Случай, когда при изменении стоимости отгрузки составляется обычный счет-фактура вместо корректировочного

Случай, когда при изменении стоимости отгрузки составляется обычный счет-фактура вместо корректировочногоВот уже больше года действует такое понятие, как корректировочный счет-фактура1. Тем не менее у бухгалтеров продолжают возникать вопросы по его применению. Зачастую поставщики выписывают корректировочный счет-фактуру не в тех ситуациях либо вместо него оформляют исправительный документ. Рассмотрим такие случаи.

Корректировочный счет-фактуру оформляют дополнительно к «первоначальному» счету-фактуре в случае изменения стоимости ранее отгруженных товаров (оказанных услуг, выполненных работ)2.

В нем указывают номер и дату «первоначального» счета-фактуры, все его числовые показатели, а также новые данные.

После чего определяют разницу (сумма уменьшения или увеличения), которая и будет заноситься в книгу продаж или книгу покупок продавца и покупателя.

Меняется цена

Что понимается под изменением стоимости товаров (работ, услуг)? В Налоговом кодексе уточняется, что изменение стоимости может быть связано как с изменением цены товара, так и с уточнением количества отгруженных товаров. Изменение цены может произойти, к примеру, в случае предоставления поставщиком скидки за достижение покупателем определенных условий.

Правда, для этого из договора должно четко следовать, что скидка меняет цену ранее отгруженного товара. Ведь скидки бывают разные. Очевидно, что скидка, не меняющая цену товара, не должна повлечь за собой составление продавцом корректировочного счета-фактуры.

Бывает так, что на момент составления счета-фактуры продавцу еще не известна окончательная цена товара (работы, услуги), в связи с чем расчеты сначала производятся по предварительным ценам, рассчитанным, допустим, по данным прошлых периодов.

Такая ситуация возникает, к примеру, в отношении поставки электроэнергии, расчеты за которую осуществляются по нерегулируемым ценам. Когда поставщику станет известна окончательная стоимость, ему необходимо составить корректировочный счет-фактуру3. А вот в другой, на первый взгляд, казалось бы, похожей ситуации чиновники рассудили иначе.

Минфин рассмотрел вопрос, когда к моменту экспортной отгрузки товара цена еще не была известна, поскольку она определяется по котировкам, опубликованным на дату выписки коносамента. В данном случае экспортеру необходимо указывать в счете-фактуре плановую цену4.

Чиновники пояснили, что здесь корректировочный счет-фактура не составляется, а все изменения в счет-фактуру нужно вносить через исправление. Основанием для такого вывода послужило то обстоятельство, что в данной ситуации цена не меняется, поскольку она определяется по котировкам.

Плановую цену экспортер просто вынужден поставить, так как на момент отгрузки необходимо обязательно оформить счет-фактуру. Отличие предыдущей ситуации состоит в том, что там расчеты производятся сначала по предварительным ценам, которые потом меняются на «окончательные» (фактические) цены, а здесь расчет цены оформляется единожды — по котировкам. То есть, все зависит от условий договора.

Недостача товара

Другая ситуация, при которой необходимо также прибегать к составлению корректировочного счета-фактуры — когда товар приходит в одном количестве, а в счете-фактуре указано, например, большее количество. Получается, что фактические данные не соответствуют данным документа.

Если расхождение установлено до момента принятия товара к учету, то покупателю следует оприходовать то количество товара, которое фактически поступило, а не по документам. Очевидно, что тогда и к вычету НДС покупателю следует поставить сумму, соответствующую принятому количеству.

Конечно, в этом случае вычет не будет соответствовать сумме, указанной в счете-фактуре, но чиновники не видят в этом ничего противозаконного5. Обратите внимание, что в этом случае покупатель, получивший корректировочный счет-фактуру от продавца, не будет регистрировать его у себя в книге продаж.

Таким образом, восстанавливать НДС не потребуется. Что же делать, если недостача обнаружилась после факта оприходования? То есть, товар ранее был принят к учету в большем количестве, и, соответственно, НДС принят к вычету в завышенной сумме. В этом случае продавец также обязан составить корректировочный счет-фактуру.

Но его уже покупатель должен зарегистрировать у себя в книге продаж, то есть у покупателя возникнет обязанность по восстановлению НДС.

Обнаружение брака

Составлять корректировочные счета-фактуры поставщику необходимо также в том случае, если покупатель при приемке груза обнаружил, что часть товара повреждена. Очевидно, что покупатель имеет полное право отказаться от приемки бракованной части товара и, соответственно, не принимать его к учету.

Равно как и не принимать к вычету НДС, приходящийся на бракованную часть товара. Если же бракованной оказалась вся партия товара, в связи с чем покупатель отказался от ее приемки, то поставщик не должен составлять корректировочный счет-фактуру. В этом случае покупатель также не составляет счет-фактуру при возврате брака.

Так как товар не был оприходован, значит, обратной реализации не возникает. Продавец должен отразить вычет НДС на основании того счета-фактуры, который был им выписан при отгрузке товара, оказавшегося браком6. Рассмотрим ситуацию, когда брак был обнаружен покупателем после его оприходования и этот «неликвид» возвращается поставщику.

По многочисленным разъяснениям чиновников, в данной ситуации поставщик также не обязан составлять корректировочные счета-фактуры7. Однако при возврате брака счет-фактуру уже придется составить покупателю, ведь он успел оприходовать товар. А это значит, что при возврате продукции возникает обратная реализация.

Именно такой вывод и следует из указанных выше писем чиновников. Правда, если покупатель не является плательщиком НДС, например, в связи с применением упрощенной системы налогообложения, то счет-фактуру на возвращаемый товар он не составляет. Тогда уже продавец должен будет составить корректировочный счет-фактуру8.

Составить корректировочный счет-фактуру поставщику придется и в случае, когда бракованный товар не возвращается, а утилизируется покупателем9.

Неоднократное изменение стоимости

Случается так, что стоимость товаров меняется не единожды. Возникает вопрос с оформлением корректировочных счетов фактур.

Чиновники считают, что при повторном изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) продавцом выставляется новый корректировочный счет-фактура, в который переносятся соответствующие данные из предыдущего корректировочного счета-фактуры10.

Обратите внимание, что брать нужно данные не «первоначального» счета-фактуры, а предыдущего корректировочного. В связи с этим полагаем, что в строке 1б, где указывается номер и дата счета-фактуры, к которому составляется корректировочный счет-фактура, необходимо указать данные предыдущего корректировочного счета-фактуры.

Кстати, если к моменту составления корректировочного счета-фактуры изменились реквизиты продавца или покупателя, то в документе нужно указывать новые данные11. Дополнительно можно указать и прежние данные. Это не будет являться нарушением.

Исправительные счета-фактуры

И, наконец, рассмотрим случаи, когда бухгалтеру следует составлять исправительные счета-фактуры. Прибегать к оформлению исправительного счета-фактуры необходимо в ситуации, когда бухгалтер допустил техническую ошибку, вследствие чего в счет-фактуру попала неверная сумма12.

Или, например, бухгалтер поставщика ошибся в написании адреса, наименования продавца/покупателя и т. п. При арифметической ошибке также следует составлять исправительный счет-фактуру13.

В том случае, если ошибка в счете-фактуре не препятствует идентификации продавца, покупателя, наименования товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимости, а также налоговой ставки и суммы налога, предъявленной покупателю, то новые экземпляры счетов фактур не составляются14.

Теперь поясним, что подразумевается под исправлением. Раньше исправления вносились в счета-фактуры путем зачеркивания неверных показателей и отражением верных данных с указанием даты внесения исправлений, подписей и печати поставщика. Теперь же вместо этого нужно просто составить новый документ.

Причем исправительному счету-фактуре присваивается не новый номер и дата, а указывается номер и дата «первичного» счета-фактуры. Но при этом в строке «исправление» (строка 1а) указывается порядковый номер исправления и дата исправления.

Обращаем внимание, что если бухгалтеру нужно исправить счет-фактуру, которая была составлена до 22 января 2012 года, то исправления следует вносить по старым правилам15.

Надо ли исправлять «первичку»?

Наряду с вопросами составления корректировочных и исправительных счетов фактур у бухгалтеров часто встает вопрос по поводу исправления «первички». Ведь счета-фактуры оформляются на основании первичного документа (товарной накладной, акта оказанных услуг, акта выполненных работ). Официальных разъяснений чиновников по данному вопросу не было.

Но если говорить об исправительных счетах-фактурах, то очевидно, что и первичную документацию следует исправить, ведь имеет место ошибка. Некоторые указания по исправлению «первички» содержатся в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 года № 105 по согласованию с ЦСУ СССР.

Там сказано, что ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым правильные данные. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

При этом исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления. А вот в отношении корректировочных счетов фактур мнения независимых специалистов разошлись.

Одни высказывают мнение, что вносить исправления в ранее составленную первичную документацию не нужно. Аргумент такой: нормативные акты по бухгалтерскому учету не предусматривают возможности корректировать первичные учетные документы, которые были правильно составлены на момент совершения операции.

Читайте также:  Импорт возьмут под контроль

Да и в указанном выше Положении речь идет об исправлении ошибки, а здесь о таковой говорить не приходится.

Правда, если в товарной накладной указывается количество товара, отличное от того, которое было фактически получено покупателем, можно говорить о том, что первичный учетный документ составлен некорректно и в нем содержатся показатели, не соответствующие действительности. В такой документ необходимо внести исправления, уточняющие количественные показатели.

При изменении цены, к примеру, вследствие получения скидки ситуация неоднозначна. Ошибки тут точно нет, но мы считаем, что поставщику все равно лучше внести исправления в первичный документ. Ведь при изменении цены на ранее поставленный товар можно говорить о том, что данные «исходного» первичного документа не соответствуют действительности, а именно — цена там указана неверно. Раз так, то цену нужно исправить. А как это сделать? Путем внесения исправлений в ранее выданный документ.

На практике некоторые компании выписывают к корректировочному счету-фактуре отдельный акт на разницу. Хотим предупредить, что такие действия неправомерны, поскольку бухучет ведется на основании первичных документов, которыми оформляется хозяйственная операция. Появление разницы в цене не является хозяйственной операцией, поэтому оформлять ее дополнительным документом не нужно.

Изменяем НДС: исправительный или корректировочный счёт-фактура? | ВДГБ

В информации, обнародованной 05.02.2021 на сайте ФНС России налоговая служба разъяснила порядок исправления технических ошибок в счетах-фактурах.

Причина разногласий

Поводом для разъяснений стали разногласия между ИФНС и налогоплательщиком. Конфликт возник после проведения камеральной проверки декларации по НДС.

Налогоплательщик уменьшил цену (тариф) единицы отгруженного товара, исправив первичные учетные документы и счета-фактуры. При этом налоговая база по НДС уменьшилась.

ИФНС сочла, что уменьшение обязательств перед бюджетом налогоплательщик обязан оформить корректировочными счетами-фактурами, предъявив налог к вычету.

Налогоплательщик пояснил, что внесенные в первичные документы исправления были сделаны с целью приведения цены в соответствие с той, которая была указана в договоре. Проще говоря, налогоплательщик исправил допущенную ошибку. А это обстоятельство не требует составления корректировочного счета-фактуры.

Пояснения не устроили ИНФС, которая настаивала на оформлении уменьшения цены отгруженных товаров корректировочными счетами-фактурами.

Налогоплательщик не согласился с выводами ИФНС и обратился за разъяснениями в налоговую службу.

Доводы ФНС России

Решение подведомственной ИФНС налоговая служба отменила. Аргументируя свои действия, ФНС России пояснила нормы НК РФ (п. 3 ст. 168 и п. 10 ст. 172), регулирующие выставление корректировочных счетов-фактур.

Да, действительно, при изменении стоимости отгруженных товаров продавец выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру.

Это он должен сделать в том числе в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров с учетом срока составления документа (договора, соглашения или иного первичного документа), который подтверждает согласие (факт уведомления) покупателя на такое изменение.

Другими словами, корректировочный счет-фактура составляется при достигнутой договоренности между продавцом и покупателем об изменении условий сделки (корректировки цены и (или) количества товара). Например, корректировочный счет-фактуру продавец выставляет в случае предоставления скидки на отгруженный товар.

На основании корректировочного счета-фактуры и подтверждающих согласие покупателя документов продавец принимает к вычету отрицательную разницу между суммами НДС до и после корректировки (п. 1 ст. 169, п. 13 ст. 171 НК РФ).

В ситуации же, которая была рассмотрена ФНС России по обращению налогоплательщика, условия договора не изменились. Товар был отгружен по согласованной с покупателем цене. Но по технической оплошности налогоплательщик в счете-фактуре указал цену, большую, чем та, которая была согласована по условиям сделки.

Ошибку продавец устранил, исправив первичные учетные документы и составив исправленный счет-фактуру. Отраженная в счете-фактуре после внесенных исправлений цена соответствовала договорной, а налоговая база по НДС уменьшилась.

На основании этого ФНС России пришла к выводу, что у налогоплательщика отсутствовала обязанность по выставлению корректировочных счетов-фактур.

Проиллюстрируем разъяснение ФНС России условным примером.

Пример

В ноябре 2020 года компания отгрузила 100 единиц товара по договорной цене 2000 руб/шт. Товар облагается НДС по ставке 20 %. При подготовке товарной накладной и первичного счета-фактуры сотрудник компании ошибочно вместо цены 2000 руб/шт. указал цену 20 000 руб/шт.

Сумма без учета НДС составила 2 000 000 руб. Сумма НДС (20 %) – 400 000 руб. Сумма с НДС – 2 400 000 руб. Первичный счет-фактура был зарегистрирован в IV квартале 2020 года. Позже ошибка была обнаружена.

Компания внесла исправления в товарную накладную и исправила первичный счет-фактуру, в котором сумма без учета НДС составила 200 000 руб., сумма НДС (20 %) – 40 000 руб., сумма с НДС – 240 000 руб.

В исправленном счете-фактуре в строке 1а компания указала порядковый номер и дату исправления.

По сравнению с первичным счетом-фактурой налоговые обязательства по НДС компании-продавца по исправленному счету-фактуре уменьшились на 360 000 руб. (400 000 – 40 000).

Корректировочный и исправленный счет-фактура: описание, формы и образцы

Федеральный закон от 19 июля 2011 г. № 245-ФЗ, который вносит изменения в первую и вторую часть Налогового кодекса РФ, закрепил право компаний выставлять корректировочные счета-фактуры. Постановлением Правительства от 26.12.2011 №1137, помимо прочего, была утверждена рекомендуемая форма этого документа.  

При уточнении счета-фактуры, прежде всего следует различать случаи, когда составляется корректировочный счет-фактура (КСФ), а когда в уже существующий счет-фактуру вносятся исправления.

Важно понимать, что КСФ имеет отдельную форму, а исправленный счет-фактура (ИСФ) – это, по сути, тот же самый счет-фактура, в который внесли исправление и зафиксировали это исправление в новом документе порядковым номером. 

Корректировочный счет-фактура

Корректировочный счет-фактура выставляется при изменении стоимости реализованных товаров, произведенных работ, оказанных услуг (другими словами, при изменении налоговой базы). Уменьшение или увеличение стоимости (графа 5 счета-фактуры) может быть вызвано, в том числе, изменением цены (графа 4), уточнением количества или объема товаров, работ или услуг (графа 3). 

Еще одним важным условием составления КСФ, согласно п. 10 ст. 172 НК РФ, является некое согласие сторон, что стоимость будет изменена.

Это согласие может быть оформлено в виде дополнительного соглашения (как двусторонний документ), в виде уведомления (односторонним документом) и первичным документом (например, Актом об установленном расхождении).

В каждом конкретном случае можно поступать так, как удобнее продавцу и покупателю.

Права и обязанности перед бюджетом, зафиксированные в корректировочном счете-фактуре относятся к периоду, в котором он был выставлен. Так, на основании КСФ, составленного в сторону уменьшения суммы отгруженных товаров (работ или услуг) у продавца возникает право получить вычет НДС.

То есть теперь, если продавец часть товара не довез, он формирует отрицательный счет-фактуру, сумма товара и соответственно налога уменьшается, а значит он имеет право на вычет разницы между исходным НДС и НДС по корректировочному счету-фактуре (п.1 и п.2 ст. 169 НК РФ).

 А вот покупатель в этом случае должен восстановить разницу между суммой НДС представленного к вычету исходного счета-фактуры и суммой НДС корректировочного счета-фактуры. Такая обязанность у него возникает в том налоговом периоде, когда он получил на руки КСФ или исправленные первичные документы (п. 3, ст. 170 НК РФ).

В случае, если сумма товаров (работ или услуг) увеличилась, увеличился и НДС, а значит покупатель имеет право на основании КСФ получить «добавки» вычета (п. 13, ст. 171 НК РФ).

Исправленный счет-фактура

Исправление в счете-фактуре производится в том случае, если в документе обнаружена именно ошибка (например, опечатка, неверная налоговая ставка, ошибка в реквизитах), а также при начислении бонусов без изменения цены реализованного товара и при возврате товара. В процессе исправления возникает новый экземпляр счета-фактуры — исправленный счет-фактура (ИСФ). Вне зависимости от даты внесения исправлений — права и обязанности перед бюджетом относятся к периоду, когда был выставлен первоначальный счет-фактура.

Исправление ошибок

Отметим, что не на всякую ошибку в счете-фактуре необходимо составлять новый исправленный экземпляр.

Согласно Постановлению №1137, если ошибка не приводит к отказу в возмещении НДС (например, не препятствует налоговым органам идентифицировать покупателя или продавца, определить наименование товара (работ, услуг), стоимость, налоговую ставку или сумму налога), то бухгалтеру не нужно составлять исправленный счет-фактуру.

В случае если бухгалтер найдет ошибку в корректировочном счет-фактуре, то уместным будет проверить и исходный счет-фактуру на предмет наличия аналогичной ошибки: если ошибка есть в обоих документах, то исправлять её придется путем составления двух исправленных счетов-фактур — отдельно к первоначальному и корректировочному счетам-фактурам.

Отдельно следует сказать об исправлениях счетов-фактур, выставленных до вступления в силу Постановления №1137: согласно данному постановлению исправления счетов-фактур, составленных по старой форме в бумажном или электронном виде, вносятся старым способом, путем зачеркивания неверного показателя.

Нумерация счетов-фактур

Нумерация КСФ и счетов-фактур в рамках одного периода сквозная, а нумерация исправлений в рамках одного счета-фактуры всегда начинается с 1, причем число исправлений не ограничено.

Например, мы составили «отгрузочный» счет-фактуру под №20, затем обнаружили в нем какую-либо ошибку и составили новую версию счета-фактуры №20, исправление №1. Затем заметили еще одну пропущенную ошибку. Составим еще одну версию счета-фактуры №20, исправление №2.

Допустим, что после этого мы составляем следующий по номеру счет-фактуру №21 по другой сделке. После этого оказывается, что по предыдущей отгрузке необходимо выставить корректировочный счет-фактуру. Тогда мы должны будем составить корректировочный счет-фактуру №22 на счет-фактуру №20 с учетом исправления №2.

Если после этого снова потребуется составить корректировочный счет-фактуру на счет-фактуру №22, то мы должны будем выставить его под номером 23. Исправления на корректировочные счет-фактуры составляются точно так же, как и на первоначальные счет-фактуры.

Важно отметить, что Постановлением №1137 было впервые разрешено вести дробную нумерацию для счетов-фактур: такой нумерацией могут пользоваться организации, имеющие в своем составе обособленные подразделения, участники товарищества или доверительные управляющие.

Читайте также:  Свидетельство о смерти человека: как и где получают медицинскую справку, кому выдают заключение?

Как применять корректировочный счет-фактуру?

31.10.2011журнал «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения»

Выставление корректировочного счета-фактуры – обязанность, а не право

В ситуациях, подпадающих под формулировку п. 3 ст. 168 НК РФ, продавец обязан выставить покупателю корректировочный счет-фактуру. Таким образом, права выбора – использовать корректировочный счет-фактуру или нет – налогоплательщикам не предоставлено.

О каких случаях идет речь в названной норме? Во-первых, о ситуации, когда стороны после отгрузки товаров (сдачи-приемки результатов работ и услуг), передачи имущественных прав и оформления всех первичных документов договариваются о скидке.

Во-вторых, когда выявлено несоответствие фактически принятых товаров (результатов работ и услуг) количеству (объему), указанному в подписанной сторонами «первичке» и выставленном покупателю счете-фактуре. В-третьих, возможно незапланированное подорожание товаров, работ, услуг.

В перечисленных и иных случаях при изменении (с согласия покупателя) первоначальной стоимости реализованных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав[2] продавец обязан выписать корректировочный счет-фактуру.

  • В отличие от «обычного» счета-фактуры, который составляется не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки, корректировочный счет-фактура оформляется не позднее пяти календарных дней со дня составления договора, соглашения или иного первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости ТРУИмП.
  • С какой даты применять?
  • В Письме № ЕД-4-3/15927@ ФНС разъяснила, что оформление корректировочных счетов-фактур осуществляется на основании составленного начиная с 1 октября 2011 года соответствующего первичного документа, согласно которому изменяется стоимость отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущест-венных прав. Иными словами, не имеют значения такие факты, как:
  • дата заключения договора, на основании которого произведена отгрузка товаров (передача результатов работ, оказание услуг);
  • дата отгрузки товаров, подписания акта сдачи-приемки результатов работ или оказания услуг;
  • момент, когда стороны достигли согласия по вопросу об изменении стоимости ТРУИмП.
  • Для целей составления корректировочного счета-фактуры определяющей является дата:
  • подписания сторонами соглашения или иного первичного документа, подтверждающего изменение стоимости отгруженных ТРУИмП;
  • направления покупателю уведомления об изменении стоимости отгруженных ТРУИмП.

Почему в одном случае речь идет о подписании сторонами сделки двустороннего документа об изменении стоимости ТРУИмП, а в другом – лишь об уведомлении покупателя о таком изменении? При решении этого вопроса продавец должен исходить из условий заключенного договора.

Например, если договором предусмотрено, что при выполнении покупателем определенных условий продавец предоставляет скидку, уведомляя о ней покупателя, очевидно, что двустороннее соглашение не требуется.

И наоборот, в ситуациях, когда речь идет об увеличении цены, без документа, подписанного обеими сторонами сделки, не обойтись.

Рекомендуемая форма

Приведенная в Письме № ЕД-4-3/15927@ форма корректировочного счета-фактуры действительно является рекомендуемой (как, впрочем, и порядок его заполнения). Дело в том, что ввести письмом документы, обязательные к применению, ФНС не вправе.

Утверждение в установленном порядке документа, заменяющего применяемые в настоящее время Правила ведения книг покупок и книг продаж [3], пока откладывается. Между тем обязанность оформления корректировочных счетов-фактур уже установлена.

В качестве выхода из сложившейся противоречивой ситуации главное налоговое ведомство страны своим письмом:

  1. довело до налоговых органов разъяснения о применении коррек-тировочных счетов-фактур;
  2. предложило использовать содержащиеся в приложениях к письму бланк и порядок его заполнения;
  3. потребовало в незамедлительном порядке довести до налогоплательщиков содержание этого письма.

По мнению автора, организациям, конечно, не следует «изобретать велосипед», самостоятельно разрабатывая форму такого счета-фактуры. Есть основания полагать, что именно рекомендуемая ФНС форма и будет в конечном счете утверждена в качестве обязательной.

Не изменится, скорее всего, и предложенный ФНС порядок заполнения строк и граф.

Вместе с тем ситуация, когда и бланк, и порядок являются лишь рекомендуемыми, дает налогоплательщикам, допустившим нарушения в оформлении нового документа, дополнительный козырь при отстаивании своих прав в споре с налоговыми органами (что называется, нет обязанности – нет ошибки).

Но это, конечно, не призыв заполнять документ по своему усмотрению. Наоборот, по-скольку приведенные ФНС рекомендации в ближайшее время станут обязательными, необходимо тщательно изучить правила составления новой формы счета-фактуры и его регистрации в книгах покупок и книгах продаж.

  • Чем корректировочный счет-фактура отличается от обычного?
  • Во-первых, своим названием: «Корректировочный счет-фактура №__от «___» к счету-фактуре №__от «___».
  • Во-вторых, в нем меньше строк: не приводится информация о грузоотправителе и грузополучателе.

В-третьих, граф в корректировочном счете-фактуре значительно больше, поскольку сведения о количестве, цене, стоимости без НДС, суммах акциза и НДС, стоимости с учетом НДС приводятся как до изменения (указываются данные первоначально составленного счета-фактуры), так и после.

Кроме того, в отношении сведений о стоимости без НДС, суммах акциза и НДС, стоимости с учетом НДС отдельно приводятся разницы, образовавшиеся в результате коррек-тировки (к уменьшению или увеличению по сравнению с представленными в обычным счете-фактуре, составленном на реализацию).

Таким образом, для отражения количества предна-значено две графы: 3 и 3а, цены – тоже две: 4 и 4а, стоимости без НДС – четыре: 5, 5а, 5б и 5в, акциза – тоже четыре: 6, 6а, 6б и 6в, суммы НДС – еще четыре: 8, 8а, 8б и 8в, и последние четыре графы – 9, 9а, 9б и 9в – отведены для сведений, касающихся стоимости с учетом НДС.

В случае изменения стоимости отгруженных ТРУИмП в сторону уменьшения соответствующая разница между суммами налога, исчисленными до и после ее изменения, указывается с отрицательным знаком (пп. 13 п. 5.2 ст. 168 НК РФ).

Рекомендации

…для продавца

Если первоначальная цена сделки уменьшена, продавец на основании выписанного корректировочного счета-фактуры может принять к вычету разницу между величиной налога до и после корректировки (п. 1 ст. 169, п.

13 ст. 171 НК РФ). Для этого корректировочный счет-фактура должен быть зарегистрирован в книге покупок. Делается это следующим образом.

Данные строки «Итого по корректировочному счету-фактуре» переносятся:

  1. из графы 9б в графу 7 книги покупок;
  2. из графы 5б в графу 8а (9а) книги покупок;
  3. из графы 8б в графу 8б (9б) книги покупок.
  4. При этом в графе 2 книги покупок указываются дата и номер корректировочного счета-фактуры.

В случае увеличения первоначальной цены сделки продавец должен начислить к уплате в бюджет дополнительную сумму налога. Причем такое доначисление производится не в периоде корректировки, а в том квартале, когда была отражена реализация ТРУИмП (п. 13 ст. 171 НК РФ).

Соответственно, и корректировочный счет-фактура в этом случае регистрируется в книге продаж того налогового периода, в котором произведена отгрузка (выполнение, оказание, передача).

Причем если корректировка осуществляется в другом налоговом периоде (не в квартале отгрузки), возникает обязанность составления дополни-тельного листа книги продаж.

В случае увеличения первоначальной цены сделки продавец обязан представить в налоговый орган уточненную декларацию по НДС.

В графе 1 книги продаж (дополнительного листа книги продаж) указываются дата и номер корректировочного счета-фактуры. Другие графы книги продаж (дополнительного листа книги продаж) заполняются следующим образом.

Данные строки «Итого по корректировочному счету-фактуре» из графы 9в корректировочного счета-фактуры переносятся в графу 4 книги продаж; из графы 5в – в графу 5а (6а) книги продаж; из графы 8в – в графу 5б (6б) книги продаж (дополнительного листа книги продаж).

…и покупателя

Если первоначальная цена сделки уменьшена, покупатель обязан восстановить ранее принятый к вычету НДС в сумме, представляющей собой разницу между величиной налога до и после корректировки (пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ). Восстановление производится в том налоговом периоде, на который приходится наиболее ранняя из следующих дат:

день получения покупателем первичных документов на изменение в сторону уменьшения стоимости приобретенных ТРУИмП;

день получения покупателем выставленного продавцом корректировочного счета-фактуры.

Один из указанных документов (тот, который поступил раньше) покупатель должен зарегистрировать в книге продаж. При этом в графе 1 книги продаж указываются дата и номер корректировочного счета-фактуры или первичного документа на изменение стоимости ТРУИмП.

Если документы получены покупателем одновременно, целесообразно регистрировать в книге продаж счет-фактуру.

В этом случае данные строки «Итого по корректировочному счету-фактуре» из графы 9б переносятся в графу 4, из графы 5б –  в графу 5а (6а), из графы 8б – в графу 5б (6б) книги продаж.

В случае увеличения первоначальной цены сделки покупатель вправе принять к вычету дополнительно предъявленную сумму НДС (п. 13 ст. 171 НК РФ).

Право на вычет разницы по НДС возникает после получения корректировочного счета-фактуры при наличии договора (соглашения, иного первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя) на изменение стоимости ТРУИмП, но не позднее трех лет с момента составления корректиро-вочного счета-фактуры (п. 10 ст. 172 НК РФ).

  • Корректировочный счет-фактура регистрируется покупателем в книге покупок в следующем порядке. Данные строки «Итого по корректировочному счету-фактуре» переносятся:
  • из графы 9в в графу 7 книги покупок;
  • из графы 5в в графу 8а (9а) книги покупок;
  • из графы 8в в графу 8б (9б) книги покупок.
  • На практике вопросы неизбежны
  • Обобщая вышеизложенное, рассмотрим одну из возможных ситуаций.
Читайте также:  «Вмененщик» продал автомобиль — платить ли НДС

В октябре 2011 г. поставщик отгрузил покупателю 300 мешков цемента М400 Д20 (фасовка по 50 кг) по цене 160,48 руб. за мешок (в том числе НДС – 24,48 руб.) на общую сумму 48 144 руб. (в том числе НДС – 7 344 руб.), выставил счет-фактуру и зарегистрировал его в книге продаж.

На основании полученного от продавца счета-фактуры покупатель принял к вычету НДС в размере 7 344 руб. в IV квартале 2011 г.

В январе 2012 г. продавец предоставил покупателю ретроскидку, уменьшив цену данной партии цемента до 149,86 руб. за мешок (в том числе НДС – 22,86 руб.). Согласно выставленному в этом же месяце корректировочному счету-фактуре НДС после изменения цены составил 6 858 руб., разница между измененным и первоначальным НДС – 486 руб. (7 344 — 6 858).

Уведомление о ретроскидке и корректировочный счет-фактура получены покупателем в январе 2012 г.

В январе 2012 года продавец должен зарегистрировать корректировочный счет-фактуру в книге покупок и принять к вычету налог в размере 486 руб. (Пример заполнения корректировочного счета-фактуры см. на стр. 24)

В этом же месяце покупатель обязан восстановить указанную сумму налога и зарегистрировать корректировочный счет-фактуру в книге продаж.

Далее рассмотрим ситуацию, когда в первоначально составленном счете-фактуре отражена не одна позиция (наименование) ТРУИмП, а несколько.

Если изменяется стоимость всех ТРУИмП, корректировочный счет-фактура заполняется в общем порядке (в нем перечисляются все позиции, указанные в первоначально выписанном счете-фактуре, и проставляются итоговые данные по соответствующим графам).

Как правильно оформить корректировочный счет-фактуру в случае из-менения стоимости одной или нескольких (но не всех) позиций ТРУИмП? Очевидно, возможны два варианта:

указать в корректировочном счете-фактуре только те позиции, стоимость которых изменена;

скопировать в корректировочный счет-фактуру все позиции, пере-численные в первоначальном счете-фактуре, изменив при этом необ-ходимые сведения.

Однозначного ответа на поставленный вопрос не дает ни гл. 21 НК РФ, ни Письмо № ЕД-4-3/15927@. Поэтому, по мнению автора, не будет ошибкой применение любого из указанных способов составления корректировочного счета-фактуры, хотя, на наш взгляд, пред-почтительнее первый вариант.

В любом случае, пока порядок применения корректировочных счетов-фактур не установлен (ФНС дала лишь рекомендации), у налогоплательщиков имеются неплохие шансы отстоять право на вычет разниц по сумме НДС (полагаем, в случае доначисления (восстановления) скорректированных сумм налога ин-спекторы к оформлению счетов-фактур придираться не будут).

[1] См. также статью «Корректируйте, используя новые нормы главы 21 НК РФ», № 18, 2011.

[2] Во избежание многочисленных повторов в дальнейшем для обозначения товаров, работ, услуг и имущественных прав будет использоваться сокращение ТРУИмП.

[3] Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг поку-пок и книг продаж при расчетах по НДС, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914.

Корректировочные счета-фактуры. ФНС разрешила…

С 01 октября 2011 года вступили в силу поправки в главу 21 «НДС» Налогового кодекса РФ, предусматривающие возможность выставления корректировочных счетов-фактур в случаях, когда изменяется стоимость отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Однако форма и порядок заполнения такого документа правительством до сих пор не утверждены. Этот пробел пришлось восполнить ФНС России. По согласованию с Минфином России в письме от 28.09.

2011 № ЕД-4-3/15927@ (далее — Письмо) налоговая служба привела рекомендуемую форму и порядок заполнения корректировочных счетов-фактур.

Зачем нужны корректировочные счета-фактуры?

Для начала разберемся, в каких случаях налогоплательщик должен выставить корректировочные счета-фактуры.

В соответствии с пунктом 3 статьи 168 НК РФ корректировочный счет-фактура выставляется продавцом при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав. Такое изменение может быть вызвано в том числе изменением цены (тарифа) и (или) уточнением количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Уточнение объема отгруженных товаров может иметь место, например, при реализации насыпных и наливных товаров (зерна, ГСМ и т.п.), когда их вес или объем уточняются при разгрузке на станции назначения. Возможно изменение количества отгруженного товара и при пересортице, если покупатель согласился принять поставленный товар.

В качестве примера случая изменения цены как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения можно привести реализацию электроэнергии, когда она отпускается покупателям по прогнозным ценам, а окончательные цены уточняются после публикации коммерческим оператором средневзвешенных нерегулируемых цен.

Но, безусловно, самый распространенный случай, когда цена товара (работ, услуг, имущественных прав) может измениться в меньшую сторону, — это предоставление так называемых ретро-скидок, изменяющих цену уже реализованных товаров (работ или услуг). Например, при приобретении в течение квартала товаров на сумму более 5 млн руб. цена приобретенного в этом периоде товара снижается на 10%.

Внимание! Не путайте скидку, изменяющую цену товара со скидкой (премией, бонусом и т.п.), не влияющей на цену. Если цена товара составляла 100 руб.

за единицу, то в результате предоставления покупателю скидки, изменяющей цену товара на 10%, его цена составит 90 руб. и продавец выставит покупателю корректировочный счет-фактуру «к уменьшению».

Если же продавец предоставит покупателю премию (скидку) в размере 10%, не

Корректировочный или исправленный счет-фактура: разница

Исправлять информацию непосредственно в счете-фактуре (СФ) законодателем запрещено. Для ликвидации ошибки необходим корректировочный или исправленный счет-фактура. Но, так как ошибка ошибке рознь, разберемся, в каких ситуациях можно обойтись составлением исправленного СФ, а когда актуальным становится корректировка документа.

Счет-фактура исправленный

Несмотря на то, что оба этих документа носят исправительный характер, т.е. изменяют уже заявленные сведения, применяют их в разных случаях.

Исправленный счет-фактура (ИСФ) – это новая вариация первого выставленного документа. Но рассматривается он как самостоятельный СФ, существующий взамен начального, с уже измененными данными. Оформляется ИСФ на типовом бланке СФ, нумеруется и датируется точно так же, как и первичный, лишь в строке «1а» фиксируют порядковый номер и дату исправлений.

Выставляется ИСФ в случаях, когда выявляется арифметическая ошибка в подсчетах, опечатка, некорректное отражение ставки налога или другие неточности, не связанные с изменениями условий сделки.

Для исправления такого рода ошибок сторонам не нужно изменять прописанные в договоре положения, составляя соответствующие допсоглашения.

Законодательство не устанавливает ограничений в сроках оформления ИСФ, но по общим правилам применяется норма, определяющая трехлетний срок для возможности возмещения НДС.

Счет-фактура корректировочный

Корректировочный счет-фактура (КСФ) оформляется в дополнение к первичному варианту и не может рассматриваться в отдельности от него.

Корректировать данные продавцу приходится при изменении цены вследствие различных причин (например, при предоставлении покупателю премии или скидки), или изменении количества поставляемых товаров/услуг, т.е. позиций, которые прописываются в условиях договора.

Основанием для составления КСФ является взаимная договоренность между контрагентами, поскольку речь идет о трансформациях изначальных условий. Это может быть дополнительное соглашение к договору, акт о недопоставке ТМЦ, платежный документ на выплату премии с объема поставки или письменное уведомление контрагента, подтвержденное необходимыми первичными документами.

Если покупатель не соглашается на изменения, то поставщик не вправе оформить КСФ. Он осуществляет возврат, допоставку или другие действия, зависящие от конкретной ситуации. Обычно форс-мажорные обстоятельства учитываются в договорах, и алгоритм действий в подобных случаях оговаривается.

Установлены строгие временные ограничения для составления продавцом КСФ. Законодателем отводится 5 календарных дней с даты оформления подтверждающего согласие покупателя документа (п. 3 ст. 168 НК РФ). Для корректировки информации разработана специальная форма КСФ, отличающаяся от обычного СФ. В ней отражаются только данные по позициям, требующим изменений.

При выявлении арифметических ошибок и опечаток в выставленном КСФ, к нему, как и к обычному счету-фактуре, составляется исправленный корректировочный СФ.

Когда применяется счет фактура исправленный или корректировочный – для наглядности объединим основные отличия в таблице:

Документ с исправлениями Выставленный СФ требует изменения данных
КСФ – дополнение к первичному СФ ИСФ – новый вариант первичного документа
Причины выставления Изменение цены, количества поставляемых ТМЦ/услуг Ошибки арифметические, опечатки в СФ или КСФ
Сроки выставления 5 дней с момента оформления согласительного документа 3 года (срок, на протяжении которого НДС можно принять к вычету)
Чем руководствуются в оформлении
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector