Отпускные в 2022 году: как считать с учетом нерабочих дней

Как рассчитать отпускные в 2022 году — вопрос горячий в летний период. А при наличии в расчетном периоде нового понятия «нерабочие непраздничные дни» он становится еще более востребованным.

В нашей консультации опишем, как считать отпускные в 2022 году, как учитывать «особенные» дни, введенные президентом в обиход бухгалтера в связи с коронавирусом, и приведем наглядные примеры подсчета.

Отпуск гарантирован Трудовым кодексом РФ. При этом на время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняются рабочее место и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Отпуска бывают нескольких видов:

  • основной отпуск, предоставляемый и оплачиваемый работнику каждый год, — 28 календарных дней;
  • удлиненный оплачиваемый отпуск — представляется в соответствие с федеральными законами (например, педагогам);
  • дополнительный оплачиваемый отпуск — предоставляется каждый год работникам с вредными или опасными условиями труда;
  • учебный отпуск и др.

При любом виде отдыха расчет отпускных производится по единой формуле (за исключением административного отпуска — без сохранения заработной платы, который не оплачивается, и отпуска по уходу за ребенком, оплата которого совершается по иным правилам).

ВАЖНО! Формула расчета отпускных утверждена в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Отпускные в 2022 году: как считать с учетом нерабочих дней

Для расчета отпуска, как видно из формулы расчета отпускных, важно верно исчислить средний заработок за день.

Для расчета среднего заработка для отпуска за день пользуются формулой:

Отпускные в 2022 году: как считать с учетом нерабочих дней

Как уплатить НДФЛ с отпускных, мы писали в материале «Каков порядок уплаты НДФЛ с отпускных».

Нюансы определения периода расчета и учета выплат внутри него

Для того чтобы рассчитать отпускные, расчетный период принимают равным 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска (ст. 138 ТК РФ).

Пример: положим, что отпуск наступает в июне 2022 года. Значит, для начисления отпускных берут период с 01.06.2021 по 31.05.2022.

Отпуск начался 1-го числа. Что с отпускными? Ответ вы найдете в материале «Как выплатить отпускные, если отпуск начался 1-го числа».

Не все выплаты, полученные в искомый отрезок времени, и не все дни участвуют в расчете отпускных в 2022 году.

Отпускные в 2022 году: как считать с учетом нерабочих дней

Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде у сотрудника не оказалось ни фактической отработки, ни фактических выплат?

Отпускные в 2022 году: как считать с учетом нерабочих дней

Расчет отпускных 2022 года потенциально может осложниться тем, что в расчетный период (а для того, чтобы рассчитать отпуск 2022 года надо брать расчетный период — часть 2021 года) попадут специфические дни — нерабочие непраздничные с сохранением заработной платы, которые вводились указом президента в связи с коронавирусом.

Как рассчитать отпускные в 2022 году с учетом этих нерабочих дней?

ВАЖНО! Если в нерабочие оплачиваемые дни сотрудник работал и это указано в табеле, то данные дни и выплаты учитываются при расчете среднего заработка. Если в нерабочие оплачиваемые дни сотрудник не работал, то эти дни и выплаты исключаются из расчетного периода.

Как правильно рассчитать отпускные, если расчетный период отработан не целиком?

Формула расчета отпускных в 2022 году при неполном отработанном расчетном периоде видоизменяется следующим образом:

Отпускные в 2022 году: как считать с учетом нерабочих дней

Отпускные надо не только верно исчислить, но и корректно отразить в учете. Пошаговый алгоритм составления проводок по начислению отпускных вы найдете в «КонсультантПлюс», если оформите пробный бесплатный доступ к системе.

Нюансы расчет среднего заработка из МРОТ с учетом премий и повышений окладов: примеры

Как пересчитать отпускные из-за больничного, мы писали в статье «Перерасчет отпускных при больничном».

Чтобы корректно посчитать отпускные, необходимо знать о нюансах включения в расчет среднего заработка премий и повышений окладов.

Выплата премии: как учесть при расчете отпускных

Учет премий зависит от того, какая именно премия попала в расчетный период:

Отпускные в 2022 году: как считать с учетом нерабочих дней

Если расчетный период отработан не полностью, то чтобы рассчитать отпускные, премии учитываются в пропорции к отработанному времени.

Повысили оклад: что с отпускными?

Еще одна частная ситуация, которую надо учесть при расчете отпускных, — повышение оклада в расчетном периоде.

Если оклад повышен в расчетном периоде или после него, то индексировать расчет нужно только при соблюдении следующих условий:

  • оклад вырос для каждого сотрудника фирмы / структурного подразделения;
  • индексируются выплаты, напрямую зависящие от оклада (сам оклад или премии в виде фиксированного процента от него).

Порядок индексации:

Отпускные в 2022 году: как считать с учетом нерабочих дней

Подробнее о порядке индексации отпуска в связи с повышением оклада читайте в статье «Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?»

Отпускные из МРОТ

В случае, когда рассчитанная по приведенным выше формулам средняя зарплата за месяц получилась меньше МРОТ, ее следует посчитать заново, опираясь на размер МРОТ.

Еще один случай, когда среднюю зарплату пересчитывают, — это увеличение МРОТ во время отпуска.

Считаем выплаты за отпуск вместе

Отпускные в 2022 году: как считать с учетом нерабочих дней Отпускные в 2022 году: как считать с учетом нерабочих дней Отпускные в 2022 году: как считать с учетом нерабочих дней

Пример заполнения 6-НДФЛ в части отпускных вы найдете в статье «Пример заполнения 6-НДФЛ за 1-й квартал 2022 года с отпускными».

Итоги

Отпускные исчисляют на основании выплат за полный год до месяца наступления отпуска. Рассчитывают средний дневной заработок и умножают его на количество дней отпуска. Не все выплаты и не все дни участвуют в расчете базы для отпуска. Если средний месячный заработок меньше МРОТ, отпускные считают на основании МРОТ, а не фактических выплат.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как рассчитать отпускные в 2021 году! — Официальный сайт «1С-Рарус Йошкар-Ола»

4 августа 2021 17:01

// Бухгалтерский учет

Как правильно рассчитать отпускные и когда отпуск невыгоден? Читайте в нашей статье на эту тему.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата работника – это вознаграждение за труд. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т. е. за рабочие дни. Отпускные же выплачиваются за календарные дни.

  • Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска»;
  • Оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней должен предоставляться работнику ежегодно;
  • За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы;
  • Оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Расчет среднего заработка для отпускных в 2021 году

  • Для расчета средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда.
  • Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
  • Расчет среднего заработка работника (независимо от режима его работы) производится исходя из:
  • фактически начисленной ему заработной платы;
  • фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
  1. Календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28 (29) число включительно).
  2. Когда работник еще не успел отработать 24 месяца средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты.
  3. Сумма отпускных выплат = «Цена дня» отпускных х Количество дней отпуска.

Расчет отпускных в 2021 году

  1. Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).

  2. Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Результат – «стоимость дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.

Отпускные в 2022 году: как считать с учетом нерабочих дней

Формулы определения среднего заработка:Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:

  1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны: «Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.

  2. Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью: «Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка/(А х 29,3 + В х 29,3/С)

  • где:
  • А — количество месяцев, отработанных полностью.
  • В — количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью.
  • С – общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).

Сумма отпускных выплат = «Цена дня» отпускных х Количество дней отпуска.

Когда брать отпуск невыгодно?

Для офисных сотрудников с пятидневкой и окладом расклад такой: чем меньше рабочих дней в месяце, тем они «дороже». Тогда как «средний заработок» так и остается средним.

Соответственно, отпуск в месяцах с наименьшим количеством рабочих дней (январь, февраль, май, ноябрь) наименее выгоден по деньгам. Так что нужно четко понимать, если хочется увеличить продолжительность январских и майских праздников за счет добавления отпускных дней, это обойдется недешево.

Сложные случаи расчета отпусков

  1. Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы.
  2. Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам.
  3. Источник: https://buh.ru/articles/documents/123372/

Здесь на помощь приходит 1С:Зарплата и управление персоналом 8, которая автоматически рассчитает средний заработок, начислит отпуск, рассчитает НДФЛ, сформирует ведомость на выплату и многое другое.

Расчет отпускных в 2022 году: изменения

Отпускные в 2022 году: как считать с учетом нерабочих днейТрудовым кодексом нашей страны предусмотрено обязательное предоставление отпуска всем работникам любого предприятия или организации. Новый закон, устанавливающий порядок расчета отпускных в 2022 году не принят. Поэтому, считать выплаты к отпуску следует учитывая статью 139 ТК РФ и пункт 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утвержденное Правительством РФ 24.12.2007 № 922).

Эта статья станет отличным помощником при расчете отпускных, как для трудящихся, так и для работодателей.

Это важно знать каждому работодателю

Очередной отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, должен соответствовать следующим критериям, установленными законодательством:

  • При увольнении работника с учетом неиспользованных дней законного отдыха полагается компенсация в связи с увольнением, также называемая отпускными;
  • При отказе от положенного отдыха предусмотрена компенсация, выдаваемая по заявлению работника. Она может быть начислена за несколько календарных периодов;
  • По прошествии одного года работы можно не выдерживать положенное по закону полугодие, а отпускать трудящихся в отпуск по специально составленному графику;
  • Положенные денежные средства выдаются не позже трех дней до начала отпуска;
  • Срок отдыха должен быть не меньше 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
  • Заменять компенсацией ТК запрещает лишь очередной отпуск. А дополнительный отпуск, если он предусмотрен, можно, если; есть согласие, как работника, так и работодателя;
  • По заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;
  • Отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев, согласно письменному заявлению;
  • Возможно раздробление отпуска на несколько периодов, с условием, что одна часть в любом случае будет больше двух недель.
Читайте также:  Как выбрать онлайн-кассу или фискальный накопитель к ней

В 2016 году изменилась формула расчета отпускных выплат: при расчете отпускных применяется коэффициент (среднемесячное число календарных дней за год) 29.3, а не 29.4, как в 2015 году

Правильный расчет отпускных

Для точного определения положенной суммы отпускных необходимо знать:

  • размер дневного среднего заработка;
  • расчетный период.

Для того чтобы рассчитать размер среднедневного заработка потребуется данные о:

  • расчетном периоде;
  • общей сумме выплат, полученных работником в этом периоде.

Как пишется заявление на отпуск. Актуальный образец 2022 года

Как определить расчетный период

Он определяется достаточно просто: берутся 12 месяцев, идущие непосредственно перед датой ухода работника в отпуск. Если же в этом году не было отработано не единого дня, то берется более ранний срок или период, в котором были доходы.

Выплаты, которые учитываются при расчете отпускных

После определения расчетного периода надо обозначить сумму, необходимую для нахождения среднедневного заработка. Для этого суммируются все выплаты в эквиваленте заработной платы за год. Важно помнить, что в эту базу не включают проценты, кредиты, помощь, дивиденды, страховые выплаты и различные компенсации.

Особенности совмещения декретного и ежегодного оплачиваемого отпуска

Определение размера среднего дневного дохода

Он рассчитывается по специальной формуле: СЗ = Д/29,3/12, где 29,3 – среднемесячное число календарных дней за год; СЗ – среднедневной заработок; 12 – количество месяцев; Д — доход сотрудника за определяемый период.

Как рассчитать размер отпускных в 2022 году

Определив размер среднедневного заработка, можно рассчитать сумму отпускных. Она определяется путем перемножения найденного дневного заработка и количества дней в отпуске. Это самый простой способ определения суммы выплаты, но иногда возникают и более сложные ситуации, о которых и поговорим ниже.

СО = СЗ х ДО, где СЗ – средний дневной заработок, ДО – количество дней в отпуске.

Пример:

Работник Коврыжкин уходит в отпуск с 05.02.2022 года, продолжительность – 28 положенных дней отпуска. Его оклад составляет 15 000 рублей, надбавка 2 000 рублей. Расчетный период отработал полностью.

Cредний дневной доход: (15 000 + 2000) х 12 /12 / 29,3 = 580,24 руб. Сумма отпускных: 578,24 х 28 = 16190,72 руб.

Если трудовая деятельность сотрудника проходила в режиме неполного рабочего времени

Кардинальных отличий или важных особенностей в таком случае не предусмотрено, а непосредственный труд оплачивается пропорционально отработанному периоду. При определении среднедневного заработка учитываемые выплаты включаются по общим правилам, а продолжительность отпуска не меняется.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году

Если расчетный период отработан не полностью

Неважно сколько в итоге не было отработано, несколько дней или месяцев, в любом случае доход за данный период рассчитывается обычным образом.

Причем неотработанное время не должно быть заменено временем, которое не вошло в расчетный период. Для этого нужно просто определить отработанные дни.

Они находятся путем деления коэффициента 29,4 на два перемноженных между собой значения: число календарных дней за месяц и число календарных дней отработанных за тот же период.

Пример:

Работник Коврыжкин с 20.10.2022 уходит в отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 руб. В расчетный период входят октябрь – декабрь 2022 года и январь – сентябрь 2022 года. В июле работник по причине болезни отработал 10 рабочих дней. При этом, 10 рабочих дней приравнивается к 14 календарным дням.

В июле – 21 рабочий день. Рассчитаем размер заработка за июль 20000 / 21 х 10 = 9523,81 руб. Определим количество расчетных дней в неполном месяце: 29,4 / 31 х 14 = 13,28 календ. дн. Рассчитаем сумму отпускных (9523,81 + 20000 х 11 мес.) / (13,28 + 29,3 х 11) х 28 = 19088,44 руб.

  • Сумма отпускных составила 19088,44 руб.
  • Компенсация за отдых на российских курортах в 2022 году

Определение размера отпускных при повышении заработной платы

Повышение зарплаты может повлиять на расчет отпускных в таких случаях: поднятие заработка произошло во время отпуска, до начала отдыха, но после рассчитываемого периода или непосредственно в расчетном периоде.

Для самого определения суммы отпускных потребуется найти специальный коэффициент, который рассчитывается по формуле: заработная плата каждого месяца за расчетный период делится на месячный заработок, который берется по дате ухода на отдых. Если повышение произошло после рассчитываемого периода, но до начала отпуска, то нужно скорректировать среднедневную выплату.

Если же оклад поднялся во время отпуска, то корректируется только часть дохода в среднем. При этом она должна приходиться на период со дня окончания отпуска до даты увеличения заработка.

Пример:

Работник Коврыжкин опять идет в отпуск с 20.10.2022 продолжительностью 28 КД. Его оклад – 20000 руб.

Расчетный период: октябрь – декабрь 2021 года и январь – сентябрь 2022 года. В сентябре был увеличен оклад на 3000 руб. и составил 23000 руб.

  1. Коэффициент повышения = 23000 / 20000 = 1,15 Рассчитаем сумму отпускных:
  2. (20000 х 1,15 х 11 + 23000) / 12 / 29,3 х 28 = 21904,76 руб.

Если зарплату повысили после расчетного периода, но до начала отпуска, нужно скорректировать среднедневной заработок

Пример:

И снова работник Коврыжкин с 10.11.2022 года уходит в отпуск той же продолжительности, что и в предыдущих примерах. Его оклад – 20000 руб. Расчетный период: ноябрь – декабрь 2021 года и январь – октябрь 2022 года. Для простоты примера, предположим, что расчетный период полностью отработан.

  • Среднедневной доход составит: (20000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19047,62 руб.
  • В ноябре оклад был увеличен на коэффициент 1,2.
  • Скорректируем сумму отпускных: 19047,62 х 1,2 = 22857,14 руб.
  • Если оклад повысили в период отпуска, тогда следует скорректировать часть среднего дохода, приходящегося на период со дня увеличения оклада и до дня окончания отпуска.

★★★

В зависимости от месяца, на который выпадает отпуск, выплаты могут различаться, и заметно. Рассказываем, какие месяцы выгодны финансово и почему.

От времени отпуска зависит то, сколько денег вы в итоге получите за месяц. Когда выгоднее идти в отпуск и почему, рассказываем в этой статье.

Каким образом рассчитываются отпускные?

Размер отпускных вычисляется следующим образом: среднедневной заработок умножается на количество дней и получается итоговая сумма.

Среднедневной заработок

Рассчитывается по 12 предшествующим месяцам. Например, если работник идет в отпуск в июне 2022 года, то расчетный период для расчета среднего заработка будет с июня 2021 по май 2022 года.

Вся выплаченная работнику за год сумма делится на 12, а затем на 29,3 (это среднее значение количества дней в месяце). Если человек работает в компании менее 12 месяцев или брал больничные и другие отпуска, то учитывается количество дней в месяцах, в которые он работал не полностью.

Сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора – дохода работника. Отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Иными словами, если в отпускной период начислялся только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше.

Более подробную информацию можно найти в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Также вы можете уточнить все условия расчета отпускных в бухгалтерии вашей компании.

Количество дней отпуска

Считается с выходными, если время отпуска их захватывает.

А вот государственные праздники, которые являются выходными для всех, в отпуске не учитываются, они приплюсовываются к отпуску или переносятся в еще не использованную часть свободных дней сотрудника.

Брать отпуск с выходными выгоднее финансово, но менее выгодно с точки зрения общего количества дней отдыха (если не брать выходные, можно «сэкономить» два дня и отгулять их в другое время).

Как определить, за какой месяц вы получите больше отпускных?

В разные месяцы года количество рабочих дней тоже разное. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в это время брать отпуск, так как сумма отпускных неизменна, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильном окладе).

В 2022 году самыми выгодными месяцами будут:

  • Март (22 рабочих дня).
  • Август (23 рабочих дня).
  • Сентябрь (22 рабочих дня).
  • Декабрь (22 рабочих дня).
  • Если вы хотите получить максимальную выплату перед отдыхом, отпуск нужно брать в одном из этих месяцев.
  • Немного отстают от них по выгодности:
  • Апрель (21 рабочий день).
  • Июнь (21 рабочий день).
  • Октябрь (21 рабочий день).
  • Ноябрь (21 рабочий день).

Самыми невыгодными станут январь с его длинными праздниками и февраль, который в силу очевидных причин не может содержать слишком много рабочих дней. Май тоже включает длинные праздники, и отпуск в этот период будет финансово невыгодным.

Как выгоднее: до длинных выходных или после?

Этот вопрос актуален перед Новым годом, потому что многие берут отпуск в это время и устраивают себе долгие каникулы. Дополнительный отпуск можно присоединить к праздникам в декабре или январе.

Как видно из расчетов, приведенных выше, намного привлекательнее с финансовой точки зрения отпуск в конце декабря, а не середине января.

Если ваши планы не слишком зависят от того, в какое именно время гулять, отдайте предпочтение этому варианту.

Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?

  1. Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.

  2. Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).
  3. Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).

  4. Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.

В январе каждый рабочий день «стоит» 3750 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 41 250 рублей (НДФЛ 5363 рубля – на руки получит 35 887 рублей).

Читайте также:  Удерживаются ли алименты с отпускных или нет

И вместе с отпускными получится 55 568 рублей (НДФЛ 7224 рубля – на руки получит 48 344 рубля).

А в августе рабочий день «стоит» 2609 рублей (так как рабочих дней 23). Сотрудник проработает фактически 18 дней и получит 46 962 рубля (НДФЛ 6105 – на руки 40 857 рублей). И вместе с отпуском получится 61 298 рублей (НДФЛ 7969 – на руки 53 329). То есть даже чуть больше, чем обычная зарплата.

Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:

  • 13% – для выплат в пользу резидентов;
  • 30% – для «нерезидентских» выплат.

Конечно, не всегда финансовый вопрос становится определяющим в выборе периода отпуска. Но если у вас нет серьезных предпочтений или прагматических нужд, есть смысл отдыхать так, чтобы получить при этом максимальное количество денег.

  • Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.
  • При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.

Когда выгодно брать отпуск в 2022 году

А чтобы не потерять деньги, стоит запланировать отпуск на наиболее выгодный период.

По закону работники имеют право на очередной отпуск длительностью минимум 28 календарных дней. В некоторых случаях полагаются дополнительные дни — например, при ненормированном графике, работе на Севере, на вредном производстве. Основная часть отпуска должна составлять 14 дней и больше. Остаток можно по договорённости с руководством брать как удобно — хоть по одному-два дня.

Заработная плата и отпускные выплаты рассчитываются по разной схеме. В первом случае учитываются отработанные дни, а во втором — календарные, умноженные на среднедневной заработок. При расчёте последнего учитываются все рабочие выплаты:

• премии за выполнение плана;

• надбавки за профессиональное мастерство, выслугу лет;

• дополнительные средства за условия труда и так далее.

Накануне солидной премии в отпуск лучше не уходить — если хочется получить отпускные побольше. Если запланировать его на период после премии, то выплата уже будет учитываться. Но премию к юбилею, командировочные, материальную помощь и другие не связанные с выполнением рабочих обязанностей начисления в расчёт не включают.

Отпускные = среднедневной заработок × количество календарных дней отпуска.

С последним пунктом проще: если работник отдыхает 7 дней, в расчётах будут учитывать все 7 дней — и будни, и выходные по календарю.

Единственный нюанс — нерабочие праздничные дни вроде 23 февраля, 8 марта, 1 мая. Они из числа дней отпуска вычитаются и остаются за сотрудником — на будущее.

Добавленные выходные, перенесённые с других дней (например, 7 марта в 2022 году), под правило не попадают.

А вот определить среднедневной заработок далёкому от бухгалтерии человеку не всегда оказывается просто. Он рассчитывается на основе базы, полученной за 12 предшествующих отпуску месяцев, — расчётного периода. База делится на 12 — по числу месяцев в году. Затем — на 29,3, среднее число календарных дней в месяце.

Если человек только начал трудиться в компании, брал за последний год больничные или отпуска, у него были другие периоды, когда он не работал, математика усложняется: в этом случае учитывается количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью.

Проще всего узнать свой среднедневной заработок в бухгалтерии — а при желании результат можно проверить. Все формулы и детали перечислены в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Доход за месяц, на который пришёлся отпуск, будет состоять ещё из зарплаты. Если количество отработанных дней окажется маленьким из-за обилия выходных и праздников, разница в выплатах с «обычным» месяцем будет значительной.

Производственный календарь в России предполагает 247 рабочих дней в 2022 году. По месяцам они распределяются так:

• январь — 16 рабочих дней;

Чем меньше в месяце рабочих дней, тем менее он выгоден для отпуска с финансовой точки зрения — и наоборот.

Самым неудачным для тех, кто хочет получить больше денег, традиционно оказывается январь, на который приходятся длинные новогодние каникулы.

В 2022-м в январе с учётом выходных и праздников будет 15 дней отдыха и всего 16 рабочих дней. В мае из-за двух периодов праздников — 18.

Не очень подойдёт с материальной точки зрения для отпуска и февраль — мало того, что месяц короткий, так ещё на него выпадает праздничный нерабочий День защитника Отечества.

А вот в августе, а также марте, сентябре и декабре общая сумма дохода — зарплаты и отпускных — получится несколько больше, чем в другие месяцы, где 20–21 рабочий день. Это периоды, когда выгоднее всего брать отпуск в 2022 году.

Возьмём гипотетического сотрудника, который целый год не болел, не брал отпусков и больничных и получал один и тот же оклад 50 000 рублей. Он берёт отпуск в январе.

1. Считаем среднедневной заработок: 50 000 делим среднее число календарных дней в месяце.

50 000 / 29,3 = 1706 рублей.

2. Сотрудник уходит в отпуск на неделю и должен получить отпускные за 7 дней.

3. Стоимость каждого трудового дня в январе составляет 3125 рублей (50 000 / 16 — число рабочих дней в январе). Когда человек на неделю уйдёт в отпуск, то фактически отработанных дней останется 11. За работу он получит:

50 000 / 16 × 11 = 34 375 рублей.

4. Складываем отпускные и зарплату. В общей сумме его доход за месяц составит:

11 942 + 34 375 = 46 317 рублей.

Если отдыхать в августе, размер отпускных останется таким же. А вот стоимость каждого отработанного дня составит 50 000 / 23 = 2174 рубля. При недельном отпуске сотрудник заработает 50 000 / 23 × 18 (количество отработанных дней) = 39 130 рублей. И ещё получит 11 942 рубля отпускных = 51 072 рубля общего дохода, что даже больше оклада.

Захватывать выходные в счёт отпуска также финансово выгодно — хоть и не всем хочется лишаться честно заработанных дней отдыха. Если оформить заявление на отдых с понедельника по пятницу, отпускные рассчитывают за пять дней. А если с понедельника по воскресенье — то за семь.

Однако когда отпуск начинается или заканчивается нерабочим праздничным днём, например 8 марта или 1 мая, или такой день попадает на середину отпуска, то по законодательству отпускные за него не положены.

Есть и другой подход — когда количество дней отдыха важнее материальной выгоды. В этом случае удобно присоединить отпуск к праздникам и удлинить период вне работы.

В 2022 году можно отправиться отдыхать с 10 января, чтобы продлить зимние каникулы. Тогда к отпуску присоединятся ещё 10 дней — 31 декабря 2021-го и 9 первых дней года.

Также можно подгадать, чтобы отпуск длился по 5 марта или начинался 9 марта — в этом случае к нему прибавятся 3 дня праздников.

Если последним днём отпуска окажется 30 апреля, то отдых продлится ещё на четыре дня, которые в 2022 году положены в честь Праздника Весны и Труда. Либо его можно запланировать с 11 мая — в таком случае плюсуем 4 дня вторых майских праздников. А вот брать отпуск так, чтобы захватить все майские праздники, невыгодно — восемь дней из него и так были бы выходными.

В июне, чтобы продлить отпуск на три дня, которые положены в связи с Днём России, можно запланировать его на период по 10 июня включительно или начиная с 14-го. Похожая ситуация произойдёт в ноябре, если написать заявление на отпуск по 3 ноября или начиная с 7-го.

Выгоден во всех смыслах в 2022 году отпуск в конце декабря. Так как рабочих дней в месяце много, с финансовой точки зрения декабрьский отдых окажется грамотным вариантом.

А если подгадать так, чтобы последним его днём стало 30 декабря, добавится ещё 10 дней новогодних каникул.

Правда, далеко не все работодатели одобряют отпуска в последних числах года: у многих на этот период приходится напряжённая рабочая пора. 

Darkmoon_Art/Pixabay

Как правильно рассчитать отпускные в 2022 году — примеры и формула расчета, онлайн калькулятор

Для урегулирования трудовых соглашений между сотрудником и предприятием существует трудовой кодекс РФ, в котором прописаны все аспекты трудового государственного законодательства.

Существует в кодексе раздел начисления отпускных, их расчетного периода.

Как рассчитать отпускные в 2022 —  онлайн калькулятор

Пример расчёта отпускных выплат

Сотрудник организации уходит в очередной оплачиваемый отпускной период с декабря месяца на 21 день по календарю.

В периоде отработанного времени, рабочий не находился на рабочем месте, а был на курсах, где повышал свою квалификацию на протяжении 14 дней в марте месяце, а также брал оплачиваемый отпуск в течение 10 дней по календарю в сентябре месяце.

Все данные о заработной плате данного сотрудника, а также период отработанного им времени на рабочем месте находятся в таблице примера:

месяц расчётного периодаколичество отработанного сотрудником времени (календарные дни)норматив рабочего для сотрудника времени (календарные дни)сумма насчитанной зарплаты в рубляхдополнительные начисления в рублях
декабрь 31 дн. 31 20 тысяч
январь 31 дн. 31 27 тысяч 13 тысяч — командировочные начисления
февраль 28 дн. 28 20000
март 17 дн. 31 20000
апрель 30 30 20 тысяч
май 31 дн. 31 20000
июнь 30 30 20 тысяч
июль 31 дн. 31 20000
август 31 31 20000
сентябрь 20 дн. 30 30 тысяч 18 тысяч — отпускные
октябрь 31 31 20000
ноябрь 30 дн. 30 20 тысяч
итого 341 дней 365 дней 257 тысяч рублей 31000,00 рублей

Начисляются выплаты сотруднику предприятия, по формуле, в которой в расчёт оплаты входит:

  • Годовая зарплата в размере 226 тысяч российских рублей;
  • Сумма дополнительных начислений — 31 тысяча российских рублей;
  • Отработанный норматив рабочего времени полностью, только в 10 месяцах по календарю текущего периода;
  • Март месяц, а также сентябрь в совокупности — 37 календарных отработанных дней;
  • Норматив на март и на сентябрь в совокупности — 61 день в соответствии с календарём;
  • Сумма расчёта за один отработанный календарный день — 226 тысяч рублей, нужно разделить на сумму(10х29,3+37х29,3/61 день);
  • Сумма одного рабочего дня — 727,20 российских рублей;
  • Расчёт за 21 день отдыха, насчитывают к выплате 15271,20 российских рублей.
Читайте также:  Подача документов в налоговую в электронном виде

Расчёт отпускных выплат

Виды отпускных периодов

По законодательству государства Российская Федерация существует несколько видов отпусков для работающего человека по трудовому кодексу:

  • Основное время вид ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • Период дополнительных отпускных дней;
  • Не оплачиваемый период отдыха, или же без сохранения заработка.

Основной оплачиваемый период отпуска дается на 28 дней, дополнительный период отпускных дней, также является оплачиваемый.

Если на предприятии ненормированный рабочий день, тогда дополнительное время дней для отдыха в количестве, должно быть прописано в трудовом договоре между сотрудником и организацией.

Оплачивают дополнительное время отдыха, согласно с формулой расчёта основного отпуска.

Обязательное время дней отдыха (минимум 7 дней), должны предоставлять работникам на вредных, а также сложных производствах. Подсчет проводится по стандартной формуле.

Дополнительное время дней отдыха, может быть суммировано с основным, а может быть использовано работником по его усмотрению, но в текущем году.

Считается, когда сотрудник отработал 6 месяцев на данном производстве, он имеет право очередного отпуска.

Также руководство компании может разрешить пойти в отпуск некоторым категориям рабочих, не отработавшие на данном предприятии полгода. Формула расчета стандартная.

Это такие категории рабочих:

  • Женщины, вынашивающие малыша и находящиеся перед декретом;
  • Рабочий, усыновитель новорождённого ребенка, которому не исполнилось 3-х месяцев;
  • Люди, которым не исполнилось 18 лет.

Также российское государственное законодательство определило категории рабочих, имеющие право на отпуск, длиннее 28 дней:

  • Работающим людям, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • Учителя;
  • Медики, работающие с ВИЧ больными;
  • Медики психиатрических клиник;
  • Работники, имеющие докторскую степень;
  • Кандидаты в доктора наук;
  • Госслужащие;
  • Люди с инвалидностью, но работают;
  • Люди, чья сфера деятельности связана с научными разработками.

Когда сотрудник отработал 6 месяцев на данном производстве, он имеет право очередного отпуска

Методика предоставления рабочего отпуска

Для оформления обязательного, или дополнительного времени отпуска, работник должен:

  • Учитывать согласованный график отпусков на предприятии;
  • Перед назначенным отпуском, сотрудник пишет заявление на предоставление ему отпуска согласно трудовому законодательству в течение 28 дней;
  • Руководитель организации, или же предприятия подписывает заявление и издает приказ, по которому данному работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней;
  • Бухгалтер организации, или же предприятия производит расчёт отпуска и проводит начисление оплаты по календарным дням;
  • Расчёт выплат производится перед началом отдыха за 3 — 5 рабочих дней.

О дате своего отпуска, сотрудник должен быть проинформирован не позднее, чем за 2 недели до того, как его отпуск начнётся.

Период отдыха начисляется с учетом праздничных нерабочих дней, которые не должны включаться в общее число календарного отпуска в 28 дней.

Насколько важен стаж при расчёте отпускных?

В трудовой стаж включается весь период, какой сотрудник проработал на предприятии — это учет праздничных, а также выходных дней, дни, когда рабочий болел и предоставил больничный лист, а также учитываются предыдущие оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска.

Рассчитывается отпуск по определённому алгоритму:

  • Считаются количество рабочих дней расчётного периода, для того, чтобы правильно посчитать среднюю заработную плату;
  • Начисляется средняя зарплата за один рабочий день (СДЗ);
  • Показатель СДЗ в расчёте считают в полном рабочем месяце среднемесячное число календарных дней — 29,3;
  • Насчитывается сумма отпускных выплат по такой формуле — СДЗ необходимо умножить на количество дней отпуска (28);
  • В расчёте из данной суммы оплаты, необходимо высчитать и отнять сумму налога.

В трудовой стаж включается весь период, какой сотрудник проработал на предприятии

Расчёт отпускных при неполном отработанном годе — формула

Если сотрудник на предприятии отработал полностью календарный год, тогда формула расчёта не составляет много вычислений, но в том случае, когда у сотрудника неполный отработанный календарный год, тогда необходимо сначала рассчитать, сколько положено дней отпуска при неполном отработанном годе.

Порядок расчёта количества дней для отпуска — формула расчёта такова:

  • К = (М * КО) и разделено на 12;
  • К в данной формуле расчёта — это количество дней продолжительности отдыха, положенных при неполном отработанном периоде года;
  • М в данной формуле расчёта — это количество полных отработанных месяцев за период, что рассчитывают отпускные дни;
  • КО в данной формуле — это количество дней отпуска, которые насчитываются за год.

Как правильно посчитать?

Для правильного разъяснения, как начислить отпускные за не полностью отработанный на предприятии календарный год, необходимо разобраться с этим на наглядном примере расчёта такого типа отпускных:

  • Стаж работы рабочего на предприятии — 7 месяцев;
  • Согласно трудовому подписанному договору сотрудника с предприятием, ему за полный отработанный год положено 44 отпускных дней по календарю;
  • Количество дней оплачиваемого отдыха за отработанное время, считают — 7 отработанных месяцев * на 44 дня положенного за год отпуска и делиться на 12. Количество дней для отдыха данного сотрудника за отработанное время — 25,670 дней;
  • Количество дней необходимо округлить до целого числа — данному рабочему положено 26 дней.

При округлении рабочего времени и отпускных дней, считают в пользу рабочего. Если рабочий отработал 7 месяцев и 10 дней, тогда расчетный для отпуска берётся только 7 месяцев, а 10 дней отпадают.

Если, например сотрудник отработал 7 месяцев и 15 дней, тогда высчитываются, полных 8 месяцев.

Порядок округления такой — если до 14 дней, тогда эти дни отбрасываются до полного рабочего месяца, если больше 14 дней, тогда добавляются до полного рабочего месяца.

Пример расчета

Дополнительный период отпускных дней сотрудника предприятия в 2018 году с 8 января по 26 января.

Выгодно ли брать отпуск в январе 2022 года: как рассчитывают и выплачивают отпускные

Продлить новогодние каникулы, присоединив к ним часть ежегодного отпуска, кажется хорошей идеей для работника. Однако с финансовой точки зрения, если сотрудник трудится на окладе, брать отпуск с 1 января совсем невыгодно, поскольку оплата будет ниже обычной.

Нецелесообразным представляется и уход в отпуск в конце января. Рабочих дней и в этом месяце, и в следующем мало, что напрямую влияет на порядок расчета выплат.

Далее разберемся, почему отдыхать в начале года непрактично, а также как рассчитать отпуск в январе, если сотрудник все же решил, что длительный отдых для него важнее денежной составляющей.

Выгодно ли брать отпуск в январе

Чтобы ответить на данный вопрос, нужно учесть, что в материальном плане наиболее выгодными являются отпуска в месяцах с большим количеством рабочих дней. Обусловлено это тем, что оплата месяца, в котором состоялся отпуск, имеет две составляющих: отпускные начисления и зарплата.

И если отпускные начисляются и за выходные дни, то зарплата выплачивается только за рабочие. Если в месяце много праздников и, соответственно, мало рабочих дней, то один трудовой день будет стоить дороже, чем в месяце со стандартным количеством рабочих дней.

Поэтому в таком месяце выгоднее работать и получить зарплату, чем отпускные, которые рассчитываются по среднедневному заработку, составляющему меньшую сумму, чем оплата одного рабочего дня.

Таким образом, уходить в отпуск в январе невыгодно из-за того, что в этом месяце мало рабочих дней. 

Почему невыгодно брать отпуск в январе

Нагляднее всего понять, почему уходить в отпуск в январе сотруднику нецелесообразно, поможет расчет отпускных и зарплаты.

Напомним, что в соответствии с Постановлением Кабмина РФ от 16.09.2021 № 1564 грядущие новогодние праздники продлятся с 1 по 9 января 2022 года. Поскольку 3 января 2021 года ранее было перенесено на 31 декабря 2021 года, то предновогодняя пятница будет тоже нерабочая. А значит, отдыхать россияне будут 10 дней подряд.

Предположим, что работник с окладом 40 тыс. рублей уходит в отпуск сразу после праздников, с 10 января 2022 года на 14 дней. При этом он полностью проработал 12 месяцев, предшествующих отпуску, то есть из расчетного периода никакие периоды не исключаются.

Отпускные рассчитываются по формуле (пункт 9 положения о средней зарплате, утвержденного Постановлением Кабмина РФ от 24.12.2007 № 922):

Среднедневная зарплата x на количество дней отдыха

Среднедневная зарплата = выплаты за 12 месяцев / 12 / 29.3 (п. 10 положения о средней зарплате).

Среднедневная зарплата: 40 000 x 12 / 12 / 29.3 = 1 365,2
Отпускные за 14 дней: 1 365, 2 x 14 = 19 112,8 рубля.

В январе 2022 года согласно производственному календарю 16 рабочих дней. Работник будет находиться в отпуске 14 дней, 10 из которых рабочие. Значит, фактически в январе он проработает только 6 дней. Стоимость одного его рабочего дня составит:

  • 40 000 / 16 = 2 500 рублей.
  • То есть за 6 рабочих дней он получит (2 500 x 6) = 15 000 рублей.
  • Общий размер выплат в январе, с учетом зарплаты за 6 дней и отпускных составит (15 000 + 19 112,8) 34 112, 8 рубля.

Теперь посмотрим, какой размер начислений получит сотрудник, если он уйдет в отпуск в месяце с большим количеством рабочих дней, например, в сентябре. В сентябре 22 рабочих дня, отпуск – с 5-го числа на 14 дней.

Среднедневная зарплата: 40 000 x 12 / 12 / 29.3 = 1 365,2
Отпускные за 14 дней: 1 365, 2 x 14 = 19 112,8 рубля.

  1. Из 22 рабочих 10 рабочих дней сотрудник будет находиться в отпуске, а значит, отработает 12 рабочих дней. Стоимость одного рабочего дня в сентябре составит:
  2. 40 000 / 22 = 1 818, 2
  3. Зарплата за 12 рабочих дней = 21 818, 4 рубля.
  4. А всего с учетом отпускных сотрудник получит (21 818, 4 + 19 112,8) = 40 931, 2 рубля.
  5. Таким образом, в январе общий размер отпускных и зарплаты составит 34 112 рублей, а в сентябре – 40 931 рубль.
  6. Данный пример наглядно свидетельствует о том, что отпуск в месяце с небольшим количеством рабочих дней невыгоден работнику. 

Как считать дни отпуска в январе 2022 года

  • Чтобы правильно посчитать дни январского отпуска, следует учесть положения трудового законодательства о праздниках и отпусках, а также узнать, какие дни января не входят в отпуск.
  • Так, согласно статье 120 ТК РФ отпускной период считается календарными днями и в него не включаются нерабочие праздники.
  • Статьей 112 кодекса установлено, какие даты относятся к нерабочим праздникам. Применительно к рассматриваемому нами вопросу это:
  • новогодние каникулы – январский период с 1-го по 6-е число и 8-е число;
  • Рождество Христово – 7 января.

Таким образом, если на отпускной период работника выпали дни новогодних каникул, то эти дни в числе отпускных не учитываются. В данном случае отпуск продлевается на количество нерабочих праздников, совпавших с отпускными датами.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector