Обновлены рекомендации по сдаче 4-фсс

Сдавать форму 4-ФСС в электронном варианте обязаны работодатели, у которых среднесписочная величина штата составляет 25 человек и более. Для электронной версии документа установлены отдельные сроки сдачи — до 25-го числа месяца, что идет за отчетным кварталом (в то время как бумажную форму нужно предоставлять в ФСС до 20-го числа).

Важнейшее условие для отправки 4-ФСС в электронном виде — наличие квалифицированной ЭЦП, оформленной в удостоверяющем центре (например, в компании «КриптоПро»). Соответствующая ЭЦП должна быть размещена:

  • на электронном носителе, подключаемом к компьютеру, например на флешке или eToken;
  • в реестре операционной системы.

Но самая, вероятно, главная задача при сдаче электронной отчетности 4-ФСС — сформировать ее в файле формата XML, который подписан с помощью ЭЦП. Подробнее о видах ЭЦП читайте в статье «Какие бывают виды ЭЦП и чем они отличаются». Данный файл может быть сформирован с помощью программы для подготовки электронной отчетности, если она используется фирмой (например, «1С»).

Вместе с тем подготовить форму 4-ФСС в XML-формате также можно онлайн — через сайт ФСС. Изучим, как именно. 

Сдача 4-ФСС в электронном формате: XML-файл через портал ФСС

Для того чтобы подготовить отчет 4-ФСС в виде файла XML через сайт ФСС, нужно:

  1. Зайти на страницу http://fz122.fss.ru, выбрать «Регистрация» (вверху справа).Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС
  2. Ввести требуемые данные, выбрать «Регистрация».Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС
  3. Зайти в почтовый ящик, указанный при регистрации, найти письмо от ФСС, перейти по содержащейся в нем ссылке.
  4. Войти в аккаунт, используя логин и пароль, которые были указаны при регистрации.
  5. Последовательно перейти по ссылкам «Профиль», «Организации», «Добавить». Ввести данные (выбрав при этом опцию «Сторонняя организация»), нажать «Сохранить».
  6. Выбрать «Заявление страхователя», проверить, нажать кнопку «Напечатать». Подписать, отнести в офис ФСС лично. Дождаться письма на электронную почту с подтверждением расширенных прав доступа на сайте ФСС.
  7. Войти в аккаунт, но уже через страницу portal.fss.ru. Выбрать «Форма-4», затем — «Мои шаблоны Ф4», после — «Добавить отчет».
  8. Заполнить документ, нажать «Проверить», исправить ошибки при необходимости.
  9. Нажать «Выгрузка в XML», сохранить XML-файл на компьютере.

Действия по пп. 1–8 в случае использования специальной программы для отчетности будут, очевидно, заменены на те, что осуществляются в данной программе. Их конечным результатом так или иначе должно быть создание отчета 4-ФСС в XML-формате.  о сроках сдачи 4-ФСС.

Подписание и отправка XML-отчета через программу

В этих целях нужно:

  1. Зайти на сайт http://fss.ru, выбрать «Скачать программы».Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС
  2. Нажать на «Квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета» и скачать самые свежие файлы. Установить в любой последовательности оба сертификата, запуская их двойным щелчком — как обычную программу (при установке указать опцию «Автоматически выбирать хранилище»).Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФССОбновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС
  3. Зайти на сайт http://fss.ru, кликнуть по ссылке «Скачать программы», выбрать ту, что отвечает за подписание и шифрование документов, скачать ее в виде архива.Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС
  4. Вставить флешку или eToken с электронным ключом, выданным удостоверяющим центром (например, «КриптоПро») в компьютер (если электронная подпись не прописана в реестре ОС). Запустить файл arm.exe из скачанного архива.
  5. На вкладке «Подписать и расшифровать» указать нужное значение в строке «Криптопровайдер» (какое именно, уточните в службе поддержки удостоверяющего центра).
  6. На той же вкладке в строку «Личный сертификат» добавить сертификат, оформленный на сотрудника, уполномоченного отправлять отчеты в ФСС.
  7. Нажать «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС».
  8. В строке «Файл для подписи» выбрать сохраненный XML-файл формы 4-ФСС. Дождавшись появления строкой ниже такого же названия файла, но с расширением ef4, нажать «Подписать и зашифровать».
  9. Нажать «Отправить в ФСС». Записать или запомнить точное время отправки. Перейти на вкладку «Отправленные отчеты» и дождаться, пока там появится статус «Успешно обработан» в строке, в которой указано время, совпадающее с записанным. Если потребуется, нажать «Обновить» через некоторое время. 

Отправка отчета через сайт ФСС

Отправить XML-файл, подготовленный в порядке, рассмотренном нами выше, можно и через сайт ФСС. Для этого нужно:

  1. После нажатия кнопки «Подписать и зашифровать» зайти на страницу http://f4.fss.ru, выбрать «Отправить документ».Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС
  2. Нажать на «Выберите файл», затем указать зашифрованную форму 4-ФСС (с расширением ef4), которая находится на компьютере. Нажать «Отправить».Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС
  3. На вкладке «Проверка и контроль» отследить статус обработки отчета. После ее завершения с данной вкладки можно будет скачать квитанцию.Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС

Отметим, что процедура обработки в данном случае может занять довольно долгое время. Поэтому имеет смысл, находясь на странице «Проверка и контроль», записать идентификатор документа. Позже при необходимости (например, если компьютер в течение некоторого времени будет выключен или браузер закрыт) можно будет ввести его в целях проверки статуса отчета на соответствующей странице вручную.

Используя идентификатор, можно в любой момент — через ту же вкладку «Проверка и контроль» — распечатать квитанцию ФСС о приеме отчета. 

***

Отправка электронной формы 4-ФСС осуществляется в два этапа. На первом данный отчет создается в формате XML (с помощью специальной программы или онлайновых сервисов на сайте ФСС). На втором — подписывается и отправляется в ФСС через сайт ведомства.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом

Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС

Редакция Scloud

Scloud.ru

  • Перенос взносов ФСС НС (травматизм)
  • Корректировка суммы задолженности
  • Документ Перерасчет взносов
  • Порядок составления отчета 4-ФСС

Перенос взносов ФСС НС (травматизм)

  1. Отчет 4-ФСС после передачи администрирования взносов налоговым органам стал проще.
  2. Но у него есть особенности, которые нужно учитывать при его составлении.
  3. Отчет, в отличие от 6-НДФЛ и Расчета по страховым взносам, содержит сведения об уплате взносов и задолженности по взносам.

  4. Даже если настроена синхронизация с бухгалтерской программой, данные документов уплаты взносов ФСС НС (травматизм) в программу ЗУП не переносятся, их необходимо отражать специально предназначенным документом Уплата страховых взносов в фонды из раздела Налоги и взносы.
  5. Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС
  6. Внесенные: дата, сумма и реквизиты платежного поручения отражаются в Таблице 2 отчета 4-ФСС за тот квартал, в который входит дата.
  7. Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС

Корректировка суммы задолженности

  • Для корректировки суммы задолженности на начало года можно создать документ Уплата страховых взносов в фонды с датой ранее начала квартала и внести необходимую сумму.
  • Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС
  • Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС
  • Отчет по кнопке Проверить позволяет:
  • проверить выгрузку- заполненность необходимых реквизитов
  • проверить контрольные соотношения-проверка сумм текущего отчета между собой и с суммами ранее сданных отчетов за прошлые периоды
  • проверить в интернете-для подключенного сервиса 1С-отчетность с помощью проверочных программа от поставщика сервиса Калуга Астрал.
  1. Проверка контрольных соотношений позволяет выявить ситуации, когда после сдачи отчета за прошлый квартал в документы расчета сумм доходов или взносов были внесены изменения задним числом.
  2. Перед формированием отчета необходимо проверить правильность расчета взносов ФСС НС с помощью отчета Проверка расчета взносов из раздела Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам.
  3. Если ФСС изменил для организации ставку взносов, а часть года уже была рассчитана по прежней ставке, доначислит взносы за прошлые месяцы текущий документ Начисление зарплаты и взносов.

Документ Перерасчет взносов

  • Либо это можно сделать специальным документом Перерасчет взносов.
  • Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС
  • Доначисленные взносы заполнятся только за тот месяц, который указан в документе и отчете 4-ФСС попадут в Таблице 2 в этот месяц.
  • Для каждого месяца необходим отдельный документ Пересчет страховых взносов.
  • Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС

Порядок составления отчета 4-ФСС

  1. Отчетом Проверка расчета взносов за период с начала года по конец текущего квартала выявить суммы, на которые не были начислены страховые взносы. Доначислить взносы.

  2. В отчете прошлого периода нажать Расшифровать в поле Всего с начала периода Таблицы 1 для выявления ситуации, когда после сдачи отчета исходные данные были изменены. Наличие красной надписи Внимание! Значение показателя отличается от данных расшифровки означает, что необходимо подать корректировку предыдущего квартала, а уже после сдавать отчет за текущий квартал

  3. Создать отчет текущего квартала. Проверка проверить выгрузку. Если обнаружены ошибки в реквизитах организации, изменить их в настройках организации, затем по кнопке ЕщеОбновить — поместить их в отчет

  4. Проверка — проверить контрольные соотношения.

  5. Если подключен сервис 1С-Отчетность, ПроверкаПроверить в интернете.

Сдача отчетности 4-ФСС 2022 | Как и когда сдавать форму 4-ФСС

В статье расскажем, кто должен отчитываться перед Фондом социального страхования, когда и в какой форме. Разберем способы сдачи электронной отчетности и штрафы за нарушение сроков.

Сдавать отчеты в ФСС необходимо юрлицу, предпринимателю или физическому лицу, если они заключили трудовой или гражданско-правовой договор с работниками на выполнение работ или оказание услуг. В случае с физлицом это может быть личный водитель, повар, няня и другие специалисты, сотрудничество с которыми оформлено по закону.

Согласно ст. 24 125-ФЗ, сдавать электронную отчетность в ФСС нужно, если в компании работает более 25 сотрудников. Это относится ко всем компаниям, в том числе ко вновь созданным или реорганизованным компаниям. Если сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору 25 и менее, сдавать отчетность в ФСС можно на бумаге.

Форма 4-ФСС отражает только расчеты на обязательное страхование в случаях травматизма и профессиональных заболеваний. 4-ФСС сдают ежеквартально по месту нахождения организации или по месту жительства ИП. График зависит от формы:

Читайте также:  Как учесть экспорт в бухучете

4-ФСС за первый квартал 2021

4-ФСС за первое полугодие 2021

Есть нюансы. Если дата окончания срока сдачи отчета выпадает на выходной, срок переносится на первый рабочий день, следующий за днем отчета. Например, если 25 апреля выпадает на субботу, обычно сдать электронный отчет в ФСС можно до 27 апреля включительно. Но такая особенность не отражена в законе, поэтому лучше это сдать отчет на несколько дней раньше наступления срока.

Воспользуйтесь сервисом «СФЕРА Отчетность»

С ним вы сможете сдать электронный отчет 4-ФСС правильно и вовремя.

Нужно указать основные данные страхователя, адрес и среднесписочную численность сотрудников. Количество сотрудников рассчитывается по правилам 2.4.1 Приказа Росстата № 711.

Данные о расчетной базе для начисления взносов за отчетный период. Таблицу 1.1 заполняют в случае, если сотрудников направляли в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.

Данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период и с начала года (данные по счету 69.11 из оборотно-сальдовой ведомости). В 19 строке нужно отразить долг перед ФСС, если он есть. Если долг со стороны ФСС, его отражают в графе 9.

Расходы на больничные по профзаболеваниям и несчастным случаям на производстве. Сюда же вносят затраты на предупредительные меры (9 строка) по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Данные из актов о несчастных случаях на производстве. Отражает количество пострадавших.

Сведения о результатах спецоценки условий труда и проведенных медосмотрах на начало года.

Обязательными для заполнения являются только таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии показателей.

Если у вас менее 25 сотрудников, можно отчитываться на бумаге. Если сотрудников 26 и более, отчитываться перед ФСС можно только онлайн. Для этого необходимо:

Заполнить актуальную форму 4-ФСС в учетной системе 1С или другой.

Подписать квалифицированной электронной подписью.

Получите электронную подпись в подарок!

При покупке годового обслуживания сервиса «СФЕРА Отчетность» электронная подпись входит в тариф.

Несвоевременная сдача отчетности грозит штрафами от ФСС.

200 ₽

Если сдали бумажную отчетность вместо электронной (когда сотрудников 25 и более)

5% от суммы взноса (от 1 000 ₽ до 30% от общей суммы взноса)

При нарушении срока сдачи 4-ФСС за каждый месяц (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ)

300-500 ₽

Штраф директору или главному бухгалтеру за нарушение сроков сдачи отчетности в ФСС (ч. 2 ст. 15.33 КоАП) Сдавать 4-ФСС нужно, даже если не было выплат зарплаты по договору, если деятельность приостановлена или еще не начата. В таких случаях форму отправляют с нулевыми показателями.

Заполняется только титульный лист, таблица 1, 2 и 5. В титульном листе необходимо заполнить все данные о компании по общим правилам, а в таблицах поставить прочерки.

Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС Прочерки ставят тогда, когда нет данных для заполнения. Но в обязательных таблицах нельзя поставить прочерки везде. Нужно указать:

  • Страховой тариф — таблица 1, строка 5.
  • Сумма по тарифу, надбавки и льготы — таблица 1, строка 9. Если тариф менялся, это тоже нужно отразить в дополнительных строках.
  • Задолженность или переплата по взносам, информация о расчетах по долгу — таблица 5.

Иногда в таблицах нужно оставить поля пустыми или проставить ноли. Ноли ставят в титульном листе, в поле с ИНН в последних двух ячейках, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Такое же правило для ОГРН: в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули, если ваш код состоит из 13 цифр.

Разделы «Прекращение деятельности» и «Бюджетная организация» нужно оставить пустыми, если они не имеют отношения к вашему статусу.

Сроки сдачи для нулевой 4-ФСС такие же: бумажная до 20 числа отчетного периода, электронная — до 25 числа. Если последняя дата срока выпадает на выходной, срок сдвигается до следующего первого рабочего дня. Форма подачи тоже зависит от количества сотрудников.

За нарушения сроков и формы подачи нулевой отчетности в ФСС такие же штрафы, как для обычного отчета 4-ФСС.

Воспользуйтесь сервисом «СФЕРА Отчетность».С ним вы сможете сдать отчетность в ФСС вовремя из любого места, где есть интернет, и в удобное для вас время. Отчитываться перед Фондом социального страхования быстрее и проще онлайн, независимо от количества сотрудников. Не нужно печатать документы, тратить время и средства на доставку, а потом хранить бумагу в архивах.

Отправить отчетность в ФСС с помощью сервиса СФЕРА Отчетность легко, для этого нужно:

Войти в сервис

На главной странице вы можете прочитать все самые актуальные новости.

Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС

Выбрать раздел «ФСС»Добавьте отчет и заполните данные. В поле «Абонент» — наименование организации, в «Отправитель сообщения» — ФИО субъекта активного сертификата подписи того, кто подпишет отчеты. Введите также: Номер страхователя в ФСС, Отчетный год, Отчетный период и наименование файла.

Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС Подпишите и отправьте отчет в ФССНажмите кнопку «Подписать и отправить». Посмотреть статус документов можно в разделе «Реестр документов». Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС Сервис Сфера Отчетность позволит отправлять отчеты в госорганы в режиме одного окна и сэкономит время на изучении правил и программ каждой службы. Электронную отчетность для ФСС и других госорганов необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП наделяет документ юридической силой и защищает от изменений.

Получать КЭП нужно только в аккредитованном Минцифры РФ удостоверяющем центре.

При покупке годового обслуживания сервиса «СФЕРА Отчетность» квалифицированная электронная подпись входит в тариф*.

Тарифы на годовое обслуживание

*Запишем КЭП на ваш токен, или вы можете приобрести его у нас.

Сдаем отчетность в ФСС онлайн: сроки сдачи отчета 4-ФСС | Астрал Отчет 5.0

ИП и организации с работниками выплачивают страховые взносы за сотрудников, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По этим взносам работодатели обязаны отчитываться перед Фондом социального страхования РФ.

Кроме того, отчётность в ФСС в 2022 году пополнилась новым отчётом. Теперь работодатели должны передавать в Фонд социального страхования сведения о сотрудниках.

Выясняем, какие отчёты нужно сдавать в ФСС, а также рассказываем о сроках сдачи и об особенностях заполнения отчётных документов.

Кто сдаёт отчёт по форме 4-ФСС

Отчёт 4-ФСС обязаны представлять юрлица и ИП, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору, а также физлица, у которых есть официальный помощник, нанятый по трудовому договору (водитель, няня, личный повар и тому подобное).

Порядок сдачи отчётности в ФСС

В ФСС сдают отчёт по форме 4-ФСС и подтверждение основного вида экономической деятельности — ПОВЭД.

В документе по форме 4-ФСС содержатся сведения о размере взносов по временной нетрудоспособности, в связи с материнством, а также по травматизму. Этот отчёт обязателен, даже если работодатель не выплачивал страховые взносы в отчётном периоде.

ПОВЭД — это справка с подтверждением основного вида экономической деятельности. На основании сведений из этой справки ФСС определяет тариф взносов.

Фонд социального страхования установил единый регламент, по которому должны приниматься отчётные формы по страховым взносам. Эти правила были утверждены приказом ФСС от 22 мая 2019 года №265 и вступили в силу 8 сентября 2019 года. Приказом также был установлен порядок взаимодействия работодателя с ФСС. Согласно приказу, отчётность по страховым взносам можно сдать:

  • При личном визите в любое отделение Фон
  • По почте
  • Через многофункциональный центр (МФЦ)
  • В электронном виде через портал Госуслуг

Отчётность допускается подавать в бумажном или электронном виде. Если штат сотрудников более 10 человек, сдавать отчётность можно только через интернет с помощью оператора ЭДО или через портал ФСС. Если у работодателя 10 или менее сотрудников, можно сдать отчёт ФСС на бумажном носителе.

Чтобы сдавать отчёты по форме 4-ФСС нужно:

Оформить на руководителя или его уполномоченного представителя квалифицированную ЭП

её сертификат потребуется для подтверждения документов.

Установить на ПК

криптопровайдер для работы с ЭП, например CryptoPro.

Процесс передачи отчётности в Фонд соцстрахования можно условно разделить на несколько этапов:

отправка отчётных документов

подтверждение от оператора ЭДО статуса отправленного отчёта

форматный контроль — отчёт и ЭП проверяются на соответствие формату

проверка отчёта на логические ошибки

Если на этапе проверки отчётных документов обнаруживается несоответствие, отчёт необходимо подать повторно. Если ошибка была логической, например, в случае неверных расчётов, документ принимается, но страхователь обязан отправить Фонду корректировку.

Шлюз ФСС для сдачи отчётности

Сдавать электронную отчётность по форме 4-ФСС можно непосредственно на портале Фонда. Для этого ФСС разработал специальный сервис — шлюз приёма расчёта по 4-ФСС.

Он предназначен для приёма документов с электронной подписью (ЭП) от страхователей, зарегистрированных в ФСС и имеющих возможность использования ЭП. Кроме того, на портале предусмотрена проверка отчётности ФСС.

Чтобы получить информацию об отчётном документе, пользователю необходимо указать идентификатор файла в соответствующее поле.

Ошибка 508 при сдаче отчёта 4-ФСС

Наиболее распространённый циферный код ошибки в протоколе проверки формы 4-ФСС — 508. Ошибка означает, что расчёт не прошёл форматно-логический контроль. Как правило, это связано с недочётами технического характера. В случае её возникновения считается, что отчёт не был сдан. Такой отчёт нуждается в доработке и повторной сдаче.

Читайте также:  Максимальный срок больничного листа в 2022 году

Причины:

  • данные не были выгружены из применяемой бухгалтерской системы или была загружена только часть сведений;
  • программное обеспечение, в котором размещены бланки для заполнения формы, устарело, поэтому документы не были оформлены в актуальной форме.

Чтобы устранить ошибку, необходимо обновить бухгалтерскую систему и убедиться в отсутствии неточностей в отчёте.

Новая отчётность в ФСС в 2022 году

С 1 января 2022 года у работодателей появилась новая обязанность — передавать в ФСС сведения о застрахованных лицах в следующих случаях:

  • при трудоустройстве работника;
  • в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нём изменились.

В связи с этим новая обязанность появилась и у работников: они должны своевременно сообщать работодателю об изменении указанных ранее сведений.

Такие нормы содержатся в п.13 и п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ в ред. Федерального закона № 126-ФЗ от 30 апреля 2021 года.

Когда работодатель должен подать сведения о сотрудниках

При приёме на работу и при увольнении сотрудника работодатель должен в течение 3 дней предоставить в ФСС сведения о нём.

Сроки сдачи отчётности о сотрудниках, которые уже работают в организации на 1 января 2022 года, пока не установлены.

Региональные отделения ФСС рекомендуют сдавать отчётность по таким сотрудникам поэтапно, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребёнком.

Какие сведения передаются в ФСС

Информацию, которую работодатели должны направлять в ФСС, условно можно разделить на две группы: сведения для заполнения больничного листа и анкетные данные сотрудников.

Порядок передачи сведений для заполнения больничного закреплён в Постановлении Правительства РФ от 23.11.21 № 2010. В перечень необходимых данных входят: страховой стаж; сумму выплат, облагаемых взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; районный коэффициент (при наличии) и др.

Эти сведения работодатель размещает в системе «Соцстрах» и заверяет УКЭП. После этого информация направляется в фонд.

Разместить сведения нужно не позднее трёх рабочих дней с даты поступления информации о закрытом больничном.

Анкетные данные сотрудников — это их личная информация: ФИО, реквизиты документов, адрес, номер телефона и т.д.

Для передачи анкетных данных в 2022 году утверждена форма «Сведения о застрахованном лице» (Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26, Приложение № 2). Форма содержит 7 разделов:

  1. Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
  2. Обновлены рекомендации по сдаче 4-ФСС

  3. Сведения о документе, удостоверяющем личность.
  4. Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
  5. Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).
  6. Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).
  7. Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
  8. Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счёт, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счёте (наименование банка, БИК, номер счёта получателя), сведения о платёжной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).

Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.

Если изменений в ранее представленных сведениях о сотрудниках нет, то подавать нулевой отчёт не нужно.

Как подать новый отчёт в ФСС о застрахованных лицах 2022

Сдача отчётов ФСС в 2022 году возможна на бумаге и в электронной форме.

Согласно п. 13 ст. 13 255-ФЗ, сведения о работниках можно заполнять и направлять в фонд как в бумажном, так и в электронном виде. Ограничений по численности сотрудников нет.

Что будет, если опоздать с отчётом

Размеры штрафов за нарушения, допущенные при передаче в ФСС сведений, необходимых для выплаты декретных и пособий по болезни, приведены в статье 15.2 Закона № 255-ФЗ.

  • Отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия
  • 200 рублей за каждый несданный документ.
  • Передача недостоверных сведений и документов (либо их сокрытие), повлекшее излишнюю выплату пособия
  • 20% излишне понесённых фондом расходов — максимум 5 000 рублей, минимум 1 000 рублей.
  • Нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия
  • 5 000 рублей.

Сдавайте любую отчётность в электронном виде с веб-сервисом «Астрал Отчёт 5.0». «Умный» редактор отчётов поможет правильно заполнить все необходимые таблицы и проверит документы перед отправкой. Чтобы начать пользоваться системой, оставьте заявку — наши специалисты свяжутся с вами для консультации по подключению.

4-ФСС за год (2021): сроки представления, порядок заполнения и образец — Контур.НДС+

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчёт для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

В 2022 году необходимо сдать отчёт 4-ФСС четыре раза: в январе — за 2021 год, в апреле — за I квартал 2022-го, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2022 года. Отчёт за весь 2022 год сдаётся в январе 2023 года.

Все страхователи — организации, а также ИП, имеющие работников — подают по ним отчёт 4-ФСС. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников, например, личного повара или водителя.

Расскажем, что такое отчёт 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Кто, когда и куда сдаёт 4-ФСС в 2022 году

отчёт нужно направить в территориальное отделение ФСС:

  • по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчётного счёта или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учёта подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

Отчёт 4-ФСС подаётся 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя
  • если 26 и более — только в электронном виде
  • Крайняя дата представления отчета в бумажном виде — 20 число  месяца, следующего за отчётным кварталом, в электронном виде — 25 число.
  • То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.
  • Сроки подачи отчёта за периоды 2022 года представлены в таблице:
Период На бумажном носителе В электронной форме
I квартал 20 апреля 2022 25 апреля 2022
Полугодие 20 июля 2022 25 июля 2022
9 месяцев 20 октября 2022 25 октября 2022
За год 20 января 2023 25 января 2023

Если организация проходит ликвидацию, то расчёт 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчёта в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчёта.

Изменения 4-ФСС в 2021 году

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

Пока доступен только проект новой формы 4-ФСС — форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения.

Всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Изменения направлены на упрощение формы. Планировалось, что новая форма 4 – ФСС будет применяться, начиная с I квартала 2021 года. Однако приказа об утверждении новой формы 4-ФСС до сих пор нет.

Поэтому отчётность по форме 4 ФСС за 4 квартал 2021 года надо подавать на прежнем бланке.

Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого подходит Экстерн.

Форма 4-ФСС и её заполнение

Актуальная форма документа утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381

4-ФСС: поможем сдать отчетность

Данный отчет позволяет делать расчеты по страховым взносам за сотрудников по производственным травмам или профессиональным болезням.

В расчете присутствует информация о медицинских обследованиях работника за год, пройденной спецоценке условий труда, а также имеющихся несчастных случаях.

Помимо этого, отчет содержит информацию о затратах работодателя на больничные сотрудников и страховых взносах по фиксированным ставкам.

Читайте также:  Плата за землю под строительством формирует стоимость ОС

Из чего состоит отчет 4–ФСС

Бухгалтерская форма отчетности 4–ФСС была утверждена в 2016 году, а с 2017 вступила в силу и актуальна по сегодняшний день.

В 2021 году форма 4–ФСС состоит из следующих частей:

  • титульный лист;
  • расчеты для начисления налоговой базы;
  • таблица для работодателей, сотрудники у которых временно находятся в других компаниях;
  • расчеты по обязательному социальному страхованию от профессиональных заболеваний, производственных травм, и так далее;
  • таблица для фактических расходов на выплату пособий от несчастных случаев затраты на профилактику травматизма и так далее;
  • обязательные данные по количеству застрахованных работников, которые пострадали на рабочем месте в течение года в связи со страховым случаем;
  • общая информация о спецоценке рабочих условий, состоянии рабочих мест сотрудников и обязательных медосмотрах.

Последние изменения в форму отчетности были внесены приказом ФФС РФ от 07.06.2017 №275. В титульном листе отчета 4–ФСС появилось специальное поле для бюджетных организаций. Остальные изменения формы связаны с разделением ответственности между ФНС и ФСС – в 2021 году разделом о нетрудоспособности работника занимается ФНС.

Сдавайте отчетность прямо из «1С» с помощью сервиса «1С-Отчетность»

Новая форма отчетности 4–ФСС уже разработана. Изменения в бланке 4–ФСС связаны с введением прямых выплат для россиян – с начала 2021 года ФСС платит пособия и больничные напрямую сотрудникам, а не работодателям.

Среди важных изменений – значительное сокращение формы. В новом бланке будет отсутствовать информация о расходах на страховое обеспечение, а также таблицы 2 и 3.

Взамен ФСС планирует добавить в форму таблицу 1.1, предназначенную для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций ОП с отдельными тарифами.

Дополнительные изменения еще не утверждены.

Обновленный бланк отчетности 4–ФСС может вступить в силу позже, чем было запланировано изначально. Те работодатели, которые в 2021 году отчитываются по старой форме отчетности, но уже перешли на проект прямых выплат, должны запомнить следующее: в вашем случае не заполняется строка 15 в таблице №2 и вся таблица №3.

Когда сдавать отчет 4–ФСС

Отчетность 4–ФСС сдается четыре раза за год. Дата сдачи зависит от способа подачи отчета. Подать 4–ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде, в зависимости от количества сотрудников:

  • Бумажный отчет. Предназначен для юридических лиц с количеством работников не более 25 человек. Они подают 4–ФСС до 20 числа месяца, следующего за отчетным.
  • Электронный отчет. Предназначен для компаний, где количество работников превышает 25 человек. Бланк 4–ФСС они должны сдавать до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

В случае, указанные даты выпадают на выходной или праздник, сдача отчетности переносится на следующий рабочий день.

Обратите внимание: если ваша компания проходит процедуру ликвидации, то расчет 4–ФСС необходимо предоставить в налоговую заранее, еще до подачи заявления на ликвидацию. В расчет обязательно включают все данные с начала года и до дня подачи отчета в ФСС. Сумма взноса должна быть выплачена в течение 15 дней с даты сдачи отчета.

Нужно быстро сдать отчет 4–ФСС? Узнайте, как сделать это правильно

Получить консультацию

Что будет, если сдать неверный отчет?

Если работодатель сдает бумажный отчет вместо электронного, он получает штраф в размере 200 рублей. В некоторых случаях возможны штрафы для должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

За несвоевременную сдачу работодатель получит штраф – 5% от страховых вносов за последние три месяца. За каждый полный и неполный месяц просрочки штраф будет увеличиваться еще на 5%. Сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей или больше 30% от общей суммы всех страховых взносов компании.

Как правильно заполнить бумажный отчет 4–ФСС

Отчетность 4–ФСС в бумажном виде заполняется яркими синими чернилами и печатными буквами. При небольших помарках их можно исправить аккуратным зачеркиванием ошибки с подписью страхователя и датой этого исправления. Использование корректора, ярких и цветных ручек запрещено.

После заполнения отчета, заполненные страницы необходимо пронумеровать и завизировать готовый документ у руководителя или его доверенного лица. Визируются все листы в отчете.

Для всех страхователей обязательно сдавать титульный лист с разделами 1,2 и 5. Остальные разделы заполняются только при наличии нужной для этого информации.

Заполнение титульного листа

  • Вписываем регистрационный номер компании–страхователя (работодателя).
  • Указываем код подчиненности. Этот код обозначает номер отделения ФСС, по месту регистрации компании–страхователя.
  • Вписываем номер корректировки. Если вы заполняете первый отчет за период – 000, если это откорректированная отчетность – указывайте три цифры в диапазоне от 001 до 010.
  • Вносим информацию об отчетном периоде. Для первого квартала в графе «Отчетный период (код)» пишем значение «03». Полугодие обозначается кодом «06», 9 месяцев кодом «09», а год кодом «12».
  • Пишем в графу «Календарный год» расчетный 2021 год.
  • При необходимости заполняем графу «Прекращение деятельности».
  • Указываем личные данные физического лица (ИП) или наименование организации, согласно принятому в ней уставу.
  • Вносим обязательные реквизиты, такие как ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД.
  • В графу «Бюджетная организация» вносим признак страхователя: Федеральный бюджет – «1», Бюджет субъекта Российской Федерации – «2», Бюджет муниципального образования – «3», Смешанное финансирование – «4». Заполняется только бюджетными организациями.
  • Указываем номер стационарного или мобильного телефона, а также адрес регистрации компании.
  • Вносим информацию о среднесписочной численности сотрудников, количестве работников с инвалидностью, а также тех, кто работает на опасном или вредном производстве.
  • В заключение вносим код страхователя или законного представителя. Готовый отчет отдается на визирование.

Не знаете, как правильно заполнить отчет 4–ФСС? Наши специалисты помогут разобраться

Получить консультацию

Заполнение таблиц отчета

  • Таблица 1 должна содержать все сведения о суммах выплат и прочих вознаграждениях, которые были начислены физическим лицам за каждый месяц отчетного квартала, а также общей сумме начислений за весь год. Если исключаемые выплаты не производились, данные суммы будут равны базе начислений взносов. Помимо этого, необходимо указать размер страхового тарифа, учитывая размер скидки или надбавки.
  • Таблица 2 основана на данных записей бухучета. Здесь содержится информация о расчетных суммах взносов на травматизм сотрудников с начислений за отдельные месяцы квартала, а также данные по сумме взносов, которая была начислена уже после проверки. С этой таблицы получают размеры обязательств перед бюджетом. Вторая колонка таблицы отражается информация по оплате страховых взносов с начала года. Графа 15 заполняется только теми работодателями, которые еще не перешли на проект прямых выплат.
  • Таблица 5 содержит информацию о количестве рабочих мест, в отношении которых происходила спецоценка условий труда, а также количестве рабочих мест, по которым осуществлялись периодические или предварительные медицинские осмотры. Все данные таблицы приходятся на начало года – 1 января.

Существует ли нулевая форма отчета 4–ФСС?

Компании и физические лица, которые в отчетный период не работали и не осуществляли денежные отчисления сотрудникам, также должны подготовить отчет 4–ФСС. Для них предусмотрена нулевая форма отчетности, благодаря которой работодатель ставит ФСС в известность об отсутствии деятельности за отчетный период.

В состав нулевой формы отчета 4–ФСС входят титульный лист и таблицы 1, 2, 5, где страхователь должен поставить прочерки.

Вместе с нулевой формой в ФСС необходимо подать пояснение о том, что компания не работала и не начисляла сотрудникам заработную плату и, как следствие, не делала отчислений в ФСС.

Это не необходимость – в случае отсутствия пояснений, ФСС запросит нужную информацию самостоятельно.

Электронная сдача отчета 4–ФСС

Если ваша компания сдает отчетность 4–ФСС в электронном виде, то нужно помнить алгоритм подготовки и сдачи этого отчета.

Чтобы сдать 4–ФСС в электронном виде, страхователь должен иметь электронно–цифровую подпись. Без нее отчет не будет считаться действительным.

Оставить и загрузить отчет в электронном виде можно через специальный бесплатный сервис ФСС. Для этого с сайта ФСС нужно установить специальное приложение и скачать инструкцию для установки необходимых для подписания отчета сертификатов.

После отправки отчета с электронной подписью, страхователь получит от ФСС квитанцию о приеме отчета или же протокол контроля. Квитанция является подтверждением факта принятия отчета в ФСС.

Протокол наоборот содержит информации о том, что отчет компании не принят фондом. Причина отказала шифруется определенным кодом. К примеру, код «598» свидетельствует об ошибке при заполнении ИНН.

Компания–страхователь выясняет причину отказа, исправляет ошибку и отправляет отчет повторно.

Полезные советы при сдаче отчетности

Не тяните. Не стоит сдавать отчет в последний день приема. ФСС может не успеть обработать вашу заявку из–за большого количества других отчетов. К тому же несвоевременная сдача повлечет за собой штраф.

Заполняйте внимательно. Перепроверяйте все реквизиты и суммы несколько раз, следите, чтобы все необходимые графы и таблицы были заполнены.

Заранее подготовьте все суммы и расчеты. Чтобы не искать данные в день сдачи и сберечь драгоценное время, заранее подготовьте все данные для отчета, если это возможно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector