Как в СЗВ-СТАЖ отразить нерабочие оплачиваемые дни

Главная страница » 1С ЗУП » ЭТК и учет для ПФР » Персонифицированный учет » Памятка по отражению отдельных периодов стажа в СЗВ-СТАЖ

В таблице собрали информацию о периодах стажа, которые необходимо выделять в СЗВ-СТАЖ специальными кодами. Кратко привели инструкцию по отражению этих периодов в ЗУП 3.1 и дали ссылки на статьи с подробным описанием.

Код ПФР Расшифровка Учет в ЗУП 3.1 Где почитать
 — Периоды, полностью исключаемые из стажа. Например, прогулы. Периоды исключаются из стажа ПФР при проведении документов учета отсутствий. При этом Вид стажа ПФР для начисления, которым регистрируется отсутствие — Не включается в страховой стаж. В чем причина того, что прогул не попадает в СЗВ-СТАЖ?
ДЕТИ, ДЛДЕТИ (ДЕТИПРЛ) Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, от 1.5 до 3 лет. Периоды отсутствий с кодами ДЕТИ и ДЛДЕТИ регистрируются документом Отпуск по уходу за ребенком. Код ДЕТИПРЛ при необходимости проставляем вручную. Какой код ставится в СЗВ-СТАЖ для отпусков по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет и как настроить их автоматическое кодирование в ЗУП 3?
ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске. Заполняется только для сотрудников с льготным стажем, которые весь месяц находились в оплачиваемом отпуске. Но при этом отпускные были начислены ранее и взносы по доптарифу в месяце предоставления отпуска не начислялись. Код ДЛОТПУСК попадает в СЗВ-СТАЖ, если по «вреднику» проведен документ Отпуск на весь месяц и при этом месяц начисления в документе указан более ранний, чем месяц предоставления отпуска. Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, начиная с отчета за 2019 г.
НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине
работника и др. неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами
ДЛДЕТИ и ЧАЭС
Периоды отсутствий с кодом НЕОПЛ регистрируются при проведении документов учета отсутствий. При этом Вид стажа ПФР для начисления, которым регистрируется отсутствие — Неоплачиваемый период. Как отражается в СЗВ-СТАЖ период неоплачиваемого отпуска?
Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1
Каким кодом отразить в СЗВ-СТАЖ отстранение от работы по причине отказа от вакцинации?
ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности Периоды с кодом ВРНЕТРУД попадают в СЗВ-СТАЖ после проведения документов Больничный лист и Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с причиной отсутствия Болезнь. На учет стажа влияет настройка Вид стажа ПФР для начисления, которое рассчитается документом. Значение параметра Вид стажа ПФР для заполнения кода ВРНЕТРУДВременная нетрудоспособность. Если у сотрудника были отсутствия
Как зарегистрировать, что сотрудник болеет, но «больничный» еще не принес?
ВАХТА Время межвахтового отдыха 2 варианта отражения дней междувахтового отдыха: 1. документом отклонения. Для начисления, регистрируемого документом отсутствия установим вид стажа ПФР — Время вахтового отдыха. Код ВАХТА попадет в СЗВ-СТАЖ автоматически. 2. регистрация дней междувахтового отдыха без использования документов учета отсутствий. Тогда код ВАХТА потребуется заполнять в СЗВ-СТАЖ вручную или документом Перенос данных Междувахтовый отдых в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1
КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства Периоды отсутствий с кодом КВАЛИФ регистрируются при проведении документа Отсутствие с сохранением оплаты. При этом Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Повышение квалификации с отрывом от производства. Прочие отсутствия в ЗУП 3.1 с сохранением зарплаты в СЗВ-СТАЖ
ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей Периоды отсутствий с кодом ОБЩЕСТ регистрируются при проведении документа Отсутствие с сохранением оплаты. При этом Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Исполнение государственных или общественных обязанностей. Прочие отсутствия в ЗУП 3.1 с сохранением зарплаты в СЗВ-СТАЖ
СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха Периоды отсутствий с кодом СДКРОВ регистрируются при проведении документа Отсутствие с сохранением оплаты. При этом Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха. Прочие отсутствия в ЗУП 3.1 с сохранением зарплаты в СЗВ-СТАЖ
ОТСТРАН Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника Периоды отсутствий с кодом ОТСТРАН регистрируются при проведении документа Простой, отстранение от работы в режиме Отстранение. При этом должен быть выбран вариант оплачиваемого отстранения. Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника. Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1
ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя Периоды отсутствий с кодом ПРОСТОЙ регистрируются при проведении документа Простой, отстранение от работы в режиме Простой. При этом должен быть выбран вариант оплаты По вине работодателя. Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Время простоя по вине работодателя. Простои и отстранения в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1
УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением Периоды отсутствий с кодом УЧОТПУСК регистрируются при проведении документа Отпуск. На вкладке Дополнительные отпуска должен быть выбран соответствующий вид отпуска. Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением. Дополнительные отпуска в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1
ДОПВЫХ Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами Периоды отсутствий с кодом ДОПВЫХ регистрируются при проведении документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами. Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами. Допвыходные по уходу за детьми-инвалидами в СЗВ-СТАЖ
ЧАЭС Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС Периоды отсутствий с кодом ЧАЭС регистрируются при проведении документа Отпуск. На вкладке Дополнительные отпуска должен быть выбран соответствующий вид отпуска. Значение параметра Вид стажа ПФР для начисления, используемого в документе — Доп. отпуск, пострадавших в аварии на Чернобыльской АЭС. Дополнительные отпуска в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3.1
МЕСЯЦ Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года Документ Кадровый перевод – флажок На период перевода
сохранять льготный стаж ПФР
Перевод по произв.
необходимости на срок не более одного месяца с работы,
дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не
дающую на это право
Коды МЕСЯЦ и МЕДНЕТРУД в СЗВ-СТАЖ
МЕДНЕТРУД Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных
производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением
Документ Кадровый перевод – флажок На период перевода
сохранять льготный стаж ПФР
Перевод беременной
женщины с работы, право на досрочную пенсию, на работу,
исключающую воздействие неблагоприятных
производственных факторов
Коды МЕСЯЦ и МЕДНЕТРУД в СЗВ-СТАЖ
ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера Периоды работы из документов Договор (работы, услуги),
Договор авторского заказ
Как на отражение данных в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по договорам (ГПХ и авторским) влияют периоды их действия, даты подписания актов по ним и даты их выплаты?
НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные период Указывается в СЗВ-СТАЖ вручную Как заполняется СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ, заключенному на несколько месяцев с условием выплаты в последнем месяце?
НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору, а также по договору с авторами произведений, получившими выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на
произведения науки, литературы, искусства, издательским
лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды
Указывается в СЗВ-СТАЖ вручную Как заполняется СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ, заключенному на несколько месяцев с условием выплаты в последнем месяце?

Как в СЗВ-СТАЖ отразить нерабочие оплачиваемые дни

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(2

СЗВ-стаж — отчетность 2021 для всех работодателей в ПФР: сроки сдачи, заполнение, скачать образец — Контур.Бухгалтерия

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд тоже должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

Читайте также:  Чиновники рассказали, в каких случаях налоговые долги можно взыскать с руководства компании

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Форма СЗВ-стаж — это одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.

Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.

Бланк СЗВ-стаж вы можете скачать здесь.

На кого нужно сдавать СЗВ-стаж

Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная. 

СЗВ-стаж сдают все  организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы.

Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор.

 Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

Как в СЗВ-СТАЖ отразить нерабочие оплачиваемые дни

К застрахованным лицам относятся:

  • граждане РФ, независимо от места осуществления деятельности;
  • граждане государств ЕАЭС, кроме временно пребывающих высококвалифицированных специалистов;
  • высококвалифицированные специалисты с разрешением на временное проживание или с видом на жительство;
  • иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ, временно пребывающие в РФ;
  • директор — единственный учредитель.

На самозанятых и ИП, которые являются исполнителями по договорам ГПХ, отчёт представлять не надо.Нулевого отчета по форме СЗВ-стаж нет.

 Если в организации есть хотя бы руководитель, который является единственным участником и собственником имущества, в отчет надо включить данные о нем.

Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

  • работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника).
  • ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
  • банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

  • данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
  • данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
  • данные о рабочем стаже сотрудника.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки. 

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии.

При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год.

Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

  • в графе 1 указывается порядковый номер застрахованного лица. Если данные о периоде его работы повторяются на нескольких строках, то последующие строки не нумеруются;
  • в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
  • в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
  • в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера код «РКС».
  • в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • в графе 10 приведите код основания исчисления страхового стажа по Классификатору. Например, по медработникам, которые с 1 января по 30 сентября 2020 оказывали помощь больным с коронавирусом или подозрением на него, надо указывать код «ВИРУС». По сотрудникам, занятым в сезонной деятельности, — указывается код «СЕЗОН».
  • В графе 11 укажите дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее. Они отражаются в виде соответствующих кодов — «ВРНЕТРУД» для оплачиваемого периода больничного, «Дети» для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
  • графу 14 заполните, только если сотрудник увольняется. Тут нужно выбрать показатель: «31.12.гггг» — для застрахованных, которые увольняются 31 декабря, «БЕЗР» — для застрахованных, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства.

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И

от флориста Петровой П.П.

СЗВ-СТАЖ — инструкция по заполнению, скачать бланк и образец. Действует с 01.01.2017

  • Заполнение сведений начинают с выбора типа представляемой формы.
  • Тип «Исходная» заполняется при подаче первичных сведений за отчетный период по всем застрахованным лицам.
  • Тип «Дополняющая» представляется на тех сотрудников, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», отсутствовали либо не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Тип «Назначение пенсии» представляется на застрахованных лиц, которые в текущем году выходят на пенсию. При наступлении срока отчетности на этих лиц также должна быть представлена форма с типом «Исходная».

СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» создается в реестре ПФР «На пенсию».

Для формирования сведений необходимо выбрать сотрудника по кнопке «+ Сотрудник». Работника выбирают из списка, а в случае его отсутствия добавляют по кнопке «+», заполнив при этом все его персональные данные (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, паспортные данные и др.).

Далее по кнопке «Период работы» указываются периоды работы застрахованного лица. Причем эти периоды не должны выходить за рамки отчетного периода. Если дата увольнения данного сотрудника приходится на 31 декабря календарного года, за который подаются сведения, то в поле «Уволен 31.12» делается отметка.

В поле «Безработный» проставляется отметка, если необходимо указать периоды, которые засчитывают в страховой стаж безработным. В отдельных полях также указываются периоды, когда сотрудник не только работал, но и находился в отпуске, болел и т.д. Для этого в блоке «Доп. сведения и льготный стаж» в поле «Доп.

сведения: больничный/дети/отпуск» выбирается код соответствующего периода.

При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельно, в т.ч. и в случае если сотрудник в течение года увольнялся и снова был принят на работу.

Для формы с типом «Назначение пенсии» периоды работы сотрудника указываются по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» одного из следующих кодов:

  • «ДОГОВОР» — если оплата по договору была в отчетном периоде,
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата не производилась.
Читайте также:  Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2022 году

Если в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» нужно указать одновременно более одного кода, один из которых обозначает замещение государственных или муниципальных должностей, то такие сведения указывают двумя строками.

При этом всегда в первой строке указывают периоды с кодами: «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД».

Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений, который должен находиться внутри периода или быть равным периоду, указанному в первой строке.

  1. В поле «Территориальные условия» указывается код территориальных условий, в которых трудится работник.
  2. Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах (часах)»); если в режиме неполного рабочего дня, то, соответственно, отражается объем работ (поле «Ставка») в данный период.
  3. Поле «Особые условия труда» заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.
  4. Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
  5. Если работник был занят на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Код позиции списка».
  6. Поля «Особые условия труда», «Досрочное назначение пенсии» не заполняются, если:
  • особые условия труда не подтверждены документально;
  • занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
  • уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

В поле «Страховой стаж» выбирается основание для исчисления страхового стажа, а в соответствующих полях указывается фактически отработанное время — количество календарных месяцев и дней (для водолазов — время пребывания под водой в часах и минутах).

В поле «Страховой стаж» указывается код «ВИРУС» в отношении медицинских работников, которые оказывали медпомощь пациентам с COVID-19 или подозрением на него.

Данный код указывается, если в поле «Особые условия труда» выбраны коды 27-1, 27-2 и (или) в поле «Досрочное назначение пенсии» — 27-ГД, 27-СМ, 27-ГДХР, 27-СМХР.

Также необходимо учесть, что если в поле «Страховой стаж» указан код «ВИРУС», то в поле «Особые условия труда» код 27-1 должен указываться в сочетании с кодами 12300000-17541, 12300000-20426, 12300000-24577, 12300000-24713 или код 27-2 в сочетании с кодами 2260000а, 2260000b, 2260000e, 2260000ж, 22600000-1754в, 22600000-14467.

Для СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» отражаются сведения о страховых взносах, начисленных на обязательное пенсионное страхование (ОПС), в т.ч. по дополнительным тарифам. Если работнику, оформляющемуся на пенсию, за периоды работы, указанные в сведениях, начислялись страховые взносы, то в соответствующих полях делаются отметки.

Раздел «Сведения об уплаченных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в сведениях с типом «Назначение пенсии» и предназначен для тех страхователей, у которых имеется договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работников, занятых на вредных работах. Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку «+» и в соответствующих полях проставить отметки о том, уплачены ли взносы, и указать за какой период работы сотрудника.

В данной форме не указываются коды категорий застрахованных лиц (например, «МС», «КВ», «ВЖМС» и др.), т.к. это не предусмотрено форматом представления данного отчета.

Порядок заполнения ОДВ-1

Раздел 1. Реквизиты страхователя, передающего документы

В разделе 1 указываются реквизиты страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН и КПП (при наличии) страхователя;
  • краткое наименование страхователя.

Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля раздела 1 заполняются автоматически.

Раздел 2. Отчетный период (код)

  • В этом разделе автоматически указывается код отчетного периода, за который представляются сведения.
  • В отдельном поле отмечается тип представляемой формы.
  • Тип «Исходная» заполняется для сопровождения пакета документов с формами персонифицированного учета.
  • В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ — одного наименования, одного типа сведений и за один отчетный период.

Раздел 3. Перечень входящих документов

В данном разделе приводится перечень входящих документов, к которым прилагается опись ОДВ-1.

В соответствующей графе автоматически отражается число застрахованных лиц, на которых подаются сведения одного типа.

Раздел 4. Данные по страхователю

Раздел заполняется, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая».

В соответствующих графах указываются следующие показатели:

  • задолженность на начало и конец отчетного периода;
  • сумма начисленных и уплаченных страховых взносов.

Эти данные отражаются отдельно в отношении страховых взносов на страховую и накопительную пенсию, а также по тарифу.

В отдельной таблице приводится расшифровка уплаченных страховых взносов по периодам, за которые была произведена уплата взносов.

Раздел 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.

В этом разделе указываются следующие данные:

  • наименование структурного подразделения;
  • наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
  • количество фактически работающих;
  • характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
  • наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
  • код особых условий труда (выслуги лет);
  • код позиции списков № 1 и 2.

В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.

Памятка страхователю о ежегодном представлении в ПФР сведений о работающих застрахованных лицах по форме СЗВ-СТАЖ

Согласно Федеральному закону от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ) страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены указанным законом), представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) сведения о страховом стаже.

  • В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ страхователь представляет в территориальные органы ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» на застрахованное лицо, подавшее заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, в течение трех календарных дней со дня поступления к страхователю запроса органа ПФР либо обращения застрахованного лица к страхователю в порядке, предусмотренном статьей 8 Закона № 27-ФЗ.
  •  Порядок заполнения[1] (далее – Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ), форма и формат сведений о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 года № 507п[2] (далее – Постановление № 507п).
  • Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц:
  • — работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за исключением лиц, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения и получающих выплаты за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг);
  • — работающих по договору авторского заказа;
  • — авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе на вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.
  • На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1.

  1. Для представления исходного пакета документов необходимо представить форму ОДВ-1 и типом «исходная» и сведения на каждого работника по форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная».
  2. Форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» в сопровождении формы ОДВ-1 с типом «исходная» представляется:
  3. — на работников, которые отсутствовали в форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная»;
  4. — на работников, сведения по которым не учтены на их индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности.
Читайте также:  Денежные компенсации по вкладам сбербанка времен ссср наследникам

Если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений – «Исходная»), представленной одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.21.

2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее – Закон № 400-ФЗ), то обязательно должен быть заполнен раздел 5 формы ОДВ-1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ».

  • При заполнении формы СЗВ-СТАЖ обращаем внимание на следующее:
  • — разделы 1, 2, 3 формы заполняются для всех типов сведений («исходная», «дополняющая», «назначение пенсии»);
  • — разделы 4, 5 формы заполняются только для форм с типом сведений «назначение пенсии»;
  • — графы 8-13 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» заполняются в соответствии с классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (прилагается к Порядку заполнения форм индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденному Постановлением № 507п);
  • — графы 9, 12 и 13 раздела 3 не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях     не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов   в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует;

— графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется значением «31.12.гггг.» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Для застрахованного лица, имеющего период получения пособия    по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости  в другую местность для трудоустройства в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 12 Закона № 400-ФЗ, в графе 14 указывается значение «БЕЗР».

Код дополнительных сведений при исчислении страхового стажа «ДЛОТПУСК» — «Пребывание в оплачиваемом отпуске» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Постановлением № 507п установлен порядок отражения кода территориальных условий «СЕЛО» — «Работа в сельском хозяйстве».

Код «СЕЛО» указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Закона № 400-ФЗ, утвержденными Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 16 указанной статьи. Применяется для отчетных периодов, начиная с 2019 года.

Как работодателям заполнить отчёт СЗВ-СТАЖ за 2021 год и в какие сроки подать

Работодатели-юрлица и ИП обязаны сдавать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-СТАЖ. Из этой персонифицированной формы ПФР получает сведения о страховом стаже работников и об основаниях для досрочного выхода на пенсию, если они есть. 

Рассказываем, как заполнить отчёт, в каком виде и когда подать в 2022 году, чтобы не нарушить закон. 

Читайте раздел «Коротко о главном», если торопитесь: там собраны ключевые тезисы. 

Что это за отчёт и кто обязан его сдавать 

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ) содержит информацию о периодах работы застрахованного лица и уплаченных за него страховых взносах. Отчёт необходимо сдать по итогам года в территориальные органы ПФР: организациям по месту регистрации, ИП по месту жительства. 

Обязанность отчитаться возложена на юрлиц, их обособленные подразделения, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов, которые заключают с физлицами договоры:

  • трудовые или гражданско-правового характера;
  • авторского заказа;
  • об отчуждении исключительного права или лицензионные.

На директора-единственного учредителя компании отчёт нужно подавать. Если по договорам ГПХ работают самозанятые и ИП, такой необходимости нет. ИП без сотрудников также освобожден от сдачи отчёта.

Работодатель, который не подаст сведения вовремя, сдаст неполные или ошибочные сведения, будет оштрафован на 500 руб. за каждого работника. Ответственное должностное лицо получит дополнительный штраф по ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. Санкция за нарушение электронного формата подачи отчёта составит 1 000 руб. 

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2022 году

По общему правилу, форму необходимо подать до 1 марта года, идущего за отчётным. В 2022 году сдайте СЗВ-СТАЖ до 01.03.2022. Не забудьте сдать отчёт, даже если не производили выплат сотрудникам.

Статья 11 ФЗ «Об индивидуальном учёте в системе ОПС» вводит специальные сроки подачи отчёта, в зависимости от конкретного события:

  1. Сотрудник подал заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты пенсионных накоплений — отчёт нужно подать в течение 3 дней с момента получения заявления.

  2. При ликвидации юрлица (ИП) — в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

  3. При ликвидации юрлица (ИП) в ходе банкротства — до подачи управляющим отчёта об итогах конкурсного производства в арбитражный суд.

  4. При реорганизации юрлица — в течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта.

  5. По обращению работника — в течение 5 дней. 

  6. Сотрудник увольняется или прекращается договор ГПХ — в день увольнения. 

Формат сдачи СЗВ-СТАЖ зависит от количества сотрудников. Если работников больше 10, необходимо подать отчёт в электронном виде. Работодатели с численностью персонала до 10 человек подают отчёт в электронной или бумажной форме — по желанию. Эта поправка появилась в ст. 8 ФЗ «Об индивидуальном учёте в системе ОПС» в конце 2021 года. Раньше было 25 человек. 

При увольнении сотрудника или по его требованию работодатель обязан выдать ещё и справку СТД-Р. Подробнее об этом читайте в нашем предыдущем материале. 

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год 

Порядок заполнения отчёта установлен Постановлением Правления ПФР № 507 п. 

Заполнять следует на компьютере или ручкой (кроме красного и зеленого цвета) печатными буквами без исправлений. Нумерация страниц сквозная, начиная с титульного листа. Если предусмотрено 3 знакоместа, нумерация будет такая: для первой страницы 001, для второй 002 и т.д. 

Теперь подробно разберем порядок заполнения разделов и граф. 

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В этот раздел впишите регистрационный номер в ПФР из 12 знаков, ИПП, КПП и краткое название. В графе «тип сведений» поставьте Х в соответствующем поле: для годового отчёта в поле «исходная», «назначение пенсии» — для соответствующих сотрудников, «дополняющая» — если забыли внести кото-то из персонала в основной отчёт. 

Раздел 2 «Отчётный период». Здесь нужно указать отчётный год. Для 2022 года — это прошлый год. Когда подаёте форму по случаю выхода работника на пенсию, указывайте текущий год. 

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц». Впишите ФИО сотрудника, СНИЛС и периоды работы. 

В графе 8 территориальные условия укажите код согласно Классификатору. К примеру, для районов Крайнего Севера код РКС, для приравненных местностей — МКС, для работающих в сельском хозяйстве — СЕЛО.

Важно. Перечень районов КС и приравненных к ним местностей обновлен с 1 января 2022 года и теперь регулируется Постановлением Правительства от 16.11.2021 № 1946. 

Графу 9 особые условия труда заполняйте только, когда работники трудятся в особых условиях, дающих право на досрочную пенсию. Такие условия должны быть подтверждены документально, и взносы уплачены по доптарифу. Коды есть в Классификаторе. 

В графе 11 дополнительные сведения следует указать все важные события по периодам работы: отпуска, работу по договорам ГПХ, периоды нетрудоспособности, исполнение государственных или общественных обязанностей. Каждому событию соответствует свой код, например ВАХТА — для вахтового отдыха, УВПЕРИОД — для работы в увеличенном расчётном периоде. Полный список кодов перечислен в Классификаторе. 

Графу 12 и 13 нужно заполнять, когда существуют условия для досрочного назначения страховой пенсии. 

Графу 14 сведения об увольнении нужно заполнять только при увольнении сотрудника. 

Раздел 4 «Сведения о начисленных страховых взносах на ОПС» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняйте, если сотрудник выходит на пенсию. 

Пример.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector