Определить, нужна ли онлайн-касса, поможет тест

21 декабря 2020 30078 Время чтения: 12 мин. 0

В 2021 году для предпринимателей вступит в силу множество новых правил. Например, с начала года отменяется ЕНВД, а 1 июля заканчивается последняя отсрочка по онлайн-кассам. 

В этой связи у бизнесменов возникает много вопросов по порядку применения онлайн-ККТ в своей работе. Отвечаем на некоторые из них и рассказываем, как нужно работать, чтобы соблюдать все требования законодательства.

Содержание

Нужно ли перерегистрировать кассу в связи с отменой ЕНВД Заменять ли фискальный накопитель при смене системы налогообложения Для кого действует последняя отсрочка Какие санкции предусмотрены за работу без онлайн-ККТ Есть ли возможность работать без онлайн-ККТ и после 1 июля 2021 года Что делать ,если касса необходима (пошаговая инструкция) Примерные затраты Выводы

Определить, нужна ли онлайн-касса, поможет тест

Нужно ли перерегистрировать кассу в связи с отменой ЕНВД

Нет, это не потребуется. Необходимо только изменить информацию о применяемой системе налогообложения. Для этого сформируйте на кассе отчет об изменении параметров регистрации и отправьте его в Налоговую. 

Сделать это нужно заранее, до конца 2020 года. Добавьте ту систему налогообложения, которую вы выбрали вместо ЕНВД.

Заменять ли фискальный накопитель при смене системы налогообложения

Если предприниматель переходит с «вмененки» на патент, УСН или ЕСХН, и использует при этом фискальный накопитель на 36 месяцев, то замена не понадобится. 

Но у тех, кто переходит на ОСНО, могут возникнуть трудности, потому что на этом режиме можно использовать накопители только со сроком действия 15 месяцев. 

Налоговая разрешила тем, кто использует ФН на 36 месяцев, не менять на кассе систему налогообложения до окончания срока действия накопителя (письмо ФНС России от 03.12.2020 № АБ-4-20/19907@). Однако в чеках будет указываться система ЕНВД, а не ОСНО, а значит не будет строки с отражением НДС. Определить, нужна ли онлайн-касса, поможет тест

Для кого действует последняя отсрочка

Работать без онлайн-кассы до 1 июля 2021 года могут предприниматели, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства без помощи наемных сотрудников, вне зависимости от применяемой системы налогообложения. 

Но в случае если ИП решит взять в штат хотя бы одного человека, то придется купить и зарегистрировать онлайн-кассу в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора.

Определить, нужна ли онлайн-касса, поможет тест

Какие санкции предусмотрены за работу без онлайн-ККТ

Штрафы за нарушение правил работы с онлайн-кассами увеличатся. 

С 2021 года в статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях будет предусмотрена следующая ответственность за нарушение правил:

  • неприменение онлайн-ККТ ― штраф в размере 50% от суммы расчета, но не меньше 10 тысяч рублей;
  • невыдача чека покупателю ― штраф 2 тысячи рублей;
  • фиксация расчетов с нарушением установленных требований ― штраф 3 тысячи рублей;
  • непредставление сведений в ФНС в случае запроса ― штраф 3 тысячи рублей.

Появятся и новые санкции. Так, за фиксацию мнимых и притворных сделок будут штрафовать на 50% от суммы чека, но не менее 10 тысяч рублей. А за неуказание или неправильное отражение в чеке информации о маркированном товаре ― на 50 тысяч рублей. 

Кроме этого, Налоговая инспекция сможет применять к нарушителям и новые виды ответственности:  

  • приостановить операции по расчетному счету в банке;
  • ограничить доступ к сайту и социальным сетям;
  • приостановить деятельность стационарного торгового объекта. 

А еще сотрудники ФНС смогут проводить оперативные налоговые проверки: делать контрольные закупки, наблюдать за работой кассиров, контролировать фиксацию расчетов и учет выручки. 

Определить, нужна ли онлайн-касса, поможет тест

Есть ли возможность работать без онлайн-ККТ после 1 июля 2021 года

Некоторые предприниматели освобождены от обязанности использовать онлайн-кассы и после окончания отсрочки. Например те, кто торгует с рук или с лотка входными театральными билетами / абонементами в государственные или муниципальные театры. 

В категорию без касс также попадают ИП на патенте или упрощенке, если они не занимаются следующими видами деятельности:

  • парикмахерские и косметические услуги; 
  • ремонт и обслуживание бытовой техники, включая часы; 
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
  • техобслуживание и ремонт авто- и мототранспорта;
  • перевозка грузов и пассажиров автомобильным или водным транспортом;
  • медицинская деятельность и фармакология (при наличии лицензии);
  • ветеринарные услуги; 
  • занятия по физкультуре и спорту; 
  • прокат какого-либо имущества;
  • розничная торговля; 
  • услуги общественного питания;
  • производство молочной продукции; 
  • рыбоводство и рыболовство; 
  • охота и охотничьи хозяйства.

В любом случае, если даже это не онлайн-касса, обязательно нужно выдавать покупателям документ, подтверждающий расчет. 

Это можно делать при помощи чекопечатающей машины или смарт-терминала, просто владелец обойдётся без регистрации аппарата и всех сопутствующих трат. 

Заметим, что большинству компаний из сегмента малого и микробизнеса логично сразу выбрать удобное современное устройство со встроенной кассовой программой. Это позволит внедрить минимальную автоматизацию, иметь актуальную и достоверную статистику по многим показателям, помимо непосредственно выручки, к тому же оптимизирует работу персонала.

Хороший смарт-терминал — отличное вложение в развитие вашего дела. 

Определить, нужна ли онлайн-касса, поможет тест

Что делать, если касса необходима (пошаговая инструкция)

Начать работу с онлайн-ККТ в целом несложно. Порядок действий такой:

Получить квалифицированную электронную цифровую подпись (если её пока нет) 

ЭЦП нужна будет для регистрации в личном кабинете ФНС, ОФД и на других площадках, а также для подачи отчётности. 

Купить кассовый аппарат

Можно взять смарт-терминал на базе планшета (он как планшет с экраном и встроенным механизмом печати чеков, самодостаточен) или фискальный регистратор (только печатает чеки, требует подключения к POS-монитору или компьютеру). 

Возможно, вам также понадобятся сканер штрих-кодов, банковский пин-пад для приёма платежей по карте, весы, дисплей покупателя, принтер этикеток. Все зависит от конкретных товаров и услуг, специфики вашей торговой точки.

Выбрать фискальный накопитель подходящего срока действия 

Для ИП на режимах ПСН и УСН, если они не торгуют подакцизными товарами вроде сигарет и алкоголя, обычно подходит ФН на 36 месяцев. Как правило, кассу покупают сразу с блоком, это удобнее и дешевле, чем приобретать их по отдельности. 

Заключить договор с ОФД

Оператор отвечает за то, чтобы передавать информацию обо всех расчетах в ФНС в онлайн-режиме. Договор выбирают с тем же сроком, что фискальный накопитель.

Поставить ККТ на учет в ФНС (фискализировать)

Сначала регистрируют саму компанию на портале ФНС, затем в личном кабинете вводят данные о новой кассе. После получения регистрационного номера эти данные оперативно вносят в настройки кассового аппарата. Там же указывают параметры, полученные от ОФД. Крайне важно сделать все без ошибок с первого раза и успеть в отведённый срок. 

Готово! Техника работает в соответствии с актуальными требованиями законодательства по применению ККТ, вы можете спокойно проводить расчёты с покупателями. 

Рекомендуем также подробно познакомится с функционалом кассовой и учётной программы, чтобы по максимуму использовать все современные возможности вроде подробной аналитики, ведения базы клиентов, запуска программы лояльности и многого другого. Определить, нужна ли онлайн-касса, поможет тест

Примерные затраты

  • Смарт-терминалы с фискальным накопителям стоят в диапазоне от 15 до 30 тысяч рублей.
  • За договор с ОФД придётся заплатить порядка 7 тысяч (это на весь срок действия ФН).
  • Если до сих пор не оформляли электронную подпись, учитывайте расходы на её выдачу: сумма в районе 2,5-5 тысяч рублей плюс ежегодное продление сертификата.

Регистрацию в личном кабинете ФНС и ОФД, а также фискализацию кассы можно  сделать самостоятельно — это бесплатно. 

По факту проще заказать пакет услуг в том же месте, где покупаете технику. Это стоит 1,5-3 тысячи рублей, экономит время руководителя и исключает риск ошибиться.

Выводы

В 2021 году практически все предприниматели за редким исключением должны будут использовать онлайн-кассы в своей работе. Их приобретение и обслуживание потребует определенных затрат, однако владельцы бизнеса получают и некоторые преимущества.

Например, взаимодействие с Налоговой инспекцией становится более простым: вся информация о расчетах передается автоматически в онлайн-режиме, за счет чего сокращается количество проверок и разнообразной отчётности. 

Еще один полезный момент, о чем мы уже немного говорили выше, — возможность для бизнеса быть современным, а не работать по старинке. 

Даже минимальная автоматизация с товарным учётом плюс грамотный анализ прибыли, движения продукции и эффективности сотрудников уже способен вывести компанию на новый уровень. Всё это поможет ускорить обслуживание и оптимизировать основные процессы, что в дальнейшем должно привести к росту прибыли и повышению лояльности.  

Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Романа Стрункина. 

Требования к онлайн-кассам для ИП и выбор подходящего оборудования в 2019 году

Определить, нужна ли онлайн-касса, поможет тест

Как известно, для розничной торговли обязательным условием для осуществления своей деятельности является наличие кассового аппарата. Но пару лет назад в отрасли появилось новое понятие «онлайн-касса». Правда, мало кто из индивидуальных предпринимателей имеет представление о том, что из себя представляет интернет-касса, является ли ее использование обязательным и какие особенности сам процесс работы с онлайн-кассой имеет. Обо всем подробно можно узнать в материале.

Читайте также:  Отозвана лицензия у банка из первой сотни

Ип и кассовый аппарат в 2019 году

Сегодня индивидуальные предприниматели задаются вопросом, какой вид бизнеса должен в обязательном порядке иметь онлайн-кассу в 2019 году, как следует подготовиться к переходу, какое необходимо закупить оборудование и т.д.

Если эти вопросы более-менее понятны, то озвученное предложение Минфина об отсрочке для ИП на ЕНВД и ПСН по новой системе налогообложения (Налог на профессиональный доход) еще не совсем понятно. Давайте разбираться подробнее.

ИП смогут работать без кассовой техники, если у них нет наемного персонала и, если они решили перейти на новый вид налогообложения (НПД).

Такое предложение будет действовать для предпринимателей из различных регионов страны, а часть ИП, которым предписывался обязательный переход на современные кассовые аппараты (действующее законодательство обязывает ИП подключить онлайн-кассы к 01.07.2019г), смогут сэкономить, ведь им не придется покупать новое оборудование.

Пока задумка Минфина не вступила в силу, давайте разберемся с ключевыми вопросами перехода на новое оборудование. Нужен ли он ИП, можно ли обойтись без него? Какие штрафы предусмотрены?

Определить, нужна ли онлайн-касса, поможет тест

Итак, кто обязан иметь онлайн-кассу?

Сегодня уже никто не надеется на то, что повсеместное введение онлайн-касс каким-то образом будет приостановлено, отменено. Цель определена и законодатели делают все, чтобы ее добиться. По их мнению, (п. 2 ст. 1 № 54-ФЗ) наличие кассы защитит права потребителей, а также поспособствует полноценному учету выручки.

Закон о ККТ от 22.06.2003 № 54-ФЗ претерпевал определенные изменения, однако не изменилась формулировка статьи 12 – в ней сказано, что ККТ должна использоваться в обязательном порядке всеми ИП. Конечно, статья предусматривает исключения. Они установлены собственно самим этим законом.

Если же деятельность предпринимателя не подпадает в обозначенную группу, он обязан приобрести новое оборудование и производить все расчеты с использованием онлайн-кассы.

Как быстро определить нужен ли предпринимателю новый кассовый аппарат?

Для того, чтобы определить попадает ли ваш бизнес под «исключительную» категорию, достаточно пройти специальный тест на сайте ФНС. Он включает в себя несколько вопросов, которые помогут определить нужна ли вам онлайн-касса и с какого периода времени она в обязательном порядке должна у вас появиться.

На главное странице сайта «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» вы увидите вопрос «Нужна ли мне касса? Пройти тест». Отвечая на вопросы, ИП узнает придется ли ему покупать новое оборудование и в какие сроки это необходимо сделать.

Тест очень простой, поэтому ИП сможет быстро и точно узнать такую важную информацию.

После тестирования предпринимателю станет известно, вправе ли он работать без онлайн-кассы в 2019 году, если да – никакие штрафы ему не грозят. Если же работать без кассового аппарата нельзя, перед ИП встает вопрос – как выбрать подходящее оборудование?

Требования к онлайн-кассам и выбор подходящего оборудования

ИП должен понимать, что при покупке онлайн-кассы необходимо учитывать некоторые факты, а не приобретать сразу первую попавшуюся на глаза недорогую модель. Это может привести к дополнительным ненужным расходам. Основные требования к онлайн-кассам:

  • Должна иметь корпус, заводской номер, устройство для печати фискальных документов;
  • Иметь соответствующее программное обеспечение;
  • Должна обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме;
  • Обеспечивать возможность печати документа «отчет о текущем состоянии расчетов» по требованию контролирующих органов и др.

Полный перечень требований указан в федеральном законе №54 от 22.05.2003 года. Теперь акцентируем внимание на выборе контрольно-кассовой техники.

В первую очередь, важно помнить, что кассовые аппараты делятся на несколько типов:

  1. Автономный аппарат – кнопочная касса, идет в комплекте с аккумулятором. Такой тип аппарата подойдет предпринимателю, который осуществляет продажу на рынке, в ларьке и т.д.;
  2. Оборудование для торговых автоматов и онлайн-магазинов. В этом случае чек отправляется покупателю на телефон по SMS или на электронную почту;
  3. Фискальный регистратор, который работает с помощью программного обеспечения (устанавливается на компьютере, телефоне и т.д.). Так называемый принтер чеков, он идет в комплекте с фискальным накопителем;
  4. Смарт-терминал или POST-система. Оборудование с большим спектром возможностей. Сюда входит принтер чеков, специальный планшет, ПО и фискальный накопитель.

Во-вторых, ИП нужно замерить проходимость покупателей. Если это маленький магазин, то он сможет обойтись бюджетной моделью онлайн-кассы с невысокой производительностью.

Определить, нужна ли онлайн-касса, поможет тест

В-третьих, предприниматель должен определить будет ли организован в его бизнесе сервис курьерской доставки или нет. Если ИП планирует вводить курьерскую службу, необходимо приобрести кассовый аппарат с возможностью коррекции заказа на месте и распечатки чека потребителю.

Это важные моменты, которые помогут предпринимателю выбрать, подходящий для его бизнеса, кассовый аппарат.

Как мы уже определили, в зависимости от задачи модель аппарата может стоит по-разному. Здесь вариант «лишь бы не оштрафовали, куплю первую попавшуюся бюджетную модель» не подойдет. На стоимость лучше обратить внимание после определения задач и дальнейших планов бизнеса.

Отметим несколько нюансов при выборе такого оборудования:

  • Онлайн-кассу безопаснее приобретать на сайте производителя;
  • Если вас привлекла низкая цена, например, аппарат за 1000 рублей, то это скорее всего оплата за аренду кассы. Современное оборудование будет стоить, конечно же, дороже;
  • Обязательно уточняйте комплектность кассы. Многие продавцы указывают низкую стоимость без учета фискального накопителя или же с учетом накопителя на год. Предпринимателю такое оборудование не подойдет, ИП нужен накопитель не менее, чем на три года;
  • Также уловкой может стать цена с учетом налогового вычета (это минус 18 000 руб.). Информация об этом будет указана в договоре мелким шрифтом;
  • Если цена низкая, уточните не придется ли вам оплачивать дополнительные услуги (регистрация кассы, техническое обслуживание аппарата и др.).

Теперь вы сможете приобрести кассу, не опасаясь недобросовестных продавцов. Помните, что покупкой оборудования дело не заканчивается. Вам нужно будет заложить бюджет и на подключение, настройку онлайн-кассы, приобретение подписи, оплату интернета и другое.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы

Самые важные вопросы, которые волнуют предпринимателей:

  • Предусмотрен ли штраф, если у ИП отсутствует онлайн-касса в 2019 году?
  • В каком он размере?
  • Является ли законным выдаваемый чек без кассового аппарата?

В 2019 году контроль за деятельностью ИП ужесточается, а сумма штрафов увеличивается (минимальный составит 3 000 руб.).

Определить, нужна ли онлайн-касса, поможет тест

Сегодня действуют следующие системы штрафов (введены с 15 июля 2016 за нарушения в области использования ККМ).

Если предприниматель не использует онлайн-кассу, ему грозит штраф в размере от 10 000 до 30 000 руб.

В случае повторного нарушения (если на кассе не было пробито выручки в 1 млн руб.), деятельность ИП будет заблокирована сроком до 90 дней.

Если ИП использует незарегистрированный или неисправный кассовый аппарат, то владелец будет обязан выплатить штраф от 1 500 до 10 000 руб.

Если предприниматель не обеспечивает потребителя чеком (бумажным или электронным), ему придется выплатить штраф от 2 000 до 10 000 руб.

Применение онлайн-касс при продаже алкоголя

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) определяет, что продавать алкоголь без использования онлайн-кассы в 2019 году нельзя. Соблюдение федерального закона № 171 обязательно для ИП с любым видом налогообложения.

Контроль за изменениями по онлайн-кассам

Специалистам в области финансов важно отслеживать подробную информацию, повышать уровень знаний. Курсы повышения квалификации по направлению «Бухгалтерское дело» академии СНТА позволят всегда оставаться профессионалом в своем деле.  По окончании курса специалист получит удостоверение установленного образца.

Современная научно-технологическая академия АНО ДПО «СНТА» разработала курсы, которые подойдут бухгалтерам, финансовым директорам, экономистам, руководителям предприятий и другим заинтересованным в повышении квалификации лицам.

Программа курса направлена на усовершенствование уже имеющихся профессиональных компетенций. Для каждой целевой аудитории разработана специальная программа.

Определить, нужна ли онлайн-касса, поможет тест

СНТА предлагает заочную форму обучения с применением дистанционных образовательных технологий. После заключения договора и осуществления оплаты участнику предоставляется доступ к образовательному порталу.

Программа предполагает самостоятельное изучение учебно-методических материалов, выполнение заданий и прохождение итогового онлайн-тестирования. По завершении обучения специалист получает удостоверение.

За документом не нужно приезжать, курьерская служба доставит его по нужному адресу.

Курс повышения квалификации разработан в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами, он содержит только актуальную информацию и систематически обновляется. Удостоверение СНТА поможет слушателю стать востребованным и высокооплачиваемым специалистом.

Пройти курс можно в любое удобное время, не отрываясь от текущей работы и дел. При возникновении трудностей, вопросов участник всегда может обратиться за помощью к персональному куратору (возможна также видеоконсультация).

Читайте также:  До 29 октября сдайте сведения в военкомат

Обучение смогут пройти специалисты, имеющие высшее или среднее проф.образование в области экономики и менеджмента, торгового дела, финансов и кредита.

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Кому нужны онлайн-кассы в 2021 году

Определить, нужна ли онлайн-касса, поможет тест

В 2021 году бизнес окончательно переходит на онлайн-кассы. С июля их обязаны поставить индивидуальные предприниматели без наемных работников — это последняя категория, которой государство давало отсрочку. Без кассы пока могут работать только самозанятые и некоторые узкие категории бизнеса. Рассказываем, почему не стоит менять ИП на самозанятость, кому сейчас точно потребуется онлайн-касса и как установить ее с минимальными затратами.

Разберем темы:

Что такое онлайн-касса

Суть онлайн-касс. Это электронное устройство, которое помогает клиенту подтвердить оплату товара или услуги, а государству — получить информацию о доходах предпринимателя. Касса формирует и печатает чек, хранит и посылает по интернету сведения о продажах в Федеральную налоговую службу.

Как работает онлайн-касса. В любой кассе есть фискальный накопитель (ФН) — защищенное устройство, на нем в зашифрованном виде хранится информация об операциях, совершенных на кассе.

Касса посылает информацию о продажах не напрямую в налоговую службу, а сначала оператору фискальных данных (ОФД). Эта организация уже транслирует данные налоговой.

Например, вы покупаете хлеб в супермаркете. Кассир «пикает» сканером штрихкод — информация о товаре сохраняется на онлайн-кассе. После продажи касса формирует чек и сохраняет данные, затем печатает чек для покупателя.

Одновременно касса посылает информацию о продаже оператору фискальных данных и получает подтверждение. ОФД посылает данные в налоговую, а покупатель берет чек у кассира.

Бумажный чек вручать необязательно, вместо него ОФД может отправить покупателю электронный на телефон или почту.

Зачем нужна онлайн-касса

Онлайн-кассы нужны прежде всего государству, чтобы знать доходы бизнеса. Предпринимателям приходится их ставить по закону. Но если работать открыто и платить все налоги, работа с кассой идет бизнесу на пользу.

Сокращает отчетность. Одновременно с фискальной реформой налоговая уменьшает количество обязательных деклараций для предпринимателей. Это возможно, поскольку государство и так получает полную информацию о доходах с касс.

Убирает необходимость плановых проверок. ФНС реже проверяет предприятия, которые применяют в работе онлайн-кассы. Их деятельность абсолютно прозрачна для власти и не вызывает вопросов.

Помогает вести товароучет. На кассу можно загружать товары при приемке, следить за товарными остатками, а при продаже они будут списываться. Например, «Дримкас» дает владельцам касс доступ к личному кабинету онлайн-кассы с товароучетной системой — она надежнее бумажной тетради, но проще бухгалтерских программ.

Позволяет проводить акции. В личном кабинете владелец кассы устанавливает скидки, создает программу лояльность для клиентов, печатает брендированные чеки с информацией о скидках и промокодами.

Помогает вести базу клиентов. На кассе можно сохранять данные покупателей, чтобы потом сделать рассылку с напоминанием или персональную скидку.

Контролирует сотрудников. В кабинете видно, сколько товаров приняли работники магазина у поставщика, сколько продали, какие сейчас остатки и даже когда открыли и закрыли смену. Владелец бизнеса легко заметит воровство или отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Штраф за отсутствие онлайн-кассы 2021

Если предприниматель не применяет кассу в работе, его могут крупно оштрафовать. Налоговая узнаёт об этом во время контрольной закупки или по жалобе покупателя. Штрафы в ст. 14.5 КоАП

Онлайн-касса для ИП в 2021 году — штраф. За деятельность без онлайн-кассы штрафуют на 25-50% от сумм, проведенных мимо кассы. Минимальный штраф — 10 тыс. ₽. Если предприниматель попадется во второй раз и общая сумма нарушений достигает 1 млн ₽, его работу могут приостановить на 90 дней.

Для ООО. Юрлица штрафуют на 75-100% от суммы мимо кассы, не меньше чем на 30 тыс. ₽. При повторном нарушении работу предприятия также остановят на 90 дней.

По сути, максимальный штраф за работу без кассы ничем не ограничен — он зависит только от того, сколько предприниматель успел продать без регистрации на кассе.

Отдельно штрафуют за более мелкие нарушения, если:

  • использовать устаревшую или незарегистрированную кассу — 1,5-3 тыс. ₽ для ИП, 5-10 тыс. ₽ для ООО.
  • не выдать покупателю бумажный или электронный чек — 2 тыс. ₽ для ИП, 10 тыс. ₽ для ООО.

С кассой всех этих штрафов легко избежать.

Кто обязан применять онлайн-кассу в 2021 году

Короткий ответ — все, кто принимает наличную оплату и банковские карты. Это касается трех основных категорий: торговли, общепита и сферы услуг. При этом неважно, как они продают — лично или через сайт. Онлайн-касса для интернет-магазина тоже обязательна.

Не играет роли и правовая форма. Кассы по закону ставят ИП и ООО на любой системе налогообложения. Нужна онлайн-касса УСН и с патентом, за исключением нескольких видов бизнес-деятельности. Определить, нужна ли онлайн-касса, поможет тест

Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ

  • С этого июля на кассы переходит последняя категория бизнесменов, у которой была отсрочка. Это ИП без наемных работников, которые:
  • продают товары, которые произвели сами;
  • оказывают клиентам услуги,
  • выполняют работы.

Предприниматели устанавливают онлайн-кассу. Это нужно делать даже в том случае, если вы принимаете деньги через виртуальный кошелек, переводами в онлайн-банке или с помощью эквайринга.

Кто освобожден от применения онлайн-касс

В законе прописаны льготные категории бизнеса, которым касса по закону не требуется. Среди них: Бизнес, который не требует кассы, в 54-ФЗ

  • те, кто принимают деньги у ИП и юрлиц на расчетный счет, безналично;
  • ИП на патенте из списка в 54-ФЗ;
  • ИП, сдающие квартиру в аренду;
  • самозанятые;
  • банки;
  • владельцы вендинговых автоматов, принимающих только монеты и работающих без электричества;
  • те, кто ремонтирует обувь и изготавливает ключи;
  • продавцы непродовольственных товаров на рынках, выставках, ярмарках;
  • торговцы печатной прессой, мороженым, бахилами;
  • те, кто присматривают за детьми, пожилыми, больными, инвалидами;
  • ТСЖ, ЖК, ЖСК при расчетах с членами кооператива;
  • те, кто торгуют в нестационарных точках;
  • магазины в отдаленной местности.

В этих сферах бизнеса можно не ставить кассу и не выдавать чеки, а предлагать покупателям рукописную или печатную квитанцию.

Кому нужна онлайн-касса в 2021 году

К 2021 году, за четыре года реформы онлайн-касс, на них перешли почти все основные категории предпринимателей.

Единственная форма бизнеса, для которой пока была отсрочка, — ИП без наемных работников. Бизнесмены из этой категории имеют право не применять кассу до этого июля, если продают свои товары или оказывают услуги.

Предполагалось, что эта категория предпринимателей сможет платить налог как самозанятые. Однако далеко не для всех из них выгодно выбирать этот статус.

2017 ООО и ИП, которые торгуют на упрощенке и общей системе
  1. 2018
  2. ИП, которые торгуют в розницу и занимаются общепитом, на патенте с работниками
  3. ИП на ЕНВД и патенте с работниками
  • 2019
  • ООО и ИП на ЕНВД
  • ИП на ЕНВД без работников
  • ООО и ИП, которые оказывают услуги с работниками
1 июля 2021 ИП, которые оказывают услуги, без работников

Почему не стать самозанятым

Чтобы полностью избежать расходов на кассу, предприниматель может приостановить работу как ИП и выполнять ее в режиме самозанятого. Но многих такое решение приведет к негативным последствиям. Кому нельзя быть самозанятым

Лицензия. Если вы работаете в области, где нужна лицензия или разрешение на деятельность, при переходе на самозанятость вы их теряете. Например, самозанятому нельзя быть турагентом, медицинским работником или управлять домом в ЖКХ.

Работа с недвижимостью. Самозанятые не могут продавать или сдавать в аренду нежилые помещения.

Найм работников. Этот статус не позволяет физлицу заключать трудовые договоры и расширять штат.

Перепродажа товара. Нельзя, например, покупать продукты у поставщика и продавать их в своем магазине.

Подакцизная продукция. Самозанятые не имеют права продавать алкоголь, сигареты и любые товары с маркировкой: одежду, белье, обувь, туалетную воду и другие.

Лимит дохода. Если ваша выручка больше 2,4 млн ₽ в год, или в среднем более 200 тыс. в месяц, с этого дохода придется платить налог не 4-6%, а 13%.

Работа с контрагентами. ИП покупает товары у других компаний и переводит партнерам деньги с расчетного счета — им не нужно использовать кассу. Если будете работать как самозанятый, то при расчетах с вами контрагентам надо будет пробивать чек. Для них это может быть неудобно.

ИП с кассой не сталкивается с такими трудностями.

Когда покупать онлайн-кассу

Новому бизнесу — до первой продажи. Владелец бизнеса должен приобрести и установить кассу еще до момента, как примет деньги от первого клиента. Поэтому касса — обязательный этап для тех, кто собирается брать деньги с физлиц, такой как регистрация ИП или ООО.

Тем, кто переходит на кассы — как можно раньше. У ИП без сотрудников есть отсрочка до июля. Государство дало предпринимателям достаточно времени, чтобы подготовиться.

Однако мы рекомендуем приобретать кассу не в самый последний месяц, а заранее. Ближе к лету начинается ажиотаж: обычно в это время предприниматели срочно ищут кассы, чтобы не получить штраф. Из-за этого сервисные центры перегружены, купить устройство труднее и дороже.

Если приобрести кассу заранее, у вас будет время ее зарегистрировать и научиться с ней работать.

Бюджетная касса с программой для компьютера Указывайте наименование товара в чеке, ведите клиентскую базу, следите за статистикой продаж. Определить, нужна ли онлайн-касса, поможет тест

Онлайн-касса: инструкция, как установить

Выбрать и купить онлайн-кассу. Важно, чтобы устройство было в реестре ККТ. В него входят, например, все кассы «Дримкас», цена самой бюджетной начинается от 10,9 тыс. ₽.

Купить ФН. Он устанавливается внутрь кассы, на нем хранится информация обо всех пробитых чеках. Цена — от 6 тыс. ₽, он бывает на 13, 15 или 36 месяцев. На упрощенке можно использовать на 36.

Заключить договор с ОФД. Обычно это стоит около 1,5 тыс. ₽ в год.

После этого кассу можно зарегистрировать в налоговой.

Регистрация онлайн-кассы

За помощью с регистраций можно пойти в сервисный центр, а можно сделать все самостоятельно. Если у бизнесмена есть электронная подпись, зарегистрировать кассу получится онлайн. Налоговую службу посещать не придется.

Открыть личный кабинет налоговой службы. Выберите на главной странице кабинет ИП или юрлица, авторизуйтесь в нем с электронной подписью.

Указать данные кассы. В кабинете откройте раздел «Учет ККТ» и нажмите «Зарегистрировать». Заполните информацию о кассе: номер, модель, адрес установки, информацию об ОФД.

Активировать ФН. Откройте электронный отчет о регистрации кассы и возьмите из него регистрационный номер. Его нужно будет указать в кабинете пользователя ОФД. В ответ ОФД пришлет отчет — по данным из него можно будет активировать ФН.

Читайте также:  Договор дарения доли в квартире: правила оформления, форма и образец

В итоге напротив кассы в кабинете ФНС появится зеленая отметка — можно начинать продажи.

Что нужно знать об онлайн-кассах в 2021 году

  1. Онлайн-касса — электронное устройство, которое пробивает покупателю чек и сообщает в налоговую службу о продаже.
  2. На кассы уже перешли почти все виды бизнеса, которые работают с физлицами.
  3. Если ИП или ООО не применяет онлайн-кассу, предпринимателя оштрафуют, при повторном нарушении — остановят деятельность.

  4. До июля еще действует отсрочка на онлайн-кассу для ИП без работников. Позднее они обязаны купить кассу или начать работать как самозанятые.
  5. У самозанятого много ограничений, многим предпринимателям этот статус по закону не подходит. Купить онлайн-кассу часто выгоднее.

  6. Устанавливать кассу лучше заранее, чтобы избежать штрафов. Можно разом купить все необходимое и зарегистрироваться онлайн.

Онлайн-кассы и фискальные регистраторы Дримкас Фискальный накопитель и год ОФД идут в комплекте. Все модели в реестре ККТ и соответствуют требованиям 54-ФЗ. Определить, нужна ли онлайн-касса, поможет тест

Илья Новиков

Эксперт

Кто и когда может не применять онлайн-кассу: расчеты между организациями, торговля на рынках, агрегаторы платежей

Начнем с самой распространенной ситуации. Это расчеты между компаниями или ИП в рамках обычных операций: покупки товаров, работ, услуг, сырья и т.п. именно для нужд бизнеса.

Расчеты за такие покупки, как правило, производятся путем безналичных переводов со счета на счет.

Именно поэтому раньше такие расчеты автоматически выпадали из сферы регулирования законодательства о ККТ, которое было направлено исключительно на расчеты наличными деньгами и банковскими картами.

Теперь же под действие Закона о ККТ (Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ) попали и расчеты с использованием электронных средств платежа. А безналичные переводы в современном мире уже давно осуществляются именно «электронно» — через систему банк-клиент, смс- и интернет-банкинг.

Чтобы не обязывать покупать онлайн-кассу каждую компанию и каждого ИП законодатели установили четкое правило: контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Таким образом, онлайн-касса в бизнес-расчетах потребуется лишь в том случае, если покупатель (заказчик) платит наличными или картой непосредственно в торговой точке или офисе. При любых других формах расчетов, в том числе и картой через интернет, ККТ не требуется. Но при этом обратите внимание: карта должна быть оформлена именно на компанию (так называемая корпоративная карта), или на ИП.

Нужна ли касса при торговле на рынках?

Следующей категорией лиц, которые могут забыть про онлайн-кассы, являются те, кто осуществляет виды деятельности, прямо поименованные в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Так, не потребуется кассовый аппарат при продаже в киосках газет, журналов и сопутствующих товаров; мороженого и безалкогольных напитков в розлив; продаже водителями и кондукторами проездных документов непосредственно в салоне транспортного средства; продаже питания обучающимся и работникам образовательных учреждений; приеме вторсырья, кроме металлолома и т.п.

Освобождены от применения ККТ и лица, торгующие на рынках. Однако сформулирована эта норма очень неудачно.

Согласно Закону от ККТ освобождается торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов)открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации.

К сожалению, такое построение фразы делает совершенно не понятным к чему именно относится уточнение «при торговле непродовольственными товарами» (выделено полужирным курсивом). Здесь возможны три различных толкования.

Первое самое «выгодное» для бизнеса: оговорка про непродовольственные товары относится исключительно к открытым прилавкам внутри крытых рыночных помещений (выделено полужирным и подчеркнуто).

Второе толкование более строгое: оговорка касается всех тех торговых объектов, которые выше указаны как исключения, то есть магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок и т.п. (полный перечень объектов выделен полужирным).

Наконец, третье самое строгое толкование: оговорка про непродольственные товары касается всей торговли на рынках и ярмарках (выделено курсивом). При такой трактовке не применять ККТ при торговле на рынках и ярмарках могут лишь те, кто продает продовольственные товары.

Как видим, ответ на вопрос «нужно ли применять кассу при торговле на рынке» очень сильно зависит от толкования нормы. Так какое же толкование является верным?

Начнем с третьего, так как при внимательном прочтении и строгом применении правил пунктуации его сразу можно отбросить. Ведь  этом случае после слов «открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений» должна стоять запятая, «закрывающая» оборот, начинающийся со слов «за исключением». Остаются первый и второй варианты толкования.

При выборе между ними нужно опираться на распоряжение Правительства РФ от 14.04.

17 № 698-р, утвердившее документ под названием «Перечень непродовольственных товаров, при торговле которыми на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, организации и индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять расчеты с применением контрольно-кассовой техники».

Как видим, Правительство истолковало норму Закона № 54-ФЗ именно по второму из приведенных нами выше вариантов: от ККТ освобождается торговля непродовольственными товарами (кроме товаров, указанных в перечне) только на таких ярмарках или рынках, где нет оборудованных для торговли помещений.

А на крытых рынках торговля непродовольственными товарами освобождается лишь в том случае, если там нет открытых прилавков. Во всех остальных случаях при торговле непродовольственными товарами на рынках надо применять кассу, оборудованную фискальным накопителем и способную передавать данные о пробитых чеках через оператора фискальных данных (ОФД).

Купить фискальный накопитель и заключить договор с ОФД

Труднодоступные местности

Еще одна категория лиц, имеющих право не покупать онлайн-кассу, названа в п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Это те организации и ИП, которые работают в отдаленных и труднодоступных местностях.

Вместо чека ККТ они могут выдавать документ, подтверждающий факт осуществления расчета.

Документ выдается исключительно по требованию покупателя и должен содержать номер, данные о продавце, покупке (включая дату, место, сумму и наименование) и подпись выдавшего лица.

Перечень труднодоступных и удаленных мест утверждается в каждом субъекте РФ. Например, в Ленинградской области такой перечень утвержден Приказом комитета по связи и информатизации Ленинградской области от 28.02.

17 № 06, а в Краснодарском крае Приказом департамента информатизации и связи Краснодарского края от 13.02.17 № 20. Реквизиты нормативных правовых актов, которыми такие перечни утверждены в разных регионах России см.

в новости «Большинство субъектов РФ сформировали перечни местностей, в которых розничные торговцы могут не переходить на онлайн-кассы». Общим во всех подобных документах является то, что в перечень не могут попасть населенные пункты и территории с численностью населения более 10 тыс.

человек (приказ Минкомсвязи России от 05.12.16 № 616). Так что если в местности, где ведется торговля, население превышает указанный лимит, поиском соответствующего местного перечня можно не заниматься.

Платежные терминалы

В статье 2 Закона о ККТ содержится норма, которая вроде бы позволяет не покупать онлайн-кассу тем организациям и ИП, установившим у себя платежные терминалы, через которые проводятся расчеты за продаваемые товары (работы, услуги). Однако если присмотреться к этой норме внимательнее, то мы тоже обнаружим «червоточинку».

Итак, согласно абз. 2 п. 1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника не применяется в устройствах для осуществления с участием уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя операций по передаче с использованием электронных средств платежа распоряжений кредитной организации об осуществлении перевода денежных средств.

На первый взгляд, речь, действительно идет о банкоматах и банковских платежных терминалах. Во-первых, об этом свидетельствует помещение комментируемой нормы именно в п. 1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, где речь идет о кредитных организациях. Во-вторых — пояснения, содержащиеся в письме Ассоциации российских банков министру финансов РФ от 20.04.17 № А-01/5-238.

Однако в норме есть оговорка «для осуществления с участием уполномоченного лица организации или ИП».

Но ведь ни платежный терминал, ни банкомат не требует участия в расчетах уполномоченного лица продавца.

Так что нельзя с полной уверенностью утверждать, будто компании и ИП, которые установили у себя в офисах платежные терминалы для осуществления расчетов, могут не переходить на онлайн-кассы.

Платежи через «Яндекс.Кассу», «Робокассу» и т.п

Назовем еще одну ситуацию, когда компаниям или ИП, продающим товары, работы или услуги (в том числе и через интернет), можно не тратиться на онлайн-кассы.  Это привлечение к участию в расчетах платежных агентов.

Платежные агенты — организации (кроме кредитных), которые аккумулируют на своих счетах денежные средства от покупателей, а потом переводят их продавцу. Правовой основой для такой деятельности служат положения п. 12 ст. 14 Федерального закона от 03.06.09 № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами», а также п.

 3 и 4 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Из них следует, что чек ККТ оформляется именно от лица платежного агента. А значит, и покупать онлайн-кассу нужно именно ему.

Однако для применения этой льготы нужно тщательно следить за статусом контрагента, которому поручен сбор денег, основываясь на условиях заключенного с ним соглашения. И если он не выступает в роли платежного агента именно по закону № 103-ФЗ, то и обязанность по оформлению кассовых чеков к нему не переходит.

Именно поэтому в большинстве случаев проведение расчетов через агрегаторов платежей («Яндекс.Касса», «Робокасса и т.п.) не освобождает от обязанности использовать онлайн-ККТ. Ведь такие агрегаторы платежей платежными агентами не являются. А это ознчает, что обязанность по применению «онлайн-ККТ» и формированию чеков, согласно п. 3 и 4 ст. 4.

7 Закона № 54-ФЗ на таких агрегаторах не лежит. Обязанность по выдаче онлайн-чека остается за продавцом.

Обратите внимание: с 1 июля продавцы обязаны выдавать чеки, которые содержат наименование товаров. Это требование введено законом № 290-ФЗ. Он дополнил федеральный закон о применении ККТ от 22.05.03 № 54-ФЗ статьей 4.7, которая устанавливает требования к содержанию чека. Чек должен будет содержать наименование товаров, их количество и цену единицы продукции.

Эти и все остальные требования Закона 54-ФЗ (в том числе  передачу данных о пробитых чеках в ИНФС через ОФД) позволяет выполнить сервис «Контур.Маркет». Кроме того, «Контур.Маркет» интегрирован с сервисом для ведения учета и сдачи отчетности «Контур.Бухгалтерия», что позволяет быстро и безошибочно отражать данные о продажах в налоговом и бухгалтерском учете.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector