В центре внимания — СЗВ-СТАЖ… и другие интересные новости за неделю

В центре внимания — СЗВ-СТАЖ… и другие интересные новости за неделю

При направлении работников на обязательный медосмотр мы сохраняем за ними средний заработок, в табеле выделяем отдельным кодом.
Входят ли дни прохождения медосмотров по направлению работодателя в страховой стаж для начисления пособия по больничному листку и назначения пенсии? И как кодировать эти дни в СЗВ-СТАЖ?

Сообщаю Вам следующее:

Учитывая, что на время прохождения медицинского осмотра за работниками, обязанными в соответствии с настоящим Кодексом проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ), за эти дни начисляются и уплачиваются страховые взносы, следовательно, указанные дни включаются в страховой стаж (ст. 11 Федерального закона N 400-ФЗ).

Дни прохождения работником обязательного медосмотра не подлежат выделению в форме СЗВ-СТАЖ особым кодом. В графе 11 нужно указать дополнительные сведения при их наличии. В Классификаторе для дней прохождения работником медосмотра при заполнении формы СЗВ-СТАЖ не предусмотрено отдельного кода, поэтому особым кодом такие дни в форме СЗВ-СТАЖ не выделяются.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Документ 1

{Вопрос: Сдаю СЗВ-СТАЖ. В 2020 г. работники проходили медицинский осмотр и диспансеризацию. Какие дополнительные сведения нужно проставлять в столбце 11 формы и нужно ли этот день в СЗВ-СТАЖ выделять? (Подборки и консультации Горячей линии, 2021) {КонсультантПлюс}}

Подборки и консультации Горячей линии

Вопрос: Сдаю СЗВ-СТАЖ. В 2020 г. работники проходили медицинский осмотр и диспансеризацию. Какие дополнительные сведения нужно проставлять в столбце 11 формы и нужно ли этот день в СЗВ-СТАЖ выделять?

Ответ: В графе 11 нужно указать дополнительные сведения при их наличии. Они отражаются в виде соответствующего кода по «Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

  • В Классификаторе для дней прохождения работником медосмотра и диспансеризации при заполнении формы СЗВ-СТАЖ не предусмотрено отдельного кода, поэтому особым кодом такие дни в форме СЗВ-СТАЖ не выделяются.
  • Полезные документы:
  • Как заполнить бланк СЗВ-СТАЖ

Постановление Правления ПФР от 06.12.

2018 N 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п»

Документ 2

СЗВ-СТАЖ за 2021 год: вспоминаем важные правила и знакомимся с новшествами

Не позднее 1 марта нужно подать СЗВ-СТАЖ за год. Его форма не изменилась, а вот порядок заполнения скорректировали. Так, внесли уточнения для кодов «ПРОСТОЙ» и «КВАЛИФ» в графе 11. Подробнее об этом и не только читайте в обзоре.

СЗВ-СТАЖ сдают все организации. Его заполняют на всех застрахованных лиц, в т.ч. на тех, кто работает по ГПД. Отчет о руководителе — единственном учредителе подают, даже если нет трудового договора.

СЗВ-СТАЖ за 2021 год составляйте по той же форме, что и за предыдущий период. Немного скорректировали порядок ее заполнения. К примеру, если вы внесли в графу 11 разд. 3 код «ПРОСТОЙ», то нельзя указывать:

  • в графе 8 код территориальных условий труда;
  • в графе 9 код особых условий труда;
  • в графе 12 код условий досрочного назначения пенсии.

Если в графе 11 вы отразили код «КВАЛИФ», вместе с ним можно проставлять коды особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии. Правило касается только периодов профессионального обучения или дополнительного профобразования с отрывом от работы.

Как и раньше, в этой графе вы проставляете код для каждого периода, когда сотрудник не работал. Не выделяйте ежегодный отпуск, если лицо работает в обычных условиях. Есть исключения.

Подробности:

СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов. При заполнении больше всего вопросов вызывает разд. 3. В нем нужно отразить данные о сотрудниках. Учтите, в частности, следующее:

  • в графах 6, 7 надо построчно заполнить периоды по каждому сотруднику, когда он работал и не работал в 2021 году (был на больничном, в декрете и т.д.). Укажите дату начала и окончания каждого периода;
  • в графах 8 ‒ 10, 12 и 13 нужно проставить коды из классификатора, если работа сотрудника связана с территориальными или особыми условиями труда, а также с условиями, которые дают ему право на досрочную пенсию.

Графы 1, 5 ‒7 нельзя оставлять пустыми, их необходимо заполнить.

Подробности:

Много вопросов вызывает заполнение СЗВ-СТАЖ в определенных ситуациях. Например, при отражении больничных, в т.ч. из-за карантина, в графах 6 ‒ 7 проставьте дату начала и окончания больничного в пределах 2021 года, а в графе 11 укажите код «ВРНЕТРУД». Если больничный неоплачиваемый, отразите его отдельной строкой и в графе 11 проставьте код «НЕОПЛ».

  • При указании периода декрета и отпуска по уходу за ребенком, работы при неполном дне, донорских дней и отгула, а также диспансеризации есть нюансы.
  • Обратите внимание на особенности заполнения СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии и увольнении.
  • Подробности:
  • Как отразить в СЗВ-СТАЖ донорские дни и отгул работника

СЗВ-СТАЖ за год сдайте не позднее 1 марта. Если опоздаете, вас могут оштрафовать. Учтите также специальные сроки представления отчета.

Отчет направляйте в электронной форме. На бумаге его можно подать, только если численность ваших работников за 2020 год — 10 человек или менее. В это количество входят и сотрудники по ГПД, если на их вознаграждения начисляются страховые взносы. За несоблюдение формата также грозит штраф.

СЗВ-СТАЖ направляйте в ПФР по месту регистрации. Если вы сдадите его вовремя, но не туда, фонд может оштрафовать. Вместе с отчетом не забудьте подать опись ОДВ-1.

Подробности:

  • Как сдать отчет СЗВ-СТАЖ
  • Штрафы за нарушения при подаче СЗВ-СТАЖ

Прежде чем подавать отчет, рекомендуем его внимательно проверить. Особое внимание уделите сведениям о застрахованных лицах, их СНИЛС, периодам и условиям работы. Если при проверке ПФР обнаружит расхождения или ошибки, за них также грозит штраф. Его назначат за каждое застрахованное лицо, сведения о котором исказили. Штрафа можно избежать.

Подробности:

Информация об изменениях в Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»

Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.09.2021 № 304п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 6 декабря 2018 г.

№ 507п» внесены изменения в Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» (далее – Порядок).

Порядок дополнен пунктом 2.3.26.1 следующего содержания:

«Код «КВАЛИФ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, может указываться с одновременным указанием кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии страховой пенсии по старости, а для периодов прохождения независимой оценки квалификации для застрахованных лиц, работающих на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, — без указания кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий.

Код «ДЕТИ» может указываться с одновременным указанием кода территориальных условий «СЕЛО» для периода отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемого родителю ребенка в период осуществления работы, предусмотренной списками соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, утвержденными Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 16 указанной статьи».

В  рамках подготовки к предстоящей отчетной кампании по представлению форм СЗВ-СТАЖ за 2021 год следует учитывать данные изменения при формировании отчетности по форме СЗВ-СТАЖ в отношении застрахованных лиц, имеющих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости или работающих в территориальных условиях труда.

Читайте также:  СЗВ-М за январь: не забываем новые требования!

СЗВ-СТАЖ за 2020 в 2021 году: сроки сдачи и образцы заполнения формы

Под СЗВ-СТАЖ понимается специализированный отчет, который предоставляется работодателями в ПФР по итогам календарного года. За 2020 год следует отчитаться до 1 марта 2021-го. Основные правила оформления, требования к содержанию, последовательность заполнения СЗВ-СТАЖ детально рассматриваются в статье.

Необходимость оформления и сдачи

Обязанность начислять и платить взносы на страхование штатного персонала возникает у любого хозяйствующего субъекта при заключении с работником нескольких видов договоров – гражданско-правового, трудового, лицензионно или авторского заказа. Аналогичным образом определяется необходимость оформления отчета по форме СЗВ-СТАЖ. Кроме того, документ заполняется и в нескольких дополнительных к описанному случаю ситуациях:

  • на внешних совместителей;
  • на сотрудников с действующими договорами, но в отчетном периоде не работавших (например, находящихся в декретном отпуске);
  • на единоличного участника ООО, исполняющего функции руководителя без оформления трудового договора.

К числу плательщиков взносов на страхование работников, которым требуется оформлять и сдавать СЗВ-СТАЖ, относятся:

  • российские юрлица и их обособленные структурные подразделения;
  • иностранные компании, работающие на территории РФ;
  • физлица, зарегистрированные в статусе ИП;
  • физлица без регистрации ИП, работающие частными детективами, нотариусами или адвокатами.

Форма и способ предоставления отчетного документа

Форма бланка отчета СЗВ-СТАЖ определена Постановлением №507п, изданным Правлением ПФР 6 декабря 2018 года. Документ использовался до октября 2020 года. С 13.10.2020 вступили в силу изменения, внесенные Постановлением Правления ПФР №612 от 2 сентября 2020 года. Их требуется учитывать при оформлении отчетов в наступающем году.

Изменения коснулись исключительно правил составления. Бланк документа остался неизменным. Он доступен для скачивания по ссылке.

Установленные на сегодняшний день правила допускают два варианта предоставления СЗВ-СТАЖ. Юридические лица и ИП с количеством сотрудников менее 25 имеют возможность подать отчет в бумажном или электронном формате. В первом случае используется один из двух способов:

  • личное посещение отделения ПФ РФ руководителем хозяйствующего субъекта или его законным представителем;
  • отправка заказным письмом с описью вложений Почтой России.

Юридические лица и ИП с численностью наемных сотрудников, равной или превышающей 25 человек, предоставляют отчет РСЗ-СТАЖ исключительно в электронном формате. Для этого используются дистанционные онлайн-сервисы, в том числе – размещенные на официальном сайте ПФР.

Сроки и место предоставления отчета

СЗВ-СТАЖ является ежегодным отчетом, а потому предоставляется в ПФР по итогам календарного года. Срок сдачи отчетного документа – не позднее 1 марта года, наступающего за отчетным. В 2021 году указанная дата приходится на понедельник, а потому срок сдачи никуда не сдвигается.

Отчет предоставляется в отделение ПФР, которое располагается:

  • для юрлиц – по месту их регистрации;
  • для ИП и других физлиц – по месту их проживания.

Важно. Необходимость оформления и сдачи СЗВ-СТАЖ обособленными подразделениями возникает при выполнении двух обязательных условий. Первое – самостоятельное начисление и выплата зарплаты сотрудникам. Второе – наличие расчетного банковского счета.

Законодательство предусматривает несколько случаев сдачи СЗВ-СТАЖ не только по итогам, но и в течение отчетного года. В их число входят следующие ситуации:

  • выход одного из работников на пенсию. Работодатель обязан предоставить в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ. На это ему предоставляется 3 дня с момента приема заявления сотрудника о назначении пенсии. Необходимо отметить, что отчет заполняется по специальному формату данных – «Назначение пенсии»;
  • ликвидация юрлица или ИП. Срок предоставления СЗВ-СТАЖ для юрлица – до истечения месяца с момента утверждения промежуточного баланса, который называется ликвидационным. ИП подают отчет до истечения месяца с даты принятия решения о ликвидации;
  • банкротство юрлица или ИП. Организация или предприниматель должны отчитаться о стаже наемных работников до того момента, как конкурсный управляющий предоставит в судебный орган отчет об итогах конкурсного производства;
  • создание новой организации выделением из существующей или присоединение юрлица к другой фирме. В обоих случаях требуется отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ не позднее даты подачи документации о внесении корректировок в ЕГРЮЛ;
  • увольнение работника. Отчет должен быть передан сотруднику непосредственно в день увольнения вместе с другими обязательными документами – трудовой книжкой, сведениями о размере ЗП и т.д.;
  • требование сотрудника. Крайний срок передачи документа в ответ на соответствующее заявление сотрудника – 5 дней с момента его получения и регистрации в приемной организации;
  • прекращение адвокатского статуса. СЗВ-СТАЖ подается в ПФР вместе с заявлением о снятии с учета в статусе страхователя.

Важно. Подача промежуточного отчета при выходе работника на пенсию не освобождает от внесения данных о его стаже в годовую отчетность по форме СЗВ-СТАЖ.

Последовательность и правила оформления

Положения Постановлений №507п и №612п предусматривают включение в СЗВ-СТАЖ 5 разделов. Три первых являются обязательными. Разделы 4 и 5 требуется заполнять только в том случае, когда бывший работник хозяйствующего субъекта оформляет пенсию.

Раздел 1

Включает основные данные о страхователе, в качестве которого выступает работодатель. Основная информация, необходимая для заполнения этого раздела отчета – название, регистрационный номер, КПП, ИНН – содержится в регистрационной и учредительной документации.

Кроме того, в первом разделе указывается тип документа. Он обозначается знаком «Х», который ставится напротив одного из трех вариантов:

  • «Исходная». Информация о стаже работников предоставляется впервые;
  • «Дополняющая». Работодатель подает скорректированный отчет, так как предыдущий вариант содержал ошибки или был неполным;
  • «Назначение пенсии». Такой формат документа используется при выходе работника на пенсию.

Раздел 2

Включает данные об отчетном периоде. Для СЗВ-СТАЖ любого формата – итогового или промежуточного – указывается отчетный год. В рассматриваемом случае речь идет о 2020-м.

Раздел 3

Самый информативный раздел. Включает сведения непосредственно о стаже трудовой деятельности работника. Они размещаются в таблице, состоящей из 14 столбцов:

  • первая графа содержит порядковый номер строки;
  • в столбцах со 2-го по 5-й указываются личные данные сотрудника – ФИО и СНИЛС;
  • столбцы 6 и 7 используются для размещения данных о начале и окончании работы сотрудника (при назначении на пенсию указывается дата выхода на нее);
  • в 8-м столбце отмечаются специальные территориальные условия труда (при их наличии), предоставляющие право на досрочный выход на пенсию;
  • графа 9 используется для указания особых условий труда, предусматривающих уплату страховых взносов на пенсионное обеспечение по повышенному тарифу и дающих право на увеличение пенсии;
  • столбец 10 заполняется при наличии документально подтвержденных особых условий работы. Содержит информацию о коде основания для исчисления трудового стажа. Применительно к 2020 году в 10 столбце указывается код “ВИРУС”, который применяется по отношению к медицинским работникам, оказывающим помощь больным COVID-19, что выступает важным нововведением 2020 года. Внесение кода “ВИРУС” автоматически означает указание в графе 9 одного из двух кодов особых условий труда — или 27-1, или 27-2. Другой вариант указания этого фактора — отметка в графе 12 в виде одного из следующих кодов 27-Г, 27-ГДРХ, 27-СМ, 27-СМХР;
  • в следующей графе размещаются сведения, дополнительные по отношению к данным, указанным в столбцах 6 и 7. Они также обозначаются кодом, формат которого регламентируется Постановлениями №507п и №612п. Например, код «ДЕТИ» показывает пребывание в отпуске за ребенком в возрасте до полутора лет. Для временных промежутков с обычным режимом работы указывать код в графе 11 не требуется;
  • столбцы 12 и 13 содержат сведения об основаниях для досрочного выхода работника на пенсию. Данные проставляются в соответствии с классификатором, который размещен в одном из приложений к Постановлениям №507п и 512п.

Важно. Наличие территориальных или особых условий труда, а также оснований для досрочного выхода на пенсию указывается только для тех временных периодов, когда сотрудник работал. Например, на время декретного отпуска соответствующие ячейки не заполняются.

  • 14-й столбец заполняется в единственном случае – работник увольняется в последний день календарного года. В подобной ситуации в соответствующей ячейке ставится дата, для рассматриваемого документа – 31.12.2020 г.

При заполнении третьего раздела необходимо руководствоваться следующими дополнительными правилами:

  • ФИО сотрудника следует указывать стандартно – в именительном падеже;
  • каждому работнику отводится отдельная строка;
  • при заключении с ним в течение отчетного года (в данном случае – 2019-го) нескольких договоров разного с юридической точки зрения характера (трудовой, лицензионный, авторский или гражданско-правовой), данные по каждому из них указываются в отдельной строке. Личные сведения о сотруднике – ФИО и СНИЛС – указываются однократно.
Читайте также:  Новая декларация по акцизам на табак: форма, порядок сдачи

Раздел 4

Включает информацию о суммах взносов — начисленных или уплаченных — в рамках обязательного пенсионного страхования.

Необходимость в заполнении раздела возникает только в том случае, когда документ составляется в формате «Назначение пенсии», то есть при выходе работника на пенсию.

Важный нюанс оформления – отметка «Х», которая показывает, совершал ли работодатель выплаты на пенсионную страховку по дополнительному тарифу.

Раздел 5

Необходимость заполнения раздела определяется аналогично предыдущему. Раздел оформляется при выходе работника на пенсию в рамках государственного или досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

https://www.youtube.com/watch?v=GMXEl9uWFic\u0026t=49s

В подвале документа находятся стандартные для подобных отчетов сведения:

  • должность ответственного сотрудника (руководителя);
  • дата составления отчета;
  • подпись руководителя и ее расшифровка;
  • место для печати (при наличии таковой).

Образец заполненного отчета

Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ за 2020 год доступен для скачивания по ссылке. С его помощью можно отметить несколько существенных моментов:

  • срок сдачи должен укладывается в установленные рамки;
  • обозначен тип данных, которые содержатся в отчетном документе – исходные сведения;
  • заполнены основные реквизиты как работодателя (номер регистрации в ПФР, ИНН, КПП, название в кратком виде), так и работников (ФИО полностью, СНИЛС);
  • отсутствие оснований для досрочного выхода на пенсию, а также особых или территориальных условий работы показано пустыми ячейками в соответствующих графах таблица;
  • разделы 4 и 5 не заполнены, так как оформление отчета не связано с выходом работника на пенсию;
  • в нижней части СЗВ-СТАЖ размещается традиционный набор реквизитов в виде места для печати, даты составления отчета, должности, подписи и расшифровки подписи руководителя налогоплательщика.

Отчетность в ПФР по форме ОДВ-1

Действующие в настоящее время правила отчетности за наемных работников предполагают сдачу СЗВ-СТАЖ вместе с еще одним документом схожего формата – отчетом ОДВ-1. Он содержит сведения о страхователе обобщающего характера.

Данный отчетный документа также включает в себя 5 разделов:

  • первые два из них имеют такой же вид, как в СЗВ-СТАЖ;
  • третий раздел представляет собой перечисление отчетных документов с указанием количества застрахованных работников, данные о которых предоставляет работодатель;
  • заполнение раздела 4 при одновременной подаче СЗВ-СТАЖ не требуется (его оформление необходимо в том случае, если ОДВ-1 подается вместе с другими отчетными документами, например, СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР;
  • необходимость заполнения пятого раздела возникает, когда в СЗВ-СТАЖ заносятся данные о работе, как минимум, одного сотрудника в условиях, предоставляющих право досрочно оформить пенсию.

Типичные ошибки при оформлении СЗВ-СТАЖ

Наиболее часто налогоплательщики допускают следующие ошибки при заполнении рассматриваемого отчета:

  • неточное указание временных периодов трудовых взаимоотношений с сотрудником;
  • неправильное написание ФИО работника;
  • объединение данных, касающихся трудового стажа по договорам различного правового характера;
  • при подаче в электронном формате – использование для подписи документа неподходящей ЭЦП.

Штрафные санкции за нарушение правил оформления или сроков сдачи СЗВ-СТАЖ

Вид и величина санкций, предусмотренных за нарушения сроков предоставления или правил оформления СЗВ-СТАЖ, определяются характером проступка. За каждого сотрудника, данные о котором не включены в отчет, работодателю придется заплатить штраф в размере 500 рублей.

Аналогичное наказание – денежный штраф — на сумму 1 тыс. руб. выносится в том случае, если работодатель не выполнил требование об обязательной подаче отчета в электронном формате, установленное для ИП и юрлиц с численностью штата 25 и больше сотрудников. В дополнение к этому на сумму 300-500 рублей наказываются ответственные должностные лица.

Более серьезные штрафы предусмотрены за непредставление сведений персонифицированного учета по запросу сотрудника. В этом случае организация заплатит от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а ИП или должностное лицо компании – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.

При обнаружении неточностей или ошибок в адрес работодателя высылается соответствующий протокол. Налогоплательщику предоставляется 5 дней на то, чтобы устранить выявленные проблемы. В этом случае, как и при самостоятельном обнаружении и исправлении ошибок, штраф для работодателя не предусмотрен.

Резюме

Форма СЗВ-СТАЖ – ежегодный отчет, предоставляемый работодателем в ПФР. В ряде случаев требуется оформление документа в течение отчетного года.

Требования к заполнению и бланк рассматриваемого отчетного документа утверждены ведомственным актом ПФР. Порядок оформления СЗВ-СТАЖ определяется в зависимости от условий труда штатного персонала ИП или юрлица.

Работодатели обязаны отчитаться за 2020 год с применением формы СЗВ-СТАЖ не позднее 1 марта 2021-го. Допускается досрочная сдача отчетного документа. При численности персонала до 25 человек разрешается предоставления отчета как в бумажном, так и электронном формате. При превышении указанного ограничения СЗВ-СТАЖ подается исключительно в электронном виде.

_______________________________

Статья из нашего блога: https://uchet.ru/stati/szv-stazh-za-2019-v-2020-godu-sroki-sdachi-i-obraztsy-zapolneniya-formy/

Новая форма СЗВ-СТАЖ. Образец заполнения

СЗВ-СТАЖ – это отчет о страховом стаже сотрудников, которые застрахованы в Пенсионном фонде (ПФР). Этот отчет сдается в ПФР взамен отмененного ранее отчета РСВ-1. Пенсионный фонд в 2020 году утвердил новую форму СЗВ-СТАЖНовая форма утверждена Постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.18. Сдавать новую форму нужно уже за 2018 год.

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Важно! СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать всем организациям-страхователям и индивидуальным предпринимателям (ИП), которые имеют сотрудников, с которыми заключены договоры. В перечень лиц, на которых нужно сдавать СЗВ-СТАЖ, включаются:

  • физические лица, которые работают по трудовым договорам;
  • физические лица, которые работают по гражданско-правовым договорам (ГПХ);
  • физические лица, которые работают договорам авторского заказа;
  • физические лица, которые работают на условиях лицензионных договоров, в том числе лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается раз в год, общий срок сдачи этого отчета до 01 марта 2020 года (за 2018 год), но есть некоторые исключения, которые приведены в таблице.

На кого сдавать Срок сдачи
Работающие сотрудники 01.03.2020
Уволенные сотрудники
Адвокат-работодатель или нотариус-работодатель прекратили свои полномочия адвоката или нотариуса Отчет сдается в момент подачи заявления о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя (адвоката или нотариуса)
ИП прекратил деятельность 1 месяц с момента прекращения деятельности в качестве ИП
При ликвидации организации в течение года 1 месяц с даты промежуточного баланса
При реорганизации компании 1 месяц с даты передаточного акта. Самый последний срок – это дата подачи документов в налоговую инспекцию для регистрации реорганизации. Если организация присоединилась к другому юридическому лицу то, самым последним сроком сдачи отчета будет дата подачи заявления в налоговую инспекцию для регистрации  такой реорганизации
При выходе сотрудника на пенсию 3 дня с момента написания заявления о предоставлении индивидуальных сведений

Вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ нужно сдать опись ОДВ-1. В этой описи обобщаются все данные основного отчета. Опись может быть 3 типов:

  1. Исходная;
  2. Корректирующая;
  3. Отменяющая

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Отчет СЗВ-СТАЖ состоит из следующих разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Отчетный период»;
  • раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
  • раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
  • раздел 5 «Сведения об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Порядок заполнения данного отчета содержится в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР № 507п от 06.12.18. Основные моменты отражены в следующей таблице.

Наименование раздела Что необходимо указать в разделе
раздел 1 «Сведения о страхователе» В данном разделе необходимо указать следующую информацию о сотруднике:

  • ·      Регистрационный номер организации (ИП) в ПФР;
  • ·      ИНН сотрудника (при наличии);
  • ·      ИНН, КПП организации (ИП);
  • ·      Название компании (сокращенное) или ИП;
  • ·      Тип сведений. Типы сведений бывают:
  • 1.   исходная – для всех, кто работает по трудовому договору либо по договору ГПХ;
  • 2.   дополняющая – для всех, кого нет в первом отчете из-за ошибок;
  • 3.   назначение пенсии – для всех, кто выходит на пенсию
раздел 2 «Отчетный период» Здесь необходимо указать год, за который подаются сведения в ПФР
раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» Здесь необходимо внести все сведения по застрахованным лицам, а именно:

  1. ·         Фамилия, имя, отчество полностью;
  2. ·         СНИЛС;
  3. ·         Период работы;
  4. ·         Код территориальных условий;
  5. ·         Код особых условий труда;
  6. ·         Исчисление страхового стажа (код основания, дополнительные сведения);
  7. ·         Условия досрочного назначения пенсии;
  8. ·         Сведения об увольнении застрахованного лица;
  9. ·         Сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным
раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» В этом разделе указывается информация по сотрудникам, которые выходят на пенсию
раздел 5 «Сведения об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» Этот раздел тоже предназначен для тех, кто выходит на пенсию. Необходимо указать периоды, за которые начислялись взносы, также нужно указать были ли перечисления взносов за эти периоды.
Читайте также:  Госдума одобрила новые льготы по НДС

В графе 11 «Исчисление трудового стажа» также указываются коды неотработанных периодов, например, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, то указывается код «ДЕТИ». В графе 11 могут быть указаны следующие коды:

  • ДЕТИ – указывается, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • ДЛДЕТ – указывается, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет;
  • ДЕТИПРЛ – указывается, если отпуск по уходу за детьми до 3 лет был предоставлен бабушкам, дедушкам, опекунам, другим родственникам;
  • ДЕКРЕТ – указывается, если сотрудница находится в декрете;
  • ДОГОВОР – указывается, если сотрудник работает по договору ГПХ и оплата за его работу была произведена в 2018 году;
  • НЕОПЛДОГ (НЕОПЛАВТ) – указывается, если сотрудник работает по договору ГПХ, но оплата за его работу не была произведена в 2018 году;
  • НЕОПЛ – указывается, если сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы или находится в простое по своей вине, в случае проведения забастовки, а также в других случаях;
  • ВРНЕТРУД – указывается, если сотрудник находится на больничном;
  • КВАЛИФ – указывается, если сотрудник повышает квалификацию с отрывом от производства;
  • ОБЩЕСТ – указывается, если сотрудник исполняет государственные или общественные обязанности;
  • СДКРОВ – указывается, если сотрудник сдавал кровь и после этого отдыхал. Сюда включаются дни сдачи крови (ее компонентов) и дни отдыха после этого;
  • ОТСТРАН – указывается, если сотрудник был отстранен или не допущен к работе не по своей вине;
  • УЧОТПУС – указывается, если сотрудник взял дополнительный отпуск и совмещает работу с обучением;
  • ЧАЭ – указывается, если сотрудник находится в дополнительном отпуске для граждан, которые подверглись воздействию радиации из-за катастрофы в Чернобыле;
  • ДОПВЫХ – указывается, если сотрудник взял дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами

Графа территориальные условия может содержать следующие сведения.

Обозначение кода Расшифровка кода Примечание
РКС Районы Крайнего Севера Эти обозначения действуют с 1996-2001
МКС Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
РКСМ Район Крайнего Севера Эти обозначения действуют с 2008-2014
МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
СЕЛО Работа в сельском хозяйстве Это обозначение действует с 2017
Ч31 Работа в зоне отчуждения Эти обозначения действуют с 1996
Ч33 Постоянное проживание на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч34 Постоянное проживание на территории зоны с льготным социально-экономическим статусом
Ч35 Постоянное проживание в зоне отселения до переселения в другие районы
Ч36 Работа в зоне отселения

Графа особые условия труда может содержать следующие сведения.

Обозначение кода Расшифровка кода
ЗП12А Указывается при следующих видах работ:

  • ·         подземные работы;
  • ·         работы с вредными условиями труда;
  • ·         работа в горячих цехах
ЗП12Б Указывается при работе с тяжелыми условиями труда
ЗП12В Указывается, если сотрудники-женщины работают трактористами, машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин
ЗП12Г Указывается, если сотрудники женщины и работают в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью
ЗП12Д Указывается, если сотрудники работают в качестве:
·         рабочих локомотивных бригад;
·         работников, которые непосредственно организовывают перевозки и безопасность движения на железнодорожном транспорте и в метрополитене;
·         водителей грузовиков в шахтах, на рудниках, разрезах, рудных карьерах и т.д.
ЗП12Е Указывается для сотрудников, которые работают в экспедициях на следующих работах:

  1. ·         геологоразведочных;
  2. ·         поисковых;
  3. ·         топографо-геодезических;
  4. ·         геофизических;
  5. ·         гидрографических;
  6. ·         гидрологических;
  7. ·         лесоустроительных;
  8. ·         изыскательных
ЗП12Ж Указывается для сотрудников, которые работают на лесозаготовках и лесосплаве, в том числе при обслуживании механизмов и оборудования
3П123 Указывается, если сотрудники работают механизаторами (докерами-механизаторами) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах
ЗП12И Указывается, если сотрудники задействованы в работе плавсостава на судах морского, речного флота и на флоте рыбной промышленности. Сюда не включаются:

  • ·         портовые суда, которые постоянно работают в акватории порта;
  • ·         служебно-вспомогательные суда;
  • ·         разъездные суда;
  • ·         суда пригородного сообщения;
  • ·         суда внутригородского сообщения
ЗП12К Указывается, если сотрудники работают водителями на регулярных городских пассажирских маршрутах:

  1. ·         автобусов;
  2. ·         троллейбусов;
  3. ·         трамваев
ЗП12Л Указывается, если сотрудники работают:
·         спасателями в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях;
·         участвуют в ликвидации чрезвычайных ситуаций
ЗП12М Указывается, если сотрудники работают с осужденными
ЗП12О Указывается, если сотрудники работают:

  • ·         на должностях противопожарной госслужбы МВД России;
  • ·         в пожарной охране МВД России;
  • ·         в противопожарных и аварийно-спасательных службах
28-ПЖ Указывается, если сотрудники работают в МВД России или в аварийно-спасательных службах МЧС России
СЕВ26 Указываются, если сотрудники постоянно проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и являются:

  1. ·         оленеводами;
  2. ·         рыбаками;
  3. ·         охотниками-промысловиками

Как можно уточнить СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Корректировка отчета СЗВ-СТАЖ делается, если нужно исправить ранее сданный отчет. Корректировку можно сделать двумя способами:

  1. подать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные», «Дополняющие»;
  2. подать отчет по форме СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющие», «Корректирующие», «Особые»

СЗВ-КОРР сдается, когда ошибка была выявлена, а в Пенсионном фонде уже внесли неверные сведения в лицевые счета сотрудников. Если внести информацию в Пенсионном фонде в лицевые счета еще не успели, то нужно сдать отчет по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная» или «Дополняющая».

  • Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году + скачать
  • Отчет 4-ФСС в 2020 году + инструкция по заполнению.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ в 2020 году

В случае несвоевременной сдачи СЗВ-СТАЖ, организации или ИП грозит штраф. Штрафные санкции составляют 500 рублей за каждого сотрудника, на которого не был подан отчет. Также компанию могут оштрафовать, если отчет был предоставлен с неполными или неправильными данными. Это сказано в статье 17 федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996.

Помимо этого организации или ИП грозит административный штраф на должностных лиц. Он составляет 300-500 рублей. Это сказано в статье 15.33.2 КоАП РФ. Также организацию или ИП могут оштрафовать, если СЗВ-СТАЖ не будет выдан уволенным сотрудникам.

Организация в этом случае может получить штраф в размере 30 000 – 50 000 рублей, штраф для ИН или должностного лица в этом случае составит 1 000 – 5 000 рублей.

Часто задаваемые вопросы по СЗВ-СТАЖ

Вопрос. Нужно ли сдавать СЗВ-М, если в организации нет сотрудников и нет начислений?

Ответ. Согласно законодательству, отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдавать, если в организации или у ИП есть сотрудники, которые работают на условиях договоров. Это сказано в пункте 2.2 статьи 11 федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996. Однако бывают ситуации, когда сотрудников нет и нет начислений, как поступить в каждом случае понятно из таблицы.

Ситуация Сдавать или не сдавать
Сотрудники в отпусках Если договор с сотрудниками действовал хотя бы 1 день, то сдавать отчет нужно
Нет сотрудников, нет директора В этом случае сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно
Нет сотрудников, но есть директор В этом случае придется сдать отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР, так как директор работает на основе трудового договора
Есть сотрудники, нет начислений В отчет включаются все сотрудники, с которыми есть действующие договоры, поэтому в данном случае сдавать отчет нужно. Это в частности сказано в письме ПФР № ЛЧ-08-19/10581от 27.07.2016

 Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-СТАЖ

Ошибка 1. После сдачи СЗВ-СТАЖ, отчет вернулся с ошибкой «50», бухгалтер подала отчет СЗВ-КОРР. Как правильно. Ошибка «50» присваивается, если сделаны следующие ошибки:

  • файл не соответствует XSD-схеме;
  • электронная подпись отчета недостоверна;
  • ошибка в номере регистрации;
  • ошибка в ИНН

Если допущены такие ошибки, то отчет считается не сданным и его нужно снова сдать по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector