Проверка сзв-м онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы

 «Spu_orb» пожалуй самая распространенная программа – набивалка документов для ПФР. Она имеет свою базу данных, которая после каждого сеанса использования бережно сохраняет все изменения, сделанные пользователем в подготовленных документах, это удобно и безопасно. Также с ее помощью можно вести работу с документами нескольких страхователей, это будет удобно для бухгалтеров ведущих […]

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы

ПОПД ПФР – программное обеспечение для проверки документов предоставляемых в ПФР  за отчетные периоды начиная с 2017 года. В основном программа предназначена для проверки новых форм ПФР, но в ней так же можно протестировать и некоторые ранние документы, приложение проверяет файлы – СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-М, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, […]

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы

Программа разработана ОПФР по Республике Коми и предназначена для заполнения формы СИоЗП (информации о заработной плате работников бюджетной сферы) и СИоВМР (информации о стимулирующих выплатах медицинским и иным работникам, участвовавшим в 2020 г. в оказании медицинской помощи больным новой коронавирусной инфекцией (COVID-19)). Приложение позволяет вносить, корректировать и удалять информацию, экспортировать […]

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы

 Документы ПУ-6 – программа для формирования сведений и их подготовки для сдачи в ПФР. На данный момент в ней можно сформировать только файлы отчетности по форматам начиная с 2010 года. Подготовить можно следующие формы: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М (ежемесячная отчетность), СЗВ-6, СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1, РСВ-2, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, Запрос о представлении сведений об […]

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы

Перечень ЛП – приложение, полное название которого звучит как перечень льготных профессий, служит для подготовки этих самых перечней для дальнейшей их передачи в ПФР. Данный вид документов ни как не регламентирован законодательно, а является лишь требованием Пенсионного фонда. Но сдать отчетность, если у вас на предприятии задействованы профессии и должности которые […]

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы

Сверка ИС и Перечней – приложение предназначенное для автоматической сверки перечней льготных профессий с индивидуальными сведениями.

Программа разработана ОПФР по Красноярскому краю и рекомендуется для использования кадровыми службами ответственными за ведение персонифицированного учета.

 В программе реализованы следующие функции: -Загрузка базовых данных для сверки: o файла Перечня по выбору регистрационного номера […]

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы

ПД СПУ – программа для подготовки форм документов ПФР начиная с 2010 года. Поддерживается ОС Windows 2000/XP/Vista/7/8/10.

С помощью приложения можно организовывать как однопользовательские базы данных не требующие дополнительной установки СУБД, так и сетевые многопользовательские базы данных (СУБД FireBird).

ПД СПУ 2010 может использоваться для ведения одного предприятия, а так же поддерживает работу с […]

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы

 CheckPFR – проверочная программа, предназначена для проверки отчетности представляемой страхователями – плательщиками страховых взносов в Пенсионный Фонд России. До 2014 года называлась CheckXml-UFA. CheckPFR предназначена для проверки XML файлов отчетности следующих форматов: Единая отчетность с 2014 года т.е. РСВ 2014 РСВ-1 за периоды с 2010-2013 гг.; РСВ-2, РВ-3; АДВ-6-2;АДВ 6 […]

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы

 CheckXML – программа форматно-логического контроля файлов подготовленных для сдачи в пенсионный фонд. Предназначена для поверки корректности документов подготовленных в программах набивалках и дальнейшей передачи их в органы ПФР.  Данное приложение используется в ПФР с 2002 года и проверяет файлы в 7 формате XML. Стоит отметить что на данный момент приложение […]

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы

 «Документы ПУ 5» – программа набивалка, с помощью нее можно подготовить любой документ для сдачи в Пенсионный Фонд России, она универсальна, имеет огромный функционал и свою базу данных в которой хранятся все заполненные документы. Основные функции, это подготовка документов персонифицированного учета, а именно формирование форм:  АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3  СЗВ-1, СЗВ-3, […]

CheckPFR

Последняя версия CheckPFR 2022 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.

Бесплатно скачать программу CheckPFR 2022 по прямой ссылке:

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы

Скачать дополнительные файлы для CheckPFR:

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы

CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели.

Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0.

Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.

Особенности работы с CheckPFR

Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:

  • квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
  • документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.

Видео

Порядок проверки и просмотра отчетных данных

Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки». На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).

Важно: Если файл невозможно проверить появиться текстовое окно с надписью «Выбранный файл не является правильным XML-файлом».

Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл». Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.

Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку.

Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ. В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда.

Системные требования CheckPFR

  • В список поддерживаемых операционных систем входят: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
  • Минимальная оперативная память – 1 GB RAM;
  • Требуемое свободное место на жестком диске – 1078 Mb;
  • Минимальное разрешение экрана 1024х768;
  • Обязательное наличие MSXML0 на персональном компьютере;
  • Наличие подключения к электронному каналу Интернет 7.0.

Официальная версия CheckPFR с сайта разработчика

На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. В состав архива, который следует загрузить, входят:

  • инсталлятор exe
  • msxml6_xmsi
  • подробная пошаговая инструкция по установке в формате .doc
  • пользовательское руководство в формате .doc

Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить .exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.

Программа распространяется абсолютно бесплатно и предназначена для использования только на территории Российской Федерации.

Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений. Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.

Как проверить СЗВ-М онлайн

Проверка СЗВ-М онлайн в интернете при помощи предназначенных для этого программ и интернет-сервисов позволит быстро найти и отредактировать ошибки и неточности в отчете, получить положительный протокол и избежать штрафов. Рассмотрим, какой потенциал заключают в себе современные сервисы, и как правильно ими пользоваться.

Проверка СЗВ-М онлайн

Возможность проверки СЗВ-М заложена и в программах для бухгалтеров, к примеру, в 1С. Чтобы отчет отражался корректно, необходимо сначала проверить СНИЛС всех сотрудников с помощью отчета «Личные данные» и убедиться, что все сведения и их изменения внесены в базу. Это не совсем удобный способ, к тому же занимает немало времени. Поэтому стоит обратиться к интернет-сервисам.

Онлайн-сервис «Бухсофт»

Достоинства этого сервиса проверки СЗВ-М очевидны:

  • Проверка осуществляется бесплатно;
  • Всегда обновленное программное обеспечение;
  • Удобный интерфейс.

Чтобы начать проверку, заходим на сайт buhsoft.ru и регистрируемся. На первой странице выбираем кнопку «Старт» — «Тестирование отчетности». Загружаем выбранные файлы, затем кликаем на значок «Проверить». Справа будут видны ссылки, нажимаем на них и видим результат.

Проверка СЗВ-М на сайте «Контур»

Этот сервис частично бесплатный, так как в основном направлен на предоставление отчетности другими способами передачи информации. Для начала заходим на сайт kontur-pf.ru, выбираем пункт под названием «Перейти к проверке на сайте», далее — «Отчеты» и заносим файлы. Затем будут видны результаты проведенной проверки.

Читайте также:  Коды бюджетной классификации для декларации 3-НДФЛ

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Как проверить СЗВ-М на сайте ПФР в программе CheckPFR

Пенсионный фонд создал для страхователей программу CheckPFR, с помощью которой можно проверить готовые отчеты. Установить программу можно с сайта ПФР.

Этапы работы в программе:

  • После установки запускаем программу – щелкаем по значку Check.exe, открывается такое окно:

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы

  • Загружаем в программу файл, который нужно проверить;
  • Нажимаем на первую кнопку «Проверить выбранный файл»;
  • Затем открывается «Журнал проверки файла», в котором будут отражены все неточности и ошибки:

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы

Протокол CheckPFR показывает развернутый отчет о допущенных ошибках. Замечания могут быть выданы в виде предупреждений или ошибок. Если будут показаны только предупреждения, то в статусе высветится «Хорошо».

Отчет без проблем можно отправлять в ПФР. Если же в статусе появился текст «Плохо», то имеются ошибки. В отчете их легко найти – они выделены другим цветом (подсвечены). Их сразу же можно откорректировать.

Какие данные проверяет CheckPFR

В программе проверки СЗВ-М онлайн проверяется корректность начисления и уплаты обязательных взносов на разные виды страхования и точность сведений о застрахованных лицах. Данная отчетность предоставляется раз в месяц.

Программа CheckPFR проверяет большой объем информации. К ним относятся все данные, которые предоставлялись в Пенсионный фонд с 2010 года. За любую допущенную неточность: в ФИО, в данных СНИЛС или ИНН – могут предъявить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (сотрудника).

Другие сведения, подлежащие проверке

Программа CheckPFR также теперь осуществляет проверку по другим видам отчетов:

  • отчетность по формам РСВ-1, РСВ-2 и РСВ-3;
  • документы индивидуального учета СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, АДВ-11;
  • описанный выше СЗВ-М.

Большой плюс использования этой программы – никаких затрат. Требуется лишь установить ее и изучить принцип работы. Приложение довольно просто использовать.

К тому же, для тех, кто в этом совсем не разбирается, существует руководство по использованию. Минус — периодически требуется установка обновлений.

Поэтому большинство страхователей предпочитают пользоваться сервисами в интернете – это гораздо быстрее и легче.

Стоит отметить, что неважно, какой способ проверки СЗВ-М выберет организация. В любом случае они помогут избавиться от ошибок и, как следствие, от штрафов.

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы

Для эксплуатации Spu_orb персональный компьютер пользователя должен отвечать следующим требованиям:

  • компьютеры наподобие Pentium 4 или выше;
  • операционная система Windows 2000, XP, Vista или 7;
  • оперативная память компьютера — как минимум 256 Мб;
  • параметры процессора – минимум 1ГГц;
  • параметры видеокарты – не меньше 32 Мб;
  • монитор с разрешением экрана н меньше 800×600;
  • чтобы утилита нормально функционировала нужно свободное пространство на локальном диске как минимум 500 Мб.

Видео-инструкция к программе Spu_orb

Интерфейс удобен для продуктивной работы. Есть отдельный пункт, который предусмотрен для Администратора, где технические специалисты выполняют действия для сохранения информационной базы, для обработки базы персональных данных, ее восстановления и иных полезных задач.

Кроме стандартных привычных задач по подготовке отчетной документации для ПФ России и обработки персональных данных, импорта или экспорта данных, программой Spu_orb представлены массовые функции, которые помогают сократить усилия и время работы бухгалтеров либо кадровиков.

Среди указанных функций присутствуют:

  • внесение изменения в адресные данные;
  • выполнение перерасчета взносов страхования;
  • копирование персональных сведений;
  • функция изменения формата документа из одного вида в другой;
  • функция перевода долга, который подлежит уплате, в начало периода;
  • некоторые другие полезные задачи.

Этот сервис также предоставляет возможность заполнить форму СЗВ-М онлайн и отправить ее по ТКС. Однако бесплатный доступ дается на срок не более 1 месяца, по прошествии которого за сервис придется заплатить.

  1. Заходим на сайт e-contur.ru и регистрируемся.
  2. Заполняем реквизиты компании.
  3. Переходим на вкладку «Отчетность» в левой части окна и выбираем форму СЗВ-М за интересующий период.
  4. Заполняем сведения о сотрудниках.
  5. Проверяем файл.
  6. Нажимаем кнопку «Другие способы сдать отчет».
  7. Распечатываем заполненный бланк и сохраняем файл на удобном носителе.

Сервис «СКБ Контур» работает только с компаниями и ИП на спецрежимах. Чтобы сформировать отчет СЗВ-М онлайн другим страхователям, разработчик предлагает еще один ресурс — «Контур-отчет ПФ». Здесь срок бесплатного доступа — 6 месяцев.

  1. Открываем страницу kontur-pf.ru и регистрируемся.
  2. В правом верхнем углу нажимаем кнопку «Все формы» и выбираем меню «СЗВ-М (ежемесячная)».
  3. Заполняем все реквизиты отчета.
  4. Проверяем сформированный файл.
  5. Сохраняем отчет.

Кроме того, на сайте реализована возможность задать интересующий вопрос онлайн менеджеру.

Документы по своему действию не отменяют друг друга — ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии. Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.

  • Если сотрудник оформляет себе пенсию, и принес в свою бухгалтерию уведомление об это событии, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;
  • Необходимо обязательно составлять СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это должно происходить в завершающий рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы

Программа CheckPFR предназначена для тестирования правильности заполнения таких форм, как: РСВ (1,2,3); СПВ (1 и 2); ДСВ (1 и 2); АДВ (6-2, 6‑3, 6-4, 6-5); СЗВ(6-1, 6‑2, 6‑3, 6-4). После завершения работы приложение предоставит пользователю подробный результат. Все выявленные ошибки и неточности необходимо устранить. После удаления недочетов отчетность в электронном виде можно передавать в контролирующие органы.

Актуальная версия CheckPFR станет отличным помощником для крупных, средних и небольших предприятий, коммерсантов, в штате которых есть официально трудоустроенный персонал. Это программное обеспечение активно используют страхователи, представители Пенсионного фонда, трансферагенты. Полезного и продуктивного использования.

Проверка СЗВ-М онлайн — инструкция по работе с программой 2021

Форма СЗВ-М является наиболее часто заполняемым отчетом, потому что сдается ежемесячно (до 15-го числа следующего за отчетным месяца).

ИП отчитываются по данной форме лишь при наличии наемных работников, а вот организации обязаны представить этот отчет в ПФР в любом случае, так как без сотрудников они существовать не могут.

Даже если в фирме есть единственный учредитель, с которым не заключен трудовой договор (безопаснее и максимально законно все-таки трудовой договор заключить), то на него все равно требуется представить сведения по форме СЗВ-М.

Интересно, что означает сокращение СЗВ-М? Читайте об этом в статье.

Бланк, на котором следует сдать сведения, утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Образец формы СЗВ-М вы можете посмотреть и скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ:

П. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ гласит, что данные сведения сдаются исключительно в электронном виде, если количество человек в списке равно 25 или больше. Для СЗВ-М, содержащего менее 25 человек, допустим бумажный вариант представления.

  НДС при экспорте: возврат налога и применение нулевой ставки

Можно ли отправить отчет по почте, узнайте из статьи.

«Бухсофт»

С помощью этого сервиса возможна онлайн-проверка отчетности в ПФР (в том числе и РСВ-1, РСВ-2, а также РВ-3 и все документы по персонифицированному учету).

Кроме того, предоставляется возможность проверки бухгалтерской отчетности, действующих налоговых деклараций (кроме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ), отчетности сведений о доходах физического лица(2-НДФЛ), формы 4 ФСС РФ и декларации регулирования алкогольной торговли и торговли пивом (формы 11 и 12).

И если в предыдущем сервисе имеется функция первой проверки без регистрации, то на этом сайте нужно сначала пройти обязательную регистрацию. Благодаря мощному серверу, этот сайт проверки не «виснет» даже при пиковой загруженности во время сдачи отчетности многими пользователями одновременно.

Система единого учета позволяет не беспокоиться об импорте данных из других программ.

Просмотреть результат проверки можно сразу после скачивания протокола и тестирования. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу работать на данном сервисе достаточно просто. Несомненным плюсом является также система хранения персональных данных, которая соответствует 4-му уровню защищенности.

Читайте также:  4-фсс на бумажном носителе: кто и куда сдает

Проверка своими силами

Необходимо сначала уточнить данные самостоятельно, обратив внимание, главным образом, на то, о ком подавать сведения. Согласно ст. 7 ФЗ № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» застрахованными являются:

  • сотрудники, работающие по трудовому договору;
  • подрядчики, работающие по договору подряда;
  • авторы, другие представители творческой интеллигенции, с которыми были заключены авторские или лицензионные договоры.

Важное условие — все перечисленные договоры должны «попадать» в отчетный период тем или иным образом:

  • являться действующими;
  • или быть заключенными;
  • или быть расторгнутыми в указанный срок.

Не нужно включать в отчет индивидуальных предпринимателей, а также тех, с кем заключены не договоры подряда, а какие-нибудь другие гражданско-правовые договоры.

После самостоятельно проведенной «работы над ошибками» можно воспользоваться готовым бесплатным программным обеспечением — на сайте Пенсионного фонда доступна проверка СЗВ-М онлайн без регистрации.

Как пользоваться

С чего начать пользоваться сервисами, предназначенными для отчетов в ПФ? Первая проверка онлайн начинается с регистрации, то есть указывается адрес электронной почты, персональный пароль и тип организации (учреждения).

После заполнения всех полей на e-mail приходит письмо. Для того чтобы войти в систему, необходимо прежде пройти по ссылке, указанной в письме. После этого сразу же происходит активация учетной записи нового пользователя.

В некоторых сервисах, для того чтобы получить код снятия ограничений «бесплатной версии», необходимо оставить свой номер мобильного телефона. Если в организации работает не более трех сотрудников, то полностью функционирующий сервис будет доступен автоматически.

В случае если подготовка отчета в ПФР велась в иной программе, нежели та, что предоставляется онлайн-сервисом, перед отправлением необходимо проверить файлы, выбрав нужный режим проверки: тип «Пакет» – для проверки отчетности (СЗВ-6+РСВ-1) или тип «Отчеты» – отдельная проверка отчетов.

Каждый год всем ИП, имеющим собственный бизнес, требуется в срок сдавать отчет, в состав которого входят: декларация в налоговую службу, декларации об уплате сельскохозяйственного налога и земельного налога, декларация по налогу на доходы.

Единственной квартальной отчетностью для ИП при общей системе налогообложения является налоговая декларация по НДС. Подробности о квартальных отчетах для ИП узнайте тут.

Далее надо указать файлы проверки, которые потом загружаются на сервер. Каждый отчет анализируется проверочной программой Пенсионного фонда.

Результаты проверки можно увидеть в протоколе, его можно скачать отдельным файлом. В частности, на сервисе «Контур-ру» при передаче файлов в “Контур-Отчет ПФ” для исправления ошибок заново информацию вводить не нужно, так как она автоматически загрузится из проверенных файлов.

Как видно из приведенной инструкции, выполнить проверку отчетной документации не так уж и сложно. Для этого на специальных сайтах предоставляются все необходимые инструменты.

Главным и обязательным условием является лишь свободный доступ к Интернету, а обо всем остальном уже позаботились специалисты и разработчики онлайн-сервисов проверки и сдачи отчетов в ПФР, в значительной мере упростивших труд бухгалтерских работников.

Taxnet.ru — онлайн проверка отчётности

Taxnet специализируется на всём «электронном»: подписи, торги, документооборот и в том числе сдача отчётности. Если вы подключите сервис «Декларация.Онлайн», сможете сдавать отчётность в ПФР, ФСС, Росстат и ФНС. Цена вопроса зависит от сроков и количества пользователей. Например, индивидуальный тариф на 12 месяцев обойдётся в 1 500 рублей в год. Полный прайс здесь.

С «Декларация.Онлайн» можно работать с любого компьютера. Все данные хранятся в облаке. Для тех, кто не хочет загружать в интернет свои данные, есть программа на компьютер «Такснет-Референт».

Программа автоматически проверяет все отчёты. Она сверяет контрольные соотношения и при обнаружении проблемы просит их исправить.

Разработчики позаботились даже о тех, кто не купил подписку на сервис. На сайте можно бесплатно проверить любой отчёт за три простых шага:

  • загружаем файл отчёта в формате .xml или .txt;
  • выбираем тип документооборота, но на практике система определяет его сама;
  • отправляем на проверку.

Проверка проходит буквально за минуту.

Актуальность онлайн-технологий в бухгалтерии

Актуальность онлайн-проверки отчета в ПФ состоит в том, что бухгалтеру теперь необязательно устанавливать нужные программы на свой компьютер, который может не потянуть новое программное обеспечение.

Поэтому онлайн сервисы проверки отчетов в ПФ – удобный выход из сложившейся ситуации.

Два наиболее популярных онлайн сервиса на сегодняшний момент – «Бухсофт Онлайн» и «Контур-Экстерн». Данные программы (приложения) имеют набор всех необходимых для проверки инструментов, которые своевременно обновляются благодаря наличию специальных выделенных серверов.

Среди прочих возможностей этих сервисов самые важные для бухгалтера такие моменты, как:

  • возможность полной и произвольной проверки пенсионного отчета в онлайн- режиме,
  • возможность просмотра готового документа,
  • исправление ошибок через Контур-отчет с возможностью обратиться за помощью к специалисту.

Если ведение отчетности при ИП осуществляется своевременно и достоверно то оно дает достоверную информацию о состоянии бизнеса, позволяет избежать штрафных санкций и делает бизнес легитимным.

Заполнение формы отчета о среднесписочной численности ИП требует от налогоплательщика внесения сведений о сотрудниках. Подробнее о заполнении отчета читайте в этой статье.

На всех сервисах имеется справочный раздел (другое его название – «вопросы-ответы»), в котором можно самостоятельно найти нужную информацию. Основные формы отчетности, предоставляемой данными сайтами, выглядят примерно так:

  • СЗВ, начиная от 6-1 и заканчивая 6-3,
  • АДВ, начиная с версии 6-2 и до 6-4, включительно,
  • РСВ, представленный в версиях 1 и 2,

Как подать ЗПЭД

Прежде чем сдавать СЗВ-ТД, нужно направить в ПФР заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД). Для этого в Экстерне на боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся две ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)»:

После клика на заявление откроется форма — введите нужные реквизиты. Или можете пролистать форму вниз и сразу выбрать сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они проставятся автоматически. Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить». Если что-то осталось неясно, посмотрите видео:

Коды ошибок при проверке СЗВ-М

Какие ошибки выявляет программа проверки и как она их кодирует, указано в упомянутом постановлении Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п.

Грубые ошибки препятствуют сдаче отчета в Пенсионный фонд. Также могут выдаваться предупреждения. Например, если у физлица не указан ИНН, программа обратит на это внимание и выдаст предупреждение, но отчет примет.

Существуют следующие коды ошибок и предупреждений:

  • 20 — предупреждение в связи с заполнением и корректностью ИНН физлица;
  • 30 — ошибка в сведениях о физлице: несоответствие или неполное заполнение Ф.И.О., СНИЛС;
  • 50 — ошибка связана с общими огрехами при заполнении формы: некорректный формат; несоответствие Ф.И.О. или регистрационного номера страхователя; несуществующая электронная подпись; указан период, выходящий за рамки представления СЗВ-М; сдана повторная форма с типом «исходная».

Что проверятся программой в СЗВ-М?

  • Правильность начисления и уплаты страховых взносов по обязательным видам страхования.
  • Правильность предоставления сведений по застрахованным лицам. Отчетность такого формата сдаётся раз в месяц.

Во время отправления файла на проверку выскакивают ошибки, которые возможно в режиме онлайн своевременно исправить.

Программа сразу выявит несоответствие, и будет выдано такое системное сообщение:

Теперь страхователи перед отправкой смогут проверять свои документы. Это поможет предотвратить наложение санкций на организацию, которая сдала отчет с ошибками. Любая допущенная ошибка в данных работника, например:

  • ошибка в цифрах при указании СНИЛС сотрудника;
  • ошибка в ИНН;
  • ошибка в ФИО сотрудника,

может повлечь штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Программное обеспечение. Какие существуют программы для подготовки СЗВ-М?

Основной нюанс «набивалок» — они могут быть платные и бесплатные. Бесплатные версии выпускаются в основном отделениями ПФР. В качестве примера можно привести Spu_orb. Версия 2.

99, выложенная в настоящее время на сайте ПФР, позволяет, в том числе, формировать отчеты СЗВ-М. Программу для отчетов 2020, в т. ч.

СЗВ-М, нужно скачать и установить на рабочий компьютер, чтобы вводить и распечатывать сведения, а также выгружать файлы для представления в ПФР.

Платные «набивалки» обычно представляют собой онлайн-программу, которой можно пользоваться, оплатив доступ. Размер платы редко превышает 1 000 руб. за отчет, поэтому многие предприятия идут на эти расходы, избегая штрафов за несвоевременное представление и ошибки в отчете.

Кроме того, существует и некоторое количество бесплатных сервисов. Онлайн-«набивалок» существует довольно много, поэтому в качестве примера назовем лишь некоторые, пользующиеся популярностью и позволяющие сформировать отчет СЗВ-М:

  • «Бухсофт»;
  • «Мое дело» («Интернет-бухгалтерия»);
  • «ПФ-отчет» («Комфорт-софт»);
  • «Партнер ПФР»;
  • «Налогоплательщик ЮЛ» (программа выпущена ФНС России, но содержит функционал для формирования отчетности в ПФР, бесплатная).
Читайте также:  Когда и как должно вводиться изменение учетной политики

Основными плюсами «набивалок» является то, что:

  • отчет формируется сразу в необходимых форматах, что особенно важно при отправке электронно;
  • производится контроль реквизитов при вводе данных;
  • производится форматно-логический контроль в процессе подготовки отчета (данная опция в большей степени характерна для платных онлайн-сервисов);
  • доступна техподдержка в процессе подготовки отчета (в ограниченных вариантах — для бесплатных сервисов ПФР и ФНС, в формате 24/7 — для платных ресурсов);
  • отчеты можно готовить по нескольким организациям;
  • часто обеспечена интеграция с системами сдачи отчетов через Интернет (характерно для платных программ).

Основной, но большой и жирный минус — повторный ввод данных в программу, в подавляющем большинстве случаев — вручную. При большом объеме данных это может стать проблемой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Большое количество застрахованных лиц — еще одна причина выбора платных «набивалок». В большинстве из них реализована возможность многопользовательского режима с функциями разграничения доступа и контроля над результатами работы каждого пользователя.

Какую программу для СЗВ-М 2020 лучше скачать?

В решении данного вопроса должна помочь информация, представленная выше. Выбор программы подготовки СЗВ-М осуществляйте, исходя из специфики вашего предприятия. Определите, нужна ли вам вообще «набивалка», а если да — каких характеристик вам будет достаточно.

Если требуется подготовить отчет на небольшое количество сотрудников для дальнейшей сдачи на бумаге, вполне подойдет бесплатная программа ПФР. Если же сотрудников много, они распределены по разным юрлицам и т. п. — делайте выбор в пользу платного онлайн-сервиса.

Как сдать отчет СЗВ-М?

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».

Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

Как составить отчет СЗВ-М?

Если сотрудников меньше 25 человек, форму можно заполнить от руки на бумажном бланке.

Для формирования сведений в электронном виде можно воспользоваться несколькими сервисами:

  • бесплатные программы Пенсионного фонда или «личный кабинет» на сайте ПФР (там можно заполнить СЗВ-М);
  • промо-версии в онлайн-сервисах;
  • профессиональные бухгалтерские программы;
  • онлайн-сервисы на постоянной основе.

Программы Пенсионного фонда

Их можно скачать на сайте ПФР в разделе «бесплатные программы для работодателей». Для подготовки СЗВ-М подходят несколько программ: «Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Однако чтобы разобраться, какая между ними разница, и правильно установить выбранную программу, понадобятся советы специалиста, разбирающегося в этих вопросах.

Чтобы завести на сайте ПФР личный кабинет, придется пройти непростую процедуру регистрации. Не выходя из офиса это можно сделать только с помощью ЭЦП. Либо нужно обратиться в ПФР лично и получить регистрационную карту для входа в кабинет.

Онлайн-сервисы на постоянной основе

  • Другой вариант без проблем заполнить СЗВ-М — воспользоваться услугами онлайн-сервисов.
  • Существует несколько порталов, позволяющих отчет СЗВ-М заполнять онлайн: «Мое дело», «Контур», «Небо».
  • Для наглядности приведем таблицу по этим сервисам:
Название сервиса На кого ориентирован Преимущества Цена
Мое дело ИП на УСН и ЕНВД Специализируется на наиболее популярных у малого бизнеса налоговых режимах. От 3990 в год.
Контур.Экстерн Малый бизнес, применяющий УСН и ЕНВД, средний бизнес (в том числе в сфере алкогольной продукции) и бюджетные предприятия, находящиеся в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Возможность сформировать отчеты во все госороганы, в том числе РПН и РАР, возможность работать с разных компьютеров, бесплатный доступ по акции в течение 3 месяцев. От 2900 в год
Небо Компании, желающие сдавать отчетность в электронном виде. Возможно составление деклараций УСН, ЕНВД, ЕУНД, НДС. Есть бесплатный тариф «Только отчетность» 100–170 рублей за один документ при одновременной отправке документа при наличии ЭП Неба.

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах.

Отправка СЗВ-М в электронном формате

  1. Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через оператора электронного документооборота (ЭДО).

  2. Операторы ЭДО — это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

  3. Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

Как выбрать оператора ЭДО?

Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов ЭДО, взаимодействующих с Пенсионным фондом. Список можно посмотреть на портале ПФР на странице соответствующего региона.

Второе, на что стоит обратить внимание, — это интерфейс сервиса ЭДО. Он должен быть простым и интуитивно понятным, не требовать многоступенчатых действий по установке программ и обучению работе.

И обязательно нужно взвесить соотношение цены и качества.

Кто сдает отчет по форме СЗВ-М в 2020 году

СЗВ-М обязаны сдавать работодатели, у которых есть штатные сотрудники, оформленные по договорам, с выплат которым производится уплата страхвзносов на пенсионное страхование (ОПС).

К таким договорам относятся, в частности:

  • трудовые договоры
  • гражданско-правовые договоры, предмет которых — выполнение работ или оказание услуг;
  • договоры авторского права;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Особенности включения в СЗВ-М работников

  • В отчет включаются сотрудники, с которыми в отчетном периоде (месяце, за который сдается отчет) заключены, действовали или прекращены трудовые договоры.
  • СЗВ-М не нужно составлять в отношении работников, у которых были выплаты, но договор с ними расторгнут до начала отчетного периода.
  • Отчет нужно формировать даже по тем сотрудникам, которые отсутствовали на рабочем месте при условии, что договор с ними продолжал действовать.
  • Нулевой СЗВ-М не составляется, в связи с чем отчет не сдают ИП (нотариусы и адвокаты), не имеющие сотрудников.
  • Отчет обязателен к представлению НКО, общественными организациями и юридическими лицами с одним учредителем, даже если с ним не заключен трудовой договор.
  • СЗВ-М подлежит представлению организацией, находящейся в стадии ликвидации. В этом случае в отчет включают ликвидатора.

На кого заполняется СЗВ-М в 2020 году

  • Трудовой договор с сотрудников прекращен 1 марта. Нужно ли его включать в отчет за март (отчетный период 03)?

Да нужно, так как трудовой договор действовал в отчетном периоде, пусть даже и один день.

  • Договор с работником расторгнут в мае, но последние выплаты прошли в июне, необходимо ли вносить данного сотрудника в СЗВ-М за июнь?

Нет, не нужно. Если договор в отчетном периоде не действовал (даже если были выплаты) сотрудник в отчет не включается.

  • Работник в июне находился в неоплачиваемом отпуске, на рабочем месте отсутствовал, выплаты ему не производились. Нужно ли его включать в СЗВ-М?

Да, нужно, так как договор с ним не прекращен и действовал в отчетном периоде.

  • Нужно ли составлять СЗВ-М если организация только открылась, учредитель и директор — одно и тоже лицо и трудовой договор с ним не заключался?

До марта 2018 года ПФР разрешал организациям с единственным учредителем, не имеющим других сотрудников, не сдавать СЗВ-М.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector