Необязательные реквизиты в бумажном чеке ККТ

В последние годы требования к ведению предпринимательской деятельности постоянно ужесточаются.

Если раньше наличие кассы было обязательно только для отдельных форм бизнеса, то сегодня обзавестись этим устройством приходится абсолютно любому коммерсанту, и обслуживать его требуется в соответствии со множеством правил.

Контрольно-кассовый чек — что это такое, для чего это нужно и какую информацию несет в себе этот документ, расскажем в этой статье.

Необязательные реквизиты в бумажном чеке ККТ

Обязательная маркировка товаров

В 2018 году правительство нашей страны утвердило список определенной продукции, которая должна маркироваться начиная с 2019.

Это значит, что все производимые изделия, попадающие в этот перечень, должны сопровождаться документацией, включающей в себя сведения о производителе, владельце, передвижениях ассортимента с точки изготовления в магазин.

Вместе с тем, в этот же период времени начинается глобальный перевод отчетности по продажам в электронный вид.

Это новшество изменило требования к обязательным реквизитам кассового онлайн-чека ККМ.

Результатом введения изменений должно стать повсеместное обозначение всей продукции, реализуемой в торговых точках нашей страны, специальными маркерами, а значит продажа какой-либо контрафактной продукции станет буквально невозможной.

Проверить подлинность покупатель сможет самостоятельно с помощью простого смартфона и специального приложения. Соответственно, все изменения, происходящие в работе кассы, в том числе и информация, представленная в квитанциях, направлены на достижение поставленной правительством задачи.

Для чего нужен кассовый чек

Такая бумага является полноценным документом, подтверждающим сам факт совершения сделки между продавцом и покупателем.

Другими словами, это некое подобие договора, сильно уменьшенное и сокращенное, но доказывающее подписание соглашения о том, что магазин продал качественный товар, а потребитель приобрел его для личного пользования.

Но информация, содержащаяся в этой небольшой бумажке, оказывается полезна не только в качестве доказательства совершения сделки.

Она позволяет проводить полноценный учет движения поступаемых денежных средств для последующего составления бухгалтерской отчетности и предоставления сведений в налоговую службу.

Соответственно появляется возможность со стороны официальных государственных органов контролировать деятельность продавца на предмет соблюдения им правил, требований и законов.

Кассовый чек ККТ нового образца может выступать доказательством в рамках судебного разбирательства, урегулирования различных споров. Естественно, что за правильностью его оформления строго следят.

Необязательные реквизиты в бумажном чеке ККТ

Обязательные реквизиты квитанции

Распечатанный на кассе чек — это фискальный документ. Основная его задача — фискализировать финансовые сведения для дальнейшего использования в рамках официальной правительственной политики. Чтобы делать это эффективно, он должен содержать в себе огромное количество информации, в том числе:

  • ИНН продавца.
  • Название фирмы из свидетельства о регистрации.
  • Порядковый номер квитанции.
  • Должность лица, осуществившего продажу, и его смену.
  • Номер кассы, которая выдала документ, а точнее, фискального накопителя.
  • Полную стоимость покупки и способ ее оплаты.
  • Дату и время совершения сделки.
  • Признак фискального режима.

Обязательные реквизиты электронного чека незначительно отличаются от бумажного. Все представленные выше сведения тоже должны быть указаны. Дополнительно здесь прописывается адрес сайта оператора фискальных данных, который отвечает за обслуживание аппарата, номер версии ФФД, код формы документа.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Какие ещё данные могут быть на квитанции

Представленная выше информация не является исчерпывающей. При желании, а также соответствующем программном обеспечении, дополнительно можно внести и другие сведения. Например, здесь прописывается не только окончательная цена покупки, но и информация о получении определенной суммы денег и сдаче, выданной покупателю или код товарной номенклатуры.

Делается это исключительно в практических целях, чтобы обеспечить более легкий, но грамотный анализ со стороны бухгалтерской и логистической службы организации.

Здесь же указываются данные о специальной программе лояльности магазина, акционных предложениях и прочая полезная для покупателя информация.

Они не относятся к списку того, что должен содержать кассовый чек по закону, но помогают в работе и обслуживании клиентов.

Главные особенности квитанции онлайн-кассы

Ранее уже указывалось, что политика последних лет направлена на глобальную маркировку всех существующих товаров и основным инструментом в этом деле является внедрение онлайн-аппаратов, согласно 54-му Федеральному Закону. Но в чем же уникальность электронных квитанций по сравнению с классической бумажной формой?

На самом деле они очень похожи, ведь для их создания используется одна и та же информация: сведения о продавце, кассовом аппарате, системе налогообложения и самой покупке. Если распечатать электронный чек, особой разницы между ним и бумажной квитанцией покупатель не увидит.

Но некоторые уникальные черты обнаружить все-таки можно. Онлайн-документ дополнительно содержит информацию об операторе фискальных данных и формате бумаг, используемых в работе. Добавлены здесь и некоторых технические сведения, которые на самом деле не важны простым потребителям и имеют значение только для проверяющих служб и самого продавца.

Но при этом кассовый чек признается законом в качестве официального документа, независимо от того, в каком виде он предоставлен. В правах и юридической силе электронный и бумажный вариант являются равными, а значит могут быть использованы одинаково успешно.

Какие реквизиты квитанции устанавливаются ФФД

Формат фискальных документов, как расшифровывается эта аббревиатура, это набор определенных требований, который отвечает за правильную расшифровку информации и реквизитов кассового чека ККМ в части фискализации. Говоря простым языком, это алгоритм, позволяющий собирать, хранить, анализировать, а при необходимости предоставлять сведения ответственным лицам.

Все обязательные данные, представляемые как в бумажной, так и в электронной квитанции, будут входить в ФФД.

Более того, задача формата: связать эти самые реквизиты с фискальным накопителем и оператором, научить их разговаривать на одном языке.

Процесс настраивается техническими специалистами еще в момент первичной установки кассы и ими же контролируется в дальнейшем. Простые работники не имеют возможности изменять запрограммированные данные.

Обязательные реквизиты БСО

Содержание кассового чека и бланка строгой отчетности, изготавливаемого с помощью ККТ, практически не отличается. В список требуемых законодательством сведений в этом случае включаются:

  • Название документа и его порядковый номер, обнуляемый каждую новую смену.
  • Дату, время и адрес, где происходила сделка.
  • Официальное название фирмы и ИНН.
  • Сведения об используемой системе налогообложения.
  • Признак расчета.
  • Перечень предоставляемых услуг и их стоимость.
  • Способ оплаты.
  • Данные о сотруднике, принявшем денежные средства.
  • Номер кассы.
  • Фискальный признак документа.

Этот перечень утвержден правительством и не может самовольно меняться работниками организации. Но существуют некоторые исключения, зависящие от вида коммерческой деятельности и других отличительных черт бизнеса.

Необязательные реквизиты в бумажном чеке ККТ

Особенности использования для ИП и ООО

Общества с ограниченной ответственностью обязаны применять в своей деятельности онлайн-кассы, если происходит прием наличных и безналичных денежных средств от покупателей. При этом требования к фискальному чеку будут полностью совпадать с представленными выше. Исключений здесь не существует, а нарушение законодательства приводит к серьезным штрафам.

С индивидуальными предпринимателями все не так однозначно. Большинству из них все же придется приобрести и установить новый аппарат, работающий через интернет, но некоторые исключения есть для бизнесменов, не имеющих наемных работников. Если они используют в своей работе ЕНВД и патентную систему налогообложения, обзаводиться ККТ им по-прежнему не нужно.

Правила оформления

Новые приборы, способные выписывать электронные чеки, требуют правильной регистрации в налоговой. Чтобы поставить его на учет, потребуется фискальный накопитель и специальная кассовая программа, соответствующая нормам и требованиям. Приобрести ее можно в компании «Клеверенс», специализирующейся на разработке мобильных систем учета.

Кроме того, необходимо найти оператора фискальных данных, который будет заниматься обработкой информации и передачей ее в ФНС. Сама регистрация может быть проведена как через интернет-портал, так и классическим способом — лично придя в налоговую службу. Посредником может стать и представитель ОФД. Это поможет сэкономить время и гарантирует правильное выполнение процесса регистрации.

Налог на добавленную стоимость

Звучит парадоксально, но форма чека кассового аппарата, даже с новыми правилами, не должна содержать в себе информацию об НДС. Но несмотря на отсутствие обязательной необходимости, внести эти сведения в качестве дополнительных на документ все же рекомендуется.

При этом допустима для указания как одна большая сумма налогового обложения, так и отдельные по всем приобретаемым товарам. Эти данные считаются исключительно информационными и пользу они приносят разве что покупателям, так что окончательное решение может быть принято руководством организации, без оглядки на нормы.

Необязательные реквизиты в бумажном чеке ККТ

Нововведения в действующем законодательстве

Правок, внесенных в главный закон «О применении контрольно-кассовой техники», действительно много. Вот основные из них:

Читайте также:  Минимальный размер декретных выплат в 2022 году

  • Бумажный вариант квитанции, как и прежде, должен выдаваться каждому покупателю в обязательном порядке, но при его желании, в качестве дополнительного, на электронную почту или мобильный телефон также должен отправляться онлайн-вариант чека. При этом их юридическая сила будет равнозначной.
  • Все данные, получаемые с касс, передаются в налоговую службу в автоматическом режиме посредством сети интернет.
  • Процедура регистрации нового аппарата может быть проведения как классическим способом, явившись в отделение ФНС, так и онлайн, что серьезно упростит ее.
  • В ККТ обязательно устанавливается фискальный накопитель, собирающий и передающий сведения оператору, ответственному за хранение данных.
  • Несколько изменился список обязательных реквизитов. Подробно об этом рассказывалось выше.

Кроме того, поменялись штрафные санкции за нарушения в сфере кассового обслуживания. Штрафы за несоблюдение установленных правил возросли и могут достигать до 100 тысяч рублей для юридического лица.

Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы в 2022 году — что должно быть

Стремительное и повсеместное проникновение современных технологий в нашу жизнь не обошло стороной и кассовые расчеты. Прогресс в этой сфере шагает семимильными шагами, попутно меняя требования к составу фискальных документов, технической и интеллектуальной начинке онлайн-касс.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2022 году ─ это уникальный информационный набор, содержащий необходимые и достаточные для фискального контроля сведения. Для бумажного и электронного вариантов чека наборы реквизитов могут различаться. Определяются они кассовым законодательством, о котором подробнее расскажем далее.

Так, получателю бумажного кассового чека нет смысла возмущаться по поводу неполного отражения в нем обязательных реквизитов. Вполне законно пользователь кассы вправе не пропечатывать в бумажном чеке номер смены и номер чека за смену, а также не указывать сайт ФНС (письмо ФНС от 02.04.2021 № АБ-4-20/4418@).

Можно ли принять к расходам затраты на покупку ГСМ, если в чеке отсутствует QR-код? Ответ на этот вопрос узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демодоступ бесплатно.

Что касается электронной версии чека, то в нем исключение обязательных сведений не допускается.

Набор обязательных сведений

В 2022 году обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы по-прежнему определяются законом № 54-ФЗ:

Необязательные реквизиты в бумажном чеке ККТ

Расположение реквизитов

Посмотрим, как на небольшом клочке бумаги, именуемом «кассовый чек», может скомпоноваться набор обязательных реквизитов.

Расшифровка чека онлайн-кассы:

Необязательные реквизиты в бумажном чеке ККТ

Состав реквизитов чека, представленного на образце, не всегда является достаточным для отдельных категорий пользователей касс в силу специфики их деятельности. Что должно быть в чеке онлайн-кассы помимо указанного перечня, расскажем в следующем разделе.

Дополнительный набор сведений

Набор сведений в кассовом чеке ─ изменяемый показатель. Его могут корректировать федеральные законы исходя из сферы деятельности пользователя кассы, добавляя нужную информацию в чек и/или исключая избыточную.

Примеры:

Необязательные реквизиты в бумажном чеке ККТ

В чеке платежного агента может отсутствовать информация о ставке и размере НДС (пп. 3–4 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ). 

Влияние версии формата на состав информации в чеке 

Версия формата фискальных данных может оказывать влияние на включение/невключение в чек отдельных обязательных сведений.  Проиллюстрируем на примере.

Необязательные реквизиты в бумажном чеке ККТ

При этом указанные реквизиты включаются в состав кассового чека в случаях, установленных законодательством о применении ККТ (приложение № 2 к приказу ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

Зн ккт, рн ккт и фд на кассовом чеке: что это такое и являются ли эти пункты обязательными

Необязательные реквизиты в бумажном чеке ККТ

В 2016 году положения закона 54-ФЗ подверглись существенным изменениям. Речь идёт не только о переходе на онлайн-кассы, но и о порядке документального оформления приходно-расходных операций. Информация, которая приводится в фискальном чеке, приобрела максимально детализированную форму: вместо 7 обязательных строк фискальный документ отражает ни много ни мало — 24 реквизита. Поговорим о новых реквизитах, появившихся в 2017 году: ЗН ККТ и РН ККТ — что это и зачем их указывать?

ЗН, РН и номер чека на кассовом чеке: где указаны эти и другие составляющие и как их расшифровать?

Обязательные пункты свидетельства о проведении сделки, будь то кассовый чек (КЧ) или БСО, перечислены в ст. 4.7 положения 54-ФЗ. Теперь и покупатель, и контролирующий орган могут видеть исчерпывающую информацию о предпринимателе и о проведенной операции в целом.

Основные цели — повышение потребительской защищённости и сокращение случаев фальсификации расчётных квитанций.

Подтверждение расчёта подкрепляется совершенно новыми составляющими — в их числе заводской номер кассы, адрес ресурса, где можно проверить подлинность расчётов, ФИО кассира и др.

ЗН ККТ в чеке: что это?

Каждая онлайн-касса подлежит нумерации, которая осуществляется заводом-изготовителем. Она наносится на корпус устройства. ЗН (заводской номер ККМ) указывается в паспорте ККМ и предоставляется в налоговую при регистрации. Индивидуальный ЗН присутствует у:

  • каждого отдельного экземпляра онлайн-кассы;
  • фискального накопителя;
  • автоматов для вендинга.

Впоследствии ЗН кассы и фискального накопителя отражаются в КЧ. Если же ККМ вмонтирована в торговый автомат, в распечатанной квитанции фигурирует серийный номер вендингового устройства.

Наличие ЗН на корпусе онлайн-ККТ говорит о её подлинности.

Его отсутствие указывает на то, что оборудование является нелегальным и не может использоваться для осуществления расчётов между продавцом и покупателем.

На официальном сайте ФНС предусмотрен сервис проверки ККМ по ЗН и названию модели. Такая опция позволяет убедиться в том, что интересующий экземпляр внесён в реестр ККТ и подлежит регистрации в налоговом органе. Проверку можно осуществить по этой ссылке.

Информацию о ЗН кассы можно увидеть в основном блоке реквизитов, обычно он следует за ИНН пользователя. Слева от аббревиатуры ЗН стоит стрелка, направленная вверх: «⬆ЗН». Что касается заводского номера ФН, он указан в нижнем блоке реквизитов, над QR-кодом.

Настройка онлайн-кассы и обучение персонала по самым выгодным ценам!

РН ККТ в чеке: что это за показатель?

По завершении процедуры регистрации онлайн-кассы, её владелец получает регистрационный номер (РН), являющийся подтверждением того, что данный экземпляр поставлен на учёт в налоговом органе РФ. Именно в процессе регистрации кассовый аппарат проходит фискализацию и становится пригодным для полноценного использования. Этапы постановки ККМ на учёт:

  1. Предприниматель заключает договор с ОФД.
  2. Затем он подаёт соответствующее заявление в налоговую.
  3. Проводит фискализацию аппарата после получения соответствующих данных от ФНС и сообщает в налоговую номер фискального признака документа.
  4. Владелец кассы получает регистрационную карточку, где и указывается РН.

При составлении договора и после постановки онлайн-кассы на учёт предприниматель сообщает ЗН кассы и ФН, а также РН обслуживающему его ОФД, так как согласно п. 3 ст. 4.6 закона 54-ФЗ, последний также обязан отчитываться перед контролирующим органом о факте предоставления услуг тому или иному субъекту хозяйствования, указывая вышеупомянутые реквизиты.

РН кассы приведен внизу документа, в блоке над трёхмерным штрихкодом. Этот реквизит может быть назван как «РН ККТ» или «ККТ №».

Что такое ФД на кассовом чеке?

Фискальный чек (ФЧ) — документ строгой отчётности, формирующийся при помощи контрольно-кассовой техники. Он является основным подтверждением факта проведения операции и получения оплаты за товар. При расчёте в нём фиксируется сумма всех приходов и расходов на протяжении отчётного периода.

В случае, если свидетельство об оплате отсутствует или не выдано в момент расчёта, кассир несёт административную ответственность за некорректное использование ККМ. Именно поэтому контролирующие органы уделяют особое внимание оформлению и предоставлению ФЧ.

Подлинность КЧ подтверждается рядом вышеупомянутых реквизитов. Идентифицировать каждый расчётный документ помогают несколько важных строк: номера смены, чека за смену, ФД и фискального признака документа (ФПД).

Следует разобраться, где указан номер чека на кассовом чеке и в чем разница между ним, ФД и ФПД.

Номер чека за смену — это порядковый номер расчётного документа с момента открытия и до момента закрытия смены. Т.е. первый КЧ после печати отчёта об открытии смены будет пронумерован первым, второй — вторым и т. д.

ФД (фискальные данные) — эта строка отражает количество документов, переданных ОФД в период действия установленного в корпус кассы ФН.

ФПД — уникальный код, формирующийся с помощью шифровального ключа ФН, под защитой которого находится информация по операции, передаваемая в ФНС.

Таким образом, КЧ имеет несколько номеров, но каждый из них содержит отдельную информацию по операции. Что касается именно ФД, этот показатель указывает на порядковый номер свидетельства об оплате, информация по которому поступила к ОФД.

На сегодняшний день, необходимым пунктом стал код товара. Он должен заполняться при реализации товаров, маркированных средствами идентификации: меховых изделий, табака, медикаментов, обуви, одежды и т.д.

Читайте также:  Удерживаются ли алименты с отпускных или нет

О возможности дополнения чека и БСО говорится в п.5 ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Кроме того, в этой статье упоминается, что КЧ может содержать дополнительные данные, не регулируемые п.

1, учитывая особенности вида деятельности, в пределах которой проводятся расчёты.

Настройка реквизитов чека под ключ в кратчайшие сроки!

Как получить кассовый чек онлайн и когда его печать не нужна?

Необязательные реквизиты в бумажном чеке ККТ

Ещё одним существенным новшеством стала возможность получения КЧ в электронном виде. Это даёт определённые преимущества покупателю. Во-первых, бумажную версию чека можно потерять или испортить, что никак не грозит его электронной копии. Во-вторых, с арсеналом интернет-версий КЧ намного проще вести учёт собственных расходов. В-третьих, клиент в любое время может распечатать подтверждающую оплату квитанцию с целью решения споров и возврата некачественного товара, даже если бумажная его версия утеряна, что дополнительно защищает интересы потребителей. Получить электронный чек (ЭЧ) можно следующими способами:

  1. На электронный адрес покупателя или посредством отправки SMS-сообщения. Для этого у продавца должны быть данные адресата — клиент предоставляет их по желанию в момент расчёта.
  2. Используя специальный сервис на мобильном. Большинство современных гаджетов оснащены камерами, что позволяет отсканировать штрихкод КЧ и проверить его через бесплатное приложение, которое находится в свободном доступе на платформе PlayMarket. В нём можно собирать и хранить копии квитанций.
  3. На интернет-ресурсе ОФД. Это возможно только в том случае, когда в КЧ указан адрес сайта оператора, предоставляющего услуги предприятию. Посетив интернет-ресурс, покупатель может ввести номера расчётного документа и онлайн-ККТ, а также фискальный признак и получить сведения об операции.

В некоторых случаях печать кассового чека, переданного онлайн, не является необходимым условием. Продавец может ограничиться отправкой ЭЧ в таких случаях:

  • торговля в интернете;
  • продажа товаров через вендинговые автоматы.

При предоставлении таких услуг предприниматель имеет право установить кассу без печатающего элемента. Такие модели называются автоматизированными системами.

Среди них есть экземпляры с возможностью установки прямо в корпус вендингового автомата и для проведения расчётов между интернет-магазином и его клиентом, например, РП Система 1 ФС, MicroPay-ФАС.

В момент оформления расчётной операции система запрашивает у пользователя телефонный номер или e-mail, а после получения оплаты устройство направляет ему ЭЧ.

Образец товарного чека без кассового аппарата

Помимо ФЧ и БСО в обиходе по-прежнему остаётся товарный чек (ТЧ). Он заполняется и выдается по желанию покупателя и не имеет чётко оговоренной формы составления. ТЧ заполняется на типографском бланке, ранее основные его реквизиты были представлены в законе 54-ФЗ, но после появления онлайн-касс этот пункт упразднили.

Сейчас упоминание о существовании такого вида расчётной квитанции можно увидеть в законе «О бухучёте», но бухгалтерия и налоговая не хотят работать с такими чеками по причине отсутствия в них большинства важных составляющих ФД.

Товарный чек существует для того, чтобы перечислить количество товарных единиц и их стоимость, и не является подтверждением расчёта между сторонами.

Тем не менее, он имеет общепринятую форму составления, к которой сфера торговли привыкла уже давно. Предприниматели продолжают опираться на образец товарного чека без кассового аппарата со следующими реквизитами:

  1. Дата заполнения. Место для её внесения, как правило, отводится в верхней части ТЧ, с правой стороны. Примечательно то, что при формировании ФЧ принято использовать числовой формат даты, тогда как в ТЧ «месяц» пишется словом.
  2. Название ИП или ЮЛ и его ИНН. Эти данные приводятся под датой. Для удобства клиента наименование предприятия рекомендуется писать полностью, а не в сокращённой форме.
  3. Наименование документа. Под датой и названием предприятия посреди бланка приводится название «Товарный чек».
  4. Номер документа. Он должен стоять рядом с названием бланка и начинать новую нумерацию следует в начале нового подотчётного периода, а не ежедневно. Некоторые ритейлеры игнорируют этот реквизит и не считают нужным его заполнять, но согласно основам делопроизводства — это грубая ошибка.
  5. Название товара. В этой графе фигурирует чёткое описание конкретной единицы продукции, а не товарной группы. Если ТЧ выдаётся при покупке строительных смесей, то в строке указывается какая именно позиция отпускается, например, цемент, песок, сухая штукатурная смесь. Если же написать в этой графе коротко и без конкретики «стройматериалы» — это ошибка.
  6. Количество. В следующий столбец заполняют количество реализованных товаров. Что считать товарной единицей — зависит от комплектации. Например, если это смесь — мешки, обувь — пары, канцтовары — штуки или упаковки и т.д.
  7. Цена, сумма и общая стоимость переданных товаров. Цену за ед. продукции вписывают в числовом формате, а в графу «Сумма» вносят результат перемножения кол-ва и цены. Итоговую стоимость покупки указывают прописью и цифрами под таблицей с товарными позициями;
  8. Личные данные и должность лица, передавшего продукцию. Достаточно указать ФИО и название занимаемой должности.

Графы, оставшиеся пустыми, перечёркивают, чтобы не было возможности что-либо дописать в них после выдачи ТЧ. Это перечень стандартных составляющих ТЧ, но внесение дополнительной информации допускается и приветствуется.

Бланк можно самостоятельно набрать на ПК и распечатать, либо воспользоваться услугами типографии.

Напомним, что ТЧ лучше всего прилагать к КЧ, напечатанному на онлайн-ККТ, так как статус документа строгой отчётности у него отсутствует, но в качестве дополнения к основному подтверждению расчёта такая бумага придётся как нельзя кстати.

Остались вопросы по реквизитам чека? Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами

Должны ли быть пропечатаны в чеке все реквизиты?

И. Г. Володькинаавтор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Есть чек ККМ (через стационарную кассу). Обязательно ли, чтобы на бумажном носителе было указано: ТОВАР или УСЛУГА; ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ? Или это можно не печатать на бумажном носителе, а только передавать через ОФД?

Ответ

В бумажном чеке ККТ должны присутствовать обязательные реквизиты, такие как наименование товара и признак способа расчета.

Обоснование

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае представления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на представленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено Законом N 54-ФЗ (п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Требования к реквизитному составу кассового чека установлены ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ.

Указанной статьей определены обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек: наименование продавца, его адрес, дата и время расчета, наименование товара, специальные «кассовые» реквизиты (фискальный признак документа, регистрационный номер контрольно-кассовой техники, заводской номер экземпляра модели фискального накопителя и др.) и т.д.

Приказом ФНС России N ЕД-7-20/662@ на основании абз. 6 п. 5 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ установлены дополнительные реквизиты фискальных документов, а также порядок их формирования и заполнения.

Данным Приказом (таблица 3 Приложения N 2 к данному Приказу) установлена обязательность указания, в том числе в кассовом чеке, того или иного реквизита как в печатной, так и в электронной форме.

Значение «3» атрибута обязательности указывает на то, что реквизит может не включаться в состав фискального документа.

Таким образом, включение реквизитов, имеющих вышеуказанное значение атрибута, в состав кассового чека остается на усмотрение пользователя контрольно-кассовой техники. При этом в случае формирования кассового чека с указанной группой реквизитов пользователь не обязан издавать какой-либо локальный правовой акт и (или) сообщать о таком решении в налоговые органы.

Для указания наименования товаров, работ, услуг в кассовом чеке используется Тег 1030 «наименование предмета расчета», который входит в состав реквизита «предмет расчета» (Тег 1059). Длина Тега 1030 – не более 128 символов (см. Таблицу 5 Приложения 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

В общем случае электронный и печатный кассовый чеки должны содержать реквизит «наименование предмета расчета» (Тег 1030). Исключение – получение аванса.

Читайте также:  Самоизоляция при коронавирусе: как оплачивается больничный

Значения реквизита «признак способа расчета» (тег 1214) и перечень оснований для присвоения соответствующих значений реквизиту, а также формат данных этого реквизита ФД в печатной форме указаны в таблице 24.

Таким образом, в бумажном чеке ККТ должны присутствовать обязательные реквизиты, такие как наименование товара и признак способа расчета.

Приказ ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»

Требования к чеку по ФЗ-54 — Оператор фискальных данных Первый ОФД

По ФЗ-54 чек онлайн-кассы должен содержать:

  • название документа, 
  • номер чека и смены, 
  • адрес, время и дату расчёта,
  • ФИО ИП или название организации,
  • ИНН,
  • название и количество товаров,
  • признак расчета.  
  • цену в рублях за единицу товара со скидками или наценками, указанием НДС,
  • указание системы налогообложения, например ОСНО или другую,
  • форму расчета и сумму оплаты,
  • должность и фамилия кассира, который оформил чек,
  • фискальный признак,
  • регистрационный номер онлайн-кассы,
  • заводской номер фискального накопителя, 
  • адрес сайта, где можно проверить факт записи расчета и подлинность фискального признака,
  • телефон или e-mail адрес покупателя, если чек будет отправлен в электронной форме, а также e-mail адрес отправителя чека, 
  • QR-код, где будет зашифрованы: дата и время платежа, номер фискального документа, признак платежа, сумма оплаты, заводской номер накопителя, фискальный признак. 

До февраля 2021 года ИП применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, которые не продают подакцизные товары, могут не указывать в чеке название товара или услуги, а также их количество.

В кассовом чеке от платежного агента или субагента должна быть вся информация, которая указана выше, а также:

  • размер вознаграждения,
  • номер телефона платежного агента или субагента, поставщика и оператора по приему платежей.

Кассовый чек от агента или субагента может не содержать реквизиты о ставке и размере НДС.

Кассовый чек банковского агента или субагента наряду с реквизитами, которые указывались ранее, должен содержать:

  • название операции,
  • размер вознаграждения,
  • название и место нахождения оператора по переводу средств и ИНН,
  • номера телефонов оператора по переводу денежных средств, банковского агента или субагента.

Кассовый чек может не содержать реквизиты о ставке и размере НДС.

По ФЗ-54 в чек можно добавлять другие реквизиты, например логотип организации, информацию о скидках или акциях, другие полезные покупателю сведения.

Указывать реквизиты обязательно. Если в чеке нет хотя бы одного пункта по 54-ФЗ, то чек становится недействительным, а кассовая операция не учитывается. Это влечёт штраф на основании статьи 14.5 КоАП РФ. Также все реквизиты чека должны быть четкими и читаться на протяжении полугода.

Иллюстрация реквизитов чека

Торговля с онлайн-кассой в населённом пункте с проблемами связи

Если торговля происходит в местности, где интернет труднодоступен, то в чеке онлайн-кассы можно не указывать:

  • адрес Налоговой инспекции для проверки чека,
  • e-mail магазина и контакты покупателя.

Что такое чек коррекции?

По 54-ФЗ есть ещё один тип чека онлайн-кассы — чек коррекции. Он нужен, когда онлайн-касса не работает в момент приёма денежных средств, например, когда магазин обесточили. Чек по сумме пробивается позже, как только онлайн-касса снова заработает.

А в чеке коррекции печатаются те же сведения, что и в обычном, за исключением названий товаров или услуг, e-mail и номера телефона покупателя. Главное в чеке коррекции — это сумма платежа.

Чек коррекции магазин может пробивать сам или по предписанию Налоговой службы.

Выдача чеков в электронной форме

Если расчёт происходит в интернете, то клиенту передается кассовый чек в электронной форме на телефон или e-mail адрес, которые он указал до расчёта. В этом случае кассовый чек на бумаге можно не печатать.

Клиенту в электронном виде можно отправить:

  • регистрационный номер онлайн-кассы, сумму оплаты, время расчета и дату,
  • фискальный признак и адрес сайта, по которому чек можно получить бесплатно.

Если клиент попросил отправить электронный чек после расчёта и выдачи бумажного чека, то электронный чек направлять не нужно. Чек, полученный клиентом в электронной форме и распечатанный на бумаге, приравнивается к чеку, напечатанному на онлайн-кассе.

назад к Новостям

Новости

Изменения в чеках с 2020 регламентированы приказом ФНС России от 29 августа 2019 г. N ММВ-7-20/434@  и вступают в силу с 1 марта 2020 года.

Разберем по порядку на какие изменения в чеках с 1 марта 2020 важно обратить внимание:

1. Код товара (Тег 1162). 

   Изменения касаются только тех, кто занимается продажей или реализацией товаров с маркировкой. В чеке должен быть отражен признак маркировки – в бумажном чеке появляется буква [М], а в электронном – код идентификации товара.

2. Признак предмета расчета (Тег 1212).

Данный тег может не указываться в бумажном чеке, а вот в электронном он рекомендован при ФФД 1.05 и обязателен при ФФД 1.1. Сейчас при реализации товаров, работ, услуг в чеке по тегу 1212 указываются значения «1» – товар,»3″ – работа или «4» – услуга. Изменение кассового чека с 1 марта 2020 устанавливает для отдельных случаев особые правила:

• Получен внереализационный доход.

Указывается значение «15», с обозначением вида этого дохода в теге 1030 (с 1 марта можно использовать общее наименование – «внереализационный доход» без уточнений)

• Отражение расходов, снижающих сумму налога при УСН «доходы».

Плательщики УСН «доходы» при отражении в чеке сумм, снижающих сумму налога УСН должны указывать значение «16» в 2х случаях: — расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности за дни, оплачиваемые работодателем (пп. 2 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), — платежи (взносы) по договорам ДМС сотрудников (пп. 3 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).  Данные изменения связаны с введением нового налогового режима «УСН-онлайн», который предполагает избавление от отчетности и уплату налога по данным, переданным онлайн-кассами! Плательщики на УСН «доходы минус расходы» при отражении в чеке сумм, снижающих сумму налога УСН должны указывать новое значение «20». 

• Прием и выплата денежных средств с использованием обменных знаков в казино, в зале игровых автоматов.

Указывается новое значение «26»  

3. Наименование покупателя (Тег 1227) – при расчетах между организациями и ИП.

  Данный тег может не указываться в бумажном чеке, а вот в электронном он рекомендован при ФФД 1.05 и обязателен при ФФД 1.1.

4. Наименование предмета расчета (Тег 1030).

Обязательно указывается и в печатном и в электронном чеке в ФФД 1.05 и в ФФД 1.1. Исключение составляют чеки на получение аванса (в данном случае его можно не включать в чек) и чеки предпринимателей на УСН, ПСН, ЕНВД и ЕСХН (кроме торгующих подакцизными товарами).

5. НДС

Обязательно указывается и в печатном и в электронном чеке, НО только в случае, если это расчеты между организациями и ИП. Если чек пробивается для физического лица, то НДС не печатается! 

5. Стали необязательными следующие реквизиты в бумажном чеке, обязательны для электронного чека:

• номер чека за смену • номер смены • признак ККТ для расчетов только в интернет • адрес электронной почты отправителя чека • признак агента по предмету расчета • данные агента

Штрафы за ошибки в кассовом чеке

Реквизиты чека 2020 коснутся практически всех пользователей ККТ, поэтому важно своевременно произвести прошивку кассы. За выдачу чека старого образца или ошибки в чеке предусмотрена административная ответственность согласно ч. 4 ст. 14.

5 КоАП РФ:

Нарушение Ответственность для ИП Ответственность для ООО
Неприменение или отсутствие онлайн кассы от 25% до 50% от неучтённой суммы (минимум – 10 000 рублей) от 75% до 100% от неучтённой суммы (минимум – 30 000 рублей)
Касса не соответствует требованиям 54-ФЗ предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей
Повторное неприменение ККТ дисквалификация на срок от одного до двух лет приостановление деятельности на срок до 90 суток

Заказать услугу Прошивка кассы

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector