Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

От ответственных сотрудников предприятий и организаций, занятых подготовкой и оформлением отчетности в налоговые органы, требуется важно соблюдать точность при выполнении расчетов и отправке документации по уплаченным страховым взносам.

Выявленные несоответствия могут стать причиной применения дисциплинарных санкций к нарушителям.

В предлагаемом материале рассматривается, что делать при возникновении кода ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам, с учетом возможной тяжести последствий.

Что значит код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Применение протокола, свидетельствующего об ошибке 0400500003, означает, что персональные сведения застрахованных лиц, в отношении которых выполнен расчет по страховым взносам, не соответствуют официальным документам или базам, которыми располагают налоговики.

Файл с расчетом направляют в налоговые органы в электронном виде, после чего сотрудники государственной службы детально сверяют полученную информацию. Если выяснится, что сведения, отмеченные в поданном расчете, и данные в текущей базе налоговой инстанции отличаются, либо налоговики не располагают информацией о некоторых лицах, будет направлен ответ с кодовым обозначением 0400500003.

Если ошибок другого типа не зафиксировано, сотрудники налогового органа отошлют на предприятие уведомление с запросом на уточнение персональной информации о застрахованных лицах для сверки баз данных.

Что делать, если появилась ошибка 0400500003

У многих ответственных работников предприятий возникает вопрос о том, как исправить ошибку 0400500003, допущенную в расчете по страховым взносам. От правильности действий зависят возможные дисциплинарные санкции, налагаемые впоследствии к нарушителям со стороны налоговой службы.

В данной ситуации при сдаче расчета главное – внимательно сверить показания, отмеченные в расчете, на соответствие официальной документации работников. Не исключено, что ошибки присутствуют в базе налогового органа, и требуется их исправление.

Где искать причину ошибки с кодом 0400500003 в отчете по страховым взносам

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Обычно ошибки, отмеченные числом 0400500003, кроются в третьем разделе расчета, где представлена персональная информация о сотрудниках, в отношении которых выплачиваются страховые взносы.

Правильность заполнения расчета можно проверить самостоятельно, с учетом имеющихся в распоряжении бухгалтера сведений. Также можно использовать приложение по сверке ИНН, помогающее убедиться в актуальности информации, внесенной в базу налоговых органов.

Статья по теме:  Расчет базы для начисления страховых взносов

Как можно исправить ошибку 0400500003 в РСВ

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Если ошибка, приведшая к выдаче неизвестного кода 0400500003, установлена, необходимые исправления вносят в третий раздел расчета. В отчетной форме нужно исправить допущенную неточность и повторно переслать файл с отчетом в налоговые органы.

При выявлении расхождений, в направленном на предприятие уведомлении налоговики обычно указывают работника, по которому отмечена неточность. Представитель работодателя должен проверить правомерность предъявленных претензий. Если причина установлена, составляют официальное письмо, подписанное руководителем организации, с объяснением обстоятельств ошибки, допущенной в расчете.

Таким способом предприятие может ответить на предъявленные претензии и исправить возможные ошибки.

Обратиться с разъяснениями имеет право и сам работник, непосредственно посетив соответствующее подразделение ИФНС, предъявив оригиналы персональных документов. Это позволит налоговикам внести соответствующие исправления в собственную базу данных.

Сроки сдачи РСВ и ответственность за просрочку

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Если своевременно не принят расчет по страховым взносам ошибка 0400500003, а предприятием не выполнены необходимые действия по устранению допущенной неточности, нарушители могут привлекаться к предусмотренной законодательством ответственности.

К примеру, отчетная документация по третьему кварталу 2021 года должна быть сдана не позже 30 октября в том же году. Сдачу отчетности нужно провести не позже этого числа.

После изменений, внесенных в законодательство, правильность выполнения страховых взносов проверяют не фонды, получающие данные отчисления, а государственные органы, контролирующие выплату налогов. Это объясняет жесткий контроль составления и подачи расчетов, сумм произведенных отчислений и содержания отчетных форм.

Поэтому расчет должен быть принят не позже установленной законодательством даты.

Расчет необходимо предоставить не позже 30 числа в месяце, который следует за периодом по составленному отчету. Если допущенная неточность приведет к уменьшению суммы по платежам на предусмотренные налоги, возможно назначение штрафа в сумме от 5 до 30 процентов от размера итоговой недоимки по полному или неполному месяцу.

Минимальный размер штрафных санкций – от 1 000 руб. Средства по начисленным штрафам уплачивают по тому же классификатору бюджетной строки, что и позиция страховых отчислений, которые выплачены в недостаточном размере.

Статья по теме:  Приложение 9 к разделу 1 — расчет по страховым взносам

Чтобы код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам не указывал на неизвестный тип ошибки, необходимо ответственно относиться к составлению отчетной документации и регулярно сверять персональные сведения работников, в отношении которых проводятся платежи. В противном случае допущенные неточности могут привести к возникновению проблем при взаимоотношениях с представителями государственных налоговых органов ИФНС, которые принимают отчетную документацию.

Код ошибки:0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют» как исправить

При подаче налоговой отчётности в местную ИФНС (Инспекцию федеральной налоговой службы) ответственное лицо может получить уведомление об отказе принятия данной отчётности с формулировкой «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе» код ошибки:0400500003.

В некоторым случаем к данному тексту добавляется «Не найден СНИЛС» («Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счёта»). Обычно это связано как с рядом мелких неточностей, допущенных лицом, подающим отчётность (обычно это главный бухгалтер), так и с особенностями проверки отчётных данных в самом налоговом органе.

В этом материале я расскажу, в чём суть данной ошибки, каковы её причины, и как её исправить на вашем ПК.

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Суть и причины ошибки

  • Как известно, в налоговой сфере существует «КЛАССИФИКАТОР ОШИБОК ФОРМАТНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ ФАЙЛОВ НАЛОГОВОЙ И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ» (сокращённо – «КОФО»), в котором содержится перечень ошибок, которые может быть допущены при предоставлении налоговой и бухгалтерской отчётности.
  • В октябре 2016 года в данный классификатор был добавлен ряд новых ошибок это ошибка 0400400011, в том числе и ошибка с кодом 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе».
  • Обычно она возникает в ситуации, когда в предоставленной отчётности указан ряд СНИЛСов работников, номера которых отсутствуют в базе ФНС (Федеральной Налоговой Службы), данные работники имеют другой страховой номер (СНИЛС), или в случае, когда ПФР передал ФНС некорректные базы данных (такое также случается).
  • Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Как решить ошибку

В соответствии с вышеизложенным, рекомендую, выполнить следующее:

  1. Перепроверьте точность поданных отчётных данных (сверьте данные по сотрудникам в отчёте, проверьте точность указанных СНИЛС, довольно часто бывают ситуации, когда указаны одинаковые СНИЛСы у нескольких людей);
  2. Проверьте формат поданных вами СНИЛСов. Обычно указанный формат должен быть представлен в виде: 000-000-000 00;
  3. А некоторые бухгалтера подают в виде: 000-000-000-00 — (последняя черта лишняя);
  4. Уберите последнюю черту в номерах СНИЛСов, переделайте отчётность, и повторно отправьте отчёт в ИФНС;
  5. Обратитесь в местное УНФС (Управление Федеральной Налоговой Службы) за консультацией и разъяснениями в данном вопросе. В некоторых случаях возникновение данной ошибки было вызвано с тем, что органы Пенсионного Фонда России передают в налоговые органы некорректные базы данных, в которые отсутствуют ряд необходимых СНИЛСов. В таких случаях НФС рекомендует просто подождать несколько дней, пока не будут получены корректные базы, и система не восстановит свою нормальную работу;
  6. В некоторых случаях, как в нижеприведённом, ИНФС для подтверждения данных попросит вас предоставить копии СНИЛС, Свидетельство о постановке на учёт физического лица, и паспорт с указанием места жительства. После подтверждения нужной информации ваша отчётность будет принята.

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Заключение

Ошибка 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют» возникает в ситуации, когда поданные в отчётности СНИЛСы указаны неверно, некорректно записан их формат, или ПФР передал в налоговые органы некорректные базы данных. Воспользуйтесь комплексом перечисленных мной советов, это позволит избавиться от данной ошибки, обеспечив, тем самым, безотказную подачу отчётности в соответствующие компетентные органы.

Читайте также:  «Входной» НДС по товарам при УСН — как и когда признать расходом

Вам также может понравиться

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам: как исправить, что делать

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносамБухгалтерам приходится заполнять множество различных отчетов, которые требуются министерствам, ведомствам и фондам для контроля за правильностью начисления и оплаты налогов, сборов, взносов и т. д. После передачи такой отчетности по назначению она может вернуться составителю с указанием на наличие ошибки. Например, достаточно часто ФНС возвращает отчеты по страховым взносам с уведомлением «код ошибки 0400500003».

[/blockquote_gray]

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам: что делать

Прежде всего, необходимо понимать, что означает такой код ошибки.

Для упрощения коммуникации с налогоплательщиками и страхователями, в налоговом ведомстве разработан специальный классификатор контроля входящей отчетности.

Программа в автоматическом режиме проверяет формальные признаки получаемых в электронном виде отчетов и при нахождении несоответствия выдает сообщение с ошибкой, зашифрованной при помощи кода.

Одним из таких кодов является «0400500003». Эти цифры означают, что ФНС выявило несоответствие, содержащейся в отчете идентифицирующей застрахованные лица информации, данным базы налоговых органов.

То есть, по мнению, налогового ведомства, при заполнении отчета по страховым взносам, была допущена ошибка или неточность либо в персональных данных наемных работников, либо в номерах страховых свидетельств.

Такое расхождение может быть связано с несколькими факторами:

  • ошибка исполнителя;
  • сбой ПО;
  • ошибка базы ПФР.

Первое, что нужно сделать страхователю — проверить отосланный в ФНС отчет. Это нужно сделать для того, чтобы убедиться в отсутствии ошибочных данных.

Нужно проверять не только соответствие отчетных данных, документам работников, но и формат их заполнения.

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносамОтчеты проверяет программа, поэтому такую ошибку может вызвать даже лишний графический знак — точка, тире или запятая.

Если после проверки отправленных в налоговую данных ошибки не выявлено, то необходимо связаться с ФНС для уточнения информации о возврате отчетности.

Причиной для появления такой ошибки может быть банальный сбой связи при передаче данных или проблема с получением отчета. Например, программа при формировании отчета может присвоить одинаковые номера СНИЛС разным работникам.

Еще одной причиной для возникновения ошибки с кодом 0400500003, является некорректное формирование базы данных при передаче ее от ПФР в налоговое ведомство. То есть данные по застрахованным лицам могут изначально сформироваться неправильно.

Если ошибка возникла по техническим причинам или из-за расхождения данных в базе ФНС и у нанимателя, то переделывать отчетность нет необходимости. Эту ситуацию с кодом ошибки 0400500003 можно исправить таким способом, как передача в налоговую инспекцию копий документов работников, в которых указаны правильные идентифицирующие данные.

Код ошибки 0400500003: как исправить ФНС расчет по страховым взносам

Когда ошибка возникает из-за неправильного заполнения отчета по страховым взносам, ее можно исправить только заполнением нового отчета.

Полностью отчет переделывать не нужно.

В ФНС нужно отправить только тот раздел отчета по страховым взносам, который содержит ошибку. В случае с идентифицирующими данными наемного персонала нужно переделать третий раздел формы.

Уточняющий отчет при обнаружении ошибки в персональных данных застрахованных лиц составляется по тем же правилам, что и при любой другой неточности или ошибке.

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносамСкорректированному отчету присваивается следующий порядковый номер. В нем указывают верные данные. При этом передаются данные только на тех работников, в информации о которых обнаружены ошибки.

Нанимателю, после отправки в ФНС расчета по страховым взносам, может прийти сообщение об ошибке с кодом 0400500003. Это означает, что ведомство обнаружило расхождение в идентифицирующей застрахованных лиц информации.

Прежде всего, нужно проверить отправленный отчет, и если там ошибок нет, связаться с налоговым инспектором и уточнить, что могло вызвать такую ошибку. При необходимости в налоговую отправляют копии документов, подтверждающих правильность данных.

(23

Код ошибки 0400500003 в расчете страховых взносов

Получение протокола с ошибкой 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе» означает, что есть несоответствие между персональными данными работников и сведениями, которыми располагает налоговый орган.

В каких случаях возникают расхождения? Например:

  1. После смены фамилии при регистрации брака или развода сотрудник не уведомил работодателя об изменениях.
  2. Смена паспорта по возрасту. Необходимость замены паспорта возникает в возрасте 20 и 45 лет. В этом случае получение нового документа также может пройти незаметно для бухгалтерии.
  3. Ошибка в СНИЛС и паспорте. Недостоверные данные могут поступить в налоговую службу от регистрирующих органов.
  4. При заполнении расчета допущены ошибки в отражении персональных данных.

Как можно проверить сведения? Работодатель может воспользоваться электронным сервисом «Узнать ИНН». В нем можно при заполнении паспортных данных сформировать запрос на получение сведений ИНН и тем самым проверить актуальность показателей в базе налоговиков.

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Также можно сверить данные расчета с уже предоставленными сведениями СЗВ-М. Если Пенсионный фонд их принял, следовательно, ошибки в СНИЛС нет. В этом варианте сличаем сведения расчета по взносам с кодом ошибки 0400500003 и показатели СЗВ-М.

При проверке заполнения паспортных данных обращаем внимание на правильное отражение сведений. Для иностранных граждан — чтобы их паспортные данные были заполнены кириллицей.

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Бланк единого расчета по страховым взносам за 2020 год

Как уточнить сведения по работнику в налоговой

Расчет по страховым взносам с кодом ошибки 0400500003 зачастую требует проведения проверки и уточнения персональных данных работников.

Вместе с протоколом о том, что «сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе», налоговики указывают конкретное лицо, чьи данные не прошли логический контроль.

Со стороны работодателя необходимо проверить правильное отражение информации по этому сотруднику. При верном заполнении — предоставить пояснения в налоговую с приложением копий его документов (паспорт, ИНН, СНИЛС). В этом случае уточнения расчета не требуется.

В случае, когда по вине работодателя отражены недостоверные сведения, следует сдать уточненный расчет с аннулированием сведений раздела 3 по данному сотруднику исходного расчета и одновременным указанием корректных данных.

Заявление на актуализацию сведений в информационных ресурсах налоговой может подать как работодатель, так и сам работник при личном обращении.

На основании данного заявления налоговики отправят запрос в Пенсионный фонд и предоставят информацию, отраженную в их базе. На все это уйдет время, и вполне возможно, уложиться в срок сдачи расчета не получится.

В подобных ситуациях наряду с отчетностью следует предоставить письмо с просьбой не привлекать к ответственности за опоздание.

Ответственность за несвоевременную сдачу расчета

Срок сдачи расчета — до 30-го числа, следующего за отчетным периодом. При несвоевременной сдаче организации грозят не только штрафные санкции.

Сумма штрафа составляет 5% от неуплаченной в срок суммы взносов за каждый полный и неполный месяц, но не более 30% — это максимальный размер санкций. Также сумма штрафа должна быть не менее 1000 руб. (ст. 119 НК РФ).

Штрафные санкции распределяются между взносами в зависимости от их страхового тарифа. Так, если налоговики выставили штраф в размере 1000 руб., уплатить его нужно по кодам бюджетной классификации, которые соответствуют страховым взносам (письмо ФНС от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641):

  • 182 1 02 02010 06 3010 160 — на пенсионные взносы, в размере 733,33 руб.;
  • 182 1 02 02101 08 3013 160 — на медицинские взносы, в размере 170 руб.
  • 182 1 02 02090 07 3010 160 — на случай временной нетрудоспособности, в размере 96,67 руб.

Что касается других видов наказания, то в соответствии с п. 3.2 ст. 76 Налогового кодекса Российской Федерации опоздание со сдачей расчета по взносам больше чем на 10 дней чревато приостановкой операций по расчетному счету.

Читайте также:  Какие ошибки в заполнении счета-фактуры не критичны для вычета НДС

***

Если при сдаче расчета получили протокол с ошибкой 0400500003, работаем с персональными данными работника, на сведения которого ссылается налоговая. Проверяем актуальность заполнения по нему раздела 3. При верном оформлении представляем пояснение с копиями документов. При допущении ошибки — корректировку.

***

Еще больше материалов в рубрике «Страховые взносы»

Коды и расшифровка ошибок по расчетам по страховым взносам | Разъяснения по отказам ФНС на форму РСВ

Какие разъяснения по отказам ФНС на форму РСВ можно получить? Как проверить наличие ошибок? Рассказываем в статье.

8 июля 2021

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

  1. Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицамСвед: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.1 стр.061 пр.1.1 = 233027.34 Сумма по гр.2 стр.061 пр.1.1 + стр.240 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 237977.34 разница = -4950.00
  2. 0400400017Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицамСвед: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.1 стр.030 пр.1.1 = 1146892.56 Сумма по гр.2 стр.030 пр.1.1 + стр.210 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 1169392.56 разница = -22500.00
  3. Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицамСвед: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.1 стр.(050 — 051)пр.1.1 = 1059215.17 Сумма по гр.2 стр.(050 — 051)пр.1.1 + стр.220 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 1081715.17 разница = -22500.00

Что означают ошибки.

Данные ошибки  говорят о том, что в базе ФНС не сходятся суммы указанные в приложении 1 к разделу 1 (нарастающий итог с начала года), с суммой значений,  за 3 месяца из приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды. Данные проверки реализованы на основании приказа от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@. Все перечисленные в письме проверки реализованы в сервисе.

Чтобы не допускать ошибок при заполнении, изучите инструкцию с примером подготовки расчета по страховым взносам. 

Аналоги ошибок. Аналогом указанных ошибок полученных от ФНС у нас являются предупреждения типа:

  1. Должно быть равно сумме значений (030(2) и сумма по столбцу 210 за предыдущие отчетные периоды) по сотрудникам с кодом категории «КК» (= «значение»).

  2. Разница значений 050(1) — 051(1) (= «значение») должна быть равна 050(2) — 051(2) + ∑значений по столбцу 220 за предыдущие отчетные периоды по сотрудникам с кодом категории «КК» (= «значение»).

Как проверить наличие ошибок

  1. Войдите по очереди во все черновики текущего года. Проверьте в них актуальность данных. Актуальными данными считаются данные, принятые в ФНС, с учетом всех корректировок.

    Чтобы загрузить последовательно несколько отчетов (корректирующих), не удалив предыдущие данные, рекомендуем импортировать отчеты через меню «Действия» в Разделе 3.

  2. Войдите в черновик текущего периода и обновите данные за предыдущий период по кнопке в левом нижнем углу «Обновить данные за предыдущий период».

  3. В разделе 3 переведите все поля в режим авторасчета сумм с помощью кнопки «Действия».

  4. Суммы в приложениях к разделу 1 приведите в соответствие с разделом 3. Можно воспользоваться автоматическим расчетом разделов.

  5. Перед отправкой проверьте отчет.

    Сверки сумм между 3 и 1 разделами происходят только в том случае, если отчет исходный (на титуле «номер корректировки = 0»). Если отчет корректирующий, можно на время проверки изменить его признак, а после проверки вернуть признак корректировки.

  6. Если данные во всех периодах актуальны, проверки пройдены, внутри сервиса нет ошибок и предупреждений, но поступает уведомление об отказе (уточнении) с формулировками, указанными выше, вопрос о расхождениях в базе нужно уточнить в ФНС.

Что делать, если по РСВ пришел протокол с кодом ошибки 0400400011

Об ошибке 0400400011 в РСВ и способах ее устранения

При каких обстоятельствах приходит уведомление с кодом ошибки 0400400011 в расчете страховых взносов?

Отправка налоговой отчетности контролерам завершается либо ее принятием, либо отказом в принятии в связи с тем, что в отчетности обнаружены какие-либо искажения, не позволяющие корректно внести показатели в программу налоговиков.

ВАЖНО! С отчета за 2020 год РСВ сдается по новой форме (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@).

Какие изменения внесены в формуляр, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности нововведений.

Наверное, одной из самых распространенных ошибок при сдаче расчета по взносам на обязательное соцстрахование является ошибка 0400400011, которая уведомит страхователя о том, что отчетность не прошла успешно логический контроль. Налоговики с кодом такой ошибки завернут отчет, если:

  • в расчет вписаны отрицательные показатели;
  • нарушены контрольные соотношения внутри самого расчета;
  • выявлены нестыковки с другими отчетными формами, например 6-НДФЛ;
  • обнаружены неточности в данных СНИЛС, Ф.И.О. и ИНН работников страхователя.

Как же исправить в расчете по взносам ошибку 0400400011, выясним это в следующем разделе.

Суть и причины дисфункции

Как следует из вышеприведённого текста, проверяющая программа налоговых органов нашла несовпадение в контрольных суммах отчёта, потому выдала ошибку 0400400011. Интересоваться конкретикой возникшей проблемы у налогового специалиста обычно бессмысленно, так как анализ отчётности проводит соответствующая программа, и именно она выдаёт упомянутый негативный результат.

Конкретные причины ошибки могут быть следующими:

  • Некорректные значение отчётных показателей (несовпадение по контрольным суммам, разница на пару копеек и др.);
  • У физических лиц в отчёте совпадают СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта), у некоторых лиц может оказаться два СНИЛСа и так далее;
  • Также может возникать код ошибки:0400500003 (её исправления я описал в статье по ссылке);
  • В отчёте есть расхождения между ФИО и СНИЛС;
  • Органы ПФР вовремя не передали необходимые для проверки отчётности данные налоговой службе.Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Что означает ошибка 0400400011 в протоколе по РСВ

Ошибка возникает, когда нарушено условие равенства страховых взносов: итоговая сумма по плательщику не сходится с общей совокупной суммой по всем застрахованным лицам. Устраните ошибку и сдайте расчет заново.

Сам код 0400400011 означает, что:

  • в подразделе 3.1 раздела 3 РСВ по строкам 010–030 вписали неправильные СНИЛС, Ф. И. О. и ИНН сотрудников;
  • указали одинаковый СНИЛС  в подразделе 3.1 раздела 3 РСВ в строках 030 для нескольких сотрудников;
  • неправильно округлили значения или забыли про копейки, поэтому не совпадает общая сумма взносов из строк 031–033 раздела 1 расчета с суммой по сотрудникам в подразделе 3.2.1 по строкам 210 раздела 3.

Уточните расчет по страховым взносам, если занизили базу по взносам или неверно указали персональные данные сотрудников. Уточненный РСВ нужен не всегда. В рекомендации – когда РСВ надо скорректировать и как это сделать.

Спасибо!

Спасибо за подсказку про последнюю черту в снилсе! Неделю пытаюсь сдать отчет, пересчитала все по 50 раз. А после Вашего сообщения обнаружила неверный формат у 8 из 10 работников, сейчас черточки перед последними двумя цифрами в снилс убрала, сдала заново…. жду….

  • Зачастую проблемы возникают еще при формировании отчета в программе 1С. К примеру, не выгружается нулевой расчет по страховым взносам, выдавая ремарку о незаполнении 3-го раздела.

    Подобные ошибки – просто итог невнимательности бухгалтера, в этом разделе следует очистить все незаполняемые поля формы и протестировать файл.

    Однако мы рассматриваем не особенности построения отчета, а причины отказа ИФНС в его приеме – возвращаемся к этому вопросу.

    Налоговиками разработаны коды ошибок, встречающихся при составлении отчета:

    Первые цифры кода ошибки Содержание ошибки
    010 Нарушен порядок подачи отчетности
    020 Неверно указано название файла отчета
    030 Отчетом не пройден форматный контроль
    040 Отчет не прошел логический контроль
    050 Данными отчета не пройдена проверка по справочникам

    Уделим максимум внимания коду 040, поскольку большинство интересующих страхователей неточностей объединены под этим шифром.

    Как можно исправить ошибку ‎0400400011 в расчете по страховым взносам

    Однако, как мы уже выяснили, не всегда бухгалтер виновен в ошибке, на которую указала компьютерная программа.

    Если все-таки отчет не приняли, желательно еще раз его перепроверить, чтоб убедиться, что все цифры указаны точно, без погрешностей. После этого нужно удостовериться, нет ли совпадения СНИЛС у разных субъектов. Возможно, данные ФИО и СНИЛС расходятся, тогда такую ошибку следует незамедлительно исправить.

    Но, как отмечалось, на практике это в редких случаях приводит к оптимальному результату.

    Ошибки в документации – довольно распространенный случай, поэтому исполнители не испытывают особого желания вникнуть в подробности вашего отчета.

    Читайте также:  Нюансы внутрихозяйственного финансового контроля

    Ошибки при сдаче РСВ: неверное отражение данных по штату

    Есть ошибки, связанные с неверным отражением в РСВ тех или иных персональных сведений о сотрудниках. Примеры таких ошибок:

    1. Неотражение в разделе 3 сведений о сотрудницах, которые находятся в декрете. Несмотря на то что такие сотрудницы фактически не осуществляют трудовую деятельность и на пособия, выплачиваемые им, взносы не начисляются, их следует относить к числу застрахованных лиц и показывать в РСВ.
    1. Неверное указание Ф.И.О. и СНИЛС работников. Неверное указание Ф.И.О. может быть обусловлено тем, что сотрудница вышла замуж, а в кадровом учете ее фамилия не была изменена (и попала в прежнем виде в бухгалтерскую программу для составления РСВ). Ошибка в СНИЛС — редкость. Обычно она возникает при невнимательном заполнении расчета вручную.

    Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам: инструкция

    Иногда работники организаций по каким-то своим соображениям не считают нужным отвечать на письма из налогового органа или же по рассеянности просто забывают это сделать. Ранее никаких санкций за это законодательством предусмотрено не было, но с 1 января 2017 года налоговики получили право штрафовать предприятия за непредоставление пояснений.

    При этом штраф достаточно крупный: на первый раз он составляет 5 тыс. рублей, а вот если налоговый агент повторно допустит такое нарушение, сумма возрастет уже до 20 тыс. рублей.

    Кроме того, не следует забывать и о том, что работники надзорного ведомства могут по-своему истолковать молчание налогоплательщика, вследствие чего может произойти постановка предприятия в график ближайших выездных налоговых проверок.

    А это уже более серьезная опасность, ведь по итогам таких контрольных мероприятия, компании нередко подвергаются более серьезному административному наказанию (особенно актуально, учитывая, что некоторые огрехи есть в работе практически любой организации).

    Во-первых, это выплаты физлицам, которые НК вовсе не признает объектом обложения:

    • по ГПХ-договорам (кроме перечисленных выше) о переходе права собственности и других вещных прав, либо передаче имущества в пользование (п. 4 ст. 420 НК РФ);
    • не подлежат обложению страховыми взносами выплаты физлицам-иностранцам, работающим в заграничных подразделениях российских фирм (п. 5 ст. 420 НК РФ);
    • возмещение расходов добровольцам, которые заключили договоры ГПХ, согласно закону о благотворительности (ст. 7.1 закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ). Расходы добровольцев на питание, превышающие размер суточных, страхвзносами облагаются (п. 6 ст. 420 НК РФ);
    • выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами, иностранцам и лицам без гражданства, заключившим трудовые и ГПХ-договоры с организаторами мирового футбольного чемпионата 2018 г. и Кубка конфедераций FIFA-2017, а также компенсация некоторых расходов, понесенных волонтерами данных мероприятий (п. 7 ст. 420 НК РФ).

    Во-вторых, ст. 422 НК РФ приводит исчерпывающий перечень выплат, необлагаемых страховыми взносами, из 15 пунктов. В частности, работодатели не должны начислять страхвзносы на следующие выплаты:

    • госпособия, в т.ч., выплачиваемые в по обязательному соцстрахованию, и по безработице;
    • нормированные компенсации, в т.ч. при увольнении работников (кроме компенсаций за неиспользованный отпуск), по возмещению вреда здоровью, по расходам физлиц по ГПХ-договорам, возмещение работнику затрат на профподготовку и повышение квалификации и т.п.,
    • разовая матпомощь лицам, пострадавшим от стихийных бедствий, терактов в РФ, в связи со смертью родственника или рождением (усыновлением) ребенка;
    • прочая матпомощь работникам до 4000 руб. в год;
    • не подлежат обложению страховыми взносами следующие выплаты жителям Крайнего Севера: оплата проезда до места отпуска, провоз багажа до 30 кг, либо их оплата до места пересечения госграницы РФ, когда в отпуск едут за рубеж;
    • платежи за работников по годовым договорам медобслуживания, негосударственным пенсионным договорам и др.;
    • сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами, до 12 000 руб. в год за работника на дополнительную накопительную пенсию;
    • другие выплаты, перечисленные в п. 1 ст. 422 НК РФ.

    В-третьих, некоторые выплаты не облагаются только определенными страхвзносами (п. 3 ст. 422 НК РФ):

    • от «пенсионных» взносов освобождены выплаты за студотрядную работу студентам-очникам, а также содержание судей, прокуроров и следователей;
    • взносами на случай материнства и временной нетрудоспособности не облагаются любые договоры ГПХ, если в них нет специальной оговорки, что взносы будут начислены.

    Все организации и ИП, имеющие наемных работников, отчитываются в ФСС. Фонд возмещает работодателю расходы по больничным листам, различные пособия и предоставляет право на применение льгот.

    Поэтому специалисты ФСС тщательно проверяют и анализируют отчетность. В ходе проверок ФСС может обнаружить расхождения и направить страхователю требование о представлении пояснений.

    В этой статье рассмотрим типичные запросы Фонда и разберемся, как составить ответ на требование.

    Если в ходе камеральной проверки у ФСС возникнут вопросы, вам будет направлено требование о представлении пояснений и (или) подтверждающих документов. Свой запрос Фонд направляет почтой или по телекоммуникационным каналам связи.

    Ответить на требование можно лично или через представителя, направить ответ можно по почте заказным письмом или передать по телекоммуникационным каналам связи в форме электронных документов.

    Срок ответа на требование составляет пять дней, истребуемые документы необходимо представить в течение десяти дней со дня получения требования.

    Вы можете получить требование о представлении пояснений в рамках камеральной проверки (Постановление ФСС РФ от 21.05.2008 № 110 ), если:

    • выявлены ошибки в заполнении отчетности или противоречия между сведениями в документах;
    • в отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС;
    • наблюдается рост заболеваемости среди работников страхователя;
    • применяется льготный тариф;
    • нарушен порядок уплаты страховых взносов, расходования средств обязательного социального страхования или (и) обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

    Что проверяет ФСС : показатели таблицы 2 Раздела 1 формы 4-ФСС.

    Что потребует : дать пояснения в течение пяти дней, представить копии подтверждающих документов в течение десяти дней со дня получения требования или сдать уточненный расчет по форме 4-ФСС.

    Что делать и как объяснить : если действительно есть суммы, подлежащие возмещению из Фонда, необходимо представить расчет пособий в произвольной форме и подтверждающие документы.

    Для подтверждения обоснованности сумм пособий необходимо представить в ФСС копии платежных поручений на уплату взносов, листки нетрудоспособности, справки о заработной плате, справки о рождении ребенка и другие документы по запросу Фонда.

    Специалисты проанализируют представленные документы и в случае их подлинности выделят средства на возмещение расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и т. д.

    В расчете нужно указать заработок сотрудника, которому начислено пособие за счет средств ФСС. В сумму заработка не включаются доходы, не облагаемые страховыми взносами.

    Чтобы возместить денежные средства, выплаченные сотруднику в связи с несчастным случаем на производстве, в ФСС необходимо представить ряд документов, поименованных в ст. 229.2 ТК РФ.

    Для быстрого и точного расчета пособий воспользуйтесь калькулятором для расчета больничных или калькулятором для расчета декретных пособий.

    Вы можете подготовить ответ в ФСС, воспользовавшись шаблоном ответа:

    Главному специалистуСвердловского регионального отделения ФСС РФИвановой И.И.От ООО «Ромашка», ИНН 667123456рег. номер 6613000111

    На Ваше требование № 15 от 18.08.2015 года поясняем следующее. Во втором квартале 2015 года расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством превысили сумму начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование. Это связано с оплатой больничного листа по беременности и родам. Расчет пособия приведен ниже.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector