Что учесть в работе бухгалтеру в ноябре

Опубликовано 23.04.2018 22:19 Administrator Просмотров: 61357

Крик души: «Я – бухгалтер. Много лет работала в коммерции. А тут недавно предложили попробовать вести учет в бюджетной организации.

Согласилась, да видно зря. Помогите, пожалуйста, с чего начать? А то я уже думаю увольняться».Встречали такие вопросы на форумах? Мне хочется помочь сделать первые шаги начинающему бухгалтеру бюджетной организации.

Семь лет назад, когда я устроилась работать в свою музыкальную школу сразу на должность главного бухгалтера, за моими плечами был только преподавательский опыт, то есть теоретические знания – как должно быть, и ни дня работы бухгалтером.Сейчас, наверно, не согласилась бы на такую авантюру.

Но теперь у меня уже есть опыт работы в бухгалтерии бюджетного учреждения, поэтому могу позволить себе дать несколько советов начинающему бухгалтеру в госсекторе.Первое, с чем необходимо ознакомиться – это план финансово-хозяйственной деятельности и бюджетная роспись на текущий год, чтобы понимать на какие цели предусмотрено финансирование.

Ну и, конечно, выяснить специфику учреждения, по каким кодам финансового обеспечения требуется вести учет. Эту информацию можно почерпнуть в учетной политике. В случае ее отсутствия нужно будет предпринять меры по ее составлению в ближайшем будущем.

Обязательно проверьте, разнесены ли данные из ПФХД в программе? Это можно сделать путем заполнения формы 737. Если графа 4 заполнилась – то все в порядке,

Что учесть в работе бухгалтеру в ноябре

если нет, то срочно формируйте документы «Плановые назначения».

Что учесть в работе бухгалтеру в ноябре

Следующий шаг, по моему мнению — обратиться к вышестоящей организации с просьбой предоставить перечень отчетов, которые необходимо будет им сдавать с указанием сроков.

Еще один важный момент – выяснить у учредителя процесс финансирования расходов учреждения, в какой момент предоставлять заявки и в какие сроки они будут профинансированы. Попросить предоставить шаблоны заявок и отчетов.

Само собой, нужно обзавестись датированным ежедневником или планингом и прописать в нем сроки отчетности и текущие дела на ближайшую неделю.

Следующий шаг – возьмите последнюю выписку с лицевого счета и сравните остаток средств на конец дня со сведениями, которые отражены в программе.Для получения этой информации можно построить оборотно-сальдовую ведомость по счету 201.

11 Что учесть в работе бухгалтеру в ноябре

Что учесть в работе бухгалтеру в ноябреили справку по движению денежных средств.

Что учесть в работе бухгалтеру в ноябре Что учесть в работе бухгалтеру в ноябре

После этого сравнения придет понимание, своевременно ли отражались операции по движению денежных средств на счетах или потребуется время на их восстановление.Ежедневно следует разносить выписку с лицевого счета, отражая поступления денежных средств с помощью документов «Кассовые поступления»,

Что учесть в работе бухгалтеру в ноябре

«Поступление родительской платы».

Что учесть в работе бухгалтеру в ноябре

Для отражения списания средств со счета и проведения оплаты нужно будет сформировать «Заявку на кассовый расход» или «Кассовое выбытие», для получения наличных денег – «Заявку на наличные (банковская карта)».

Что учесть в работе бухгалтеру в ноябре

При ведении хозяйственной деятельности ваше учреждение будет получать документы от поставщиков, их необходимо будет отражать в программе 1С. В зависимости от содержания операции это могут быть документы: «Услуги сторонних организаций»,

Что учесть в работе бухгалтеру в ноябре

  • «Покупка ОС, НМА»,
  • «Покупка материалов» и др.
  • Естественно, все начисления в программе должны быть отражены только на основании первичных документов.

Помнится, в первый год работы у меня никак не получалось сформировать отчеты «красиво» – кругом была одна краснота. И я не могла понять, что же со всем этим делать и как мне сдать отчеты? Я позвонила сестре в слезах, что у меня ничего не получается, ни одна сумма не закрывается.

Она быстро меня успокоила вопросом: «А ты все услуги начислила?». Оказывается, я сделала большую ошибку – проводила все оплаты, но совсем не производила начисления. После устранения этого недочета все мои отчеты были сформированы, а моей радости не было предела.

Поэтому регулярно формируйте оборотно-сальдовую ведомость и анализируйте ее.

Еще один немаловажный момент — проведите сверку расчетов со всеми поставщиками, с налоговыми органами и внебюджетными фондами, запросите в ИФНС «Перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности», чтобы понимать, все ли отчеты предоставлены.

Составьте список всех «паролей и явок» для работы с различными программами – СУФД, 1С, Web – консолидация и др. (только позаботьтесь о том, чтобы доступ к нему был ограничен).

Выясните сроки выплаты заработной платы в учреждении, чтобы их не нарушить по неосмотрительности.

  1. В конце месяца в обязательном порядке нужно начислить заработную плату и страховые взносы на оплату труда.

  2. Прежде чем перечислить заработную плату сотрудникам, нужно сверить суммы в реестрах на перечисление с остатками по обороткам по соответствующим счетам и в разрезе КФО, чтобы лишний раз убедиться в правильности произведенных расчетов.
  3. Ежемесячно следует проводить начисление амортизации по основным средствам и НМА,
  4. списание затрат,
  5. начисление доходов.

  6. Для того, чтобы избежать лишних ошибок в программе, проводите технологический анализ.
  7. Также есть замечательный «Помощник закрытия периодов», который подскажет, какие обязательные процедуры не были проведены.

Разработчики 1С заботятся о нас – бухгалтерах, и стараются облегчить нам жизнь.

Для этого они предусмотрели такие замечательные возможности как «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка», выгрузка отчетов и в Web – консолидацию и в налоговые органы. Я считаю, что этими средствами обязательно нужно пользоваться.

Пусть вы в какой-то день потратите уйму времени, чтобы научиться их использовать в своей деятельности, зато позже эти умения превратятся в свободную минутку, когда ее будет катастрофически не хватать.

Еще один очень важный момент: если вы пришли в учреждение работать после другого бухгалтера, не поленитесь до начала отчетного периода сверить остатки на конец периода в годовой отчетности за предыдущий период с начальными остатками в программе 1С. Поверьте, это поможет сэкономить время в горячую пору отчетного периода.И не бойтесь задавать вопросы. Если столкнулись с проблемой – позвоните учредителю или коллегам. Мир не без добрых людей, и, как говорится, одна голова хорошо, а две – лучше.Обращаюсь ко всем читателям – если я что-то пропустила, дополняйте список в х.

  • Автор статьи: Татьяна Зудилова

Важное за неделю для бухгалтера. 08.11.2021 — Компания «АПИ»

Законодательство

ФНС скорректировала коды видов доходов и вычетов по НДФЛ

Приказ с изменениями вступит в силу с 9 ноября. Выделим основные новшества.

Добавили коды видов доходов:

— 2015 – для сверхнормативных суточных (больше 700 руб. в день в командировке по России и 2500 руб. в день – за рубежом);

  • — 1401 – для доходов от сдачи в аренду жилой недвижимости и 1402 – для остальных объектов недвижимости. Сейчас эти доходы отражают по коду 1400;
  • — 2004 – для ежемесячного денежного вознаграждения за классное руководство за счет федерального бюджета.
  • Расширили перечень кодов для социальных налоговых вычетов. Добавили коды:
  • — 323 – для расходов на лекарства. Сейчас их указывают по коду 324;
  • — 329 – для вычета на физкультуру.

Приказ ФНС России от 28.09.2021 N ЕД-7-11/844@ (офлайн/онлайн)

Нормативные документы, РЗ, РЗ (Версия Проф), Бюджетные организации

Форму расчета по страховым взносам обновили

ФНС утвердила новую форму расчета по взносам, порядок ее заполнения и электронный формат. Учесть новшества нужно с отчетности за I квартал 2022 года.

Большинство изменений связано с переходом на прямые выплаты, например:

— из разд. 1 убрали стр. 120 – 123. В них отражали превышение расходов над взносами;

— в приложении 2 к разд. 1 исключили поле для признака выплат. Вместо расходов на выплату обеспечения (стр. 070) нужно указать расходы, возмещенные ФСС. Вместо расходов, возмещенных ФСС (стр. 080), нужно привести сумму взносов к уплате.

Кроме того, изменили штрихкоды и убрали с титульного листа код по ОКВЭД2.

Приказ ФНС России от 06.10.2021 N ЕД-7-11/875@ (офлайн/онлайн)

Нормативные документы, РЗ, РЗ (Версия Проф), Бюджетные организации

Если кассу нельзя перевести на формат 1.2 из-за недоработок софта, ее можно продолжать применять

Для работы с маркировкой ввели формат фискальных данных 1.2, но обязательный переход на него отложили из-за проблем с оборудованием. Сейчас ФНС снова пошла навстречу пользователям касс. Если программу на рабочем месте кассира пока нельзя совместить с новым форматом, это не повод для беспокойства.

Ведомство разъяснило: если внешние программные решения, которые управляют кассой организации, нельзя перевести на формат 1.2 из-за того, что обновления еще нет или оно проходит тестирование, переход на новый формат можно отложить. Как только софт будет готов, нужно будет сразу же поменять ФФД и перерегистрировать кассу. Послабление действует до 1 февраля.

Письмо ФНС России от 28.10.2021 N ПА-4-20/15207@ (офлайн/онлайн)

  1. Разъясняющие письма органов власти
  2. Прослеживаемые товары: ФНС обратила внимание на ряд нюансов в работе со счетами-фактурами
  3. Налоговики отметили:
  4. — отказать в вычете из-за того, что счет-фактура на прослеживаемые товары бумажный, не могут. Ошибки, которые не мешают определить продавца, покупателя, название и стоимость товара, ставку и сумму налога, основаниями для отказа не являются;
  5. — у подотчетника должна быть доверенность, чтобы получить счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости;
  6. — если в счете-фактуре или в УПД нет регистрационного номера партии товара, надо обратиться к поставщику за правильно оформленным документом. Минфин уже рекомендовал так поступать;

— прекращать прослеживаемость не нужно, если прослеживаемый товар включили в набор или в комплект. При продаже комплекта в электронном счете-фактуре или в УПД надо отразить в подстроках реквизиты прослеживаемости по каждому прослеживаемому товару из набора. Такие разъяснения ФНС уже давала.

Письмо ФНС России от 19.10.2021 N ЕА-4-15/14817@ (офлайн/онлайн)

  • Разъясняющие письма органов власти
  • Судебная практика
  • Суд отказал в «коронавирусной» субсидии из-за опоздания со сменой основного вида деятельности

Организация подала заявление об изменении основного вида деятельности 27 февраля 2020 года. Новый код был в перечне пострадавших отраслей. Изменения в ЕГРЮЛ внесли 5 марта 2020 года. Инспекция отказала в предоставлении субсидии, так как на 1 марта 2020 года в реестре основным был прежний код – не из перечня.

  1. Организация оспорила отказ. Она указала:
  2. — фактически деятельность по новому коду была основной с момента ее регистрации;
  3. — инспекция долго вносила изменения в реестр.
  4. Суд поддержал налоговиков. Он отметил:
  5. — при определении права на субсидию берут код из реестра на 1 марта 2020 года;
  6. — срок регистрации изменений инспекция не нарушила.
Читайте также:  Почему файл может не соответствовать XSD-схеме СЗВ-М

Отметим: недавно АС Волго-Вятского округа указал, что фактический вид деятельности для получения «коронавирусной» субсидии значения не имеет. Не помогло и то, что в реестр внесли изменения после 1 марта 2020 года. А вот АС Западно-Сибирского округа поддержал предпринимателя: ИП вел «пострадавшую» деятельность, но по ЕГРИП она была дополнительной.

Постановление 13-го ААС от 28.09.2021 по делу N А56-33660/2021 (офлайн/онлайн)

  • Арбитражные апелляционные суды
  • Аналитика
  • Расчеты с бюджетом и сотрудниками в ноябре: что учесть в работе бухгалтеру

Из-за коронавируса ноябрь начался с нерабочих дней. Это последний месяц, когда не наказывают за нарушения при передаче сведений о маркировке. Потом штраф может составлять до 100 тыс. руб. Об этих и других новшествах читайте в обзоре.

Обзор: «Расчеты с бюджетом и сотрудниками в ноябре: что учесть в работе бухгалтеру» (КонсультантПлюс, 2021) (офлайн/онлайн)

Нормативные документы, РЗ, РЗ (Версия Проф), Бюджетные организации

Расчеты с бюджетом и сотрудниками в ноябре: что учесть в работе бухгалтеру

Из-за коронавируса ноябрь начался с нерабочих дней. Это последний месяц, когда не наказывают за нарушения при передаче сведений о маркировке. Потом штраф может составлять до 100 тыс. руб. Об этих и других новшествах читайте в нашем обзоре.

Новые нерабочие дни

С 30 октября по 7 ноября включительно по всей стране действовали нерабочие дни с сохранением зарплаты. Регионы могли установить их раньше (например, в Москве и Московской области — с 28 октября) или продлить.

Чтобы поддержать бизнес, власти ввели новую субсидию. Заявки принимают до середины декабря. Кроме того, до 30 декабря включительно можно взять льготный кредит по программе ФОТ 3.0.

Удержание алиментов

Если организация предоставляет сотруднику вычет и возвращает излишне удержанный НДФЛ, то с этих сумм нужно удерживать алименты. Положение действует с 11 ноября.

Справка о доходах работника (бывшая «2-НДФЛ»)

С 9 ноября действуют скорректированные коды видов доходов и вычетов сотрудников. Обратите внимание:

  • суточные свыше 700 руб. в день в командировке по России и 2 500 руб. в день — за рубежом надо относить на код дохода 2015, а не 4800;
  • вычет на лекарства перенесли из кода 324 в 323.

Маркировка

Новые штрафы

С 1 декабря за нарушение порядка передачи информации о маркировке в систему «Честный знак», в том числе за просрочку передачи, введут административную ответственность:

  • для директора или ИП — предупреждение или штраф от 1 тыс. до 10 тыс. руб.;
  • для юрлица — штраф от 50 тыс. до 100 тыс. руб.

Пока этот срок не настал, проверьте, корректно ли вы направляете сведения и нет ли «долгов» по передаче.

Кроме того, введут ответственность за ввод в оборот немаркированного и неправильно маркированного товара, в т.ч. табачных изделий.

Также с 1 декабря вводят уголовную ответственность за использование поддельных средств идентификации.

Молочная продукция с коротким сроком хранения

С 1 декабря можно вводить в оборот молочную продукцию со сроком годности не более 40 суток, только если у нее есть маркировка. Это касается молока, сливок, йогуртов и т.д.

Производителям и импортерам нужно подготовиться к новым требованиям. Они должны будут обеспечивать нанесение кодов на упаковку и передавать в систему «Честный знак» информацию об этом, а также о вводе маркированных товаров в оборот. Сведения о других операциях потребуется сообщать в следующем году.

Отметим: фермеры и сельхозкооперативы пока освобождены от маркировки.

Минеральная вода

Для упакованной минеральной воды вводят обязательную маркировку. Обеспечивать ее наличие должны импортеры и производители. С 1 декабря они будут передавать в систему «Честный знак» данные о нанесении штрихкодов и вводе продукции в оборот. Информацию о других операциях надо будет направлять в следующем году.

Документы об имущественных налогах

С этого года ФНС сама рассылает организациям сообщения о суммах земельного и транспортного налогов. Если она не учла какие-то объекты за 2020 год и по ним нет льготы, нужно уведомить ее об этом до конца декабря (см. образцы заполнения сообщения о земельных участках и автомобилях).

Субсидия при найме

Работодатели могут получить частичную компенсацию затрат на наем персонала. Программа субсидирования касается:

  • тех, у кого на 1 августа был статус безработного;
  • выпускников 2020 года;
  • инвалидов;
  • бывших заключенных;
  • одиноких и многодетных родителей, воспитывающих несовершеннолетних детей, детей-инвалидов.

Заявление о включении работодателя в реестр для предоставления субсидии можно подать не ранее чем через месяц после того, как сотрудник начал исполнять обязанности (но не позднее 15 декабря).

Субсидия равна МРОТ, увеличенному на сумму страховых взносов и районный коэффициент. Деньги можно получить трижды: по истечении 1-го, 3-го и 6-го месяцев работы таких сотрудников.

Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время

Поиск грамотного бухгалтера — приоритетная задача каждого руководителя, ведь именно от профессионализма, честности и скрупулезности этого работника во многом будет зависеть дальнейшая судьба предприятия.

Ошибки бухгалтеров обходятся владельцам бизнеса дороже, чем ошибки других сотрудников. К сожалению, многие клиенты нашей компании имеют за плечами печальный опыт сотрудничества с некомпетентными специалистами и не понаслышке знают, к чему приводят халатность и попустительство со стороны работников бухгалтерской службы.

В этой статье мы расскажем, что должен знать хороший бухгалтер и как проверить его квалификацию.

Минимальные требования к квалификации бухгалтера

  • С 6 апреля текущего года в нашей стране действует новый профстандарт «Бухгалтер».
  • Его должны применять ПАО (кроме банков), страховщики, НПФ, АИФ, а также управляющие компании ПИФ и госорганы управления внебюджетными фондами в отношении главных бухгалтеров или руководителей, ведущих учет самостоятельно.
  • В частности, согласно стандарту главбух организации должен:
  • иметь среднее или высшее образование (если же диплом получен не по профилю, то необходимо пройти программу профессиональной переподготовки);
  • опыт работы не меньше 5 лет при наличии высшего образования и не меньше 7 лет, если образование среднее;
  • регулярно повышать квалификацию (программа обучения должна включать не меньше 120 часов за 3 года подряд, но не меньше 20 часов ежегодно).

Всем прочим предприятиям использовать новый стандарт не обязательно, но его изучение поможет составить общее представление о трудовых функциях бухгалтерской службы организации, понять какие знания и навыки бухгалтера нужно указать в вакансии для соискателей, доработать должностные инструкции трудоустроенных сотрудников.

Важно!

Работодатель имеет полное право установить более высокие требования к соискателю, кроме указанных в стандарте, если этого требует специфика работы предприятия. Например, знание иностранного языка.

Что должен знать главный бухгалтер

Какие законы должен знать бухгалтер

  1. Основными законодательными актами, регулирующими ведение учета на предприятии, являются: закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение о ведении бухучета и отчетности в РФ, План счетов, ПБУ (сейчас их в общей сложности 24), НК РФ.

  2. К сожалению, профессиональные знания бухгалтера не ограничиваются столь скромным перечнем правовой документации.

  3. Хорошему специалисту необходимо уметь ориентироваться в различных видах законодательства (в первую очередь гражданском и трудовом), КоАП, судебной практике, многочисленных постановлениях и разъяснениях ФНС, Минфина и других государственных ведомств.

Но нужно понимать, что, во-первых, ни одному человеку не под силу заучить весь объем нормативной документации, а во-вторых, этого и не требуется, поскольку информация постоянно устаревает. Поэтому хороший бухгалтер обязательно должен уметь пользоваться справочно-правовыми системами и быстро находить те нормы, которые ему нужны для решения конкретного вопроса в данный момент времени.

Каким набором навыков должен обладать главбух

Перечень необходимых знаний главбуха напрямую зависит от множества факторов. Это и сфера деятельности предприятия, и количество сотрудников в организации, и участие в компании иностранных инвесторов, и совмещение основных обязанностей с функцией финансового директора и т.д.

В трудовые обязанности главбуха входит:

  • формирование учетной политики организации;
  • руководство ведением учета и составлением отчетности;
  • разработка оптимальной налоговой стратегии;
  • работа с ПО, предназначенным для ведения учета и передачи отчетности в контролирующие органы;
  • контроль за оформлением первичной документации;
  • взаимодействие с налоговыми органами;
  • участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности компании и многое другое.

Квалификационные требования к главному бухгалтеру

Часто на малых предприятиях главбух не только сам занимается расчетом зарплаты и ведением прочих участков бухучета, но и выполняет все функции штатного кадровика. В этом случае в должностные обязанности главного бухгалтера дополнительно включается руководство кадрами организации.

Нужно помнить, что кадровый учет требует глубоких системных знаний, а совмещение обязанностей бухгалтера и кадровика может повлечь ряд негативных последствий для организации, в том числе в виде штрафов за нарушение трудового законодательства.

Что должен уметь бухгалтер участка учета

Участки бухучета формируются на предприятии по мере необходимости, никакого единого стандарта здесь не предусмотрено.

В одной организации различные участки учета могут создаваться по отдельным видам деятельности, например: производство — первый участок, опт — второй, розница — третий и т.д. В другой — на отдельных участках группируются хозяйственные операции по родственным признакам: учет основных средств, учет наличных и безналичных средств, учет расчетов по заработной плате и т.д.

Соответственно, знания и умения бухгалтера участка учета должны соответствовать тому набору трудовых функций, которые должен исполнять этот сотрудник на рабочем месте.

Пример

Наименование участка учетаОсновные знания бухгалтера участкаТрудовые функции бухгалтера участка
Учет расчетов с поставщиками и покупателями НПА по бухучету на предприятии сбор и проверка первичной документации
проводки по расчетам с контрагентами обработка и ввод документов в ПО
правила приемки, оприходования и хранения ТМЦ проверка дебиторской и кредиторской задолженности
программное обеспечение и т.д. подготовка документации для встречных налоговых проверок и т.д.
Учет расчетов по оплате труда трудовое и налоговое законодательство расчет заработка, премий, выплат по больничным, отпускных, алиментов и прочих платежей
правила и положения, установленные на предприятии расчет отпускных и компенсаций, выплачиваемых при увольнении работника
проводки по бухучету на своем участке формирование проводок по расходам на оплату труда, сводных отчетов по налогам и взносам
программное обеспечение и т.д. подготовка ежеквартальной отчетности и т.д.
Читайте также:  Как считать налоговую нагрузку, рассказывают налоговики

Что должен знать начинающий бухгалтер

Специалист, не имеющий опыта работы, обычно начинает обучаться бухгалтерскому делу с учета первичной документации.

На этом этапе новичку достаточно знать:

  • как должны быть оформлены первичные документы в соответствии с нормами действующего законодательства;
  • как обработать и ввести документацию в бухгалтерскую программу;
  • как сформировать регистры бухучета;
  • что такое инвентаризация на предприятии и как она проводится;
  • как разработать новые бланки первичной документации в офисных приложениях на базе унифицированных форм, и какие обязательные реквизиты они должны содержать.

Как проверить квалификацию бухгалтера

При устройстве на работу нового специалиста необходимо удостовериться, что кандидат отвечает вашим требованиям по трем основным направлениям:

Профессиональный опыт. Вопросы по этому пункту должны включать следующие моменты:

  1. Масштабы компаний, в которых ранее трудился работник: их виды деятельности, численность персонала, объем документооборота.
  2. Какие проверки проходил бухгалтер, и каковы их результаты.
  3. Насколько свободно кандидат владеет различными видами программного обеспечения.
  4. Участки бухгалтерского учета, с которыми претендент на должность знаком на практике.
  5. Может ли кандидат предоставить рекомендации от предыдущих работодателей.

Важно!

Обратите внимание: не взаимосвязаны ли даты увольнения сотрудника с предыдущих мест работы со сроками сдачи отчетности.

Тесты и вопросы на собеседовании бухгалтера

Профессиональные знания. Предложите соискателю пройти небольшой тест из области профессиональных знаний бухгалтера с примерами, соответствующими специфике деятельности вашей организации.

Для выполнения задания предоставьте кандидату возможность выхода в интернет и посмотрите, какими источниками он пользовался для поиска нужного ответа.

Личные качества. Работа бухгалтера — зачастую монотонная рутина с многократным повторением типовых действий, которая требует постоянной концентрации и высокого уровня организованности.

Честность, усидчивость, математический склад ума — таков необходимый набор качеств для хорошего специалиста.

Клиенты 1C-WiseAdvice, доверившие нам ведение бухгалтерского учета, точно знают, что:

  • наши бухгалтеры не совмещают несколько функций, каждый участок учета возлагается на отдельного профильного специалиста, который не только имеет большой опыт работы в данной сфере, но и может оперативно решить любую проблему на этом участке;
  • мы разделяем с заказчиком ответственность за качество ведения учета, и в полном объеме возмещаем штрафы и пени, если они возникли по нашей вине;
  • наша компания несет материальную ответственность на протяжении 3 лет после истечения срока договора о сотрудничестве, другими словами, в течение 3 лет со дня сдачи последнего отчета.

Как предпринимателю искать бухгалтера, часть 1: обязанности, зарплата, критерии отбора

В первую очередь нужно понять, какие задачи вы хотите поручить бухгалтеру. Например, он может:

  • проверять и оформлять документы по контрагентам: акты, накладные, счета-фактуры;
  • работать с банком: формировать платежные поручения, загружать выписки, отслеживать остатки денежных средств;
  • вести налоговый учет, составлять и сдавать налоговую отчетность;
  • рассчитывать зарплаты работникам, налоги на доходы и страховые взносы;
  • вести учет имущества;
  • вести кадровый учет;
  • оформлять кассовые и другие операции, если из-за размеров бизнеса вы решили вести бухгалтерский учет, как в организациях: использовать план счетов и оформлять кассовые первичные документы.

Учитывайте специфику и размер вашего бизнеса. Например, у одного предпринимателя весь объем задач — это расчет и выплата зарплаты трем работникам дважды в месяц. А другому нужно вести ежедневный учет автоперевозок, оптовой торговли и трех розничных точек. Вот на что еще нужно обратить внимание, когда вы определяете список задач и объем работ:

  • количество ежедневных операций: сколько нужно оформить актов, счетов, товарных накладных, счетов-фактур, платежных поручений.
  • количество штатных и дистанционных сотрудников.
  • наличие имущества на предприятии;
  • налоговые режимы и их количество;
  • количество видов деятельности;
  • потребность в совмещении должностей: например, бухгалтер-кассир, бухгалтер-кадровик.

Основные параметры поиска

Когда задачи и объем работ ясны, надо решить, насколько опытный сотрудник вам нужен, какой у него будет график работы и зарплата. Сразу нужно понять, каким образом вы оформите отношения с бухгалтером.

Образование и опыт работы

Чтобы начислять зарплату и считать упрощенный налог, соискателю достаточно иметь профильное среднее образование или окончить бухгалтерские курсы, затем поработать один или два года.

А вот если у вас производство, вы ведете расчеты с НДС и закупаете продукцию из-за рубежа, желательно искать специалиста с высшим образованием и опытом работы не меньше пяти-семи лет именно в вашей сфере деятельности.

Однако опыт не должен быть главным критерием выбора. Например, штатный бухгалтер, который 20 лет работал на одном участке учета обладает весьма ограниченным набором знаний. С другой стороны, фрилансер с пятилетним опытом работы может знать куда больше, если у него широкий ареал деятельности.

График работы

Бухгалтер может работать полный или неполный день, в офисе или удаленно. Например, если предприниматель ведет оптовую торговлю с ежедневным поступлением и выбытием большого количества товаров, скорее всего, бухгалтер потребуется на полный день. Если предприниматель организует перевозки и выставляет акты заказчикам по итогам месяца, бухгалтер может приезжать в офис раз в месяц.

Зарплата

Просмотрите средние зарплаты бухгалтеров широкого профиля и узких специалистов по вашему региону. Если вам нужен сотрудник для ведения полного бухгалтерского и налогового учета по предприятию, ориентируйтесь на зарплаты главных бухгалтеров малых предприятий.

Чтобы понять, сколько нужно платить узкому специалисту, ориентируйтесь на зарплаты бухгалтеров участков: по расчетам с поставщиками, по расчетам заработной платы. Чтобы определить стоимость услуг удаленного бухгалтера, посмотрите средние расценки на выполнение конкретных работ.

Например: сколько стоит подготовка квартальной отчетности по сотрудникам. Не забудьте учесть налог на доходы, так как в объявлениях соискатели часто указывают «чистый» доход, который они планируют получать на руки.

А также сумму страховых взносов, которые вы будете платить за бухгалтера в бюджет.

Такие подсчеты помогут вам спрогнозировать траты и отсеивать кандидатов, которые завышают стоимость своих услуг.

Вариант оформления

Вопрос с порядком трудоустройства лучше решить еще до начала поисков сотрудника. Можно заключить договор гражданско-правового характера или трудовой договор.

Обычно гражданско-правовые договоры заключают с удаленными бухгалтерами на конкретный объем работ. Например: заполнить книгу доходов и расходов, рассчитать налог за квартал, подготовить отчетность.

Такой вариант имеет свои преимущества:

  • не требуется предоставлять отпуск, оплачивать больничный, работу в праздничные и выходные дни, перечислять взносы в фонд социального страхования, выплачивать компенсации при увольнении;
  • не нужно заполнять и вести кадровую документацию: приказы, личную карточку, трудовую книжку;
  • расторгнуть отношения проще: Гражданский кодекс не устанавливает запреты на прекращение сотрудничества;
  • если исполнитель нарушит условия договора, с него можно будет взыскать причиненные убытки, неустойку и упущенную выгоду. По трудовому договору сотрудник возмещает только реальный ущерб.

С другой стороны, нельзя заключать гражданско-правовой договор, если вы будете платить не за результат, а за процесс выполнения обязанностей. Оплата за выполнение обязанностей — один из признаков трудовых отношений, перечисленных в статьях 15, 56, 57 Трудового кодекса. Вот еще несколько:

  • в договоре обозначено рабочее место сотрудника, указан режим работы и время отдыха, приведен перечень трудовых действий;
  • работодатель обеспечивает условия труда: оборудует рабочее пространство мебелью, предоставляет вычислительную технику, канцелярию, бухгалтерские программы, справочно-правовые системы, оплачивает курсы повышения квалификации;
  • сотрудник выполняет работы под управлением и контролем работодателя.

Если вы планируете загрузить бухгалтера постоянной работой, а не привлекать для его выполнения конкретных задач время от времени, заключайте трудовой договор.

Важно! Если ваш бухгалтер будет выполнять функции кассира, то подписать с ним гражданско-правовой договор нельзя. Кассир — это должность, на которую можно назначить только трудоустроенного сотрудника, основание — пункт 4 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Где искать бухгалтера

Искать специалиста можно самостоятельно или через кадровое агентство. Если ваш бизнес пока на старте и вы не можете позволить себе дополнительные траты, попробуйте обойтись своими силами.

Самостоятельный поиск начните с опроса знакомых. Если вы сомневаетесь в компетенции предложенных кандидатур или их вообще не нашлось — ищите бухгалтера в интернете. Соискатели, которые ищут постоянную работу по трудовому договору, чаще размещают резюме на HeadHunter, Работа.

ру и прочих кадровых ресурсах. Удаленные специалисты активно рекламируют свои услуги на сайтах фрилансеров: Profi.ru, FL.ru и на популярных досках объявлений: Avito, Из рук в руки. Еще один вариант — соцсети.

Создайте объявление на личной странице и в группе вашей компании, если она существует.

Как составить объявление о вакансии

В заголовке укажите, какой именно бухгалтер вам нужен: например, бухгалтер-кадровик, бухгалтер по расчету зарплаты, главный бухгалтер. Далее расскажите о своем бизнесе: какая отрасль, есть ли специфика. Поясните, почему появилась вакансия: например, должность ранее никто не занимал, либо предыдущий сотрудник уходит в декрет, но будет передавать дела столько, сколько нужно.

Составьте список задач, укажите приблизительную загрузку, расскажите о ваших требованиях к кандидатам. Указывайте квалификацию бухгалтера, которая соответствует потребности вашего бизнеса.

Например, если вам нужен специалист для расчета зарплаты, не требуйте от него знаний финансового анализа. Разделите требования на обязательные и желательные.

Хороший специалист быстро усваивает нужную информацию, изучить мелкую специфику вашего бизнеса он может и по ходу работы.

Укажите ожидаемый уровень оплаты. Предъявляйте реальные запросы: доход бухгалтера должен соответствовать его квалификации и объему выполняемых работ. В противном случае вы рискуете принять некомпетентного сотрудника. И тогда финансовые потери на штрафах от контролирующих органов могут многократно превысить экономию на достойном вознаграждении.

Некоторые ресурсы, например, HeadHunter, позволяет работодателям принимать отклики только с сопроводительным письмом: это помогает отсеять тех, кто подает заявки на все вакансии и не особо заинтересован в работе. Также можно сделать обязательным тестовое задание с вопросами об опыте работе, желаемом вознаграждении и других нюансах. Такой подход сокращает первичный отбор кандидатов.

На что обратить внимание в резюме соискателя

Итак, вы просмотрели отклики и отобрали специалистов по базовым характеристикам: образование, опыт работы, ожидаемый размер дохода. Остановитесь подробнее на следующих деталях.

В каких сферах работал бухгалтерТрадиционно самой сложной сферой деятельности считают производство. Бухгалтер-производственник легко может вести и торговлю, и услуги. А вот специалист из сферы услуг производство может не потянуть.

С какими системами налогообложения работал бухгалтерСпецрежимы проще в администрировании. Если вы работаете на общей налоговой системе, бухгалтер-спецрежимник вам не подойдет.

Есть ли у соискателя опыт прохождения проверокСегодня от проверок госорганов не застрахован ни один бизнес. Опыт взаимодействия с контролерами очень важен.

Знает ли соискатель специализированные программы для ведения вашего бизнесаБухгалтер должен знать программу, в которой вы планируете или уже ведете учет, уметь работать со справочно-правовыми системами, интернет-банком, иметь опыт передачи электронной отчетности через операторов или через порталы госслужб.

Сколько времени работал бухгалтер у предыдущих работодателей и когда обычно увольнялсяЕсли соискатель редко работал на одном месте более года, а увольнялся обычно в марте — это тревожный признак. Возможно, перед вами некомпетентный сотрудник и у прошлых работодателей из-за него возникали проблемы с итоговой отчетностью: ее сдают до 31 марта.

Прилагаются ли к резюме рекомендацииХорошие бухгалтеры обычно готовы предоставить письменные рекомендации или дать номер телефона прошлого работодателя для запроса характеристики. Удаленные специалисты обычно предоставляют отзывы от заказчиков услуг.

Читайте также:  Единовременная выплата пенсионерам не будет облагаться НДФЛ

Итого

Составьте список задач для бухгалтера и подумайте, каким будет объем работ. Решите, какая должна быть квалификация сотрудника, по какому графику ему предстоит работать и сколько вы будете платить. Начните поиск: можно обратиться и в кадровое агентство, но поискать самостоятельно в любом случае не помешает.

Если вы ищете бухгалтера на постоянную загрузку, создайте объявление на кадровых ресурсах, например, на HeadHunter и Работа.ру. Если вам нужен фрилансер, ищите его на фриланс-биржах: Profi.ru, FL.ru. Создайте пост в соцсетях: на личной странице и на странице вашей компании, если она есть.

Изучите отклики и отсейте неподходящих кандидатов: подбирайте специалиста, квалификация, навыки и уровень знаний которого соответствует вашим потребностям.

В следующей части мы расскажем, как провести собеседование, как заключить договор и контролировать работу бухгалтера.

1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом

Работая над нашим блогом, автор этой статьи заметил одну удивительную тенденцию.

Вот, вроде пишем мы о жизни бухгалтера, о том, с чем ему приходится мириться на работе, о ФНС и ее инспекторах, о сотрудниках и начальниках, о новшествах в законодательстве, о попустительстве судебной системы в спорных вопросах…

А вот не надоело ли нашим коллегам со всем этим сталкиваться? Вообще, вся эта достаточно рутинная и, по большому счету, бесперспективная жизнь простого обывателя, не надоела разве? Решили уточнить в интернете и к нашему «неудивлению» обнаружили несколько порталов, посвященных тому, как бухгалтера в разные годы уходили из профессии, «сжигали мосты» и «слали куда подальше» всю эту бухгалтерию. Ладно форум, ладно группа в социальной сети… Но чтобы сайт этому посвятили! Своеобразно, знаете ли…

Пробежавшись глазами по заголовкам и, выборочно открыв несколько постов для обсуждения, стало понятно, почему бухгалтера торопятся заняться чем-то другим, но никак не тем, чем они занимались 5, а то и 20 лет подряд. Почему?

Правильно сделали выбор?

Без опроса наших клиентов по услуге «Облачный сервис 1С» не обошлось. Для чистоты эксперимента мы побеседовали с сотней клиентов и смогли удостовериться в следующем:

  1. Более 57% опрошенных получали специальность в области бухгалтерии по настоянию родителей. Основным мотиватором для этого стала возможность в будущем всегда найти себе работу, причем хорошо оплачиваемую. Плюс здесь же практически все указали на то, что решение о выборе профессии шло вразрез с их личным желанием стать художниками, музыкантами. Кто-то даже сказал о руководстве рестораном…

  2. Около 23% респондентов выбрали профессию бухгалтера целенаправленно, полагая, что это очень интересное занятие. Стоит отметить, что большая часть из них обучалась в ВУЗах на заре 90-х годов, когда бизнес считался единственной возможностью обеспечить себе безбедную жизнь;

  3. Оставшиеся 20% получили специальность бухгалтера не так давно. Не питая к этой деятельности ни большой любви, ни ненависти, они просто пошли по пути «наименьшего сопротивления», выбрав профессию, востребованную на рынке.

Как мы видим, только четверть из всех опрошенных нами клиентов действительно грезила заниматься бухгалтерией после обучения.

Им мы задали несколько дополнительных вопросов: «Не разочаровались ли в работе»? «Все ли Вас устраивает»? «Если не устраивает, то почему не меняете сферу деятельности»? Половина тех, кто целенаправленно выбрал профессию бухгалтера (12 человек) разочаровались в своем выборе, 5 специалистов имеют определенные претензии к своему образу жизни, но готовы с ним мириться. Что касается оставшихся лиц, то они затруднились ответить на эти вопросы. Получилась достаточно интересная статистика… Только 5% от общего числа респондентов готовы продолжать заниматься бухгалтерией, имея к ней хоть какое-то пристрастие. И (внимание!) 84% специалистов не намерены менять работу из-за страха! Получается, что более, чем три четверти профессионалов ходят на работу каждый день, испытывая сильнейших дискомфорт… Статистика неутешительная…

Подробнее о выборе

Опрос подтвердил наши догадки. Действительно, большинство тех, кто получал образование в 90-е годы пошли в бухгалтерию по настоянию родителей. Времена были тяжелые, «смутные».

Народ не знал, что его будет ждать впереди и многим просто ничего не оставалось делать, как выбрать наиболее «верный» путь своего профессионального развития.

Если тогда этим молодым специалистам было по 20 лет, то сейчас им по 45-47 – как раз та категория бухгалтеров, которая «свыклась» со своей работой и позабыла о возможности сделать то, о чем они мечтали ее представители в детстве.

Отметим, что за такой продолжительный трудовой стаж некоторые из них достигли определенных высот в профессии. Кто-то стал главным бухгалтером в крупной компании, кто-то ушел работать аудитором, кто-то подался в юристы. Без первоначального бухгалтерского опыта эти «трансферы» осуществить бы не удалось. Однако они все-таки ушли… Кроме главных бухгалтеров, конечно…

Что же касается молодых специалистов, тех, кому сейчас до 35 лет, то их выбор во многом тоже связан возможностью беспрепятственно найти работу. Вот, что на этот счет сказал наш клиент по услуге «Аренда программы 1С»:

«Проходила бухгалтерские курсы. По образованию я филолог английского языка. Работать в школе мне было тяжело. Во-первых, зарплата очень низкая, во-вторых, классное руководство – это одна сплошная нервотрепка. Сейчас, наверное, быть учителем может только «идейный» человек, у которого есть возможность себя обеспечивать, не завися при этом от зарплаты.

Стать бухгалтером мне подсказали подружки. В качестве аргументов приводили то, что у меня будет возможность вести несколько фирм, мой режим дня будет ненормированным (в этом тоже есть плюсы), сказали, что даже в декрете смогу помогать мужу, т.к. взять несколько фирм на «упрощенке» будет несложно. А так работа для меня не очень интересная, но и не «напрягает» сильно.

Терпимо, другими словами»…

Пример данного показывает нейтральное отношение к бухгалтерской деятельности как таковой, и наравне с этим демонстрирует положительную оценку тех возможностей, которые она дает. Что-то нам подсказывает, что множество молодых специалистов смотрят на эту деятельность именно в таком ключе…

Читайте статью: «7 заповедей бухгалтера-надомника»

Пути отступления

Те, кто все же решился покончить с привычным для себя образом жизни, начинают искать пути отступления. Как правило, это происходит не сразу, а постепенно, за несколько месяцев (а то и лет) до увольнения.

Наши коллеги начинают искать информацию в интернете, читать, что пишут их «братья и сестры», какими методами воспользовались они.

Конечный выбор новой профессии бухгалтер определяет не только исходя из своих личных предпочтений, но и отталкиваясь от того, насколько сильно ему надоела работа. На этот счет мы приблизительно разбили их на следующие категории:

  1. Бухгалтер еще пока не догадывается о том, что на самом деле его «достал» текущий работодатель. Возможно, он будет чувствовать себя гораздо лучше, ведя учет, скажем, строительной компании, а не общепита. В итоге он попадает на аналогичную должность, но уже в другую организацию. Это самый «простой случай»;

  2. Ему просто надоело быть «младшим», ожидая скорого карьерного роста до главного бухгалтера. Имея для этого все необходимые навыки, знания и образование он всеми силами пытается занять заветную для него должность в этой или же в другой организации, полагая, что эта работа с точки зрения «операционности», будет легче;

  3. Он окончательно понял, что именно бухгалтерия – это не то, чем ему интересно заниматься. Далее он ищет возможности устроиться аудитором, юристом, если позволяет опыт, то финансовым директором. Сюда же можно отнести вариант с открытием собственной фирмы. Другими словами, он по-прежнему остается «в финансах», но уже с другой стороны;

  4. Его решительно не устраивает офисная работа, и он уходит, что называется «на фриланс», начинает заниматься всем, чем придется, лишь бы «не сидеть в конторе»;

  5. Готовы окончательно «сжечь все мосты» и кардинально сменить сферу деятельности.

    Здесь нам попадались истории о том, как бывшие бухгалтера начали заниматься сдачей аренды квартир посуточно, разведением собак и кошек, уходили в кондитерское дело, уезжали за границу и пытались найти что-то там. В общем, окончательно и безвозвратно порывали с бухгалтерией.

    Стоит заметить, что у кого получилось сделать это успешно, о своем выборе не жалеют до сих пор. Наверное, именно в этом случае люди начинали заниматься действительно тем, чем искренне хотели.

Очевидно, что эти пять категорий неудовлетворенных собственной работой людей являются наиболее «вместительными». Возможно, найдутся отдельные граждане, кто найдет другой способ покинуть профессию, имея совершенно противоположные мотивы для этого. Во всяком случае, большинство поступают именно так.

Читайте статью: «Вредные советы. Как отвлечься от работы с пользой для настроения»?

Преграды на пути к цели

Все 84% отпрошенных специалистов, о которых мы сообщили выше, имеют определенные причины, по которым они не готовы сменить профессию при всем нежелании заниматься своей текущей деятельностью. Условно говоря, их можно упорядочить следующим образом:

  1. Мешает страх не устроиться по другой специальности;

  2. Лень, апатия, надежда на то, что «все придет само»;

  3. Не имеют реальной возможности уволиться и тратить время на поиски или же дополнительное образование, т.к. содержат свою семью;

  4. Не знают, что необходимо предпринять для достижения желаемого;

  5. Не имеют конкретной цели. Предпочитают изъясняться примерно так: «Мне мое дело не нравится, но чего бы я хотел(а) тоже не знаю. Поэтому пока работаю».

Пожелание

Дорогие коллеги! Если Вас не устраивает то, чем вы занимаетесь и где-то в глубине души вы бы хотели изменить текущее положение дел, подумайте хорошо над тем, почему именно вы в настоящий момент не предпринимаете шаги для изменения ситуации в лучшую сторону? Постарайтесь сначала разобраться с этим, найти ответы на важные вопросы. Как только эта проблема будет решена (а это именно проблема и ни чего другого), определите для себя то, что вы действительно хотите. Оттолкнувшись от собственных возможностей, поставьте себе цель и планомерно к ней идите. Тот, кто прошел весь этот путь до конца, не станет об этом жалеть.

Желаем вам успехов!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector