4-фсс при ликвидации: образец 2022 года: как заполнить, когда сдавать

Образец 4-ФСС при ликвидации в 2021 году поможет быстро разобраться с нюансами оформления и сдачи такого отчета в соцстрах. От обычного 4-ФСС его отличает специальная отметка на титульном листе, особые требования к соблюдению срока представления и другие особенности. О них вы узнаете из нашего

Специальная отметка на титульном листе 4-ФСС

Оформление 4-ФСС при закрытии, реорганизации или продолжении деятельности производится по правилам из приказа ФСС от 26.09. 2016 № 381. За отчетные периоды 2021 года сдавать нужно эту же форму, но с учетом нюансов, связаных с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. О них мы рассказали здесь.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2021 года вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно онлайн.

Отчет, представляемый в связи с ликвидацией, оформляется с учетом определенных нюансов. Один из них — необходимость проставления отметки в поле «Прекращение деятельности» на титульном листе. В обычных обстоятельствах, когда работодатель продолжает деятельность, в этом поле специальные отметки не проставляются.

Как заполнить 4-ФСС при ликвидации ООО, расскажем на примере.

В марте 2021 года учредители ООО «ТрансПодрядчик» приняли решение о ликвидации. Деятельность компании фактически прекратилась полгода назад, и на момент реальной ликвидации работников в штате не было. Предыдущий отчет 4-ФСС был нулевым и представлялся в соцстрах в обычные сроки.

При заполнении последней отчетности по форме 4-ФСС в поле «Прекращение деятельности» титульного листа проставили отметку «V».

Фрагмент титульного листа 4-ФСС при ликвидации образца 2021 года смотрите ниже:

4-ФСС при ликвидации: образец 2022 года: как заполнить, когда сдавать

Какая еще отчетность составляется при ликвидации организации, применяющей ОСН, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Ответственность за нарушение сроков сдачи расчета

В случае несвоевременной сдачи расчета организацию ждет наказание в виде штрафных санкций, исчисляемых в размере 5% от суммы взносов за последние 3 месяца отчетного периода, но не более 30% и не менее 1 тыс. руб., согласно:

  • ст. 46 закона № 212-ФЗ;
  • ст. 19 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Это связано с тем, что расчет содержит 2 раздела: «Обязательное социальное страхование» и «Страхование от несчастных случаев».

Какие данные включить в отчет

Решение о прекращении деятельности и закрытии компании собственники могут принять в любое время в течение года или после его окончания. От этого зависит, какие данные включаются в отчет. 

4-ФСС при ликвидации заполняется с учетом следующего:

  • Включите в последний 4-ФСС данные за отчетный год, если решение о ликвидации принято сразу по окончании года.
  • Отразите в отчете данные за период с начала года по день, когда представите последний 4-ФСС в соцстрах, если ликвидация проходит внутри календарного года.

Не забудьте, что сроки сдачи 4-ФСС при ликвидации законодательно ограничены.

Подсказки по заполнению разнообразной отчетности:

  • «Коды для заполнения формы СЗВ-СТАЖ с расшифровкой»;
  • «Нулевая декларация по НДС для ИП на ОСНО»;
  • «Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2021 году».

Чем грозит несвоевременная сдача расчета

Отчетность ООО при ликвидации в 2022 | Сдача отчетности при ликвидации организации

Ликвидация — это процедура закрытия юрлица, при которой в ЕГРЮЛ вносят запись о том, что ООО прекращает свою работу и ликвидируется. После окончания процедуры правопреемники не получают активы и обязательства компании.

Ликвидация возможна в двух вариантах — добровольном и принудительном. Принудительная обычно проводится по судебному решению, вынесенному по инициативе одного из учредителей, налоговой или другого госоргана.

Она может быть связана с нарушением закона, ошибками при регистрации, банкротством.

Также налоговая может принудительно исключить ООО из ЕГРЮЛ без суда, если в реестре содержатся недостоверные сведения или компания по факту не ведет деятельность.

Добровольную учредители ООО проводят по своему решению — именно об этом виде процедуры мы поговорим подробнее.

Чтобы ликвидировать ООО в добровольном порядке, нужно:

  1. Провести общее собрание учредителей, принять решение о ликвидации.
  2. Назначить ответственных за процедуру — ликвидатора или комиссию.
  3. Сообщить в Федресурс, налоговую и кредиторам.
  4. Составить ликвидационные балансы.
  5. Подать сведения в ПФР.
  6. Рассчитаться по долгам ООО.
  7. Распределить между участниками ООО оставшееся имущество.
  8. Зарегистрировать ликвидацию в ИФНС.

Но в процессе выполнения этих пунктов ООО не должно забывать о своих стандартных обязанностях — платить зарплату и налоги, погашать долги перед контрагентами, а также сдавать отчетность. Подробнее про отчетность читайте дальше.

Все отчеты, которые организация сдавала пока работала, нужно продолжать сдавать. Пока процесс ликвидации идет, делайте все в стандартном порядке. А вот отчетность за последний период, в котором работала компания, представляется в особые сроки и с изменениями в порядке заполнения.

Во время процедуры ликвидации ООО надо сдавать отчеты в несколько контролирующих инстанций — ФНС, ФСС и ПФР. Они будут ждать бухотчетность, а также отчеты по налогам и сотрудникам.

Вот полный список отчетов, которые надо сдавать:

  1. Декларация по прибыли, УСН или ЕСХН.
  2. 6-НДФЛ.
  3. Декларации и расчеты по другим налогам и сборам: налог на имущество, НДПИ, водный налог, НДС и пр.
  4. РСВ.
  5. Расчет 4-ФСС.
  6. Персотчетность за работников: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, информационные сведения.
  7. Ликвидационные балансы.
  8. Отчетность в Росстат.

Штрафы за несвоевременное представление отчетов не обойдут стороной и ликвидирующихся юрлиц. Например, за налоговые декларации и РСВ сумма штрафа составит 5 % от неуплаченного налога за каждый месяц просрочки, но не меньше 1 000 рублей и не больше 30 %. Все полученные в процессе ликвидации штрафы прибавятся к обязательствам ООО, которые нужно погасить до закрытия.

Далее разберем порядок подготовки всех отчетов и правила сдачи ликвидационной отчетности в 2022 году.

Когда участники ООО решают ликвидировать компанию, они также решают, кому поручить руководство процедурой — назначают ликвидатора или ликвидационную комиссию. С момента назначения они получают все права и обязанности, связанные с деятельностью ООО: могут представительствовать в суде, подписывать доверенности и совершать иные юридически значимые действия.

Подписывать отчетность тоже будут ликвидаторы. Среди требований к бухгалтерскому балансу — обязательное наличие подписи руководителя. Так как с момента назначения ликвидатора он получает все полномочия по управлению ООО, то и баланс должен подписывать он (ст. 62, 63 ГК РФ).

Бухгалтерская отчетность одинакова для ООО на всех режимах налогообложения. Пока ликвидация идет, составлять и сдавать бухотчетность за прошедший год нужно в стандартном порядке. В пояснениях можно указать, что принято решение о скорой ликвидации.

Кроме того, понадобится дважды составить ликвидационный баланс. Первый будет промежуточным, второй — окончательным.

ПЛБ составляют после того, как комиссия определила состав имущества ООО и вышел срок для предъявления требований кредиторов.

Специальная форма для ПЛБ не предусмотрена, его составляют по стандартной или упрощенной форме бухбаланса, но с соответствующей пометкой «Промежуточный ликвидационный баланс» (Письмо ФНС России от 07.08.

2012 № СА-4-7/13101). Рекомендованные формы даны в Письме ФНС России от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@.

В приложениях к ПЛБ должна быть раскрыта информация об имуществе организации, требованиях кредиторов, результатах рассмотрения и перечне требований, которые удовлетворены по решению суда.

Ликвидационная комиссия передает ПЛБ на утверждение учредителям ООО, а затем направляет в регистрирующий орган уведомление по форме Р15016. Сам баланс сдавать никуда не нужно.

После расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс (ОЛБ). В целом порядок его подготовки аналогичен подготовке ПЛБ, но в нем отражается имущество, которое осталось после удовлетворения требований кредиторов.

После утверждения направьте ОЛБ в налоговый орган вместе с заявлением о ликвидации, документом об уплате пошлины и документом, подтверждающим сдачу сведений в ПФР (пп. б п. 1 ст. 21 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

На основе ОЛБ и данных, полученных с даты его утверждения до даты ликвидации, нужно подготовить последнюю бухотчетность (ч. 3 ст. 17 Закона о бухгалтерском учете). Она составляется за неполный отчетный год — с 1 января до даты внесения в ЕГРЮЛ записи.

Срок сдачи этой отчетности законодательством не предусмотрен. Обычно ее подают в налоговую вместе с документами на регистрацию ликвидации.

Ликвидируемая фирма должна сдавать все отчетные формы по налогам, которые сдавала в период своей обычной работы. Меняются только правила заполнения некоторых полей, отчетный период и дата сдачи.

Последний день для сдачи деклараций — день, предшествующий внесению в реестр записи о прекращении работы компании. Заниматься ее подготовкой можно тогда, когда пройдут все налогооблагаемые операции. Налоговый период зависит от периодичности сдачи декларации.

Так, декларацию по УСН надо составить за период с 1 января до дня ликвидации. Если запись о ликвидации добавлена в реестр 26 ноября, то отчетным периодом будет 1 января — 25 ноября.

Для квартальных и ежемесячных отчетов порядок определения отчетного периода практически аналогичный — с начала квартала или месяца до дня ликвидации (п. п. 2–3.4 ст. 55 НК РФ).

Если организация ликвидируется в начале года, то некоторые отчеты за текущий год нужно сдавать вместе с отчетами за предыдущие годы.

Декларация по налогу на прибыль (УСН, ЕНВД и пр.) при ликвидации

Доходные декларации при ликвидации заполняются практически в стандартном порядке. Из особенностей можно выделить поле «Налоговый период», в котором указывается код «50», и поле «Отчетный год», в котором указывается год ликвидации. Код формы реорганизации (ликвидации) — «0».

Информация в декларации указывается за те периоды, которые закончились до даты ликвидации, и за налоговый период в целом.

Сдавать ее рекомендуется после того, как закончатся все облагаемые операции: продажа имущества, расчеты с кредиторами и пр. Напоминаем, что это нужно сделать до внесения сведений о ликвидации в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 346.19 НК РФ, п. 9 ст. 63 ГК РФ, Письмо ФНС России от 03.08.2006 № 02-6-10/55@).

Расчет 6-НДФЛ вместе со справками о доходах нужно представить после окончательных расчетов с работниками, учредителями и остальными физлицами, но не позже окончания ликвидации (п. 3.5 ст. 55 НК РФ, п. 9 ст. 63 ГК РФ, Письмо ФНС России от 30.03.2016 № БС-3-11/1355@). Сведения в них попадают с начала года до момента прекращения деятельности.

При ликвидации в 6-НДФЛ указывается код периода, в котором завершена процедура, — «51» для I квартала, «52» для полугодия, «53» для 9 месяцев и «90» для года. Для ИП и глав КФХ с 2022 года следует указывать коды «83» для I квартала, «84» для полугодия, «85» для 9 месяцев и «86» для года. В поле «Форма реорганизации (ликвидации)» проставьте код «0».

Читайте также:  Компенсация расходов дистанционному работнику: виды, документы, налоги

Сдают декларацию после того, как закончатся все облагаемые операции или объекты налогообложения. Например, при составлении декларации по налогу на имущество лучше подождать момента, когда облагаемый объект будет продан или передан участникам.

При ликвидации в годовой декларации указывается код налогового периода «50». В других декларациях коды могут отличаться в зависимости от периодичности сдачи.

РСВ и 4-ФСС тоже нужно сдавать при ликвидации. Их составляют после окончательного расчета с работниками, но вот дата окончания отчетного периода отличается.

Расчет по страховым взносам

РСВ нужно подготовить и сдать до составления промежуточного баланса. Расчет составляется за период с начала года до даты подачи (п. 3.5 ст. 55, п. 1 ст. 423, п. 15 ст. 431 НК РФ). 

При ликвидации в РСВ указывается код отчетного периода — «51» для I квартала, «52» для полугодия, «53» для 9 месяцев и «90» для года. В поле с кодом формы реорганизации (ликвидации) проставьте «0».

Разница между суммой страховых взносов, подлежащей уплате в соответствии с РСВ, и суммой взносов, уплаченной с начала расчетного периода, подлежит уплате в течение 15 дней со дня подачи расчета.

С 2021 года сведения о среднесписочной численности сотрудников тоже указываются в составе РСВ, поэтому они будут отражены в последнем расчете по взносам (п. 2 ст. 1, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 28.01.2020 № 5-ФЗ).

4-ФСС

4-ФСС нужно подать в фонд до дня подачи в налоговую заявления о госрегистрации ликвидации ООО (п. п. 1, 4, 15 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ). Расчет составляется за период с начала расчетного периода по день представления расчета.

4-ФСС заполняйте в обычном порядке. При этом в поле «Прекращение деятельности» на титульном листе проставьте «Л».

Рассчитанную сумму взносов на травматизм ООО должно уплатить в течение 15 календарных дней с момента сдачи формы.

После увольнения всех работников и окончательного расчета с ними, нужно сдать по ним последнюю персонифицированную отчетность. На ее подготовку отводится месяц со дня утверждения ПЛБ, но успеть нужно до подачи документов на госрегистрацию ликвидации.

Подготовьте для ПФР следующие документы:

  • СЗВ-М — с начала месяца подачи до дня составления.
  • СЗВ-СТАЖ — с начала года до дня составления.
  • ДСВ-З — за период с начала квартала, в котором она подается, до даты составления, если в этом квартале вы перечисляли дополнительные взносы на накопительную пенсию работников.
  • СЗВ-ТД — подайте за последний месяц при необходимости, а также на всех уволенных работников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
  • Индивидуальные сведения о работниках — на каждого работника нужно передать данные, указанные в пп. 1-8 ст. 6 Закона о персучете. Их можно сдать по форме АДВ-1, дополнив СНИЛСом и фамилией из свидетельства о рождении.

В отчетность по сотрудникам включается ликвидатор и все члены комиссии, так как они тоже относятся к застрахованным.

Если не передать в ФНС документы, подтверждающие направление вышеуказанных сведений в ПФР, то в регистрации ликвидации не откажут. Но в таком случае налоговая запросит эти сведения из фонда самостоятельно, в порядке межведомственного взаимодействия.

Отчеты в Росстат подаются до самого прекращения существования организации в стандартном порядке. Никаких специальных форм или особенностей подготовки отчетности в процессе ликвидации и после ее окончания законом не предусмотрено.

Экстерн — сервис для сдачи отчетности через интернет. Через него можно отчитаться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН и ФСРАР. Кроме того, доступна отправка электронных заявлений и писем.

Организации в процессе ликвидации могут сдать все необходимые отчеты и заявления через Экстерн. Сервис позволяет отправить уведомление о ликвидации юрлица и заявление о госрегистрации юрлица в связи с его ликвидацией.

Также можно подготовить и отправить бухгалтерский баланс, налоговую и персонифицированную отчетность.

В сервисе есть подсказки, помогающие на каждом шаге заполнения, а при возникновении сложностей специалисты-консультанты помогут разобраться.

Для начала работы достаточно регистрации в сервисе и выпущенной электронной подписи. Все новые пользователи могут бесплатно пользоваться Экстерном в течение трех месяцев в рамках акции «Тест-драйв». Это поможет познакомиться со всеми возможностями сервиса:

  • автоматическое и своевременное обновление всех форм отчетов, деклараций, расчетов и заявлений;
  • выгрузка отчетов из 1С;
  • автоматическая проверка отчетов перед отправкой по утвержденным контрольным соотношениям;
  • неограниченное количество выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
  • переписка и сверка с контролирующими органами;
  • подробный индивидуальный график отчетности;
  • автоматическое формирование платежек по данным деклараций и требований об уплате налогов.

В Экстерне предусмотрена специальная функция — «Регистрация бизнеса в ФНС». С ее помощью можно направить в налоговую все заявления без уплаты госпошлины. Чтобы отправить заявление, его нужно подписать электронной подписью, выданной на имя руководителя юридического лица.

Ответные документы от ФНС придут напрямую в систему, в налоговую за ними можно будет не ходить. Скачайте файлы на страничке документооборота и распечатайте.

Особенности отчетности при ликвидации и реорганизации | СБИС Помощь

Отчетность через интернет

Чтобы избежать штрафов и проблем с госорганами, учитывайте некоторые особенности при сдаче отчетности по ликвидированным и реорганизованным компаниям.

Закрытие обособленного подразделения

Бухгалтерская (финансовая) отчетность при ликвидации сдается в два этапа.

ФНС утверждены формы:

  • бухгалтерской (финансовой) отчетности при реорганизации (ликвидации) организации (ликвидационная, последняя отчетность) — КНД 0710095;
  • упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности при реорганизации (ликвидации) организации (ликвидационная, последняя отчетность) — КНД 0710094.

Показатели этой отчетности не отличаются от показателей обычной бухгалтерской отчетности.

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь:

Налоговая отчетность

При ликвидации компании сдаются все отчеты, предумотренные системой налогообложения. Отправьте их до того, как в ЕГРЮЛ внесут запись о прекращении деятельности организации.

Налоговые декларации в связи с ликвидацией организации заполняются в обычном порядке, за исключением Титульного листа.

  1. Поле «Налоговый период (код)» указывается код, соответствующий отчетному периоду, в котором ликвидируется организация.
  2. По реквизиту «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указывается код «0».

Пенсионный фонд

Пока идет процесс ликвидации, отчетность за истекшие периоды сдавайте как обычно. Учитывайте особенности заполнения и сдачи последних отчетов:

Фонд социального страхования

При ликвидации компании сдается только отчет 4-ФСС. Отправьте его перед тем, как подать документы о прекращении деятельности в налоговую.

На титульном листе в поле «Прекращение деятельности» . Остальные поля заполните как обычно.

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.

Бухгалтерскую (финансовую) отчетность в этом случае предоставляет реорганизуемая компания.

Отчетность составляется за период начала отчетного года до даты, предшествующей внесению записи в ЕГРЮЛ. Отразите в ней данные о фактах хозяйственной жизни с даты утверждения передаточного акта до даты внесения записи о реорганизации.

ФНС утверждены формы:

  • бухгалтерской (финансовой) отчетности при реорганизации (ликвидации) организации (ликвидационная, последняя отчетность) — КНД 0710095;
  • упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности при реорганизации (ликвидации) организации (ликвидационная, последняя отчетность) — КНД 0710094.

Правила формирования отчетности при реорганизации установлены Методическими указаниями по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утвержденными Приказом Минфина России от 20.05.2003 N 44н.

  • При реорганизации в форме преобразования заключительная бухгалтерская отчетность не формируется.
  • Бухгалтерская (финансовая) отчетность по обособленным подразделениям не составляется.
  • Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь:

Налоговая отчетность

За последний налоговый период отчетность может предоставить:

  • само реорганизуемое юридическое лицо до снятия с учета. Если отчетность предоставить после внесения записи в ЕГРЮЛ, то налоговая инспекция пришлет отказ;
  • организация-правопреемник, если реорганизуемая компания не сдавала отчетность до внесения изменений в ЕГРЮЛ. Налоговые декларации организация-правопреемник подает по месту своего учета.

Срок предоставления налоговых деклараций не изменяется.

Налоговые декларации в связи с реорганизацией заполняются в обычном порядке, за исключением Титульного листа. Правопреемник указывает:

  • по реквизиту «По месту нахождения (учета) (код)» — 215 или 216;
  • в поле ИНН и КПП — реквизиты правопреемника;
  • по реквизиту «Организация/обособленное подразделение» — наименование реорганизованного лица;
  • в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» — код реорганизации, ИНН и КПП реорганизованного лица.

Если обособленное подразделение закрыто в последнем квартале (месяце) отчетного периода, декларация подается по месту нахождения организации. Она включает:

  • декларацию по организации и приложение №5 к Листу 02 по закрытому обособленному подразделению;
  • декларацию по закрытому обособленному подразделению.

СБИС автоматически заполнит поля в отчете.

Декларации предоставляются в обычные сроки. Закрытие обособленного подразделения на них не влияет.

За оставшиеся отчетные периоды и по итогам года декларации предоставляются в том же порядке, как и в периоде, в котором закрыли обособленное подразделение.

Если вы подаете уточненные декларации по закрытому обособленному подразделению, предоставьте их по месту учета организации.

6-НДФЛ

При закрытии обособленного подразделения два варианта представления pасчета:

  • до закрытия — в налоговый орган по месту учета обособленного подразделения;
  • после закрытия — в налоговый орган по месту учета организации.

В расчете указываются:

  • по реквизиту ИНН и КПП — ИНН и КПП организации;
  • по реквизиту «Код по ОКТМО» титульного листа — ОКТМО по месту нахождения закрытого подразделения;
  • по реквизиту «Форма реорганизации (ликвидация) (код)/Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения (код)» титульного листа — код «9»;
  • по реквизиту «ИНН/КПП реорганизованной организации/ИНН/КПП лишенного полномочий (закрытого) обособленного подразделения» титульного листа — ИНН и КПП закрытого подразделения.

Срок подачи расчета будет зависеть от того, в каком квартале закрыли подразделение.

Расчет по страховым взносам

Порядок заполнения расчета зависит от полномочий обособленного подразделения:

  • ОП не наделено полномочиями по начислению и выплате доходов физическим лицам — расчет заполняется и представляется в общем порядке;
  • ОП наделено полномочиями по начислению и выплате доходов физическим лицам — порядок представления расчета аналогичен ликвидации организации.

Расчет представляется в налоговую инспекцию по месту нахождения ОП. Специальные сроки для подачи расчета не установлены, но рекомендуется это сделать до закрытия обособленного подразделения.

Уточненный (корректирующий) расчет по закрытому обособленному подразделению представляется в налоговый орган по месту учета головной организации.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Инструкция: как подготовить нулевой отчет по форме 4-ФСС

Иногда у организации или ИП нет данных для заполнения налоговой и иной отчетности. Это происходит, если деятельность не ведется, зарплата не начисляется и не выплачивается. Такое случается, если в организации происходит:

  • реорганизация;
  • ликвидация;
  • приостановка деятельности уполномоченными органами;
  • экономические трудности.

Или у новой компании деятельность еще не началась, а срок сдачи отчетности уже настал. Есть отчеты, которые сдают и при отсутствии деятельности и данных в них, они называются нулевыми.

Нельзя однозначно сказать, нужно ли сдавать 4-ФСС без работников в 2022 году, — все зависит от статуса работодателя и типа отчета. Сдача 4-ФСС при отсутствии выплат работникам обязательна, если работодатель зарегистрирован в качестве страхователя в Фонде социального страхования.

Исключений при отсутствии информации для заполнения законодательством не предусмотрено.

Форма 4-ФСС обязательна для всех страхователей. И если нет начислений зарплаты в отчетном квартале, отчет надо сдавать в любом случае, за некоторыми исключениями.

Даже если страховые взносы в отчетном периоде не исчислялись и не уплачивались, необходимо отправить отчет в территориальный орган Фонда социального страхования в установленный срок.

Читайте также:  Заявление на увольнение по собственному желанию: как написать, когда и кому подавать

Это касается как организаций, так и некоторых ИП.

Полагать, что у ИП, как работодателя, нет необходимости предоставлять 4-ФСС, — ошибка. Если предприниматель является страхователем, то есть нанимает работников, платит им зарплату и отчисляет взносы в бюджет, то он обязан отчитываться и в ФСС, и в ПФР, и в ФНС.

Даже если работники есть, но им не платили зарплату в отчетном периоде, ИП (равно как и юрлицам) надо отчитаться в Соцстрах. Специалисты Фонда разъяснили, нужно ли ИП без работников на ОСНО сдавать отчет в ФСС — нет, если предприниматель не нанимает служащих и не платит им зарплату, он не относится к страхователям.

Это означает, что отчитываться в Соцстрах ему не надо.

Ответственность за несдачу «нулевки»

Если экономический субъект зарегистрирован в ФСС, то он обязан отчитываться в фонд. Если при регистрации не направить отчетность своевременно, то работодателю назначат административное наказание по статье 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

В ней указано, что штраф за несвоевременную сдачу отчета в 2022 году составляет 5% от суммы страховых взносов, начисленных к уплате, но не более 30% от всей суммы взносов. За несдачу отчетности в ФСС при отсутствии работников в 2022 году предусмотрен минимальный штраф — 1000 рублей (из-за нулевых начислений).

В КоАП указано, будут ли штрафы, если сдать «нулевки» за прошлый год ИП, — нет, за предоставленный отчет (даже если его не надо сдавать) штрафовать не станут.

По статье 15.33 КоАП РФ предусмотрено наказание для руководителя организации или иного должностного лица, ответственного за предоставление сведений в ФСС. В статье указано, какой размер штрафа за несданный отчет для должностных лиц, — от 300 до 500 рублей. Наказание в 200 рублей положено и за сдачу «нулевки» не в той форме — на бумаге вместо электронной.

Когда сдавать «нулевку» необязательно

Сдавать 4-ФСС необходимо и индивидуальным предпринимателям, которые являются работодателями и зарегистрировались в фонде. Если у ИП есть работники, то ему необходимо отчитываться. Предприниматели, у которых нет сотрудников, вправе не сдавать отчетность в Соцстрах. Они не выплачивают зарплату и не отчитываются по страховым взносам.

Если на момент сдачи отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2022 года ИП не был зарегистрирован по месту учета в качестве страхователя, отчитываться в Соцстрах ему не надо. Обязанность по отчетности возникает только после регистрации работодателя в Фонде социального страхования как страхователя и присвоения регистрационного номера.

Повторим еще раз: если сотрудники есть, но начислений в отчетном периоде нет, то ИП сдают нулевой расчет. И хотя предприниматели не несут административную ответственность за несдачу «нулевки» по ст. 15.33 КоАП РФ, им начислят штраф по 125-ФЗ.

Сроки и формат сдачи нулевого отчета 4-ФСС

Нулевые отчеты в органы Соцстраха подают на бумаге или в электронной форме. Если в штате организации до 10 человек, то на бумаге отчитываются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Нулевой расчет 4-ФСС за 1-й квартал 2022 года на бумажном носителе направьте до 20.04.2022.

Какая отчетность при ликвидации ООО в 2022

В процессе  своего функционирования предприятие постоянно ведет бухгалтерский учет и формирует отчетность.  Однако,  в ситуации, когда компания ликвидируется,  процесс предоставления отчетности выступает  обязательным элементом. В рамках данной статьи рассмотрим, каковы особенности отчетности  компании в процессе ее ликвидации в 2022 году.

Особенности  отчетности  при осуществлении процедуры

Процессом ликвидации  ООО является набор действий и правил  остановки  и прекращения деятельности  компании, осуществляемый посредством устранения   ее из ЕГРЮЛ. Процедура  ликвидации сопровождается тем, что закрываются все расчетные счета фирмы, прекращаются все ее обязательства и  права.

 Процесс ликивидации   и  сдачи отчетности ничем не отличается от аналога в период нормального функционирования компании. Но есть одно единственное исключение. Это сроки.

При осуществлении закрытия  фирмы сроки сдачи отчетных документов  не соответствуют официально установленным, они переносятся в зависимости от даты и продолжительности процедуры ликвидации.

На образцах отчетных документов  ликвидируемой  организации  на титульной обложке  специально проставляют особую отметку о  закрытии  хозяйствования компании.

Характерные черты  предоставления бухуотчетности в процедуре закрытия ООО описаны в ст.17 402-ФЗ.   В ней указано, что отчетный год является неполным в такой ситуации.

         Важно! Процесс формирования и предоставления отчетных документов  при закрытии фирмы имеет ряд характерных черт:

  • смещение сроков сдачи отчетов;
  • отметка на титуле о начале закрытия  фирмы.

Как правильно сдавать?

Для  тех фирм, что находятся на стадии закрытии и прекращения хозяйствования, в качестве  последнего  года  отчетности является тот, который исчисляется с 1.01  по дату выписки из реестра ЕГРЮЛ. Бухотчетность может быть создана по сроку, который   предшествует дате выписки из реестра.

В основе формирования  итоговой отчетности  в виде ликвидационного баланса лежат промежуточный баланс, информация о показателях хозяйствования фирмы, которая накопилась с момента утверждения баланса (промежуточного)  до момента выписки из ЕГРЮЛ.

Каковы особенности ликвидационного баланса?

Промежуточный ликвидационный баланс и методика его составления четко прописаны в п.2 ст. 63 ГК РФ.

[su_spoiler title=»В таблице представлены основные особенности такого документа. (нажмите для раскрытия)» style=»fancy»]

Показатель Характеристика
Период  составления После того, момента, когда предъявлены все требования существующих  кредиторов
Информация и данные в составе ·        активы компании;
·        основные кредиторские требования;
·        информация о том, каким образом были рассмотрены кредиторские требования
Кто имеет право утверждения ·        учредитель;
·        ликвидатор

[/su_spoiler]

Данный тип документа передается в налоговую инспекцию   в совокупности с уведомлением  Р15001.

Подготовка балансового отчета  может начаться в срок, который соответствует дате погашения задолженности ООО перед банками, бюджетом, работниками и другими кредиторами.  В данный баланс входят данные   о составе имущественного комплекса фирмы, который должен быть распределен между участниками.

Заключительный  ликвидационный баланс предлагается к рассмотрению в  ИФНС  одновременно с заявлением  Р16001.

Образец ликвидационного баланса представлен в приложении к статье.

Отчетность  в ПФР

В связи с завершением функционирования хозяйственной деятельности компании   все  ее  сотрудники  подлежат увольнению.  Соответственно, в органы ПФР  должна быть предоставлена информация об этих  сотрудниках.

  • На титуле  отчета также проставляется отметка о закрытии фирмы.
  • В ПФР  надо принести следующие типы отчетности:
  • Данные документы  формируются на стандартных процедурах, но на титульнике    указывается  отметка о ликвидации.

         Важно! Начисленные суммы взносов по соцстрахованию  необходимо заплатить в течение 15 дней, начиная с момента формирования отчетов.

После предъявления документации в   органы ПФР выдают ликвидируемой организации документ, который удостоверяет сдачу  ликвидационной отчетности.

         Отчетность   в ФСС

Процесс сдачи отчетности аналогичен обычной процедуре.  В органы ФСС  предоставляется обычный отчет  на момент ликвидации, но с условием проставления особой отметки о процедуре закрытия на титуле. Форма отчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.

         Важно! Если число сотрудников  в компании выше 25 человек, органы  ФСС принимают документы только в электронном виде.   Если работников менее 25 человек, то используют обычную форму отчета.

Особенности декларации УСН

В случае, когда компания   находилась  на  спецрежиме УСН, то вся документация  должна  быть подана не позднее  25 числа месяца, который следует за  месяцем ликвидации.

Организация в данной ситуации должна ориентироваться на ст. 346.23 НК РФ. В ней указано, что при осуществлении закрытия предприятия, отчетность сдается в установленные сроки до 25 числа.  В обязательном порядке должно быть уведомление   ФНС о том факте, что деятельность компании уже не ведется (п.8ст.346.13 НК РФ).

На титуле код отчетного периода  равен значению  «50».

Особенности декларации НДС

Налога декларация по НДС предоставляется компаниями, которые применяют ОСНО каждый квартал.

[su_spoiler title=» При закрытии деятельности компания может подать такие декларации  в двух возможных вариантах:(нажмите для раскрытия)» style=»fancy»]

  • на дату начальной стадии процедуры закрытии;
  • на дату выписки из ЕГРЮЛ.[/su_spoiler]

Большинство фирм  стараются подать данный вид отчета все- таки на начальной стадии, так как  для компании все еще остается возможность внесения необходимых корректировок.

Также следует помнить о кодах на титуле, которые проставляются при процедуре закрытия:

Квартал Код
1 квартал 51
2 квартал 54
3 квартал 55
4 квартал 56

Другие формы отчетности

Ликвидируемая компания  также готовит к предоставлению следующие виды отчетности:

  1. 2-НДФЛ  в налоговую инспекцию. Сроком  является время от начала года до исключения  из ЕГРЮЛ;
  2. форма декларации 6-НДФЛ;
  3. декларация по налогу на прибыль. Она может быть сдана в совокупности с итоговым балансом. Второй вариант – срок получения уведомления о начале процедуры закрытия. Здесь есть возможность внесения корректировок;
  4. отчетность бухгалтерии: промежуточный и окончательный ликвидационный баланс;
  5. заявление по форме Р16001, которое должно быть нотариально заверено.
Читайте также:  Проверить надежность банков станет проще

Форма заявления Р16001 представлена в приложении к статье.

         Конкретный порядок формирования и предоставления отчетности  при осуществлении процедуры ликвидации не предусмотрен. Налоговым периодом является время от начала дня процедуры до дня ее завершения, то есть внесения данных в ЕГРЮЛ. Значит, отчетность должна быть предоставлена до дня внесения этой записи в реестр.

Служба правового консалтинга РУНА

Пример 1. Предположим, что ООО имеет два участника. Доля каждого из них в УК составляет 30% (юрлицо) и 70%  (физлицо).

Размер УК равен 100 т.р. Нераспределенная прибыль по ликвидационному балансу составила 1 000 т.р.

Кредиторка отсутствует.

Общая величина пассивов (собственный капитал):

100 + 1000  = 1100 т.р.

Активы представлены денежными средствами в размере 1100 т.р.

ООО при осуществлении  выплат является налоговым агентом. В качестве базы  налогообложения  не считают 30 т.р. (выплаты юрлицу).

Удержанию и отчислению в бюджет подлежат следующие суммы:

  1. для юрлица: налог на прибыль: ((1100*0,3)-30)*9% = 27 т.р.;
  2. для физлица: НДФЛ : 1100*0,7*9% = 69,3 т.р.

            Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Какие особенности заполнения кода отчетного периода?

На титуле  проставляются не стандартные коды отчетного  периода, а специальные ликвидационные коды. Например, код составляет «50» для налога на прибыль.  Налоговики понимают, что при указании данного кода, компания ликвидируется.

Вопрос № 2. Отчет в органы ПФР и ФСС надо сдать в какой период?

Все указанные выше отчеты необходимо сдать до момента подачи заявления по форме Р16001.

 Распространенные ошибки

Ошибка № 1. Очень частой ошибкой является несвоевременная подача уведомления в органы. Оно должно быть подано в регорган в течение  3 рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации.  В противном случае грозит штраф в размере 5000 рублей.

Ошибка № 2. Невыполнение обязательств перед кредиторами.  В случае уклонения от такой обязанности, кредиторы имеют право подавать в суд.  В такой ситуации возможно даже приостановление процедуры ликвидации, что влечет дополнительные расходы по сдаче отчетности.

Ошибка № 3. Неверно составлены промежуточный и окончательный ликвидационные балансы.  Возможны расхождения по датам или кодам.

Даты  должны совпадать, а на балансе общества уже не должно быть каких-либо активов и обязательств, кроме УК  и денежных средств  между участниками ООО.

  Если  на балансе останутся еще какие-либо активы и обязательства, то процедура ликвидации не  будет завершена.

Ошибка № 4. Неуплата налогов и непредставление отчетности.   Компания с долгами не может быть ликвидирована. На последнем этапе процедуры ликвидации в налоговую надо будет предоставлять  справки  об отсутствии задолженности и все формы отчетности.  Без  наличия этих документов процедура  ликвидации не будет завершена.

  1. Коэффициент абсолютной ликвидности.
  2. Какие отчеты сдавать при ликвидации ООО.

Заключение

Таким образом, при процедуре прекращения деятельности ООО  должно сдать все необходимые формы отчетности, что и в обычной деятельности, но с условием того, что  на них будет указано, что компания ликвидируется.

Следует не забывать о необходимости отчитаться по сотрудникам в качестве налогового агента и в органы ПФР, ФСС.

  Самым последним моментом процедуры является сдача ликвидационного баланса, который предшествует исключению компании из списков ЕГРЮЛ.

Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году

С января 2022 года начнет действовать новая редакция Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ; см.

«Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям»).

Она предусматривает, что работодатели (страхователи) по-прежнему обязаны передавать в ФСС сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно

Сведения можно условно разделить на две категории: информация для заполнения больничного листа и анкетные данные сотрудников.

Данные для заполнения листка нетрудоспособности

Речь идет об информации, необходимой для заполнения полей больничного листа.

Работать с электронными больничными по новым правилам

Начиная с января 2022 года передавать сведения для формирования ЭЛН нужно будет по правилам, которые утверждены постановлением правительства РФ от 23.11.21 № 2010. В числе прочего, следует указать: страховой стаж; сумму выплат, облагаемых взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; районный коэффициент (при наличии) и др.

Работодатель размещает указанные данные в системе «Соцстрах», заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. После этого информация автоматически уходит в фонд (см. «Электронный больничный лист в 2021 году»).

Срок передачи сведений для формирования ЭЛН — не позднее трех рабочих дней с даты поступления информации о закрытом бюллетене (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; здесь и далее приводятся ссылки на редакцию закона, которая вступит в силу с 2022 года).

Анкетные данные работников

Это информация личного свойства о каждом из сотрудников (застрахованных лиц). Сначала страхователь должен получить ее от самих работников, а затем направить в ФСС.

Кадровики (или бухгалтеры) собирают данные по утвержденной форме. На сегодняшний день существует бланк, предназначенный для заполнения в 2021 году.

Он содержит анкетные данные: адрес работника, СНИЛС, ИНН, реквизиты банковского счета и проч. (прил. № 2 к приказу ФСС от 04.02.21 № 26; см.

«ФСС утвердил формы реестров, которые работодатели сдают в Фонд для прямых выплат пособий»). Аналогичной формы на 2022 год пока нет.

Сотрудники обязаны сообщать работодателю указанные сведения:

  1. При трудоустройстве или «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности» (ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Для наглядности назовем это первичным сбором анкетных данных.
  2. В случае изменения предоставленных ранее анкетных данных. Сообщить работодателю новые сведения нужно «своевременно» (ч. 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Полученные от работника анкетные сведения нужно передать в ФСС не позднее трех рабочих дней с даты их поступления (ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Это относится и к первичному сбору данных и к последующим изменениям.

Заполнить и сдать сведения о застрахованных лицах в ФСС

Когда провести первичный сбор анкетных данных и передать их в ФСС

Все зависит от того, в каком году человек устроился на работу. Рассмотрим два варианта.

Первый вариант: сотрудник принят на работу в 2021 году или позднее

В отношении сотрудников, которые устроятся на работу в 2022 году и позднее, не должно возникнуть вопросов. Застрахованное лицо обязано заполнить сведения о себе в момент трудоустройства. Это прямо следует из части 13 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Затем, не позднее трех рабочих дней, компания или ИП должна направить данные в ФСС.

Аналогичные нормы установлены для тех, кто устроился на работу в 2021 году. Единственная разница — на подачу данных в фонд работодателю отведено пять рабочих дней (п. 2 и 3 Положения, утв. постановлением правительства РФ от 30.12.20 № 2375; далее — Положение № 2375).

Второй вариант: сотрудник принят на работу до 2021 года

В 2020 году и ранее у страхователей не было обязанности направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а у сотрудников — сообщать подобные сведения в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому в момент трудоустройства первичный сбор информации (в целях передачи в фонд) не проводился.

Но в 2021 году появилась необходимость собирать и передавать в ФСС сведения в том числе на давно трудоустроенных работников. В какой момент это делать? На основании пункта 2 Положения № 2375 — «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности». Но такая формулировка допускает различные толкования.

В последнее время чиновники из ФСС дают неофициальные комментарии, в которых настаивают на следующем: страхователь должны провести первичный сбор сведений обо всех застрахованных лицах до конца 2021 года. Тогда фонд сможет заполнить свою базу данных и подготовиться к повсеместному переходу на электронные бюллетени.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Однако это не более чем рекомендации. В законодательстве не установлены конкретные сроки для передачи анкетных сведений в ФСС (кроме момента трудоустройства). На наш взгляд, информацию на давно работающих сотрудников допустимо предоставить при наступлении страхового случая: болезни или декретного отпуска. А пока бюллетень не понадобился, данные можно не направлять.

Нужно ли информировать ФСС о том, что работник уволился? Многие специалисты, включая чиновников фонда, дают положительный ответ. Тем не менее, Закон № 255-ФЗ не содержит такого требования. Мы полагаем, что расторжение трудового договора — не повод для подачи сведений в ФСС.

В какой форме подавать сведения в фсс

В 2021 году действует правило: если среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты в предшествующем расчетном периоде, превысила 25 человек, сведения в ФСС направляются в электронном виде. Если среднесписочная численность составила 25 человек и менее — можно сдать на бумаге или в электронном виде (п. 4 и 5 положения № 2375).

Начиная с 2022 года, положение № 2375 утратит силу. Вместе с ним перестанет действовать и приведенное выше правило. При этом в Законе № 255-ФЗ о способах сдачи сведений сказано следующее: «сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа».

Из этой формулировки можно сделать вывод, что работодатель вправе сам выбрать способ подачи данных. ФСС пока не давал разъяснений на этот счет. Возможно, в Закон № 255-ФЗ внесут поправки, и работодателей с большой численностью персонала обяжут обмениваться данными с фондом в электронном виде.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

За что ФСС сможет наказать страхователей

Размеры санкций за нарушения, допущенные при передаче в ФСС сведений, необходимых для выплаты декретных и пособий по болезни, приведены в статье 15.2 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу). Эти штрафы будут применяться с 2022 года.

Таблица

Штрафы за нарушения при подаче в ФСС сведений для выплаты пособий

НарушениеСумма штрафа
Отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия 200 руб. за каждый несданный документ
Передача недостоверных сведений и документов (либо их сокрытие), повлекшее излишнюю выплату пособия 20% излишне понесенных фондом расходов, (максимум 5 000 руб., минимум 1 000 руб.)
Нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия 5 000 руб.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector