Новый отчет в ПФР с 2022 года: к чему готовиться

  

11 января 2022 г.

Новый отчет в ПФР с 2022 года: к чему готовиться  

С 1 января у кадровиков появилась новая обязанность – сообщать в ФСС сведения о работниках для перечисления пособий. Росстат обновил формы в связи с переходом на электронный документооборот. Их сдают не все компании. Календарь на 2022 год с датами сдачи отчетов найдете здесь.

Отчеты в ФСС

С 1 января передавайте в ФСС новые документы и сведения для назначения и выплаты пособий по электронным больничным, постановление Правительства от 23.08.2021 № 1381.

Новая обязанность – передавать в Фонд отчет, п. 13 ст. 13 Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ:

  • если приняли на работу сотрудника;
  • если данные о работнике изменились.

Срок предоставления информации – три рабочих дня. Если представить в Фонд недостоверные сведения или документы, то придется платить штраф: 20 процентов от суммы излишне понесенных расходов на выплату пособий, но не более 5 тыс. и не менее 1 тыс. руб. Если компания нарушит срок предоставления сведений, штраф составит 5 тыс. руб.

Чтобы получить пособие, сотрудники должны вовремя сообщить работодателю об изменениях в данных, п. 14 ст. 13 Закона № 126-ФЗ.  

По какой форме сдавать отчет о работниках. Информацию о работнике нужно заполнить по форме, которую утвердил ФСС, приказ от 04.02.2021 № 26, приложение № 2. В форме семь разделов с данными: Ф. И. О.

сотрудника, СНИЛС, ИНН, способ перечисления пособия, реквизиты и т. д. Форму заполняют в бумажном или электронном виде. В ответ на это сообщение от ФСС поступит подтверждение о приеме сведений или о форматной ошибке.

Бланк сведений о застрахованном лице здесь.  

Новый отчет в ПФР с 2022 года: к чему готовиться

Отчеты в Пенсионный фонд

В ПФР нужно сдавать четыре отчета: СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. У них разные сроки сдачи, но на каждый придется потратить время. Забыть об отчетах не позволяют большие штрафы.

Отчет СЗВ-М. Сдают все компании. Срок – не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным. Если дата выпадает на выходной, отчет сдают в ближайший рабочий день. Например, за декабрь 2021 года нужно отчитаться не позднее 17 января 2022-го. Сдавать отчет нужно только на обновленном бланке, приложение № 1, утв. постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п.

Вносите в отчет сведения обо всех лицах, с которыми заключали трудовые и гражданско-правовые договоры, в том числе совместителей, декретниц и др. Даже если в компании работает один генеральный директор, то на него нужно подать сведения, письмо Минтруда от 29.03.

2018 № ЛЧ-08-24/5721. Компании с численностью больше 25 человек в штате сдают отчет только в электронном виде. В бумажной форме отчет не примут. Компании с меньшей численностью могут передать бланк в ПФР лично или через представителя, а также отправить заказным письмом.

Отчет СЗВ-СТАЖ. Все компании сдают ежегодно, например, за 2021 год в срок до 1 марта 2022 года включительно. Также отчитываются в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о предоставлении пенсии.

Отчет содержит сведения о страховом стаже и сумме страховых взносов. Пенсионный фонд изменил правила, по которым заполняют графу «Дополнительные сведения» в СЗВ-СТАЖ, постановление Правления ПФР от 06.09.

2021 № 304п. В порядок добавили новые коды. Пояснили, в каком случае в одном поле одновременно указывают два значения. Для заполнения используйте прежний бланк, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.

2018 № 507п.

По результатам проверки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ Пенсионный фонд может выписать штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, п. 2 ст. 8, пп. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Возможен еще один штраф – 1 тыс. руб., если страхователь вместо электронной формы представил бумажную, ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.  

Новый отчет в ПФР с 2022 года: к чему готовиться

Отчет СЗВ-ТД. Сведения о трудовой деятельности СЗВ-ТД в 2022 году сдавайте по новой форме, утв. постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.

В ней три изменения: 1. Графу 6 «Код выполняемой функции» нужно заполнять по Общероссийскому классификатору занятий. 2. Для сотрудников, которые трудятся в северных регионах, нужно указывать код местности.

3. Есть ситуации, когда вы должны указать сведения о предыдущем работодателе.

Если в компании были прием и увольнение сотрудника, отчитаться об этом нужно в ближайший рабочий день после того, как издали приказ о приеме или увольнении.

О переводе и других кадровых мероприятиях СЗВ-ТД надо сдавать не позднее 15-го числа следующего месяца.

Если последний срок подачи в ПФР совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, отчитайтесь в первый рабочий день после выходного или праздника, ст. 193 ГК.

Форму СЗВ-ТД сдают все компании и ИП, у которых есть наемные работники. Сведения подают на совместителей, дистанционщиков и надомных сотрудников. Если в компании трудятся 25 и более работников, сдавать отчет нужно только в электронном виде.

Работодатели с меньшей численностью вправе сами выбирать способ сдачи отчета. Ошибки в отчете СЗВ-ТД или его непредставление грозят работодателю штрафом до 50 тыс. руб., ст. 5.27 КоАП.

Не сдавать формы СЗВ-ТД можно лишь в одном случае: если в отчетном периоде никаких значимых кадровых изменений в компании не было.

Например, не издавали приказы о приеме на работу, увольнении или переводе, сотрудники не повышали квалификацию и др.

Отчет ДСВ-3. Это квартальный отчет в Пенсионный фонд о дополнительных страховых взносах на пенсию работников. В 2022 году действует прежняя форма, утв. постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Срок – до 20-го числа месяца, следующего за месяцем окончания квартала.  

Новый отчет в ПФР с 2022 года: к чему готовиться

Отчеты в Росстат

Росстат в целом адаптировал 36 отчетных форм под электронный документооборот. С 2022 года отчеты в Росстат сдают исключительно в электронном виде. По новым формам пришлось отчитываться в конце 2021 года, остальные действуют с 2022-го, приказы Росстата от 30.07.2021 № 457, 462

Одни статформы должны сдавать все работодатели, а другие только те компании, которые попали в выборку Росстата. Чтобы не запутаться, какой отчет вам сдавать, уточните на сайте ведомства.

Обычно кадровикам нужно готовить для Росстата шесть основных отчетов. Каждый работодатель сдает разные статотчеты с учетом специфики предприятия или отрасли.

Форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Сдают форму все работодатели, кроме субъектов малого предпринимательства, приложение № 3, утв. приказом Росстата от 30.07.2021 № 457. Срок сдачи зависит от среднесписочной численности, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным:

  • квартальную форму сдают юрлица, у которых среднесписочная численность работников не превышает 15 человек;
  • ежемесячную – если в компании больше 15 человек.

Росстат обновил порядок заполнения основных статформ, включая П-4, приказ Росстата от 24.11.2021 № 832. Применять их нужно уже с отчета за январь 2022 года.

Установили, что в форме П-4 к соцвыплатам нужно относить оплату расходов работника на свое лечение. Сейчас в списке ее нет. А суммы компенсаций удаленщику за использование своего оборудования к социальным выплатам не относят.

При расчете среднесписочной численности сотрудников нужно учитывать и внешних совместителей, и тех, кто трудится на условиях неполного рабочего дня, но пропорционально отработанному времени. Не включайте в графу 10 выплаты самозанятым.

Теперь Росстат требует сдавать нулевые отчеты П-4. Информационное письмо об отсутствии наблюдений в отчетном периоде больше не подойдет. За несдачу предусмотрены санкции до 150 тыс. руб.

Компании с численностью менее 15 человек сдают отчет по форме № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников».  

Новый отчет в ПФР с 2022 года: к чему готовиться

Форма П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников». Отчет за I квартал 2022 года нужно предоставлять по форме в редакции приказа от 30.07.2021 № 457, письмо Росстата от 02.11.2021 № 5036/ог.

Читайте также:  Скорректирован перечень детских товаров, к которым применяется ставка НДС 10%

Сдают организации, в которых работают более 15 человек. Срок – до 8-го числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала. Отчет за IV квартал 2021 год нужно сдать не позднее 10 января 2022 года, а за I квартал 2022 года – не позднее 8 апреля 2022 года.

Форма № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Отчет сдают только компании, которые попали в выборку Росстата.

В нее никогда не включают субъектов малого предпринимательства, а также финансовые, страховые компании и др. Компания, которая попала в выборку, должна отчитаться по форме № 57-Т один раз в два года за нечетные годы. Срок – до 30 ноября отчетного года.

Используйте новый бланк – это приложение № 5, утвержденное приказом Росстата от 30.07.2021 № 475.

Форма № 1 (кадры) «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке сотрудников». Сдают все компании, за исключением МСП, один раз в 3-4 года до 3 февраля года, следующего за отчетным. Уточните, нужно ли вашей компании отчитываться в 2022 году, на сайте Росстата. Заполните бланк, Приложение № 4, утвержденное приказом Росстата от 24.07.2020 № 412.  

  • Новый отчет в ПФР с 2022 года: к чему готовиться
  • Отчеты в Центр занятости в 2022 году
  • Работодатели должны ежемесячно сдавать в ЦЗН три отчета: сведения о вакансиях, об условиях, на которых будут принимать работников, о квотируемых местах для сотрудников-инвалидов. С 1 января 2022 года на портале «Работа в России» размещайте сведения:
  • о вакантных должностях;
  • условиях, на которых привлекаете персонал в компанию;
  • специальных рабочих местах для инвалидов.

Требования обязательны для всех компаний, в которых трудятся больше 25 человек. Теперь центры занятости перестанут требовать нулевые отчеты. Если компания не разместила вакансию в конкретном месяце на портале «Работа в России», значит, подали нулевой отчет автоматически, п. 29 Правил, утв. постановлением Правительства от 25.08.2015 № 885.

Сроки сдачи новых и старых форм с 1 января 2022 года. Минтруд разработал новый порядок сдачи отчетов и конкретизировал сроки.

Согласно проекту, ежемесячные сведения о трудоустройстве инвалидов нужно будет передавать в службу занятости не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным. Сведения о вакансии в ЦЗН будут ждать не позже следующего дня после того, как компания откроет вакансию.

Если изменений нет, то данные нужно передавать, как обычно, до конца текущего месяца. Однако, пока проект не приняли, на данные сроки сейчас ориентироваться не стоит.

Новая форма для вакансий. Раньше работодатели могли добровольно размещать вакансии и просматривать резюме подходящих кандидатов на портале «Работа в России». Теперь для большинства работодателей это станет обязанностью.

Минтруд разработал два бланка. Их будете заполнять, чтобы разместить сведения о вакансиях и передать информацию о специальных рабочих местах для соискателей-инвалидов. Чтобы подать отчеты, убедитесь, что у компании есть учетная запись на портале «Госуслуги». Без нее невозможно использовать функционал портала «Работа в России».  

Новый отчет в ПФР с 2022 года: к чему готовиться

В личном кабинете после полноценной регистрации сможете: искать сотрудников, размещать вакансии, писать кандидатам, подавать заявки на подбор сотрудников. Чтобы получить эти услуги, нужно заполнить бланки, которые разработал Минтруд.

Порядок размещения вакансий и формы пока не утвердили, но они есть в проекте приказа Минтруда. Заполнять их нужно будет в электронном виде на портале «Работа в России», а не направлять в службу занятости:

  • Заявление о предоставлении работодателю государственной услуги содействия в подборе необходимых работников.
  • Информацию о вакансии. В бланк – отдельный на вакансию – вносят трудовые обязанности, требования к соискателям и др.

Источник: Онлайн-журнал «Справочник кадровика»

Страховые взносы — 2022. Изменения в отчетности с 2022 года

Материал предоставил эксперт по оплате труда Игорь Викторович Гейц.

Федеральный закон от 30 декабря 2021 г. №474-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»; п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек (ранее – 25 человек и более), представляет сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи».

В таком же порядке страхователем могут представляться сведения в отношении 10 и менее работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы за предшествующий отчетный период.

Сведения о трудовой деятельности представляются страхователем в соответствии с пунктами 2.4-2.6 статьи 11 настоящего Федерального закона.d

Приказ ФНС России от 06.10.2021 г. №ЕД-7-11/875 «Об утверждении формы Расчета по страховым взносам, Порядка ее заполнения, а также формата представления Расчета по страховым взносам в электронной форме» (с отчета за 1-ый квартал 2022 г.)

  • На титульном листе РСВ не нужно указывать ОКВЭД.
  • Из раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» предлагается исключить строки 120-123, в которых указываются суммы превышения произведенных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения над исчисленными взносами на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства.
  • Из приложения №2 планируется исключить строку 070 (расходы на выплату пособий) и строку 090 (превышение расходов над исчисленными взносами).
  • Исключаются приложения №3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством РФ» и №4 «Выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета».

Новый отчет в ПФР с 2022 года: к чему готовиться
Новый отчет в ПФР с 2022 года: к чему готовиться
Новый отчет в ПФР с 2022 года: к чему готовиться

Новая величина предельной базы

Предельная база для начисления взносов в 2022 году составит (постановление Правительства РФ от 16.11.2021 г. №1951):

  • для начисления страховых взносов в ПФР РФ — 1 565 000 руб.;
  • для начисления страховых взносов в ФСС России — 1 032 000 руб.

Сдача новой отчётности в ПФР в 2020 году

Цифровизация постепенно переходит во все сферы бизнеса. Вот она добралась и до кадрового делопроизводства. Так, с началом 2020 года началось введение электронных трудовых книжек. Это новый формат или, говоря другими словами, вид документа, который хорошо всем известен. 

Напомним, какую информацию содержит этот документ. В нём все записи о трудоустройствах, увольнениях и карьерном пути сотрудника (повышениях, понижениях в должности, повышениях квалификации, переводах в другие отделы, управления, департаменты и другие). 

Электронная трудовая содержит все те же сведения, что и её бумажный аналог, по количеству и составу хранимых данных. Поэтому новое законодательство призвано дополнить возможности работы с кадровой информацией россиян.

Переход на новый формат для россиян абсолютно добровольный: каждый работающий гражданин выбирает бумажный или электронный вариант её дальнейшего ведения и использования из неё данных.

Читайте также:  Что лучше — упрощенка или вмененка

Выбрав последний вариант, он получает от работодателя свою печатную трудовую, и тот с этого момента освобождается от какой-либо ответственности за её хранение и занесение в неё записей (напомним, что раньше работодатель «головой» отвечал за сохранность ТК). 

По новым правилам страхователь сможет предоставлять сведения о трудовой деятельности в компании, используя специальные сервисы (ПФР или специализированных компаний).

Самое важное, касаемо сдачи кадровой отчётности

Отчётность в ПФР с 2020 года регламентирует недавно вступивший в силу 439-ФЗ. Исходя из него, какие отчёты необходимо сдавать? С 1 января 2020 года сдавать в Пенсионный фонд нужно отчёт по форме СЗВ-ТД. Форму нового ежемесячного отчёта утвердило постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (23.01.2020 зарегистрировано в Минюсте РФ). 

Отчёт включает в себя данные о:

  • принятых на работу и уволенных, 
  • тех, с кем произошли повышения, понижения, переводы, 
  • тех, кто подал заявление о выборе ТК, 
  • тех, кто был в судебном порядке лишён права занимать определённую должность и заниматься определённой деятельностью,
  • тех, кому были присвоены вторая и следующая профессия или другая квалификация,
  • тех, с кем были другие кадровые изменения. 

Отчёт сдаётся также, если было переименование компании.

  • Стоит обратить внимание, что так называемый «нулевой» отчёт сдавать не нужно: если упомянутых событий не было, он не отправляется.
  • Новый отчёт в ПФР с 2020 года: кто будет сдавать?

Новый отчёт в ПФР с 2020 года сдают все организации и ИП, имеющие наёмных работников. Электронно сдавать отчёт должны все, у кого персонала свыше 25 человек. Работодатели с меньшим количеством могут предоставлять отчёт в ПФР в печатном виде. 

Заверяет новый отчёт в ПФР с 2020 года руководитель компании или лицо, именуемое «уполномоченным». Чтобы уполномоченное лицо могло сдавать отчётность, нужно отправить в ПФР соответствующее уведомление (о предоставлении ему полномочий).  Это тоже можно сделать электронно.

Алгоритм действий прежде, чем сдавать новую отчётность

До 30 июня 2020 года нужно под роспись уведомить сотрудников своей компании об их праве выбрать формат ТК. Роспись о том, что сотрудник уведомлён о всех последствиях своего выбора, нужно получить до того, как он подаст заявление о выборе.

Необходимо внести корректировки в свои локальные кадровые нормативные акты, касаемые ТК, и обеспечить возможность передачи нового отчёта в ПФР электронно.

  Для реализации последнего нужно, чтобы в организации был соответствующий технический уровень готовности к этому. Для этого требуется ПО для сдачи отчётности.

Его предоставляют специальные компании – операторы электронного документооборота. 

До работы с новой формой кадрового отчёта СЗВ-ТД, работодатель должен зарегистрироваться в системе ЭДО, которую запустил Пенсионный фонд специально для сдачи такой отчётности. Для этого нужно отправить в фонд заявление на подключение. В дальнейшем перед сдачей СЗВ-ТД отправлять такое заявление не надо.

Легко пройти регистрацию (буквально одним нажатием мыши), заполнить и отправить СЗВ-ТД можно через Онлайн-Спринтер. Это онлайн-кабинет. Чтобы войти, нужен лишь ПК, интернет и действующий сертификат электронной подписи. 

В системе отчёты можно сдавать не только в ПФР, но и в другие контролирующие подразделения госорганов: ФНС, Росстат, ФСС и другие. А дополнительно к отчётности в «Спринтере» можно подключить документооборот с партнёрами и проверку контрагентов.

Сроки сдачи нового отчёта в ПФР

Законодатель сделал сдачу отчёта ежемесячной, за исключением «нулевых» отчётов. Страхователи будут сдавать новую отчётность только если в отчётном месяце были уже упомянутые причины для заполнения формы отчёта. 

Предусмотрены следующие сроки сдачи отчётности в ПФР.

В 2020 году новый отчёт сдают не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие, либо в котором подано заявление о выборе ТК.

Например, за март 2020 года сдают до 15 апреля включительно. Что касается января в 2020 году, то за этот отчётный период работодатели осуществляли сдачу нового отчёта до 17 февраля из-за выходных.

А уже с 2021 года сроки сдачи отчётности станут жёстче. Если был приём или увольнение, то дата сдачи отчёта – не позднее рабочего дня с издания внутреннего документа об этом. Во всех остальных случаях оставят срок до 15 числа каждого месяца.

Правила заполнения нового отчёта в ПФР

Образец формы, правила и примеры заполнения ПФР разместил на своём сайте. Новый кадровый отчёт не так сложно заполнить, по крайней мере, что касается заполнения сведений о работодателе и сотруднике. Основная проблема возникает с кодом, который ставят по виду кадровых мероприятий. К примеру, кадровикам рекомендовано использовать следующие коды:

  • приём: код «1»;
  • перевод: код «2»;
  • увольнение: код «3»;
  • смена наименования компании: код «4»;
  • прохождение службы в армии: код «5»;
  • образование: код «6»;
  • обучение в рабочее время: код «7».

И другие, подробнее с которыми можно ознакомиться на сайте ПФР. Данные коды заносятся в седьмую графу новой формы отчётности.

Частые ошибки кадровиков при заполнении формы

Только что закончилась вторая отчётная компания, то есть работодатели закончили отчитываться по новой форме (а именно: за кадровые события февраля и января), поэтому самые распространённые ошибки, совершённые ими, уже известны.

Это невключение в новые отчёты кадровых перемещений на начало года, отправка отчётов с ФИО и СНИЛС с пустыми графами, заполнение строк об одновременной подаче заявлений на бумажную и электронную ТК. Ошибки могут быть обнаружены как кадровиками (сотрудниками, ответственными за эту отчётность), так и фондом.

Конечно, второго пути лучше избежать, заблаговременно проверив сдаваемые документы.

Ошибки кадровику помогают обнаружить специальные сервисы, разработанные операторами электронного документооборота. Эти «умные» программы заранее, ещё до того, как пользователь отправит отчёт, покажут все совершённые ошибки в форме отчёта. Пользователю достаточно будет просто вернуться в документ и исправить неверные данные на верные.

А вот когда ошибки обнаруживает ПФР, то страхователю отправляется протокол с кодами ошибок. По ним, в том числе, можно понять, принял ли фонд отчётность, и что нужно исправить (дополнить).

Вообще все ошибки необходимо обязательно исправлять, иначе можно попасть на штрафы, что всегда неприятно, будь то малый или крупный бизнес.

Читайте также:  Покупатель - юрлицо не угрожает ЕНВД по рознице

Чтобы понять, как исправить неверно заполненную отчётность, нужно обратиться к уже упомянутому Постановлению № 730п. В нём подробно описано, как вносить изменения. Общий алгоритм действий при исправлениях отчётности таков:

  1. Найти место в отчёте с ошибочной информацией, и что конкретно неверно.
  2. Внести изменения, исправив на верные реквизиты.
  3. Использовать программу, которая проверяет исправленную отчётность.
  4. Убедиться, что ошибки больше не выдаются.
  5. Заново отправить отчёт в ПФР.

Беспроблемное заполнение отчёта в Пенсионный фонд предлагает Такском. Нужно перейти во вкладку «Создание отчётности и документов» «Онлайн-Спринтера», выбрать «ПФР». Кто впервые сдаёт отчёт, тем нужно сначала отправить заявление на подключение к ЭДО ПФР, иначе СЗВ-ТД не примут. После подтверждения о принятии заявления, останется заполнить СЗВ-ТД и отправить в подразделение Пенсионного фонда. Сервис компании Такском проверит форму на предмет ошибок, и у пользователя будет возможность исправить их до отправки отчёта в ПФР. Таким образом, можно избежать долгих разбирательств с ПФР и возможных штрафных санкций.

Выбрал бумажную ТК: как сдавать отчёт по форме СЗВ-ТД?

Допустим, что работник написал заявление, где указал, что хочет печатную ТК. Должен ли тогда работодатель сдавать ежемесячные отчёты в ПФР на него? Отвечая, можно с уверенностью сказать, что должен, если в отчётном месяце произошли соответствующие кадровые изменения. 

Ведь несогласие сотрудника на электронную ТК вовсе не освобождает работодателя от обязанности сдачи отчётности в ПФР на него.  Тогда кадры должны будут вести отчётность по этому сотруднику одновременно и в электронном, и в бумажном виде.

Какие отчёты ещё заполнять?

Ещё одна из новых разработанных форм – это СТД-Р. Она представляет собой своего рода выписку о кадровых событиях, произошедших с сотрудником внутри конкретной компании.

Этот новый документ в 2020 году и далее также заполняют все работодатели и выдают по личному запросу сотрудника или при увольнении. У этого документа есть правила выдачи.

Когда сотрудник запрашивает у работодателя сведения о трудовой деятельности, последний обязан предоставить их в срок до трёх дней. Здесь имеются в виду рабочие дни. Выдача СТД-Р происходит в бумажной или электронной форме по выбору сотрудника. 

А при увольнении выписку надо предоставить день в день. Если уволенный не может получить сведения самостоятельно, то работодатель отправляет заказное письмо с уведомлением.

Такой новый кадровый документ предоставляется по всем сотрудникам. Это штатный персонал, который работает по трудовому договору, совместители, сотрудники с гибким графиком и неполным рабочим днём, дистанционные сотрудники. Главный критерий – это связывающие с ним трудовые отношения. 

Если информация в документе окажется неверной (неполной), то по заявлению сотрудника работодатель исправляет (дополняет) сведения и отправляет их в Пенсионный фонд. Форма этого заявления сотрудника законодательно не установлена: он может подать его в произвольной форме либо на бланке работодателя (которую тот сам разработал и утвердил).

 «Бумага» всё равно останется

По-прежнему придётся вести определённую долю трудовых книжек на бумаге: если хотя бы один сотрудник организации выберет этот вариант её ведения. Кадровик будет вынужден одновременно отправлять в фонд сведения по новой форме и отображать ту же самую информацию в бумажной ТК. Таковы правила. 

При выборе электронной ТК, бумажную всё равно не выкидывают. Важно помнить: в ней сведения о трудовом пути человека до 2020 года. В электронную ТК они заносятся лишь с текущего года.

Поэтому россиянам старую трудовую книжку необходимо бережно хранить, причём, как упоминалось в начале, это станет именно их обязанностью – сотрудников, а не работодателей.

В бумажную трудовую, отданную на руки, будет внесена запись о выборе.

Памятка сотруднику

Если кадровая информация хранится в электронном виде, потому что сотрудник избрал этот способ её хранения, то при трудоустройстве информация может предоставляться новому работодателю как в распечатанном, так и в электронном виде. И наоборот: при увольнении сотрудника работодатель выдаёт сведения либо в бумажном, либо в электронном виде. 

Что касается получения сведений, хранящихся в ПФР, то в электронном виде их можно получить через ЛК ПФР или портал госуслуг, в бумажном виде – в МФЦ.

Те, кто по уважительной причине не успел до конца 2020 года подать заявление о выборе формата ТК, вправе сделать это позднее. А те, кто выбрал бумажную трудовую книжку, позднее могут заново подать заявление и выбрать ЭТК. 

  1. Для тех, кто в 2021 году и позднее устраивается на работу первый раз, данные будут вестись только в электронном виде.
  2. Преимущества ЭТК 
  3. Главное преимущество от реформы – это возможность проводить операции с кадровой информацией не офлайн, а онлайн.

Сотрудникам переход на ЭТК позволяет не волноваться за сохранность данных. Электронную трудовую книжку нельзя потерять, повредить или украсть: данные хранятся в информационных системах ПФР. 

Плюс, гораздо быстрее и из любой точки мира можно получить сведения о своей трудовой деятельности и оперативно предоставить их туда, куда нужно. А если нет необходимости «физически» получать такие выписки, то это, безусловно, снижает нагрузку на отдел кадров.

Работодатель станет увереннее в потенциальных сотрудниках. Снизится вероятность подделки информации об опыте. Всегда можно будет сравнить резюме кандидата и информацию, указанную в ТК.

Ещё электронные трудовые хотя бы у части сотрудников предприятия позволят сэкономить на приобретении бумажных вариантов. Ведь завести трудовую книжку впервые устраивающемуся сотруднику – обязанность работодателя.

Кадровому специалисту – рабочее место

Отправка новой отчётности в ПФР реализована во всех тарифных планах сервисов для сдачи отчётности компании Такском.

Помимо сервиса «Онлайн-Спринтер», отправка документа возможна в «Доклайнере» – ещё одном программном решении Такскома, являющемся устанавливаемой на ПК программой.

Заполнение и отправка отчётов будет происходить офлайн. Архивы будут сохраняться непосредственно на компьютер пользователя. 

В веб-решении «Онлайн-Спринтер» Такском предлагает тариф «Кадровый». Его покупка подразумевает приобретение рабочего места в системе для кадровика.

И это помимо того, что в программе могут работать бухгалтеры и другие лица, отвечающие за отчётность в другие подразделения государственных органов.

Стоимость этого годового тарифного плана невелика, и помимо работы с новой кадровой отчётностью, кадровик получит ещё и работу с электронными листками нетрудоспособности, с реестрами больничных листов и других пособий. 

  • Отправить
  • Запинить
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector