Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник

 Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудникОтчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник 

От перехода на удалёнку многих предпринимателей  удерживает страх утраты контроля над рабочими процессами. Как получить гарантии того, что сотрудники своевременно выполнят всё, что запланировано? 

Мы в Open Academy видим решение во внедрении отчётов по выполненным задачам. Рассказываем, для чего нужна такая отчётность, как ее оформлять и как собирать.

 

Казалось бы, зачем заставлять отчитываться взрослых людей? Можно просто поставить общую задачу, назначить дедлайн и в назначенный срок получить результат. На практике все не совсем так. Не все сотрудники могут планировать свое рабочее время. В домашней обстановке присутствует слишком много отвлекающих факторов.

Решение рабочих вопросов может быть отложено «на потом». В итоге есть риск сорванных дедлайнов и не самого качественного выполнения работы. Учитывая, что в бизнесе каждая отдельная задача —  часть общего процесса, то любой срыв ведёт к нарушению других процессов. Организовать контроль над сотрудниками можно за счёт ежедневных отчётов.

В них должно быть отображено, что именно делал работник в течение дня. 

Регулярно получая отчёты от всей команды, можно отслеживать реальные стадии проектов, вовремя предотвращать форс-мажоры и уверенно планировать деятельность на будущее.

 

Нет никаких стандартов по виду отчётности для удалёнщиков. Главное правило — отчёт должен быть кратким, чтобы его можно было быстро заполнить и проверить.

Например:

 Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудникОтчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник 

Если в вашем бизнесе принято планировать задачи команды на несколько дней, неделю или месяц, можно использовать такой вариант отчёта с отдельными листами для каждого сотрудника:

 Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудникОтчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник 

Или можно создать общий отчёт для команды:

 Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудникОтчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник 

В некоторых случаях можно применять простые отчёты в свободной форме.

Например:

 Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудникОтчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник 

Сотрудники могут отчитываться и в рабочем чате: с утра описать текущие задачи, а к вечеру рассказать о достигнутых результатах. 

Выбирайте способ, который удобен вам и вашей команде. Но обязательно установите точное время, когда сотрудники обязаны представлять свои отчёты.

 

Для сбора отчётов можно использовать следующие инструменты и сервисы:

Новый отчёт «Сведения о работниках, переведённых на дистанционную работу в Москве» в 1С: ЗУП ред. 3.1

Опубликовано 13.10.2020 18:43 Administrator Просмотров: 2220

«Ситуация с коронавирусом с каждым днём становится сложнее и драматичнее. По выявляемости мы приближаемся к пиковым значениям весны.

Количество госпитализированных 6 октября превысило тысячу человек.», — сообщает нам мэр Москвы Сергей Собянин. В связи с неутешительной статистикой с 12 октября в Москве в соответствии с Указом Мэра Москвы от 06 октября 2020г.

№ 97-УМ начали действовать новые правила, среди которых обязательным стал перевод не менее 30% сотрудников на удалённую работу и представление еженедельного отчёта. На данный момент (13.10.2020 г.

) известно, что режим удалённой работы продлится по 28 октября включительно. О тонкостях и нюансах заполнения этого отчета в 1С: ЗУП ред. 3.1 поговорим в этой статье. 

Если вы ещё не перевели сотрудников на дистанционную работу, то это можно сделать при помощи расширения «Оформление переводов на удалённую работу». Подробнее об установке и использовании данного расширения мы писали в статье Пандемия и дистанционная работа – как организовать и что отразить в программных продуктах 1С?

  • Касаемо перевода сотрудников на удалёнку, хочется отметить, что это касается не только штатных сотрудников, но и:
  • — исполнителей по договорам гражданско-правового характера;
  • — ВСЕХ работников в возрасте 65 лет и старше;
  • — лиц, имеющих хронические заболевания, перечень которых определён Департаментом здравоохранения города Москвы.
  • Исключением являются работники, чьё нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования предприятия.
  • В связи с текущими изменениями в законодательстве фирма 1С выпустила специальное расширение для программ, поддерживающих кадровый учёт:
  • — 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1;
  • — 1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0;
  • — 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3;
  • — 1С: ERP Управление предприятием;

— 1С: Комплексная автоматизация 2.0.

Для предыдущих версий программы, таких как 1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0 и 1С: Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5, выпущена внешняя обработка, позволяющая подготовить данные для нового отчёта.

Рассмотрим алгоритм действий пользователя для формирования отчёта на примере программного продукта 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.

Сначала потребуется установить соответствующее расширение, которое необходимо заранее скачать с Портала 1С: Обновление программ по ссылке. Для доступа к этому разделу нужен логин и пароль, если у вас его нет, можно обратиться в сопровождающую компанию.

После скачивания файла его необходимо загрузить в программу. Сделать это можно в разделе «Администрирование», выбрав пункт «Печатные формы, отчёты, обработки».

Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник

В открывшемся окне следует перейти по ссылке «Расширения».

Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник

  1. В открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Добавить из файла», в появившемся после этого предупреждении нажать на кнопку «Продолжить» и выбрать заранее скачанное расширение.
  2. Следует отметить, что установить расширение может только пользователь, обладающий полными правами в программе.
  3. После добавления следует снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить программу.

Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник

После установки расширения в разделе «Главное» появится пункт «Сведения о работниках, переведённых на дистанционную работу в Москве».

Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник

Переходим по ссылке и в открывшемся окне выбираем организацию, по которой планируется сдача отчётности, а затем нажимаем на кнопку «Список сотрудников».

Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник

Когда открываешь это окно впервые, то в список автоматически попадают сотрудники в возрасте 65 лет и старше, а также те, у кого не заполнена дата рождения. Нужно проверить список, и если среди них найдутся те, кто продолжает выполнять свои трудовые функции не в дистанционном режиме, то удалить их из списка при помощи кнопки Del или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши.

Далее при необходимости в этот список нужно добавить остальных сотрудников, работающих на удалёнке. Сделать это можно при помощи кнопки «Добавить». В отчёт можно подобрать несколько сотрудников, добавить всех сотрудников определённого подразделения или просто добавлять по одному человеку.

Номер мобильного телефона будет заполнен автоматически, если он был ранее занесён в карточку сотрудника («Кадры» — «Сотрудники»). Данные об автотранспортном средстве работника, а также о картах «Тройка», «Стрелка» необходимо дозаполнить вручную.

После окончания редактирования данных следует нажать на кнопку «Сохранить макет» внизу экрана.

Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник

После чего откроется окно, в котором можно скачать макет отчёта. Следует подчеркнуть, что это всего лишь макет, а не готовый отчёт.

Макет представлен в формате Microsoft Excel и состоит из трёх вкладок: Титульный лист, сведения о работниках и подсказка по социальной карте.

Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник

Для заполнения макета нужно в 1С воспользоваться кнопкой «Титульный лист».

Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник

Затем скопировать заполненные данные и вставить их в макет.

Важный нюанс! Из-за того, что в макете строка 8 защищена от изменений, копировать и вставлять нужно сначала строки с 1 по 7, а затем с 8.1 по 9.

Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник

Далее нужно перейти по кнопке «Сведения о сотрудниках» и также скопировать данные для файла Excel. Для удобного выделения можно воспользоваться кнопкой «Выделить ячейки».

Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник

После подготовки первого отчёта, при повторном открытии сервиса, список автоматически заполнится сотрудниками, которые находились в нём ранее, за исключением уволенных, если таковые есть.

Также, если за текущую неделю у вас появились новые сотрудники в возрасте 65 лет и старше, то они также автоматически попадут в форму отчёта.

Читайте также:  Как не платить алименты родителям на ребенка законными способами?

К сожалению, отчёт нельзя отправить через уже привычные нам сервисы, такие как 1С-Отчётность. Макет отчёта необходимо загрузить в электронном виде на портал https://my.mos.ru/login или отправить его с использованием личного кабинета юридического лица или индивидуального предпринимателя. Для того, чтобы выполнить вышеописанные условия, предприятию необходимо иметь электронно-цифровую подпись, которую можно сделать в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Следует знать, что неполное предоставление сведений или отказ от перевода сотрудников на дистанционный режим повлечёт за собой в размере от 10 тысяч до 1 миллиона рублей штраф или приостановление деятельности в соответствии со статьей 20.6.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

P.S. Ни для кого не стало новостью, что ресурс для сдачи отчетности не выдержал нагрузки. Многие предприятия так и не смогли сдать этот отчет вовремя. До сих пор нет подтвержденной информации будут ли оштрафованы организации из-за технических неполадок сайта.

Мы рекомендуем продолжать попытки отправки отчета, писать служебные записки на имя руководства. Также будет не лишним сохранять скриншоты неудачных попыток с фиксацией даты и времени в случае дальнейших судебных разбирательств.

  • Автор статьи: Алина Календжан

В столичной мэрии разъяснили, как подавать сведения о сотрудниках на удаленке и в офисе

В сайте московской мэрии разъяснено, как работодателям подавать информацию о персонале, переведенном на работу из дома, и сотрудниках, оставшихся в офисе.

Напомним, что с 5 октября столичные наниматели должны отправить на дистанционный режим работы сотрудников 65+ и не меньше 30 процентов остальных работников. Во исполнение Указа мэра от 01.10.2020 № 96-УМ о выполнении указанного требования необходимо сообщить властям.

Кто вправе не переводить на удаленный труд сотрудников
  • авиастроение и организации оборонпромкомплекса;
  • организации «Роскосмоса», «Росатома»,
  • компании, занимающиеся гособоронзаказом;
  • организации электроннотехнической отрасли;
  • отрасль здравоохранения;
  • иные компании, определенные штабом по борьбе с COVID-19
О чем нужно сообщить Сколько работников трудится в офисе и сколько переведено на удаленку
Можно ли продолжать работать после сдачи формы Ограничения на работу компаний не вводились
Как и когда подавать сведения  Информация представляется каждый понедельник в электронном виде через личный кабинет ИП, организации на сайте mos.ru
Какая информация включается в отчет
  • полное и краткое наименование организации (ИП);
  • ОГРН (ОГРНИП);
  • юрадрес согласно ЕГРЮЛ;
  • основной и дополнительные виды  деятельности (коды ОКВЭД);
  • число сотрудников, оставленных в офисе;
  • число сотрудников, переведенных на дистанционную работу
Что нужно сообщить о сотрудниках, переведенных на дистанционную работу
  • номер телефона;
  • номера автомобилей, транспортных и социальных карт, месячных проездных
Надо ли сдавать отчет, если в компании/ИП только один сотрудник Если в компании и ИП нет персонала, то перевод директора, ИП на дистанционную работу не обязателен и подавать сведения не нужно.
Если трудится только один сотрудник, с которым заключен трудовой договор или ГПД, то требование о переводе на удаленную работу на него распространяется и отчет нужно сдавать
Как заполнить форму владельцу нескольких магазинов Если это одно юрлицо, то заполняется одна форма.
Если магазины работают как разные юрлица, на каждую компанию заполняется свой файл
Где получить разъяснения по другим вопросам По телефону +7 495 870-72-98

Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник

Отчет по удаленной работе в связи с коронавирусом

С 12 октября 2020 года работодатели обязаны сдавать новый отчет о сотрудниках, перешедших на «удаленку». Поскольку ранее его никто не сдавал, у многих возникли вопросы: как его подготовить и куда сдавать? Партнер юридической фирмы Law & Commerce Offer Виктория Соловьева разработала пошаговую инструкцию.

Отчет об удаленке: как сдавать, если всего один сотрудник

Для московских работодателей вводится новая отчетность, за непредставление которой предусмотрены достаточно серьезные последствия. Новый отчет об удаленных работниках — это уведомление о работниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.

Для чего необходим новый отчет

С 5 октября 2020 года указами мэра Москвы от 1 октября 2020 года № 96-УМ, от 29 сентября 2020 года № 94-УМ введены новые ограничительные меры, которые коснулись практически всех работодателей города Москвы.

С 5 октября работодатели Москвы обязаны перевести на удаленную работу:

  • не менее 30 процентов сотрудников;
  • всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями (кроме тех, чье присутствие на рабочем месте критически важно для работы организации).

На данный момент установлено, что обязательный режим удаленной работы продлится до 28 октября 2020 года включительно. Учитывая последнюю статистику и увеличение количества зараженных коронавирусной инфекцией, не исключено, что действие режима будет продлено.

Весь период действия режима удаленной работы, начиная с 12 октября 2020 года, сведения о выполнении обязанности по переводу сотрудников работодатели обязаны представлять в виде отдельного отчета.

При этом деятельность организаций не ограничивается и не приостанавливается полностью, они продолжают работать в обычном режиме только с некоторыми ограничениями.

Порядок предоставления сведений

Отчет в электронном виде необходимо предоставлять еженедельно по понедельникам, начиная с 12 октября 2020 года с использованием личного кабинета юридического лица, ИП на официальном портале mos.ru.

Важно: предоставлять отчет необходимо именно по понедельникам каждой календарной недели.

Соответственно, на текущий момент отчетные даты — 12, 19 и 26 октября 2020 года.

Чтобы направить сведения, у компании или ИП должен быть зарегистрирован личный кабинет юридического лица на портале и электронная цифровая подпись. Также для авторизации в личном кабинете можно использовать учетную запись организации на портале Госуслуг.

14 сентября мэрия Москвы объяснила, что ИП могут сдать отчет без электронной подписи. Процедура более подробно описана по ссылке.

Какие организации и ИП обязаны предоставлять отчет об удаленных сотрудниках

Все организации и ИП, зарегистрированные в Москве, должны предоставлять отчет, за исключением следующих:

  • организации и ИП без работников;
  • организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
  • компании, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
  • организации, входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;
  • предприятия, осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;
  • организации электронно-технической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
  • организации и учреждения здравоохранения;
  • прочие организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV, в Москве.
  • На указанных работодателей не распространяется требование о переводе 30% сотрудников на удаленный режим работы, соответственно, они не обязаны предоставлять и отчет.
  • Обязанность по переводу сотрудников на дистанционный режим применяется не к отдельным профессиям, а к организации в целом.
  • Соответственно, требования касаются и представителей социальных профессий (общественный транспорт, вывоз ТБО и прочее), которые могут обеспечить соблюдение режима за счет персонала, осуществляющего офисную работу.

Каких сотрудников обязательно нужно перевести на удаленный режим работы

Помимо соблюдения требования о переводе 30% сотрудников на удаленный режим, необходимо определить сотрудников, которые должны быть переведены в обязательном порядке.

Это:

  • все сотрудники старше 65 лет;
  • беременные женщины;
  • сотрудники с хроническими заболеваниями, в первую очередь с диабетом, болезнями легких, почек и сердца, злокачественными образованиями.

С перечнем заболеваний и состояний, требующих соблюдения режима самоизоляции, можно ознакомиться по ссылке.

Шаблон для заполнения формы предоставления сведений о численности работников организаций и индивидуальных предпринимателей можно скачать на официальном сайте mos.ru.

Данные следует предоставить в формате xls.

В форме для заполнения сведений об организации необходимо указать:

  • полное наименование организации/ИП (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
  • краткое наименование организации (ИП не заполняют данный раздел);
  • ИНН (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
  • ОГРН/ОГРНИП (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
  • юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
  • основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) — код ОКВЭД (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
  • дополнительные виды осуществляемой деятельности (коды ОКВЭД через запятую) (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
  • общая численность работников организации;
  • суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
  • суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.
Читайте также:  Полностью самортизированные основные средства - что это

Важно: в число работников включаются как сотрудники, работающие по трудовым договорам, так и исполнители по договорам оказания услуг и другим гражданско-правовым договорам.

Не нужно включать в общую численность работников, которые работают в филиалах, представительствах в других регионах, находятся в командировках за пределами города Москвы или отсутствуют на работе по другим причинам (например, находятся на больничном или в отпусках любого типа).

В общую численность также необходимо включать сотрудников, работающих неполный рабочий день, совместителей.

Пример. В организации работают 10 человек, один сотрудник находится на больничном, один сотрудник в отпуске по уходу за ребенком, двое — в командировке в Санкт-Петербурге, 5 человек работают в офисе полный рабочий день, один сотрудник работает внешним совместителем по 3 часа в день.

Для заполнения отчета по удаленным сотрудникам в приведенном примере показатели будут следующими:

  • общая численность сотрудников — 6 человек;
  • суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы — 4 человека;
  • суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы — 2 человека.

На сотрудников, которые переведены на удаленную работу, надо предоставлять расширенные сведения. Указывать ФИО сотрудников не нужно, достаточно привести:

  • номер мобильного телефона;
  • государственный регистрационный номер транспортного средства (при наличии);
  • номер электронной карты «Тройка» (при наличии);
  • номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);
  • номер социальной карты, выпущенной на основании решений органов исполнительной власти города Москвы и Московской области (уполномоченных ими организаций) (при наличии);
  • номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).

Важно: рекомендуется письменно запрашивать у работников, которые переходят на дистанционную работу, сведения, необходимые работодателю для заполнения отчета.

  1. Чтобы получить информацию для отчета, следует составить письменный запрос в произвольной форме для работника с просьбой предоставить номер мобильного телефона, государственный регистрационный номер автомобиля, номера транспортных и социальной карт.
  2. Если работник отказывается предоставлять информацию, то необходимо зафиксировать письменно факт вручения ему запроса, и попросить письменный отказ.
  3. Указанные действия позволят минимизировать риск привлечения работодателя к ответственности за неполное предоставление сведений.
  4. После заполнения можно отправлять отчет.
  5. Печать и подпись на документе не требуются, так как он подается электронно, с использованием ЭЦП, через личный кабинет.
  6. В ответ должно прийти техническое сообщение о принятии сведений.

Штрафы за непредставление сведений о сотрудниках по новой форме

Непредставление отчета о сотрудниках, как и указание в нем недостоверных сведений, грозит привлечением к ответственности по части 1 статьи 20.6.1 КоАП РФ — как за невыполнение правил поведения при чрезвычайной ситуации или угрозе ее возникновения.

Штраф для юридических лиц от 100 000 до 300 000 рублей, а для ИП — от 30 000 до 50 000 рублей.

Деятельность работодателя может быть приостановлена на 90 суток или наложен штраф от 500 000 до 1 000 000 рублей, если в результате его действий или бездействия нанесен вред здоровью граждан.

Проверки выполнения работодателями города Москвы обязанности по переводу сотрудников на удаленный режим работы возложены на столичное ОАТИ (Объединение административно-технических инспекций). Они будут проводить проверки на выборочной основе, а также по жалобам сотрудников о неправомерных отказах в переводе на удаленную работу.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отчет о сотрудниках «на удаленке»: как оформить? | ВДГБ

В соответствии с Указом Мэра Москвы № 97-УМ каждый понедельник с 12.10.2020 все работодатели должны оформлять отчеты о своих сотрудниках, которые были переведены на дистанционную работу.

Так как отчет обязательный, за невыполнение новой обязанности полагаются штрафы и санкции в крупных размерах. Чтобы этого избежать, надо правильно заполнить и вовремя отправить данный отчет.

Мы расскажем, как сделать это быстро и эффективно.

Отправить отчет можно только через личный кабинет на mos.ru, который должен принадлежать юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Невозможно отправить отчет из ЛК физического лица.

Для начала, надо войти на сайт. Есть два варианта исполнения данной операции.

  1. Для входа на сайт mos.ru можно использовать учетную запись организации с портала госуслуг.
  2. Кликаем на надпись «госуслуги» на странице входа;
  3. Вводим логин и пароль личного кабинета с госуслуг и заходим;
  4. Кликаем на надпись компании, которая появилась в правом верхнем углу вместо надписи «войти».

Но из-за глюков сайта те, кто вошел на сайт mos.ru через госуслуги, не могут отправить отчет. Им придется воспользоваться вторым вариантом.

  1. Кликаем на надпись «войти по электронной подписи» (если у вас нет усиленной квалифицированной электронной подписи, то ее следует приобрести);
  2. Качаем плагин, который предлагает сайт;
  3. Флэш-накопитель с ключом электронной подписи вставляем в компьютер;
  4. Создаем личный кабинет директора через предложенную сайтом mos.ru форму;
  5. Заходим в личный кабинет юрлица.
  • Итак, вход на сайт выполнен, теперь можно приступать к заполнению отчета.
  • Заполнение отчета о сотрудниках на удаленке.
  • На странице личного кабинета на сайте Мэра Москвы в огромной рамке будет надпись «Как подать сведения о количестве сотрудников в период действия режима повышенной готовности», на ней будет размещена ссылкой инструкция, кликаем по ссылке.
  • Она направит вас на скачивание шаблона отчета в формате Excel. Шаблон состоит из трех страниц:
  • Первая страница о работодателях и количестве работников, на ней надо заполнить столбец «Значение», остальные два оставить в первоначальном виде;
  • На второй странице надо заполнить сведения о работниках, отправленных на «удаленку», обязательно к заполнению только второй столбец с указанием мобильного телефона работника, остальные столбцы заполняются только при наличии таких данных;
  • Третья страница является примером считывания и верного переписывания номеров с социальных карт.
  1. После заполнения отчета, он загружается в сервис и отправляется на проверку.
  2. Что делать если отчет не прошел проверку?
  3. Если отчет не прошел проверку, то стоит:
  • ИНН и ОГРН переписать вручную, а не перекопировать;
  • вместо «0» в полях численности работников поставить прочерк;
  • проверить, чтобы все поля на первой странице и поля с мобильными номерами сотрудников были заполнены;
  • проверить, чтобы все необязательные поля с информацией про сотрудников со второй страницы остались пустыми, так как прочерки там ставить нельзя;
  • проследить, чтобы название компании было написано заглавными буквами, как в Едином госреестре юридических лиц, здесь также лучше не копировать, а печатать вручную.
  • Нужно ли сдавать отчет ИП без сотрудников и ООО с одним сотрудником?
  • Специалисты горячей линии 8(495)870-72-98 говорят так:
  • Про ООО с одним сотрудником все в один голос говорят, что отчет не нужен, а от ИП без сотрудников кто-то говорит, что нужен, а кто-то говорит, что нет, но все как один советуют и в первом, и во втором случае отчет оформлять дабы избежать лишних проблем и разбирательств.
Читайте также:  Больше не тайна: фнс раскрыла сведения о налогоплательщиках

Если ООО с одним работником или ИП без работников – как сдать сведения об удаленной работе?

Далеко не во всех организациях трудоустроено большое количество персонала. Многие работодатели сейчас сокращают штат и оставляют минимум специалистов. Как сдавать отчет об удаленке, если всего один сотрудник? Нужно ли предоставлять сведения ИП без наемных работников? Ответы с учетом разъяснений московских властей – далее.

Читайте: Трудовой договор с дистанционным работником – образец http://raszp.ru/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor-s-distantsionnym-rabotnikom-obrazets.html

Кто подает отчет о сотрудниках на удаленке

Если работодатель расположен территориально в Москве, он обязан отчитываться о работниках, которые переведены на удаленный режим занятости. Для этих целей разработана специальная форма. Отчет представлен в виде таблицы, куда вносятся данные по тем, кто продолжает ходить на работу и тем, кого перевели на дистанционку.

Направлять информацию необходимо на официальном сайте Мэра Москвы https://www.mos.ru/. Вход в Личный кабинет осуществляется юрлицами с использованием электронной подписи; ИП – без нее, через учетку на портале Госуслуги.

Не все работодатели обязаны подавать отчет об удаленке. Данное требование не распространяется на следующие субъекты:

  • Предприятия авиастроения, оборонно-промышленного комплекса.
  • Организации, которые входят в состав госкорпораций «Роскосмос» и «Росатом».
  • Предприятия, работающие по оборонным госзаказам, а также те организации, которые относятся к электроннотехнической отрасли и обеспечивают работу обозначенных предприятия.
  • Учреждения системы здравоохранения.
  • Прочие организации по утвержденному Штабом перечню.

Читайте: Новые правила для работодателей в связи с коронавирусом – какой отчет сдавать с 12 октября http://raszp.ru/koronavirus/novye-pravila-dlya-rabotodatelej-v-svyazi-s-koronavirusom-kakoj-otchet-sdavat-s-12-oktyabrya.html

Где скачать бланк

Актуальный бланк размещен на сайте Мэра Москвы. Здесь же приведены правила заполнения отчета. Ничего сложного нет. Нужно указать информацию о работодателе и данные на работников. Дополнительно на дистанционных сотрудников подаются расширенные сведения.

Как подавать отчет организации или ИП без работников?

В некоторых компаниях числится только один директор, как поступать с удаленкой в таком случае? Нужно ли переводить его на дистанционную занятость и сдавать отчет? Разъяснения по этим вопросам дали московские власти. Если в организации трудоустроен только один директор или это ИП без наемного персонала, перевод на удаленную занятость не производится. Соответственно, отчет не сдается.

Как подавать отчет организации или ИП с одним работником?

В ситуации, когда помимо директора в фирме или у предпринимателя трудоустроены другие работники (хотя бы один), обязанность по переводу такого сотрудника на дистанционку не отменяется. Следовательно, и отчет об удаленке подается в общем порядке. Это же правило действует, если у организации/ИП заключен хотя бы один договор гражданско-правового характера.

Обратите внимание! Процедура отправки формы следующая – сначала ее нужно заполнить, затем прикрепить. После чего нажать кнопку «Подать запрос». В случае успешной загрузки на экране появится зеленая галочка. Чтобы проверить правильность отправки информации, можно скачать файл результатов, где отражается, какие данные были приняты, а какие нет из-за неточностей и ошибок.

Чем грозит отсутствие отчета или искажение сведений в нем

Что будет, если не сдать отчет по удаленке? Работодателя оштрафуют. По разъяснениям мэра Москвы Сергея Собянина за непредставление сведений об удаленке или неполное представление нарушителю грозит ответственность по стат. 20.6.1 КоАП РФ.

Санкции по этой статье нешуточные и составляют:

  • Для юрлиц – 100000-300000 руб.
  • Для ИП – 30000-50000 руб.
  • Для должностных лиц работодателя – 10000-50000 руб.

Если действия работодателя (или его бездействие) нанесли урон здоровью, деятельность компании могут приостановить на период до 90 суток. Или возможно взыскание штрафа в сумме 500000-1000000 руб.

Основное о сдаче отчета об удаленке – подводим итоги:

  • С 19-ого октября отчет подается не еженедельно, как было изначально, а по мере возникновения изменений. То есть, еженедельная сдача отменена.
  • Представлять сведения необходимо в электронном формате, на портале Мэра Москвы https://www.mos.ru/.
  • Для отправки данных юрлицам требуется наличие электронной цифровой подписи. ИП могут подавать отчет без оформления ЭЦП, с авторизацией через портал Госуслуг.
  • В отчете указывается информация о работодателе, о количестве работников на обычном режиме занятости и удаленном. Дополнительно по сотрудникам, переведенным на дистант, нужно привести номера телефонов, социальных карт, транспортных средств. Вносить ФИО и другие персональные данные не требуется.
  • Возможность отправки пустого отчета программой не предусмотрена. Если оставить вторую страницу формы не заполненной, проверка отклонит прием документа. Поэтому необходимо внести хотя бы номера телефонов.
  • Если отчет не подать вовремя, работодателя ждут крупные штрафы.
  • Посмотреть историю отправки данных можно в журнале загрузки списков работников. Для этого нужно войти в Личный кабинет и выбрать вкладку «Удаленная работа». По каждой из загрузок отображаются дата отправки, общая численность персонала и численность удаленных работников.

Отчетность о сотрудниках на удаленке (указ № 97-УМ) — через программы «1С»

Фирма «1С» в срочном порядке выпустила расширение для программ, поддерживающих кадровый учет. Расширение позволит московским компаниям ускорить процесс предоставления еженедельной отчетности с 12.10.2020 года о сотрудниках, переведенных на удаленную работу. 

Московские работодатели должны еженедельно, начиная с 12.10.2020 года представлять сведения о сотрудниках, переведенных на удаленную работу (указ мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ).

Отчетность представляется в электронном виде с использованием личного кабинета юрлица/ИП на портале mos.ru.

За непредоставление еженедельного отчета работодатели подлежат привлечению к административной ответственности. 

Для облегчения работы бухгалтеров и кадровых служб фирма «1С» выпустила специальное расширение для программ, поддерживающих кадровый учет.

Расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» позволяет выбрать сотрудников, переведенных на удаленку, заполнить, если требуется, недостающие данные (госномер автомобиля, номера карт «Тройка», «Стрелка», соцкарты, номер месячного проездного билета) и сформировать файл для загрузки в личном кабинете организации на сайте mos.ru.

Расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» доступно для всех современных версий программ системы «1С:Предприятие 8», в которых имеется функциональность расчета зарплаты и кадрового учета, включая программы:

Расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» и инструкция по его установке и использованию уже размещены в сервисе «1С:Обновления программ». В облачном сервисе 1С:Фреш расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» появится в Магазине расширений.

Для предыдущих редакций программ «1С:Бухгалтерия 8», ред. 2.0 и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5 выпущена соответствующая внешняя обработка, которая также доступна в сервисе «1С:Обновления программ»

Как собирать данные сотрудников, чтобы было проще загрузить их в 1С:Предприятие «одной кнопкой»?

Сформируйте в программе «1С» кадровый отчет «Личные данные сотрудников», настройками оставьте видимыми только ФИО, СНИЛС, а также добавьте поле с номером мобильного телефона. После формирования отчета сохраните его как лист Excel. 

После этого полученный файл  надо дополнить еще пятью колонками в той последовательности, в которой они приведены в форме для загрузки на сайте mos.ru и собрать у сотрудников недостающие сведения:

  • госномер автомобиля;
  • номер карты «Тройка»;
  • номер карты «Стрелка»;
  • номер соцкарты;
  • номер месячного проездного билета.

После того как вы установите расширение «1С:Предприятия», надо будет один раз загрузить этот файл «одной кнопкой» в вашу программу и далее можно формировать отчет о сотрудниках на удаленке каждую неделю прямо из программы. Если в организации происходят изменения, добавляются сотрудники, то их можно вносить индивидуально (в расширении будут поля для «Тройки» и т. п.) или также списком их таблицы Excel. 

Расширения и внешние обработки опубликованы для каждого из перечисленных выше прикладных решений на соответствующих страницах сервиса «1С:Обновление программ» (см. вкладку «Типовые конфигурации фирмы «1С» для России -> -> см. в разделе «Дополнительные материалы»). Инструкция по подключению и использованию расширения содержится внутри архива с дистрибутивом.

Отчет для работодателей Москвы о сотрудниках на удаленке в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector