Проводки при начислении и уплате арендной платы

С 2022 года вступает в силу новый стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды». Применение данного стандарта является обязательным с 2022 года.

Главной особенностью нового ФСБУ является введение нового вида актива – Право пользования активом (ППА). Арендодатель передает актив арендатору, а тот в свою очередь признает данный актив (предмет аренды) в качестве Права пользования активом (ППА), одновременно с признанием ППА происходит признание обязательств по аренде.

Переход на ФСБУ 25/2018 может быть осуществлен двумя способами:

— Ретроспективно

1. Необходимо пересчитать показатели отчетности за 2020 и 2021 годы, которые имеют отражение в отчетности за 2022 год, таким образом, как если бы Стандарт применялся с момента признания активов (данный вариант не реализован в 1С).

2. Пересчет показателей отчетности за прошлые года не производится. Право пользования активом (ППА) и обязательств по аренде (ОА) признаются на конец 2021 года. Образовавшиеся разницы относятся на нераспределенную прибыль (упрощенный способ).

— Перспективно

1. Корректировок не проводится, стандарт применяется только дня новых договоров аренды (лизинга). Данный способ имеют право использовать организации, применяющие упрощенные способы ведения учета.

2. Данный способ также применим к договорам аренды, которые заканчиваю свое действие до применения стандарта (до 01.01.2022)

Согласно п. 13 нового Стандарта ППА признается по фактической стоимости, которая состоит из:

Проводки при начислении и уплате арендной платы

Перед переходом на новый Стандарт необходимо проанализировать все договоры, которые предусматривают передачу объектов бухгалтерского учета за плату во временное пользование, к таким договорам применим ФСБУ 25/2018, кроме договоров, срок которых истекает до конца 2022 года.

Проводки при начислении и уплате арендной платы

Также необходимо обратить внимание на следующий момент, организация должна применять новый Стандарт к предметам аренды если одновременно не выполняются следующие условия:

  • в договоре не указан переход права собственности на арендуемый актив к арендатору, а также нет возможности выкупить его у арендодателя по цене, которая ниже справедливой стоимости на дату выкупа;
  • арендуемый объект не предполагается предоставлять в субаренду.

Справедливой стоимостью считается сумма, которую заплатил арендодатель при приобретении предмета аренды(лизинга) у поставщика.

ФСБУ 25/2018 не применяется если:

  • по условиям договора срок аренды менее 12 месяцев;
  • стоимость предмета аренды ниже 300 000 руб. (без учета износа);
  • арендатор применяет упрощенные способы ведения учета.

В таком случае, суммы арендных платежей должны быть признаны в качестве расхода в течении всего срока аренды равномерно.

Порядок определения стоимости ППА и ОА

Стоимость права пользования активом равна справедливой стоимости предмета аренды. Стоимость ППА отражается на 01 счете.

Стоимость обязательств по аренде складывается из суммы будущих арендных(лизинговых) платежей на дату оценки, определяемая путем дисконтирования их номинальной величины по ставке, при использовании которой приведенная стоимость будущих арендных платежей и негарантированной ликвидационной стоимости предмета аренды становится равна справедливой стоимости предмета аренды. Если такую ставку определить невозможно, то применяется ставка, по которой у арендатора есть возможность привлечь заемные средства на срок, равный сроку аренды. Стоимость ОА отражается на 76 счете.

Стоимость ППА погашается через начисление амортизации, за исключением активов, которые не амортизируются. Сток полезного использования не может быть больше срока аренды, за исключением тех случаев, когда предполагается переход права пользования активом к арендатору.

После признания, величина обязательств по аренде увеличивается на сумму начисляемых процентов (обязательства по аренде * процентную ставку) и уменьшается на сумму уплаченных арендных платежей.

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия реализована возможность перехода на стандарт ФСБУ 25/2018 с релиза 3.0.93. Переход может быть осуществлен как с 2022 года, так и досрочно, с 2021 года.

Для начала необходимо проверить настройки функциональности программы (Главное – Функциональность – Основные средства). На вкладке «Основные средства» должен быть установлен флаг «Права пользования предметами аренды»

Проводки при начислении и уплате арендной платы

Далее необходимо определить дату применения Стандарта, с 2022 года или досрочно, с 2021 года и установить соответствующий переключатель в настройка учетной политики (Главное – Учетная политика)

Проводки при начислении и уплате арендной платы

В программе предусмотрен ряд счетов для учета ППА и ОА:

Счет Название Пояснение
01.03 «Арендованное имущество» Учет ППА в качестве ОС
02.03 «Амортизация арендованного имущества» Учет начисленной амортизации
01.К «Корректировка стоимости арендованного имущества» Учет расходов в виде арендных платежей в целях налогообложения прибыли
76.07 «Расчеты по аренде» Расчеты с арендодателем
76.07.1 «Арендные обязательства» Отражение стоимости АО (вместе с НДС)
76.07.2 «Задолженность по арендным платежам» Начисление и оплата арендных платежей
76.07.5 «Проценты по аренде» Отражение начисленных процентов по арендным платежам
76.07.9 «НДС по арендным обязательствам» Отражение всей суммы НДС, предъявленного арендодателем

Разберем процесс отражения арендованного имущества в программе 1С:Бухгалтерия предприятия на примере двух договоров аренды.

Общая информация:

  • организация применяет ОСНО, учет отложенных налоговых активов и обязательств ведется балансовым методом с отражением постоянных и временных разниц.
  • применяет ФСБУ с 2022 года.

В январе 2022 года по договору аренды №1 организацией был арендован Автопогрузчик стоимостью 150 000 руб. Срок аренды составляет 1 год. Арендные платежи производятся ежемесячно по 9 000 руб. (в т.ч. НДС 1 500 руб.) с февраля 2022 года. Общая сумма арендных платежей составит 108 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.)

В январе 2022 года по договору аренды №2 организацией был арендован Автомобиль стоимостью 600 000 руб. Срок аренды составляет 3 года. Арендные платежи производятся ежемесячно по 15 000 руб (в т.ч. НДС 2 500 руб.) с февраля 2022 года. Общая сумма арендных платежей составит 540 000 руб. (в том числе НДС 90 000 руб.).

Рассмотрим по отдельности каждый договор.

Договор аренды №1

Срок аренды по договору не превышает 12 месяцев, сумма договора менее 300 000 руб. Согласно ФСБУ 25/2018 арендатор имеет право не признавать в бухгалтерском учете предмет аренды по данному договору в качестве ППА, признавая арендные платежи равномерно, в течении срока аренды (упрощенный вариант учета).

Отразим данный актив в программе 1С:БП.

В программе предусмотрен забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства» для отражения активов, арендованных организацией.

Отражение арендованного Автопогрузчика выполняется при помощи документа «Операция». В Дт счета 001 приходуем основное средство «Автопогрузчик».

Проводки при начислении и уплате арендной платы

Ежемесячно необходимо перечислять сумму арендных платежей на счет арендодателя документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику». Необходимо обратить внимание на счет расчетов с поставщиками, это должен быть счет 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками».

Проводки при начислении и уплате арендной платы

Проводки документа:

Проводки при начислении и уплате арендной платы

Начисление арендных платежей происходит документом «Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции «Услуги аренды»

Проводки при начислении и уплате арендной платы

При заполнении документа указываем арендодателя, договор аренды и настраиваем необходимые счета расчетов. Основным моментов в заполнении документа, который определяет вид аренды является реквизит «Способ учета», для нашего основного средства необходимо выбрать «Расходы (простая аренда)».

В табличной части выбираем услугу и вводим стоимость. Также зарегистрируем счет-фактуру.

Проводки при начислении и уплате арендной платы

Рассмотрим проводки документа:

Дт 76.05 Кт 60.02 – зачет аванса поставщику

Дт 26 Кт 76.05 – признание затрат в БУ и НУ

Дт 19.04 Кт 76.05 – сумма НДС предъявленного арендодателем

Проводки при начислении и уплате арендной платы

Договор аренды № 2

Предмет аренды по договору аренды №2 не может быть принят в упрощенном варианте. Автомобиль необходимо признать в качестве ППА.

В программе 1С:БП создадим документ «Поступление в аренду». В шапке документ укажем арендодателя, договор, дату окончания аренды. Также необходимо указать способ принятия к учету: этим документом или позднее. Если никаких дополнительных расходов не планируется регистрировать, то можно принять ППА сразу, этим способом мы и воспользуемся.

В табличную часть необходимо подобрать ОС, указать общую сумму арендных платежей.

На данном этапе есть возможность выполнить дисконтирование и заполнить график арендных платежей, однако данный функционал доступен только в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0 версии КОРП.

Рассмотрим проводки документа:

Дт 08.04.2 Кт 76.07.1 – учет стоимости арендных обязательств без НДС (в БУ и НУ)

Дт 01.03 Кт 08.04.2 – оприходование ППА (только в БУ)

Дт 01.К Кт 08.04.2 – оприходование суммы арендных платежей (только в НУ)

ДТ 76.09.9 Кт 76.07.1 – учет полной суммы НДС по договору

Разберем проводки принятия к учету подробнее.

В дебет счета 01.03 приходуется ППА только в БУ, так как в НУ такого объекта, как ППА не существует, в результате разности сумм в БУ и НУ образуются положительные временные разницы (ВР).

Суммы арендных платежей для целей НУ будут оприходованы в дебет счета 01.К, опять же, в результате разности сумм в БУ и НУ образуются отрицательные временные разницы.

Далее так же, как и для Договора аренды №1 необходимо каждый месяц перечислять арендные платежи документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику» и начислять документом «Поступление: Услуги аренды».

При заполнении документа «Поступление: Услуги аренды» в качестве способа учета необходимо выбрать «Плата за право пользования предметами аренды». В табличной части заполняем услугу и указываем стоимость. Регистрируем счет-фактуру.

Рассмотрим проводки документа:

Читайте также:  Пособие на погребение пенсионера и выплаты в связи со смертью близкого родственника

Дт 76.07.2 Кт 60.02 – зачет аванса

Дт 76.07.1 Кт 76.07.2 – начислена задолженность по арендным платежам

Дт 19.04 Кт 76.07.2 – начислен НДС с арендных платежей

Дт 76.07.1 Кт 76.07.9 – зачет суммы предъявленного НДС

  • Со следующего месяца (февраля) на ППА будет начислена амортизация в рамках регламентной операции «Амортизация и износ ОС» в закрытии месяца.
  • Сумма амортизации составит:

500 000 / 36 мес. = 13 888,88 руб.

  1. Регламентная операция «Амортизация и износ ОС» за февраль.
  2. Обращаем внимание на то, что амортизация начислено только в бухгалтерском учете, что приводит к образованию временных разниц.
  3. Также, в рамках закрытия месяца должна быть выполнена операция «Признание в НУ арендных платежей», которой происходит признание в затратах аренды в НУ а размере платежа
  4. Регламентная операция «Признание в НУ арендных платежей» за февраль.

Нажав на данную регламентную операцию правой кнопкой мыши есть возможность сформировать справку-расчет «Признание расходов по ОС, поступившим в аренду». В справке представлена подробная информация о погашении задолженности как в БУ, так и в НУ.

По итогу закрытия февраля стоимость ППА уменьшилась на сумму 13 888,88 руб. (сумма амортизации в БУ), соответственно происходит погашение ОНО.

  • Погашение ОНО = 13 888,88 * 20% = 2 777,78
  • Регламентная операция «Расчет отложенного налога по ПБУ 18» за февраль
  • Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.07 имеет следующий вид:

Арендные обязательства уменьшены на сумму платежа (счет 76.07.1)

НДС по арендным обязательствам уменьшены на сумму НДС с арендного платежа (счет 76.07.9)

Статью подготовила Матвеенко Анастасия, специалист по внедрению 1С франчайзинговой сети «ИнфоСофт».

Бесплатная консультация эксперта Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют по любому вопросу.

1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом

Проводки при начислении и уплате арендной платы

Маргарита Матевосова

Методист отдела 1С Scloud

Необходимость в съеме офисного или производственного помещения распространена у большинства организаций из-за отсутствия собственного. В учете организации отражается аренда. В 1С 8 2 проводки можно сделать вручную, важно их правильно сформировать.

В обязательном порядке между наймодателем (арендодателем) и нанимателем (арендодателем) подписывается договор найма (аренды), который регламентируется гл. 34 ГК РФ. В договоре прописывается срок аренды. Иногда сроки не указывают, это значит, что у договора будет неограниченный срок действия. Если в договоре указан срок от 12 месяцев, то обязательна регистрация.

Условия, порядок, сроки оплаты должны быть согласованы и прописаны в договоре. Платежи могут включать несколько частей: основную (за помещение) и дополнительную (оплата коммунальных услуг). Дополнительная часть может быть включена в общую стоимость аренды.

Разберем, как делаются проводки услуг аренды в 1С 8 2.

По бухгалтерии платежи аренды проводятся ежемесячно. Они считаются расходами по обычным видам деятельности и отображаются на счетах 20-29 и 44, смотря чем занимается организация.

Платежи за аренду в налоговом учете относятся к прочим расходам (пп. 10 п.1 ст. 264 НК РФ).

При поступлении оплаты за аренду пользуемся документом «Поступление товаров и услуг», находится в разделе «Покупки и продажи» («Покупка») Выбираем вид «Покупка, комиссия».

В документе заполняем контрагент/арендодатель и договор по нему. В табличной части выбирается закладка «Услуги» и заполняется необходимой информацией. Здесь должны отображаться название услуги, цена услуги, счет учета. Услуги учитываются по 26-ому счету «Общехозяйственные расходы». Во вкладке «Вид расходов» создаем новый «Аренда» и отмечаем, что это прочие расходы.

На основании созданного документа формируются проводки:

Дт 60.01 Кт 60.02 — зачет уплаченного аванса

Дт 26 Кт 60.01 — услуги по аренде

Дт 19.04 Кт 60.01 — НДС

Если предоставлена счет-фактура и введена информация по ней, создается проводка: Дт 68.02 Кт 19.04

Документы учета оплаты аренды создаются каждый месяц в 1С, поэтому при последующих внесениях данных можно просто копировать предыдущий документ.

Проводки при начислении и уплате арендной платы

Начислена арендная плата — проводка эта будет иметь место и у арендодателя, и у арендатора. Рассмотрим особенности учета арендной платы и переданного в аренду имущества у каждого из этих лиц. Будьте внимательны, с 2022 года некоторые договоры аренды нужно учитывать по новым правилам (ФСБУ 25/2018) и в соответствии с новыми схемами корреспонденции счетов.

В аренду друг у друга юрлица берут имущество, предназначенное для длительного пользования. Чаще всего таким имуществом оказывается помещение, оборудование или транспортное средство.

В договоре аренды, обязательно оформляемом письменно (п. 1 ст. 609 ГК РФ), следует отразить:

  • описание предмета, передаваемого арендатору, с указанием признаков, позволяющих однозначно идентифицировать объект;
  • срок передачи в пользование, учитывая при этом, что договор аренды недвижимости, заключаемый на промежуток времени, превышающий 1 год, нужно обязательно зарегистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 609 ГК РФ);
  • размер и порядок осуществления арендных платежей;
  • условия предоставления и возврата имущества;
  • условия использования, в т. ч. возможность передачи в субаренду и производства улучшений имущества за счет арендодателя;
  • последующий выкуп предмета аренды;
  • ответственность сторон договора.

Все расходы по содержанию переданного в аренду имущества несет арендатор. На него же возлагаются и обязательства по поддержанию имущества в состоянии пригодности к эксплуатации.

Но в отношении осуществления капитального ремонта, выполняемого арендатором, в договоре необходимо упоминание о нем, поскольку если право делать этот ремонт не делегируется арендатору, то обязанность его производить ложится на арендодателя (п. 1 ст. 616 ГК РФ).

Договором может предусматриваться уплата при его заключении в адрес арендодателя денежного обеспечения, расцениваемого как страховка от возможного ущерба, причиняемого арендатором. Наличие условия об обеспечительном платеже в договоре аренды потребует дополнительных бухгалтерских проводок как у передающей, так и у получающей стороны.

Из-за эпидемии коронавируса некоторые арендаторы могли получить так называемые «арендные каникулы».

Что это означает и какие они влекут последствия для учета, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Полный пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.

Если вы арендуете государственное или муниципальное имущество, вам поможет это Готовое решение, а если частное — тогда вам в этот материал. 

Проводки при сдаче в аренду помещения или оборудования у арендодателя

С 2022 года учет аренды должен осуществляться по новым правилам — в соответствии с ФСБУ 25/2018 «Аренда». 

Важно! Рекомендация от КонсультантПлюсДля перехода на учет аренды по ФСБУ 25/2018 необходимо внести изменения или дополнения в учетную политику.

Перейти на новые учетные правила по аренде вам поможет Готовое решение от К+. Получите пробный доступ и переходите в материал.

При этом бухгалтерские проводки по аренде помещения (равно как и других ОС) у арендодателя будут зависеть от того, квалифицируется аренда как операционная или неоперационная (финансовая).

Важно! Подсказки от КонсультантПлюсУчитывайте передачу в аренду ОС как операционную аренду, если по договору несете экономические выгоды и риски, обусловленные правом собственности на данный объект (п. 26 ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»).Аренда является операционной, например, в следующих случаях:срок аренды существенно меньше оставшегося срока полезного использования ОС и несопоставим с ним;

Подробнее см. в К+. Пробный доступ бесплатен.

При операционной аренде схема бухгалтерских проводок и в 2022 году привычная. Передача имущества в такую аренду и возврат из нее не требует от арендодателя каких-либо дополнительных бухгалтерских проводок, кроме выделения таких объектов в аналитике на счете обычного их учета.

Начисление платы за аренду осуществляется, как правило, помесячно последним числом и отражается записью Дт 62 Кт 91 (90). Счет 91 используется, если сдача в аренду оказывается не основным видом деятельности для арендодателя, что обычно имеет место чаще.

Одновременно в дебет счета 91 (90) относятся суммы:

  • НДС по реализации — Дт 91 (90) Кт 68;
  • имеющихся расходов в виде амортизации, начисляемой по переданному в аренду объекту (Дт 91 (90) Кт 02) и затрат на капремонт, если его в этом месяце делает арендодатель (Дт 91 (90) Кт 23 (60, 69, 70)).

Поступление платежей по аренде будет записываться как Дт 51 Кт 62.

Обеспечительный платеж при его получении отражается проводкой Дт 51 Кт 76, а при возврате — Дт 76 Кт 51.

Кроме того, при поступлении платежа на его сумму возникает запись на забалансовом счете 008, а в момент возврата обеспечения здесь будет сделана запись о списании.

Если же в счет суммы обеспечения засчитывается неуплаченная арендная плата, то это зафиксируется записью Дт 76 Кт 62; погашение иных претензий отразится проводкой Дт 76 Кт 76 с разной аналитикой в корреспонденции этого счета.

Улучшения имущества (как отделимые, так и неотделимые), сделанные с согласия арендодателя и оплачиваемые им арендатору, будут либо включены в учетную стоимость предмета аренды, либо учтутся как самостоятельный объект (Дт 08 Кт 60), стоимость которого будет сопровождаться учетом НДС, начисляемого при передаче арендатором (Дт 19 Кт 60).

Что касается неоперационной аренды, то схема проводок по ней будет, как при лизинге.

Как лизингодателю отражать в учете операции по договорам лизинга, если он применяет ФСБУ 25/2018, подробно описано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.

Учет арендной платы у арендатора — проводки

У арендатора проводки по учету факта аренды помещения или оборудования с 2022 года (по ФСБУ 25/2018) также могут идти по двум схемам. Первая схема (как раньше) — с отражением стоимости этого имущества (в оценке, предоставленной арендодателем) за балансом на счете 001. Списать оттуда эту сумму нужно будет в момент возврата.

Читайте также:  Новая форма в статистику для «малышей»

Важно! Подсказки от КонсультантПлюсНа забалансовом счете можно учитывать полученные в аренду основные средства, если договором не предусмотрены ни переход права собственности, ни возможность выкупа по цене значительно ниже справедливой стоимости и вы не предполагаете передавать ОС в субаренду (п. 12 ФСБУ 25/2018, Инструкция по применению Плана счетов). При этом арендованный объект вы вправе учесть на забалансовом счете в любом из случаев, указанных в п. 11 ФСБУ 25/2018:1) срок аренды — 12 месяцев или меньше;2) стоимость аналогичного нового ОС не превышает…3) вы вправе применять упрощенные способы…

Подробнее см. в К+, пробный доступ бесплатен.

При таком способе для начисления арендной платы проводки арендатор сделает такие:

  • Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 60 — на величину платы за аренду без НДС;
  • Дт 19 Кт 60 — в части НДС, относящегося к плате за аренду.

Выбор счета, указываемого по дебету первой из проводок, определит цель использования объекта, ради которой он и брался в аренду. Счет 91 здесь появится в случае передачи имущества в субаренду.

Платеж арендодателю отразится как Дт 60 Кт 51.

Перечисление обеспечительного платежа зафиксируется проводкой Дт 76 Кт 51, а его возврат арендодателем как Дт 51 Кт 76.

Одновременно этот платеж при его оплате будет показан на забалансовом счете 009, а при возврате — списан с него.

Использование обеспечения на погашение долга по арендным платежам отразится проводкой Дт 60 Кт 76, а возмещение иных претензий — проводкой Дт 76 Кт 76 с разной аналитикой по дебету и кредиту этого счета.

Расходы на содержание и ремонт арендованного имущества будут учитываться так же, как и по объектам, находящимся у арендатора в собственности.

Улучшения, вносимые в арендованный объект, будут отражаться записью Дт 08 Кт 60 (23, 69, 70). В случае компенсации расходов по ним арендодателем появятся проводки по реализации произведенных затрат: Дт 62 Кт 91 (90), Дт 91 (90) Кт 68, Дт 91 (90) Кт 08.

Отделимые улучшения, не передаваемые арендодателю, возникнут в учете арендатора как самостоятельная единица основных средств (Дт 08 Кт 60 (23, 69, 70) и Дт 01 Кт 08) с начислением по ней амортизации на протяжении срока действия договора на аренду (Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 02).

Если способ с забалансовым учетом использовать нельзя (не выполняются вышеуказанные условия), арендатор должен отразить право пользования активом и обязательство по аренде (п. 10 ФСБУ 25/2018). 

Важно! Подсказки от КонсультантПлюсПраво пользования активом (ППА) учитывайте на счете 01 и амортизируйте. Стоимость права равна сумме обязательства по аренде и платежей, перечисленных до получения недвижимости в аренду. Срок полезного использования равен сроку аренды (п. п. 13, 17 ФСБУ 25/2018).

Обязательство по аренде покажите на счете 76 по приведенной стоимости арендных платежей. Она равна номинальной сумме будущих платежей, дисконтированной по ставке, по которой вы можете получить заем на сопоставимый срок. По этой ставке ежемесячно начисляйте проценты на остаток обязательства и уменьшайте его на текущий платеж (п. п.

14, 15, 18 ФСБУ 25/2018).

Схему проводок на примере смотрите в К+, бесплатно, оформив пробный доступ.

Итоги

Договор на аренду имущества, заключаемый между юрлицами, содержит ряд положений, влияющих на связанные с арендой проводки.

К числу таких положений относятся размер платежей за аренду и порядок их оплаты, предоставление или непредоставление возможности передачи в субаренду и внесения улучшений в имущество за счет арендодателя, осуществление капремонта арендатором, использование обеспечения. С 2022 года выбирать способ бухучета аренды нужно строго с учетом требований нового ФСБУ 25/2018.

Источники:

Гражданский кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Учет аренды помещений. Бухгалтерский и налоговый

Для осуществления предпринимательской деятельности компании необходимо помещение. Оно может находиться или в собственности, или в аренде. Наиболее распространен второй вариант, так как не все предприниматели могут позволить себе приобрести помещение. Аренда предполагает возникновение постоянных трат. Их нужно правильно учитывать.

Вопрос: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на капитальный ремонт арендованного помещения, выполненный с привлечением подрядной организации, если договором аренды установлено, что его стоимость арендодателем не возмещается?
Арендатор с согласия арендодателя произвел в арендованном офисном помещении замену старых деревянных окон на новые пластиковые.

Стоимость работ по замене окон составила 69 000 руб. (в том числе НДС 11 500 руб.).
Согласно передаточному акту помещение передано арендатору в состоянии, соответствующем условиям договора аренды. Договором аренды установлено, что арендодатель не обязан проводить капитальный ремонт переданного в аренду помещения.
В налоговом учете организация-арендатор применяет метод начисления.

Посмотреть ответ

Учет арендной платы

Для фиксирования стоимости аренды нежилого помещения используется забалансовый счет 001 «Арендованные ОС». Учитывается стоимость жилья, прописанная в договоре. Затраты отражаются в момент фактического получения помещения. Правила эти установлены Инструкцией по использованию Плана счетов бухучета, установленного Приказом Минфина №94н от 31.10.2000.

Вопрос: Как отразить в учете производственной организации затраты на аренду нежилого помещения, если договор аренды заключен в феврале, помещение получено от арендодателя в этом же месяце, а регистрация договора аренды произведена в апреле?
По договору аренды, заключенному на три года, организация по акту приемки-передачи получила в пользование нежилое помещение.

Стоимость нежилого помещения определена в договоре в размере 2 500 000 руб. Нежилое помещение используется для производства продукции. Арендная плата за месяц составляет 36 000 руб. (в том числе НДС 6 000 руб.) и уплачивается организацией в последний день текущего месяца начиная с месяца, в котором помещение передано арендатору. Организация применяет метод начисления в налоговом учете.

Посмотреть ответ

Расходы на аренду, согласно пункту 5 и 7 Положения по бухучету, установленного Приказом Минфина №33н от 6.05.1999, считаются расходами по основным направлениям деятельности. Ежемесячные начисления по аренде отражаются на ДТ счета 20 «Главное производство» и КТ счета «Расчеты с кредиторами. Когда платеж перечисляется арендодателю, нужно выполнить запись по ДТ счета 76 и КТ счета 51.

Как арендатору учитывать операции по договору аренды помещения, оборудования или иного основного средства?

В рамках налогового учета передача недвижимости в аренду считается услугой на основании пункта 5 статьи 38 НК РФ. НДС, предъявленный компании, принимается к вычету на момент принятия услуги по аренде к учету. Вычет осуществляется на основании первичной документации на основании пункта 2 статьи 171, пункта 1 статьи 172 НК РФ.

ВНИМАНИЕ! Траты на оплату коммунальных услуг (с учетом НДС) будут учтены в структуре трат по основным направлениям работы компании. Признаются они в момент получения квитанций от лица, предоставляющего услугу аренды.

Налоговый учет

Платежи по аренде считаются прочими расходами, направленными на производство и реализацию. Соответствующее указание дано в пункте 1 статьи 264 НК РФ. Предпринимателю нужно помнить, что затратами могут признаваться расходы, соответствующие этим характеристикам:

  • Финансовая обоснованность платежей.
  • Наличие подтверждающих документов.

Проводки по начислению НДФЛ по договору аренды с физическим лицом

В своей практической работе бухгалтерам часто приходится сталкиваться с договорами ГПХ, заключенными с физическими лицами. Рассмотрим проводки по начислению НДФЛ на примере выплаты физическому лицу арендной платы по договору аренды за пользование помещением.

Проводки по НДФЛ по договору аренды с физическим лицом

Расчеты с арендодателем — физическим лицом по договору аренды в бухгалтерском учете представим в виде таблицы бухгалтерских проводок:

Дата Дт Кт Описание проводки
10.01 001 Принят в аренду на забалансовый учет объект основных средств по договору аренды помещения по акту приемки-передачи (основание — договор аренды помещения).
31.01 26 76 Начислена сумма арендной платы за январь, включена в расходы января.
28.02 26 76 Начислена сумма арендной платы за февраль, включена в расходы февраля.
31.03 26 76 Начислена сумма арендной платы за март, включена в расходы марта.
31.01
28.02
31.03.
90.02 26 Расходы по арендной плате включены в состав себестоимости по итогам соответственно: января, февраля, марта.
20.04 без проводки Начислен доход физическому лицу в виде арендной платы в сумме январь-март 2017 года в регистре  налогового учета на дату выплаты.
20.04 76 68.01 Начислен НДФЛ к удержанию из дохода (январь-март) на дату выплаты на основании документа начисления дохода.
20.04 76 51 Выплачена сумма арендной платы арендодателю — физ.лицу за период январь-март за минусом удержанного налога.
20.04 без проводки Удержан НДФЛ с выплаты апреля в момент выплаты на основании документа выплаты дохода.
21.04. 68.01 51 Перечислен НДФЛ в бюджет с выплаченного в апреле дохода физ.лица.
30.04 26 76 Начислена сумма арендной платы за апрель, включена в расходы апреля.
31.05 26 76 Начислена сумма арендной платы за май, включена в расходы мая.
30.06 26 76 Начислена сумма арендной платы за июнь, включена в расходы июня.
30.04
31.05
30.06
90.02 26 Расходы по арендной плате включены в состав себестоимости по итогам соответственно: апреля, мая, июня.
20.07 без проводки Начислен доход физическому лицу в виде арендной платы за апрель — июнь 2017 года в регистре налогового учета.
20.07 76 68.01 Начислен НДФЛ к удержанию из дохода (апрель-июнь) на дату выплаты.
20.07 76 51 Выплачена сумма арендной платы арендодателю — физ.лицу за период апрель-июнь за минусом удержанного налога.
20.07 без проводки Удержан НДФЛ с выплаты июля в момент выплаты.
21.07 68.01 51 Перечислен НДФЛ в бюджет с выплаты июля физ.лица.
31.07 26 76 Начислена сумма арендной платы за июль, включена в расходы июля.
31.08 26 76 Начислена сумма арендной платы за август, включена в расходы августа.
30.09 26 76 Начислена сумма арендной платы за сентябрь, включена в расходы сентября.
31.07
31.08
30.09
90.02 26 Расходы по арендной плате включены в состав себестоимости по итогам соответственно: июля, августа, сентября.
20.10 без проводки Начислен доход физическому лицу в виде арендной платы за июль-сентябрь 2017 года в регистре налогового учета на дату выплаты.
20.10 76 68.01 Начислен НДФЛ к удержанию из дохода (июль-сентябрь) на дату выплаты.
20.10 76 51 Выплачена сумма арендной платы арендодателю — физическому лицу за период июль-сентябрь за минусом удержанного налога.
20.10 без проводки Удержан НДФЛ с выплаты октября в момент выплаты.
23.10 68.01 51 Перечислен НДФЛ в бюджет с выплаты октября физического лица.
24.10 001 Помещение возвращено арендодателю по акту приемки-передачи.
Читайте также:  Правительство определилось с бытовыми услугами

События, требующие учета арендатором в качестве налогового агента по НДФЛ

Для отражения событий, связанных с исполнением обязанностей налогового агента, необходимо руководствоваться только нормами налогового законодательства, которое и наделило организацию этими функциями. Нужно помнить, что предприятие является лишь посредником между физическим лицом и государством в отношении дохода физического лица и его обязательств по НДФЛ.

Исполнить свою роль налогового агента организация должна строго в соответствии нормами гл. 23 НК РФ, которая определяет важнейшие даты событий. Исполняя эту роль, бухгалтер организации абстрагируется от правил бухгалтерского учета и применяет нормы налогового учета.

Событие 1. Начисление дохода физическому лицу в виде арендной платы

Начислить доход — это значит определить сумму дохода и дату, когда доход считается полученным по Налоговому кодексу.

Еще раз повторимся, что отражая данное событие, не нужно путать свой расход с доходом партнера физ.лица.

Так как доход не является доходом предприятия, в бухгалтерском учете событие по начислению суммы дохода лишь регистрируется в учетных регистрах, но проводками не отражается.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Согласно принципу имущественной обособленности, бухгалтерские записи в виде проводок в бухгалтерских регистрах будут отражать только хозяйственные операции предприятия и не будут фиксировать увеличение личных средств данного физического лица.

Что касается даты события, то нужно переключиться на нормы главы 23 НК РФ. Ведь в этом событии организация, лишь налоговый агент, в обязанности которого входит отразить эту дату в учетных налоговых регистрах по правилам налогового учета.

Далее определимся со счетом и соотнесем сумму признанного дохода с датой факта признания дохода по ст. 223 НК РФ.

Счет учета

Относительно счета учета. Как сказано выше, доход физического лица не отражается на счетах бухгалтерского учета организации, так как не является доходом организации, лишь фиксируется в налоговых регистрах бухгалтерскими программами через документ, отвечающий за начисление дохода физическому лицу.

Дата признания дохода

Дата факта признания дохода. Ответ ищем в ст. 223 НК РФ. Доход в виде арендной платы по ГПХ признается полученным на дату выплаты, то есть в день, когда выплатили деньги, подп.1 п. 1 ст. 223 НК РФ. В нашем случае дни — 20 апреля, 20 июля, 20 октября будут днями, когда доход считается полученным по Налоговому кодексу. Именно эти даты попадают в строку 100 формы 6-НДФЛ.

Сумма признанного дохода

Доход начисляется в сумме, оговоренной в договоре. По договору физическое лицо вправе рассчитывать на ежемесячное вознаграждение. Но поскольку выплата осуществляется 1 раз в квартал по вышеуказанным датам, сумма признанного дохода будет равна 3-х месячному вознаграждению.

Так как доход не организации, а физического лица, то согласно принципу имущественной обособленности, сумма дохода физ.лица в бухгалтерском учете организации не будет отражена.

Но чтобы данное событие зафиксировать в налоговых регистрах, бухгалтерской программой 1С Бухгалтерия 8.3 предлагается заполнить отдельный документ «Начисление прочих доходов» в блоке .

Из налогового регистра сумма начисленного дохода попадает в строку 130 и строку 020 формы 6-НДФЛ.

Событие 2. Исчисление НДФЛ с полученного дохода

Исчислить НДФЛ — это значит определиться с долей дохода в виде налога для изъятия в бюджет, чтобы впоследствии перечислить в бюджет. Иногда говорят, не «исчислить налог» а, «начислить налог к удержанию» из доходов, что означает одно и то же. Процент удержания выражается ставкой 13 % — для резидентов РФ и 30% — для нерезидентов.

В учетных регистрах необходимо сделать расчет:

  • сумма исчисленного с арендной платы НДФЛ= Налогооблагаемая база Х Ставку НДФЛ;
  • в свою очередь Налогооблагаемая база = Доход минус (-) Налоговые вычеты.

Далее определимся со счетом и соотнесем сумму исчисленного НДФЛ с датой исчисления по ст.226 НК РФ.

Счет учета 68.01 Налог на доходы физических лиц

Относительно счета. Для отражения обязательств и информации о расчетах с бюджетом по НДФЛ применяется счет 68.01 «Налог на доходы физических лиц».

Особенностью данного счета 68.01 является отражение информации и по исчисленному, и по удержанному, и по перечисленному НДФЛ. По кредиту счета 68.01 отражается долг перед бюджетом по НДФЛ. Что интересно, что сумма по кредиту счета 68.01 одновременно говорит и о долге физ.

лица со своего дохода и о сумме налога, необходимой к удержанию налоговым агентом из доходов физ.лица, чтобы впоследствии перечислить в бюджет. Именно поэтому начисленный налог к удержанию находит отражение в виде проводки Дт 76 Кт 68.01 в бух.учете организации, где в дебете отражается источник — доход физ.лица.

Именно эту сумму удержанного налога будет ждать бюджет от налогового агента.

Дата исчисления НДФЛ

Ответ ищем в ст. 226 НК РФ. Согласно нормам п.3 ст. 226 НК РФ исчислить НДФЛ налоговый агент обязан на дату фактического получения дохода, то есть именно дата фактического получения дохода и определяет дату исчисления НДФЛ.

Таким образом, дата исчисления НДФЛ = Дата фактического получения дохода, ст. 223 НК РФ. В нашем случае, датами исчисления будут 20 апреля, 20 июля, 20 октября 2017 года.

Сумма исчисленного НДФЛ

Для того чтобы рассчитать сумму НДФЛ с дохода в виде арендной платы, необходимо определиться с налогооблагаемой базой, то есть доходом, уменьшенным на налоговые вычеты. Глава 23 НК РФ предоставляет возможность получать те или иные налоговые вычеты, позволяющие уменьшать доход.

В нашем случае заявлений на предоставление вычетов не поступало, поэтому по датам 20.04, 20.07, 20.10 имеем:

  • Сумма НДФЛ, исчисленного к удержанию = Арендная плата за месяц х 3 х 0,13
  • Сумма исчисленного налога попадает в строку 040 формы 6-НДФЛ.

Налоговые вычеты по договорам аренды с физ.лицом

Относительно налоговых вычетов. Сумма исчисленного НДФЛ зависит от налоговых вычетов. Хотя по условиям нашего примера их нет, остановимся все же на нюансах по налоговым вычетам по договорам аренды с физ.лицом для помощи бухгалтерам.

Характерной особенностью вычетов является то, что они предоставляются в отношении доходов, облагаемых по ставке 13%, п. 3 ст. 210 п. 1 ст.

 224 НК РФ, при условии, что гражданин является резидентом, проживает на территории России 183 суток в году и более на момент получения дохода.

В отношении доходов, получаемых по договорам аренды, следует сказать, что предоставление вычетов имеет особенности.

Поскольку арендные отношения носят временный характер, вычеты предоставляются только за тот период, на который заключен договор, то есть полученный доход и налоговая база формируется только за этот период. Налоговый агент должен принять заявление и документы, подтверждающие право на заявленные вычеты.

Таким образом, по договорам аренды налоговая база для доходов, в отношении которых установлена ставка 13%, тоже может быть уменьшена на налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218-221 НК РФ. Однако для уменьшения своего дохода физическое лицо может претендовать не на все налоговые вычеты по договору аренды.

Обратимся к  таблице, где отражены основные моменты по налоговым вычетам по договорам аренды с физ.лицом:

Налоговые вычеты НК РФ Возможность
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector