Новая форма декларации по СОУТ

Новая форма декларации по СОУТ

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду. Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания. Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке.

Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда.

А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности.

Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам.

Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки.

Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме.

Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет.

Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется.

Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.

1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей.

Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

  • Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;
  • Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?

Сдача декларации входит в функциональные обязанности работодателя.Посредством доверенности он также может уполномочить другое лицо правом сдачи отчетной документации.

Что писать в документе?

Требования к содержанию документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

  • полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
  • сведения о руководителе организации;
  • адрес организации, закрепленный в уставе;
  • коды ОГРН, ИНН и т.п.;
  • общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
  • перечень декларируемых рабочих мест;
  • реквизиты экспертного заключения.

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

  • работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
  • работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
  • работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Особенности заполнения

Наряду с декларацией следует оформить сопроводительное письмо. Оно необходимо для уведомления трудовой инспекции о содержании высылаемого документа. Сопроводительное письмо оформляют на фирменном бланке.Обязательным считается наличие печати и подписи директора юридического лица.

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2016 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу.

Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года.

В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Образец чистого бланка декларации по специальной оценке условий труда

Новая форма декларации по СОУТ

Скачать

Образец заполненого бланка декларации по специальной оценке условий труда

Новая форма декларации по СОУТ

Скачать

Образец сопроводительного письма в ГИТ

Новая форма декларации по СОУТ

Скачать

Декларация соответствия условий труда: образец и правила заполнения

Данный документ является необходимым для работодателей, оповещающих о соответствии рабочих мест в их организации установленным параметрам, которые предусматривает закон.

Оформляется этот документ после того, как проведена специальная оценка условий труда (СОУТ) и он будет действовать бессрочно при условии отсутствия каких-либо изменений.

В сегодняшней нашей статье приведем образец заполнения декларации соответствия специальной оценке условий труда, который можно скачать бесплатно ниже.

Сама процедура проходит на основании положений ФЗ № 426. Декларация составляется после утверждения отчета об оценке, и подается в Роструд.

По окончании основного периода действия декларации нанимателям приходилось за свой счёт проводить СОУТ.

Тот факт, что действие документа теперь не имеет срока, позволило работодателям, у которых на производстве никак не изменились условия на задекларированных рабочих местах, не проводить оценку снова.

Таким образом, это нововведение несет преимущество в плане уменьшения финансовой нагрузки на те мероприятия, которые проводятся в целях охраны труда.

Зачем необходима декларация СОУТ?

Новая форма декларации по СОУТВо-первых, это важно непосредственно для самого нанимателя, который может подать документы как в бумажном формате, так и в электронном виде. В результате, сокращаются размеры страховых взносов на сотрудников, трудящихся в приемлемых условиях и не подвергающихся вредным и опасным факторам. Однако есть категории должностей, которые изначально принадлежат к опасным и вредным. В данном случае никакие дополнительные решения не смогут привести к уменьшению опасности от данной деятельности.

Например, это:

  1. Работа в шахтах.
  2. Химическая промышленность.
  3. Монтажные высотные работы.

Для этих и других специальностей на законодательном уровне установлены тарифы по страховым взносам. В приказе Минтруда № 33н определена специальная методика, позволяющая классифицировать условия труда.

Таблица №1. Тарифы доплат по страховым взносам.

Условия
Класс РМ
Размер тарифа (в процентном соотношении)
Опасные 4 8
Вредные 3,1

  • 3,2
  • 3,3
  • 3,4
2

  1. 4
  2. 6
  3. 7
Допустимые 2
Оптимальные 1

Оценивать рабочие места необходимо не только потому что, это требует закон. Здесь кроме того играют роль и экономические причины.

С какой периодичностью надо декларировать соут?

Новая форма декларации по СОУТЕсли за 5 лет с момента сдачи декларации на перечисленных в ней рабочих местах не происходило несчастных случаев, а также никто из трудящихся не получил профзаболевание (установленное медкомиссией), то происходит автоматическое продление декларации до момента появления каких-то оснований проведения внепланового контроля. Если же на предприятии произойдет несчастный случай, или возникнут иные перечисленные в ФЗ № 426 причины, то после оценки декларация аннулируется. В данном случае будет проведена внеплановая СОУТ.

Читайте также:  П-2: новый бланк к 1 апреля

Куда подавать?

О том, в какой срок и в каком порядке подавать документы написано в ФЗ № 426. Согласно правилам документ в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета должен быть направлен в органы госинспекции. Отправляя отчет, также следует приложить сопроводительное письмо. К этой бумаге нет специальных требований относительно ее формы, в ней дается перечень бумаг, направленных в ГИТ.

Скачать пример сопроводительного письма в ГИТ при подаче декларации СОУТ

Подача декларации СОУТ – чья обязанность?

В законе есть конкретное определение, о том, что функция по подаче такой декларации лежит непосредственно на самом работодателе или на доверенном ему лице.

Какие варианты подачи документов допускаются:

  • почтовое отправление (при условии наличия описи и уведомления о вручении);
  • личная передача бумаг в госинспекцию.

Декларация на бумаге подается инспектору, а в электронной форме отправляется на сайт ГИТ. На проверку присланных документов ведомству дается 10 рабочих дней.

Обычно этого времени достаточно для принятия и регистрации документов, если бумаги заполнены верно и без ошибок.

Если же при заполнении документов были допущены ошибки, или в них недостаточно сведений, то бумаги будут возвращены отправителю на доработку.

Когда не нужно подавать декларацию СОУТ?

Отдельные рабочие места, в отношении которых декларация по СОУТ не подается:

  • трудовая деятельность предусматривает досрочные страховые пенсионные выплаты по возрасту/старости;
  • рабочие места, где ранее выявлялись опасные или вредные условия;
  • сотрудники при трудоустройстве получают гарантии относительно компенсации за труд, сопряженный с опасными или вредными условиями.

О каких нюансах надо знать при заполнении?

Новая форма декларации по СОУТСама декларация представляет собой один лист. В приказе Минтруда и письме № 15-1/В-724 разъясняются все ключевые требования по тому, как правильно следует заполнять данный документ. Если привести кратко все требования из указанных нормативных актов, то получится, что работодателю необходимо:

  1. Указать наименование своей организации (в полном виде или в сокращенном).
  2. Предоставить сведения о руководителе.
  3. Указать адрес организации таким образом, как он значится в уставной документации. Важно не забыть вписать ИНН и ОГРН.
  4. Если данные подаются по рабочим местам в филиале компании, ведущей свою деятельность без образования юрлица, то пишется адрес головного офиса.
  5. Перечислить названия должностей работников, рабочие места с кодами конкретных специальностей.
  6. Уточнить количество сотрудников на базе специальной оценки.
  7. Перечислить индивидуальные номера рабочих мест по информации из карты СОУТ.
  8. Отметить литерой А аналогичные рабочие места.
  9. Привести итоги всех мероприятий.
  10. Вписать ФИО эксперта и реквизиты его заключения.

Скачать бесплатно пример заполнения декларации соответствия условий труда

Чтобы заполнить декларацию СОУТ правильно, надо также знать, как грамотно провести эту процедуру от начала и до конца. Чтобы не вдаваться во все тонкости законодательства, достаточно следовать конкретной инструкции:

  • Издайте приказ о создании специальной комиссии, которая будет заниматься проведением СОУТ. Сам работодатель или представитель работодателя будут являться в данном случае председателем. Кроме того в состав комиссии следует включить представителя от профсоюзной организации и специалиста по охране труда. Важно, чтобы количество членов этой комиссии было нечетным. К приказу надо издать приложение, в котором будет приведен график проведения СОУТ.
  • Определения перечня рабочих мест. Чтобы определить рабочие места и их число надо заручиться штатным расписанием, а также иметь представление о таком понятии как «аналогичные рабочие места».
  • Заключите договор на проведение процедуры, если хотите воспользоваться услугами специальных аккредитованных организаций.
  • Регистрация в ФГИС. Новая процедура, в рамках которой организации присваивается идентификационный номер.
  • Непосредственное проведение СОУТ.
  • Выявление опасных и вредных факторов. После того как вся необходимая информация собрана, рабочие места исследованы, а все требуемые замеры проведены, определяется степень вредности согласно установленному классу.
  • Утвердите отчет. По окончании всех мероприятий, работодатель получает отчет для последующего его согласования. Если результаты отчета не вызывают у вас сомнений, то члены собранной комиссии подписывают отчет. После этого документ утверждается председателем.
  • Ознакомьте подчиненных с результатами СОУТ. Эта процедура обязательна, и должна быть проведена своевременно.

Если не подавать декларацию? Что грозит в этом случае?

Если работодатель подготовил документ, но нарушил сроки его подачи или вовсе не сдал бумаги на проверку в ведомство, то его оштрафуют на сумму, которая может достигать 80 тысяч руб.

Такая мера установлена в ст. 5.27.1 КоАП РФ. Если работодатель снова допустит нарушение, то наказание будет существеннее. Нарушителю либо выпишут штраф на 200 тысяч руб.

, либо вовсе на 90 дней приостановят работу организации.

Источник: «Юридическая азбука»

Новые форма и порядок подачи декларации по СОУТ

Новая форма декларации по СОУТ Новая форма декларации по СОУТ

15.09.2021

Количество просмотров: 1042

Минтруд России утвердил новую форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – Декларация), порядок ее подачи и правила формирования и ведения реестра деклараций.

Изменения начнут действовать с 1 марта 2022 года.

Декларация подается работодателями в отношении рабочих мест, по которым проведена специальная оценка условий труда (далее – СОУТ), за исключением рабочих мест, по которым идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществляется (ч. 6 ст. 10 Закона «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013).

Сама форма декларации не изменилась и включает в себя сведения:

  • о работодателе, подающем декларацию;
  • о рабочем месте, по которой проводилась СОУТ;
  • о результатах СОУТ и документах, ее подтверждающих.
  • Новая форма декларации не будет содержать текста примечаний, так как они включены в новый порядок подачи декларации.
  • Декларация подается в государственную инспекцию труда (далее – ГИТ) по месту нахождения работодателя или по месту нахождения его филиала или представительства.
  • Декларацию, как и в настоящее время, можно подавать как в бумажном, так и в электронном виде.

Если декларация оформляется на бумажном носителе, то после внесения необходимых сведений ее нужно подписать работодателю и проставить печать (при наличии ее у работодателя). В бумажном виде декларация может подаваться в ГИТ работодателем лично или направляться по почте с описью вложения и уведомлением о вручении почтового отправления.

Ответственное лицо в ГИТ обязательно проставляет отметку о получении декларации. Не принять декларацию могут, только если она не соответствует утвержденной форме. В случае отказа в принятии декларации работодатель уведомляется письменно о причине отказа не позднее 10 рабочих дней со дня получения декларации.

При устранении оснований, послуживших причиной отказа в принятии декларации, работодатель вправе подать ее повторно.

В электронном виде подать декларацию можно только при наличии у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи. В этом случае форма декларации заполняется на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Согласно новому порядку, срок подачи декларации теперь будет исчисляться 30 рабочими днями не со дня утверждения отчета по СОУТ, а со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в информационную систему учета.

Реестр деклараций теперь не будет содержать раздел о сроке действия декларации, так как Федеральным законом от 30 декабря 2020 г. № 503-ФЗ были внесены изменения в Закон «О специальной оценке условий труда», которыми установлено, что «Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте», но только если на декларированном рабочем месте с работником не произойдет несчастный случай на производстве, за исключением случаев, предусмотренных ч. 5 ст. 11 Закона «О специальной оценке условий труда».

Приказ Минтруда России № 406н от 17 июня 2021 г

О форме и Порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

В соответствии с частями 2 и 3 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 52, ст. 6991; 2021, № 1, ст. 42) и подпунктом 5.2.15 пункта 5 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 26, ст.

Читайте также:  Можно ли наказать работника за нарушение дресс-кода

3528; 2014, № 32, ст. 4499),  п р и к а з ы в а ю:

  • форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению № 1;
  • Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению № 2;
  • Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению № 3.
  1. Признать утратившими силу:

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2014 г.

№ 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 мая 2014 г., регистрационный № 32387);

пункт 2 изменений, вносимых в нормативные правовые акты Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона от 1 мая 2016 г.

№ 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда», внесенных приказом  Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от  14 ноября 2016 г. № 642н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации  6 февраля 2017 г., регистрационный № 45539).

  1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации А.В. Вовченко.
  2. Установить, что настоящий приказ вступает в силу с 1 марта 2022 г. и действует до 1 марта 2028 г.

Министр

А.О. Котяков

Как заполнить и сдать декларацию по итогам спецоценки на соответствие условий труда государственным нормативным требованиям

08.06.2016

В определенных случаях работодатели должны задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников.

Форма для такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

  КТО ДОЛЖЕН СДАВАТЬ? Декларацию должны подавать все работодатели (коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах и при этом: 

вредные или опасные производственные факторы не выявлены; 

условия труда признаны оптимальными или допустимыми. За исключением рабочих мест, на которых идентификацию не проводят. 

Об этом сказано в статье 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Внимание: если на 1 мая 2016 года у работодателя уже есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, подайте уточненную декларацию до 16 июня 2016 года. Ранее сведения о рабочем месте включали в декларацию, только если на нем вовсе не выявлено вредных и опасных факторов.

Новое правило имеет обратную силу и регулирует отношения, возникшие с 2014 года. Таковы требования статьи 3 Закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ. Уточненную декларацию подайте до 16 июня 2016 года включительно. Дело в том, что в статье 3 Закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ сроки не установлены.

Поэтому ориентируйтесь на общий срок подачи декларации: не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки. По аналогии с этим сроком уточненную декларацию подайте в течение 30 рабочих дней с даты изменения законодательства. То есть отсчитайте 30 рабочих дней с 1 мая 2016 года. Последний день подачи уточненной декларации – 16 июня 2016 года.

КУДА СДАВАТЬ? Декларацию соответствия условий труда подавайте в трудовую инспекцию по местонахождению организации или местожительству предпринимателя (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

СРОК И ПЕРИОДИЧНОСТЬ СДАЧИ Сдают декларацию не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

Выходит, если организация или предприниматель не проводили специальную оценку условий труда в 2016 году, то есть у них есть действующие результаты аттестации рабочих мест, то подавать декларацию в текущем году не придется. Сданная же декларация действительна в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда.

Это значит, что за эти пять лет подавать еще раз отчетность не понадобится. Более того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных производственных факторов за пять лет не произойдет, то действие декларации продлевается еще на пять лет. То есть повторно сдавать декларацию еще через пять лет работодателю тоже не придется.

Но вот если в течение пяти лет со дня утверждения отчета о спецоценке хотя бы у одного сотрудника будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных и (или) опасных факторов, то действие декларации в отношении такого рабочего места прекращается.

В этом случае необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда и после утверждения отчета подать декларацию еще раз. Такой порядок следует из положений статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, пункта 10 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

СОСТАВ И ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ Декларацию соответствия условий труда оформляйте по результатам первого этапа специальной оценки условий труда – так называемой идентификации. Отчетность нужно заполнить только в отношении тех рабочих мест, на которых этим первым этапом вредные и опасные условия не были установлены.

По задекларированным рабочим местам следующие этапы специальной оценки условий труда проводить уже не нужно. Это следует из пункта 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. В верхней части формы укажите полное наименование организации (фамилию, имя и отчество предпринимателя).

Далее укажите адрес, где зарегистрирована и находится организация (проживает и работает предприниматель). При необходимости отразите два адреса: фактический и юридический. В той же строке укажите ИНН и ОГРН организации. Если декларацию подает предприниматель, укажите его ИНН, если есть.

Далее заполните информацию о рабочих местах, в отношении которых подаете декларацию: индивидуальные номера рабочих мест (эти номера присваивает комиссия при определении перечня рабочих мест и указывает их в отчете о проведении специальной оценки условий труда; индивидуальные номера должны содержать не более восьми знаков: от 1 до 99 999 999; аналогичные рабочие места обозначьте номером с добавлением прописной буквы А, например: 365А, 1245А; включите номера всех рабочих мест, аналогичных рабочему месту, на котором не были идентифицированы вредные или опасные условия); наименование профессии или должности сотрудника, занятого на каждом указанном рабочем месте (наименование возьмите из Общероссийского классификатора ОК 016-94); численность сотрудников, занятых на рабочем месте. Ниже укажите данные об организации, проводящей специальную оценку условий труда: 

  • наименование организации; 
  • регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда; 
  • дату и номер заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда. 

Эти данные можно узнать у самой организации, проводящей специальную оценку условий труда, или посмотреть на официальном сайте Минтруда России. В нижней части формы укажите дату принятия и дату окончания действия декларации. Декларация действует в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Дата окончания этого срока и будет датой окончания действия декларации. Заполненную декларацию должен подписать руководитель организации (предприниматель), указать рядом с подписью свою фамилию и инициалы и заверить печатью. Оборотную сторону декларации заполнять не нужно – ее заполнят специалисты трудовой инспекции.

Такой порядок следует из приложений 1 и 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. ОТКАЗ В ПРИНЯТИИ ДЕКЛАРАЦИИ Трудовая инспекция вправе не принять декларацию, если она не соответствует форме, утвержденной приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

В этом случае контролеры отправят декларацию по почте обратно работодателю в течение 10 рабочих дней со дня ее поступления. А в сопроводительном письме они должны указать, по каким причинам возвращают отчетность. Отказать в приеме декларации по другим основаниям трудовые инспекторы не вправе. Получив отказ, можно подать декларацию повторно, устранив перед этим нарушения.

Такие правила установлены пунктами 7–9 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. СПОСОБЫ СДАЧИ Декларацию соответствия условий труда можно сдать в трудовую инспекцию: 

Читайте также:  Налоговикам станет проще взыскивать излишне предоставленный имущественный вычет

лично; 

по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);

через Интернет на официальном сайте Роструда. Электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Об этом сказано в пунктах 3 и 4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.  

Декларация СОУТ: с 1 сентября 2021 года сдаем в новые сроки

СОУТ — специальная оценка условий труда. Минтруд России меняет форму и порядок сдачи Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Действующий приказ ведомства от 07.02.

2014 № 80н под действие «регуляторной гильотины» не попал, но с 1 января 2021 года вступили в силу поправки в Закон № 426-ФЗ «О специальной оценке…». Минтруд приводит свои акты в соответствие нормативно-правовым требованиям.

Разбираем проект приказа от 19.04.2021 г. Документ уже учитывает замечания по результатам обсуждения с ведомствами и экспертизы и, скорее всего, будет утвержден в таком виде. Скачать проект приказа Минтруда вы сможете по ссылке в конце статьи.

Для чего нужна Декларация СОУТ

Работодатели обязаны проводить, не реже раза в пять лет, плановую специальную оценку условий труда (СОУТ). Цель процедуры — выявить вредные и опасные производственные факторы, оценить уровень их воздействия на работников, в зависимости от величины отклонения от гигиенических нормативов, с учетом применения СИЗ и СКЗ.

Результаты СОУТ используют:

  • для классификации рабочих мест по воздействию вредных, опасных факторов, при установлении гарантий, компенсаций
  • для обеспечения работников СИЗ, применения СКЗ
  • при планировании обучения работников в области охраны труда — смотрите проект Порядка обучения взамен Постановления 1/29.

Работодатель имеет право задекларировать соответствие условий труда государственным нормативным требованиям и не проводить плановую специальную оценку в дальнейшем для рабочих мест, где:

  • не выявлены опасные и вредные производственные факторы
  • условия труда признаны допустимыми или оптимальными.

Фактически организации не нужно проводить плановую СОУТ на задекларированных рабочих местах.

Приложение 1 к проекту приказа определяет новую форму Декларации.

Срок действия Декларациии СОУТ

До 1 января 2021 года Декларация соответствия действовала 5 лет и продлевалась на 5 лет, если условия труда на рабочем месте не менялись. Поправки в Закон № 426-ФЗ от 30.12.2020 закрепили ее бессрочный характер (п. 4 ст. 11).

Проект приказа Минтруда России учитывает изменения в нормативном регулировании. Из Порядка подачи Декларации исключен пункт о ее сроке действия — смотрите Приложение 2 к проекту приказа. Ведомство устраняет противоречия в толковании норм.

ГТИ имеет право прекратить действие Декларации в случаях, указанных в п. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ:

  • произошел несчастный случай на рабочем месте, не по вине третьих лиц
  • у работника выявлено профессиональное заболевание из-за воздействия вредных факторов
  • надзорная проверка установила нарушения требований охраны труда на рабочем месте или в отношении сотрудника.

Работодатель при наступлении таких событий проводит внеплановую СОУТ.

Порядок подачи Декларации СОУТ

Работодатель по приказу № 80н сдает Декларацию в течение 30 рабочих дней от даты утверждения отчета о СОУТ. Ведомство в проекте увеличивает срок. Декларацию подают в течение 10 рабочих дней после внесения сведений о результатах СОУТ в государственную информационную систему (это обязанность организации, которая проводила спецоценку).

Смотрите в таблице новые сроки.

№ Процедура Срок НПА
1 Организация направляет отчет о СОУТ работодателю Х — 30 кал. дней п. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
2 Комиссия работодателя утверждает отчет Х п. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
3 Организация, которая делала отчет о СОУТ, направляет сведения о результатах СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета Х + 10 раб. дней п. 3 ст. 18 Закона № 426-ФЗ
4 Работодатель размещает результаты СОУТ на своем официальном сайте Х + 30 кал. дней п. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
5 Работодатель подает Декларацию в ГТИ п. 3 + 30 раб. дней п. 5 Приложения 2 к проекту приказа Минтруда

Работодатель оформляет Декларацию на бумажном носителе, по форме Приложения 1 к проекту приказа, и передает ее лично в территориальную ГТИ, либо направляет ценным письмом, с описью вложения и уведомлением. Он имеет право подать документ в электронном виде, с усиленной квалифицированной ЭЦП.

Что еще изменилось?

Приложение 3 к проекту приказа определяет Порядок ведения Реестра Деклараций. Ответственность за эту процедуру несет ГТИ. И здесь есть один интересный момент.

Инспекция по труду вносит сведения в Реестр в течение 15 рабочих дней от даты получения Декларации на бумажном носителе (п. 5 Приложения 3). То есть работодатель, конечно, имеет право сдать электронный документ, но ведомство все равно будет требовать распечатку с подписью руководителя и печатью организации.

Новый Порядок сдачи Декларации соответствия вступит в силу 1 сентября 2021 года и будет действовать шесть лет.

Скачать проект приказа Минтруда о порядке подачи Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям.

У вас остались вопросы?

Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в течение ближайшего рабочего дня для бесплатной консультации.

Декларация соответствия СОУТ — как подать, оформить, что это, срок действия

Описание

Оформление декларации СОУТ – это следующий этап после прохождения специальной оценки условий труда. Документ является подтверждением для Роструда, что на рабочих местах не выявлено опасных факторов. Процедура обязательна.

Что такое декларация СОУТ?

ДС спецоценки условий труда – это официальный обязательный документ. Согласно ФЗ №426, все работодатели обязаны проводить СОУТ и после декларировать, что рабочие места их сотрудников не являются вредными и опасными.

Если по итогам проверки выяснилось, что часть рабочих мест признаны опасными и вредными, то перед декларированием следует устранить нарушения и выполнить рекомендации по отчету СОУТ.

Декларация на бессрочный период, но требует повторной процедуры при появлении новых данных.

Для чего нужна декларация СОУТ?

Документ нужен в первую очередь для самой компании, т.к. он является основанием для сокращения размера страховых взносов на работников, чьи условия не признаны опасными.

Для вредных и опасных профессий (например, шахтеры или сотрудники, работающие на высоте) размер страховых взносов увеличивается на 8%.

Если в результате СОУТ части рабочих мест была присвоена классификация 2 или 3, то можно улучшить условия труда, приобрести современные СИЗ и подать документы на присвоение класса опасности повторно.

Как осуществляется подача декларации СОУТ?

Подавать документы на декларирование следует в региональное представительство Роструда: очно, по почте или в электронном виде. Документ регистрируется, ему присваивается номер.

Трудовая инспекция вправе отказать в регистрации, если форма заполнена некорректно. Инспекционный орган проверяет сведения из заявки в течение 10 дней. Повторная сдача декларации может быть произведена в любое время.

Сведения из поступившего документа заносятся в единый реестр. Реестр открыт для свободного доступа и размещен на сайте Роструда.

Когда надо сдавать декларацию по специальной оценке условий труда?

Подать документ работодатель может в течение 30 рабочих дней после утверждения отчета СОУТ. Необходимо сдавать декларацию всем работодателям, даже если в штате только 1 сотрудник, которые провели оценку условий труда и при этом:

  • Вредные факторы не выявлены;
  • Рабочие места признаны оптимальными или допустимыми;
  • Если выявили опасные рабочие места, то декларация оформляется за их исключением.

За нарушение порядка подачи документа предусмотрена ответственность по КоАП – штрафы до 80 тыс рублей.

Срок действия декларации соответствия СОУТ

ДС имеет срок действия 5 лет, по окончании этого периода документ автоматически продлевается еще на 5 лет (ст.11 ФЗ №426).

Если произойдет несчастный случай на производстве, кто-то получит профессиональное заболевание, изменятся условия труда или будут скорректированы производственные процессы, то нужно будет заново проводить СОУТ.

После повторной оценки необходимо заново подать документы на регистрацию декларации.

Какие документы нужны для сдачи декларации по СОУТ?

Список документов на декларацию по СОУТ включает в себя:

  1. Заполненную форму в 2-х экземплярах;
  2. Сопроводительное письмо на фирменном бланке работодателя;
  3. Копию заключения эксперта по СОУТ;
  4. Протокол комиссии по проведению СОУТ;
  5. Копию титульного листа отчета по СОУТ;
  6. Электронный вариант декларации.

Форма бланка утверждена законодательно, имеет простое интуитивно понятное заполнение. Информация о рабочих местах указывается с учетом их индивидуальных номеров. Профессии и должности берутся из общего классификатора.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector