Новые формы для проверки работодателей ФСС с 13 февраля

Новые формы для проверки работодателей ФСС с 13 февраля

С 2022 будет действовать новый порядок выплаты пособий. ФСС будет выплачивать работникам пособия (по болезни / беременности и родам) напрямую – без участия работодателей. Но работодатели по-прежнему обязаны направлять в фонд данные о своих работниках. Постоянный порядок подачи сведений вступит в силу в 2022 году.

Рассмотрим, какую информацию и когда нужно предоставить в ФСС.

Информация, которому работодатель должен передать ФСС

Новая редакция ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ), которая вступила в силу в январе 2022 года, устанавливает, что страхователи (работодатели), как и ранее, должны передавать в ФСС сведения для начисления и выплаты пособий по болезни и по беременности и родам.

Сведения условно подразделяются на категории:

  1. Информация для заполнения больничного листа (его полей).

С 2022-го отменяется оформление бумажных больничных листов. Теперь врачи будут выдавать только электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Согласие пациента не требуется.

Сведения для формирования ЭЛН нужно передать по правилам, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

Также необходимо указать:

  • страховой стаж
  • районный коэффициент (при наличии)
  • сумму выплат, облагаемых взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и др.

Эти данные работодатель размещает в системе «Соцстрах», заверив их усиленной квалифицированной электронной подписью, после чего информация автоматически отправится в фонд.

Срок предоставления сведений для формирования ЭЛН – не позднее 3-х рабочих дней с даты получения информации о закрытом больничном (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; здесь и далее приведены ссылки на редакцию закона, которая вступит в силу в 2022-ом).

  1. Анкетные данные работников – информация личного свойства о каждом сотруднике (застрахованном лице). Изначально страхователь получает её непосредственно от работника, после чего направляет в фонд.

Кадровые работники (либо бухгалтеры) собирают сведения по утверждённой форме. Сейчас применяется бланк 2021 года, который содержит: адрес работника, СНИЛС, ИНН, реквизиты банковского счёта и прочее по прил. № 2 к приказу ФСС № 26 от 04.02.2021. На 2022 год пока нет аналогичной формы.

Сотрудникам необходимо сообщать работодателю сведения о себе при:

Работодатель должен передать в ФСС анкетные сведения не позднее 3-х рабочих дней с даты их поступления (ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Это касается как первичного сбора данных, так и всех последующих изменений.

Первичный сбор анкетных данных и передача их в ФСС

Порядок зависит от того, в каком году сотрудник был принят на работу.

Рассмотрим 2 варианта:

1. Сотрудник принят на работу в 2021 году или позже

2. Сотрудник принят на работу до 2021 года

    • работодатели не были обязаны направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а сотрудники – сообщать подобные данные. Первичный сбор информации для передачи в фонд не проводился.

В 2021 году появилась обязанность по сбору и передаче сведений в ФСС, включая данные по давно трудоустроенным работникам.

По п. 2 Положения № 2375 это нужно сделать «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности». Однако подобная формулировка предполагает различные толкования.

По неофициальным м чиновников из ФСС страхователи должны провести первичный сбор данных по всем застрахованным лицам до конца 2021 года, чтобы ФСС заполнил свою базу данных и подготовился к переходу на бюллетени в электронном формате.

Но это только рекомендации, а закон не устанавливает точные сроки передачи анкетных данных по работникам в ФСС, кроме даты трудоустройства.

По нашему мнению, информацию по давно устроенным сотрудникам можно предоставить в момент наступления страхового случая (болезнь, декретный отпуск), когда понадобится бюллетень. До этого момента сведения можно не предоставлять.

Нужно ли сообщать в ФСС об увольнении работника? Большинство специалистов, среди которых чиновники фонда, дают положительный ответ. Однако в Законе № 255-ФЗ данное требование не содержится. Наше мнение: расторжение трудового договора с работником не является поводом для передачи сведений в ФСС.

Формы передачи сведений в ФСС

В 2021-ом действует следующее правило:

  • если среднесписочная численность физических лиц, получивших выплаты в предшествующем расчетном периоде, превышает 25 человек: сведения в ФСС необходимо направить в электронном виде
  • если среднесписочная численность составила 25 человек и менее — сведения можно сдать на бумаге или в электронном виде (п. 4-5 положения № 2375)

Однако с 2022-го положение № 2375, как и приведённое выше правило, утратит силу. При этом в Законе № 255-ФЗ указано, что способы сдачи сведений оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа. То есть работодатель может выбрать способ передачи данных.

ФСС на этот счёт пока не давал разъяснений. Но вполне вероятно, что в Закон № 255-ФЗ внесут поправки и работодателей с большой численностью сотрудников обяжут передавать данные в фонд в электронном виде.

Нарушения при подаче сведений в ФСС и размер наказаний за них

Новые формы для проверки работодателей ФСС с 13 февраля

За нарушения, допущенные страхователями при передаче в фонд сведений, необходимых для выплаты пособий по нетрудоспособности и по беременности и родам, предусмотрены санкции (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ). Штрафы будут применяться с 2022 года.

Рассмотрим подробнее в таблице штрафы за нарушения при подаче сведений в ФСС и их размеры.

Вид нарушения Размер штрафа
1. Отказ передачи документов для проверки полноты и достоверности сведений, которые страхователь передал в фонд дня назначения пособия За каждый непредоставленный документ – 200 рублей
2. Передача недостоверной информации и документов (либо их сокрытие), что привело к излишней выплате пособия фондом 20% от излишне понесённых фондом расходов (максимум – 5 тыс. рублей, минимум – 1 тыс. рублей)
3. Нарушен срок передачи данных, необходимых для назначения и выплаты пособий 5 тыс. рублей

Чтобы избежать штрафов, рекомендуем передавать в ФСС достоверные сведения в полном объёме и своевременно.

Памятка бухгалтеру: график сдачи отчётов на январь 2022 года

Фсс разработал новые формы для оплаты больничных и компенсации расходов работодателей

  • Фонд социального страхования разработал 17 новых форм заявлений, уведомлений и реестров, которые будут применяться работодателями-страхователями с целью передачи в органы ФСС данных о работниках для выплаты им пособий по временной нетрудоспособности.

Новые формы для проверки работодателей ФСС с 13 февраля

В связи с переходом с 01.01.2021 всех российских регионов на прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности органами ФСС Фонд социального страхования разработал 17 новых форм документов, которые планируется применять для назначения и выплаты пособий по социальному страхованию. Некоторые бланки обновлены, но есть три новых формы, которые не использовали раньше. Проект приказа опубликован на едином портале для размещения НПА и проходит общественное обсуждение.

Порядок назначения пособий за счет ФСС по системе прямых выплат регулирует постановление правительства №2375 от 30.12.2020.

Какие формы разработал ФСС

Чиновники собираются переутвердить большинство форм, которые применялись в рамках пилотного проекта и уже знакомы работодателям. В перечень добавлены три новые формы, список выглядит следующим образом:

  1. Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия.
  2. Сведения о застрахованном лице.
  3. Форма описи представленных документов (сведений).
  4. Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
  5. Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности.
  6. Извещение о представлении недостающих документов (сведений).
  7. Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности.
  8. Решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности.
  9. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение.
  10. Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
  11. Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению.
  12. Решение об отказе в рассмотрении документов (сведений).
  13. Форма справки-расчета о размере оплаты отпуска.
  14. Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
  15. Форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
  16. Форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.
  17. Форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Читайте также:  Структура дебиторской задолженности в учетной политике

Из них новые для работодателей:

  1. Сведения о застрахованном лице.
  2. Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия.
  3. Заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Приказы ФСС №578 и №579 от 24.11.2017, которыми утверждены действующие формы, признаются утратившими силу с момента вступления в силу нового приказа.

Новый отчет в ФСС?

В пояснительной записке к проекту указано, что сведения о застрахованных лицах структурированы по категориям застрахованных лиц и сведений в них.

В форме предусмотрена запись о волеизъявлении застрахованного лица о выплате пособия, то есть наличие соответствующего заявления, которое работники, как и сейчас, будут подавать работодателю.

Фактически речь идет о новом персонифицированном отчете, который необходимо подавать по каждому работнику индивидуально. Вот так выглядит титульный лист новой формы:

Новые формы для проверки работодателей ФСС с 13 февраля

Необходимые данные предоставит работник при трудоустройстве или в период осуществления трудовой деятельности. Это информация о застрахованном лице, в том числе о способе выплаты ему пособия, которая сейчас отражается в заявлении о назначении пособия.

Выездные и камеральные проверки ФСС и ПФР в 2022 году

Большинство организаций хоть раз сталкивались с требованиями от налоговой инспекции. Некоторые компании не понаслышке знают о выездных проверках ФНС.

Но помимо ФНС деятельность любого работодателя контролируют фонды — ПФР и ФСС. Сейчас большую часть отчетности по взносам контролирует ФНС.

Что анализируют фонды, какие требования предъявляют и как избежать выездных проверок, рассмотрим в данной статье.

Содержание

  • Выездные проверки ФСС
  • Выездные проверки ПФР
  • Кто в зоне риска

Новые формы для проверки работодателей ФСС с 13 февраля

Всю отчетность фонды проверяют на соответствие контрольным показателям, а также обращают пристальное внимание на применение льгот, по данным статьенных тарифов и возмещение средств из бюджета фондов. 

Существует два вида проверок, осуществляемых фондами:

Камеральные проверки проходят все отчеты, представленные в ФСС и ПФР. Такие проверки проводятся только по отчетному периоду. На камеральную проверку отводится три месяца со дня отправки отчета, поэтому требование об устранении расхождений и ошибок по отчету за I квартал, отправленному 20.04.2022, могут прийти даже в июле.

Результат «камералки» может послужить поводом для выезда на территорию страхователя с целью проверки.Сроки выездной проверки должны быть прописаны в решении о ее проведении.

Выездная проверка преимущественно проходит по адресу работы плательщика (ст. 26.16 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).Такой проверке предшествует вынесенное и оформленное Фондом решение. Если решение отсутствует, предприятие может отказать в проверке.

Максимальный срок для выездной проверки — 2 месяца. Иногда срок могут увеличить до 6 месяцев.

14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна

Попробовать бесплатно

С 01.01.2017 в ФСС отчитываются только по взносам на травматизм. Поэтому порядок проверок изменился.

По Федеральному закону № 125-ФЗ ФСС вправе проверить правильность расчета, своевременность и полноту уплаты взносов на случай профессиональных заболеваний и производственных травм, правильность определения основного вида экономической деятельности и документы для назначения и выплаты страхового обеспечения и для возмещения расходов на предупредительные меры.

В рамках Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» № 255-ФЗ после перехода на проактивные выплаты с 2022 года ФСС получил право проверять полноту и достоверность сведений и документов, которые работодатели представляют для назначения и выплаты пособия, а также документы для возмещения расходов на пособие по погребению.
 

Выездные проверки, как правило, проводятся не чаще одного раза в три года. Но они могут быть назначены и внепланово в следующих случаях:

  • ликвидация или реорганизация;
  • обращение страхователя за выделением средств;
  • расхождения сведений работодателя со сведениями других государственных органов;
  • жалоба сотрудника на ошибочный расчет пособия (ч. 3 ст. 4.7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Период выездных проверок

Область проверки не может превышать трех календарных лет, предшествующих календарному году, в котором решено провести выездную проверку. Это значит, что в 2022 году могут назначить проверку за период 2019, 2020 и 2021 годов.

Как проходит выездная проверка

День начала выездной проверки — дата, в которую руководитель территориального органа ФСС вынес соответствующее решение. Она будет проходить на территории страхователя, если нет веских причин, по которым страхователь не может предоставить помещение проверяющим.

Проверяемая организация должна дать проверяющим возможность ознакомиться с документами по расчету и уплате страховых взносов на травматизм

Требования о представлении заверенных копий документов или электронных документов следует выполнять в течение 10 рабочих дней. С оригиналами проверяющие обязаны работать на вашей территории. На практике специалисты ФСС чаще всего запрашивают:

  • табели;
  • листки нетрудоспособности;
  • зарплатные ведомости;
  • трудовые книжки;
  • договоры гражданско-правового характера;
  • акты о производственных травмах и т.д.

Если в ходе проверки фонд выяснит, что работодатель предоставил недостоверные сведения и это привело к завышению суммы пособия, ФСС примет решение о возмещении расходов. Требование фонда работодатель должен исполнить в течение 10 календарных дней.

Завершающий этап выездных проверок — составление акта. Проверяющие оформляют его в течение двух месяцев после составления справки о проведении проверки. Акт можно оспорить в течение 15 рабочих дней после получения, ваши возражения фонд рассмотрит в течение 10 рабочих дней.

ПФР проверяет документы по обязательному страховому обеспечению,  сведения персонифицированного учета застрахованных лиц и правильность представления этих сведений работодателями (ст. 13 ФЗ № 167-ФЗ, ст. 16 ФЗ № 27-ФЗ).

ПФР может проводить выездные проверки индивидуальных сведений за два прошедших календарных года, предшествующих году проверки (методические рекомендации № 11п). Другими методическими рекомендациями № 34р установлен период в три предшествующих календарных года. 

Выездные проверки ПФР также проходят на территории страхователя, если этому ничто не препятствует. Срок проверки не должен превышать двух месяцев, однако она может растянуться и до девяти месяцев в исключительных случаях.

В ходе проверки ПФР может запрашивать документы, в том числе:

  • учредительные документы организации;
  • штатное расписание;
  • перечень предпенсионеров;
  • расчетно-платежные ведомости;
  • банковские выписки, кассовые документы;
  • договоры ГПХ, приказы о приеме на работу, трудовые книжки;
  • табели учета рабочего времени.

Стандартные срок на представление — 10 рабочих дней.

При проверке стажа и заработка ПФР изучает сведения из расчета не менее 7 % от всех работников. В приоритете сотрудники, которые выйдут на пенсию в ближайшие два года, имеют право на льготное пенсионное обеспечение, имеют наибольший заработок, приняты или уволены в отчетном периоде и т.д. Однако если сотрудников 30 или меньше, проверят всех.

По окончании проверки ревизоры составляют справку, а в течение еще двух месяцев акт выездной проверки. Его можно оспорить в течение 15 рабочих дней после получения.

14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна

Попробовать бесплатно

У ПФР и ФСС разработаны критерии, которые позволяют отобрать организации для плановых выездных проверок. Внимание может привлечь:

  • представление отчетности с опозданием;
  • необлагаемые выплаты;
  • несоответствия в расчетах по итогам проведения камеральных проверок;
  • задолженность по взносам больше двух отчетных периодов подряд;
  • постоянные корректировки отправленных отчетов и т.д.
  • уменьшение суммы начислений при сохранении численности;
  • поступление сведений о применении страхователем схем для минимизации страховых взносов;
  • поступление жалобы от застрахованного лица на непредставление страхователем сведений и документов для оформления страхового обеспечения;
  • уполномоченные органы не подтвердили сведения, которые предоставил страхователь или застрахованное лицо.

Чтобы избежать претензий со стороны фондов, вовремя сдавайте все отчеты и отвечайте на требования. Также внимательно проверяйте начисленные суммы и храните все документы, которые могут подтвердить вашу позицию.

Новые формы документов от ФСС в 2022 году

ФСС разработал несколько приказов с новыми формами. Их будут применять при камеральных и выездных проверках работодателей в 2022 году.

Читайте также:  Как рассчитать сумму налога ЕНВД за 1 квартал 2022 года

В 2022 году ФСС будет проверять правильность подтверждения основного вида деятельности, а также полноту и достоверность предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий.

В связи с этим выпущены приказы ФСС от 27 декабря 2021 года № 593 и 594.

Новые формы документов ФСС в 2022 году

Приказ ФСС РФ от 27 декабря 2021 № 593 – это формы документов для проверок в рамках обязательного страхования от несчастных случаев на производстве.

Вот новые формы:

  • форму решения о проведении выездной проверки полноты и достоверности представляемых страхователем сведений и документов;
  • форму решения о приостановлении проведения выездной проверки;
  • форму решения о возобновлении проведения выездной проверки;
  • форму решения о продлении (об отказе в продлении) сроков представления документов;
  • форму справки о проведенной выездной проверке полноты и достоверности представляемых страхователем сведений и документов;
  • форму акта камеральной проверки;
  • требования к составлению акта камеральной проверки;
  • форму акта выездной проверки;
  • требования к составлению акта выездной проверки;
  • форму решения о возмещении страхователем или застрахованным (лицом, имеющим право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного) излишне понесенных расходов на выплату обеспечения по страхованию;
  • форму требования о возмещении страхователем или застрахованным (лицом, имеющим право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного) излишне понесенных расходов на выплату обеспечения по страхованию;
  • форму решения об отмене решения о назначении и выплате обеспечения по страхованию;
  • форму решения о привлечении страхователя к ответственности за совершение правонарушения, предусмотренного законодательством РФ об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • форму решения об отказе в привлечении страхователя к ответственности

Приказ ФСС РФ от 27 декабря 2021 № 594 – это формы документов для проверок в рамках обязательного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также для возмещения расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение.

Вот эти формы:

  • форму решения о проведении выездной проверки;
  • форму решения о приостановлении проведения выездной проверки;
  • форму решения о возобновлении проведения выездной проверки;
  • форму решения о продлении (об отказе в продлении) сроков представления документов;
  • форму справки о проведенной выездной проверке;
  • форму акта камеральной проверки;
  • форму акта выездной проверки;
  • форму решение о возмещении излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения;
  • форму требования о возмещении излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения;
  • форму решения об отмене решения о назначении и выплате страхового обеспечения (возмещении расходов страхователя);
  • форму решения о привлечении страхователя к ответственности за совершение правонарушения, предусмотренного законодательством РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • форму решения об отказе в привлечении страхователя к ответственности;
  • форму решения об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения (возмещении расходов страхователя).

Все формы вступают в силу 13 февраля 2022 года.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Что проверяет ФСС

Проверки ФСС в 2021 году

Источник: ООО «Небо»

Несмотря на то что плановые проверки малого бизнеса в 2021 году запрещены, ФСС все же может нанести визит и проверить деятельность предпринимателя. Расскажем, как оценить вероятность подобного мероприятия, а также рассмотрим особенности плановых и внеплановых проверок.

Виды проверок со стороны ФСС

Существуют камеральные и выездные проверки ФСС: в первом случае инспекторы проверяют сданную предпринимателями отчетность, а во втором – приходят с визитом в офис компании вместе с представителями налоговой службы. 

Выездные проверки могут быть плановыми и внеплановыми:

  • плановые визиты проводят на основании годового графика: в план могут попасть любые компании, вне зависимости от масштаба деятельности или численности штата;
  • внеплановые визиты – это результат жалоб, поступивших от бывших или нынешних сотрудников, а также ошибок или неточностей, найденных в отчетности в ходе камеральных проверок.

Что проверяет ФСС?

Во время плановых визитов инспекторов ФСС интересуют:

  • правильность расчета страховых взносов, включая те, которыми занимается ФНС – например, ВНиМ (взносы по временной нетрудоспособности и материнству);
  • выплаты при наступлении страховых случаев – при получении травм на производстве, выход в декрет, временная нетрудоспособность по больничному и пр.;
  • выдача застрахованным сотрудникам путевок на санаторно-курортное лечение.

Почти всегда проверяют больничные листы: 

  • соответствует ли образец Госстандарту;
  • присутствует ли подпись врача, четкий оттиск печати;
  • нет ли признаков поддельного или неоригинального больничного;
  • верно ли заполнен документ работодателем – при наличии ошибок их нужно зачеркнуть, а правильные сведения указать на обратной стороне вместе с надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации (при наличии);
  • есть ли ошибки в заполнении, допущенные медицинским учреждением – в этом случае больничный признается недействительным, а застрахованному лицу нужно будет получить дубликат документа.

Кроме этого, конечно же, проверяют правильность расчета самого пособия.

За что предпринимателя может оштрафовать ФСС?

Возможные нарушения и санкции прописаны в Федеральном законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В частности, работодателя могут наказать, если:

  1. Компания вовремя не отправила форму 4-ФСС: документ сдают 4 раза в год – в апреле, июле, октябре и январе, до 20 числа этих месяцев (в бумажном виде, для электронной отчетности — до 25 числа). За нарушение сроков начисляют штраф – 5% от суммы страховых платежей за каждый месяц просрочки. При этом минимальный размер штрафа составляет 1000 р., а максимальный – 30% от взносов на травматизм. 

  2. Нарушены сроки перечисления взносов на НС и ПЗ – платеж нужно провести до 15 числа следующего за отчетным месяца. За неуплату или неполную уплату штраф составит 20% от суммы долга, а если удастся доказать умышленный характер задержки – то размер штрафа возрастет до 40%.

    Плюс придется оплатить набежавшие пени – по 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Если же размер долга составляет более 1,8 млн р., то «подключается» уголовная ответственность (ст. 199.3 УК РФ) со штрафами до 300 тыс. р.

    , принудительными работами или арестом на срок 1 год.

  3. Представлен отчет в бумажном виде – если отчет включает в себя сведения о 25 или более сотрудниках, то ФСС примет только электронный вариант. За бумажную версию придется оплатить штраф в 200 р. Впрочем, оплата штрафа не освобождает от обязанностей по отправке электронной отчетности.

  4. Не представлены документы – штраф 200 р. за каждый экземпляр, необходимый для контроля за правильностью начисления взносов.

  5. Нарушили сроки регистрации в ФСС для ИП: предприниматель обязан зарегистрироваться в течение 30 дней с момента найма первого сотрудника, то есть с даты заключения трудового или ГПХ договора. За нарушение сроков придется выплатить штраф в размере 5 тыс. р. Если просрочка составляет 90 дней и более, то сумма наказания возрастает до 10 тыс. р.

Теоретически ФСС могут прийти даже к ИП, работающему без сотрудников. Но на практике интерес фонда вызывают следующие предприятия:

  • работодатели, применяющие льготные ставки страховых взносов;
  • компании, которые запрашивают у ФСС крупные суммы на оплату пособий;
  • организации, которые делают выплаты сотрудникам, не входящим в базу для расчета страховых взносов (например, выдают материальную помощь при рождении ребенка);
  • «должники», которые не оплатили взносы за 2 или более налоговых периода;
  • компании, часто корректирующие отчетность.
Читайте также:  Передача имущества в УК влияет на раздельный учет по НДС

Если для вашей компании эти пункты не актуальны, ждать представителей ФСС с проверкой не нужно.

Как самостоятельно оценить риски визита инспекторов ФСС?

ФСС опубликовал критерии самостоятельной оценки рисков для предпринимателей: с их помощью все заинтересованные лица могут оценить вероятность плановых и внеплановых проверок в ближайшей перспективе.

Для расчетов понадобятся следующие сведения:

  • информация о начисленных и уплаченных взносах;
  • сведения из 4-ФСС;
  • данные по страховым взносам, которые находятся в ведении ФНС.

Рассмотрим порядок расчета подробнее.

Размер средней зарплаты на предприятии. 

Если это значение ниже средних показателей по отрасли, то риск визита ФСС повышается. Для расчета используется следующая формула:

Средняя зарплата = Фонд оплаты труда за отчетный период из 4-ФСС / среднесписочная численность сотрудников / количество месяцев в расчетном периоде

Обратите внимание, что полученное значение нужно сравнить со средним уровнем зарплаты не в отдельном регионе, а в целом по отрасли или по конкретному виду деятельности. Уточнить актуальные показатели можно на сайте ФНС.

Отказ от предоставления пояснений по несоответствиям, выявленным инспекторами ФСС в ходе камеральных проверок

Сюда же относят и отказ предоставить проверяющим из фонда те или иные документы. Формула расчета при этом выглядит так:

Количество требований, выставленных ФСС – Количество исполненных требований > 0

Количество корректировок, при которых уточняется размер облагаемой базы

  • Особое внимание уделяется корректировкам в сторону уменьшения базы. Расчет производится по формуле:
  • Максимальный процент = 100 – (сумма начисленных взносов в уточненной отчетности / базовая сумма начисленных взносов Х 100)
  • Если за отчетный период компания представила более 3 уточненных расчетов, при этом величина облагаемой базы менялась более чем на 10%, то риск визита ФСС увеличивается.

«Миграция» страхователя между региональными отделениями ФСС

  1. Если организация многократно снималась с учета в одном месте, а затем вставала на учет в другом, то такие «перебежки» могут вызвать подозрение у представителей ФСС: так часто поступают мошенники и фирмы-однодневки. 
  2. Риски в этом случае рассчитываются так:
  3. Количество записей с формулировкой «передан» > 2

Изменение страхового тарифа без смены вида экономической деятельности

Любое изменение величины страхового тарифа по ОСС, не подтвержденное изменением основного вида деятельности по ОКВЭД, вызывает интерес у представителей фонда.  На практике это можно выразить следующей записью:

Тариф страхователя Тариф, указанный в системе «Соцстрах»

Дело в том, что страховой тариф напрямую влияет на размер страховых взносов. Когда предприниматель переходит на меньший тариф, он снижает класс профессионального риска: если при этом вид деятельности остается прежним, фонд вправе заподозрить попытку обмана. Чтобы избежать подобной ситуации, позаботьтесь о наличии обоснования для увеличения или изменения тарифа.

  • Речь идет о двух фондах оплаты труда (ФОТ): от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ), а также на случай временной нетрудоспособности по больничному листу или в связи с материнством (ВНиМ). 
  • Если сумма выплат и вознаграждений в первом случае окажется меньше, чем во втором, в ФСС таким обстоятельством точно заинтересуются. В виде записи это выглядит так:
  • ФОТ НС и ПЗ по данным расчета, представленного страхователем < ФОТ ВНиМ по данным ФНС

Наличие страховых взносов по льготным тарифам

Речь идет о страховых выплатах и вознаграждений работающих инвалидов, которые учитываются при расчете ФОТ НС и ПЗ:

Фонд оплаты труда инвалидов Х страховой тариф в % Х 60%

Величина расходов по страхованию НС и ПЗ менее 50% от суммы всех страховых взносов

  1. Если за отчетный период расходы по страхованию НС и ПЗ составляют менее половины от всех начисленных взносов, то предпринимателю стоит ждать повышенного внимания со стороны представителей ФСС. 
  2. В общем виде формула выглядит следующим образом:
  3. Сумма расходов НС и ПЗ / Сумма начисленных страховых взносов < 50%
  4. В ФСС уверены, что регулярная оценка деятельности компании по данным критериям поможет малому бизнесу самостоятельно выявлять и исправлять ошибки при расчетах страховых взносов, а значит снизит риск попадания своей организации в список объектов для выездных проверок.

Сведения о застрахованном лице. Бланк и образец 2021-2022 года

Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 ввел новые формы, которые необходимо подавать в Фонд. Среди них — сведения о застрахованном лице. Этот документ заменяет собой заявление работника на получение больничного пособия. Разберем тонкости заполнения этого бланка.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк cведений о застрахованном лице .xlsСкачать образец cведений о застрахованном лице .xls

Общая информация

Потребность в документе появилась после перевода всей страны на «прямые» выплаты пособий из ФСС — с 1 января 2021 года. Деньги работникам, находящимся в ситуации нетрудоспособности, за первые 3 дня платит руководство организации, а далее — ФСС. Для назначения пособия Фонду нужна информация о работниках, о банковском счете, на который будут перечислять денежные средства.

Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 начал действовать 2 мая 2021 года. Форма сведений о застрахованном лице является Приложением № 2 к названному приказу.

Форму нужно заполнять единожды. Это делается при устройстве на должность или во время работы (правительственное Постановление от 30 декабря 2020 года № 2375).

Скорее всего, оформлять эти сведения тем, кто уже работает, будут, когда потребуется получить больничный.

Кроме того, информация понадобится для оплаты допотпуска на лечение и проезд к месту лечения и обратно при произошедшем несчастном случае в организации.

Когда наступает страховой случай, работодатель отправляет форму со сведениями от сотрудника в ФСС.

Внимание! Работающий гражданин должен будет подать работодателю этот документ повторно, если о нем изменилась какая-либо информация (ФИО, адрес, банковский счет и т.п.).

Заполняем сведения о застрахованном лице для оформления пособия

В документе нужно указать следующую информацию (каждую букву или цифру пишут в отдельной клетке):

  • Полное название организации или ее обособленного подразделения, ФИО ИП или физлица.
  • ФИО работника-заявителя в родительном падеже.
  • ФИО работника, дату рождения.
  • Номер СНИЛС и ИНН.
  • Паспортные данные.
  • Если есть временное удостоверение личности, то нужно указать информацию из него.
  • Реквизиты документов, которые подтверждают проживание в РФ. Этот блок заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства.
  • Данные о месте регистрации.
  • Данные о месте фактического проживания.
  • Способ, которым заявитель будет получать пособие. Нужно выбрать, как и куда будет приходить выплата: на банковский счет, почтовым переводом, через другую организацию.
  • Банковские реквизиты, номер карты МИР, если работник выбрал перевод на банковский счет.
  • Информация об иной организации, если работник выбрал соответствующий способ.
  • Адрес для доставки пособия почтой, если работник выбрал этот способ.
  • Номер телефона, подпись работника, дата подачи данных.

Остальные графы заполняют работодатель (ФИО доверенного лица организации-работодателя, подпись, дата, адрес электронной почты) и должностное лицо ФСС.

Какие пособия платят из Фонда?

ФСС переводит работникам такие выплаты:

  • пособие по больничному листу, в том числе из-за несчастного случая на производстве и/или профзаболевания;
  • по БиР;
  • единовременное пособие работницам, которые встали на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячную выплату по уходу за ребенком.

Кроме того, ФСС оплачивает и допотпуск работающим гражданам, которые получили травмы или болезни на производстве.

Наниматели из своих средств платят сотрудникам: пособие на погребенние, по больничному листу за первые 3 дня болезни, оплату за 4 дополнительных дня отдыха для ухода за ребенком-инвалидом.

Скачать документна сайте Ассистентус

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector