Декларация по СОУТ стала бессрочной

Декларация по СОУТ стала бессрочной Декларация по СОУТ стала бессрочной

15.09.2021

Количество просмотров: 1042

Минтруд России утвердил новую форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – Декларация), порядок ее подачи и правила формирования и ведения реестра деклараций.

Изменения начнут действовать с 1 марта 2022 года.

Декларация подается работодателями в отношении рабочих мест, по которым проведена специальная оценка условий труда (далее – СОУТ), за исключением рабочих мест, по которым идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществляется (ч. 6 ст. 10 Закона «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013).

Сама форма декларации не изменилась и включает в себя сведения:

  • о работодателе, подающем декларацию;
  • о рабочем месте, по которой проводилась СОУТ;
  • о результатах СОУТ и документах, ее подтверждающих.
  • Новая форма декларации не будет содержать текста примечаний, так как они включены в новый порядок подачи декларации.
  • Декларация подается в государственную инспекцию труда (далее – ГИТ) по месту нахождения работодателя или по месту нахождения его филиала или представительства.
  • Декларацию, как и в настоящее время, можно подавать как в бумажном, так и в электронном виде.

Если декларация оформляется на бумажном носителе, то после внесения необходимых сведений ее нужно подписать работодателю и проставить печать (при наличии ее у работодателя). В бумажном виде декларация может подаваться в ГИТ работодателем лично или направляться по почте с описью вложения и уведомлением о вручении почтового отправления.

Ответственное лицо в ГИТ обязательно проставляет отметку о получении декларации. Не принять декларацию могут, только если она не соответствует утвержденной форме. В случае отказа в принятии декларации работодатель уведомляется письменно о причине отказа не позднее 10 рабочих дней со дня получения декларации.

При устранении оснований, послуживших причиной отказа в принятии декларации, работодатель вправе подать ее повторно.

В электронном виде подать декларацию можно только при наличии у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи. В этом случае форма декларации заполняется на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Согласно новому порядку, срок подачи декларации теперь будет исчисляться 30 рабочими днями не со дня утверждения отчета по СОУТ, а со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в информационную систему учета.

Реестр деклараций теперь не будет содержать раздел о сроке действия декларации, так как Федеральным законом от 30 декабря 2020 г. № 503-ФЗ были внесены изменения в Закон «О специальной оценке условий труда», которыми установлено, что «Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте», но только если на декларированном рабочем месте с работником не произойдет несчастный случай на производстве, за исключением случаев, предусмотренных ч. 5 ст. 11 Закона «О специальной оценке условий труда».

Блог

Декларация по СОУТ стала бессрочной

Вопрос: Как проверить, передала ли организация, которая проводила спецоценку, отчеты в ФГИС?

Ответ: Есть три способа.

— c 01.01.2020 г. организация, которая проводила СОУТ, должна в течение 3 рабочих дней с даты загрузки отчета в систему ФГИС уведомить организацию в формате электронного документа подписанного ЭЦП (гл. 2, ст. 18 п. 3 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Поэтому на своей электронной почте поищите такое письмо, но только с 2020 года появилась такая обязанность.

— на сайте ФГИС СОУТ во вкладке «Проверить наличие сведений о результатах СОУТ». Введите свой ИНН и смотрите когда Ваши отчеты по спецоценке были выгружены в систему.

— сделать запрос в организацию, которая у Вас проводила СОУТ и попросить у них принскрин из их личного кабинета системы ФГИС.

Вопрос: можно ли считать спецоценку проведенной, если работодатель не ознакомил работников с ее результатами в письменной форме?

Ответ: Нет. В этом случае спецоценка не считается проведенной, поскольку не выполнено условий ст. 15 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Работодатель обязан ознакомить работников под роспись в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета по СОУТ. На основании этого можно от трудовой инспекции получить штраф за нарушения порядка проведения спецоценки.

  • Вопрос: Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации?
  • Ответ: Специальную оценку условий труда должна проводить только специализированная организация, которая должна быть включена в реестр Минтруда, иметь аккредитованную испытательную лабораторию и иметь в своем штате не менее 5 экспертов по СОУТ, которые имеют сертификат на право проведения спецоценки, один из которых врач по общей гигиене труда. Подтверждающие документы можно посмотреть в наших разделах «Сертификаты» и «эксперты»
  • Вопрос: Можно ли получить идентификационный номер отчета по СОУТ до заключения договора и можно ли его отменить?

Ответ: Идентификационный номер нельзя получить до заключения договора, тк на основании статьи  8 п.6 426-ФЗ он присваивается в течение 5 дней с даты заключения договора по СОУТ.

А вот отменить номер отчета можно.

Необходимо уведомить организацию, проводящую спецоценку, что хотите расторгнуть договор и на основании этого в личном кабинете ФГИС Минтруда идентификационный номер будет аннулирован.

Вопрос: Можно ли подать декларацию по соут, если прошло уже 3 года после проведение спецоценки?

Ответ: Нет, подавать такую декларацию уже нельзя. В Приказе минтруда 80н, приложение 2,п .

5 установлено, что декларация подается в государственную инспекцию труда по месту нахождения рабочих мест в течение 30 рабочих дней с даты утверждения Отчета по спецоценке.

Предоставить декларацию можно, но это повлечет за собой нарушение порядка проведения СОУТ и автоматический штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Лучше снова провести спецоценку и подать декларацию не нарушая сроки и провести все по закону.

Читайте также:  Начислять ли амортизацию ОС в период нерабочих дней

Вопрос: Действует ли соут в 2021 году, которая проведена в 2018 году?

Ответ: Да, действует. Срок проведения специальной оценки условий труда 5 лет. Никаких изменений не было в сроках спецоценки или отмены СОУТ в 2021 году. В данном случае следующая спецоценка по плану должна быть в 2023 г. За исключением случаев, когда необходимо проводить внеплановую оценку условий труда.

Вопрос: Если нет декларации по соут на сайте роструда надо ли проводить специальную оценку?

Ответ:Да, необходимо снова провести СОУТ. Только в том случае, если у Вас не осталось никаких свидетельств отправки декларации в инспекцию по труду (квитанция с почты, печать ГИТ и тд). Если Вы не сможете доказать, что отправляли декларацию в роструд, то автоматически Вам выпишут штраф за нарушение порядка проведения СОУТ.

Вопрос: Что делать в 2021 году, если в 2016 провели соут, но нет декларации?

Ответ: Проводить специальную оценку условий труда. Поскольку не выполнено условий 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в части подачи декларации в ГИТ. Необходимо провести СОУТ, выполнить все требования закона и не бояться штрафа.

Вопрос: 2021 провели спецоценку почему не декларируется должность водителя?

Ответ: Должность водителя не декларируется в том случае, если на рабочем месте установлены вредные и (или) опасные условия труда – класс 3,1 и выше. Необходимо в Отчете по СОУТ найти карту водителя,в строке 040 карты посмотреть какой итоговый класс установлен. По 426-ФЗ декларируются рабочие места с допустимыми (класс 2) и оптимальными  (класс 1) условия труда.

Вопрос: Если соут никогда не проводился что делать в 2021 году?

Ответ:Проводить спецоценку. 426-ФЗ обязывает всех работодателей проводить специальную оценку условий труда один раз в 5 лет. Не проведение СОУТ по ст. 5.27.1 КоАП РФ приводит к штрафу. А штрафа за то, что провели оценку условий труда и выполнили все требования закона 426-ФЗ пока не предусмотрено.

Вопрос: При каком количестве работников проводят спецоценку?

Ответ:При любом количестве работников от 1 до бесконечности. Если в штате один директор, то на директора проводится СОУТ. Не проводится спецоценка на основании статьи 3 426-ФЗ «О СОУТ» только для дистанционщиков, надомников, удаленщиков (которые официально оформлены по трудовому договору на такие работы)

Вопрос: В какой срок председателем комиссии подписывается документ по соут?

Ответ: Срок утверждения спецоценки председателем комиссии 30 календарных дней со дня его передачи работодателю организацией, проводящей специальную оценку условий труда.

В нашей организацией мы передаем отчет с подписанием акта приема-передачи отчета и у работодателя остается документальное подтверждение передачи отчета, видна дата, с которой отсчитывать необходимый срок для утверждения отчета.

Вопрос: На сводной ведомости соут ставится печать?

Ответ: Нет, печать ставить не нужно. В 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» такое требование не прописано.

  1. Вопрос: В каких случаях карта специальной оценки не оформляется?
  2. Ответ: Карта по специальной оценке условий труда оформляется в любом случае (статья 15 426-ФЗ)
  3. Вопрос: Как оформить обоснование о необходимости внеплановой соут?

Ответ: Необходимо оформить протокол заседания комиссии по проведению спецоценки в произвольной форме. Указать причину проведения внеплановой СОУТ на основании статьи 17 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Закон не запрещает работодателю хоть каждый год проводить СОУТ.

Вопрос: Может ли работодатель получать несколько раз идентификационный номер ФГИС, если не будет проводить СОУТ в одной из организаций?

Ответ: Может. Идентификационный номер присваивается в течение 5 дней с даты заключения договора. Если работодатель расторгает договор, то номер в системе ФГИС аннулирует. При оформлении нового договора — будет новый номер. Только аннулирование отчета будет сигналом для трудовой инспекции и привлечет внимание к организации, которая отказалась проводить СОУТ.

Вопрос: Что будет, если повторная соут будет проведена в срок более пяти лет?

Ответ: Скорее всего, будет выписан штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ – порядок проведения специальной оценки условий труда.

СОУТ необходимо провести, если в течение 2х месяцев после загрузки Отчета с систему ФГИС, не придет из ГИТ предписание, то оснований наказывать работодателя у государственной инспекции по труду не будет, тк они нарушение в срок не выявили, и нарушение не является длящимся. СОУТ провести нужно обязательно, чтобы оснований для штрафа было меньше.

Обращайтесь к нам за консультацией и мы найдем ответы на все интересующие Вас вопросы.

Декларацию спецоценки условий труда сделали бессрочной

Декларацию спецоценки условий труда сделали бессрочной

Если условия труда на рабочем месте не изменились, декларация соответствия требованиям охраны труда признается бессрочной. Соответствующие изменения в Федеральный закон от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» одобрены Советом Федерации и направлены на подпись президенту РФ.

Как известно, работодатели, которые провели спецоценку условий труда (СОУТ), и не выявили на рабочих местах вредные и (или) опасные производственные факторы, должны подать декларацию соответствия условий труда (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Сделать это нужно не позднее 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о проведении спецоценки. «Бумажную» декларацию можно подать лично или направить по почте в территориальную госинспекцию труда. Электронную декларацию можно сдать через сайт Роструда.

Для этого ее надо подписать квалифицированной электронной подписью (п. 4 и 5 Порядка, утв. приказом Минтруда от 07.02.14 № 80н).

Получить электронную подпись для подачи декларации по СОУТ через сайт Роструда

В настоящее время декларация соответствия условий труда действительна в течение пяти лет. Если в этот период не было несчастных случаев, профзаболеваний или нарушений требований охраны труда, то она автоматически продлевается еще на пять лет. На этот же срок откладывается и очередная спецоценка (см. «Как продлить срок действия декларации СОУТ: читаем разъяснения Минтруда»).

Согласно комментируемым поправкам, если условия труда на рабочем месте сохранены, то декларация соответствия действует бессрочно. Повторное проведение специальной оценки условий труда не требуется до наступления обстоятельств, установленных частью 5 статьи 11 Закона № 426-ФЗ. К ним относятся:

  • несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая, произошедшего по вине третьих лиц);
  • выявление профессионального заболевания по причине вредных и (или) опасных факторов;
  • в отношении работника и (или) на его рабочем месте выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда.
Читайте также:  Ошибки в платежном поручении на уплату налогов

Сказанное означает следующее. Если выявлено профзаболевание, или произошел несчастный случай на производстве, или трудинспекция обнаружила нарушения требований охраны труда, то действие декларации в отношении соответствующего рабочего места прекращается. В такой ситуации работодателю придется провести внеплановую СОУТ и вновь подать декларацию.

Указанные изменения вступят в силу со дня официального опубликования комментируемого закона, и будут применяться, в том числе, в отношении действующих деклараций.

В закладки Поделиться 2 413

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда станет бессрочной

Соответствующие поправки в федеральный закон «О специальной оценке условий труда» подготовил Минтруд России по результатам анализа практики применения законодательства о специальной оценке условий труда, обращений представителей и сообществ работодателей, а также малого и среднего бизнеса.

В соответствии с действующим законодательством в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам процедуры специальной оценки труда не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, работодателем в территориальный орган Роструда подается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Срок действия декларации – пять лет.

Срок действия декларации может быть продлен на следующие пять лет в случае отсутствия за этот период:

  • несчастного случая на производстве,
  • выявления у работника профессиональных заболеваний, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов,
  • выявления в ходе контрольно-надзорных мероприятий на рабочем месте нарушений государственных нормативных требований охраны труда.

В этих случаях повторного проведения спецоценки на рабочих местах, подлежащих декларированию, не требуется.

Законодательством о специальной оценке условий труда не установлено других оснований прекращения действия декларации кроме как перечисленных выше. При этом установлено, что специальная оценка условий труда на рабочем месте должна проводиться не реже чем один раз в пять лет.

Согласно действующей правовой конструкции представляется необходимым проведение обязательной специальной оценки условий труда после истечения пятилетнего периода действия декларации и продления ее срока. Таким образом, могут проявляться очевидные риски возникновения избыточных и дублирующих обязательных требований.

 С целью устранения данного правового пробела законопроектом предлагается установить бессрочное действие декларации.

Это позволит избежать для работодателя необходимость проводить спецоценку условий труда по истечении срока действия декларации в случаях, когда условия труда на декларируемых рабочих местах не изменились, что, в свою очередь, приведет к снижению финансовой нагрузки, в том числе на предприятия малого и среднего предпринимательства.

Реализация норм законопроекта не приведет к снижению объективности и качества проведения специальной оценки условий труда и уровня защиты права работников на безопасные условия труда.

Грядет бессрочное действие декларации соответствия условий труда

Минтруд подготовил законопроект «О внесении изменений в ФЗ «О специальной оценке условий труда (в части систематизации обязательных требований в сфере специальной оценки условий труда)». Документ предполагает установление БЕССРОЧНОГО действия декларации соответствия условий труда существующим нормативным требованиям ОТ.

Сейчас в соответствии с ч.4 ст.11 №426-ФЗ декларация действительна в течение 5 лет. Срок исчисляется с момента внесения данных о результатах проведения спецоценки труда в государственную систему учета результатов проведения СОУТ.

В ч.5 ст. 11 №426-ФЗ указаны ситуации, при которых декларация прекращает свое действия.

К ним относится выявление профзаболевания у сотрудника, вызванного влиянием вредных/опасных производственных факторов, возникновение несчастного случая в условиях производства, обнаружение контрольно-надзорными органами нарушений нормативных требований ОТ. После выявления таких случает должна быть организована внеплановая СОУТ.

Если срок действия декларации закончился, а указанных случаев не произошло срок действия документа автоматически продлевается на 5 лет без проведения новой процедуры СОУТ.

Авторы документа поясняют, что спецоценка условий труда осуществляется работодателем и компанией-оценщиком, которая соответствует требованиям, изложенным в ст.19 №426-ФЗ. При этом между ними заключается гражданско-правовой договор.

Однако существующая правовая конструкция делает необходимым проведение СОУТ после завершения пятилетнего срока действия декларации даже при условии не наступления обстоятельств, указанных в ч.5 №426-ФЗ.

Это влечет за собой явные риски появления избыточных и дублирующих нормативных требований.

Проект закона призван устранить обозначенный правовой пробел и позволит работодателям сократить финансовые расходы при отсутствии необходимости организации новой процедуры СОУТ, когда обстоятельства, указанные в ч.5 №426-ФЗ не наступили. Это особенно актуально для предприятий малого и среднего предпринимательства.

Нововведение позволит избежать необходимости для работодателя по истечении срока действия декларации в случаях, когда условия труда на декларируемых рабочих местах не изменились, проводить специальную оценку условий труда.

Авторы документа уверены, что реализация положений законопроекта никак не отразится на объективности и качестве процедуры СОУТ и обеспечит действенную защиту прав работников на труд в безопасных условиях. Принятие законодательных изменений не касается отношений, вытекающих из договора о Евразийском экономическом союзе и других международных соглашений РФ.

Законодательные поправки распространяются на действующие декларации СОУТ, которые внесены в госреестр деклараций.

P.S. Очевидно, волна хайпа на СОУТ в свете новых изменений готова сойти на нет.

Ведь добрая половина законопослушных работодателей снизит свои издержки и естественным образом откажется от повторной процедуры спецоценки.

И это правильное решение властей: с одной стороны и работодатели останутся довольными и с другой стороны это позволит еще долго сохранить существование спецоценки как таковой.

Декларация СОУТ станет бессрочной

Минтруд России опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов законопроект о внесении поправок в Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» в части систематизации обязательных требований в сфере СОУТ. Чиновники хотят избавить работодателей от обязанности проводить СОУТ каждые 5 лет, чтобы продлить действие декларации. Это поможет снизить финансовую нагрузку, в том числе на представителей малого и среднего бизнеса.

Читайте также:  [ЛАЙФХАК] Корректируем базу по налогу на прибыль при изменении цен

Срок действия декларации СОУТ

Каждый работодатель обязан пройти процедуру СОУТ в отношении всех рабочих мест в организации и получить специальную декларацию. В силу статьи 11 Федерального закона от 28.12.

2013 № 426-ФЗ, эта декларация действительна в течение 5 лет со дня внесения сведений о спецоценке во ФГИС учета результатов проведения специальной оценки условий труда.

Этот срок может быть продлен на следующие 5 лет при отсутствии за этот период в организации:

  • несчастных случаев на производстве;
  • профессиональных заболеваний, возникших из-за вредных и опасных производственных факторов;
  • нарушений государственных нормативных требований охраны труда.

Других оснований прекращения действия декларации, кроме этих, действующим трудовым законодательством не предусмотрено. При этом закон требует, чтобы СОУТ проводилась не реже одного раза в 5 лет. С учетом однократного продления при отсутствии вышеперечисленных ситуаций СОУТ все равно нужно проводить не реже чем каждые 5 лет. Как отмечает Минтруд в пояснительной записке к законопроекту:

Согласно действующей правовой конструкции, представляется необходимым проведение обязательной специальной оценки условий труда после истечения пятилетнего периода действия декларации, установленного частью 4 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ и продления ее срока в соответствии с частью 7 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ, в том числе в случаях, когда обстоятельства, предусмотренные частью 5 данной статьи, не наступили.

Проведение СОУТ только при необходимости

Специалисты Минтруда предлагают установить бессрочное действие декларации СОУТ. Когда поправки будут приняты, у работодателей отпадет необходимость проводить спецоценку по истечении срока действия декларации в случаях, когда условия труда не изменились.

Чиновники считают, что такой подход не приведет к снижению объективности и качества проведения специальной оценки условий труда и уровня защиты права работников на безопасные условия труда.

Напротив, поправки должны избавить работодателей от избыточных требований и урегулировать существующую правовую коллизию, когда для продления декларации СОУТ на 5 лет не требуется проведение повторной спецоценки условий труда, однако требование о ее обязательном проведении не реже чем раз в 5 лет сохраняется.

Законопроект проходит публичное обсуждение, которое завершится 31 января 2020 года, после чего он будет передан в правительство для утверждения и внесения на рассмотрение в Госдуму.

Декларации, подтверждающие соответствие условий труда, теперь не имеют срока действия

30 декабря 2020 года вступили в силу изменения, касающиеся действия деклараций СОУТ — специальной оценки условий труда на рабочих местах. В их основе — Федеральный закон № 503-ФЗ, подписанный президентом Владимиром Путиным. Суть изменений — в том, что декларации, подтверждающие соответствие условий труда, отныне становятся бессрочными.

Федеральный закон № 503-ФЗ вступил в силу немедленно после его официальной публикации. Он действует в отношении как новых, так и уже оформленных деклараций СОУТ.

Правила, которые применяли ранее

До принятия Федерального закона № 503-ФЗ работодатели, выполнившие специальную оценку условий труда, подавали декларацию соответствия — документ, подтверждающий отсутствие опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах. Был установлен срок подачи такой декларации — не позднее 30 дней с момента вступления в силу отчёта о выполнении специальной оценки. Документ можно было подать:

  • в электронной форме на официальном сайте Роструда. Предварительно декларацию было необходимо заверить электронной подписью квалифицированного типа;
  • в бумажной форме, отправив документ почтой в региональную государственную инспекцию труда.

Была установлен пятилетний срок действия декларации СОУТ.

По его истечении документ автоматически продлевался ещё на пять лет — при условии, что условия труда на предприятии не изменились, на рабочих местах не появились вредные и/или опасные факторы, несчастных случаев не было зарегистрировано. По истечении второго пятилетнего срока на работодателя возлагалась обязанность провести повторную специальную оценку условий труда и вновь подать декларацию СОУТ.

Существовавшие правила критиковали как работодатели, так и эксперты. Законодатель прислушался к критике и изменил порядок подачи документа.

Новые правила

После вступления Федерального закона № 503-ФЗ в силу 30 декабря 2020 года изменился срок действия деклараций СОУТ — он стал неограниченным.

Если на предприятии сохраняются безопасные условия труда, не происходит несчастных случаев, полностью исключён травматизм, то работодателю не нужно переоценивать ситуацию на рабочих местах — даже по истечении десятилетнего срока.

Декларация СОУТ, оформленная один раз, будет действовать бессрочно. Особенно удобно то, что новый порядок распространяется как на декларации, подаваемые сейчас, так и на документы, оформленные до вступления закона 503-ФЗ в силу.

В каких случаях декларация прекратит действие?

Каждому работодателю нужно помнить о том, что неограниченный срок действия декларации СОУТ в любой момент может прерваться. Обстоятельства такого пресечения перечислены в части 5 статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ. В их число входят:

  • выявление профессионального заболевания у одного из сотрудников предприятия, которое возникло у него из-за воздействия вредных или опасных факторов;
  • несчастный случай, произошедший на производстве. Исключением являются несчастные случаи, виновными в которых были признаны третьи лица;
  • обнаружение инспектором несоблюдения правил охраны труда на рабочих местах или в отношении конкретных сотрудников предприятия. В этом случае работодателю дополнительно грозит административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Если обнаружена хотя бы одна из перечисленных причин, существующая декларация СОУТ прекращает своё действие. У работодателя появляется обязанность во внеплановом порядке провести специальную оценку условий труда на существующих рабочих местах и вновь оформить и подать декларацию.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector