Приказ о выплате материальной помощи в связи со смертью родственника: основания, образец

Правовые основы для составления приказа о выделении материальной помощи на лечение, к отпуску и по иным основаниям Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно.

Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации.

Преимущества наличия такого положения очевидны: Стоит упомянуть, что оказываемая помощь не обязательно выделяется в денежной форме.

Это могут быть продукты, бытовая химия и другие, необходимые в конкретной ситуации вещи.Приказ о выплате материальной помощи в связи со смертью родственника: основания, образец

Что касается непосредственно приказа, перечислим документы, при наличии которых процесс его подготовки значительно упростится. Это:

  • общее положение в организации;
  • заявление работника;
  • документ, подтверждающий причину обращения работника за помощью;
  • решение руководителя (резолюция) по конкретному вопросу.

Оформить соответствующий приказ можно в свободной форме, учитывая необходимость наличия в нем следующих стандартных реквизитов: Порядок заполнения конкретного бланка определяется исходя из имеющейся на предприятии практики. С учетом того, что реквизиты большинства издаваемых на предприятии приказов типовые, целесообразно сделать саму форму по аналогии с уже принятыми документами.

В качестве образца можно использовать следующий бланк, содержащий все перечисленные реквизиты: Приказ о начислении и выдаче материальной помощи На основании положения

«О материальной помощи, оказываемой работникам ООО “Рассвет” за счет средств предприятия»

, утвержденного приказом от 16.06.2002 № 92, а также в связи с рождением ребенка у бухгалтера Федоровой Е. Н. приказываю: Основания для составления приказа:

  1. Личное заявление бухгалтера ООО «Рассвет» об оказании дополнительной финансовой помощи.
  2. Заверенная копия свидетельства о рождении ребенка, представленная Федоровой Е. Н.

Директор ООО «Рассвет» ___________________________ Кашеваров В.

И. С приказом ознакомлен _____________________________

Образец приказа на материальную помощь

Начисление материальной помощи — право, но не обязанность работодателя.

Работнику, заинтересованному в получении денежных средств, необходимо составить письменное заявление на имя директора и приложить к нему справки, подтверждающие факты, которые легли в основу просьбы.

Причина предоставления документов связана с требованиями ст. 217, 422 НК РФ. В этих статьях содержится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимается.

Что находится в интересах как работника, так и руководителя фирмы. Документ должен содержать следующие реквизиты: ФИО сотрудника, которому предназначена матпомощь.

размер финансовой выплаты; источники, из которых выплачиваются денежные средства; Только при наличии вышеуказанных данных распоряжение будет обладать юридической силой.

Как составить приказ на выплату материальной помощи работнику?

Налоги исключаются в случае, если нужда в помощи возникла из-за оплаты медицинских услуг (в качестве доказательства необходим документ, подтверждающий предстоящие денежные расходы).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Четкой трактовки закон РФ не дает, однако некоторые документы все же упоминают возможные причины выделения денег сотруднику:

  • Необходимость в медицинской помощи по причине нанесения ущерба здоровью (не на предприятии).
  • Терпение неожиданного материального краха или потеря значительной части средств.
  • Подготовка к дорогостоящему событию (рождение ребенка/свадьба/похороны и т. д.).
  • Улучшение условий проживания (приобретение жилья или реконструкция старого). При подаче заявления к предоставлению обязательны справки, подтверждающие постановку на учет в качестве человека, нуждающегося в обновлении жилья, а также квитанции оплаты всех расходов.
  • Оздоровление за границей (в этой ситуации работодатель может как частично, так и полностью оплатить путевку).

Все нюансы данной выплаты подробно разобраны на следующем видео: Сумма максимальной выплаты устанавливается непосредственно работодателем, из-за чего при её получении можно рассчитывать исключительно на понимание человеком вашей ситуации.

Но существуют интересные факты, которые нужно знать: Для чего нужна выписка из приказа о приеме на работу — читайте здесь. К примеру, если родился ребенок, то нужно предоставить копию свидетельства о рождении совместно с самим заявлением.

В случае со стихийным бедствием приложите справку, выданную компетентными органами. Осталось указать требуемые сведения, среди которых:

  • Персональные данные работника.
  • Объяснение причины оказания помощи.
  • Ссылка на приложенный документ.
  • Желаемая сумма и дата выплаты.

Если заявку одобрят, будет издан отдельный приказ, требующий выдать лицу определенную сумму денег. В нем указываются реквизиты предприятия, размер и дата выдачи средств, их источники, основание и данные работника, которому оказывается помощь.

Также указываются все приложенные сотрудником документы и может быть назначено ответственное за выдачу лицо (например, кассир или бухгалтер).

Выплата материальной помощи сотруднику

Избежать налогов можно, получая мат. помощь для оплаты медицинских услуг (обязательны документы с подтверждением на требуемые расходы).

  • Также стоит заметить небольшой плюс: такая помощь не обязательно выдается только сотрудникам предприятий — она может быть выдана бывшим сотрудникам и даже посторонним лицам.
  • В каком размере выплачивается выходное пособие при увольнении?
  • Нужно ли заводить личное дело на сотрудника ИП?
  • Существуют следующие виды материальной помощи работнику: Обычно такие выплаты проходят в индивидуальном порядке.
  • К тому же эти деньги не могут быть выданы в качестве компенсации за финансовые потери работника, не связанные с предприятием.

Размер материальной помощи зависит от основания (причины) оказания материальной помощи. В наше время максимальный размер мат.

помощи для имеющих причины ее получать не ограничен:

  • для категорий, указанных в пунктах 2-21, не может быть свыше 5 размеров основной заработной платы;
  • для категорий, указанных в пунктах 22-24, вычисляется с учетом фактических расходов по предъявлению нужных документов, указывающих количество затрат.

В связи со смертью родного брата 19 сентября 2014 года (Купрунова Евгения Романовича) прошу оказать мне материальную помощь. Прилагаю: копию о свидетельстве смерти данной особы. 24 сентября 2014 года К.Р. Купрунов После согласия директор оформляет приказ на выдачу материальной помощи сотруднику.

И только после этого можно издавать приказ об оказании материально помощи. Обычно такой приказ составляют произвольно, ведь в РФ утвержденной формы все еще нет.

В приказе обязательно указывать следующее:

  • размер выдаваемой помощи;
  • срок, за который она будет выдана на 100%;
  • источник, из которого поступают выплаты.

Выплатить Крупнову Кирилу Романовичу единовременную помощь по случаю смерти родного брата в размере 30 000 рублей в срок до 1 декабря 2014 года включительно. 2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Петрову Н.

А. Основание: заявление Крупнова Кирила Романовича от 24 сентября 2014 года. Прилагать: копия о свидетельстве смерти брата от 19 сентября 2014 года № ГК-АБ 22414432, выданного Дубровским отделом ЗАГС по г.

Приказ о выплате материальной помощи в связи со смертью родственника: основания, образец

Заявление на материальную помощь при смерти родственника

Просьба выражается в виде заявления, в котором в свободной форме излагается причина обращения к руководству и событие, в связи с наступлением которого работник решил обратиться за финансовой помощью к руководству.

Ниже пишется ФИО работника и должность, структурное подразделение.

На основании заявления подготавливается приказ, на основании которого работник сможет получить материальную помощь в кассе организации. Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью супруги Ивановой Галины Николаевны 28.09.2015.

Приложение: копия свидетельства о смерти Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника образец — скачать.

Образцы приказов о выплате материальной помощи

О выплате материальной помощи На основании Коллективного договора, Приложение №3, п.11 «Материальная помощь» п.п.11.3.

1. Выплатить материальную помощь в связи со смертью близкого родственника (матери) уборщику служебных помещений Ивановой И.И., в размере 5000,00(пять тысяч) рублей.

2 .Главному бухгалтеру Васильеву В.В. произвести оплату согласно данному приказу. Заявление Ивановой И.И., свидетельство о смерти.

О выплате материальной помощи На основании Коллективного договора, Приложение №3, п.11 «Материальная помощь» п.п.11.4. 1. Выплатить материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением экономисту Кабанову К.К.в размере 5000,00(пять тысяч) рублей.

2. Выплатить материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением маляру Петровой П.П. в размере 5000,00(пять тысяч) рублей. 3. Главному бухгалтеру Васильеву В.В.

Какие приказы издаются в связи со смертью сотрудника?

Такой порядок предусмотрен в статье 141 Трудового кодекса РФ. Если до момента смерти сотрудник находился на больничном, то его родственникам также нужно выплатить больничное пособие.

Для этого родственники должны предоставить в организацию больничный листок.

Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 3 февраля 2015 г.

№ Ф09-9626/14 № А76-13947/2014. Вопрос из практики: кто из родственников может претендовать на выплаты в случае смерти сотрудника Ответ на этот вопрос зависит от вида выплаты.

Так, претендовать на не полученные умершим сотрудником суммы (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п.) могут члены семьи умершего сотрудника. Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи относят лишь: супругов; детей, в том числе усыновленных; родителей, в том числе усыновителей.

Учредители организации (участники и акционеры) могут направить часть чистой прибыли на выплату материальной помощи.

Такое решение учредителей должно быть оформлено документально. Если в организации один учредитель, то выделение части прибыли на выплату матпомощи оформляется решением единственного учредителя (п. 3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст.

Источник: http://opiniojuris.ru/prikaz-na-mat-pomosch-v-svjazi-so-smertju-rodstvennika-42907/

Материальная помощь при смерти близкого родственника

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника начисляется на основании решения работодателя. Данная выплата не носит обязательного характера и не регламентирована нормативными актами. Тем не менее, большинство государственных и частных предприятий включают материальную помощь в систему локальных выплат.

Основания для выплат материальной помощи

Приказ о выплате материальной помощи в связи со смертью родственника: основания, образец

Смерть близких и родных лиц не только причиняет моральные страдания, но и влечет дополнительные затраты, связанные с похоронами. Поэтому такая форма поддержки сотрудников, как выплата денежных средств по факту смерти родственника, носит компенсационный характер. Локальными актами предприятия утверждается не только порядок выплаты, но и перечень родственников, чья смерть дает право на получение материальной помощи.

Как правило, для целей выплаты материальной помощи, к близким родственникам относятся супруг, дети и родители сотрудника. Однако внутренними актами предприятия этот перечень может быть расширен (например, родные братья и сестры, дедушка и бабушка, опекун и попечитель).

Как начисляется материальная помощь

Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях. Поэтому рассмотрим стандартный  алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий:

  1. размер материальной помощи может устанавливать сам работодатель, однако на практике учитывается правило НК РФ – при размере выплаты до 4000 рублей материальная помощь не облагается подоходным налогом;
  2. ввиду чрезвычайно тяжелой ситуации, выплата может осуществляться только на основании достоверной информации о смерти родственника, а заявление оформляется после возвращения сотрудника на работу;
  3. выплата материальной помощи не связана с начислением и выдачей заработной платы, в том числе по срокам выплат;
  4. матпомощь выдается единовременно, дробление ее по частям не допускается.

Приказ о выплате материальной помощи в связи со смертью родственника: основания, образец

Подтверждение факта смерти для получения выплаты осуществляется следующим способом:

  1. работник получает свидетельство о смерти через учреждение ЗАГС;
  2. заполняется бланк заявления о предоставлении материальной помощи;
  3. заявление регистрируется по общим правилам кадрового документооборота, утверждается начальником компании и передается в финансовый отдел;
  4. на основании заявления и визы руководителя, бухгалтерия начисляет сумму материальной помощи, регламентированную локальными актами;
  5. работник получает сумму материальной помощи в наличной или безналичной форме, в зависимости от внутренних правил выплаты зарплаты.

Для узаконивания факт начисления и выплаты материальной помощи, на предприятии должен быть издан приказ руководителя. Основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника.

Читайте также:  Удваиваем материнский капитал: как можно это сделать при покупке квартиры через застройщика?

В приказе указываются реквизиты заявления и основания для выплаты, а также сведения о сотруднике и сумме положенной выплаты.

На основании выплаченной материальной помощи, руководство предприятия сможет возместить указанную сумму через Фонд соцстраха.

Как указывалось выше, материальная помощь по факту смерти родственника не будет облагаться НДФЛ, если суммы выплаты не превысила 4000 рублей. Если работодатель примет решение увеличить размер выплаты, либо локальными актами предусмотрен более высокая сумма материальной помощи, при начислении будет удержан подоходный налог по ставке 13%.

По аналогичным правилам начисляется и выплачивается материальная помощь семье умершего работника предприятия. В этом случае, помимо материальной помощи, члены семьи вправе получить денежное вознаграждение и иные виды выплат, причитавшихся сотруднику на момент смерти.

Нюансы выплаты материальной помощи

Реализация права на получение материальной помощи по факту смерти родственника связана со следующими нюансами:

  • выплата указанной компенсации не должна носить индивидуальный характер, т.е. каждый сотрудник предприятия сможет получить материальную помощь после представления свидетельства о смерти;
  • не допускается лишение права на получение материальной помощи, даже если работник был привлечен к дисциплинарной, материальной или иной ответственности (при этом работник может быть лишен иных видов стимулирующих и компенсационных выплат – премий, надбавок и т.д.);
  • локальными актами может предусматриваться выплата помощи при смерти сотрудника, вышедшего на пенсию с указанного предприятия (в этом случае помощь будет выделена членам его семьи);
  • при обращении с заявлением о предоставлении финансовой помощи нужно не только подтвердить факт смерти, но и родственные отношения с умершим гражданином – для этого представляется свидетельство о рождении, свидетельство о браке, и т.д.

Приказ о выплате материальной помощи в связи со смертью родственника: основания, образец

Если в течение одного календарного года у сотрудника умерло несколько родственников, в каждом случае он сможет оформить выплату материальной помощи. Для этого применяются стандартные правила, утвержденные внутрикорпоративными актами.

Для освобождения от налогообложения нужно обязательно соблюдать требование о максимальной сумме выплаты в 4000 рублей.

В этом случае, при смерти двух и более родственников, даже если в совокупности размер полученной помощи превысит лимит, удержание налога не производится.

Срок выплаты матпомощи должен устанавливаться локальными документами предприятия. Как правило, этот срок не превышает 10 дней. Для членов семьи умершего сотрудника выплата должна перечисляться не позднее шести месяцев с момента представления свидетельства о смерти.

Сумма материальной помощи, выплаченная по факту смерти родственника, не включается в подсчет среднего заработка работника при выплате отпускных, декретных и т.д. такое правило предусмотрено на законодательном уровне.

Источник: https://lgotarf.ru/posobie/article/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-so-smertyu-blizkogo-rodstvennika

Приказ о материальной помощи: образец 2018 | как оформить

Как составить приказ о материальной помощи

Материальная помощь — это единовременная выплата сотруднику, призванная помочь ему в трудной жизненной ситуации или приуроченная к какому-либо событию. Трудовое законодательство никак не регламентирует ни случаи ее выплаты, ни размер. Порядок оформления подобных выплат, относящихся к компенсационным, производится по аналогии с другими необязательными платежами.

Для работодателя оформление приказа о выплате материальной помощи необходимо только тогда, когда принято положительное решение об этой социальной выплате. Ведь компания не обязана удовлетворять каждую просьбу сотрудника. Такая выплата — право, но не обязанность нанимателя.

Оформление распоряжения невозможно без предоставлении работником соответствующего заявления и подтверждающих документов (или их копий). Приказ об оказании материальной помощи не имеет унифицированной формы и составляется на бланке предприятия. Текст пишется в свободной форме. Номер присваивается в соответствии с нумерацией в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Необходимо указать:

  • ФИО сотрудника, которому производится выплата и его должность;
  • событие, в связи с которым назначается пособие;
  • размер пособия;
  • сроки выплаты;
  • ответственных за исполнение приказа лиц.

В приказе может содержаться и другая существенная информация или, наоборот, он может быть написан более кратко. Но для подтверждения обоснованности неуплаты НДФЛ (в указанных случаях в ст. 217 и 422 НК РФ) рекомендуем составлять распоряжение подробно, с указанием всех деталей.

Распоряжение подписывает руководитель организации. Если в приказе на материальную помощь установлены ответственные лица, они должны быть ознакомлены с документом под роспись.

Существуют компании, которые в своей практике используют только унифицированные формы документов. В подобной ситуации они пользуются формой Т-11 для приказов о поощрении. При этом в основании распоряжения указывая вид выплаты — материальная помощь, а также ее основание. На наш взгляд, данный подход не совсем корректен и на практике лучше использовать пример приказа, описанного выше.

Приказ о выплате материальной помощи в связи со смертью родственника: основания, образец

В каких случаях требуется

Случаи, размер и порядок назначения матпомощи персоналу определяет принятый у работодателя ЛНА и (или) коллективный договор (ст. 135 ТК РФ). Именно работодатель волен определять круг обстоятельств, которые могут повлечь издание приказа на материальную помощь. Чаще всего деньгами помогают при:

  • заключении брака;
  • рождении ребенка;
  • смерти близкого родственника;
  • тяжелом заболевании;
  • как дополнительное пособие к отпуску и т.д.

Точный спектр жизненных обстоятельств прописывается в ЛНА и остается на усмотрение компании.

Если условия предоставления матпомощи в локальных документах не указаны, то настаивать на такой выплате сотрудник не имеет права..

Для того, чтобы претендовать на выплату, работник должен предоставить в адрес работодателя заявление с соответствующей просьбой и документ, этот факт подтверждающий. Так, к примеру, приказ на материальную помощь в связи со смертью родственника может быть оформлен после заявления, к которому прилагается свидетельство о смерти ( или его копия).

Также подтверждающими документами могут служить:

  • приглашение в ЗАГС на регистрацию брака,
  • свидетельство о рождении,
  • больничный лист или заключение врачебной комиссии.

Перечень случаев, когда помощь может быть оказана, зависит только от желания нанимателя, так же как и истребование от человека каких-либо доказательств. Если работодателю достоверно известно о ситуации в жизни сотрудника, то пособие можно выплатить и без подтверждающих документов.

Однако, предоставленные документы позволят работодателю не выплачивать с этой суммы НДФЛ, о чем указывают ст. 217 и 422 НК РФ. Так что предоставление официальных документов, подтверждающих право на выплату материальной помощи, находится не только в интересах работника, но и работодателя.

Сколько хранить

После издания приказа о выплате материальной помощи в связи со смертью родственника или по любому иному основанию, его копия передается в бухгалтерию предприятия. Оригинал документа подшивается в папку с приказами по личному составу.

По прошествии установленного у работодателя срока, в соответствии с правилами делопроизводства документ передается в архив компании. Как правило, это происходит по прошествии календарного года. Но на малых предприятиях, где документооборот незначительный, приказ может оставаться на хранении в отделе кадров до окончания его срока хранения.

Срок хранения для распоряжений, изданных до 2003 года, составляет 75 лет, после — 50 лет. Далее документы подлежат уничтожению.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098069-18-m10-prikaz-o-materialnoy-pomoshchi-obrazets-2018

Приказ на выплату материальной помощи в связи со смертью родственника

Обычно работодатель выплачивает материальную помощь работнику, если последний попал в трудную жизненную ситуацию, к примеру, сотруднику срочно понадобились деньги на лечение, либо наоборот – в связи с радостным событием, допустим, рождением ребенка у работника. Некоторые компании также выплачивают матпомощь к отпуску.

В локальном нормативном акте (ЛНА) организации, например в коллективном договоре, может быть перечислен конкретный перечень случаев, когда работнику положена материальная помощь (при регистрации брака, смерти близкого родственника и т.д.).

Но даже если определенные обстоятельства, с которыми столкнулся работник, в ЛНА не указаны, организация все равно может выплатить ему матпомощь на основании его заявления. К заявлению, как правило, прикладываются копии документов, свидетельствующих о праве работника на помощь.

Решение руководителя о выплате материальной помощи оформляется приказом.

Как составить приказ о материальной помощи

Утвержденной формы приказа об оказании материальной помощи нет. Так что составляется он произвольно. По общему правилу в нем указывается причина предоставления матпомощи, а в качестве основания – документ, подтверждающий особые обстоятельства работника (при выплате матпомощи к отпуску такой документ работник, естественно, не представит).

Приказ на материальную помощь: образец – 2017

Также образцы приказов о выплате материальной помощи работнику вы можете найти на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс.

Обложение матпомощи НДФЛ и взносами

На основании приказа о выплате материальной помощи бухгалтер должен перечислить работнику деньги. Сумма матпомощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 4000 руб. на одного работника за календарный год (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С суммы, превышающей указанный лимит, нужно будет исчислить НДФЛ и начислить взносы.

Исключения из правила предусмотрены для материальной помощи, выплачиваемой (п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ):

  • в связи с рождением ребенка – она не подлежит обложению в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (Письмо ФНС России от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected] );
  • в связи с чрезвычайными обстоятельствами (п. 8.3 ст. 217 НК РФ), а также в случае смерти члена семьи работника / самого работника. Такая матпомощь не подлежит обложению независимо от суммы.

Приказ о выплате материальной помощи в связи со смертью родственника: основания, образец

Похожие публикации

Работодатель вправе предусмотреть для своих работников выплату материальной помощи при наступлении определенных событий. Непосредственно при выплате данных денежных сумм должен оформляться соответствующий приказ.

Как оформить материальную помощь

Законодательство разрешает работодателю выплачивать материальную помощь своим сотрудникам при наличии на то финансовых возможностей. Это может производиться, к примеру, при наступлении у работника следующих событий:

  • Смерть близкого родственника.
  • Рождение ребенка.
  • Бракосочетание.
  • Тяжелое материальное положение.
  • Уход в отпуск и т.д.

Для того чтобы получить материальную помощь работник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя и при необходимости приложить подтверждающие документы (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке и т.д.).

На основании данного заявления оформляется приказ о выплате материальной помощи. В приказе должно быть четко прописано, что это именно материальная помощь, а не премия или другой вид выплат.

Приказ о материальной помощи: образец в свободной форме

Для приказа об оказании материальной помощи образец не установлен на законодательном уровне, поэтому его можно издавать в свободной форме. В него нужно внести следующие обязательные реквизиты:

  • Полное наименование организации.
  • Наименование распорядительного документа.
  • Дата и номер документа.
  • Преамбула, в которой излагаются правовые основы предоставления материальной помощи.
  • Текст приказа, в котором говорится о том, кто получает материальную помощь и указывается ее сумма.
  • Дата и подпись руководителя.

Оригинал приказа на выдачу матпомощи относится к приказам по личному составу, он регистрируется в соответствующей книге и хранится в течение 75 лет, если издан до 2003 г., и 50 лет – если издан позднее.

В бухгалтерию предоставляется его копия для начисления работнику необходимой суммы. Выплаченная материальная помощь не уменьшает налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ).

Образец приказа о выплате материальной помощи работнику по форме Т-11

Некоторые предприятия используют для начисления материальной помощи унифицированные бланки приказов по форме Т-11 или Т-11а, несмотря на то, что в наименовании данного документа стоит словосочетание «О поощрении».

Особенно это актуально для тех, кто издает приказы в специализированных программах, которые имеют в своей базе только унифицированные бланки. В этом случае в соответствующей строке нужно указать, что это именно материальная помощь и причину ее оказания.

Приказ о выплате материальной помощи, изданный на унифицированном бланке, будет иметь ту же юридическую силу, что и обычный при соблюдении вышеуказанного условия. В противном случае, суммы, перечисленные работникам, придется оформлять в бухгалтерском учете, как премии, что может повлечь за собой определенные проблемы учета.

Приказ на материальную помощь издается на основании заявления работника. В нем обязательно нужно указать, что выплаченная сумма является материальной помощью, а не иным видом выплат. В этом случае она поможет снизить облагаемую базу по страховым взносам, и дает право работнику на стандартный налоговый вычет в размере 4000 рублей в год, а некоторые виды матпомощи вовсе не облагаются НДФЛ.

Читайте также:  Пособие на ребенка до 18 лет: кому положено, как оформить и рассчитать его размер?

Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

Материальная помощь при смерти близкого родственника — это денежная поддержка граждан, которые занимаются похоронами умершего. Материалка, или матподдержка бывает нескольких видов, об особенностях данного вида выплат расскажем в нашей статье.

Виды денежной поддержки

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека.

Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2018) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение.

Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

Единовременная выплата бывает следующих видов:

  • государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
  • материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
  • матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

Смотрите так же:  Налог на доход от долевого участия

Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования.

Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен.

При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Размер выплат от государства

Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2018) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2018 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

Суммы от нанимателя

Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера материальной помощи в связи со смертью близкого родственника на работе. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

Размер материалки должен быть определен в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и(или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег. Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств.

Если у работника умерли родные, потребуются:

  1. Справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал.
  2. Свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов.
  3. Свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель.

Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, заявитель должен подготовить:

  1. Паспорт или иной документ, которым можно подтвердить личность заявителя.
  2. Справку о смерти из ЗАГСа — оригинал.
  3. Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.

Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

Источник: https://yokvadro.ru/juridicheskij-vopros/prikaz-na-vyplatu-materialnoj-pomoshh.html

Приказ о материальной помощи в связи со смертью родственника образец

К тому же эти деньги не могут быть выданы в качестве компенсации за финансовые потери работника, не связанные с предприятием. Форма заявления на оказание материальной помощи работнику Итак, разберемся, как оформить материальную помощь сотруднику.

Прежде всего, нужно составить заявление. В заявлении необходимо обязательно указать причину, по которой вы нуждаетесь в мат. помощи.

Обстоятельства для получения финансовой помощи, исходя из которых работник может написать заявление, возможны самые различные (например, материальная помощь сотруднику на лечение, в связи с рождением ребенка, свадьбой, похоронами, выходом на пенсию и пр.).

Не забывайте, что при заполнении своего заявления должны быть обязательно приложены документы или справки, которые могут засвидетельствовать конкретные обстоятельства.

Образцы приказов о выплате материальной помощи

Что нужно сделать с 14 по 18 мая Вот и закончились все майские праздники и настали трудовые будни. После череды выходных легко забыть о важных рабочих делах.

Чтобы этого не произошло и вы в срок исполнили свои обязательства перед бюджетом и контролирующими органами, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания.

< < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

Внимание НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Штраф за несдачу СЗВ-М: увольнение не спасет директора от санкций В период работы директора возглавляемая им фирма совершила нарушение в сфере персучета.

Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец)

Размер денежной помощи зависит от произошедшего инцидента, из-за которого работник в ней нуждается. Также, если в трудовом договоре ничего не говорится о выплате финансовой помощи, то сумма может обговариваться с директором предприятия или всем коллективом.

Важно В том случае если используется чистая прибыль, основной результат выносят учредители этой компании. И только после этого можно издавать приказ об оказании материально помощи.

Приказ об оказании единовременной материальной помощи

  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Не терпеть нужды и не иметь излишка, не командовать другими и не быть в подчинении — вот моя цель. (Ф.

Выплата материальной помощи сотруднику

Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи? Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи.

С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления.

По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.

Оформление приказа на оказание материальной помощи работнику — примеры

В локальном нормативном акте (ЛНА) организации, например в коллективном договоре, может быть перечислен конкретный перечень случаев, когда работнику положена материальная помощь (при регистрации брака, смерти близкого родственника и т.д.).

Но даже если определенные обстоятельства, с которыми столкнулся работник, в ЛНА не указаны, организация все равно может выплатить ему матпомощь на основании его заявления. К заявлению, как правило, прикладываются копии документов, свидетельствующих о праве работника на помощь. Решение руководителя о выплате материальной помощи оформляется приказом.

Как составить приказ о материальной помощи Утвержденной формы приказа об оказании материальной помощи нет. Так что составляется он произвольно.

Образец приказа на оказание материальной помощи

  • наименование организации или индивидуального предпринимателя, издающего приказ;
  • реквизиты документа (место подписания, дата издания, идентификационный номер в соответствии с номенклатурой дел и правилами делопроизводства);
  • основания издания приказа — перечень документов, в соответствии с которыми было принято решение о выделении помощи (в том числе регулирующих вопросы осуществления данной выплаты);
  • обстоятельства, в связи с которыми осуществляется социальная помощь сотруднику (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.);
  • занимаемая сотрудником должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение), Ф. И. О.;
  • точный размер оказываемой помощи, указываемый в российских рублях;
  • указания для бухгалтерии (начисление, порядок и сроки выплаты и т.

Приказ о выплате материальной помощи в связи со смертью работника

Если мирное соглашение между руководителем и специалистом не достигнуто, решить вопрос можно решить с помощью судебного органа. Документальная база и сумма Во всех перечисленных ситуациях требуется письменное просьба работника об оказании материальной помощи, которая фиксируется секретарем в журнале, предназначенного для входящей документации.

Приказ издается на основании совокупного пакета документации.

Документы, необходимые для подтверждения наступления события: Название обстоятельства Основание Регистрация брака Копия свидетельства о регистрации брака Рождение ребенка Ксерокопия свидетельства о рождении (об усыновлении или опекунстве), документ, указывающий на отсутствие выплаты соответствующей помощи у супруга.

Если ребенок находится на воспитании 1 родителя, то дополнительно предоставляется копия свидетельства о разводе, смерти супруга и иная подтверждающая документация. Составление распоряжения Приказ издается на фирменном бланке предприятия и содержит информацию:

  • номер, дату, заголовок документа;
  • должность поощряемого сотрудника и его ФИО;
  • сумма материальной поддержки, причитающаяся к выплате;
  • основание принятого решения (номер заявления работника, реквизиты свидетельства);
  • виза руководителя юридического лица.

Подавший просьбу о денежной помощи сотрудник также ставит подпись на приказе (ознакомительную). Распоряжение директора передается сотруднику бухгалтерии, в обозначенный день специалист получит положенную денежную помощь.

Выплата не является обязательной, если она не зафиксирована в трудовом соглашении работника или локальном акте компании.

В этом случае, при отказе работодателя в оказании материальной помощи существует возможность обращения с жалобой в профсоюз и инспекцию по труду.

Приказ на материальную помощь в связи со смертью родственника образец

Смерть родственника Копия свидетельства о смерти, документ, указывающий на степень родства. Материальная помощь не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (13 %), если размер денежной компенсации не превышает 4 тыс.

рублей, а выплата на каждого ребенка у одного из родителей или опекунов не превосходит 50 тыс. рублей. Льгота распространяется только на 1 календарный год.

Денежная поддержка работников, превышающая обозначенные в законе предельные значения, служит базой для обложения страховыми взносами и налогами.

Источник: http://civilist-audit.ru/prikaz-o-materialnoj-pomoshhi-v-svyazi-so-smertyu-rodstvennika-obrazets/

Приказ на выплату материальной помощи в связи со смертью родственникаобразец

В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении.

Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.

Читайте также:  Права матери-одиночки: на какую помощь от государства и на работе можно рассчитывать?

Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины. Как написать заявление на денежную помощь Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?

В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

Образец приказа на выплату материальной помощи

Правовые основы для составления приказа о выделении материальной помощи на лечение, к отпуску и по иным основаниям Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации. Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч.

1 ст. 5 ТК РФ, которая наделяет администрацию организации правом восполнять пробелы в трудовом законодательстве локальными нормативными актами.

Для подготовки конкретно рассматриваемого приказа в организации желательно иметь, а при отсутствии подготовить общее положение, в котором будет указан перечень ситуаций, когда работникам можно выплачивать материальную помощь, порядок ее выделения, суммы и прочие значимые вопросы.

Как издается приказ о материальной помощи: 5 принципов

Нередко работники предприятия нуждаются в материальной помощи, с чем они и обращаются к работодателю. Такая помощь облагается всеми необходимыми государственными отчислениями, если она не имеет веских оснований и является нецелевой.

Помощь на медицинские услуги является исключением и не подлежит налогообложению в любом случае, о чем следует предоставить документальное доказательство.

Образцы приказов о выплате материальной помощи

О выплате материальной помощи На основании Коллективного договора, Приложение №3, п.11 «Материальная помощь» п.п.11.3. 1. Выплатить материальную помощь в связи со смертью близкого родственника (матери) уборщику служебных помещений Ивановой И.И., в размере 5000,00(пять тысяч) рублей.

2 .Главному бухгалтеру Васильеву В.В.

Образец заявления на выплату мат помощи в связи со смертью близкого человека

Материальная помощь сотруднику: образцы заявлений Если выплачиваемая сумма является источником зарплаты, тогда алименты удерживаются в стандартом порядке.

Кем осуществляются выплаты помощи? Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:

  • проводимая социальная политика предприятия;
  • другие обстоятельства.
  • финансовые возможности компании;

Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет. Основания получения материальной помощи Вопросы налогообложения Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника Материальная помощь в единовременном виде может быть выплачена работнику по его заявлению в случае смерти члена его семьи.

Заявление на материальную помощь по причине смерти близкого: образец 2019

Как оформить заявление на материальную помощь по причине смерти близкого родственника в 2019 году и какая сумма полагается, и многое другое в нашей статье…. Смерть близкого родственника, для каждого большая утрата и прискорбное событие.

На предприятиях, организациях, с давних времен существует такая финансовая поддержка, как материальная помощь, которая выплачивается работнику в случае смерти близкого.

Государство никаким образом не может принудить руководителя на выплату данной помощи, если документально никак не прописано.

Также получить материальную помощь у работодателя возможно и на такое радостное событие, как на рождение ребенка, следует заметить, что и такая выплата должна быть документально регламентирована.

Образец приказа на материальную помощь

Начисление материальной помощи — право, но не обязанность работодателя.

Такая выплата является единовременной.

Основанием для выдачи денежных средств является подписанный нанимателем приказ о материальной помощи. Чаще всего, деньги выплачиваются в случаях: смерти близкого родственника; При подготовке распоряжения о выдаче матпомощи работодатель сможет ссылаться на этот локальный нормативный акт.

Таким образом, всем будет понятно, как и по каким критериям производятся подобные компенсации. Работнику, заинтересованному в получении денежных средств, необходимо составить письменное заявление на имя директора и приложить к нему справки, подтверждающие факты, которые легли в основу просьбы.

Как правильно оформить материальную помощь сотруднику: образец приказа о выплате и порядок действий

Деньги могут быть предоставлены для различных целей. Например, оплаты жилья или медицинских услуг.

В таком случае законодательство требует предъявление специальных документов, в которых будет указана конкретная сумма расходов. Как оформляются финансовые выплаты? Образец заявления о необходимости получения дополнительных материальных ресурсов вследствие наличия расходов: Директору ООО «Рога и копыта» Иванов И.

И От Сидорова А. С.Замдиректора фирмы В связи со смертью родной сестры 20 января 2015 года (Сидоровой Светланы Сергеевны) прошу оказать мне материальную поддержку. Прилагаю: копию о свидетельстве смерти данной особы. 25 января 2015 года А. С.

Сидоров При выплате одноразовой социальной помощи любому руководителю не стоит пренебрегать изданием внутреннего нормативного акта, так как приказ дает возможность: Какие выплаты работодатель может выплачивать сотруднику помимо заработной платы — узнайте в этом видео: В формирования документа необходимо опираться на: Положения ТК РФ; Коллективный договор; Внутренние локальные акты; Положение об оказании материальной помощи.

Выплата материальной помощи сотруднику

Согласно п. 23 ст. 270 НК РФ, любая материальной помощь не может быть признанной, как расходы в целях исчисления налога на прибыль. Финансовые денежные вложения страховых взносов на обязательное соц.

страхование от каких-либо несчастных случаев на предприятии или же проф. заболеваний входят в группу «Прочие расходы», связанные с производством и реализацией, согласно ст. 264 и 272 НК РФ. Существующие финансы могут быть признаны прочими расходами для целей налогообложения по налогу на прибыль в их момент начисления.

Источник: http://pravo-38.ru/prikaz-na-vyplatu-materialnoj-pomoschi-v-svjazi-so-smertju-rodstvennikaobrazec-76633/

Приказ о материальной помощи в связи со смертью работника образец

Законодатель отдает предприятию право самостоятельно разработать форму документа. Единственное условие, чтобы приказ отвечал принципам делопроизводства. То есть приказ должен быть издан на фирменном бланке предприятия.

Фирменный бланк предполагает наличие:

  • полного и краткого названия организации;
  • адреса (юридический и почтовый);
  • контактных данных (телефон, электронная почта);
  • ИНН;
  • логотипа;
  • номера и даты документа.

В случае отсутствия в организации фирменного бланка, специалисту отдела кадров необходимо прописать все обязательные реквизиты в правом верхнем углу.

Приказ должен содержать номер и дату составления согласно журналу учета распоряжений по личному составу. После номера и даты следует наименование приказа «Об оказании материальной помощи сотруднику».

Далее описывается причина выплаты денежной поддержки. После слова «Приказываю» указываются размер, сроки выплаты, персональные данные получателя, реквизиты документа основания.

  • выплаты в качестве единовременного возмещения ущерба от стихийных бедствий или терактов;
  • по причине смерти члена семьи работника;
  • при рождении ребенка у сотрудника с условием, что размер выплат не превышает 50000 рублей.

Отдельно оговаривается материальная помощь по смерти членов семьи. Она не подлежит налогообложению, если это члены семьи первой очереди согласно Семейному кодексу Российской Федерации, то есть родители, супруги, дети.

В случае если умерший родственник был бабушкой, дедушкой, братом, сестрой, тетей, дядей и так далее, не облагаются только 4000 рублей.

Необходимые реквизиты

В приказе на материальную помощь в обязательном порядке должны быть указаны:

  • реквизиты организации (название, адрес, контакты);
  • документ-основание для оказания поддержки (положение о социальных гарантиях, договор);
  • причина оказания финансовой поддержки (тяжелая ситуация, возникшая у работника);
  • персональные данные получателя с указанием должности либо родства, если выдается на похороны умершего сотрудника;
  • срок выплаты;
  • подпись руководителя.
  • К приказу в обязательном порядке прилагаются заявление сотрудника и копии документов для подтверждения расходов в бухгалтерии предприятия.
  • Законодательно утвержденного образца составления приказа на материальную помощь не существует.
  • Если помощь оказана бывшим работникам или родственникам умершего сотрудника, то она должна отразиться на дебете 76 счета и кредите 91 счета.
  • Материальная помощь включается в расчетный лист сотрудника, так как необходимо принять решение о порядке налогообложения.

При налогообложении НДФЛ материальной помощи необходимо учитывать понятие единовременности. Если материальная помощь выдается несколькими выплатами на основании одного и того же документа – она считается единовременной и не подлежит налогообложению в случае соблюдения законодательных рамок размера суммы.

Если в течение года работнику выплачивалась материальная помощь на разных основаниях, то не подлежит налогообложению только первая из них.

Размеры помощи на 2018 год

Работодатель может самостоятельно определять размер материальной помощи в нормативных актах. Однако, рекомендуется учитывать, что суммы до 4000 рублей, выплаченные в одном расчетном периоде, не подлежат налогообложению НДФЛ, страховыми взносами.

Если материальная помощь не прописана в нормативных актах, то до 4000 рублей она также может не облагаться налогами. При превышении установленного порога материальная помощь подлежит налогообложению НДФЛ и страховыми взносами.

Приказ о материальной помощи в связи со смертью работника образец заполнения

Решение об использовании чистой прибыли принимают акционеры

Учредители организации (участники и акционеры) могут направить часть чистой прибыли на выплату материальной помощи. Такое решение учредителей должно быть оформлено документально.

К сведению Материальная помощь – это выплата, производимая организацией в пользу физических лиц. В том числе, сотрудников, их родственников и посторонних людей. Выплата материальной помощи может быть связана с трудной жизненной ситуацией, рождением ребенка, смертью члена семьи. Также матпомощь может быть выдана к отпуску, профессиональному празднику и т.д.

Источник: http://37zpp.ru/prikaz-o-materialnoj-pomoshhi-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika-obrazets

Приказ на выплату компенсации родственникам в связи со смертью сотрудника

Если сразу несколько родственников захотят забрать трудовую книжку, документ нужно предоставить тому гражданину, который первый обратился в организацию.

Выплаты при смерти сотрудника Все компенсации за работника имеют право получить его родственники. Работодатель обязан произвести расчет в течение недели с момента получения необходимого пакета документов.

Организация обязана предоставить родственникам:

  • заработную плату;
  • компенсацию за отпуск, если он не был использован;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • надбавки;
  • премии;
  • доплату за рабочие часы.

К сведению Основанием для предоставления денежных средств выступает составленное в письменной форме заявление. Его необходимо дополнить свидетельством о гибели, документом, удостоверяющим личность родственника и бумагой, подтверждающей родство.

Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Какой датой оформляется приказ об увольнении Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед.

учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Внимание В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Приказ должен быть оформлен после предоставления родственниками документации, подтверждающей факт кончины. Процедура оформления меняется. Заполняются не все графы.

Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно. Заполненный бланк передается на подпись директору.

После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Источник: https://vrkadoverie.ru/prikaz-na-vyplatu-kompensatsii-rodstvennikam-v-svyazi-so-smertyu-sotrudnika/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector