СЗВ-М: 500 руб. за опечатку

СЗВ-М: 500 руб. за опечатку

Отчетность

СЗВ-М

Пенсионный фонд штрафует за ошибки в СЗВ-М, даже если компания сама их исправила. Ваши коллеги рассказали, за какие недочеты в этой отчетности оштрафовали их компанию и как они этот штраф отменили.

Есть три типа ошибок, которые обычно приводят к штрафам.

Сдали отчет позже срока. Самый частый штраф, который требуют проверяющие, — за задержку СЗВ-М. Даже если компания опоздает с отчетом всего на один день, избежать наказания не получится. Организацию оштрафуют на 500 руб. за каждого человека в отчете (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Чтобы свести риски к минимуму, безопаснее отчитываться заранее. В последний день сдачи СЗВ-М, 15-го числа, приемные комплексы фондов бывают перегружены. Иногда проверяющие назначают штраф, даже если не получат СЗВ-М вовремя из-за сбоя на стороне фонда. Доказывать, что отчет отправили в срок, компании придется самостоятельно.

Как ваши коллеги отменяют штрафы за задержку СЗВ-М.

В отчете не хватает информации. Иногда в СЗВ-М попадают лишние люди — например уволенные сотрудники. Такую ошибку компания вправе исправить без штрафа, если подаст в фонд отменяющую форму (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Но если в отчете изначально не хватает сведений, придется сдавать дополняющий отчет. Ситуацию с забытыми физлицами фонд расценивает не как ошибку, а как непредставление сведений. За каждое физлицо, которое компания забыла включить в СЗВ-М, проверяющие требуют 500 руб.

штрафа даже в том случае, когда компания самостоятельно исправила ошибку (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

В ближайшее время фонды будут сверять ваши прошлогодние СЗВ-М с отчетом СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Расхождений между ними быть не должно. Если в СЗВ-СТАЖ отразили кого-то из физлиц, то за каждый месяц его работы надо было сдать СЗВ-М. А если в прошлом году включали кого-то в СЗВ-М, то этого человека надо было показать и в СЗВ-СТАЖ.

Сопоставьте СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за 2017 год. На забытых работников безопаснее сдать дополняющие СЗВ-М. Фонд все равно потребует эти отчеты, но избежать штрафа в этом случае вряд ли удастся.

А если с дополняющей формой вы опередите проверяющих, есть хорошие шансы полностью избавиться от штрафа через суд. Если забыли показать кого-то в СЗВ-СТАЖ, действуйте по тому же алгоритму.

Как можно скорее дополните отчет, пока это не потребовал сделать фонд. Смотрите, как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

В отчете есть опечатки. Такие ошибки проскакивают в СЗВ-М, как правило, по невнимательности. Самая частая из них — поставили в отчете не тот месяц. К примеру, апрель вместо марта.

Если пересдать отчет с правильным кодом месяца позже 15-го числа, фонд выпишет штраф — по 500 руб. за каждого человека в отчете. Проверяющие посчитают, что компания отчиталась с опозданием.

Как организации доказывают, что ошибка в месяце — это просто опечатка.

Как отменить или снизить штраф

В суде компании успешно снижают и даже полностью отменяют штрафы за СЗВ-М. В таблице — примеры выигрышных судебных решений. На случай спора с фондом вам пригодятся аргументы, которые приводили компании.

Компания вправе взыскать с сотрудника штраф,
который заплатила по его вине. Но при условии,

что работник дал письменное согласие. Если нет —

возместить ущерб можно только через суд.

МИХАИЛ КОШКИН,

начальник отдела анализа и юридического обеспечения
Государственной инспекции труда в г. Санкт-Петербурге

СЗВ-М: 500 руб. за опечатку

Аргументы, которые помогут избавиться от штрафа

СитуацияАргументы

СЗВ-М: 500 руб. за опечаткуКомпания ошиблась впервые и вину не отрицала
Компания сдала СЗВ-М позже срока на пять дней. Пенсионный фонд провел камеральную проверку. По результатам проверки фонд оштрафовал компанию на 83 500 руб. Компания обратилась в суд для снижения штрафа Судьи снизили штраф до 10 000 руб. и взыскали с фонда госпошлину — 3000 руб. Компания незначительно задержала отчет, вину свою признала. Это первое ее нарушение, а негативных последствий для бюджета нет (определение Верховного суда от 16.01.2018 № 307-КГ17-13851 по делу № А56-74565/2016)
СЗВ-М: 500 руб. за опечаткуВ отчете только одна ошибка — неверный месяц
Компания сдала СЗВ-М за август в срок, но указала в отчете июль. Компания самостоятельно нашла ошибку и через 10 дней отправила исправленный отчет. Фонд посчитал первый отчет несданным и оштрафовал на 48 000 руб. за просрочку. Компания штраф не оплатила. Пенсионный фонд обратился в суд Судьи поддержали компанию и отменили штраф. Госпошлину взыскали с фонда. Организация смогла доказать, что отчет за август действительно сдала, хотя и с ошибкой (определение Верховного суда от 22.01.2018 № 301-КГ17-20650 по делу № А43-13830/2017)
СЗВ-М: 500 руб. за опечаткуКомпанию нельзя штрафовать, если она сама нашла и исправила ошибку в СЗВ-М
Компания сдала СЗВ-М. Спустя некоторое время обнаружила, что сдала сведения на 21 человека с ошибками. Главбух заполнил на них дополняющий отчет, но отправил его в ПФР, когда срок сдачи отчета уже истек. Фонд выписал штраф — 10 500 руб. Компания не согласилась со штрафом и обратилась в суд Суд полностью отменил штраф. Взыскал с фонда пошлину. Компания заявила, что исходный отчет сдала вовремя. А ошибку нашла раньше проверяющих. Если организация сама исправила ошибку, то штрафовать ее нельзя (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 по делу № А16-1601/2016)
СЗВ-М: 500 руб. за опечаткуОрганизация сдала отчет вовремя, а в дополняющей форме исправила ошибки
Компания сдала СЗВ-М на 65 сотрудников в срок. Через пару месяцев отправила дополняющую форму еще на двух сотрудников. Фонд оштрафовал на 1000 руб. Компания обратилась в суд Судьи отменили штраф и взыскали госпошлину с фонда. Компания самостоятельно нашла ошибки и отправила дополняющую форму по уже сданным сведениям (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 30.01.2018 № Ф09-8455/17 по делу № А07-16149/2017)

Опыт коллег: как снижают штрафы за СЗВ-М

СЗВ-М: 500 руб. за опечатку
СЗВ-М: 500 руб. за опечатку

Как организовать работу, чтобы не ошибаться 

Источник:

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Главная > Налоговое право > Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Источник:

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Главная > Налоговое право > Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Как вносить корректировки в СЗВ-М без штрафа — порядок корректировки отчета

Виктория Никульшина, специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело», объясняет, как включить или убрать сотрудника из исходного отчета СЗВ-М, в какие сроки страхователи обязаны предоставлять исправления и предусмотрен ли штраф за нарушение правил.

СЗВ-М: 500 руб. за опечатку

Предприниматели и организации нередко ошибаются в СЗВ-М: забывают о работниках, добавляют лишних или ошибаются в сведениях. Это не критично и можно даже избежать штрафа, если знать процедуру внесения корректировок.

Как в отчете включить или убрать сотрудника

Чтобы добавить в СЗВ-М забытого сотрудника, в Пенсионный фонд России подают дополняющий бланк, утвержденный постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 15 апреля 2021 года № 103п.

Рассмотрим дополнение исходного отчета на конкретном примере. Бухгалтер ООО «Цветочек» забыл включить в документ сведения о двух работниках, которые в сентябре выполняли работы по гражданско-правовому договору. Так как специалист самостоятельно обнаружил ошибку, нужно как можно быстрее подать в ПФР дополняющий бланк.

Исходный отчёт:

Рассмотрим пошаговое формирование дополняющей формы:

  1. В первом разделе заполняем основные реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП) для организаций и наименование ООО или ИП.
  2. Во втором разделе указываем месяц отчетного периода в формате «ХХ». До октября перед порядковым номером ставим 0. Год пишем в виде «ХХХХ». В нашем примере — «09» и «2021».
  3. В третьем разделе «тип формы (код)» меняем с исходной («исхд») на дополняющую («доп»).
  4. В четвертый раздел вносим сведения по забытым сотрудникам. Остальных не указываем, пенсионный фонд уже получил и добавил их данные в систему персонифицированного учета.
  5. В конце документа ставим дату отправки документа. В отчете расписывается директор или должностное лицо, в доверенности которого указаны такие полномочия. Печать ставят при наличии.

Образец заполнения:

Чтобы убрать лишнюю информацию, подают тот же бланк, но отменяющий. Рассмотрим на конкретном примере.

Отправим в ПФР новый бланк. В третьем разделе «тип формы (код)» исходная («исхд») заменим на отменяющая («отмн»). А в таблицу четвертого пункта внесем сведения о сотруднике, которого хотим удалить из исходного документа:

Чтобы быстро и без ошибок заполнить отчет СЗВ-М, воспользуйтесь сервисом «Моё дело». Он автоматически сформирует документ, проверит достоверность сведений и подготовит бланк к удаленной отправке в Пенсионный фонд. С ним вы избежите штрафов, а сэкономленные деньги потратите на развитие бизнеса.

Как отправить корректирующий отчет СЗВ-М

Дополняющую и отменяющую форму СЗВ-М можно подать лично в Пенсионный фонд России, отправить почтой или электронно. Для последнего необходима электронная цифровая подпись. Ее оформление обойдется в 2–5 тысяч рублей в зависимости от региона.

Важно соблюдать требования формата документа. Работодателям, у которых трудоустроены 25 и более сотрудников, разрешено предоставлять СЗВ-М только в электронном виде. В остальных случаях индивидуальные предприниматели и юридические лица выбирают способ подачи по собственному усмотрению (статья 8).

Но иногда возможны исключения, так как формат корректировки должен совпадать с исходным отчетом.

Например, бухгалтер ООО «Цветочек» отправил СЗВ-М за сентябрь в бумажном виде, так как в компании было трудоустроено 24 человека. За неделю фирма наняла двух работников и теперь обязана предоставлять сведения по застрахованным лицам в электронном формате.

Через две недели бухгалтер обнаружил ошибку в исходном отчете. Несмотря на вышеуказанное обстоятельство, специалист подает корректировку в бумажном виде в соответствии с первым документом.

Чтобы не запутаться в обилии правил, воспользуйтесь сервисом «Моё дело». Он учитывает законодательные нормы и автоматически проверяет достоверность сведений. С ним вы без труда подготовите отчетность даже с минимальным опытом в бухгалтерии.

Штрафы за отчет СЗВ-М: как избежать

Чтобы избежать санкций ПФР, в первую очередь соблюдайте общий срок предоставления исходного СЗВ-М. Напомним, индивидуальные предприниматели и организации отчитываются о трудоустроенных работниках ежемесячно до 15 числа (пункт 2.2). За нарушение срока Пенсионный фонд штрафует на 500 рублей за каждого сотрудника.

Читайте также:  Как рассчитать неустойку по договору аренды помещения

Если в ООО «Цветочек» работает 52 человека, за несвоевременную сдачу СЗВ-М компанию оштрафуют на: 52 × 500 = 26 000 рублей.

Если вы самостоятельно выявили ошибки, как можно быстрее сдайте корректировку. Тогда даже при нарушении общего срока сдачи документа вы избежите санкций.

Чаще ошибки выявляются после проверки документа Пенсионным фондом. Ведомство присылает уведомление с требованием устранить ошибки. В этом случае у ИП или ООО есть 5 рабочих дней на внесение изменений. За нарушение срока штрафуют на 500 рублей за каждого сотрудника, по которому предоставлены недостоверные данные.

Бухгалтер ООО «Цветочек» своевременно подал исходный отчет, но по трем сотрудникам ПФР обнаружил ошибки. Компания не успела своевременно направить корректировки, поэтому ее оштрафовали на: 3 × 500 = 1 500 рублей.

Если не согласны с санкцией ПФР, оспорьте решение. Суд часто занимает сторону налогоплательщиков. Но для этого нужны аргументы и смягчающие обстоятельства. Например, высока вероятность отмены или снижения штрафа, если правило нарушено впервые, а задержка составила несколько дней.

Раньше работодателей штрафовали и за опечатки в фамилии, имени и отчестве сотрудников. Оспорить решение было трудно, пока не возник прецедент в практике Верховного суда РФ.

В определениях от 28 сентября 2018 года № 309-КГ18-14480 и от 28 сентября 2018 года № 309-КГ18-14482 суд постановил, что нельзя считать нарушением опечатки в ФИО при правильных ИНН и СНИЛС. В подобных случаях у Пенсионного фонда есть данные для идентификации застрахованного лица.

Работодатель ликвидирован: кто корректирует данные

Если индивидуальный предприниматель или юридическое лицо прекратило деятельность, исправление недостоверных сведений перекладывается на сотрудников Пенсионного фонда России (пункт 17).

Заключение

Ошибки в СЗВ-М встречаются часто, поэтому ПФР предусмотрел внесение изменений: добавление или исключение сотрудников из исходного отчета.

Если забыли указать работника, то:

  • отправьте в Пенсионный фонд дополняющую форму;
  • в четвертом разделе укажите сведения по забытым кадрам.

Если добавили лишних специалистов, то:

  • отправьте в ПФР отменяющий документ;
  • в четвертом разделе укажите данные по кадрам, сведения по которым хотите отменить.

Если самостоятельно нашли ошибки, как можно скорее направьте корректировку в Пенсионный фонд, чтобы не получить штраф. Когда неточности находят сотрудники ПФР, ведомство направляет уведомление. Работодателю даётся 5 рабочих дней для исправления ошибок.

За нарушение сроков штрафуют на 500 рублей за каждого сотрудника, по которому не предоставлены данные или поданные сведения не соответствуют действительности.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Неверно указанный в сзв-м месяц нарушением не посчитают

СЗВ-М: 500 руб. за опечатку

Описание страницы: неверно указанный в сзв-м месяц нарушением не посчитают от профессионалов для людей.

Компания направила в Пенсионный фонд форму СЗВ-М, однако принята она не была. Поводом для этого послужила формальная ошибка — бухгалтер неверно указал месяц, за который представляются сведения. ПФР затребовал повторный отчет, который компания и подала, но уже за пределами срока представления. На этом основании Фонд наложил на нее штраф.

Страхователь обратился в суд с тем, чтобы отменить штраф. Он указал: первоначальный отчет был подан в срок и не содержал ошибок в сведениях о застрахованных лицах. К тому же повторно СЗВ-М был запрошен ПФР в конце года, то есть уже после окончания срока, в который его нужно было представить.

Арбитры рассудили, что страхователь прав. Они напомнили, что срок представления формы СЗВ-М — 15 число месяца, следующего за отчетным. Нарушителю грозит штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного. Таковы правила, установленные законом № 27-ФЗ от 01.04.1996. В отчете должны содержаться сведения о застрахованных лицах, а именно:

  • фамилия, имя и отчество;
  • СНИЛС;
  • ИНН (при наличии у страхователя таких данных).

Это критически важные сведения СЗВ-М — именно их искажение или отсутствие является основанием для требования уточненной формы.

А вот ошибка, точнее, опечатка, которую допустил бухгалтер компании в рассматриваемом деле, вовсе не является значимой. Она не говорит о том, что страхователь нарушил срок подачи СЗВ-М.

Принял суд во внимание и тот факт, что ПФР фактически принудил компанию подать корректирующую форму с нарушением срока. Итог таков: суд кассационной инстанции признал штраф неправомерным (постановление АС Поволжского округа от 30.03.2018 № А65-9392/2017).

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Неверно указанный в СЗВ-М месяц нарушением не посчитают

Общество подало в региональное отделение ПФР форму СЗВ-М за август, но по ошибке указало в форме, что отчитывается за июль.

ПФР, основываясь на поданных документах, проиндексировал пенсию для двух сотрудниц фирмы с ноября по март. Посчитав, что ПФР понес убытки в размере излишне выплаченных пенсий, фонд обратился в суд.

Три инстанции встали на сторону фирмы, такую же позицию занял и ВС РФ.

Суды посчитали, что общество не нарушило действующего законодательства. Отчетность оно предоставило вовремя, а ошибка в указании месяца не нарушает норм, указанных в соответствующем законе, регулирующем индивидуальный персучет в системе соцстраха РФ.

  • Учитывая это, суды посчитали, что связи между действиями общества и ущербом, причиненным фонду, нет.
  • Документ включен в СПС “Консультант Плюс”
  • © Журнал «Время Бухгалтера» 2004 — 2019 | РУНА консалтинговая группа

Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону

Если, отчитываясь, скажем, за ноябрь, в поле «Отчетный период» формы СЗВ-М вы по ошибке укажете не «11», а «12», то ПФР этот отчет примет. Только вот без штрафа эту ошибку, скорее всего, уже не исправить.

Некоторые программы при заполнении формы СЗВ-М в качестве отчетного периода проставляют по умолчанию тот месяц, в котором заполняется отчет. И, составляя отчет в декабре, можно из-за невнимательности отчитаться не за ноябрь (как планировалось), а за декабрь.

Причем, отправив такой отчет в ПФР, вы не получите ни отрицательный протокол, ни какие-либо предупреждения на этот счет. Ведь контроль значений поля «Отчетный период» настроен таким образом, что к форме СЗВ-М, поданной за месяц, в котором проводится проверка, или за предшествующие месяцы, претензий не буде т табл. 7 приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р .

То есть в отчетах СЗВ-М, поступивших в ПФР в декабре, значение «12» в поле «Отчетный период» программа, естественно, пропустит. ПФР просто решит, что вы представили СЗВ-М именно за декабрь. То есть сознательно отчитались «авансом».

Конечно, хотелось бы для исправления ошибки подать тот же самый отчет, но уже с типом «доп» (то есть дополняющую форму), просто указав в нем верный месяц. Однако специалисты ПФР на местах видят один путь исправления этой ошибки — представление формы СЗВ-М с правильным отчетным периодом и типом «исхд».

  • вы дополняете ранее принятые ПФР сведения о застрахованных лицах за отчетный период — подается отчет с типом «доп»;
  • вы впервые представляете сведения о застрахованных лицах за отчетный период — подается отчет с типом «исхд».

В нашей ситуации СЗВ-М за ноябрь ПФР принял как декабрьский. Отчета за ноябрь в базе ПФР нет. То есть дополнять нечего. Соответственно, в ПФР необходимо направить именно исходный СЗВ-М за ноябрь.

Что же касается СЗВ-М, принятого ПФР как отчет за следующий месяц (в нашей ситуации — за декабрь), то отменять его нет смысла. В январе вы, если будет нужно, просто подадите СЗВ-М за декабрь:

  • с типом «доп» на новых работников;
  • с типом «отмн» на тех, с кем расстались еще в ноябре — месяце, предшествующем отчетному.

Читайте так же:  Можно ли построить дом на средства по военной ипотеке

Понятно, что если СЗВ-М за ноябрь с верным отчетным периодом и типом «исхд» вы подадите до окончания срока отчетной кампании, то штрафа не будет.

Но, как правило, эта ошибка выявляется лишь через месяц — при сдаче следующего отчета, который ПФР отказывается принимать, ссылаясь на то, что исходный отчет за этот месяц в базе уже есть. Тут-то и выясняется, что у ПФР нет вашего СЗВ-М за предыдущий месяц.

Как только вы подадите отчет с типом «исхд» за предыдущий отчетный период, ПФР оштрафует вас. И штраф за это (особенно для компаний с большим штатом работников) просто драконовский — 500 руб.

в отношении каждого человека в списке застрахованны х ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ) . Причем у ПФР нет полномочий снижать штраф даже по причине каких-либо смягчающих обстоятельств.

Но это вправе сделать суд.

Например, в АС Пермского края обратился предприниматель, который в мае подал вовремя отчет за апрель, но со значением «05» в поле «Отчетный период», которое программа заполнила автоматически.

СЗВ-М с верно указанным отчетным периодом — «04» — был подан позже крайнего срока, установленного для сдачи отчета за апрель. Суд оказался солидарен с ПФР в том, что нарушение законодательства тут налицо. Но штраф, назначенный в размере 11 000 руб., снизил до 500 руб.

Читайте также:  Коэффициент устойчивости экономического роста

Решение АС Пермского края от 11.10.2016 № А50П-525/2016 (Внимание! PDF-формат)

Опечатка в СЗВ‑М: оштрафуют ли за недостоверные сведения?

Опечатка в СЗВ‑М: оштрафуют ли за недостоверные сведения?

Опечатка при указании персональных сведений работника (например, пропуск буквы в отчестве) не приравнивается к представлению недостоверных сведений. Поэтому в такой ситуации Пенсионный фонд не вправе привлечь страхователя к ответственности. На это указал Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в постановлении от 26.05.20 № А78-11257/2019.

Страхователь в установленный срок представил сведения по форме СЗВ-М, но допустил опечатку в отчестве одной работницы (вместо «Александровна» было написано «Александровн»). 

Проверяющие из ПФР уведомили организацию о необходимости устранить несоответствие в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления.  Страхователь прислал дополняющую форму СЗВ-М по истечении 5-дневного срока. В итоге контролеры оштрафовали организацию на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ за представление недостоверных сведений. 

Решение суда

Суды трех инстанций признали штраф незаконным, указав на следующее. Статьей 17 Закона № 27-ФЗ установлена ответственность за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений персонифицированного учета. 

Между тем пропуск буквы в отчестве работника не может быть квалифицирован как представление недостоверных сведений.

Закон № 27-ФЗ не предполагает привлечение страхователя к ответственности за ошибки в правописании и опечатки, которые не влекут за собой невозможность для ПФР определить застрахованное лицо и учесть сведения о нем.

В рассматриваемой ситуации допущенная опечатка не препятствовала идентификации работника, сомнений в личности застрахованного лица у Пенсионного фонда не возникло. Следовательно, у фонда не было оснований для привлечения организации к ответственности, решил суд. 

Обратите внимание: для сдаче СЗВ-М и другой отчетности безопаснее использовать веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Все актуальные обновления и контрольные соотношения устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя.

Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.

Бесплатно сдать СЗВ‑М через «Контур.Экстерн»
В закладки Поделиться 838

Памятка страхователю о ежемесячном представлении в ПФР сведений о работающих застрахованных лицах по форме СЗВ-М

Согласно Федеральному закону от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о представлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

  • 1) Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • 2) Фамилию, имя, отчество;
  • 3) Идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН, при наличии у страхователя данных об ИНН застрахованного лица).
  • Если последний день срока представления сведений по форме СЗВ-М приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (статья 193 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Сведения представляются по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)», утвержденной постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. Указанным постановлением утвержден порядок заполнения формы СЗВ-М.

В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» формы СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Обращаем внимание, что в соответствии с порядком заполнения формы СЗВ-М в графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» раздела 4 «Сведения о застрахованных лицах» формы СЗВ-М сведения заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

Форма СЗВ-М в форме электронного документа представляется страхователем по форматам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 7 декабря 2016 г.

№ 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

  1. Страхователь представляет сведения о каждом работающем у него в отчетном периоде застрахованном лице, в том числе и на работников  в следующих случаях:
  2. — работник в отчетном периоде хотя бы один день состоял в трудовых отношениях с работодателем;
  3. — работник весь месяц находится в отпуске без сохранения заработной платы;
  4. — работник весь месяц находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 3-х лет);
  5. — работник, с которым у страхователя в отчетном периоде действовал трудовой договор, по каким-либо причинам не выполнял трудовую функцию (периоды временной нетрудоспособности, прогул, время простоя по вине работодателя);
  6. — на работников по договорам гражданско-правового характера;
  7. — в отношении членов совета директоров и ревизионной комиссии общества в течение всего периода исполнения ими своих обязанностей вне зависимости от периодичности выплат им вознаграждений за выполнение возложенных на них обязанностей по управлению и контролю за деятельностью общества;
  8. — при восстановлении лица на работе по решению суда по причине незаконного увольнения (работник считается продолжившим трудовые отношения и его стаж не прерывается, в этой связи страхователю необходимо представить в территориальные органы ПФР сведения по форме СЗВ-М в отношении этого работника за все предшествующие отчетные периоды с даты незаконного увольнения не позднее законодательно установленного срока для представления сведений за отчетный период, в котором указанное лицо восстановлено на работе).

Самозанятые граждане (в том числе индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы), не использующие труд наемных работников, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М не представляют. Также не представляется форма СЗВ-М на глав и членов крестьянских (фермерских) хозяйств.

 «Нулевая» форма СЗВ-М  (без указания работающих застрахованных лиц) страхователем не представляется.

Учитывая ограниченные сроки представления сведений по форме СЗВ-М, Отделение ПФР рекомендует всем страхователям представлять их по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью (далее – ТКС с ЭП), независимо от численности сотрудников.

 Перечень действующих операторов связи, оказывающих услуги по организации информационного обмена с территориальным органом ПФР Тверской области по ТКС с ЭП, размещен на странице Отделения ПФР по Тверской области официального сайта ПФР  в разделе «Информация для жителей → Информация для жителей региона → Страхователям → Электронный документооборот».

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (в случае представления сведений на 11 и более работающих застрахованных лиц) к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Согласно части 1 статьи 15.33.

2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях непредставление в установленный законодательством срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Версию программы «Документы ПУ-6», позволяющую формировать сведения СЗВ-М в соответствии с утвержденным форматом, и программное обеспечение проверки документов страхователей (ПО ПД) можно записать в территориальном органе ПФР по месту регистрации или скачать с главной страницы официального сайта ПФР  из раздела «Меню →Работодателям → Программное обеспечение».

Штраф за СЗВ-М

Предоставлять в территориальные отделения ПФР отчетность за застрахованных лиц обязаны все работодатели, включая предпринимателей (п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г., далее – Закон).

Этим же правовым документом регламентируется штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М.

Разберемся, какие санкции могут быть выставлены страхователю при несоблюдении установленного порядка представления индивидуальных данных.

В каких случаях взыскивается штраф за сзв-м

В ст. 17 Закона сказано, что ответственность может быть применена к уклоняющимся от исполнения своих обязанностей страхователям. Что подразумевает данная формулировка? Когда именно работодатель признается нарушителем законодательных требований? К таким ситуациям относятся:

  • Полное непредоставление данных.
  • Неполная сдача сведений.
  • Предоставление недостоверных данных.
  • Нарушение утвержденных сроков сдачи отчета – по п. 2.2 Закона сдать СЗВ-М на всех лиц, с которыми у работодателя заключены договора трудового и гражданско-правового характера, необходимо до 15-го числа следующего за отчетным месяца.
  • Несоблюдение электронного формата подачи сведений.

Таким образом, ответственность предусмотрена для любой из упомянутых ситуаций, а не только при нарушении действующих сроков сдачи. Если сотрудники ПФР посчитают, что опечатки в отчете являются недостоверными сведениями, компания также будет оштрафована.

Читайте также:  Подписан закон, ускоряющий получение НДС-вычета при экспорте

Хотя на практике инспекторы фонда обычно сначала просят страхователей самостоятельно исправить допущенные ошибки, чтобы лишний раз не наказывать добросовестных работодателей. Для этого в организацию высылается уведомление об устранении несоответствий.

Размеры штрафных санкций

Какой штраф за несдачу СЗВ-М действует в 2017 году? Размер санкции установлен в 500 руб. за одно застрахованное лицо. Чтобы узнать общую величину штрафа, необходимо уточнить количество персонала за отчетный период и перемножить его на 500 руб. При этом учитываются и уволенные лица, если договор с ними был расторгнут в том месяце, за который подаются сведения.

Если же предприятие нарушило регламент подачи данных в электронном виде, штраф составит 1000 руб. Согласно п. 2 ст. 8 Закона отчитываться электронно обязаны работодатели с числом штата от 25 чел. При нарушении этого требования отчетность считается не сданной, а страхователь штрафуется на 1000 руб.

И, наконец, административная ответственность предусмотрена в ст. 15.33.2 КоАП для должностных лиц. Штраф размером в 300-500 руб. распространяется на ответственных работников предприятия. Санкция взыскивается при нарушении сроков сдачи СЗВ-М.

Штраф за непредоставление СЗВ-М – пример расчета

Предположим, организация забыла вовремя направить отчет СЗВ-М за сентябрь 2017 г. Численность штата, включая лиц, занятых по ГПД, за этот месяц составила 218 чел. ПФР вправе выставить страхователю требование об оплате санкции размером в:

  • 218 чел. х 500 руб. = 109 000 руб.

Если же предприятие вовремя отчиталось перед Пенсионным Фондом, но на часть сотрудников сведения были поданы с ошибками? Допустим, эта же компания подала сведения за сентябрь в срок, то есть до 16.10.17 г. (15 октября – выходной). Но на часть персонала – 25 чел. отчет был подан с несоответствиями. Тогда размер штрафа составит:

  • 25 чел. Х 500 руб. = 12 500 руб.

Вывод – мы разобрались, чем грозит работодателю несвоевременная сдача СЗВ-М. Возможность частичного снижения штрафных санкций прямо в Законе не предусмотрена. Но в том случае, когда правонарушение совершено в первый раз, а просрочка допущена на небольшой срок, можно подать в судебные органы ходатайство об уменьшении размера штрафа.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как заполнить сзв стаж в спу орб в 2021

В отчете указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника.

Его формирование в некоторых показателях дублирует данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС. Заполнить его несложно.

Существуют всего несколько особенностей, которые включены в пример заполнения СЗВ-СТАЖ 2021 и на которые следует обратить внимание.

При заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который состоит из 10 или 12 знаков.

При заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который состоит из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» отмечают тип отчета при помощи знака «Х».

Всего существуют три таких типа:

  1. дополняющий;
  2. назначение пенсии.
  3. исходный;

Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии.

Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете. При заполнении раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу.

Даже если о периоде работы следует заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них.

Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе «Период работы» даты указывают только в пределах отчетного периода, который проставлен в разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе начинают новую строку, не дублируя данные работника и СНИЛС. После заполнения формы ответственное лицо указывает наименование должности руководителя, а сам отчет заверяется его подписью.

После заполнения формы ответственное лицо указывает наименование должности руководителя, а сам отчет заверяется его подписью. Печать ставят при ее наличии. Для отправки в орган ПФР заполненные формы собирают и составляют к ним дополнительную опись по форме ОВД-1.

Их примут только в таком виде.

Штраф за СЗВ стаж

В данном режиме вводятся сведения о стаже СЗВ-К.

При входе в данный режим, мы попадаем в следующее окно.

Как видим, верхняя половина окна фактически теже самые анкетные данные. Их также можно просмотреть, отредактировать и удалить, как и в анкетных данных.

  • Нижняя половина окна представляет собой собственно сами сведения о стаже.
  • При выборе в верхней таблице сотрудника, в нижней таблице будут отображены ТОЛЬКО сведения о стаже ЭТОГО СОТРУДНИКА.
  • Первый столбец в таблице с индивидуальными сведениями также служит для пометки отдельных людей, которые потом могут быть выгружены в пачки ПФР.
  • В нижней части окна конопка «Добавить» служит для внесения новых сведений, кнопка «Изменить» для редактирования уже введенных сведений, кнопка «Удалить» для удаления сведений и кнопка «Печать» для распечатки сведений на которых стоит курсор.
  • При входе в режим добавления или редактирования попадаем в следующее окно.
  • В данном окне имеются две закладки: «Основные данные» и «Общий льготный стаж».

  Акт КМ-1. Перевод показаний денежных счетчиков на нули

В закладке «Основные данные» вводятся данные по типу сведений условиям, общему стажу, предприятия и стаж в данных предприятих.

В закладке «Общий льготный стаж » вводятся данные по суммарному льготному стажу сотрудника.

Здесь заполняется номер по порядку (ставится автоматом), наименование организации и вид деятельности (по умолчанию: РАБОТА). Наименование организации можно выбирать из справочника.

Если в справочнике нет нужной организации, то при внесении новой организации в поле «Наименование организации», внесенная организация автоматически добавится в справочник организаций, т.е.

достаточно один раз написать новую организацию вручную и в последующем её можно будет выбирать из справочника.

После ввода всех сведений нажимаем кнопку «Принять».

Далее после ввода организации необходимо заполнить стаж в данной организации. Для этого нажимаем кнопку «Стаж в организации». Окно будет иметь следующий вид.

Ввод стажа осуществляется также, как и в формах СЗВ-4.

После ввода стажа выходим по кнопке «Выход». При этом будет перерасчитан общий и льготный суммарный стаж. Общий трудовой стаж находится на закладке «Основные данные», а льготный стаж находится на закладке «Общий льготный стаж». Его можно отредактировать вручную при необходимости.

При переходе на закладку «Общий льготный стаж» получаем следущее окно.

Здесь стаж представлен по типу стажа (территориальные условия, особые условия труда и выслуга лет), который выделен соответствующим цветом. Внутри типа стажа он разделен по коду стажа. По кнопке «Расчет» можно перерасчитать весь общий и льготный стаж. Также можно изменить стаж вручную по кнопкам «Добавить», «Изменить» и «Удалить». При редактировании стажа получаем следующее окно.

Здесь вводим тип стажа, код стажа и сам стаж. После этого сохраняем стаж по кнопке «Принять».

На этом ввод СЗВ-К закончен.

СЗВ-СТАЖ дополняющая: в каких случаях

Актуально на: 19 марта 2021 г.

О том, когда сдается форма СЗВ-КОРР, мы рассказывали в нашей консультации. А для чего нужна форма СЗВ-СТАЖ дополняющая и в каких случаях подается СЗВ-СТАЖ дополняющая?

СЗВ-СТАЖ: дополняющая форма

Форма СЗВ-СТАЖ, в которой в позиции «Тип сведений» о не «Исходная» и не «Назначение пенсии», а «Дополняющая», и считается дополняющей формой СЗВ-СТАЖ.

В каком случае заполняется сзв-стаж дополняющая

В каких случаях сдается СЗВ-СТАЖ дополняющая, указано в п. 2.1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением ПФР от 11.01.2021 № 3п.

Так, форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Иными словами, исходные сведения СЗВ-СТАЖ были сданы, но не были учтены на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц из-за:

  • ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
  • отсутствия необходимых показателей.

Поэтому и нужно подать дополняющую СЗВ-СТАЖ, включив туда работников, по которым были выявлены ошибки.

При сдаче СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая» необходимо также представить опись по форме ОДВ-1 с типом «Исходная».

Подводим итоги

  1. Отчет ОДВ-1 за 2021 год нужно сдать вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ в те же сроки с соблюдением того же порядка.
  2. Актуальным в 2021 году является бланк, утвержденный постановлением правления .
  3. В форме ОДВ-1, подаваемой вместе с СЗВ-СТАЖ, никогда не заполняют Раздел 4.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector