4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет

Главная страница » 1С ЗУП » СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ » Отчетность по страховым взносам » Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года

Разработан проект новой формы 4-ФСС. Планировалось, что она будет применяться, начиная с отчетности за 1-й квартал 2021 года, но сроки перенесены.

Заполняем 4-ФСС за 1 квартал 2021: разъяснения от ФСС

Изменения формы связаны с переходом всех регионов к прямым выплатам из ФСС.

Регионы действия прямых выплат и особенности взаимодействия с ФСС

Состав новой 4-ФСС:

  • Титульный лист
  • Таблица 1 «Расчет сумм страховых взносов»
  • Таблица 1.1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)»
  • Таблица 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ» (сейчас это Таблица 1.1)
  • Таблица 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде» (сейчас это Таблица 4)
  • Таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало год» (сейчас это Таблица 5)
  • Рассмотрим изменения по форме 4-ФСС
  • 4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет
  • В Таблице 1 добавляется строка «Исчислено страховых взносов», а строка «Дата установления надбавки» удаляется.
  • 4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет
  • Таблицы 2 и 3 больше не будут предназначены для расчета взносов на «травматизм» и отражения данных по расходам.

Таблицу 2 будут заполнять страхователи, направляющие свой персонал в другие организации (сейчас для этих сведений предназначена Таблица 1.1). В новой таблице дополнительно необходимо будет указывать сведения:

  • КПП организации, в которую направлены работники,
  • количество инвалидов среди временно направленных сотрудников,
  • скидки и надбавки к тарифу.

4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет

Таблицу 1.1 будут заполнять организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами, где будут указывать данные по базе и взносам.

  1. 4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет
  2. Таблица 4 станет Таблицей 3.
  3. 4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет
  4. Таблица 5 станет Таблицей 4, где уточнено названия двух последних колонок и первой строки.
  5. 4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет
  6. Обязательными для представления будут:
  • Титульный лист
  • Таблица 1
  • Таблица 4

Отследить сроки реализации новой формы 4-ФСС в программах 1С можно по ссылке >>

  • Если Вы еще не подписаны:
  • Активировать демо-доступ бесплатно →
  • или
  • Оформить подписку на Рубрикатор →
  • После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(2

Сдача отчетности в ФСС в 2022 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

В 2022 году все юридические лица должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2021 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Скачать бланк отчета 4-ФСС 

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2021 год до 20 января 2022 до 25 января 2022
за I квартал 2022 года до 20 апреля 2022 до 25 апреля 2022
за полугодие 2022 года до 20 июля 2022 до 25 июля 2022
за 9 месяцев 2022 года до 20 октября 2022 до 25 октября 2022

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации и ИП, у которых в предшествующем году численность получателей выплат превышает 10 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если с работником заключен договор гражданско-правового характера, работодатель не обязан уплачивать взносы на травматизм. Это нужно делать, только если в договоре предусмотрено соответствующее условие.

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 10 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Законом от 30.12.2021 № 474-ФЗ в порядок представления отчета 4-ФСС внесли изменения. Прописали, что за работодателя его может сдать законный или уполномоченный представитель. Для этого нужно будет оформить доверенность — теперь она может быть составлена в виде электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной подписью (УКЭП) доверителя.

Форматы на данный момент не утверждены, они будут опубликованы на портале ФСС позднее.

Как и ранее, доверенности могут быть составлены в простой письменной форме для организаций-страхователей и с заверением у нотариуса для ИП-страхователей.

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Экстерн: выберите меню «ФСС» → «4-ФСС» → «Создать». 

4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет, и нажмите на кнопку «Создать». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет

Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на кнопку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Редактировать», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Квитанция ФСС», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

В системе Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Читайте также:  Раздел имущества после развода: в течение какого времени можно разделить?

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Форма 4-ФСС: как правильно заполнить, пошаговая инструкция и образец документа

Расчет 4-ФСС — это ежеквартальная отчетность в Фонд социального страхования. В ней работодатели указывают, сколько начислили и заплатили за сотрудников страховых взносов на травматизм. Рассказываем, кто должен отчитываться, куда и в какие сроки.

Кто и куда должен сдавать 4-ФСС

Кто сдает. Сдавать расчет 4-ФСС должны все работодатели по трудовым договорам: компании, предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица.

Куда сдавать. Расчет 4-ФСС сдают в территориальное отделение ФСС — Фонда социального страхования:

  • на бумаге или электронно — плательщики, у которых не более 25 сотрудников;
  • электронно — если 26 сотрудников или больше.

Если у работодателя есть обособленное подразделение, расчет нужно подавать:

  • по месту регистрации обособленного подразделения, если у него есть расчетный счет в банке и бухгалтерия начисляет зарплату сотрудникам. В расчете указывают адрес, ИНН, КПП и регистрационный номер обособленного подразделения;
  • по месту регистрации головной компании, если у обособленного подразделения нет своего счета в банке либо оно не начисляет зарплату своим сотрудникам.

ИП подают расчет в ФСС по месту жительства, даже если патент в другом регионе, компании — по месту регистрации.

Сроки сдачи расчета

Отчитываться по форме 4-ФСС нужно четыре раза в год: по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Если последний день сдачи расчета приходится на выходной, можно отчитаться в ближайший рабочий день.

Сроки сдачи 4-ФСС за 2022 год

Отчетный период 2022 годаСрок сдачи на бумагеСрок сдачи в электронном виде
1 квартал 20 апреля 2022 25 апреля 2022
1 полугодие 20 июля 2022 25 июля 2022
9 месяцев 20 октября 2022 25 октября 2022
Год 20 января 2023 25 января 2023

Если работодатель закрывает бизнес, то расчет 4-ФСС надо сдать до подачи заявления о ликвидации организации или снятии ИП с учета.

Например, если предприниматель планирует закрыть бизнес и подать заявление об этом 10 декабря, то расчет 4-ФСС нужно сдать до 10 декабря. В 4-ФСС нужно отразить данные за период с 1 января по 9 декабря включительно.

Какие листы и таблицы включать в отчет

Правила заполнения формы 4-ФСС утверждены приказом фонда. Расчет 4-ФСС включает:

  • титульный лист;
  • таблицу 1 — она показывает расчет базы по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — страхование на травматизм;
  • таблицу 1.1 — ее заполняют только частные агентства занятости, которые временно за плату передают своих сотрудников другим компаниям или предпринимателям;
  • таблицу 2 — в ней показывают расчеты по страхованию на травматизм;
  • таблицу 4 — ее заполняют, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания;
  • таблицу 5 — в ней указывают данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах, проведенных в предшествующем году.

Обязательные листы и таблицы. В расчете по форме 4-ФСС все компании и ИП, у которых есть сотрудники, обязательно заполняют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5, даже если они ничего не начисляли сотрудникам в расчетном периоде. Остальные таблицы — только если есть данные, которые необходимо отразить.

Если показатели нулевые, в соответствующих графах и строках таблиц ставят прочерки.

Как заполнять форму 4-ФСС

Дальше расскажем только про обязательные листы и таблицы: как заполнить титульный лист, таблицу 1, 2 и 5.

Шапка. На каждом листе нужно заполнить:

  • регистрационный номер страхователя — его можно найти в уведомлении, которое ФСС выдал компании или ИП при регистрации;
  • код подчиненности — пятизначный код ФСС, в котором зарегистрирован страхователь, он также есть в уведомлении Фонда соцстрахования.

Титульный лист. Номер корректировки: ставят «000», если работодатель подает отчет впервые, «001» — если подает первый уточненный расчет, «002» — если второй уточненный и так далее.

Отчетный период: «03/—» — за первый квартал, «06/—» — за полугодие; «09/—» — за 9 месяцев; «12/—» — за год.

Прекращение деятельности: заполняют только при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП, в этом случае нужно проставить букву «Л». В остальных случаях — прочерки.

4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет Пример заполнения титульного листа расчета 4-ФСС

Таблица 1. Правила заполнения этого листа собрали в таблицу:

СтрокаКакие данные указывать
1 Суммы, которые начислили сотрудникам с начала года и по месяцам последнего квартала: облагаемые взносами и не подлежащие обложению. Например: зарплата, премии, суточные
2 Суммы, не облагаемые взносами. Например, больничные пособия, компенсации за разъездной характер, суточные, матпомощь в необлагаемых лимитах. Показатель в строке 2 не должен быть больше, чем в строке 1
3 База для начисления взносов — разница между показателями строк 1 и 2
4 Выплаты, начисленные инвалидам
5 Размер страхового тарифа, он зависит от кода ОКВЭД основной деятельности. Узнать тариф можно на сайте ФСС в разделе «Страховой тариф НСиПЗ»
6 и 7 Процент скидки и надбавки к тарифу страховых взносов, если они есть. Узнать о скидках и надбавках можно на сайте ФСС в разделе «Калькулятор расчета скидки / надбавки к тарифу НСиПЗ»
8 Дата приказа ФСС об установлении надбавки
9 Итоговый тариф страховых взносов со скидкой или надбавкой: строка 5 − строка 6 + строка 7

4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет Пример заполнения таблицы 1 расчета 4-ФСС

Таблица 2. Собрали в таблице ниже пояснения, как заполнять отдельные строки.

СтрокаКакие данные указывать
1 Задолженность перед ФСС на начало года. Этот показатель на протяжении года не меняется, его нужно указывать во всех четырех расчетах за год, даже если долг перед фондом погашен. Его берут из строки 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год
1.1 Эту строку заполняют только тогда, когда одна компания является преемником другой компании. Правопреемник записывает тут долг, который перешел к нему от реорганизованной компании. Еще в этой строке отражают долг снятого с учета обособленного подразделения
3 Страховые взносы, начисленные по актам выездных и камеральных проверок
6 Суммы возмещения, полученные от ФСС на расчетный счет
7 Суммы возврата излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов
9 Задолженность ФСС на конец отчетного (расчетного) периода
10 С 2021 года эту строку заполнять не нужно, поскольку расходы на предупреждение травматизма больше в счет начисленных взносов не зачитывают
11 Задолженность ФСС на сумму излишне уплаченных страховых взносов
12 Задолженность ФСС на начало года. Берется из строки 9 расчета 4-ФСС за предыдущий год и в течение отчетного года не меняется. Это как по строке 1
13 С 2021 года не заполняют
14 Задолженность ФСС на сумму излишне уплаченных страховых взносов. Берется из строки 11 расчета 4-ФСС за предыдущий год, в течение отчетного года не меняется
14.1 Правопреемник отражает задолженность ФСС, которая перешла к нему от реорганизованной компании и ее обособленных подразделений
15 С 1 января 2021 года работодателям не нужно заполнять эту строку, в ней всегда ставят прочерки
16 Суммы уплаченных взносов: — на начало периода;
— за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указывают дату и номер платежного поручения)
17 Сумма списанной ФСС задолженности, которая числилась за страхователем, а также задолженность, которая не может быть взыскана по решению суда. Взять можно из акта сверки с ФСС
18 Сумма строк с 12 по 17 (кроме 13 и 14) таблицы 2
19 Задолженность страхователя на конец отчетного периода

4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет Пример заполнения таблицы 2 расчета 4-ФСС

Таблица 5. Сведения в ней указывают по состоянию на начало года, поэтому во всех отчетах 4-ФСС за год таблица 5 будет одинаковой.

У компаний и ИП, которые зарегистрированы в отчетном году, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета.

ГрафыКакие данные указывать
3 Общее количество рабочих мест, по которым в предыдущем году проведена спецоценка. В графе 3 ставят «0», когда: — спецоценки еще не было;
— первая спецоценка не выявила вредные рабочие места, потому декларация по условиям труда бессрочная, повторять процедуру не надо;
— спецоценка нашла вредные условия, но со дня утверждения ее результатов не прошло 5 лет
4—6 Количество рабочих мест на 1 января, по которым в предшествующем году была проведена спецоценка условий труда.
Если в предыдущем году спецоценка не проводилась или работодатель создан в отчетном году, в графах 4—6 ставят «0». Если нет вредных и опасных условий труда, в графах 5 и 6 ставят прочерки
7 Общее число сотрудников, которым нужно проходить медосмотры
8 Число сотрудников, прошедших обязательные медосмотры в предшествующем году
Читайте также:  Как происходит процедура банкротства АО

4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет Пример заполнения таблицы 5 расчета 4-ФСС при отсутствии спецоценки или обязательных медосмотров в предыдущем году

Ответственность за несданный расчет и документы

За несданный расчет 4-ФСС есть два вида штрафов: для страхователя — компании или ИП — и для должностных лиц, например руководителя.

Не представил расчет вовремя или не сдал совсем. Штраф компании и ИП — 5% от суммы взносов на травматизм к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 ₽.

Бухгалтер ООО «Альфа» забыла сдать расчет 4-ФСС 25 октября, вспомнила только 10 ноября и сразу же отправила форму. Сумма взносов за третий квартал, которые должна была уплатить «Альфа», — 75 000 ₽. Штраф: 75 000 × 5% × 1 месяц = 3750 ₽.

По протоколу Фонда социального страхования суд может оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽ сотрудника, ответственного за сдачу отчетности, например руководителя.

Отказ представить документы. Если по запросу ФСС не представлены документы, которые подтвердят расчет взносов, могут оштрафовать:

  • компанию или ИП — на 200 ₽ за каждый непредставленный документ.
  • должностное лицо, например директора, — на 300—500 ₽.

Неполный отчет — например, не хватает какого-то листа. Действия ФСС зависят от того, как это отразилось на сумме страховых взносов:

  • если отсутствующий лист привел к неуплате или неполной уплате страховых взносов, то ФСС отправит компании или ИП требование об уплате недостающей суммы, штрафа и пени. Срок уплаты — 10 календарных дней. Если компания или ИП не выполнит требование, ФСС потребует от банка списать неуплаченные суммы с расчетного счета;
  • если забытый лист не повлияет на расчет страховых взносов, то ФСС запросит пояснения или уточненку. Штрафа не будет.

Но даже без одного листа ФСС обязан принять расчет, а потом разбираться. Бывает, что 4-ФСС сдают в последний день и нет времени исправлять. Тогда лучше сдать как есть, чтобы не получить штраф за непредставленный 4-ФСС.

4-ФСС за 4 квартал 2021 года

4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет

С перечисленной сотрудникам зарплаты работодатели обязаны исчислить и уплатить в бюджет страховые взносы. Они необходимы для обеспечения бесплатной медицины, пенсий и другой социальной поддержки. О суммах взносов работодатели отчитываются на специальных бланках в ФНС и ФСС.

В этой статье вы узнаете, изменилась ли форма 4-ФСС в 2021 году, как правильно заполнить документ и что грозит за непредоставление сведений Фонду социального страхования.

4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет

В 4-ФСС организации и индивидуальные предприниматели отражают информацию по уплаченным страховым взносам от несчастных случаев или профессиональных заболеваний. Здесь же указывают сведения о происшествиях на рабочих местах и проведённых специальных оценок условий труда.

Отчёт заполняют на бланке, который Фонд социального страхования утвердил Приказом от 26 сентября 2016 года № 381 в редакции от 7 июня 2017 года. Во втором приложении описан порядок заполнения формы.

Документ обязаны сдавать:

  • организации и индивидуальные предприниматели, уплачивающие страховые взносы на травматизм за сотрудников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры (если заказчик внес в соглашение пункт об уплате взносов на травматизм);
  • физические лица, нанимающие помощников: тренеров, дворецких, поваров, уборщиков и других работников, если в ГПХ-соглашении указана обязанность по уплате взносов на травматизм.

Работодатели, у которых трудоустроено 25 и более человек, обязаны предоставлять сведения в электронном формате. Остальные способ передачи данных выбирают по собственному усмотрению.

В компаниях с филиалами порядок сдачи зависит от обособленности подразделений. Если подразделение работает с отдельным расчётным счётом, 4-ФСС сдают по месту его регистрации. В остальных случаях отчитываются в отделение Фонда социального страхования, к которому «привязана» головная компания.

Форма состоит из нескольких разделов:

  • титульный лист;
  • таблица 1 — расчёт базы для начисления страховых взносов;
  • таблица 1.1 — сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ;
  • таблица 2 — расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • таблица 3 — расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • таблица 4 — численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде;
  • таблица 5 — сведения о результатах проведённой специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года.

Новая форма 4-ФСС 2021 год пока не утверждена. Ожидается, что оптимизированный бланк выпустят только в 2022 году. Поэтому за 4 квартал организации и предприниматели отчитываются по старой форме.

Чтобы быстро и правильно заполнить 4-ФСС, воспользуйтесь сервисом «Моё дело». Система автоматизирует формирование документа, проверяет достоверность сведений и напоминает о сроках сдачи в ФСС. С ней вы сэкономите на штрафах и зарплате квалифицированного бухгалтера.

4-ФСС сдают за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и по итогам года. Сроки зависят от способа предоставления данных:

Период Бумажный отчёт Электронный отчёт
За 1 квартал до 20.04.2021

4-ФСС в 2020 году: заполнение и сроки подачи

Форма 4-ФСС – это обязательный расчет по взносам на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В нем же указывают данные о пособиях при травмах, о медосмотрах и специальной оценке рабочих мест.

4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты работникам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС обязательна, если они платят добровольные взносы за себя же.

Важно: работодатель делает взносы и отчитывается за сотрудников на ГПХ, если договор предусматривает страхование исполнителя.

Организации предоставляют расчеты в отделение ФСС по месту нахождения, а ИП — по месту жительства. 4-ФСС за обособку нужно сдавать по месту учета подразделения при условии, что она начисляет выплаты физлицам.

Отчет 4-ФСС подают раз в квартал, но составляют нарастающим итогом с учетом начислений и выплат, сделанных на протяжении года. В обиходе отчет называют квартальным, но по сути отчетные периоды 4-ФСС — 3 месяца, полгода, 9 месяцев и год.

Актуальный бланк, порядок заполнения и электронный формат расчета 4-ФСС содержит приказ ФСС № 381.

На официальном портале ФСС можно скачать бланк отчета.

Структура и заполнение 4-ФСС

Структура бланка расчета за 2019 год включает титульный лист и пять таблиц. Обязательны для заполнения титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняют при наличии показателей.

Титульный лист формы 4-ФСС содержит:

  • регистрационный номер страхователя;
  • номер отделения ФСС по месту регистрации компании/жительства ИП;
  • отчетный период;
  • полное наименование организации или ФИО ИП;
  • ИНН, КПП, ОГРН;
  • почтовый адрес или адрес регистрации;
  • среднесписочная численность работников, отдельно – инвалидов и занятых на вредном производстве.

В бланке также указывают, кто подает расчет — страхователь, представитель или правопреемник.

Таблица 1 содержит расчеты базы взносов на травматизм. Показатели вносят нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Читайте также:  Можно ли обвенчаться без регистрации брака в ЗАГСе: церковные порядки

Таблица 1.1 обязательна к заполнению для компаний, которые направляли работников на временную работу к другим работодателям по договору.

Таблица 2 содержит сведения о взаиморасчетах с ФСС по взносам на травматизм. Таблицу заполняют на основании данных бухучета о состоянии расчетов с ФСС за отчетный период.

Таблицу 3 заполняют только те работодатели, которые расходовали средства ФСС в отчетном периоде:

  • выплачивали пособия по травмам;
  • оплачивали лечение работников вредных производств;
  • финансировали мероприятия по охране труда;
  • закупали средства индивидуальной защиты.

Таблица 4 содержит число пострадавших и получивших профзаболевания. Если показателей нет, в графах ставят прочерки.

Таблица 5 содержит данные о результатах СОУТ и медосмотров.

Правила оформления 4-ФСС:

  • бумажный бланк заполняют чернилами черного или синего цвета;
  • в каждую ячейку вносят только один показатель или ставят прочерк;
  • электронную отчетность заверяют ЭП;
  • если в отчетном периоде не было начислений по взносам, бланк сдают с заполненным титульным листом, таблицами 1, 2 и 5, в которых ставят прочерки.

Важно: особенности заполнения бланка 4-ФСС для страхователей-участников пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» утвердил приказ ФСС № 114. Работодатели в регионах, где действует проект, уплачивают страховые взносы в полной сумме.

Сроки и форма подачи 4-ФСС

Компании и ИП со среднесписочной численностью штата больше 25 человек обязаны сдать форму 4-ФСС в электронном виде. Другие могут сдавать расчет на бумаге.

Срок сдачи формы 4-ФСС зависят от того, в каком виде она сдается. Электронный 4-ФСС сдают до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бумажный отчет – до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2020 году:

4-ФСС за 4 квартал: новая форма вышла или нет

Сдача отчета в ФСС в 2021 году: сроки сдачи на бумаге и в электронном виде

Что будет, если не сдать вовремя форму 4-ФСС? Страхователю придется заплатить штраф. В общем случае в 2021 году он составит 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода. Предлагаем не доводить дело до штрафа, и заранее подготовиться к сдаче отчетности.

В 2021 году компании и предприниматели должны направлять в Фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. В нем отражаются взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы «на травматизм»). Бланк отчета и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС от 26.09.16 № 381.

Заполнить и сдать через интернет 4‑ФСС по действующей форме

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Вероятно, в скором времени форма будет изменена. Это связано с тем, что в 2021 году все регионы России перешли на систему прямых выплат. Теперь Фонд перечисляет пособия напрямую работникам, минуя работодателя (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий Сдать через интернет

Но пока действует прежний вариант бланка. В письме ФСС от 09.03.21 № 02-09-11/05-03-5777 и на сайте фонда приведены рекомендации, как правильно заполнить отчет в 2021 году. Нужно оставить пустыми поля, посвященные расходам на соцстрахование. А именно:

  • строку 15 в таблице 2;
  • таблицу 3.

Сроки сдачи отчета в ФСС в 2021 году

Они утверждены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ).

Сразу оговоримся: в законе не сказано, как быть, если последний день сдачи 4-ФСС приходится на выходной или праздник. Ответ находим в письме Минэкономзразвития от 16.09.11 № 3346-19. Авторы сообщают, что в подобной ситуации срок продлевается. Последняя дата сдачи переносится на ближайший рабочий день (см. «Срок сдачи отчета 4-ФСС за девять месяцев истекает 17 октября»).

Подтвердите основной вид деятельности через интернет Подтвердить бесплатно

Срок сдачи в электронном виде

Отчет 4-ФСС в форме электронного документа следует сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчетными периодами по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний являются: квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год. Это закреплено в пункте 2 статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ.

Кто обязан сдавать 4-ФСС в электронном виде? Страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предшествующем календарном году выплаты и иные вознаграждения составила более 25 человек. А также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) компании с численностью свыше 25 человек.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Срок сдачи на бумаге

Форму 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчитаться «на бумаге» могут страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предыдущем году выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек или менее. То же самое относится ко вновь созданным компаниям со штатом не более 25 человек.

Таблица сроков сдачи формы 4-ФСС за 2021 год

За какой периодВ бумажном видеВ электронном виде
за I квартал не позднее 20 апреля не позднее 26 апреля (25.04.21— воскресенье)
за полугодие не позднее 20 июля не позднее 26 июля (25.07.21 — воскресенье)
за 9 месяцев не позднее 20 октября не позднее 25 октября
за 2021 год не позднее 20 января 2022 года не позднее 25 января 2022 года

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Можно воспользоваться бесплатным сервисом, размещенным на официальном портале фонда. Для этого придется установить специальную программу и скачать инструкцию по установке сертификатов, необходимых для подписания отчетности.

Есть и другой способ — сдать отчет через оператора ЭДО (электронного документооборота). В его системе можно создать отчет, либо подгрузить его из бухгалтерской программы, после чего оператор сам загрузит отчет на приемный шлюз ФСС.

Бесплатно сдать отчетность во все контролирующие органы через оператора ЭДО

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Перед отправкой форму нужно подписать при помощи электронной подписи. Важно убедиться, что сертификат ЭП выбран правильно. В противном случае отчет не пройдет проверку.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

После отправки формы страхователь получит от фонда один из двух документов: квитанцию о приеме или протокол контроля.

Квитанция — это юридически значимый документ. Он подтверждает, что ФСС принял отчет.

Протокол — это информация о том, что отчет не прошел контроль. Причина зашифрована соответствующим кодом. Например, код 520 говорит об ошибке в ОГРН; код 598 — об ошибке в ИНН и т.д. Все коды можно найти на портале ФСС. Страхователю следует выяснить причину, исправить недочет и повторно отправить форму.

Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 2021 год

Разберем на примере.

Допустим, среднесписочная численность работников торговой компании ООО «Организация» составляет 10 человек. Тариф по взносам «на травматизм» — 0,2%, скидок и надбавок нет. В 2021 году мероприятий по профилактике травматизма и профзаболеваний не было. Спецоценка условий труда проведена.

По состоянию на 1 января 2021 года компания имела задолженность по взносам «на травматизм» в размере 500 руб.

Выплаты сотрудникам составили:

  • за январь-март — 0 руб.;
  • за апрель: зарплата — 600 000 руб., больничные — 4 000 руб.;
  • за май: зарплата — 650 000 руб.;
  • за июнь: зарплата — 590 000 руб.

Итого за II квартал 2021 года выплаты: всего — 1 844 000 руб., включенные в базу по взносам — 1 8400 000 руб.

Начислено взносов «на травматизм»:

  • за апрель — 1 200 руб.;
  • за май — 1 300 руб.;
  • за июнь — 1 180 руб.

Итого за II квартал 2021 года сумма взносов составила 3 680 руб.

Компания заполнила расчет 4-ФСС за полугодие (скачать файл).

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

Если организация или ИП не вовремя сдаст 4-ФСС проверяющие выпишут штраф. Размер санкции — 5% от суммы взносов, которая начислена к уплате за последние три месяца отчетного периода за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчета. Существуют ограничения: не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Если страхователь, обязанный в 2021 году сдать в ФСС отчет по взносам «на травматизм» в электронном виде, направит «бумажную» форму, его ждет другой штраф. Величина санкции — 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector