С февраля бухгалтеры подают новую форму по зарплате работников

12 мая

98910

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Работодатели обязаны своевременно передавать в Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах согласно Закону №27-ФЗ. Читайте в статье, какие отчеты сдавать в ПФР и в какой срок.

Сведения в Пенсионный фонд согласно ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ подают страхователи — те, кто перечисляет обязательные страховые пенсионные взносы за работников или других лиц. Это по Закону №27-ФЗ:

  • юридические лица и их филиалы, представительства, в том числе иностранные;
  • международные организации;
  • КФХ;
  • семейные и родовые общины, ведущие хозяйственную деятельность;
  • индивидуальные предприниматели и физические лица, которые заключают трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, на вознаграждение по которым обязательно начисляются страховые пенсионные взносы (договоры ГПХ);
  • центры занятости — в отношении безработных граждан;
  • учреждения ФСИН — в части осужденных, привлекаемых к труду.

Самозанятые, ИП и другие физические лица, которые перечисляют страховые взносы сами за себя, к страхователям не относятся.

Все граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на российской территории, должны иметь страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) в системе обязательного пенсионного страхования. С 1 апреля 2019 года он выдается в форме электронного документа, а не бумажной карточки.

Работодатель обязан запрашивать СНИЛС у всех лиц, с кем он заключает трудовые договоры или договоры ГПХ. Если документа нет, он сам подает в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 — ст. 15 Закона №27-ФЗ. В течение пяти дней работодатель получает СНИЛС для передачи работнику.

Совет Анкету АДВ-1 и сопроводительную опись к ней подают в территориальное отделение ПФР по месту нахождения работодателя. Направить документы можно в бумажном или электронном виде. В качестве адреса регистрации застрахованного лица указывают официальный, а не фактическое место проживания.

Скачайте анкету по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1 здесь.

С февраля бухгалтеры подают новую форму по зарплате работников

Работодатели обязаны с установленной периодичностью направлять в Пенсионный фонд:

  • отчет в ПФР СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах (подробнее о сроках сдачи отчета СЗВ-М, читайте ниже);
  • форму СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованного лица;
  • отчет в ПФР СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности;
  • ДСВ-3 — реестр застрахованных лиц по ч. 4 ст. 9 Закона №56-ФЗ о дополнительных страховых взносах.

Отчеты в Пенсионный фонд сдают в бумажном виде или в форме цифрового документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Страхователь передает их лично или через уполномоченного представителя.

Что нового в отчете СЗВ-ТД, сроки, когда нужно его сдавать, узнаете здесь.

Прием отчетов в ПФР может сорваться из-за ошибок. Исправить их поможет эта статья.

Важно! Работодатели обязаны сдавать в ПФР электронные отчеты с УКЭП, если численность работников и лиц по договорам ГПХ составляет 11 человек и более — п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.  Исключение — форма СЗВ-ТД. Ее можно сдавать на бумажном носителе при численности работников менее 25 человек.

В Пенсионный фонд сдать отчет можно и с помощью специального программного обеспечения для формирования сведений о застрахованных лицах. Оно доступно на официальном сайте ПФР в разделе «Работодателям».

Cкачайте формы для сдачи отчета СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 здесь.

Для каждой формы установлен свой срок отчетов в ПФР. Периодичность — смотрите в таблице. Для удобства мы указали в ней сроки сдачи отчета в ПФР в 2022 году.

Отчеты в ПФР 2022

Форма отчета Чем утверждена Сроки сдачи Когда сдавать
СЗВ-М Постановление Правления ПФР от 15.04.2021 №103п  Ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца  17 января;15 февраля; 15 марта; 15 апреля; 16 мая; 15 июня; 15 июля; 15 августа; 15 сентября; 17 октября; 15 ноября; 15 декабря 2022. 
СЗВ-СТАЖ

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

Посмотреть

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

  • У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
  • Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

  1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета).  Или
  2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

Сертификат ЭП

Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

Подробнее

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • наименование страхователя (юридического лица);
  • ИНН;
  • КПП страхователя (юридического лица);
  • ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
  • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

  1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
  2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
  3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
  4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
  5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки

Подробнее

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

  • 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

Пять изменений в работе бухгалтера и одно требование с 1 февраля 2021 г

В феврале 2021 года вступят в силу несколько изменений законодательства, о которых было известно заранее. Изменения касаются оформления чеков, платежей в систему Платон, индексации пособий, форм в ФСС и КБК для тех, кто отчитывается по КИК. Требование одно – индексация заработной платы.

Два реквизита в чеках «наименование» и «количество» раньше могли не указывать ИП на УСН, ПСН и ЕСХН (ч. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Читайте также:  Получить оплату по госконтрактам станет проще

С 1 февраля 2021 года эти реквизиты стали обязательным и теперь они должны быть указаны во всех чеках.

Платить в систему «Платон» нужно больше

  • С 1 февраля 2021 года тариф системы взимания платы с большегрузных автомобилей «Платон» будет проиндексирован и составит 2,34 рубля за 1 км.
  • Напомним, с 1 февраля 2020 года плата за проезд грузовых автомобилей по общим дорогам федерального значения составляла 2,20 рубля за 1 км пути.
  • В настоящее время в системе «Платон» зарегистрировано свыше 1,420 млн грузовых автомобилей.
  • Плату за проезд 12-тонников при расчете налога на прибыль учитывают в составе прочих расходов.

Пособия проиндексируют

Постановлением от 28.01. 2021 г. № 73 Правительство РФ увеличило размер федеральных социальных пособий на 4,9%. 

Семьям с детьми проиндексированы пособия при рождении ребенка, по уходу за ребенком, женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, а также пособие по передаче ребенка на воспитание в семью.

Размеры детских пособий с 1 февраля 2021 года составят:

  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности – 708,23 руб. (675,15 х 1,049);
  • единовременное пособие при рождении ребенка – 18 886,32 руб. (18 004,12 х 1,049);
  • минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет – (6 752 х 1,049).

Вступили в силу новые формы для регистрации в ФСС

Приказом от 19.10.2020 № 640 ФСС утвердил формы документов, применяемых при регистрации юридических лиц на основании сведений в ЕГРЮЛ:

  • уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица;
  • уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Новые КБК по уплате налогов с КИК

Важное изменение только для тех бухгалтеров, кто помогает директору со сдачей отчетности по иностранной фирме.

Со 2 февраля 2021 года вводятся новые КБК для уплаты:

  • НДФЛ с сумм прибыли контролируемой иностранной компании, полученной физическими лицами, признаваемыми контролирующими лицами этой компании;
  • НДФЛ с сумм прибыли контролируемой иностранной компании, полученной физлицами, перешедшими на особый порядок уплаты на основании уведомления (в части суммы налога, превышающей 650 000 рублей).

Нужно проиндексировать зарплаты

Роструд настаивает на том, что все работодатели обязаны проиндексировать зарплаты работников. Требование индексировать зарплату в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги заложено в статью 134 ТК РФ.

Зарплату индексируют на уровень роста потребительских цен по данным Росстата, который уже подтвердил этот показатель на уровне 4.9%.

Но, не все коммерческие фирмы могут позволить себе даже «копеечную» индексацию. Есть два варианта: либо проиндексировать, либо подготовить экономическое обоснование о невозможности провести индексацию. Если в фирме зарплата состоит из оклада и премиальной части, проиндексировать можно только оклады, что не так критично.

В любом случае, стоит подготовить документы по индексации. Если при проверки их не будет, фирму могут оштрафовать на сумму до 50 0000 рублей. Если этого не сделать, компанию оштрафуют до 50 000 рублей и обязать проиндексировать зарплаты.

Новый отчет в ПФР с 2022 по зарплате

  • Новая форма РСВ в 2022 году: что изменилось, как заполнять

    5,0 тыс. 0

    Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет.

    Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».

    • СЗВ-М — каждый месяц, до 15 числа текущего месяца за истекший
    • СЗВ-Стаж — раз в год, до 1 марта текущего года за истекший
    • CЗВ-ТД — не позже, чем на следующий день после приёма или увольнения сотрудника; по другим кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца.

    Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.

    • лично на бумаге
    • на бумаге заказным письмом с описью вложения по почте
    • через интернет в виде файла специального формата. Для этого вам понадобится электронная подпись и договор об электронном документообороте с пенсионным фондом.

    Что если не сдавать

    Если не сдать вовремя СЗВ-М, СЗВ-ТД или СЗВ-СТАЖ, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться. За двух работников штраф составит 1 000 рублей, за трёх — 1 500 рублей и т.д.

    Да, она подготовит отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Вам достаточно указать данные о сотрудниках, а остальное Эльба сделает сама.

    СЗВ-ТД нужно сдавать, если вы: а) нанимали сотрудников, б) увольняли их, в) переводили на другую должность, г) получали заявления о переходе на электронные книжки или о продолжении работы с бумажной версией. Если ничего подобного не происходило, сдавать отчёт не надо.

    Статья актуальна на 21.01.2022

    • Учет по НДФЛ
      • Утверждены новые формы документов для получения вычетов по НДФЛ с 2022
      • О порядке получения физкультурного вычета
    • ФСС и пособия
      • В 2022 году меняются правила выплаты пособий
      • В 2022 году детские пособия станут выше
      • Обновлены правила расчета больничных и детских пособий с 2022 года
      • О новых правилах возмещения расходов на оплату допвыходных по уходу за детьми-инвалидами
    • Страховые взносы, РСВ и персучет
      • Предельные базы страховых взносов в 2022 году — размер утвержден
      • С 2022 года — новый расчет по страховым взносам
      • О новых правилах подсчета страхового стажа для расчета больничных
      • О новых поводах сдачи СЗВ-СТАЖ
      • О новом размере взносов, уплачиваемых ИП за себя
    • Кадры
      • Стало известно, когда будем отдыхать в 2022 году
      • Кому придется размещать вакансии на портале «Работа в России» в 2022 году
    • Изменение МРОТ и других показателей
      • Утвержден новый МРОТ на 2022 год — у бухгалтеров прибавится работы

    Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

    С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

    Новая форма РСВ в 2022 году: что изменилось, как заполнять

    Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.

    Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

    Можно будет выбирать носитель:

    • Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
    • Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

    Скачать бланк СТД-Р

    Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

    1. Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
    2. Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.

    Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.

    Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

    Редкие отчеты Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

    В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

    В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

    • Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
    • Работники по гражданско-правовым контрактам.
    • Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
    • Работники, которые уволились в отчетный период.

    Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

    Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.

    С 2022 года изменены правила сдачи отчетности в ПФР и ФСС

    Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены.

    Читайте также:  Как оформить наследство, если нет документов на дом или квартиру и свидетельства о смерти?

    Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности.

    Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.

    • Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.
    • По работникам, в отношении которых в течение месяца не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о трудовых книжках, информацию в СЗВ-ТД подавать не нужно, так как нулевая форма отчета не предусмотрена.
    • Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.
    • Срок сдачи зависит от причины сдачи формы:
    • При переводе на другую работу, переименовании организации, установлении новой квалификации, запрете занимать какую-либо должность, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
    • При найме на работу и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа.

    При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день.

    Так, в 2022 году за перевод на другую должность в апреле нужно будет отчитаться не позднее 16 мая, так как 15-е число выпало на воскресенье.

    Другой пример: если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

    Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР по месту учета.

    СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых численность работающих зарегистрированных лиц за прошлый отчетный период превышает 10 человек. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.

    С титульного листа исключили реквизит — «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД2». Тем самым избавили плательщиков от необходимости указывать код. А значит не надо при заполнении расчета вспоминать код или смотреть его в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) либо искать в классификаторе по наименованию деятельности.

    При приеме расчета ФНС будет проверять право плательщиков на применение пониженных тарифов по виду экономической деятельности, который указан в качестве основного вида деятельности плательщика в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    По сравнению с предыдущей формой расчёта, в обновленной стало меньше строк и приложений. Связано это с тем, что уже с 2021 года отменена зачетная система и в расчёте не требуется отражать расходы страхователя на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    В разделе 1 исключены строки 120 -123, где отражалась сумма превышения расходов над исчисленными взносами.

    В приложении 2 к разделу 1 исключены строки:

    • «Признак выплат» (ст. 002);
    • «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения» (ст. 070);
    • «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами)» (ст.090);

    При этом осталась строка «Возмещено Фондом социального страхования РФ расходов на выплату страхового обеспечения». Но только теперь её номер 070, а не 080.

    Новый отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года

    Приложение № 5 и Приложение № 7 к порядку заполнения расчёта, дополнены новыми кодами, которые надо указывать в приложениях 1 и 2 к разделу 1 и в разделе 3.

    Категория плательщика
    Код тарифа плательщика страховых взносов
    Код категории застрахованного лица
    Плательщики страховых взносов, получившие статус участников проекта в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2017 года № 216-ФЗ «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» «23»
    1. ИНТЦ — Физические лица, с выплат и вознаграждений, которым исчисляются страховые взносы по тарифу
    2. ВЖТЦ — Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ
    3. ВПТЦ — Иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ
    Плательщики страховых взносов, основной вид экономической деятельности которых указан в пункте 13.1 ст. 427 НК РФ (субъекты МСП, основным видом экономической деятельности которых является деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков, и среднесписочная численность работников которых превышает 250 человек) «24»
    • ОВЭД — Физические лица, с выплат и вознаграждений, которым исчисляются страховые взносы по тарифу
    • ВЖОВ — Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ
    • ВПОВ — Иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ

    Елена Кулакова, эксперт по персучёту и страховым взносам

    Нововведений в порядке и правилах предоставления зарплатных отчетов довольно много. Чиновники ввели новые формы, например, обновили бланк РСВ.

    Определим все новое в учете заработной платы и отчетности в 2021 году:

    Основные документы для расчета заработной платы – Пресс-центр компании «Бухгалтер.рф»

    Для того чтобы принять сотрудников на работу, а также для своевременного и правильного начисления им оплаты труда, в любой организации необходимо использовать определенную нормативную документацию, установленную российским законодательством. Сегодня мы остановимся на ряде основных бухгалтерских документов, которые не только нужны для начисления зарплаты, но и являются объектами пристального интереса Государственной инспекции по труду, в случае проверки ею деятельности организации.

    Штатное расписание

     Штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, который отражает структуру организации в целом, учитывает количество подразделений, точное количество работников, называемых штатными единицами, а также сведения о заработной плате.

    Оно фигурирует в статьях 15 и 57 Трудового кодекса, первая регламентирует определение трудовых отношений, вторая содержит перечень с обязательными условиями трудового договора.

    Также пункт 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек прямо указывает на то, что запись о должности работника, его профессии с указанной квалификацией, специальности, производится кадровыми работниками в соответствии со штатным расписанием организации. Роструд в своем письме от 21.01.

    2014 № ПГ/13229-6-1 указывает, что должность работника должна дословно соответствовать штатному расписанию организации, а принятие работника на должность, которой нет в штатном недопустима в принципе.

    Государственная инспекция по труду может квалифицировать отсутствие в вашей фирме штатного расписания как грубое нарушение трудового законодательства и привлечет руководителя организации к административной ответственности. Штраф за такое нарушение составляет 50000 рублей.

    Для составления штатного расписания существует унифицированная форма № Т-3, однако, она имеет сугубо рекомендательный характер и может использоваться по желанию работодатель. Организация может ввести удобную для себя форму этого документа, для этого ее нужно разработать и утвердить приказом руководителя. Штатное расписание должно учитывать:

    • Перечень всех структурных подразделений, принадлежащих организации.
    • Перечень должностей служащих, профессий рабочих, специальностях и квалификации при необходимости.
    • Количество штатных единиц организации, с указанием окладов, надбавок, стимулирующих выплат для каждой штатной единицы.
    • Общую сумму фонда оплаты труда по всем штатным единицам.

    Один из частых вопросов, которые возникают при составлении штатного расписания: можно ли при необходимости ввести в штатное расписание должность на 0,5 ставки? Можно, и не только на 0,5 ставки, типовая форма допускает значения 0,25 и 0,75 ставки, соответственно. Если фирме не требуется работник на полную ставку, работодатель вводит вакансию на необходимую с его точки зрения часть ставки.

    Табель учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени – не только документ, который учитывает трудовое время работников и позволяет соблюдать трудовую дисциплину.

    Этот документ непосредственно используется для начисления работникам зарплаты.

    В России приняты две унифицированные формы ведения табеля: Т-12 и Т-13, а также не возбраняется разработать собственную локальную форму табеля, согласно потребностям организации.

    Отсутствие табеля учета рабочей времени грозит штрафом в 10000 рублей согласно статье 120 НК РФ, за отсутствие первичной документации.

    Государственная инспекция по труду при обнаружении грубых ошибок ведения табеля или при его отсутствии привлечет к ответственности уже по статье 5.

    27 КоАП РФ и оштрафует на сумму от 1000 до 50000 рублей, а может потребовать административно приостановить деятельность организации до 90 суток.

    Если говорить о документе, наиболее полно отвечающем целям бухгалтерского учета, стоит выбрать форму Т-13, так она содержит следующие информационные блоки:

    • Титульная страница с системой кодов, которые обозначают обстоятельства выхода или не выхода сотрудника на работу. Каждый буквенный или цифровой код имеет свое значение, например, командировки, простой, заболевание, административный отпуск и другие.
    • Табличный (второй) блок учитывает рабочее время непосредственно. Учет происходит каждодневно, включая праздничные и выходные дни.
    • Табличный (третий) блок содержит сведения о выплате заработной платы, в нем учитываются часы и дни работы, ставка работника, суммы выплат.

    Относительно порядка заполнения табеля, часто возникают вопросы, а нужно ли бухгалтеру учитывать там рабочие часы совместителей? В табеле учитываются только те сотрудники, с которыми работодатель заключил трудовой договор. Это работники, у которых данное место работы основное и внутренние совместители. Не учитываются в табеле внешние совместители и работники, с которыми заключен гражданско-правовой договор.

    График отпусков

    График отпусков – это совершенно необходимый для любой организации документ.

    Во-первых, он гарантирует работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в определенный период времени, во-вторых, самому работодателю дает гарантию, что все сотрудники не попросят отпуск одновременно, это дает возможность распределить отпуска между ними в необходимом для рабочего процесса порядке. Давно разработана унифицированная форма № Т-7 для составления подобного графика, но так как это локальный документ, его можно разработать и самостоятельно.

    Читайте также:  Отражение резерва на оплату отпусков в бухгалтерском учете

    Если в организации нет графика отпусков, это влечет за собой ответственность по статье 5.27 ТК РФ. Штрафы за такое правонарушение в 2020 году составят от 1000 до 5000 рублей с должностных лиц, такие же штрафы понесут и индивидуальные предприниматели. Для организаций суммы штрафа существенно выше, не менее 5000 рублей, а максимально 30000.

    Пользуется работодатель унифицированной формой или разрабатывает ее сам, график отпусков должен содержать следующую информацию:

    • Наименование подразделения и должности работника.
    • Фамилия, имя, отчество, табельный номер работника.
    • Количество календарных дней отпуска.
    • Запланированная дата отпуска.
    • Фактическая дата отпуска (не заполняется при составлении графика и проставляется в тот момент, когда работник ушел в отпуск по факту).

    Важно помнить, что график отпусков утверждается не менее чем за четырнадцать дней до окончания нынешнего года на будущий. Если работодатель составил и принял график на 2020 год после 17 декабря 2019 года, то проверкой этот график будет расценен как неверный, а на работодателя будут наложены штрафные санкции.

    Также работодатель должен ознакомить с графиком отпусков своих работников. Некоторые считают, что работник обязательно должен расписаться непосредственно в графике, однако, это четко не регламентировано законом.

    Можно повесить график в удобном для просмотра месте и оставить ведомость, в которой работники проставят дату ознакомления и свою подпись.

    Эту ведомость необходимо будет подшить к графику и сохранить для проверяющих органов.

    Часто встречающиеся вопросы из практики.

    Могу ли я для одной должности в штатном расписании указать различные оклады?

    Этого делать категорически не стоит, во избежание вопросов от проверок, подобные вещи противоречат 132 статье ТК РФ, а конкретно принципу равной оплаты за одинаковый труд.

    Если должности в штатном равны, то и обязанности должны быть идентичны. Для градации подобного рода стоит ввести в штат другие должности с отличающимися обязанностями, например, младший инженер, инженер, ведущий инженер.

    Так вы сможете установить разные оклады сотрудникам и остаться в правовом поле.

    Есть ли какие то сроки для обновления штатного расписания? Как часто требуется его обновление?

    Так часто как того потребует производственная необходимость. Можно вводить новые должности или сокращать ненужные в любом момент календарного года, а если у вас в фирме стабильный штат и постоянный коллектив, можно не менять штатное по нескольку лет, это не наказуемо.

    В течение какого времени нужно хранить табели учета рабочего времени, чтобы не получить штрафов?

    Обычные табели хранятся на протяжении 5 лет, а если ваше производство признано опасным или вредным, то на протяжении 75 лет как и личные дела работников.

    Как правильно отправить в отпуск внешнего совместителя и нужно ли это делать?

    Обязательно нужно. Вы должны оформить отпуск совместителю в те же даты, что и основное его место работы. Для этого ему следует принести копию приказа об отпуске или уведомление об оном от основного работодателя и написать заявление. Согласно этим документам, издается приказ, и бухгалтерия начислит отпускные совместителю.

    Нужно ли предупредить работника о том, что у него отпуск, если он не запомнил расписываясь в графике?

    Вне зависимости от того в курсе работник о датах отпуска или забыл о них, вы как работодатель обязаны его уведомить о начале отпуска за 2 недели. Желательно для последующих проверок, чтобы работник подписал уведомление и своей рукой проставил на нем дату вручения, один экземпляр он оставляет себе, а второй подшивается в личное дело к приказу об отпуске.

    Если сотрудник может потребоваться организации в момент когда у него запланирован отпуск и согласен перенести его? На какие даты и сколько раз это можно делать?

    Количество переносов не ограничено, если есть предварительная договоренность. Конечно, работник должен написать заявления на все эти переносы, чтобы у работодателя не возникло проблем с проверками.

    В целом, я считаю, что унифицированные формы бухгалтерских документов, принятые в России, в достаточной мере удобны и позволяют точно и полно отразить информацию о работниках, в целях правильного исчисления им заработной платы.

    По опыту работы с проверяющими из Пенсионного фонда и Фонда социального страхования, в первую очередь запрашивают штатное расписание, табели учета рабочего времени, графики отпусков и больничные листы.

    Поэтому очень важно, чтобы эта документация была правильно, точно и своевременно оформлена, во избежание применения санкций к работодателю.

    Теги данной публикации: документызарплаташтрафы

    С 1 февраля бухгалтеры по-новому удерживают долги из зарплаты сотрудников

    С 1 февраля бухгалтеры по-новому удерживают долги из зарплаты сотрудников 31.01.2022 09:43

    Чтобы разобраться в новых правилах и как они изменили работу бухгалтера, мы обратились за разъяснениями к Марии Поляк, адвокату, Заместителю Председателя Президиума Коллегии адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры». И вот что нам рассказали.

    С 1 февраля 2022 года нельзя взыскивать по исполнительным документам средства на общую сумму не менее величины прожиточного минимума самого гражданина-должника и лиц, находящихся на его иждивении.

    Запрет на взыскание установили, в том числе, на заработную плату и иные доходы должника в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по стране.

    Но иногда берут и прожиточный минимум субъекта РФ по месту жительства гражданина-должника для соответствующей социально-демографической группы населения, если величина такого минимума превышает сумму минимума по РФ. С каких доходов производят удержания по исполнительному листу, проверьте в Системе Главбух.

    Что это значит для бухгалтера? Все просто – бухгалтерия не может производить взыскание на ежемесячный доход сотрудника – должника в размере не ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по РФ со счета должника, который указали в постановлении судебного пристава. Правда если в постановлении есть требование о сохранении ежемесячного дохода в пределах лимита. 

    Сколько можно удерживать из зарплаты по исполнительным документам, смотрите в Системе Главбух.

    В постановлении судебного пристава может отсутствовать размер удержаний с учетом прожиточного минимума. В этом случае все равно бухгалтер должен соблюсти требование о сохранении неприкасаемого лимита. Для этого бухгалтерия самостоятельно рассчитывает суммы для взыскания с учетом сохранения прожиточного минимума.

    Отметим, что обязательных требований к постановлению судебного пристава по этому поводу в законе нет. Однако, при получении постановления от судебного пристава, бухгалтерия может попросить пристава самостоятельно рассчитать размер взысканий с учетом новых правил.

    Если в постановлении судебного пристава нет условий о сохранении у сотрудника – должника прожиточного минимума, то бухгалтерия не обязана самостоятельно его рассчитывать. Расчет в таком случае делают по общим правилам.

    Напомним, что есть определенная очередность удержаний по исполнительным документам, в том числе по исполнительным листам. Узнать очередность можно из таблицы от Системы Главбух.

    Пример Суд выдал исполнительный лист на принудительное исполнение требования о взыскании задолженности по договору займа в размере 1 000 000 рублей. Ежемесячный доход Должника составляет 50 000 рублей, до вычета НДФЛ. С учетом вычета НДФЛ заработная плата составляет 39 000 рублей.

    С учетом положений статьи 138 ТК и статьи 99 Федерального закона «Об исполнительном производстве» общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 50 процентов заработной платы (в случаях, установленных законодательством). В Москве прожиточный минимум на 2022 год для трудоспособного населения установили в размере 21 371 руб.

    (постановлением Правительства Москвы от 12.10.2021 № 1597-ПП). Без учета прожиточного минимума с должника ежемесячно можно взыскивать 19 500 рублей, остаток заработной платы также составит 19 500 рублей, что составляет меньше прожиточного минимума в Москве для трудоспособного населения.

    Если в постановлении есть требование о сохранении ежемесячного дохода должника в размере не ниже величины прожиточного минимума, то расчет суммы выглядит так: 39 000 руб. – 21 371 руб. = 17 329 руб.

    Это менее половины заработка и обеспечивает сохранение прожиточного минимума.

    Учтите, что ограничение по прожиточному минимуму не применяют по исполнительным документам, которые содержат требования о взыскании алиментов, о возмещении вреда, причиненного здоровью, о возмещении вреда в связи со смертью кормильца и о возмещении ущерба, причиненного преступлением.

    В новом законе есть условие, что должник-гражданин вправе обратиться в подразделение судебных приставов, в котором ведут исполнительное производство, чтобы сохранить за собой неприкасаемый остаток. О возможности и необходимости обращаться с заявлением к работодателю в законе не сказано.

    Как организации перечислять удержания по исполнительным листам, узнайте из инструкции от Системы Главбух.

    Если в постановлении судебного пристава нет указания на сохранение прожиточного минимума, бухгалтерия не может самостоятельно принять решение о сохранении. А значит, удержания производят в установленном законом размере, предупреждает Мария Поляк.

    Есть еще один важный момент, на который обращает адвокат, Заместитель Председателя Президиума Коллегии адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры». Федеральный закон вступает в силу с 1 февраля 2022 года.

    Независимо от того, когда возникла задолженность, применять положения закона будут только с 1 февраля 2022 года.

    То есть при ежемесячных удержаниях из заработной платы при наличии соответствующего постановления судебного пристава работнику будут сохранять заработок в размере не менее прожиточного минимума для трудоспособного населения с 1 февраля 2022 года.

    Ссылка на источник:https://e.glavbukh.ru/rssnews

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector