Сзв-м пропустили сотрудника или внесли лишнего: как исправить

С января 2020 г. все работодатели обязаны подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников. В связи с этим возникает большое количество вопросов, связанных с заполнением заявлений о выборе трудовой книжки, отчетности, их корректировок — наиболее актуальные из них мы рассмотрим в статье.

Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

Согласно последним изменениям законодательства, до 31 октября 2020 г. работодатели обязаны уведомить своих сотрудников о том, что с начала этого года сведения о трудовом стаже теперь будут храниться в электронном виде и до 31 декабря 2020 г. каждый работник должен подать письменное заявление с выбором варианта ведения его трудовой книжки.

Если сотрудник указывает в заявлении, что его сведения о трудовой деятельности теперь будут вестись в электронной форме, то работодатель должен сделать соответствующую запись в бумажной трудовой книжке и выдать ее на руки сотруднику. Но стоит отметить, что бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и действует аналогично электронной, сущность изменений заключается в том, что ответственность за ее хранение теперь возложена на сотрудника.

Когда сотрудник подает заявление, указывая, что ведение его трудовой деятельности будет продолжаться в бумажном варианте, то работодатель должен как подавать сведения в ПФР в электронном виде, так и вносить запись в бумажную трудовую книжку сотрудника.

В том случае, если сотрудник не подал письменное заявление в указанный срок, то на работодателе остается ответственность по ведению и хранению трудовой книжки сотрудника, а также своевременной подаче данных в ПФР.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для того, чтобы сформировать заявление сотрудников, следует перейти в раздел «Отчетность, справки» — журнал «Электронные трудовые книжки», в котором по кнопке «Создать» выбрать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». В документе определяется перечень сотрудников и их вид заявления. Из данной формы есть возможность распечатать Уведомление для сотрудников, составленное в соответствии с требованиями трудового законодательства, и Заявления в двух вариантах, воспользовавшись командой в верхней части формы.

СЗВ-М пропустили сотрудника или внесли лишнего: как исправить

После сохранения данного документа следует сформировать отчет СЗВ-ТД по сотрудникам, которые подали заявление.

Корректировка поданных заявлений

Работник, который изначально подал заявление о продолжении ведения его трудовой деятельности в бумажном виде, имеет право в любой момент изменить свой выбор, подав новое заявление (п. 5, ст. 2 Федерального закона от 16.12.

2019 № 439-ФЗ). В таком случае работодателю будет необходимо повторно предоставить данные в ПФР, указав новое заявление и старое с признаком отмены.

Повторное предоставление сведений также может потребоваться в случае ошибочно поданных данных.

  • Для того, чтобы отразить новое заявление сотрудника и отмену старого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует выполнить следующий ряд действий:
  • Сформировать Отзыв заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»), в котором подобрать сотрудника и заявление, которое было подано в ПФР.
  • Создать в базе новое заявление на необходимого сотрудника.

Сформировать отчет СЗВ-ТД по сотруднику, после чего, находясь в отчете, перейти в его мероприятия (нажать дважды на строчку с работником). В открывшемся окне справа над табличной частью будет отражено актуальное заявление сотрудника, но для того чтобы отразить отмену предыдущего, следует также подобрать старое заявление, которое по умолчанию проставит галку «Отмена».

СЗВ-М пропустили сотрудника или внесли лишнего: как исправить

После выполнения перечисленных действий отчет СЗВ-ТД можно отправлять в ПФР. По старому заявлению будет проставлен признак отмены — правильность отражения данных дополнительно можно просмотреть в печатной форме отчета.

СЗВ-М пропустили сотрудника или внесли лишнего: как исправить

Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу в 2020 г

В том случае, если отчет СЗВ-ТД формируется по сотруднику, который принят в текущем году, то в ПФР необходимо подавать только актуальные сведения. Данные с прошлых мест работы отражать не требуется.

Для того чтобы отчет по данным сотрудникам заполнялся автоматически, следует в текущих кадровых документах проставлять галку «Отразить в трудовой книжке», например, в приеме на работу, кадровом переводе или увольнении.

Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу до 2020 г

Если сотрудник был принят на работу в организацию до 2020 г., то при первой подаче СЗВ-ТД по нему, помимо актуального события, в отчет следует включить кадровое мероприятие, которое произошло с сотрудником до 1 января 2020 г., что утверждено п. 1.7 Приложения № 2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

При последующих формированиях СЗВ-ТД по сотрудникам, которые приняты до 2020 г., предыдущее мероприятие прикреплять не требуется.

Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» подтянуть предыдущее кадровое мероприятие в отчет СЗВ-ТД изначально следует оформить документ «Регистрация трудовой деятельности» (раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»). В Регистрации трудовой деятельности необходимо воспользоваться командой «Данные до 2020 года», которая дает возможность отразить сведения на 1 января 2020 г., как по всем сотрудникам организации, так и по отдельным работникам.

В том случае, если сведения, которые подтягиваются автоматически с помощью данной обработки не подходят, в Регистрацию трудовой деятельности данные можно добавить вручную.

Для этого в табличной части следует нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Добавить», после чего в документе появится пустая строка, которую необходимо заполнить данными, соответствующими последней записи в трудовой книжке — именно они попадут в СЗВ-ТД в качестве предыдущего кадрового события.

После сохранения Регистрации трудовой деятельности заполняется отчет СЗВ-ТД, в котором по сотруднику будет отражено два мероприятия — произошедшее до 2020 г. и актуальное (попадает в отчет при условии того, что проставлена галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе).

Как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД отсутствует дополнительная корректировочная форма. Но в случае ошибочной подачи сведений в ПФР требуется отправить отчет, который будет включать в себя некорректно поданные данные с признаком отмены, а также строчку с верными сведениями.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» для формирования корректировочных данных необходимо выполнить следующую последовательность действий.

Проверить, что в отправленном с неверными сведениями отчете установлена галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)» — это необходимо для корректного формирования последующих документов.

Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности» (раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»), в котором, чтобы откорректировать сведения необходимо воспользоваться командой «Изменить». Во вновь открывшемся окне в левой части следует выбрать сотрудника, в свою очередь, в правой — кадровое событие, которое необходимо изменить.

После выбора данных в «Регистрации трудовой деятельности» появляется две строки по сотруднику.

Первая строка неактивна и в ней должны остаться неверно поданные данные, в последней колонке данной строки проставляется дата отмены.

В свою очередь во второй строке данной таблицы необходимо указать корректные данные (например, верный номер приказа, дату кадрового мероприятия). После этого следует провести и закрыть документ регистрации.

Завершающим шагом является формирование нового отчета СЗВ-ТД, в котором по сотруднику автоматически заполнятся сведения, как с признаком отмены, так и верные данные. В печатной форме отчета по неверному мероприятию в колонке 10 будет проставлен признак отмены.

СЗВ-М пропустили сотрудника или внесли лишнего: как исправить

Как подать в ПФР отменяющую СЗВ-ТД

В соответствии с п. 2.3 Приложения № 2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», при необходимости отмены ранее поданных сведений необходимо подать новый отчет СЗВ-ТД, в котором по необходимому мероприятию проставляется признак отмены — знак «Х».

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» после подачи ошибочных данных по сотруднику нужно проставить галку «Документ принят в ПФР (не редактируется)» в отчете СЗВ-ТД, после этого в журнале «Электронные трудовые книжки» (Раздел «Отчетность, справки») следует создать документ «Регистрация трудовой деятельности».

В данном документе следует выбрать команду «Отменить», которая находится над табличной частью. Во вновь открывшемся окне в левой части следует выбрать нужного сотрудника, в правой — мероприятие, которое необходимо отменить.

После выбора данных в документ перенесутся ошибочно поданные данные по сотруднику. В последней колонке будет проставлена дата отмены, соответствующая дате документа, при необходимости ее можно откорректировать вручную.

После проведения и закрытия «Регистрации трудовой деятельности» формируется новый отчет СЗВ-ТД, в который следует подобрать необходимого сотрудника — событие с признаком отмены отразится в отчете автоматически.

Читайте также:  Максимальный процент удержания алиментов из заработной платы: какой размер не может превышать сумма?

Корректировка кадрового документа, если он уже включен в СЗВ-ТД

В том случае, если кадровый документ был включен в отчет СЗВ-ТД, то программа автоматически ставит на нем блокировку изменений.

Но для того, чтобы внести коррективы, например, если ошибочно была введена сумма оклада, то, работая с документом, следует воспользоваться командой «Еще» и выбрать «Изменить документ», после этого можно будет откорректировать все необходимые данные в том или ином документе.

СЗВ-М пропустили сотрудника или внесли лишнего: как исправить

СЗВ-М пропустили сотрудника или внесли лишнего: как исправить

СЗВ-М пропустили сотрудника или внесли лишнего: как исправить

  • на всех рабочих, которые работают по трудовому договору, независимо от наличия начисления ЗП в отчётном месяце;
  • на исполнителей по гражданским правовым договорам. Такое правило действует только в том случае, если в отчётном месяце им было выплачены деньги, а и на эту сумму были начислены страховые взносы.

Также:

  • Если в компании нет рабочих, которые работают по трудовому контракту или договору ГПХ, то форму СЗВ-М не сдают.
  • Не надо каждый месяц сдавать отчёт СЗВ-М и в отношении руководителя — единственного учредителя, с которым не заключали трудовой контракт, но только при условии, что компания не занимается никакой деятельностью.

Много полезной информации о сдаче такого отчета, в том числе в виде отменяющей формы, предоставлено в видео ниже:

Правила заполнения отменяющих и корректировочных сведений в СЗВ-ТД

  • Напомним, что для отмены переданных мероприятий по трудовой деятельности следует представить СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями о мероприятии, установив для них признак отмены (знак «Х» в последней колонке печатной формы СЗВ-ТД).
  • Для корректировки ранее переданных сведений о кадровом мероприятии, необходимо указать строку с ранее представленными сведениями о мероприятии с признаком их отмены, а в следующей строке указать новые корректные данные о мероприятии.
  • Например, для исправления информации по занимаемой сотрудником должности с Главного эксперта на Эксперта 2-й категории печатная форма СЗВ-ТД будет выглядеть следующим образом:

СЗВ-М пропустили сотрудника или внесли лишнего: как исправить

В первой строке отражаются ранее переданные в ПФР сведения с признаком их отмены, а во второй – скорректированные данные.

Сложность при подготовке корректировки по СЗВ-ТД заключается в том, что в электронном формате необходимо указать уникальный идентификатор (UUID) события, которое отменяется / корректируется:

СЗВ-М пропустили сотрудника или внесли лишнего: как исправить

UUID – это техническая строка с длинным набором символов в виде букв и цифр.

СЗВ-М пропустили сотрудника или внесли лишнего: как исправить

При корректировке или отмене потребуется указать именно тот UUID мероприятия, который ранее был передан в ПФР, иначе сведения не примут.

Ошибки в СЗВ-М: неверно указана фамилия, забыли указать одного сотрудника, ошибочно указан бывший работник

СЗВ-М пропустили сотрудника или внесли лишнего: как исправить

Сколь тщательно не заполнялся бы отчет СЗВ-М, все равно от ошибок никто не может быть застрахован. И чем больше сотрудников работает в компании – тем больше вероятность совершить оплошность. При этом следует помнить, что последствия для компании от неточностей в отчете, зависят от степени их тяжести.

Виды ошибок в СЗВ-М

Ошибки в заполнении данного отчета проявляются при его проверке в ПФ, и по последствиям подразделяются на три типа:

  1. Отчет принимается и не требует исправления и вторичной подачи.
  2. Отчет принимается частично и есть необходимость в предоставлении дополнительной формы с исправлениями допущенных ошибок.
  3. Отчет отклоняется, и после исправления подается.

Это можно понять по коду, присвоенному ошибке.

С кодами 10 и 20

Это незначительные ошибки, не влияющие на сдачу отчета. При приемке СЗВ-М «прощается»:

  • Отсутствие ИНН сотрудника, так как его у физлица может вообще не быть.
  • Написание ФИО латинским шрифтом.
  • Ошибочная простановка знаков препинания (точки, скобки, дефисы, кавычки и другие символы).
  • Не указано отчество.

С кодами 30 и 40

Этот уже серьезней. Ошибки данной группы требуют исправления посредством подачи дополнительного отчета СЧЗВ-М. Вот перечень таких неточностей:

  • Код 40 присваивается, если в электронном отчете в графе сотрудников проставлены не допустимые символы, такие как лишний пробел, точка, дефис.
  • 30-ый код ставится при не заполненной строке с инициалами работников.
  • Несовпадение внесенных в отчет ФИО или СНИЛС с данными ПФ по этим физлицам.
  • Неправильная нумерация сотрудников (не по возрастанию).

Ошибки с кодом 50

Их присутствие в отчете требует однозначной корректировки:

  • При электронном отчете это ошибочная структура файла или неправильный формат электронной подписи.
  • Ошибка в записи ИНН компании или ИП.
  • Ошибочный тип формы отчета (исходный или дополнительный).
  • Ошибка в регистрационном номере от ПФР.
  • Не правильно указанный отчетный период.

Ошибки в написании имени и фамилии сотрудника

Имеется в виду раздел 4, где должны быть перечислены все работники компании, попадающие в данный отчетный период. Если неправильное написание имени или фамилии в СЗВ-М было допущено, то надо:

  • Отменить данную запись подачей СЗВ-М с типом формы «отмн» с указанием записанных неправильно физлиц.
  • И подать новый отчет с записью «доп» в 3-ем пункте и правильными инициалами.

Как их исправить

Цена каждой ошибки в отчете составляет 500 рублей. Поэтому для компаний с большим штатом сумма может оказаться внушительной. Самостоятельно исправить допущенные неточности можно, только если они были обнаружены и откорректированы новым отчетом до крайнего срока сдачи. Но когда отчетный срок прошел, исправления могут быть только официальные. И здесь есть два варианта:

  • При не «фатальных» ошибках (код 30, 400) сданный СЗВ-М принимается, но подается дополнительный отчет по неточным позициям.
  • Если ошибки серьезные (код 50) форма отклоняется и требуется ее замена.

Тля технического осуществления данной процедуры разработаны три типа формы СЗВ-М с различными кодами. Это:

  1. Исходный (исхд) – для первичной сдачи отчета.
  2. Дополняющий (доп) – для дополнения отчета при незначительных ошибках, или повторной сдачи, ели исходный отчет отклонен.
  3. Отменяющий (отмн) – для отмены отчета, сданного с ошибками.

Если забыли указать одного сотрудника

Такие ошибки могут происходить вследствие того, что:

  • Работник уволен 1-го числа и поэтому его пропустили.
  • Работник начал трудовую деятельность в последний день месяца.
  • Работник долгое время не работает, но не уволен, например, по причине декрета.
  • Просто по недосмотру.

Во всех этих случаях следует поступить так:

  • Составить дополнительный отчет СЗВ-М, включив в раздел 4 только данные на пропущенного работника.
  • В разделе 3 указать тип формы «доп».
  • Отправить форму в ПФ.

Можно ли сдать уточненку по такому отчету

Уточненки в общем понимании для СЗВ-М не существует. При обнаружении неточности, компания может направить в ПФ, в зависимости от тяжести ошибки:

  • Дополняющую форму, если код ошибки 30 или 40.
  • Отменяющую, а следом дополняющую форму, если у ошибки код 50.
Читайте также:  Проверка сзв-м онлайн бесплатно: какие есть сервисы и программы

Оптимальный вариант – если уточнение ушло до истечения срока сдачи отчета. Уточненка после крайней даты грозит санкциями за нарушение срока отчетности.

Как напечатать отчет СЗВ-М на одного сотрудника в 1С:ЗУП, расскажет видео ниже:

Как исправить ошибку в СЗВ-М: пошаговая инструкция 2018

04.07.2018Российский налоговый портал

Началась отчетная пора, бухгалтеры готовят отчеты за полугодие 2018 года. Среди форм отчетности есть форма, про которую никак нельзя «забыть», это форма СЗВ-М. Мы неоднократно давали примеры заполнения этой формы, но вот о том, как внести изменения в эту форму, мы хотим рассказать в настоящей статье.

Каким образом можно внести исправления в уже сданную форму отчетности СЗВ-М? Как мы знаем, у отчета СЗВ-М нет корректирующей формы. Есть отменяющая и дополняющая формы. После того, как мы обнаружили ошибку в отчетности, мы должны сделать отменяющую форму и отразить в ней фамилию и данные работника, у которых и были допущены неточности.

Далее мы составляем дополняющую форму, в которой мы пишем уже правильные сведения. Сдавать отменяющую и дополняющую формы СЗВ-М следует вместе одновременно.

Есть еще некоторые правила, на которые стоит обратить внимание:

1) Если в СЗВ-М был отражен «лишний» сотрудник, который уже уволен? Вам надо подать только отменяющую форму, в которой вы и покажете того работника, который уволен.

2) Если в СЗВ-М не отражен сотрудник компании по ошибке, его «забыли»? Вам надо представить дополняющую форму СЗВ-М и в ней вы покажете сведения о вашем «забытом» сотруднике.

Давайте представим все на рисунках, как правильно внести поправки в отчет.

Рисунок первый – мы видим, что у первого работника в номере СНИЛС допущена ошибка (на картинке она помечена красным цветом).

Нам надо обязательно сделать отменяющую форму, в которой мы будет повторять ошибочные данные, мы их отменяем.

И третий этап – мы подаем дополняющую форму, в которой отражаем уже верные сведения по работнику компании.

Обращаем внимание на следующее: штраф за компанию по СЗВ-М может оплатить ее руководитель или иное лицо.

Например, компания не ведет хозяйственную деятельность несколько лет, сдает нулевые декларации и при сдаче отчета в Пенсионный фонд был пропущен срок (по отчету СЗВ-М).

В адрес предприятия пришло решение о привлечении общества к ответственности за пропуск срока сдачи отчета и назначении штрафа в размере 500-00 рублей.

Как поступить в таком случае, если нет расчетного счета? Оплатить штраф можно за компанию ее работнику. Например, это сделать вправе либо ее руководитель, либо бухгалтер.

В Пенсионном фонде можно взять реквизиты для уплаты (если вдруг потеряно само решение и акт проверки из ПФР) и пойти в банк платить. В банк с собой надо взять: паспорт, СНИЛС и регистрационный номер компании, за которую вы и будете оплачивать штраф.

Оператора-кассира в банке можно попросить заполнить за вас платежную квитанцию и произвести по ней оплату.

После того, как оператор-кассир в банке даст вам на руки платежный документ, надо проверить, чтобы в назначении платежа было отмечено, что денежные средства переводятся за предприятие (указать регистрационный номер компании в ПФР), чтобы было отмечено, что это штраф. Далее, с этой платежной квитанции следует снять копию и вот эту копию можно отнести сразу в Пенсионный фонд.

Также мы советуем написать письмо, в котором указать, что платеж от такого-то числа, на сумму 500-00 рублей, например, был произведен работником компании и указать должность и инициалы, просим считать данный платеж как оплату за штраф (за пропуск срока сдачи отчета СЗВ-М). Эти действия необходимо совершить, чтобы ваш платеж пошел на счет предприятия, чтобы в базе данных у Фонда было видно, что компания погасила свой долг по штрафу.

Новые формы отчетности в ПФР

С 5 марта 2017 года начали действовать новые формы отчетности в Пенсионный фонд: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Новые формы компании обязаны будут представлять в ПФР в 2018 году, отчитываясь за 2017 год. Срок сдачи отчетов установлен не позднее 1 марта 2018 года.

Но установлены случаи для представления новой формы СЗВ-СТАЖ уже в 2017 году, эти новые правила касаются предприятий, которые:

1) Ликвидируются в текущем году;

2) У которых есть работники, выходящие на пенсию в 2017 году. В данном случае сдать сведения в Пенсионный фонд надо в течение трех календарных дней с той даты, когда сотрудник обратился с заявлением о назначении ему пенсии. Одновременно с новой СЗВ-СТАЖ будет направляться и сопроводительная форма ОДВ-1.

СЗВ-М пропустили сотрудника или внесли лишнего: как исправить — nalog-nalog.ru

Разберемся, какой грозит штраф за непредставление СЗВ-М или ошибки в нем и как избежать наказания. Ответственность для нарушителей предусмотрена в нескольких нормативных актах. Чтобы читателям было проще сориентироваться, предлагаем таблицу, в которой содержится состав правонарушения, основание для наказания и размер санкций.

В чем заключается правонарушение Какое предусмотрено наказание Основание для привлечения к ответственности Непредставление сведений в установленный срок (позже 15-ого числа месяца) 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица на страхователя (организацию или ИП) ч.3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

сдача отчета на бумаге вместо предусмотренной электронной формы 1000 рублей на страхователя ч.4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ Соответствующий документ направляют страхователю в течение 5 дней со дня вынесения вердикта. Вступает он в силу по истечении 10 дней с момента вручения предпринимателю. Платить штраф никому не хочется.

Поэтому желательно не нарушать правила сдачи отчета о застрахованных лицах. Документ лучше готовить и направлять не в последний день, а хотя бы за несколько дней.

Это снизит риски опоздать, например, из-за технических сбоев. Еще одна рекомендация – тщательно проверять направляемые в ПФР сведения. Даже после того, как отчет уже сдан.

  Берутся ли алименты с больничного листа в 2020 году

Если страхователь обнаружит ошибку раньше, чем сотрудник фонда, его не накажут.

Бухгалтер подал СЗВ-М своевременно, однако по невнимательности не включил в форму одного сотрудника. Чтобы исправить эту оплошность, была подана дополняющая форма с данными этого работника. Однако уложиться с ее подачей в срок бухгалтер не успел. В результате последовал штраф в сумме 500 рублей.

Если забытый сотрудник всего один или их несколько, это не беда. Но в крупных компаниях такая забывчивость может вылиться в весьма ощутимые проблемы.

Правомерно ли в такой ситуации наложение штрафа? Ведь за рамками срока подачи отчетности сдавалась лишь дополняющая форма, тогда как первичная была подана вовремя. Арбитражная практика неоднозначна, например:

  1. Постановление от 25.12.17 № Ф03-5001/2017. Судьи встали на сторону ПФР. Аргумент такой: в дополняющей в форме сведения о забытых сотрудниках были поданы впервые. В исходной форме они отсутствовали, следовательно сведения о них поступили в фонд с опозданием.
Читайте также:  Какие документы нужны для прописки в квартире собственника: перечень, правила проведения процедуры

Как заполнить СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии — Простые решения

В этой статье мы:

  • напомним о сроках предоставления СЗВ-ТД
  • узнаем, как сформировать СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии
  • подробно рассмотрим как исправить некорректные сведения
  • расскажем, как отозвать заявление о способе ведения трудовой книжки
  • рассмотрим, как сформировать СЗВ-ТД в связи с переименованием организации

В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.

2019 №730п “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений” форма СЗВ-ТД заполняется и представляется  страхователями в территориальный орган ПФР на всех застрахованных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены (или прекращены) трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

В 2020 и наступающем 2021 году  действует следующий порядок представления сведений по форме СЗВ-ТД:

  • не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме/увольнении (даже в случае, если дата приема/увольнения отличается от даты приказа),
  • не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место иные кадровые мероприятия (переводы на другую постоянную работу, лишение права занимать определенные должности по приговору суда, переименование организации, либо подача заявления о способе ведения трудовой книжки). 

При формировании приказа о приеме на работу в 1С:Бухгалтерии реализована возможность указать способ ведения трудовой книжки и дату написания заявления, если такое заявление было написано на предыдущем месте работы.

В этом случае программа 1С:Бухгалтерии не предложит заполнить заявление о способе ведения трудовой книжки, и отчет по форме СЗВ-ТД будет сформирован только с кадровой записью о приеме.

Кроме того, добавлена возможность указания второго документа-основания для кадровых мероприятий. В запись электронной трудовой книжки (форма СЗВ-ТД) переносится информация о двух документах-основаниях.

После того, как получен положительный протокол из территориального органа ПФР о приеме СЗВ-ТД,  необходимо отметить флажком, что сведения приняты и редактированию не подлежат.

Если в составе СЗВ-ТД представлялись сведения по нескольким сотрудникам, и они приняты ПФР частично, отмечаем флажком только принятые сведения.

Иногда необходимо скорректировать ранее направленные сведения СЗВ-ТД. Например, в кадровом учете была обнаружена ошибка (неверная дата, номер приказа или должность), а сведения СЗВ-ТД уже приняты в ПФР, там стоит флаг Документ принят в ПФР, и этот документ не редактируется.  В 1С:Бухгалтерии существуют два способа внесения исправлений.

Первый вариант — с помощью кнопки Изменить документ вносим исправления в первоначальный кадровый приказ.

Теперь с учетом введенных изменений СЗВ-ТД будет автоматически заполнен двумя записями по указанному сотруднику — с отменяющей записью по ранее поданным сведениям (неверным) и с новой записью (с верными данными).

При этом дата отмены будет проставлена автоматически: программа запомнит тот день, когда в кадровый документ — прием или увольнение — вносились изменения. СЗВ-ТД мы формируем именно этой датой, либо более поздней.

Если отправленную кадровую запись надо просто отменить, помечаем на удаление соответствующий кадровый приказ, а в сведениях по форме СЗВ-ТД эта кадровая запись сформируется с признаком отмены по дате пометки на удаление.

Второй вариант внесения изменений — с помощью документа Регистрация трудовой деятельности изменить ранее переданное кадровое мероприятие.

В указанный документ подбирается сотрудник и соответствующая кадровая запись, которую необходимо изменить. Сведения автоматически формируются двумя строками: первая — с признаком отмены, вторая — с новыми данными, куда необходимо внести требуемые исправления.

На основании внесенных исправлений формируются сведения по форме СЗВ-ТД, также содержащие две строки — одна с записью, подлежащей отмене, вторая — с верной кадровой записью.

Если кадровую запись необходимо просто отменить, в документе Регистрация трудовой деятельности через кнопку Отменить выбираем требуемые сведения.

По нашему опыту данные сведения лучше представлять по данному сотруднику отдельно от прочих СЗВ-ТД — не включать в один документ и отменяющее мероприятие и приемы/увольнения по другим сотрудникам.  

Для контроля зарегистрированных в 1С:Бухгалтерии отмен кадровых мероприятий в последних релизах программы появилась возможность формировать Регистр сведений о прочих кадровых мероприятиях. Чтобы вывести этот регистр на панель навигации необходимо провести некоторые настройки. после этого он станет доступным в разделе Зарплата и кадры — См. также.

С помощью этого Регистра можно отслеживать отмены кадровых мероприятий, которые могли сформироваться при внесении корректировок такими способами или при случайном перепроведении приказов о приеме или увольнении. 

Могут возникнуть ситуации, когда необходимо отменить ранее направленные заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Например, они были направлены ошибочно, или содержат некорректные сведения. 

Кроме того, если в 2020 году работник выбрал способ ведения трудовой книжки на бумажном носителе, в 2021 году и в последующие годы он может изменить свое решение и подать заявление работодателю о введении трудовой книжки в электронном виде.

В таких случаях необходимо будет сформировать сведения по форме СЗВ-ТД с признаком отмены. Для этого необходимо воспользоваться функцией Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

При формировании СЗВ-ТД данные об отмене заявления о способе ведения трудовой книжки будут заполнены автоматически.

Отчет по форме СВЗ-ТД, также предоставляется связи с переименованием организации. Для этого в 1С:Бухгалтерии сначала необходимо сформировать документ Регистрация трудовой деятельности.

Далее необходимо внести новое название организации и реквизиты соответствующего приказа. Документ Регистрация трудовой деятельности автоматически зафиксирует изменения сведений по всем сотрудникам.

На основании данного документа сведения по форме СЗВ-ТД за соответствующий месяц будут автоматически заполнены данными о переименовании организации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector