Нерабочие дни закончились, а работать нельзя: налоги и взносы в мае

Нерабочие дни закончились, а работать нельзя: налоги и взносы в мае

Разбираем рекомендации Минтруда работникам и работодателям в связи с Указом Президента № 242 от 23.04.2021 о нерабочих днях в мае 2021. Можно ли привлечь работников к работе на майские праздники. Как оплатить нерабочие дни 4-7 мая 2021. Какие дни переносятся, если отпуск в мае 2021. Можно ли отозвать заявление на отпуск. И как увольнять в нерабочие майские дни.

Кто будет работать на майские праздники 2021

Президент установил нерабочие дни с сохранением заработной платы с 4 по 7 мая 2021. В коронавирусный 2020 утверждали специальные списки организаций, имеющих право работать в нерабочие дни. Такие организации выводили на работу всех или частично переводили «на удаленку».

В 2021 любой работодатель вправе вывести сотрудников на работу 4-7 мая. Это следует из пункта 2 Указа Президента: организациям определить количество работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих организаций. И подтверждают опубликованные на сайте Минтруда 26.04.

2021 Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента от 23.04.

2021 № 242 «Об установлении на территории РФ нерабочих дней в мае 2021»: работодатели самостоятельно определяют численность и состав работников, необходимых для обеспечения функционирования соответствующих организаций, включая возможность работы дистанционно.

Сколько человек привлекать к работе зависит от специфики организации. Проще оправдать вывод сотрудников организациям, связанным с жизнеобеспечением населения. Это Водоканал, ТГК, медицинские организации, IT-сфера. Остальные могут обосновать работу в майские «необходимостью поддерживать непрерывные процессы».

Как оформлять

Приказ о нерабочих днях мая по закону не требуется, если все работники отдыхают по Указу Президента.

Но нужен локальный нормативный акт или приказ, если сотрудники выходят на работу 4-7 мая. Документы обоснуют и зафиксируют списки привлекаемых к работе лиц. Об этом же пишет Минтруд в п.1 рекомендаций от 26.04.2021: Указанные решения оформляются приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя).

Работники могут работать дистанционно в соответствии с главой 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации, если трудовые (служебные) обязанности и организационно-­технические условия работы это позволяют (п.1 Письмо Минтруда от 26.04.21).

Для перевода сотрудников на дистанционную работу достаточно издать ЛНА и ознакомить с ним работников «способом, позволяющим подтвердить получение» (ст.312.9 ТК РФ). Это можно сделать электронно в СБИС или на бумаге. Как быстро перевести сотрудников на удаленную работу — рассказали в статье.

Как оплачивать нерабочие дни в мае 2021

Те, кто будет отдыхать в нерабочие дни получат зарплату в том же размере и на окладе, и на сделке. Работодатель должен оплатить должностные оклады, компенсационные выплаты. Премии работникам тоже нужно выплатить, но с учетом порядка, предусмотренного ЛНА и трудовыми договорами.

Те, кто будет работать 4-7 мая 2021 получат оплату «в обычном, а не повышенном размере». За работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 г. оплата производится в двойном размере по ст.153 ТК РФ.

Это подтвердил Минтруд в письме от 26.04.2021. Это же он писал в 2020 в письме от 26.03.2020 N 14-4/10/П-269 «О направлении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.

2020 № 206».

Но надо понимать, что поскольку нет правового определения «нерабочие дни», возможны конфликты с работниками, как это было в 2020. Есть понятия «нерабочие праздничные» дни, «рабочие» и «выходные» в Приказе Минздравсоцразвития № 588н от 13.08.2009 «О порядке исчисления нормы рабочего времени».

Из Указа Президента понятно, что дни не рабочие и не праздничные, но спорно «выходные» они или нет. Поэтому отдельные работники требуют привлекать их к работе в «нерабочие дни» с письменного согласия по ст.113 ТК РФ и за двойную оплату по ст.153 ТК РФ.

Обычно жалуются те, кто за работу в коронавирус получили такую же зарплату, как те, кто оставался дома и не работал.

Когда выплатить зарплату за апрель 2021

Минтруд рекомендовал выплатить заработную плату 30 апреля 2021, тем у кого срок оплаты выпадает на нерабочие дни.

Но 7 из 10 опрошенных нами работодателей намерены выплатить зарплату во время нерабочих дней мая. Они объясняют это тем, что кодекс не определяет срок оплаты при совпадении дня выплаты с «нерабочим днем», а пишет только о «выходных» и «нерабочих праздничных» в ст.136 ТК РФ.

Отпуск в мае 2021: какие дни переносятся

Продлевается ли отпуск на нерабочие дни 4-7 мая

Нерабочие дни из Указа Президента не удлиняют отпуск.

За отпуск с 1 по 10 мая работнику надо заплатить 8 дней отпускных и предоставить 10 дней отдыха. Отпуск продлевают на «нерабочие праздничные» дни или больничный (ст.14, 120 ТК РФ). 1 и 9 мая «праздничные», они увеличивают отпуск. 4-7 мая 2021 просто «нерабочие».

Аналогичные разъяснения Минтруд дал в письмах от 26.04.2021, от 26.03.2020: «3. Если работник находится в отпуске, отпуск на период установленных Указом нерабочих дней не продлевается».

Что делать, если отпуск в мае выпал на нерабочие дни

Многие работники взяли отпуск в майские праздники. А после указа Президента передумали, потому что 10 дней можно отдохнуть и без оформления отпуска.

Можно ли отозвать заявление на отпуск. Это зависит основания, по которому работник идет в отпуск.

  • Отпуск по графику.
  • обязан перенести отпуск по заявлению работника, если нарушил срок выплаты отпускных или не уведомил работника об отпуске за 2 недели до его начала (ст.124 ТК РФ). В остальных случаях он может не переносить отпуск. Тем более график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя.
  • Отпуск по заявлению.
  • вправе отказать в переносе. Особенно, когда отпуск оплачен или у работника много «не отгулянных» дней.

Как увольнять в нерабочие майские дни

Дата увольнения в нерабочий день, переносится на следующий рабочий день (11 мая 2021 года) по правилам статьи 14 Трудового кодекса РФ. Например, так лучше сделать при увольнении по инициативе работодателя.

Но есть исключения. Нельзя переносить дату в следующих случаях:

  • При увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора. Иначе такой договор становится бессрочным. И работник сможет потом признать увольнение неправомерным по ст.58 ТК РФ.
  • При увольнении по собственному желанию, если заявление подано за 2 недели, как того требует ст.80 ТК РФ. Иначе Работодатель нарушает права работника на увольнение в дату, указанную в заявлении работника.
  • При увольнении по соглашению сторон. Иначе есть риск, что по иску работника трудовые отношения признают продолжающимися и трудовой договор не расторгнутым в связи отказом от Работодателя от подписания соглашения.

Какие еще ошибки допускают работодатели при увольнении работников — читайте в статье.

Даже в нерабочие дни бухгалтеры продолжают трудиться. СБИС поможет быстро изменить графики работы, предоставить отпуска и ознакомить работников с приказами или организовать удаленную работу бухгалтерии.

Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года: отвечаем на вопросы бухгалтера и специалиста по кадрам

Нерабочие дни закончились, а работать нельзя: налоги и взносы в маеИ. В. Морозова автор статьи, ведущий эксперт по вопросам расчетов с персоналом и суммированному учету рабочего времени

Указом Президента от 20.10.2021 № 595 в стране введены нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года. Причем в некоторых регионах такая мера может быть введена раньше, а также продлена и после 7 ноября.

Несмотря на то, что нерабочие дни в нашей стране вводятся уже не впервые, до сих пор такого понятия в ТК РФ нет. Поэтому работодателям приходится ориентироваться на разъяснения Минтруда, которые ведомство давало в предыдущие локдауны.

Вопрос

Предприятие не может в октябре — ноябре 2021 года всех работников освободить от работы. Как оформить необходимость работать с 30 октября по 7 ноября?

Ответ 

Как установлено в тексте Указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595, организации могут определить перечень работников, которые будут обеспечивать функционирование организации в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года.

При этом список работающих сотрудников работодатель определяет по своему усмотрению. Надо распределить работников по категориям, и издать приказ, в котором будет установлено, что делать работникам каждой категории. В приказе надо перечислить:

  • какие именно дни являются нерабочими и на основании какого документа;
  • какие гарантии сохраняются за работниками в этот период;
  • как будут оплачиваться эти дни;
  • кто контролирует исполнение;
  • каким работникам придется работать в эти дни.

Брать письменные согласия на работу не нужно, поскольку нерабочие дни по Указу Президента — это не привлечение к работе в выходные дни.

Ознакомить сотрудников с приказом можно любым удобным способом. Приказ можно разместить на стенде, на корпоративном сайте или направить по электронной почте сотрудникам. Приказ будет основанием для бухгалтерии правильно рассчитать заработную плату сотрудникам.

  • Вопрос 
  • Можно ли всех работников заставить работать в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года?
  • Ответ

Запрет на работу в эти нерабочие дни не установлен. Это значит, что компании вправе сами решить, кто из сотрудников будет продолжать работать, а кто нет. Но если работодатель захочет вызвать всех работников, то ему надо быть готовым доказать необходимость их присутствия в организации в эти дни.

  1. Вопрос
  2. Меняется ли норма рабочего времени из-за нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября?
  3. Ответ

Из-за нерабочих дней по Указу Президента норма рабочего времени в октябре-ноябре 2021 года не меняется. Норма рабочего времени определяется в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года не исключаются из нормы рабочего времени, она остается прежней.

  • Если ваша бухгалтерская программа автоматом уменьшила нормативное количество рабочих дней в октябре и ноябре, то для расчета зарплаты исправьте производственный календарь вручную.
  • Вопрос
  • Как вести табель в октябре и ноябре 2021 года?
  • Ответ

Какого-то специально установленного кода для табелирования нерабочих дней не предусмотрено. Работодатель может самостоятельно определить обозначение этих дней в табеле. Такого мнения придерживается Минтруд. Например, можно использовать код «НД» или «НОД».

Хотя нерабочие дни объявлены с 30 октября, но 30 и 31 октября — это выходные дни (по календарю пятидневной недели). Поэтому в табеле они будут обозначаться как обычный выходной — «В». Кроме того, ряд дней, попавших в нерабочий период, также являются выходными и праздничными. Таким образом, фактически нерабочими будут являться только дни с 1 по 3 ноября.

Календарные дни Статус календарного дня Код для табеля
30 и 31 октября Выходной день В
1, 2, 3 ноября Нерабочий день НД (или НОД)
4 ноября Нерабочий праздничный день В
5, 6, 7 ноября Выходной день В

Нерабочие с 30 октября по 7 ноября 2021 года

https://www.youtube.com/watch?v=zq309_OJx48\u0026t=119s

Получите ответы на все вопросы с учетом законодательства и разъяснений ведомств. Обезопасьте себя от ошибок и штрафов — активируйте доступ к КонсультантПлюс на 3 дня.

3 дня бесплатно

  1. Вопрос
  2. Как будет производиться оплата труда за нерабочие дни в октябре и ноябре 2021 года?
  3. Ответ

Указом Президента РФ от 20.10.2021 № 595 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Таким образом, наличие в октябре и ноябре 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.

Порядок оплаты дней с 30 октября по 7 ноября зависит от отметок в табеле учета рабочего времени.

Если в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября работник продолжал трудиться в офисе, на рабочем месте или удаленно, в оплате его труда ничего не меняется. Оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.

Те, кто фактически работал в эти дни в организации или дистанционно, зарплату тоже получит, причем в одинарном, а не в двойном размере.

Что делает сотрудник в нерабочие дни Как оплачивать
Не работает Начислять обычную зарплату
Работает на рабочем месте Начислять обычную зарплату
Работает дистанционно Начислять обычную зарплату
Читайте также:  Депутаты обещали подумать о прогрессивной ставке НДФЛ

Если работнику установлена сдельная оплата труд, за неотработанные нерабочие дни ему необходимо заплатить компенсацию. Конкретных правил, как ее считать, нет. Поэтому надо установить свой вариант и закрепить его в локальных документах компании. К примеру, платить компенсацию можно исходя из заработка за выработку объема продукции по норме или МРОТ.

Власти регионов вправе установить дополнительные нерабочие дни начиная с 23 ноября или продлить этот период после 7 ноября, но только с тем же условием сохранения зарплаты.

Вопрос

Прошу разъяснить ситуацию с заработной платой, которая в соответствии с Указом Президента РФ должна быть сохранена за нерабочие дни. Подразумевается ли под термином «зарплата» оклад либо вся сумма, которую обычно получает человек?

Ответ 

В нерабочие дни сотрудники должны получить именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором. Всем неработающим лицам необходимо сохранить обычную заработную плату, то есть оплатить этот период так, как будто они работали. При этом за нерабочие дни надо заплатить, как за работу — и оклад, и все предусмотренные системой оплаты труда компенсационные и стимулирующие выплаты.

  • Вопрос
  • В какие сроки выплачивать работникам заработную плату за октябрь 2021 года?
  • Ответ
  • Нерабочие ноябрьские дни по Указу Президента не относятся к выходным или праздничным.

Если в организации зарплату выдают в период с 4 по 7 число, переносить дату выплаты на 29 октября вы не обязаны даже в том случае, если не будете работать в эти дни.

Но тогда для выплаты денег в привычный день придется выйти на работу. Поэтому оптимальным решением для таких предприятий является перечисление зарплаты за октябрь 29 октября.

Это последний рабочий день перед объявленными Президентом нерабочими днями, и в принципе последний рабочий день октября.

Дайджест законов для предпринимателей и компаний

Профиль автора

В мае новостей для бизнеса немного: с 3 до 60 рабочих дней увеличили срок, когда нужно продать валютную выручку, лимит одной транзакции через СБП вырос до миллиона, а зарплатные платежки нужно заполнять немного по-другому. Есть и другие новости — расскажу обо всем подробнее.

Что вы узнаете

Красивый дизайн, кэшбэк рублями и другие плюсы карты по мнению читателей Вдохновиться

Компании и ИП с работниками не позднее 4 мая должны сдать по ним расчет по страховым взносам за первый квартал 2022 года на обновленном бланке. В этот раз последний день срока сдачи РСВ — 30 апреля — выпадает на субботу, выходной день. Поэтому срок переносится на ближайший рабочий день.

https://www.youtube.com/watch?v=zq309_OJx48\u0026t=145s

Насколько корректно заполнен расчет, можно проверить по контрольным соотношениям. Это когда различные показатели отчетности сопоставляются между собой. Например, данные одной строки не могут быть больше данных другой строки, иначе у налоговиков возникнут вопросы. Контрольные соотношения устанавливаются как внутри одного отчета, так и между разными отчетами, например между РСВ и 6-НДФЛ.

Также организации, у которых есть недвижимость, транспорт или земля, по общему правилу до 4 мая включительно должны заплатить авансовые платежи по соответствующим налогам за первый квартал 2022 года.

Опять же потому, что последний день срока уплаты — 30 апреля — выпадает на выходной день, и срок переносится на ближайший рабочий день.

Но учтите, что многие регионы продлили у себя сроки уплаты за первый квартал аванса по этим налогам аж до конца текущего года.

В специальном сервисе ФНС можно проверить, нужно ли компаниям в вашем регионе вносить авансы по налогу на имущество.

Итак, надо ставить:

  1. Код «1» — если перечисляются доходы, из которых можно удерживать до 50% либо до 70% от их суммы. Это, например, зарплата, отпускные, вознаграждения по гражданско-правовым договорам.
  2. Код «2» — при выплате доходов, на которые нельзя обратить взыскание и которые выплачиваются периодически. Это, к примеру, компенсация работнику за регулярное использование личного инструмента в служебных целях.
  3. Код «3» — когда выплачиваются доходы, по которым взыскание не ограничено и которые считаются периодическими выплатами. Это может быть возмещение вреда здоровью, выплачиваемое периодически.
  4. Код «4» — при выплате единовременных доходов, на которые нельзя обратить взыскание. Например, это суточные, а также компенсация расходов на проезд и проживание работника в командировке.
  5. Код «5» — по единовременным доходам, которые не ограничены к взысканию. Пример — разовая выплата в возмещение вреда здоровью.

Если не указать в платежке нужный код либо указать неверный, банк получателя дохода может списать с его счета деньги, которые не должны быть списаны. Или наоборот, не списать то, что нужно.

Чтобы исправить ошибку в поле 20 платежки, ее надо отозвать. Но это можно сделать лишь до того, как банк спишет деньги со счета отправителя. Потом надо предоставить банку платежку с верным кодом.

Теперь абсолютно все экспортеры должны продавать 80% валютной выручки в течение 60 рабочих дней со дня ее зачисления на транзитные валютные счета в уполномоченных банках. Прежний срок был три рабочих дня. Такое решение принял Центробанк.

Новые правила распространяются на валюту, зачисленную на счета экспортеров начиная с 19 апреля 2022 года. Послабление действует до 1 сентября 2022 года, но в зависимости от ситуации на финансовом рынке его могут как отменить, так и продлить.

Благодаря этому компании смогут увеличить продажи с оплатой через СБП. В этом случае не нужна банковская карта — оплата происходит по QR-коду, кнопке или ссылке. При оплате через СБП продавцы платят меньше — от 0,4 до 0,7% комиссии в зависимости от деятельности компании, то есть издержки на прием безналичных платежей снижаются.

Но перед этим нужно было пройти с ИФНС сверку расчетов и устранить возможные разногласия. Без этого подавать заявление бессмысленно.

Напомню: ЕНП — это возможность перечислять налоги и взносы одной платежкой. Вот как это работает.

Организация или ИП заранее перечисляет деньги на единый КБК, а инспекция засчитывает поступившую сумму на основании уведомлений об исчисленных налогах и взносах.

Налогоплательщик должен подать такое уведомление не позднее чем за 5 рабочих дней до срока уплаты налога или взносов, а по НДФЛ с доходов работников и иных получателей — не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты доходов.

С 2023 года такой порядок уплаты налогов и взносов может стать единственно возможным.

В мае 2022 года будет два раза по четыре выходных: с 30 апреля по 3 мая и с 7 по 10 мая.

По трудовому кодексу, если дата зарплаты приходится на выходной или праздник, работодатель обязан выплатить ее накануне.

Поэтому, если в компании сроки выплаты зарплаты установлены как 1-е — 3-е число, зарплату за апрель надо выдать работникам 29 апреля. А если сроки приходятся на 7-е — 10-е число, тогда не позднее 6 мая.

Из-за праздников в первой половине мая рабочих дней меньше, чем во второй. Поскольку людям, у которых фиксированный оклад, зарплата выплачивается пропорционально отработанным дням, за первую половину месяца они по идее должны получить меньше, чем за вторую.

Но если в локальном акте организации написано, что зарплату окладникам выплачивают равными частями, тогда надо выдать работникам и за первую, и за вторую половину мая по половине оклада. Однако если работник будет увольняться с 16 по 31 мая, с него нельзя будет удержать переплату за первую половину месяца.

В 2022 году плановые неналоговые проверки запрещены — это относится к малому и среднему бизнесу. Если же какое-то надзорное ведомство нарушит этот запрет, компания или ИП может пожаловаться на него через портал госуслуг, сообщает Минэкономразвития.

На госуслугах в разделе «Жалоба на решение контрольных органов» найдите подраздел «Жалоба на нарушение моратория на проверки». В онлайн-форме укажите номер проверки, заполните еще несколько полей и отправьте жалобу. Ее рассмотрят за один рабочий день. Если окажется, что спорная проверка назначена вопреки действующему запрету, ее отменят.

К слову, запрет касается и трудовых проверок. В 2022 году плановые проверки проводиться не будут, Роструд это подтвердил. Но добавил: если в трудинспекцию поступит сигнал, что на предприятии есть угроза причинения вреда жизни или здоровью граждан, к работодателю могут прийти с внеплановой проверкой, которая должна быть согласована с прокуратурой.

Кроме проверок трудинспекторы практикуют и профилактические визиты. В ходе них проверяющие консультируют работодателей, разъясняют нормы трудового кодекса и дают разные рекомендации.

31 мая должен закончиться период, в течение которого налоговики не могут замораживать расчетные счета фирм и ИП для взыскания долгов перед бюджетом. Но есть большая вероятность, что этот период продлят.

4-7 мая 2021 по Указу Президента № 242: как оплачивать

Сразу обратим внимание, что новые выходные или каникулы, как их уже массово называют, на самом деле – «нерабочие дни с сохранением оплаты». Именно так они названы в Указе Президента РФ от 23.04.2021 № 242.

Это означает, что по своей сути они аналогичны не выходным и праздникам, а нерабочим дням, которые устанавливали в связи с пандемией коронавируса в марте-мае 2020 года. Основное отличие – на май 2021 не объявлен новый локдаун.

Кроме того, помимо специально поименованных в Указе органов власти и структур, обеспечивающих жизнедеятельность общества, другим работодателям дано право решать, как их бизнес будет функционировать в ходе этих нерабочих дней.

Кому трудиться, кому отдыхать по Указу № 242

СМИ приводят комментарий к Указу № 242, который дал пресс-секретарь Президента РФ Дмитрий Песков в понедельник 26 апреля 2021 года.

Как пояснил Песков, для организаций и предприятий, чья работа происходит по непрерывным графикам или в режиме ненормированного времени, выполнение Указа № 242 не обязательно.

Для всех остальных Указ № 242 – что-то вроде настоятельной рекомендации. В теории можно не выполнять, но лучше всё же выполнить. Поскольку основное назначение нерабочих дней – сохранить тенденцию по снижению заболеваемости COVID-19.

Нетрудно проследить обратную логику: если большинство работодателей в коммерции продолжат работать, возрастет риск нового разворота кривой заболеваемости в сторону увеличения. Как следствие – риск объявления новых оплачиваемых нерабочих дней уже с локдауном по модели 2020 года.

Но право решать, что выбрать – сиюминутную выгоду от работы в междупраздничные дни сейчас или перспективу на лето и осень без локдаунов – остается за работодателем.

Штрафовать или как-то иначе наказывать работодателей, которые не отпустят сотрудников на новые выходные с 4 по 7 мая 2021, не будут. Об этом отдельно сообщил прессе г-н Песков, комментируя Указ № 242.

Вместе с тем, за нанимателями сохранена обязанность оформить решение о том, что их бизнес продолжит функционировать в дни с 4 по 7 мая 2021 года. Это указано в рекомендациях Минтруда по новым майским нерабочим дням.

Сделать это можно, издав приказ или распоряжение со списком сотрудников, которые будут работать в новые “каникулы”. Рекомендуем делать список поименным и с указанием дат выхода на работу. Это упростит дальнейший учет рабочего времени и оплату.

Читайте также:  Развод после 50 лет, советы психолога, как пережить расставание женщине и мужчине в пожилом возрасте

Что и как платить в связи с новыми нерабочими днями в мае 2021

Введение новых нерабочих дней по Указу № 242 влечет за собой сразу несколько изменений в части расчетов с персоналом.

Выплата зарплаты за апрель 2021

Если сотрудников отпускают на период с 1 по 10 мая 2021 и в этот промежуток попадает установленный день выплаты зарплаты за апрель, то расчет по ней желательно произвести раньше – в последний рабочий день перед выходными. Чтобы не нарушить ст. 136 ТК РФ.

Формально новые нерабочие дни не отнесены ни к праздникам, ни к выходным. Однако Указ № 242 распространяет свое действие на финансовые учреждения. То есть, банк вправе не работать в объявленные дни. И даже если бухгалтерия вышла на работу, заплатить сотрудникам в срок может не получиться.

Поэтому рекомендуем рассчитаться с сотрудниками по апрельской зарплате в последний день месяца – 30.04.2021.

Независимо от того, выплачена зарплата 30 апреля или в день с 4 по 7 мая, срок уплаты НДФЛ с нее – 11 мая 2021 года. Все сроки уплаты налогов продлеваются на нерабочие дни по Указам Президента РФ (ст. 6.1 НК РФ).

Как оплачивать «президентские» дни, если сотрудники не работают

  • За нерабочие дни в мае 2021 с сотрудниками нужно рассчитаться по аналогии с тем, как это было в 2020 году.
  • Они должны получить свою зарплату так, как если бы в эти дни работали.
  • Об общих принципах оплаты мы рассказывали в статье “Как будет оплачиваться нерабочая неделя по Указу Президента РФ“.

В табеле за эти дни можно проставить такую же отметку, что и в подобный период в 2020 году.

Или же установить новое обозначение. Это полностью на усмотрение работодателя.

Выплаты за новые нерабочие дни полностью включают в расходы при расчете налога на прибыль (или разницы между доходами и расходами для УСН), облагают НДФЛ и страховыми взносами.

Как платить тем, кто выйдет на работу с 4 по 7 мая 2021

Платить сотрудникам, которые продолжат трудиться в период с 4 по 7 мая 2021 года, нужно в одинарном размере. Поскольку эти дни не выходные и не праздники, никакого увеличения оплаты за них не предусмотрено.

Если сотрудник вышел на работу в периоды с 1 по 3 мая или с 8 по 10 мая 2021 – труд за эти дни надо оплачивать в соответствии со ст. 153 ТК РФ в двойном размере.

Впрочем, наниматель может установить доплату за работу в майские «каникулы» по своему усмотрению.

Если отпуск пришелся на майские каникулы по Указу № 242

Отпуск продлевается только на официальные нерабочие праздничные дни. На новые нерабочие продлевать его не нужно.

Об этом напомнил Минтруд в разъяснениях, ссылку на которые мы привели выше.

Перенести заявленные отпуск на другие дни, если он совпал с нерабочими днями, сотрудник может по согласованию с работодателем.

Дальнейший учет оплаты нерабочих дней в мае 2021

Как и нерабочие дни 2020 года, новые майские «каникулы» при расчете среднего заработка по различным основаниям надо будет исключать.

Такова действующая официальная позиция Минтруда по оплачиваемым нерабочим дням в 2020 году. И вряд ли она изменится.

Подробности смотрите в статье “Как считать средний заработок за нерабочие дни по Указам Президента“.

О влиянии выплат за нерабочие дни на налог на прибыль и по «доходно-расходной» УСН мы уже упоминали.

Кадровые изменения и отчетность в нерабочие дни в мае 2021

Допустимо увольнение сотрудника в этот период по его желанию, соглашению сторон или в связи с истечением срока договора с нанимателем.

От прочих видов увольнения Минтруд рекомендует в это время воздержаться. Например, перенести планируемое сокращение на «нормальный» рабочий день – после майских праздников и каникул.

Сдать СЗВ-ТД по сотруднику, уволенному 30.04.2021 или в последующие дни «каникул», надо в первый рабочий день после завершения периода праздников и каникул – 11 мая 2021 года.

Отметим, что на новые нерабочие дни 2021 выпадает срок сдачи некоторых видов статочетности. В регламентах Росстата переносы сроков в связи с нерабочими днями не утверждены. Официальных заявлений о переносе ведомство не сделало. Поэтому рекомендуем сдать необходимые отчеты в те дни, которые установлены в календаре на сайте Росстата.

В заключение отметим, что на нерабочие дни в мае 2021 должен быть увеличен срок представления документов по требованиям контролирующих органов. Например, в налоговую.

Майские праздничные 2021. Как оплачивать работу в праздничные дни и что делать с отпускными

Президентом принято положительное решение в ответ на предложение Роспотребнадзора сделать дни между майскими праздниками нерабочими. Цель — борьба с коронавирусом.

Изначально мы должны были отдыхать с 1-го по 3-е мая и с 8 по 10 мая в связи с празднованием  Дня Победы. Теперь мы отдыхаем с 1-го по 10 -го мая включительно, а 30 апреля — считается предпраздничным и он короче на один час. 11 мая — день выхода на работу.

1 мая 2021 выпадает на субботу, поэтому выходной переносим на 3 мая. Аналогично 9 мая 2021 выпадает на воскресенье, выходной переносится на 10 мая. В то же время 8 мая — это суббота. В этой ситуации рабочими оставались дни: 4, 5, 6, 7, но по Указу Президента они объявлены — нерабочими.

Как заполнить табель учета рабочего времени.

Так как известие о нерабочих днях между майскими праздничными для многих работодателей стала неожиданностью, многие сотрудники будут трудиться на своих рабочих местах. Если предприятие работает с 4 по 7 мая, то поставьте буквенный код Я или цифровой — 01.

  • Если руководитель компании на основании указа Президента объявил работнику нерабочие дни, тогда утвердите свой код. Например,
  • Нерабочее оплачиваемое время в соответствии с указами президента — НОВ или НВ
  • В табеле выходной день обозначьте буквой «В», код поставьте «00». 
  • Как оплачивать дни в период майских выходных. 

Порядок оплаты нерабочих дней в мае зависит от формулировки президентского Указа. Согласно указу Владимира Путина от 23.04.21 дни 4, 5, 6, 7 мая объявлены  нерабочими с сохранением заработной платы.

Путин указал сохранить на время нерабочих дней с 4 по 7 мая не средний заработок. То есть сотруднику надо начислить столько, сколько он получил бы за труд в это время. Норма рабочих дней в мае не меняется. Как было 19 рабочих дней, так и остается.

Если сотрудник продолжает работать.

Считать заработную плату нужно как обычно. Это касается и тех сотрудников, которые перешли на удаленную работу. Дополнительные выплаты за труд в нерабочие дни не предусмотрены. 

Дни с 4 мая — по 7 мая НЕ относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, то есть работу в эти дни необходимо оплатить в одинарном размере, а не в двойном.

Таким образом, только два дня работы будут оплачены в двойном размере: 1 мая ㅡ День Труда; 9 мая ㅡ День Победы. Остальные дни будут оплачены по обычному тарифу.

Приказ о нерабочих днях.

Закон не требует издавать приказы о нерабочих днях, которые объявил Президент. Но, он станет основанием для бухгалтерии, чтобы правильно рассчитать зарплату сотрудникам.

  1. Образец
  2. ПРИКАЗ №__
  3.   В соответствии с Указом Президента РФ Владимира Путина, а также постановления Правительства о переносе выходных дней в 2021 году и статьей 112 ТК РФ 
  4. ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать дни с 4 по 7 мая 2021 года нерабочими днями с сохранением за работниками заработной платы.

 2. Иной график работы устанавливается непосредственным руководителем, допуск в офис строго по спискам.

Что делать с отпуском.

Как мы помним, согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодных оплачиваемых отпусков, в число календарных дней отпуска не включаются.

При этом праздничные дни 1 и 9 мая продолжительность отпуска не увеличивают и оплате не подлежат.

Сотрудник может уйти в отпуск как до праздников, так и после. Праздничные дни могут выпадать и на середину отпуска. В любом случае из расчета отпускных исключите нерабочие праздничные дни, которые перечислены в статье 112 ТК.

Итак,

1. Если отпуск закончится до праздников

Если сотрудник использует отпуск до праздников, не затрагивая праздничные дни, то отпускные рассчитайте в общем порядке. Например, сотрудник берет отпуск с 21 апреля на 10 календарных дней. 30 апреля – последний день отпуска. Праздничный день – 1 мая, отпуск его не затронул. Поэтому исключать из расчета ничего не придется.

2. Если праздничные дни пришлись на середину отпуска

Например, сотрудник идет в отпуск с 22 апреля на 14 календарных дней. Отдыхать сотрудник будет 15 дней — с 22 апреля по 6 мая. Но оплатить нужно только 14 календарных дней. Нерабочий праздничный день 1 мая в число дней отпуска не входит и не оплачивается.

3. Если отпуск после праздников

Если сотрудник берет отпуск сразу после праздников, отпускные перечислите заранее – минимум за три календарных дня до начала отпуска. Если этот срок выпадает на нерабочий день, выплатить нужно отпускные не позднее последнего рабочего дня перед праздниками.

ТК не запрещает выплачивать отпускные раньше. А вот за опоздание оштрафуют организацию и руководителя.

Всё о кадровом оформлении и начислении заработной платы, отпускных вы можете узнать из нашего курса «Учет зарплаты и кадров 2021 + 1С ЗУП 8.3«. Пройдите курс и получите ОФИЦИАЛЬНОЕ удостоверение или Диплом.

Читайте также:  Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета

Что делать работодателю в связи с майскими каникулами 2022 года

Решение Владимира Путина увеличить отдых на майские праздники в 2021 году на 4 дня стало неожиданностью для всех работников и работодателей. После того, как все убедились, что внезапные десятидневные каникулы совсем не шутка, обвалив при этом сайт Кремля в интернете, захотелось выяснить:

А что теперь со всем этим делать?

Ответы на многие (хоть и не все) вопросы работодателей есть в действующем законодательстве. Аналогичная ситуация с нерабочими днями была в прошлом году из-за карантина по коронавирусу. Ориентируясь на нее, легко понять, как действовать, даже не дожидаясь официальных разъяснений.

Подробнее: Путин объявил нерабочим период с 1 по 10 мая 2021 года

Как отдыхаем и когда на работу

До заявления президента производственный календарь предусматривал два нерабочих периода по 3 дня:

  • с 01.05 (суббота) по 03.05 (понедельник);
  • с 08.05 (суббота) по 10.05 (понедельник).

Между ними планировались 4 рабочих дня — с 04.05 по 07.05.

Теперь эти 4 дня объявлены нерабочими. Каникулы продлятся без перерыва 10 дней, на работу всем во вторник, 11.05.2021.

Этот график касается всех, кто работает в режиме пятидневной и шестидневной рабочей недели. Исключение — организации с ненормированным и непрерывным графиком работы.

Как платить за майские каникулы

Если организация соблюдает производственный календарь и собирается отдыхать все 10 дней (с 01.05 по 10.05), ее работники не должны потерять в заработке. Им оплатят все нерабочие дни из расчета среднедневного заработка, независимо от того, какая система труда установлена в организации.

Если организация работает, то за дни, которые являются выходными по нормам Трудового кодекса РФ — с 01.05 по 03.05 и с 08.05 по 10.05, она обязана заплатить за работу в двойном размере или предоставить другие дни для отдыха. На нерабочие дни по указу президента (с 04.05 по 07.05) это требование не распространяется. Те, кто вынужден работать в эти даты, получат обычную заработную плату.

Как платить зарплату по графику

На первую половину месяца во всех организациях приходятся даты выплаты заработной платы за вторую половину прошлого месяца, как этого требуют нормы ТК РФ.

В связи с тем, что майские каникулы продлятся 10 дней, все организации, у которых, по коллективному и трудовым договорам, дата выплаты заработной платы работникам выпала на период с 01.05 по 10.05.2021, обязаны выплатить зарплату заранее — в последний рабочий день перед праздниками.

Нерабочий апрель: что делать с зарплатой, налогами и отчетностью?

Указ Президента РФ от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в связи с распространением коронавирусной инфекции» установил нерабочие дни с 4 по 30 апреля 2020 г. с сохранением за работниками заработной платы. Это значит, что карантин, вызванный угрозой распространения коронавируса, продлен до конца месяца.

Кто все равно работает

Как и Указ № 206, новый Указ не распространяется на ряд организаций — они должны продолжить работу. Но в уже существующий список (с учетом рекомендаций Минтруда России) могут добавиться новые организации — их могут перечислить в своих нормативных правовых актах правительства и администрации регионов.

  • Кроме того, Правительство России может согласовать работу в этот период системообразующих, а также научных и образовательных организаций.
  • Также в документе уточнено, что федеральным и региональным органам исполнительной власти, внебюджетным фондам, а также муниципальным органам необходимо определить численность служащих и работников, которые должны остаться работать.
  • Аналогичное требование установлено для организаций, осуществляющих выпуск средств массовой информации.

Напомним, что для тех организаций, которые должны работать, эти дни являются обыкновенными рабочими днями. Оплачивать их нужно в одинарном размере.

Что делать тем, кто не работает

Ответа на вопрос, что делать организациям, которые в соответствии с новым Указом Президента РФ не работают, но должны сохранить заработную плату, законодательство не содержит.

Работодатели в такой ситуации во исполнение Указа могут оплатить зарплату за апрель полностью, как будто он был рабочим.

То есть фактически приравнять нерабочие дни к обычным рабочим с тем исключением, что работники не будут работать.

На что обратить внимание: в соответствии с нормами статей 72.2 и 157 ТК РФ ситуация, когда работать невозможно по причинам, не зависящим от воли работника и работодателя, признается простоем.

Оплата за этот период положена в размере 2/3 от оклада (тарифной ставки) за все время простоя. С точки зрения трудового законодательства текущая ситуация полностью соответствует простою (по независящим от сторон трудового договора причинам).

Поэтому этот период может быть оплачен соответствующим образом.

Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов

Предусмотрена отсрочка по уплате налогов для организаций (предпринимателей) наиболее пострадавших отраслей. Их перечень с кодами ОКВЭД Правительство РФ утвердило ранее. Важно, чтобы основной вид деятельности организации был в этом перечне.

Если такие организации (предприниматели) на 01.03.2020 включены в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, то для них предусмотрено следующее:

Для микропредприятий предусмотрено продление срока уплаты страховых взносов (включая взносы на травматизм).

  • На 6 месяцев по выплатам физическим лицам за март — май 2020 г. (то есть за март нужно уплатить не позднее 15 сентября, за апрель — не позднее 15 октября, за май — не позднее 16 ноября)
  • На 4 месяца:
    • взносов с выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц за период с июня по июль 2020 г. (то есть за июнь — не позднее 15 октября, за июль — не позднее 16 ноября),
    • страховых взносов предпринимателей с дохода свыше 300 000 руб. (вместо 1 июля — до 2 ноября 2020 г.).

Обратите внимание, что сроки уплаты НДС не переносятся. Кроме того, отсрочка уплаты налогов (сборов, взносов) не влияет на сроки представления отчетности по ним. Эти меры вводятся автоматически, налогоплательщику не нужно подавать дополнительные заявления.

Что касается переноса сроков уплаты налогов и взносов для других плательщиков, напомним следующее. В соответствии c Федеральным законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ сроки уплаты налогов и сборов, которые истекают в нерабочие дни, объявленные Указами Президента РФ, переносятся на следующий после них рабочий день (см. п. 7 ст. 6.1 НК РФ в новой редакции).

Нерабочие дни установлены Президентом РФ с 30 марта по 30 апреля (см. Указ от 25.03.2020 № 206 и Указ от 02.04.2020 № 239).

Казалось бы, это означает, что платить налоги, сроки уплаты которых попали в этот период, необходимо не позднее 6 мая 2020 г.

Однако есть два нюанса

Первый нюанс: новая редакция п. 7 ст. 6.1 НК РФ действует с 1 апреля, а (например) годовой налог на прибыль нужно было заплатить 30 марта. И, несмотря на то что согласно п. 3 ст. 5 НК РФ положения этой нормы в новой редакции должны иметь обратную силу, неуплата налога на прибыль за 2019 год 30 марта, скорее всего, вызовет претензии проверяющих.

Второй нюанс касается перечня организаций, для которых период с 30 марта по 30 апреля объявлен нерабочим. По мнению Минфина РФ, высказанному в письме от 31.03.2020 № 03-02-07/2/25589, продление сроков по п.

 7 ст. 6.1 НК РФ действует только в отношении тех, кто не должен работать. Если же организация включена в список исключений, то есть продолжает работать, она должна заплатить все налоги без учета переноса сроков.

Несмотря на то, что п. 7 ст. 6.1 НК РФ такого условия не содержит, возможны претензии со стороны проверяющих (начисление пеней), если организация, которая продолжает работу, не заплатит налоги в установленные сроки.

Одновременно с этим заинтересованное лицо сможет получить отсрочку (рассрочку) по уплате задолженности на более длительный срок, подав заявление в налоговую.

Переносятся сроки сдачи отчетности

Для всех налогоплательщиков и налоговых агентов продлеваются сроки сдачи следующих отчетов (п. 3 Постановление Правительства от 02.04.2020 № 409 «О мерах по обеспечению устойчивого развития экономики», далее — «постановление»):

  • на 3 месяца — срок сдачи деклараций (кроме НДС), расчетов о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов, расчетов по НДФЛ (6-НДФЛ, 2-НДФЛ), по авансовым платежам, по бухгалтерской (финансовой) отчетности, срок подачи которых приходится на март — май 2020 г.
  • до 15 мая 2020 г. — срок представления деклараций по НДС и расчетов по страховым взносам за I квартал 2020 г.

Это продление не влияет на продление сроков уплаты налогов (авансовых платежей по налогам), даже в тех случаях, когда уплата налогов зависит от срока подачи отчета.

Пакет услуг от Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ». Мы уже во всем разобрались — и вам поможем.

Стоимость пакета: от 5200 руб., требуется предварительная оценка.

Услуги можно заказать и по отдельности.

Заказать услуги

Освобождение от ответственности за несдачу отчетности

Освобождаются от ответственности по ст. 126 НК РФ лица (налогоплательщики, агенты, плательщики взносов), не представившие налоговому органу документы в срок с 1 марта по 31 мая 2020 г. (например, расчет налогового агента или документы по запросу налоговой). Речь идет о тех отчетах, срок подачи которых истекает в этот период (п. 7 постановления).

Страхователи также освобождаются от ответственности за непредставление или несвоевременное представление документов в срок с 1 марта по 31 мая 2020 года, необходимых для контроля за исчислением и уплатой взносов «на травматизм» (ст. 25.31 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Отсрочены иные мероприятия налогового контроля

Для всех налогоплательщиков до 31 мая 2020 г. приостанавливаются (п. 4 постановления):

  • вынесение решений о проведении выездных (в т.ч. повторных) налоговых проверок, проверок по сделкам между взаимозависимыми лицами, а также проведение уже назначенных проверок. Одновременно с этим замораживаются сроки таких проверок, а также сроки составления акта по итогам проверки, подачи на него возражений, рассмотрения, принятия решений по итогам проверки и иные сроки, предусмотренные ст. 100 и 101 НК РФ;
  • сроки производства по делам о налоговых правонарушениях, выявленных вне рамок проверок по ст. 101.4 НК РФ. Речь идет о сроках рассмотрения материалов дела и составления акта, подачи на него возражений, вынесения решения по результатам рассмотрения и пр.;
  • инициирование и проведение проверок соблюдения валютного законодательства. Ограничение не распространяется на уже выявленные нарушения, срок привлечения к административной ответственности по которым истекает до 1 июня 2020 г.;
  • вынесение налоговым органом решений о приостановлении операций налогоплательщиков-организаций по их счетам в банках и переводов их электронных денежных средств по п. 3 ст. 76 НК РФ.

В связи с этим на 6 месяцев продлеваются предельные сроки направления требования об уплате налогов, сборов, взносов (включая взносы на травматизм), пеней, штрафов, процентов и принятия решения об их взыскании (п. 7 постановления).

Если требование о предоставлении документов и иных сведений получено с 1 марта по 31 мая 2020 г., то срок представления документов продлевается на 20 рабочих дней. Однако если требование направлено в рамках камеральной проверки декларации по НДС, то срок представления документов (информации, пояснений) сдвигается только на 10 рабочих дней (п. 3 постановления).

Продлен на 3 месяца срок подачи организацией заявлений о проведении налогового мониторинга за 2021 г. (п. 3 постановления), то есть это заявление можно подать до 1 октября 2020 г.

Следите за региональными изменениями

Президент предоставил полномочия высшим должностным лицам (руководителям высших исполнительных органов государственной власти) субъектов РФ, то есть главам администраций и правительств в регионах:

  • определять территории в границах региона, где будут введены ограничения и мероприятия, направленные на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в том числе в условиях режима повышенной готовности, чрезвычайной ситуации;
  • в период с 4 по 30 апреля приостановить и ограничить деятельность находящихся на этих территориях организаций, причем независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности (кроме тех, кто должен работать);
  • установить особый порядок передвижения на территории для лиц и транспортных средств (за исключением транспорта, который осуществляет межрегиональные перевозки).

По материалам с сайта its.1c.ru.

Хотите всегда быть в курсе актуальных новостей? Оформите договор сопровождения — и получите доступ ко всем новостям и статьям Информационной системы 1С:ИТС!

Оформить сопровождение

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector