ФНС отказывается от бумажных документов по ККТ

Одна из проблем бизнеса в 2022 — резкий скачок цен на офисную бумагу и кассовую ленту, а также на картриджи для принтеров. В некоторых регионах бумаги для чеков вообще нет в продаже из-за перебоев с поставками.

Что делать, как вести документооборот и продажи на кассе в такой ситуации — рассказываем в статье.

ФНС отказывается от бумажных документов по ККТ

Как вести документооборот без бумаги

Закупать расходники по завышенной цене — это неоправданные затраты для бизнеса. Участники деловых сообществ рассказывают, что печатают документы на черновиках.

Решение этой проблемы — подключить систему электронного документооборота. С помощью нее можно создавать, хранить, отправлять и согласовывать документы в электронном виде. Согласно 63-ФЗ, они имеют ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы при условии, что подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Когда ЭДО — эффективное решение

Чем больший объем документации у компании, тем выгоднее переходить на электронный формат.

Чтобы подключить ЭДО, нужно:

  • выбрать подходящую программу;
  • приобрести и установить на компьютер сертификат ЭЦП.

Электронный документооборот как временная мера

Если у компании документов немного, внедрять ЭДО на постоянной основе нет смысла, так как затраты на сервис не окупятся за короткое время.

Многие платформы предлагают пробный период (Контур.Диадок, А2В, СЭД ТЕЗИС) или бесплатную версию с ограниченным функционалом (ELMA, Аврора, FreshDoc), которого может быть достаточно.

Можно перейти на электронный документооборот частично, например, с контрагентами, если они уже практикуют работу с ним. Заявления, приказы и распоряжения внутри компании можно распечатывать на черновиках — в ситуации форс-мажора это оправданно.

Шаблоны всех необходимых документов для ведения учета вы можете найти и скачать в МоемСкладе.

Можно ли не выдавать бумажные чеки на кассе

Не печатать чек — это нарушение 54-ФЗ. Однако дефицит кассовой ленты — форс-мажор для бизнеса, который коснулся практически всех.

Существует ли альтернатива бумажным чекам — об этом далее.

Временное освобождение от ответственности

ФНС временно смягчила требования по учету операций. Кассир по-прежнему должен фиксировать продажи на кассе, но может не выдавать бумажный чек, если нет такой возможности.

Предпринимателя не привлекут к ответственности и не наложат штраф при условии, что он предъявит договор на покупку кассовой ленты или письмо от контрагента как доказательство проблем с поставками.

Такой режим действует до тех пор, пока не наладится работа логистических цепочек.

Электронные чеки

Легальная торговля предполагает печать чека при покупке. Однако чеки в бумажном виде — это не единственный возможный вариант.

54-ФЗ позволяет отправлять покупателю электронный чек с помощью SMS или email — бумажный чек при этом не нужен. Нужно лишь согласие покупателя. Для этого ФНС разработала специальное приложение «Мои чеки онлайн».

Электронный чек имеет ту же силу, что и бумажный. Покупатель при необходимости может сам его распечатать и предъявить в магазине, например, если захочет вернуть товар.

Когда без бумажных чеков не обойтись

Перейти на электронные чеки возможно, если ККТ работает в обычном режиме. Для автономного режима печать бумажных чеков — обязательное требование. Это актуально для предприятий и торговых точек, которые находятся в удаленной от средств связи локации.

Во всех случаях, когда вы не можете передать электронный чек, печатать бумажный придется.

ФНС отказывается от бумажных документов по ККТ

Вариант с выбором, печатать чек или нет

В Кассе МойСклад можно выбрать, печатать чек или нет.

Раньше электронный чек можно было отправить, только если печатался бумажный дубликат. Теперь, если покупатель согласен получить чек только в электронном виде, достаточно ввести его контактные данные (email или телефон, на которые он придет) и отключить печать бумажного чека. Возможность доступна на всех устройствах.

Инструкция для десктопа

  1. Добавьте товары в чек;

  2. Выберите Покупателя;

  3. Нажмите Итого — откроется экран оплаты;

  4. В разделе Электронный чек выберите «На телефон» или «На email»:

    ФНС отказывается от бумажных документов по ККТ

    Если в карточке этого контрагента в сервисе МойСклад заполнены номер телефона или email, они загрузятся автоматически. Если нет — впишите данные вручную.

  5. Рядом с полем ввода номера телефона или email появится опция «Печатать бумажный чек». По умолчанию она активна. Чтобы отключить печать, переведите ее в следующее положение:

    ФНС отказывается от бумажных документов по ККТ

    Важно! Отключить печать чека без указания контактных данных не получится — ККТ технически не позволит провести продажу в этом случае, так как это прямое нарушение ФЗ-54.

  6. Завершите продажу — покупатель получит чек на указанный телефон или email.

При каждой последующей продаже настройки сбрасываются и чек печатается по умолчанию.

Инструкция для мобильных устройств

  1. Добавьте товары в чек;

  2. Нажмите К оплате — откроется экран оплаты;

  3. Укажите Покупателя;

  4. Нажмите в правом верхнем углу на значок чека — откроются настройки электронного чека:

    ФНС отказывается от бумажных документов по ККТ

  5. На телефонах системы Android:

    Выберите, куда выслать чек — на Электронную почту или на Телефон. Если в карточке контрагента в сервисе МойСклад эти данные заполнены, они загрузятся автоматически. Если нет — впишите данные вручную.

    На экране появится переключатель «Печатать бумажный чек». Чтобы отключить печать, переведите его в следующее положение:

    ФНС отказывается от бумажных документов по ККТ

    На телефонах с iOS:

    Введите электронную почту или телефон покупателя.

    ФНС отказывается от бумажных документов по ККТ

    Аналогично сделайте неактивным переключатель «Печатать бумажный чек».

  6. Завершите продажу — чек будет отправлен на указанный телефон или электронную почту.

  • Стоимость отправки электронного чека по номеру телефона рассчитывается согласно вашим тарифам в ОФД.
  • Таким образом, можно не прекращать торговлю даже при дефиците чековой ленты.
  • Бесплатная кассовая программа МойСклад:
  • Подходит для любого устройства (ноутбука, планшета, смартфона) на Windows, Android, Linux и iOS + есть офлайн режим;
  • Совместима с проверенным моделями ККТ: АТОЛ, ШТРИХ-М и Viki Print;
  • Соответствует законам об онлайн-кассах и маркировке;
  • Простая во внедрении и использовании. Есть помощь в настройке и поддержка 24/7;
  • Позволяет указывать наименование товара в чеке, удобно управлять ценами и создавать товар по штрихкоду.

Отказ от бумажных чеков: как перейти на электронные чеки и что говорит 54-ФЗ

24 марта 2022 2963 Время чтения: 6 мин. 0

Все больше компаний отказываются от бумажных чеков в пользу электронных, в их числе, например, Лента, Пятёрочка, ВкусВилл, Сбермаркет. Малому бизнесу тоже стоит рассмотреть такую возможность. Это поможет оптимизировать траты на расходные материалы и направить средства на что-то более важное.

ФНС отказывается от бумажных документов по ККТ

Что такое электронные чеки

  • Почти весь бизнес уже минимум год-два обязан использовать кассы, которые оснащены фискальным накопителем и в онлайн-режиме передают данные ОФД. 
  • Получается, что онлайн-ККТ в любом случае отправляет данные в электронном виде в ФНС. 
  • Если настроить кассовую технику так, чтобы она в момент продажи ещё и отправляла покупателю электронный чек по e-mail или SMS, можно будет не печатать бумажный.

ФНС отказывается от бумажных документов по ККТ

Почему компании отказываются от бумажных чеков

В основе лежит желание сократить расход чековой ленты. Причин тому несколько. 

Сохранить леса 

Тратить меньше бумаги — это в целом более экологичный подход с заботой о природе. Об этом ритейлеры с гордостью рассказывают клиентам.  ФНС отказывается от бумажных документов по ККТ

Не зависеть от поставок 

Весной 2022 года наблюдаются проблемы с логистикой, отчего склады иногда не успевают вовремя пополнить запасы. 

Сократить расходы 

Каждый месяц магазины тратят определенную сумму на покупку расходников. Чем больше поток, тем больше расход. Если ленты станет нужно меньше, то освободившиеся деньги можно будет перенаправить на другие более важные статьи бюджета.  ФНС отказывается от бумажных документов по ККТ

Все это говорит в пользу того, чтобы бизнес переходил на электронные чеки и более рационально строил работу.

Что о кассовых чеках говорит закон

Обязанность продавца — выдать покупателю чек. 

  • Он может быть бумажный, это более привычно. 
  • Но может быть и электронным, если до расчёта клиент согласился предоставить свою почту или номер телефона.

Вот что об этом написано в 54-ФЗ (п. 2 ст. 1.2). 

Как минимизировать расход чековой ленты?

Мир меняется очень быстро, а события, с которыми сталкивается наша страна, только разгоняют эти процессы. К сожалению, на протяжении многих лет в стране отсутствовало производство важных товаров. Многие товары, которыми мы пользуемся в повседневной жизни, импортировались из других стран.

Но случилось то, что должно было случиться рано или поздно, и как следствие, вскрылись отрасли, в которых мы оказались зависимы от импорта. Одни иностранные компании приостановили или прекратили работу, другие приостановили свои поставки, и в связи с этим многие отрасли столкнулись с серьезным дефицитом сырья или продукции.

Все это вызвало повышение цен.

По такому же сценарию сейчас происходит и с производством чековой ленты. Основными поставщиками сырья для чековой ленты были компании Koehler, Mitsubishi Paper Mills, Hansol Paper, Jujo Thermal Kauttua и Henan.

Как мы видим, все это иностранные компании, при этом Германия обеспечивала термобумагой до 70% российских компаний. Ослабление рубля, нарушение цепочек поставок, санкции, подорожание услуг по транспортировке сказались на стоимости рулона чековой ленты.

Уже сейчас многие поставщики заявили о небывалых повышениях цен.

Стоимость чековой ленты достигает: 57х40 — 213,5 руб/шт, а 80х80 — 553 руб/шт и повышение цен происходит на фоне колоссального ажиотажа.

Мы уверены, что правительству в конечном счете удастся обуздать цены, поставщики наладят цепочки поставок или найдут альтернативных поставщиков, но на это потребуется время… а работать требуется здесь и сейчас…

Несмотря на то, что у нашей фирмы имеются хорошие запасы чековой ленты, мы все равно уже сейчас рекомендуем начать рационально использовать имеющиеся ресурсы и конечно же не поддаваться панике.

С чего начать и что делать предприятиям для экономии чековой ленты?

Первое, что необходимо сделать в текущих реалиях — это минимизировать издержки связанные с печатью чеков, другими словами уменьшить расход чековой ленты (например, размер чеков и банковских слипов).

Кассовый чек имеет обязательные поля, которые четко регламентированы и описаны для каждого формата фискальных данных (ФФД).

Данные поля нельзя убрать из состава чека, но закон регламентирует исключительно их наличие, что позволяет уменьшить чек за счет:

  • межстрочного интервала;
  • размера шрифта;
  • более компактного шаблона.

До тех пор, пока ситуация не нормализуется, также рекомендуем убрать из состава чеков:

  • повторяющиеся поля;
  • рекламную информацию;
  • логотипы.

ФНС отказывается от бумажных документов по ККТ

Помимо чеков расход происходит и при печати банковских слипов, требуется либо уменьшить их количество либо отказаться от них вовсе.

Вторым этапом, рекомендуем, минимизировать выдачу чеков на бумажном носителе.

Тут важно понимать, что мы не призываем не пробивать чеки, а не выдавать их на бумажном носителе. Требование в обязательном порядке выдавать покупателям и клиентам кассовые чеки закреплено в Федеральном законе от 22.05.

2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». При этом по закону допускается отпускать товар без выдачи бумажной версии, т.е.

не печатать чек, если в чеке были указаны реквизиты покупателя (email или абонентский номер), на которые этот чек будет отправлен в электронном виде.

Ранее в нашей статье, мы рассказывали, про то как отправить электронный чек клиенту по СМС или email. Данный функционал был уже давно реализован во всех современных кассовых решениях. Разработчики программного обеспечения добавляли его в свои решения для соблюдения требований законодательства. Функционал был реализован давно, но при этом не сильно пользовался популярностью.

Почему ранее функционал не был востребован?

  • Основной проблемой в использовании функционала является неудобство ввода данных покупателя (email или номер телефона). При пробитии кассового чека кассиру требуется указать реквизиты, на которые будет отправлен кассовый чек. Внесение данной информации занимает продолжительное время и далеко не каждый покупатель готов ждать.
  • Также свою роль играет и не самая высокая информационная грамотность населения нашей страны, это касается как и покупателей, так и кассиров. Внесение номера телефона не сложная задача, но услуга по отправке чеков по СМС у большинства операторов предоставляется за отдельную плату.
  • К сожалению, с вводом электронной почты покупателей, все еще сложнее… Далеко не все пользователи имеют электронную почту, но даже имея, не знают ее адреса. А знание английского алфавита, это отдельная история…

Все вышесказанное в совокупности с относительно недорогой стоимостью чековой ленты, сделало данный функционал невостребованным. В основном он применялся при необходимости, когда продвинутые покупатели сами просили отправить чек на почту или телефон.

Что важно знать и понимать про отправку чеков по email и смс?

  • Покупатель в любом случае вправе потребовать бумажный чек и его придется распечатать;
  • в составе фискального документа нет никаких признаков того, что чек не был напечатан на чековой ленте, поэтому налоговая об этом узнает, только если покупатель пожалуется, на то что ему отказали в предоставлении чека на бумажном носителе;
  • для отправки чека в электронной форме, у предприятия должен быть заключен договор с оператором фискальных данных (ОФД). Для автономных (не отправляющих чеки в ОФД) кассовых аппаратов данный функционал недоступен;
  • услуга по отправка чеков через email предоставляется операторами фискальных данных бесплатно, а по средствам СМС в зависимости от условий договора с ОФД.

Как ускорить ввод реквизитов покупателя?

Для того, чтобы эта схема работала, необходимо начать общаться с покупателями, они должны понимать, что у Вас как у предпринимателей есть два варианта:

  • включить стоимость ленты в стоимость товаров, что еще значительно усугубит и так непростую ситуацию;
  • минимизировать издержки, тем самым не допуская дополнительного роста цен.

В кризисы люди должны объединяться вокруг одной цели и мы считаем, что сейчас то время, когда люди должны идти друг другу на встречу… Общение с клиентами это залог удачи.

Узнайте у покупателей могут ли они установить приложение “Проверка чеков”, возможно оно уже у них установлено, если да, то пользователь может предоставить QR-код личного профиля, что позволит быстро указать email или номер телефона покупателя, для дальнейшей отправки кассового чека в электронном виде.

Также в связи с данной ситуацией компания Штрих-М срочно готовит релиз для кассовой программы Штрих-М: Кассир 5, который позволит минимизировать расход кассовой ленты. В программе предполагаются следующие настройки:

Настройка «Отключение печати на чековой ленте»:1 — Нет2 — Если указан телефон или эл. почта3 — Если указан телефон4 — Если указана эл. почта5 — Для всех чеков

Флаг «Задавать вопрос для закрытия чека без печати» — если флаг установлен тогда для отключения печати на ленте будет задан вопрос, иначе отключение будет автоматическим согласно настройке «Отключение печати на ленте».

Флаг «Отключить печать фискальных отчетов на ленте» — если флаг установлен, то отчет с гашением и отчёт без гашения будут выполняться без печати.Флаг «Отключить печать банковских слипов» — если флаг установлен, то печать банковских слипов не будет выполняться.Настройка «Применять в чеке телефон или эл.

почту из ДК»:1 — Нет2 — Применять эл. почту3 — Применять номер телефона4 — Применять эл. почту (в приоритете) или телефон5 — Применять телефон (в приоритете) или эл. почту

  • Настройка «Ввод данных покупателя перед закрытием чека»:
  • 2 — Запрашивать / заполнять согласно настройке «Применять в чеке телефон или эл. почту из ДК»

1 — Не запрашивать автоматическим

Данный функционал позволит ускорить процесс регистрации и выдачи чеков в электронном виде, а также отключить печать фискальных отчетов и банковских слипов.

Все это позволит предприятиям экономить, но для того чтобы данный функционал работал быстро, эффективно и не требовал дополнительных расходов необходимо указать дополнительные данные (email и телефонные номера) в дисконтных картах.

Приоритетными являются почтовые ящики, так как отправка данным вариантом не требует дополнительных финансовых затрат от предприятий. Ориентировочно, релиз выйдет в конце следующей недели (до 20.03.2022), но мы рекомендуем уже сейчас начать работы связанные с указанием данных в дисконтных картах.

Также требуется произвести обучение персонала, кассиры должны уметь отправлять чеки покупателям, а также предлагать использовать данный функционал на кассе.

Фнс отказывается от бумажных документов по ккт

ФНС с 1 марта 2022 года посредством кабинета ККТ будет принимать только в электронном виде следующие документы:

  • на постановку на учет или перерегистрацию кассы;
  • на снятие прибора с учета, в том числе в ситуации, когда касса была украдена или потеряна;
  • при создании отчетов о регистрации и постановке кассы на учет, о смене параметров регистрации, закрытии фискального накопителя и т.п.

Нововведение утверждено приказом ФНС от 19 июля 2021 года № ЕД-7-20/673@. До названной даты эти документы можно подавать в ведомство на бумаге.

Нужно учесть, что уже сейчас отдельные документы пользователи ККТ должны отправлять через кабинет контрольно-кассовой техники.

Через кабинет ККТ в обязательном порядке нужно отправлять, согласно п. 4 ст. 5 Закона о применении ККТ (ФЗ № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года):

  1. Ответы на запросы ФНС о представлении сведений, принятые через кабинет ККТ (пп. 6 п. 1 Приложения к Приказу ФНС от 29 мая 2017 года № ММВ-7-20/483@ (далее — Приложение)). Отправлять такие ответы пользователь ККТ должен в течение 3 рабочих дней со дня публикации ведомством запроса в кабинете ККТ (пп. 10 п. 9 Приложения). За ответ с опозданием, или если ответ вовсе не будет дан, предпринимателю грозит штраф.
  2. Заявление о совершении пользователем ККТ административных правонарушений, прописанных в ч. 2, 4 и 6 КоАП РФ (пп. 7 п. 1 Приложения). Речь идет о нарушениях, когда предприниматель или компания:
  • не использует ККТ при ведении своей деятельности;
  • работает с кассой, не соответствующей утвержденным законодательством требованиям, или работает с ККТ, нарушив порядок регистрации, перерегистрации и применения техники;
  • не выдает или не отправляет покупателю/клиенту кассовый чек.

Если пользователь ККТ с момента устранения нарушения в течение 3 рабочих дней добровольно отправил в налоговый орган заявление, то он может избежать установленных законодательством штрафных санкций.

  1. Заявление о признании/непризнании вменяемого административного правонарушения, которое налоговики обнаружили во время автоматизированной проверки (пп. 8 п. 1 Приложения).

Пользователь ККТ может признать свою вину в течение 1 рабочего дня со времени публикации налоговым органом в кабинете ККТ сведений о правонарушении, но не позже даты вынесения постановления по делу об административном правонарушении (пп. 12 п. 9 Приложения). Таким образом предприниматель или компания может снизить сумму штрафа до ⅓ от его наименьшего размера.

Если пользователь ККТ не признает, что совершил административное правонарушение, то об этом сообщить в ФНС нужно в этот же срок — в течение 1 рабочего дня с момента публикации данных о нарушении закона.

Датой подачи сведений и документов будет день, когда пользователь разместил их в кабинете ККТ. При принятии данных налоговиками в кабинете будет видна квитанция о приеме. Если в приеме информации и документов будет отказано, то, соответственно, отразится квитанция об отказе. Тогда данные будут считаться не принятыми (п. 8 Приложения).

© Закон Бизнеса. 2022.

О нас Тарифы Контакты Блог

Как продавать без бумажных чеков, если у вас проблемы с кассовой лентой? — Простые решения

21 марта 2022 17:49

// Разное

Отправлять покупателям электронные чеки и иметь документы, подтверждающие проблемы с поставками кассовой ленты. Рассказываем подробнее

При оформлении продажи покупателю должны выдать бумажный кассовый чек и (или) отправить электронный кассовый чек. Основание — п. 2 ст.12 Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2003. 

Как работать с чеками в розничных программах, мы уже рассказывали в статье Как работать с чеками в 1С:Рознице. А в этой статье рассмотрим, что делать, если у вас проблемы с чековой лентой и не получается выдавать покупателям бумажные чеки.

ФНС России на своём официальном сайте опубликовала новость, в которой отмечается: в настоящее время возможны кратковременные перебои в поставках кассовой ленты.

Поэтому штрафовать за неоформление бумажного кассового чека и отсутствие кассовой ленты не будут. Доказательством отсутствия вины продавца будет договор на покупку кассовой ленты или письмо от контрагента.

Документы должны подтвердить проблемы с поставками.

Если покупатель согласен, он может вместо бумажного кассового чека получить электронный кассовый чек на электронную почту или через сервис «Мои чеки онлайн». Это позволит продавцу сэкономить на кассовой ленте.

Часто спрашивают:  Можно ли не печатать слип-чеки при продаже товаров? Нет, печать слип-чеков обязательна. Об этом говорится в главе 3 Положения Центрального банка России от 24 декабря 2004 года № 266-П. Там же перечислены все обязательные реквизиты слипа.

Можно ли вместо двух слип-чеков печатать один?

Да, настроить количество чеков может банк, с которым вы работаете. Обратитесь в банк, и сотрудники поменяют количество слип-чеков в настройках терминала. 

Посмотрим, как отключить печать бумажного чека в программах 1С:Розница, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация.

1С:Розница

В меню НСИ — Кассы ККМ устанавливается флажок «Не печатать бумажный чек в РМК».

По умолчанию бумажный чек в РМК печататься не будет, но становится обязательным для заполнения номер телефона или e-mail покупателя. При этом возможность пробить бумажный чек остается по требованию покупателя. Это касается только документа Чек ККМ. В остальных случаях отключить печать бумажного чека не получится.

В случае использования дисконтных карт можно один раз внести телефон и (или) e-mail покупателя в карточку дисконтной карты и в дальнейшем просто их выбирать при пробитии чека.

1С:Управление торговлей

В меню НСИ и администрирование — Продажи — Розничные продажи — Электронные чеки (ФЗ-54) проставить нужные галочки.

В меню НСИ и администрирование — Продажи — Розничные продажи установить флажок «Не печатать чек на ККТ при отправке электронного чека». 

Электронные чеки вместо бумажных. Как это работает | Платформа ОФД — Оператор фискальных данных, фискальный оператор (Эвотор ОФД)

Главная Новости Электронные чеки вместо бумажных. Как это работает

Электронные чеки продолжают замещать бумажные. Как это работает и какие дополнительные возможности дает бизнесу?

Закон и электронные чеки

Согласно п. 2 ст.1.2 закона № 54-ФЗ, кассовый чек должен быть направлен в электронной форме, если покупатель сообщил свой абонентский номер или адрес электронной почты до момента расчета.

  • Такой чек равнозначен бумажному, который печатается на кассовом аппарате.
  • Кроме того, ФНС еще в 2020 году пояснила, что чеки могут направляться и с помощью сервисов обмена сообщениями (мессенджеров), которые привязаны к номеру телефона.
  • То есть покупатель может получить электронный чек:
  • по электронной почте (например: на любой e-mail, указанный при регистрации в интернет-магазине);
  • СМС-сообщением;
  • через мессенджеры соцсетей (например: ВКонтакте, Viber), привязанные к номеру телефона.

В соответствии с п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ электронный чек должен содержать абонентский номер покупателя или адрес его электронной почты. Отсутствие обязательных реквизитов является нарушением и за него могут наказать по ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Наказание: предупреждение или штраф в размере:

  • от 1,5 до 3 тыс. руб. – для должностного лица;
  • от 5 до 10 тыс. руб. – для организаций.

Сроки и форматы

Важно не пропускать сроки отправки электронных чеков. Согласно п. 5.4 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ это нужно сделать не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позже момента передачи товара.

В противном случае продавца тоже могут наказать (ч. 6 ст. 14.5 КоАП) предупреждением или штрафом в размере:

  • 2 тыс. руб. – для должностных лиц;
  • 10 тыс. руб. – для организаций.

Электронный чек, направленный покупателю, может отображаться в виде картинки, pdf-документа или ссылки с указанием, времени, даты и суммы покупки.

Покупателю достаточно кликнуть на ссылку и перейти на страницу с электронной версией чека.

Нужно ли выдавать дубликаты электронного чека? Продавец это делать не обязан, к тому же санкций за невыдачу дубликата чека законом не предусмотрено.

Однако, чтобы сохранить репутацию и лояльность покупателей, можно найти чек в личном кабинете оператора ОФД и вновь отправить его покупателю по электронной почте. Либо рекомендовать покупателю проверить чек на сайте оператора фискальных данных.

Как настроить отправку и проверку чеков

Этот процесс не потребует много времени. В личном кабинете Платформа ОФД реализован функционал по поиску, проверке и отправке электронных чеков покупателю.

Кроме того, в разделе личного кабинета «Электронные чеки» пользователь сможет:

  • увидеть количество отправленных чеков на телефоны и e-mail покупателей;
  • активировать или заблокировать отправку электронных чеков;
  • оформить заявку на дополнительные услуги (логотип компании в чеке, брендированные сообщения, расширенный отчет о передаче чеков покупателям).

Реклама в электронных чеках

При отправке электронных чеков можно подключить разные промо-опции. Для этого нужно их просто «включить» в личном кабинете Платформа ОФД.

Какие дополнительные рекламные возможности есть:

  • брендированное сообщение на SMS или мессенджер (позволяет заменить юридическое название компании на бренд или другое сообщение, — в чеке, который отправляется на абонентский номер покупателя);
  • логотип в чеке на e-mail (позволяет разместить логотип компании в чеке, отправляемом на e-mail покупателя).

Эти опции доступны каждому пользователю в разделе «Электронные чеки» на lk.platformaofd.ru.

Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

Вся процедура регистрации кассовой техники на сайте налоговой занимает не более 20 минут. Однако на некоторых этапах процесса есть риски совершить ошибки, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель.

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

  • выбрали ОФД и заключили с ним договор;
  • приобрели квалифицированную электронную подпись (КЭП). 

Основные моменты перехода на онлайн-кассу

Согласно действующей редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.

05.2003 № 54-ФЗ, сейчас (за некоторым исключением) должны использоваться только онлайн-кассы. Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн.

 

Если вы решили приобрести новую кассовую технику, то проверьте, включена ли она в официальный реестр кассовых машин, разрешенных к применению в соответствии с новым законодательством. Данный реестр есть на сайте налоговой службы.

На сайте Налоговой службы также можно уточнить, подлежит ли модернизации определенная модель ККТ.

После того как вы определитесь с самой техникой, нужно приступить к регистрации новой или модернизированной ККТ. Также вам нужно будет выбрать оператора фискальных данных (ОФД), на которого возложена функция по передаче данных с онлайн-кассы в налоговый орган. Список ОФД также присутствует на сайте ФНС.

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужно направить в налоговые органы заявление. Согласно закону 54-ФЗ заявление о регистрации ККТ должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование пользователя (полное наименование организации или полные фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
  • ИНН;
  • адрес и место установки кассового аппарата;
  • заводской номер и модель ККТ;
  • заводской номер и модель фискального накопителя.

В заявление в зависимости от планируемого направления использования онлайн-кассы вносятся дополнительные данные, например, если будут производиться интернет-платежи, то в строке «Адрес» нужно указать адрес сайта. Заполняются соответствующие строки:

  • при применении в составе автоматического устройства;
  • при использовании платежным агентом;
  • при проведении расчетов в интернете;
  • при разносной, развозной продаже;
  • при применении только для распечатки бланков строгой отчетности.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector