Как оплачивать больничный из МРОТ при неполном рабочем дне

Расскажем, как рассчитать минимальные выплаты по больничному листу на сотрудника, который работает на неполной ставке. Расчет покажем на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.

Главный ориентир при расчете больничных – Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В нем прямо сказано, как быть, если человек работает неполный день да ещё и зарабатывает копейки.

Так, если на начало болезни у сотрудника не было заработка или заработок был ниже МРОТ, то в качестве среднего заработка, исходя из которого считаем больничное пособие, принимаем федеральный МРОТ. А именно – МРОТ, который действует на первый день нетрудоспособности. 

В ситуации, когда речь идет о неполном рабочем времени (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день), средний заработок определяем пропорционально времени работы. 

Пример.

Сотрудник Зорин О.М. принят на работу 01.05.2021 на полставки. Справку о доходах с прошлого места работы он не предоставлял. В августе этого года сотрудник предоставил больничный лист.

Первоначально оформим прием на работу Зорина О.М. на условиях неполного рабочего времени. Для этого создаем документ «Прием на работу» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»).

В документе «Прием на работу» на закладке «Главное» укажем количество ставок в поле «Колич.ставок» и введем график работы в поле «График работы», рассчитанный на неполный рабочий день (4 часа в день).

Как оплачивать больничный из МРОТ при неполном рабочем дне

Если в документе нет поля «Колич.ставок», идем в настройки программы (раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – ставим флажок «Используется работа по неполной ставке»).

Регистрируем период нетрудоспособности и начисляем пособие за счет средств работодателя (первые три дня болезни) документом «Больничный лист» (раздел «Зарплата» – «Больничные листы»).

Выбрав в документе месяц регистрации и «подтянув» сотрудника, можно заметить, что у него в поле «Средний заработок» стоит ноль.

По условиям нашего примера сотрудник не предоставлял нам справку о заработке с прошлого места работы, поэтому сумм среднего заработка в листке нетрудоспособности не будет.

В ином случае их можно было бы внести в разделе «Кадры» – «Сотрудники» – перейти по ссылке «Налог на доходы» – ссылка «Доходы с предыдущего места работы».

Как оплачивать больничный из МРОТ при неполном рабочем дне

Многие бухгалтеры в этом случае задаются вопросом: «Каким образом программа расчитала выплату за счет работодателя?».

Формула такая: программа умножает МРОТ на количество ставок, делит на количество календарных дней в месяце регистрации больничного и умножает на три рабочих дня выплат за счет работодателя.

Так как по условию примера сотрудник работает на ½ ставки, то МРОТ для расчета его больничного – 12 792 руб., умноженный на ½ ставки.

Далее определяем количество календарных дней. Больничный оформлен в августе 2021 года, а значит число календарных дней равно 31 дню.

Итого: 12 792 руб. умножим на ½ ставки, разделим на 31 календарный день и умножим на 3 дня за счет работодателя. Итог – 618,96 руб., как и показано на рисунке 2.

Более подробно расчет можно просмотреть на вкладке «Начислено (подробно)» в документе «Больничный лист». В табличной части ищите данные о начисленном пособии.

Суммы пособия за счет ФСС и работодателя отобразятся отдельными строками.

Часть пособия, которую выплачивает ФСС (начиная с 4 дня нетрудоспособности), программа не рассчитывает, поэтому строка с суммой пособий за счет фонда остается пустой.

Как оплачивать больничный из МРОТ при неполном рабочем дне

Для выплаты пособий достаточно оформить ведомость на выплату. В нашем примере это «Ведомость в банк» (раздел «Выплаты»).

Как оплачивать больничный из МРОТ при неполном рабочем дне

На рисунке мы видим суммы к выплате только за счет работодателя. То есть за первые три дня болезни сотрудника.

Далее остается сформировать оставшиеся документы для реестра в ФСС и отправить их в фонд.

Минималка для расчета больничного листа в 2021 году

Пособие по нетрудоспособности — это материальная поддержка работника в период болезни или после травмы, при расчете которой применяется средний заработок за расчетный период.

Но в некоторых случаях пособие рассчитывается исходя из МРОТ без учета фактически заработанных сумм.

Что это за ситуации? Какой МРОТ при этом брать для расчета: федеральный или региональный? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Когда больничный нужно считать из МРОТ

Случаи расчета пособия по нетрудоспособности исходя из МРОТ указаны в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

  • у работника в расчетном периоде не было заработка (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
  • средний заработок за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
  • страховой стаж работника менее шести месяцев (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
  • есть основания для снижения пособия до минимального размера — работник заболел или травмировался в состоянии опьянения, во время болезни без уважительных причин нарушил режим, предписанный врачом, не явился на прием или на проведение медико-социальной экспертизы (п. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, с 01.01.2021 больничное пособие нужно исчислять исходя из МРОТ, если ниже минималки окажется сумма пособия, рассчитанная по нормам Закона № 255-ФЗ (ч. 6.1 ст. 14 Ззакона № 255-ФЗ).

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение, как заполнить больничный лист, если средний заработок ниже МРОТ (доступ бесплатный).

Какой МРОТ применять в расчетах

Если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из минималки, в расчетах должен фигурировать федеральный МРОТ. Но не всегда.

Если в районе или местности применяются районные коэффициенты к зарплате, средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ на день наступления болезни с учетом такого коэффициента (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством РФ (ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона РФ «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1).

Пример 1

Работник болел с 16 по 20 августа 2021 года. Его стаж составляет 9 лет. В местности, где он работает, применяется районный коэффициент 1,2. Средний дневной заработок, рассчитанный за 2019-2020 годы, составил 418 руб. и он не превысил средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента — 504,67 руб. (12 792 руб. х 1,2 х 24/730).

Следовательно, пособие нужно рассчитывать исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента.

Актуальный размер МРОТ нужно брать из ст. 1 Федерального закона «О МРОТ» от 19.06.2000 № 82-ФЗ.

Порядок расчета пособия из МРОТ

По общим правилам пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если в расчетном периоде работник не имел заработка или средний заработок, исчисленный за эти периоды в расчете за полный календарный месяц, окажется ниже МРОТ, то средний заработок принимается равным МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Как оплачивать больничный из МРОТ при неполном рабочем дне

Дальнейший расчет пособия производится по общим правилам.

Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, размер пособия определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Если, к примеру, сотрудник работает четыре часа вместо восьми, для расчета пособия нужно взять 0,5 МРОТ.

Особенности каждого случая применения МРОТ для расчета больничного рассмотрим отдельно. Но сначала расскажем о новом порядке расчета больничных с 01.01.2021.

МРОТ-ограничение с 2021 года

С 01.01.2021 рассчитанные по обычным правилам пособия по временной нетрудоспособности (исходя из среднего дневного заработка и стажа) нужно сравнивать с минимальным размером оплаты труда.

Если больничное пособие окажется меньше минималки в расчете за полный календарный месяц, оплата больничного листа должна производиться исходя из МРОТ (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 29.12.

2020 № 478-ФЗ):

Как оплачивать больничный из МРОТ при неполном рабочем дне

В этом случае страховой стаж работника не учитывается.

Данный порядок начал действовать как временный с апреля по декабрь 2020 года, а с 01.01.2021 его законодательно закрепили в качестве постоянного (п. 6.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если в регионе работы введен районный коэффициент, то при расчете пособия МРОТ определяется с учетом такого коэффициента.

Пример 2

Работник был на бюллетене с 13 по 17 августа 2021 года. Его страховой стаж — 3 года, заработок за расчетный период — 189 000 руб.

Расчет пособия по нетрудоспособности:

  • средний дневной заработок из фактических доходов: 189 000 руб. / 730 дн. × 60% = 155,34 руб.
  • средний дневной заработок из МРОТ по правилам п. 6.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ / 12 792 руб.: 31 дн. = 412,65 руб.

Вывод: Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, больше, чем по фактическим данным (412,65 > 155,34), поэтому пособие нужно выплатить исходя из минималки.

Пример 3

Работник принес больничный с 19 по 26 мая 2021 года. Заработок за расчетный период — 285 000 руб. Сравним этот заработок с МРОТ при стаже работника менее и более 8 лет:

Как оплачивать больничный из МРОТ при неполном рабочем дне

Получается, если стаж работника более восьми лет, а в месяце болезни 31 день, то больничное пособие рассчитывается не из 1 МРОТ, а из 24 МРОТ.

Минимальное пособие при отсутствии заработка

Если работник заболел в 2021 году, а в 2020 и 2019 годах (расчетном периоде) у него не было заработка, то больничное пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка в размере 420,56 руб. (12 792 руб. x 24 / 730).

Пример 4

Работник болел с 3 по 5 августа 2021 года. Его доход в расчетном периоде составил 224 393 руб. (106 390 руб. в 2019 году + 118 003 руб. в 2020 году). Страховой стаж — 2 года.

Расчет среднедневного заработка: 224 393 руб. / 730 дн. = 307,39 руб., что меньше среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ (420,56 руб.).

Расчет пособия за 1 день болезни: 420,56 руб. х 60% = 252,34 руб.

В таком случае пособие в пересчете на полный месяц получится меньше МРОТ, поэтому пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель должен выплатить работнику в сумме 1 237,95 руб. (412,65 руб. х 3 дн.), где 412,65 руб. — это размер дневного минимального пособия из МРОТ с учетом, что в августе (месяце болезни) 31 календарный день (12 792 руб./31 дн.).

Этот же порядок нужно использовать в ситуации, когда средний заработок работника за месяц составил меньше 12 792 руб. (федерального МРОТ в 2021 году).

Читайте также:  Увольнение по статье за недоверие: пошаговая инструкция, образцы документов

Снижение пособия до МРОТ при нарушении режима

Поведение работника во время нахождения на больничном может стать причиной снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. Это происходит при нарушении работником назначенного врачом режима, неявке на проведение МСЭ и ряде других случаев.

Как рассчитать минимальный среднедневной заработок из МРОТ для больничного?

Многие бухгалтеры задаются вопросом, когда пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ? Ведь на практике есть масса случаев, когда такой расчёт является обязательным.

С 1 апреля 2020 года установили новый порядок расчёта пособия по временной нетрудоспособности. Сначала планировалось, что такой порядок будет введён до 31.12.2020, но потом его сделали постоянным.

Наш эксперт в своей статье рассматривает, в каких ситуациях больничный рассчитывается из МРОТ и какие есть особенности у данного расчёта.

Как оплачивать больничный из МРОТ при неполном рабочем дне

  • Больничный нужно рассчитать из МРОТ, если:
  • – в расчётном периоде у сотрудника не было заработка;
  • – заработок меньше 24 МРОТ.
  • Минимальное пособие положено за каждый день болезни в случаях, если:
  • – стаж сотрудника менее 6 месяцев;
  • – сотрудник нарушил предписанный лечащим врачом режим;
  • – сотрудник не явился в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
  • – сотруднику выдан больничный лист вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
  1. Расчёт больничного, если работник не имел заработка в расчётном периоде или его средний заработок за этот период ниже МРОТ.

Пособие рассчитывается в следующем порядке:

  • определяется средний дневной заработок исходя из МРОТ в соответствии с Законом № 255-ФЗ;
  • определяется размер дневного пособия по нетрудоспособности;
  • определяется размер пособия за период нетрудоспособности, оплачиваемый организацией (первые три дня).

Типовые ситуации в СПС КонсультантПлюс позволят бухгалтеру быстро решать вопросы, с которыми он сталкивается ежедневно.

Как определить минимальный средний дневной заработок исходя из МРОТ?

Минимальный средний дневной заработок рассчитывается по формуле (ч. 7 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 14 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):

МРОТ х 24 / 730 = Средний дневной заработок

Важно! Если в вашей местности к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчёте среднего дневного заработка МРОТ определяется с учётом этого коэффициента (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Как определить размер дневного пособия?

Размер пособия для расчёта больничного исходя из МРОТ зависит от страхового стажа работника и составляет (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

  • при стаже 8 лет и более – 100 % среднего заработка;
  • при стаже от 5 до 8 лет – 80 % среднего заработка;
  • при стаже до 5 лет – 60 % среднего заработка.

В качестве среднего дневного заработка берётся средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ.

Размер дневного пособия рассчитайте по формуле (ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Средний дневной заработок х % от стажа = Дневное пособие

Пособие в расчёте за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Сравните сумму пособия в расчёте за полный календарный месяц с МРОТ:

  • определяется размер пособия в расчёте за полный календарный месяц, умножив дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности (30, 31 или 28/29);
  • сравнивается полученный размер пособия с МРОТ.

Если результат меньше МРОТ, то величину дневного пособия рассчитывайте исходя из МРОТ на дату начала болезни (без учёта страхового стажа) по формуле (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Важно! Если в вашей местности к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчёте дневного пособия МРОТ определяется с учётом этого коэффициента (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Как определить размер пособия за период нетрудоспособности, который оплачивает организация?

Как оплачивать больничный из МРОТ при неполном рабочем дне

Размер пособия рассчитывается по формуле (ч. 5 ст. 14, п. 2 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Дневное пособие × Число календарный дней нетрудоспособности,
оплачиваемых организацией
= Пособие
по нетрудоспособности
  1. Как рассчитать больничный, если страховой стаж работника меньше шести месяцев или есть основания для снижения размера пособия?

Для работника, страховой стаж которого меньше шести месяцев, размер пособия, рассчитанного за полный календарный месяц, не должен превышать МРОТ, действовавший в месяце нетрудоспособности (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, п.

21 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Пособие в расчёте за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ, установленного на день наступления страхового случая.

Сумму дневного пособия за этот период определите по формуле (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Важно! Если в вашей местности к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчёте пособия МРОТ определяется с учётом этих коэффициентов (ч. 6 ст. 7, ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Больничный лист с отметкой о нарушении режима рассчитывается

34. Сотрудница нашей организации работает на условиях неполного рабочего вре­мени — 20 часов в неделю, т.к. находится в отпуске по уходу за ребенком. Она заболела и принес­ла для оплаты больничный. Для рас­чета пособия были взяты два пред­шествующих года. Понятно, что в эти периоды рабочий день женщины был полный. Как рассчитать посо­бие в такой ситуации: сумма выплат должна быть уменьшена пропорционально отработанному времени?

В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г.

№ 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесяч­ное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году насту­пления временной нетрудоспособ­ности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребен­ком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у дру­гого страхователя (других страхо­вателей).

На основании части 1.1.

статьи 14 названного закона в случае, если застрахованное лицо в указанные выше периоды не имело заработка, а также в случае, если средний зара­боток, рассчитанный за эти пери­оды, в расчете за полный кален­дарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установ­ленного федеральным законом на день наступления страхового слу­чая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесяч­ное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимально­му размеру оплаты труда, установ­ленному федеральным законом на день наступления страхового слу­чая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях непол­ного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабоче­го дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительно­сти рабочего времени застрахован­ного лица.

При этом согласно пунктам 15 и 16 Положения об особенностях поряд­ка исчисления пособий по времен­ной нетрудоспособности, по бере­менности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком граж­данам, подлежащим обязательному социальному страхованию на слу­чай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утверж­денного постановлением Прави­тельства Российской Федерации от 15.06.2007 г. № 375, если работник работает неполный рабочий день или неполную неделю, пособие ему рассчитывается в общем порядке.

Следовательно, коэффициент неполного рабочего времени будет применяться только в случае, если пособие по временной нетрудоспо­собности рассчитывается из МРОТ, в остальных случаях коэффициент неполного рабочего времени при­меняться не будет.

Таким образом, в рассматрива­емой ситуации средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяет­ся без применения коэффициента неполного рабочего времени при условии, что средний дневной зара­боток, рассчитанный из фактиче­ского заработка, больше средне­дневного заработка, рассчитанного из МРОТ.

Начисление больничного листа — пример — nalog-nalog.ru

Под больничным пособием понимаются выплаты, которые работодатель осуществляет в пользу временно нетрудоспособного работника, причем такие выплаты полагаются только официально трудоустроенным гражданам, обратившимся к врачу и оформившим больничный лист.

Регулирование выплаты больничного пособия осуществляется:

В ст. 14 закона №255 изложен общий порядок расчета размера пособия по болезни, а особенности вычисления такого пособия приведены в Постановлении №375.

Особенности начисления пособия

Сумма пособия, выплачиваемая за каждый день болезни, вычисляется как средний заработок гражданина в день за последние 2 года до болезни. Для определения общего размера пособия зарплата за двухлетний период до даты открытия больничного делится на 730 и умножается на количество дней, проведенных на больничном.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Является ли больничный лист доходом
  • Что делать если продлили больничный по беременности и родам
  • Что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист
  • Что делать, если не дали больничный лист
  • Через сколько дней приходит больничный от ФСС
  • Что делать, если в больничном листе не указано место работы
  • Учитываются ли больничные при расчете декретных

Сумма размера больничных выплат вычисляется пропорционально длительности рабочего дня при неполной смене в следующих случаях:

  • если средний доход за месяц в течение 2 лет до болезни меньше или равен величине МРОТ;
  • если гражданин не работал официально в течение 2 лет до болезни;
  • если общий трудовой официальный стаж гражданина за всю жизнь меньше полугода.

Чтобы получить право на пособие по болезни, самозанятые лица, а также адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств и представители коренных северных народов должны производить выплаты в Фонд соцстрахования самостоятельно.

Процедура расчета суммы выплат

Чтобы определить, влияет ли факт работы на неполную ставку на размер пособия по болезни, необходимо:

  1. Вычислить сумму всех официальных доходов гражданина за 2 года до болезни.
  2. Определить средний доход в месяц за двухлетний период до болезни, для этого нужно умножить сумму всех официальных доходов работника за данный срок на 30,4 и разделить на 730.
  3. Сравнить полученный результат с величиной МРОТ.

Важно учесть, что для расчетов берется величина МРОТ, установленная на дату открытия больничного листа с учетом региональных надбавок.

  • Если полученный результат больше МРОТ, то размер больничного вычисляется по формуле:
  • где Д – сумма доходов за двухлетний период до болезни (в данную сумму уже включены районные надбавки), а Б – число дней, проведенных на больничном.
  • Если полученный результат меньше МРОТ, то размер больничного пособия рассчитывается по формуле:

где М – величина МРОТ, РК – районный коэффициент (надбавка), Ч – длительность смены (в часах), П – длительность полной смены на данной ставке. Если работник трудится на неполную ставку вне зависимости от продолжительности рабочего дня, то вместо множителя (Ч/П) в формулу подставляется дробная часть ставки, например, при работе на полставки множитель равен 0,5.

Читайте также:  Как правильно исправить ошибки в 6-НДФЛ

Расчет больничного листа: изменения в 2020 году, примеры расчета по-новому правилу

Для больничного 2020 года это 1473,00 (718,00+755,00) тыс. рублей. То есть среднедневная зарплата не может быть больше 2020 рублей 81 копеек. Если расчетный заработок получается больше, применяется значение, определенное по предельным суммам.

Это отразится на размерах пособия по нетрудоспособности, которые исчисляются когда у сотрудника очень маленькая зарплата, или сведения о зарплате за два предшествующего года отсутствуют. Связано это с тем, что вместо оплаты труда работника в этих случаях применяется МРОТ.

Рекомендуем прочесть: Прожиточный минимум для субсидии на квартиру в 2020 году

Пример вычисления больничного при неполном рабочем дне

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Ранее безработный гражданин М. устроился на предприятие 1 декабря 2020 года, потом находился на больничном с 1 по 18 сентября включительно. На дату открытия больничного листа рабочий день М. длился 5 часов вместо положенных на данной ставке 8 часов по соглашению с работодателем.

  1. Сначала рассчитывается суммарный доход за 2 года до болезни до вычета налога 13%, он составляет (9 месяцев работы)*13000/(1-0,13)=134482,76 рублей.
  2. Видно, что 5600,38 меньше величины МРОТ, поэтому пособие по болезни будет зависеть от длительности рабочего дня и составит:
  3. М*РК*Б*24 /730*(Ч/П) = 11163*1,15*18*24/730*(5/8) = 4748,1 рублей, или 263,78 рублей за каждый день нахождения на больничном.

При неполном рабочем дне размер больничного пособия уменьшается пропорционально ставке только в том случае, если пособие рассчитывается по величине МРОТ. Если среднемесячный доход за 2 последних года работы выше МРОТ, то больничные выплаты не будут зависеть от размера ставки.

Тонкости расчета пособий исходя из МРОТ для работников с неполным временем

Для работников, которые на момент наступления страхового случая трудятся на условиях неполного рабочего времени, любые пособия рассчитываются так же, как и для остальных работников, за одним исключение при расчете среднего заработка исходя из МРОТ надо учитывать коэффициент неполного рабочего времени.

Однако некоторые полагают, что применять к МРОТ коэффициент неполного рабочего времени не нужно, так как этого размер пособия станет меньше, чем заработок. Можно ли руководствоваться таким подходом?

Заработок для исчисления пособия принимается равным 24 МРОТ, если у работника в расчетном периоде вообще не было заработка или он в пересчете на месяц меньше федерального МРОТ на момент наступления страхового случа Для этого сравниваем средний месячный заработок работника с МРОТ через средний дневной заработо

  • заработок работника больше МРОТ, то пособие рассчитываем, исходя из заработка работника без применения коэффициента неполного рабочего времени;
  • заработок работника меньше или равен МРОТ, то пособие рассчитываем, исходя из МРОТ с применением коэффициента неполного рабочего времен Если в такой ситуации рассчитать пособие исходя из полного МРОТ, то ФСС при проверке откажет в возмещении расходов. Большинство судов придерживаются такой же позици Но есть и противоположное решение, в котором суд исходит из того, что если работнику установлен режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то средний дневной заработок определяется так же, как и в случае, когда работнику установлен нормальный режим рабочего времени и он работает полный рабочий

Это важно знать: Нужна ли печать на электронном больничном листе

Во избежание претензий проверяющих лучше в такой ситуации рассчитывать пособие пропорционально продолжительности рабочего времени работника. Посмотрим, как это сделать.

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для работника с неполным рабочим временем

/ решение / Алгоритм действий такой.

ШАГ 1. Рассчитываем средний дневной заработок работника за расчетный период 2014 гг.):

ШАГ 2. Рассчитываем средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ:

ШАГ 3. Сравниваем средний заработок работника с МРОТ.

Поскольку средний заработок работника меньше федерального МРОТ на момент наступления страхового случая то для расчета пособия заработок работника принимается равным 24 МРОТ на момент начала болезни.

ШАГ 4. Рассчитываем средний дневной заработок для исчисления пособия.

  Нематериальные Меры Социальной Поддержки Студентов

  • Поскольку сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, то средний дневной заработок рассчитываем пропорционально рабочему времени:
  • ШАГ 5. Рассчитываем пособие:
  • Учтите, что коэффициент неполного рабочего времени не применяется при расчете пособий исходя из МРОТ работникам, которым в соответствии с законодательством установлено сокращенное рабочее время (например, инвалидам I и II групп — не более 35 часов в недел Ведь сокращенное время является для них предельной продолжительностью ежедневной работы (смены) и полной нормой труда и не влечет пропорционального уменьшения зарплат
  • Не забудьте, что размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размер В 2020 г.
  • 2718,34 руб. — при уходе за первым ребенком;
  • 5436,67 руб. — при уходе за вторым и последующим ребенком.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Поскольку минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в этом году больше, чем пособие, рассчитанное даже исходя из полного МРОТ, — 2386 руб. (5965 руб. х 24 / 730 х 40% х 30,4 дн.), пособие нужно платить в минимальном размере.

Размер больничного при карантине по коронавирусу

Размер больничного определяется в зависимости от средней заработной платы (СЗП) работника за последние 2 года и продолжительности его страхового стажа:

  • менее 5 лет — 60% от СЗП;
  • от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
  • более 8 лет — 100% СЗП (по правилам ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

При таком расчете работники с маленьким стажем и (или) небольшой зарплатой могли получать крайне низкие выплаты по больничному листу.

ВАЖНО

Поэтому в законодательство были внесены изменения в части оплаты больничного листа. С 1 апреля и до конца декабря 2020 года сумма пособия за полный месяц не может быть ниже величины МРОТ

Больничный по МРОТ: образец расчета 2020 (примеры)

В некоторых случаях, установленных законом, чтобы правильно рассчитать работника по листку нетрудоспособности, нужно знать и применять актуальный в 2020 году минимальный размер оплаты труда.

Поможем на примерах разобраться с тем, как правильно сделать расчёт больничного по МРОТ в 2020 году.

По общему правилу, новый МРОТ 2020 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев:

  • когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
  • человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
  • если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
  • на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года);
  • нарушение режима лечения;
  • причина заболевания или травмы — опьянение (любого вида).

Заметим, что регионы могут установить свой МРОТ (не ниже федерального), но для расчета больничных применяют именно федеральный МРОТ.

Формулы для расчета

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2020 году. Она выглядит таким образом:

Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.

Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день. Для расчета используют такой способ:

Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

  • размер расчетного процента 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
  • размер расчетного процента для больничного 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
  • для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

Когда стаж менее полугода, размер больничного должен быть не более МРОТ в 2020 году за календарный месяц.

В первые 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования России – ФСС. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2020 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

Начисление больничного в 2020 году

Для подсчета фактического заработка складывают все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде: это 2 года перед годом наступления страхового случая.

Среднедневной заработок рассчитывают так:

Полученный результат сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2020 году считают так:

12 130 руб. х 24 мес. / 730 = 398,79 руб.

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения.

А при заболевании или травме в состоянии опьянения — из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п. 22 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

В этом случае среднедневной заработок в 2020 г. из МРОТ составит:

где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате пособие из МРОТ начисляют с учетом такого коэффициента.

Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет либо больничные по БиР, в расчетном периоде можно заменить такие годы на предшествующие (по письменному заявлению). Заменить можно как один, так и оба года, если это увеличит размер пособия (в 2020 замена возможна на 2016 и 2017 г.г.).

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Если в расчетном периоде были високосные года, то для расчета пособия по БиР берут 731 или даже 732 дня.

Напомним, что сумма больничных пособий облагается НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Примеры расчета больничного из МРОТ в 2020 году

Пример 1 (средний заработок ниже МРОТ)

Образец заполнения больничного листа при неполном рабочем времени: последняя информация, советы

Листок нетрудоспособности представляется гражданином по месту работы не позднее шести месяцев после даты его «закрытия». Работодатель проверяет этот документ на подлинность и правильность оформления. Затем он обязан начислить и оплатить своему сотруднику, как правило, в течение месяца соответствующее пособие.

Читайте также:  Льготы для молодой семьи: что положено, социальная помощь от государства, особенности программы

Больничный лист – официальный документ, выдаваемый в случае болезни, при этом оплата труда осуществляется предприятием.

Также листок нетрудоспособности может оформляться здоровым людям, если они ухаживают за больными родственниками, или женщинам в случае беременности и родов. Выписывается врачом на срок до 15 дней.

При необходимости получить этот документ на больший срок человеку требуется пройти специальную медицинскую комиссию.

Расчет больничного листа в 2020 году по-новому: примеры расчета

Оплата больничного листка на общих основаниях

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный длительностью 8 дней. Длительность ее работы 11 лет.

Сумма заработка за предшествующие годы: 2020 – 346000 руб., 2018 — 511000 руб. Данные значения не превышают максимальные показатели, определенные в каждом году, в 2020 году – 755 000 руб., в 2020 году – 815 000 руб. Отсюда следует, что для определения пособия будут использоваться фактические значения заработка сотрудника.

Продолжительность работы свыше 8 лет, поэтому используется 100% пособия.

  Должностная инструкция (обязанности) супервайзера

  • Рассчитаем среднее дневное пособие:
  • (346000+511000) / 730 = 1173,97 руб.
  • Рассчитаем больничное пособие.
  • 1173,97 х 100% х 8 дн = 9391,76 руб.
  • Рассчитаем сумму к выплате за минусом налога НДФЛ:

Налог: 9391,76 х 13% = 1221 руб.

К выплате: 9391,76-1221=8170,76 руб.

  1. Рассчитаем источники выплаты.
  2. Первые 3 дня из средств фирмы: 1173,97 х 100% х 3 дн =3521,91 руб.
  3. Оставшиеся дни подлежат выплате из ФСС: 9391,76-3521,91=5869,85 руб.

Оплата больничного, если превышен предельный размер дохода

При расчете больничной выплаты обязательно нужно учитывать максимальные показатели размера заработка, и сравнивать с ними полученные значения.

В случае, когда результат расчета превышает максимальный показатель, в дальнейшем расчете должен принимать участие установленное предельное значение.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный периодом 10 дней. Длительность ее работы 11 лет.

Сумма заработка за предшествующие этому годы: 2020 – 781000 руб., 2020 — 822000 руб. Эти значения превышают максимальные показатели, принятые в каждом году, в 2020 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб.

Для расчета нужно применять предельные суммы. Длительность работы более 8 лет, поэтому используется 100% пособия.

  • Рассчитаем среднее дневное пособие:
  • (755000+815000) / 730 = 2150,68 руб.
  • Рассчитаем больничное пособие.
  • 2150,68 х 100% х 10 дн = 21506,80 руб.
  • Рассчитаем сумму к выплате за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 21506,80 х 13% = 2796 руб. К выплате: 21506,8-2796=18710,8 руб.

  1. Рассчитаем источники выплаты.
  2. Первые 3 дня из средств компании: 2150,68 х 100% х 3 дн =6452,04 руб.
  3. Остальные дни должны быть оплачены из ФСС: 21506,80-6452,04=15054,76 руб.

Расчет больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет в 2019 году

При расчете больничной выплаты по причине присмотра за больным ребенком нужно учитывать несколько особенностей. Так, в законе указано предельное количество дней, которые могут быть оплачиваться в этой ситуации.

  • Так, если ребенку до 7 лет, то по одному листку оплачивается весь срок болезни, на который он был оформлен, но общее число дней в течение года — не больше 60-ти.
  • Если ребенку от 7 до 15 лет, то по одному листу не может быть оплачено больше 15 дней, а всего число дней больничного за год не может превышать 45.
  • Внимание: еще одна особенность — первые 10 дней больничного оплачивается исходя из трудового стажа работника, а все остальные дни — 50% от выплаты, независимо от фактического трудового стажа.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный по присмотру за своим ребенком 5 лет. Продолжительность больничного 10 дней. Продолжительность работы — 6 лет.

Сумма заработка за предшествующие годы: 2020 – 406000 руб., 2018 — 502000 руб. В каждом периоде они не превышают максимально возможные размеры.

  1. Период работы от 5 до 8 лет, поэтому используется 80% пособия.
  2. Рассчитаем среднее дневное пособие:
  3. (406000+502000) / 730 = 1243,84 руб.

Рассчитаем больничное пособие. В примере ребенок возрастом до 7 лет, поэтому оплачиваются все дни.

1243,84 х 80% х 10 дн = 9950,72 руб.

Рассчитаем сумму к выплате за минусом налога НДФЛ:

Налог: 9950,72 х 13% = 1294 руб. К выплате: 9950,72-1294=8656,72 руб.

Сумма по листку целиком оплачивается за счет средств ФСС.

Оплата больничного по беременности и родам

Когда происходит начисление выплаты по беременности и родам нужно учитывать наибольший и наименьший размер данной выплаты, которые обязательно должны соблюдаться.

Длительность этого периода составляет не менее 140 дней, при осложнении 156 дней, при беременности несколькими плодами – 194 дней.

Товаровед Романова Ю.Л. в январе 2020 года представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с периодом отпуска по беременности 140 дней.

  • Зарплата для определения размера больничного в 2020 году составляет 174000 рублей, в 2020 году — 196000 рублей.
  • Определяем средний заработок: (174000+196000)/731=506,85 рублей
  • Сумма пособия составит: 506,85х140 = 70959 рублей
  • С данной выплаты НДФЛ не удерживается.

Оплата больничного листа, если стаж работника менее 6 месяцев

Для оплаты больничного сотруднику, у которого стаж работы не превышает 6 месяцев нужно учитывать некоторые особенности.

В отношении его расчета согласно нормам законодательства существуют ограничения по выплате. Его размер за полный месяц не должен быть больше существующего на текущую дату МРОТ.

Поэтому определение размера среднедневной зарплаты производиться следующим образом: МРОТ нужно разделить на число дней в данном месяце.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 3 месяца) поступила на работу в ноябре 2020 года, а в январе 2020 года ею был представлен листок нетрудоспособности со днями болезни 10 дней.

  1. Так как она на момент болезни не имеет необходимого числа месяцев работы, то расчет нужно проводить следующим образом (учитываем, что стаж работу у сотрудницы менее 6 месяцев):
  2. 11280/31 = 363,87 рублей.
  3. Сумма пособия составит 10х363,87х60%=2183,22 рублей.
  4. Сумма пособия на руки сотрудницы составит: 2183,22 – 2183,22х 13% = 1899,22 рублей
  5. Выплата будет осуществлять за счет следующих источников:
  6. За счет компании: 3х363,87х60% = 654,97
  7. За счет ФСС: 7х363,87х60%=1528,25 рублей.

Оплата больничного листка при несоблюдении установленного врачом режима

Сотрудник может представить компании оплату больничного листка, в котором присутствует отметка о том, что он не соблюдал режим лечения.

В этом случае хозяйствующий субъект обязан провести расследование, и разделить оплату этого больничного на части. Если в результате выяснится, что сотрудник нарушил режим болезни по уважительной причине, то листок нетрудоспособности подлежит оплате в обычном порядке.

Когда у работника отсутствуют оправдательные причины данного события, то оплата листка производиться в следующем порядке: дни до факта нарушения больничного листа оплачиваются в обычном порядке, а после даты отмеченной как нарушения, исходя из минимального значения данного показателя.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 9 лет) в январе 2020 года представила листок нетрудоспособности на 10 дней. Однако на 9 день она не явилась на осмотр к врачу. Зарплата для расчета больничного в 2020 году составляет 174000 рублей, в 2020 году — 196000 рублей.

  • Определяем среднедневной заработок:
  • (239000+186000) / 730 = 582,19 руб.
  • Полученное значение сравниваем с минимальным, и устанавливаем что оплата производится из расчетного значения. Из-за нарушения согласно законодательству больничный надо оплатить следующим образом:
  • 8 дней исходя из 582,19 рубля — 8х582,19 = 4657,52 рубля.
  • 2 дня исходя из рассчитанного по МРОТ размера — 2 х370,85 = 741,7 рублей.
  • Всего сумма больничного составит: 4657,52 +741,7=5399,22 рублей.

На руки работник получит (5399.22- 5399.22х13%)= 4697,32 рубля

Источники выплаты определяются:

  • За счет компании: 3х582,19 =1746,57 рублей
  • За счет ФСС: 5399,22-1746,57 = 3650,65 рублей

Расчет больничного при неполном рабочем дне в 2020 году

Под больничным пособием понимаются выплаты, которые работодатель осуществляет в пользу временно нетрудоспособного работника, причем такие выплаты полагаются только официально трудоустроенным гражданам, обратившимся к врачу и оформившим больничный лист.

Чтобы получить право на пособие по болезни, самозанятые лица, а также адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств и представители коренных северных народов должны производить выплаты в Фонд соцстрахования самостоятельно.

Расчет Больничного Листа В 2020 Году При Неполном Рабочем Дне

Если сотруднику установлено неполное рабочее время, то минимальную сумму среднедневного заработка нужно корректировать пропорционально продолжительности рабочего времени.

А в какой момент это нужно сделать — до ее сравнения с фактическим среднедневным заработком или после?На дату подписания в печать прошлого номера журнала специалисты ФСС РФ считали, что корректировать МРОТ при исчислении минимальной величины среднего дневного заработка работнику, которому установлено неполное рабочее время, не следует.

Разумеется, право на компенсацию выплаты из соцстраха дает лишь подлинный больничный лист, заполненный по всем правилам его оформления.

Напомним, что выдавать больничный лист имеют право медработники учреждений с соответствующей лицензией на медицинскую деятельность, а также на некоторые дополнительные услуги в области медицины. В документе должно быть указано наименование выдавшего его учреждения.

Кроме того, обязательны дата выдачи листа, ФИО больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности, которая указывается специальным кодом, расшифровка которого приводится на обороте больничного листа.

Неполное рабочее время: расчет больничного пособия

Если сотруднику установлено неполное рабочее время, то минимальную сумму среднедневного заработка нужно корректировать пропорционально продолжительности рабочего времени.

А в какой момент это нужно сделать — до ее сравнения с фактическим среднедневным заработком или после?

Как определить средний дневной заработок для расчета пособия

Сумму минимального среднего дневного заработка мы уже определяли, она составляет 106,77 руб. Поскольку 381,67 руб. > 106,77 руб., рассчитываем пособие исходя из фактического среднего дневного заработка работника.

Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.

Заполнение больничного из МРОТ в 2020 г. производится исходя из выплат в пользу сотрудника за предыдущие 2 года, т.е., за 2020 и 2020 годы.

При этом в расчете участвуют исключительно выплаты, облагаемые страховыми взносами ФСС, все другие начисления (материальная помощь, подарки и т.д.) к расчету не принимаются. Если сотрудник работал в 2020-2020 гг.

в другом месте, его заработок подтверждается справкой по форме № 182н, которую ему выдал предыдущий работодатель при увольнении.

Заполнение больничного листа из МРОТ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector