Как сдать отчет о вакцинации работников

Марина Баландина, профессиональный бухгалтер

Решение об обязательной вакцинации работников от коронавируса начали принимать в Москве и регионах с середины июня. На 1 августа в 40 регионах работодатели должны «помочь» государству повысить показатели по прививкам. Какие новые обязанности при этом возникают у работодателей и есть ли права у работников на отказ от прививки — разберемся в статье.

Главный документ, согласно которому работодатели должны обеспечить вакцинацию сотрудников от коронавируса, — Постановление главного санитарного врача региона.

Регионы, в которых приняты постановления об обязательной вакцинации (на 01.08.2021).

Сама прививка от коронавируса является обязательной (если в регионе принято постановление), так как входит в Национальный календарь прививок по эпидемическим показаниям.

Работодатели оказались «крайними» в вопросе вакцинации населения, потому что по закону должны:

  • выполнять требования постановлений главных санитарных врачей,
  • проводить санитарно-противоэпидемические мероприятия, к которым относятся профилактические прививки.

Кого касается

Требование об обязательной вакцинации сотрудников распространяется только на те организации и ИП, чья деятельность указана в постановлении. В большинстве регионов это сферы:

  • образование,
  • здравоохранение,
  • торговля (в том числе оптовая и дистанционная),
  • общепит,
  • салоны красоты и фитнес-клубы,
  • бытовые услуги населению,
  • общественный транспорт и такси,
  • ЖКХ,
  • культурные и развлекательные мероприятия,
  • работа с детьми.

Принадлежность к этим сферам деятельности определят по коду вида деятельности, указанному в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Основной код учитывается независимо от того, ведется по нему деятельность или нет.

Поэтому если ОКВЭД у вас только «на бумаге» — самое время сменить его на фактический.

Дополнительные коды учитываются, только если по ним ведется деятельность — так разъяснили по телефону в Управлении Роспотребнадзора по Ярославской области.

Уложиться в сроки

Постановление главного санитарного врача устанавливает сроки, в которые работодатели должны организовать вакцинацию сотрудников. Например, в Ярославской области:

  • До 23.07.2021 — предоставить в медицинскую организацию списки работников, подлежащих вакцинации. Это должно ускорить процесс вакцинации, так как самостоятельная запись каждого работника может растянуться во времени.
  • До 04.08.2021 — обеспечить вакцинацию первым компонентом или однокомпонентной вакциной.
  • До 31.08.2021 — обеспечить вакцинацию вторым компонентом вакцины. Это главный срок, который нужно соблюсти: за его нарушение будут наказывать.

Вакцинировать нужный процент работников

Минимальная доля привитых работников указана в постановлении. В большинстве регионов это 60% от общей численности. В общую численность входят работники по трудовым договорам (независимо от должности) и исполнители по договорам ГПХ, работающие в том регионе, где введена обязательная вакцинация.

В общей численности учитываются также:

  • удаленщики;
  • работники, находящиеся в командировке, на больничном, в отпуске;
  • совместители и работники с частичной занятостью;
  • иностранцы (для них прививка платная).

Пример расчета

В организации, зарегистрированной в Ярославле, 100 работников, из них 13 человек относятся к обособленному подразделению в другом регионе, где не введена обязательная вакцинация.

До 31.08.2021 должно быть привито не менее 53 человек (100-13) х 60%).

Если 10 сотрудников уже сделали прививки ранее, то останется вакцинировать 43 человека.

Прививки должны быть поставлены вакциной, зарегистрированной в РФ. Если работник (в том числе иностранец) привит иностранной вакциной, он не считается вакцинированным.

В 60% включается только те работники, кому фактически поставили прививку и у кого есть сертификат о вакцинации. В оставшиеся 40% работников войдут в том числе работники с медотводами от прививки и те, у кого есть антитела.

Сдать отчет по привитым

Если в постановлении есть требование отчитаться о вакцинированных сотрудниках, то работодателям придется его выполнить. Например, работодатели Москвы должны были до 22.07.2021 подать сведения о вакцинированных. Причем это требование касается даже компаний, где числится один директор, и ИП без работников.

В отчете нужно указать сведения о компании или ИП, общую численность работников, подлежащих вакцинации, а также сведения о вакцинированных (СНИЛС, номер полиса ОМС, данные паспорта или патента для иностранцев, номер телефона).

Данные из отчета будут автоматически сверяться с данными из ЕМИАС и государственной информационной системой Минздрава.

  1. Издать приказ о вакцинации и ознакомить с ним всех работников под подпись. В приказе укажите основание вакцинации (постановление главного санитарного врача), сроки, ответственных сотрудников.

Образец приказа о вакцинации

  1. Направить письменные уведомления о необходимости вакцинации каждому сотруднику под подпись. В уведомлении пропишите необходимость:
    • предоставить подтверждение сделанной ранее прививки (сертификат о вакцинации);
    • предоставить подтверждение медотвода от прививки (справка из медорганизации);
    • написать заявление в случае отказа от прививки.
  • Образец уведомления
  • Образец заявления об отказе
  • Если сотрудник отказывается от прививки и при этом не пишет отказ, зафиксируйте это в акте.
  1. Простимулировать работников (по желанию):
    • Выпишите премии всем привитым. Порядок выплаты премии зафиксируйте в ЛНА, например, в положении о премировании. Выплату премии конкретным сотрудникам оформите приказом о премировании.

Чтобы назначить премии сразу нескольким сотрудникам, в СБИС достаточно сформировать один документ о премировании.

  • Предоставьте оплачиваемый выходной для прохождения вакцинации и/или следующий после него день с оплатой по среднему заработку. Порядок предоставления таких выходных и их оплаты пропишите в ЛНА, например, правилах внутреннего трудового распорядка. Издайте приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха конкретным сотрудникам.

СБИС позволяет оформить и автоматически рассчитать любой вид отсутствия сотрудника с оплатой по среднему заработку.

  1. Организовать вакцинацию сотрудников одним из способов:
    • Сотрудники сами записываются на прививку по ОМС или ДМС (если есть).
    • Работодатель «записывает» работников — подает список сотрудников в медицинскую организацию по ОМС, ДМС или заключает отдельный договор с платной клиникой.
    • Работодатель организует выездную групповую вакцинацию (например, с выездом в офис компании). Теоретически сделать это можно и бесплатно, например, в Ярославле предусмотрена выездная вакцинация для групп от 20 человек.
  2. Получить от сотрудника сертификат о вакцинации как подтверждение.

Сотрудников, отказавшихся делать прививку, нельзя за это уволить, оштрафовать, объявить выговор. Единственный способ «воздействия» — отстранить от работы без сохранения зарплаты.

По разъяснениям ведомств, работодатель не только может, но и обязан отстранить сотрудников без прививок (п. 6 Рекомендаций Минтруда и Роспотребнадзора, Письмо Роструда от 13 июля 2021 г.

№ 1811-ТЗ, Письмо Роспотребнадзора от 01.03.2021 № 02/3835-2021-32).

Сотрудника с подтвержденным медотводом от прививки нельзя отстранить. Работодатель может по своему усмотрению перевести такого работника на удаленку.

Сколько работников отстранять

  • Если привито минимально необходимое количество сотрудников (доля, указанная в постановлении), то остальных можно не отстранять.
  • Если привито меньше, чем требуется, придется отстранить непривитых. Но всех или только часть из них — официальных разъяснений нет.

Как оформить отстранение

  1. Получить от сотрудника заявление об отказе от прививки или составить акт, подтверждающий факт отказа.

  2. Издать приказ об отстранении и ознакомить с ним сотрудника под подпись:
    • дата начала отстранения — дата, когда должна быть введена вторая вакцина;
    • дата окончания — окончание периода неблагополучной эпидемиологической ситуации в регионе или устранение причины отстранения (до того момента, когда сотрудник предоставит подтверждение вакцинации).

Образец приказа об отстранении

Многие юристы считают, что отстранять работника за отказ от прививки незаконно, если его профессиональная деятельность не входит в Перечень. Но судебной практики пока нет, поэтому работодателю придется выбирать, «что дешевле»: штрафы и остановка деятельности сейчас или возможные судебные разбирательства с работниками в будущем.

Как сдать отчет о вакцинации работниковКак сдать отчет о вакцинации работниковКак сдать отчет о вакцинации работников

Обязательная вакцинация работников: как бизнесу выполнить новое постановление властей

Из-за резкого роста количества заражений COVID-19 государство приняло ряд мер, которые касаются работы компаний и ИП.

Руководители отделений Роспотребнадзора Москвы, Подмосковья, а следом за ними Кемеровской и Сахалинской и других областей подписали специальные постановления. В них — требование к работодателям до 15 июля вакцинировать не менее 60% сотрудников.

Разобрались, что с этим делать бизнесу и как выполнить постановление, чтобы не получить штраф.

Эксперт актуализировал информацию на 20 июля.

На 15:00 20 июля новых данных или уточнений от администрации нет, но это не значит, что ничего не изменится в будущем. Следите за нашими статьями.

Кому необходимо вакцинировать сотрудников

Постановление касается не всех. Необходимость вакцинации сотрудников определяется по основному коду ОКВЭД, который указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. При этом неважно, работает фактически бизнес по нему или нет. Под обязательную вакцинацию попадают сотрудники сфер бизнеса, где приходится много контактировать с людьми.

К ним относятся:

  • общепит;
  • салоны красоты, спа-салоны, бани, массажные салоны, фитнес-клубы, бассейны;
  • торговля;
  • бытовые услуги, в том числе прачечные и химчистки;
  • клиентские структуры банков и почт;
  • общественный транспорт и такси;
  • досуговые, развлекательные центры;
  • культура, образование, здравоохранение, социальное обслуживание;
  • ЖКХ и энергетика;
  • госслужба.

Работникам этих отраслей необходимо привиться однокомпонентной вакциной до 15 июля, двухкомпонентной — до 15 июля первым компонентом, до 15 августа — вторым.

Учитываются вакцины, прошедшие государственную регистрацию в России. Если российские или иностранные граждане привились вакциной, не зарегистрированной в РФ, они не считаются вакцинированными и не входят в 60% привитых сотрудников.

  • Всё в онлайне, не нужно ездить в банк
  • Клиентам Тинькофф Бизнеса решение по кредиту — от двух минут
  • Предварительное решение без открытия счета в Тинькофф

Как будут проверять вакцинацию сотрудников

Контроль за вакцинацией будет вести управление Роспотребнадзора по региону.

Компаниям и ИП надо подать два отчета. Первый — с информацией о вакцинации сотрудников однокомпонентной вакциной и о вакцинации первым компонентом — надо было сдать до 15 июля. Из-за того, что многие не успели сделать это вовремя, срок продлили до 22 июля.

Второй — о вакцинации сотрудников вторым компонентом — до 15 августа включительно.

Требование вакцинировать 60% сотрудников к 15 июля не изменилось.

В отчете надо указать данные своей организации или ИП и личные данные вакцинированных сотрудников. Шаблон такого отчета утвержден мэром Москвы и губернатором Московской области. На поля поставили ссылку на актуальный шаблон.

Отправить отчет нужно в электронном виде через систему электронного документооборота в личном кабинете ИП или юрлица на официальном сайте мэра Москвы или правительства Московской области. Для отправки понадобится квалифицированная электронная подпись.

Работодатель должен внести в таблицу такую информацию:

Данные об организацииДанные о вакцинированных сотрудниках
— Название компании или ФИО ИП;
— ИНН;
— ОГРН или ОГРНИП;
— юридический адрес, для ИП — адрес регистрации;
— общая численность сотрудников
— СНИЛС; — номер полиса ОМС;
— серия и номер паспорта;
— номер мобильного телефона
Читайте также:  Молодая семья: до скольки лет считается таковой, какие есть льготы при получении ипотеки?

Данные о сотрудниках, которые отказались делать прививку, в отчет вносить не надо.

Кто из сотрудников может не прививаться

В компании или ИП могут трудиться работники, которым нельзя делать прививку от COVID-19.

Можно предположить, что при проверке по таким работникам будет необходимо предоставить подтверждение противопоказаний. Например, диагноз от врача, справку о перенесенном заболевании или больничный лист. Но конкретных требований и разъяснений на этот счет пока нет.

Отказаться от вакцинации имеют право:

  • беременные и кормящие женщины;
  • сотрудники с гиперчувствительностью к какому-либо компоненту вакцины от коронавируса;
  • сотрудники с тяжелыми аллергическими реакциями в прошлом к аналогичным компонентам вакцины;
  • сотрудники с ОРВИ, а также во время обострения хронических заболеваний;
  • сотрудники, которым меньше 18 лет;
  • если после первого укола у сотрудника была тяжелая аллергическая реакция;
  • сотрудники, уже сделавшие прививку, которую подтверждает электронный сертификат о вакцинации на сайте госуслуг.

Если в компании или ИП меньше 60% вакцинированных, а некоторые сотрудники отказались от прививки без подтвержденных противопоказаний, работодатель может отстранить от работы любого из них до улучшения эпидемиологической ситуации.

Главное — соблюдать общий лимит 60% привитых от общего числа работников.

Сотрудник, который не хочет прививаться, должен дать письменный отказ. Если сотрудник не пишет отказ сам, работодателю нужно составить об этом акт.

Как посчитать процент вакцинированных

Под обязательную вакцинацию попадают все работники, с которыми у компании или ИП оформлен трудовой договор или договор ГПХ.

Например, магазин сотрудничает с 10 самозанятыми курьерами по договору ГПХ. В штате работает 6 человек. Вакцинировать надо (10 + 6) × 60% = 10 человек.

Постановление касается и сотрудников на удаленке, поэтому их тоже учитывают в общем количестве работников. При условии, что человек трудится в регионе с обязательной вакцинацией.

Переболевшие COVID-19 не входят в 60% вакцинированных сотрудников. Врачи пока не могут определить, какой уровень антител считать достаточным для создания иммунитета, и не приравнивают количество антител после болезни к вакцине.

Например, в компании 10 работников. 8 из них переболели COVID-19 и не вакцинировались. 2 человека получили вакцину. Вакцинироваться в компании должны 60% сотрудников — это 6 человек. Значит, из 8 переболевших надо вакцинировать 4 человек.

Для расчета процента вакцинированных можно воспользоваться таким алгоритмом:

Как сдать отчет о вакцинации работников

Дальше возможно два варианта развития ситуации:

Как сдать отчет о вакцинации работников Если не успели подать отчет до 15 июля, подайте не позднее 22 июля — правительство продлило сроки приема отчетов Например, в компании работает 100 человек. У 20 из них есть противопоказания, 10 уже сделали прививку, 30 готовы вакцинироваться, остальные 40 не хотят. Считаем, сколько человек должны быть вакцинированы, чтобы уложиться в лимит. 100 × 60% = 60 человек должны быть привиты к 15 июля. Считаем, кто готов или уже привился: 30 + 10 = 40 человек. Для соблюдения лимита необходимо, чтобы привились еще 20 человек.

Сотрудников, которые отказываются прививаться, работодатель вправе отстранить от работы без сохранения зарплаты. Но отстранять всех 40 не обязательно — достаточно соблюсти лимит в 60% от общего числа сотрудников. Из этих 40 нужно выбрать 20, кто это будет — решать работодателю. Можно ориентироваться на то, как часто человек контактирует с клиентами и другими работниками.

Штрафы за несоблюдение постановления

Если ИП и организации не соблюдают требования о вакцинации, их могут оштрафовать.

Нарушения могут быть такими:

  1. До 22 июля работодатель не предоставил отчет о вакцинации в своей организации и личные данные вакцинированных сотрудников.
  2. К 15 июля количество вакцинированных сотрудников без противопоказаний меньше 60%.
  3. К 15 июля нет приказа об отстранении тех, кто отказался от вакцинации, и не подтвердил медотвод и не попал в разрешенные 40% непривитых.
  • для ИП — от 50 000 до 150 000 ₽;
  • для организаций — от 200 000 до 500 000 ₽.

Вместо штрафа компании могут приостановить деятельность до 90 суток.

  • для ИП — от 30 000 до 50 000 ₽;
  • для организаций — от 100 000 до 300 000 ₽.

Где сотрудники могут сделать прививку от COVID-19

Сотрудники могут привиться от COVID-19 любой из доступных вакцин:

  • «Спутник V» от института им. Гамалеи;
  • «ЭпиВакКорона» от центра вирусологии «Вектор»;
  • «КовиВак», от центра им. Чумакова.

Сделать это можно бесплатно в своей районной поликлинике по предварительной записи. Центры вакцинации также открыты

  • в некоторых торговых центрах;
  • центрах МФЦ;
  • вузах;
  • павильонах «Здоровая Москва»;
  • городских парках.

Во всех этих центрах вакцинация бесплатна, нужен только паспорт и полис ОМС.

Записаться на вакцинацию можно в личном кабинете через сервис «Госуслуги» или на официальном сайте мэра Москвы.

Главное из статьи

  1. До 15 июля компаниям или ИП из сфер торговли, транспорта или услуг необходимо вакцинировать не менее 60% сотрудников.
  2. Если не успели отправить отчет о ходе вакцинации до 15 июля, сделайте это до 22 июля включительно. До 15 августа включительно надо отправить второй отчет о ходе вакцинации в виде электронного документа.
  3. Сотрудники, у которых есть противопоказания, могут отказаться от вакцинации.
  4. Сотрудники на удаленке учитываются в общем количестве работников.
  5. Переболевшие COVID-19 и привитые иностранным препаратом не входят в 60% вакцинированных сотрудников.
  6. Сотрудников, которые отказались от прививки без противопоказаний и из-за которых работодатель не может обеспечить вакцинацию 60% персонала, придется временно отстранить от работы без сохранения зарплаты.
  7. За несоблюдение требований по вакцинации организацию или ИП могут оштрафовать на сумму до 500 000 ₽.
  8. Ваши сотрудники могут сделать прививку от COVID-19 бесплатно в поликлинике или другом центре вакцинации.

Как сдать отчет о вакцинации работников

  • До 15 000 000 ₽
  • Всё в онлайне: чтобы получить кредит, не нужно ездить в банк
  • Дадим предварительное решение без открытия счета

Подробнее

Вакцинация сотрудников: ответы на часто задаваемые вопросы

Как сдать отчет о вакцинации работников

В свете последних событий в нашу службу консалтинга поступает много вопросов, связанных с вакцинацией. Дать однозначные ответы получается не на все, потому что некоторые моменты до конца не урегулированы, а разъяснения чиновников часто не стыкуются с нормативными документами. В этой статье мы собрали самые частые вопросы с ми экспертов «Моё дело», и постарались пролить свет на спорные моменты.

Напомним о сути проблемы. Власти Москвы и некоторых других регионов обязали работодателей из сферы услуг населению вакцинировать не менее 60% работников, отчитаться об этом, а не менее 30% непривитых сотрудников отправить на удаленку.

Как сдать отчет о вакцинации работников

Это расценивается как нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения. Работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ и приостановить деятельность на срок до 90 суток.

В нормативных документах это не прописано. В ответах на вопросы на сайте Мэра Москвы говорится про основной вид деятельности. Целесообразно опираться на основной ОКВЭД и фактически осуществляемый вид деятельности.

С 1 по 15 июля организации и ИП, которые ведут деятельность в соответствующих сферах, должны подать отчёт о количестве вакцинированных (см. инструкцию). Эту информацию сопоставят с данными из ЕМИАС и государственной информационной системы Минздрава России. Информацию о нарушениях передадут в Управление Роспотребнадзора по Москве.

В п. 1.1 Постановления Главного государственного санитарного врача г. Москвы от 15 июня 2021 года № 1 говорится и об исполнителях, работающих по гражданско-правовым договорам, но их статус не конкретизируется. А вот Оперштаб г.

Москвы уточняет, что сюда же входят и самозанятые. Опять же не уточняется, считаются ли самозанятые в статусе ИП. Этот вопрос тоже до конца не урегулирован и в нормативных документах не прописан.

В любом случае не нужно считать исполнителей по ГПД, которые трудятся не в Москве.

На этот вопрос нет однозначного ответа. В разъяснениях на официальном портале говорится, что да, организациям и предпринимателям без сотрудников нужно сдавать отчёт. В то ж время, если буквально читать п. 14 Указа Мэра г. Москвы № 68-УМ от 8 июня 2020 г. и Постановление Главного государственного санитарного врача г.

Москвы № 1 от 15 июня 2021 г. обязательная вакцинация дословно предусмотрена только для работников и исполнителей по ГПД из сферы обслуживания.

Поскольку ИП сами для себя работниками не являются, равно как и исполнителями по ГПД, то формально даже при ведении деятельности в указанных отраслях они под обязательную вакцинацию не подпадают.

Что в итоге делать?

Если ИП или единственный учредитель не имеют медотвода от прививки и уже сделали её, то их целесообразно указать в отчёте и в общей численности, и в количестве лиц, прошедших вакцинацию. В противном случае подавать сведения не имеет смысла и лучше обратиться за разъяснениями в Роспотребнадзор.

Роструд считает, что не нужно в связи с особыми эпидемиологическими обстоятельствами.

По мнению Оперштаба г. Москвы работодатель также может предложить отказавшимся от прививки перейти на удалённый режим работы, но этот вопрос должен решаться индивидуально, потому что закон не предусматривает таких гарантий работникам, отказавшимся от прививки.

Поможет ли это обойти требование привить 60 % всех сотрудников – зависит от того, где работает удалённый сотрудник. Если в Москве, то факт удалённой работы никак не скажется, и этот сотрудник войдёт в численность для подсчёта 60 % для обязательной вакцинации. А вот сотрудников удалённых подразделений брать расчёт не надо.

Читайте также:  Правила ведения бухгалтерского учета в торговле

Гражданин, подлежащий обязательной вакцинации, всё равно может отказаться от её проведения согласно п. 1 ст. 5 ФЗ № 157-ФЗ от 17 сентября 1998 г. При этом работодатель имеет право отстранить его от работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями.

Но в законодательстве напрямую такие последствия прописаны только для сотрудников, которые выполняют работы из Перечня работ, связанных с высоким риском заболевания инфекционными болезнями, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 15.07.1999 № 825.

Этот перечень затрагивает совсем другие сферы, а не те, что упомянуты в постановлении об обязательной вакцинации от коронавируса. В нём нет ни заведений торговли, ни общепита, ни транспортных компаний, ни других заведений, работников которых сейчас обязывают вакцинироваться от коронавируса.

В обоих перечнях присутствует только сфера образования и определенные работы в медицине.

Государственные санитарные врачи субъектов РФ могут выносить мотивированные постановления о проведении профилактических прививок гражданам (отдельным группам граждан) по эпидемическим показаниям, что в Москве и некоторых других регионах и сделали.

Роспотребнадзор считает, что такие постановления могут служить основанием для отстранения непривитых сотрудников от работы (Письмо Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 1 марта 2021 г.

N 02/3835-2021-32 «Об иммунизации сотрудников образовательных организаций»). Но при этом в Постановлении Главного государственного санитарного врача г. Москвы № 1 от 15 июня 2021 г. прямо не указано, что непривитых сотрудников нужно отстранять.

Поэтому вопрос оснований до конца не урегулирован, и судебной практики пока нет.

На сайте «Онлайнинспекция.рф» также сказано, что основанием для отстранения может служить акт должностного лица Роспотребнадзора. Такой акт является обязательным для работодателя того лица, которое отказалось от получения прививки. Инициатором отстранения в этом случае будет не работодатель, а должностное лицо Роспотребнадзора.

Если речь идёт не о штатных сотрудниках, а об исполнителях по договорам ГПД, то их отстранить от работы по этому принципу не получится, т.к. на них не распространяется трудовое законодательство.

Вы можете письменно уведомить их о том, что они подлежат обязательной вакцинации и предупредить, что при отказе придётся расторгнуть договор по независящим от сторон обстоятельствам. Можно также заключить дополнительное соглашение и внести в договор необходимые условия.

С 13 июня и до снятия ограничений нужно перевести на дистанционный режим 30 % от общего числа невакцинированных сотрудников (п. 28-29 Указа Мэра г. Москвы № 68-УМ от 8 июня 2020 г.). Для подсчёта берут общее количество штатных сотрудников и исполнителей по ГПД, и вычитают тех, кто привился зарегистрированной в России вакциной, если данные об их вакцинации есть в ЕМИАС.

В эти 30 % включают том числе:

  • граждан старше 65 лет;
  • граждан с заболеваниями по Перечню, утв. Приказом Департамента здравоохранения г. Москвы № 1117 от 25 сентября 2020 г.

Не нужно переводить на дистант сотрудников, если нахождение на рабочем месте критически важно для деятельности.

Работодатели находятся в сложном положении ввиду множества противоречий и отсутствия судебной практики.

Рекомендуем взвешенно подходить к вопросам отстранения сотрудников от работы, письменно информировать работников о необходимости привиться и проводить разъяснительную работу, продумать методы поощрений, собирать медотводы и письменные отказы от вакцинации, вовремя отчитываться и использовать возможности удалённой работы. И помните, что отказ от вакцинации ни при каких обстоятельствах не может быть причиной для увольнения работника.

Обязательная вакцинация: кому, когда, как заполнить новый отчет и что делать с отказниками

«Москвичам везет!» — любят говорить в регионах. Вот и сейчас повезло: сначала всю неделю объявили выходными, а теперь и обязательную вакцинацию ввели.

15 июня вышло Постановление главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15 июня 2021 года № 1 «О проведении профилактических прививок отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям».

Вслед за ним вышел Указ Мэра города Москвы от 16 июня 2021 г. No 32-УМО . Эти документы ввели обязательную вакцинацию и обязанность работодателей подавать отчет о вакцинации своих сотрудников.

В этой статье расскажу Вам только самое важное : кто, кого, когда, куда и, что будет, если проигнорировать данной требование властей.

Кто подлежит обязательной вакцинации?

Прививки от Covid −19 должны не менее чем у 60% от общей численности работников следующих сфер:

  • торговли;
  • салонов красоты, косметических, СПА-салонов, массажных салонов, соляриев, бань, саун, физкультурно-оздоровительных комплексов, фитнес-клубов, бассейнов;
  • бытовых услуг, в том числе прачечных, химчисток и иных подобных услуг;
  • общественного питания;
  • клиентских подразделений финансовых организаций, организаций, оказывающих услуги почтовой связи;
  • многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • транспорта общего пользования, такси;
  • образования, здравоохранения, социальной защиты и социального обслуживания;
  • жилищно-коммунального хозяйства и энергетики;
  • культурных, выставочных, просветительских мероприятий (в том числе музеев, выставочных залов, библиотек, лекций, тренингов), за исключением официальных мероприятий, организуемых органами исполнительной власти;
  • досуговых, развлекательных, зрелищных мероприятий (в том числе игровых мероприятий, мастер-классов);
  • детских игровых комнат, детских развлекательных центров, детских лагерей дневного пребывания, иных мест проведения подобных мероприятий для несовершеннолетних в зданиях, строениях, сооружениях (помещениях в них), в том числе в парках культуры и отдыха, торгово-развлекательных центрах;
  • театров, кинотеатров, концертных залов;
  • массовых физкультурных, спортивных мероприятий.

Это требование касается как работающих по трудовым договорам, так и тех, кто оказывает компаниям услуги по гражданско-правовым договорам.

Кстати, я позвонила на горячую линию и выяснила как быть с самозанятыми, с которым заключены ГПХ-договоры. Ответ был, что Указ на договоры с плательщиками НПД не распространяется.

Когда нужно сделать прививки и куда подать отчет?

Проведение профилактических прививок должно быть проведено до 15 июля — первым компонентом, а до 15 августа — вторым компонентом вакцины.

У предпринимателей и юридических лиц должен быть личный кабинет на портале mos.ru. Сведения по вакцинированным сотрудникам в электронном виде нужно будет подать с 1 по 15 июля 2021 года.

Последствия отказа от вакцинации

  • Можно сколько угодно спорить о правомерности, законности и возможности заставить сотрудников вакцинироваться.
  • Но согласно статье 51 Федерального закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», прививки из календаря по эпидемическим показаниям предписаны для отдельных категорий или для всех граждан только при наличии мотивированных постановлений главных санитарных врачей субъектов РФ либо их заместителей в случае ухудшения эпидемической ситуации» В Москве такое Постановление и приняли.
  • Кстати, в мировой практике уже есть прецедент, когда, Европейский суд по правам человека решил, что обязательная вакцинация «необходима в демократическом обществе».

Конечно, насильно никто никого вакцинировать не будет. У работника есть право отказаться от прививки. Но в этом случае работодатель может отстранить его от работы. При отказе от обязательной вакцинации могут быть применены санкции, предусмотренные статьями 6.3 КоАП РФ и 3.18 КоАП Москвы:

  • Штрафы за первое нарушение для ИП — до 50 тысяч рублей, для организаций — до 300 тысяч рублей;
  • Приостановка работы — до 90 суток;
  • Штраф в 1 миллион рублей — в случае повторных нарушений или тяжелых последствий.

Форма Сведений для работодателя

В Приложении № 2 к Указу от 16 июня 2021 г. No 32-УМО приведена форма отчета, на основании которого власти будут отслеживать исполнение предпринимателями требований об обязательной вакцинации.

Отчет состоит из двух разделов. В первом разделе указываются общие сведения по организации:

Как сдать отчет о вакцинации работников

Во втором разделе заполняется информация по работникам:

СНИЛС
  1. Номер
  2. полиса ОМС
  3. (при
  4. наличии)
  • Серия и номер
  • документа,
  • удостоверяющего
  • личность, или
  • патента (для
  • иностранных
  • граждан)
  1. Номер
  2. мобильного
  3. телефона

Прекрасно понимаю, что это очередной удар не только по коронавирусу, но и по малому бизнесу. Не все смогут заставить своих работников сделать прививки. А значит, что не кафе, салоны красоты и спортивные секции все смогут продолжить работать в обычном режиме.

В заключении хочу лишь пожелать здоровья вам и вашему бизнесу.

Гость, 1 июня старт важнейшего курса повышения квалификации про все 5 новых ФСБУ!

Все действующие в 2022 году ФСБУ изучите на курсе. Разберем «Аренду», «Запасы», «ОС», «Документооборот», «Капложения».

Скорее идите записываться, пока остались свободные места! Программу курса смотрите по ссылке.

Олег Тиньков заявил, что уходит из России. И права…

Как заполнить и куда подавать отчёт о прививках сотрудников от COVID

  • 20 января 2022
  • 14927
  • Автор статьи: 1С-Старт

Как сдать отчет о вакцинации работников

Обратите внимание: обязанность сдавать отчёт о вакцинации сотрудников была введена временно. В 2022 году эту отчётность не сдают, информация в статье уже неактуальна. 

Ситуация с коронавирусом в стране ухудшается и требует усиления профилактических мероприятий. В связи с этим в Москве, Московской и Кемеровской областях, а также на Сахалине, введена обязательная вакцинация работников отраслей, связанных с многочисленными контактами. Причём обеспечить еë должны работодатели. В случае неисполнения этого требования они могут быть оштрафованы.

Организациям и ИП поручено информировать Правительство о проведении прививочной кампании, подав специальный отчëт.

Что случилось

Главный санитарный врач Москвы Елена Андреева своим постановлением No 1 от 15 июня 2021 года обязала столичных работодателей из некоторых сфер проводить обязательную вакцинацию сотрудников против коронавируса.

Читайте также:  Как отражается выручка в бухгалтерском балансе

Профилактическим мерам подлежат работники сферы услуг – это торговля, общепит, предприятия бытового обслуживания граждан, развлекательные заведения. Те же требования предъявляются к чиновникам, работникам многофункциональных центров, лечебных и образовательных учреждений, соцзащиты и ЖКХ.

На основании постановления санитарного врача мэр Москвы Сергей Собянин издал указ от 16 июня 2021 года No 32-УМ, который устанавливает этапы вакцинации и обязанность работодателей отчитаться о её проведении. В приложении к указу содержится форма отчёта, который каждый работодатель должен представить в период с 1 по 15 июля 2021 года.

Аналогичная ситуация и в Московской области. Губернатор Подмосковья Андрей Воробьëв 16 июня 2021 года подписал постановление No 184-ПГ. Согласно его положениям, вакцинации подлежат работники тех же сфер в такие же сроки. Работодатели обязаны представить в правительство отчëт такой же формы.

Кроме того, обязательную вакцинацию с похожими условиями ввели Кемеровская область и Сахалин.

Заполняем отчëт о вакцинации

Отчëт предназначается для передачи информации о вакцинированных лицах. Он состоит из двух таблиц. Первая содержит основные данные о работодателе:

  • его полное и краткое наименование;
  • ИНН и ОГРН (ОГРНИП);
  • юридический адрес организации или адрес регистрации предпринимателя;
  • основной и дополнительные коды видов деятельности;
  • данные об общем количестве работников.

Сведения о каждом сотруднике, которому сделана профилактическая прививка, вносятся во вторую таблицу. Она содержит такие графы:

  • СНИЛС;
  • номер полиса ОМС, если он есть;
  • серия и номер паспорта либо иного удостоверения личности;
  • номер контактного телефона (мобильный).

Когда и куда подавать

Все работодатели Москвы и области, которые подпадают под требования обеспечить вакцинацию своих сотрудников, должны отчитаться в период с 1 по 15 июля 2021 года. Ко дню окончания срока отчëтности, то есть к 15 июля, не менее 60% работников должны получить первую дозу двухкомпонентной вакцины. К 15 августа они должны быть вакцинированы вторым компонентом.

Отчёт о прививках заполняется в электронной форме. Московские работодатели смогут сдать его в личном кабинете на сайте столичного правительства mos.ru. А компании из Подмосковья должны для подачи отчëта воспользоваться Порталом госуслуг.

Образец отчёта по вакцинации от COVID

Что грозит нарушителям

Наказанию могут подвергнуть тех, кто нарушит требования региональных властей и не обеспечит обязательную вакцинацию работников. Согласно статье 6.3 КоАП, при первичном выявлении штраф для компании составит 300-500 тыс., а для ИП– 30-50 тыс. рублей. За повторное нарушение, равно как и в случае причинении ущерба здоровью, штраф для бизнес-субъекта составит от 500 тыс. до 1 млн рублей.

Отчет об обязательной вакцинации для МСП: подробная инструкция

Власти Москвы, Подмосковья, Якутии, Кемеровской и Сахалинской областей уже ввели обязательную вакцинацию для отдельных сфер бизнеса. Эксперты уверены, что в скором времени к этим регионам присоединятся и другие. Рассказываем на примере Москвы, кому, как и где нужно вакцинироваться, чтобы избежать штрафов и санкций со стороны Роспотребнадзора и других контролирующих организаций.

Кому нужно прививаться?

Предприниматели, работающие в следующих сферах, должны отправить на прививку не менее 60% своих работников:

  • торговля;
  • пассажирские перевозки, такси;
  • общепит;
  • образование и здравоохранение, включая организации, занимающиеся проведением тренингов, лекций, семинаров;
  • сфера бытового обслуживания;
  • досуг и развлечения, включая организации, занимающиеся проведением мастер-классов и игровых мероприятий, а также театры и кинотеатры, концертные залы;
  • детские учреждения: игровые комнаты, развлекательные центры, лагеря, а также любые иные организации, работающие в помещениях;
  • заведения, оказывающие косметические, парикмахерские, массажные, физкультурно-оздоровительные и спортивные услуги;
  • культурные и выставочные заведения (музеи, библиотеки);
  • клиентские отделения банков и финансовых учреждений, а также организаций, оказывающих почтовые услуги.

Прививаться придется и работникам государственных и муниципальных учреждений: МФЦ, соцзащиты, ЖКХ и пр. Прививку нужно будет сделать и в том случае, если вы планируете организовывать массовые спортивные и физкультурные мероприятия.

Обязательная вакцинация затронет не только штатных сотрудников, оформленных по трудовым договорам, но и тех, с кем компания сотрудничает по договорам ГПХ.

То есть если ваша организация имеет филиалы в Москве или Подмосковье, либо привлекает к работе сотрудников из этих регионов, то отчет нужно будет сдать только за них. 

Как сдавать отчет?

В Москве и Подмосковье компании, попадающие под указ о вакцинации сотрудников, должны сделать следующее:

  • привить не менее 60% персонала: до 15 июля первым компонентом вакцины, до 15 августа – вторым;
  • с 1 по 15 июля отчитаться об этом в электронной форме через личный кабинет на сайте mos.ru (форму отчета можно найти в Приложении №2);
  • предприниматели из Подмосковья могут отправить отчет через портал госуслуг.

При этом непосредственно в организации вакцинация будет проходить в несколько этапов:

  1. Если ваша компания работает в сфере, для которой вакцинация обязательна, назначьте лицо, ответственное за проведение профилактических мероприятий. В приказе перечислите, за что сотрудник будет нести ответственность и что контролировать. 
  2. Подсчитайте, сколько сотрудников нужно привить. При расчете учитывается общее количество персонала, включая совместителей, работников по ГПХ.
  3. Подготовьте список сотрудников на вакцинацию. Для этого необходимо собрать следующие сведения:
    1. кто прививался, кто не прививался;
    2. кто переболел и имеет антитела, в том числе с высоким и низким титром;
    3. у кого медотвод от прививок: список противопоказаний зависит от типа используемой вакцины (например, беременность, аутоиммунные заболевания, некоторые виды аллергических реакций).
  4. Выберете способ вакцинации: по ОМС или ДМС в поликлинике или медцентре, в компании (для этого нужно вызвать медицинскую бригаду).
  5. Подготовьте приказ о вакцинировании.
  6. Разошлите уведомления всем сотрудникам из списка на вакцинацию.
  7. Выдайте сотрудникам направления, если они будут прививаться по ОМС или ДМС.
  8. Соберите сведения о привитых работниках, заполните и отправьте отчет.

Медики рекомендуют отправлять на вакцинацию тех, кто еще не делал прививку, не болел коронавирусом, либо уже переболел, но текущий показатель антител низок. 

Что делать, если работник отказывается от вакцинации?

В нашей стране работодатель не имеет права принуждать сотрудников к прививке, поэтому при отсутствии осложненной эпидемиологической ситуации отстранять отказника от работы нельзя. Однако это не касается работников московских образовательных учреждений (вне зависимости от занимаемой должности), где наличие прививки является обязательным условием допуска к рабочему месту.

Чтобы отстранить сотрудника от работы (без сохранения заработной платы) нужно:

  • получить от работника письменный отказ;
  • оформить приказ об отстранении до момента прохождения вакцинации или улучшения эпидемиологической ситуации;
  • ознакомьте отказника с приказом (под подпись).

Помимо письменного отказа в приказе, можно сослаться и на другие документы: докладную записку ответственного лица (с указанием причин, по которым работник не хочет прививаться), объяснительную от отказника, документ из поликлиники о неявке лица на прививку.

Что ждет предпринимателя за нарушение требований о вакцинации?

После 15 июля бизнесменов могут оштрафовать за нарушения, связанные с обязательной вакцинацией сотрудников:

  • нарушение сроков подачи отчета, либо непредставление отчетности о привитых работниках;
  • недостаточное число вакцинированных работников (менее 60%);
  • не оформлены приказы об отстранении от работы тех, кто отказался от прививки (кроме сотрудников с медотводом).

За уклонение от обязательств по профилактике коронавируса, бизнесменов ждут следующие санкции (согласно ст. 6.3 КоАП РФ, ст. 3.18 закона города Москвы N 45):

  • штраф для ИП составляет от 50 до 150 тыс. руб.;
  • для юридических лиц – от 200 до 500 тыс. руб.;
  • для ИП и юрлиц за первое нарушение штраф могут заменить приостановкой работы на срок до 90 суток;
  • для должностных лиц Москвы – от 4 до 5 тыс. р.;
  • при повторных нарушениях, а также тяжелых последствиях (роста заболеваемости в коллективе) – штраф в размере 1 млн руб.

Где и чем можно прививаться?

Предприниматели могут выбрать любую из одобренных Минздравом вакцин («Спутник V», «ЭпиВакКорона» или «КовиВак»), а также один из трех способов вакцинации: по ОМС, ДМС или по договору с частным медицинским центром.

В государственных учреждениях процедура бесплатна, в остальных случаях безвозмездно предоставляется только вакцина, а за остальные услуги нужно будет заплатить.

При желании бригаду медиков можно вызвать на предприятие, чтобы провести вакцинацию персонала на месте и в один день. 

Помимо этого, сделать прививку можно в МФЦ, некоторых ТРК, вузах, в парках города или павильонах «Здоровая Москва». Полный перечень пунктов вакцинации можно уточнить на официальных сайтах органов власти (для Москвы и Московской области). Возможна предварительная запись на прививку через портал госуслуг.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector