Как оформить и оплатить нерабочие дни 4 — 7 мая

Помните, как в школе мы радовались лишним выходным? Во взрослой рабочей жизни не всё так просто. Прежде чем ликовать в предвкушении нерабочих дней, мы считаем будущую зарплату.

Сколько дадут, сколько недодадут и как можно получить больше.

Нерабочие дни с 4 по 7 мая — особое явление, они не укладываются в нормы трудового законодательства, поэтому для ответов на все насущные вопросы читаем разъяснения Минтруда.

Как оформить и оплатить нерабочие дни 4 - 7 маяВладимир Путин. goputin.ru

В указе президента говорится:

Установить с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы

Владимир Путин использовал ту же формулировку, что и в прошлом году, поэтому воспользуемся разъяснениями Роструда и Минтруда, выпущенные в апреле 2020.

Отдых будет принудительным?

В прошлом году мы не просто отдыхали — спасались от распространения инфекции. В этом году президент тоже объявил выходные ради сокращения числа заболевших. Однако подчеркнул, что это не локдаун — массового закрытия предприятий не будет.

Из-за этого не совсем понятно — кто продолжает работать, а кто нет. В указе сказано следующее:

Органам публичной власти, иным органам и организациям определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих органов и организаций

Можем предположить, что продолжают работу те, кто не может её остановить — заводы, стройки, аптеки, магазины, ремонтные и аварийные службы, банки, экстренная медицинская помощь и т. д.

В прошлом году для работодателей, которые продолжали работу, был введён штраф. В этом году пока официальных разъяснений от профильных ведомств не было. Есть только заявление пресс-секретаря Кремля Дмития Пескова:

Есть предприятия, которые не останавливаются. Есть предприятия, которые работают в выходные дни. Они, соответственно, будут так же работать. Те предприятия, которые действуют на основе ненормированного графика, там другая ситуация

Как получаем зарплату?

Дни с 4 по 7 мая объявлены нерабочими с «сохранением заработной платы». Подобной формулировки в трудовом законодательстве нет, поэтому можно опираться только на разъяснения Минтруда.

Если вы работали

В начислении зарплаты ничего не изменится — это обычный рабочий день без двойной оплаты, поскольку дни с 4 по 7 мая не относятся ни к праздничным, ни к выходным.

Премия или иное поощрение за работу в майские выходные зависит только от воли работодателя.

Если вы не работали

Зарплата не должна быть снижена или вообще отменена.

Судя по прошлогодним разъяснениям Минтруда, норма рабочего времени не уменьшается. Количество рабочих дней в мае остаётся прежним — 19. Сумма начисленной зарплаты будет зависеть от системы оплаты труда.

Если у вас оклад, то вы его и получите. Если были пропуски (отпуск, больничный), то расчёт будет пропорционально отработанным дням.

Например, оклад 50 000 рублей. Количество отработанных дней — 9, остальное время работник был в отпуске.

  • Стоимость одного рабочего дня — 50 000/19=2 631 рубль.
  • Количество дней, попадающих в расчёт — 9 отработанных плюс 4 нерабочих по президентскому указу.
  • Итоговый расчёт: 13*2 631=34 210 рубля

При сдельной оплате труда нерабочие дни оплачиваются по установленному в компании порядку. Если по среднему заработку, то вы получите только средний заработок. При полностью сдельной оплате труда за нерабочие дни вы ничего не получите.

Что делать с отпуском?

Если на 4-7 мая уже запланирован отпуск, то он не продлится на эти дни. Оплата — по среднему заработку. Финансово вы ничего не потеряете, но дни отпуска пропадут. Перенос можно сделать только по согласованию с руководителем компании. Подробнее о том, что делать с отпуском, читайте в материале «Можно ли перенести майский отпуск».

Инструкция для работодателей в связи с нерабочими днями 4-7 мая: зарплата, отпуска, привлечение к работе

Президент России Владимир Путин указом от 23.04.2021 № 242 объявил нерабочими днями 4, 5, 6 и 7 мая 2021 года. Майские каникулы в 2021 году продлятся 10 дней, первым рабочим днем месяца станет 11 мая. Всем работодателям необходимо учесть все требования законодательства в связи с этим.

Как отдыхаем и когда на работу: пятидневка и шестидневка

До указа Владимира Путина производственный календарь для пятидневной рабочей недели предусматривал два нерабочих периода по три дня:

  • с 01.05 (суббота) по 03.05 (понедельник);
  • с 08.05 (суббота) по 10.05 (понедельник).

Между ними четыре рабочих дня — с 04.05 по 07.05.

Президент объявил дни с 04.05 по 07.05 нерабочими для всех. Майские каникулы продлятся без перерыва 10 дней, на работу всем 11.05, во вторник. Как оформить и оплатить нерабочие дни 4 - 7 мая

Этот график касается всех, кто работает в режиме пятидневной рабочей недели. Исключение — организации с ненормированным и непрерывным графиком работы.

Для тех, у кого суббота обычно рабочий день, новый график труда и отдыха выглядит так:

  • выходные на Первомай — с 01.05 по 02.05 (суббота и воскресенье);
  • 03.05 — рабочий день;
  • с 04.05 по 07.05 — выходные по указу президента;
  • 08.05 — суббота, рабочий день;
  • 09.05 и 10.05 — выходные в честь Дня Победы.

Такой график возник из-за того, что в указе не сказано о нерабочих днях 03.05 и 08.05. Оснований освобождать сотрудников от работы в эти дни нет.

Кого привлекут к работе на майские каникулы

В п. 2 указа главы государства сказано:

Органам публичной власти, иным органам и организациям определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих органов и организаций.

Тем самым работодателям дано право привлечь часть работников к исполнению трудовых обязанностей в период с 04.05 по 07.05.2021. Какие это будут сотрудники и их численность, определит руководство. О привлечении к работе следует издать приказ и заранее ознакомить с ним под личные подписи всех заинтересованных лиц.

Сколько платить за работу и отдых

Если организация работает, то за дни, которые являются выходными по нормам Трудового кодекса РФ — с 01.05 по 03.05 и с 08.05 по 10.

05, заработная плата выплачивается сотрудникам в двойном размере или, по договоренности с руководством, они получат другие дни для отдыха (отгулы).

На 4-7 мая, нерабочие дни по указу президента, это требование статьи 153 ТК РФ не распространяется. Те, кто вынужден работать в эти даты, получат обычную заработную плату.

Тем, кто будет отдыхать на майских каникулах, гарантировано сохранение среднего заработка независимо от системы оплаты труда (оклад, сдельно или повременно). Сотрудники получат заработанные деньги с учетом всех стимулирующих выплат и надбавок.

Когда платить зарплату за апрель

Даты выплаты заработной платы за вторую половину апреля, как этого требуют нормы ТК РФ, приходятся на первые 10 дней месяца. Если по графику день выплаты пришелся на период майских каникул с 01.05 по 10.05.2021, зарплату обязаны выплатить в последний рабочий день перед праздниками.

4-7 мая 2021 по Указу Президента № 242: как оплачивать

Сразу обратим внимание, что новые выходные или каникулы, как их уже массово называют, на самом деле – «нерабочие дни с сохранением оплаты». Именно так они названы в Указе Президента РФ от 23.04.2021 № 242.

Это означает, что по своей сути они аналогичны не выходным и праздникам, а нерабочим дням, которые устанавливали в связи с пандемией коронавируса в марте-мае 2020 года. Основное отличие – на май 2021 не объявлен новый локдаун.

Кроме того, помимо специально поименованных в Указе органов власти и структур, обеспечивающих жизнедеятельность общества, другим работодателям дано право решать, как их бизнес будет функционировать в ходе этих нерабочих дней.

Кому трудиться, кому отдыхать по Указу № 242

СМИ приводят комментарий к Указу № 242, который дал пресс-секретарь Президента РФ Дмитрий Песков в понедельник 26 апреля 2021 года.

Как пояснил Песков, для организаций и предприятий, чья работа происходит по непрерывным графикам или в режиме ненормированного времени, выполнение Указа № 242 не обязательно.

Для всех остальных Указ № 242 – что-то вроде настоятельной рекомендации. В теории можно не выполнять, но лучше всё же выполнить. Поскольку основное назначение нерабочих дней – сохранить тенденцию по снижению заболеваемости COVID-19.

Нетрудно проследить обратную логику: если большинство работодателей в коммерции продолжат работать, возрастет риск нового разворота кривой заболеваемости в сторону увеличения. Как следствие – риск объявления новых оплачиваемых нерабочих дней уже с локдауном по модели 2020 года.

Но право решать, что выбрать – сиюминутную выгоду от работы в междупраздничные дни сейчас или перспективу на лето и осень без локдаунов – остается за работодателем.

Штрафовать или как-то иначе наказывать работодателей, которые не отпустят сотрудников на новые выходные с 4 по 7 мая 2021, не будут. Об этом отдельно сообщил прессе г-н Песков, комментируя Указ № 242.

Вместе с тем, за нанимателями сохранена обязанность оформить решение о том, что их бизнес продолжит функционировать в дни с 4 по 7 мая 2021 года. Это указано в рекомендациях Минтруда по новым майским нерабочим дням.

Сделать это можно, издав приказ или распоряжение со списком сотрудников, которые будут работать в новые “каникулы”. Рекомендуем делать список поименным и с указанием дат выхода на работу. Это упростит дальнейший учет рабочего времени и оплату.

Что и как платить в связи с новыми нерабочими днями в мае 2021

Введение новых нерабочих дней по Указу № 242 влечет за собой сразу несколько изменений в части расчетов с персоналом.

Выплата зарплаты за апрель 2021

Если сотрудников отпускают на период с 1 по 10 мая 2021 и в этот промежуток попадает установленный день выплаты зарплаты за апрель, то расчет по ней желательно произвести раньше – в последний рабочий день перед выходными. Чтобы не нарушить ст. 136 ТК РФ.

Читайте также:  Бухгалтерские проводки по учету материалов

Формально новые нерабочие дни не отнесены ни к праздникам, ни к выходным. Однако Указ № 242 распространяет свое действие на финансовые учреждения. То есть, банк вправе не работать в объявленные дни. И даже если бухгалтерия вышла на работу, заплатить сотрудникам в срок может не получиться.

Поэтому рекомендуем рассчитаться с сотрудниками по апрельской зарплате в последний день месяца – 30.04.2021.

Независимо от того, выплачена зарплата 30 апреля или в день с 4 по 7 мая, срок уплаты НДФЛ с нее – 11 мая 2021 года. Все сроки уплаты налогов продлеваются на нерабочие дни по Указам Президента РФ (ст. 6.1 НК РФ).

Как оплачивать «президентские» дни, если сотрудники не работают

  • За нерабочие дни в мае 2021 с сотрудниками нужно рассчитаться по аналогии с тем, как это было в 2020 году.
  • Они должны получить свою зарплату так, как если бы в эти дни работали.
  • Об общих принципах оплаты мы рассказывали в статье “Как будет оплачиваться нерабочая неделя по Указу Президента РФ“.

В табеле за эти дни можно проставить такую же отметку, что и в подобный период в 2020 году.

Или же установить новое обозначение. Это полностью на усмотрение работодателя.

Выплаты за новые нерабочие дни полностью включают в расходы при расчете налога на прибыль (или разницы между доходами и расходами для УСН), облагают НДФЛ и страховыми взносами.

Как платить тем, кто выйдет на работу с 4 по 7 мая 2021

Платить сотрудникам, которые продолжат трудиться в период с 4 по 7 мая 2021 года, нужно в одинарном размере. Поскольку эти дни не выходные и не праздники, никакого увеличения оплаты за них не предусмотрено.

Если сотрудник вышел на работу в периоды с 1 по 3 мая или с 8 по 10 мая 2021 – труд за эти дни надо оплачивать в соответствии со ст. 153 ТК РФ в двойном размере.

Впрочем, наниматель может установить доплату за работу в майские «каникулы» по своему усмотрению.

Если отпуск пришелся на майские каникулы по Указу № 242

Отпуск продлевается только на официальные нерабочие праздничные дни. На новые нерабочие продлевать его не нужно.

Об этом напомнил Минтруд в разъяснениях, ссылку на которые мы привели выше.

Перенести заявленные отпуск на другие дни, если он совпал с нерабочими днями, сотрудник может по согласованию с работодателем.

Дальнейший учет оплаты нерабочих дней в мае 2021

Как и нерабочие дни 2020 года, новые майские «каникулы» при расчете среднего заработка по различным основаниям надо будет исключать.

Такова действующая официальная позиция Минтруда по оплачиваемым нерабочим дням в 2020 году. И вряд ли она изменится.

Подробности смотрите в статье “Как считать средний заработок за нерабочие дни по Указам Президента“.

О влиянии выплат за нерабочие дни на налог на прибыль и по «доходно-расходной» УСН мы уже упоминали.

Кадровые изменения и отчетность в нерабочие дни в мае 2021

Допустимо увольнение сотрудника в этот период по его желанию, соглашению сторон или в связи с истечением срока договора с нанимателем.

От прочих видов увольнения Минтруд рекомендует в это время воздержаться. Например, перенести планируемое сокращение на «нормальный» рабочий день – после майских праздников и каникул.

Сдать СЗВ-ТД по сотруднику, уволенному 30.04.2021 или в последующие дни «каникул», надо в первый рабочий день после завершения периода праздников и каникул – 11 мая 2021 года.

Отметим, что на новые нерабочие дни 2021 выпадает срок сдачи некоторых видов статочетности. В регламентах Росстата переносы сроков в связи с нерабочими днями не утверждены. Официальных заявлений о переносе ведомство не сделало. Поэтому рекомендуем сдать необходимые отчеты в те дни, которые установлены в календаре на сайте Росстата.

В заключение отметим, что на нерабочие дни в мае 2021 должен быть увеличен срок представления документов по требованиям контролирующих органов. Например, в налоговую.

Нерабочие дни с 4 по 7 мая: как их оформлять и оплачивать; что делать с отпусками и когда платить зарплату за апрель

Указ № 242 ввел нерабочие дни для всех категорий работодателей. Никаких исключений для отдельных отраслей или предприятий, как это было весной прошлого года, на этот раз не сделано. Однако в пункте 2 нового указа установлено, что организация должна самостоятельно определить число работников, которые будут обеспечивать ее функционирование с 1 по 10 мая.

Следовательно, работодатель сам решает, сколько сотрудников необходимо привлечь к работе в дни между майскими праздниками. Причем, никаких ограничений на работу в офф-лайне не установлено. Соответственно, сотрудники могут работать в этот период как «удаленно», так и в офисе, магазине и проч. Такое разъяснение содержится в новых рекомендациях Минтруда для работников и работодателей (п. 1).

Подключиться к «Контур.Бухгалтерии» для удаленной работы с сотрудниками и клиентами

Нужно ли издавать приказ о работе?

Исходя из формулировки пункта 2 указа, можно сделать следующий вывод: даже если руководство организации решит, что все сотрудники в период между майскими праздниками работать не будут, нужно оформить приказ или другой распорядительный документ.

Ведь данное положение указа устанавливает обязанность всех организаций определить число сотрудников, обеспечивающих работу компаний в период с 1 по 10 мая. О необходимости издания такого внутреннего документа говорится и в рекомендациях Минтруда (п. 1).

Поэтому, даже если никто из сотрудников не будет работать в указанные числа, во избежание споров этот факт лучше закрепить в соответствующем локальном акте (приказе, распоряжении и др.).

Полагаем, что таким же образом следует поступить и работодателям-ИП. Хотя про них в указе не говорится, логично предположить, что их права в данной ситуации должны быть аналогичны тем, что предоставлены работодателям-организациям.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Выход на работу в период с 4 по 7 мая также необходимо оформить. Прежде всего потребуется приказ, изданный в соответствии с пунктом 2 указа. При указании численности работников, которые будут трудиться в эти дни, рекомендуем использовать формулировку из указа: «обеспечивающие функционирование организации». Поясним.

По мнению Минтруда, если организация (или отдельные выполняемые работы) не относится к непрерывным производствам, то работать в нерабочий день можно только в случаях, установленных в статье 113 ТК РФ (письмо от 06.07.20 № 14-2/В-814).

Однако в этот раз возможность продолжить работу заложена непосредственно в президентском указе. Но только в одном случае — соответствующие работники должны обеспечивать функционирование организации.

Именно поэтому данную формулировку и следует использовать в приказе.

Также нужно учитывать, что в пункте 2 указа № 242 речь о промежутке времени с 1 по 10 мая включительно, а не только о днях с 4 по 7 мая, которые изначально были рабочими по производственному календарю. Это значит, в приказе целесообразно указать, что с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая количество работников, обеспечивающих функционирование организации, равно нулю.

В этом же распорядительном документе логично зафиксировать данные о должностях и (или) ФИО работников, которым предстоит трудиться в дни между майскими праздниками. Это избавит от необходимости составлять еще один приказ.

Заметим, что во избежание претензий со стороны трудовой инспекции, с приказом, изданным на основании пункта 2 указа 242, лучше ознакомить всех сотрудников — и тех, кто будет работать, и тех, кто воспользуется оплачиваемыми отдыхом. 

Составлять локальные акты по готовым шаблонам и готовить всю кадровую отчетность

Как заполнить табель учета

Специального кода, которым в табеле учета рабочего времени отмечаются нерабочие дни, установленные указом президента, официально не утверждено. Следовательно, каждый работодатель вправе самостоятельно ввести необходимый код (п. 3 рекомендаций Минтруда). А тот, кто утвердил такой код в прошлом году, может использовать его и сейчас.

Что касается тех сотрудников, которые будут обеспечивать функционирование компании в период с 4 по 7 мая, то им следует проставить в табеле явку.

С учетом сказанного, дни с 1 по 10 мая нужно отметить в табеле следующими кодами:

  • 1 и 9 мая (нерабочие праздничные дни) — В;
  • 2, 3, 8 и 10 мая (выходные дни) — В;
  • 4, 5, 6 и 7 мая (нерабочие дни) — один из двух кодов. Я — для тех сотрудников, которые выйдут на работу, или специальный код, утвержденный работодателем (например, ОН или НОД), — для всех остальных.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно

Как оплачивать нерабочие «межпраздничные» дни

В указе № 242 сказано, что за работниками сохраняется заработная плата. Следовательно, если человек с 4 по 7 мая будет отдыхать, эти дни все равно нужно оплатить полностью, как будто он трудился в обычном режиме (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате).

Полагается ли повышенная оплата тем, кто выйдет на работу в указанные числа? Как известно, работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двукратном размере в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

Но нерабочий день, объявленный указом президента, не относится к выходным или нерабочим праздничным дням. Поэтому оплатить работу в межпраздничные дни нужно в обычном, а не повышенном размере.Такой вывод содержится в рекомендациях Минтруда (п. 2).

При этом чиновники отмечают, что работодатель может установить повышенную оплату лицам, работающим в указанные дни.

Аналогичные разъяснения давал Минтруд в прошлом году (см. «Как оплатить нерабочую неделю: разъяснения чиновников» и «Минтруд разъяснил, нужно ли продлевать отпуск в связи с нерабочим днем 24 июня»).

Может ли компания ввести в указанные дни режим простоя, чтобы оплатить их не в полном объеме, а в размере 2/3 оклада (ст. 157 ТК РФ)? Чиновники считают подобное поведение работодателя недопустимым (письма Минтруда от 23.

04.20 № 14-2/10/П-3710 и Роструда от 09.04.20 № 0147-03-5). Аналогичную позицию по этому вопросу стали занимать и суды (апелляционное определение Пермского краевого суда от 09.12.20 по делу № 2а-2426/2020, 33а-10982/2020).

Составить приказ о простое и другие локальные акты по готовым шаблонам

Читайте также:  Как снять обременение с квартиры после выплаты материнского капитала и полной оплаты стоимости дома?

Когда выплатить зарплату за апрель

Во многих компаниях сроки выплаты зарплаты за апрель приходятся на период с 4 по 7 мая. Нужно ли в связи с новыми нерабочими днями перечислить деньги 30 апреля?

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к статье 136 ТК РФ.

В ней сказано, что если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то выплата переносится на ближайший рабочий день накануне соответствующего выходного или праздничного.

Но нерабочие дни, введенные указом президента, не относятся ни к выходным (ст. 111 ТК РФ), ни к нерабочим праздничным (ст. 112 ТК РФ). А значит, обязанности переносить срок выдачи заработной платы у работодателя нет.

Если же компания и (или) обсуживающий ее банк с 4 по 7 мая не будут работать, то соответствующие суммы придется перечислить 30 апреля. Минтруд также советует в рассматриваемой ситуации выплатить зарплату до начала нерабочего периода (п. 2 рекомендаций).

При этом нужно помнить, что статья 136 ТК РФ содержит еще одно важное правило: зарплата должна выдаваться не реже, чем каждые полмесяца.

Поэтому, перечислив деньги за апрель 30 апреля, работодатель обрекает себя на выплату в мае двух авансов — не позднее 15 мая и не позднее 31 мая. Иначе промежуток времени между выдачей зарплаты превысит полмесяца.

(Напомним, что аналогичная ситуация могла возникнуть в случае выплаты декабрьской зарплаты в конце декабря — см. «Новогодняя» зарплата: как рассчитаться с работниками до 31 декабря и не «нарваться» на штрафы»).

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом ежегодного повышения МРОТ Рассчитать бесплатно

Отпуск приходится на нерабочие дни

Следующий важный блок вопросов касается отпусков, в которые оказались включены нерабочие дни с 4 по 7 мая. Нужно ли продлевать такие отпуска на соответствующее число дней?

Нет, не нужно. Статья 124 ТК РФ не относит подобные ситуации к случаям, когда возможно продление ежегодного отдыха. И чиновники Минтруда неоднократно заявляли, что отпуск на период установленных указами президента нерабочих дней не продлевается (письма от 26.03.20 № 14-4/10/П-2696 и от 17.06.20 № 14-1/В-733, п. 3 новых рекомендаций).

А может ли сотрудник отказаться от отпуска, запланированного на период между майскими праздниками? Здесь нужно учитывать, что в силу статьи 123 ТК РФ ежегодные отпуска предоставляются на основании заранее утвержденного графика, который обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому если данные об отпуске внесены в график на 2021 год, и работник в установленный статьей 123 ТК РФ срок уведомлен о начале отдыха, то он не вправе отменить отпуск из-за объявления нерабочего периода с 4 по 7 мая. Трудовое законодательство просто не дает такой возможности.

Соответственно, пересмотр отпусков, запланированных на указанные дни, возможен только по взаимному согласию работника и работодателя. Если оно достигнуто, то нужно издать приказ об отмене предыдущего приказа о предоставлении отпуска, урегулировать вопросы возврата или зачета выплаченных отпускных (если они уже выплачены), а также внести изменения в график.

Составляйте кадровые документы в веб‑сервисе по готовым шаблонам Составить бесплатно

Нерабочие дни и расчетный период

В дальнейшем, при расчете отпускных дни с 4 по 7 мая нужно будет включить в расчетный период, если человек в эти числа трудился. В таком случае зарплата за указанные дни войдет в средний заработок. Это следует из положений пункта 4 и подпункта «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства от 24.12.07 № 922).

Если же сотрудник отдыхал, выплата за нерабочие дни в расчете отпускных не участвует. На это обращает внимание Минтруд в новых рекомендациях (п. 2). Такое же разъяснение давал Роструд в письме от 20.07.20 № ТЗ/3780-6-1 (см. «Роструд сообщил, включаются ли выплаты за нерабочие «коронавирусные» дни в средний заработок»).

Нерабочие дни в мае 2021: оплата труда

Президентом РФ на период с 4 по 7 мая 2021 года установлен режим нерабочих дней, (Указ от 23.04.2021 № 242). В эти дни за наемными сотрудниками работодатель обязан сохранить заработную плату. Целью такого шага было снижение темпов распространения коронавирусной инфекции.

Руководители предприятий должны локальным документом утвердить нерабочие дни в указанном временном интервале или определить численный состав работников, которые будут обеспечивать функционирование организации в нерабочие дни (с необходимостью пребывания на рабочем месте или дистанционно).

Что говорит Минтруд – оплата нерабочих дней в мае 2021

Специалисты Минтруда в своих Рекомендациях, размещенных на сайте ведомства 26.04.

2021, акцентируют внимание на том, что наличие в мае дополнительных нерабочих дней не является поводом для корректировки уровня заработка персонала в меньшую сторону.

За каждым сотрудником должна быть сохранена его заработная плата за все дни с 4 по 7 мая, в т.ч. оклад и весь спектр полагающихся сотрудникам стимулирующих и компенсационных выплат, если таковые установлены на предприятии.

По сдельщикам оплата нерабочих дней в мае 2021 осуществляется в размере, утвержденном локальным актом работодателя. Затраты на оплату труда за рабочие и нерабочие дни в учете в полном объеме зачисляются в расходную базу.

Размер зарплаты за нерабочие дни должен быть идентичен тому, каким он был бы при условии, что сотрудник отработал свои смены в обычном режиме, выполнив норму труда при сдельной оплате или норму рабочего времени при повременной оплате. Норматив рабочих часов в мае не уменьшается и составляет 152 часа для 40-часовой рабочей недели.

Если сроки выплаты зарплаты за истекший месяц приходятся на нерабочие дни в мае 2021, оплата труда за апрель должна быть произведена накануне. Предприятия, не прерывающие работу 4-7 мая, выплату зарплаты могут производить в обычном порядке.

В организациях, в которых невозможно сделать указанные Президентом дни нерабочими, зарплата за фактически отработанное время с 4 по 7 мая начисляется не в повышенном, а в обычном размере, если только работодатель не решил самостоятельно изменить порядок оплаты труда в нерабочие дни в сторону увеличения дохода работников.

Нерабочие дни и начисленные за них суммы не принимаются в расчет при выведении среднедневного заработка для отпускных (ст. 139 ТК РФ, пп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением № 922 от 24.12.2007).

Эта норма актуальна только для случаев, когда работник фактически не работал в такие дни. Если же сотрудник в нерабочие дни 4-7 мая работал, оплата этого периода засчитывается в средний заработок.

Как оплатить нерабочие дни в мае 2021 в разных ситуациях

При повременной системе оплаты труда за каждый час (день) работы или отдыха в нерабочий день должна быть начислена нормативная сумма заработка. Факт выхода или невыхода сотрудника на работу с 4 по 7 мая не будет оказывать существенного влияния на базовый размер заработной платы работника.

Исключение могут составлять ситуации, когда схемой оплаты труда на предприятии предусмотрена выплата дополнительных премий за рабочие достижения – за нерабочие дни, в которые сотрудники не работали, наниматель вправе не начислять такие доплаты, а ограничиться только окладом и другими компенсационными выплатами.

Порядок оплаты нерабочих дней в мае 2021 при повременной системе рассмотрим на примерах.

Пример 1 

В мае норма рабочих дней по производственному  календарю составляет 19 дней. В компании установлена пятидневная рабочая неделя, оклад работника равен 25 000 руб. в месяц. Работник с 4 по 7 мая не привлекался к труду, 31 мая он оформил отпуск за свой счет, остальные 14 рабочих дней отработаны полностью.

Алгоритм расчета зарплаты за май:

  • за отработанные дни начислена зарплата в сумме

 25 000 / 19 х 14 = 18 421,05 руб.

  • за нерабочие дни оплата составит

25 000 / 19 х 4 = 5263,16 руб.;

  • за 1 день отпуска начислений не будет, т.к. отпуск взят за свой счет;
  • итоговая сумма заработка равна

 18 421,05 + 5263,16 = 23 684,21 руб.

Если допустить, что в период с 4 по 7 мая сотрудник работал в обычном режиме, отработав в мае 18 дней, а остальные условия останутся прежними, то его доход за май не изменится и составит 23 684,21 руб. (25 000 / 19 х 18).

Пример 2 

Матрос на катере работает по сменному графику, на предприятии применяется суммированный учет рабочего времени с контролем переработки по итогам каждого квартала.

В мае работник отработал 16 часов в праздничные и 12 часов в нерабочие дни, всего за месяц он отработал 192 часа. Часовая тарифная ставка оплаты труда — 200 руб.

Как правильно учесть нерабочие дни в мае 2021? Оплата работы будет производиться по следующему алгоритму:

  • по обычному тарифу будет начислена зарплата за 176 рабочих часов — это общее число отработанных часов за минусом часов, отработанных в праздники (192 – 16), но с учетом выходов на работу в нерабочие дни 4-7 мая. Заработная плата составит

 176 х 200 = 35 200 руб.;

  • за праздничные дни заработок будет начислен в двойном размере

 16 х 200 х 2 = 6400 руб.;

  • общий месячный доход составит 41 600 руб. (35 200 + 6400).

Пример 3 

Сотрудник работает на условиях шестидневной трудовой недели. Норма рабочих часов в мае — 152 часа, часовая ставка оплаты — 350 руб. В мае сотрудником было отработано 124 часа, 28 из них пришлось на нерабочие дни 4-7 мая. Несмотря на то, что к работе персонал в нерабочие дни не привлекался, зарплата работника за месяц составит:

  • за фактически отработанные часы

 124 х 350 = 43 400 руб.;

  • за нерабочие дни размер сохраненной зарплаты составит

 28 х 350 = 9800 руб.;

  • общая сумма заработка за май — 53 200 руб. (43 400 + 9800), этот же результат будет получен и при условии, что работник выходил на работу в нерабочие дни.

Пример 4 

Рассмотрим, какой будет оплата нерабочих дней в мае 2021 года сдельщикам. В этом случае порядок начисления зарплаты за нерабочие дни работодатель должен зафиксировать в своем локальном акте.

Читайте также:  Порядок отражения НДС по авансовым отчетам в бухгалтерском учете

Допустим, за каждую единицу готовой продукции работнику начисляется 1000 руб. В период с 1 по 10 мая на предприятии были выходные, за остальной период мая выработка сотрудника составила 25 изделий.

В соответствии с колдоговором зарплата за нерабочие дни начисляется по среднему заработку за последние 12 месяцев. Доход сотрудника с мая 2020 года по апрель 2021 года составил 398 000 руб.

, количество отработанных дней в расчетном периоде — 180.

Расчет зарплаты за май:

  • определяем среднедневной заработок сотрудника

398 000 / 180 = 2211,11 руб.;

  • из расчета среднего заработка начислена зарплата за нерабочие дни с 4 по 7 мая

2211,11 х 4 = 8844,44 руб.;

  • начислена зарплата за фактическую выработку в мае

 1000 х 25 изделий = 25 000 руб.;

  • общий доход за месяц составит 33 844,44 руб. (8844,44 + 25 000).

Расчет зарплаты за нерабочие дни также может вестись с привязкой к дневной норме выработки.

Допустим, в день тот же работник должен выпускать по 2 готовых детали, то есть за смену при выполнении нормы ему полагается заработок в 2000 руб. (2 х 1000).

Тогда за нерабочие дни 4-7 мая его заработок составит 8000 руб. (4 х 2000), а за фактически проделанную работу начисления составят 25000 руб. (25 х 1000 руб.).

Всего за месяц заработная плата будет начислена в сумме 33 000 руб. (8000 + 25 000).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оформлять и оплачивать «межпраздничные майские»

Президентским указом от 23.04.2021 № 242 дни с 4 по 7 мая 2021 года объявлены нерабочими. Как оплачивать «нерабочие дни»? Обязан ли работодатель продлить отпуск, который приходится на эти дни? Есть и еще вопросы, над которыми коммерсанты размышляют вместе с чиновниками.

Указ № 242 ввел нерабочие дни для всех категорий работодателей. Никаких исключений для отдельных отраслей или предприятий, как это было весной прошлого года, на этот раз не сделано. Однако в пункте 2 нового указа установлено, что организация должна самостоятельно определить число работников, которые будут обеспечивать ее функционирование с 1 по 10 мая.

Справочно

Почти половина опрошенных предприятий и организаций (48%) решили, что будут работать в нерабочие дни (с 4 по 7 мая), поскольку указ Президента РФ позволяет работодателям действовать на свое усмотрение. Такие данные опроса приводит Исследовательский центр портала Superjob.ru.

Следовательно, работодатель сам решает, сколько сотрудников необходимо привлечь к работе в дни между майскими праздниками. Причем, никаких ограничений на работу в офф-лайне не установлено. Соответственно, сотрудники могут работать в этот период как «удаленно», так и в офисе, магазине и проч. Такое разъяснение содержится в новых рекомендациях Минтруда для работников и работодателей (п. 1).

Как заполнить табель учета

Специального кода, которым в табеле учета рабочего времени отмечаются нерабочие дни, установленные указом президента, официально не утверждено. Следовательно, каждый работодатель вправе самостоятельно ввести необходимый код (п. 3 рекомендаций Минтруда). А тот, кто утвердил такой код в прошлом году, может использовать его и сейчас.

Справочно

В нерабочие дни продолжают работу: предприятия, остановка которых невозможна по технологическим причинам; организации, обеспечивающие жизнедеятельность населения: аптеки, больницы, продовольственные магазины и т.п.; непрерывно действующие организации и предприятия; госучреждения, работа которых не может быть приостановлена.

  • Что касается тех сотрудников, которые обеспечивали функционирование компании в период с 4 по 7 мая, то им следует проставить в табеле явку.
  • С учетом сказанного, дни с 1 по 10 мая нужно отметить в табеле следующими кодами:
  • 1 и 9 мая (нерабочие праздничные дни) — В;
  • 2, 3, 8 и 10 мая (выходные дни) — В;

4, 5, 6 и 7 мая (нерабочие дни) — один из двух кодов. Я — для тех сотрудников, которые выйдут на работу, или специальный код, утвержденный работодателем (например, ОН или НОД), — для всех остальных.

Как оплачивать

В указе № 242 сказано, что за работниками сохраняется заработная плата. Следовательно, если человек с 4 по 7 мая будет отдыхать, эти дни все равно нужно оплатить полностью, как будто он трудился в обычном режиме (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате).

Важно

Работа в майские праздники оплачивается согласно ст. 153 Трудового кодекса РФ. Двойная оплата должна быть начислена на работу 1 и 9 мая 2021 года.

За работу в нерабочие дни с 4 мая по 7 мая начисляется заработная плата в обычном размере, без применения двойного тарифа. Но, руководитель компании вправе начислит тем, кто будет работать в эти дни двойной заработок или премию.

Сотрудники, которые не будут работать с 4 по 7 мая, должны получить ту же зарплату, какую они получили бы, если бы вышли на работу.

Полагается ли повышенная оплата тем, кто выйдет на работу в указанные числа? Как известно, работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двукратном размере в соответствии со статьей 153 ТК РФ. Но нерабочий день, объявленный указом президента, не относится к выходным или нерабочим праздничным дням.

Поэтому оплатить работу в межпраздничные дни нужно в обычном, а не повышенном размере. Такой вывод содержится в рекомендациях Минтруда (п. 2). При этом чиновники отмечают, что работодатель может установить повышенную оплату лицам, работающим в указанные дни.

Аналогичные разъяснения министерство давало и в прошлом году.

Выходные на майских праздниках: как работать и оплачивать | Ваш Консультант

Если вы решили, что сотрудник должен работать в каникулы, как указал Минтруд, оплатить период с 4 по 7 мая включительно нужно в одинарном размере. Роструд такого подхода придерживался в отношении лиц, на которых не распространялись прошлогодние указы о нерабочих днях. При этом работодатель может установить допвыплаты.

Отдыхающим сотрудникам нужно выплатить зарплату по трудовому договору. Снижать ее размер Минтруд не разрешает (п. 2 рекомендаций). Значит те, кто не обязан трудиться в каникулы, должны получить такую же оплату, как если бы они полностью отработали нерабочие дни: выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Когда выплатить зарплату за апрель

По ТК РФ, если выплата зарплаты попадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги нужно перечислить накануне. Но «президентские» дни не относят ни к тем, ни к другим. Значит, оснований для переноса нет.

Однако майские каникулы распространили и на банки, следовательно, они вправе не работать. Конечно, стоит уточнить этот вопрос в кредитной организации. Можно перечислить зарплату 30 апреля.

В рекомендациях Митруд указал, что в нерабочие дни сотрудники должны получить зарплату не позже установленных в организации дат. Если срок выплаты зарплаты совпадает с нерабочими днями, Минтруд рекомендует провести выплату до их начала (п. 2 рекомендаций).

Переносить ли отпуск

В отпуск не включают только нерабочие праздничные дни. Минтруд разъяснил: для тех работников, у кого отпуск полностью или частично попадает на период с 4 по 7 мая включительно, время отдыха не продлевают (п. 3 рекомендаций).

Конечно, они могут перенести отпуск, но только с согласия работодателя.

Можно ли ввести простой

Прошлой весной Роструд пояснял: при простое сотрудники получают меньшую оплату. А по указу за нерабочие дни работники должны получить среднюю зарплату. Значит, объявить простой в каникулярные дни у организации не получится.

Как отражать нерабочие дни в табеле

Как отметил Минтруд, в табеле за дни с 4 по 7 мая включительно можно отразить код, который работодатель создаст сам (п. 3 рекомендаций). Например, можно использовать тот, который вы указывали прошлой весной и летом (1 июля). Право ввести дополнительный код подтверждал и Роструд.

Продлеваются ли сроки уплаты налогов и подачи отчетности

  • Налоги. Все сроки, которые есть в НК РФ, продлевают на период нерабочих «президентских» дней. Значит, если заплатить налоги требуется в период с 4 по 7 мая включительно, сделать это нужно не позднее 11 мая. В первую очередь это касается НДФЛ с зарплаты.

Обращаем внимание, что продлить должны и, например, срок исполнения требования представить документы.

  • Персонифицированный учет. Подать СЗВ-ТД на принятого на работу или уволенного сотрудника нужно на следующий рабочий день после приказа. Если документ подписали 30 апреля или по каким-либо причинам в нерабочие дни, сдать отчетность следует не позднее 11 мая.
  • Статистическая отчетность. Норм, по которым переносили бы сроки сдачи отчетности в Росстат, нет. Сами сроки можно проверить по календарю. Пока ведомство не разрешило подать статформы позже.

Напомним, за опоздание с отчетностью в Росстат должностному лицу грозит штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб., а юрлицу — от 20 тыс. до 70 тыс. руб. Если нарушение повторное, то санкция для организации может вырасти до 150 тыс. руб.

Можно ли уволить сотрудника в этот период

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector