Как в договоре прописать условие о пандемии

Несмотря на утверждение федерального закона об отсрочке арендной платы от 01.04.2020 № 98-ФЗ, многие российские предприниматели принимают решение о расторжении договора аренды.

Коронавирус многих привел к состоянию экономической нестабильности и отсутствию уверенности в своих силах.

Вправе ли организация инициировать расторжение договора аренды из-за пандемии? Как правильно оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Расторжение договора аренды: коронавирус и признание его форс-мажором

Действующим законодательством возможность одностороннего расторжения арендных отношений прямо не предусмотрена. Но здесь нужно учитывать, какие именно условия прописаны в конкретном договоре аренды.

Если в договоре есть условие о том, что арендатор имеет право в одностороннем внесудебном порядке без обоснования какой-либо причины в уведомительном порядке расторгнуть договор – никаких проблем не возникнет.

Если такое условие отсутствует, арендатору необходимо попытаться договориться с арендодателем и прекратить сделку по обоюдному согласию (если это не запрещено условиями договора и законодательными нормами). Но если другая сторона откажется идти навстречу, вопрос о расторжении договора придется решать в судебном порядке.

В ст. 451 ГК РФ указано, что стороны арендных отношений имеют право расторгнуть договор в связи с существенным изменением обстоятельств. Ст. 416 ГК РФ предусматривает возможность прекращения обязательств в связи с невозможностью их исполнения.

Но можно ли считать пандемию коронавирусной инфекции (COVID-19) форс-мажором? Это зависит от позиции властей. Если пандемия была официально признана чрезвычайным и непредотвратимым обстоятельством, арендатор сможет заявить о невозможности исполнения обязательств.

На сегодня все регионы России ввели режим повышенной готовности в связи с пандемией, поэтому форс-мажором коронавирусная инфекция признана на территории всей страны. 

 Уведомление о форс-мажоре: образец

Основания для расторжения договора аренды из-за коронавируса

Договор аренды может быть расторгнут в т.ч. по следующим основаниям:

  • Существенное изменение обстоятельств, из-за чего исполнение условий договора для одной из сторон становится проблематичным или убыточным.
  • Стороны арендных отношений выразили обоюдное согласие на их расторжение.
  • Действует прямой запрет Правительства РФ на осуществление конкретных видов деятельности в определенный период.
  • В договоре аренды прописано условие о наступлении форс-мажорных обстоятельств.

Как документально оформить расторжение договора аренды из-за коронавируса

Если сделка расторгается без решения суда до истечения срока действия основного договора, то на практике эта процедура обычно оформляется специальным документом – дополнительным соглашением о расторжении договора аренды. Данное соглашение является документальным подтверждением прекращения договорных отношений между сторонами. Также оно подтверждает наличие или отсутствие претензий у сторон друг к другу.

Соглашение о расторжении договора аренды из-за коронавируса не имеет унифицированной формы. Законодательные требования к его содержанию также не утверждены, поэтому документ оформляют с учетом сложившихся обстоятельств.

При этом следует учитывать нормы п. 1 ст. 452 ГК РФ — дополнительное соглашение следует оформлять в той же форме, что и сам договор.

Обычно это простая письменная форма, но к примеру, если договор аренды был заверен у нотариуса, соглашение также потребует нотариального заверения.

 Письмо об отсрочке арендной платы

Какие условия следует включить в документ о расторжении договора аренды:

  • Реквизиты договора аренды.
  • Условие о добровольном расторжении сделки.
  • Условие об отсутствии взаимных претензий по состоянию объекта аренды.
  • Условия о возможной компенсации в пользу той или иной стороны и другие важные моменты, на которых бизнес-партнеры завершают сделку. При необходимости в документе прописывают определенные финансовые обязательства (штрафы, пени и т. д.).
  • Дата, с которой договор аренды считается расторгнутым.

Как составить дополнительное соглашение к договору аренды

Стандартное содержание документа о расторжении договора аренды по соглашению сторон из-за коронавируса включает следущее:

  • В верхней части документа прописывают его полное наименование «Соглашение о расторжении договора аренды» с указанием реквизитов договора, указывают дату и место составления документа.
  • Вносятся сведения об Арендаторе и Арендодателе (наименование организаций, Ф.И.О. руководителей).

Далее нужно указать ключевые условия, которые были согласованы участниками арендных отношений:

  • с какого момента расторгается договор аренды (с момента подписания дополнительного соглашения или иной даты);
  • с какого момента прекращаются все обязательства сторон по договору аренды;
  • в каком состоянии находится объект аренды;
  • какие финансовые обязательства возлагаются на участников сделки и т.д.

После этого необходимо указать реквизиты сторон. Соглашение о расторжении договора аренды должны подписать уполномоченные лица от арендатора и арендодателя. К соглашению следует приложить документы: копию договора аренды, акт приема-передачи имущества, документы, подтверждающие личность представителей обеих сторон, если они действуют по доверенности и т.п.

 Все льготы в связи с коронавирусом для ИП и ООО

Ниже приведен образец расторжения договора аренды по соглашению сторон из-за коронавируса. 

Как в договоре прописать условие о пандемии Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Коронавирус, форс-мажор и его влияние на договоры аренды

Как в договоре прописать условие о пандемии

8 апреля 2020г.

Пандемия коронавируса поставила перед гражданами и бизнесом ряд новых организационных и юридических проблем.

Намеренно избегая неподъемную тему экономического кризиса, коснусь лишь наиболее практических вопросов, в частности отношений по поводу аренды недвижимости.

Можно ли считать коронавирус обстоятельством непреодолимой силы (форс-мажором), как это влияет на договоры аренды и главное, какие могут быть санкции за неисполнение или ненадлежащее исполнение текущих обязательств.

Понятие форс-мажора и условий непреодолимой силы

Гражданский кодекс РФ постулирует не только свободу, равенство и добросовестность участников правоотношений, но и рисковость любой предпринимательской деятельности.

 Между тем, это не означает, что деятельность участников гражданских правоотношений можно рассматривать в отрыве от контекста текущей политической, социальной и экономической обстановки. Да, по общему правилу они не влияют на исполнение гражданско-правовых обязательств, но в отдельных случаях все же принимаются во внимание.

Одним из наиболее ярких случаев такого плана выступают как раз обстоятельства непреодолимой силы или форс-мажор, позволяющие избежать или как минимум рассчитывать на освобождение от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.

Однако ГК РФ не дает однозначного определения обстоятельствам непреодолимой силы, но неоднократно указывает на них применительно к отдельным гражданско-правовым институтам (осуществление прав на ценные бумаги, приостановление течения срока исковой давности и т.д).

Не содержит ГК РФ и перечня обстоятельств непреодолимой силы, однако дает их квалифицирующие признаки: чрезвычайность и непредотвратимость, которые достаточно подробно разъяснены Постановлением Пленума Верховного Суда РФ.

Так, требование чрезвычайности подразумевает исключительность рассматриваемого обстоятельства, наступление которого не является обычным в конкретных условиях. Непредотвратимым в свою очередь признается обстоятельство, при котором любой участник гражданского оборота, осуществляющий аналогичную с должником деятельность, не мог бы избежать наступления этого обстоятельства или его последствий.

Конкретный же перечень обстоятельств непреодолимой силы можно найти в Положении о порядке свидетельствования Торгово-промышленной палатой РФ обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), утв.

постановлением Правления ТПП РФ от 23.12.2015 № 173-14 , которое применяется при исполнении внешнеторговых сделок.

 Массовые заболевания (эпидемии) отнесены данным Положением к обстоятельствам непреодолимой силы.

Таким образом, вполне обоснованным представляется вывод о том, пандемия коронавируса является чрезвычайным и непредотвратимым обстоятельством и может быть признана форс-мажором.

 Идентичное мнение было высказано Минфином РФ и ФАС РФ применительно к вопросу осуществлении государственных закупок.

Оба ведомства признали распространение новой коронавирусной инфекции, вызванной 2019-NCOV обстоятельством непреодолимой силы.

Юридические последствия форс-мажора на договоры аренды

Теперь разберемся с влиянием данного фактора на отношения по поводу аренды и разберем юридические последствия неисполнения обязательств по оплате арендных платежей.

Но сперва обратим внимание на что, предпринимательские риски, отсутствие у должника необходимых денежных средств, финансово-экономический кризис, изменение валютного курса, девальвация национальной валюты не являются по общей норме форс-мажором, если только они не были отнесены к таковым условиями договора (контракта). Поэтому одна из основных проблем состоит как раз в разграничении причин, приведших к нарушению обязательств по договору.

Также немаловажно и то, что согласно положениям ГК РФ обстоятельства непреодолимой силы не прекращают автоматически гражданско-правовые обязательства (см. п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2016 № 7), а также не влияют на условия заключения и исполнения гражданско-правовых сделок, если иное прямо не предусмотрено нормами части 2 ГК РФ или сторонами в договоре.

Действительно, на практике участники гражданско-правовых сделок довольно часто предусматривают специальные условия на случай форс-мажора и определяют его последствия в отношении своих прав и обязанностей (например, приостановление исполнения сделки).

Поэтому первично следует изучить условия конкретного договора, а если он не позволяет сделать однозначный вывод, то придется ориентироваться на общие нормы закона.

Далее рассмотрим общий порядок исполнения договоров аренды государственного, муниципального или частного имущества в условиях пандемии коронавируса.

Исполнение договоров аренды государственного и муниципального имущества

Арендаторам государственного и муниципального имущества в условиях пандемии коронавируса предоставлена отсрочка по оплате арендных платежей в соответствии и на условиях, предусмотренных Распоряжением Правительства РФ от 19.03.2020 № 670-р «О мерах поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства».

В соответствии с п.п. 1 и 2 данного Распоряжения Росимуществу и федеральным органам исполнительной власти по договорам аренды, заключенным в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21 августа 2010 г.

№ 645 «Об имущественной поддержке субъектов малого и среднего предпринимательства при предоставлении федерального имущества» предписано в течение 3 рабочих дней со дня обращения субъекта малого и среднего предпринимательства заключить дополнительное соглашение, предусматривающее отсрочку арендной платы, предусмотренной в 2020 году, и ее уплату равными частями в сроки, предусмотренные договором аренды в 2021 году, или на иных условиях, предложенных арендатором, по согласованию сторон. При этом Росимущество и федеральные органы исполнительной власти должны были уведомить в течение 3 рабочих дней со дня вступления в силу Распоряжения Правительства № 670 от 19.03.2020 г. субъектов малого и среднего предпринимательства о возможности заключения дополнительного соглашения к договору аренды.

Исполнение договоров аренды частного имущества

Арендатором частного имущества намного сложнее, особенно если условия договора аренды не регламентируют отношения сторон при возникновении обстоятельств непреодолимой силы. К сожалению, закон также не предусматривает четкого механизма действий сторон при форс-мажоре.

Применительно к договору аренды, заключенному двумя предпринимателями, следует, с одной стороны, помнить, что действующее законодательство РФ не предусматривает для арендатора права на досрочный односторонний отказ от договора аренды в случае форс-мажора (п. 2 ст. 610, ст. 620 ГК РФ, п.п.

10, 12 Постановления Пленума ВС РФ от 22.11.

2016 № 54), не освобождает его от обязанности оплачивать аренду имущества в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, с другой стороны, эти обстоятельства учитываются при разрешении вопросов ответственности за нарушение обязательство по договору (п. 3 ст. 401 ГК РФ).

В итоге мы смогли сделать следующие выводы, выделив ряд возможных вариантов развития отношений арендодателя и арендатора:

  1. стороны заключают дополнительное соглашение к договору аренды, в котором с учетом интересов друг друга определяют условия дальнейшего исполнения своих обязательств по договору в условиях пандемии коронавируса,
  2. арендодатель расторгает договор аренды по своей инициативе в связи с невнесением арендатором арендной платы по правилам ст. 619 ГК РФ и п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2016 № 7. Согласно п. 9 наступление обстоятельств непреодолимой силы само по себе не прекращает обязательство должника, если исполнение остается возможным после того, как они отпали. Кредитор не лишен права отказаться от договора, если вследствие просрочки, возникшей в связи с наступлением обстоятельств непреодолимой силы, он утратил интерес в исполнении. При этом должник не отвечает перед кредитором за убытки, причиненные просрочкой исполнения обязательств вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы (п. 3 ст. 401, п. 2 ст. 405 ГК РФ). Это означает, что фактическое пользование имуществом арендатору нужно оплатить, но санкции за просрочку оплаты применить не удастся.

Форс-мажор и кросс-дефолт: рекомендации по действующим и новым контрактам в условиях пандемии — Статьи информационного юридического портала Сфера

В первую очередь следует выявить договоры, надлежащее исполнение обязательств по которым может оказаться затруднительным или невозможным в связи с пандемией. То же самое касается договоров, которые только предстоит заключить.

Далее в отношении этих контрактов следует проанализировать ряд положений. Во-первых, обратить внимание стоит на применимое право. «Это важно, потому что в зависимости от применимого права сторонам будет доступен разный объем механизмов защиты.

Если вы видите, что договор урегулирован иностранным правом, то вам нужно обратиться к консультанту по соответствующему праву, чтобы он предоставил разъяснения о дальнейших шагах», – говорит юрист юридической фирмы «Рыбалкин, Горцунян и Партнеры» Марина Абазян.

Во-вторых, отмечает она, следует посмотреть сроки и условия исполнения обязательств, ведь именно они потенциально могут быть нарушены. Крайне важно тщательно проанализировать положения о форс-мажоре и о существенном изменении обстоятельств.

Следующий шаг на начальном этапе – определить, какие обязательства по договору являются встречными.

Если сторона видит, что ее контрагент не может исполнить встречное обязательство либо имеет разумные основания полагать, что он не исполнит их в срок, то она может отказаться от договора.

Однако нужно понимать, подчеркивает юрист, что порядок исполнения встречных обязательств не имеет решающего значения: важна встречность, а не очередность.

Наконец, не стоит забывать о кросс-дефолте. «Зачастую в договорах предусматриваются такие положения, в соответствии с которыми неисполнение по какому-либо другому договору влечет автоматическое неисполнение по этому.

После того как вы выявили группу риска (все договоры, исполнение по которым под вопросом), нужно понять, в каких контрактах есть еще положения о кросс-дефолтах, то есть какие договоры могут быть автоматически неисполненными из-за того, что у вас появилось событие неисполнения по какому-то другому договору», – поясняет Марина Абазян.

Срок исполнения обязательств

Режим нерабочих дней внес определенную путаницу в процесс исполнения обязательств и вызвал у многих участников гражданского оборота массу вопросов, в том числе по влиянию на сроки исполнения и просрочке.

Верховный Суд РФ попытался внести ясность в ситуацию и указал, что в некоторых случаях в период нерабочих дней препятствия к исполнению обязательств отсутствуют, а в ряде случаев – напротив, исполнение полностью невозможно. В связи с этим установление нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля 2020 года основанием для переноса срока исполнения обязательств, исходя из положений статьи 193 ГК РФ, не является.

По мнению Марины Абазян, это справедливый подход, который направлен на поддержание стабильности гражданского оборота. «Тем не менее, тут могут возникать вопросы.

В отношении разных предприятий действовали разные режимы, и в некоторых ситуациях было непонятно, что делать сторонам, когда они фактически не могут ничего исполнить, но при этом основания для переноса срока исполнения у них нет.

Очевидно, что в таких случаях сторонам следует руководствоваться механизмами той же статьи 401 ГК РФ («Основания ответственности за нарушение обязательства»), а не полагаться на перенос сроков исполнения», – считает юрист.

Если исполнение обязательств по каким-то договорам оказалось под вопросом, то одним из первых шагов станет проверка положения о форс-мажоре и его применимости к действующему контракту. В случае, когда положение о форс-мажоре применимо, особое внимание следует уделить тому, чтобы была соблюдена процедура, установленная договором и законом.

Процедура может быть разной: уведомление контрагента о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, совершение иных разумных действий, приглашение начать переговоры об изменении или прекращении договора в связи с существенным изменением обстоятельств.

Именно соблюдение такой процедуры будет напрямую влиять на эффективность защиты в будущем, замечает Марина Абазян.

Рекомендации в отношении новых контрактов

При заключении новых контрактов или внесении изменений в уже существующие стоит в первую очередь уделить внимание сроку исполнения обязательств. Данное условие в контракте зависит от того, чего именно стороны хотят добиться.

«Если стороны хотят максимально ограничить влияние каких-то экстраординарных условий, тогда в договоре следует прямо прописать, что никакие нерабочие дни и другие режимы, которые могут вводиться, не будут считаться для целей исполнения обязательств по сделке.

Если стороны, наоборот, понимают, что они могут быть подвержены внешним обстоятельств и им нужна большая гибкость по сравнению с тем, что у нас сейчас предусмотрено в законе, тогда в договоре следует детально прописать, в каких именно случаях сроки должны переноситься или приостанавливаться», – разъясняет Марина Абазян.

С особой деликатностью эксперт рекомендует подойти к положению о форс-мажоре и советует определить круг обстоятельств, которые будут считаться как обстоятельства непреодолимой силы. Чем детальнее он будет описан, тем больше гибкости стороны смогут добиться при заключении контракта.

Далее следует прописать действия сторон при наступлении форс-мажора (направление уведомления, иные действия при предотвращении негативных последствий).

Желательно предусмотреть срок, в течение которого исполнение приостанавливается, а также возможность одностороннего расторжения договора.

«На практике стороны часто включают такое положение: если по истечении срока (например, шести месяцев), когда исполнение было приостановлено, обстоятельства не прекращаются, то одна из сторон либо обе стороны имеют право расторгнуть договор», – говорит специалист.

Однако недостаточно предусмотреть просто право какой-либо стороны расторгнуть или изменить договор. Чтобы минимизировать риски контрагента, следует четко прописать основания, при которых у стороны может возникнуть такое право, и процедуру его применения.

Не стоит забывать и о положении, которое определяет порядок действий и последствий при существенном изменении обстоятельств. Разумным будет также предусмотреть возмещение потерь (статья 406.

1 ГК РФ) при введении ограничительных мер, связанных с распространением коронавирусной инфекции. 

Дополнительные рекомендации по заключению контрактов в период пандемии

Важно отметить, что существуют стандартные положения о форс-мажоре, разработанные Международной торговой палатой – Всемирной организации бизнеса (ICC). Однако решающее значение все равно будет иметь применимое право, предупреждает эксперт.

Стандартные положения выработаны на неких универсальных принципах международного права, они включают в себя, например, некоторые положения Венской конвенции, но не все будут применяться в российских судах.

Поэтому при включении таких стандартов, важно их внимательно анализировать и учитывать особенности российского правопорядка, советует Марина Абазян.

Однако главный совет, который дает юрист, – использовать дистанционные способы заключения договоров там, где это возможно.

Для этого необходимо отдельно указывать, что квалифицированная электронная подпись может быть использована сторонами для целей дистанционного заключения договора. Также следует прописать процедуру обмена сканированными копиями подписанного договора.

Кроме того, не лишним будет указать положение о том, что такие электронные документы также признаются оригиналами, добавляет Марина Абазян.

Как защитить свои интересы при неисполнении внешнеторговых договоров в современных условиях, какая ответственность ждет поставщика за нарушение сроков репатриации валютной выручки и почему Центральный Банк России настаивает на либерализации валютного законодательства – ответы на эти и другие вопросы дают юристы в рамках круглого стола «Воздействие COVID-19 на внешнеторговые контракты».

Источник изображения: katemangostar — www.freepik.com

Уроки пандемии. Как составлять бизнес-договоры в эпоху кризиса и «ковида»

Пандемия коронавируса застала врасплох компании всех отраслей и размеров. Почти каждая фирма столкнулась либо с затруднениями в исполнении своих обязательств, либо с приостановкой работы и оплаты со стороны контрагентов.

Однако всё это позволяет выявить типичные «болевые точки» бизнеса и скорректировать договоры, чтобы предотвратить затруднения в будущем.

На что же обратить внимание при составлении новых договоров и как себя подстраховать?

При введении ограничительных мер многие компании обратились к договорным условиям об обстоятельствах непреодолимой силы («форс-мажора в обиходе). Однако их правовая конструкция — не панацея, избавляющая сторону от всех последствий невыполнения обязательств.

По общему правилу обстоятельства непреодолимой силы не распространяются на денежные обязательства, так как в соответствии с Гражданским кодексом России (ГК РФ) нехватка средств — не форс-мажор. Более того, сам факт наступления обстоятельств непреодолимой силы необходимо доказывать, поскольку разные обстоятельства будут по-разному влиять на возможность выполнить условия договоров.

Согласно п. 3 ст. 401 ГК РФ, сторона, нарушившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательство из-за форс-мажора, может избежать взыскания неустойки или убытков в связи с таким нарушением.

По умолчанию наступление обстоятельства непреодолимой силы не освобождает сторону от исполнения обязательства — часто после того, как ситуация нормализуется, можно спокойно выполнить всё, что предписывает договор.

Однако, если такое обстоятельство будет сохраняться долго, у компании, ожидающей исполнения обязательств, есть возможность отказаться от него в одностороннем порядке (согласно п. 2 ст. 405 ГК РФ). Но если форс-мажор носит окончательный характер, контрагент не обязан выполнять условия договора (п. 1 ст. 416 ГК РФ).

Описанное выше — общие правила для обстоятельств непреодолимой силы. Однако положения законодательства о них лишь условно-обязательные, то есть на деле их можно изменить в договоре, чтобы подстраховать себя:

  • включить в перечень обстоятельств непреодолимой силы меры, вводимые федеральными или региональными властями, для предотвращения или ограничения развития эпидемий;
  • установить срок и способ уведомления сторон о наступлении чрезвычайного обстоятельства;
  • согласовать порядок действий в случае, если обстоятельства непреодолимой силы носят длительный характер. Например, контрагенты могут договориться, что после стабилизации ситуации они должны согласовать новые сроки оплаты (поставки, приёмки работ и т. д.). Но если форс-мажор длится более нескольких месяцев, то любая сторона может расторгнуть договор в одностороннем внесудебном порядке;
  • указать, что сохранение обстоятельств непреодолимой силы в течение определённого срока влечёт прекращение взаимных обязательств и автоматическое расторжение договора.

При наступлении пандемии большое внимание юристов привлекала норма, позволяющая стороне договора обратиться с требованием о его изменении или расторжении (ст. 451 ГК РФ) в случае существенного изменения обстоятельств.

«Изменение обстоятельств признаётся существенным, когда они изменились настолько, что, если бы стороны могли это разумно предвидеть, договор вообще не был бы ими заключён или был бы заключён на значительно отличающихся условиях» (ГК РФ).

Применение указанной статьи в судебной практике вызывает много сложностей. Но следует помнить, что данное положение можно исключить из договора или конкретизировать его. Например, можно указать, что изменение цен и коэффициентов инфляции не признаётся сторонами в качестве существенного изменения обстоятельств и не может повлечь изменение или расторжение договора.

Согласно подходу судов, повышение цен на материалы, изменение цепочки поставщиков и иные последствия кризисных ситуаций не являются ни форс-мажором, ни существенным изменением обстоятельств. Такие события — всего лишь предпринимательский риск. Однако в договоре можно предусмотреть положения, помогающие сторонам пережить подобные трудности.

Закон даёт сторонам право установить случаи, в которых одна сторона обязана возместить другой имущественные потери, возникшие в определённых договором обстоятельствах (ст. 406.1 ГК РФ).

Стороны могут установить, что нужно возмещать реально понесённые затраты, связанные с конкретными обстоятельствами. Например, расходы на оплату более дорогих материалов или деталей в случае необходимости сменить поставщика.

Также можно установить верхний предел возмещения (не более какой-либо суммы) или порядок оценки размера возмещения (с помощью независимой экспертной оценки).

Поскольку пандемия затронула экономические процессы во многих сферах, компаниям требуется сокращать расходы и даже расторгать договоры, которые стали невыгодными. В первую очередь это касается документов, подразумевающих регулярное исполнение.

В таких случаях стороны, как правило, предусматривают, что, если одна сторона немотивированно откажется от договора, он будет считаться расторгнутым спустя несколько месяцев после уведомления.

Чтобы в будущем иметь больше гибкости при расторжении договора, можно предусмотреть больше возможностей одностороннего выхода из договора, например:

  • при однократной и значительной просрочке исполнения ключевых обязательств. Чтобы избежать разночтений в этой части, в будущем стоит указать конкретный срок, в течение которого просрочка является значительной;
  • при неоднократном нарушении обязательств;
  • в случае подачи в отношении контрагента заявления о банкротстве или введения в отношении него банкротных процедур.

Однако, если вы являетесь ключевым исполнителем по договору (поставляете товар, оказываете услуги, предоставляете помещение в аренду), вы можете установить фиксированную сумму в качестве платы за отказ от договора (в соответствии с п. 3 ст. 310 ГК РФ).

Для соблюдения режима самоизоляции многие офисы полностью перешли на удалённый режим работы. Это затрудняет традиционный бумажный документооборот между компаниями.

  • Чтобы необходимость передавать оригиналы документов не тормозила бизнес-процессы, в договоре можно закрепить положения о том, что юридически значимые сообщения, касающиеся договора, могут направляться по электронной почте.
  • Для ограничения круга лиц, влияющих на переписку, можно указать конкретные электронные адреса или доменные имена.
  • Если оригиналы документов в последующем могут потребоваться, можно указать срок и порядок досылки оригиналов документов, направленных по электронной почте.
  • depositphotos.com

Контракты с поправкой на COVID. Спасут ли бизнес новые оговорки о форс-мажоре?

Удастся ли российскому бизнесу извлечь пользу из нововведений, рассказали руководитель Екатеринбургского офиса Коллегии адвокатов «Регионсервис», адвокат Александр Золоев и руководитель проектов Екатеринбургского офиса Коллегии адвокатов «Регионсервис», адвокат Павел Семенцов.

Пандемия COVID-19 показала, что оговорка о форс-мажоре в договоре не просто дань моде и формальное (редко используемое) условие, а важный элемент договора. Как показывает практика, успешная ссылка на форс-мажор позволяет стороне освободиться от ответственности (взыскания неустойки, компенсации убытков и т.п.).

Оговорки МТП о форс-мажоре и о существенном изменении обстоятельств широко распространены во внешнеэномических контрактах. Однако их нередко можно встретить и во внутрироссийских сделках с крупными контрагентами, в том числе в различных тендерах. В этом случае предпринимателям необходимо понимать, все ли «нюансы» оговорок МТП применимы по российскому праву.

Оговорки предназначены для использования в договоре путем включения их в явной форме путем цитирования либо путем ссылки на них. Например, достаточно следующей фразы: «Оговорка МТП о форс-мажоре 2020 года (полная форма) включена в настоящий договор». При этом важно понимать, что оговорка является частью соглашений сторон, но не отдельным нормативно-правовых актом.

Оговорка МТП о форс-мажоре полезна тем, что, кроме перечня предсказуемых форс-мажорных обстоятельств, содержит также формулу, по которой можно определить, является ли событие, не входящее в этот перечень, обстоятельством непреодолимой силы.

Однако в российском праве непреодолимая сила (форс-мажор) в любом случае должна соответствовать критериям чрезвычайности и непредотвратимости.

В этой связи, если стороны назовут в договоре форс-мажором какое-либо обстоятельство, которое указанным критериям не соответствует (например, падение генерального директора с велосипеда), то для российского суда это не будет иметь значения.

Краткая форма оговорки о форс-мажоре состоит из нескольких ключевых положений, охватывающих наиболее важные аспекты форс-мажора, и подходит для использования компаниями среднего и малого бизнеса. Однако она не содержит некоторых рекомендаций, приведенных в полной форме оговорки. Поэтому для крупного бизнеса, больших и долгосрочных контрактов целесообразно использовать полную форму оговорки.

Стоит обратить внимание на правило о том, что договор может быть расторгнут любой из сторон, если продолжительность препятствия превышает 120 дней. Подобное правило способно предотвратить многочисленные споры между предпринимателями. При этом стороны могут как существенно увеличить, так и существенно уменьшить данный срок по договоренности.

Оговорка МТП о существенном изменении обстоятельств прямой аналогии в российском праве не имеет. В случае включения такой оговорки во внутрироссийскую сделку суду придется решать, о чем именно идет речь (невозможность исполнения, изменение договора в связи с существенно изменившимися обстоятельствами и др.), а также насколько допустимо сторонам изменять законодательные правила.

Складывается впечатление, что авторы оговорки МТП попытались наполнить понятие форс-мажора через редактирование перечня конкретных обстоятельств.

В обновленной редакции оговорки МТП нашлось место и необъявленной войне, и санкциям, и преднамеренному замедлению работы (итальянская забастовка).

Оговорка МТП содержит презумпцию, что эпидемия является форс-мажором, однако ссылающийся на форс-мажор контрагент в любом случае должен доказать, что последствия не могли быть им разумно предотвращены или преодолены. Доказывать, что эпидемия носит характер пандемии — не обязательно.

Безусловно, оговорки МТП о форс-мажоре и о существенном изменении обстоятельств заслуживают внимания российского бизнеса, даже если он заключает только внутрироссийские сделки. Какие из обстоятельств, указанных в оговорке МТП, будут приниматься отечественными судами в качестве непреодолимых, а какие нет — покажет практика.

Пандемия короновируса: влияние форс-мажора на договорные отношения

Пандемия коронавируса может привести к неисполнению договорных обязательств и, как следствие, штрафам и спорам. Как защитить интересы организации? Как минимизировать риски?

Что происходит сегодня

Всемирная организация здравоохранения объявила вспышку COVID-19 (коронавируса) пандемией. Власти сразу нескольких государств заявили о начале карантина. Многие страны закрыли границы. Среди них соседние Литва, Латвия, Польша, Украина и Россия.

Сегодня главная цель всех государств — сохранить жизнь своих граждан. Поэтому любые действия властей для защиты населения от вируса оправданны, однако они усугубляют негативные последствия для бизнеса.

Первыми «пострадавшими» стали представители туристического, логистического бизнеса, авиаперевозчики и участники внешнеэкономических сделок. Они заявили о невозможности исполнения своих обязательств из-за ограничительных мер.

Сети магазинов не исключают временного закрытия магазинов и рассчитывают на изменение условий договоров аренды. Например, сеть торгово-развлекательных центров MEGA приняла решение временно приостановить работу всех своих объектов в Казахстане из-за угрозы распространения коронавируса. По просьбам арендаторов руководство компании решило не взимать арендную плату на время закрытия.

Это положительный пример, когда стороны договорных отношений понимают сложившуюся ситуацию и идут на уступки.

Однако неисполнение обязательств из-за вынужденных ограничений может привести к уплате штрафных санкций. Это, в свою очередь, повлечет огромные финансовые потери для компаний.

Избежать ответственности в случае невыполнения обязательства позволит объявление обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).

Может ли коронавирус быть признан форс-мажором

Определение форс-мажора не содержит указаний на конкретные факты, действия, обстоятельства, позволяющие отнести какое-либо событие к обстоятельствам непреодолимой силы.

Белорусский законодатель под обстоятельствами непреодолимой силы понимает чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства . То есть легально закреплены два критерия для отнесения обстоятельства к обстоятельству непреодолимой силы: чрезвычайность и непредотвратимость. При этом не даны пояснения, что такое «чрезвычайность» и «непредотвратимость».

В толковых словарях можно встретить такое значение слова «чрезвычайность» — что-либо, не предусмотренное обычным ходом дел. Синонимами этого слова являются слова «экстраординарность», «исключительность». То есть можно говорить о том, что чрезвычайность — это исключительность рассматриваемого обстоятельства, наступление которого не является обычным в конкретных условиях.

Под непредотвратимостью чаще всего понимают ситуации, когда любой другой участник гражданского оборота, который занимается аналогичной деятельностью, не мог бы избежать обстоятельства непреодолимой силы или его последствий.

Непредотвратимость — очень важный критерий. Ведь даже если сложившиеся обстоятельства являются чрезвычайными, в данном конкретном случае их можно было предотвратить. Например, пожар — чрезвычайная ситуация. При этом пожар, возникший из-за урагана, удара молнии и т.д., можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силы. А пожар, возникший из-за несоблюдения техники безопасности — нет.

Обратите внимание!
Для освобождения от ответственности необходимо, чтобы непреодолимая сила не просто возникла, а повлияла на деятельность лица, вследствие чего у него не было объективной возможности исполнить обязательство по договору надлежащим образом . То есть должна быть причинная связь между обстоятельством непреодолимой силы (в нашем случае — пандемией) и неисполнением обязательств.

На наш взгляд, сама по себе пандемия не влияет на исполнение обязательств. А вот введение ограничительных мер по предотвращению распространения коронавируса, таких как введение карантина, закрытие границ, создают препятствия для исполнения договора. И именно эти обстоятельства рекомендуем признавать форс-мажором.

Также нужно понимать, что обстоятельства непреодолимой силы — это оценочное понятие. В одних ситуациях одни и те же обстоятельства могут выступать в качестве непреодолимой силы, делающей невозможным исполнение обязательства.

И тогда сторона договора освобождается от ответственности за ненадлежащее исполнение.

В иных ситуациях все те же обстоятельства могут нарушить лишь баланс интересов сторон, делать исполнение экономически невыгодным, нецелесообразным.

На заметку
К обстоятельствам непреодолимой силы не относятся нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств .

Из вышесказанного можно сделать вывод, что даже если пандемию коронавируса признают обстоятельством непреодолимой силы, для освобождения от ответственности каждый договор нужно рассматривать в отдельности. Если стороны не смогут договориться, решать вопрос о наличии форс-мажора будет суд, исходя из представленных каждой стороной доказательств .

Как подтвердить наличие форс-мажора

Стороне, которая ссылается на форс-мажор, рекомендуется обратиться в компетентный орган страны, где возникло обстоятельство непреодолимой силы, который выдает соответствующий сертификат или свидетельство. В Беларуси заключения об освидетельствовании обстоятельств непреодолимой силы выдает Белорусская торгово-промышленная палата (БелТПП).

Кроме того, для подтверждения существования обстоятельств непреодолимой силы в суде, как правило, можно использовать заключения, справки, ответы на запросы, сводки официальных государственных органов и служб, а также информацию из общедоступных источников.

Чтобы усилить свою позицию в суде, рекомендуем:

— собирать и хранить все документальные подтверждения влияния коронавируса на возможность выполнить контрактные обязательства. Такими доказательствами могут быть переписка, нормативно-правовые и административные акты индивидуального действия и т.д.;

— тщательно фиксировать все события и обстоятельства, связанные с пандемией, которые влияют на возможность выполнения контрактных обязательств. Опираясь на хронику этих событий, нужно будет установить момент, когда наступили обстоятельства непреодолимой силы, и момент, когда закончилось их негативное влияние.

  • Помните, чтобы воспользоваться правом на освобождение от ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательства, нужно :
  • — доказать, что для исполнения данного договора сложившееся обстоятельство является обстоятельством непреодолимой силы;
  • — подтвердить факт возникновения обстоятельства непреодолимой силы;
  • — доказать причинно-следственную связь между возникшим обстоятельством непреодолимой силы и невозможностью исполнения либо ненадлежащим исполнением своего обязательства.
  • Что делать, если форс-мажор не позволяет исполнить договорные обязательства

По сложившейся практике сторона, которая ссылается на наступление обстоятельств непреодолимой силы как основание для освобождения ее от ответственности, должна информировать контрагента об их наступлении. Обычно в таких случаях направляют соответствующее уведомление.

  1. Чтобы избежать неоднозначного толкования сторонами уведомления, в нем целесообразно указать:
  2. — общие данные о договоре (наименование, дата заключения, наименования сторон, перечисление исполнения);
  3. — конкретное обстоятельство, которое стороны могут отнести к форс-мажору в силу договора;
  4. — дату наступления форс-мажора;
  5. — информацию о предполагаемом сроке действия форс-мажора;
  6. — перечень обязательств, надлежащему исполнению которых препятствует форс-мажор;
  7. — данные документа, который подтвердит наступление форс-мажора, если он имеется на момент отправки уведомления, либо информацию о том, когда он будет представлен.
  8. Уведомление, как правило, направляют заказной почтой, чтобы впоследствии подтвердить факт его отправления.

Обратите внимание!
Наличие обстоятельства непреодолимой силы освобождает сторону договора от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, но не от его исполнения . Это означает, что после окончания действия этих обстоятельств обязательство нужно будет исполнить.

Как минимизировать вероятность неисполнения договора в связи с пандемией

Первое, на что рекомендуем обратить внимание — на обеспечение непрерывной работы организации. Обязательства по договорам исполняют люди — сотрудники организации. Поэтому важно сохранить их здоровье.

Для этого особое внимание стоит уделить соблюдению личной гигиены, применению антисептических и других мер предосторожности. Важно информировать работников о механизме действия вируса, его профилактике. Сделать это можно путем раздачи листовок, которые помогут работникам лучше понять симптоматику заболевания, принципы выявления таковой на ранних стадиях.

Если в организации есть такая возможность, можно отправить сотрудников работать дома. Возможно, для этого понадобятся совершенствование программного обеспечения на предприятии, закупка оборудования.

Второе, что можно сделать в этом направлении — изучить договоры с контрагентами.

Учитывая потенциально возможные задержки в выполнении обязательств, целесообразно пересмотреть условия договоров, которые в силу обстоятельств не могут быть выполнены в срок. Ведь такая просрочка может стать основанием как для крупных финансовых потерь со стороны контрагентов, так и для начисления штрафных санкций.

Условия договора, как правило, включают положение о форс-мажоре с перечнем фактов, которые стороны признают в качестве такового, и правовыми последствиями его наступления.

Наличие в перечне таких событий, как «эпидемии», «ЧС в здравоохранении», «действия властей» усиливает позицию, но сторона все равно должна доказать, что коронавирус или меры для борьбы с ним (закрытие границ, запреты на путешествия и иные меры, принятые властями) являются форс-мажором.

Однако из того, что было описано ранее, видно, что доказывание наличия форс-мажора — процесс долгий. Это может грозить не только потерей времени, но и финансов, хороших отношений с партнерами. Поэтому, прежде всего, рекомендуем найти компромисс, договориться с контрагентом. В сложившейся ситуации можно предложить:

  • — продлить сроки исполнения обязательства, изменить иные условия договора;
  • — рассрочить исполнение денежного обязательства;
  • — предоставить контрактные каникулы;
  • — расторгнуть договор, если понятно, что продление сроков обеим сторонам невыгодно.

Еще один фактор стабильной работы — разработка запасного плана действий на случай, если обстоятельства непреодолимой силы наступят для самой компании, для ее контрагента или другого лица в цепи снабжения. Например, найти «запасных» поставщиков сырья.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector