Реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата Российской Федерации

Реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата (ЕИС) создан для реализации принципов открытости и доступности информации, отсутствия бюрократических преград при совершении тех или иных сделок.

Мы попытаемся в данной статье разобраться, что это такое, какие преимущества имеет нововведение в сравнении с ранее существовавшим порядком.Реестр наследственных дел Единой информационной системы нотариата Российской Федерации

Для чего нужна единая нотариальная информационная система

Безопасность совершаемых действий одно из преимуществ системы

Одной из главных задач создания подобной системы является повышение качества услуг, предоставляемых нотариусом.

Под этим следует понимать следующее:

  • упрошенная форма получения информации, когда действия граждан требуют нотариального заверения;
  • исчезнет необходимость собирать огромное число документов из разных инстанций;
  • наличие единой базы позволит экономить время на совершение тех или иных манипуляций;
  • возможность круглосуточно без взимания платы иметь доступ к широкому кругу лиц;
  • единая информационная система сократит количество мошеннических схем, оформленных якобы с участием нотариуса. Все действия по созданию юридических лиц, залогам можно будет отслеживать в интернете.

Интересно знать: началом создания ЕИС следует считать май 2006 г. На тот момент назрела необходимость систематизировать сведения о всех нотариусах и нотариальных палатах в стране, обеспечить возможность заверять документы электронно-цифровой подписью (ЭЦП). В единую базу вошла информация и об их помощниках, территориальном расположении и контактах.

Следующим шагом в развитии системы стал принятый закон № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 21.12.2013 г. Нотариальная электронная база перестала с этого момента ограничиваться сведениями о нотариусах, а превратилась в полноценный информационный ресурс.

В ней хранятся, например, такие данные:

  • заявления на открытие наследства, то есть заведения наследственного дела;
  • любые нотариальные действия (оформление согласия, доверенностей, брачных договоров, завещаний и многое другое);
  • информация о залоге движимого имущества, вносимая в реестр уведомлений о залоге движимого имущества.

Ранее все эти сведения хранились у нотариуса, который непосредственно заверял сделку, и вел свой реестр. Теперь помимо оформления своей документации нотариус вносит информацию в единый реестр нотариальных действий.

Борьба с «толмутами» нотариусов началась

Реестр наследственных дел Единой информационной системы нотариата Российской Федерации

Законодатель определил, что к началу 2018 года должен быть осуществлен полный переход к ЕИС. Начиная со второго полугодия 2014 г. обязательному внесению в электронный реестр подлежат:

  • все сведения по брачным договорам;
  • информация об оформлении доверенностей;
  • информация об оформлении завещаний.

Реестр наследственных дел Единой информационной системы нотариата Российской ФедерацииВход на внутренний портал «Единая нотариальная информационная система» (для увеличения нажмите на картинку)

Нотариус теперь будет предоставлять информацию из ЕИС, проверять подлинность предоставляемых документов, вносить сведения в электронные реестры. Значимость введения подобной системы ощутят обычные граждане.

  • Так, теперь зарегистрировать юридическое лицо возможно в течение одного дня, минуя Федеральную налоговую службу: нотариус удостоверит документы, отсканирует Устав, и заверенный ЭЦП пакет документов отправит в ФНС.
  • Таким образом, единая информационная система нотариата позволит в разы сократить сроки совершения нотариальных действий, и будет способствовать качественному улучшению работы нотариата в целом.

Источник: https://naslednik.guru/nasledstvo/edinaya-informatsionnaya-sistema-notariata.html

Единый реестр наследственных дел и завещаний 2019 года

Реестр наследственных дел Единой информационной системы нотариата Российской Федерации

Единый реестр наследственных дел хранит информацию о наследствах и волеизъявлениях людей, когда-либо оставивших или принявших наследство. База данных необходима, чтобы получить ответы на множество вопросов и решить проблемы, с которыми сталкиваются потенциальные наследники. Как узнать, открыто ли дело (наследственное), оформлялось ли завещание, если наследодатель проживал в другом городе или федеральном округе?

Суть работы единой информационной системы нотариата

Чтобы оформить право собственника, необходимо иметь представление о том, в каком состоянии находится процесс. Поиск наследственных дел – не единственная цель, преследуемая при создании единой базы данных для розыска наследства. Это не менее востребованная функция, как и поиск наследников, имеющих право претендовать на долю наследственной массы. Имея доступ, несложно это выполнить.

Розыск наследников упрощается, если имеется завещание, где указаны личные данные. Но если приходится делить наследство по закону, иногда сложно узнать, у какого нотариуса открыто наследственное дело.

Знающие люди обращаются к реестру, где указано не только это. В результате поиск наследственного дела упрощается до обычной подачи запроса и ожидания ответа.

Реестр – это архив, хранящий сведения о наследствах, оформляемых через нотариальные конторы, зарегистрированные в РФ.

Единый реестр завещаний и наследственных дел в ЕИСН

В базе данных хранятся отметки об операциях, производимых в рамках дел о наследовании. Если производился розыск наследников нотариусом, в ответ на запрос придут регистрационные данные. Любой действие от составления завещания, раскрытия делопроизводства, вступлений в наследство, распределение наследства отображено в реестре, что очень полезно и удобно.

Для чего необходим реестр?

Реестр нужен для того, чтобы:

  1. Упростить процедуру сбора документации, розыск наследников. В реестре хранятся контактные данные, адреса, регистрационные сведения.
  2. Снизить число преступлений. Раньше проверить свидетельство о правах на наследство было невозможно.

С момента создания единого реестра количество махинаций, связанных со вступлением, снизилось почти в пять раз

Кого это касается?

На самом деле реестр необходим сразу нескольким категориям субъектов. Информация полезна:

  1. Наследникам: решается вопрос о том, как узнать, открыто ли наследственное дело.
  2. Нотариусам: облегчается поиск наследства, для других нотариальных процедур.
  3. Правоохранительным органам: установление достоверности свидетельств о праве на наследство в рамках уголовных дел о мошенничестве.
  4. Судам и судебным приставам: для проверки свидетельства о праве на наследство по закону и взыскания долгов в соответствии с судебным решением.

Для каждой категории приведены лишь единичные примеры причин обращения в реестр за информацией о наследстве.

Как узнать информацию о наследстве?

Существует интернет-сервис, позволяющий получить достаточные данные о наследстве при помощи доступа к реестру. Достаточно зайти на сайт, заполнить поля для формирования запроса и отправить заявку.

Система реестра автоматически отыщет все, что когда-либо упоминалось нотариатом. Речь идет не только о розыске наследников по завещанию.

В реестре есть отметки о случаях, когда вступление в наследство производилось фактически (без нотариального участия).

Доступ к информации в ЕИСН

Услуга бесплатная. Ограничений по категориям субъектов также не существует. Это самый простой ответ на вопрос о том, как узнают об открытии наследственных дел. Физическое лицо может быстро найти наследство в реестре, если наследодатель умер. Поиск наследников нотариусы, следователи, банки, судьи и приставы также ведут с помощью реестра.

Кто может получить данные об открытии дела?

Несмотря на конфиденциальность, сведения доступны для любой категории граждан. Достаточно ввести в соответствующие поля фамилию, имя, отчество покойного.

Выписка из реестра содержит данные о свидетельстве, но не касается стоимости наследства. Правом узнать об открытом завещании подробно наделены уполномоченные лица, представители власти, нотариусы, суды.

Но и рядовые граждане классифицируются в этом аспекте.

Посторонние лица

Реестр в открытом доступе помогает определить, какой нотариус ведет дело о наследстве. Также в реестре указывается номер свидетельства о наследстве.

Что входит в наследуемую массу, подскажут в нотариальной конторе, если заявитель имеет достаточно прав пользоваться конфиденциальной информацией из реестра.

Наследники, претендующие на наследство по завещанию, с отметкой в реестре при предъявлении паспорта беспрепятственно добьются желаемого.

Родственники

Единая информационная система нотариата открыта для всех. Но что касается таких данных, как стоимость наследства, местонахождение, список претендентов, закрыта от посторонних.

Но если пойти нотариально, предъявить доказательства наличия родственных связей, уполномоченное лицо подает запрос в реестр, и из реестра приходит выписка с указанием всего, что нужно для вступления в наследство.

Информация по запросу государственных и муниципальных органов

При оформлении вступления в наследство по факту владения имуществом процедуру проводят и с привлечением руководства местных органов самоуправления.

Чиновникам также нужно провести проверку, для чего необходимо знать, как найти наследственное дело. Федеральной Нотариальной Палатой выдаются документы на основании официальных запросов. Для этого пишется соответствующее заявление.

Бумага подается в приемную. Ставится отметка о получении, вносится запись в журнал входящей корреспонденции.

Информация по запросам отдельных лиц

Она поверхностная, но дает понимание важнейших моментов, указывая, что нужно делать дальше.

В едином реестре завещаний наследственные дела регистрируются, нумеруются и датируются, что отображается в программе поиска после ввода исходных данных.

Зная, что наследство есть в наличии, достаточно обратиться в органы, полномочные выдать свидетельство. Это необходимо сделать в течение полугода. Начало отсчета также содержится в реестре – дата открытия наследства.

Как пользоваться сервисом?

Поиск работает по фамилии наследодателя. В итоге можно найти нотариуса, открывшего наследство (также указано в реестре). Дальнейшие действия оговорены Гражданским Кодексом.

Явившись лично по месту открытия наследства, указанного в реестре, претендент пишет заявление.

Через 6 месяцев с того момента, как наследодатель официально считается умершим, выдается документ, на основании которого имущество переоформляется на наследника.

Как узнать, не оставил ли покойный наследство?

Базы наследников в России не существует, и не может существовать. Письменное волеизъявление позволяет назначить правопреемником любое лицо, не обязательно родственника.

Поэтому преемник заинтересован в обращении к реестру в первую очередь. Узнав адрес нотариуса по месту нахождения наследства (открытия наследственного дела), претенденты проходят процедуру получения свидетельства на право собственности.

В реестре хранятся сведения о наличии завещания и наследства.

Нюансы, которые надо знать при вводе данных

Чтобы получить регистрационный номер искомого документа, достаточно ФИО наследодателя. Далее по наследству разыскиваются прочие претенденты.

Перед тем, как проверять свидетельства о правах на наследство на достоверность, убедитесь, что ФИО соответствует искомому лицу. Эти данные часто повторяются. Сервис выдает номера свидетельств о правах по наследству по закону для однофамильцев.

Приходится сопоставлять даты рождения и другую информацию, чтобы идентифицировать наследодателя.

Можно ли узнать о наличии завещания, если человек еще жив?

Нет, проще дождаться, пока оно появится в реестре открытых наследственных дел.

Данные о будущих наследствах не разглашаются, потому что считаются абсолютной тайной для всех, кроме волеизъявителя и нотариуса. В онлайн-системе информационного поиска нет подобных сведений.

Существует своя база для хранения регистрационных записей об оформленных завещаниях, но она доступна только нотариату.

Лицам, претендующим на обязательную долю, не о чем волноваться. Право никуда не денется. Остальным достаточно проявить терпение, а после обратиться к реестру снова. Данные регистрируются немедленно после кончины.

Чтобы провести процедуру вступления в наследство правильно и результат был неоспоримым, достаточно нанять юриста, специализирующегося по наследственным делам, оформить доверенность и поручить ему выполнять необходимые действия.

Если завещание не обнаружено

В этом случае с большей вероятностью его попросту не существует. Иначе в реестре бы находилось упоминание. Случаются и ошибки, как, например, при оформлении наследства фактически без нотариального сопровождения. Но если наличие волеизъявления при жизни не установлено, и в реестр не внесена отметка, это не означает, что наследство недоступно.

Читайте также:  С кем остается ребенок при разводе родителей по закону РФ, если мать не работает?

В подобных ситуациях поможет нотариус, а раздел имущества будет производиться по закону в порядке очереди. Наличие первоочередных претендентов не означает, что нужно отказываться от затеи.

Они оформят отказ, согласятся на компенсацию, будут признаны недостойными или могут даже погибнуть, как бы жестоко это ни звучало.

Поэтому проверку и розыск придется возобновлять после кончины наследодателя.

Почему в реестре нет данных о наследственном деле, хотя человек давно умер?

Человек, который ничем не владеет, ничего кроме долгов не оставит. Право требовать задолженность появляется у кредиторов, если в реестре есть отметка о принятии наследства. Искать преемников, чтобы вернуть деньги или материальные ценности, никто не будет. В ЕИСН нет упоминания об имуществе умерших, если такового документально не существует.

Предположим, что жил мужчина. Автомобилем пользовался по доверенности, квартиру отписал гражданской жене, а на дом оформил дарственную, когда еще был жив.

Фактически имеет место отсутствие материальных благ, хотя таковыми он пользовался. Например, нотариальные действия начались вовремя. Открывается дело, ведутся розыскные работы, и оказывается, что наследства нет фактически.

Как раньше искали наследственные дела?

Было принято оформлять документацию в определенном месте – там, где проживал наследодатель на основании прописки. В крайних случаях речь шла о временной регистрации или месте, где находится наследуемая масса.

Подлинность информации о наследстве нельзя было проверить через реестр, приходилось обращаться к нотариусу, коих, скажем, в Москве были сотни. Но если дело было найдено, наследование оформлялось там же.

Территория Российской Федерации огромна, что дополнительно усложняло розыскные мероприятия.

Вести поиск приходилось месяцами. Свидетельство о смерти не помогало. Знаешь город – поможет нотариус или юрист, было все равно не известно. Самостоятельные меры оказывались затратными и неэффективными.

Не знать, где проживает наследодатель, означало потерять наследство, ведь реестра не было, и приходилось обращаться к должностным лицам для подачи запроса в ведущий нотариальный орган страны, что также занимало время и стоило денег.

Что изменилось?

Процедура упростилась до банальной онлайн-заявки, которую может подать любой желающий. Есть полноценный сервис для поиска наследственного дела и получения исчерпывающей информации. Федеральная Нотариальная Палата (ФНП) учредила единый реестр для хранения реквизитов сделок, оформляемых нотариусами России.

Наследник считает, что его права нарушены: куда обращаться?

Выяснив, что есть повод считать открывшееся завершенное дело несостоятельным, обращаются в суд. Пишут исковое заявление с упоминанием обстоятельств и доказательств своей правоты. В случае пропуска срока вступления в наследство жалоба содержит требование восстановить их и инициировать разбирательство с учетом вновь открывшихся сведений.

Источник: https://NasledoVed.ru/edinyj-reestr-nasledstvennyh-del/

Единый электронный реестр наследственных дел

Федеральная нотариальная палата Федеральная нотариальная палата Электронный реестр завещаний Внесены изменения в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации (по вопросу о создании Единой информационной системы нотариата). В законе речь идет о создания правового поля для уже созданной Единой информационной системы нотариата. Электронный реестр завещаний может стать как удобным сервисом для граждан (проблема розыска завещаний до сих пор актуальна), так и действенным инструментом противодействия преступным проявлениям (мошенникам чрезвычайно сложно будет получить имущество граждан путем поддельного завещания или завещания, составленного задним числом).Как узнать, было ли оставлено завещание Как узнать, было ли оставлено завещание За помощью к сотрудникам нашего агентства обратился житель Москвы.

Что такое реестр завещаний?

Они направлены на создание правовой зоны для Единой системы нотариата. Она представляет собой информационную базу, которая может стать удобным сервисом для людей. Подробнее о реестре завещаний в РФ и актуальных проблемах наследования расскажем в статье.

Способы оформления наследства Существует два способа оформления наследства – по завещанию и по закону .

Первый способ предусматривает изъявление собственной воли, касающейся распоряжения личными имущественными правами. какое наследство будет завещано; кто именно будет наследником.

Главный принцип, принимаемый во внимание при составлении завещания и закрепленный в ГК РФ – свобода волеизъявления (статья 1119 ГК РФ ).

О реестре завещаний в рф

Российской Федерации был создан реестр завещаний для того, чтобы снизить количество махинаций и обманов в процессе получения наследства и сделать деятельность нотариусов более прозрачной для населения.

С помощью реестра любой человек сможет без проблем найти завещание, составленное его родственником, если оригинал этого документа был утерян. Передача наследства Передача наследства – достаточно сложная тема, которая всегда вызывает различные споры между людьми.

В настоящее время в России имущество может передаваться по наследству следующими способами:

  • по закону, то есть только родственникам в зависимости от близости кровнородственных связей между ними и покойным;
  • по завещанию, когда наследодатель оставляет список наследников и распределяет между ними имущество.

Оба способа передачи наследства абсолютно законны и имеют свои достоинства и недостатки.

Как узнать, было ли оставлено завещание

Но многие люди выбирают нотариальные конторы, расположенные в шаговой доступности от их дома или мест, где они часто бывают.

Кроме этого, не стоит забывать, что удостоверить завещание может не только нотариус, но и, к примеру, главврач больницы, где лечился наследодатель перед смертью (ст. 1127 Гражданского кодекса).

Однако стоит помнить, что если вы не указаны в списке получателей, то вам не будут оглашены имена тех, кому было завещано наследство.

Спрашивай — тебе ответят. На сайте Федеральной палаты (http://www.notariat.ru/) имеется раздел, в котором можно найти информацию об умерших наследодателях и открытых наследственных делах (поиск наследников).

С 1 июля этого года согласно Федеральному закону № 379-ФЗ в Единой информационной системе нотариата начнут функционировать следующие электронные реестры:

  1. реестр нотариальных действий,
  2. реестр наследственных дел
  3. реестр уведомлений о залогах движимого имущества.

В рамках реестра нотариальных действий нотариусы обязаны регистрировать сведения об удостоверенных ими:

  1. завещаниях,
  2. брачных договорах
  3. доверенностях.

Эти нововведения играют важную роль в совершенствовании гражданско-правового оборота в России, защите прав участников сделок и существенно расширяет перспективы развития самого нотариата. Электронные реестры призваны также решить ряд социальных задач, самая важная из которых – борьба с мошенничеством при купле-продаже движимого и недвижимого имущества.

Наиболее распространенным способом составления завещания является тот, когда нотариус записывает волю наследодателя, удостоверяет документ своей подписью, регистрирует в базе и реестре нотариальных дел. Составляется завещание в двух экземплярах, один передается на руки наследодателю, второй хранится в делах нотариальной конторы. Поиск завещания. Гражданский кодекс РФ (ст.

1123) гласит, что приступать к поиску завещания наследник имеет право лишь после смерти наследодателя. Важно, что наследники по закону получат имущество лишь по истечению шести месяцев после открытия наследства, поэтому если вы не входите в круг лиц, чья очередь призывается к наследству, но стоит поторопиться с поиском завещания.

Ведь если наследник по завещанию не вступает в наследство, то все имущество перейдет в собственность третьих лиц.

Источник: http://lic-r.ru/edinyj-elektronnyj-reestr-nasledstvennyh-del/

Утвержден порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата

В конце 2013 года федеральным законом от 21 декабря 2013 года № 379 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» были внесены серьезные изменения в «Основы законодательства о нотариате», в том числе регламентирующие порядок работы нотариусов в электронной среде.

Новые предусматривали разработку значительного числа подзаконных нормативных актов.

Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 2 июня 2014 года и приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 года № 129 утвержден «Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата».

Приказ вступает в силу с 1 июля 2014 г., за исключением положений пункта 35, вступающих в силу с 1 июля 2015 г.

(в данном пункте речь идет об обязанности нотариусов присоединять электронный образ нотариально оформленного документа при внесении в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата сведений об удостоверении и отмене доверенностей – Н.Х.).

Порядок устанавливает последовательность ведения реестров единой информационной системы нотариата (реестры, ЕИС):

  • Реестр нотариальных действий;
  • Реестр наследственных дел;
  • Реестр уведомлений о залоге движимого имущества (далее — реестр уведомлений).

Ведение реестров включает в себя (п.4):

  • Внесение в них сведений;
  • Хранение реестров;
  • Обеспечение конфиденциальности сведений, включенных в реестры;
  • Предоставление сведений из этих реестров.

При ведении реестров наряду с Порядком применяются «Правила нотариального делопроизводства» (утв. приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 года № 78) (п.5). Реестры ЕИС ведутся в электронной форме (п.7).

ЕИС принадлежит на праве собственности Федеральной нотариальной палате. Оператором ЕИС является Федеральная нотариальная палата (п.8). Оператор ЕИС (п.9):

  • обеспечивает бесперебойное ежедневное и круглосуточное функционирование ЕИС;
  • обеспечивает возможность внесения сведений в реестры ЕИС нотариусами, а также нотариальными палатами;
  • принимает меры по обеспечению доступа к реестрам ЕИС на официальном сайте оператора ЕИС — www.notariat.ru ;
  • обеспечивает изготовление резервных копий реестров ЕИС и предоставление их федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции по контролю и надзору в сфере нотариата;
  • обеспечивает шифрование сведений, указанных в «пункте 15» Порядка;
  • обеспечивает целостность сведений, содержащихся в реестрах ЕИС;
  • обеспечивает предотвращение несанкционированного доступа к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС и (или) передачи их лицам, не имеющим права на доступ к сведениям, своевременное обнаружение фактов такого доступа, а также обеспечивает незамедлительное принятие мер по восстановлению содержавшихся в реестрах ЕИС сведений, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

Мой комментарий: Как говорится «дьявол кроется в деталях». Учитывая важность этих реестров, как мне кажется, процедура восстановление сведения в реестрах должна быть очень четко регламентирована во избежание компрометации всех реестров нотариата. Восстановление данные в реестре здесь не просто техническая операция, а юридически значимое действие, которое должно быть должным образом оформлено. Правом внесения сведений в реестры ЕИС обладает нотариус, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса (п.10). Нотариус обеспечивает ведение реестров ЕИС на своем рабочем месте с использованием средств ЕИС (п.11).

Доступ к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, имеют (п.12)

  • Нотариус, внесший сведения в реестр ЕИС, и нотариус, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы, — к сведениям, которые внесены в реестр нотариальных действий ЕИС этим нотариусом, а также к реестру наследственных дел, реестру уведомлений в полном объеме;
  • Должностные лица, уполномоченные оператором ЕИС;
  • Лица, осуществляющие контроль за исполнением нотариусами правил нотариального производства, в порядке, установленном Правилами нотариального делопроизводства;
  • Иные лица — в случаях и в объеме сведений, предусмотренных статьей 34.4 Основ.
Читайте также:  Содержание брачного договора и его форма, положения и условия, порядок заключения

При ведении реестров ЕИС используются установленные форматы электронных документов (приложение № 1 к Порядку) (п.13):

  • Для внесения сведений в реестр уведомлений нотариусу направляется уведомление о залоге в форме электронного документа в виде XML-файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя в формате PKCS#7.
  • Свидетельство о регистрации уведомления о залоге выдается нотариусом в форме электронного документа в виде XML-файла, подписанного электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7.
  • Электронный образ нотариально оформленного документа на бумажном носителе, присоединяемый к записи в реестре нотариальных действий, оформляется в виде одного файла изображения в формате TIFF.

Все XML–файлы должны соответствовать установленной XML-схеме, размещенной по адресу, указанному на официальном сайте оператора ЕИС. В случае изменения формата XML-схемы оператор ЕИС извещает об этом Министерство юстиции Российской Федерации.

Мой комментарий: Не совсем понятно, зачем нужно извещать Минюст. Возможно, логичнее было бы сначала согласовать новый формат схемы с министерством, а уж потом вводить его 🙂

Сведения, вносимые нотариусом в реестры ЕИС, хранятся также на рабочем месте нотариуса. Нотариус осуществляет защиту этих сведений с использованием шифровальных (криптографических) средств защиты информации (п.14). Сведения, подготовленные к передаче в реестры ЕИС и подписанные усиленной электронной подписью нотариуса, работника нотариальной палаты РФ или работника Федеральной нотариальной палаты, шифруются сертифицированными шифровальными (криптографическими) средствами защиты информации, предназначенными для использования в ЕИС (п.15). В порядке приведен перечень сведений, которые не подлежат шифрованию (п.16). Шифруются все сведения, передаваемые и получаемые через  интернет (п.17). В случае утраты нотариусом сведений, внесенных им в реестр нотариальных действий ЕИС, такие сведения восстанавливаются должностным лицом, уполномоченным оператором ЕИС выполнять восстановление (п.18).

Раздел III регламентирует хранение сведений, содержащихся в реестрах ЕИС. Сведения, включенные в реестры ЕИС, подлежат хранению в ЕИС в течение сроков, предусмотренных для хранения реестров на бумажном носителе в формате, установленном законодательством Российской Федерации (п.19).

В период хранения сведений в реестре ЕИС к ним обеспечивается доступ имеющих на это право лиц. В случае сложения полномочий нотариуса, в случае смерти нотариуса, его тяжелой болезни, объявления в розыск, лишения права нотариальной деятельности по решению суда, иных обстоятельств, делающих невозможным его доступ к реестру ЕИС, доступ к сведениям получает другой нотариус в установленном порядке (п.20).

Источник: http://rusrim.blogspot.com/2014/07/blog-post_2.html

Реестр наследственных дел единой системы нотариата

Часто смерть гражданина становится поводом для попыток незаконного присвоения его имущества. Чтобы защитить интересы наследников, был сформирован реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата. С помощью него возможно получение информации о составлении последней воли наследодателя, допускается восстановление последней воли, если она была утеряна.

Что представляет собой реестр завещаний?

Единый реестр завещаний и наследственных дел – это информационный источник, содержащий данные, которые туда заносят нотариусы по всей России, вне зависимости от того, работают они в государственных или частных конторах.

Претенденты на наследство имеют право отправить запрос в нотариат, а специалисты нотариальной палаты пришлют ответ о времени и месте оформления последней воли завещателя. Располагая такими сведениями, преемники уже могут обращаться к местному нотариусу для открытия дела о наследовании.

Информация может быть получена только после кончины наследодателя, никогда тайна завещания не разглашается прижизненно.

Единая база представляет собой электронный перечень завещаний, собирающий все вносимые сведения государственных или частных сотрудников нотариальных компаний со всей России.

Получается, что при составлении завещания информация о его существовании, времени, месте составления будет занесена в базу, что поможет исключить попытки обретения собственности усопшего незаконным путем. Нельзя зарегистрировать последнюю волю без самого, еще живого, собственника и двух свидетелей, не являющихся заинтересованными в наследовании лицами.

Приватные и муниципальные специалисты обязаны своевременно вносить материалы по поступающим документам в перечень. С помощью электронной связи передаются записи о зарегистрированной последней воле, открытии дела по наследству, а также его корректировок или закрытия.

Данная система способствует существенной экономии времени, которое могло быть затрачено на физические поиски. Услуги по предоставлению таких данных не облагаются налогами, значит, не нужно оплачивать госпошлину.

Нормативно-правовое регулирование работы реестра

Механизм единого реестра завещаний и наследственных дел регламентируется текущим Гражданским законодательством, а также Федеральным положением «О нотариате и нотариальной деятельности».

Изначально была создана информационная база, содержащая общие материалы и контакты по всем специалистам, вне зависимости от формы нотариальной организации: государственная или частная.

Далее был принят ФЗ № 379-ФЗ «О внесении корректировок по определенным законодательным актам РФ» 21 декабря 2013 года.

То есть, теперь перечень содержал справки не только о сотрудниках нотариата, была добавлена информация по наследственным делам.

Сотрудник конторы обязан по факту принятия документов занести сведения о них в общую базу, подтвердить действие личной ЭЦП (электронно-цифровой подписью).

Приказ Министерства юстиций, вышедший в июне 2014 года, предписывает действие по внесению данных о наследственном деле как обязательное. ЕИС (единая информационная система) будет располагать ими еще до истечения 24 часов с момента приема обращения от правопреемника. Данный приказ раскрывает подробно, какую именно информацию нужно вносить, как оформлять.

Планируется перевод нотариальной деятельности полностью на электронный формат, а документальный вид останется только на заверенных копиях бумаг, подписях.

Единый реестр завещаний и наследственных дел обязательно включает следующие сведения:

  • ФИО, адрес, дата рождения завещателя;
  • наименование, место нахождения нотариальной организации, оформившей волю завещателя;
  • дата оформления бумаг;
  • порядковый номер реестра.

Такой информации достаточно для обращения к нотариусу за оформлением наследства. Занесенные в реестр завещаний сведения могут предоставляться родственникам усопшего по их запросу. Данные могут быть предоставлены только родственникам наследодателя только после его кончины, но после их обращения. Посторонним лицам нельзя получить такие сведения.

Сотрудник нотариата не обязан оповещать наследников о смерти их родственника, равно как не должен без соответствующего запроса разыскивать наследователей. Правопреемникам нужно самостоятельно получать такие сведения.

До открытия завещания по факту обращения наследователей никто не должен знать тайну последней воли покойного. Это значит, что до наступления смерти и подачи документов никому не должны быть переданы данные о распределении имущества наследодателя. Такое деяние противоречит закону и повлечет наказание.

Как найти завещание в реестре?

ЕИС является закрытым ресурсом, доступ к которому имеется только у сотрудников нотариальных организаций.

Сначала специалист проходит авторизацию в системе реестра завещаний, для чего нужно предварительно там зарегистрироваться. Доступ будет открыт даже при использовании обычного браузера.

Обеспеченный электронный формат накопления информации не дает право получения таковой всем подряд. Обычные граждане не могут самостоятельно получить нужные сведения.

Все, что можно будет узнать, это место, время составления, данные завещателя. Но, для отправки запроса в Нотариальную палату одного заявления недостаточно. Необходимо прикрепить следующие бумаги:

  • удостоверение личности обращающегося лица;
  • свидетельство о кончине наследодателя;
  • документальное подтверждение родственных связей.

Передать документы нотариусу можно лично, по почте (потребуется дополнительное заверение у нотариуса), либо через посредника (нужно составить и заверить доверенность). Также существует вариант электронной связи нотариуса с палатой, поэтому лично присутствовать при передаче документа правопреемнику необязательно.

Обращение по наследственному делу направляется Нотариальной палате, специалисты которой правомочны разыскивать через реестр и предоставлять требуемую документацию.

Несмотря на то, что можно получить общие сведения о последней воле завещателя, никто не имеет прав на открытие тайны завещания. Если вдруг специалист нарушает данное условие, его действия противоречат закону, а он понесет соответствующее наказание.

Источник: https://onasledstve.ru/oformlenie/reestr-nasledstvennyh-del-edinoj-informatsionnoj-sistemy-notariat/

Нотариусы запустили электронную систему поиска наследственных дел

Новый сервис нотариата позволяет практически мгновенно узнать в электронном режиме, куда обратиться за наследством.

Как сообщили «РГ» в Федеральной нотариальной палате, недавно начал действовать очередной публичный сервис нотариата: реестра наследственных дел. За короткий срок системой воспользовались уже 326,5 тысячи человек. Электронный реестр позволяет оперативно найти информацию о наследственных делах и, прежде всего, фамилию и адрес нотариуса, к которому обращаться.

На сегодняшний день в реестре наследственных дел Единой информационной системы нотариата 2,6 миллиона документов.

«Запуск сервиса заметно облегчил жизнь потенциальных наследников, — объясняют в Федеральной нотариальной палате .

— Если раньше для того, чтобы найти нотариуса, занимающегося делом конкретного наследодателя, наследникам требовалось обзванивать или обходить нотариальные конторы, то теперь, чтобы понять, к какому именно специалисту следует обратиться, достаточно потратить пару минут на поиск информации в разделе «поиск наследственного дела» на портале ФНП notariat.ru».

Новая система была презентована российским нотариатом на недавнем форуме Международного союза нотариата, который прошел в Буэнос-Айресе. Иностранные эксперты высоко оценили наработки российского нотариата.

Президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик отметил, что «публичные онлайн-сервисы нотариата очень позитивно воспринимаются обществом».

По его словам, онлайн-сервис востребован не только гражданами, но и сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

Создание таких высокотехнологичных нотариальных сервисов стало возможным благодаря созданной ФНП в 2014 году Единой информационной системе.

Все цифровые инициативы нотариата разрабатываются и реализуются исключительно за счет собственных средств нотариусов, без дотаций из государственного или муниципальных бюджетов.

Это один из важных принципов латинского нотариата: он выполняет свою миссию от лица государства, гарантирует стабильность гражданского оборота, но при этом остается самостоятельным и независимым.

Как отметили эксперты на форуме в Буэнос-Айресе, Единая информационная система нотариата не только упростила и ускорила получение нотариальных услуг гражданами, но и помогла усилить защиту юридически значимых сведений от утери и фальсификации — хранение нотариальных сведений в цифровом формате гарантирует их достоверность и конфиденциальность.

Например, реестр завещаний помогает нотариусу мгновенно находить всю актуальную информацию о завещаниях, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда те составлялись. В реестре на сегодняшний день уже более чем 2,1 миллиона завещаний.

Источник: https://rg.ru/2018/11/26/notariusy-zapustili-elektronnuiu-sistemu-poiska-nasledstvennyh-del.html

Реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата

Наследственное дело открывает нотариус. Это один из этапов принятия наследства. Обычно его заводят по последнему месту жительства умершего. Место жительства — это там, где была постоянная регистрация. Иногда наследственное дело открывают по месту временного пребывания или нахождения имущества. Для этого кто-то должен обратиться к нотариусу с заявлением и документами о смерти.

Иногда найти наследственное дело было сложно. Если родственники жили вместе, общались и были в курсе наличия имущества, смерти, места жительства и воли умершего, процесс вступления в наследство упрощался.

Читайте также:  Наследство: является ли совместно нажитым имуществом в браке или принадлежит одному из супругов?

Можно было пойти к нотариусу в своем городе в соответствии с первой буквой фамилии умершего, представить ему свидетельство о смерти, подтвердить родство и через несколько месяцев получить свидетельство о праве на наследство.

Например, если умер отец, у него была квартира, а из родственников — двое детей. Дети знали, что есть квартира, отец умер, наследственные дела для его фамилии открывает такой-то нотариус. Они шли и получали свидетельства на свои доли.

Иногда наследники даже не знали, где жил их родственник и что он вообще умер; открыто ли наследственное дело или никакого имущества нет. Может быть, он оставил завещание в пользу доброй соседки, а может, квартира дедушки скоро перейдет государству. Мошенники узнавали о наследстве раньше родственников, подделывали документы, выжидали полгода и продавали недвижимость.

Как пользоваться сервисом

Найти наследственное дело можно по фамилии, имени и отчеству. Есть поля для дат рождения и смерти, но их заполнять необязательно. Они пригодятся, если фамилия распространенная и сервис выдаст несколько результатов по наследственным делам на условного Иванова Ивана Ивановича. Даже одна дата сильно сузит круг поисков.

Вот что мы узнали в процессе тестирования сервиса:

  1. Важна очередность ввода данных. Нужно указать именно так: Фамилия Имя Отчество. Иванов Иван Иванович — правильно. Иван Иванович Иванов — неправильно. Система примет такой формат ввода, не выдаст ошибку и ничего не подскажет, но результат будет некорректный. На самом деле наследственное дело открыто, а на сайте будет написано, что наследственных дел вообще нет. Без отчества поиск тоже не сработает. В строке поиска нужно вводить фамилию, имя и отчество в строгой последовательностиЕсли фамилию указать в конце, поиск не даст результатов, но и не покажет ошибку. Кажется, что наследственного дела не было
  2. Нужно проверять каждую букву. Если написать «Михаиловна» вместо «Михайловна» или «Наталья» вместо «Наталия», поиск будет некорректным. Интересно, что «Семен» и «Семён» система понимает одинаково и выдает правильные результаты. Для надежности ищите по-разному.
  3. Информацию о наследственном деле может получить кто угодно. Скрыть наследство теперь не получится. Мы легко нашли, у каких нотариусов открыты наследственные дела известных людей, которые умерли в прошлом году, и открыты ли наследственные дела в знакомых семьях.
  4. Ничего, кроме самого факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, с помощью сервиса узнать не получится. Кто наследник, было ли завещание и какое имущество вошло в наследственную массу, посторонние не узнают. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывшая жена легко проверят и смогут вовремя обратиться к нотариусу за своей долей.
  5. В реестре есть информация даже об очень старых наследственных делах. Например, мы проверили наследственные дела, которые точно было открыты в 2007 и 2009 году, — результат оказался корректным. Еще проверили наследственное дело человека, умершего всего месяц назад, — оно тоже есть в реестре. Наследственное дело было открыто в 2007 году. Родственники давно вступили в наследство и оформили имущество. Данные есть в реестре

Можно ли по этому реестру узнать о наличии завещания, если человек еще жив?

Нет, нельзя. Для завещаний есть свой реестр, но содержание завещаний и сам факт их составления — это нотариальная тайна. О завещании узнают только после смерти, только те, кто там упомянут, и только по запросу нотариуса. Этот сервис не поможет узнать о завещании заранее и найти его, когда придет время. Искать завещания нужно другими способами.

Но если наследники по завещанию обратились за наследством, информация о наследственном деле появится в реестре и об этом можно будет узнать. Если есть право на обязательную долю, завещание не помешает ее получить.

Свидетельством на право наследства считается документ, который подтверждает достоверность и законную силу наследников на получение имущества, которое принадлежало умершему человеку. Об этом утверждается в Гражданском Кодексе РФ.

О возможности получить соответствующее свидетельство можно узнать от нотариальных сотрудников, которые занимаются подобными вопросами, ведут и открывают нотариальные дела.

Для процедуры принятия собственности наследнику необходимо узнать, что потребуется для оформления и написать заявление.

После оно заверяется нотариусом, что в дальнейшем дает наследнику полное право владеть имуществом и право распоряжаться им по своему усмотрению и желанию.

Проверка свидетельства о праве на наследство по закону

Чтобы проверить свидетельство о праве на законных основаниях владеть наследуемой собственностью, потенциальному наследнику необходимо написать письменное заявление нотариусу по местоположению вскрытия завещания. В заявлении попросить о выдаче свидетельства. Далее нотариусом открывается дело и производится проверка и установление законности завещания и наличие родственных уз наследника и умершего.

Если в виду осуществляемой проверки был установлена возможность гражданина получить в пользование недвижимость умершего, он располагает правом инициировать процесс передачи положенной ему собственности. Для этого необходимо собрать пакет требуемой документации и обратиться к специалисту для ее заверения.

Как проверить наследство онлайн?

Проверка наличия и получения наследуемой собственности осуществляется непосредственно у нотариуса, для этого требуется собрать все необходимые документы, чтобы подтвердить законную силу наследования имущества умершего.

В режиме онлайн можно только проконсультироваться о вопросах, связанных с правом, как получать и доказывать законность владения.

Поэтому проверка свидетельства о праве на наследуемое имущество онлайн невозможна, так как для данной процедуры следует посетить нотариуса.

Как узнать есть ли наследство за границей?

Чтобы проверить, есть ли у вас наследство за границей, нужно поддерживаться связь со всеми родственниками, чтобы при случае вы были осведомлены об открытом завещании. Если документ будет составлен на ваше имя, то по данным, которые там будут указываться вас найдет нотариус, который занимается данным наследственным делом, это входит в его прямые должностные обязанности.

Также соответствующими вопросами занимаются специальные коллегии, которые проводят проверку и открытие наследственного имущества за рубежом. Благодаря такому органу любой человек может узнать о том, есть ли у него наследуемая собственность за пределами своей страны. Кроме того, представленное учреждение занимается поиском наследников с целью передачи им свидетельства о праве на наследство.

Порядок получения и оформления наследства за границей может осуществляться следующими способами:

  • Согласно Гражданскому Кодексу;
  • Согласно закону той страны, где располагается наследуемое имущество;
  • По закону той местности, в которой умер наследодатель.

Необходимый порядок получения свидетельства о праве на наследство за рубежом является в большинстве случаев идентичным российскому. В качестве исключения можно выделить единственный пункт, который касается только размера государственной пошлины.

Как проверить наследство при покупке квартиры?

Приобретая унаследованную квартиру у покупателя всегда есть риск, потому как зачастую находятся приемники, те кто имеют право на долю, что вызывают большие проблемы.

Согласно третьей части Гражданского Кодекса круг наследников, претендующих на полном праве на получение наследства расширился, а это значит, что при покупке недвижимости всегда есть вероятность появления других лиц, имеющих права на купленную вами жилплощадь.

Поэтому, чтобы не потерять свое законное жилье, покупателю необходимо как можно тщательно подойти к изучению предстоящего соглашения, узнать всех предполагаемых собственников, которые могут претендовать и оспаривать свое право на долю. Чтобы проверить данный факт и узнать о наследстве имеется возможность воспользоваться одним из вариантов:

  • Обратиться за помощью в агенство недвижимости для дальнейшей глубокой проверки и изучения наследственного дела;
  • Проверить данное обстоятельство при совершении покупки квартиры можно через нотариуса, сверив все документы;
  • Также можно провести эту процедуру, обратившись к непосредственным наследникам с целью ознакомления и проверки документов на подлинность и законную силу.

Реестр свидетельств о праве на наследство по закону

После рассмотрения содержания завещания юрист обязан выдать каждому лицу, который претендует на получение собственности, акт, предоставляющий возможность получить долю наследства.

Прежде, чем нотариус совершит оформление свидетельства о праве на наследство по закону он обязан проверить выписку из Единого государственного реестра недвижимости. А позже зарегистрировать данный документ в обозначенном списке.

Сведения в реестре о наследодателе и его правах запрашиваются нотариусом в самостоятельном порядке в течение нескольких дней.

Согласно законодательству РФ о нотариате за свидетельство о праве на получение собственности необходимо оплатить государственную пошлину. Размер государственной пошлины для родственников составляет не более 0,3%, а для прочих получателей собственности — 0,6% от стоимости наследства.

Право на наследование имущества регламентируется в 1162 статье Гражданского Кодекса Российской Федерации. Данный федеральный закон подтверждает законность владения наследником имуществом на основании свидетельства о праве на недвижимость.

Заработал новый онлайн-сервис поиска наследственных дел: попробуйте

Благодаря новому онлайн-сервису нотариата исчезла необходимость обзванивать или обходить множество нотариальных контор города в поисках нотариуса, занимающегося делом конкретного наследодателя. Теперь достаточно пройти по ссылке https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/, указать ФИО наследодателя, если известно — его дату рождения и дату смерти. После этого система выдаст ответ с ФИО нотариуса и адресом его нотариальной конторы. Подобные дистанционные публичные сервисы стали возможны благодаря активному развитию электронных технологий в нотариальной деятельности на базе Единой информационной системы нотариата. ЕИС повысила скорость и удобство работы самих нотариусов. Например, с помощью электронного реестра завещаний нотариус мгновенно находит всю актуальную информацию о завещаниях, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда те составлялись. Электронное взаимодействие с банками позволяет так же быстро получить данные о счетах по вкладам умерших. Кроме того, хранение нотариальных сведений в цифровом формате гарантирует их достоверность, конфиденциальность и защиту от посягательств мошенников.

По замечанию Константина Корсика, сервис поиска наследственных дел помимо граждан будет также востребован судебными органами, кредитными и иными учреждениями. Оперативное получение подобных юридически значимых сведений призвано разгрузить документооборот между нотариальными палатами и указанными инстанциями, оптимизировать их работу.

Онлайн-поиск наследственных дел работает на базе Единой информационной системы, созданной за счет собственных средств нотариата и запущенной в работу в 2014 году.

«Внедрение электронных технологий в работу нотариусов и дальнейшее развитие цифрового вектора в нотариальной деятельности позволило не только значительно упростить и ускорить получение нотариальных услуг, но и усилить защиту юридически значимых сведений от утери и фальсификации», — заявил глава нотариата Константин Корсик.

Источник: https://ecoafisha.ru/reestr-nasledstvennyh-del-edinoj-informatsionnoj-sistemy-notariata/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector