Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года

Администрированием страховых взносов и приёмом отчётности по ним занимается налоговая служба. Исключением являются только отчисления на страхование работников от травм и профессиональных заболеваний – они остались в ведении Социального фонда. Для отчётности по уплаченным взносам всеми работодателями подаётся форма 4-ФСС, о ней вы узнаете из нашей статьи.

Кто подаёт 4-ФСС

4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных лиц. В 2022 году действует новый лимит: если работников более 10 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.

Состав и порядок заполнения формы

В 2022 году продолжает действовать форма 4-ФСС, утверждённая приказом фонда от 26.09.2016 № 381 (в редакции 07.07.2017). В связи с распространением механизма прямых выплат на всю Россиию, ФСС анонсировал разработку новой формы отчётности, однако этого до сих пор не случилось.

Инструкция по заполнению расчёта приводится также в приказе № 381. В соответствии с ней, обязательно заполнение следующих разделов: титульный лист, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 5. Данные в Таблице 1.1 указываются в случае, если персонал временно направлен к другому работодателю (взносы начисляются по его тарифам).

Обратите внимание! В порядок заполнение формы внесено изменение. Это связано с распространением механизма прямых выплат на всю территорию РФ. Об этом говорится в письме ФСС от 9 марта 2021 года № 02-09-11/05-03-5777.

Таким образом, Таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС в 2022 году не заполняются и не представляются, поскольку выплаты страхового обеспечения фонд производит непосредственно застрахованным лицам.

Речь в упомянутом выше письме идет только о Таблице 3, однако Таблицы 3 и 4 логически связаны.

Соответственно, при отсутствии данных для Таблицы 3 не заполняется и Таблица 4 (пункт 2 раздела I порядка заполнения формы 4-ФСС).

Рассмотрим подробнее актуальную форму 4-ФСС и инструкцию по её заполнению в 2022 году.

Титульный лист

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года

На первом листе заполняются такие поля:

  • номер страхователя в ФСС;
  • код подчинённости – 5-значный код отделения ФСС;
  • номер корректировки – при первичной подаче «000»;
  • отчётный период. Заполняется поле так: если форма подаётся за 1 квартал, в первых двух ячейках прописывают «03», за полугодие – «06», за девять месяцев – «09», за год – «12». Если форма подаётся для возмещения расходов, то в двух последних ячейках проставляется порядковый номер обращения в формате «01».
  • отчётный год;
  • прекращение деятельности – если страхователь ликвидируется, указывается литера «Л»;
  • наименование компании или имя предпринимателя;
  • основные коды – ИНН, КПП (для организаций), государственный регистрационный номер, ОКВЭД. Если предприятие бюджетное, проставляется соответствующий код;
  • телефон и адрес;
  • среднесписочная численность персонала с выделением инвалидов и лиц, занятых на вредных и опасных производствах;
  • количество страниц расчёта и приложений.

В нижнем блоке справа страхователь подтверждает верность внесённых сведений, ставит свою подпись и указывает дату. Тут нужно отразить:

  • код лица, которое подписывает документ: 1 – директор компании или сам предприниматель, 2 – доверенное лицо, 3 – правопреемник;
  • ФИО подписывающего форму лица;
  • в последних строках – реквизиты доверенности (если подпись ставит представитель).

Таблица 1

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года

Рассмотрим, как заполнить первую таблицу. В ней рассчитывается база для исчисления взносов. Строки 1-4 заполняются суммарно за период и с разбивкой за каждый из трёх последних месяцев. В них нужно указать:

  • суммы выплат физлицам;
  • необлагаемые взносами суммы;
  • базу, то есть разницу между этими показателями;
  • выплаты в пользу инвалидов.

В строках 5-9 рассчитывается страховой тариф:

  • 5 – базовый размер тарифа;
  • 6 – скидка к нему;
  • 7 – надбавка;
  • 8 – дата назначения надбавки;
  • 9 – итоговый размер тарифа.

Таблица 1.1

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года

Если в течение периода страхователь направлял своих сотрудников в другие компании, то в Таблице 1.1 он отражает данные, которые нужны для расчёта взносов за них. По строкам вносятся сведения по каждому субъекту, куда направлялись работники. По столбцам 1-5 таблицы указывают:

  • 1 – порядковый номер записи;
  • 2 – регистрационный номер принимающего сотрудников субъекта;
  • 3 – его ИНН;
  • 4 – его ОКВЭД;
  • 5 – численность направленных работников.

В столбцах 6-12 рассчитывают базу по страховым взносам. Вносятся такие сведения:

  • 6 – база с начала периода;
  • 7 – база по инвалидам;
  • 8-13 – разбивка сумм по каждому из трёх последних месяцев с выделением сумм по инвалидам.

В графе 14 указывают базовый, в графе 15 – итоговый тариф (с учётом скидок и надбавок).

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года

Таблица 2

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года

В этой таблице, состоящей из двух частей, отражаются расчёты по взносам «на травматизм». В левую часть таблицы вносится такая информация:

  • 1 – задолженность страхователя перед ФСС на начало периода;
  • 1.1 – задолженность перед ликвидированным лицом;
  • 2 – суммы взносов, начисленных к уплате: на начало периода, суммарно за последние 3 месяца и с разбивкой по месяцам;
  • 3 – доначисленные взносы после проверок;
  • 4 – суммы, которые ФСС не принял к зачёту;
  • 5 – начисленные взносы за прошлые периоды;
  • 6 – суммы возмещения, полученные от ФСС;
  • 7 – возвращённые в фонд либо зачтённые суммы;
  • 8 – суммы всех перечисленных выше показателей;
  • 9 – задолженность фонда на конец периода, в том числе:
    • 10 – сумма превышения расходов;
    • 11 – сумма переплаты страхователем отчислений.

Во второй части таблицы отражается задолженность фонда перед страхователем. Здесь построчно нужно отразить:

  • 12 – задолженность на начало периода, в том числе:
  • 13 – за счёт превышения расходов,
  • 14 – за счёт переплаты;
  • 14.1 – сумма задолженности ФСС страхователю;
  • 15 – прочерк, поскольку данные в этой строке в 2022 году не отражаются;
  • 16 – суммы уплаченных взносов на начало периода и за последние 3 месяца единой суммой, а также за каждый месяц отдельно (нужно указать не только сумму, но ещё номер и дату платёжки);
  • 17 – сумму задолженности, которую ФСС списал;
  • 18 – сумму задолженности страхователя за период (нужно сложить показатели из строк 12, 14.1, 15-17);
  • 19 – задолженность за страхователем на конец периода;
  • 20 – недоимка по взносам (входит в сумму строки 19).

Таблицы 3 и 4

Поскольку эти таблицы всё ещё входят в форму 4-ФСС, расскажем о них подробнее. Но напомним, что в 2022 году они уже не заполняются.

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года

В Таблице 3 рассчитываются суммы пособий по профзаболеваниям и несчастным случаям, если они имели место. В строках нужно отразить:

  • 1 – больничные по несчастным случаям, в том числе совместителей (строка 2) и лиц, которые получили травмы в другой организации (строка 3);
  • 4 – больничные по профзаболеваниям, в том числе совместителей (строка 5) и работников, направленных к другим страхователям (строка 6);
  • 7 – оплата санаториев (помимо ежегодного отпуска), в том числе пострадавшим на территории иных работодателей (строка 8);
  • 9 – затраты на оплату мер по сокращению травм и профессиональных болезней;
  • 10 – сумма расходов из строк 1, 4, 7 и 9;
  • 11 – сумма пособий, которые начислены, но не выплачены.

При заполнении Таблицы 3 по строкам 1-8 указывается не только сумма, но и количество дней.

В Таблице 4 отражается количество пострадавших в отчётном периоде лиц. В строки вносятся такие данные:

  • 1 – пострадавшие от несчастных случаев;
  • 2 – в том числе погибшие;
  • 3 – пострадавшие от профзаболеваний;
  • 4 – суммарное количество пострадавших (строка 1 + срока 3);
  • 5 – в том числе количество пострадавших, получивших временную нетрудоспособность.

Таблица 5

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года

При заполнении Таблицы 5 формы 4-ФСС нужно указать результаты специальной оценки условий труда. В строке 1 в графы 3-6 вписываются итоги проведения СОУТ:

  • 3 – общее число рабочих мест;
  • 4 – количество мест, в отношении которых проведена СОУТ, в том числе отнесённых к классам опасности 3 (строка 5) и 4 (строка 6).

В строке 2 заполняются только графы 7 и 8:

  • 7 – число сотрудников, которые должны проходить медосмотры (вредные и опасные условия труда);
  • 8 – число работников, прошедших такие медосмотры на начало года.

Когда подавать 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Сдача отчетности в ФСС в 2022 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Скачать бланк отчета 4-ФСС 

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2021 год до 20 января 2022 до 25 января 2022
за I квартал 2022 года до 20 апреля 2022 до 25 апреля 2022
за полугодие 2022 года до 20 июля 2022 до 25 июля 2022
за 9 месяцев 2022 года до 20 октября 2022 до 25 октября 2022

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации и ИП, у которых в предшествующем году численность получателей выплат превышает 10 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Читайте также:  Расширен перечень не облагаемых ндс операций

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если с работником заключен договор гражданско-правового характера, работодатель не обязан уплачивать взносы на травматизм. Это нужно делать, только если в договоре предусмотрено соответствующее условие.

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 10 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Законом от 30.12.2021 № 474-ФЗ в порядок представления отчета 4-ФСС внесли изменения. Прописали, что за работодателя его может сдать законный или уполномоченный представитель. Для этого нужно будет оформить доверенность — теперь она может быть составлена в виде электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной подписью (УКЭП) доверителя.

Форматы на данный момент не утверждены, они будут опубликованы на портале ФСС позднее.

Как и ранее, доверенности могут быть составлены в простой письменной форме для организаций-страхователей и с заверением у нотариуса для ИП-страхователей.

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Экстерн: выберите меню «ФСС» → «4-ФСС» → «Создать». 

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет, и нажмите на кнопку «Создать». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года

Чтобы подгрузить готовый расчет из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на кнопку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Редактировать», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Квитанция ФСС», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

В системе Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Форма 4-ФСС: как правильно заполнить, пошаговая инструкция и образец документа

Расчет 4-ФСС — это ежеквартальная отчетность в Фонд социального страхования. В ней работодатели указывают, сколько начислили и заплатили за сотрудников страховых взносов на травматизм. Рассказываем, кто должен отчитываться, куда и в какие сроки.

Кто и куда должен сдавать 4-ФСС

Кто сдает. Сдавать расчет 4-ФСС должны все работодатели по трудовым договорам: компании, предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица.

Куда сдавать. Расчет 4-ФСС сдают в территориальное отделение ФСС — Фонда социального страхования:

  • на бумаге или электронно — плательщики, у которых не более 25 сотрудников;
  • электронно — если 26 сотрудников или больше.

Если у работодателя есть обособленное подразделение, расчет нужно подавать:

  • по месту регистрации обособленного подразделения, если у него есть расчетный счет в банке и бухгалтерия начисляет зарплату сотрудникам. В расчете указывают адрес, ИНН, КПП и регистрационный номер обособленного подразделения;
  • по месту регистрации головной компании, если у обособленного подразделения нет своего счета в банке либо оно не начисляет зарплату своим сотрудникам.

ИП подают расчет в ФСС по месту жительства, даже если патент в другом регионе, компании — по месту регистрации.

Сроки сдачи расчета

Отчитываться по форме 4-ФСС нужно четыре раза в год: по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Если последний день сдачи расчета приходится на выходной, можно отчитаться в ближайший рабочий день.

Сроки сдачи 4-ФСС за 2022 год

Отчетный период 2022 годаСрок сдачи на бумагеСрок сдачи в электронном виде
1 квартал 20 апреля 2022 25 апреля 2022
1 полугодие 20 июля 2022 25 июля 2022
9 месяцев 20 октября 2022 25 октября 2022
Год 20 января 2023 25 января 2023

Если работодатель закрывает бизнес, то расчет 4-ФСС надо сдать до подачи заявления о ликвидации организации или снятии ИП с учета.

Например, если предприниматель планирует закрыть бизнес и подать заявление об этом 10 декабря, то расчет 4-ФСС нужно сдать до 10 декабря. В 4-ФСС нужно отразить данные за период с 1 января по 9 декабря включительно.

Какие листы и таблицы включать в отчет

Правила заполнения формы 4-ФСС утверждены приказом фонда. Расчет 4-ФСС включает:

  • титульный лист;
  • таблицу 1 — она показывает расчет базы по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — страхование на травматизм;
  • таблицу 1.1 — ее заполняют только частные агентства занятости, которые временно за плату передают своих сотрудников другим компаниям или предпринимателям;
  • таблицу 2 — в ней показывают расчеты по страхованию на травматизм;
  • таблицу 4 — ее заполняют, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания;
  • таблицу 5 — в ней указывают данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах, проведенных в предшествующем году.

Обязательные листы и таблицы. В расчете по форме 4-ФСС все компании и ИП, у которых есть сотрудники, обязательно заполняют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5, даже если они ничего не начисляли сотрудникам в расчетном периоде. Остальные таблицы — только если есть данные, которые необходимо отразить.

Если показатели нулевые, в соответствующих графах и строках таблиц ставят прочерки.

Как заполнять форму 4-ФСС

Дальше расскажем только про обязательные листы и таблицы: как заполнить титульный лист, таблицу 1, 2 и 5.

Шапка. На каждом листе нужно заполнить:

  • регистрационный номер страхователя — его можно найти в уведомлении, которое ФСС выдал компании или ИП при регистрации;
  • код подчиненности — пятизначный код ФСС, в котором зарегистрирован страхователь, он также есть в уведомлении Фонда соцстрахования.

Титульный лист. Номер корректировки: ставят «000», если работодатель подает отчет впервые, «001» — если подает первый уточненный расчет, «002» — если второй уточненный и так далее.

Отчетный период: «03/—» — за первый квартал, «06/—» — за полугодие; «09/—» — за 9 месяцев; «12/—» — за год.

Прекращение деятельности: заполняют только при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП, в этом случае нужно проставить букву «Л». В остальных случаях — прочерки.

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года Пример заполнения титульного листа расчета 4-ФСС

Таблица 1. Правила заполнения этого листа собрали в таблицу:

СтрокаКакие данные указывать
1 Суммы, которые начислили сотрудникам с начала года и по месяцам последнего квартала: облагаемые взносами и не подлежащие обложению. Например: зарплата, премии, суточные
2 Суммы, не облагаемые взносами. Например, больничные пособия, компенсации за разъездной характер, суточные, матпомощь в необлагаемых лимитах. Показатель в строке 2 не должен быть больше, чем в строке 1
3 База для начисления взносов — разница между показателями строк 1 и 2
4 Выплаты, начисленные инвалидам
5 Размер страхового тарифа, он зависит от кода ОКВЭД основной деятельности. Узнать тариф можно на сайте ФСС в разделе «Страховой тариф НСиПЗ»
6 и 7 Процент скидки и надбавки к тарифу страховых взносов, если они есть. Узнать о скидках и надбавках можно на сайте ФСС в разделе «Калькулятор расчета скидки / надбавки к тарифу НСиПЗ»
8 Дата приказа ФСС об установлении надбавки
9 Итоговый тариф страховых взносов со скидкой или надбавкой: строка 5 − строка 6 + строка 7

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года Пример заполнения таблицы 1 расчета 4-ФСС

Таблица 2. Собрали в таблице ниже пояснения, как заполнять отдельные строки.

СтрокаКакие данные указывать
1 Задолженность перед ФСС на начало года. Этот показатель на протяжении года не меняется, его нужно указывать во всех четырех расчетах за год, даже если долг перед фондом погашен. Его берут из строки 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год
1.1 Эту строку заполняют только тогда, когда одна компания является преемником другой компании. Правопреемник записывает тут долг, который перешел к нему от реорганизованной компании. Еще в этой строке отражают долг снятого с учета обособленного подразделения
3 Страховые взносы, начисленные по актам выездных и камеральных проверок
6 Суммы возмещения, полученные от ФСС на расчетный счет
7 Суммы возврата излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов
9 Задолженность ФСС на конец отчетного (расчетного) периода
10 С 2021 года эту строку заполнять не нужно, поскольку расходы на предупреждение травматизма больше в счет начисленных взносов не зачитывают
11 Задолженность ФСС на сумму излишне уплаченных страховых взносов
12 Задолженность ФСС на начало года. Берется из строки 9 расчета 4-ФСС за предыдущий год и в течение отчетного года не меняется. Это как по строке 1
13 С 2021 года не заполняют
14 Задолженность ФСС на сумму излишне уплаченных страховых взносов. Берется из строки 11 расчета 4-ФСС за предыдущий год, в течение отчетного года не меняется
14.1 Правопреемник отражает задолженность ФСС, которая перешла к нему от реорганизованной компании и ее обособленных подразделений
15 С 1 января 2021 года работодателям не нужно заполнять эту строку, в ней всегда ставят прочерки
16 Суммы уплаченных взносов: — на начало периода;
— за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указывают дату и номер платежного поручения)
17 Сумма списанной ФСС задолженности, которая числилась за страхователем, а также задолженность, которая не может быть взыскана по решению суда. Взять можно из акта сверки с ФСС
18 Сумма строк с 12 по 17 (кроме 13 и 14) таблицы 2
19 Задолженность страхователя на конец отчетного периода
Читайте также:  Как развестись с мужем, если он не хочет: что делать, когда супруг не дает развод или есть ребенок?

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года Пример заполнения таблицы 2 расчета 4-ФСС

Таблица 5. Сведения в ней указывают по состоянию на начало года, поэтому во всех отчетах 4-ФСС за год таблица 5 будет одинаковой.

У компаний и ИП, которые зарегистрированы в отчетном году, данных для заполнения таблицы не будет, но ее все равно нужно сдать в составе отчета.

ГрафыКакие данные указывать
3 Общее количество рабочих мест, по которым в предыдущем году проведена спецоценка. В графе 3 ставят «0», когда: — спецоценки еще не было;
— первая спецоценка не выявила вредные рабочие места, потому декларация по условиям труда бессрочная, повторять процедуру не надо;
— спецоценка нашла вредные условия, но со дня утверждения ее результатов не прошло 5 лет
4—6 Количество рабочих мест на 1 января, по которым в предшествующем году была проведена спецоценка условий труда.
Если в предыдущем году спецоценка не проводилась или работодатель создан в отчетном году, в графах 4—6 ставят «0». Если нет вредных и опасных условий труда, в графах 5 и 6 ставят прочерки
7 Общее число сотрудников, которым нужно проходить медосмотры
8 Число сотрудников, прошедших обязательные медосмотры в предшествующем году

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года Пример заполнения таблицы 5 расчета 4-ФСС при отсутствии спецоценки или обязательных медосмотров в предыдущем году

Ответственность за несданный расчет и документы

За несданный расчет 4-ФСС есть два вида штрафов: для страхователя — компании или ИП — и для должностных лиц, например руководителя.

Не представил расчет вовремя или не сдал совсем. Штраф компании и ИП — 5% от суммы взносов на травматизм к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 ₽.

Бухгалтер ООО «Альфа» забыла сдать расчет 4-ФСС 25 октября, вспомнила только 10 ноября и сразу же отправила форму. Сумма взносов за третий квартал, которые должна была уплатить «Альфа», — 75 000 ₽. Штраф: 75 000 × 5% × 1 месяц = 3750 ₽.

По протоколу Фонда социального страхования суд может оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽ сотрудника, ответственного за сдачу отчетности, например руководителя.

Отказ представить документы. Если по запросу ФСС не представлены документы, которые подтвердят расчет взносов, могут оштрафовать:

  • компанию или ИП — на 200 ₽ за каждый непредставленный документ.
  • должностное лицо, например директора, — на 300—500 ₽.

Неполный отчет — например, не хватает какого-то листа. Действия ФСС зависят от того, как это отразилось на сумме страховых взносов:

  • если отсутствующий лист привел к неуплате или неполной уплате страховых взносов, то ФСС отправит компании или ИП требование об уплате недостающей суммы, штрафа и пени. Срок уплаты — 10 календарных дней. Если компания или ИП не выполнит требование, ФСС потребует от банка списать неуплаченные суммы с расчетного счета;
  • если забытый лист не повлияет на расчет страховых взносов, то ФСС запросит пояснения или уточненку. Штрафа не будет.

Но даже без одного листа ФСС обязан принять расчет, а потом разбираться. Бывает, что 4-ФСС сдают в последний день и нет времени исправлять. Тогда лучше сдать как есть, чтобы не получить штраф за непредставленный 4-ФСС.

Сдача отчетности 4-ФСС 2022 | Как и когда сдавать форму 4-ФСС

В статье расскажем, кто должен отчитываться перед Фондом социального страхования, когда и в какой форме. Разберем способы сдачи электронной отчетности и штрафы за нарушение сроков.

Сдавать отчеты в ФСС необходимо юрлицу, предпринимателю или физическому лицу, если они заключили трудовой или гражданско-правовой договор с работниками на выполнение работ или оказание услуг. В случае с физлицом это может быть личный водитель, повар, няня и другие специалисты, сотрудничество с которыми оформлено по закону.

Согласно ст. 24 125-ФЗ, сдавать электронную отчетность в ФСС нужно, если в компании работает более 25 сотрудников. Это относится ко всем компаниям, в том числе ко вновь созданным или реорганизованным компаниям. Если сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору 25 и менее, сдавать отчетность в ФСС можно на бумаге.

Форма 4-ФСС отражает только расчеты на обязательное страхование в случаях травматизма и профессиональных заболеваний. 4-ФСС сдают ежеквартально по месту нахождения организации или по месту жительства ИП. График зависит от формы:

4-ФСС за первый квартал 2021

4-ФСС за первое полугодие 2021

Есть нюансы. Если дата окончания срока сдачи отчета выпадает на выходной, срок переносится на первый рабочий день, следующий за днем отчета. Например, если 25 апреля выпадает на субботу, обычно сдать электронный отчет в ФСС можно до 27 апреля включительно. Но такая особенность не отражена в законе, поэтому лучше это сдать отчет на несколько дней раньше наступления срока.

Воспользуйтесь сервисом «СФЕРА Отчетность»

С ним вы сможете сдать электронный отчет 4-ФСС правильно и вовремя.

Нужно указать основные данные страхователя, адрес и среднесписочную численность сотрудников. Количество сотрудников рассчитывается по правилам 2.4.1 Приказа Росстата № 711.

Данные о расчетной базе для начисления взносов за отчетный период. Таблицу 1.1 заполняют в случае, если сотрудников направляли в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.

Данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период и с начала года (данные по счету 69.11 из оборотно-сальдовой ведомости). В 19 строке нужно отразить долг перед ФСС, если он есть. Если долг со стороны ФСС, его отражают в графе 9.

Расходы на больничные по профзаболеваниям и несчастным случаям на производстве. Сюда же вносят затраты на предупредительные меры (9 строка) по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Данные из актов о несчастных случаях на производстве. Отражает количество пострадавших.

Сведения о результатах спецоценки условий труда и проведенных медосмотрах на начало года.

Обязательными для заполнения являются только таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии показателей.

Если у вас менее 25 сотрудников, можно отчитываться на бумаге. Если сотрудников 26 и более, отчитываться перед ФСС можно только онлайн. Для этого необходимо:

Заполнить актуальную форму 4-ФСС в учетной системе 1С или другой.

Подписать квалифицированной электронной подписью.

Получите электронную подпись в подарок!

При покупке годового обслуживания сервиса «СФЕРА Отчетность» электронная подпись входит в тариф.

Несвоевременная сдача отчетности грозит штрафами от ФСС.

200 ₽

Если сдали бумажную отчетность вместо электронной (когда сотрудников 25 и более)

5% от суммы взноса (от 1 000 ₽ до 30% от общей суммы взноса)

При нарушении срока сдачи 4-ФСС за каждый месяц (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ)

300-500 ₽

Штраф директору или главному бухгалтеру за нарушение сроков сдачи отчетности в ФСС (ч. 2 ст. 15.33 КоАП) Сдавать 4-ФСС нужно, даже если не было выплат зарплаты по договору, если деятельность приостановлена или еще не начата. В таких случаях форму отправляют с нулевыми показателями.

Заполняется только титульный лист, таблица 1, 2 и 5. В титульном листе необходимо заполнить все данные о компании по общим правилам, а в таблицах поставить прочерки.

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года Прочерки ставят тогда, когда нет данных для заполнения. Но в обязательных таблицах нельзя поставить прочерки везде. Нужно указать:

  • Страховой тариф — таблица 1, строка 5.
  • Сумма по тарифу, надбавки и льготы — таблица 1, строка 9. Если тариф менялся, это тоже нужно отразить в дополнительных строках.
  • Задолженность или переплата по взносам, информация о расчетах по долгу — таблица 5.

Иногда в таблицах нужно оставить поля пустыми или проставить ноли. Ноли ставят в титульном листе, в поле с ИНН в последних двух ячейках, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Такое же правило для ОГРН: в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули, если ваш код состоит из 13 цифр.

Разделы «Прекращение деятельности» и «Бюджетная организация» нужно оставить пустыми, если они не имеют отношения к вашему статусу.

Сроки сдачи для нулевой 4-ФСС такие же: бумажная до 20 числа отчетного периода, электронная — до 25 числа. Если последняя дата срока выпадает на выходной, срок сдвигается до следующего первого рабочего дня. Форма подачи тоже зависит от количества сотрудников.

Читайте также:  Налоговый период 4-й квартал в декларации - какой код

За нарушения сроков и формы подачи нулевой отчетности в ФСС такие же штрафы, как для обычного отчета 4-ФСС.

Воспользуйтесь сервисом «СФЕРА Отчетность».С ним вы сможете сдать отчетность в ФСС вовремя из любого места, где есть интернет, и в удобное для вас время. Отчитываться перед Фондом социального страхования быстрее и проще онлайн, независимо от количества сотрудников. Не нужно печатать документы, тратить время и средства на доставку, а потом хранить бумагу в архивах.

Отправить отчетность в ФСС с помощью сервиса СФЕРА Отчетность легко, для этого нужно:

Войти в сервис

На главной странице вы можете прочитать все самые актуальные новости.

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года

Выбрать раздел «ФСС»Добавьте отчет и заполните данные. В поле «Абонент» — наименование организации, в «Отправитель сообщения» — ФИО субъекта активного сертификата подписи того, кто подпишет отчеты. Введите также: Номер страхователя в ФСС, Отчетный год, Отчетный период и наименование файла.

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года Подпишите и отправьте отчет в ФССНажмите кнопку «Подписать и отправить». Посмотреть статус документов можно в разделе «Реестр документов». Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2022 года Сервис Сфера Отчетность позволит отправлять отчеты в госорганы в режиме одного окна и сэкономит время на изучении правил и программ каждой службы. Электронную отчетность для ФСС и других госорганов необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП наделяет документ юридической силой и защищает от изменений.

Получать КЭП нужно только в аккредитованном Минцифры РФ удостоверяющем центре.

При покупке годового обслуживания сервиса «СФЕРА Отчетность» квалифицированная электронная подпись входит в тариф*.

Тарифы на годовое обслуживание

*Запишем КЭП на ваш токен, или вы можете приобрести его у нас.

4-ФСС за год (2021): сроки представления, порядок заполнения и образец — Контур.НДС+

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчёт для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

В 2022 году необходимо сдать отчёт 4-ФСС четыре раза: в январе — за 2021 год, в апреле — за I квартал 2022-го, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2022 года. Отчёт за весь 2022 год сдаётся в январе 2023 года.

Все страхователи — организации, а также ИП, имеющие работников — подают по ним отчёт 4-ФСС. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников, например, личного повара или водителя.

Расскажем, что такое отчёт 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Кто, когда и куда сдаёт 4-ФСС в 2022 году

отчёт нужно направить в территориальное отделение ФСС:

  • по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчётного счёта или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учёта подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

Отчёт 4-ФСС подаётся 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя
  • если 26 и более — только в электронном виде
  • Крайняя дата представления отчета в бумажном виде — 20 число  месяца, следующего за отчётным кварталом, в электронном виде — 25 число.
  • То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.
  • Сроки подачи отчёта за периоды 2022 года представлены в таблице:
Период На бумажном носителе В электронной форме
I квартал 20 апреля 2022 25 апреля 2022
Полугодие 20 июля 2022 25 июля 2022
9 месяцев 20 октября 2022 25 октября 2022
За год 20 января 2023 25 января 2023

Если организация проходит ликвидацию, то расчёт 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчёта в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчёта.

Изменения 4-ФСС в 2021 году

ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

Пока доступен только проект новой формы 4-ФСС — форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения.

Всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

Изменения направлены на упрощение формы. Планировалось, что новая форма 4 – ФСС будет применяться, начиная с I квартала 2021 года. Однако приказа об утверждении новой формы 4-ФСС до сих пор нет.

Поэтому отчётность по форме 4 ФСС за 4 квартал 2021 года надо подавать на прежнем бланке.

Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого подходит Экстерн.

Форма 4-ФСС и её заполнение

Актуальная форма документа утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381

4-ФСС за I квартал 2022 года: рассмотрим основные тонкости

Форма и порядок заполнения расчета 4-ФСС не изменились. Однако есть нюансы, которые нужно учесть. Так, у расчета в электронном виде и на бумаге разные сроки сдачи, а порог численности работников для его обязательной подачи по ТКС снизили. Об этом и не только читайте в обзоре.

Приказ с новой формой 4-ФСС находится на регистрации в Минюсте. ФСС подтвердил, что отчитаться за I квартал нужно по прежней форме.

4-ФСС должны сдавать все страхователи. Важно правильно выбрать срок подачи расчета, поскольку их два. Он зависит от того, в каком виде вы подаете 4-ФСС:

  • в электронном — не позднее 25 апреля;
  • на бумаге — не позднее 20 апреля.

За несоблюдение срока сдачи расчета грозит штраф.

Формат подачи 4-ФСС зависит от численности сотрудников за 2021 год. Учтите, что ее порог снизили. Теперь, если она более 10 человек, расчет сдавайте в электронном виде. За нарушение есть штраф.

Подробности:

В 4-ФСС за I квартал обязательно включите: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.

Таблицу 2 заполняйте по данным бухучета. В таблице 5 все сведения укажите по состоянию на начало года.

Подробности:

Таблицы 1.1 и 4 заполняйте, если у вас есть данные. Например, если в январе – марте были несчастные случаи на производстве, включите их в таблицу 4.

Подробности:

  • Какие травмы относятся к производственным

Таблицу 3 в расчет включать не надо. Дело в том, что ФСС, как правило, напрямую выплачивает обеспечение по страхованию, а ваши расходы на предупредительные меры возмещает сразу на расчетный счет.

Подробности:

  • Образец заполнения 4-ФСС за I квартал 2022 года

При отражении в расчете различных выплат часто возникают вопросы. Например, как указать суточные, материальную помощь или командировочные расходы.

А также неясно, как отразить больничный или как заполнить расчет, когда есть сотрудники-инвалиды.

В последнем случае численность таких работников нужно указывать с учетом того, что их статус вы должны подтвердить документально, иначе грозит штраф.

Подробности:

  • Как отразить в 4-ФСС различные выплаты

Прежде чем подать расчет, рекомендуем его проверить. Используйте для этого контрольные соотношения. Если фонд увидит с ними расхождения, то потребует дать пояснения или внести исправления. А если вы сдали электронный 4-ФСС, то направит квитанцию о получении расчета с ошибками. В этом случае лучше их исправить и подать уточненный расчет.

Подробности:

  • Как проверить 4-ФСС по контрольным соотношениям
  • Как подать уточненный расчет
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector