Как ИП сдают среднесписочную численность в 2022 году

Как ИП сдают среднесписочную численность в 2022 году

Из нашей статьи вы узнаете:

Организации и ИП сдают отчёты в государственную службу статистики. Подача документов происходит выборочно, но раз в пять лет является обязательной для всех представителей малого и среднего бизнеса.

В 2021 году Росстат проводил сплошное статистическое наблюдение за малым бизнесом. В следующий раз компании должны будут предоставить в Росстат сведения о выручке, оборудовании и сотрудниках в 2026 году.

В статье расскажем, как и кому индивидуальные предприниматели должны предоставлять статотчёт.

Кому и когда нужно сдавать отчётность в Росстат

Субъекты малого и среднего предпринимательства обязаны отчитаться в статуправление до 1 апреля. Сведения предоставляют через оператора ЭДО, по почте, непосредственно в отделении Росстат или через сайт ведомства. Если статистика подаётся через портал «Госуслуги», срок сдачи информации — до 1 мая.

Малые предприятия подают статотчёт по форме МП-сп. ИП сдают отчётность по форме № 1-предприниматель. Содержание и порядок заполнения документов утверждены приказом Росстата от 17 августа 2020 года № 469.

Если бизнес зарегистрирован в год сплошного статистического наблюдения, подавать отчёт не нужно.

Какую отчётность сдают в Росстат ИП без работников

Когда Росстат не проводит сплошное исследование, ведомство само решает, какая организация будет участвовать в сдаче отчётности. Индивидуальные предприниматели также могут попасть в этот список. Если ИП без работников, то сведения о численности и заработной плате сотрудников сдавать не нужно.

Периодичность представления иной информации может быть ежегодной, квартальной или месячной. Служба статистики отправит респондентам уведомления. Если письмо задержится, фирма подаст документы с опозданием и получит штраф. Поэтому лучше проверить, нужно ли сдавать отчётность в Росстат.

Как это сделать, читайте в нашей статье.

Как заполнить форму и сдать отчёт о деятельности ИП

Формы отчётности и указания к их заполнению можно скачать на официальном сайте Государственной службы статистики.

Отчёт, заполненный на бумаге, сдают только в отделение Росстат или отправляют заказным письмом через Почту России с обязательной описью вложения. В первом случае необходимо иметь два экземпляра документа.

Один представляется в ведомство, на втором работник службы ставит подпись и печать, как доказательство отправки сведений предпринимателем.

Форма 1-предприниматель — отчёт в Росстат, который сдают ИП без работников в год сплошного статистического наблюдения. Рассмотрим, как правильно её заполнить.

Титульный лист

В нём указывают почтовый адрес, по которому приходит корреспонденция, Ф.И.О, ОКПО и ИНН.

Как ИП сдают среднесписочную численность в 2022 году

Раздел 1. Общие сведения о вашем бизнесе

В первом пункте раздела отмечают знаками «Х» соответствующие области документа. Если ИП не осуществлял деятельность в отчетном году, он проставляет «крестик» в соответствующей области, и переходит в «Раздел 3» и заполняет только 7 и 8 вопросы.

Если предприниматель работал хотя бы один день месяца, в поле «Укажите количество месяцев, в течение которых…» он учитывается как полный.

Как ИП сдают среднесписочную численность в 2022 году

В пункте два указывают адрес, по которому осуществляется предпринимательская деятельность. Если таких адресов несколько, то вписывают тот, где получена наибольшая выручка в отчетном году. При одинаковой выручке или её отсутствии вписывают адрес с наибольшим числом сотрудников в штате. Предприниматель, ведущий бизнес без привязки к определённому адресу, указывает место прописки.

В третьем пункте отмечают систему налогообложения, на которой работал предприниматель в отчетном году. Если их было несколько, необходимо отметить всё.

Четвёртый пункт необходим для указания средней численности человек, работавших на ИП в отчетном году. Учитывают не только работников, но и партнёров и членов семьи.

Как ИП сдают среднесписочную численность в 2022 году

Раздел 2. Основные показатели деятельности вашего бизнеса

В пункте 5 отмечают «Х» в «Да», если ИП оказывал платные услуги населению в отчетном году.

Как ИП сдают среднесписочную численность в 2022 году

Перечень видов экономической деятельности

Как ИП сдают среднесписочную численность в 2022 году

В шестом пункте в таблицу вписывают:

  • коды ОКВЭД по каждому виду деятельности;
  • выручку;
  • общую сумму выручки.

При необходимости индивидуальный предприниматель вправе добавить в бланк недостающие строки по видам деятельности.

Правила заполнения:

  • сумма выручки указывается в тысячах с одним десятичным знаком. Например, если выручка составила 3 млн 828 тыс. 100 рублей, то вписывается «3828,1»;
  • выручка указывается совокупно с акцизами и НДС;
  • для индивидуальных предпринимателей на ОСНО, УСН и ЕСХН выручка рассчитывается по правилам заполнения КУДиР для каждой системы;
  • для индивидуальных предпринимателей на ПСН рассчитывается выручка, внесённая в КУДиР;
  • для индивидуальных предпринимателей, использовавших ЕНВД, фактическая выручка рассчитывается по первичным документам;
  • для расчёта суммы выданных чеков ИП на НПД, необходимо использовать приложение «Мой налог»;
  • выручка определяется ценой сделки, если была оплачена не деньгами;
  • для расчёта выручки услуг, оплаченных не деньгами, используют:
  • цену сделки;
  • фактическую стоимость полученных товаров;
  • расчёт суммы исходя из цен на аналогичные товары;
  • в рекомендациях по заполнению форм описаны способы заполнения для ИП, осуществляющих различные виды торговли.

Как ИП сдают среднесписочную численность в 2022 году

Раздел 3. Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал

Если в отчётном году ИП использовал собственные основные фонды, то предприниматель ставит соответствующую отметку в седьмом пункте. Объекты, взятые в аренду, учитывать запрещено.

В восьмом пункте заполняют данные о грузоперевозящих автомобилях. Учитывают персональные, арендованные, оформленные по договору лизинга или собственные автомобили работников. Нельзя учитывать грузовые авто, которые ИП сдаёт в аренду.

Как ИП сдают среднесписочную численность в 2022 году

В итоговую часть отчёта вписывают:

  • фамилию, имя и отчество;
  • действующие номер телефона и электронную почту;
  • подпись.

Как ИП сдают среднесписочную численность в 2022 году

Что ожидать, если отчёт в статистику не был сдан

Сдать отчёт в статистику 1-предприниматель обязательно для индивидуального предпринимателя. Непредставление статистических данных относится к административному правонарушению и регулируется статьёй 13.19 КоАП РФ. Если статистика не подана, отправлена с опозданием или содержит в себе ложную информацию, то административным кодексом предусмотрены следующие штрафы:

  • от 10 до 20 тыс. руб. — для ответственных должностных лиц и ИП;
  • от 20 до 70 тыс. руб. — для организаций.

Чтобы отправить статистическую отчётность вовремя, рекомендуем использовать «Астрал Отчёт 5.0». Это онлайн-сервис, с помощью которого документы отправляются с любого ПК и из любой точки мира при наличии интернета.

Среднесписочная численность работников 2022 | отчет, расчет, бланк

Ежегодно существующие, созданные или организованные предприятия обязаны подавать определённый перечень отчётных документов, одним из которых является отчёт о среднесписочной численности работников. Заполнение, тип оформления и сроки подачи оговорены в Налоговом кодексе Российской Федерации (ст.

80 п. 3). Лица, на которых возложена эта функция, должны знать все нюансы, чтобы к предприятию не были применены штрафные санкции. В 2022 году в этой сфере произойдут значительные изменения, поэтому даже опытные сотрудники должны изучить вопрос детально и максимально подготовиться к нововведениям.

Нормативная база

Как ИП сдают среднесписочную численность в 2022 году

Изменения процедуры подачи отчётности по среднесписочной численности работников вызвана принятием Федерального закона №5-ФЗ от 28 января 2020 года. В действие этот закон вступит почти через 11 месяцев с момента его подписания – 1 января 2022 года. Этого времени будет достаточно, чтобы специалисты успели ознакомиться с основными изменениями и нововведениями. Сроки вступления в действие прописаны в п.2 ст. 1, ч.2 ст. 2 данного закона.

Чем вызваны поправки

Государственная политика Российской федерации направлена на уменьшение административной нагрузки по отношению к подотчётным организациям и различным формам бизнеса. После того, как с 2022 года отчёты по среднесписочной численности работников будут подаваться в обновлённом виде, объёмы налоговой отчётности сократятся.

До принятия этого закона отчёт о количестве работников и отчёт по страховым взносам сдавались в соответствующие организации в разные сроки, а это создавало неудобства для отчитывающихся организаций. Теперь процедура станет проводиться в один этап, она упростится и будет менее трудозатратной для исполнителей.

Главные изменения

Как ИП сдают среднесписочную численность в 2022 году

Основные нововведения по подаче отчёта среднесписочной численности касаются оформления и сроков подачи.

Оформление

До 31 декабря 2020 года эта процедура осуществлялась по форме, которая утверждена в Приказе ФНС РФ от 29 марта 2007 ММ-3-25/174. Данные по среднестатистической численности предоставлялись по структуре, которая указана в вышеобозначенном Приказе.

Читайте также:  Округляется ли ндс в счетах-фактурах, книге продаж, книге покупок и декларации

Образец бланка для заполнения:

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате Excel

С января 2022 года эта отчётность не будет предоставляться в Инспекцию Федеральной налоговой службы России отдельно. Данные теперь объединятся с расчётами по страховым взносам.

Сроки

Всем предприятиям, которые обязаны подать отчёт за 2020 год по новой форме, сделать это следует до 30 января 2022 года. Следует заметить, что теперь на оформление этой отчётности даётся на 10 дней больше: в прошлый раз, как и всё время до этого, крайний срок составлял 20 января.

Ещё одно новшество: раньше подобные данные требовалось сдать раз в году, в январе, а теперь это выполняется вместе с подачей информации о налоговых взносах ежеквартально. Сроки сдачи по кварталам следующие:

  • I квартал – до 30 апреля;
  • II квартал (I полугодие) – до 30 июля;
  • ІІІ квартал – 30 октября;
  • IV квартал (за год) – до 30 января.

То есть, начиная с января 2022 года отчёты о среднестатистической численности людей, работающих на предприятии, будут поступать в Инспекцию Федеральной налоговой службы каждый квартал.

Как считать

Как ИП сдают среднесписочную численность в 2022 году

Для расчёта по 2020 году берут списочную численность на 1 января 2022 года. Нужно чётко определять две категории:

  • те, кто входит в отчёт;
  • те, кого не включают.

Кого включают

В состав отчёта по среднесписочной численности вносят следующие лица:

  • собственник компании, если он работает на предприятии и получает на нём официальную зарплату;
  • люди, которые были официально трудоустроены на протяжении 2020 года и проработали один и более дней;
  • те, кто находились в командировках от предприятия;
  • больные с официальным больничным листом;
  • сотрудники с трудовой неделей менее 15 часов;
  • кадры на испытательном сроке
  • работники, осуществляющие трудовую деятельность на дому после оформления трудового договора;
  • ученики ПТУ на балансе организации;
  • сезонные рабочие;
  • лица, отбывшие на учёбу от производства;
  • те, кто работают по нарядам или вахтовым методом;
  • ученики, проходящие производственную практику;
  • студенты из стройотрядов;
  • люди, находящиеся в оплачиваемом отпуске или в отгуле;
  • женщины в декрете, в том числе – после усыновления новорожденного из роддома;
  • временные рабочие или исполняющие обязанности;
  • пенсионеры, продолжающие работать;
  • работники Крайнего Севера в отпускной период перед увольнением;
  • престарелые обитатели домов-интернатов, работающие на особых условиях;
  • инвалиды войны;
  • специалисты из других стран, которые прибыли на работу по приглашению от организации;
  • работники, находящиеся под следствием.

Кого исключают

Перечень работников, которые не входят в расчёт среднесписочной численности, гораздо меньше:

  • кадры, принятые по совместительству из других предприятий;
  • работающие на основании договора гражданско-правового характера;
  • лица, находящиеся на обучении в образовательных учреждениях с отрывом от производства и получающие стипендию от организации;
  • владельцы предприятия, которые не получают от него зарплату.

Алгоритм

Для расчёта среднесписочной численности необходимо сначала получить среднемесячные данные. Для этого придерживаются следующих правил:

  • списочные данные из табеля учёта рабочего времени за каждый день суммируются, а затем сумма делится на количество дней в месяце;
  • в рабочий день количество работников равно количеству тех сотрудников, что работают после оформления трудового договора;
  • количество в выходные и праздники определяется по числу рабочих в предыдущий день;
  • если сотрудник уволен в пятницу или накануне выходного, его в расчёт выходных и праздничных дней не включают.

Формулы

Для годового показателя:

Как ИП сдают среднесписочную численность в 2022 году

Показатель за месяц:

Как ИП сдают среднесписочную численность в 2022 году

Формула расчета ССЧ для полной занятости:

Как ИП сдают среднесписочную численность в 2022 году

Сначала исчисляется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем полученное число делится на количество календарных дней (Кд)

При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники

Пример

На предприятии 1 марта 2021 года работает 20 персон по полному дню с официальным оформлением по трудовому договору и один внешний совместитель.

Стандартная продолжительность рабочего дня в организации – восемь часов при пятидневном графике. Предположим, один сотрудник уволился 13 числа, а 22 марта одна сотрудница ушла на больничный перед декретом.

  • До 13 числа считаем по 20 человек в день, а с 14 марта – по 19.
  • 13 дней Х 20 человек =260
  • 18 дней Х 19 человек = 342
  • 260 + 342 = 602
  • 602 / 31 день = 19,4
  • Значит, среднесписочная численность за март – 19,4.

Точно так же считается по каждому месяцу квартала. Для определения среднесписочной численности за квартал берут данные за три месяца, суммируют их и делят на три.

Среднесписочная численность работников в 2022 году. Как рассчитать (формула)

До 2021 года организации и ИП сдавали в ИФНС специальный отчет, в котором сообщали о среднесписочной численности работников. Обязанность подавать эту форму налагалась независимо от выбранной системы налогообложения. Единственное условие для представления отчета — в календарном году были работники.

Обратите внимание! 2020 год стал последним, в котором нужно было подать самостоятельный отчет о среднесписочной численности работников (СЧР). С 2021 года он отменен законом от 28 января 2020 года № 5-ФЗ. Информация о численности персонала передается в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.

Не смотря на отмену отчета, показатель среднесписочной численности остается актуальным. Рассмотрим, как его рассчитать и использовать.

Зачем нужна среднесписочная численность

Среднесписочная численность имеет значение для решения в конкретной компании некоторых вопросов, связанных с налогами, взносами и отчетностью. Один из самых важных — о выборе или возможности применения налоговой системы либо ставки. В частности:

  • если СЧР более 15 человек, то ИП не может работать на патенте;
  • если в компании на УСН среднесписочная численность перешагнула порог 100 человек, то необходимо применять повышенную налоговую ставку (8% или 20% в зависимости от объекта налогообложения);
  • если СЧР более 130 человек, то организация (ИП) не имеет права продолжать применение УСН.

Кроме того, от этого показателя зависит, может ли организация / ИП отчитываться «на бумаге» или обязана подключаться к системам электронной отчетности. Если СЧР более 10 человек, отчетность по работникам подается в электронном виде как в ИФНС (РСВ, 6-НДФЛ), так и в ПФР и ФСС (лимит работников снижен с 25 до 10 человек с 2022 года).

ИФНС также использует показатель среднесписочной численности работников. Например, он применяется для проверки соответствия заработной платы в конкретной компании среднему по отрасли уровню. Также СЧР является одним из критериев включения бизнес-субъекта в реестр МСП, что дает право, например, на применение пониженных тарифов страховых взносов и некоторые другие преференции.

Существуют и иные ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Как компания сообщает о СЧР в ИФНС

С 2021 года показатель среднесписочной численности работников указывается в отдельном поле на титульном листе Расчета по страховым взносам.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

СЧР считается по методике, утвержденной приказом Росстата. До 2022 года действовал приказ от 27 ноября 2019 N 711 об утверждении правил заполнения некоторых статистических форм. Но начиная с отчетности за январь 2022 это приказ утрачивает силу — вместо него действует приказ от 24.11.2021 N 832.

Соответственно, указания по заполнению статистических отчетов, а вместе с ними и правила расчета СЧР, теперь содержатся в новом приказе. Однако они остались прежними. Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Шаг 1. Считаем численность сотрудников, работающих полный рабочий день

  • Для этого воспользуемся следующей формулой:
  • Ч1 = Чм / Дм
  • Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);
  • Дм – число календарных дней в месяце.
  • Полученный результат округлять не нужно.
  • СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.
  • При расчете средней списочной численности не учитываются:
  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).

  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.
Читайте также:  Как подключить электронную отчетность для ип

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СЧР учитываются как целые единицы.

Шаг 2. Считаем численность сотрудников, которые работали неполный рабочий день

  1. Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

  2. Делается это по следующей формуле:
  3. Ч2 = Тобщ / Трд / Драб
  4. Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации.

Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Шаг 3. Считаем среднюю численность сотрудников за календарный год

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

Пример расчета

Исходные данные

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2021 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек. В декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата.

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев в период с января по ноябрь среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

  • Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:
  • В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:
  • (4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5
  • Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:
Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
Январь 15 Август 15
Февраль 15 Сентябрь 17,5 (15 + 2,5)
Март 15 Октябрь 17,5 (15 + 2,5)
Апрель 15 Ноябрь 15
Май 15 Декабрь 15
Июнь 15 Итого 181 человек
Июль 15

Таким образом, за 2021 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

С 2021 года сведения о среднесписочной численности отражаются в отчетности по новым правилам. Разберемся, где и когда надо показывать ССЧ, как правильно рассчитать этот показатель. Тонкости вычислений посмотрим на примерах. Расскажем, как вычислить среднесписочную численность при неполном рабочем дне, за неполный месяц, за год. Чем она отличается от средней и списочной численности.

Под среднесписочной численностью работников (ССЧ) понимается усредненное число сотрудников, которые работали на протяжении отчетного периода. Показатель нужен для отражения в РСВ и 4-ФСС.

Отдельный отчет о среднесписочной численности с 2021 года не подается, все необходимые сведения контролирующие органы получат из Расчета страховых взносов.

Так как отчеты по взносам подаются по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года, показатель ССЧ надо выводить за аналогичные периоды.

Заполнение и подача 4-ФСС регламентируется Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381.

В соответствии с этим нормативным документом на титульном листе надо ввести значение среднесписочной численности за период с начала отчетного года.

Форма подается в ФСС не позднее 20 числа после окончания отчетного периода при сдаче на бумажных носителях или до 25 числа после отчетного периода при сдаче в электронном виде.

Заполнение показателя среднесписочной численности в РСВ регламентировано Приказом ФНС от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/470@ — данные отражаются на титульной странице.

Расчет по страховым взносам работодатели направляют в налоговый орган в течение 30 календарных дней после завершения отчетного периода (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Благодаря изменению формы РСВ подавать отдельную отчетность по сведениям о среднесписочной численности не надо (норма актуальна с января 2021 года).

Алгоритм расчета ССЧ за месяц и иные отчетные периоды описан в Приказе Росстата от 27.11.2019 г. № 711.

Сведения о среднесписочной численности работников нужны субъекту хозяйствования в следующих случаях:

  • для заполнения отчетности по всем видам страховых взносов — РСВ и 4-ФСС;
  • при определении доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение в соответствии с нормами ст. 288 НК РФ;
  • при подтверждении права на льготы по НДС в виде освобождения от налогообложения отдельных операций (сравнивается среднесписочная численность инвалидов с показателем общей ССЧ в соответствии с требованиями п. 3 ст. 149 НК РФ);
  • информация о среднесписочной численности важна при подаче налоговых деклараций и расчетов на бумажных носителях — ССЧ должна быть не более 100 человек (ст. 80 НК РФ);
  • для заполнения форм статистической отчетности, например, П-4, которая подается всеми юридическими лицами (за исключением тех, кто относится к малому бизнесу) до 15 числа после отчетного периода (ежемесячно);
  • для отнесения к малым или средним предприятиям — ССЧ не должна превышать 100 или 250 человек соответственно (ст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ);
  • для применения пониженных тарифов страховых взносов. Например, для ИТ- компаний ССЧ должна быть не менее 7 человек (п. 5 ст. 427 НК РФ).

Списочная численность и среднесписочная численность — разные показатели. Списочный состав персонала является основой для выведения ССЧ. Частая ошибка — отождествление понятий средней и среднесписочной численности.

При расчете первого показателя учитываются все оформленные у работодателя физические лица по трудовым контрактам, по договорам ГПХ и внешние совместители, а среднесписочная численность ориентируется только на штатных работников, то есть ССЧ является составляющим элементом средней численности.

Средняя численность нужна субъектам хозяйствования, например, при оценке возможности перехода на УСН (не более 100 человек в соответствии с пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ) или ПСН (не более 15 человек — п. 5 ст. 346.43 НК РФ).

Срок сдачи среднесписочной численности в 2021 году не установлен, так как эта форма отчетности как самостоятельный документ отменена с января текущего года. Информация подается в составе Расчета по страховым взносам (РСВ). За срыв срока при сдаче РСВ ответственность предусмотрена ст. 119 НК РФ — штраф в размере от 5% до 30% от суммы неуплаченных вовремя взносов, но не менее 1000 руб.

Если субъект хозяйствования не подаст сведения по форме П-4, к нему могут быть применены меры воздействия в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ:

  • административный штраф в отношении должностных лиц выписывается в сумме от 10 до 20 тыс. руб.;
  • штраф применительно к юридическим лицам в размере от 20 до 70 тыс. руб.;
  • при повторном нарушении максимальный уровень взыскания для должностных лиц возрастает до 50 тыс. руб., для предприятий до 150 тыс. руб.

Создавайте РСВ в СБИС. Программа сама сформирует отчет по данным бухучета и сведениям о сотрудниках. Узнать подробнее.

Так как основу ССЧ составляет списочная численность, необходимо определить сначала общее количество работников в штате за каждый день. Далее выводится среднесписочный состав наемного персонала за месяц, после чего можно определить ССЧ по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев или года.

Списочный состав за каждый день определяется на основе табелей учета рабочего времени. Субъекты хозяйствования могут применять собственные формы табелей или использовать рекомендованные Госкомстатом шаблоны Т-12 и Т-13 (унифицированные формы представлены в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1).

Для расчета среднесписочной численности работников по итогам месяца используется следующая формула:

ССЧ за месяц = Сумма показателей СЧ за каждый день / Число календарных дней в месяце.

Учитывается численность наемного персонала за все календарные дни, а не только за рабочие смены (в расчет принимаются и праздничные, выходные дни).

Читайте также:  Социальные налоговые вычеты по НДФЛ в 2022 году

Например, если в рассматриваемом месяце 30 дней, суммировать надо 30 показателей численности и разделить полученную сумму также на 30. В нерабочие дни количество работников приравнивается к показателю за предшествующий рабочий день.

Специалисты, которые отработали неполный месяц, в расчете участвуют как целая единица.

Условия для включения сотрудников в списочную численность:

  • физическое лицо трудоустроено по трудовому договору;
  • для человека это место работы является основным, даже если он работает на неполную ставку;
  • трудовые функции в рассматриваемом месяце выполнялись физическим лицом один день или более;
  • сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего времени, учитываются в ССЧ пропорционально отработанному времени.

В расчет принимаются лица, работающие в период испытательного срока, надомники, студенты, зачисленные на штатные должности на период прохождения ими производственной практики, декретницы, работники с иностранным гражданством, прогульщики, вахтовики, трудоустроенные лица, находящиеся под следствием. В численность должны входить и собственники предприятия, получающие заработную плату, временно отсутствующие работники (находящиеся на больничных, в отпусках и командировках).

Кто не входит в среднесписочную численность работников:

  • внешние совместители;
  • лица, привлекаемые к работам по договору ГПХ;
  • работники, направленные за границу или переведенные в другую организацию при условии, что за ними не сохраняется заработная плата;
  • сотрудники, направленные на учебу с отрывом от выполнения рабочих функций с условием выплаты им стипендии;
  • лица, изъявившие желание уволиться и прекратившие выполнение трудовых функций, не включают в списочную численность с момента невыхода на рабочее место;
  • собственники, которым не платится заработная плата;
  • адвокаты, военнослужащие.
  • Формула среднесписочной численности работников за год:
  • ССЧ годовая = Сумма показателей ССЧ за все месяцы отчетного года / 12
  • Полученный результат округляется до целых единиц.

Некоторые категории работников будут участвовать в формировании показателя списочной численности, но они исключаются из ССЧ.

Такие особенности присущи женщинам, находящимся в отпуске по беременности или по уходу за ребенком (норма не касается тех, кто работает на условиях неполного рабочего времени).

Также не должны влиять на значение ССЧ специалисты, оформившие учебный отпуск, если за этот период им не сохраняется зарплата.

Предприятие функционирует по графику 5-дневной рабочей недели, все трудоустроенные лица работают полный день. По итогам февраля 2021 года надо вывести среднесписочную численность. В соответствии с табелем рабочего времени имеются следующие данные:

По итогам февраля для расчета ССЧ берется численность . ССЧ за февраль 2021 года составляет 

Среднесписочная численность за квартал выводится путем сложения ССЧ за соответствующие месяцы в квартале и деления суммы на 3. Если организация проработала не весь квартал, при определении среднесписочной численности делить надо все равно на 3.

Аналогично расчету показателя ССЧ за квартал проводятся вычисления за другие отчетные периоды. Делить надо на то количество месяцев, за которые берутся данные по списочной численности.

  1. Задача — определить ССЧ по итогам года. Среднесписочная численность по месяцам представлена в таблице:
  2. ССЧ за год на предприятии равна 
  3. Для предприятий, созданных не с начала года, и для организаций, осуществляющих сезонную работу, ССЧ выводится путем деления сумм списочного состава за все календарные дни работы на общее число дней в соответствующем месяце.
  4. Предприятие начало работу с 22 июля 2021 года. Данные по списочной численности за июль:
  5. ССЧ за июль 2021 года составляет  Если у работодателя в отчетном периоде есть сотрудники, которые работают неполный день, учет их численности ведется пропорционально отработанному времени.
  6. Если сотруднику неполный рабочий день введен по инициативе работодателя, при расчете ССЧ такой работник берется как целая единица.

В Письме ФНС от 22.01.2021 г. № БС-4-11/663@ оговаривается механизм расчета ССЧ для предприятий с обособленными подразделениями.

Информация по среднесписочной численности представляется в составе РСВ по месту нахождения организации. В этом показателе должны быть учтены работники головного офиса и обособленных структур.

В отчетности обособленных подразделений поле для отражения ССЧ в 2021 году не заполняется, в данных за 2020 год ставится «0».

Кто входит в среднесписочную численность работников

    Све­де­ния о сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти еже­год­но по­да­ют в на­ло­го­вую ин­спек­цию все ор­га­ни­за­ции и пред­при­ни­ма­те­ли с ра­бот­ни­ка­ми. С 2021 г. све­де­ния о сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти хотят вклю­чить в со­став Рас­че­та по стра­хо­вым взно­сам. Кроме того, сред­не­спи­соч­ная чис­лен­ность ра­бот­ни­ков от­ра­жа­ет­ся в от­дель­ных видах от­чёт­но­сти, к при­ме­ру в рас­че­те 4-ФСС.

    Кто входит в среднесписочную численность

    В этот по­ка­за­тель вклю­ча­ют сле­ду­ю­щих лиц (п. 77 Ука­за­ний, утв. При­ка­зом Рос­ста­та от 27.11.2019 № 711):

    • ра­бот­ни­ков по тру­до­вым до­го­во­рам, для ко­то­рых место ра­бо­ты яв­ля­ет­ся ос­нов­ным;
    • ра­бо­та­ю­щих соб­ствен­ни­ков ор­га­ни­за­ции, по­лу­ча­ю­щих зар­пла­ту в этой ор­га­ни­за­ции.

    При этом в сред­не­спи­соч­ную чис­лен­ность ра­бот­ни­ков вклю­ча­ют­ся как ра­бо­та­ю­щие, так и от­сут­ству­ю­щие на ра­бо­те по ка­ким-ли­бо при­чи­нам, в част­но­сти ра­бот­ни­ки:

    • не ра­бо­тав­шие по при­чине про­стоя;
    • на­хо­див­ши­е­ся в ко­ман­ди­ров­ке;
    • не явив­ши­е­ся на ра­бо­ту по бо­лез­ни;
    • не явив­ши­е­ся на ра­бо­ту в связи с вы­пол­не­ни­ем го­су­дар­ствен­ных или об­ще­ствен­ных обя­зан­но­стей;
    • ра­бо­тав­шие на непол­ном ра­бо­чем вре­ме­ни и при­ня­тые на ра­бо­ту на пол­став­ки. Эти ра­бот­ни­ки, кста­ти, учи­ты­ва­ют­ся в сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти про­пор­ци­о­наль­но от­ра­бо­тан­но­му вре­ме­ни. А вот ра­бот­ни­ки, ко­то­рым непол­ное время по­ло­же­но по ТК (на­при­мер несо­вер­шен­но­лет­ние или ин­ва­ли­ды), учи­ты­ва­ют­ся как пол­но­стью за­ня­тые;
    • на­дом­ни­ки;
    • на­хо­див­ши­е­ся в еже­год­ных и до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках;
    • по­лу­чив­шие день от­ды­ха за ра­бо­ту в вы­ход­ные или празд­нич­ные (нера­бо­чие) дни;
    • на­хо­див­ши­е­ся в от­пус­ке за свой счет неза­ви­си­мо от дли­тель­но­сти от­пус­ка.

    Кто не включается в среднесписочную численность

    В сред­не­спи­соч­ную чис­лен­ность ра­бот­ни­ков не вхо­дят (п. 78, 79.1 Ука­за­ний, утв. При­ка­зом Рос­ста­та от 27.11.2019 № 711):

    • внеш­ние сов­ме­сти­те­ли;
    • ра­бо­та­ю­щие по граж­дан­ско-пра­во­вым до­го­во­рам;
    • жен­щи­ны, на­хо­див­ши­е­ся в от­пус­ках по бе­ре­мен­но­сти и родам, в от­пус­ках в связи с усы­нов­ле­ни­ем ре­бен­ка, ра­бот­ни­ки в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком. Вме­сте с тем, если ра­бот­ник, на­хо­дясь в от­пус­ке, тру­дит­ся непол­ное ра­бо­чее время, то он учи­ты­ва­ет­ся в сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти;
    • ра­бот­ни­ки, обу­ча­ю­щи­е­ся в об­ра­зо­ва­тель­ных ор­га­ни­за­ци­ях и на­хо­див­ши­е­ся в до­пол­ни­тель­ном от­пус­ке без со­хра­не­ния зар­пла­ты;
    • ра­бот­ни­ки, по­сту­па­ю­щие в об­ра­зо­ва­тель­ные ор­га­ни­за­ции, на­хо­див­ши­е­ся в от­пус­ке без со­хра­не­ния зар­пла­ты для сдачи всту­пи­тель­ных эк­за­ме­нов;
    • со­труд­ни­ки, пе­ре­ве­ден­ные в дру­гую ор­га­ни­за­цию, если за ними не со­хра­ня­ет­ся зар­пла­та;
    • со­труд­ни­ки, на­прав­лен­ные на ра­бо­ту за гра­ни­цу;
    • ра­бот­ни­ки, на­прав­лен­ные на обу­че­ние с от­ры­вом от ра­бо­ты, по­лу­ча­ю­щие сти­пен­дию за счет средств ор­га­ни­за­ции;
    • лица, с ко­то­ры­ми за­клю­чен уче­ни­че­ский до­го­вор;
    • соб­ствен­ни­ки ор­га­ни­за­ции, не по­лу­ча­ю­щие зар­пла­ту.

    Источник: glavkniga.ru

    Подписаться на журнал

    Све­де­ния о сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти еже­год­но по­да­ют в на­ло­го­вую ин­спек­цию все ор­га­ни­за­ции и пред­при­ни­ма­те­ли с ра­бот­ни­ка­ми. С 2021 г. све­де­ния о сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти хотят вклю­чить в со­став Рас­че­та по стра­хо­вым взно­сам. Кроме того, сред­не­спи­соч­ная чис­лен­ность ра­бот­ни­ков от­ра­жа­ет­ся в от­дель­ных видах от­чёт­но­сти, к при­ме­ру в рас­че­те 4-ФСС.

    Кто входит в среднесписочную численность

    В этот по­ка­за­тель вклю­ча­ют сле­ду­ю­щих лиц (п. 77 Ука­за­ний, утв. При­ка­зом Рос­ста­та от 27.11.2019 № 711):

    • ра­бот­ни­ков по тру­до­вым до­го­во­рам, для ко­то­рых место ра­бо­ты яв­ля­ет­ся ос­нов­ным;
    • ра­бо­та­ю­щих соб­ствен­ни­ков ор­га­ни­за­ции, по­лу­ча­ю­щих зар­пла­ту в этой ор­га­ни­за­ции.

    При этом в сред­не­спи­соч­ную чис­лен­ность ра­бот­ни­ков вклю­ча­ют­ся как ра­бо­та­ю­щие, так и от­сут­ству­ю­щие на ра­бо­те по ка­ким-ли­бо при­чи­нам, в част­но­сти ра­бот­ни­ки:

    • не ра­бо­тав­шие по при­чине про­стоя;
    • на­хо­див­ши­е­ся в ко­ман­ди­ров­ке;
    • не явив­ши­е­ся на ра­бо­ту по бо­лез­ни;
    • не явив­ши­е­ся на ра­бо­ту в связи с вы­пол­не­ни­ем го­су­дар­ствен­ных или об­ще­ствен­ных обя­зан­но­стей;
    • ра­бо­тав­шие на непол­ном ра­бо­чем вре­ме­ни и при­ня­тые на ра­бо­ту на пол­став­ки. Эти ра­бот­ни­ки, кста­ти, учи­ты­ва­ют­ся в сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти про­пор­ци­о­наль­но от­ра­бо­тан­но­му вре­ме­ни. А вот ра­бот­ни­ки, ко­то­рым непол­ное время по­ло­же­но по ТК (на­при­мер несо­вер­шен­но­лет­ние или ин­ва­ли­ды), учи­ты­ва­ют­ся как пол­но­стью за­ня­тые;
    • на­дом­ни­ки;
    • на­хо­див­ши­е­ся в еже­год­ных и до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках;
    • по­лу­чив­шие день от­ды­ха за ра­бо­ту в вы­ход­ные или празд­нич­ные (нера­бо­чие) дни;
    • на­хо­див­ши­е­ся в от­пус­ке за свой счет неза­ви­си­мо от дли­тель­но­сти от­пус­ка.

    Кто не включается в среднесписочную численность

    В сред­не­спи­соч­ную чис­лен­ность ра­бот­ни­ков не вхо­дят (п. 78, 79.1 Ука­за­ний, утв. При­ка­зом Рос­ста­та от 27.11.2019 № 711):

    • внеш­ние сов­ме­сти­те­ли;
    • ра­бо­та­ю­щие по граж­дан­ско-пра­во­вым до­го­во­рам;
    • жен­щи­ны, на­хо­див­ши­е­ся в от­пус­ках по бе­ре­мен­но­сти и родам, в от­пус­ках в связи с усы­нов­ле­ни­ем ре­бен­ка, ра­бот­ни­ки в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком. Вме­сте с тем, если ра­бот­ник, на­хо­дясь в от­пус­ке, тру­дит­ся непол­ное ра­бо­чее время, то он учи­ты­ва­ет­ся в сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти;
    • ра­бот­ни­ки, обу­ча­ю­щи­е­ся в об­ра­зо­ва­тель­ных ор­га­ни­за­ци­ях и на­хо­див­ши­е­ся в до­пол­ни­тель­ном от­пус­ке без со­хра­не­ния зар­пла­ты;
    • ра­бот­ни­ки, по­сту­па­ю­щие в об­ра­зо­ва­тель­ные ор­га­ни­за­ции, на­хо­див­ши­е­ся в от­пус­ке без со­хра­не­ния зар­пла­ты для сдачи всту­пи­тель­ных эк­за­ме­нов;
    • со­труд­ни­ки, пе­ре­ве­ден­ные в дру­гую ор­га­ни­за­цию, если за ними не со­хра­ня­ет­ся зар­пла­та;
    • со­труд­ни­ки, на­прав­лен­ные на ра­бо­ту за гра­ни­цу;
    • ра­бот­ни­ки, на­прав­лен­ные на обу­че­ние с от­ры­вом от ра­бо­ты, по­лу­ча­ю­щие сти­пен­дию за счет средств ор­га­ни­за­ции;
    • лица, с ко­то­ры­ми за­клю­чен уче­ни­че­ский до­го­вор;
    • соб­ствен­ни­ки ор­га­ни­за­ции, не по­лу­ча­ю­щие зар­пла­ту.

    Источник: glavkniga.ru

    Подписаться на журнал

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector