Счет-фактура для физического лица

Счет-фактура – основной документ для подтверждения права на вычет НДС. В 1С есть возможность не только выписывать счета-фактуры, но и регистрировать те, которые приходят от поставщиков. Рассмотрим решение одного из основных вопросов при ведении учета — как создать счет-фактуру в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Подробнее о заполнении счетов-фактур смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Как выписать счет-фактуру в 1С 8.3

Чаще всего счет-фактуру (СФ) выписывают при реализации, но бывают и другие случаи, например при получении аванса или выполнении СМР (строительно-монтажных работ).

Для регистрации исходящих счетов-фактур в 1С используется документ Счет-фактура выданный, который заполняется автоматически данными документов-оснований.

Не забывайте контролировать установленный программой Код вида операции и при необходимости его корректировать!

  • Счет-фактура для физического лица
  • Посмотреть актуальные коды видов операций по НДС
  • Рассмотрим основные способы выставления счетов-фактур в 1С.

При реализации одному контрагенту

Подробнее как выписать счет-фактуру при реализации товаров, услуг, работ и основных средств.

При оформлении реализации в 1С 8.3 выпишите счет-фактуру по кнопке Выписать счет-фактуру документа Реализация (акт, накладная) или Передача ОС.

Счет-фактура для физического лица

Оформление счетов-фактур в 1С при реализации:

  • товаров в оптовой торговле
  • продукции
  • работ
  • услуг
  • основного средства

При оказании услуг нескольким контрагентам

Для выписки счетов-фактур в 1С при оформлении документа Оказание услуг:

  • перейдите на вкладку Счета-фактуры;
  • установите флажки в графе Выписан счет-фактура;
  • проведите документ Оказание услуг.

При выполнении этих действий в 1С 8.3 будут созданы счета-фактуры на реализацию каждому контрагенту. Ссылки отразятся в графе Счет-фактура.

Счет-фактура для физического лица

При розничной реализации

В книге продаж продавец при розничной продаже регистрирует любой первичный документ, которым может быть кассовый чек, сводная справка или иной документ.

  1. Если регистрируете кассовый чек или иной документ в книге продаж, то в 1С дополнительно ничего не оформляйте.
  2. Для регистрации сводной справки о розничных продажах в 1С откройте Помощник по учету НДС из раздела Операции – Закрытие периода – Помощник по учету НДС.
  3. Счет-фактура для физического лица

Создайте сводную справку по кнопке Открыть операцию. Заполните ее Z-отчетами по кнопке Заполнить.

Счет-фактура для физического лица

В качестве документа-основания отражаются все документы Отчет о розничных продажах, зарегистрированные в 1С в течение месяца (квартала).

На аванс

Счет фактура на аванс в 1С 8.3 могут выписываться двумя способами:

  • на основании документа поступления оплаты: кнопка Создать на основании – Счет-фактура выданный.

Счет-фактура для физического лица

  • с помощью процедуры Регистрации счетов-фактур на аванс: Банк и касса – Регистрация счетов-фактур – Счета-фактуры на аванс.
  • Счет-фактура для физического лица
  • Если счет-фактуру не выставляете контрагенту, например, при розничной реализации через интернет-магазин, то снимите флажок Выставлен (передан) контрагенту.
  • Счет-фактура для физического лица

В качестве налогового агента

Счета-фактуры в при исполнении организацией обязанностей налогового агента (НА) могут выписываться в 1С 8.3 двумя способами:

  • на основании документа перечисления оплаты: кнопка Создать на основании – Счет-фактура выданный.

Счет-фактура для физического лица

  • с помощью процедуры Регистрация счетов-фактур налогового агента в разделе Операции – Закрытие периода – Помощник по учету НДС — Регистрация счетов-фактур налогового агента.

Счет-фактура для физического лица

При выполнении СМР для собственного потребления

  1. При СМР для нужд собственного потребления выпишите счет-фактуру в единственном экземпляре по кнопке Выписать счет-фактуру документа Начисление НДС по СМР хозспособом.
  2. Подробнее Начисление НДС при СМР хозспособом

Корректировочный и исправительный счет-фактура

Корректировочный и исправительный счет-фактуру выписывайте, когда осуществляете корректировку реализации, согласованную с контрагентом, или допустили ошибку в документах. Выписать их в 1С 8.3 можно из документа Корректировка реализации:

  • при Виде операции Корректировка по согласованию сторон выписывается корректировочный СФ по кнопке Выписать корректировочный счет-фактуру;
  • при Виде операции Исправление в первичных документах выписывается исправительный СФ по кнопке Выписать исправительный счет-фактуру.

Проверка выписки счетов фактур в 1С

  • Для контроля выписки СФ в программе используйте отчет Экспресс-проверка в разделе Отчеты — Анализ учета — Экспресс-проверка.
  • Проверьте следующие операции Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость:
  • Полнота выписки счетов-фактур по документам реализации;
  • Проверка формирования авансовых счетов-фактур при наличии авансов полученных.
  1. Если обнаружили ошибки, то воспользуйтесь рекомендациями 1С и выпишите недостающие счета-фактуры.
  2. Изучить подробнее Экспресс-проверка ведения учета по НДС

Как зарегистрировать входящий счет-фактуру в 1С 8.3

Если поставщик выставил счет-фактуру, то его необходимо зарегистрировать в программе.

Для регистрации входящих счетов-фактур в 1С используется документ Счет-фактура полученный, который заполняется автоматически данными документов-оснований.

Не забывайте контролировать установленный программой Код вида операции и при необходимости его корректировать.

  • Посмотреть актуальные коды видов операций по НДС
  • Рассмотрим основные способы получения счетов-фактур в 1С.

На поступление

При оформлении поступления товаров, работ, услуг зарегистрируйте входящий счет-фактуру внизу оформляемого документа (Поступление (акт, накладная), Поступление доп.расходов, Поступление НМА и т.д.) указав в полях Счет-фактура № от данные входящего счета-фактуры и нажав на кнопку Зарегистрировать.

На аванс

Счет фактуру от поставщика на выданный аванс в 1С 8.3 зарегистрируйте на основании документа перечисления оплаты: кнопка Создать на основании – Счет-фактура полученный.

Корректировочный и исправительный счет-фактура

Зарегистрировать корректировочный или исправительный счет-фактуру от поставщика в 1С сможете в документе Корректировка поступления:

  • при Виде операции Корректировка по согласованию сторон можно зарегистрировать корректировочный СФ, заполнив данные входящего корректировочного счета-фактуры и нажав кнопку Зарегистрировать;
  • при Виде операции Исправление в первичных документах можно зарегистрировать исправительный СФ, заполнив данные входящего исправительного счета-фактуры и нажав кнопку Зарегистрировать.

Подробнее Уменьшение суммы затрат (услуги). НДС (в учете Покупателя)

Если допустили ошибку при регистрации счета-фактуры поставщика, то используйте Вид операции Исправление собственной ошибки.

Исправительный СФ зарегистрируйте по кнопке Зарегистрировать.

При этом, если в счет-фактуре допущена только техническая ошибка (ошибка в реквизитах без изменения суммы), то правки вносятся только на вкладке Главное.

Проверка наличия входящих счетов-фактур

Проконтролируйте наличие всех входящих счетов фактур в 1С Отчетом по наличию счетов-фактур, предъявленных продавцом в разделе Отчеты — Анализ учета — Наличие счетов-фактур.

Проанализируйте, по каким причинам не зарегистрирован или не проведен счет-фактура в 1С 8.3. При необходимости исправьте ошибки.

  1. Кроме того, для проверки можно воспользоваться отчетом Экспресс-проверка в разделе Отчеты — Анализ учета — Экспресс-проверка.
  2. Проверьте в блоке Ведение книги покупок по налогу на добавленную стоимость операцию Полнота получения счетов-фактур по документам поступления.
  3. Если обнаружили ошибки, то воспользуйтесь рекомендациями и выясните, почему не зарегистрированы недостающие счета-фактуры.

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Тест № 26. Настройка учетной политики по НУ в 1С: НДС
  • Если Вы еще не подписаны:
  • Активировать демо-доступ бесплатно →
  • или
  • Оформить подписку на Рубрикатор →
  • После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Выписывается ли счет фактура на физическое лицо

На первый взгляд организация не должна выставлять счета-фактуры при безналичных расчетах с населением. Посудите сами: покупателю-«физику», который купил музыкальный диск в интернет-магазине или книгу по «почтовому» каталогу, этот документ явно ни к чему: он все равно не станет принимать НДС к вычету!

Выставлять счета-фактуры обязана любая фирма, реализующая товары, работы или услуги (конечно, кроме тех организаций, которые применяют спецрежимы). Об этом сказано в пункте 3 статьи 168 НК РФ.

Единственное исключение из этого правила сделано для фирм, продающих товар населению за наличный расчет.

Только они имеют право не выдавать покупателям счета-фактуры, ограничившись лишь кассовыми чеками или, если речь идет об услугах, бланками строгой отчетности (п. 7 ст. 168 НК РФ).

Получается, что клиенту, который расплачивается за товар не наличными, а через отделение банка, фирма-продавец обязана выставить счет-фактуру. В противном случае налоговики могут оштрафовать организацию по статье 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения (минимальная сумма штрафа по этой статье составляет 5000 рублей).

Читайте также:  Почему «больничная» доплата до среднего заработка не повысит отпускные? Отвечает трудовое ведомство

С другой стороны, выставив счет-фактуру с выделенной суммой НДС, налогоплательщик нарушает пункт 6 статьи 168 НК РФ, который не позволяет отдельно указывать сумму налога в выдаваемых населению документах.

Получается, что продавец должен оформлять физлицам счета-фактуры, не выделяя в них НДС.

Но даже если налогоплательщик нарушит это требование, наказать его налоговики не смогут: в Налоговом кодексе ответственность за подобное нарушение не установлена.

У каждого свои недостатки

Оформить счет-фактуру на физлицо не так просто, как на имя организации. Все реквизиты юридического лица, необходимые для заполнения этого документа, обычно указаны в договоре.

А вот частное лицо, делая заказ, сообщает о себе минимум сведений — фамилию, имя и адрес доставки, изредка номер телефона.

Но правильно оформленный счет-фактура кроме этих данных должен содержать еще один обязательный реквизит — ИНН покупателя. Но вот именно этой информации зачастую не хватает.

Чем может обернуться для интернет-магазинов и «почтовых» торговцев тот факт, что в выставленных ими счетах-фактурах не указан ИНН покупателя? В нашем случае ничем. Дело в том, что счет-фактура, в котором отсутствует какой-то из обязательных реквизитов, создает проблемы только покупателю. По такому документу он не сможет принять к вычету уплаченный поставщику НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Для продавца же в Налоговом кодексе не предусмотрена ответственность за неверно оформленные счета-фактуры. Главное, что фирма исправно выставляет их при реализации товаров, правильно исчисляет и платит НДС в бюджет, ведет книги покупок и продаж. С этим согласны и в управлении косвенных налогов ФНС России.

«Конечно, формально фирма нарушает правила оформления счетов-фактур, не указывая ИНН покупателя, — ответили нам специалисты этого департамента. — Но ведь товар в данной ситуации покупают физические лица, которым входной НДС, мягко говоря, ни к чему. Поэтому при проверке налоговый инспектор скорее всего не станет придираться к фирме».

А что если фирма получит от физлица предоплату, составит авансовый счет-фактуру и затем, в момент реализации товара, отразит его в книге покупок? Примут ли налоговики этот вычет, если заметят, что в счете-фактуре нет одного из обязательных реквизитов? В управлении косвенных налогов ФНС России нас заверили, что и здесь налогоплательщику ничего не грозит.

Как выписать счет-фактуру частному лицу

Продажа товаров по договору розничной купли-продажи, заключаемому на основании ознакомления покупателя с предложенным продавцом описанием товара, содержащимся в каталогах, проспектах, буклетах либо представленным на фотоснимках или с использованием сетей почтовой связи, Интернета, сетей связи для трансляции телеканалов и (или) радиоканалов, или иными способами, исключающими возможность непосредственного ознакомления покупателя с товаром либо образцом товара при заключении такого договора, признается продажей товаров дистанционным способом (Правила продажи товаров дистанционным способом[1]). Таким образом, реализация товаров через интернет-магазин является одной из форм дистанционной торговли.

При такой форме работы на продавца налагается ряд обязанностей, в частности он должен до заключения договора розничной купли-продажи предоставить покупателю информацию об основных потребительских свойствах товара, месте его изготовления, цене и порядке оплаты, об условиях приобретения товара, о порядке его доставки, сроке службы и гарантийном сроке.

а) наименование технического регламента (иное обозначение, установленное законодательством РФ о техническом регулировании), свидетельствующее о подтверждении соответствия товара;

  • б) сведения об основных потребительских свойствах товара (в отношении продуктов питания – сведения о составе, пищевой ценности, назначении, об условиях применения и хранения, о способах изготовления готовых блюд, весе (объеме), дате и месте изготовления и упаковки продуктов питания, противопоказаниях для их применения при отдельных заболеваниях);
  • в) о цене в рублях и условия приобретения товара;
  • г) сведения о гарантийном сроке, если он установлен;
  • д) правила и условия эффективного и безопасного использования товаров;
  • е) сведения о сроке службы или сроке годности товаров;
  • ж) о месте нахождения, фирменном наименовании изготовителя (продавца), месте нахождения организации, уполномоченной изготовителем (продавцом) на принятие претензий от покупателей и производящей ремонт и техническое обслуживание товара, для импортного товара – о наименовании страны происхождения товара;
  • з) сведения об обязательном подтверждении соответствия товаров требованиям, обеспечивающим их безопасность для жизни, здоровья покупателя, окружающей среды, и о предотвращении причинения вреда имуществу покупателя;

и) сведения о правилах продажи товаров;

к) информация о порядке и сроках возврата товара;

л) информация об энергетической эффективности товаров (если таковое предусмотрено российским законодательством).

Вся вышеперечисленная информация о товаре доводится до покупателя путем размещения на товаре, электронных носителях, прикладываемых к товару, в самом товаре (на электронной плате внутри товара в разделе меню), на таре, упаковке, ярлыке, этикетке, в технической документации или иным способом. Сведения об обязательном подтверждении соответствия товаров включают в себя сведения о номере документа, подтверждающего такое соответствие, о сроке его действия и об организации, его выдавшей.

Кроме того, при продаже товаров дистанционным способом продавец обязан предложить покупателю услуги по доставке товаров путем их пересылки почтовыми отправлениями или перевозки с указанием используемого способа доставки и вида транспорта.

Как часто бывает, на помощь налогоплательщикам в неоднозначной ситуации пришел Минфин. Не отрицая тот факт, что положения п. 7 ст. 168 НК РФ в данной ситуации не применяются, он предложил свой, упрощенный вариант документооборота: выставление сводного счета-фактуры.

Реквизиты письма Рекомендации чиновников
Письмо Минфина РФ от 20.06.2014 № 03-07-09/29630 Счета-фактуры по товарам, оплаченным физическими лицами наличными денежными средствами через ФГУП «Почта России», возможно выписывать в одном экземпляре для учета данных товаров продавцом на основании ежедневного отчета почты без указания в этом счете-фактуре сведений о каждом физическом лице – покупателе
Письмо Минфина РФ от 01.04.2014 № 03-07-09/14382 Торговые организации, реализующие товары физическим лицам, которые оплачены последними в безналичном порядке, не освобождаются от обязанности составлять счета-фактуры. Но с учетом того, что физические лица не являются плательщиками НДС и этот налог к вычету не принимают, счета-фактуры возможно выписывать в одном экземпляре по итогам налогового периода. В случае отсутствия у продавца информации о физических лицах в соответствующих строках счета-фактуры проставляются прочерки

Предлагаем ознакомиться:  Закон о чиповании меховых изделий

То есть чиновники рекомендуют интернет-магазинам при реализации товаров по договорам розничной купли-продажи обязанность по выставлению счета-фактуры выполнять путем составления сводного документа (ежедневно, ежемесячно либо ежеквартально – по усмотрению организации). Соответственно, в книге продаж регистрировать нужно именно его. Данный вариант, безусловно, удобен для бизнесменов. Но все же отметим, что Налоговый кодекс подобных «упрощений» не предполагает.

Вход на сайт Регистрация Вход для зарегистрированных: Закрыть Войти через Раньше вы входили через Восстановление пароля Регистрация Восстановление пароля Форум Форум

Счет фактура физическому лицу

  • В чем заключается основное предназначение счета-фактуры?
  • Каковы особенности выставления счета-фактуры на физическое лицо, если оно ИП на ОСНО?
  • Что делать с оформлением счета-фактуры, если покупатель — ИП на спецрежиме?
  • Нужно ли оформлять счет-фактуру для физических лиц без предпринимательского статуса?
  • Итоги

В чем заключается основное предназначение счета-фактуры?

Счет-фактура — это документ налогового учета по НДС. Он выписывается при соответствующих операциях (реализации товаров, работ, услуг и пр.

) лицами, находящимися на общем режиме налогообложения, а в некоторых случаях, например при ввозе товаров из-за рубежа, и лицами, использующими специальные налоговые режимы.

В документе при этом указывается величина налога, которую нужно начислить к уплате в бюджет с проведенной операции.

Лицо, получившее документ, если оно является плательщиком указанного налога, может уменьшить сумму НДС к уплате в бюджет на отраженную величину налога, ведь ст. 169 НК РФ определяет счет-фактуру как документ, на основании которого покупатель заявляет вычет по НДС. В этом и заключается основное предназначение счета-фактуры.

Покупатели — физические лица могут являться, а могут и не являться плательщиками НДС. Всё зависит от наличия предпринимательского статуса и применяемого режима налогообложения. Разберем в следующем разделе, когда счет-фактуру физическому лицу нужно будет выписать в обязательном порядке.

Каковы особенности выставления счета-фактуры на физическое лицо, если оно ИП на ОСНО?

Если покупателем является физическое лицо — индивидуальный предприниматель, находящийся на общем режиме, то счет-фактура ему понадобится обязательно для предъявления налога к вычету.

Чтобы ИП смог получить вычет, продавцу следует соблюдать некоторые правила:

  • В счете-фактуре должны быть заполнены все необходимые реквизиты: номер и дата, наименования продавца и покупателя, ИНН обеих сторон и адреса, наименование товара (работы, услуги), его количество, цена и стоимость, ставка и размер налога и т. д.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заполнении строки с наименованием покупателя желательно указать на его предпринимательский статус, т. е. в счете-фактуре лучше прописать: «Покупатель: индивидуальный предприниматель (или ИП) Петров Иван Васильевич». Однако вычет возможно получить и без такого указания.

  • Счет-фактура может быть подписан только уполномоченными на то лицами.
  • Документ должен быть выписан не ранее даты отгрузки товара в течение 5 рабочих дней с такой отгрузки.

Существуют и другие требования к счету-фактуре. О них рассказываем в специальной рубрике.

При обнаружении каких-либо ошибок и недочетов предпринимателю лучше всего обратиться к продавцу с просьбой заменить испорченный документ на новый. В противном случае с вычетом возникнут проблемы.

Что делать с оформлением счета-фактуры, если покупатель — ИП на спецрежиме?

Предприниматели, использующие специальные налоговые режимы, в общих случаях не должны начислять и перечислять НДС в бюджет (за исключением импорта товаров, выполнения обязанностей налогового агента по оговариваемому налогу и оформления счетов-фактур ими самими при реализации товаров, работ, услуг).

Оформляя сделку, продавец и покупатель — ИП на спецрежиме могут согласовать условие о невыставлении счетов-фактур (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ).

Также можно отказаться от них, если ИП находится на общем режиме, но освобожден от уплаты НДС (например, по ст. 145 НК РФ).

Но если согласия обеих сторон сделки на отказ от счетов-фактур достичь не удастся, все документы продавцу придется оформлять в общем порядке.

ВАЖНО! Спецрежимник не сможет воспользоваться правом на вычет по НДС на основании получаемых счетов-фактур, даже если он обязан будет заплатить налог в бюджет (при импорте или при выставлении им самим счета-фактуры с выделенной суммой налога). Ведь Налоговый кодекс предоставляет указанное право только налогоплательщикам НДС (ст. 172 НК РФ).

Нужно ли оформлять счет-фактуру для физических лиц без предпринимательского статуса?

Физические лица без предпринимательского статуса плательщиками НДС не являются в любом случае. Поэтому продавец имеет право не оформлять для них счета-фактуры. То, как покупатель рассчитывается за товар — передает ли деньги в кассу или перечисляет их на расчетный счет, — также не влияет на необходимость оформления документов.

Вот здесь у продавцов может возникнуть вопрос: а как же данные по начисленному налогу попадут в книгу продаж? Минфин предлагает следующие решения:

Счет фактура для физических лиц, когда нужно выписывать счет фактуру услуги — Ваш юрист — портал юридической помощи

Уменьшение НДС в декларации — Без риска налоговых претензий Уменьшаем и списываем НДС в декларации с подтверждением. Подтверждающие документы по НДС. Корректировочные счета и фактуры. Сдаем отчетность в ИФНС.

Когда нужно выписывать счет-фактуру

Когда нужно выписывать счет-фактуру

Наверно про то, что инвалидность выдаётся за деньги не знают только два двое после 28 марта пребывают в Вальхалле. Это такой норвежский рай для викингов. Они туда попали прямиком, ещё при жизни, сразу после передачи спорных шельфов Баренцева моря Норвегии.

Малышки и Незнайка вошли в кабинет врача. Медуница сидела за столом и что-то писала. Перед нею лежала целая куча больничных карточек, в которые записывают болезни больных. Увидев Снежинку и Синеглазку, она сказала:

Узнайте на нашем сайте о плюсах и минусах договора дарения, а также о том, можно ли передарить или продать подаренную квартиру.

Печально и то, что помешать этому могут многочисленные факторы (болезни, лекарства, ряд продуктов), которые на гемовую форму не влияют. Поэтому у вегетарианцев нет даже малейшего шанса добрать железо из питания — физиология этому не способствует.

Мы все сталкиваемся с трудностями и стрессами на рабочем месте. Как все успеть? Как совместить работу и личную жизнь? Как найти общий язык с начальством и коллегами?

Кто ничего не делает, про того писать не будут. Клапоух – лучший специалист в городе, у него лечатся известные люди. Он занимает высокие позиции в рейтинге врачей Украины. А может те, кто пишут эти гадости, просто тупо ему завидуют?

Когда нужно выписывать счет-фактуру фото

Вам также будет интересно:

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки вам необходимо авторизоваться.

Если Вам нужна дополнительная информация, возникли вопросы или нужна помощь

Готовые фирмы с расчетным счетом и директором

ПРЕДЛАГАЕМ ГОТОВЫЕ ФИРМЫ ПОД КЛЮЧ С ОТКРЫТЫМ СЧЕТОМ И БЕЗ, А ТАК ЖЕ ИЗГОТОВИМ ПОД ЗАКАЗ, ПОД ЛЮБЫЕ ВАШИ ТРЕБОВАНИЯ

Покупая готовую фирму в нашей компании, вы можете рассчитывать на всеобъемлющую консультационную помощь по всем вопросам, касающимся начала деятельности вашего предприятия. Наши юристы в любой момент готовы прийти к вам на помощь при становлении и развитии готовой фирмы, которую вы приобрели у нас.

Нужно ли выписывать счет фактуру физическому лицу при осно

Мебельные гарнитуры реализованы в соответствии с таможенной процедурой экспорта. Поэтому данная операция облагается НДС по ставке 0 процентов. Все необходимые документы, подтверждающие факт экспорта, «Альфа» представила в срок.

На стоимость отгруженной продукции «Альфа» предъявила Днепропетровскому стрелочному заводу счет-фактуру.

При этом при заполнении строки 6б «ИНН/КПП покупателя» счета-фактуры бухгалтер принял во внимание то обстоятельство, что учет украинских организаций осуществляется в соответствии с законодательством Украины.

Все украинские организации внесены в Единый государственный реестр предпринимателей и организаций Украины, и каждой из них присвоен восьмизначный номер ОКПО (аналог российского ИНН). Именно этот номер, присвоенный Днепропетровскому стрелочному заводу, бухгалтер «Альфы» указал в строке 6б.

Нужно ли выписывать счет фактуру физическому лицу при осно

Счет-фактура для физлица

«Современный предприниматель», 2009, N 11

При реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) предприниматели на общем режиме выставляют своим клиентам счета-фактуры. Без этого документа покупатель не сможет принять к вычету НДС. Но покупатели — физлица вычет заявить не могут, они не являются плательщиками налога. Нужно ли им выдавать счет-фактуру?

Наличные расчеты

Коммерсантам, работающим в сфере розничной торговли и в общепите, а также тем, кто занимается оказанием услуг населению, разрешается вместо счета-фактуры выдавать кассовый чек или документ установленной формы, то есть бланк строгой отчетности.

В этих случаях установленная Налоговым кодексом обязанность по оформлению расчетных документов и выставлению счета-фактуры считается выполненной (п. 7 ст. 168 НК РФ). Причем не важно, кто является покупателем: фирма или физлицо.

У гражданина будет документ об оплате, а компания на основе чека сможет заявить вычет. Кстати, когда покупку в магазине совершает представитель компании и действует как физлицо, он получит именно кассовый чек.

Отказ контролеров принять к вычету НДС в подобной ситуации неправомерен (Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 13 мая 2008 г. N 17718/07).

Кассовый аппарат применяется при наличных расчетах. Заменяющий кассовый чек БСО тоже выдается клиенту при наличной оплате. Значит, принимая наличку, бизнесмен не должен выдавать покупателю счет-фактуру. Но что будет, если документ все-таки оформить? Ничего. Санкций за то, что вы составили дополнительный документ, нет.

Счет-фактура, выданный одновременно с кассовым чеком, не противоречит законодательству, — так говорится в Письме Минфина России от 20 мая 2005 г. N 03-04-11/116. В этом случае он фактически дублирует кассовый чек.

А вот выдать счет-фактуру без кассового чека нельзя, так как при наличной оплате кассовый чек обязательно должен быть.

Кстати, счет-фактура может стать поводом для того, чтобы инспекторы посчитали вашу деятельность не розничной, а оптовой торговлей. Правда, этот факт важен для «вмененщиков».

Они не вправе выставлять счета-фактуры, но иногда идут на поводу у клиентов и оформляют документ, не выделяя в нем НДС.

Это не запрещено, но сам факт, что выставлен счет-фактура, по мнению контролеров, указывает, что деятельность не относится к розничной, а значит, не подпадает под ЕНВД (Письмо Минфина России от 14 сентября 2006 г. N 03-11-05/215).

Авансовая наличка

Счета-фактуры составляются не только при реализации (передаче товара). Получая предоплату, ИП выставляет клиенту счет-фактуру на аванс. Физлица не исключение. Если гражданин вносит предоплату наличными, ему выдаются кассовый чек (БСО) и счет-фактура, который регистрируется в книге продаж.

Обычным гражданам счет-фактура не нужен, но составить и передать документ в подобном случае придется. Об этом говорится в Письме Минфина России от 22 января 2008 г. N 03-07-09/01. Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г.

N 914 (далее — Правила) не содержат исключений для случаев, когда предоплата получена от физлиц. В п. 16 Правил говорится, что счет-фактура регистрируется в книге продаж во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению НДС. Получая аванс, коммерсант должен рассчитать налог, а значит, действует общий порядок.

Обратное придется доказывать в суде, так что проще счет-фактуру составить.

В книге продаж отражаются счета-фактуры, составленные при реализации товаров. При наличных расчетах (без предоплаты), когда вместо счета-фактуры выдается кассовый чек, в книге продаж указываются показания контрольной ленты ККМ. Это общий порядок. В том же п.

16 Правил предусмотрено исключение: при реализации товаров фирмам и предпринимателям за наличный расчет в книге продаж регистрируются счета-фактуры, а показания контрольных лент ККМ (продажа за наличные, значит, чек должен быть пробит) отражаются в книге продаж без учета сумм, попавших в авансовый счет-фактуру.

И на это положение нередко указывают проверяющие.

Но в этом исключении, во-первых, говорится о клиентах — юридических лицах и предпринимателях, а не физических лицах, и, во-вторых, из текста следует, что речь ведется об оплате, а не предоплате. Тем не менее проверяющие могут распространить это положение на граждан, вносящих предоплату. Так что на авансы от граждан счет-фактуру стоит составить, документ избавит от ненужных споров.

В дальнейшем при окончательном расчете и передаче товара можно поступить одним из двух способов.

Первый — следовать общему порядку и оформить счет-фактуру на окончательную отгрузку, соответственно, зарегистрировать его в книге продаж, а ранее выданный авансовый счет-фактуру отразить в книге покупок.

Второй вариант — в книге продаж отразить показатели контрольной ленты ККМ, исключенные ранее, то есть отразить продажу так, как вы это сделали бы без аванса. Соответственно, ранее выданный счет-фактура попадает в книгу покупок.

Безналичные расчеты

При безналичных расчетах ситуация иная. Счета-фактуры обязан выставлять любой ИП, работающий на общем режиме (ст. 168 НК РФ). Исключения, о которых говорилось выше, касаются лишь розницы и наличных расчетов.

Получается, даже если клиентом выступает физлицо, сделку придется оформить по правилам общего режима, то есть оформить в двух экземплярах счет-фактуру и один из них передать клиенту. Конечно, покупателю счет-фактура не нужен, и он вправе не брать документ.

Но это уже иной вопрос, ведь свою обязанность — обязанность плательщика НДС — коммерсант выполнил: составил счет-фактуру, передал покупателю, а свой экземпляр зарегистрировал в книге продаж. Нередко причиной расчетов по безналу становится удаленность покупателя и продавца. К примеру, при торговле через Интернет, когда товар передается по почте.

Нужно ли вкладывать в посылку счет-фактуру? Лишним этот документ не станет, а коммерсант выполнит положения Налогового кодекса. То, что документ высылается по почте, нарушением не является, так как ни в Кодексе, ни в Правилах нет условия о том, что счета-фактуры необходимо вручать клиенту лично.

В.Романов

Эксперт журнала

Департамент общего аудита о порядке выставления счетов-фактур при реализации товаров физическим лицам в безналичном порядке

02.11.2012

Ответ

  • В соответствии с пунктом 3 статьи 169 НК РФ налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, если иное не предусмотрено пунктом 4 настоящей статьи:
  • 1) при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения НДС, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения) в соответствии со статьей 149 НК РФ;
  • 2) в иных случаях, определенных в установленном порядке.

Пунктом 4 статьи 169 НК РФ установлено, что счета-фактуры не составляются налогоплательщиками по операциям реализации ценных бумаг (за исключением брокерских и посреднических услуг), а также банками, банком развития — государственной корпорацией, страховыми организациями, профессиональным объединением страховщиков, созданным в соответствии с Законом № 40-ФЗ[1], и негосударственными пенсионными фондами по операциям, не подлежащим налогообложению (освобождаемым от налогообложения) в соответствии со статьей 149 НК РФ.

  1. Согласно пункту 3 статьи 168 НК РФ при реализации товаров, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров.
  2. При изменении стоимости отгруженных товаров, в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров, продавец выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру не позднее пяти календарных дней считая со дня составления документов, указанных в пункте 10 статьи 172 НК РФ.
  3. На основании пункта 4 статьи 168 НК РФ в расчетных документах, в том числе в реестрах чеков и реестрах на получение средств с аккредитива, первичных учетных документах и в счетах-фактурах, соответствующая сумма налога выделяется отдельной строкой.

При реализации товаров населению по розничным ценам (тарифам) соответствующая сумма налога включается в указанные цены (тарифы). При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется (пункт 6 статьи 168 НК РФ).

Нормой пункта 7 статьи 168 НК РФ установлено, что при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, требования, установленные пунктами 3 и 4 настоящей статьи, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Из приведенных норм следует, что организации не обязаны составлять счета-фактуры в тех случаях, когда реализация товаров осуществляется физическим лицам за наличный расчет. В этом случае достаточно оформления кассового чека или иного документа установленной формы.

При реализации товаров физическим лицам в безналичном порядке обязанность выставить счет-фактуру возникает на общих основаниях.

Следовательно, в рассматриваемом нами случае у Организации возникает обязанность выставлять счета-фактуры при реализации товаров физическим лицам в безналичном порядке.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
Семечка (автор вопроса) 0 баллов

Добрый вечер.ООО на ОСНО, вид деятельности — оптовая торговля пищевыми продуктами (пищевые добавки, мясные полуфабрикаты). Есть ККМ. Хотим продавать физическим лицам. Подскажите, пожалуйста, если мы покупателю-ФЛ будет выписывать накладную и пробивать ККЧ, а конце дня выпишем на общую ТОРГ-12, счет-фактуру (Покупатель — Частное лицо) и ПКО на выручку, будет ли нарушение. Можно счет-фактуру выписать на частное лицо.Спасибо.