Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-М

Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-М

Отчетность

СЗВ-М

Пенсионный фонд штрафует за ошибки в СЗВ-М, даже если компания сама их исправила. Ваши коллеги рассказали, за какие недочеты в этой отчетности оштрафовали их компанию и как они этот штраф отменили.

Есть три типа ошибок, которые обычно приводят к штрафам.

Сдали отчет позже срока. Самый частый штраф, который требуют проверяющие, — за задержку СЗВ-М. Даже если компания опоздает с отчетом всего на один день, избежать наказания не получится. Организацию оштрафуют на 500 руб. за каждого человека в отчете (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Чтобы свести риски к минимуму, безопаснее отчитываться заранее. В последний день сдачи СЗВ-М, 15-го числа, приемные комплексы фондов бывают перегружены. Иногда проверяющие назначают штраф, даже если не получат СЗВ-М вовремя из-за сбоя на стороне фонда. Доказывать, что отчет отправили в срок, компании придется самостоятельно.

Как ваши коллеги отменяют штрафы за задержку СЗВ-М.

В отчете не хватает информации. Иногда в СЗВ-М попадают лишние люди — например уволенные сотрудники. Такую ошибку компания вправе исправить без штрафа, если подаст в фонд отменяющую форму (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Но если в отчете изначально не хватает сведений, придется сдавать дополняющий отчет. Ситуацию с забытыми физлицами фонд расценивает не как ошибку, а как непредставление сведений. За каждое физлицо, которое компания забыла включить в СЗВ-М, проверяющие требуют 500 руб.

штрафа даже в том случае, когда компания самостоятельно исправила ошибку (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

В ближайшее время фонды будут сверять ваши прошлогодние СЗВ-М с отчетом СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Расхождений между ними быть не должно. Если в СЗВ-СТАЖ отразили кого-то из физлиц, то за каждый месяц его работы надо было сдать СЗВ-М. А если в прошлом году включали кого-то в СЗВ-М, то этого человека надо было показать и в СЗВ-СТАЖ.

Сопоставьте СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за 2017 год. На забытых работников безопаснее сдать дополняющие СЗВ-М. Фонд все равно потребует эти отчеты, но избежать штрафа в этом случае вряд ли удастся.

А если с дополняющей формой вы опередите проверяющих, есть хорошие шансы полностью избавиться от штрафа через суд. Если забыли показать кого-то в СЗВ-СТАЖ, действуйте по тому же алгоритму.

Как можно скорее дополните отчет, пока это не потребовал сделать фонд. Смотрите, как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

В отчете есть опечатки. Такие ошибки проскакивают в СЗВ-М, как правило, по невнимательности. Самая частая из них — поставили в отчете не тот месяц. К примеру, апрель вместо марта.

Если пересдать отчет с правильным кодом месяца позже 15-го числа, фонд выпишет штраф — по 500 руб. за каждого человека в отчете. Проверяющие посчитают, что компания отчиталась с опозданием.

Как организации доказывают, что ошибка в месяце — это просто опечатка.

Как отменить или снизить штраф

В суде компании успешно снижают и даже полностью отменяют штрафы за СЗВ-М. В таблице — примеры выигрышных судебных решений. На случай спора с фондом вам пригодятся аргументы, которые приводили компании.

Компания вправе взыскать с сотрудника штраф,
который заплатила по его вине. Но при условии,

что работник дал письменное согласие. Если нет —

возместить ущерб можно только через суд.

МИХАИЛ КОШКИН,

начальник отдела анализа и юридического обеспечения
Государственной инспекции труда в г. Санкт-Петербурге

Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-М

Аргументы, которые помогут избавиться от штрафа

СитуацияАргументы

Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-МКомпания ошиблась впервые и вину не отрицала
Компания сдала СЗВ-М позже срока на пять дней. Пенсионный фонд провел камеральную проверку. По результатам проверки фонд оштрафовал компанию на 83 500 руб. Компания обратилась в суд для снижения штрафа Судьи снизили штраф до 10 000 руб. и взыскали с фонда госпошлину — 3000 руб. Компания незначительно задержала отчет, вину свою признала. Это первое ее нарушение, а негативных последствий для бюджета нет (определение Верховного суда от 16.01.2018 № 307-КГ17-13851 по делу № А56-74565/2016)
Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-МВ отчете только одна ошибка — неверный месяц
Компания сдала СЗВ-М за август в срок, но указала в отчете июль. Компания самостоятельно нашла ошибку и через 10 дней отправила исправленный отчет. Фонд посчитал первый отчет несданным и оштрафовал на 48 000 руб. за просрочку. Компания штраф не оплатила. Пенсионный фонд обратился в суд Судьи поддержали компанию и отменили штраф. Госпошлину взыскали с фонда. Организация смогла доказать, что отчет за август действительно сдала, хотя и с ошибкой (определение Верховного суда от 22.01.2018 № 301-КГ17-20650 по делу № А43-13830/2017)
Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-МКомпанию нельзя штрафовать, если она сама нашла и исправила ошибку в СЗВ-М
Компания сдала СЗВ-М. Спустя некоторое время обнаружила, что сдала сведения на 21 человека с ошибками. Главбух заполнил на них дополняющий отчет, но отправил его в ПФР, когда срок сдачи отчета уже истек. Фонд выписал штраф — 10 500 руб. Компания не согласилась со штрафом и обратилась в суд Суд полностью отменил штраф. Взыскал с фонда пошлину. Компания заявила, что исходный отчет сдала вовремя. А ошибку нашла раньше проверяющих. Если организация сама исправила ошибку, то штрафовать ее нельзя (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 по делу № А16-1601/2016)
Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-МОрганизация сдала отчет вовремя, а в дополняющей форме исправила ошибки
Компания сдала СЗВ-М на 65 сотрудников в срок. Через пару месяцев отправила дополняющую форму еще на двух сотрудников. Фонд оштрафовал на 1000 руб. Компания обратилась в суд Судьи отменили штраф и взыскали госпошлину с фонда. Компания самостоятельно нашла ошибки и отправила дополняющую форму по уже сданным сведениям (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 30.01.2018 № Ф09-8455/17 по делу № А07-16149/2017)

Опыт коллег: как снижают штрафы за СЗВ-М

Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-М
Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-М

Как организовать работу, чтобы не ошибаться 

Источник:

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Главная > Налоговое право > Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Источник:

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Главная > Налоговое право > Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

Корректировка и отмена мероприятий в СЗВ-ТД

Вопрос клиента: Как скорректировать или отменить переданные в ПФР кадровые мероприятия в отчете СЗВ-ТД?

Ответ: Кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в отчете СЗВ-ТД установлен флажок Документ принят в ПФР (не редактируется):

Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-М Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-М

При необходимости можно включить возможность редактирования кадровых документов через кнопку Еще / Изменить документ:

Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-М

Корректировка переданных кадровых мероприятий

Есть два способа корректировки – мероприятия можно скорректировать непосредственно в кадровом документе, которым оно было зарегистрировано, или с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», который можно открыть в разделе Кадры / Электронные трудовые книжки:

Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-М

  • После корректировки сведений необходимо создать новый СЗВ-ТД.
  • Обратите внимание, если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР) или просто отменить проведение документа, то переданное кадровое мероприятие регистрируется как отмененное.
  • После повторного проведения, измененного или снятого с проведения документа, сформируется новое мероприятие (сформируется новый идентификатор мероприятия).
  • При изменении данных в кадровом документе в отчете СЗВ-ТД первая строка с ранее переданными сведениями будет стоять с признаком отмены, а вторая строка — с новыми (измененными) данными о мероприятии:

Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-М

Если документ был снят с проведения, то сформируется строка с ранее переданными мероприятиями с признаком отмены:

Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-М

Если в кадровом документе были изменены сведения, которые не передаются в ПФР (суммы начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие (новый идентификатор) сформирован не будет.

Примеры корректировки переданных мероприятий:

Пример 1 – внесение изменений в кадровый документ

Верховный суд не разрешил освобождать директоров от штрафов за СЗВ-М

Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-М

Директору все равно придется заплатить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М, даже если саму компанию освободили от штрафа. Верховный суд решил, что такой проступок руководителю не должен сходить с рук (постановление от 19.07.2019 № 16-АД19-5).

Уточнить ошибки в СЗВ-М можно с помощью дополняющей или отменяющей формы. Какую выбрать >>>

Что произошло

Компания сдала СЗВ-М, а потом заметила, что забыли включить в исходную форму одного сотрудника. Спустя время сведения дополнили и подали дополняющую СЗВ-М, но уже после 15 числа. Фонд сначала оштрафовал организацию, но потом освободил от штрафа.

Основание – компания самостоятельная внесла исправления в отчетность. Напомним, что штраф за непредставление сведений или за недостоверные данные  составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо в отчете (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Помимо страхователя, проверяющие выписали штраф и директору. Его размер – от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП). Директор не согласился платить штраф и пошел в суд. В итоге дошел до Верховного суда.

Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-М Верховный суд отменил штраф за забытых сотрудников в СЗВ‑М

Стало больше шансов отбиться от штрафов ПФР. Вышло еще одно определение Верховного суда в пользу компаний. Узнайте, какие выводы сделал суд >>>

Что решили судьи

ВС поддержал проверяющих и не отменил штраф с директора. Судьи отметили, что за несдачу СЗВ-М или за сдачу не в полном объеме есть два разных штрафа и на двух разных ли. Первый – по Закону о персучете, второй по КоАП. Освободить от ответственности позволяют нормы персучеьта. Причем освобождение касается непосредственно страхователей, а это организация.

Сам факт, что страхователя освободили от штрафа, не означает, что штрафовать нельзя руководителя. К тому же еще Конституционный суд, на который сослался Верховный суд, пришел к выводу, что оба вида ответственности нельзя применять одновременно только в случае, если и страхователем, и должным лицом выступает ИП (Постановление КС РФ от 04.02.2019 № 8-П).

Цитата из постановления ВС РФ

То обстоятельство, что страхователь не привлечен к финансовой ответственности ввиду устранения неполноты ранее представленных сведений, не является поводом к освобождению должностного лица юридического лица, являющегося страхователем, от административной ответственности, предусмотренной статьей 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Вс отменил штраф за дополнение сзв-м после уведомления пфр

Верховный суд Определением от 5 июля 2019 года № 308-ЭС19-975 признал незаконным взыскание штрафа с организации за дополнение формы СЗВ-М после уведомления Пенсионного фонда.

Так, компания представила отчетность по форме СЗВ-М. Пенсионный фонд, сверив ее с информацией по РСВ-1, выявил расхождения. Отсутствовали сведения на 4 человек. Пенсионный фонд направил уведомление с требованием внести в отчетность корректировки. Компания в установленный срок подала дополняющую форму. Фонд обратил внимание, что дополнение исправлением не является. И оштрафовал организацию.

https://www.youtube.com/watch?v=SYmGRt3fN3U

Но Верховный суд в конечном итоге признал санкцию незаконной. Ведь страхователь должен быть заинтересован в самостоятельном оперативном исправлении ошибок.

Это способствует соблюдению прав и законных интересов застрахованных лиц.

А когда компания фактически скорректировала ошибку в первоначальных сведениях и представила дополняющую форму, ею было реализовано такое право. В этом случае оснований для штрафа нет.

  • Когда оштрафуют за непредставление СЗВ-М и как этого избежать
  • Когда ИП с работниками может уменьшить УСН-налог на весь фиксированный платеж
  • По мнению ФНС, ИП с работниками, совмещающий УСН и ЕНВД, может уменьшить УСН-налог на всю сумму страховых взносов, если работники заняты в ЕНВД-деятельности.
Читайте также:  На 2022 год изменили правила уплаты авансов по прибыли

По общему правилу ИП на ЕНВД или УСН с объектом «доходы» могут уменьшить исчисленный за отчетный или налоговый период «упрощенный» налог на сумму уплаченных в этом же периоде фиксированных страховых взносов, в том числе на «травматизм» (пп. 1 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ, пп. 1 п. 2 ст. 346.32 НК РФ). Сумму налога или авансовых платежей разрешено уменьшить на взносы не более чем на 50%.

Для ИП на ЕНВД или «доходной» УСН, работающих без персонала, действует более выгодное правило

По мнению налоговиков, это правило работает, если ИП совмещает два вида деятельности – «упрощенную» и «вмененную», и при этом использует наемный труд только в ЕНВД-деятельности (письмо ФНС России от 9 июля 2019 г. № БС-3-/6483@). В этом случае он может уменьшить УСН-налог на уплаченные фиксированные взносы без 50%-ного ограничения. В том числе, на пенсионные взносы, уплаченные с суммы превышения своего годового дохода.

  1. Списание безнадежной задолженности при ликвидации контрагента
  2. Минфин России письмом от 1 июля 2019 года № 03-03-06/1/48327 указал на период списания безнадежной задолженности в случае, если контрагент ликвидирован.
  3. Так, сумму безнадежного долга, возникшего из-за ликвидации контрагента, нужно включать во внереализационные расходы по налогу на прибыль в периоде, когда должник был исключен из ЕГРЮЛ.
  4. Если про безнадежную задолженность по ошибке «забыли», включить ее сумму в состав расходов при исчислении базы по налогу на прибыль можно в периоде обнаружения ошибки.
  5. Правда, при условии, что соблюден трехлетний срок от даты уплаты налога за тот период, в котором должник был исключен из ЕГРЮЛ.
  6. Как и когда можно списать безнадежный долг
  7. Расходы на жилье в командировке кассовый чек не подтвердит
  8. Минфин настаивает: кассовый чек не является основанием для вычета НДС по расходам на наем жилья в командировке.

Оплата проживания в гостиницах составляет основную часть расходов на командировки работников. НДС по этим расходам можно принять к вычету — об этом сказано в пункте 7 статьи 171 Налогового кодекса.

Проблем не возникает, если расходы оплачены по безналичному расчету — например, фирма от своего имени бронирует гостиницу для сотрудника. В таком случае администрация отеля выпишет на имя фирмы счет-фактуру, и НДС можно будет принять к вычету в обычном порядке.

Однако на практике фирма выдает командированному сотруднику подотчетные деньги, и тот самостоятельно оплачивает пребывание в гостинице. В этом случае работнику преоставляют не счет-фактуру, а кассовый чек или иной документ установленной формы.

  • В письме от 8 июля 2019 года № 03-07-11/49983 Минфин напомнил, что при найме жилого помещения во время служебной командировки в книге покупок регистрируют только счета-фактуры или выданные работнику бланки строгой отчетности с выделенной отдельной строкой суммой НДС.
  • А раз так, то основанием для вычета НДС по расходам на наем жилья в командировке являются либо счет-фактура и документы, подтверждающие уплату НДС (например, кассовый чек), либо БСО.
  • Сам по себе кассовый чек (без счета-фактуры) не может быть основанием для вычета входного НДС, поэтому его не нужно регистрировать в книге покупок.
  • Вычет НДС по командировочным расходам
  • Компенсированная коммуналка увеличивает УСН-доход арендодателя
  • Если арендатор возмещает арендодателю-«упрощенцу» стоимость коммунальных услуг, такая компенсация увеличивает налогооблагаемую базу при УСН.

При расчете УСН-налога доходы учитывают по правилам, установленным для расчета налога на прибыль, то есть, по правилам пунктов 1 и 2 статьи 248 Налогового кодекса.

Не учитываемые при расчете «упрощенного» налога доходы также определяют по «прибыльным» нормам, которые установлены статьей 251 Налогового кодекса.

В этой статье компенсация расходов арендодателя по содержанию имущества, сдаваемого в аренду, не упоминается.

По мнению Минфина, выраженному в письме от 28 июня 2019 года № 03-11-11/47805, сумму компенсации за коммунальные услуги, которую арендатор перечисляет арендодателю на УСН, последний должен учесть в «упрощенных» доходах.

Чтобы этого избежать, вместе с договором аренды можно заключить посреднический договор на предоставление коммунальных услуг. По поручению принципала (арендатор) агент (арендодатель) обеспечивает поступление коммунальных услуг от ресурсоснабжающих компаний.

В этом случае коммунальные платежи, полученные от арендатора, не будут являться доходом арендодателя (пп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Коммунальные платежи, перечисленные арендатором

Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-М

Штраф за СЗВ-М: как избежать, можно ли отменить и куда оплачивать?

СЗВ-М – относительно небольшой отчет, который ежемесячно сдают в ПФР компании и ИП, где есть сотрудники, работающие по трудовым договорам и договорам ГПХ.

Тем, кто пренебрежительно относится к данному «пенсионному» отчету, грозят как административные штрафы, так и штрафы по пенсионному законодательству. Какую стратегию выбрать, чтобы избежать санкций, как отменить или снизить их размер к оплате – читайте в нашей статье.

За что могут оштрафовать и на сколько?

Штрафные санкции за СЗВ-М предусмотрены различными нормативными документами, в том числе федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Для наглядности мы объединили все случаи, когда компании может быть выставлен штраф, в таблицу.

Таблица 1. Штрафные санкции за СЗВ-М

За что могут оштрафоватьСумма штрафаЗаконодательная норма
Пропущен срок сдачи СЗВ-М (опоздание или непредставление – не важно) Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. за каждого из них) ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ
Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб. ст. 15.33.2 КоАП РФ
Ошибка в персонифицированной информации (объект применения санкций – каждое застрахованное лицо, вне зависимости от того, одна или несколько ошибок допущены в отношении его данных) Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. – за каждого из них) ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ
Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб. ст. 15.33.2 КоАП РФ
Сдача СЗВ-М на бумаге вместо электронной формы при количестве работников от 25 человек Для компании: 1000 руб. ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ

Любой штраф, даже в 500 рублей, неприятен, так как дает повод руководству сомневаться в компетентности своего бухгалтера.

Привлечение к административной ответственности имеет еще более негативные последствия, уже правового характера.

Так, например, если нарушения повторяются регулярно, то руководителю компании может грозить дисквалификация на несколько лет, т.е. лишение права занимать руководящие должности. Согласитесь, тоже малоприятно.

Как избежать штрафа за отчет по СЗВ-М?

По сути, СЗВ-М содержит не столько бухгалтерские, сколько кадровые данные. Именно отдел кадров вносит в базу такие данные работников, как:

  • фамилия, имя, отчество;
  • ИНН и СНИЛС.

По этой причине самое разумное для главного бухгалтера – переложить ответственность на отдел кадров. Сославшись на состав отчета, можно возложить на это подразделение:

  • обязанность формировать СЗВ-М;
  • ответственность за допущенные ошибки.

Этим можно убить сразу двух зайцев, так как повышение ответственности кадровиков за внесение персонифицированной информации снизит недостоверность:

  • 2-НДФЛ;
  • Расчета по страховым взносам.

Иногда воздействовать на отдел кадров очень сложно. Кроме того, бухгалтер и сам может допустить ошибки из-за большой загрузки «зарплатной» отчетностью, количество которой неизменно растет.

Самый простой выход – передать расчет заработной платы на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice.

Мы умеем взаимодействовать с кадровиками и никогда не откладываем сдачу отчетности на последний момент. Поможем ликвидировать «очаг напряженности» и дадим возможность главному бухгалтеру переключиться на более глобальные задачи.

Можно ли снизить сумму штрафа?

По нашему опыту штраф можно не только снизить, но и вообще его отменить. С такими просьбами к нам нередко обращаются наши новые клиенты.

Нередко главные бухгалтеры наших новых клиентов сообщают, что им пришел штраф 500 рублей по первому месяцу работы после регистрации в ЕГРЮЛ, за который компания самостоятельно сдала СЗВ-М, а в штате числился только генеральный директор. Основание штрафа – несвоевременная сдача СЗВ-М, как правило, опоздание на один день.

Помогая нашим клиентам избежать, в том числе, и административной ответственности, мы выяснили, что проблема возникает из-за того, что:

  • вновь созданные компании, несмотря на единственного работника в штате, тем не менее зачастую сдают СЗВ-М ровно 15-го числа;
  • по новым компаниям ПФР в первый раз присылает отказ, несмотря на заключенное соглашение об электронном документообороте, но при повторной отправке СЗВ-М, как любят говорить инспекторы, – «ложится»;
  • так как отказ и повторная отправка происходят на следующий день, ПФР считает, что компания опоздала с отчетностью.

Подобные проблемы могут возникнуть и у давно работающих компаний из-за несовершенства системы приемки в ПФР. Один и тот же отчет могут два раза не принять, а на третий он проходит без проблем.

Лучшим доказательством отсутствия нарушения будет полученное от оператора телекоммуникационной связи подтверждение о том, что:

  • отправка СЗВ-М произошла в срок;
  • повторно был отправлен точно такой же отчет, как и в первый раз.

Иногда начальники отделений ПФР, рассматривающие материалы проверки, выражают удивление: зачем тратить столько времени, чтобы снять штраф 500 рублей? Между тем возражения даже по поводу столь мизерной суммы зачастую очень полезны. У инспекторов не возникает и мысли о том, чтобы, помимо 500-рублевого штрафа на компанию, добавить еще и административный – на должностное лицо организации.

Доказывая страхователю, что проблема в операторе, который не смог подгрузить им отчет, ПФР, тем не менее, отменяют решение.

В остальных случаях штраф нельзя ни снизить, ни отменить в досудебном порядке, так как Закон № 27-ФЗ не предусматривает такой возможности.

Читайте также:  Как правильно выделить НДС из суммы

Как оспорить штраф ПФР за СЗВ-М?

В возражениях по акту проверки ПФР для дальнейшего обжалования в суде (как минимум, для снижения штрафа) имеет смысл указать одно или несколько следующих обстоятельств:

  • незначительность срока опоздания с отчетом;
  • объективные обстоятельства (сбой в системе, причем в системе ПФР, которая действительно не всегда справляется с наплывом СЗВ-М ближе к 15-му числу, но можно сослаться и на поломку персонального компьютера в бухгалтерии);
  • сотрудник поздно принес свой ИНН, не отраженный в специальном сервисе на сайте ФНС (то же самое со СНИЛС) или не уведомил своевременно о смене фамилии (других персональных сведений);
  • бухгалтер впервые допустил ошибку в СЗВ-М или впервые не сдал его вовремя;
  • исправления внесены до того, как ПФР обнаружил нарушения;
  • бюджет не понес никакого урона.

Штраф можно полностью отменить в судебном порядке, если ПФР сам нарушил закон в части:

  • формирования акта, в котором должны быть зафиксированы нарушения, но инспектор почему-то забыл об этом;
  • соблюдения сроков отправки акта страхователю и вызова его на рассмотрение материалов проверки (суд может отменить штраф, если решение принято раньше, чем компанию вызвали на рассмотрение представленных возражений);
  • предоставления возможности добровольно исправить сведения;
  • сроков выдачи СНИЛС работникам.

Количество найденных процессуальных ошибок прямо влияет на решение суда об отмене или снижении штрафа.

Обжалование решения ПФР вполне возможно осуществить, минуя сам фонд. В этом случае возражения на акт проверки необходимо направлять сразу в суд.

Есть и еще один вариант как ознакомить суд со своими возражениями: можно заменить собственный иск отзывом на иск ПФР. Дело в том, что с 2017 года взыскать штрафы со страхователей при помощи инкассо фонд не может. Для этого оставлен только один путь – в судебном порядке.

Если штраф невелик, можно оставить право инициировать судебное разбирательство за ПФР. Однако вы должны быть твердо уверены, что все письма доходят на адрес компании без проблем, иначе существует риск пропустить заседание суда.

В противном случае мы рекомендуем не затягивать проблемную ситуацию и самостоятельно подать возражения на акт ПФР в суд.

Реквизиты для оплаты штрафа за СЗВ-М

Для тех, кто решил добровольно оплатить штраф, важно помнить об особенностях платежного поручения в части:

  • назначения платежа;
  • КБК (всегда проверяйте, что был указан именно КБК для штрафов, полученных от ПФР);
  • ОКТМО (ставите тот код, который определен для вашей компании Росстатом).

В остальных полях, то есть во всех, кроме КБК и ОКТМО, проставьте по одному нулю. Назначение платежа менее унифицировано, однако лучше указать в нем максимум информации для идентификации платежки:

  • номер, под которым компания зарегистрирована в качестве страхователя (многие забывают о нем, так как для идентификации взносов, администрируемых налоговой, он больше не нужен);
  • реквизиты решения о наложении штрафа или требования об его оплате.

Зачастую компании принимают решение об оплате уже после наступления срока штрафа. Он составляет, как правило, 10 дней после выставления компании требования об оплате. Пропуск срока означает для ПФР, что пора готовить иск. Убедитесь, что это не так, иначе при неудачном стечении обстоятельств штраф с компании спишут еще раз.

Штраф за дополняющую СЗВ-М: новая судебная практика 2020

Как известно, сотрудники ПФР часто привлекали работодателей к ответственности за дополнение формы СЗВ-М. Однако с 2020 года судебная практика по этому вопросу должна резко поменяться в пользу работодателей. Рассказываем о предпосылках этого и приводим примеры новых судебных актов, предметом рассмотрения которых был штраф за дополняющую СЗВ-М.

Также смотрите:

Дополнение СЗВ-М

Согласно постановлению Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 № 83п, которым утверждена форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», в её пункте (разделе) 3 обязательно нужно указать код, который соответствует её типу.

Так, «доп» означает, что это дополняющая форма. Её сдают с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период (месяц).

Других норм, регулирующих сдачу дополняющей СЗВ-М, нет. В том числе и по этой причине возникали многочисленные споры между страхователями и ПФР.

Ситуация у всех работодателей примерно схожая. Первая форма СЗВ-М сдана в срок. Через некоторое время работодатель находит «забытых» сотрудников и представляет дополняющий отчёт. Но ПФР считает, что отчетность в отношении этих работников сдана несвоевременно.

На что ссылаться

С 2020 года, если территориальный орган ПФР при принятии дополняющей СЗВ-М намекает на штраф, то можно смело ссылаться на ст. 11 и 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ).

Суть в том, что самостоятельное выявление страхователем ошибки, которая впоследствии была исправлена, до момента ее обнаружения Фондом, путем представления скорректированных сведений (СЗВ-М с типом «доп»), свидетельствует о возможности в таком случае не применять к страхователю соответствующие финансовые санкции.

В декабре 2019 года страхователи смогли отменить в кассационных арбитражных судах нескольких округов штрафы за дополнение СЗВ-М. Кроме того, один из выводов апелляционного суда о незаконности санкции Верховный Суд РФ пересматривать не стал.

Таким образом, практика с 2020 года развернулась в пользу работодателей: штраф за самостоятельное дополнение СЗВ-М неправомерен.

СОВЕТ

Если ПФР оштрафовал за несвоевременно сданную отчетность по сотрудникам, «забытым» в первичной форме СЗВ-М, можно смело идти в суд. Вероятность отмены штрафа очень велика. Причём это тенденция, а не случайные решения в судебной практике.

Примеры судебных актов

Одним из основополагающих решений, которое фактически отменяет штраф за дополняющую СЗВ-М, является определение Верховного Суда РФ от 20 декабря 2019 года № 306-ЭС19-23114. Вот официальная ссылка на его полный текст.

Кроме того, сдать в 2020 году дополняющую СЗВ-М без штрафа поможет постановление арбитражного суда:

  • Дальневосточного округа от 13.12.2019 по делу № А37-1648/2019;

Вс рф разрешил не штрафовать за сзв-м

Вс рф разрешил не штрафовать за сзв-м

Решение суда будет интересно всем плательщикам страховых взносов, которые отчитываются в ПФР по форме СЗВ-М. Фирме назначили штраф за то, что она не вовремя сдала отчет. Через два месяца в законе изменился крайний срок представления формы — с 10-го на 15-е число. Почему компании помог этот довод?

Определение Верховного суда от 15.05.2018 № 306-КГ17-22270 хоть и касается конкретной истории со штрафом за СЗВ-М, но содержит выводы, которые можно применить ко всем ситуациям, связанным с изменением закона. Главное, чтобы это изменение улучшало положение плательщиков налогов и страховых взносов.

Почему назначили штраф

Фирма сдала СЗВ-М за сентябрь 2016 года с опозданием всего на два дня. Пенсионный фонд выставил ей штраф в размере 779 000 руб. Основание — часть 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. По этой норме фонд вправе наказать фирму за несвоевременный отчет на 500 руб. за каждого работника, указанного в форме.

Компания оспорила санкции в суде. Она попросила снизить штраф в 100 раз и сослалась на смягчающие ее ответственность обстоятельства.

Во-первых, она совершила нарушение впервые. Во-вторых, нарушение формальное, так как просрочка составляет всего два дня. В-третьих, негативные последствия для бюджета нарушение не повлекло. То есть просрочка со сдачей отчета не привела к неуплате взносов.

Мало того, по мнению фирмы, штраф вообще незаконен, так как буквально через месяц после решения Пенсионного фонда законодатель перенес срок сдачи СЗВ-М с 10-го числа на 15-е.

Это изменение, с точки зрения компании, улучшает положение плательщика и может быть распространено на прошлые нарушения.

Что решили суды трех инстанций

Доводы о смягчающих обстоятельствах убедили суд первой инстанции, который снизил штраф. Но не в 100 раз, а в 10 (решение Арбитражного суда Республики Татарстан от 22.02.2017 № А65-30241/2016). При этом вообще освобождать фирму от наказания он отказался. Чтобы признать решение ПФР незаконным, нужно, чтобы оно:

не соответствовало закону;

нарушало права фирмы.

Но решение ПФР совершенно законно. Фонд исходил из положений закона, которые действовали на момент совершения нарушения.

Изменение срока сдачи отчета не касаются смягчения или отмены наказания. Перенос даты — это лишь иной порядок представления формы. Поэтому повода оставить решение ПФР без исполнения у судей не нашлось. Решение первой инстанции поддержали кассация и апелляция.

Какую ошибку нашел Верховный суд

Фирма обратилась в Верховный суд. Он решил, что компания права, и привел такие доводы. Во-первых, закон, который смягчает ответственность или вообще ее отменяет, а также иным образом может улучшить положение нарушителя, имеет обратную силу. Он распространяется и на лицо, которое совершило правонарушение до вступления такого закона в силу.

Во-вторых, ответственность можно отменить, если изменилась не сама санкция, а непосредственно обязанность (постановление Пленума Высшего арбитражного суда от 22.06.2012 № 34).

В данном случае как раз отменена обязанность сдавать отчет до 10-го числа. Так как новшество увеличивает срок на представление формы СЗВ-М, значит, оно улучшает положение плательщика.

Соответственно имеет обратную силу.

Несмотря на это, признать решение фонда недействительным нельзя. Это процессуально неправильно. Суды должны в резолютивной части своего акта указать, что решение ПФР не подлежит исполнению. Так ВС освободил фирму от санкций.

Когда еще суд избавит от штрафа

Когда компания самостоятельно находит ошибки в форме СЗВ-М и подает корректирующий отчет, назначить штраф ПФР не вправе. Даже если форма сдана после установленного срока.

Но чиновники пояснили, что штраф не назначат, если компания корректирует ранее представленные сведения по конкретному физическому лицу. Если же предприятие включит в корректировочную форму новых застрахованных лиц, то штраф обеспечен (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19–19/5602).

Читайте также:  Каков код вида дохода в декларации 3-НДФЛ

Верховный суд отменил штраф за позднюю сдачу СЗВ-М

По правонарушениям, связанным с некорректным отражением данных или просрочкой подачи в ПФР формы СЗВ-М, штрафы предусмотрены ст. 17 Закона о персучете от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ. При нарушении срока представления сведений по форме СЗВ-М, предприятия и ИП должны заплатить по 500 руб. за каждого застрахованного работника, по которому не был вовремя подан отчет.

Напомним, что предельные даты подачи СЗВ-М в разных отчетных периодах отличались:

  • до 2017 года форма подавалась не позже 10 числа в месяце, следующем за месяцем, по которому сформированы данные;
  • с 2017 года срок сдачи СЗВ-М был удлинен – на его подготовку и отправку вместо 10 теперь дается 15 дней – до 15 числа следующего за отчетным месяца.

Верховный суд в Определении от 15.05.2018 г. № 306-КГ17-22270 обозначил новые правила применения штрафных санкций за просрочку отчета.

Ранее Пенсионный фонд штрафовал работодателей за просрочки с учетом предельных дат подачи отчетных форм, которые были актуальны на момент совершения правонарушения.

Верховный суд показал способ изменения устоявшейся практики – это Определение позволяет субъектам хозяйствования оспаривать выписанные ПФР штрафы за 2016 год с учетом новых сроков.

Позиция Верховного суда по делам о сдаче СЗВ-М: штрафы за 2016 год

Дело рассматривалось о назначении штрафа за просрочку при сдаче СЗВ-М за сентябрь 2016 года – предприятие не успело до 10 октября подать сведения в Пенсионный фонд, в итоге СЗВ-М был направлен в контролирующий орган лишь 12 числа.

ПФР выписал штраф на крупную сумму – более 770 000 руб. (по 500 руб. за каждого работника в отчете, сданном с опозданием). Компания настаивала на снижении размера штрафной санкции до разумного, т.е.

в 100 раз, но суды разрешили уменьшить штраф только в 10 раз.

Верховный суд РФ нашел основания для рассмотрения правонарушения с учетом смягчающих обстоятельств, которые не смогли увидеть суды других уровней:

  • п. 1 ст. 54 Конституции РФ указывает, что отягчающие ответственность изменения законодательства не имеют обратной силы;
  • в п. 2 ст. 54 Конституции оговорено, что наличие оснований для привлечения к ответственности за правонарушения в момент его совершения не исключает возможности применения новых норм законодательства, принятых после даты нарушения (при условии, что обновленные положения правовых актов носят смягчающий или отменяющий характер).

Применительно к ситуации со штрафами за просрочку СЗВ-М в 2016 году это означает, что предприятия, которые подали отчет в период с 11 до 15 числа в месяце, который следует за отчетным в 2016 году, а не до 10 числа (как было положено в 2016 году), решение Пенсионного фонда может быть признано судом не подлежащим исполнению. Если же компания просрочила отчет более чем на 5 дней (т.е. форма была сдана с нарушением даже новых сроков, введенных в 2017 году), то штраф начисляется на общих основаниях.

Верховный суд указал, что штрафное решение судов нижестоящих инстанций не подлежит исполнению ввиду наличия новых положений закона, смягчающих ответственность правонарушителя и имеющих обратную силу.

Таким образом, Определение Верховного суда позволяет работодателям, получившим штрафы за просрочку СЗВ-М в 2016 году, оспорить предъявленные к взысканию суммы в судебном порядке.

Субъекты хозяйствования могут рассчитывать на удовлетворение своего ходатайства при условии, что дата подачи отчета была нарушена незначительно – документ был принят контролирующим органом в срок до 15 числа в месяце, следующем за отчетным интервалом.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Штрафы за СЗВ‑М: в каких случаях санкции за несвоевременную сдачу можно отменить или уменьшить

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического.

Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы.

Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

  • для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
  • для предпринимателей;
  • для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы, которые работают без сотрудников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Фирмы, в штате которых нет ни одного сотрудника, тоже освобождены от сдачи отчета, но только при условии, что управлением занимается сторонняя управляющая компания.

В СЗВ-М нужно включать директора, даже если он единственный участник и собственник имущества организации и с ним не заключен договор.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году

Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 ноября — это число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.

Точные даты сдачи СЗВ-М и других отчетов в 2021 году можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. Сроки сдачи отчетов за 2021 года с учетом выходных:

  • за январь — до 15 февраля;
  • за февраль — до 15 марта;
  • за март — до 15 апреля;
  • за апрель — до 17 мая;
  • за май — до 15 июня;
  • за июнь — до 15 июля;
  • за июль — до 16 августа;
  • за август — до 15 сентября;
  • за сентябрь — до 15 октября;
  • за октябрь — до 16 ноября;
  • за ноябрь — до 15 декабря;
  • за декабрь — до 17 января 2022 года.

Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.

  Налоговый вычет на детей в 2020-м: важные вопросы

Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока, если вы уверены, что до конца месяца не возьмете на работу новых сотрудников или исполнителей по ГПД.

Однако, не советуем сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц. Иначе ПФР вышлет отрицательный протокол. Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника.

Кроме ПФР, отчет СЗВ-М нужно выдавать сотрудникам по их письменному запросу. На это есть пять календарных дней с даты обращения. Если письменного запроса нет, то и выдавать СЗВ-М не обязательно.

Выдавайте сотрудникам выписку из СЗВ-М, в которой есть данные только о нем, персональные данные других сотрудников нельзя раскрывать третьим лицам.

Также выписку передавайте сотруднику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Итоги

К заполнению и соблюдению сроков сдачи рассматриваемой формы стоит подходить внимательно. Штраф за отчет СЗВ-М в компаниях с большой численностью персонала может вылиться в значительные суммы. Ведь рассчитывают его по количеству застрахованных физических лиц, сведения о которых, по мнению органов ПФР, должны быть включены в форму в отчетном периоде.

Источники:

  • Налоговый кодекс РФ
  • закон «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ
  • закона «Об обязательном пенсионном страховании» от 15.12.2001 № 167-ФЗ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как и куда сдавать СЗВ-М в 2021 году

Правило остается неизменным с 2021 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге.

По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленные подразделения с сотрудниками — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.

За какие нарушения оштрафуют и на какую сумму

Отчет сдают в ПФР по месту регистрации не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона №27-ФЗ). Сведения на сотрудников в количестве до 24 включительно подаются как в бумажной, так и в электронной форме.

Если в отчете 25 и более человек — только в электронной (п. 2 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 закона о персонифицированном пенсионном учете).

Законом установлен штраф ПФР за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2021 году, а также за иные нарушения, касающиеся сдачи отчетности:

  • за просрочку отчета или ошибки в нем оштрафуют на 500 руб. (ст. 17 закона №27-ФЗ);
  • если не указали застрахованное лицо в отчете (даже в случае сдачи дополняющей формы), наказание аналогичное.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector