ФСС утверждает порядок электронного документооборота со страхователями

С 2022 года ФСС по-новому начисляет ряд пособий, а листки нетрудоспособности выдаются гражданам только в электронном виде. Расскажем, что изменилось в работе с пособиями и как теперь взаимодействовать с ФСС через Бухгалтерию.

ЭЛН. С 2022 года медицинские учреждения оформляют только электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), и Фонд социального страхования выплачивает гражданам пособия только на их основании.

Проактивные выплаты. Прямые выплаты больничных из ФСС распространились на все регионы страны и стали «проактивными».

Теперь именно фонд инициирует начисление и выплату пособия: о болезни гражданина он узнает после появления в системе электронного больничного, о рождении ребенка — по сведениям органов ЗАГС.

Но для полноценной работы фонд должен взаимодействовать с работодателем.

СЭДО. Взаимодействие ФСС и работодателя происходит через Социальный электронный документооборот (СЭДО). С его помощью работодатели выполняют свои новые обязанности:

  • при найме нового сотрудника направляют в ФСС через СЭДО сведения о нем; 
  • при изменениях сведений о застрахованном лице (имя, фамилия, банковский счет, на который работник хочет получать пособия) тоже отправляют обновленные данные в фонд; 
  • отвечают на запросы ФСС в течение 3 рабочих дней и сообщают недостающие сведения о сотрудниках, которым назначается пособие;
  • если из-за неверных данных, которые сообщил работодатель, возникнет переплата по пособию, возмещают ее в фонд.

А еще через СЭДО можно узнать номер больничного сотрудника для начисления пособия за первые три дня болезни.

Переходный период. До июля 2022 действует переходный период: ФСС назначает выплаты и по старым правилам о прямых выплатах, и по новым правилам о «проактивных» выплатах, а работодатели изучают систему и присоединяются к ней. Штрафов за нарушения пока нет.

Подробности о новых правилах работы с пособиями читайте в нашей статье.

Как работать с пособиями в Бухгалтерии

1. Подключиться к СЭДО. Чтобы обмениваться электронными данными с ФСС через Бухгалтерию, подключитесь к Социальному электронному документообороту. Эту задачу вы увидите на главной странице сервиса, если у вас есть действующий сертификат КЭП и хотя бы один сотрудник.

Также подключиться к СЭДО можно из меню. Для этого выберите вкладку «Отчетность» → «ФСС» → «Настроить СЭДО».

ФСС утверждает порядок электронного документооборота со страхователями

На открывшейся странице введите регистрационный номер организации. Если у вас филиал, укажите дополнительный код филиала. 

Нажмите «Включить СЭДО». Появится сообщение, что СЭДО включен. Теперь вы сможете отправлять сведения о застрахованных лицах из сервиса, получать запросы от ФСС и отвечать на них. Пошаговая инструкция по подключению есть в нашей Справке.

2. Настроить уведомления о запросах ФСС. После подключения к СЭДО фонд будет направлять вам запросы на недостающие сведения о сотрудниках. На такой запрос нужно ответить в течение 3 рабочих дней, а если этого не сделать, в будущем могут грозить штрафы.

В Бухгалтерии вы увидите желтые «маячки» и уведомления о запросах ФСС: 

  • на списке организаций; 
  • на главной странице сервиса;
  • на вкладке «Отчетность»;
  • в разделе «ФСС» на вкладке «Отчетность».

А еще вы можете настроить получение уведомлений о запросах ФСС по sms и e-mail, чтобы вовремя реагировать. Для этого зайдите в меню «Реквизиты и настройки» → «Настройки» → «Уведомления». В разделе «ФСС» проставьте флажки в нужных полях строки «Запросы по пособиям».

ФСС утверждает порядок электронного документооборота со страхователями

3. Загружать больничный, отправлять ответы и рассчитывать пособия за первые три дня болезни. Оформлять больничный нужно только после его закрытия. Сервис подгрузит данные ЭЛН из базы ФСС, а потом на их основе заполнит необходимые сведения по сотруднику для ответа на запрос фонда. И Бухгалтерия по-прежнему будет автоматически рассчитывать пособие за первые 3 дня болезни. 

Чтобы выполнить эти задачи, нужно загрузить ЭЛН в сервис, ввести в него номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника, подписать электронной подписью. Затем перейти на вкладку «Расчет пособия», проверить данные по пособию для сотрудника и сохранить их. Подробную инструкцию смотрите в нашей Справке.

После этого:

  • ЭЛН с обновленными данными отправится на портал ФСС;
  • реестр сведений будет автоматически сформирован и тоже отправлен в ФСС (по больничному в связи с проф. травмой или заболеванием отправится только ЭЛН — отправки реестра в этом случае не предусмотрено);
  • в личной карточке сотрудника на вкладке «Больничные и пособия» отобразятся данные по новому больничному, они будут учитываться при расчете заработной платы.

Обмен документами с ФСС в электронном виде — Контур.НДС+

ФСС утверждает порядок электронного документооборота со страхователями

10 апреля начинает действовать приказ ФСС от 27.12.21 № 595, регламентирующий процедуру получения электронных документов из Фонда социального страхования и подачи затребованных документов в фонд. Новый порядок, помимо прочего, касается решений по результатам проверки, требований о представлении документов и об уплате недоимки.

Электронные документы из ФСС

Согласно п. 14 Порядка, страхователям, обязанным подавать отчёт 4-ФСС в электронной форме, следует подготовить возможность получения электронных документов из фонда.

Отчётность 4-ФСС сдаётся только через интернет, если в компании среднесписочная численность сотрудников за прошлый период составила 11 и более человек.

Такое требование касается и новых фирм, в том числе после реорганизации, если там работает больше 10 сотрудников. Прочие вправе сдавать 4-ФСС не только в электронном, но и в бумажном виде.

Данный порядок начинает применяться с отчётности за 1-й квартала 2022 года.

Контролирующий орган может прислать Вам целый ряд электронных документов:

  • требование о погашении недоимки по страховым взносам, штрафов и пеней
  • решение о взыскании
  • решение о привлечении Вас к ответственности за правонарушение
  • акт проверки
  • решение об отказе в привлечении к ответственности за правонарушение
  • требование о представлении документов
  • решение о компенсации излишних затрат
  • требование о компенсации излишних затрат

Новый порядок затрагивает и документы, высылаемые работодателями в ответ на запросы проверяющих из ФСС. Инспекторы, согласно ст. 26.18 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, могут требовать документы при проверках:

Когда документ сочтут полученным

Предпринимателям, которые должны подготовить возможность получения электронных документов, необходимо отправить в ФСС квитанцию, подтверждающую день получения требования (решения, акта). Отправить её следует в течение 6 рабочих дней с даты отправки документов.

Если страхователь не прислал в фонд квитанцию, то шестой рабочий день с момента отправки документа будет признан датой его получения.

Отправка документов по запросу из ФСС

Следует заполнить документы в электронном виде либо отсканировать их печатные версии, заверить полученные файлы усиленной квалифицированной электронной подписью, а затем отправить их в территориальное подразделение ФСС. При отправке нужно зафиксировать её дату и время в квитанции. Эта дата, в частности, будет считаться датой отправки в ФСС документации по ТКС.

Когда ФСС получит от Вас документы и, рассмотрев их, не найдёт оснований отказаться их принимать, он сформирует уведомление о приёме, заверит его УКЭП и вышлет Вам. Срок отправки уведомления — не позже 1 рабочего дня после дня отправки страхователем документов. Число, указанное в этом уведомлении, считается датой, когда ФСС принял документы.

Отказ в приёме документов

ФСС пришлёт Вам уведомление об отказе в приёме документов, если найдёт для этого основания. Возможных причин для отказа три:

  • ошибочная подача документов
  • УКЭП отправителя отсутствует либо не соответствует ему
  • несоответствие присланных документов запросу сотрудников ФСС

Уведомление об отказе направляется не позже, чем через 1 рабочий день после даты, следующей за датой отправки запрошенных документов в фонд.

Если ФСС отказал Вам в приёме документов, необходимо исправить в них ошибки и выслать их в фонд заново.

Важно! Закон обязывает страхователя в течение, как минимум, 5 лет хранить все документы, в том числе технологические, как отправленные, так и принятые.

Обмен с ФСС через оператора ЭДО

ФСС утверждает порядок электронного документооборота со страхователями

Если для обмена документами с фондом Вы пользуетесь услугами оператора электронного документооборота, то ведомство сочтёт выполненными Ваши обязанности как страхователя только при некоторых условиях. У Вашей фирмы должны быть:

Если Вы отправляете и принимаете документы при помощи уполномоченного представителя, у ФСС должны быть:

  • контракт с оператором ЭДО на услуги по организации документооборота с территориальным подразделением ФСС по месту регистрации Вашей компании
  • квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП представителя
  • документальное подтверждение полномочий представителя

Соблюдение 115-ФЗ обслуживающими бухгалтерии и аутсорсерами

Фсс переходит на новые правила обмена электронными документами с работодателями

ФСС утверждает порядок электронного документооборота со страхователями

Минюст зарегистрировал правила обмена электронными документами с работодателями, утвержденные приказом ФСС от 27.12.2021 № 595. Текст документа опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Данные правила определяют порядок и условия организации электронного взаимодействия территориальных органов ФСС и работодателей с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

В частности, утвержденные правила распространяются на такие документы, как:

  • требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;
  • решение о взыскании;
  • акт проверки;
  • решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
  • решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
  • требование о представлении документов;
  • решение о возмещении излишне понесенных расходов;
  • требование о возмещении излишне понесенных расходов.
Читайте также:  Материнский капитал на обучение старшего ребенка: можно ли использовать и как оплатить образование?

Также правила распространяются на иные документы, которые представляют работодатели по требованиям территориальных органов ФСС в рамках закона об обязательном социальном страховании (от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Согласно правилам, перечисленные документы должны составляться в электронной форме либо формироваться путем преобразования из ранее составленного бумажного документа в электронную форму путем сканирования.

При направлении документов территориальными органами ФСС работодателю формируются:

  • квитанция подтверждения факта направления территориальным органом ФСС документов;
  • квитанция подтверждения получения работодателем документов из ФСС.

При направлении перечисленных выше документов работодателем в ФСС должны формироваться:

  • квитанция подтверждения факта направления работодателем документов;
  • квитанция подтверждения получения территориальным органом ФСС документов;
  • уведомление о приеме территориальным органом ФСС документов;
  • уведомление об отказе в приеме территориальным органом ФСС документов.

При этом работодатели и ФСС обязаны обеспечить срок хранения всех отправленных и принятых документов, включая технологические, не менее 5 лет.

Указанные правила вступят в силу с 10 апреля 2022 года.

Сэдо в помощь работодателю !!!

11 06

Создано: 11 Июнь 2021

| Просмотров: 4849

2022 года Фонд социального страхования переходит на проактивную (беззаявительную) выплату пособий, в том числе и по больничным листам (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ)*

Участие работодателя в процессе их назначения будет сведено к минимуму, однако работодатель (страхователь) по-прежнему будет являться единственным источником необходимых данных, например, периода, когда работник не исполнял свои обязанности именно из-за болезни.

Листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронной форме, обмен данными будет производиться также в электронной форме. Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, страхователи должны будут направлять в ФСС в течение 3 рабочих дней.

Обращаем внимание, что в случае непредставления или нарушения сроков направления в Фонд сведений работодатель будет привлекаться к административной ответственности.

Чтобы страхователь мог в кратчайший срок направить информацию без ошибок и в полном объеме, ФСС разработал и запустил систему Социального Электронного Документооборота (СЭДО) для обмена юридически значимыми электронными документами между Фондом и страхователями-работодателями.

Учитывая преимущества электронного взаимодействия с Фондом, считаем необходимым юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям подключиться к сервису СЭДО уже сейчас.В настоящее время в СЭДО реализована функция по обмену оперативной информацией в рамках реализации механизма «прямых выплат» пособий.

Как подключиться к СЭДО?

СЭДО – бесплатный электронный сервис. Он интегрирован в бухгалтерские программы СБИС, 1С, СКБ Контур, Парус, Такском и пр. Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе:

1. У спецоператоров Контур-Экстерн и СБИС, у которых реализовано взаимодействие с ФСС. Ссылка Контур-Экстерн: https://support.kontur.ru/pages/viewpage.action?pageId=52856728Ссылка СБИС: https://sbis.ru/articles/ereport/socialnyi_documentooborot_s_fss

2. Напрямую в программном обеспечении семейства 1ССсылки: https://buh.ru/articles/documents/115551/Для работы с СЭДО через 1С напрямую обязательно требуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), выданной на организацию (при работе через спецоператоров она у вас уже есть).

Со спецификацией Фонда по использованию электронного сервиса Фонда в рамках СЭДО можно ознакомиться на сайте Фонда по адресу https://lk.fss.ru/sedo.html, где размещены ссылки на сервис и спецификации СЭДО.

*http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202104300100

Источник: https://t.me/FSSinfo

куда поехать отдохнутьразвитие ресторанного бизнеса

Порядок электронного документооборота между страхователями и пенсионным фондом российской федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета

  • ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  • ПОСТАНОВЛЕНИЕ
  • от 11 марта 2020 г. N 178п
  • ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
  • ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА МЕЖДУ СТРАХОВАТЕЛЯМИ
  • И ПЕНСИОННЫМ ФОНДОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ
  • СВЕДЕНИЙ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, N 51, ст. 7488) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

  1. Утвердить прилагаемый Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета.
  2. Признать утратившими силу порядок и условия направления в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователю форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2018 г. N 3п «Об утверждении формата, порядка и условий направления в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователю форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (зарегистрировано Минюстом России 5 февраля 2018 г., регистрационный N 49887).
  3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Председателя Правления ПФР Топилина М.А.
  1. Председатель
  2. М.ТОПИЛИН
  3. Приложение
  4. Утвержден
  5. постановлением Правления ПФР
  6. от 11 марта 2020 г. N 178п
  7. ПОРЯДОК
  8. ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА МЕЖДУ СТРАХОВАТЕЛЯМИ
  9. И ПЕНСИОННЫМ ФОНДОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ
  10. СВЕДЕНИЙ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА
  1. Настоящий Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета определяет общие принципы, правила и условия организации информационного обмена при представлении страхователями сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде (далее — представление индивидуальных сведений в электронном виде) и направлении в электронном виде страхователю документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, N 51, ст. 7488) (далее — Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ).
  2. Участниками информационного обмена при осуществлении электронного документооборота являются:

страхователи, признаваемые таковыми в соответствии с абзацем четвертым статьи 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, подпунктом 1 пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2018, N 49, ст.

7497) (далее — Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ), статьей 2 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 18, ст. 1943; 2014, N 30, ст.

4217) (далее — Страхователь);

Пенсионный фонд Российской Федерации;

операторы, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Пенсионным фондом Российской Федерации и страхователями (далее — Оператор).

  1. Индивидуальные сведения могут быть представлены страхователем в Пенсионный фонд Российской Федерации в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с использованием Личного кабинета страхователя на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — Кабинет страхователя), обеспечивающих возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации, а также промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, в том числе с использованием электронной подписи, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
  1. Регистрация страхователей в целях обеспечения

электронного документооборота

  1. Для регистрации в системе электронного документооборота ПФР Страхователи направляют заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР (далее — Заявление на подключение), которое содержит:
  • регистрационный номер Страхователя в ПФР;
  • регистрационный номер Оператора;
  • наименование Страхователя в ПФР (юридического лица), Оператора;
  • фамилию, имя, отчество (при наличии) Страхователя (физического лица);
  • сведения об адресе (месте нахождения) Оператора;
  • контактный телефон и адрес электронной почты Оператора;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета Страхователя;
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • код причины постановки на учет (КПП);
Читайте также:  Номер ГТД в счете-фактуре

сведения о представителе (в случае представления Страхователем индивидуальных сведений в электронном виде через представителя, осуществляющего свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 2013, N 19, ст. 2327), или уполномоченного распорядительным актом).

  1. ПФР в течение двух рабочих дней после получения Заявления на подключение направляет Страхователю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении Заявления на подключение.
  2. В случае если в Заявлении на подключение сведения о Страхователе внесены не полностью или содержат ошибки, ПФР вправе отказать в удовлетворении Заявления на подключение.
  3. В случае прекращения доверенности Страхователь направляет уведомление о прекращении полномочий представителя.
  4. Для отключения Страхователя от системы электронного документооборота ПФР Страхователь направляет в ПФР заявление на отключение от системы электронного документооборота ПФР (далее — Заявление на отключение).
  5. ПФР в течение двух рабочих дней после получения Заявления на отключение направляет Страхователю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении Заявления на отключение.
  1. III. Порядок взаимодействия участников информационного
  2. обмена при представлении сведений индивидуального
  3. (персонифицированного) учета
  1. Для представления индивидуальных сведений в электронном виде Страхователь (представитель) подготавливает указанные сведения в форме электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью, и отправляет через оператора в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации в зашифрованном виде.

При представлении индивидуальных сведений Страхователем (представителем) они заверяются подписью этого лица (представителя) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

  1. Датой представления индивидуальных сведений в электронной форме через оператора считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации , о чем оператором делается соответствующая отметка при составлении документа «Опись содержания пакета» и направляется в орган системы ПФР в пакете с подготовленными электронными документами со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

———————————

Пункт 32 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 декабря 2016 г.

N 766н (зарегистрировано Минюстом России 6 февраля 2017 г., регистрационный N 45549), с учетом изменений, внесенных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 июня 2018 г. N 385н (зарегистрировано Минюстом России 16 июля 2018 г.

, регистрационный N 51615) (далее — Инструкция).

  1. Датой представления документов страхователя с использованием Кабинета страхователя считается дата, зафиксированная в электронном документе «Квитанция о регистрации», сформированном в Кабинете страхователя.
  2. В течение одного рабочего дня с момента поступления электронных документов при представлении индивидуальных сведений в электронной форме территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет Страхователю подтверждение получения указанных сведений — уведомление о доставке (далее — Уведомление о доставке).
  3. ПФР в течение трех рабочих дней с момента направления уведомления о доставке выполняет следующие действия:
  • 1) Проверяет усиленную квалифицированную подпись (далее — УКЭП) Оператора и состав пакета.
  • 2) Расшифровывает входящие документы.
  • В случае выявления ошибок при проверках, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 14 настоящего Порядка, отправляется электронный документ «Уведомление об отказе в приеме пакета».
  • 3) Проверяет УКЭП страхователя.
  • 4) Осуществляет проверку индивидуальных сведений на соответствие установленной форме, формату и порядку заполнения.
  1. При обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимся у Пенсионного фонда Российской Федерации, а также несоответствия их требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, страхователю направляется уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации , для исправления в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений.
  1. ———————————
  2. Пункт 37 Инструкции.
  3. Уведомление должно содержать сведения об ошибках и (или) несоответствиях представленных индивидуальных сведений индивидуальным сведениям, имеющимся у Пенсионного фонда Российской Федерации, несоответствиях формам и форматам, установленным Пенсионным фондом Российской Федерации (протокол проверки).
  1. В случае подключения страхователя к системе электронного документооборота ПФР формы документов для привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, уполномоченный работник территориального органа ПФР формирует в электронном виде по формам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 23 ноября 2016 г. N 1058п «Об утверждении форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», и о признании утратившим силу постановления Правления ПФР от 29 июля 2016 г. N 684п» (зарегистрирован Минюстом России 5 мая 2017 г., регистрационный N 46627), подписывает электронной подписью и направляет Страхователю в зашифрованном виде.

В случае направления указанных документов в электронном виде территориальный орган ПФР не направляет их на бумажном носителе.

  1. Датой получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через оператора, считается дата, указанная в электронном документе «Уведомление о доставке», который формируется автоматически при их поступлении на транспортный сервис оператора и высылается одновременно в адреса всех участников информационного обмена.
  2. Датой получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через Кабинет страхователя, считается дата их размещения в Кабинете страхователя.

При размещении в Кабинете страхователя документов в электронном виде от территориальных органов ПФР автоматически формируется и размещается в Кабинете страхователя электронный документ «Уведомление о доставке».

  1. Обеспечение защиты сведений индивидуального

(персонифицированного) учета

  1. Сведения индивидуального (персонифицированного) учета содержат персональные данные, которые относятся к информации ограниченного доступа и подлежат защите в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2018, N 1, ст. 82).
  2. Средства электронной подписи, предназначенные для создания электронных подписей в электронных документах, содержащих информацию ограниченного доступа (в том числе персональные данные), не должны нарушать конфиденциальность такой информации и должны соответствовать требованиям, установленным пунктом 5 статьи 8 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2019, N 52, ст. 7794).
  3. В целях обеспечения защиты информации при представлении индивидуальных сведений в электронном виде используются средства криптографической защиты информации в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, установленными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст. 6257).

Порядок и условия отправки электронных документов в ФСС с 2022 года

Приказ ФСС от 27.12.2021 № 595 (далее – Приказ № 595) утвердил порядок и условия направления в Фонд документов, предусмотренных Федеральными законами:

Также Приказ № 595 установил правила и условия представления документов по требованию территориального органа ФСС в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Общие правила

Электронное взаимодействия территориальных органов ФСС и страхователей/их представителей по ТКС происходит с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

Документы могут быть изначально составлены в электронной форме либо их формируют путем преобразования из бумажного варианта путем сканирования с сохранением их реквизитов. Подходящие форматы ФСС размещает на своём сайте.

Документы страхователь формирует с помощью информационных систем, которые применяет, либо бесплатного программного обеспечения от ФСС – федеральной государственной инфосистемы «Единая интегрированная информационная система “Соцстрах”».

Читайте также:  Доверенность на получение ТМЦ можно не заверять печатью

2 типа документов для обмена

В РАМКАХ ЗАКОНОВ № 125-ФЗ И 255-ФЗ ПО СТ. 26.18 ЗАКОНА № 125-ФЗ
Требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов

  • Решение о взыскании
  • Акт проверки
  • Решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения
  • Решение об отказе в привлечении к ответственности
  • Требование о представлении документов
  • Решение о возмещении излишне понесенных расходов
  • Требование о возмещении излишне понесенных расходов
Это документы, формируемые сторонами при истребовании ФСС документов на проверке:

  • требование о представлении документов;
  • пакет представляемых документов;
  • уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов с указанием причин и новых сроков;
  • решение о продлении/отказе в продлении сроков представления документов.

Технологические документы

В процессе электронного взаимодействия при направлении и получении документов могут фигурировать следующие технологические электронные документы:

В РАМКАХ ЗАКОНОВ № 125-ФЗ И 255-ФЗ ПРИ ИСТРЕБОВАНИИ ФСС ДОКУМЕНТОВ
При направлении ФСС страхователю указанных выше документов это:

  • квитанция подтверждения даты направления территориальным органом ФСС документов, которая должна содержать дату и время, а также идентификатор отправки;
  • квитанция подтверждения даты получения страхователем документов, которая должна содержать сведения о дате и времени, перечень полученных документов и наименование или Ф.И.О. (при наличии) страхователя.
При направлении страхователем в ФСС указанных выше документов это:

  • квитанция подтверждения даты направления, которая должна содержать дату и её время, а также идентификатор отправки;
  • квитанция подтверждения даты получения территориальным ФСС (при направлении через оператора электронного документооборота), которая должна содержать дату и время ее получения, перечень полученных документов и наименование или Ф.И.О. (при наличии) страхователя;
  • уведомление о приеме ФСС документов с датой и временем приема, перечнем принятых документов и наименованием или Ф.И.О. (при наличии) страхователя (уведомление о приеме документов);
  • уведомление об отказе в приеме ФСС документов с датой и временем отказа, перечнем непринятых документов, причиной отказа, а также наименованием или Ф.И.О., (при наличии) страхователя (уведомление об отказе в приеме документов).

Все участники информационного взаимодействия должны проверять поступление всех указанных выше документов.

Сколько хранить документы

Участники информационного взаимодействия должны хранить все отправленные и принятые документы, в том числе технологические, не менее 5 лет.

Полномочия

Чтобы не было накладок с направлением или получением документов, у страхователя/его уполномоченного представителя должен быть договор с оператором ЭДО на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота с территориальным ФСС по месту своего учета и квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Как происходит обмен

В разделах II и III Приказа № 595 приведены правила электронного взаимодействия между ФСС и страхователем по каждой из двух групп документов соответственно. Приведём основные особенности, которые нужно знать.

Документы в рамках Законов № 125-ФЗ и 255-ФЗ

Документы, подписанные усиленной квалифицированной ЭП ФСС, равнозначны составленным на бумаге и подписанным собственноручно должностным лицом ФСС.

Датой направления страхователю документов по ТКС – это дата, зафиксированная в квитанции подтверждения направления.

Страхователь должен направить квитанцию подтверждения даты получения документов в течение 1 рабочего дня. Если ФСС её не получил, он направляет документы в течение 3-х рабочих дней на бумаге (кроме истребования).

Страхователи, которые по Закону № 125-ФЗ обязаны сдавать электронный РСВ, передают квитанцию подтверждения даты получения документов в течение 6 рабочих дней со дня их отправки Фондом. Если ФСС её не получил, он направляет документы на бумаге. Датой их получения считается 6-й рабочий день с даты направления.

При истребовании ФСС документов

  1. Документы, подписанные усиленной квалифицированной ЭП страхователя или его уполномоченного представителя, равнозначны бумажным и собственноручно подписанным.
  2. Датой направления в ФСС документов по ТКС считается дата, зафиксированная в квитанции подтверждения даты направления.
  3. ФСС направляет уведомление о приеме документов не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем их отправки страхователем.
  4. Основаниями для отказа в приеме могут быть:
  • ошибочное направление;
  • отсутствие или несоответствие усиленной квалифицированной электронной подписи страхователя;
  • несоответствие запросу территориального органа ФСС.
  • ФСС направляет уведомление об отказе в приеме документов по ТКС не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем их отправки в электронном виде страхователем.
  • При получении уведомления об отказе страхователь устраняет ошибки, указанные в нём, и повторяет процедуру.
  • Датой приема ФСС документов считается дата их принятия, указанная в уведомлении о приеме.

Вводятся новые правила обмена электронными документами с ФСС

На следующей неделе, 10 апреля вступит в силу приказ Фонда социального страхования от 27.12.21 № 595. Приказом установлен порядок получения из ФСС электронных документов.

В частности, новые правила распространяются на требования о представлении документов, решения по итогам проверки, требования об уплате недоимки и другие документы.

В этом же приказе прописано, как страхователь должен послать в фонд запрошенные документы.

Согласно комментируемому приказу, страхователи, которые обязаны сдавать расчеты 4-ФСС в электронном виде, должны обеспечить возможность получения из ФСС электронных документов (п. 14 Порядка).

Бесплатно заполнить и сдать через интернет 4‑ФСС по действующей форме

Контролеры могут направить в электронном виде следующие документы:

  • требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;
  • решение о взыскании;
  • акт проверки;
  • решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
  • решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
  • требование о представлении документов;
  • решение о возмещении излишне понесенных расходов;
  • требование о возмещении излишне понесенных расходов.

Также новые правила распространяются на документы, которые работодатели направляют по требованиям контролеров из ФСС.

В частности, такие запросы могут поступать при проверках взносов «на травматизм» и правильности подтверждения основного вида деятельности; в ходе контроля сведений и документов, на основании которых ФСС начисляет пособия; при принятии решения о финансировании расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению травматизма и профзаболеваний (ст. 26.18 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Подтвердите основной вид деятельности через интернет Подтвердить бесплатно

Когда документ считается полученным работодателем

Работодатели, которые обязаны обеспечить прием документов из ФСС в электронном виде, должны направить в фонд квитанцию о подтверждении даты получения документов. Сделать это нужно в течение шести рабочих дней со дня отправки требования (акта, решения).

Если страхователь не высылает квитанцию, то датой получения электронного документа считается шестой рабочий день с даты его направления фондом.

Как страхователю направить запрошенные документы

Работодатель составляет запрошенные документы в электронной форме (или сканирует бумажные экземпляры), подписывает их усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в территориальный орган фонда. При этом страхователь фиксирует дату и время отправки документов в квитанции. 

Днем направления в фонд документов по ТКС считается дата, зафиксированная в квитанции подтверждения даты направления страхователем документов.

Получив документы (и при отсутствии оснований для отказа в их приеме) фонд формирует уведомление о приеме, подписывает УКЭП и направляет страхователю. Срок направления уведомления — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем отправки страхователем документов. Днем приема фондом документов считается дата, указанная в уведомлении.

Обмениваться электронными документами с ФСС по новым правилам

В каких случаях фонд не примет документы

Если у фонда есть основание не принимать документы, он направляет уведомление об отказе в приеме. Отказаться принять документы контролеры могут в трех случаях:

  • документы направлены по ошибке;
  • отсутствует (не соответствует) УКЭП страхователя;
  • документы не соответствуют запросу территориального органа фонда.

Срок направления уведомления об отказе — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем отправки страхователем документов.

Получив уведомление об отказе, работодатель должен устранить ошибки и повторно направить документы.

Страхователи обязаны обеспечить сохранность всех отправленных и принятых документов, включая технологические, не менее 5 лет.

Дополнительные условия

При направлении или получении документов через оператора ЭДО обязанность страхователя считается исполненной при наличии:

  • договора с оператором ЭДО на оказание услуг по обеспечению документооборота с территориальным органом ФСС по месту учета страхователя;
  • квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.

Если страхователь получает и направляет документы через уполномоченного представителя, то обязанность считается исполненной при наличии у фонда:

  • договора с оператором ЭДО на оказание услуг по обеспечению документооборота с территориальным органом ФСС по месту учета страхователя;
  • квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи уполномоченного представителя;
  •  документов, подтверждающих полномочия уполномоченного представителя.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector