4-фсс на бумажном носителе: кто и куда сдает

В статье расскажем, кто должен отчитываться перед Фондом социального страхования, когда и в какой форме. Разберем способы сдачи электронной отчетности и штрафы за нарушение сроков.

Сдавать отчеты в ФСС необходимо юрлицу, предпринимателю или физическому лицу, если они заключили трудовой или гражданско-правовой договор с работниками на выполнение работ или оказание услуг. В случае с физлицом это может быть личный водитель, повар, няня и другие специалисты, сотрудничество с которыми оформлено по закону.

Согласно ст. 24 125-ФЗ, сдавать электронную отчетность в ФСС нужно, если в компании работает более 25 сотрудников. Это относится ко всем компаниям, в том числе ко вновь созданным или реорганизованным компаниям. Если сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору 25 и менее, сдавать отчетность в ФСС можно на бумаге.

Форма 4-ФСС отражает только расчеты на обязательное страхование в случаях травматизма и профессиональных заболеваний. 4-ФСС сдают ежеквартально по месту нахождения организации или по месту жительства ИП. График зависит от формы:

4-ФСС за первый квартал 2021

4-ФСС за первое полугодие 2021

Есть нюансы. Если дата окончания срока сдачи отчета выпадает на выходной, срок переносится на первый рабочий день, следующий за днем отчета. Например, если 25 апреля выпадает на субботу, обычно сдать электронный отчет в ФСС можно до 27 апреля включительно. Но такая особенность не отражена в законе, поэтому лучше это сдать отчет на несколько дней раньше наступления срока.

Воспользуйтесь сервисом «СФЕРА Отчетность»

С ним вы сможете сдать электронный отчет 4-ФСС правильно и вовремя.

Нужно указать основные данные страхователя, адрес и среднесписочную численность сотрудников. Количество сотрудников рассчитывается по правилам 2.4.1 Приказа Росстата № 711.

Данные о расчетной базе для начисления взносов за отчетный период. Таблицу 1.1 заполняют в случае, если сотрудников направляли в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.

Данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период и с начала года (данные по счету 69.11 из оборотно-сальдовой ведомости). В 19 строке нужно отразить долг перед ФСС, если он есть. Если долг со стороны ФСС, его отражают в графе 9.

Расходы на больничные по профзаболеваниям и несчастным случаям на производстве. Сюда же вносят затраты на предупредительные меры (9 строка) по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Данные из актов о несчастных случаях на производстве. Отражает количество пострадавших.

Сведения о результатах спецоценки условий труда и проведенных медосмотрах на начало года.

Обязательными для заполнения являются только таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии показателей.

Если у вас менее 25 сотрудников, можно отчитываться на бумаге. Если сотрудников 26 и более, отчитываться перед ФСС можно только онлайн. Для этого необходимо:

Заполнить актуальную форму 4-ФСС в учетной системе 1С или другой.

Подписать квалифицированной электронной подписью.

Получите электронную подпись в подарок!

При покупке годового обслуживания сервиса «СФЕРА Отчетность» электронная подпись входит в тариф.

Несвоевременная сдача отчетности грозит штрафами от ФСС.

200 ₽

Если сдали бумажную отчетность вместо электронной (когда сотрудников 25 и более)

5% от суммы взноса (от 1 000 ₽ до 30% от общей суммы взноса)

При нарушении срока сдачи 4-ФСС за каждый месяц (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ)

300-500 ₽

Штраф директору или главному бухгалтеру за нарушение сроков сдачи отчетности в ФСС (ч. 2 ст. 15.33 КоАП) Сдавать 4-ФСС нужно, даже если не было выплат зарплаты по договору, если деятельность приостановлена или еще не начата. В таких случаях форму отправляют с нулевыми показателями.

Заполняется только титульный лист, таблица 1, 2 и 5. В титульном листе необходимо заполнить все данные о компании по общим правилам, а в таблицах поставить прочерки.

4-ФСС на бумажном носителе: кто и куда сдает Прочерки ставят тогда, когда нет данных для заполнения. Но в обязательных таблицах нельзя поставить прочерки везде. Нужно указать:

  • Страховой тариф — таблица 1, строка 5.
  • Сумма по тарифу, надбавки и льготы — таблица 1, строка 9. Если тариф менялся, это тоже нужно отразить в дополнительных строках.
  • Задолженность или переплата по взносам, информация о расчетах по долгу — таблица 5.

Иногда в таблицах нужно оставить поля пустыми или проставить ноли. Ноли ставят в титульном листе, в поле с ИНН в последних двух ячейках, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Такое же правило для ОГРН: в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули, если ваш код состоит из 13 цифр.

Разделы «Прекращение деятельности» и «Бюджетная организация» нужно оставить пустыми, если они не имеют отношения к вашему статусу.

Сроки сдачи для нулевой 4-ФСС такие же: бумажная до 20 числа отчетного периода, электронная — до 25 числа. Если последняя дата срока выпадает на выходной, срок сдвигается до следующего первого рабочего дня. Форма подачи тоже зависит от количества сотрудников.

За нарушения сроков и формы подачи нулевой отчетности в ФСС такие же штрафы, как для обычного отчета 4-ФСС.

Воспользуйтесь сервисом «СФЕРА Отчетность».С ним вы сможете сдать отчетность в ФСС вовремя из любого места, где есть интернет, и в удобное для вас время. Отчитываться перед Фондом социального страхования быстрее и проще онлайн, независимо от количества сотрудников. Не нужно печатать документы, тратить время и средства на доставку, а потом хранить бумагу в архивах.

Отправить отчетность в ФСС с помощью сервиса СФЕРА Отчетность легко, для этого нужно:

Войти в сервис

На главной странице вы можете прочитать все самые актуальные новости.

4-ФСС на бумажном носителе: кто и куда сдает

Выбрать раздел «ФСС»Добавьте отчет и заполните данные. В поле «Абонент» — наименование организации, в «Отправитель сообщения» — ФИО субъекта активного сертификата подписи того, кто подпишет отчеты. Введите также: Номер страхователя в ФСС, Отчетный год, Отчетный период и наименование файла.

4-ФСС на бумажном носителе: кто и куда сдает Подпишите и отправьте отчет в ФССНажмите кнопку «Подписать и отправить». Посмотреть статус документов можно в разделе «Реестр документов». 4-ФСС на бумажном носителе: кто и куда сдает Сервис Сфера Отчетность позволит отправлять отчеты в госорганы в режиме одного окна и сэкономит время на изучении правил и программ каждой службы. Электронную отчетность для ФСС и других госорганов необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП наделяет документ юридической силой и защищает от изменений.

Получать КЭП нужно только в аккредитованном Минцифры РФ удостоверяющем центре.

При покупке годового обслуживания сервиса «СФЕРА Отчетность» квалифицированная электронная подпись входит в тариф*.

Тарифы на годовое обслуживание

*Запишем КЭП на ваш токен, или вы можете приобрести его у нас.

Предоставление отчетности в Фонд социального страхования и уплата обязательных платежей

При сдаче расчета по Форме 4-ФСС на бумажном носителе представителю организации необходимо иметь доверенность?

В соответствии с п.13 разд.

II Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по приему расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), утвержденного Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 29.03.2019 № 133, при представлении Расчета (4-ФСС) на личном приеме или в электронной форме уполномоченным представителем страхователя предъявляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

В случае направления Расчета (4-ФСС) уполномоченным представителем страхователя почтовым отправлением направляется заверенная в установленном порядке копия документа, подтверждающего соответствующие полномочия.

Доверенность от имени организации-страхователя выдается за подписью ее руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.

Доверенность от имени физического лица — страхователя по общему правилу должна быть нотариально удостоверена. Такое требование не предъявляется только в случаях, перечисленных в п. 2 ст. 185.1 ГК РФ, когда доверенность приравнивается к нотариально удостоверенной.

В доверенности обязательно должна быть указана дата ее выдачи. Без этого реквизита доверенность ничтожна (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность может быть выдана на любой срок. Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее подписания (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

В платежном поручении на перечисление взносов в ФСС РФ организацией допущена ошибка в указании КБК. Какие действия необходимо предпринять организацией для уточнения платежа?

При обнаружении страхователем ошибки в оформлении поручения на перечисление страховых взносов, пеней и штрафов, не повлекшей их неперечисления в бюджет соответствующего государственного внебюджетного фонда на соответствующий счет Федерального казначейства, плательщик страховых взносов вправе подать в территориальный орган Фонда заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов в связи с допущенной ошибкой с приложением документов, подтверждающих уплату им страховых взносов (п.9 ст. 26.1 Федерального закона № 125-ФЗ).

Территориальный орган Фонда принимает решение об уточнении основания, типа и принадлежности платежа на день фактической уплаты страховых взносов на основании заявления страхователя об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов и акта совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, если такая совместная сверка проводилась (п. 12 ст.26.1 Федерального закона № 125-ФЗ).

Организацией обнаружена ошибка в начислении страховых взносов в ФСС РФ за прошлые отчетные периоды. Законодательством предусмотрено представление организацией уточненного расчета в ФСС РФ?

Читайте также:  Нужно ли начислять взносы на пособия, не зачтенные ФСС

При обнаружении страхователем в поданном им в территориальный орган страховщика расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, страхователь обязан внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в территориальный орган страховщика уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам               (п.1.1 ст. 24 Федерального закона №125-ФЗ).

При обнаружении страхователем в поданном им в территориальный орган страховщика расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, страхователь вправе внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в территориальный орган страховщика уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в порядке, установленном настоящей статьей. При этом уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленный после истечения установленного срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, не считается представленным с нарушением срока (п.1.2 ст. 24 Федерального закона №125-ФЗ).

Уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в территориальный орган Фонда по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения (п. 1.5 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ).

Форма и Порядок заполнения расчета 4 — ФСС утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Возможна ли отправка почтовой корреспонденции на адрес фактического местонахождения организации при отсутствии ее по юридическому адресу?

Документы, которые используются государственными органами при реализации своих полномочий, направляются российской организации (ее филиалу, представительству) по адресу места ее нахождения (места нахождения ее филиала, представительства), содержащемуся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ), в соответствии с п. 5 ст. 31 НК РФ.

Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).

В соответствии с п. 3 ст. 54 ч. 1 ГК РФ юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

Страхователю необходимо обеспечить своевременное получение направляемой корреспонденции по юридическому адресу.

Согласно Постановлению Пленума ВАС РФ от 30.07.

2013 № 61 при наличии информации о том, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна (представители юридического лица по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «за истечением срока хранения»), регистрирующий орган после направления этому юридическому лицу (в том числе в адрес его учредителей (участников) и лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности) уведомления о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений о его адресе и в случае непредставления таких сведений может обратиться в Арбитражный суд с требованием о ликвидации этого юридического лица (п. 2 ст. 61 ГК РФ, п.2 ст. 25 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). 

Численность работников организации 26 человек, электронно-цифровую подпись оформить не успели.  Можно ли представить Расчет  (Форма 4-ФСС) на бумажном носителе?

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Страхователи и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, вправе представлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме электронных документов (п.1 ст. 24 Федерального закона №125-ФЗ).

При несоблюдении порядка представления расчета, а именно представление отчетности организациями численностью более 25 человек не в форме электронного документа, влечет взыскание штрафа в размере 200 руб. (ч. 2 ст. 26.30 Федерального закона 125-ФЗ). Отказ в приеме отчетности, представленной с нарушением порядка не предусмотрен.

В п. 17 разд.

II Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по приему расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), утвержденного Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 29.03.2019 № 133, приведен исчерпывающий перечень оснований, по которым ФСС РФ вправе отказать в приеме отчетности. К ним относятся:

— несоответствие расчета установленной форме (утв. Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381);

  • — представление расчета по форме 4-ФСС лицом, полномочия которого не подтверждены в установленном порядке;
  • — несоблюдение условий признания усиленной квалифицированной электронной подписи действительной, выявленное в результате ее проверки.
  • Следовательно, если отчетность подана по установленной форме уполномоченным лицом при наличии документа, подтверждающего его полномочия, то ФСС РФ не вправе отказать организации, численность которой 26 человек, в приеме отчетности на бумажных носителях.
  • По какому тарифу начисляются страховые взносы, подлежащие к уплате в ФСС РФ, на иностранных граждан, работающих в России?

Сдача отчета в ФСС в 2021 году: сроки сдачи на бумаге и в электронном виде

Что будет, если не сдать вовремя форму 4-ФСС? Страхователю придется заплатить штраф. В общем случае в 2021 году он составит 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода. Предлагаем не доводить дело до штрафа, и заранее подготовиться к сдаче отчетности.

В 2021 году компании и предприниматели должны направлять в Фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. В нем отражаются взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы «на травматизм»). Бланк отчета и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС от 26.09.16 № 381.

Заполнить и сдать через интернет 4‑ФСС по действующей форме

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Вероятно, в скором времени форма будет изменена. Это связано с тем, что в 2021 году все регионы России перешли на систему прямых выплат. Теперь Фонд перечисляет пособия напрямую работникам, минуя работодателя (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий Сдать через интернет

Но пока действует прежний вариант бланка. В письме ФСС от 09.03.21 № 02-09-11/05-03-5777 и на сайте фонда приведены рекомендации, как правильно заполнить отчет в 2021 году. Нужно оставить пустыми поля, посвященные расходам на соцстрахование. А именно:

  • строку 15 в таблице 2;
  • таблицу 3.

Сроки сдачи отчета в ФСС в 2021 году

Они утверждены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ).

Сразу оговоримся: в законе не сказано, как быть, если последний день сдачи 4-ФСС приходится на выходной или праздник. Ответ находим в письме Минэкономзразвития от 16.09.11 № 3346-19. Авторы сообщают, что в подобной ситуации срок продлевается. Последняя дата сдачи переносится на ближайший рабочий день (см. «Срок сдачи отчета 4-ФСС за девять месяцев истекает 17 октября»).

Подтвердите основной вид деятельности через интернет Подтвердить бесплатно

Срок сдачи в электронном виде

Отчет 4-ФСС в форме электронного документа следует сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчетными периодами по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний являются: квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год. Это закреплено в пункте 2 статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ.

Кто обязан сдавать 4-ФСС в электронном виде? Страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предшествующем календарном году выплаты и иные вознаграждения составила более 25 человек. А также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) компании с численностью свыше 25 человек.

Читайте также:  Разрешили исключение ип из егрип без суда

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Срок сдачи на бумаге

Форму 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчитаться «на бумаге» могут страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предыдущем году выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек или менее. То же самое относится ко вновь созданным компаниям со штатом не более 25 человек.

Таблица сроков сдачи формы 4-ФСС за 2021 год

За какой периодВ бумажном видеВ электронном виде
за I квартал не позднее 20 апреля не позднее 26 апреля (25.04.21— воскресенье)
за полугодие не позднее 20 июля не позднее 26 июля (25.07.21 — воскресенье)
за 9 месяцев не позднее 20 октября не позднее 25 октября
за 2021 год не позднее 20 января 2022 года не позднее 25 января 2022 года

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Можно воспользоваться бесплатным сервисом, размещенным на официальном портале фонда. Для этого придется установить специальную программу и скачать инструкцию по установке сертификатов, необходимых для подписания отчетности.

Есть и другой способ — сдать отчет через оператора ЭДО (электронного документооборота). В его системе можно создать отчет, либо подгрузить его из бухгалтерской программы, после чего оператор сам загрузит отчет на приемный шлюз ФСС.

Бесплатно сдать отчетность во все контролирующие органы через оператора ЭДО

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Перед отправкой форму нужно подписать при помощи электронной подписи. Важно убедиться, что сертификат ЭП выбран правильно. В противном случае отчет не пройдет проверку.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

После отправки формы страхователь получит от фонда один из двух документов: квитанцию о приеме или протокол контроля.

Квитанция — это юридически значимый документ. Он подтверждает, что ФСС принял отчет.

Протокол — это информация о том, что отчет не прошел контроль. Причина зашифрована соответствующим кодом. Например, код 520 говорит об ошибке в ОГРН; код 598 — об ошибке в ИНН и т.д. Все коды можно найти на портале ФСС. Страхователю следует выяснить причину, исправить недочет и повторно отправить форму.

Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 2021 год

Разберем на примере.

Допустим, среднесписочная численность работников торговой компании ООО «Организация» составляет 10 человек. Тариф по взносам «на травматизм» — 0,2%, скидок и надбавок нет. В 2021 году мероприятий по профилактике травматизма и профзаболеваний не было. Спецоценка условий труда проведена.

По состоянию на 1 января 2021 года компания имела задолженность по взносам «на травматизм» в размере 500 руб.

Выплаты сотрудникам составили:

  • за январь-март — 0 руб.;
  • за апрель: зарплата — 600 000 руб., больничные — 4 000 руб.;
  • за май: зарплата — 650 000 руб.;
  • за июнь: зарплата — 590 000 руб.

Итого за II квартал 2021 года выплаты: всего — 1 844 000 руб., включенные в базу по взносам — 1 8400 000 руб.

Начислено взносов «на травматизм»:

  • за апрель — 1 200 руб.;
  • за май — 1 300 руб.;
  • за июнь — 1 180 руб.

Итого за II квартал 2021 года сумма взносов составила 3 680 руб.

Компания заполнила расчет 4-ФСС за полугодие (скачать файл).

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

Если организация или ИП не вовремя сдаст 4-ФСС проверяющие выпишут штраф. Размер санкции — 5% от суммы взносов, которая начислена к уплате за последние три месяца отчетного периода за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчета. Существуют ограничения: не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Если страхователь, обязанный в 2021 году сдать в ФСС отчет по взносам «на травматизм» в электронном виде, направит «бумажную» форму, его ждет другой штраф. Величина санкции — 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Напоминаем о датах и способах предоставления отчета по форме 4-ФСС в 2020 году

Все филиалыФилиал №4Филиал №7Филиал №12Филиал №15Филиал №29Филиал №30Филиал №31

Районы: Красносельский, Петродворцовый, ЦентральныйАдрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: Е.Н. Черногубовская

Страница филиала

Районы: Колпинский, Московский, ПетроградскийАдрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: Е.В. Белова

Страница филиала

Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: И.Г. Копайгора

Страница филиала

Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: Ю.В. Аленина

Страница филиала

Районы: Выборгский, Кировский, Курортный

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: В.А. Гранев

Страница филиала

Районы: Василеостровский, Невский, Пушкинский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: И.М. Севидова

Страница филиала

По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)                                                                                                                                        

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: Е.М. Бондаренко

Страница филиала

Районы: Красносельский, Петродворцовый, ЦентральныйАдрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: Е.Н. Черногубовская

Страница филиала

Районы: Колпинский, Московский, ПетроградскийАдрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: Е.В. Белова

Страница филиала

Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: И.Г. Копайгора

Страница филиала

Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: Ю.В. Аленина

Страница филиала

Районы: Выборгский, Кировский, Курортный

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: В.А. Гранев

Страница филиала

Районы: Василеостровский, Невский, Пушкинский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: И.М. Севидова

Страница филиала

По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)                                                                                                                                        

Единый call-центр ФСС: 8 (800) 302-75-49 — бесплатно, круглосуточно, все регионы РФ

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

  • электронная приемная
  • личный кабинет получателя услуг/страхователя

Директор: Е.М. Бондаренко

Страница филиала

Отчет 4-ФСС: кто сдает, когда и по какой форме

 Отчетность через интернет

Марина Баландина, профессиональный бухгалтер

Налоговая контролирует все взносы с выплат работникам, за исключением взносов на травматизм: страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эти взносы находятся в ведении Фонда соцстраха, и отчет 4-ФСС по ним сдают отдельно. О правилах и особенностях заполнения этого отчета расскажем в статье.

Работодатели (страхователи) ежемесячно платят взносы на травматизм с выплат работникам (застрахованным). Все взаиморасчеты с ФСС по взносам отражаются в отчете по форме 4-ФСС.

Официальное название отчета — «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Отчет 4-ФСС содержит сведения:

  • о количестве застрахованных, в том числе инвалидах и «вредниках» (тех, кто работает в опасных для здоровья условиях);
  • ставке страховых взносов в зависимости от вида деятельности;
  • сумме выплат работникам;
  • сумме взносов, которые нужно уплатить в фонд, и которые фактически уплачены;
  • проведенных спецоценках условий труда и обязательных медосмотрах.
Читайте также:  В какой бюджет платится НДФЛ

На основании всех этих данных Фонд контролирует, правильно ли работодатель рассчитал и вовремя заплатил взносы. Обеспечил ли страхователь безопасность на рабочем месте (СОУТ и медосмотры).

Кто сдает отчет по форме 4-ФСС

Расчет 4-ФСС должны сдавать независимо от системы налогообложения:

  • Все организации. Даже если в ООО числится только директор-учредитель без зарплаты и трудового договора, нужно сдать 4-ФСС.
  • ИП с наемными работниками по трудовым договорам.
  • ИП и обычные физлица (в том числе самозанятые), которые нанимают работников по договору ГПХ — при условии, что в договоре прописана уплата взносов на травматизм с вознаграждения. Если такого условия в договоре нет, то платить взносы и сдавать отчет в ФСС не нужно.

Штраф за просрочку 4-ФСС для организаций и ИП (физлиц) одинаковый — 5% от суммы начисленных за последний квартал взносов за каждый месяц просрочки (полный или неполный). При этом сумма штрафа не может быть меньше 1 000 руб. и больше 30% от суммы взносов.

Например, ООО «Гамма» сдало 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года 29 октября вместо 25 октября. То есть просрочка — 4 дня. Сумма начисленных взносов на травматизм за третий квартал 2021 года — 1500 рублей. Расчетная сумма штрафа 75 рублей (1500 × 5%), но ООО «Гамма» в любом случае придется уплатить минимальный штраф 1000 рублей.

Организации за просрочку 4-ФСС могут привлечь к административной ответственности должностное лицо: директора или главного бухгалтера. Штраф по КоАП — от 300 до 500 рублей.

Отчет сдают в ФСС по месту регистрации ООО (или обособки) или по месту жительства физлица (в том числе ИП, самозанятого):

  • На бумаге. Так можно сдать отчет, только если среднесписочная численность работников за прошлый год не превышает 10 человек. Бумажный отчет можно отправить почтой (ценным письмом с описью), принести в ФСС лично (или по доверенности) или сдать через МФЦ.
  • Электронно. Все страхователи, у которых среднесписочная численность за прошлый год 11 человек и более, должны сдавать 4-ФСС только в электронном виде. Штраф за сдачу отчета на бумаге вместо электронного — 200 рублей.

Самый быстрый и удобный способ сдачи 4-ФСС — электронный. СБИС проверит отчет перед отправкой и поможет исправить ошибки. Сформирует протокол-подтверждение отправки, пришлет квитанцию о приеме отчета ФСС. Ваш отчет вовремя дойдет «по назначению», даже если отправляете его за пару минут до истечения срока сдачи.

Сроки сдачи отчета 4-ФСС

Отчет заполняется нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Поэтому, например, если у ИП последний работник уволился в январе 2022 года и ИП не снялся с учета как страхователь, то весь 2022 год предпринимателю придется подавать отчет в ФСС с январскими данными.

Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, в какой форме вы его сдаете:

  • В бумажной — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • В электронной — не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если срок сдачи выпадает на выходной день, то отчет можно сдать в ближайший рабочий день. С учетом этого сроки сдачи 4-ФСС за 2021 год и в 2022 году будут следующими:

Все страхователи обязаны ежеквартально сдавать 4-ФСС, даже если в отчетном периоде не было выплат работникам, начислений и уплаты страховых взносов. Например, когда все работники отправлены в отпуск за свой счет. Или фирма только начала работать и из работников только директор-учредитель, которому не начисляется зарплата. В этом случае нужно сдать нулевой отчет 4-ФСС. В него войдет:

  • Титульный лист. Заполните сведения об организации (ИП), а также проставьте ОКВЭД и среднесписочную численность.
  • Таблица 1. Впишите тариф взносов (строки 5–9), в остальных ячейках — прочерки.
  • Таблица 2. Если на начало года есть задолженность по взносам, впишите сумму по строке 1, если переплата — по строке 12. Эту же сумму проставьте в строках 19, 20 (или 9, 11). В остальных строках проставьте прочерки.
  • Таблица 5. Впишите количество рабочих мест, которые подлежат спецоценке (графа 3). Например, если у вас числится только директор, который работает «из дома», спецоценку проводить не нужно. В этом случае в графе 3 будет прочерк. Если на начало года у вас проведена спецоценка, впишите ее результаты в графы 4–6, если не проведена — проставьте прочерки.

Штраф за несдачу нулевого отчета — 1000 рублей, плюс административный штраф для директора 300–500 рублей. Сдать отчет вам все равно придется, пусть даже с опозданием, поэтому гораздо проще и дешевле сдавать нулевки в срок. В СБИС заполнение и отправка нулевых отчетов — минутное дело.

За 2021 год действует форма 4-ФСС, утвержденная Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. В составе отчета нужно сдать:

  • В обязательном порядке: титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Эти разделы должны быть даже в нулевом отчете.
  • Если есть показатели для заполнения: таблицы 1.1, 4. Таблицу 1.1 заполняют только организации (ИП), которые предоставляют за плату персонал другим организациям (ИП). Таблицу 4 заполняют только те страхователи, у которых в течение года были несчастные случаи на производстве или выявлены профессиональные заболевания у работников.

С 2021 года таблицу 3 не нужно заполнять. Теперь ФСС выплачивает пособия напрямую работникам, а расходы на предупредительные меры возмещает на расчетный счет страхователя. Поэтому сумма расходов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний никак не повлияет на расчет страховых взносов к уплате.

Титульный лист

Содержит общие сведения о страхователе: наименование, адрес, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. А также:

  • ОКВЭД. Организации указывают код из заявления о подтверждении основного вида деятельности — он может не совпадать с ОКВЭД по сведениям из ЕГРЮЛ. ИП и организации, созданные в текущем году, указывают ОКВЭД, который числится в ЕГРИП/ЕГРЮЛ.
  • Среднесписочная численность работников. Значение рассчитывается по правилам Росстата. Например, в среднесписочной численности не учитываются внешние совместители, декретницы, исполнители по договорам ГПХ, но учитываются работники в отпуске за свой счет.
  • Численность работников-инвалидов, численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Здесь указывается списочная численность таких работников на каждую отчетную дату.

Таблица 1

Содержит данные для расчета взносов, отдельно за последний квартал и в целом за отчетный период:

  • Сумма выплат по трудовым договорам и договорам ГПХ, если в них прописано начисление взносов на травматизм (строка 1). В эту сумму не нужно включать, например, дивиденды и выплаты по договору аренды имущества работника.
  • Необлагаемые суммы (строка 2). Например, здесь отражается «необлагаемая» матпомощь, командировочные, суточные, компенсации при увольнении, больничные.
  • База для начисления взносов (строка 3). Это все выплаты за вычетом необлагаемых (строки 1–2). Отдельно отражается база по работникам-инвалидам (строка 4), потому что взносы за них уплачиваются по пониженному тарифу — 60% от основного.
  • Тариф страховых взносов: основной (в соответствии с классом профессионального риска по ОКВЭД), скидка, надбавка, итоговый тариф с учетом скидки или надбавки (строки 5–9). Скидки или надбавки устанавливаются по решению ФСС в зависимости от степени производственного риска у организации (ИП).

Таблица 2

Содержит взаиморасчеты с ФСС по взносам:

  • Задолженность перед ФСС по взносам на начало года (строка 1). Сумма должна совпадать с задолженностью на конец предыдущего года (строка 19). Если задолженности нет, или ООО (ИП) зарегистрировано в текущем году — значение будет «0».
  • Начислено взносов: на начало последнего квартала, за каждый месяц последнего квартала, в целом за отчетный период (на начало квартала + за квартал) (строка 2). Сумма начисленных взносов должна быть равна: база (строка 3 таблицы 1) х тариф (строка 9 таблицы 1).
  • Начислено взносов по результатам проверок (строка 3). Указывается сумма доначислений по актам проверок ФСС.
  • Возврат переплаты из ФСС. Указывается сумма переплаты по взносам, которую ФСС вернул на расчетный счет (строка 7).
  • Задолженность ФСС перед страхователем на начало расчетного периода (если была переплата) (строка 12, 14). Сумма должна быть равна задолженности ФСС на конец предыдущего года (строка 9, 11).
  • Уплачено взносов: на начало последнего квартала, за каждый месяц последнего квартала, в целом за отчетный период (на начало квартала + за квартал) (строка 16). Здесь же нужно вписать все даты и номера платежек по взносам в ФСС.
  • Расходы по обязательному социальному страхованию (строка 15) не нужно заполнять с 2021 года.
  • Итог расчетов на конец отчетного периода:
    • Задолженность страхователя по взносам (строка 19), в том числе недоимка (строка 20). Недоимка — взносы, уплату которых вы просрочили. Например, взносы за декабрь составили 3000, на конец года срок их уплаты не наступил, поэтому в отчете за 2021 год эти 3000 нужно отразить только по строке 19. Если на конец года не уплачены и взносы за ноябрь 2500, то в годовом отчете по строке 19 будет 5500, а в строке 20 — 2500.
    • Задолженность ФСС перед страхователем (строка 9), в том числе за счет переплаты (11). Эти строки заполняются, если за отчетный период вы уплатили в ФСС взносов больше, чем должны были.

Таблица 5

Содержит сведения о специальной оценке условий труда и проведенных обязательные медосмотрах работников:

  • Общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке (графа 3 строки 1). Этот показатель должен быть заполнен, даже если вы не проводили спецоценку.
  • Количество рабочих мест, на которых проведена спецоценка (графа 4 строки 1), в том числе, которые отнесены к вредным и опасным (графа 5, 6 строки 1).
  • Количество работников, которые подлежат обязательным медосмотрам (графа 7 строки 2).
  • Количество работников, которые прошли обязательные медосмотры (графа 8 строки 2).

Сведения отражаются в таблице 5 по состоянию на начало года. Поэтому во всех отчетах 4-ФСС за разные отчетные периоды одного года таблица 5 будет одинаковой.

СОУТ должны проводить все организации и ИП, у которых есть трудовые договоры. Исключения только для надомников и дистанционных работников — по ним спецоценка не проводится.

Штраф за непроведение СОУТ, если обязаны были провести: для ИП до 10 тысяч, для организаций до 80 тысяч рублей. Кроме того, штраф на должностное лицо ООО — до 10 тысяч рублей.

По результатам спецоценки работодатели должны подавать декларацию в ГИТ, поэтому о том, что спецоценка не проведена, трудинспекция узнает и без сведений из 4-ФСС.

СБИС автоматически заполнит 4-ФСС на основании выплат работникам, рассчитает среднесписочную численность и подтянет данные из предыдущих отчетов. Вам останется вручную заполнить только таблицу 5. После этого СБИС проверит отчет по контрольным соотношениям и отправит в ФСС.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector