Доверенность на получение печати организации — образец, порядок выдачи

Доверенность на получение печати организации - образец, порядок выдачи

Основным атрибутом деятельности предприятия, вне зависимости от организационно-правовой формы является печать. Официальный реквизит организации содержит исчерпывающие сведения, в том числе полное или краткое название организации, правовая принадлежность, юридический адрес или места нахождения компании. Регистрационным органом штампа является налоговая служба, а надзорную деятельность имеют осуществлять органы внутренних дел. Оформление доверенности на получение печати предусмотрено для уполномоченных на то лиц. Оформляя доверенность, учредитель предприятия автоматически передает право подписи и оставления оттиска на свидетельстве определенному кругу лиц. Если регалиями будут пользоваться более 2 представителей, оформляется протокол на управление атрибутом организации.

Общие сведения

Доверенность на получение печати организации - образец, порядок выдачи

Согласно правовым положениям в России, доверенность на использование печати предусматривает документальное оформление права и разрешения определенному кругу лиц выполнять равнозначные действия от имени учредителя организации. В общем протоколе по передаче прав, подписавшее лицо осознает, что он передает ряд полномочий по использованию оттиска определенному кругу представителей, которые предварительно должны ознакомиться с образцом.

  1. Доверенность оформляется только в письменном виде.
  2. При получении разрешения каждое ответственное лицо знакомится с образцом оттиска.
  3. Каждое ответственное лицо при получении разрешения на получение режима управления регалиями по доверенности несет равную ответственность по закону, по условиям применениям оттиска.
  4. В доверенности учредитель организации указывает срок действия доверенности. По окончании указанного срока полномочий документов, образец печати для уполномоченного лица теряет свою юридическую силу.

Законодательство РФ регулирует понятия передачи права на управление печатью организации.

  1. Правом свободного распоряжения штемпелем организации, в том числе образцом имеют лица, являющиеся учредителями предприятия. Круг представителей, на которых не нужно оформлять полномочия указаны в Уставе предприятия.
  2. Во время отсутствия одного или всех представителей, которые имеют право управлять образцом штампа, составляется протокол и регламент на получение права подписи и проставления штампа на документах.

Внимание! Если была оформлена доверенность, и указана дата составления, но не было указано конечного срока действия регламента, период действия уполномоченного разрешения будет составлять ровно 12 месяцев. Это положение регулируется гражданским кодексом РФ.

Чаще всего порядок оформление доверенности на изготовление и получение печати предусматривается для случаев, если основной руководитель организации временно отсутствует, но при этом существует производственная необходимость управления предприятием. На все время отсутствия директора, или во время его временного не присутствия, уполномоченное на то лицо использует оригинал или образец штампа.

Руководитель организации, при необходимости, заполняет дополнительный пакет документов, где указывается какие образцы штампов могут использовать иные уполномоченные лица во время отсутствия основного учредителя предприятия. В доверенности необходимо указать, какие образцы штемпелей допускается использовать уполномоченным на то лицам.

Как правильно заполнить

Доверенность на получение печати организации - образец, порядок выдачи

Законодательство России предусматривает только один вариант составления и подписания доверенности – письменный. Иные варианты получения разрешения не имеют юридической силы на текущий момент, хотя рассматривается вопрос получения образцов расписки по усиленной цифровой электронной подписи.

Основной регламент заполнения и написания образца содержит следующие исчерпывающие сведения.

  1. Полное наименование должности, и полномочия ответственного лица, которое будет передавать правоведение на получение печати и распоряжение действиями.
  2. Указываются причины, по которым доверитель будет распоряжаться штампом организации. В этом блоке нужно указать подробно ситуации, когда можно использовать штамп. Это может быть командировка, отпуск, болезнь, вынужденный отгул и т.д.
  3. Указываются сведения о том лице, которое будет распоряжаться печатью. Необходимо указать название должности, персональные данные, паспортные сведения, иные данные о доверителе.
  4. Указываются данные и сведения, при которых уполномоченный доверитель будет иметь право распоряжаться регалиями, в том числе вторым, третьим и иным образцом штемпеля.
  5. В разрешении указывается образец подписи доверенного лица, которое должно фигурировать на документах от имени руководителя предприятия.

После подписания документа все стороны составляют акт приемки-передачи штемпеля, образца печати. Подписавшее лицо разрешение понимает, что с этого момента у него возникает правовая обязанность соблюдения условий применения штемпеля предприятия.

На что обратить внимание

Доверенность на получение печати организации - образец, порядок выдачи

Руководитель предприятия при составлении расписки обращает внимание на такой важный момент, как право применения и получение печати уполномоченной стороной.

В регламенте содержится только общая юридическая информация уполномочиях получения печати во период временного отсутствия руководителя.

Во всех остальных случаях, в случае возникновения разногласий между руководителем и подчинённым лицом, в качестве регламентирующего документа будут учитываться акт приема-сдачи печати, и протокол на право пользование печатью и ее образцами.

  1. Директор организации указывает, где хранится штемпель, и кто имеет право доступа к атрибуту предприятия.
  2. Руководитель организации указывает в протоколе право получения регалий на время оформления документов. Это может быть ношение в папке, хранение в сейфе, перевозка в автомобиле, иные варианты. Желательно указать, какие физические мероприятия имеет право применять доверенное лицо в случае получения оригинала или образца штемпеля в руки.
  3. Если доверенность имеет дату оформления документа, но нет точного срока окончания временного регламента, то по умолчанию, период действия документа будет ровно 12 месяцев.

Внимание! Если необходимо поставить печать на документ или определённое мероприятие, неуказанное в полномочиях, то его нельзя делать без письменного уведомления руководителя предприятия. В противном случае возникает уголовная ответственность для лица, которое не имело право ставить штемпель и подпись под документом.

Доверенность на получение печати организации - образец, порядок выдачи

Единого стандарта или образца на оформление и получение доверенности на печать организации не предусмотрено. Сегодня есть Глава 10 Гражданского кодекса РФ, в котором регламентируются порядок и принцип оформления документов на уполномоченные действия для доверителя. В этой Главе указаны ответственность руководителя, доверителя.

В образце на доверенность, которая является типовой, указываются следующие рекомендации по заполнению.

  • Пишем название документа «Доверенность» и желательно присваиваем регистрационный номер с занесением в журнал.
  • Указываем дату передачи документа и место оформления, а также при необходимости срок времени положения.
  • Вносим сведения о полных реквизитах предприятия. Необходимо указать все регистрационные сведения организации, начиная от названия, и указываем кто является руководителем или руководителями по Уставу предприятия.
  • Информационные данные о представителе организации. Указывается статус, а также идентификационные и полные сведения документа, подтверждающие личность.
  • Причинно-следственные моменты, на основании которых доверитель имеет право распоряжаться оригиналом или образцом штемпеля.
  • Какое основание послужило правом на получение управления штемпелем. Это может быть распоряжение или приказ руководителя организации.
  • На доверенности оставляются образцы оттисков печати, как оригиналов, так и дополнительных штемпелей, которые переходят в распоряжение доверителя.
  • Реквизиты для заверения с обеих сторон.

Важно! При заверении доверенности на передачу управления и получения регалий запрещено использовать факсимиле. Руководитель организации и доверитель ставят подписи собственноручно.

Доверенность на получение печати организации - образец, порядок выдачи

При оформлении разрешительного положения нужно помнить, что сведения по действиям, а также реквизиты организации указываются полностью, запрещено писать названия сокращенно. Если существует официальное название предприятия в сокращенном виде, допускается его упоминает при дублировании наименования в полном виде.

Образцы подписи доверителя, руководителя предприятия должны быть отображены кроме разрешения, в акте приема-передачи регалий, а также в протоколе на право получения реквизитов организации.

Бланк доверенности на получение печати

Стандартный бланк для получения права на управления печатью содержит рекомендованный порядок написания. Бланк не нужно заверять у нотариуса, если иное не предусмотрено законодательством России.

Типовой бланк позволяет составить доверенность как для разового поручения управления штемпелем, так и на длительный период. Рекомендуется указывать срок действия полномочий не более одного года.

В случае отсутствия срока действия доверенности, по умолчанию признается период в 365 дней

Бланки разовых операций управления регалиями должны содержать краткосрочный период действия доверенности. Как правило, такие документы имеют силу действия от 1 дня до 30 дней. Для однократных образцов предусмотрен ограниченный режим применения печати со стороны доверителя.

Читайте также:  Структура дебиторской задолженности в учетной политике

Файлы для скачивания

Заключение

Сотрудник предприятия, в период действия полномочного разрешения, может написать заявление об отказе получения оригинала и образца штемпельного оттиска. Отказ оформляется в письменном виде и передается руководителю.

На основании заявления сотрудника организации руководитель обязан в однодневный срок аннулировать действие разрешения.

При этом оформляется письменный приказ о прекращении полномочия разрешения и вносится соответствующая запись в журнал учета и передвижения документации.

В случае, если сотрудник предприятия поставил штамп без разрешения от руководителя организации, то он может быть привлечён к уголовной ответственности.

В данном случае будет рассматриваться обстоятельства, которые вынудили сотрудника совершить противоправное действие. Чаще всего такие действия совершаются умышленно или под принуждением третьей стороны.

В данном случае потребуется проверка со стороны органов правопорядка.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Уважаемые покупатели, вашему вниманию предлагается Инструкция по заполнению доверенности на получение вами  материальных средств на складе Поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

Покупатель может использовать любую  иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В доверенности обязательно должна быть подпись того, кто доверяет получение товара.

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде  в  произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.

Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

  • письменная форма;
  • наличие даты выдачи;
  • наличие подписи руководителя или  подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная  доверенность);
  • кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
  • кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
  • полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
  • срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Доверенность  также может быть подписана с помощью  усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику  через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.). 

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки  представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей  не производится в случаях:

  1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  4. окончания срока, на который выдана доверенность;
  5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.                   

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме

Доверенность на получение печати организации - образец, порядок выдачи

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

Доверенности по формам М-2 и М-2а должны содержать:

  • Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы;
  • Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами;
  • Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии;
  • Дату составления доверенности. Дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа (счёт поставщика материальных ценностей);
  • Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;
  • Наименование потребителя и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
  • Наименование плательщика и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
  • Банковские реквизиты плательщика. Обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика;
  • Сведения о доверенном лице. Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ;
  • Полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности;
  • Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика материальных ценностей). Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению. Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается;
  • В случае, если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика;
  • Подпись доверенного лица, получившего доверенность;
  • Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
  • Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
  • Печать организации, выдавшей доверенность.

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами  голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

  • В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.
  • Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.
  • Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:
  • Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
  • Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
  • Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
  • Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
  • В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
  • Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
  • Окончание срока, на который выдана доверенность.
  • Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
  • Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
  • Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
  • Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
  • Доверенность без печати выдавшей её организации.
  • Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.
Читайте также:  Форма БО-18 бланка строгой отчетности - образец заполнения

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

UPD 01: При заполнении доверенности на гражданина зарубежного государства, вы должны брать данные именно из паспорта гражданина, а не из патента. Причем вписать данные необходимо именно на том языке, на котором они указаны в самом паспорте.

Напоминаем, что отгрузка товара производится только при предъявлении оригинала доверенности (доверенность остается у нас) и паспорта.

Патент лишь подтверждает право осуществлять трудовую деятельность в РФ.

Если же вы хотите указывать в доверенности полные данные паспорта и данные из патента, то рекомендуем воспользоваться свободной формой доверенности, размещенной у нас на сайте. 

Пример заполнения доверенности по форме М-2

Доверенность на получение печати организации - образец, порядок выдачи Перечень материальных ценностей, подлежащих получению Доверенность на получение печати организации - образец, порядок выдачи

ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ

Скачать доверенности по формам м2 и м2а

Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2а (Word, doc)

Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2а (Excel, xls)

Уважаемые покупатели, если у вас возникли вопросы по оформлению доверенности, обращайтесь к менеджеру, с которым вы работаете по конкретной сделке. Если у вас возникли разногласия по доверенности при получении товара на складе, обращайтесь к начальнику склада.

Также вы можете написать жалобу на сайт на имя генерального директора, которая будет рассмотрена в течение 1-2-х рабочих дней.

Доверенность на получение печати — скачать образец и заполнение бланка

Добавлено в закладки: 0

Составляя лист доверенности на получение печати, следует учитывать несколько нюансов. Это документ, который позволяет заменить или создать новую печать не руководителю (ответственному и уполномоченному лицу), а другому сотруднику, на чье имя составлен договор.

Можно использовать шаблон доверенности на получение печати, если речь идет о крупной компании, где имеются собственные, фирменные бланки.

Помимо данной бумаги для осуществления процедуры потребуются и другие документы, однако главное уполномочить доверенное лицо необходимыми правами.

Общие сведения

Так как подать запрос на изготовление или получение печати имеет право руководитель, то его присутствие обязательно. Не всегда имеется такая возможность, человек может быть в отпуске, на больничном, в командировке или занят другими делами.

Чтобы избежать подобных проблем, заполняется бланк доверенности на получение печати. Он наделяет этим правом любого сотрудника, чьи данные указаны в договоре. Подобная практика широко распространена в разных организациях, преимущественно крупных.

Стандартная схема доверенности на получение печати не отличается от аналогичных документов и содержит несколько обязательных пунктов, необходимых для заполнения.

Разрешается составлять в свободной форме, написать от руки на бумажном листе, напечатать на компьютере.

В некоторых случаях договор доверенности на получение печати заверяется у нотариуса, однако в большинстве случаев достаточно наличия подписи ответственного лица (руководителя, который передает временно это право).

Имеется три типа документа:

  • одноразовый — выдается для совершения одного действия, после чего теряет свою силу;
  • специальный — наделяет особыми полномочиями, действует на протяжении указанного времени;
  • генеральный — передает все права указанному человеку.

Специальный документ доверенности на получение печати наиболее распространенный вариант. Ответственный сотрудник получает необходимые права на определенный срок (не более трех лет). Как правило, подобный тип составляется на один год.

Имеется установленная форма доверенности на получение печати, регламентирующая содержание документа. Важно указать начало ее действия, срок окончания, передаваемые полномочия. Составить и заполнить бланк несложно.

Многие выбирают вариант с обращением к нотариусу, однако, это не обязательно, можно справиться с задачей самостоятельно.

Как правильно составить

Каждый акт доверенности на получение печати состоит из нескольких обязательных пунктов, однако документ разрешается составлять в свободной форме. Важно указать следующее:

  • информацию о доверителе и доверенном лице (паспортные данные, ФИО);
  • населенный пункт;
  • реквизиты (ИНН, название компании)
  • список полномочий;
  • срок действия;
  • дату подписания;
  • подпись руководители, генерального директора или другого уполномоченного лица.

Особое внимание следует уделить передаваемым полномочиям. Это ключевой момент. Его нужно расписать грамотно, четко и понятно, чтобы не возникало вопросов или подозрений. Также немаловажную роль играет дата подписи, так как без нее документ не будет иметь силы. Если не указан срок окончания доверенности, то она автоматически действует год.

Об это следует помнить, ведь чаще всего документ данного типа выдается именно на такой срок. Предварительно можно изучить пример доверенности на получение печати, это позволит быстрее и грамотнее составить собственный лист, особенно если фирменные бланки не были разработаны компанией.

Также доверить задачу можно юристам организации при их наличии в штате, однако подписать бумагу может только руководитель.

Бланк доверенности на получение печати

При необходимости можно скачать доверенность на получение печати. Это распространенный вариант, позволяющий сэкономить время. Необходимо только заполнить пустые строки и внести в них информацию. Удобно, быстро и просто. Также следует поставить подпись в указанном месте.

Скачать образец доверенности на получение печати (doc, 14 КБ)

Вносить данные несложно, особенно если делать это в печатном варианте. Этот способ удобнее, потому что не придется составлять документ заново при совершении ошибок (в том числе орфографических). Рекомендуется заранее составить список передаваемых полномочий сотруднику, чтобы грамотно расписать этот пункт или использовать образец доверенности на получение печати.

Наличие примера позволяет лучше справиться с задачей, можно выполнить заполнение исходя из полученной информации. Также не стоит забывать, что всегда разрешается обратиться к нотариусу при необходимости составить и заполнить документ.

Образец доверенности на получение печати

Наличие заполненного шаблона – полезно и удобно. С его помощью удастся сэкономить время, если необходимо заниматься разработкой документа самостоятельно.

Подобный пример подойдет для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей, которые не имеют специальных бланков в своем распоряжении или юристов, на которых можно возложить данную задачу.

Доверенность на получение печати организации - образец, порядок выдачи

На что обратить внимание

Для выполнения задачи потребуется не только лист доверенности на получение печати. Необходимо представить ксерокопию (оригинал) паспорта доверенного лица, заявление руководителя, эскиз и свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию организации.

Это стандартный пакет документов, однако главным здесь выступает доверенность, так как без нее не получит заказать печать или забрать ее.

Читайте также:  Как вести книгу доходов и расходов при УСН

Образец доверенности на получение печати

Page 2

Во-первых, необходимо ответственно отнестись к выбору организации, которая будет изготавливать для Вас печать.

Если мастерская не просит  Вас предоставить никаких копий учредительных документов, то, возможно, Вы подвергаете риску Вашу дальнейшую деятельность, так как нет гарантии что кому-то другому не смогут сделать такую же печать.

Немаловажно, как вы будете оплачивать изготовление печати: наличными или по безналу. Если используется первый вариант — вам должны выдать чек. Все это очень важно для дальнейшей уверенности в легальности вашей печати организации

Во-вторых, зачастую производители печатей изготавливают макет печати на свое усмотрение.

Шрифты каждый производитель делает неповторимыми (изменяя высоту, ширину стандартных шрифтов), для того, чтобы в дальнейшем, когда Вам потребуется копия печати или вторая печать, Вы обратились опять к ним.

Так как макет печати у них уже имеется, и стоимость будет ниже, чем в случае, если Вы будете обращатся в другую компанию и заново делать макет. Поэтому, при первом обращении просите макет печати в электронном виде. Это упростит Вашу жизнь.

 Доверенность на получение печати организации - образец, порядок выдачи

В-третьих, уделяется внимание самому внешнему виду оттиска печати Для придания солидности Вашей компании в печать рекомендуется добавить максимальное количество реквизитов, логотип и прочее — все это улучшает внешний вид печати, а, значит, и возвышает статус Вашей организации.

В-четвертых, это, конечно, защита от подделок. В наше время желающих заработать на подделках огромное множество. Поэтому, существует несколько степеней защиты. Первая — это использование микротекста. В микротексте указан номер сертификата изготовителя.

Для мошенников подделка микротеста – очень хлопотное дело в связи с отсутствием у них необходимого оборудования. Вторая степень защиты —  это растровое поле, имеющее оригинальный рисунок, который практически не поддается макетированию, соответственно подделать его практически нереально.

Третья степень — это фоновая заливка печати или иными словами муаровая заливка. Наименование компании указывается на фоне оригинального рисунка. Четвертая степень защиты — это изготовление печати с текстом, видимом только при ультрафиолете. На клише печати делается надпись или рисунок, который не виден при отпечатках.

Такие технологии используют при изготовлении билетов или денег. Разумеется, это увеличит стоимость печати, но и защитит Вас от ненужных последствий в виде подделки документов и прочих неприятностей.

>

Доверенность на получение печати организации — образец, порядок выдачи

Доверенность на получение печати организации можно составить самостоятельно, используя информацию в статье. Из нее вы узнаете, на какой срок выдать доверенность, в какой форме и нужен ли нотариус.

Доверенность на печать организации — это документ, который позволяет передать полномочия на решение любых вопросов, связанных с разработкой макета, изготовлением печати, оформлением связанных с этим документов, представителю.

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, какие требования установлены к печати организации. Если у вас еще нет доступа к системе К+, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Доверенность выдается, если:

  • вы решили, что вашей организации нужна печать;
  • устав компании предусматривает наличие печати, но ее еще не сделали;
  • у вас нет времени или желания заниматься разработкой внешнего вида печати и искать подрядчика, который изготовит ее;
  • вы хотите уполномочить работника компании или стороннего человека на то, чтобы он решил этот вопрос.

Важно! Печать иметь необязательно, если в уставе организации нет записи о ее наличии. И даже если в уставе есть запись о том, что в организации используется печать, ее обязательно ставить только в предусмотренных законом случаях, например на доверенностях для суда, на документах, связанных с участием компании в госзакупках.

С другой стороны, в сознании людей сложилось, что фирмам с печатью больше доверяют.

Унитарным предприятиям и некоммерческим организациям иметь печать обязательно.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется в простой письменной форме. Законом не закреплен бланк, поэтому можно использовать любой. Главное, чтобы в доверенности были все предусмотренные законом реквизиты. Мы разработали бланк, который можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Подписывает доверенность директор организации или другой человек, который по уставу имеет право действовать от имени компании без доверенности.

Нотариус не нужен даже в том случае, если в доверенности вы указываете на наличие у представителя права передоверия полномочий (если документ с правом передоверия выдает физическое лицо, нотариальное заверение доверенности обязательно).

Доверенность выдается на любой срок. Если срок действия не указан, она будет действовать один год.

Выдавать документ на длительный срок нет смысла, ведь печать изготавливают быстро. Оптимальный срок, за который можно успеть получить печать, один месяц. Как правило, организации, занимающиеся изготовлением печатей, могут выполнить заказ в срок от одного дня до двух недель.

Обратите внимание! В любой доверенности обязательно указывать дату ее выдачи. Если дата не указана, то документ не будет иметь юридической силы. Это значит, что представитель не получит полномочий.

Доверенность может быть выдана как физическому лицу, так и организации. Чаще всего ее выдают собственным сотрудникам, чтобы они имели возможность заказать изготовление печати, согласовать ее дизайн, оплатить услуги изготовителя, забрать готовую печать.

Образец доверенности для получения печати

В документе нужно указать следующие данные:

  1. Название. Например: доверенность на оформление печати.
  2. Дата составления. Чаще всего указывают прописью.
  3. Данные о том, кто выдал документ. Чаще всего используется следующая формулировка: ООО «Ромашка», ИНН _______, ОГРН ________, в лице генерального директора Петрова А.А., действующего на основании Устава.
  4. Сведения о представителе. Нужно прописать так, чтобы можно было безошибочно определить, кто представляет интересы. Для этого лучше указать не только Ф.И.О., но и паспортные данные.
  5. Сведения о том, какие именно полномочия получает представитель. Например, согласовывать с третьими лицами внешний вид, свойства изготавливаемой печати, оформлять договоры на изготовление, оплачивать услуги по изготовлению, получать печать от имени организации.
  6. Информация о сроке действия доверенности. Если не указать, будет действовать год. Можно написать дату, до которой действует документ, либо срок, например один месяц (с даты оформления доверенности).
  7. Сведения о том, выдана доверенность с правом передоверия либо без него. Полагаем, что нет смысла прописывать право передоверия в такой доверенности.
  8. Подпись директора организации.

Образец подписи представителя в доверенности приводить необязательно.

Нюансы оформления доверенности

Нюансы оформления документа на передачу полномочий по оформлению изготовления и получению печати следующие:

  1. Составляется в простой письменной форме.
  2. Подписывается руководителем или лицом, которое действует от имени компании без доверенности.
  3. Не требует нотариального заверения.
  4. Оформляется на краткосрочный период.
  5. Может быть оформлена на сотрудника организации либо не связанного с ней человека и даже на организацию.
  6. Обязательно должна содержать дату выдачи.
  7. Не должна содержать образец подписи представителя.
  8. Нет смысла указывать право передоверия, а если указали, то нотариус все равно не понадобится.

Итоги

Таким образом, доверенность на получение печати составить достаточно просто, поскольку правила для ее составления общие. Вы можете воспользоваться образцом из раздела «Документы и бланки» в начале статьи.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector