Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра

В данной статье рассмотрим, как создать и заполнить реестры пособий в 1С 8.3 ЗУП 3.1. Разберем как отправить из 1С реестр прямых выплат ФСС на примере реестра больничных листов.

Общий порядок работы реестрами ФСС в ЗУП 3.1

С переходом всех регионов на прямые выплаты большинство пособий выплачиваются напрямую из ФСС. На работодателя возложена обязанность передачи первичных данных по пособиям в фонд. Информация по пособиям передается в ФСС в виде реестров пособий.

Чтобы отправить реестр прямых выплат ФСС, в 1С 8.3 ЗУП 3.1 нужно выполнить ряд шагов:

  1. Зарегистрировать первичный документ по пособию: Больничный лист (Кадры – Больничные листы), Отпуск по уходу за ребенком (Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска) и т.д.
  2. Создать Сведения для реестра прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях).
  3. Создать Реестр прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях) для электронной отправки или Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях) для передачи документов на бумаге.

Рассмотрим подробнее перечисленные шаги в 1С 8.3 ЗУП 3.1 на примере реестра больничных листов.

Создание «Сведений для реестра прямых выплат ФСС» в ЗУП 3.1

Создать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно в рабочем месте Пособия за счет ФСС (Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС). Для этого в таблице Сведения для получения пособий используем кнопку Создать документ.

Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра

Откроется новый документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС. В шапке документа выберем сотрудника – получателя пособия и укажем дату заявления. В поле Вид пособия для больничных листов выберем Пособие по временной нетрудоспособности.

Вкладки документа автоматически заполняются данными сотрудника:

  • На вкладке Получатель — основные личные данные физического лица.
  • На вкладке Способ выплаты — способ перечисления средств получателю.

Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра

Сведения о способе выплаты пособия заполняются в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС по следующему алгоритму:

  • Если в карточке Сотрудника по ссылке Прямые выплаты ФСС не вносились какие-либо изменения, то в документ попадет информация об основном способе выплаты зарплаты, установленном по ссылке Выплаты, учет затрат в карточке Сотрудника.
  • Если же в карточке Сотрудника по ссылке Прямые выплаты ФСС установлен особый способ выплаты именно для пособий, то в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС заполнится он.
  • Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра
  • В Сведениях для реестра прямых выплат ФСС также есть возможность изменить способ выплаты пособия по специальной ссылке.
  • Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра

В разделе Прилагаемые документы заполняется основание для получения пособия. Для пособий по больничному это номер и дата листка нетрудоспособности – они попадают в документ автоматически по данным Больничного листа.

  1. Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра
  2. На вкладке Сведения о месте работы содержатся данные о территориальном органе ФСС, организации-работодателе и ее уполномоченном представителе, а также тип занятости работника.
  3. Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра
  4. Вкладка Расчет пособия заполняется данными о среднем заработке сотрудника.
  5. Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра

Вкладка Сведения для реестра предназначена для передачи дополнительной информации. В нашем случае пособие было рассчитано с учетом районного коэффициента, его размер попал на вкладку Сведения для реестра автоматически из Больничного листа. Также при необходимости здесь можно вручную указать дополнительные данные.

  • Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра
  • Печатную форму документа можно сформировать по кнопке Печать Сведения о застрахованном лице.
  • Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра

Реестр пособий в электронном виде

Для передачи сведений в электронном виде используется документ Реестр прямых выплат ФСС. Найти Реестр для передачи в ФСС в 1С 8.3 ЗУП 3.1 можно в рабочем месте Пособия за счет ФСС. Создадим новый документ по кнопке Создать реестр в таблице Реестры сведений.

В поле Вид реестра выберем значение Пособия по нетрудоспособности. Наиболее частая ошибка, если пользователь составил Реестр в 1С 8.3 ЗУП 3.1, а документ не заполняется – неверно выбранный Вид реестра.

Заполним документ автоматически по кнопке Заполнить. В Реестр попадут все сотрудники с правом на выбранный вид пособия, если они не были включены ранее в другие реестры.

Как отправить реестр в ФСС в 1С 8.3 ЗУП 3.1? Для этого нужно использовать одну из команд:

  • Отправить – прямая отправка документа с помощью сервиса 1С:Отчетность.
  • Выгрузить – выгрузка в отдельный в файл для последующей отправки через стороннюю программу сдачи отчетности.

Опись для передачи документов в ФСС на бумаге

Если необходимо передать сведения в ФСС не в электронном виде, а на бумаге, в ЗУП 3.1 используем документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий.

  1. По кнопке Заполнить в Опись будут включены все сотрудники с правом на получение пособия, не включенные в другие реестры или описи.
  2. Печатную форму Описи можно получить по кнопке со значком «принтер» в шапке документа.
  3. Дополнительно по реестрам ФСС можно посмотреть видео:
  • Если Вы еще не подписаны:
  • Активировать демо-доступ бесплатно →
  • или
  • Оформить подписку на Рубрикатор →
  • После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом

Установка даты вступления в Пилотный проект ФСС

Если учет ведется по организации или подразделению, зарегистрированной в регионе-участнике пилотного проекта, то в базе указывается дата вступления в пилотный проект.

В документаx по начислению пособий после настройки появятся разделы для сведений в ФСС. Но такие разделы появятся только в документах, зарегистрированных датой после даты вступления в пилотный проект ФСС.

Согласно законодательству, выплата пособий по страховым случаям, наступившим до вступления в силу пилотного проекта, но зарегистрированным после 01.07.2015, производится в соответствии с новыми правилами.

  • Зарплата и управление персоналом
  • Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – Пособия ФСС выбираем пункт «Выплата пособий передана в ФСС»
  • Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра
  • Бухгалтерия Предприятия
  • Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты
  • Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра
  • Комплексная Автоматизация
  • НСИ и администрирование – Организации – Зарплата и кадры – Параметры кадрового учета и расчет зарплаты – Изменить – ставим галку Пособия за счет ФСС и ниже выставляем дату начала
  • Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра
  • Пособие по временной нетрудоспособности
  • В таком случае оформляется Больничный лист, но в случае, когда пособие начисляется позже даты вступления в пилотный проект, указанный в программе, происходит следующее:
  • Часть пособия за счет ФСС не рассчитывается в документе, строки по ним идут с нулевым значением и удалять их не нужно.
  • По вкладке Пилотный проект ФСС заполняются данные для передачи в ФСС реестра сведений, оформляются заявления сотрудников на выплату пособий. Те листы, которые оплачиваются работодателем полностью, оформлять не нужно. После проведения заявления его распечатывают и отдают сотруднику на подпись.
  • Для исправления регистрируется документ-исправление для исходного Больничного листа. Код причины перерасчета можно посмотреть в заявлении. На печать выводится Справка по расчету суммы доплаты пособия.
  • При заполнении реестра для отправки в ФСС не предполагается изменение данных, все редактируется только в Больничном листе.
  1. Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра
  2. Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра
  3. Пособие по беременности и родам
  4. Порядок оформление отпуска по беременности и родам поход на пособия по временной нетрудоспособности. Но есть и отличия:

Если сотрудник встал на учет на ранних сроках беременности, то при оформлении в базе заявления в поле Назначить и выплатить нужно выбрать «Два пособия: по беременности и единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки». Основанием заявления будет больничный лист по беременности и родам, на вкладке Прилагаемые документы указываем реквизиты справки.

В случае, когда сведения были отправлены в электронном виде, на вкладке «Особые причины нетрудоспособности» указываем «Поставлена на учет на ранних сроках беременности». В этом случае поле Назначить и выплатить заполнится автоматически.

Есть возможность оформления только заявления для вставших на учет на ранних сроках, для этого выбираем соответствующий пункт в поле Назначить и выплатить.

  • Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра
  • Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра
  • Опись заявлений

Раздел Отчетность – Опись заявлений на выплату пособий. Поле «Вид пособия» сопоставляется с полем «Назначить и выплатить» из заявления. Данные по организации откроются по гиперссылке «Сведения о страхователе».

После записи описи ее можно распечатать, при этом по умолчанию количество страниц 4, что при необходимости можно отредактировать вручную.

После передачи описи в ФСС можно установить у него статус «Передан в ФСС». При установленном статусе «Передан в ФСС» и «Принят в ФСС» редактирование запрещено.

  1. Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра
  2. Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра
  3. Реестр сведений
  4. Раздел Отчетность, справки – Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.
Читайте также:  Риск-ориентированный подход ускорит возмещение НДС добросовестным налогоплательщикам

Документ состоит из двух закладок: Сведения необходимые для назначения пособий и Сведения о страхователе. На закладке Сведения необходимые для назначения пособий перечисляются сотрудники, которым необходимо назначить пособия, заявления, первичные документы.

В правой части формы заполняется информация конкретно по каждой строке документа. По кнопке Заполнить произойдет автоматическое заполнение по заявлениям, подходящим по выбранному виду реестра и которые еще не были отправлены в других реестрах.

Данные на закладках «Основное», «Освобождение от работы», «Особые причины» и «Оплата пособия» заполняются на основании Больничных листов и Заявлений. Изменение в данных закладках реестра недоступно.

Если в исходные документы были внесены изменения, обновить данные в реестре можно через кнопку «Обновить вторичные данные».

Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра

С помощью кнопки Отправить можно направить реестр в ФСС, если подключен сервис 1С-Отчетность. Если нет, то можно выгрузить реестр на компьютер для дальнейшей передачи в ФСС. Не забывайте проводить реестр, для того чтобы осуществлялась проверка заполнения обязательных полей и больничные листы из данного реестра не попадали в следующий.

После передачи реестра в ФСС можно установить у него статус «Передан в ФСС». При установленном статусе «Передан в ФСС» и «Принят в ФСС» редактирование запрещено.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Для назначения единовременного пособия при рождении ребенка организация, которая принимает участие в пилотном проекте ФСС должна передать документы в ФСС.

Из документа Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия формируется печатная форма заявления. В поле «Назначить и выплатить» выбираем «Единовременное пособие при рождении ребенка», основание не заполняется. На вкладке «Прилагаемые документы» вносятся сведения о предоставленных сотрудником документах. Дополнительная информация о ребенке указывается на вкладке «Сведения для реестра».

При формировании описи заявлений сотрудников на выплату пособий в колонке «Вид пособия» автоматически проставляется «Единовременное пособие при рождении ребенка». В остальном заполнение описи ничем не отличается от уже рассмотренных случаев.

Для формирования реестра сведений необходимо выбрать вид реестра «Единовременные пособия при рождении ребенка». Данные на закладке «Сведения, необходимые для назначения пособия» заполнятся из заявления. В остальном заполнение реестра ничем не отличается от уже описанных случаев.

  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
  • Относится документ Отпуск по уходу за ребенком к пилотному проекту определяется по дате выплаты пособия до полутора лет, она должна быть позже даты вступления пилотный проект ФСС.

Во вкладке Пилотный проект ФСС вводятся данные о детях, очередность их рождения (усыновления). На основании этого документа можно вывести на печать заявление на выплату пособия по уходу за ребенком, они пишутся отдельно на каждого ребенка.

В заявлении в поле «Назначить и выплатить» указывается «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком», в качестве основания подбирается документ «Отпуск по уходу за ребенком».

На закладке «Прилагаемые документы» вносятся сведения о документах, предоставленных застрахованным лицом. Часть полей заполняется автоматически из данных заявления.

На закладке «Сведения для реестра» заполняются дополнительные поля для формирования файла реестра. В остальном заполнение описи не отличается от уже рассмотренных случаев.

При формировании описи в поле «Вид пособия» также автоматически проставляется «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком». В остальном заполнение описи ничем не отличается от уже рассмотренных случаев.

При формировании реестра сведений в поле «Вид реестра» необходимо указывать «Ежемесячные пособия по уходу за ребенком».

Признак «Одновременный уход за несколькими детьми» указывается автоматически, если в отпуске по уходу за ребенком указано несколько детей.

Признак «Наличие решения суда о лишении родительских прав» – если в отпуске по уходу за ребенком указан признак «Лишение род. прав.» В остальном работа с реестром не отличается от описанной выше.

Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием

Данное пособие начисляется по Больничному листу. В рамках пилотного проекта ФСС назначения такого пособия производится по аналогии с пособием по временной нетрудоспособности. Разница только в отсутствии необходимости заполнять данные для реестра, так как по данному виду пособия он не предоставляется в ФСС.

При создании Заявления на выплату пособия в поле «Назначить и выплатить» указывается соответствующее значение. Печатная форма описи заявлений на выплату пособий формируется на основании заявлений.

Оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно

Для оформления такого отпуска формируется документ Отпуск. В рамках пилотного проекта, если в документе был выбран вид «Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС)» сумма отпуска не начисляется.

Формирование справки-расчета размера оплаты отпуска по форме Приложения № 10 к приказу ФСС от 17.09.2012 № 335 не поддерживается.

Оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

В рамках пилотного проекта такая выплата производится работодателем. Оформляется документ «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами». Заявление формируется с помощью документа «Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов». Имеется возможность автозаполнения на основании оплат, еще не включенных в другое заявление.

  1. Социальное пособие на погребение

В рамках пилотного проекта такая выплата начисляется работодателем. Оформляется документ «Единовременное пособие за счет ФСС». Можно сформировать «Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение».

Имеется возможность автозаполнения на основании начислений, еще не включенных в другое заявление. Статус застрахованного лица указывается вручную.

  • Рабочее место по пилотному проекту ФСС
  • Рабочее место «Пособия за счет ФСС» позволяет отслеживать первичные документы в обмене с ФСС, оформлять заявления на выплату пособий, реестры для передачи в ФСС и отслеживать их статусы.

Вкладка Прямые выплаты подразумевает работу с пособиями, которые выплачиваются ФСС.

Можно видеть введенные в рамках проекта документы, отсюда на основании больничных листов можно создавать заявления на выплату пособий. Серым цветом отображаются те документы, по которым уже имеются заявления.

Можно также одним щелчком мыши создать заявления сразу на все возможные первичные документы по кнопке «Оформить все заявления».

Вкладка Возмещение расходов организации показывает созданные в рамках проекта документы для выплаты пособий, здесь можно создать новые документы. Серым цветом показаны документы, по которым уже есть заявления.

Памятка по созданию и отправке электронного реестра – Прямые выплаты – Краснодарское Региональное Отделение ФСС

Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра

  • Страхователи со среднесписочной численностью более 25 человек обязаны предоставлять электронные реестры, подписанные ЭП.
  • Страхователи со среднесписочной численностью 25 и менее человек имеют право выбора из двух способов передачи:
  • 1.     Электронный реестр

2.     Личная явка с документами и описью.

Форма электронного реестра утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации № 223 от 15.06.2012 года «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядок их заполнения». В приказе утверждены три формы реестров и описан порядок их заполнения:

  1. ·        форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
  2. ·        форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
  3. ·        форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

За изменениями в форме электронного реестра необходимо следить на сайте docs.fss.ru.

Для того, чтобы сформировать электронный реестр страхователь может использовать ведомственные программы, установленные у него и подготовленные для создания реестров, программы спец. операторов (Калуга Астрал, Контур, СБИС и т.д.).

Если у страхователя отсутствуют вышеперечисленные программы, тогда он может использовать бесплатную программу Фонда социального страхования «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать на сайте www.fss.ru.

Для всех программ необходима действующая ЭП.

Файл электронного реестра имеет имя:     Е_РРРРРРРРРР_ГГГГ_ММ_ДД_НН.xml

Где буква Е стационарная (она будет всегда в имени файл), РРРРРРРРРР – рег. № страхователя в  ФСС, ГГГГ – год, ММ – месяц, ДД – день и НН – номер реестра за день.

После формирования реестра у страхователя получится файл с расширением .xml. Далее этот файл необходимо подписать и зашифровать. Зашифрованный и подписанный файл электронного реестра:

Читайте также:  Порядок списания материалов в бухгалтерском учете

             Е_РРРРРРРРРР_ГГГГ_ММ_ДД_НН.esl

Далее страхователю необходимо файл выгрузить на Шлюз загрузки документов docs.fss.ru. У кого-то из страхователей программы настроены на автоматическую отправку файла, у кого нет, необходимо зайти на этот сайт, выбрать закладку «Отправить документ». После этого выбрать свой файл подписанный и зашифрованный (т.е. с расширением .esl) и подтвердить загрузку.

Чтобы просмотреть путь прохождения вашего файла нужно на  Шлюзе загрузки документов ввести рег. № страхователя и выбрать период, когда вы отправляли реестр, нажать кнопку «Обновить». На экране появится информация о вашем реестре. Важно обратить внимание на статус файла:

  • Ø передано на рассмотрение (все этапы проверки прошли успешно)
  • Ø ошибка и проверка ЭП (проблемы с электронной подписью страхователя)
  • Ø ФЛК не пройден (форматно-логический контроль не пройден, чтобы просмотреть ошибки нужно нажать кнопку «Результаты» и там будет перечень ошибок, допущенных в реестре)
  • ФСС не увидит реестр в случаи, если неправильно указано имя файла или истек срок действия сертификата ЭП, а также сертификат находится в списке отозванных сертификатов.

Убедительная просьба: не отправлять в день несколько раз один и тот же реестр, т.к. в ФСС будут образовываться дубли. Необходимо дожидаться формирования квитанции, которую тоже можно скачать на сайте  docs.fss.ru.

Доверенность при направлении электронных реестров сведений в ФСС для назначении и выплаты пособий через уполномоченную организацию (при отсутствии собственной ЭЦП у страхователя) необходима доверенность страхователя на данную уполномоченную организацию, с подписью и печатью страхователя. Страхователям — индивидуальным предпринимателям требуется доверенность, заверенная нотариально.

  1. Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра
  2. Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра
  3. Чтобы ФСС назначил пособие, достаточно реестра

Фсс составил памятку по заполнению реестров прямых выплат

C началом года произошел переход всех регионов России на прямые выплаты пособий по соцстрахованию от ФСС. По всей стране пособия будет выплачивать сам ФСС, без использования зачетного принципа, когда сначала средства выплачивал страхователь.

Теперь помимо заполнения и отправки листов нетрудоспособности в ФСС, работодатель должен отправлять специальный реестр сведений для прямых выплат. Если этого не сделать, ФСС не оплатит пособие.

В Онлайн-Спринтере и других продуктах Такском для отчётности эта форма документа называется «Сведения о факте, параметрах нетрудоспособности и других документах, необходимых для расчёта пособий и осуществления выплат». Найти её можно легко, нажав на главной странице Онлайн-Спринтера «Создать» и выбрав направление обмена «ФСС».

Форма реестра в Онлайн-Спринтере

Многие испытывают сложности с заполнением данной формы. Чтобы облегчить компаниям и ИП работу, ФСС опубликовал памятку по заполнению реестра. А типичные ошибки, которые допускаются при заполнении реестра, можно посмотреть здесь.

В решениях компании Такском реализованы умные подсказки по заполнению форм отчётности, а также система автоматической проверки на ошибки с возможностью вернуться к документу и исправить их. При возникновении вопросов наша техподдержка с радостью ответит на ваши вопросы – обращайтесь 24/7!

Также есть услуга дополнительного подключения рабочего места для сотрудников отдела кадров. Тариф включает отчётность в ПФР для обмена документами по электронным трудовым книжкам и отчётность в ФСС.

Сэкономьте на электронной отчётности

50 % скидка на тарифы «Комфортный» и «Солидный» – действующим клиентам ОФД «Такском», до конца 2021 года.

Для получения скидки укажите промокод «ОФД Такском» при заказе тарифа на сайте в поле «Комментарий». Или менеджеру – при заказе тарифа по телефону.

15 % скидка на тариф «Солидный» – новым клиентам, до 1 апреля. 

50 % скидка на тарифы «Комфортный. Спецрежим» и «Солидный. Спецрежим» – при переходе от другого оператора, до конца 2021 года.

  • Отправить
  • Запинить

Вопросы по пособиям по уходу за ребенком до 1,5 лет — Фонд Социального Страхования информирует — Пресс-центр — Главная — Официальный сайт Администрации Шалинского городского округа

11 мая 2021

Вопросы по пособиям по уходу за ребенком до 1,5 лет

Вопрос:

Реестры на 1,5 лет подавать единовременно?

Ответ: Один раз страхователь (работодатель) направляет электронный реестр на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет с 01.01.2021 года.

В дальнейшем страхователь предоставляет в отделение Фонда только информацию, которая влияет на выплату пособия (сведения о выходе на работу, о прекращении отпуска и т.д.).

В случае прекращения права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет работодатель обязан в 3-х дневный срок направить в региональное отделение Фонда указанные сведения.

Вопрос:

Изменится ли сумма пособия по уходу за ребёнком да 1,5 лет, назначенного до перехода на проект «Прямые выплаты»?

Ответ:

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет при переходе на проект «Прямые выплаты» сумма назначенного пособия до 01.01.2021 не изменится.

  • Типовые ошибки при заполнении реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

1.

Размер ставки получателя ежемесячного пособия по уходу за ребенком следует указывать всегда 1, так как размер этого пособия не зависит от размера ставки.
2.

 Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо указать в соответствии с приказом: дата начала = дата фактического ухода в отпуск, дата окончания = дата исполнения ребенку возраста 1,5 года.
3.

 В строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
4.

В случае, если в свидетельстве о рождении ребенка (в справке о рождении) в графе «Отец» отсутствуют сведения об отце, в электронном реестре в графе «Справка о неполучении пособия от отца (матери)» следует указывать «Сведения об отце (матери) отсутствуют и дату свидетельства о рождении ребенка».
5.

Не ставить дату преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком, если фактического преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком не было.
6.

При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо заполнить данные об очередности рождения ребенка (1, 2, 3 и т.д.). В графе «документы о рождении других детей» обязательно указывать «Да» в случае, если рожденный ребенок не первый.
7. В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка и обязательно указывать среднемесячный заработок, отметку одновременный уход за несколькими детьми.
8. Дата свидетельства о рождении ребенка и дата рождения ребенка не должны совпадать. Вопросы об удержаниях с пособий

Вопрос:

Что делать, если пособие перечислено должнику, но алименты  с него не взысканы?

Ответ:

 Если должнику назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, а алименты с него не удержаны (отсутствие Постановления ССП в адрес Фонда социального страхования). Получателю алиментов необходимо обратиться в ССП за данным Постановлением и предоставить в Фонд. С выплаченного пособия алименты Фондом не удерживаются.

  1. Ответ:

1) Через личный кабинет получателя социальных услуг, размещенный на сайте Фонда по адресу: https://lk.fss.ru. Доступ к личному кабинету обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг, мобильное приложение «Социальный навигатор».
2) Обратиться лично в филиал по месту регистрации работодателя (при предъявлении документа удостоверяющего личность и СНИЛС).
3) Направить  письменный запрос о предоставлении необходимой справки в филиал  по месту регистрации работодателя по почте.

  • Вопрос: С кого Фонд будет взыскивать денежные средства в случае переплаты?
  • Ответ:

Расходы, излишне понесенные страховщиком в связи с сокрытием или недостоверностью представленных страхователем сведений, подлежат возмещению страхователем в соответствии с законодательством Российской Федерации.Суммы пособий, излишне выплаченные застрахованному лицу, могут быть с него взысканы в случаях и порядке, которые предусмотрены частью 4 статьи 15 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в случае счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).

  1. Вопрос: Если после того, как переданы данные в ФСС, требуется корректировка сведений о заработной плате, как сообщить в ФСС?
  2. Ответ:

Если пособие уже выплачено застрахованному лицу, то необходимо предоставить реестр сведений с признаком «перерасчет». Если пособие еще не выплачено, то целесообразно оперативно связаться с органом Фонда и повторно предоставить документы с достоверными сведениями.

  • Вопрос: Учет налоговых льгот при длительном больничном листе, кто осуществляет и как правильно учесть сумму в бухгалтерском учете, выплаченную ФСС РФ в рамках «прямых выплат»?
  • Ответ:
Читайте также:  Как получить коды статистики по ИНН

При удержании НДФЛ Фонд не учитывает льготы по НДФЛ, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет собственных средств, а за остальной период с 4 дня временной нетрудоспособности — территориальным органом Фонда. Следовательно, в расчетную ведомость для начисления заработной платы бухгалтером включается только сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная за счет средств работодателя.

Вопрос:

 У предприятия имеется заявление от работника и уведомление ИФНС о подтверждении права налогоплательщика на имущественные налоговые вычеты. Если данный работник находится на больничном месяц и более, кто будет возвращать ему налоговый вычет за данный месяц?

Ответ

: Социальные и имущественные налоговые вычеты могут быть предоставлены налогоплательщику до окончания налогового периода при его обращении к работодателю. Согласно ст.20 Трудового кодекса РФ работодателем признается физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. Орган ФСС, который с 01.01.2020 года начнет осуществлять функции по назначению и выплате пособий по социальному страхованию в пользу физических лиц, не будет являться по отношению к ним работодателем и предоставлять имущественные и налоговые вычеты не вправе.
Согласно п.2. ст. 219 НК РФ имущественные налоговые вычеты предоставляются при подаче налогоплательщиком налоговой декларации в налоговые органы по окончании налогового периода. Таким образом, получатель пособия может обратиться по окончании налогового периода в налоговый орган для получения налогового вычета.

Вопрос: У страхователя много подразделений (имеется 5 КПП). Как ФСС будет определять, в какую налоговую перечислять НДФЛ?

Ответ:

 Орган Фонда, производящий выплату пособий, удержанные суммы НДФЛ будет перечислять в налоговый орган по месту своей регистрации.

Вопрос: Сотрудник представил больничный лист в организацию, через неделю он умер. Каким образом в рамках проекта «Прямые выплаты» родственники данного сотрудника получат пособие по временной нетрудоспособности? Какие документы необходимо предоставить в Фонд социального страхования Российской Федерации?

Ответ:

 В соответствии со статьей 1183 Гражданского кодекса Российской Федерации право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.
Для этого им необходимо написать заявление и предоставить следующие документы:
· свидетельство о смерти;
· документы, подтверждающие родство с умершим (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, судебное решение);
· документы, подтверждающие факт совместного проживания (например, паспорт с отметкой о регистрации) либо нахождение на иждивении (например, решение суда).
Заявление и документы необходимо предоставить работодателю, поскольку ему был сдан работником листок нетрудоспособности, и от него потребуются сведения для расчета пособия.

Вопрос:

Может ли работник самостоятельно предоставить в региональное отделение ФСС заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты?

Ответ:

Работник предоставляет все необходимые заявления и документы работодателю. А уже работодатель передает сведения в региональное отделение ФСС. Но есть исключение – факт прекращения работодателем деятельности, в том числе при невозможности установления его фактического местонахождения, на день обращения работника (застрахованного лица) В этом случае, согласно п. 5 Положения №294, работник вправе самостоятельно предоставить в региональное отделение Фонда по месту регистрации работодателя заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособий. Электронный больничный лист

Вопрос:

Когда оплачивать 3 дня за счет работодателя? Как и ранее, в ближайший день выплаты зарплаты? Или в день перечисления суммы из ФСС на карту?!

Ответ:

Да так же, как и ранее, в ближайший день выплаты зарплаты.

Вопрос:

Что делать с бумажными больничными за январь?

Ответ:

Так же, как с ЭЛН, оформляем реестр для последующей отправки в ФСС со сведениями назначения и выплате пособия.

Вопрос:

Можно ли не заявлять электронный больничный лист по уходу за ребенком, если сотрудник хочет заменить его днями оплачиваемого отпуска?

  1. Ответ:
  2. Вопрос:

Количество календарных дней по нетрудоспособности в текущем году (для инвалидов) указывать с учётом текущего ЛН или сколько дней было уже оплачено до наступления последнего страхового случая?

Ответ:

Для лиц, признанных инвалидами, существует законодательно установленный лимит оплачиваемых дней по листку нетрудоспособности – 4 месяца подряд или 5 месяцев в календарном году по разным страховым случаям. То есть, если человек, признанный инвалидом, заболеет в 2020 г. и будет долго болеть, оплате будут подлежать только 4 месяца подряд по одному страховому случаю.

Если же человек выздоровеет раньше, чем пройдут указанные месяцы, ему могут оплачивать ещё в сумме до 5 месяцев по разным страховым случаям до конца 2020 г. Если через год группу не снимут или инвалидность установят бессрочно, с 1 января 2021 г. будет применяться новый лимит оплачиваемых дней. Как только он закончится, дальше больничный лист оплачиваться не будет.

Вопрос:

В ЭЛН нужно указывать только средний заработок, средний дневной заработок и сумму пособия за счет средств работодателя? Сумму пособия за счет средств ФСС РФ и итого начислено указывать не нужно?

Ответ: ЭЛН признаются равнозначными листкам нетрудоспособности на бумажном носителе, выдаваемым по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н, порядок заполнения раздела «Заполняется работодателем» в целом аналогичен порядку заполнения раздела «Заполняется работодателем» бумажного варианта листка нетрудоспособности. В Порядке N 925н данный раздела поименован как «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» (п.73 Порядка N 925н).

В связи с переходом на «Прямые выплаты» сумма пособия за счет ФСС и итого начислено не заполняется.

Назад к списку

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

  • Содержание:
  • 1.       Виды пособий Фонда социального страхования РФ
  • 2.       Использование «Реестра пособий за счет ФСС» в 1С ЗУП  

1. Виды пособий Фонда социального страхования РФ

  1. На любом предприятии регулярно оформляются документы по начислению пособий Фонда социального страхования РФ.

  2. Бухгалтерам эти документы хорошо известны:
  3. ·         документ «Больничный лист» — если сотрудник заболел, получил травму или оформил отпуск по беременности и родам;
  4. ·         документ «Единовременное пособие за счет ФСС» — пособие, которое получают женщины на предприятии в период беременности, а также в связи со смертью;
  5. ·         документ «Отпуск по уходу за ребенком» — на время ухода за ребенком также выплачивается пособие сотруднику;
  6. ·         документ «Отпуск по уходу детьми-инвалидами» — если в семье есть ребенок-инвалид, то оплата выходных дней, предоставленных дополнительно за время ухода за ним; это так же касается страховых взносов (документ «Расчет зарплаты и взносов»), начисленных на эти дополнительные выходные;
  7. ·         документ «Отпуск» — если сотрудник взял дополнительный отпуск для оздоровления, посещения санатория. 

2. Использование «Реестра пособий за счет ФСС» в 1С ЗУП

Для обеспечения возможности получить общую картину о всех выплатах пособий за счет Фонда социального страхования в программе 1С:Зарплата и управление персоналом предусмотрен специальный инструмент – отчет «Реестр пособий за счет ФСС». Данный отчет располагается в разделе «Налоги и взносы → Отчеты по налогам и взносам».

Рис. 1 Отчеты по налогам и взносам в 1С:ЗУП 3.1

В открывшемся перечне отчетов по налогам в подразделе «См. также» нажатием на название отчета «Реестр пособий за счет ФСС» – открывается форма отчета.

Рис. 2 Реестр пособий за счет ФСС в 1С:ЗУП 3.1

В открывшейся форме нужно заполнить период, за который вы хотите посмотреть пособия и выбрать организацию, если в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ведется учет по нескольким организациям в одной базе.

Рис. 3 Заполненный реестр в 1С:ЗУП 3.1

Если необходимо сформировать отчет по какому-то конкретному виду пособия, заходим в настройки 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом по соответствующей кнопке и устанавливаем флаги в нужных местах.

Рис. 4 Выбор видов пособий в 1С:ЗУП 3.1

Отметив нужное, нажмите кнопку «Закрыть и сформировать».

Таким образом в 1С:Зарплата и управление предприятием 3.1. можно получить сводную информацию о пособиях за счет ФСС по всему предприятию.

Специалист компании «Кодерлайн»

Андрей Чекуров

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector