Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

В организациях могут работать сотрудники, по которым нужно удерживать алименты из заработной платы по исполнительным листам.

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть два способа удержания алиментов:

  • Автоматический — если в организации работает до 60 человек.
  • Ручной — если в организации работает больше 60 человек.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как отразить эту операцию для обоих способов.

Настройки удержания по алиментам

Проверим наличие вида удержания по алиментам. Для этого зайдем в меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты”.

Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

  • В разделе “Расчет зарплаты” перейдем по ссылке “Удержания”.
  • Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
  • Для алиментов используется вид удержания “Исполнительный лист”, он уже заведен в программе по умолчанию.
  • Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

Автоматическое удержание алиментов

При таком способе алименты автоматически удерживаются при начислении зарплаты на основании исполнительного листа.

Создание исполнительного листа

  1. Исполнительный лист находится в меню “Зарплата и кадры — Зарплата — Исполнительные листы”.
  2. Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
  3. Создадим новый документ.
  4. Порядок заполнения исполнительного листа:
  1. Указываем дату и организацию.
  2. Выбираем сотрудника, с зарплаты которого будут удерживаться алименты.
  3. Выбираем контрагента, которому будут перечисляться алименты.
  4. Указываем период удержания алиментов.
  5. Определяем способ расчета, возможны варианты:
    • фиксированной суммой;
    • процентом от оклада;
    • в долях от зарплаты.

Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

Сохраним документ, проводок он не делает.

Удержание алиментов при начислении зарплаты

  • Создадим документ “Начисление зарплаты” и заполним его по кнопке “Заполнить”.
  • Видим, что по сотруднику есть сумма удержания, нажмем на ссылку в колонке “Удержано”.
  • Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
  • Здесь отображается сумма удержания, основание удержания — исполнительный лист, а также получатель денег.
  • Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
  • Сумма алиментов рассчитывается по формуле: Сумма зарплаты за вычетом НДФЛ * 25%.
  1. Зарплата = 50 000 р.
  2. НДФЛ = 50 000 * 13% = 6 500 р.
  3. Сумма зарплата за вычетом НДФЛ = 50 000 р. — 6 500 р. = 43 500 р.
  4. Алименты = 43 500 р. * 25% = 10 875 р.

Проведем документ и посмотрим проводки.

Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

Проводка Дт 70 Кт 76.41 отражает удержание алиментов.

В расчетном листке отобразится сумма удержания по исполнительному листу.

Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

Ручное удержание алиментов

  1. В таком случае в документе “Начисление зарплаты” алименты автоматически не удерживаются.
  2. После заполнения документа выделим сотрудника, нажмем кнопку “Удержать” и выберем пункт “Исполнительный лист”.
  3. Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
  4. Откроется окно для ввода суммы по исполнительному листу и выбора получателя алиментов.
  5. Укажем необходимые данные и нажмем кнопку “ОК”.
  6. В документе появится сумма удержания.

Выплата алиментов

Для перечисления алиментов создадим документ “Списание с расчетного счета” с видом операции “Прочее списание”.

Указываем получателя, сумму выплаты, счет дебета 76.41.

Алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

Если у вас работают сотрудники, по которым нужно удерживать алименты из зарплаты, вам будет полезна эта статья. Расскажем, как правильно начислить и удержать алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия двумя способами — вручную и автоматически.

Как удержать алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Начислить и удержать алименты в программе 1С Бухгалтерия нетрудно. Удержание производится на основании документов:

  • по исполнительному листу;
  • по соглашению сторон.

Назначенные алименты удерживаются из заработной платы в указанной доле или проценте от дохода сотрудника или выплачиваются фиксированной суммой.

В 1С Бухгалтерия 8.3 зарплатный блок ограничен. Начисление и удержание алиментов реализовано двумя способами:

  • вручную — для организаций с численностью сотрудников более 60 человек;
  • автоматически — для остальных.

Начисление и удержание алиментов в 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически

Для автоматического начисления алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия создайте документ Исполнительный лист (Зарплата и кадры – Исполнительные листы).

Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

Заполните все разделы документа:

  • Организацию;
  • Сотрудника из списка;
  • Получателя алиментов из списка или создайте нового контрагента;
  • Удерживать с — установите, с какого периода будут удерживаться алименты;
  • Удерживать по — можно не заполнять, если не знаете конечную дату удержаний, ее можно установить позже;
  • Способ расчета — укажите по данным из исполнительного листа, принесенного сотрудником.

Нажмите Провести и закрыть.

Создайте документ Начисление зарплаты. По кнопке Заполнить табличная часть автоматически заполнится начислениями по сотрудникам.

  • У сотрудников, по которым введены данные в документ Исполнительный лист, в колонке Удержано автоматически рассчитаются удержания.
  • Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
  • Так как алименты перечисляют на расчетный счет получателя или почтовым переводом, сумму комиссии банка (почты) рассчитайте вручную.
  • Сумму процентов удержите из зарплаты работника: по кнопке Удержать выберите Вознаграждение платежного агента.
  • Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
  • Введите сумму комиссии в строку Вознаграждение платежного агента и заполните Получателя.
  • Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
  • Для просмотра и редактирования сумм удержаний в колонке Удержано нажмите на ссылку с суммой.
  • Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

Проводки

Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

Документ формирует проводки:

  • Дт 70 Кт 76.49 — удержание из зарплаты сотрудника комиссии платежного агента;
  • Дт 70 Кт 76.41 — удержание и зарплаты сотрудника алиментов.

Алименты будут удерживаться только с тех начислений, в настройке которых указан Вид расхода:

  • Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания;
  • Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками для алиментов).

Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

Перечисление алиментов — проводки в 1С 8.3

  1. Создайте документ Платежное поручение (Банк и касса – Платежные поручения – кнопка Создать).
  2. Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
  3. Заполните поля:
  • Вид операцииПрочее списание;
  • Получатель — выберите из списка;
  • Счет получателя — выберите из списка или создайте новый;
  • Сумма платежа — введите сумму алиментов;
  • Статья расходовВыплата заработной платы или созданная для алиментов статья с Видом движения Оплата труда.
  • Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
  • На основании Платежного поручения создайте Списание с расчетного счета.
  • Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
  • Укажите:

Проводки

  1. Сумма удержания по алиментам отобразится в Расчетном листке сотрудника (Зарплата и кадры-Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок).
  2. В последнем месяце удержания алиментов установите в документе Исполнительный лист дату Удерживать по.

Начисление и удержание алиментов в 1С Бухгалтерия 8.3 вручную

  • Удержание алиментов выполняется в документе Начисление зарплаты (Зарплата и кадры – Все начисления — кнопка Создать).
  • По кнопке Удержать выберите из списка Исполнительный лист.

Введите сумму алиментов в поле Исполнительный лист, рассчитав вручную. Сумма алиментов рассчитывается от суммы К уплате (Начислено за вычетом НДФЛ).

  1. В поле Получатель выберите из списка или создайте нового контрагента.
  2. По кнопке Удержать введите сумму Вознаграждение платежного агента и Получателя как на примере с автоматическим расчетом алиментов.

Проведите документ и проверьте проводки. При ручном введении удержаний в документе Начисление заплаты программа 1С 8.3 Бухгалтерия не формирует проводок по удержаниям.

Документ Начисление зарплаты не формирует проводок по удержанию алиментов в 1С 8.3, но удержание следует внести для автоматического расчета сумм к выплате в ведомостях на выплату зарплаты (Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате).

  • Для отображения в бухучете удержаний создайте документ Операция (Операции – Операции, введенные вручную).
  • Платежное поручение, Списание с расчетного счета и Расчетный листок сформируйте, как при автоматическом способе отражения алиментов в 1С.

Мы рассмотрели пошагово примеры начисления алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия, а также проводки в бухучете.

  1. Если Вы еще не подписаны:
  2. Активировать демо-доступ бесплатно →
  3. или
  4. Оформить подписку на Рубрикатор →
  5. После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Читайте также:  Отказ от отцовства в добровольном порядке: как отказаться от родительских прав?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Удержание алиментов в программных продуктах 1С

Опубликовано 29.07.2020 10:21 Administrator Просмотров: 9604

Удержание алиментов – это недобровольное погашение расходов на содержание несовершеннолетних детей, решение о котором принимается судом.

Размеры и порядок удержания регламентируется Семейным кодексом Российской Федерации. Так, в статье 81 сказано, что алименты должны удерживаться ежемесячно в следующих размерах: на одного ребенка 1/4, на двух детей – 1/3, на трёх и более детей – 50% заработка или иного дохода родителей.

Но окончательный вердикт с точной суммой удержания всё-таки оглашает суд и закрепляет его в исполнительном листе, по которому работодатель в дальнейшем осуществляет удержание.

В этом материале подробно разберем как же отражается начисление алиментов в программных продуктах 1С, а также ответим на злободневный вопрос: «А нужно ли удерживать алименты с авансов?» 

Удержание алиментов в 1С: ЗУП, ред. 3.1

Для того, чтобы в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 была возможность удержания алиментов необходимо её включить в разделе «Настройка» — «Расчёт зарплаты». В открывшемся окне следует перейти по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и на вкладке «Удержания» установить флаг «Удержания по исполнительным документам». 

  • Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
  • После включения данного флага в справочнике «Удержания» в разделе «Настройка» появится новый вид удержания – «Удержание по исполнительному документу».
  • Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
  • Здесь можно проверить наличие флага «Удерживается при расчёте за первую половину месяца», а также базу начислений, из которой будет производиться удержание.
  • Остановимся подробнее на этом моменте, ведь по сути речь идет об удержании алиментов с авансов.
  • В программе существует три варианта расчёта аванса:
  • 1) фиксированной суммой;
  • 2) процентом от оклада;
  • 3) расчётом за первую половину месяца.

Так вот при первых двух методах расчёта авансов удержание алиментов из них не предусмотрено. Это связано с тем, что суммы, выдаваемые в аванс и не зависящие от реальной выработки, не являются подтверждёнными доходами работника.

Может ведь произойти ситуация, что сотруднику был выдан аванс в фиксированном размере, а оказалось, что он на работу в этом месяце не выходил.

Соответственно никакого дохода работник не получил и возник долг сотрудника перед предприятием в размере выданного аванса.

При расчёте аванса методом «Расчётом за первую половину месяца» во внимание берётся реальная выработка работника и производится начисление за те дни, которые он отработал с 01 по 15 число месяца. В таком случае, выплата аванса является получением дохода, с которого есть необходимость удержать алименты.

Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

Также может возникнуть ситуация, когда у работника за вторую половину месяца заработок может быть маленьким или вообще отсутствовать.

Соответственно, если работодатель будет удерживать и НДФЛ, и алименты только со второй части зарплаты сотрудника, суммы к уплате может и не быть, то есть работодатель рискует нарушить требования ч. 6 ст.

136 ТК РФ о выплате зарплаты два раза в месяц. Кроме того, размер удержания может не покрыть размер причитающихся алиментов, что также является нарушением.

Однако следует сказать, что нет официальных документов, прямо указывающих на удержание алиментов из аванса!

Более того сам ТК РФ не содержит такого термина как «аванс». Да и размер удержаний по исполнительным листам (в том числе при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей) определяется исходя из суммы, оставшейся после удержания налогов. Об этом гласит ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.

2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». А для целей НДФЛ, согласно п. 2 ст. 223 НК РФ, датой получения дохода в виде заработной платы считается последний день месяца, за который она начислена сотруднику.

Поэтому рассчитать и удержать сумму алиментов логически следует в конце месяца при окончательном расчете с сотрудником.

Вот и получается, что вопрос удержания алиментов с авансов всё-таки неоднозначен. Мы привели лишь пару реальных ситуаций, с которыми нередко сталкиваются бухгалтеры на практике. Поэтому принимать решение только вам.

  1. Вернемся к настройкам программы.
  2. После включения возможности удержаний алиментов можно переходить к фиксации условий исполнительного листа.
  3. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Алименты и другие удержания».
  4. Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
  5. Введём новый документ «Исполнительный лист», в котором укажем сотрудника, получателя средств, вариант расчёта удержания: процентом, долей или фиксированной суммой.
  6. Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
  7. Также в документе есть возможность внести платёжного агента и его тарифы.

Например, сумма вознаграждения Почты России складывается из процента и фиксированной суммы. Допустим, если сумма удержания составит менее 1000 рублей, то комиссия почты составит 5% от суммы перевода + 25 рублей.

  • Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
  • После заполнения документ можно «Провести и закрыть» и перейти к начислению зарплаты за месяц или за первую половину месяца.
  • Данные документы вводятся в разделе «Зарплата» — «Создать».
  • Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
  • Рассмотрим удержание на примере начисления за первую половину месяца.

На вкладке «Начисления» у нас указан расчёт за период с 01 по 15 число месяца. Для расчёта суммы алиментов необходимо из этой суммы вычесть НДФЛ и, согласно условиям нашего исполнительного листа, умножить на 25%.

  1. Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов
  2. Проверить расчёт, выполненный программой, можно на вкладке «Удержания».
  3. Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

Удержание алиментов в 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0

  • В программе 1С: Бухгалтерия предприятия существует два варианта удержания произвести удержание алиментов – это вручную и автоматически.
  • При ручном методе нужно при начислении заработной платы вручную добавить вид удержания «Исполнительный лист» и если требуется, то и «Вознаграждение платёжного агента».
  • Начисление зарплаты за месяц производится в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».
  • Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и из выпадающего меню выбрать пункт «Начисление зарплаты». В документе указать месяц и дату начисления (последний день расчётного месяца), а затем нажать на кнопку «Заполнить». Программа произведёт расчёт.

  1. Затем нужно нажать на кнопку «Удержать», выбрать пункт «Исполнительный лист» и указать размер удержания и получателя средств.
  2. После нажатия на «Ок» в табличной части появится новая колонка «Удержано».

Если данные средства передаются получателю посредством платёжного агента (банковский перевод, почтовый перевод и т.д.), то нужно дополнительно удержать сумму комиссии, взимаемой посредником. Для этого нужно вновь нажать на кнопку «Удержать» и выбрать пункт «Вознаграждение платёжного агента», после чего указать его размер и получателя средств.

После нажатия на «ОК» сумма удержания увеличится на размер комиссии посредника, после чего документ можно «Провести и закрыть».

Второй вариант удержания предусматривает автоматическое удержание алиментов, но не вознаграждения платёжного агента. Его по-прежнему нужно добавлять вручную.

  • Введём условия исполнительного листа для дальнейшего расчёта удержаний.
  • Для этого перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Исполнительные листы».
Читайте также:  Может ли самозанятый быть одновременно наемным работником

Создадим новый документ и введём исходные данные: период удержания, получателя и размер, который может быть рассчитан процентом, долей или введён фиксированной суммой. Сохраним документ по кнопке «Провести и закрыть».

Проведённый документ помимо проводок по начислению зарплаты, страховых взносов и удержанию НДФЛ создаст проводки: Дт 70 Кт 76.41 на сумму алиментов и Дт 70 Кт 76.49 на сумму удержания почтового сбора.

А теперь произведём расчёт заработной платы.

Важный момент! Удержание производится автоматически только если зарплата рассчитана по кнопке «Заполнить». При использовании кнопок «Подбор» или «Добавить» автоматического расчёта не происходит. Для добавления к удержанию сумм вознаграждения платёжного агента следует нажать на сумму удержания и при помощи кнопки «Добавить» ввести дополнительную строку.

  1. После корректировки документ следует сохранить по кнопке «Провести и закрыть».
  2. При выплате заработной платы следует помнить о новом правиле заполнения платёжных поручений и указании кодов дохода и удержанных сумм.
  3. Автор статьи: Алина Календжан

Алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Автоматизация бухгалтерского учета 1С Бухгалтерия предусматривает, в частности, настройку ежемесячного учета алиментов. Алименты удерживаются из зарплаты либо по решению суда, либо по нотариально удостоверенному соглашению об их уплате.

Базой для этого являются почти все выплаты, в пользу сотрудника от компании. В отдельных случаях выплата алиментов возможна с пособий по временной нетрудоспособности. В этой статье мы покажем на примере, как организован учет алиментов в 1 С 8.

3 Бухгалтерия КОРП*.

*Заметим, что если у предприятия простая система оплаты труда, и тем более, если штат предприятия не превышает 60 человек, технологические возможности версии КОРП будут излишни, поэтому стоит узнать, сколько стоит 1С:Бухгалтерия ПРОФ.

Пример «Удержание алиментов в 1С»

В организации «Красная акация» в должности менеджера работает некто Геранькин Петр Иванович. Оклад 20 000 рублей. Организация получила исполнительный лист, чтобы удерживать алименты. Условия удержания: дата начала – первое июля 2018, размер – 20%, производить в пользу Семеновой Зинаиды Петровны.

Перечисление алиментов происходит безналичным путем на банковский счет получателя Семеновой, открытый в кредитной организации ПАО «Сбербанк России». За перевод кредитная организация берет комиссию в размере 1% от суммы перевода, которую работодатель в дальнейшем удерживает с Геранькина Петра Ивановича.

Пошаговая инструкция

1. В настройках расчета зарплаты находим режим работы «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе» (ЗИК-Справочники и настройки-Настройки зарплаты-Общие настройки).

2. Активируем «Вести учет больничных, отпусков…» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты), чтобы была возможность рассчитывать и удерживать алименты автоматом.

Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментовРис.1 Шаг второй

3. Работаем со справочником «Контрагенты». Определяем получателя по полученному листу (Справочники-Покупки и продажи-Контрагенты-кнопка «Создать»), заполняем:

  • Вид контрагента – Физическое лицо;
  • Наименование – Семенова Зинаида Петровна;
  • ФИО – заполняется автоматом.

В группе реквизитов «Основной банковский счет» ищем нашу кредитную организацию, указываем номер счета и другие необходимые значения.

4. Вносим в наш справочник кредитную организацию «ПАО Сбербанк России».

5. Для алиментов используется предопределенное «Удержание по исполнительному листу».

6. Если при перечислении работодатель будет оплачивать услуги платежного агента (Почте России или кредитной организации) и удерживать сумму на это потраченную из зарплаты, то в перечень удержаний нужно добавить «Вознаграждение платежного агента» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты-Удержания- кнопка «Создать»), заполняем:

  • Код – любое значение по выбору;
  • Наименование/Категория удержания – выбрать «Вознаграждение платежного агента» или идентичное.

7. Заводим новый документ «Исполнительный лист». Он доступен в функциональном разделе «ЗИК-Зарплата-Исполнительные листы».

Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментовРис.2 Исполнительный лист

Здесь заполняем:

  • Организация (если в ИБ ведут учет для нескольких организаций). Для нашего примера – ООО «Красная акация»;
  • В поле «Сотрудник» в одноименном справочнике ищем того, с кого удерживаются деньги – Геранькин Петр Иванович;
  • В «Получателе» из «Контрагентов» отбираем их получателя – Семенова Зинаида Петровна;
  • Период выплат в поле «Удерживать с/по» – с 01.07.2018, дату окончания не указываем; Способ расчета *: фиксированной суммой, %, долей – у нас 25%.
  • «Комментарий» заполняем произвольно.

*Законодательное ограничение рассматриваемых удержаний из зарплаты – не более 70%. Автоматический контроль максимальной суммы удержаний в 1С не производится, поэтому контролировать и отслеживать максимальную сумму удержаний по полученным листам надо вручную.

Заполнив данные, жмем «Провести и закрыть».

8. Создаем новое «Начисление зарплаты» (Зарплата-Все начисления-кнопка «Создать»). Здесь на закладке «Удержания» отобразятся данные с типом «Удержания по исполнительным документам».

Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментовРис.3 Начисление зарплаты

После нажатия «Заполнить», колонки здесь будут заполнены следующим образом:

  • «Сотрудники» – сотрудники, по которым введены документы «Исполнительный лист» – Геранькин Петр Иванович;
  • «Вид операции» – по исполнительному листу;
  • «Результат» – рассчитанная сумма удержания – 25% от должностного оклада Геранькина Петра Ивановича составляет 4 350 рублей;
  • «Получатель удержания» – контрагент-получатель из листа – Семенова Зинаида Петровна;
  • «Основание» – наш лист, который послужил основанием отчислений.

Если в листе выбран расчет «%» или «Долей», то в «Начислении зарплаты» сумма рассматриваемых отчислений будет рассчитана автоматом с сумм оплаты труда, которые были назначены работнику при приеме на работу или кадровом переводе (например, размер оклада). Если сотруднику были добавлены начисления в ручном режиме, например, квартальная премия, тогда сумма алиментов автоматом пересчитается.

9. Для удержания вознаграждения агента его необходимо рассчитать вручную, добавив в «Начисление зарплаты», на закладку «Удержания» по кнопке «Добавить». Для нашего примера размер составит 4,35 рубля:

  • На закладке «Удержания» жмем кнопку «Добавить»;
  • В колонке «Сотрудник» из идентичного справочника отбираем «Геранькин П.И.»;
  • В колонке «Удержание» – «Вознаграждение платежного агента»;
  • В колонке «Результат» вводим число «4,35»;
  • В колонке «Получатель» удержаний выбираем из справочника «Контрагенты» «ПАО Сбербанк России»;
  • В колонке «Основание» выбираем «Исполнительный лист Геранькина П.И.».

После заполнения документа «Начисление зарплаты» сохраняем и проводим его. Будут сделаны проводки. Чтобы посмотреть проводки нажимаем на «Показать проводки и другие движения документа».

Если начисление и расчет суммы алиментов ведется «руками», то «Исполнительный лист» не применяется. Ручной режим активен, когда нет флажка «Вести учет…». Добавить рассчитанную сумму в наш документ можно по кнопке «Удержать».

Если меняются условия исполнительного листа, например, уменьшается сумма процента удержания, способ расчета или прекращается действие исполнительного листа, ввод условий изменения в Бухгалтерии не предусмотрен.

Поэтому нужно внести изменения в ранее сделанный документ «Исполнительный лист» или отменить проведение (удалить/пометить на удаление) ранее созданного документа и ввести новый документ «Исполнительный лист».

Когда удержания полностью заканчиваются, в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо отменить проведение (пометить на удаление/удалить) листа или поменять значение даты окончания удержания в поле «Удерживать с/по».

Если наша инструкция оказалась недостаточно подробной, и вы бы хотели задать вопрос или получить помощь в рамках сопровождения 1С, оставьте заявку на нашем сайте.

Проводки при начислении и удержании из зарплаты алиментов

Удержаны алименты из заработной платы — проводка по этой операции есть в нашем материале — и их надлежит выплатить получателю таких средств. Каковы особенности бухучета процедур удержания и выплаты алиментов? Об этом читайте в статье.

Читайте также:  Транспорт в ремонте не участвует в расчете енвд

Алименты — это платежи, осуществляемые из дохода совершеннолетних трудоспособных людей в адрес их родственников или иных близких лиц, не способных себя обеспечить, с целью оказания им материальной поддержки. Такого рода платежи могут быть добровольными или производиться в принудительном порядке (по решению суда).

Судебное решение может быть принято по ситуациям, в которых имеет место обязанность по уплате алиментов.

Семейный кодекс в перечень лиц, обязанных делать такие платежи, включает:

  • родителей — в отношении:
    • их детей, не достигших совершеннолетия (п. 1 ст. 80);
    • совершеннолетних детей, не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке (п. 1 ст. 85);
  • совершеннолетних трудоспособных людей — в отношении не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке:
    • их родителей (п. 1 ст. 87);
    • действующих супругов (ст. 89), в число которых попадают женщины в период беременности и до достижения общим ребенком возраста трех лет, а также супруг, ухаживающий за общим ребенком-инвалидом;
    • бывших супругов (п. 1 ст. 90), в числе которых оказываются те же категории лиц, что и для действующих супругов, и кроме того, супруги, утратившие способность к труду до расторжения брака или в течение года после этого события, а также супруги, вышедшие на пенсию в течение 5-летнего промежутка времени с момента развода, притом что брак был длительным;
    • братьев и сестер (ст. 93), как несовершеннолетних (если им не могут оказывать помощь родители), так и совершеннолетних (если им не могут помогать способные к труду дети, супруги (как действующие, так и бывшие) или родители);
    • внуков (ст. 94), если им не оказывается помощь лицами тех же категорий, что и для братьев-сестер;
    • дедушек и бабушек (ст. 95), если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
    • фактических воспитателей (п. 1 ст. 96), посвятивших процессу воспитания более 5 лет, если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
    • отчима и мачехи (п. 1 ст. 97), при наличии тех же условий, что и для фактических воспитателей.

Таким образом, в роли плательщика алиментов может оказаться практически любой работающий человек. Хотя в реальности наиболее часто они платятся на детей. Если удержание алиментов осуществляется по решению суда, то основанием для этого становится такое решение или постановление судебного пристава-исполнителя, если решение суда не выполняется добровольно.

Для алиментов, уплачиваемых по соглашению сторон или по собственной инициативе плательщика, работнику достаточно подать в бухгалтерию заявление, содержащее всю необходимую информацию о таких удержаниях: периодичность, объем, Ф.И.О. получателя, данные о нем и платежные реквизиты.

Вне зависимости от того, принудительно или добровольно осуществляются такие платежи, проводка по удержанию алиментов из заработной платы будет одной и той же: Дт 70 Кт 76.

Способы выплаты алиментов, которые начислены с зарплаты

Алименты могут быть установлены в процентах от дохода (как, например, это предусматривает п. 1 ст. 81 Семейного кодекса в отношении удержаний на несовершеннолетних детей) или в фиксированном объеме.

Сумму, определяемую через процент, сначала необходимо рассчитать. Однако сам расчет в учетной операции показан не будет. В ней отразится лишь итоговая сумма удержаний.

Поэтому проводку по удержанию алиментов можно считать равнозначной проводке — начислены алименты.

При наличии задолженности по уплате алиментов сумма, подлежащая перечислению, может регулярно завышаться до полного погашения долга. Расчет подлежащих удержанию сумм, контроль за остатком имеющегося долга и максимально допустимой долей удержаний осуществляется бухгалтерией.

Поскольку алименты удерживаются из дохода, получаемого работником (т. е. из его зарплаты), их начисление происходит ежемесячно в момент расчета очередного заработка. Соответственно, проводки по учету алиментов в бухгалтерии появляются последним числом месяца, за который начисляется плата за труд.

Нужно ли удерживать алименты с аванса по заработной плате? Ответ на этот вопрос от специалиста из Минтруда вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Выплатить же удержанные средства их получателю работодатель должен не позднее третьего дня с даты выдачи работнику дохода, из которого осуществлены удержания (ст. 109 Семейного кодекса).

В качестве способов выплаты доступны платежи через кассу (наличными), банк (в т. ч. на карточный счет) и путем почтового перевода.

С 10.09.2021 года ступили в силу существенные правки в правила заполнения платежного поручения на уплату алиментов. Чтобы правильно заполнить платежку, получите пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

Какие проводки отражают платежи по алиментам (в т. ч. при их оплате почтовым переводом)

Суммы в проводках по алиментам с заработной платы, отражающих начисление удержаний, на счет 76 всегда попадают в разбивке по аналитике, соответствующей перечню лиц, в адрес которых будут сделаны перечисления. Это позволяет отслеживать своевременность осуществления платежей в адрес каждого из получателей и состояние расчетов.

Проводки, фиксирующие выплату алиментов, в дебетовой части всегда будут иметь счет 76 с аналитикой, отвечающей получателю платежа, а корреспондирующий счет (в кредитовой части) будет зависеть от способа оплаты:

  • счет 50 — при выдаче наличных;
  • счет 51 — при оплате безналичным путем;
  • счет 71 — при почтовом переводе, поскольку отправку денег на почте осуществит лицо, специально получившее средства под отчет для этой цели.

Таким образом, проводка по выплате алиментов будет иметь вид Дт 76 Кт 50 (51, 71).

Однако этим операции по выплате алиментов не ограничиваются, т. к. Семейный кодекс (ст. 109) предписывает расходы, возникающие при их перечислении, осуществлять за счет плательщика алиментов.

То есть к проводкам по оплате алиментов будут добавляться еще и проводки по удержанию у их плательщика расходов на перечисление. В частности, всегда будут иметь место такие удержания при использовании для выплат почтовых переводов.

Отчитываясь о расходах на перевод, подотчетное лицо приложит к авансовому отчету платежный документ, по которому будет сделана проводка Дт 76 Кт 71.

Какую же проводку при оплате алиментов почтовым переводом придется сделать по удержанию платежей за услуги почты? Такое удержание может быть произведено из дохода, начисляемого работнику (т. е. из зарплаты), и тогда проводка будет иметь такой же вид, как и при удержании алиментов: Дт 70 Кт 76. Но возможно и внесение средств наличными в кассу. Это отразится в учете как Дт 50 Кт 76.

Итоги

Ситуаций для удержания алиментов из дохода работников существует несколько. Сами платежи могут быть как принудительными, так и добровольными. Однако факт их удержания в любом случае отобразится проводкой Дт 70 Кт 76.

Выплачиваться же получателю алименты могут по-разному: наличными (Дт 76 Кт 50), через банк (Дт 76 Кт 51), почтовым переводом (Дт 76 Кт 71). Расходы, возникшие при выплате, погашаются за счет плательщика алиментов (Дт 76 Кт 71).

Оплата может быть произведена как за счет дохода (Дт 70 Кт 76), так и наличными (Дт 50 Кт 76).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector