Гир бо: правила сдачи отчетности

ГИР БО: правила сдачи отчетности

Минфин России совместно с Федеральным казначейством направил разъяснения по вопросу представления бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2020 год в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронном виде (письмо Минфина России и Федеральной налоговой службы от 17 декабря 2020 г. № 07-04-07/110599/ВД-4-1/20793@).

В соответствии с нормами законодательства о бухучете начиная с 1 января 2020 года в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности экономический субъект обязан представлять один экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган по месту нахождения экономического субъекта в виде электронного документа (ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции Федерального закона от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ).

При этом Министерство напоминает, что от представления обязательного экземпляра отчетности освобождены:

  • организации бюджетной сферы;
  • Банк России;
  • религиозные организации;
  • организации, представляющие бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Банк России;
  • организации, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне в соответствии с законодательством РФ;
  • организации, включенные в перечень резидентов, утвержденный федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в соответствии законодательством о валютном регулировании (постановление Правительства РФ от 22 январь 2020 г. № 35).

Напомним, что субъекты малого предпринимательства были вправе представлять обязательный экземпляр отчетности за 2019 год либо на бумажном носителе, либо в виде электронного документа (Федеральный закон от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ).

Но начиная с годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2020 год все экономические субъекты, в том числе и субъекты малого предпринимательства, обязаны представлять обязательный экземпляр отчетности исключительно в виде электронного документа.

Поэтому, как обращает внимание Минфин России, представление экономическим субъектом обязательного экземпляра отчетности за 2020 год на бумажном носителе является основанием для отказа в его приеме налоговым органом.

За непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов влечет взыскание штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ, который должен входить в состав бухгалтерской отчетности. (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса).

Днем совершения правонарушения признается день, следующий за днем окончания срока подачи документов. То есть санкции установлены не только за непредставление бухгалтерской (финансовой) отчетности, но и за нарушение срока ее представления (опоздание).

Однако некоторые суды полагают, что вышеуказанная норма не применяется к отчетности, направляемой в ГИР БО, поскольку и сама обязанность ее представления не указана в НК РФ.

Так, указывается, что непредставление (отказ от представления, представление в неполном объеме или искаженном виде) обязательного экземпляра отчетности в целях формирования ГИР БО образует объективную сторону правонарушения, ответственность за которое установлена ст. 19.

7 КоАП РФ (например, постановление Восьмого КСОЮ от 1 апреля 2020 г. по делу № 16-2289/2020). Размер штрафных санкций зависит от субъекта ответственности и составляет от 300 до 500 руб. для должностных лиц и от 3 000 до 5 000 руб. для юрлиц.

Гир бо новые правила сдачи отчетности

Из нашей статьи вы узнаете:

ГИР БО — это официальный общегосударственный ресурс бухгалтерской отчетности, который с 2020 года передан в ведение ФНС. Сдача отчетности в ГИРБО ― обязанность практически всех юридических лиц, кроме:

  • предприятий госсектора;
  • предприятий, чьи сведения содержат гостайну;
  • Центробанка и подотчетных ЦБ РФ;
  • религиозных организаций;
  • компаний, освобожденных от сдачи приказами Правительства РФ.

В 2021 году новое правило ― сдача финансовой бухотчетности на сайт налоговой осуществляется только в цифровом формате по защищенным каналам связи. Ее необходимо обязательно заверять усиленной квалифицированной подписью, которую рекомендуем приобрести заранее. Льготы для малого предпринимательства больше не действуют ― отчет на бумаге не будет принят.

Что такое ГИР БО

ГИР БО (реестр БФО) — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Помимо финансовой документации, в базе сайта размещают пояснения, заключения аудиторов и иные официальные сведения. Документация хранится в формате XML, это полная и упрощенная бухотчетность, в формате PDF ― аудиторские заключения и пояснения.

В реестре БФО, расположенном по адресу bo.nalog.ru, можно бесплатно получить доступ к информации о финансовом положении организаций, заказать экземпляр с электронной подписью Инспекции или выгрузить массив данных после внесения абонентской оплаты.

Информация ГИР БО полезна для контрагентов, компаний, решивших проверить будущих партнеров и конкурентов. Более масштабные сведения сайта используют для экономического анализа рыночных показателей, отраслевых изменений и других исследований.

Сведения за 2019 и следующие годы содержится в базе налоговиков, за 2018 и ранее хранятся в Росстате.

Новые правила и сроки сдачи отчетности в ГИР БО

Тип документации Сроки сдачи фин. отчетов
Годовая бух. отчетность до 31 марта года, идущего за отчетным
Заключение аудитора Заключение аудитора
Корректирующие отчеты сдача за 10 раб. дней с даты внесения исправления или за 10 раб. дней с даты утверждения годового отчета. Для ООО — до 30 апреля, для АО — до 30 июня

Основные принципы подачи фин. Информации

  • Куда? Сдача отчетности в ГИРБО выполняется только в Налоговую службу;
  • Как? Через оператора электронного документооборота;
  • В каком виде? Только в электронном формате. До 2020 года представители малого бизнеса могли отчитываться на бумаге, теперь все сдают сведения только онлайн в цифровом виде.

Форматы и порядок представления утверждаются Налоговой службой, публикуются на сайте Инспекции.

Компании, бух. отчеты которых не подлежит сдаче в ГИР БО, отправляют документацию в Росстат и в ИФНС. Банки и финансовые организации должны представлять годовую бухотчетность в Банк России. Крайняя дата подачи — 31 марта. Религиозные организации начиная с 2019 года освобождены от обязанности представлять бухотчетность в налоговые органы и органы госстатистики.

Если в представленных фин. данных будет выявлена ошибка до крайне даты, юридическое лицо может представить скорректированную форму. Согласно закону № 247-ФЗ исправленную документацию необходимо отправить в течение 10 раб. дней после внесения исправления.

За какой период содержится отчетность в ГИР БО

Закон № 444-ФЗ, изменивший закон «О бухучете», затрагивающий порядок предоставления сведений в ГИРБО, вступил в силу 1 января 2020 года. В соответствии с новым правилом последняя бухотчетность, направленная в Росстат, была за 2018 год.

Начиная с документации за 2019 год данные сдают и хранят в Налоговой службе. Срок хранения информации о финансовом положении организации для обоих ведомств ― 5 лет. Таким образом, после 2023 года в Росстате уже не будет финансовой информации организаций. В ГИР БО также не включают последние отчеты реорганизованных и ликвидируемых юрлиц.

Как подтвердить прием отчетности в ГИР БО

После сдачи финотчетности через оператора ЭДО налоговая должна направить квитанцию о приеме документации и извещение о вводе данных в информационную базу.

К официальным доказательствам, подтверждающим сдачу бухотчетности в ГИР БО, можно отнести следующие электронные записи и документы:

  • подтверждение даты отправки в реестре;
  • квитанция, сформированная инспекцией;
  • извещение о контрольном соотношении, автоматически сформированное системой;
  • уведомление о представлении уточнений;
  • сообщение о том, что в файле фин. документации и аудиторском заключении не содержится ошибок.

Отдельно стоит выделить уведомление об уточнении. Эта запись также является доказательством сдачи отчетов в ГИР БО. Документ содержит выявленные ошибки, компания самостоятельно решает, формировать корректировочный отчет или нет (Письмо ФНС № ВД-4-1/2844@).

Под контрольным соотношением понимается автоматическая проверка формата заполнения документации. Если фин. отчет не проходит такую проверку, через оператора ЭДО передается сообщение с указанием кода ошибки. При этом документация все равно принимается в официальный реестр БФО. Юрлицо в ответ предоставляет скорректированный документ, то есть сведения приняты, но нуждается в исправлении.

В каком случае отчетность могут не принять

Основания для отказа перечислены в Письме ФНС № ВД-4-1/2844@:

  • сдача в неверном формате;
  • отсутствие электронной подписи, неверная КЭП ― сертификат владельца не соответствует подписи в документе;
  • бухотчетность отправлена не в то ведомство.

Если документы бухучета в ГИР БО не приняли, необходимо выяснить причину (она будет указана в ответном сообщении) и устранить ее. Исправьте форму отчета, подпишите его соответствующей ЭЦП, сдайте информацию в корректную инспекцию.

В каком случае бухотчетность признается составленной

Согласно новым правилам бухучета, отчетность считается составленной с момента подписания документа руководителем:

  • собственноручно, если фин. отчет сдается на бумаге;
  • КЭП, если составлен в электронном формате.

Для признания документации составленной не имеет значения, выполнена она на бумажном или электронном носителе. Новое правило вступило в силу с 2020 года, Федеральный закон № 402-ФЗ в редакции от 26.07.2019. Электронный документ должен быть заверен только действующей КЭП руководителя.

Как найти отчетность в ГИР БО

  • Перейдите на официальный сайт bo.nalog.ru. На главной странице находится поисковая строка;
  • для поиска организации введите название компании, ИНН, ОГРН или адрес. Доступна также расширенная форма поиска, в которой помимо указанных выше параметров можно вписать ОКВЭД и отчетный период;
  • нажмите кнопку поиска в виде лупы и изучите найденную информацию.

Если параметры будут неточными, например, вы укажете название, которое принадлежит нескольким компаниям, сайт выдаст их список. Для удобства просмотра предусмотрены значки, подсказывающие вид деятельности.

Кто имеет доступ к ГИР БО

С мая 2020 года любой желающий может получить официальные сведения из интернет-сервиса ГИР БО бесплатно: посмотреть дату создания компании, вид деятельности, основной код ОКВЭД, юридический адрес, размеры уставного капитала и активов, бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и другую информацию. Можно заказать экземпляр, завизированный ЭЦП ИФНС.

Для допуска к полной информационной базе и получения отчетов в том виде, в котором она поступает в Налоговую службу, в режиме реального времени необходимо внести абонентскую плату. Размер платежа — 200 000 рублей за годовой допуск за одно рабочее место. Приобрести допуск в складчину несколькими лицами не получится.

Читайте также:  Порядок и образец заполнения формы 2-ТП водхоз

Оформить абонентское обслуживание в ГИР БО можно онлайн на официальном сайте bo.nalog.ru, лично, обратившись в отделение налоговой или через МФЦ. Подключиться могут юридическое, физическое лицо и индивидуальный предприниматель. К преимуществам абонентского обслуживания можно отнести доступ ко всем сведениям ресурса, возможность скачивания ежемесячно обновляемой бухотчетности в любом объеме.

Финансовую документацию за 2018 и более ранние годы по-прежнему предоставляет Росстат. Информацию в этом ведомстве также можно получить бесплатно.

Какие штрафы будут, если не сдать отчетность

Нарушение Санкции должностному лицу Штраф юридическому лицу
В неполном объеме или несвоевременно поданная бухотчетность, не подлежащая обязательному аудиту 50 000–70 000 рублей 100 000–200 000 рублей
Не полностью или несвоевременно поданная бухотчетность, подлежащая обязательному аудиту 80 000–100 000 руб. 300 000–500 000 руб.
При несдаче бухотчетности, не подлежащей обязательному аудиту до 31 декабря 80 000–100 000 руб. 200 000–300 000 руб.
Непредставление бухотчетности, подлежащей обязательному аудиту до 31 декабря 100 000–200 000 руб. 1 000 000–1 500 000 руб.

Несдача и несвоевременная сдача отчетности в ГИРБО приводит к штрафным санкциям в крупном размере, поэтому чрезвычайно важно правильно заполнить и вовремя подать необходимую документацию. Рекомендуем использовать веб-сервис Астрал Отчет 5.0. Для работы не требуется установка ПО, модулей, утилит. Можно сдавать отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие ведомства вовремя и без ошибок. При этом ваши данные надежно защищены, а формы отчетов будут всегда актуальны.

Бухгалтеры будут сдавать балансы в ГИРБО. Что это, когда и как

Процесс сдачи балансов претерпел глобальные изменения. В этой связи Минфин выпустил Информационное сообщение № ИС-учет-12 от 13.12.2018, в котором разъяснил, в чем суть изменений.

Порядок сдачи

В зависимости от вида экономической деятельности организации сдавать бухотчетность надо либо ФНС, либо Банк России.

Федеральными законами от 28.11.2018 № 444-ФЗ и № 447-ФЗ изменен порядок сдачи бухгалтерской отчетности.

Цель изменений — снижение административного бремени, которое организации несут в связи с исполнением обязанностей по представлению своей бухгалтерской отчетности в госорганы, а также упрощение доступа заинтересованных лиц к такой отчетности, отметили в Минфине.

Обычные организации

Все обязанные составлять бухотчетность организации, за исключением религиозных, кредитных и некредитных финансовых организаций, представляют один экземпляр своей составленной годовой бухгалтерской отчетности в налоговый орган по месту своего нахождения.

Напомним, ранее отчетность сдавалась в Росстат (за исключением организаций госсектора и ЦБ) и налоговый орган.

Как теперь надо сдавать отчетность:

  • форма представления — в виде электронного документа (ранее — на бумажном носителе или в виде электронного документа);
  • способ представления — по ТКС через оператора электронного документооборота, являющегося российской организацией и соответствующего требованиям, утверждаемым ФНС;
  • срок представления — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода, т.е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Годовая бухгалтерская отчетность ЦБ в составе годового баланса и отчета о финансовых результатах представляется не позднее 15 мая года, следующего за отчетным годом;
  • форматы представления — утверждаются ФНС;
  • порядок представления — утверждается ФНС (ранее он утверждался Росстатом).

Если годовая бухгалтерская отчетность организации подлежит обязательному аудиту, то в налоговый орган вместе с экземпляром такой отчетности представляется аудиторское заключение о ней. Оно представляется:

  • в виде электронного документа (ранее — на бумажном носителе или в виде электронного документа);
  • вместе с экземпляром отчетности либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.

Новый порядок представления бухотчетности вступает в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2019 год. При этом субъекты малого предпринимательства обязаны представлять бухотчетность в электронном виде начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2020 год; отчетность за 2019 год такие субъекты могут представлять на бумажном носителе или в виде электронного документа по своему выбору.

Банки и прочие финорганизации

Кредитные и некредитные финансовые организации, в отношении деятельности которых Банк России осуществляет полномочия по регулированию, контролю и надзору, представляют свою годовую бухгалтерскую отчетность в Банк России.

К таким организациям относятся: кредитные организации; страховые организации, общества взаимного страхования, страховые брокеры; негосударственные пенсионные фонды; управляющие компании инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда, негосударственного пенсионного фонда; клиринговые организации, лица, осуществляющие функции центрального контрагента; профессиональные участники рынка ценных бумаг; организаторы торговли; акционерные инвестиционные фонды; микрофинансовые организации; жилищные накопительные кооперативы; кредитные потребительские кооперативы; сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы; ломбарды; кредитные рейтинговые агентства.

Формы, сроки и порядок представления этими организациями годовой бухгалтерской отчетности в ЦБ устанавливается соответствующим законодательством РФ и нормативными актами ЦБ. Вместе с этой отчетностью указанные организации представляют в ЦБ аудиторские заключения (если для них предусмотрен обязательный аудит).

Данные организации освобождены от представления своей годовой бухгалтерской отчетности непосредственно в налоговые органы и органы государственной статистики.

Напомним, ранее — они были обязаны представлять свою отчетность в налоговые органы и в органы государственной статистики.

Религиозные организации

Религиозные организации освобождены от представления бухотчетности в налоговые органы и органы госстатистики.

Напомним, ранее годовая бухотчетность религиозной организации представлялась в органы госстатистики и в налоговые органы (если за отчетные периоды календарного года у нее возникали обязанности по уплате налогов и сборов).

Данное изменение вступает в силу с годовой бухгалтерской отчетности за 2019 год.

ГИРБО

Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИРБО) — совокупность бухгалтерской отчетности организаций, обязанных составлять такую отчетность, а также аудиторских заключений о ней в случаях, если бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту.

В ГИРБО не включается бухотчетность:

  • организаций госсектора;
  • Банка России;
  • религиозных организаций;
  • организаций, годовая бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне в соответствии с законодательством РФ;
  • организаций в случаях, установленных Правительством РФ.

Кроме этого, в ГИРБО не включается последняя бухотчетность реорганизованных и ликвидируемых юрлиц.

ГИРБО формируется и ведется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, т.е. ФНС.

ГИРБО формируется из:

1) обязательных экземпляров отчетности, представляемых организациями в налоговые органы;

2) годовой бухгалтерской отчетности организаций, представляемой в ЦБ. Банк России передает в ГИРБО сведения в электронном виде, содержащие годовую бухотчетность поднадзорных ему организаций, а также аудиторские заключения о ней.

Все заинтересованные лица будут иметь доступ к информации, содержащейся в ГИРБО.

Причем речь идет о доступе к полному комплекту годовой бухотчетности и аудиторскому заключению о ней. Правила пользования ГИРБО будут утверждены ФНС России.

Доступ к информации, содержащейся в ГИРБО, будет предоставляться бесплатно.

Однако в случаях, которые определит Правительство РФ, за предоставление информации будет взиматься плата.

В числе таких случаев может быть, например, предоставление копии годовой бухотчетности конкретной организации на бумажном носителе. Размер и порядок взимания такой платы устанавливаются Правительством РФ. Нормы закона, посвященные ГИРБО, вступают в силу с 1 января 2020 года. С этой даты ФНС начинает, а Росстат прекращает исполнять полномочия по формированию и ведению ГИРБО. В частности, Росстат прекратит собирать обязательные экземпляры отчетности, в том числе пересмотренной, а также аудиторские заключения о ней за отчетный период 2018 года и отчетные периоды, истекшие до 1 января 2018 года.

Первой отчетностью, включенной в ГИРБО, станет годовая бухгалтерская отчетность организаций за 2019 год. В связи с этим ФНС не будет предоставлять доступ к бухгалтерской отчетности организаций за отчетные периоды, истекшие до 1 января 2019 года.

Заинтересованные лица смогут получить доступ к годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2014 — 2018 годы по-прежнему в Росстате.

Такую услугу Росстат будет оказывать до истечения срока хранения указанной бухотчетности, т.е. не менее 5 лет после отчетного года.

Иными словами, доступ к годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2014 — 2018 годы будет обеспечиваться Росстатом до окончания 2023 года.

Специальный порядок для отдельных организаций

Определен специальный порядок представления годовой бухгалтерской отчетности:

  • для организаций, годовая бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне в соответствии с законодательством РФ;
  • для организаций в случаях, установленных Правительством РФ.

Годовая бухгалтерская отчетность таких организаций не включается в ГИРБО. Однако эти организации по-прежнему обязаны представлять по одному экземпляру своей годовой бухотчетности:

  • в налоговый орган;
  • в орган государственной статистики.

Срок представления — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода, т.е.

не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Данные нормы вступают в силу с 1 января 2020 года.

Составление бухотчетности

Статья 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» дополнена положением, согласно которому бухгалтерская отчетность организации может быть составлена:

  • 1) на бумажном носителе;
  • 2) в виде электронного документа;
  • 3) на бумажном носителе и в виде электронного документа.
  • При этом независимо от того, в каком виде составлена бухгалтерская отчетность, она признается официальной отчетностью организации.
  • В случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление бухгалтерской отчетности другому лицу или в госорган на бумажном носителе, организация обязана по требованию другого лица или госоргана за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии бухотчетности, составленной в виде электронного документа.
  • Данная норма вступает в силу с 1 января 2020 года, а в отношении бухотчетности организаций госсектора — с 28 ноября 2018 года.

Порядок признания бухотчетности составленной

По общему правилу бухгалтерская отчетность организации считается составленной после подписания ее руководителем организации. Однако уточненная редакция части 8 статьи 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» более не связывает признание бухотчетности составленной исключительно с подписанием ее экземпляра на бумажном носителе.

  1. Таким образом, бухотчетность организации считается составленной после подписания руководителем организации:
  2. 1) экземпляра бухотчетности на бумажном носителе — в случае, когда бухотчетность организации составлена на бумажном носителе;
  3. 2) экземпляра бухотчетности, составленной в виде электронного документа, электронной подписью — в случае, когда бухотчетность организации составлена в виде электронного документа.
  4. Данная норма вступает в силу с 1 января 2020 года, а в отношении бухотчетности организаций госсектора — с 28 ноября 2018 года.

Гир бо: сдаем отчётность по-новому

В мае 2020 года запущен официальный ресурс — Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности — ГИР БО. Разбираемся в тонкостях этого проекта: какие документы требуется предоставлять для информресурса, в каком виде их туда передавать, как получить доступ к данным чужой бухотчетности? Подробности – в нашей статье.

На ИТ-платформе Федеральной налоговой службы (ФНС) запущен новый информационный портал — Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности ГИР БО ФНС.

Данный государственный информационный ресурс стал огромным хранилищем данных бухотчетности – он содержит данные за пять лет, начиная с годовой отчетности за 2019 год. Отчетность за предыдущие годы будет храниться в Росстате.

Цель создания ГИР БО:

  • уменьшить нагрузку на компании за счет сокращения структур, куда необходимо сдавать бухгалтерскую отчетность. Начиная с годовой отчетности за 2019 год компании освобождаются от необходимости сдавать бухотчетность в Росстат, принимать данные будет ФНС и консолидировать их на общедоступном информационном ресурсе бухотчетности. То есть специально в ГИР БО отправлять данные не нужно, для этого достаточно отправить отчетность в ФНС.
  • увеличить открытость и конкурентоспособность компаний и рынков: с появлением ГИР БО заинтересованные лица смогут получить доступ к бухотчетности других компаний, что позволит детально понимать ситуацию компаний-партнеров, контрагентов и конкурентов, понимать рыночные тренды и, как следствие, более точно выстраивать хозяйственно-финансовую деятельность своего предприятия,
  • цифровизация фискальной сферы и перевод отчетности на электронные рельсы. Начиная с годовой отчетности за 2019 год, бухотчётность будет предоставляться в электронном виде. По заявлению налоговиков, для большинства участников рынка бизнес-процессы не изменятся, так как абсолютное большинство налогоплательщиков уже направляют отчетность в электронном виде. Исключение сделано только для субъектов малого бизнеса, им дана отсрочка в этом вопросе на один год. Способ представления электронной отчетности – по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, который должен обязательно быть российской организацией.
Читайте также:  Декларация по водному налогу 2022

90 % организаций сдают отчетность в электронном виде.

Гир бо: новые правила сдачи отчетности

  • Новый информационный ресурс будет содержать целую «палитру» данных, на бухотчетности данные в нем не закончатся.
  • Каковы новые правила сдачи отчетности в ГИР БО?
  • Что входит в ГИР БО:
  • бухгалтерская отчетность,
  • пояснения к бухгалтерской отчетности,
  • аудиторские заключения (в том случае, если бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту). Аудиторские заключения предоставляются вместе с бухотчетностью или в течение 10 дней после окончания аудита, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Какие документы удостоверят получение ГИР БО отчетности?

Согласно Приказу ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@, в процессе отправки бухотчетности и аудиторского заключения, должны быть сформированы следующие технологические электронные документы:

  • подтверждение даты отправки электронного документа,
  • квитанция о приеме БФО в электронной форме,
  • извещение о получении электронного документа,
  • уведомление об уточнении БФО в электронной форме,
  • извещение о вводе сведений.

Важно: направление уведомления об уточнении не является основанием для отказа в приеме обязательного экземпляра БФО и аудиторского заключения о ней.

Что делать, если в отчетности допущена ошибка? В случае, если компания обнаружит в своей отчетности ошибку, она сможет написать об этом в форме обратной связи, которая проанонсирована на сайте.

Если уточненная отчетность будет отличаться от той, что размещена на ресурсе, ФНС примет решение об устранении неточности и неточность будет исправлена. Тянуть с внесением уточнений в данные на ГИР БО нельзя.

Сроки предоставления скорректированной отчетности регламентированы: не позже, чем через 10 рабочих дней после внесения исправления в саму отчетность или же не позже чем через 10 дней после утверждения отчетности за год.

После получения организацией перечисленных выше документов, отчетность считается принятой и попадет в ГИР БО.

Почему могут отказать в приеме данных для ГИР БО?

Отказать в приеме документов могут только в исключительных случаях. Согласно Письму ФНС от 18 февраля 2020 г. № ВД-4-1/2844@, оснований для отказа в приеме документов всего три.

3 причины для отказа в приеме отчетности для ГИР БО:

  • отчетность предоставлена в неверном формате,
  • документы не заверены усиленной квалифицированной электронной подписью или заверены неверной подписью,
  • документы отправлены «не по адресу», то есть направлены в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием данного экземпляра отчетности.

В случае отказа от приема документа, плательщику направляется уведомление об отказе в приеме БФО в электронной форме.

Чьи данные попадут в новый ресурс, а чьи – нет?

Практически все организации обязаны сдавать бухотчетность, на основе которой будет формироваться массив данных нового информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности. Исключением являются всего несколько категорий юрлиц.

Кто не сдает бухотчетность для ГИР БО:

  1. организации бюджетной сферы,
  2. Центральный банк Российской Федерации,
  3. финансовые организации, представляющие бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Центральный банк Российской Федерации,
  4. религиозные организации,
  5. организации с гостайной,
  6. организации, которые освобождены от размещения данных бухотчетности спецпостановлениями Правительством РФ,
  7. реорганизуемые или ликвидируемые юридические лица не предоставляют в ГИР БО последнюю бухгалтерскую отчетность.

Как получить данные из нового информационного ресурса?

Получить данные бухотчетности конкретной организации можно из ГИР БО бесплатно. Ответ последует в электронном виде.

Срок предоставления данных из ГИР БО не должен быть более 5 рабочих дней со дня получения налоговиками запроса о предоставлении государственной услуги. Чтобы составить запрос на получение, зайдите на bo.nalog.

ru и на главной странице в поисковой строке введите название компании, ИНН или ОГРН.

Для компаний, которым требуется большой массив данных, предусмотрено платное абонентское обслуживание. Стоимость такого обслуживания уже определена, она составит 200 тысяч рублей в год. Заявиться на такое обслуживание можно несколькими способами: обратиться с запросом в свою инспекцию, обраться в МФЦ или оставить запрос на сайте ФНС РФ.

Как не ударить в грязь лицом?

Создание глобального информационного ресурса бухотчётности консолидирует данные по хозяйствующим субъектам в одном месте. Компании теперь оказались «как на ладони», и если в отчетности будет допущена ошибка – она также станет достоянием общественности.

То есть появились риски не только штрафные, но и репутационные. СБИС Электронная отчетность автоматизирует процесс подготовки и сдачи отчетности. СБИС гарантирует правильность форм отчетности, точность отчетной информации и соблюдение сроков сдачи в контролирующие органы.

СБИС позволит свести риск сделать ошибку в отчетности к нулю.

Многое в устойчивости предприятия в текущих условиях зависит и от добросовестности и точности работы контрагентов. Система СБИС Электронный документооборот позволяет существенно ускорить обмен данных как внутри компании, так и с контрагентами. Система дает возможность выиграть как в скорости коммуникаций, так и в их качестве.

Подробнее о том, как сервисы СБИС помогут «не ударить в грязь лицом» в новом информационном ресурсе ФНС, вам готовы рассказать наши специалисты.

Что такое ГИРБО: государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности

С 2020 года в России создан официальный государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности. Сокращённо – ГИР БО. Из этой статьи вы узнаете, что он из себя представляет, какие сведения включает, кто его ведёт и как получить к нему доступ.

Изменения в законодательстве

С 2020 года представление организациями обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчетности было изменёно двумя Федеральными законами от 28 ноября 2018 года:

  • № 444-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • № 447-ФЗ «О внесении изменений в ст. 23 части первой Налогового кодекса России».

Цель изменений:

  • снизить административное бремя, которое организации несут в связи с исполнением обязанностей по сдаче своей бухгалтерской отчетности в госорганы – налоговую инспекцию и территориальный орган Росстата;
  • упрощение доступа заинтересованных лиц к бухотчетности.

Понятие

ГИР БО – это совокупность бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов, обязанных составлять такую отчетность, а также аудиторских заключений о ней в случаях, если бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту.

Иначе говоря, это общедоступная база данных годовой бухгалтерской отчетности организаций, раскрывающая текущие тренды их финансового состояния.

Кто ведёт ГИР БО

С 2020 года функции по формированию и ведению единого государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности возложены на ФНС России.

Куда и как сдавать бухотчётность с 2020 года

Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности с бухотчета за 2019 год сдают только в налоговый орган по месту нахождения организации. Тем самым, представлять её в территориальный орган статистики больше не нужно: эта обязанность отменена.

Порядок представления бухотчетности в ГИР БО утвержден приказом ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569.

Напомним, что обязательный экземпляр бухотчетности нужно сдать не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного периода.

С 1 января 2020 года ФНС России начала, а Росстат прекратил исполнять полномочия по формированию и ведению госреестра бухотчетности. В частности, Росстат прекратил собирать обязательные экземпляры отчетности, в том числе пересмотренной, а также аудиторские заключения о ней за отчетный период 2018 года и отчетные периоды, истекшие до 1 января 2018 года.

Подробные официальные разъяснения по новым правилам для бухотчетности Минфин России дал в своём информационном сообщении от 13.12.2018 № ИС-учет-12 .

Утвержден список доступных отчетов из ГИР БО на 2022 год

В середине марта 2022 года правительство РФ обновило перечень отчетов, которые можно получить из ГИР БО.

В середине марта 2022 года российское правительство обновило перечень отчетов, которые бухгалтер вправе получить из ГИР БО. Так, до 31.12.2022 включительно организации могут запросить только 5 видов документации, однако правило действует не для всех организаций.

ГИР БО ─ это объединенный перечень финансовой информации всех компаний, обязанных сдавать отчетность, которая подлежит аудиторской проверке. Отчетные субъекты, нормы оформления и отправки результатов отражены в ст. 18 ФЗ № 402. Там же ФНС выделило список бумаг, находящихся в свободном доступе.

Какие отчеты будут доступны

Весной 2022 года правительство ограничило перечень отчетов, которые можно получить беспрепятственно. Виды документации, которую разрешено получить до 31.12.2022:

  • об активах, ОС, уставном капитале;
  • финансовые итоги за отчетный промежуток;
  • движение средств из капитала организации;
  • о состоянии бюджета предприятия;
  • отчетность о целевых расходах.

Правило действительно для компаний на абонентском обслуживании, которое стоит 200 000 рублей в год. Однако информацию госучреждений федерального, муниципального уровня и внебюджетных фондов получить невозможно.

Согласно постановлению № 395, заинтересованные лица имеют право на получение сведений о бухотчетности любых организаций, кроме тех, финансовые отчеты которых являются гостайной либо отправляются непосредственно в Центробанк РФ.

Читайте также:  Бланк счета-фактуры за 2022 год в Excel скачать бесплатно

Предприятия могут запросить ограничение к доступу, написав соответствующее заявление в ГИР БО в свободном формате. Однако ФНС разрешает оформить запрет на раскрытие сведений, если обличение отчетности приведет к введению ограничений со стороны иностранных компаний, госучреждений, в том числе зарубежных.

Новые правила сдачи БФО

Кроме того, что налоговики лимитировали перечень документов к получению, они еще и подкорректировали правила сдачи финансовых результатов. Произошло два важных изменения:

  • Отчетность нужно отправлять только в налоговое ведомство, к которому прикреплен головной офис предприятия, избегая посещения статистических органов. Нормы оформления и отправки документов унифицированы приказом № ММВ-7-1/569.
  • Документы требуют исключительно в электронном формате. За отправку в ненадлежащем виде фирме предъявят штраф ─ 200 рублей за один отчет. Оформление описано в приказе № ММВ-7-1/570. Однако в 2020 году СМП разрешали отчитываться на бумаге. В 2022 это правило действительно, если штат компании составляет не больше 15 человек.

Проверка отчетности

Для проверки документации перед отправкой используются контрольные соотношения в соответствии с видом БФО. Налоговое ведомство добавило два соотношения:

  • К строке 110 первого раздела, где необходимо отражать больничные и декретные. Полученная цифра должна соответствовать сумме числа из строки 110 прошлого периода и числа из строк 111─113 за нынешний период.
  • Для поля 080 второго приложения к первому разделу, где указывают величину больничных и декретных за весь отчетный промежуток и за последние 90 дней расчетного периода. Показатели должны соответствовать сумме коэффициентов из строки 060 и 070.

Помимо этого, данные строк 110─113 первого раздела необходимо рассчитать, как сумму поля 080 и 060.

Сверять полученные данные на соответствие требованиям необязательно, но рекомендовано. ФНС все равно проведет анализ, и если будут найдены ошибки, то отчет придется исправлять.

Бухгалтеры будут сдавать балансы в ГИРБО. Что это такое и какие еще нюансы нужно учесть?

20 декабря 2018

     Информационное сообщение Минфина России от 13.12.2018 N ИС-учет-12
     

      Федеральными законами от 28 ноября 2018 г. N 444-ФЗ и N 447-ФЗ изменен порядок представления организациями обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчетности. Цель изменений — снижение административного бремени. Но сам процесс сдачи балансов изменился глобально. Поэтому Минфин и выпустил разъяснения, в чем суть изменений.

     

  •      Порядок сдачи
  •      Обычные организации
  •      Все обязанные составлять бухотчетность организации, за исключением религиозных, кредитных и некредитных финансовых организаций, представляют один экземпляр своей составленной годовой бухгалтерской отчетности в налоговый орган по месту своего нахождения (ранееворгангосударственнойстатистики(заисключениеморганизацийгосударственногосектораиБанкаРоссии)иналоговыйорган).
  •      формапредставления — в виде электронного документа (ранеенабумажномносителеиливвидеэлектронногодокумента);
  •      способпредставления — по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, являющегося российской организацией и соответствующего требованиям, утверждаемым ФНС России;

     
     В зависимости от вида экономической деятельности организации сдавать бухотчетность надо либо в ФНС, либо в Банк России.
     
     
     
     Теперь отчетность сдается:
     
     
     

     срокпредставления — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода, т.е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Годовая бухгалтерская отчетность Банка России в составе годового баланса и отчета о финансовых результатах представляется не позднее 15 мая года, следующего за отчетным годом (ранеенепозднее31мартагода,следующегозаотчетным);

     

  1.      форматыпредставления — утверждаются ФНС России;
  2.      порядокпредставления — утверждается ФНС России (ранееутверждалсяРосстатом).

     
     
     Если годовая бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту, то в ФНС сдается вместе с экземпляром такой отчетности аудиторское заключение о ней. Оно представляется:

     — в виде электронного документа (ранее — на бумажном носителе или в виде электронного документа);
     
     — вместе с экземпляром отчетности либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.
     
     Этот порядок действует с отчетности за 2019 год.      

  •      Субъекты малого предпринимательства будут отчитываться по этим правилам с отчетности за 2020 год; за 2019 год они могут сдавать отчетность на бумажном носителе или в виде электронного документа по своему выбору.
  •      Банки и прочие финорганизации
  •      Эти организации не отчитываются в ФНС и Росстат (ранееонибылиобязаныпредставлятьсвоюотчетностьвналоговыеорганыиворганыгосударственнойстатистики).
  •      Религиозные организации
  •      С отчетности за 2019 год религиозные организации не отчитываются в ФНС и Росстат (ранееотчитывалисьворганыстатистики,а вналоговыеорганы —еслизаотчетные(налоговые)периодыкалендарногогодаунеевозникалиобязанностипоуплатеналоговисборов).
  •      ГИРБО
  •      Специальный порядок для отдельных организаций:
  •      Составление бухотчетности
  •      Статья 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» дополнена положением, согласно которому бухотчетность может быть составлена:
  •      Порядок признания бухотчетности составленной

           Кредитные и некредитные финансовые организации, которые контролируются Банком России, ему же сдают свою годовую бухгалтерскую отчетность.      Формы, сроки и порядок представления этими организациями годовой бухгалтерской отчетности в ЦБ устанавливается соответствующим законодательством РФ и нормативными актами ЦБ. Вместе с этой отчетностью указанные организации представляют в ЦБ аудиторские заключения (если для них предусмотрен обязательный аудит).
     
     
     
          Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИРБО) — совокупность бухгалтерской отчетности организаций, обязанных составлять такую отчетность, а также аудиторских заключений о ней в случаях, если бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту. ГИРБО формируется и ведется ФНС.
     
     В ГИРБО не отчитываются:
     
     — организации госсектора;      — Банк России;
     — религиозные организации;
     — организации, годовая бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне в соответствии с законодательством РФ;
     — организации в случаях, установленных Правительством РФ.
     
     Кроме этого, в ГИРБО не включается последняя бухотчетность реорганизованных и ликвидируемых юрлиц.
     
     ГИРБО формируется из:
     
     1) обязательных экземпляров отчетности, представляемых организациями в налоговые органы;
     
     2) годовой бухгалтерской отчетности организаций, представляемой в ЦБ, а уже Банк России передает в ГИРБО в электронном виде годовую бухотчетность поднадзорных ему организаций, а также аудиторские заключения о ней.
     
     Все заинтересованные лица будут иметь доступ к информации, содержащейся в ГИРБО.
     
     Причем речь идет о доступе к полному комплекту годовой бухотчетности и аудиторскому заключению о ней. Правила пользования ГИРБО будут утверждены ФНС России.     Доступ к информации, содержащейся в ГИРБО, будет предоставляться бесплатно.     Однако в случаях, которые определит Правительство РФ, за предоставление информации будет взиматься плата. В числе таких случаев может быть, например, предоставление копии годовой бухотчетности конкретной организации на бумажном носителе. Размер и порядок взимания такой платы устанавливаются Правительством РФ.     С 1 января 2020 года ФНС начинает, а Росстат прекращает исполнять полномочия по формированию и ведению ГИРБО.
     
     В частности, Росстат прекратит собирать обязательные экземпляры отчетности, в том числе пересмотренной, а также аудиторские заключения о ней за 2018 год и отчетные периоды до 1 января 2018 года.
     
     Первой отчетностью, включенной в ГИРБО, станет годовая бухгалтерская отчетность организаций за 2019 год. В связи с этим ФНС не будет предоставлять доступ к бухгалтерской отчетности организаций за отчетные периоды, истекшие до 1 января 2019 года. Заинтересованные лица смогут получить доступ к годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2014-2018 годы по-прежнему в Росстате. Такую услугу Росстат будет оказывать до истечения срока хранения указанной бухотчетности, т.е. не менее 5 лет после отчетного года. Иными словами, доступ к годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2014-2018 годы будет обеспечиваться Росстатом до окончания 2023 года.
     
     
     — для организаций, годовая бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне в соответствии с законодательством РФ;
     
     — для организаций в случаях, установленных Правительством РФ.
     
     Эти организации не отчитываются в ГИРБО, но по-прежнему обязаны представлять по одному экземпляру своей годовой бухотчетности:
     
     — в налоговый орган;
     
     — в Росстат.
     
     Срок представления — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода, т.е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
     
     Данное правило действует с 1 января 2020 года.
     

     
     1) на бумажном носителе;
     
     2) в виде электронного документа;
     
     3) на бумажном носителе и в виде электронного документа.
     
     Независимо от того, в каком виде составлена бухгалтерская отчетность, она признается официальной отчетностью организации.
     
     Если законодательством РФ или договором предусмотрено представление бухотчетности другому лицу или в госорган на бумажном носителе, то организация обязана по требованию другого лица или госоргана за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии бухотчетности, составленной в электронном виде.
     
     Данная норма вступает в силу с 1 января 2020 года, а в отношении бухотчетности организаций госсектора — с 28 ноября 2018 года.
     

     По общему правилу бухгалтерская отчетность организации считается составленной после подписания ее руководителем организации.

Однако уточненная редакция части 8 статьи 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете» более не связывает признание бухотчетности составленной исключительно с подписанием ее экземпляра на бумажном носителе. Таким образом, бухотчетность считается составленной, если есть:

     
     1) экземпляр бухотчетности на бумажном носителе после её подписания руководителем организации;
     
     2) экземпляр электронной бухотчетности после её подписания электронной подписью.
     
     Это правило действует с 1 января 2020 года, а в отношении бухотчетности организаций госсектора — с 28 ноября 2018 года.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector