Усн: можно ли учесть расходы на независимую оценку квалификации персонала

УСН: можно ли учесть расходы на независимую оценку квалификации персонала

Предприниматели и организации, применяющие УСН «Доходы минус расходы», могут вычитать из налогооблагаемой базы сумму понесенных расходов. Соответственно, чем больше затрат покажет упрощенец, тем меньше будет налог.

Но не все траты могут уменьшать доход, а для тех, что могут, должны быть выполнены определенные условия. Какие затраты можно включить в расходы на УСН и что для этого нужно сделать, читайте в нашей статье.

УСН: можно ли учесть расходы на независимую оценку квалификации персонала Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Подробнее

Список разрешенных расходов содержится в статье 346.16 Налогового кодекса РФ. Это закрытый перечень расходов, и расширять его нельзя.

Что входит в расходы при УСН, смотрите в таблице:

№ п/п
Что можно включить в расходы
Основание
1. Приобретение (создание) основных средств инематериальных активов.Принять можно расходы на основные средства инематериальные активы, которые признаютсяамортизируемым имуществом в соответствиис главой 25 НК п.п. 1, 2 п. 1 ст. 346.16 НК РФп. 4 ст. 346.16 НК РФ
2. Расходы на ремонт основных средств, в том числеарендованных.Расходы на ремонт арендованного помещенияразрешено принимать, если обязанность по егоподдержанию в исправном состоянии, проведениютекущего ремонта по закону или договорувозлагается на арендатора. п.п. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
3. Арендные платежи за арендуемое имущество,в том числе лизинговые платежи.Расходы учитывают по мере их возникновения и оплаты. п.п. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
4. Материальные расходы.К материальным расходам, в частности, относятся затраты на:1) сырье, материалы для производстваготовой продукции (работы, услуги);2) материалы для упаковки и другую предпродажную подготовку;3) инструменты, приспособления, инвентарь,приборы лабораторного оборудования, спецодежду;средства индивидуальной и коллективной защиты;4) полуфабрикаты для дополнительной обработки;5) работы и услуги производственного характера,топливо, воду, энергию всех видов, расходуемую на технологические цели,выработку всех видов энергии, отопление,расходы на производство и (или) приобретение мощности,трансформацию и передачу энергии.Материальные расходы признают в порядке,предусмотренном для расчета налога на прибыльорганизаций статьей 254 НК РФ. п.п. 5 п. 1 ст. 346.16п. 2 ст. 346.16 НК РФ
5. Расходы на оплату труда и все виды обязательного страхования работников.Учитывать можно расходы, которые предусмотренызаконами, трудовыми и/или коллективным договорами.Если в отношении принимемых расходов установлены нормативы,их учитывают только в пределах этих нормативов.Например, по договорам добровольного пенсионного страхования,возмещение процентов по кредитам на приобретение жилья и т.д. п.п. 6 и 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФп. 2 ст. 346.16, ст. 255 НК РФ
6. НДС по оплаченным товарам, работам и услугам п.п. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
7. Проценты по кредитам и займамКредиты и займы должны быть связаны с деятельностью,которая приносит доход. п.п. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
8. Расходы на обеспечение пожарной безопасности, услугиохраны, обслуживание ОПС, пожарную охрану. п.п. 10 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
9. Таможенные платежи. п.п. 11 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
10. Расходы на содержание служебного транспорта, в томчисле компенсации за использование личноготранспорта в служебных целях.Компенсации можно учитывать только в пределах норм,утвержденных Постановлением Правительства РФ № 92от 8 февраля 2002г. п.п. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
11. Расходы на командировки: проезд, наем жилья,суточные, оформление и выдача виз и т.д п.п. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
12. Нотариальные услуги (в пределах нормативов) п.п. 14 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
13. Расходы на юридические, бухгалтерские и аудиторскиеуслуги, а также на публикацию отчетности и раскрытиеинформации, если по закону организация обязана этоделать п.п. 15 и 16 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
14. Расходы на канцтовары п.п. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
15. Расходы на услуги связи, почты, телефонныеи телеграфные услуги п.п. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
16. Расходы на покупку компьютерных программ, базданных и обновлений к ним п.п. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
17. Рекламные расходы (в том числе на создание сайтов,оплату услуг хостинга, регистрацию доменногоимени и т.д.)Некоторые рекламные расходы учитывают в пределах норматива, установленного абз. 5 п. 4 ст. 264 НК РФ,для расчета которого необходимо определить размер выручкиот реализации за отчетный (налоговый) период п.п. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
18. Расходы на подготовку и освоение новых производств. п.п. 21 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
19. Налоги и сборы, кроме единого упрощенного налога иНДС, уплаченного в бюджет п.п. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
20. Расходы на покупку товаров для перепродажии связанных с этим трат п.п. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
21. Комиссионные и агентские вознаграждения п.п. 24 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
22. Оплата гарантийного ремонта и обслуживания п.п. 25 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
23. Расходы на сертификацию, в том числе добровольную п.п. 26 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
24. Расходы на обязательную оценку для контроля заправильностью уплаты налогов по налоговому спору п.п. 27 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
25. Плата за предоставление информации озарегистрированных правах п.п. 28 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
26. Расходы на оплату услуг по изготовлениюдокументов кадастрового и техническогоучета объектов недвижимости п.п. 29 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
27. Расходы на экспертизы и заключения,необходимые для получений лицензий п.п. 30 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
28. Судебные расходы и арбитражные сборы. п.п. 31 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
29. Периодические платежи за право пользования объектами интеллектуальной собственностии взносы в СРО п.п. 32 и 32.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
30. Расходы на оценку квалификации персонала,подготовку и переподготовку кадров п.п. 33 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
31. Расходы на обслуживание ККТ п.п. 35 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
32. Расходы на вывоз ТБО п.п. 36 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
33. Платежи в систему «Платон» п.п. 37 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
34. Обязательные отчисления застройщиковв компенсационный фонд п.п. 38 п. 1 ст. 346.16 НК РФ

Что входит в расходы при УСН

Нужно рассчитать налог по упрощёнке?

Покажем как это сделать автоматически в несколько кликов

Рассчитать бесплатно

Чтобы вычесть из доходов какой-либо расход, фирма или ИП на УСН 15% должны соблюсти три правила.

Расходы, принимаемые к учету, должны быть:

  • поименованы в перечне из статьи 346.16 НК РФ;
  • экономически обоснованы, то есть связаны с извлечением прибыли. Если налоговики при проверке усомнятся в нужности расхода для бизнеса, а предприниматель не сможет обосновать, этот расход снимут, а налог доначислят.Пример: Транспортная компания может смело включать в расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы, покупку грузовика, а вот затраты на спальный гарнитур обосновать вряд ли получится.
  • документально подтверждены. Если нет документа, подтверждающего расход, упрощенец не имеет право учитывать его для налогообложения.

Порядок признания расходов прописан в статье 346.17 НК РФ. Учитывать их можно, когда будут выполнены два условия:

  • вы перевели деньги за товары или услуги;
  • товары вам отгрузили, а услуги оказали.

То есть расходы становятся таковыми только после поступления товаров (оказания услуг) и их оплаты. В книге учета доходов и расходов запись появится на более позднюю из этих дат.

По этой же логике нельзя учитывать в расходах выданные авансы, пока получатель их не отработает.

Бывает, что компания сразу оплачивает услугу, а получает ее частями. Тогда и расходы нужно признавать частями по мере получения услуги.

По основным средствам и товарам для перепродажи действуют особые правила.

Их можно учитывать только по мере реализации. То есть расходом они становятся в момент, когда будут проданы конечному покупателю.

При этом в НК РФ прописаны три варианта списания, налогоплательщик может выбрать один из них:

  • по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО);
  • по средней стоимости;
  • по стоимости единицы товара.

Расходы, связанные с реализацией товаров, учитывают по мере их фактической оплаты.

Читайте также:  Что относится к чистым активам и как их рассчитать

Здесь все зависит от того, когда их приобрели – после перехода на УСН или раньше.

Если фирма купила основное средство уже будучи на упрощенке, нужно списать его стоимость равными частями до конца года (п.п.4 п.2 ст.346.17 НК РФ). Но только после ввода в эксплуатацию и в размере фактически оплаченных сумм.

  • Если бы компания купила и ввела в эксплуатацию это оборудование в четвертом квартале, то всю стоимость списали бы одной суммой в этом же квартале.
  • Если основное средство купили до перехода на УСН во время применения ОСНО, сначала нужно сформировать остаточную стоимость ОС для налогового учета. Ее считают по формуле:
  • УСН: можно ли учесть расходы на независимую оценку квалификации персонала
    Остаточная стоимость ОС для налогового учета
  • Расчет расходов на ОС по кварталам нужно отразить в разделе II книги учета доходов и расходов.

Заполнить и сдать декларацию по УСН онлайн Попробовать бесплатно

Есть расходы, которые фирма не сможет записать в КУДиР, даже если они имеют деловую цель и подтверждены документами. Расходы, включаемые в расчет налога, перечислены в статье 346.16, и все, что в этот список не входит, учитывать в затратах нельзя.

Не признаваемые расходы
Обоснование
Представительные расходы Письмо Минфина России № 03-03-02-04/1/22от 11 октября 2004г.
Экспортные пошлины

Расходы на обучение сотрудников: оформляем и отражаем в бухгалтерском и налоговом учете

02.03.2020

УСН: можно ли учесть расходы на независимую оценку квалификации персоналаЕлена Строкова, главный эксперт-консультант Управления обучения клиентов ООО «ТЛС-ПРАВО» В последнее время все больше руководителей компаний стали задумываться об обучении своих сотрудников, ведь все заинтересованы в высококвалифицированных специалистах. Причем такое обучение может быть проведено как собственными силами, так и профессионалами. Бухгалтеру же надо правильно учесть расходы по этому обучению в бухгалтерском и налоговом учете.

Обучение сотрудников может проводиться по-разному:

  • собственными силами организации (внутреннее обучение). Например, обучение тайм-менеджменту отделом обучения персонала, работники которого получают зарплату. Необходимости в отдельном учете такого обучения не возникает;
  • в организации, не имеющей образовательной лицензии, или приглашенным лектором в частном порядке. Такие мероприятия проходят, как правило, в виде лекции, семинара или вебинара.
  • в организации, осуществляющей образовательную деятельность на основании лицензии. Это могут быть, к примеру, курсы повышения квалификации. Причем такое обучение может проводиться в виде очно-заочной, вечерней формы или в виде дистанционного обучения (ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).

На учете обучения сотрудников с помощью двух последних вариантов мы и остановимся.

Кто имеет право обучаться

Статьей 197 ТК РФ предусмотрено, что у сотрудников есть право на подготовку и дополнительное профессиональное образование. Это право реализуется путем заключения договора между сотрудником и работодателем.

Права и обязанности работодателя по подготовке и дополнительному профессиональному образованию сотрудников прописаны в ст. 196 ТК РФ. Необходимость обучения сотрудников для собственных нужд определяет работодатель.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, работодатель обязан проводить профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование сотрудников, если это является условием выполнения ими определенных видов деятельности.

К примеру, обязательное повышение квалификации должны проходить аудиторы. Это прямо предусмотрено в Федеральном законе от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». При этом для налогового учета расходов обучаться за счет работодателя могут (пп. 2 п. 3 ст. 264 НК РФ):

  • сотрудники, с которыми заключен трудовой договор;
  • потенциальные сотрудники, которые по договору должны не позднее трех месяцев после обучения заключить трудовой договор с организацией и отработать в ней не менее одного года.

Если трудовой договор между указанным лицом и организацией был прекращен до истечения одного года с даты начала его действия или не был заключен по истечении трех месяцев после окончания обучения, то сумму затрат, потраченных организацией на обучение, надо восстановить путем отражения ее в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 264 НК РФ).

Исключением из этого может быть расторжение договора по не зависящим от воли сторон обстоятельствам, приведенным в ст. 83 ТК РФ, в частности:

  • призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
  • признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством РФ.

Когда расходы на обучение персонала уменьшают налог на прибыль

УСН: можно ли учесть расходы на независимую оценку квалификации персонала 20.11.2019
Бухгалтерский ДЗЕН
подписывайтесь на наш канал

Для того чтобы плату за обучение персонала или проведение независимой оценки его квалификации можно было включить в состав расходов для целей исчисления налога на прибыль, должен соблюдаться ряд условий.

В общем случае расходами на основании статьи 252 НК РФ признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, а иногда (см. статью 265 НК РФ) убытки, понесенные налогоплательщиком. Учитываются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Расходы на обучение сотрудников по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения и дополнительным профессиональным программам, а также прохождение ими независимой оценки квалификации учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Однако, такого рода расходы в соответствии с пунктом 3 статьи 264 НК РФ должны соответствовать ряду критериев. В частности:

  • обучение осуществляется на основании договора с российской образовательной организацией, научной организацией или иностранной образовательной организацией, имеющими право на ведение образовательной деятельности;
  • прохождение независимой оценки квалификации осуществляется на основании договора оказания услуг по проведению независимой оценки квалификации в соответствии с законодательством РФ;
  • обучение проходят либо работники налогоплательщика, заключившие с ним трудовые договоры, либо физлица, заключившие с налогоплательщиком договоры, предусматривающие обязанность не позднее трех месяцев после окончания указанного обучения, заключить с налогоплательщиком трудовой договор и отработать у него не менее одного года;
  • независимую оценку квалификации на соответствие требованиям к квалификации в соответствии с законодательством РФ проходят работники налогоплательщика, заключившие с ним трудовой договор.

Исходя из этого, расходы организации на повышение профессионального уровня работников могут учитываться для целей налогообложения прибыли лишь в перечисленных случаях.

Расходы на независимую оценку квалификации персонала при УСН в 2017 году

С 2017 года в Налоговом кодексе появилась новая статья расходов на персонал, за счет которых «упрощенцы» могут уменьшать свой налог. Наша статья – о налоговом учете расходов на независимую оценку квалификации при УСН в 2017 году.

Новая возможность для «упрощенцев»

Норма об учете расходов на оценку персонала на УСН в 2017 году появилась благодаря Федеральному закону от 03 июля 2016 года № 251-ФЗ. Она начнет действовать с 01 января 2017 года

У компаний и ИП на УСН появилась возможность включать в состав расходов, которые уменьшают их налог, затраты на проведение независимой оценки квалификации персонала. Ее проводят, чтобы определить соответствие профессиональным стандартам и/или иным обязательным требованиям закона.

Законодатели решили по аналогии с налогоплательщиками на общей системе (подп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ) расширить для УСН перечень расходов, на которые можно уменьшить упрощенный налог. Это новый подпункт 3 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Разумеется, воспользоваться данным правом смогут только «упрощенцы» с объектом «доходы минус расходы».

Также см. «Затраты на оценку персонала в 2017 году: новые возможности по налогу на прибыль».

Статья 187 Трудового кодекса, которая недавно тоже была дополнена, допускает прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы в другом регионе РФ. Поэтому оплату командировочных денег на эти цели при УСН можно спокойно учесть в расходах на общих основаниях (подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ)

По Трудовому кодексу (ст. 187) прохождение персоналом независимой оценки квалификации оплачивает именно работодатель!

Обосновываем затраты

Безопасный учет независимой оценки квалификации персонала при УСН в 2017 году предполагает соблюдение двух главных условий. Они такие же, как для компаний и ИП на общей системе, и приведены в п. 3 ст. 264 НК РФ:

  1. независимая оценка квалификации проведена на основании договора об оказании соответствующих услуг;
  2. проведена независимая оценка квалификации сотрудника, заключившего с налогоплательщиком трудовой договор.
Читайте также:  Какие штрафы за несдачу бухотчетности в статистику

Упрощенный налог НЕЛЬЗЯ уменьшать на затраты по независимой оценке квалификации исполнителей, подрядчиков и т. п. по гражданско-правовым соглашениям! Подойдут только работники на трудовых договорах.

Безусловно, отнести в уменьшение налога расходы УСН на оценку персонала можно будет при любом исходе профессионального экзамена: как положительном, так и отрицательном.

Подтверждаем затраты

Имейте в виду: нужно будет располагать подтверждающими документами, чтобы признать в 2017 году расходы на независимую оценку квалификации при УСН]. Так, минимальный набор включает:

  • проведена независимая оценка квалификации сотрудника, заключившего с налогоплательщиком трудовой договор.
  • письменное согласие работника, которого направляли на профессиональный экзамен;
  • договор на оказание услуг независимой оценки квалификации с соответствующим центром;
  • выписку из реестра центров оценки квалификаций;
  • подтверждение оплаты указанного договора;
  • свидетельство о квалификации;
  • действующий с работником трудовой договор.

Кроме этого, в целях учета расходов УСН на оценку персонала новый абзац 5 пункта 3 статьи 264 НК РФ определяет срок хранения соответствующих подтверждающих документов. Он составляет – минимум 4 года.

Новый закон

С 1 января 2017 года вступает в силу Федеральный закон от 03.07.2016 № 238-ФЗ «О независимой оценке квалификации». Проверку сотрудников компаний и ИП по нему будут проводить специальные центры. При этом оценку получать обязательно, только если для данного рода занятий государством принят профессиональный стандарт. Например, он уже есть для бухгалтеров, водителей внедорожников и др.

Подробнее об этом см. «Независимая оценка квалификации работников: что нужно знать».

Затраты на независимую оценку квалификации работников можно будет учитывать в расходах

Затраты на независимую оценку квалификации работников можно будет учитывать в расходах

В соответствии с Федеральным законом от 03.07.16 № 238-ФЗ «О независимой оценке квалификации» работники и соискатели смогут пройти специальный экзамен и получить независимую оценку своей квалификации.

В свою очередь работодатели, которые будут оплачивать оценку квалификации сотрудников, смогут учитывать такие затраты при налогообложении прибыли, а также при расчете ЕСХН и единого налога по УСН. Если оценка квалификации проводится за счет гражданина, то он будет вправе получить социальный вычет по НДФЛ в сумме понесенных расходов.

Соответствующие изменения в Налоговый кодекс внесены Федеральным законом от 03.07.16 № 251-ФЗ, который вступит в силу с 1 января 2017 года.

Независимая оценка квалификации работников или соискателей — это процедура подтверждения соответствия их квалификации положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, проведенная центром оценки квалификаций (ст. 2 Закона №238-ФЗ).

Напомним, что с 1 июля 2016 года начала действовать новая статья 195.3 ТК РФ, которая регулирует порядок применения профессиональных стандартов.

Согласно этой норме, работодатели обязаны использовать профстандарты в части требований к квалификации, необходимой работнику для выполнения трудовой функции, в том случае, если такие требования установлены нормативными правовыми актами РФ.

Например, законодательство предъявляет определенные требования к уровню образования и опыту работы главбуха акционерного общества (за исключением банков) или страховой организации. Также см. «Профессиональные стандарты: когда и как их должны применять работодатели»

Как уже было сказано выше, оценка квалификации работников и соискателей будет представлять собой профессиональный экзамен (порядок его проведения должно установить Правительство РФ). По итогам экзамена будет выдаваться свидетельство о квалификации.

Независимая оценка может проводиться как за счет средств работодателя, так и по инициативе соискателя за свой счет. Для того, чтобы стимулировать работодателей оплачивать оценку квалификации работников, законодатели внесли следующие изменения в Налоговый кодекс. Так, указанные затраты можно будет учитывать при исчислении:

  • налога на прибыль в составе прочих расходов (подп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ);
  • ЕСХН (подп. 26 п. 2 ст. 346.5 НК РФ);
  • единого налога по УСН (подп. 33 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

В соответствии с пунктом 3 статьи 264 НК РФ, упомянутые расходы списываются при соблюдении следующих условий:

  • независимая оценка квалификации работников налогоплательщика осуществляется на основании договора оказания услуг по проведению независимой оценки в соответствии с законодательством РФ;
  • с работником, который прошел независимую оценку, заключен трудовой договор.

Кроме этого, суммы оплаты работодателем независимой оценки квалификации работника не будут облагаться НДФЛ (п. 21.1 ст. 217 НК РФ).

Если гражданин самостоятельно оплачивает оценку своей квалификации, то он сможет получить налоговый вычет по НДФЛ в сумме понесенных расходов (но не более 120 000 рублей в год в совокупности по четырем видам социальных вычетов, указанных в подп. 2-5 п. 1 ст. 219 НК РФ).

Заполнить и сдать через интернет новую декларацию по налогу на прибыль Сдать бесплатно
В закладки Поделиться 1 639

Особенности учета расходов на независимую оценку квалификации работников

Для того чтобы проводить независимую оценку уровня квалификации сотрудников существуют специальные организации. Их услуги, как и любая иная работа, оплачиваются заказчиком. В статье расскажем про учет расходов на независимую оценку квалификации сотрудников, изучим, как учитываются подобные расходы, в чем особенности налогообложения издержек.

Сущность независимой квалификационной оценки

Законодательство требует от работодателей, нанимающий персонал, пользоваться профессиональными стандартами. Именно им должны соответствовать кадры каждой фирмы и компании. В проведении объективной оценки профессиональных качеств сотрудников работодатель заинтересован больше всех.

Под независимой оценкой квалификации работников компании (НОК) подразумевается проведение особой процедуры, которая позволяет сравнить умения и навыки персонала со стандартами, законодательно разработанными.

Требования, содержащиеся в них, касаются только соответствующей профессии. Оценка проводится за пределами организации, в которой работает или планирует трудиться соискатель. Как правило, этим занимаются центры оценки профессиональной квалификации (Центры).

  статью: → «Спецоценка условий труда: кто и как проводит?».

Пример 1. Фирма перевозит грузы и использует для этого внедорожные транспортные средства – специализированные автомобили.

Работодатель не может поручить их управление человеку без соответствующей квалификации.

Прежде чем позволить наемному сотруднику сесть за руль внедорожника, тот должен подтвердить свои умения, полностью отвечающие соответствующему профессиональному стандарту. Именно он выступает главным критерием.

Поэтому, прежде чем нанимать водителей, руководителю следует убедиться в навыках претендентов. По итогам проведения НОК можно принять решение, принимать на работу этих сотрудников или искать других. Наем трудящихся без подтверждения их соответствующей квалификации означает нарушение законодательных требований, что в итоге приведет к административной ответственности работодателя.

Важно! НОК обязательна только для тех профессий, по которых утверждены стандарты.

Когда профстандарты еще законодательно не утверждены, наниматель вправе самостоятельно решить, необходимо ли ему направлять своих подчиненных на НОК. Подобная оценка обоснует такие его действия, как:

  • повышение сотрудника;
  • проведение кадровых перестановок;
  • дифференцирование премий.

Когда работодатель направляет своего сотрудника на НОК, он не избавляется от обязанностей:

  • сохранения рабочего места испытуемого;
  • выплачивания заработка без ограничений;
  • возмещения расходов по служебной командировке: суточные, стоимость проезда и проживания.  статью: → «Как оформить командировку на один день?».

Но не только работодатель решает, нужно ли сотруднику пройти НОК. Обратиться в специально организованный центр может и сам трудящийся, даже если он находится в поисках работы. Положительной оценкой своих умений и навыков соискатели пользуются для того, чтобы:

  • получить желаемую работу;
  • сохранить ту должность, которую они занимают;
  • добиться карьерного роста;
  • для обычного специалиста обращение в специально созданный Центр за НОК – право, но не обязанность.

Особенности оплаты оценки и получения результатов

Когда соискатель обратился в Центр по собственной инициативе, то за прием профессионального экзамена ему придется заплатить из собственного кармана. Если его направляет компания – она и проводит перечисление денег.  статью: → «Особенности оформления и оплата учебного отпуска».

Соискатель при обращении в Центр:

  1. Пишет заявление, образец которого разработан. Представить его можно лично, пользуясь Интернетом, либо его оформляет работодатель.
  2. Предъявляет копию паспорта (или иного, удостоверяющего личность документа).
  3. Прочие документы, перечень которых можно найти в реестре, касающемся желаемой профессии.

После того, как специалисты Центра проведут профессиональный экзамен, они должны на протяжении тридцатидневного срока предоставить результаты:

Результат сдачи экзамена
положительный неудовлетворительный
Выдается свидетельство о соответствующей квалификации Оформляется заключение касательно пройденного профессионального экзамена, в котором содержатся рекомендации для испытуемого

За указанный выше месяц Совет по профквалификациям выполнит проверку результатов НОК, их обработку и признание.

Читайте также:  Передача прав по сублицензионному договору не облагается НДС

Важно! Информация о свидетельствах, выданных трудящимся, заносится в специальный реестр.

Учет расходов на оценкупри УСН и ОСНО

В НК содержится статья расходов, благодаря которой можно уменьшить налог. Она касается средств, потраченных на НОК сотрудников в 2017 г. и последующие периоды.

Воспользоваться возможностью уменьшить налог в казну могут компании на ОСНО и те упрощенцы, объектом которых выступают доходы за вычетом издержек.

Особенностью является то, что при прохождении НОК в другом регионе страны, выплаченные командировочные также исключаются из базы обложения налогом.

Чтобы обезопасить учет издержек на НОК, следует соблюсти такие условия:

  • на проведение НОК заключено соглашение;
  • осуществлена оценка квалификации сотрудника, находящегося с налогоплательщиком в трудовых отношениях.

Нельзя уменьшать налоговую базу, если НОК проводилась для исполнителей или подрядчиков, которые заключили с компанией гражданско-правовое соглашение. Издержки на проведение НОК уменьшают доход не только в случае успешной сдачи экзаменов. Когда сотрудник не смог получить удовлетворительную оценку, расходы все равно уменьшают налог.

Бухгалтерские записи касательно учета издержек на независимую оценку квалификации

Основные записи, которые должны присутствовать при учете затрат на НОК:

Дебет Кредит Пояснение
20 76 Расходы на НОК списаны касательно сотрудника, занятого в производстве:
основном;
23 вспомогательном;
29 обслуживающем
25 Списаны на НОК издержки назначения:
общепроизводственного;
26 общехозяйственного;
44 отдела реализации
19 НДС учтен касательно услуги по НОК

Подтверждение затрат на оценку квалификации

Чтобы расходы на НОК можно было спокойно списать, необходимо обеспечить организацию такими документами:

Действия Документ
Определение перечня тех сотрудников, которым необходимо пройти НОК Согласие сотрудника на прохождение НОК в письменном виде
Заключение соглашения с Центром НОК Наличие одного экземпляра подписанного соглашения
Оплата согласно договору Банковская выписка, которая подкреплена счетом контрагента на соответствующую сумму
Проведение экзамена в Центре Свидетельство о квалификации или заключение (если квалификация не подтверждена и экзамен не сдан)
Выписка из реестра Центра НОК

Важно! Подтверждающие документы хранятся минимум 4 года.

Рейтинг 5 популярных вопросов

Вопрос №1. Соискатель по собственной инициативе сдавал квалификационный экзамен. Он заплатил за него свои средства. Ему вернут их, если сдача пройдет неудачно?

Нет. Оплата производится не за факт успешной сдачи экзамена. Она покрывает затраты Центра на его проведение. Поэтому, каков бы ни был вердикт, уплаченные средства не возвращаются.

Вопрос №2. Вправе ли работник, уплативший за НОК свои средства, претендовать на уменьшение НДФЛ?

Работник имеет полное право получить социальный вычет налога. После получения результатов экзамена ему достаточно обратиться в налоговую и предъявить расходные документы, которые подтверждают понесенные расходы.

Вопрос №3. Сотрудник предприятия получил неудовлетворительную оценку при сдаче экзамена. Может ли работодатель уволить его на этом основании?

В ТК подобное основание не предусмотрено. Для увольнения потребуются причины, более веские. В том случае, когда работник прекрасно справляется со своими обязанностями, неудачно сданный экзамен – не повод для увольнения для законопослушного работодателя.

Вопрос №4. Соискатель на должность бухгалтера завалил экзамен по НОК. Имеет ли право работодатель принять его на соответствующую должность?

Работодатель вынужден будет отказать в принятии на работу. Данная должность предполагает обязательную сдачу экзамена, поскольку на специальность бухгалтера существует профессиональный стандарт. Если руководитель примет соискателя на должность бухгалтера, он нарушит закон.

Вопрос №5. У кого есть право проводить НОК?

Такое право есть исключительно у Центров, оценивающих квалификацию. Руководитель также может определить уровень квалификации своего персонала, но только с использованием процедуры аттестации. Если законодательством страны предусмотрен иной порядок оценки квалификационного уровня персонала предприятия или независимых соискателей, то он сохраняется до 01 июля 2022 года.

Ип на усн «доходы минус расходы» с работниками

На УСН учитывают много разных расходов: на покупку товаров, налоги, основные средства. Но зачастую внушительное количество расходов связано с работниками — о них мы и поговорим. 

Предприниматель на УСН «Доходы минус расходы» может учитывать расходы на оплату труда при расчете налогооблагаемой базы — пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ.

В перечень расходов на оплату труда при УСН входят любые начисления в пользу работников, если они предусмотрены законодательством РФ, трудовым или коллективным договором. Например:

  • зарплата;
  • премии и надбавки;
  • отпускные;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • расходы на оплату труда работника в период учебных отпусков;
  • компенсации за режим работы и особые условия труда;
  • единовременные вознаграждения за выслугу лет;
  • надбавки за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера;
  • расходы на бесплатное питание;
  • расходы на оплату проезда к месту отпуска и обратно;
  • расходы на ДМС.

Вы можете учитывать и другие затраты, которые в законе прямо не названы, потому что перечень является открытым — п. 25 ст. 255 НК РФ.

Больничные

Работодатель оплачивает сотруднику первые три дня больничного, остальной период начиная с четвертого дня больничного выплачивает работнику территориальный орган ФСС за счет средств фонда. Сумму, которую потратил работодатель из своих средств, можно учесть в налоге. Дата учёта — дата выплаты пособия. 

Страховые взносы

ИП на УСН «Доходы минус расходы» вправе учитывать в расходах все обязательные взносы: на пенсионное и медицинское страхование, на случай болезни и на травматизм — пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

По добровольным договорам на оказание медицинских услуг работникам — только если договоры на срок не менее года. Если в соцпакет входит санаторно-курортное лечение — это тоже можно учесть в расходах.

Расходы на ДМС нормируются: в расходах можно учесть максимум 6% от фонда оплаты труда.

Командировочные расходы

Вы можете учесть такие командировочные расходы по пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ:

  • на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
  • суточные;
  • по найму жилого помещения;
  • на дополнительные услуги в гостиницах (кроме обслуживания в барах и ресторанах, дополнительного обслуживания в номере и пользования местами отдыха, например, бассейном и тренажерным залом);
  • на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных документов;
  • консульские сборы, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и другого транспорта, сборы за пользование морскими каналами, другие платежи и сборы.

Это не закрытый перечень, вы можете учесть и другие расходы, которые относятся к командировочным. Но они, как всегда, должны быть направлены на получение дохода и подтверждены документами.

При УСН «Доходы минус расходы» командировочные расходы учитываются в порядке, установленном для налога на прибыль.

Поэтому если вы затрудняетесь определить, относятся ли какие-то расходы к командировочным или нет, можете посмотреть разъяснения государственных органов по учету аналогичных расходов для налога на прибыль.

Или воспользоваться Эльбой на тарифе «Премиум» и проконсультироваться с экспертами.

Расходы на обучение

Вы можете учесть в расходах затраты на обучение сотрудников. В том числе независимую оценку квалификации, повышение квалификации, профессиональную подготовку и переподготовку.

Специального порядка учета расходов на обучение при УСН «Доходы минус расходы» нет, поэтому учитывать их следует на дату фактической оплаты.

Компенсация за использование личного транспорта работников

Можно учитывать в расходах компенсацию, которую вы платите работнику за использование его легкового автомобиля или мотоцикла в служебных целях — пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Компенсацию за использование другого транспорта, например, грузовика или бетономешалки, учесть не получится, поскольку такой вид расходов не предусмотрен Налоговым кодексом.

Компенсацию необходимо учитывать после ее выплаты и в пределах установленных норм по п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 92:

  • 1200 рублей в месяц — за легковой автомобиль с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно;
  • 1500 рублей в месяц — за легковой автомобиль с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см;
  • 600 рублей в месяц — за мотоцикл.

Учтите, что компенсация затрат на ГСМ включена в норматив, поэтому учесть их отдельно вы не сможете.

Расходы, связанные с пандемией коронавируса

С 2020 года в состав расходов, учитываемых при расчете налогооблагаемой базы, добавились те, что связаны с пандемией коронавируса — пп. 39 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Можно учесть: расходы на дезинфекцию помещений, покупку спецодежды и СИЗ, приборов и лабораторного оборудования, произведенные для соблюдения санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований.

А расходы на оплату исследований, которые проводятся, чтобы выявить у сотрудников наличие коронавируса или иммунитета к нему — нельзя по письму Минфина от 23.11.2020 № 03-11-06/2/101770.

????

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Расходы на медосмотр

Затраты на обязательные медосмотры — предусмотренные нормами действующего законодательства — можно учитывать в материальных расходах на дату оплаты осмотра. Они могут быть предварительными, при приеме на работу и периодическими.

Учитывать расходы на добровольные медосмотры работников можно, только если они входят в вашу систему оплаты труда — Письмо Минфина России от 19.11.2015 № 03-03-07/67078. То есть, нужно прописать добровольные медосмотры в трудовом договоре или в приказе. 

Статья актуальна на 10.08.2021

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector