Временный перевод стал постоянным: оформление СЗВ-ТД и трудовой книжки

Временный перевод стал постоянным: оформление СЗВ-ТД и трудовой книжки

О любом важном кадровом событии работодатели должны информировать ПФР. Для этого они используют форму СЗВ-ТД. Переводы работников внутри организации тоже нужно отражать в отчёте. Не все перемещения стоит учитывать — некоторые из них не относятся к значимым. Как правильно заполнить и сдать СЗВ-ТД при переводах, расскажем в нашей статье.     

Временный перевод стал постоянным: оформление СЗВ-ТД и трудовой книжки

Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

Узнать подробнее

Переводом на другую работу считается любое изменение трудовых функций, местоположения или структурного подразделения, которые меняют условия трудового договора и отражаются в нём. Если изменений в договоре нет, данные о переводе сотрудника в СЗВ-ТД включать не нужно.

Кадровое событие (перевод) Вносим в СЗВ-ТД?
на другую должность да
в другое структурное подразделение да
из совместителей на основного работника и наоборот да
с постоянной работы на временную и наоборот, с изменением должности да
смена наименования должности или названия подразделения да
на удалённую работу или неполный рабочий день нет
на должность работника, ушедшего в отпуск, на больничный или в декрет нет
на другую ставку (полную или неполную) нет
смена фамилии работника в связи с замужеством нет

При изменении условий договора требуется письменное согласие работника. Работодатель, как правило, оформляет дополнительное соглашение к договору, в котором прописываются все изменения. Подписание этого соглашения подтверждает согласие работника с новыми трудовыми условиями.

Наряду с переводами, в отчёт должны попадать и другие кадровые события:

  • Приём или увольнение работника;
  • Получение новой профессии, специальности или квалификации;
  • Переименование организации-работодателя;
  • Решение суда по запрету занимать определённую должность;
  • Выбор формы ведения трудовой книжки;
  • Отмена кадровых событий, внесённых ранее.

Если в течение месяца вместе с переводом произошло любое из вышеуказанных событий с работником (кроме приёма и увольнения), на него составляется один отчёт на все кадровые события.

В форму отчёта СЗВ-ТД внесены изменения в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 №769п, и новый бланк вводится в действие с 1 августа 2021 года.

Применяется следующий порядок оформления отчёта СЗВ-ТД при изменении должности:

  • В 1 разделе отчёта вносятся данные по организации-страхователю: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП;
  • 2 раздел заполняют страхователи, которые выступают правопреемником реорганизованных юридических лиц. Оставляем пустым;
  • В 3 разделе вносим данные застрахованного лица, на которого заполняем отчёт: ФИО, дата рождения, СНИЛС;
  • 4 раздел применяется при подаче заявления работника на ведение трудовой книжке в электронной или в бумажной форме. Не заполняем;
  • 5 раздел, главный в отчёте. Туда включаются сведения о кадровых событиях:
    • Во 2 графе ставим дату кадрового события;
    • В 3 графе указываем кадровое событие — ПЕРЕВОД;
    • 4 графа заполняется, только если деятельность ведётся в районах Крайнего Севера или в приравненным к ним местностям (в этом случае ставят код РКС или МКС);
    • В 5 графе пишем должность (профессию) на которую переводится работник;
    • В 6 графу ставим код выполняемой функции в соответствии с классификатором ОК 010-2014. Заполняется в обязательном порядке;
    • 7 графу пропускаем (используется только при увольнении);
    • В 8,9,10 графах указываем Приказ, его номер и дату;
    • 11 графу не заполняем;
  • 6 раздел: нужно указать должность руководителя организации, поставить его подпись, расшифровку (ФИО), дату и печать (если она есть).

Обратите внимание, что при заполнении графы 3 раздела 5 нужно ставить только разрешённые коды и наименования кадровых событий из следующего списка:

Временный перевод стал постоянным: оформление СЗВ-ТД и трудовой книжки
Cписок кадровых событий

Допускается указывать код и наименования кадрового события (например, 1—ПРИЕМ), либо только наименование события.

Рассмотрим пример: приказом директора ООО «Профи», менеджер продаж Павлов А.А. с 19 июля 2021 года переводится на должность начальника отдела продаж.

Образец СЗВ-ТД при переводе на другую должность:

Временный перевод стал постоянным: оформление СЗВ-ТД и трудовой книжки
Образец СЗВ-ТД при переводе на другую должность

Кроме перевода на другую должность, есть и другие варианты изменений условий труда в договоре с сотрудником: перевод в другой отдел или организацию, перевод с с временной работы на постоянную.

Рассмотрим примеры оформления основной таблицы отчёта (раздел №5) по указанным кадровым случаям. Все остальные разделы заполняются так же как и в предыдущем образце.

СЗВ-ТД при переводе в другое подразделение

hidden>

Отражаем перевод бухгалтера отдела снабжения Петровой С.С. бухгалтером в отдел продаж ООО «Профи» с 12 июля 2021 года:

Временный перевод стал постоянным: оформление СЗВ-ТД и трудовой книжки
СЗВ-ТД при переводе в другое подразделение

hidden>

Такой перевод возможен в двух случаях:

  • При реорганизации предприятия (слиянии, разделении, присоединении, выделении, преобразовании);
  • При изменении подведомственности или подчинённости организации.

В первом случае оформляется два СЗВ-ТД на работника: от реорганизуемой организации и от организации в которую он переводится.

Пример: ООО «Парус» присоединилось к ООО «Салют», и бухгалтер по заработной плате Пименова Н.Н. переводится с одной организации в другую с 1 июля 2021 года. В графе 3 нужно указать причину события (ПЕРЕВОД) и куда переводится сотрудник (в ООО «Салют»).

Раздел 5 СЗВ-ТД от ООО «Парус»:

  • Временный перевод стал постоянным: оформление СЗВ-ТД и трудовой книжки
    Раздел 5 СЗВ-ТД
  • в СЗВ-ТД ООО «Салют» обязательно заполняется раздел 2:
  • Временный перевод стал постоянным: оформление СЗВ-ТД и трудовой книжки
    Раздел 2 СЗВ-ТД
  • Раздел 5 СЗВ-ТД от ООО «Салют» (графа 3 — ПЕРЕВОД из ООО «Парус»):
  • Временный перевод стал постоянным: оформление СЗВ-ТД и трудовой книжки
    Раздел 5 СЗВ-ТД (перевод)

hidden>

Представим ситуацию: на время продолжительной болезни одного из сотрудников, его функции временно выполняет другой человек. Его взяли на работу с определённым сроком.

Проходит время, и предыдущий работник увольняется по состоянию здоровья. Временный перевод стал постоянным. Нужно сделать перевод на постоянную работу.

Делается дополнительное соглашение к трудовому договору и издаётся приказ по переводу на постоянную работу.

Пример: Соловьёв С.А. временно временно работал помощником дистпетчера. С 19 июля 2021 года решено перевести его на постоянную работу в должности диспетчера.

Образец заполнения 5 раздела СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу:

Временный перевод стал постоянным: оформление СЗВ-ТД и трудовой книжки
Образец заполнения 5 раздела СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу

hidden>

СЗВ-ТД с информацией по переводу работников на другую работу и иным кадровым мероприятиям, кроме приёма и увольнения, нужно подавать в срок не позднее 15 числа следующего за месяцем, в котором произошли эти события.

При приёме и увольнении работников СЗВ-ТД сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (подпункт В пункта 1 Постановления Правительств РФ от 26.04.2020 №590).

Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?

Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».

Признание временного перевода постоянным – как отразить в учете ЭТК

Сотрудник был временно переведен на другую должность, в СЗВ-ТД временный перевод не включали. Позднее временный перевод был признан постоянным.

Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 заполнить СЗВ-ТД в случае признания временного перевода постоянным.

Особенности и варианты регистрации признания временного перевода постоянным

Согласно разъяснениям на сайте ПФР признание временного кадрового перевода постоянным следует отражать в учете ЭТК как мероприятие ПЕРЕВОД. Но при заполнении СЗВ-ТД в этом случае есть свои особенности:

  • выбор даты мероприятия. ПФР рекомендует указывать дату начала действия временного перевода, а не дату признания его постоянным;
  • документы-основания. При признании временного перевода постоянным рекомендуется указывать реквизиты двух документов-оснований: исходного приказа о временном переводе и приказа о признании перевода постоянным.

Чтобы сведения о признании временного перевода постоянным заполнились в СЗВ-ТД с учетом этих нюансов, можно зарегистрировать мероприятие одним из двух способов.

Вариант 1. Для временного Кадрового перевода (Кадры – Приемы, Переводы, увольнения) ввести документ-исправление. В нем убрать дату окончания, установить флажок Отразить в трудовой книжке и вручную указать реквизиты второго документа-основания.

Вариант 2. Зарегистрировать мероприятие вручную документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки).

В кадровом учете постоянный перевод отразить отдельным документом Кадровый перевод. Дата действия нового перевода – следующий день после окончания временного перевода.

Флажок Отразить в трудовой книжке в новом документе Кадровый перевод устанавливать не нужно.

Если в документах нет возможности внести сведения о втором документе-основании, проверьте Настройки кадрового учета (Настройка – Кадровый учет). Флажок Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа-основания должен быть установлен.

Временный перевод стал постоянным: оформление СЗВ-ТД и трудовой книжки

Разберем на примерах оба варианта, как отразить в учете ЭТК признание временного перевода постоянным.

Пример 1. Использование документа-исправления «Кадровый перевод»

Пфр пояснил, как заполнять сзв-тд в случае признания временного перевода постоянным :

    С 1 сентября 2021 года вступил в силу приказ Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н «Об утверждении формы порядка ведения и хранения трудовых книжек». В том числе, в п. 10 нового Порядка указано, что в случае признания временного перевода постоянным в графе 4 указываются два приказа (распоряжения) или иного решения работодателя: на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе (Письмо ПФР от 4 октября 2021 г. № ЕК-08-24/22639). В целях единообразного подхода к заполнению бумажной трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) в случае признания временного перевода постоянным в форме СЗВ-ТД, по мнению ПФР, необходимо отразить следующие сведения:

    • в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
    • в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» – кадровое мероприятие «Перевод»;
    • в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» – наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
    • в графах 8, 9, 10 блока «Основание» – реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.

    Чиновники также отметили, что форматом сведений для формы СЗВ-ТД предусмотрено заполнение двух документов-оснований для кадрового мероприятия, при этом ошибок при представлении работодателями в ПФР формы СЗВ-ТД в случае указания в блоке «Основание» двух приказов не возникает.

    Источник: информационно-правовой портал ГАРАНТ.РУ

    Подписаться на журнал

    С 1 сентября 2021 года вступил в силу приказ Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н «Об утверждении формы порядка ведения и хранения трудовых книжек». В том числе, в п. 10 нового Порядка указано, что в случае признания временного перевода постоянным в графе 4 указываются два приказа (распоряжения) или иного решения работодателя: на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе (Письмо ПФР от 4 октября 2021 г. № ЕК-08-24/22639). В целях единообразного подхода к заполнению бумажной трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) в случае признания временного перевода постоянным в форме СЗВ-ТД, по мнению ПФР, необходимо отразить следующие сведения:

    • в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
    • в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» – кадровое мероприятие «Перевод»;
    • в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» – наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
    • в графах 8, 9, 10 блока «Основание» – реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.

    Чиновники также отметили, что форматом сведений для формы СЗВ-ТД предусмотрено заполнение двух документов-оснований для кадрового мероприятия, при этом ошибок при представлении работодателями в ПФР формы СЗВ-ТД в случае указания в блоке «Основание» двух приказов не возникает.

    Источник: информационно-правовой портал ГАРАНТ.РУ

    Подписаться на журнал

Временный перевод стал постоянным: разъяснено, как заполнить СЗВ‑ТД

Временный перевод стал постоянным: разъяснено, как заполнить СЗВ‑ТД

Работник был переведен на другую должность временно, но затем он остался на ней на постоянной основе. Как отразить данное кадровое событие в форме СЗВ-ТД? Разъяснения приведены в письме ПФР от 04.10.21 № ЕК-08-24/22639.

Авторы письма напоминают, что с 1 сентября действует новый порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н; см. «С 1 сентября трудовые книжки нужно заполнять по новым правилам: обзор основных изменений»). В пункте 10 этого порядка уточнено, что в случае признания временного перевода постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись:

  • в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 — дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
  • в графе 3 — наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
  • в графе 4 — дата и номер приказов (распоряжений) работодателя, на основании которых работник был переведен временно и на постоянной основе.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Чиновники ПФР считают, что при заполнении трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) нужно придерживаться единообразного подхода. Поэтому в случае признания временного перевода постоянным в СЗВ-ТД нужно внести следующие сведения:

  • в графу 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» — дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
  • в графу 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — кадровое мероприятие «Перевод»;
  • в графу 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» — наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
  • в графы 8, 9, 10 блока «Основание» — реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был переведен временно, и приказа, на основании которого работник был переведен на постоянной основе.

Также авторы письма отметили, что электронный формат СЗВ-ТД предусматривает возможность отражения двух документов в качестве основания для кадрового мероприятия. Соответственно, если в блоке «Основание» будут указаны два приказа, ошибок не возникнет.

Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет
В закладки Поделиться 497

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

Посмотреть

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

  • У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
  • Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

  1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета).  Или
  2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

Сертификат ЭП

Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

Подробнее

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • наименование страхователя (юридического лица);
  • ИНН;
  • КПП страхователя (юридического лица);
  • ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
  • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

  1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
  2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
  3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
  4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
  5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки

Подробнее

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

  • 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

Если временный перевод стал постоянным, оформляйте документы

В связи с эпидемией коронавируса работодатели вправе оформлять временный перевод работников без согласования, ссылаясь на статью 72.2 ТК РФ. Эта статья дает право компании временно перевести работника на другую работу без его согласия, в случае эпидемии. Если после выхода из локдауна, работники останутся на «временных» местах, оставить это без оформления нельзя.

Несмотря на то, что в абзаце 1 статьи 72 ТК РФ говорится: «если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным» — не оформлять эту ситуация документами нельзя.

Если работники, временно получившие новые обязанности и переведенные на другие рабочие должности, продолжат на них трудится, нужно оформить новые допсоглашения к трудовым договорам и приказы. То есть, нужно оформить постоянный перевод вместо временного.

Что такое перевод по ТК РФ

В соответствии со статьей 72.1 ТК РФ: перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), без смены работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод бывает:

Перевод оформляется по:

  • По соглашению сторон.
  • По инициативе работника.
  • По инициативе работодателя.

Перевод это когда:

  • Меняется трудовая функция работника.
  • Работника перевели в другое структурном подразделении компании.
  • Работник переезжает в другую местность вместе с работодателем.

Когда работодатель вправе, а когда обязан оформить временный перевод

Под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.

При временном переводе меняется трудовая функция работника, то есть обязанности и должность. Недостаточно просто изменить трудовые обязанности, работника нужно перевести на другую должность.

Если у работника меняется только название должности, трудовые обязанности не меняются, переводом это оформлять не нужно. В этом случае, можно говорить о переименовании должности. Чтобы это оформить, нужно внести изменения в штатное расписание и трудовой договор.

Чаще всего перевода происходит по инициативе работодателя. Но, в ТК РФ предусмотрены случаи, когда работодатель может перевести работника без его согласия и случаи, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод.

Работодатель обязан предложить временный перевод Работодатель вправе временно перевести работника без его согласия, в случае
Если работник по состоянию здоровья нуждается в переводе в соответствии с медицинским заключением. Ст. 73 ТК РФ Катастроф природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясение, эпидемии и любых исключительные случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Ст. 72.2 ТК РФ.
Если у работника закончился либо приостановлен срок действия, специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права). Ст. ст. 83 ТК РФ. Простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) Ст. 72.2 ТК РФ.
Необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника Ст. 72.2 ТК РФ

Переводом не является:

  • Перемещение работника на другое рабочее место без смены работодателя.
  • Перемещение в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности.
  • Работа на другом механизме или агрегате, если это не влечет изменения трудового договора.

Оформление временного перевода

Перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Если перевод временный в соглашении нужно указать:

  • основание перевода,
  • срок перевода,
  • новые обязанности работника,
  • иные условия, которые отличаются от установленных ранее подписанным договором.

На основании соглашения издается приказ о переводе по форме принятой в компании либо по унифицированной форме Т-5, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

В трудовую книжку запись о временном переводе не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Когда временный перевод становится постоянным

Как следует из статьи 72.2 ТК РФ, если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Но, это не означает, что такую ситуацию модно оставить, как есть, без оформления необходимых документов. На это обратил внимание работодателей Роструд в своих разъяснениях ТК РФ на сайте онлайнинспекция.

Если по окончании срока временного перевода работник и работодатель не приняли решения о возврате работника на прежнюю работу, можно:

  • продлить временный перевод, подписав новое допсоглашение;
  • оформить постоянный перевод, подписав допсоглашение и издав соответствующий приказ.

Перевод признается постоянным с даты вступления в силу дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе.

Временный перевод на другую работу

7 апреля

966

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Временный перевод – это изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, если оно указано в трудовом договоре.

Этот перевод, в отличие от постоянного, возможен только на определенный срок, внутри одной компании и в пределах одной местности (ст. 57, 72.1, 72.2 ТК РФ, п. 16 ПП ВС РФ от 17.03.2004 № 2, ч. 2 ст. 54 ГК РФ).

Подробнее, как оформить временный перевод в разных ситуациях, найдете в статье.

Временный перевод на другую работу происходит по разным организационным и производственным причинам, а также в связи чрезвычайными природными и техногенными обстоятельствами. Его обязательно оформляют письменно (ст. 72.2 ТК РФ).

Перевод на временную должность возможен только:

  • при наличии определенных оснований (к примеру, соглашения для замещения отсутствующего сотрудника);
  • на какой-либо срок (до одного месяца и до одного года) или с привязкой к наступлению события (например, до выхода основного сотрудника на работу из декрета).

Временный перевод на другую должность по общему правилу заключают по соглашению сторон (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ):

  • на срок до одного года;
  • без указания конкретной даты, но до выхода основного сотрудника на работу.

О временном переводе подписывают дополнительное соглашение, в котором отражают его причины, дату и период, а также положения, которые будут изменены в трудовом договоре с работником: например, должность, отдел, трудовую функцию с ее описанием или ссылкой на должностную инструкцию, новый размер оплаты труда и др.).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе вы найдете по ссылке

После подписания соглашения руководитель издает приказ о временном переводе, в котором отражает его причины, предмет и период, а также дает распоряжения ответственным сотрудникам по кадровым действиям. В трудовую книжку данные о нем не вносятся, за исключением случая, когда временный перевод стал постоянным.

По окончании временного периода сотруднику предоставляют прежнюю работу и он возвращается к своим постоянным обязанностям (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Об этом заранее в произвольной форме составляют уведомление и знакомят с ним работника под роспись, а после издают приказ.

Все случаи и алгоритмы переводов работников как внутри компании, так и к другому работодателю с заполненными образцами кадровых документов вы узнаете из новейшего кадрового курса на нашем сайте
Важно! Не нужно согласие сотрудника при перемещении на другое рабочее место или структурное подразделение в той же местности, а также поручение работы на ином механизме или агрегате, когда это не изменяет условий его трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Обратите внимание! Перевод должен быть разрешен работнику по медицинским показаниям (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Временный перевод признают постоянным при стечении следующих обстоятельств:

  • срок временного перевода истек;
  • по его окончании сотруднику не предоставлена прежняя работа;
  • работник в свою очередь не потребовал ее предоставления;
  • сотрудник продолжил трудится по временной должности.

При наличии всех указанных обстоятельств соглашение о временном характере утрачивает свою силу, и такой перевод признают постоянным (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ).

О признании временного перевода постоянным в компании заключают, издают и заполняют следующие документы:

  • письменное соглашение о признании временного перевода постоянным;
  • приказ об утрате временного характера перевода;
  • запись в трудовую книжку о признании временного перевода постоянным (при ее ведении) с указанием реквизитов двух приказов: о временном переводе и о признании его постоянным;
  • отчет по форме СЗВ-ТД о признании временного перевода постоянным с указанием реквизитов двух приказов: о временном переводе и о признании его постоянным.

По этой ссылке сможете скачать образцы таких документов:

  • дополнительного соглашения к трудовому договору о признании временного перевода постоянным;
  • временный перевод: приказ;
  •  записи в трудовой книжке о признании временного перевода постоянным;
  • СЗВ-ТД: временный перевод стал постоянным.

Признание временного перевода постоянным происходит с даты временного перевода работника. То есть, сотрудник признается работающим на временном месте постоянно с самого начала. Во всех кадровых документах нужно отразить именно дату его временного перевода «задним числом» (п. 10 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н).

Соглашение и приказ составляют, когда истек срок временного перевода (ст. 72.2 ТК РФ). Запись в трудовую книжку вносят в течение пяти рабочих дней после издания приказа (п.

9 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н). Отчет по форме СЗВ-ТД заполняют и отправляют в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (ПП РФ от 25.12.

2019 № 730П).

Временный перевод может быть оформлен по инициативе работодателя и без согласия сотрудника только на срок до одного месяца и с целью предотвратить чрезвычайные природные и техногенные обстоятельства (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). К ним относят:

  • производственную аварию;
  • несчастный случай на производстве;
  • пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемию или эпизоотию;
  • другие исключительные случая, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Временный перевод без согласия сотрудника на срок до одного месяца также возможен при чрезвычайных обстоятельствах в случае простоя. Это делают, чтобы в такой период предотвратить порчу имущества либо заменить временно отсутствующего сотрудника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Какой вид простоя, в каких случаях и в каком порядке объявить в вашей компании, вы узнаете в статье на нашем сайте.

Временный перевод работника в период простоя при чрезвычайных обстоятельствах можно оформить на должность с более низкой квалификацией. Для этого нужно получить согласие сотрудника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Совет Если вы соблюли порядок временного перевода и обеспечили сотруднику необходимые условия труда, а он отказался работать, привлеките его к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения (ст. 192, 193 ТК РФ, п. 19 ПП ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Важно!
При возникновении на рабочих местах опасности для жизни и здоровья сотрудников работодатель обязан до устранения этих причин перевести их на другую работу с сохранением среднего заработка или объявить простой (ст. 216.1 ТК РФ).

Работник вправе отказаться от временной работы, когда (п. 19 ПП ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

  • возникла опасность для жизни и здоровья из-за нарушения требований охраны труда;
  • его переводят на работу с вредными и опасными условиями, которые изначально не были предусмотрены его трудовым договором.

Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах производят на основании приказа. С ним знакомят сотрудников под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору в этом случает составлять не нужно (ст. 66.1 ТК РФ).

При временном переводе по чрезвычайным обстоятельствам сотруднику выплачивают зарплату не ниже его среднего заработка по прежнему месту работы (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ).

В некоторых случаях возможен временный перевод на другую работу по инициативе сотрудника, в котором работодатель не вправе ему отказать. В частности, он положен (ст. 254 ТК РФ):

  • любому сотруднику по медицинскому заключению с его письменного согласия на другую работу, которая есть в компании и не противопоказана ему по состоянию здоровья (ч. 1 ст. 73 ТК РФ);
  • беременной женщине до окончания беременности по медицинскому заключению с целью исключить воздействие неблагоприятных производственных факторов;
  • сотруднице, имеющей ребенка до достижения им возраста полутора лет, когда ее работа несовместима с кормлением или осуществлением иного надлежащего ухода за ним (например, носит разъездной характер или слишком удалена от места жительства – п. 22 ПП ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Если работник с медицинским заключением на срок до четырех месяцев выразил отказ от перевода на другую работу или же подходящей для него работы нет, отстраните его на весь срок медзаключения  с сохранением места (должности), но без начисления зарплаты, (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). При отказе работника на срок медзаключения свыше четырех месяцев, трудовой договор с ним можно расторгнуть (по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ч. 2 ст. 73 ТК РФ).

Если же работник с медзаключением – руководитель, его заместитель или главный бухгалтер, за отказ от перевода его можно как уволить, так и отстранить от работы без начисления зарплаты на срок, установленный соглашением сторон (ч. 4 ст. 73 ТК РФ).

Совет Если в вашей компании нет вакансий, на которые вы можете перевести беременную сотрудницу, составьте об этом уведомление. Ознакомьте с ним работницу под роспись и освободите ее от текущей работы на основании приказа с сохранением среднего заработка (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). 

Беременную сотрудницу и работницу с ребенком до полутора лет переводят на новое место по их письменному заявлению и на основании предложения о переводе, дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа. Им сохраняют средний заработок по прежней должности, если по новой оплата труда окажется ниже (ст. 254 ТК РФ).

 

ПФР: как заполнить СЗВ-ТД, если временный перевод стал постоянным

С 1 сентября 2021 года порядок оформления записи при «превращении» временного перевода в постоянный урегулирован п. 10 нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.

Так, определено, что в случае признания временного перевода постоянным в трудовую книжку вносится следующая запись:

  • в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
  • в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
  • в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Смотрите образец записи в трудовую книжку о признании временного перевода постоянным (с 1 сентября 2021 года) в СПС КонсультантПлюс.

С целью единообразного подхода к заполнению бумажной трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности ПФ РФ в Письме от 04.10.2021 N ЕК-08-24/22639 указал, какие сведения нужно отразить в форме СЗВ-ТД в случае признания временного перевода постоянным:

  • в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
  • в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» проставляется кадровое мероприятие «Перевод»;
  • в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» приводится наименование новой должности (специальности, профессии), структурное подразделение, если условие о нем включили в соглашение сторон;
  • в графах 8, 9, 10 блока «Основание» указываются реквизиты документа, на основании которого работника перевели временно, и приказа, по которому его перевели на постоянной основе.

Ведомство отметило, что в электронном формате СЗВ-ТД предусмотрено заполнение двух документов ‒ оснований для кадрового мероприятия. Если в блок «Основание» внесут два приказа, ошибки не возникнет.

На заметку: сложные и нестандартные вопросы оформления отчета по форме СЗВ-ТД разберет лектор на вебинаре 7 февраля 2022 года «Электронные и бумажные трудовые книжки в 2022 году: практикум для кадровика».

Читайте подробнее

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector