Если работник хочет получать зарплату на две карты

Зарплатные карты представлены банковскими платежными инструментами, на которые перечисляется доход гражданина в какой-либо компании. Открываются они непосредственно работодателем, который самостоятельно выбирает подходящую банковскую организацию.

Бюджетные и государственные учреждения вынуждены были некоторое время назад перевести всех сотрудников на банковские карты Мир. Теперь же даже владельцы коммерческих предприятий будут открывать вторые зарплатные карты своим работникам, на которые будут перечисляться разные социальные пособия или иные выплаты государства.

Данные инструменты должны принадлежать платежной системе Мир.

Можно ли обладать 2 зарплатной карточкой

Практически у каждого человека имеется только одна зарплатная карта. Именно на нее перечисляются премии и оклады, а также стимулирующие или компенсационные выплаты от работодателя. По закону каждый гражданин может самостоятельно выбирать банк, в котором будет открыт пластик.

Это обусловлено тем, что государство планирует повысить популярность платежной системы Мир, которая теперь может применяться не только в России, но и в других государствах.

К причинам и особенностям внедрения вторых зарплатных крат относится:

  • теперь все страны ЕАЭС, а также Узбекистан и Таджикистан будут принимать карты Мир, поэтому такими планетными инструментами можно будет оплачивать товары или услуги в этих государствах;
  • планируется внесение изменений уже к концу 2019 года;
  • прием платежей будет осуществляться за счет разработки уникальной платформы, называемой Mir International;
  • дополнительно планируется внести инструменты системы Мир в платежные системы других государств, которые часто выбираются российскими туристами для путешествий;
  • чиновники предполагают, что такие изменения будут реализованы уже к концу 2021 года, например, уже ведутся активные переговоры с Вьетнамом, Болгарией и Таиландом.

Можно ли выбрать самому где иметь зарплатную карту? Ответ в видео:

В России карточки системы Мир имеются у каждого работника бюджетной сферы. Но государство старается разными способами, чтобы данные платежные инструменты появились и у других граждан, не являющихся бюджетниками.

Поэтому 11.04.2019 было опубликовано новое ПП №419, на основании которого все пособия от государства должны перечисляться исключительно на карты Мир.

Зачем нужна

Так как государство не может заставить работодателей принудить работников переходить на карты Мир, поскольку это будет противоречить нормам ТК, то вносятся изменения в правила перечисления разных социальных пособий.

Какие штрафы банка вешают на кредиты? Читайте тут.

Это требование начало действовать еще с 1 мая 2019 года. Поэтому работники даже коммерческих организаций вынуждены получать вторую зарплатную карточку, на которую перечисляются различные социальные пособия.

Если работник хочет получать зарплату на две картыЗарплатная карта. Фото usa-mietwagen.tips

На самом деле пока ФСС, ЦБ и другие государственные учреждения не следуют этой жесткой норме, поэтому пособия перечисляются на имеющиеся платежные инструменты, но в любой момент времени такие выплаты могут быть приостановлены.

Поэтому гражданам придется оперативно получать новые платежные инструменты.

С чем связаны такие изменения

Необходимость получения второй карты связана с тем, что государство стремится повысить популярность платежной системы Мир. Изменения касаются всех работодателей, поэтому даже если гражданин работает в коммерческой компании, для получения социальной выплаты ему придется получить новое изделие.

Какой доход поможет признать семью малоимущей? Подробнее здесь.

  • Такие изменения не нарушают требования ТК, по которым каждый гражданин может самостоятельно выбирать банк и карту для получения зарплаты.
  • Что делать если зарплатная карта арестована? Смотрите видео:
  • Такие условия остаются неизменными, но государственные пособия не являются зарплатой, поэтому государство может самостоятельно решать, на какие счета будут переводиться средства.

Какие будут перечисляться пособия

На новую зарплату карту будут перечисляться только социальные пособия. Пока к ним относятся декретные выплаты, пособие за раннюю постановку на учет, единоверное пособие, выдающееся после рождения малыша, а также пособие по уходу за детьми.

Компании могут пока самостоятельно выбирать, на какую карту будут перечисляться пособия по нетрудоспособности или иные аналогичные выплаты. Но ожидается, что в скором времени и они будут выплачиваться только на карты Мир.

Государство ожидает, что люди откажутся от первой зарплатной карты, поэтому будут получать весь доход и пособия только на пластик платежной системы Мир. Многие граждане будут вынуждены оформлять вторую зарплатную карту системы Мир, так как только на нее будут перечисляться разные социальные пособия.

Если работник хочет получать зарплату на две картыСколько нужно карт для зарплаты. Фото 26-2.ru

Поэтому у людей может иметься несколько аналогичных платежных инструментов. Такое требование обусловлено необходимостью внедрения карт, открытых в российской платежной системе.

Что делать, если сотрудник хочет получать заработную плату на карту своего банка

Анна Воробьева, старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Сотрудник хочет получать заработную плату на карту своего банка? Он имеет право заменить кредитную организацию, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода.

В соответствии с ч.3 ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, определенной коллективным договором или трудовым договором.

С 6 августа 2019 г. работник должен подать заявление не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты зарплаты.

Чтобы перечислять заработную плату на карту работников необходимо:

  • внести соответствующие изменения в трудовые или коллективные договоры либо правила внутреннего распорядка;
  • попросить работников написать заявление о переводе зарплаты на карту (ст. 136 ТК).

При этом «зарплатный» банк обычно выбирает организация и заключает с ним договор на «зарплатный» проект. Иногда работникам бывает неудобно получать зарплату в банке работодателя.

На этот случай законодатели предоставили право работникам поменять зарплатный банк. Если работник хочет получать зарплату на карту в другом банке, он должен подать заявление на имя директора. В заявлении работник указывает номер своего банковского счета. Работодатель в таком случае не имеет права отказать.

Если работник хочет получать зарплату на две карты

Образец заявления сотрудника

Представители Роструда считают целесообразным при заключении трудового договора с сотрудником предлагать сообщить реквизиты банковского счета, на который он хотел бы переводить свою заработную плату.

Отметим, что в настоящее время активно используется национальная платежная система с применением платежных карт «Мир». Как следует из ч. 5.5 ст. 30.

5 Закона №161-ФЗ, кредитные организации должны предоставить физическим лицам только национальные платежные инструменты, если банковский счет предусматривает осуществление операций с использованием платежных карт по выплате, в частности, сумм оплаты труда работников государственных и муниципальных органов, учреждений, государственных внебюджетных фондов.

Из ч. 5.5 ст. 30.5 Закона №161-ФЗ следует, что работникам бюджетных учреждений для получения заработной платы можно предложить оформить платежную карту «Мир» в любой кредитной организации. Работодатели должны сообщить об этом работникам.

Заключенный работодателем с банком договор на предоставление банковских услуг, в том числе услуг по выплате заработной платы, не может служить основанием для ограничения права работника. Предусмотренного ч. 3 ст. 136 ТК РФ. Если работодатель проигнорирует просьбу работника о замене банка или выполнит ее с опозданием, виновных будут наказывать так же, как за невыплату заработной платы.

Наличие в организации зарплатного проекта не может ограничивать работника в выборе банка для перечисления зарплаты

Новости и аналитика Новости Наличие в организации «зарплатного проекта» не может ограничивать работника в выборе банка для перечисления зарплаты

Если работник хочет получать зарплату на две карты

Роструд прокомментировал положения ст. 136 Трудового кодекса в части права работника на выбор кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата. В ведомстве напомнили, что работник вправе указать в своем заявлении кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, или заменить такую кредитную организацию, а работодателям необходимо принимать меры по обеспечению этого права работников (информация Роструда от 25 марта 2019 г.).

Работодатель вправе оказывать содействие работнику по передаче личной информации в выбранный им банк для открытия банковского счета для последующего зачисления заработной платы. Не допускается навязывать работнику конкретные банки, в том числе под угрозой расторжения трудового договора или иных неблагоприятных последствий.

Возникшая у работодателя необходимость выбрать банк не может рассматриваться как единственная для работника возможность получения заработной платы. Запрещается вводить работника в заблуждение относительно порядка получения заработной платы посредством сообщений о единственном банке, в который может быть переведена его заработная плата.

Работнику разъясняется право заменить рекомендованный банк на другой банк, определенный самим работником.

Работодатель вправе заключить с банком договор на предоставление банковских услуг, в том числе по выплате заработной платы (зарплатный проект). Выбор соответствующего банка работодатель осуществляет самостоятельно.

Однако наличие у работодателя с банком такого договора не может ограничивать работника в праве на самостоятельный выбор кредитной организации для целей получения заработной платы.

Включение в договор положений, которые могут ограничить такое право работника, неправомерно.

Отметим, что недавно на заседании Правительства РФ был одобрен подготовленный Минтрудом России законопроект об усилении административной ответственности для должностных лиц работодателей за так называемое «зарплатное рабство»: штрафы для них вырастут до 10-20 тыс. руб. (против 1-5 тысяч в настоящее время).

Читайте также:  Как заставить мужа признаться в измене и что делать, если постоянно подозреваешь его в неверности?

Документы по теме:

Трудовой кодекс Российской Федерации

Сотрудник вне зарплатного проекта. За чей счет комиссия банка?

Никто не спорит, что основная обязанность работодателя – своевременная и в полном объеме выплата зарплаты. И то, что работодатели берут на себя оплату комиссии за переводы денег работникам на банковские карты в рамках зарплатного проекта – тоже в порядке вещей.  А за чей счет будет комиссия, если сотрудник – вне зарплатного проекта и требует перечислять деньги на другую карту?  

Работодатель обязан перечислять зарплату работникам в полном объеме и своевременно (ст. 22, 136 ТК РФ). Оплата фирмой услуг банка по переводу денег связана с этой обязанностью.

Обратите внимание

Оплата работодателем банку комиссии за перечисление зарплаты обеспечивает выполнение этой обязанности. Для работника экономической выгоды нет, поэтому нет и объекта обложения НДФЛ.

Затраты фирмы на оплату услуг банков относятся к внереализационным расходам. К банковским услугам, в частности, относят:

  • открытие и ведение банковских счетов фирмы;
  • проведение расчетов по поручению фирмы;
  • оказание услуг, связанных с установкой и эксплуатацией системы «Клиент-Банк»;
  • кассовое обслуживание;
  • куплю-продажу иностранной валюты;
  • выдачу банковских гарантий.

В составе внереализационных расходов при расчете налога на прибыль можно учесть и комиссию за перечисление зарплаты на счета сотрудников (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

На основании коллективного и трудового договоров фирма переводит зарплату сотрудникам на банковские карты в рамках зарплатного проекта с банком. Согласно договору за перечисление денег на счета сотрудников с фирмы взимается комиссия в размере 0,02 процента от общей суммы перечислений (списывается банком в день перечисления денег сотрудникам).

Аванс по зарплате за октябрь в сумме 250 000 руб. был перечислен на счета сотрудников в банке 17 октября.

Зарплата за октябрь в сумме 500 000 руб. была перечислена на счета сотрудников в банке 6 ноября.

Комиссия банка была списана со счета организации:

  • 17 октября в сумме 50 руб. (250 000 руб. × 0,02%);
  • 6 ноября в сумме 100 руб. (500 000 руб. × 0,02%).
  • Бухгалтер сделал проводки:
  • 17 октября
  • ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 51

– 50 руб. – уплачена комиссия банку за перечисление аванса по зарплате за октябрь.

  1. 6 ноября
  2. ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 51
  3. – 100 руб. – уплачена комиссия банку за перечисление зарплаты за октябрь

В налоговом учете бухгалтер включил в расходы в октябре – 50 руб., в ноябре – 100 руб.

Расходы на оплату услуг банка организация вправе отнести и на прочие расходы на основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ (п. 4 ст. 252 НК РФ).

Если сотрудник не участвует в зарплатном проекте

Если комиссия уплачивается в рамках зарплатного проекта, то это происходит на основании договора с банком.

Исходя из норм статьи 136 ТК РФ, заработная плата перечисляется организацией-работодателем на тот счет в банке, который указан работником. То есть работник может написать заявление на перечисление зарплаты в любой удобный для него банк, указав реквизиты своего счета.

За такой перевод денег со счета работодателя на счет сотрудника в стороннем банке тоже может взиматься комиссия.

Конечно, многим работодателям это не нравится. И они удерживают эти суммы из зарплаты «строптивого» работника, и даже прописывают это в правилах внутреннего распорядка или коллективном договоре.

Но делать это они не имеют права.

В письме Роструда от 10 октября 2019 года № ПГ/25775-6-1 говорится, что выдача зарплаты в неполной сумме допустима только в случаях, установленных статьей 137 ТК РФ. Удержание из заработной платы комиссии банка за перечисление заработной платы здесь не предусмотрено.

Какие суммы можно удержать из зарплаты

Удерживать из зарплаты работников в свою пользу работодателю разрешено суммы, связанные с:

  • возмещением неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы;
  • погашением неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой;
  • возвратом сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок бухгалтерии;
  • возвратом сумм, излишне выплаченных работнику, в случае вины работника в невыполнении норм труда (по решению комиссии по трудовым спорам);
  • увольнением работника до окончания рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск (за неотработанные дни отпуска).

Если работодатель отказывается поменять банк

Более того, работодатель не вправе отказать работнику, который хочет получать зарплату в «своем» банке. А работник вправе жаловаться в Роструд или даже в суд.

Обратите внимание

Отказ работнику в праве на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, приравнено к такому нарушению, как невыплата заработной платы или задержка выплаты.

Раньше за отказ выплачивать зарплату на карту, оформленную в другом банке, работодателей штрафовали в общем порядке — за нарушение трудового законодательства.

Сейчас ответственность установлена частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ:

  • на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на ИП — от 1000 до 5000 руб.;
  • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное нарушение штрафы более существенные (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
  • для ИП — от 10 000 до 30 000 руб.;
  • на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Читайте в бераторе

Особенности выплаты зарплаты на карту работника

Если работник хочет получать зарплату на две карты

Можно ли перечислять зарплату работнику на 2 карты?

Сотрудник имеет право указать работодателю, на какие банковские реквизиты ему перечислять зарплату. А что если он хочет, чтобы деньги приходили не на одну карту, а на две: например, аванс — на одну, а вторая часть зарплаты — на другую? Рассмотрим, правомерно ли такое требование и как поступить работодателю.

Если работник хочет получать зарплату на две картыМожно ли «делить» зарплату?

Хотя в ст. 136 ТК РФ не содержится упоминания о множественности кредитных организаций со счетами для выплаты зарплаты, но и запрета на такие действия нет. Поэтому работодателю ничего не мешает удовлетворить заявление сотрудника о перечислении одной части средств на один счет, оставшейся части — на другой.

Обязан ли работодатель удовлетворить такую просьбу сотрудника или может отказать? На наш взгляд, обязан, поскольку ТК РФ предоставляет работнику право на выбор кредитной организации для получения заработанных средств.

Обратите внимание: в ближайшее время в КоАП РФ появится ответственность работодателя за воспрепятствование выбора «зарплатного» банка — такая же, как за невыплату зарплаты в срок. При этом предупреждать работодателя о смене банковских реквизитов работнику нужно не менее чем за 15 дней до выдачи зарплаты.

Можно ли перечислять зарплату сотрудника и «налом», и «безналом»?

Несколько иначе выглядит ситуация обращения работника с просьбой перечислять часть зарплаты на карту, а другую часть выдавать наличными:

  • Если безналичный порядок выплаты зарплаты закреплен в трудовом или коллективном договоре, вы можете отказать работнику в выплате денег наличными.
  • Если такой порядок не закреплен, заявление работника нужно удовлетворить.

При этом, если вы перейдете на выплату заплаты по схеме «частично наличными, частично на карту», нужно понимать, что устной договоренности с работником недостаточно. Необходимо  письменно оформить изменения в трудовых отношениях — составить допсоглашение к трудовому договору сотрудника на основании его заявления.

И еще момент: выплата зарплаты (даже разными способами) должна осуществляться не реже 2 раз в месяц: этот порядок, установленный законодательно, невозможно изменить по соглашению сторон (ст. 136 ТК РФ). Иначе говоря, нельзя перечислять один раз в месяц зарплату двумя частями: одну часть — на карту, другую часть — наличными (либо на другую карту).

 Сенаторы обсуждают с ЦБ и Минтрудом зачисление зарплаты по номеру телефона

Подводим итоги

  • Сотрудник распоряжается своей зарплатой абсолютно самостоятельно.
  • Любое изменение в выплате зарплаты необходимо оформить письменным допсоглашением. При этом двухразовую периодичность выплаты зарплаты, установленную ст. 136 ТК РФ, изменить нельзя, в том числе при дроблении заработной платы.
Читайте также:  Материнский капитал: Пенсионный Фонд России – получателям сертификата

Можно ли перечислить зарплату сотруднику на две карты?

Сотрудник имеет право указать работодателю, на какие банковские реквизиты ему перечислять зарплату. А что если он хочет, чтобы деньги приходили не на одну карту, а на две: например, аванс — на одну, а вторая часть зарплаты — на другую? Рассмотрим, правомерно ли такое требование и как поступить работодателю.

Можно ли «делить» зарплату?

Хотя в ст. 136 ТК РФ не содержится упоминания о множественности кредитных организаций со счетами для выплаты зарплаты, но и запрета на такие действия нет. Поэтому работодателю ничего не мешает удовлетворить заявление сотрудника о перечислении одной части средств на один счет, оставшейся части — на другой.

Обязан ли работодатель удовлетворить такую просьбу сотрудника или может отказать? На наш взгляд, обязан, поскольку ТК РФ предоставляет работнику право на выбор кредитной организации для получения заработанных средств.

Обратите внимание: в ближайшее время в КоАП РФ появится ответственность работодателя за воспрепятствование выбора «зарплатного» банка — такая же, как за невыплату зарплаты в срок. При этом предупреждать работодателя о смене банковских реквизитов работнику нужно не менее чем за 15 дней до выдачи зарплаты.

Можно ли перечислять зарплату сотрудника и «налом», и «безналом»?

Несколько иначе выглядит ситуация обращения работника с просьбой перечислять часть зарплаты на карту, а другую часть выдавать наличными:

  • Если безналичный порядок выплаты зарплаты закреплен в трудовом или коллективном договоре, вы можете отказать работнику в выплате денег наличными.
  • Если такой порядок не закреплен, заявление работника нужно удовлетворить.

При этом, если вы перейдете на выплату заплаты по схеме «частично наличными, частично на карту», нужно понимать, что устной договоренности с работником недостаточно. Необходимо  письменно оформить изменения в трудовых отношениях — составить допсоглашение к трудовому договору сотрудника на основании его заявления.

И еще момент: выплата зарплаты (даже разными способами) должна осуществляться не реже 2 раз в месяц: этот порядок, установленный законодательно, невозможно изменить по соглашению сторон (ст. 136 ТК РФ). Иначе говоря, нельзя перечислять один раз в месяц зарплату двумя частями: одну часть — на карту, другую часть — наличными (либо на другую карту).

Подводим итоги

  • Сотрудник распоряжается своей зарплатой абсолютно самостоятельно.
  • Любое изменение в выплате зарплаты необходимо оформить письменным допсоглашением. При этом двухразовую периодичность выплаты зарплаты, установленную ст. 136 ТК РФ, изменить нельзя, в том числе при дроблении заработной платы.

Блоги профессионалов на «Ведомостях»

Начисление зарплаты – чувствительный вопрос и для работника, и для работодателя. Закон обязывает начислять зарплату не реже чем каждые полмесяца и в четко установленные даты.

Хотя у работодателей во внутренних документах до сих пор можно встретить фразу о выплате зарплаты в период с такого-то числа по такое-то число месяца.

Это, как и задержки с начислением, является грубым нарушением, которое может привести даже к уголовной ответственности.

Зарплатного рабства у нас уже нет: сотрудник имеет право самостоятельно выбрать банк, в котором он хочет получать деньги. Ограничения и запреты работодателя – серьезное нарушение с наказанием, по тяжести сравнимым с невыплатой самой зарплаты.

Хотя для изъявления своей воли человек должен написать заявление, указав реквизиты счета в банке-получателе. По закону сообщить о смене банка надо не менее чем за 15 календарных дней до дня начисления зарплаты.

Ранее на это отводилось пять рабочих дней.

Но в эпоху интернета важнейшей задачей становится защита сбережений от разного рода кибермошенников.

Специалисты по безопасности предлагают оформлять несколько банковских карт и не держать на них суммы, превышающие предстоящие платежи. У многих уже несколько карт, эмитированных разными банками.

Резонный вопрос: можно ли перечислять заработную плату не на один счет, а на два или три – в разных банках?

Закон здесь снова остается в стороне. Если буквально толковать ст.

 136 Трудового кодекса (ТК), зарплата выплачивается в месте выполнения работы сотрудника или переводится в банк, указанный в заявлении, на условиях, которые описаны в коллективном соглашении или трудовом договоре.

То есть речь идет об одной кредитной организации, хотя никакого запрета на увеличение числа банков в ТК нет. Возможно, это чисто техническое упущение законодателей.

Если перечисление зарплаты на различные счета в разных банках предусмотрено в локальных нормативных актах компании или трудовом договоре с сотрудником, оно допустимо.

Но если такого условия в документах нет, а сотрудник настаивает, работодателю придется делать выбор, взвешивая риски. Можно отказать человеку, если вероятность, что он пойдет на конфликт или подаст в суд, невелика.

Или можно пойти ему навстречу, но этот прецедент приведет к общим изменениям по компании – в коллективном и индивидуальных трудовых договорах.

Похожая ситуация весьма часто встречается при оформлении командировок.

Сотрудники, которых регулярно направляют в поездки, просят перечислять авансы по командировкам на отдельный, а не на зарплатный счет.

Так людям проще контролировать, какие суммы они получают, и удобнее использовать отдельный счет или карту для платежей в поездках. И далеко не все компании знают, как реагировать на эти просьбы.

Но подход здесь такой же. Если под авансом понимаются командировочные расходы (на проезд, жилье и другие расходы в поездке), вы вправе самостоятельно определять, каким образом эти затраты возместить сотруднику. Об этом говорится в ст.

 168 ТК: порядок и нормы возмещения расходов определяются локальными нормативными актами компании. Таким образом, если в документах компании допускается возможность перечислять аванс на счет, отличный от зарплатного, отказать работнику нельзя.

Если же такая возможность не предусмотрена, компания вправе отказать сотруднику. Естественно, оценивая, какие риски могут возникнуть из-за отказа.

Как перечислять зарплату на банковские карты сотрудников — ЭнтерФин

Если вы решили перечислять зарплату безналичным способом, проверьте, чтобы соответствующее условие было прописано в трудовом или коллективном договоре. Чтобы добавить такое условие, заключите с работниками допсоглашения. Кроме того, потребуются заявления сотрудников. Когда настанет время выплаты заработка, оформите реестр на перечисление средстви платежные документы.

Многие работодатели открывают карты своим сотрудникам и перечисляют им зарплату в рамках зарплатного проекта. Если вы решили воспользоваться этой услугой, то сначала с банком надо будет заключить договор на выпуск (эмиссию) и обслуживание карт. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:

  • с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
  • с банком, клиентом которого организация не является.

Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк.

Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудников, в любом случае потребуется предоставить сведения о них – ксерокопии паспортов и т. д. (п. 3.1 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И).

 После того как карты будут выпущены и получены из банка, их нужно раздать сотрудникам под подпись.

Далее, чтобы перечислять зарплату на счета нескольких сотрудников, представляйте в банк:

  • реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
  • платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П).

Порядок приема, отзыва и возврата платежных документов, в том числе с реестрами, устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.

2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П). Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к положению, утвержденному Банком России от 19.06.

2012 № 383-П.

Роструд разрешил перечислять зарплату одного работника на разные счета

Федеральная служба по труду и занятости опубликовала письмо от 10 октября 2019 г.

№ ПГ/25780-6-1, в котором разъяснила работникам и работодателям, как перечислять заработную плату работникам, чтобы не нарушать их права и требования статьи 136 Трудового кодекса РФ о том, что заработная плата может переводиться в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Фактически это новое трактование запрета на зарплатное рабство, ведь чиновники указали, что зарплату можно выплачивать на разные банковские карты работника.

Читайте также:  Перевод алиментов через почту: как оплатить и какая сумма почтового сбора?

Банковских карт для получения зарплаты может быть несколько

Специалисты Роструда оценили правомерность перевода заработной платы работника на разные его банковские карты. Они напомнили, что заработная плата выплачивается работникам не реже чем каждые 15 дней.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Работник может самостоятельно выбрать банк для получения заработанных денег и написать соответствующее заявление работодателю с указанием реквизитов для перечисления. Зарплатный банк при этом можно менять. Для своего удобства работник может указать в одном заявлении не один банковский счет, а два. Даже если такие счета открыты в разных банках.

Как отметили чиновники, по смыслу статьи 136 ТК РФ, для того чтобы выплата заработной платы в порядке безналичного расчета на несколько банковских счетов являлась правомерной, необходимо, чтобы соблюдались следующие условия:

  • работодатель прописал порядок перечисления заработной платы на два банковских счета в коллективном или трудовом договоре;
  • у работника есть действующие договоры банковского счета в обоих банках;
  • стороны трудового договора согласовали такой порядок выплаты зарплаты;
  • работник указал полные и достоверные реквизиты банковских счетов, на которые работодатель будет перечислять заработную плату;
  • работник указал, в каком порядке чередовать эти банковские счета.

При этом ранее, в письме от 16 октября 2018 г. № ТЗ/5985-6-1 специалисты Роструда высказали диаметрально противоположную точку зрения. В том письме сказано, что работник имеет право указать в заявлении о выборе банка для перечислении заработной платы на свой счет в кредитной организации только одну кредитную организацию по своему выбору. Как сказано в тексте документа:

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы. Причем работник вправе указать только одну кредитную организацию.

На какую позицию Роструда ориентироваться работодателям, не ясно. Главное, чтобы они не забывали, что условия получения зарплаты в любом случае должны быть прописаны в коллективном и трудовом договорах. Также нужно помнить, что письмо Роструда не является правовым актом.

Зарплатный проект: как правильно организовать расчёты с сотрудниками

Заявления о том, что работник хочет получать зарплату наличными, не требуется. Оно необходимо в том случае, если денежные средства будут поступать ему на карту.

Деньги снимаются с расчётного счёта компании и в инкассаторской машине доставляются в кассу предприятия. Кассир производит выплаты согласно зарплатной ведомости.

При наличии у компании нескольких филиалов кассы открывают в каждом из них, чтобы сотрудники могли получать зарплату по месту работы.

Безналичный расчёт

В последнее время большинство компаний переходят на безналичный расчёт — это удобно и работодателям, и работникам. Услугу «зарплатный проект» предлагает большинство крупных банков России. Она предполагает перечисление работодателем в банк всей суммы месячного фонда оплаты труда (ФОТ), а затем перевод банком средств на счета работников согласно предоставленному реестру.

Преимущества услуги неоспоримы — удобство и экономия времени: даже при внушительном штате сотрудников зарплатная ведомость отправляется в банк за несколько минут, а деньги на карты работников приходят в тот же день.

Воспользоваться услугой может любая компания, независимо от организационно-правовой формы: ИП, ООО, АО и другие.

Как выбрать банк?

Выбирать банк нужно по пяти критериям:

  • Тарифы. Услугу для работодателей подключают бесплатно. Выпуск и обслуживание карт также могут быть бесплатными, если же берут деньги, в договоре с банком прописывают, кто платит — сотрудник или компания.Комиссия за перечисление денег колеблется от 0,1 до 5%. Многие крупные банки не берут комиссию за перевод денег на свои карты, проценты начисляют только при переводе на карты других банков. Поэтому удобнее, если зарплату перечисляет тот банк, в котором у компании уже открыт расчётный счёт или другие продукты.
  • Процесс оформления. Намного проще и быстрее открыть зарплатный проект там, где весь документооборот проводится в электронном виде, — это освобождает от необходимости постоянно ездить в банк.
  • Удобство системы. Речь идёт об удобстве интерфейса системы дистанционного банковского обслуживания (ДБО). Он должен быть простым и интуитивно понятным, иметь возможность интеграции с 1С.
  • Продолжительность операционного дня. Чтобы избежать задержек в переводе зарплаты на карты, стоит предпочесть банк с длинным операционным днём и быстрым зачислением.В некоторых банках операционный день длится до 16.00 и, если работодатель переведёт деньги позже, зачисление на карты сотрудников произойдёт только на следующий день. Предпочтение стоит отдать банку с операционным днём до 18.00 или 19.00. Также есть банки, в которых переводы производятся почти мгновенно, в других на это требуется несколько часов. Первые предпочтительнее. Но следует учесть, что обычно межбанковские переводы занимают до трёх рабочих дней.
  • Количество банкоматов. Сотрудники не должны испытывать затруднения при снятии денег. Выбирайте партнёра, банкоматы которого есть во всех районах города.

Зарплатный проект: этапы подключения услуги

  1. Заявка

    Заполнить заявку на подключение зарплатного проекта можно на сайте выбранного банка. Необходимо указать Ф. И. О. того, кто подаёт заявку (директор, главный бухгалтер), телефон и электронную почту, название компании, численность работников и размер ФОТ. Сотрудник банка перезвонит для уточнения нюансов.

  2. Документы

    Необходимо предоставить уставные документы, копию паспорта руководителя и приказ о его назначении на должность.

    В некоторых банках для открытия зарплатного проекта обязательно наличие действующего расчётного счета. В этом случае услугу подключат на основании ранее предоставленных документов — это сильно облегчит процесс.

  3. Договор

    После проверки документов подписывается договор, включающий информацию о сроках выпуска карт, тарифах на обслуживание, условиях использования карт. Часто в рамках зарплатного проекта оказывают дополнительные услуги, например предоставляют льготные условия кредитования для сотрудников, получающих зарплату на карту банка. Информацию о них также прописывают в договоре.

    • Подключение ДБОСразу после подписания договора выдают реквизиты для входа в интернет-банк и банковское мобильное приложение. В ответ работодатель предоставляет реестр работников.
    • ОформлениеСпособ получения зарплаты на предприятии закрепляют в коллективном или трудовом договоре. При переходе на безналичный расчёт вносят изменения в соответствующие документы, утвердив изменённую редакцию или выпустив дополнительное соглашение.Кроме того, каждый сотрудник должен написать заявление с просьбой начислять зарплату на банковскую карту. Оно может быть оформлено в произвольном виде, но лучше сделать шаблон. В заявлении указывают номер счёта, реквизиты банка, Ф. И. О. сотрудника, дату и подпись.Важно! Сотрудник имеет право попросить переводить его зарплату на дебетовую или кредитную карту любого банка. Работодатель не вправе ему отказать. Но заявление с соответствующей просьбой должно быть подано не позднее чем за 15 дней до расчётного дня.
    • Зачисление зарплатыПосле получения и выдачи сотрудникам карт можно перечислять средства ФОТ в банк. Срок изготовления зарплатных карт обычно составляет 3–14 дней.Процесс несложный:
  • В системе ДБО формируют реестр с номерами карт и суммами к зачислению или зарплатную ведомость загружают из 1С.
  • В банк отправляют платёжное поручение на общую сумму месячного ФОТ.
  • В оговорённые договором сроки банк переводит деньги на зарплатные карты.

Что ещё нужно знать о зарплатном проекте?

  • Для расчётов могут быть выбраны банковские карты любой платёжной системы на усмотрение работодателя: Visa, Mastercard, МИР и другие.
  • Для работников обычно заказывают простые карты, позволяющие оплачивать товары и услуги внутри РФ или за её пределами. Их обслуживание чаще всего бесплатное.
  • В рамках зарплатного проекта банк может предложить определённое количество премиальных карт с бесплатным обслуживанием для руководителей. Если таких карт потребуется больше, за обслуживание платит работодатель или сотрудник.
  • Переход на безналичный расчёт выгоден для работодателей: экономит время бухгалтерам, избавляет от расходов на инкассацию, позволяет выплачивать зарплату всем работникам в один день, даёт возможность воспользоваться кредитной линией при нехватке средств.
  • Выгоды для работников: кэшбэк по карте, проценты на остаток, выгодные ставки по депозитам и льготные условия по кредитам в банке обслуживания.
  • ИП и ООО могут переводить деньги на карты работников без оформления зарплатного проекта, с расчётного счёта. В этом случае в платёжном поручении указывают данные получателя, а в назначении платежа «зарплата за такой-то период». Операция проводится как перечисление денег физическому лицу с комиссией согласно тарифам банка.

Условия зарплатного проекта должны быть выгодны работодателю, и сотрудникам.

К примеру, при выборе зарплатной карты МТС Деньги Weekend компания сможет зачислять деньги в течение одного часа и интегрировать банковский сервис с бухгалтерскими и кадровыми программами. А вот работники оценят выгодный кэшбэк — до 5% на популярные категории расходов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector