Правила оформления декларации соответствия таможенного союза

Правила оформления декларации соответствия Таможенного союза

Какие существуют правила заполнения и оформления документов о соответствии ТР ТС? Как оформляется декларация, а как сертификация? Почему вам могут отказать в оформлении документов? Об этом и многом другом рассказывают эксперты компании “ЛенТехСертификация”.

Правила заполнения и оформления декларации ТР ТС

Правила оформления декларации соответствия Таможенного союза

Декларация ТР ТС позволяет подтвердить соответствие продукции требованиям, заявленным самим производителем или продавцом товаров.

При этом вся ответственность за достоверность информации ложится именно на плечи декларанта, сертифицирующая компания ее не разделяет.

Основанием для декларации могут являться испытания, исследования проекта или аудит производства (в зависимости от схемы декларирования).

Получить бесплатную консультацию

Правила заполнения декларации ТР ТС

Декларация составляется не на бланке, а на обычном листе бумаги формата А4. Заявителю необходимо указать следующую информацию:

  • Информацию об изготовителе, а также о декларанте, в случае, если заявление подает не сам изготовитель. Необходимо также указывать местонахождение юридического лица, адрес, по которому осуществляется деятельность, а также ФИО и должность заявителя.
  • Ссылку на документы, подтверждающие соответствие техническим регламентам.
  • Подробные сведения о товаре.
  • Срок действия декларации.
  • Все данные о прохождении регистрационных процедур.
  • Подпись заявителя.
  • Регистрационный номер декларации.
  • Дата внесения декларации в Единый реестр.

Правила оформления декларации ТР ТС

Оформляется декларация в официальном органе сертификации. Процесс официального оформления документа называется регистрацией. Во время него представители органа сертификации обязаны проверить соответствует ли указанная информация действительности и не было ли допущено нарушений при составлении документов.

Всю процедуру можно разделить на следующие этапы:

  1. Оформление подтверждающих документов и подготовка протоколов испытаний.
  2. Формирование пакета документов.
  3. Рассмотрение декларации и приложенных документальных свидетельств органом сертификации. Именно на этом этапе принимается решение о проведении регистрации или отказа в ней.
  4. Внесение данных в единый реестр.
  5. Размещение данных о зарегистрированной декларации в публичном доступе на сайте Федеральной службы по аккредитации.

В каких случаях вам может быть отказано в регистрации декларации ТР ТС?

Орган сертификации может отказать заявителю в случае таких нарушений, как:

  • неполный пакет документов;
  • неправильное оформление хотя бы одного из документов;
  • несоответствие декларации установленной единой форме;
  • нарушение порядка обращения;
  • неправильно выбранный орган сертификации согласно виду товара.

Стоит понимать, что при любом из нарушений всю процедуру придется повторять заново. А вот определить все имеющиеся подводные камни без должного опыта бывает действительно сложно. Поэтому часто для оформления декларации обращаются в компании по сертификации (не путать с органом) для помощи в подготовке документов и прохождении процедуры.

Правила заполнения и оформления сертификата соответствия ТР ТС

Правила оформления декларации соответствия Таможенного союза

Сертификат соответствия ТР ТС оформляется уже только на специальном бланке и ответственность за достоверность сведений в данной случае делится между заявителем и органом сертификации.

Получить бесплатную консультацию

Правила заполнения сертификата соответствия ТР ТС

При заполнении сертификата ТР ТС указывается следующая информация:

  • наименование органа сертификации;
  • информация о заявителе;
  • информация об изготовителе;
  • информация о продукции;
  • код ТН ВЭД ЕАЭС;
  • требования, которым соответствует продукция;
  • основания для выдачи документа — протоколы испытаний и информация о лаборатории, с обязательным указанием номера аттестата аккредитации;
  • срок действия сертификата;
  • подписи руководителя органа сертификации и эксперта-аудитора.

Правила оформления сертификата соответствия тр тс

Сертификат оформляется на основании прохождения испытаний, рассмотрения проекта и/или аудита производства (в зависимости от выбранной схемы сертификации). При этом существует несколько дополнительных особенностей при оформлении:

  • Сертификат оформляется только на специальном бланке, обладающем несколькими степенями защиты.
  • Если информация не умещается в один лист, допускается создание приложения к сертификату, которое оформляется на отдельном бланке, но считается частью сертификата.
  • При оформлении сертификата не допускается использование факсимиле вместо подписи.
  • Нельзя также использовать сокращения (кроме как общепринятые) и вносить изменения в текст сертификата.
  • После оформления сертификата, информация о нем вносится в единый реестр и становится доступной на официальном сайте Федеральной службы по аккредитации.

В каких случаях вам может быть отказано в оформлении сертификата ТР ТС?

Орган сертификации может отказать вам в следующих случаях:

  • вы собрали неполный комплект документов;
  • вы допустили ошибки при оформлении заявления;
  • испытания продукции показали несоответствие требованиям регламента;
  • аудит производства выявил несоответствие требованиям регламента;
  • вы нарушили порядок обращения.

Получить бесплатную консультацию

Как можно заметить, точно так же, как и в случае с декларированием, всегда существует риск совершить ошибку, которая приведет к тому, что время, затрачиваемое на процедуру сертификации увеличится в разы. И сколько бы вы ни читали правила оформления сертификата соответствия Таможенного союза, без должного опыта всегда можно что-то перепутать.

Приглашаем обращаться за оформлением декларации ТР ТС или сертификата соответствия к нам, в компанию “ЛенТехСертификация”. Позвоните или заполните форму обратной связи, чтобы наши эксперты смогли подробнее рассказать об услугах и сразу принять документы на оценку.

Как заполнить бланк декларации соответствия продукции требованиям технических регламентов

  • В строке «N» указывается регистрационный номер декларации соответствия, имеющий следующую структуру:

    Правила оформления декларации соответствия Таможенного союза

    Регистрируемым декларациям о соответствии при включении в реестр деклараций о соответствии органа, регистрирующего декларации о соответствии, не присваиваются номера деклараций о соответствии, ранее включенных в данный реестр и утративших свою силу (по истечении срока действия или в результате аннулирования).

  • В строке «код ОК 005 (ОКП)» указывается код вида продукции по Общероссийскому классификатору продукции ОК 005 (ОКП). В случае, если в классификаторе отсутствует код вида продукции, указывается код подгруппы продукции; в случае, если в классификаторе отсутствуют код вида и код подгруппы продукции, указывается код группы продукции и т.д.

    Код OK 005 (ОКП) включает 6 разрядов с пробелом после первых двух разрядов.

  • Строка «код ТН ВЭД России» заполняется только для импортируемой продукции. В строке «код ТН ВЭД России» указывается код продукции по классификатору Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 30 ноября 2001 г. N 830 «О таможенном тарифе Российской Федерации и товарной номенклатуре, применяемой при осуществлении внешнеэкономической деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 50, ст. 4735).

    Приказом Министерства промышленности и энергетики РФ от 19 октября 2007 г. N 446 в пункт 7 настоящего приказа внесены изменения.

  • В строке «соответствует требованиям технического регламента (технических регламентов)» приводится полное наименование технического регламента, соответствие требованиям которого удостоверяется данной декларацией о соответствии, с указанием наименования, вида, даты и номера нормативного правового акта Российской Федерации, которым принят технический регламент. В случае, если требования к продукции установлены несколькими техническими регламентами, приводится полное наименование каждого технического регламента, с указанием наименования, вида, даты и номера нормативного правового акта Российской Федерации, которым принят каждый из указанных технических регламентов. В случае применения на добровольной основе национальных стандартов и (или) сводов правил для соблюдения требований технического регламента (технических регламентов) сведения об указанных национальных стандартах и (или) сводах правил приводятся в приложении к декларации соответствия, о чем в строке «соответствует требованиям технического регламента (технических регламентов)» делается запись «см. приложение».

    Если в отношении оборонной продукции, поставляемой для федеральных государственных нужд по государственному оборонному заказу; продукции, используемой в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну или относимых к охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации иной, информации ограниченного доступа; продукции, сведения о которой составляют государственную тайну; продукции и объектов, для которых устанавливаются требования, связанные с обеспечением ядерной и радиационной безопасности, в области использования атомной энергии, — наряду с требованиями технических регламентов устанавливаются обязательные требования государственных заказчиков, федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных в области обеспечения безопасности, обороны, внешней разведки, противодействия техническим разведкам и технической защиты информации, государственного управления использованием атомной энергии, государственного регулирования безопасности при использовании атомной энергии и (или) обязательные требования государственных контрактов (договоров), сведения о документах, в которых установлены указанные требования, приводятся в приложении к декларации о соответствии, о чем в строке «соответствует требованиям технического регламента (технических регламентов)» делается запись «см. приложение».

    Читайте также:  Подписан закон о разделении банков по уровням лицензии
  • В строке «срок действия» указывается срок действия декларации о соответствии (дата начала срока действия и дата окончания срока действия декларации о соответствии), который устанавливается в соответствии с техническим регламентом. Начало срока действия декларации о соответствии устанавливается со дня регистрации декларации о соответствии. Даты записываются арабскими цифрами: число — два знака, месяц — два знака, год — четыре знака. Число, месяц и год разделяются точками.

    Если в соответствии с техническим регламентом для партии изделий и/или единичного изделия не установлен срок действия декларации о соответствии, то в строке «срок действия» указывается только дата начала срока действия декларации о соответствии, которая устанавливается со дня регистрации декларации о соответствии.

  • В строке «М.П. Заявитель» ставится подпись (не факсимильная) руководителя юридического лица (или лица, в установленном порядке уполномоченного руководителем подписывать декларацию о соответствии) или индивидуального предпринимателя, являющихся заявителями. Также указываются инициалы имени и отчества и фамилия лица, подписавшего декларацию о соответствии.

    Подпись заявителя заверяется печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя.

  • В строке «декларация зарегистрирована» указывается наименование, адрес (место нахождения) и телефон органа, регистрирующего декларации о соответствии.
  • В строке «руководитель (уполномоченное им лицо) органа, регистрирующего декларацию о соответствии» ставится подпись (не факсимильная) руководителя (или лица, в установленном порядке уполномоченного руководителем подписывать декларации о соответствии) органа, регистрирующего декларацию о соответствии. Также указываются инициалы имени и отчества и фамилия лица, подписавшего декларацию о соответствии. Подпись руководителя (уполномоченного им лица) органа, регистрирующего декларации о соответствии, заверяется печатью указанного органа.

    Приказом Министерства промышленности и энергетики РФ от 19 октября 2007 г. N 446 в пункт 15 настоящего приказа внесены изменения.

  • Приложение к декларации о соответствии заполняется в случае, если основные сведения не помещаются в строках декларации о соответствии. При этом в соответствующей строке делается запись «см. Приложение» (в случае, если декларация соответствия имеет несколько приложений, указывается номер приложения, на которое делается ссылка).

    В приложении к декларации соответствия также указываются следующие сведения:

  • Декларация соответствия ТР ТС: для чего нужна, как оформлять

    Правила оформления декларации соответствия Таможенного союза

    Декларация ТР ТС (Декларация соответствия Техническому регламенту Таможенного союза) – документ, подтверждающий, что товар, который вы производите, экспортируете и реализуете на территории стран Таможенного союза, полностью безопасен для потребления. Под контроль регламента попадает несколько отраслей товарного производства.

    С помощью Декларации можно существенно упростить манипуляции с такими товарами, как одежда, продукты питания, косметика и многое другое.

    В 2012 году Евразийская комиссия разработала единую форму документа для всех стран Таможенного союза, которая действительна до сих пор.

    Какие виды продукции подлежать Декларированию

    Не на любую товарную группу нужно оформлять Декларацию ТР ТС. Актуальную информацию лучше уточнить на сайте соответствующего органа или позвонить в ближайшее отделение, так как список может пополняться или существенно изменяться.

    На данный момент в перечень входят:

    • обувь;
    • одежда;
    • парфюмерия и косметика;
    • упаковка и упаковочные средства;
    • низковольтное оборудование;
    • промышленные вентиляторы;
    • кабели;
    • пластиковые и деревянные окна;
    • зерно и крупы;
    • пищевая продукция;
    • мебель;
    • средства индивидуальной защиты;
    • товары лёгкой промышленности;

    Это не полный список продукции, в нём перечислены наиболее популярные товарные группы.

    Правила оформления Декларации

    Для того, чтобы получить Декларацию, понадобится собрать необходимый пакет документов и обратиться в один из центров сертификации.

    Срок будет зависеть от конкретной товарной группы и типа оформления, но максимальный – 5 лет. В некоторых случаях сроки не устанавливаются – если декларация оформляется на единичную партию товара.

    Главной особенностью получения этого документа является то, что составляет его сам заявитель. Уполномоченный орган лишь регистрирует декларацию в Росаккредитации. После этого она появляется в едином реестре зарегистрированных деклараций о соответствии информационной системы Росаккредитации.

    Проверить свою или чужую декларацию можно с помощью официального сайта федеральной службы. Для этого понадобится перейти в раздел «Реестры» и выбрать пункт «Декларации о соответствии». В предложенном списке будет три варианта реестров.

    После этого нужно ввести имеющуюся информацию – чаще всего это номер декларации, который присваивается каждому новому документу. Поиск можно осуществить так же по наименованию производителя или самой продукции.

    Алгоритм действий при самостоятельном оформлении декларации будет отличаться. Документ оформляется по нескольким типовым схемам, от которых и зависит время оформления и конкретный пакет документов.

    Общий порядок действий, который сохраняется в большинстве случаев, выглядит так:

    • сбор перечня документов и передача в орган, занимающийся выдачей деклараций;
    • анализ документов и продукции специалистами;
    • лабораторные испытания и экспертная оценка товара, после которой подтверждается или опровергается его соответствие регламенту;
    • объявление результата и выдача декларации, либо объяснение причин отказа;
    • нанесение на упаковку или этикетку товара знака ЕАС – символа безопасности продукции, благодаря которому она может свободно обращаться на рынках всех стран, которые входят в Таможенный союз;

    Схемы декларирования

    Существует несколько схем декларирования, каждая из которых имеет свои особенности. Выбор схемы зависит от типа товара и способа его производства.

    1Д-Используют для подтверждения качества товаров серийного выпуска. Экспертиза проводится на усмотрение самого производителя, как и периодический контроль качества и производства. Следует понимать, что за сведения, предоставленные при подаче заявки, несёт ответственность также изготовитель. В случае, если будут зафиксированы нарушения, придётся нести юридическую ответственность.

    2Д-Такая схема применяется в том случае, если нужно поставить только одну партию продукции или вовсе единичный товар. Мерой контроля здесь является экспертиза, которая также проводится на усмотрение производителя. Одно из главных отличий от схемы 1Д – заявителем может выступать продавец, поставщик или производитель, а также его законный представитель.

    3Д-применяют для товаров, выпускаемых сериями, при этом производственный контроль осуществляется силами изготовителя.

    4Д -Как и 2д, используется для единичных образцов или товарных партий, обязательно тестирование в аккредитованной лаборатории ТС.

    5Д-Используется для товаров, выпускаемых серийно. За производство отвечает компания-заявитель, а тесты образцов проводят в аккредитованных лабораториях Таможенного Союза. Заказчик — производитель или его законный представитель.

    6Д-отличается от предыдущей тем, что производственный контроль включает в себя проверку внедренной в предприятие системы менеджмента качества. Выполняет проверки орган сертификации, аккредитованный в Таможенном Союзе.

    Хотите оформить декларацию о соответствии Тр Тс?

    Наша компания может предложить для вас полный комплекс юридических услуг и сопровождения для оформления декларировации ТР ТС . Работаем напрямую с аккредитованными лабораториями в рамках действующего законодательства и установленного регламента с последними изменениями.

    • Оперативная подготовка и подача документов
    • Экспертиза продукции в короткий срок
    • Выдача экспертного заключения

    Для получения подробных консультаций – свяжитесь с нами по телефону 7 (495) 722-94-74 или оставьте заявку на сайте.

    Декларация соответствия ТР ТС — срок действия, кто выдает — Ростест Урал

    Декларация соответствия ТР ТС — один из двух основных документов ЕАЭС, наличие которого свидетельствует о том, что продукция успешно прошла проверку и в полной мере удовлетворяет требованиям техрегламентов.

    Если техрегламентом предусмотрено проведение декларирования, то наличие документа является обязательным. При отсутствии декларации соответствия ТР ТС/ЕАЭС любая коммерческая деятельность (производство, реализация, ввоз из-за границы) будет незаконна. Это влечет наложение крупных штрафов на предпринимателя (до 450 тыс. руб.).

    От сертификации декларирование отличается несколько упрощенной процедурой получения разрешения.

    Сроки действия и стоимость

    Срок действия документа зависит от типа объекта декларирования (партия или серийное производство) и применяемой схемы проверок.

    Так, при использовании схем, предназначенных для серийного выпуска, срок действия декларации устанавливается в интервале от 1 года до 5 лет.

    При оформлении разрешения на партию товаров, период его действия ограничивается, как правило, сроком службы/годности продукции.

    На стоимость услуг декларирования влияют такие критерии как:

    • выбранная схема;
    • наличие сертификата СМК;
    • сложность и трудоемкость предстоящих испытаний.
    Читайте также:  Кто вправе сдавать 2-НДФЛ на бумажных носителях и как это правильно оформить

    С учетом всех этих факторов стоимость декларирования в каждом случае рассчитывается индивидуально.

    Чем сертификация отличается от декларирования?

    Наглядно представить отличия сертификации и декларирования можно при помощи следующей таблицы:

    Декларация Сертификат
    Использование специального бланка Нет, не используется. Составляют на обычной белой бумаге Да, используется специальный защищенный от фальсификаций бланк
    Ответственность за сведения в документе На заявителе На заявителе и аккредитованном органе
    Основания для оформления Собственные протоколы декларанта или протоколы аккредитованной лаборатории (зависит от схемы) Только по результатам положительного заключения протокола от аккредитованной лаборатории

    Какие техрегламенты действуют?

    На данный момент в ЕАЭС разработано около принято около 45-50 технических регламентов (некоторые разработаны, но не вступили в силу).

    Отдельные регламенты предусматривают проведение обязательной оценки соответствия в форме декларирования (пищевая продукция, тара и упаковка, бензин и смазочные масла, парфюмерно-косметические средства). Другие — в форме сертификации (взрывоопасное оборудование, лифты, детские игрушки).

    Большинство же технических регламентов предусматривают необходимость применения той или иной формы тв зависимости от вида и назначения товара (мебель, товары легкой промышленности, детская продукция, СИЗ, оборудование).

    Кто выдает декларации?

    Правом выдачи деклараций обладают аккредитованные сертификационные органы, которые уполномочены регистрировать декларацию в едином реестре ФСА.

    Схемы получения

    Всего существует 6 типовых схем декларирования. Выбор схемы оценки предоставляется заявителю. Для правильного определения наиболее подходящей схемы необходимо учитывать тип объекта, статус заявителя, страну происхождения продукции, наличие/отсутствие на предприятии системы менеджмента качества.

    Наиболее популярными схемами являются:

    • 1Д и 3Д — для серии;
    • 2Д и 4Д — для партии.

    Как проверить разрешительный документ?

    Все декларации соответствия ТР ТС/ЕАЭС вступают в законную силу с момента регистрации их в реестре Федеральной службы по аккредитации.

    В этом же реестре каждое заинтересованное лицо может проверить подлинность интересующего его разрешительного документа.

    Доступ к реестру дает возможность узнать статус документа, дату начала и окончания срока действия, информацию о продукции, заявителе и производителе, статус испытаний и инспекционного контроля.

    Оформление декларации ТР ТС

    Документ регистрируется от имени заявителя. Это означает, что именно он несет полную ответственность за достоверность всей указанной в нем информации.

    Правила выдачи

    Для составления декларации не предусматривается использование специальных типографских бланков. Она заполняется на обычном листе формата А4. К содержанию и структуре документа имеются определенные требования. Так, в ней обязательно должна быть указаны следующие сведения:

    • заявитель и его уполномоченный представитель;
    • изготовитель;
    • полное наименование товара и его код ТН ВЭД;
    • список технических регламентов, действие которых распространяется на проверяемую продукцию;
    • доказательства соответствия и основания принятия декларации (протоколы испытаний, акты контроля производства, экспертные заключения);
    • срок действия.

    Любая другая важная информация (срок годности, особенности хранения, перевозки или маркировки, применяемая схема) указывается в графе «Дополнительная информация».

    Перечень необходимых документов

    При обращении в сертификационный центр заявителю потребуется предоставить следующий пакет документов:

    • письменная заявка;
    • детальное описание продукции в произвольной форме;
    • техническая, эксплуатационная документация;
    • техусловия или ГОСТы, используемые в производстве;
    • договор поставки с инвойсом и договор уполномоченного лица (в случае импорта).

    Алгоритм работы

    Основные этапы декларирования выглядят следующим образом:

    • обращения заявителя, сбор документации;
    • рассмотрение и принятие заявки, проведение проверки документов;
    • проведение лабораторных испытаний продукции;
    • определение степени соответствия товаров требованиям техрегламентов, принятие решения о выдаче разрешения;
    • регистрация в реестре ФСА, выдача заявителю.

    За дополнительной консультацией о порядке проведения декларирования товаров обращайтесь к специалистам нашего центра «Ростест Урал». Оставить заявку можно прямо на нашем сайте!

    Декларация соответствия продукции, действующая на территории России

    Декларация соответствия – представляет собой документ, обязательного образца, посредством которого заявитель, используя собственные или полученные непосредственно с участием сертификационного органа доказательства, удостоверяет, что производимая и выпускаемая им продукция в свободное обращение соответствует всем требованиям и положениям государственных регламентов и стандартов. Данный вид разрешительного документа обладает равной юридической силой в сравнении с сертификатом соответствия.

    от 4 000 р. Стоимость оформления декларации

    Декларирование продукции может быть лишь обязательной формы

    Объектом декларирования, в отличие от обязательного сертификата является лишь товар или продукция.

    Обязательность декларирования продукции распространяется как на российские изделия, так и на импортную продукцию, относящейся к конкретным видам товаров, подлежащих декларированию.

    Проверка необходимости получения декларации о соответствии продукции осуществляется на основании правильного определения кодов ТНВЭД и ОКП и номенклатуры товаров, на которые оформляется и выдаётся декларация о соответствии.

    Декларирование продукции может быть лишь обязательной формы, поскольку добровольной декларации о соответствии не существует. Также декларация в России не выдаётся на зарубежного производителя.

    Декларирование соответствия товаров в обязательном порядке выполняется для продуктов питания, косметической продукции, одежды, обуви, бытовой и мебели и др. Полный список продукции для декларирования указывается в Едином перечне, представленном в виде наименования товарной группы и присвоенного ему кода ОКП.

    Оформление декларации обязательно потребуется для ввода продукции на рынок, ввоза товаров на территорию России или ТС и дальнейшей реализации их в торговых сетях.

    • Сроки оформления
    • Стоимость оформления
    • Процесс оформления
    • Схема оформления

    Виды деклараций о соответствии, принятых и действующих на территории России

    Различают следующие виды декларации о соответствии:

    По системе сертификации выделяют:

    • декларацию, оформляемую в системе ГОСТ Р;
    • декларацию о соответствии требованиям технических регламентов, включая декларацию пожарной безопасности;
    • декларацию соответствия техрегламенту Таможенного Союза.

    Данные виды документов не имеют кардинальных различий.

    Как правило, они отличаются лишь нормативным документом, на основе которого проверяется соответствие продукции при проведении её испытаний или исследований. В системе ГОСТ Р декларация составляется с учётом норм, правил и требований определённого ГОСТа.

    При выдаче деклараций ТР, проверяется соответствие продукции требованиям, которые указанны в конкретном техническом регламенте.

    Технические регламенты России и система сертификации ГОСТ Р постепенно заменяются едиными техрегламентами ТС.

    По субъекту оформления согласно федеральному закону различают:

    • декларации на контракт (на российскую фирму);
    • декларации на российского производителя или зарегистрированного официально на территории РФ.

    По видам предоставляемых заявителем доказательств:

    • декларации с учётом собственных доказательных материалов;
    • декларации на основании собственной доказательной базы, а также доказательств, предоставленных сертификационным органом (центром) или аккредитованной испытательной лабораторией.

    Схемы принятия декларации о соответствии

    Для продукции иностранного происхождения, входящей в перечень обязательного декларирования, предусмотрены следующие варианты оформления декларации:

    • на партию – в данном случае заявителем выступает российская компания (продавец). Такая схема чаще всего используется при непрямых договорах поставок;
    • на серийное производство – заявителем выступает российский резидент, который выполняет функции иностранного производителя на основании подписанного (заключенного) договора. Может использоваться лишь при прямых договорах поставок.

    На основе существующих схем декларирования декларантом на территории России может быть исключительно индивидуальный предприниматель (юридическое лицо), зарегистрированный в установленном порядке.

    При этом декларант, представляющий интересы иностранного производителя, берёт на себя осуществление его функций по обеспечению соответствия поставляемого товара требованиям законодательства, техрегламентов, а также международных и российских стандартов, в том числе несёт определённую ответственность за несоответствие продукции или товара данным требованиям.

    Помимо этого законодательными правилами и нормами предусматривается две возможные схемы декларирования:

    • принятие декларации с использованием собственных доказательств (протоколы приёмо-сдаточных и иных испытаний, проводимых заявителем);
    • принятие декларации с использованием доказательной базы, полученной с участием третьей стороны (сертификата на систему качества, протоколов независимых лабораторий).

    В случае декларирования российским резидентом либо изготовителем, выполняющим функции иностранного производителя, применимость определённой схемы определяется всё тем же перечнем продукции, относящейся к обязательному декларированию.

    Для заявителя-продавца наличие протоколов испытаний аккредитованной лаборатории при оформлении декларации на партию продукции иностранного производства является необходимым условием независимо от вида или типа продукции.

    Как и в случаях оформления сертификатов соответствия декларация оформляется лишь после получения всех остальных обязательных разрешительных документов таких как: ветеринарные свидетельства, регистрационные свидетельства и др.

    Реквизиты данных документов в обязательном порядке указываются в основание для выдачи деклараций наряду с доказательствами, которые предусмотрены схемой декларирования.

    Исключение составляет санитарно-эпидемиологическое заключение: если продукция не предусматривает проведение обязательной государственной регистрации, однако требует подтверждения её соответствия гигиеническим показателям, а у заявителя данного подтверждения нет, то в данном случае необходимо провести дополнительные гигиенические испытания. При этом номер соответствующего протокола вписывается в основания для выдачи и получения декларации.

    Читайте также:  Какие ошибки в заполнении счета-фактуры не критичны для вычета НДС

    В основание получения декларации могут быть также вписаны и иные документы, косвенно или прямо свидетельствующие о соответствии товара (например, сертификат добровольных систем сертификации).

    Порядок получения деклараций о соответствии в системе ГОСТ Р

    Оформление декларации (процедура декларирования продукции) проходит на основе следующих этапов:

    • направление запроса (заявки) в сертификационный орган с описанием заявляемой продукции в свободной форме и предполагаемой схемы декларирования;
    • подтверждение получения запроса со стороны сертификационного органа;
    • проработка заявки и уточнение сопутствующих вопросов;
    • передача заявителем процедурных документов;
    • в течение 7 дней сертификационный орган проверяет: наличие данной продукции в перечне товаров, подтверждаемых декларацией; правомочность производителя принимать декларацию; правильность и полнота указания нормативных документов; наличие копий документов, предусмотренных для декларируемой продукции; правильность заполнения формы декларации;
    • анализ полученных данных – по результатам проверки сертификационный орган информирует заявителя (изготовителя, исполнителя, продавца) о необходимости устранения или исправления выявленных несоответствий утверждённым требованиям;
    • составление программы декларирования с указанием условий проведения всех работ. Схему декларирования и методику испытаний определяет орган по сертификации на основе установленных единых правил и норм, необходимых для правильного осуществления подтверждения соответствия;
    • организация проведения испытаний;
    • оформление протоколов в аккредитованной лаборатории;
    • регистрация декларации – осуществляется путём присвоения документу регистрационного номера, который содержит идентификационный код (обозначение) сертификационного органа и порядковый номер по реестру;
    • передача готового документа заявителю.

    Зарегистрированная декларация вместе с документами, на основе которых она была выдана, хранится у производителя (заявителя) не менее 3 лет по завершению срока её действия.

    Декларации могут оформляться как на специальном бланке, так и на обычной белой бумаге, которая не имеет каких либо степеней защиты. Заверяется данный документ двумя печатями: сертификационного органа и заявителя.

    Продукция, прошедшая обязательное декларирование подлежит маркировке знаком соответствия без указаний кодов сертификационного органа.

    Декларации оформляются и выдаются отдельно для каждого производителя и вид продукции (в один образец декларации можно объединить лишь однородную группу товаров одного производителя). В случаях большого количества моделей или артикулов товара оформляется несколько деклараций, поскольку приложений к декларации не предусмотрено.

    Для декларации соответствия не установлена определённая форма бланка, но обозначен обязательный перечень сведений, которые она должна содержать:

    • местонахождение и наименование производителя и изготовителя;
    • информацию об объекте декларирования, позволяющую его идентифицировать с указанием кодов ТНВЭД и ОКП;
    • наименование технического регламента или иных нормативных документов, на соответствие требованиям которых подтверждается продукция;
    • указание схемы декларирования соответствия;
    • данные о проведённых испытаниях (исследованиях) и измерениях, а также документах, которые послужили основанием для подтверждения продукции требованиям действующих стандартов;
    • заявка от заявителя о безопасности производимой продукции при её использовании по целевому назначению и принятии им мероприятий по обеспечению соответствия продукции;
    • срок действия и дату принятия декларации;
    • прочие сведения, предусмотренные законодательством.

    Для получения декларации о соответствии на продукцию отечественного производства заявителю необходимо предоставить определённый пакет документов:

    • заявка на оформление декларации;
    • свидетельство ОГРН и ИНН;
    • нормативная и техническая документация;
    • инструкции по эксплуатации и паспорт продукции;
    • документ о праве собственности производственными площадями (договор аренды).

    Для импортной продукции или поставляемой по контракту потребуется сбор следующих документов:

    • заявка на оформление;
    • копии контрактов на поставку продукции;
    • копии уставных документов компании-производителя продукции;
    • свидетельство ОГРН и ИНН;
    • описание декларируемой продукции: внешний вид, состав, артикул, характеристики и др.

    По идее, заявитель должен сам устанавливать срок действия декларации исходя из предполагаемого периода реализации декларируемой партии товара или продолжительности производства данных видов продукции.

    Однако на практике сертификационные органы чаще всего ограничивают срок действия деклараций сроком действия гигиенических заключений и других обязательных разрешительных документов, которые указываются в основании для выдачи или принятия декларации о соответствии.

    Декларация соответствия

    Декларация о соответствии – это официальный документ удостоверяющий, что продукция соответствует требованиям обязательной сертификации.

    А именно техническим регламентам, стандартам, Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к товарам, подлежащим санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю), гигиеническим нормам, нормативно-технической документации и т.д.

    Оформить декларацию соответствия может только юридическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации (если декларация соответствия оформляется в системе сертификации ГОСТ Р) или на территории Таможенного Союза (если декларация соответствия оформляется по техническим регламентам таможенного союза).

    Декларация соответствия регистрируется сроком не более 5 лет.

    Определенного бланка для декларации соответствия не существует. Декларация соответствия выдаётся за порядковым номером аккредитованным органом по сертификации на белом листе формата А4. Для декларации соответствия оформленной в системе сертификации ГОСТ Р обязательна печать органа по сертификации и заявителя.

    Для декларации соответствия по техническим регламентам таможенного союза только печать заявителя. Действительность данной декларации соответствия легко проверяется по базе реестров на официальном сайте Росаккредитации.

    Все документы сертификации оформленные у нас 100% легальны! Мы защищаем и оберегаем своих клиентов от подделок, так как наш имидж зависит напрямую от Вашего имиджа!

    Для оформления декларации соответствия понадобятся следующие документы:

    1. заявка (форму заявки Вы можете скачать здесь);
    2. учредительные документы фирмы заявителя;
    3. контракт (для импортной продукции);
    4. ТУ (для отечественной продукции;
    5. описание продукции.

    *возможен запрос дополнительных документов. Перечень оговаривается с экспертом индивидуально

    При предоставление документов, заявитель несёт полную юридическую ответственность в их достоверности.

    Декларация соответствия принципиально отличается от сертификата соответствия тем, что заявитель, принимая её поручается нести полное соответствие заявленным свойствам и требованиям продукции на всех этапах её производства вплоть до окончания действия декларации соответствия. Идентификация продукции в розничных сетях осуществляется согласно указанной информации в декларации соответствия.

    Если производитель изменяет рецептуры изготавливаемого продукта или же вносить в процесс его производства существенные вмешательства, которые могут сказать на безопасности продукции, в том числе на её конечных потребительских свойствах, то заявитель обязан уведомить в короткий срок орган по сертификации зарегистрировавший декларацию. По результатам экспертизы принимается решение о годности и праве использования ранее оформленной декларации соответствия. В некоторых случаях может потребоваться полная аннуляция с заменой действующей декларации соответствия.

    Специалисты и эксперты нашей компании всегда окажут Вам БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ и помогут подобрать оптимальный вариант решения возникших вопросов с минимальными затратами.

    Помните, что декларация соответствия является неотъемлемой частью обязательной сертификации. Зарегистрировать декларацию соответствия добровольно нельзя.

    Если выпускаемая/ввозимая Вами продукция попадает в перечень объектов подлежащих обязательной сертификации в форме принятия декларации соответствия, но Вы для маркетинговых целей желаете иметь сертификат соответствия, то у Вас есть возможность оформить добровольный сертификат соответствия в системе сертификации ГОСТ Р.

    Так как основание для принятия декларации соответствия является протокол испытаний, то при регистрации декларации соответствия испытуемый объект должен пройти минимальные исследования на обозначение и соответствие действующим требованиям безопасности. Если Вы желаете расширить перечень испытуемых показаний, то соответствие качества продукции более широкого формата также может быть отражено в добровольном сертификате соответствия.

    Срок оформления декларации соответствия занимает от 1 рабочего дня.

    При многолетнем опыте работы наша команда убедилась в том, что оперативность есть то ключевое звено, которое помогает нашим клиентам беспрецедентно проходить таможенные досмотры и проверки, беспрепятственно реализовать товар в торговых сетях и не краснеть за доказательную базу качества своего продукта перед любопытными покупателями. Обращаясь к нам, Вы обретаете стабильность в результате, аккуратность в работе и репродуктивность в мышление!

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector