Дополняющая форма сзв-м: как заполнить, буде ли штраф

СЗВ-М — это утвержденная еще в первом квартале 2016 года форма обязательной отчетности для любых работодателей, исключая ИП, не имеющего работников. Сдавать СЗВ-М необходимо в Пенсионный фонд России каждый месяц, начиная с апреля минувшего года.

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, буде ли штраф

СЗВ-М значит «Сведения о застрахованных входящие», отчет месячный (М). Имеется в виду информация о лицах, которым начисляется страховая часть пенсии. «Входящими» эти сведения являются для Пенсионного фонда, для предприятия они наоборот, исходящие.

Форма состоит из четырех разделов. Это:

  1. Реквизиты страхователя, т.е. название предприятия, его регистрационный номер в ПФР, номера КПП и ИНН.
  2. Отчетный период — им является календарный месяц.
  3. Тип формы отчета. Может быть исходный (не путать с исходящим), дополняющий или отменяющий.
  4. Информация о застрахованных лицах, то есть работниках. Основной раздел отчета.

В основной раздел включаются данные обо всех сотрудниках, в том числе оформленных по традиционных трудовым контрактам, гражданским договорам подряда, авторским, издательским или другим соглашениям, согласно которым одно лицо, выполнив (официально) любую интеллектуальную или физическую форму, получило за это деньги — неважно, будь то регулярная заработная плата либо разовый авторский или лицензионный гонорар.

Заполнение первых двух разделов редко вызывает вопросы у уполномоченного на это лица (им может быть бухгалтер или кадровик, либо любое другое лицо по решению руководителя), но когда дело доходит до типа формы отчетности, у многих людей возникают вопросы, когда и какую форму применять.

Формы

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, буде ли штраф

Первая, исходная форма вопросов обычно не вызывает. Она ставится в отчет по умолчанию, когда он составляется для стандартной сдачи отчетности в ПФР первый раз за отчетный период. Такой отчет должен содержать сведения обо всех работниках, включая временно занятых или сезонных рабочих, которые трудились во благо предприятия в отчетном периоде и получили за это вознаграждение.

Но если в отчетность вкралась ошибка — забыли про принятого на работу нового сотрудника, уволенного старого, кто-нибудь за месяц поменял фамилию, либо уполномоченный сотрудник просто допустил опечатку в чьих-нибудь личных данных, то в отчет необходимо своевременно внести корректировки. Для этого и предназначены дополняющая и отменяющая формы.

Отменяющая

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, буде ли штраф

Допустим, организация подала отчет СЗВ-М с кодом «исхд» в августе месяце. Отчет содержит информацию о работниках за июль месяц. Но в него случайно попал слесарь Сидоров, который был уволен 30 июня. В этом случае до истечения срока подачи отчетности организация должна подать новый отчет с кодом «отмн», содержащий данные о единственном сотруднике — Сидорове (ФИО, номер СНИЛС и ИНН, если он есть). Информация о нем будет вычеркнута из базы данных ПФР, касающейся этого предприятия.

В случае ошибочного внесения данных, в целях их коррекции необходимо подавать два отчета — один отменяющий, другой заполняющий. Рассмотрим пример: в организации есть менеджер Татиана Петрова (по паспорту). В отчет она попала как Татьяна Петрова.

С точки зрения законодательства это классифицируется как предоставление  заведомо неверных сведений.

В этом случае, чтобы избежать штрафных санкций, в ПФР отправляется отчет с кодом «отмн» на Татьяну Петрову и следом за ним — следующий, с кодом «доп» на Татиану Петрову.

Дополняющая

В других случаях дополняющая форма используется, если в отчетном периоде, после сдачи основного отчета, был принят на работу новый сотрудник, либо же кто-то из старых, не включенный в исходный отчет по причине недостаточности данных (самый распространенный случай — работник не предоставил в отдел кадров СНИЛС) или иному поводу.

Эта форма подается только на тех сотрудников, которые фактически числятся на предприятии, но были «забыты» по какой-то причине. Дополняющая форма оформляется в том числе на работников, которые:

  • находятся в отпуске с содержанием или без такового;
  • числятся в декрете (женщины), либо в длительном отпуске по уходу за ребенком;
  • ушли на больничный;
  • отправлены в командировку.

С точки зрения закона, все они, даже находясь в отпуске без содержания, являются сотрудниками предприятия. Кроме того, СЗВ-М по форме «доп» подается также на генерального директора, в том числе если он единственный учредитель организации — т. к. он тоже имеет право на страховую часть пенсии.

Также, как приводилось в примере выше, дополняющая форма употребляется во всех случаях, когда необходимо откорректировать любые ошибочные данные, в том числе ФИО, номер СНИЛС и ИНН.

  Кто сдает форму ДСВ-3 в 2021 году

Практически все три формы между собой ничем не различаются, кроме кода. Сдаются они на одинаковых бланках.

Сроки подачи корректировки

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, буде ли штраф

Сроков подачи корректирующих форм законодательством не определяются. Теоретически их можно подавать в любое время, но практически за несвоевременное предоставление, либо предоставление неверных сведений о любом работнике предприятие карается штрафными санкциями.

То есть, упрощенно говоря, вы можете подать отчет за текущий месяц, например, июнь, в конце июня, но если произойдут какие-либо кадровые изменения, то у вас останется очень мало времени для коррекции данных. В случае задержки информации будет начислен штраф. Кроме того, согласно статьи 17 №27-ФЗ от 01.04.1996 штрафом карается само предоставление неполных/недостоверных данных.

Юридически сам факт подачи корректирующей (отменяющей или дополняющей) формы может привести к штрафу, т.к. фактически организация признается в подаче недостоверных данных.

Применять ли в этом случае санкционную политику или нет, каждое региональное отделение ПФР решает самостоятельно. Никакими нормативными актами не обозначена ситуация, когда предприятие самостоятельно обнаруживает ошибку в отчете и принимает меры к ее исправлению, соответственно это остается на рассмотрение чиновников местного ПФР.

В некоторых отделениях допустимо сдавать корректирующие отчеты до истечения срока подачи основного, т.е. до 10 числа следующего месяца. Во всех остальных случаях автоматически следует штраф.

Частые ошибки с расшифровкой

Данная отчетность может сдаваться как в бумажном, так и в электронном варианте. Последний, естественно, доставляет меньше хлопот и экономит время, но при его сдаче можно получить отрицательный протокол от ПФР, что означает — документ не принят.

Самые частые ошибки при расшифровке отчета СЗВ-М программным методом — коды:

  1. Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, буде ли штраф«50». Этот код ошибки значит, что программа получила неверные данные. Либо файл отчета имеет неверную структуру, либо наличествует ошибка в ИНН подотчетного предприятия, либо некорректная электронная подпись. Если все верно, то некорректен код формы — например, невозможно за один и тот же отчетный период сдать два отчета с кодом «исхд», первичных. Второй может быть только «доп» или «отмн».
  2. «40». Этот код означает, что в файле присутствуют некоторые пунктуационные и другие знаки, мешающие его расшифровке. К ним относятся двойной пробел, пробел после дефиса, точка после фамилии, дефис после ФИО.
  3. «30». Этот код свидетельствует о нарушениях в заполнении раздела 4. Например, в графу ИНН вписаны нули или стоит прочерк, личные данные сотрудников не соответствуют базе данных ПФР либо просто некорректно указаны (ошибка в фамилии, номере и т.д.), графа «№п/п» заполнена с нарушением порядка возрастания. Также «тридцатую» ошибку программный комплекс выдает при неверно указанном КПП отчитывающейся организации.
  4. «20» и «10». Эти коды свидетельствуют о незначительных пунктуационных ошибках.

Отсутствие в графе сведений об ИНН работника не считается ошибкой, эта графа заполняется по мере поступления таких сведений. Если ИНН сотрудника неизвестен, просто оставьте поле пустым.

Пенсионный фонд рекомендует проверять отчет СЗВ-М перед сдачей по программе CheckPFR, которую можно бесплатно скачать на сайте ПФР.

Ответственность и штрафы

За нарушение сроков подачи отчетности СЗВ-М, а также за подачу недостоверной и/или неполной информации предусматривается административная ответственность, подразумевающая штраф в размере 500 рублей за каждого работника и за каждый день просрочки либо до исправления сведений (если в ПФР заметили ошибку). При этом сам факт подачи корректирующего отчета может быть расценен как подтверждение имевшей место подачи ложных данных.

Пример: организация «Незабудка», в которой работает 250 человек, по причине внутренних кадровых перестановок задержала сдачу отчета СЗВ-М на 4 рабочих дня. Ей может грозить штраф до 500 000 рублей.

Но если та же организация на основную часть сотрудников подала отчет своевременно, но по истечении 4 рабочих дней (при условии, что местное отделение ПФР допускает сдачу корректирующих отчетов в течение 10 дней после отчетного периода) прислала отменяющий и дополняющий отчет на двух сотрудников — уволенного и принятого взамен в отчетном периоде — то штраф составит всего 4000 рублей.

Составление и предоставление новой формы СЗВ-М – в данной публикации.

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, сроки сдачи

В начале 2016 года Пенсионным фондом РФ была введена для заполнения новая форма СЗВ-М. Данная статья посвящена тому, как осуществляет заполнение дополняющей формы СЗВ-М, какие нюансы следует учесть при внесении данных, а также в какие сроки отчет предоставляется по месту назначения.

В каких случаях подается дополняющая форма сзв-м

Официально, бланк формы СЗВ-М был призван выявить людей пенсионного возраста, имеющих официальное трудоустройство. С первого взгляда заполнение этой формы отличается простотой.

Читайте также:  Должник слился с другой компанией. Можно ли признать долг безнадежным

Однако, ответственной лицо, в частности бухгалтер, обязан знать о нюансах, которые могут возникнуть в процессе составления отчета.

Чтобы корректировать возможные неточности или ошибки, ПФР также была предусмотрена дополняющая форма СЗВ-М, где отражаются все неточности, допущенные ошибки и опечатки.

Нюансы, которые следует учитывать при заполнении дополняющей формы СЗВ-М

При введении новой формы отчетности, ПФР не предоставило застрахованным лицам никаких пояснений и инструкций по заполнению. Это было связано с тем, что все необходимые рекомендации отражены в самом бланке. Все что потребуется от бухгалтера – это внести данные о сотрудниках.

Каждый раздел имеет свое название и в нем указано, какие сведения необходимо внести в ту или иную графу. Потребуется внести сведения о работнике, данные трудового договора и сумму, которая была выплачена по данном соглашению в текущий период.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Бухгалтеру следует знать, что если ответственное лицо не внесло сотрудника при заполнении формы, то можно заполнить отдельный бланк только на то лицо, которое было пропущено, а не составлять отчет заново. Существенных отличий основного бланка от дополняющего нет, за исключением небольшой пометки «ДОП»:

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, буде ли штраф

Обязательный отчет по форме СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15-го числа, однако, если срок сдачи приходится на выходные или праздничные дни, отчет следует представить в ПФР в ближайший рабочий день.

Причины, по которым может потребоваться формирование дополняющего отчета

Существует несколько причин, при наличии которых, бухгалтер имеет право оформить дополнительную форму СЗВ-М. Оформим информацию в виде таблицы:

Причина подачи в ПФР дополняющей СЗВ-М Пример Способ оформления отчета
СЗВ-М дополнительная на неучтеного сотрудника ООО «Космос» направило в ПФР отчет по форме СЗВ-М 27 мая, а 31 мая на работу был оформлен новый специалист. Поскольку трудовой договор был заключен в ответном месяце, сведения должны быть в обязательном порядке переданы в отделение ПФР. Заполняется форма СЗВ-М с признаком «Доп» в 3-м разделе. По всем работника бухгалтер заполнять не должен. В отчет достаточно вписать фамилию, имя, СНИЛС и ИНН нового специалиста.
СЗВ-М при неправильном ИНН – отменяющая или дополняющая После сдачи формы бухгалтер обнаружил ошибку в указании ИНН сотрудника Семенова Ю.М. Необходимо внести поправки в данные для ПФР Если бухгалтер в СЗВ-М указал ошибочный ИНН, необходимо форму СЗВ-М уточняющего и отменяющего плана. В первой бухгалтер укажет данные Семенова Ю.М. с неверным ИНН. А в дополняющей СЗВ-М — тоже данные на Семенова Ю.М, но только верные. Обе формы предоставляются одновременно
Дополняющая форма СЗВ-М при ошибке в СНИЛС После предоставления отчета бухгалтер ООО «Аркада» обнаружил, что СНИЛС двух работников перепутаны Если отчет принят в ПФР не полностью, то дополняющая форма потребуется только на тех сотрудников, в отношении которых внесены неверные данные. Если же протокол отрицательный полностью, то лучше сформировать отчет заново с новыми сведениями.

Дополнительно, бухгалтеру следует знать, что, хотя сейчас и предусмотрена такая причина, как неправильно указание ИНН, данный номер в форме СЗВ-М заполнять не обязательно. Иными словами, если у какого-то работника ИНН пропущен, повторно сдавать форму не нужно.

Если отчет не будет предоставлен своевременно, то на предприятие возложат штраф в размере 500 руб. за каждого работника.

Заключение

Дополняющий отчет СЗВ-М – это возможность для ответственного лица компании внести поправки и дополнительные сведения, если при составлении отчетности были допущены опечатки или ошибки. Кроме того, отчет составляют, если в течение отчетного периода были трудоустроены новые работники.

Отчет достаточно прост и понятен, чтобы с ним мог справиться рядовой бухгалтер.

Дополняющая форма СЗВ-М

  • Главная ›
  • Статьи ›
  • Дополняющая форма СЗВ-М

Процедура предоставления сведений о трудоустроенных лицах страхователем контролирующим государственным структурам регламентирована положениями Закона от 1 апреля 1996 г. под № 27-ФЗ.

Для реализации этого обязательства субъекты предпринимательства должны использовать утвержденную в Постановлении ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п форму отчета.

При обнаружении ошибок и неточностей в поданной информации есть возможность откорректировать данные при помощи дополняющего типа документа.

Дополняющая форма СЗВ-М: причины и правила составления

С 2017 года заполненная форма СЗВ-М должна отправляться в ПФР предприятиями и ИП (при наличии наемного персонала) ежемесячно с соблюдением 15-тидневного срока после окончания отчетного периода. При некорректно отраженной информации на организацию будет наложен штраф. Внесение изменений осуществляется при помощи дополняющей формы документа. Без нее не обойтись в ряде случаев:

  1. Организация при формировании данных по образцу бланка СЗВ-М забыла отразить сведения по одному или нескольким сотрудникам. СЗВ-М дополняющая будет составляться только на отсутствующих в основной версии документа наемных лиц. В отчете надо отразить их фамилии и имена, номера СНИЛС и коды ИНН. Повторять информацию о показанных ранее сотрудниках не надо.
  2. При заполнении формы была допущена ошибка в номере ИНН. Чтобы исправить поданные сведения, необходимо сформировать отменяющий отчет, в котором дублируются ошибочные данные. На следующем этапе подается дополняющий тип документа, в котором прописывается уточненная информация по отдельному сотруднику.
  3. При возникновении путаницы в номерах СНИЛС или неверном введении одного номера по конкретному работнику протокол проверки отчета может оказаться отрицательным, возможен вариант с частичным принятием документа. В последнем случае ошибку исправит дополняющая форма СЗВ-М. Она подается на ту категорию работников, в номерах СНИЛС которых имеются неточности. Если протокол содержит отказ в принятии всего документа, отчет надо сформировать заново, показать в нем всех наемных сотрудников с правильными данными. В такой ситуации отчет будет считаться исходным.

Сроки исправления ошибок в документе

Они зависят от способа обнаружения неточностей.

Если предприятие самостоятельно выявляет некорректные сведения, то дополняющий отчет подается в ближайшие дни после выявления опечаток или ошибок.

При обнаружении ложных сведений сотрудниками проверяющих органов в адрес субъекта предпринимательства направляется требование, указывающее на необходимость внесения в поданные сведения изменений.

В структуре отчета 4 блока:

  • обязательные для введения реквизиты лица, выступающего в роли страхователя;
  • указание отчетного периода;
  • определение типа формы;
  • табличная часть, в которую вносятся сведения о застрахованных лицах.

СЗВ-М дополняющая заполняется по образцу исходного отчета. Разделить дополняющий отчет и исходный помогает третий раздел документа. В нем проставляется специальная кодировка типа бланка.

Первоначальный отчет отмечается как ИСХД, в дополняющем ставится отметка ДОП, а отменяющий бланк проходит с пометкой ОТМН. Напомним, что штраф за СЗВ-М может быть весьма существенным, если ошибок много.

Скачать бланк формы СЗВ-М можно здесь.

Образец заполнения дополняющей СЗВ-М

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, буде ли штраф Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

© 2006 — 2022 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

Дополняющая форма СЗВ-М: заполнение, сроки сдачи, штрафы

Если при заполнении отчета СЗВ-М  бухгалтер забыл внести в отчет кого-то из сотрудников, то отчет отправится с ошибками. Что в этом случае нужно предпринять? В первую очередь, нужно будет отправить дополняющий отчет. Рассмотрим, из чего состоит дополняющая форма СЗВ-М и как заполнить её.

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить, буде ли штраф

Правильное заполнение дополняющего отчета

В феврале 2020 года Пенсионный Фонд России ввел новую форму отчетности, называется она СЗВ-М. Она создана для того, чтобы выявлять работающих пенсионеров, которые трудятся официально.

ПФР не давал каких-либо инструкций по заполнению, все прописано в самой форме. Ответственному лицу просто нужно внимательно вносить данные о сотрудниках. Каждый раздел указывает, какие данные нужно вносить.

Отчёт в обязательном порядке сдается с 2020 года каждый месяц до 15 числа. Если эта дата выпадает на выходные, то она переносится на следующий рабочий день.

  • Итак, если ответственное лицо при заполнении формы не внесло сотрудника, нужно будет сформировать СЗВ-М дополняющуютолько на того сотрудника, который был пропущен.
  • Единственное, чем отличается дополняющая форма от обычной СЗВ-М, — признаком«ДОП».
  • Какие возможные причины для формирования такого отчета.
Причина формирования доп. отчетности Подробный пример Как правильно заполнить отчет
В СЗВ-М не указали нового сотрудника ИП Березов А.И принял на работу сотрудника 29 декабря, отчет был сдан в ПФР 30 декабря. Так как сотрудник появился в отчетном периоде, то сведения нужно будет сдать в том же периоде. На нового сотрудника, нужно будет заполнить новый отчет, указать признак—ДОП, в разделе 4 в данных на сотрудника внести ФИО, СНИЛС (обязательно), ИНН, если есть.
Если при сдаче основной отчетности был неверно указан ИНН сотрудника После того как отчетность уже была сдана в ПФР, бухгалтер компании обнаружила ошибку, что в данных по сотруднику Петрову А.И. были указаны неверные сведения, ошибки в ИНН. Формируется дополняющая отчетность СЗВ-М. В ней также нужно указать признак, что это дополняющая отчетность. По сотруднику Петрову А.И внести верные данные и отправить отчет в ПФР.
В первоначальной отчетности ответственным лицом была допущена ошибка в СНИЛС работника После того как форма СЗВ-М была сдана в контролирующий орган, бухгалтер компании обнаружила, что СНИЛС работников Петрова А.И и Сидорова И.А были перепутаны. В этом случае формируется дополняющий отчет по двум сотрудникам. Выбирается тот же признак, что и в первых двух случаях, вносятся верные данные по работникам, и форма отправляется в ПФР.
Читайте также:  Какой ставить код категории налогоплательщика в декларации 3-НДФЛ

Итак, отчет дополняющий сформирован, когда его нужно сдавать в контролирующий орган?

Сроки сдачи дополняющей отчетности СЗВ-М

Если при сдаче основного отчета СЗВ-М были допущены ошибки, в обязательном порядке ответственное лицо должно заполнить и сдать дополняющую отчетность. Заполняется такой отчет, как и обычный, только с признаком «ДОП».

Сразу возникает вопрос, какие сроки сдачи дополняющей формы СЗВ-М?

Пенсионный Фонд на это счёт не даёт особых рекомендаций и не привязывает к определённым срокам сдачи. Поэтому желательно сдавать дополняющую отчетность, как только была обнаружена ошибка, если в этом отчетном периоде, значит, сдаётся в том же периоде, что и основная форма.

Штрафы при сдаче дополняющей формы СЗВ-М 

Если следовать закону (ФЗ №27), то за дополняющую отчетность ПФР может наложить на компанию штраф 500 рублей за каждого сотрудника. Дополняющая отчетность сама по себе говорит о том, что в первоначальном отчете были допущены ошибки.

https://www.youtube.com/watch?v=NvzGa5064Ek

Поэтому фонд отправляет организациям штрафы за некорректные данные в первом отчете. Формально орган прав и может наложить санкции, штраф за дополняющую СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в доп. отчете.

Некоторые отделения Пенсионного фонда решили не штрафовать компании, которые сдают уточненку. Ведь если бухгалтер компании самостоятельно увидел ошибку и исправил её, то штрафа можно избежать. Оштрафовать сейчас ПФР может, если ошибка в сведениях о сотрудниках или в реквизитах была выявлена инспекторами фонда.

Не допускаются ошибки в реквизитах организации-работодателя, ошибки в фамилии, имени или отчестве работника, ошибки в указании СНИЛС или ИНН сотрудника.

Руководителю же организации, выбирая ответственного сотрудника по заполнению документа, нужно опираться на то, насколько этот человек внимателен и аккуратен при внесении данных в отчет СЗВ-М.

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М 2021 и 2021

Цель представления в ПФР корректирующей или дополняющей СЗВ-М — формирование на лицевых счетах застрахованных лиц достоверной и полной персонифицированной информации. Уточнять и дополнять переданные в фонд сведения о застрахованных лицах — право работодателей по ст. 15 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Когда и для чего нужно уточнять ранее представленные сведения и как это сделать, рассказываем в других наших материалах:

  • «Особенности уточненной налоговой декларации 3-НДФЛ»;
  • «Как подать уточненную налоговую декларацию по УСН»;
  • «Уточненный расчет по страховым взносам в 2021 — 2021 годах».

В каких случаях сдается отменяющая СЗВ-М и как ее заполнить, читайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Сроки подачи и состав СЗВ-М

Данный документ подается в пенсионный фонд ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, отчет за март необходимо подать до 15 апреля. Если пятнадцатое число выпадает на выходной или праздничный день, то срок подачи переносится на ближайший рабочий день. В частности, 15-го апреля выпадает на воскресенье, значит дата подачи переносится на 16-е число.

Бланк состоит из четырех разделов:

  Учет ГСМ по топливным картам в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

  1. Реквизиты страхователя: указываются сведения о работодателе. В частности, регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.
  2. Отчетный период: вписывается код, соответствующий порядковому номеру месяца, за который подается документация.

    Например, январь — код «01», февраль — «02» и так далее. В отдельную графу вносится год.

  3. Тип формы: в зависимости от того, впервые подается отчет за конкретный период или нет, вносится один из трех кодов — «исхд», «доп», «о указывается только в случае, если отчет подается впервые.

  4. Сведения о застрахованных лицах: указывается ФИО каждого работника, а также СНИЛС и ИНН.

Когда без дополняющей СЗВ-М не обойтись

Поводом для представления дополняющей СЗВ-М может стать забывчивость или невнимательность при оформлении исходного отчета, когда в него были включены сведения не по всем застрахованным лицам.

Корректировка понадобится и в том случае, если работодатель в ответ на исходную СЗВ-М получит из фонда протокол о том, что данные по кому-то из сотрудников не приняты (п. 40 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н).

Разобраться с тем, в каких случаях дополняющая СЗВ-М должна быть оформлена и представлена в ПРФ, поможет пример.

В исходную СЗВ-М за февраль 2021 года бухгалтер ООО «ТрансАвтоматика» включил всех штатных сотрудников в количестве 134 чел., но забыл отразить в отчете двух физлиц, с которыми в феврале действовали договоры подряда.

Свою оплошность бухгалтер заметил спустя неделю после представления исходного СЗВ-М. Сразу была оформлена и отправлена в ПФР дополняющая СЗВ-М со сведениями по двум забытым лицам.

Представлять в дополняющей форме сведения о других сотрудниках компании, которые были отражены в исходной СЗВ-М и были приняты фондом, не нужно.

Исправляйте ошибки по готовым инструкциям:

  • «забытый» счет-фактура: регистрируем в журнале учета;
  • можно ли доучесть сейчас без уточненки «забытую» амортизационную премию;
  • «забытый» НДС-вычет, который нельзя откладывать, заявляется только уточненкой.

Причины, по которым может потребоваться формирование дополняющего отчета

Существует несколько причин, при наличии которых, бухгалтер имеет право оформить дополнительную форму СЗВ-М. Оформим информацию в виде таблицы:

Причина подачи в ПФР дополняющей СЗВ-М Пример Способ оформления отчета
СЗВ-М дополнительная на неучтеного сотрудника ООО «Космос» направило в ПФР отчет по форме СЗВ-М 27 мая, а 31 мая на работу был оформлен новый специалист. Поскольку трудовой договор был заключен в ответном месяце, сведения должны быть в обязательном порядке переданы в отделение ПФР. Заполняется форма СЗВ-М с признаком «Доп» в 3-м разделе. По всем работника бухгалтер заполнять не должен. В отчет достаточно вписать фамилию, имя, СНИЛС и ИНН нового специалиста.
СЗВ-М при неправильном ИНН – отменяющая или дополняющая После сдачи формы бухгалтер обнаружил ошибку в указании ИНН сотрудника Семенова Ю.М. Необходимо внести поправки в данные для ПФР Если бухгалтер в СЗВ-М указал ошибочный ИНН, необходимо форму СЗВ-М уточняющего и отменяющего плана. В первой бухгалтер укажет данные Семенова Ю.М. с неверным ИНН. А в дополняющей СЗВ-М — тоже данные на Семенова Ю.М, но только верные. Обе формы предоставляются одновременно
Дополняющая форма СЗВ-М при ошибке в СНИЛС После предоставления отчета бухгалтер ООО «Аркада» обнаружил, что СНИЛС двух работников перепутаны Если отчет принят в ПФР не полностью, то дополняющая форма потребуется только на тех сотрудников, в отношении которых внесены неверные данные. Если же протокол отрицательный полностью, то лучше сформировать отчет заново с новыми сведениями.

Дополнительно, бухгалтеру следует знать, что, хотя сейчас и предусмотрена такая причина, как неправильно указание ИНН, данный номер в форме СЗВ-М заполнять не обязательно. Иными словами, если у какого-то работника ИНН пропущен, повторно сдавать форму не нужно.

Если отчет не будет предоставлен своевременно, то на предприятие возложат штраф в размере 500 руб. за каждого работника.

Срок сдачи СЗВ-М

  • В ситуации, когда данные исходного отчета подлежат корректировке, у работодателя возникает ряд вопросов по дополняющей форме СЗВ-М о сроке сдачи и штрафах, а также о правилах ее оформления.
  • Будет ли штраф за дополняющую форму СЗВ-М, узнайте из статьи «Пропустили сотрудника в СЗВ-М — как исправить».
  • По срокам представления дополняющей СЗВ-М особых правил нет: конкретные календарные даты в законодательстве для этого отчета не установлены.

При этом в п. 40 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н, закреплен период, в течение которого обнаруженные специалистами ПФР ошибки в исходной СЗВ-М работодатель может исправить без санкций.

Он составляет пять рабочих дней с момента получения из фонда уведомления об имеющихся в отчете ошибках.

ПФР вправе передать работодателю уведомление одним из способов:

  Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником

  • вручить лично под расписку;
  • направить по почте заказным письмом;
  • отправить по ТКС в электронном виде.

Напомним правила, по которым определяется дата получения уведомления:

  • при направлении по почте — шестой день от даты отправления заказного письма (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • при отправке в электронной форме — дата, указанная в подтверждении о получении информационной системы работодателя (п. 38 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н).

Об этих тонкостях важно помнить, так как ошибочно исчисленная дата получения уведомления не позволит верно отсчитать пятидневный срок для оформления и сдачи в ПФР отчета. Представить дополняющую СЗВ-М без штрафа можно только при соблюдении указанного срока.

Какой установлен срок для подачи дополняющей СЗВ-м при самостоятельном обнаружении ошибки, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Ключевые правила по исправлению СЗВ-М

В 2021 году исправлять ошибки в отчетности разрешено:

  • по собственной инициативе;
  • по указанию ПФР.

Если самостоятельно выявили неточность, сразу направьте корректирующую информацию в ПФР. Сделать это разрешено, только если получено уведомление, что отчет принят Пенсионным фондом, и срок сдачи (15 число месяца) не истек.

Если ошибку нашел ПФР, дается 5 рабочих дней, чтобы подать форму с точной информацией. Исправить без штрафа получится только те ошибки, на которые указал контролер. За остальные накажут штрафом.

Правила оформления СЗВ-М

Покажем на примере, как заполнить дополняющую СЗВ-М. Воспользуемся условиями ранее приведенного примера.

  1. Бухгалтер ООО «ТрансАвтоматика» забыл отразить в февральской СЗВ-М двух застрахованных лиц, с которыми в этом месяце действовали договоры подряда.
  2. Посмотрите инструкцию, как исправить СЗВ-М и дополнить сотрудников в таком случае (инструкция):
  3. Как бухгалтер заполнил дополняющую СЗВ-М, смотрите в образце:
  4. Рассказываем, как разобраться, когда нужна СЗВ-М дополняющая или отменяющая, в статье «Как сделать корректировку СЗВ-М».

Как сдать корректировочный СЗВ-М и в какой срок

После заполнения корректирующей формы отчета возникает следующий вопрос: как сдать корректировку СЗВ-М? Она представляется по тем же правилам, что и исходный отчет — в электронной или бумажной форме (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ):

Узнайте, как поступить, если файл электронного СЗВ-М не соответствует XSD-схеме.

Сроки представления корректировочного СЗВ-М законодательно не регламентируются, но лучше не затягивать с этим мероприятием и представить его сразу после обнаружения ошибок, иначе можно нарваться на штраф.

Пфр выписал штраф за дополняющую сзв-м — не спешите платить

Пенсионный фонд выписывает за дополняющую СЗВ-М в 2021 году штрафы двух видов (ст. 15.33.2 КоАП РФ, ч. 3 ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • на компанию — по 500 руб. за каждого забытого сотрудника;
  • на руководителя — от 300 до 500 руб.

Корректировка СЗВ-М, добавить сотрудника без штрафа — как это правильно сделать

В РФ обязательно необходимо подавать в уполномоченные органы заполненную форму СЗВ-М. За несвоевременную подачу грозит штраф. Дополняющая форма СЗВ-М — будет ли штраф?

СЗВ-М — что это?

В Пенсионный фонд Российской Федерации нужно сдавать несколько специальных форм (напрямую либо через электронные средства связи). Среди них находится и СЗВ-М. ПФР установлен образец, заполняемый в организации и сдаваемый в установленный срок (в образец не раз вносились изменения и дополнения из-за многочисленных ошибок).

На сегодняшний день существует форма, которая заполняется через специальную программу, а старая уже не принимается уполномоченным органом. Программу необходимо постоянно обновлять во избежание недочетов и указании устаревших данных. Только с актуальным программным обеспечением получается именно та СЗВ-М, отменяющая штраф. При заполнении формы следует учитывать:

  • реквизиты самого страхователя,
  • обязательное указание временного периода (месяца),
  • указание факта (дополняющая форма, отменяющая итак далее,
  • указание сведений о всех застрахованных лицах организации,
  • подпись Генерального директора,
  • печать организации.

    Застрахованные лица

В шапке обязательно должно стоять, что это за бланк, а также кем, когда он был утвержден. Без таких данных документ не будет иметь юридической силы.

ВАЖНО! После заполнения всех полей нужно в обязательном порядке все перепроверить очень внимательно на наличие ошибок. Так как переделка займет дополнительные силы и время.

Поэтому, перед подачей в ПФР нужно скорректировать ошибки СЗВ-М во избежание штрафа.

Застрахованные лица в 1С

Как добавить сотрудника?

Что будет если не платить административный штраф

Корректировка СЗВ-М: добавить сотрудника без штрафа возможно. Форма предусматривает дополнительную функцию, когда можно вернуть упущенного работника и заполнить документ правильно. Очень частые ошибки, совершаемые бухгалтерами — это:

  1. Вовремя не сдана заполненная форма,
  2. Работник (один или несколько) были пропущены в документе,
  3. Была допущена 1 или более ошибок, подлежащих исправлению.

Работник же может быть не включен в общий список по следующим причинам:

  • Увольнение пришлось на 1 число месяца,
  • Трудовой договор был заключен в последний рабочий день месяца, когда форма была уже сдана,
  • Не попал по иным причинам (по ошибке не указали и так далее).

Штраф за корректировку СЗВ-М не будет, если все данные будут исправлены и дополнены в назначенный срок. Поле 3 содержит наименования, среди которых можно выбрать, что сведения дополнительные.

А внизу есть таблица, куда идут застрахованные сотрудники, не включенные в предыдущий документ. 1 С легок в использовании, а поэтому бояться нечего, если все учесть и заметить вовремя.

Документация сдается в государственные органы в двух видах:

Поэтому, при подаче дополнительной СЗВ-М штрафа за дополняющие сведения может и не быть. Главное здесь наблюдать: пришлет ПФР запрос на уточнение или же не пришлет. После этого, нужно очень внимательно проверить страховой стаж работающих, а также их данные, внесенные в программу (даже если это не 1С). Все абсолютно программы и электронные системы рано или поздно дают сбои.

Постоянно необходимо проводить проверку внесенных данных, а также исправность самой системы. Если возникают подозрения на возможность потери каких-либо сведений и информации, нужно незамедлительно вызывать мастера, а все данные сохранять в виде архивной копии на материальный носитель. И никогда об этом не нужно забывать.

Трудовой стаж застрахованных лиц

Сложно ли заполнить отчет?

Нет, совсем не сложно. Отчет заполняется и ИП, и организациями, у которых трудятся работники по официальному трудовому договору либо гражданско-правовому.

Существует ограничение: если в организации более 25 работающих, то отчет сдается в только в электронном виде с ЭЦП. Специальный бланк утвержден Правительством Российской Федерации.

А поэтому, имеет обязательные реквизиты:

  • Ф.И.О. застрахованного,
  • Данные страхователя,
  • СНИЛС и ИНН,
  • Дата и печать.

Что будет, если не заплатить штраф 30000 за лишение прав

Все вышеперечисленное располагается в таблице. После фамилии, имени и отчества застрахованного идет комбинация чисел (11), которые выражают уникальный номер.

 СЗВ-М дополняющая форма — штраф в 2018 году: оштрафовать могут, если не убрать из нее предыдущие ошибки. Среди них может быть, к примеру, ошибка в указании СНИЛС.

Тогда отчет обязательно вернут и пришлют постановление об правонарушении.

Так как этот документ обязателен по закону для написания его в данной форме. Подается он ежемесячно (обычно не позднее 15, 16 или 17 числа).

За неоплаченный СЗВ-М штраф за дополняющие сведения может дополниться новыми. Сумма возрастает в разы, если в установленный срок не заплатить ее.

Существуют и другие административные взыскания на бухгалтера и иных должностных лиц (от 300 до 500 рублей).

Они взимаются за грубые ошибки, допущенные в отчете. Существует правило, которое гласит, что даже при приостановлении деятельности организации такой документ должен быть подан в государственный орган. Он зовется нулевым. Не подается только в случаях, когда:

  • Если не имеется в наличии работающих по гражданско-правовому договору либо по трудовому договору,
  • Имеется единственный учредитель, являющийся и руководителем, но без оформления трудовых отношений,
  • Ни с кем не заключен официальный трудовой договор.

Установлен специальный протокол, где можно посмотреть информацию прошел ли отчет или же нет. Если да, то появляется зеленая галка (значит документация принята). Может быть надписи, что документация не принята или же принята частично. Что выделяется красным ярким цветом. Протокол содержит коды:

  • 10 и 20 (все в порядке),
  • 30 и 40 (имеются в наличии ошибки),
  • 50 (не принят полностью).

Обратите внимание! По таким кодам исправления вносятся не позднее 15 числа, следующего за отчетным. В основном, ПФР дает не более 5 рабочих дней на внесение поправок. Все это указано в Инструкции, утвержденной Приказом № 766н.

Отчет

Регистрируется ли в журналах СЗВ-М?

Ведение журнала может быть осуществлено в целях регистрации выданных копий работающим. Сам же документ формируется и сохраняется, в основном, в электронном виде.

По законам Российской Федерации копии СЗВ-М должны быть выданы работающим под роспись. А для таких целей лучше ввести в организации специальный для этого журнал. Срок должен быть тот же согласно ст.

 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

Что будет, если не платить алименты

Правила действуют и в отношении индивидуальных предпринимателей. СЗВ-М дополняющая на забытого сотрудника: штраф будет или нет, а также будут ли штрафовать бухгалтера? Поэтому, Федеральный закон предусматривает выдачу исправленной копии работающему и иные вопросы, возникающие в процессе формирования, выдачи и хранения такой документации на предприятии.

Журнал представляет собой многостраничную таблицу с полями, где значится Ф.И.О. сотрудника и его роспись в получении копии. Он, как и другие журналы, установленные законодательством, должен быть прошнурован и пронумерован, иметь свой регистрационный уникальный номер для дальнейшей идентификации и поиска.

Обратите внимание! Есть возможность также не получить штраф за отменяющую форму СЗВ-М, если добавлять в штрафной протокол корректную информацию. Она не будет принята уполномоченным органом, если данные в ней будут содержать ошибки (штрафные санкции — 500 рублей на страхователя).

Журнал регистрации копий будет служить основанием того, что работник подтвердил своей подписью получение, а также правильность заполнения своих персональных данных. Имеются также графы:

  • Где ставится дата принятия на работу,
  • Дата увольнения с работы,
  • Поле с количеством выданных выписок.

Внешний вид журнала не отличается у ИП и других предприятий. Каких-либо законодательных различий не носят. Разрешается выдача копий документации под роспись в журнале исходящей корреспонденции.

Это говорится в Постановлении правления ПФР № 83п о сведениях по застрахованным лицам. Ведение журнала может быть и отменено, но письменное подтверждение в получении копии работником обязательно в бухгалтерском учете.

Поэтому, нужно четко формировать отчетность в организациях.

Важно! Отчетность требует соблюдения определенных правил. Совет один: лучше завести специальный журнал для отражения операций бухгалтерского учета (выдачи копий СЗВ-М).

Журнал регистрации копий

Соблюдая все установленные правила на территории России штрафных санкций можно избежать. Заполнять же важные документы нужно очень внимательно, здесь зависит — примут документ или нет. На сегодняшний день предпринимаются попытки по отмене данной формы. Штраф за ошибки в СЗВ-М к 2019 году может быть также изменен (в денежном эквиваленте).

Загрузка…

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector