Подборка документов, чтобы оформить вакцинацию работников от коронавируса

Перед работодателями Москвы и отдельных регионов России поставили задачу — обеспечить вакцинацию от коронавируса для персонала из групп риска. Каким образом организовать процесс и какие документы нужно оформить для направление сотрудников на прививки от ковида?

В статье приведен пошаговый алгоритм для работодателей, который поможет направить работников на вакцинацию. Также даны для бесплатного скачивания образцы необходимых документов — уведомления, приказа, запроса, отчетов.

Каких работников направлять на прививку от коронавируса?

Если в регионе принято постановление санитарного врача, которое вводит обязательную вакцинацию по эпидемическим показаниям, то привиться обязаны работники, попадающие в группу риска в соответствии с Календарем профилактических прививок из Приказа Минздрава №125.

В каких регионах введена вакцинация от коронавируса?

Направить на прививки нужно работников, занятых в следующих сферах деятельности:

  • образование;
  • медицина;
  • соцобслуживание;
  • МФЦ;
  • почтовая связь;
  • сфера услуг;
  • общепит;
  • торговля;
  • транспорт;
  • энергетика;
  • ЖКХ;
  • культура;
  • госслужащие.

Не нужно направлять на обязательную прививку тех сотрудников, кто имеет противопоказания — перечень всех противопоказаний от вакцинации. Медотвод подтверждается документами — справкой от врача.

Как получить справку о медицинском отводе от вакцинации от коронавируса?

Медотвод предоставляется при наличии:

  • возраста до 18 лет;
  • беременности;
  • периода лактации;
  • гиперчувствительности к компонентам;
  • аллергических реакций на прошлые прививки;
  • острые фазы хронических болезней (через 4 недели после перехода в стадию ремиссии можно ставить прививку);
  • острые инфекционные заболевания (через 2 недели после выздоровления можно ставить);
  • нетяжелые ОРВИ, инфекционные заболевания ЖКТ (после нормализации температуры можно ставить).

Рекомендуем: Рекомендации Роспотребнадзора о том, как вести себя до и после прививки от коронавируса.

Как организовать вакцинацию от ковида для сотрудников — пошаговая инструкция

Ответственность за выполнение постановлений по обязательной вакцинации возлагается на работодателей. Привиться от ковида должно не менее 60% сотрудников (из групп риска).

Если это требование не будет выполнено к установленному сроку (в Москве это 15 июля 2021 для первого компонента, 15 августа 2021 для второго), то работодателям грозят штрафы:

  • 300 тыс. руб. для юрлиц;
  • 50 тыс. руб. для ИП.

Выполнение установленных правил будут проверять местные власти на основании отчетов, предоставленных работодателями в электронном виде.

В регионах, где введена обязательная вакцинация по эпидемическим показаниям, работодателям нужно выполнить следующие действия:

Шаг 1. Составить приказ о вакцинации.

  • В приказе объявляется необходимость поставить прививки от коронавируса в связи с принятием Постановления санитарного врача в регионе.
  • Пример приказа:
  • Подборка документов, чтобы оформить вакцинацию работников от коронавируса

Скачать образец приказа об обязательной вакцинации от коронавируса.

Шаг 2. Уведомить сотрудников о необходимости поставить прививку от коронавируса.

Уведомление лучше составить персонально для каждого работника. В уведомительном тексте необходимо сообщить не только о необходимости привиться от ковида, но и о последствиях отказа от вакцинации.

Как заявил Глава Минтруда Антон Котяков 19.06.2021, работника, не имеющего медотвода и отказавшегося привиться от коронавируса, можно отстранить от работы без сохранения зарплаты. Увольнение за отказ от прививки нарушает нормы ТК РФ, поэтому об этом в уведомлении лучше не писать.

Работникам в уведомлении нужно:

  • пояснить важность вакцинации;
  • указать, что должность человека требует обязательной прививки, так как включена в группу риска;
  • указать на введенную обязательность прививки со ссылкой на Постановление санитарного врача в регионе;
  • объяснить, что отказ от вакцинации может привести к отстранению от работы без содержания на весь период действия постановления;
  • попросить работника сообщить, есть ли медотвод или уже поставленная ранее прививка от ковида;
  • указать, когда и где можно поставить прививку.

Уведомление вручается лично каждому работнику. При ознакомлении сотрудник должен поставить подпись на экземпляре, указав, прошел ли он уже вакцинацию, есть ли противопоказания. Также можно применять единый ознакомительный лист, где сотрудники, получившие уведомления, будут расписываться.

Пример уведомления:

Подборка документов, чтобы оформить вакцинацию работников от коронавируса

Скачать образец уведомления об обязательной вакцинации от коронавируса.

Шаг 3. Рассчитать количество работников для вакцинации.

По постановлениям санитарных врачей привиться должно 60% от числа сотрудников в организации, для которых показана прививка по эпидемическим показаниям.

Необходимо посчитать общее количество таких работников, в том числе имеющих медотвод (работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам). Учесть нужно как основных работников, так и совместителей, работающих удаленно.

От полученного числа сотрудников нужно посчитать 60%.

От полученного значения нужно отнять тех, кто имеет медотвод и уже привитых. Результатом разности будет то количество персонала, которое должно привиться к установленному сроку.

  1. Формула для расчета:
  2. Общее количество работников для вакцинации = 60% * (Все сотрудники по договорам трудовым и ГПХ — Сотрудники, работающие в обособленных подразделениях).
  3. Количество работников, которое фактически нужно направить на прививки = Общее кол-во работников для вакцинации — Кол-во привитых ранее — Кол-во имеющих медотвод

Пример:

Организация — салон красоты, где работает 50 человек по трудовому договору. В рабочем коллективе есть две беременные женщины, уже привилось 8 человек, медотвод у 1 человека.

Направить на вакцинацию нужно = 60% * 50 чел. — 2 беременные — 8 привитых — 1 с медотводом = 19 чел.

То есть фактически из 50-ти сотрудников в штате отправить ставить прививку от коронавируса нужно только 19 человек.

Расчет лучше оформить в письменном виде в форме справки.

Шаг 4. Составить список работников, которым можно ставить прививку.

В список попадают совершеннолетние сотрудники, которые:

  • не имеют медотвод по медицинским показаниям,
  • не является беременной или кормящей женщиной;
  • не поставили ранее прививку от ковида.

Списки составляются на основании информации, полученной от сотрудников, после вручения им письменных уведомлений, а также на основе проведенных расчетов.

Шаг 5. Решить, каким образом работники будут прививаться.

Работодатель может:

  • выбрать медицинское учреждение, имеющее лицензию на вакцинацию от коронавируса и возможность выехать в организацию для введения вакцины, и заключить с ним договор;
  • направить сотрудника в медицинское учреждение, имеющее право ставить прививку от коронавируса.

В первом случае работникам никуда идти не надо, выездная бригада сама приедет в организацию и поставит сотрудникам прививку. Расходы работодателя на организацию процесса вакцинации можно учесть при расчете налога на прибыль (прочие расходы).

Во втором случае каждый сотрудник сам должен записаться на вакцинацию и посетить медучреждение в назначенное время. Никакие расходы ни работник, ни работодатель не несет, так как вакцина вводится бесплатно для всех граждан РФ по полису ОМС.

Шаг 6. Получить от сотрудников копии сертификатов о вакцинации

Подтверждением того, что работник привился от коронавируса, будет копия выданного сертификата о вакцинации. Сертификат привитый человек может получить в медицинском учреждении, где он ставил прививку, а также в электронном виде в учетной записи на госуслугах.

  • Как выглядит сертификат:
  • Подборка документов, чтобы оформить вакцинацию работников от коронавируса Подборка документов, чтобы оформить вакцинацию работников от коронавируса
  • Для получения от работника копии сертификата можно составить письменный запрос в произвольной форме.
  • Пример запроса:
  • Подборка документов, чтобы оформить вакцинацию работников от коронавируса

Скачать образец запроса о предоставлении информации о вакцинации.

Шаг 7. Подготовить отчет для контролирующих органов.

Каждый регион продумывает систему контроля и проверки исполнения постановления самостоятельно.

Как оформить список сотрудников на вакцинацию от ковид: образец

Подборка документов, чтобы оформить вакцинацию работников от коронавируса

Почему нужно составлять список?

Прежде чем выполнять требования государства, необходимо составить список сотрудников на вакцинацию против ковид. Данное требование прописано в Постановлении Главного государственного санитарного врача по Москве № 1 от 15.06.

Читайте также:  В каких случаях ребенок остается с отцом при разводе: примеры из судебной практики и основные уловия

2021 года (в других регионах действуют прочие нормативные акты).

Но прежде чем составлять список и направлять сотрудников на вакцинацию, необходимо выяснить – кто уже болел, у кого есть антитела, кто желает привиться на добровольной основе, а у кого есть противопоказания.

Сделать это можно несколькими способами:

  1. Направить каждому работнику запрос.
  2. Провести анкетирование.

Запрос

Составляется в свободной форме. Направляется всем работникам – тем, кто работает в офисе, на удалёнке, совместителям и исполнителям по договорам ГПД. Рекомендуется вручить лично в руки. Если такой возможности нет, то направить по электронной почте.

Анкетирование

Также составляется в свободной форме. Опросить нужно всех работников. Анкета вручается лично в руки или формируется в форме общей рассылки по электронной почте. Например, анкета может содержать такие вопросы: «Готовы ли вы вакцинироваться» и варианты ответов. Ещё один пример: «Где вы желаете вакцинироваться?» и снова варианты ответов.

Дополнительно рекомендуется провести ознакомительную беседу.

Какие требования предъявляются властями к работодателям?

Каждый работодатель региона должен ознакомиться с постановлением, в нём указан точный перечень сфер деятельности, в которых работники подлежат обязательной вакцинации против новой коронавирусной инфекции.

К таковым относятся:

  • сфера бытовых услуг, услуг красоты, спорта;
  • образование – школьное и дошкольное;
  • прочие сферы, где работник напрямую взаимодействуют с клиентами.

В данных сферах деятельности по Москве и области должно быть привито не менее 60% работников. Правило касается всех наёмных сотрудников – и тех, кто трудится в офисах, и тех, кто на удалёнке, а также совместителей и исполнителей по договорам ГПХ.

Плановая вакцинация должна проходить в таком порядке:

  1. До 15.07.2021 года сотрудник должны получить первый компонент.

Вакцинация работников: что делать работодателям

Решения об обязательной вакцинации работников от коронавируса начали принимать в Москве и регионах с середины июня. На 29 июля в 40 регионах работодатели должны «помочь» государству повысить показатели по прививкам. Какие новые обязанности при этом возникают у работодателей и есть ли права у работников на отказ от прививки — разберемся в статье.

Регионы с обязательной вакцинацией

Главный документ, согласно которому работодатели должны обеспечить вакцинацию сотрудников от коронавируса, — Постановление главного санитарного врача региона. На 23.07.2021 такие постановления приняты в следующих регионах:

Регион Постановление
Алтайский край Постановление главного государственного санитарного врача по Алтайскому краю от 23 июля 2021 г. № 4
Амурская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Амурской области от 1 июля 202
Архангельская область Постановление главного государственного санитарного врача по Архангельской области от 13 июля 2021 г. № 8
Брянская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Брянской области от 26 июня 2021 г. № 4
Владимирская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Владимирской области 15 июля 2021 г. № 4
Забайкальский край Постановление Главного государственного санитарного врача по Забайкальскому краю от 27 июня 2021 г. № 535
Кабардино-Балкарская Республика Постановление Главного государственного санитарного врача по Кабардино-Балкарской Республике от 15 июля 2021 г. № 8
Калининградская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Калининградской области от 23 июня 2021 г. № 12
Камчатский край Постановление Главного государственного санитарного врача по Камчатскому краю от 23 июля 2021 г. № 1
Кемеровская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Кемеровской области от 17 июня 2021 г. № 10
Костромская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Костромской области от 13 июля 2021 г. № 7
Краснодарский край Постановление Главного государственного санитарного врача по Краснодарскому краю от 23 июня 2021 г. № 8
Красноярский край Постановление Главного государственного санитарного врача по Красноярскому краю от 23 июля 2021 г. № 43
Курская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Курской области от 2 июля 2021 г. № 6
Ленинградская область Постановление Правительства Ленинградской области от 13 августа 2020 г. № 573
Магаданская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Московской области от 16 июня 2021 г. № 3
Москва Постановление Главного государственного санитарного врача по г. Москве от 15 июня 2021 г. № 1
Московская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Московской области от 16 июня 2021 г. № 3
Мурманская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Мурманской области от 13 июля 2021 г. № 116
Нижегородская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Нижегородской области от 20 июня 2021 г. № 4091
Омская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Омской области от 4 июля 2021 г. № 65
Пермский край Постановление Главного государственного санитарного врача по Пермскому краю от 13 июля 2021 г. № 206
Псковская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Псковской области от 28 июня 2021 г. № 15
Республика Алтай Постановление Главного государственного санитарного врача Республики Алтай от 26 июня 2021 г. № 34
Республика Бурятия Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Бурятия от 26 июня 2021 г. № 4
Республика Дагестан Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Дагестан от 21 июля 2021 г. № 37
Республика Карелия Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Карелия от 27 июня 2021 г. № 3
Республика Коми Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Коми от 6 июля 2021 г. № 2
Республика Марий-Эл Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Марий Эл от 22 июля 2021 г. № 1
Республика Саха (Якутия)  Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Саха (Якутия) от 19 мая 2021 г. № 3
Республика Тыва Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Тыва от 17 июля 2021 г. № 23
Республика Хакасия Постановление Главного государственного санитарного врача по Республике Хакасия от 27 июня 2021 г. № 8
Ростовская область Постановление Заместителя Главного государственного санитарного врача по Ростовской области от 1 июля 2021 г. № 4
Самарская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Самарской области от 15 июля 2021 г. № 3
Сахалинская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Сахалинской области от 18 июня 2021 г. № 204
Смоленская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Смоленской области от 28 июня 2021 г. № 1160
Тамбовская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Тамбовской области от 28 июня 2021 г. № 17
Тверская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Тверской области от 18 июня 2021 г. № 1
Тульская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Тульской области от 18 июня 2021 г. № 2
Хабаровский край Постановление Главного государственного санитарного врача по Хабаровскому краю от 1 июля 2021 г. № 6
Ярославская область Постановление Главного государственного санитарного врача по Ярославской области от 13 июля 2021 г. № 43

Сама прививка от коронавируса является обязательной (если в регионе принято постановление), так как входит в Национальный календарь прививок по эпидемическим показаниям (Приложение 2 к Приказу Минздрава России от 21 марта 2014 г. № 125н).

Задачи работодателей

Работодатели оказались «крайними» в вопросе вакцинации населения, потому что по закону должны:

  • выполнять требования постановлений главных санитарных врачей (ст. 11 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ),
  • проводить санитарно-противоэпидемические мероприятия, к которым относятся профилактические прививки (ст. 29 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ).
Читайте также:  Можно ли избежать блокировки счета за несдачу 6-НДФЛ

Кого касается

Требование об обязательной вакцинации сотрудников распространяется только на те организации и ИП, чья деятельность указана в постановлении. В большинстве регионов это сферы:

  • образование,
  • здравоохранение,
  • торговля (в том числе оптовая и дистанционная),
  • общепит,
  • салоны красоты и фитнес клубы,
  • бытовые услуги населению,
  • общественный транспорт и такси,
  • ЖКХ,
  • культурные и развлекательные мероприятия,
  • работа с детьми.

Принадлежность к этим сферам деятельности определят по коду вида деятельности, указанному в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Основной код учитывается независимо от того, ведется по нему деятельность или нет (п. 4 Ответов на сайте мэра Москвы).

Поэтому если ОКВЭД у вас только «на бумаге» — самое время сменить его на фактический.

Дополнительные коды учитываются, только если по ним ведется деятельность — так разъяснили по телефону в Управлении Роспотребнадзора по Ярославской области.

Уложиться в сроки

Постановление главного санитарного врача устанавливает сроки, в которые работодатели должны организовать вакцинацию сотрудников. Например, в Ярославской области:

  • до 23.07.2021 — предоставить в медицинскую организацию списки работников, подлежащих вакцинации. Это должно ускорить процесс вакцинации, так как самостоятельная запись каждого работника может растянуться во времени.
  • до 04.08.2021 — обеспечить вакцинацию первым компонентом или однокомпонентной вакциной,
  • до 31.08.2021 — обеспечить вакцинацию вторым компонентом вакцины. Это главный срок, который нужно соблюсти: за его нарушение будут наказывать.

Вакцинировать нужный процент работников

Минимальная доля привитых работников указана в постановлении. В большинстве регионов это 60% от общей численности. В общую численность входят работники по трудовым договорам (независимо от должности) и исполнители по договорам ГПХ, работающие в том регионе, где введена обязательная вакцинация.

В общей численности учитываются также:

  • «удаленщики»,
  • работники, находящиеся в командировке, на больничном, в отпуске (п. 9 Ответов на сайте мэра Москвы),
  • совместители и работники с частичной занятостью,
  • иностранцы (для них прививка платная).

Пример расчета

В организации, зарегистрированной в Ярославле, 100 работников, из них 13 человек относятся к обособленному подразделению в другом регионе, где не введена обязательная вакцинация.

До 31.08.2021 должно быть привито не менее 53 человек ((100-13) х 60%).

Если 10 сотрудников уже сделали прививки ранее, то останется вакцинировать 43 человека.

Прививки должны быть поставлены вакциной, зарегистрированной в РФ. Если работник (в том числе иностранец) привит иностранной вакциной, он не считается вакцинированным (п. 16 Ответов на сайте мэра Москвы).

В 60% включается только те работники, кому фактически поставили прививку и у кого есть сертификат о вакцинации. В оставшиеся 40% работников, войдут в том числе работники с медотводами от прививки и те, у кого есть антитела (п. 2 Ответов Оперштаба и Роспотребнадзора Москвы).

Перечень противопоказаний к прививке от коронавируса ограничен. Например, к ним относятся тяжелая аллергическая реакция на препарат, возраст до 18 лет, обострение хронических заболеваний. Перенесенный ранее коронавирус или наличие антител не являются официальными противопоказаниями.

Сдать отчет по привитым

Если в постановлении есть требование отчитаться о вакцинированных сотрудниках, то работодателям придется его выполнить. Например, работодатели Москвы должны были до 22.07.2021 подать сведения о вакцинированных (форма утв. Указом мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ). Причем это требование касается даже компаний, где числится один директор, и ИП без работников.

В отчете нужно указать сведения о компании или ИП, общую численность работников, подлежащих вакцинации, а также сведения о вакцинированных (СНИЛС, номер полиса ОМС, данные паспорта или патента для иностранцев, номер телефона).

Данные из отчета будут автоматически сверяться с данными из ЕМИАС и государственной информационной системой Минздрава.

Штрафы

Наказание за неисполнение требований главного санитарного врача установлено ч. 2,3 ст. 6.3 КоАП РФ:

  • Штраф до 500 млн руб., а если причинен вред здоровью или жизни — до 1 млн. руб.,
  • Или приостановление деятельности до 90 суток.

По сообщению Управления Роспотребнадзора по г. Москве, приоритетным наказанием будет приостановление деятельности (п. 14 Ответов Оперштаба и Роспотребнадзора Москвы).

Как провести вакцинацию сотрудников

1. Издать приказ о вакцинации и ознакомить с ним всех работников под подпись. В приказе укажите основание вакцинации (постановление главного санитарного врача), сроки, ответственных сотрудников.

Образец приказа о вакцинации

2. Направить письменные уведомления о необходимости вакцинации каждому сотруднику под подпись. В уведомлении пропишите необходимость:

  • предоставить подтверждение сделанной ранее прививки (сертификат о вакцинации),
  • предоставить подтверждение медотвода от прививки (справка из медорганизации).
  • написать заявление в случае отказа от прививки.
  • Образец уведомления
  • Образец заявления об отказе
  • Если сотрудник отказывается от прививки и при этом не пишет отказ, зафиксируйте это в акте.
  • 3. Простимулировать работников (по желанию):
  • Выпишите премии всем привитым. Порядок выплаты премии зафиксируйте в ЛНА, например, в положении о премировании (Письмо Минтруда России от 21.06.2020 N 14-1/ООГ-9132). Выплату премии конкретным сотрудникам оформите приказом о премировании.

Чтобы назначить премии сразу нескольким сотрудникам, в СБИС достаточно сформировать один документ о премировании.

  • Предоставьте оплачиваемый выходной для прохождения вакцинации и/или следующий после него день с оплатой по среднему заработку. Порядок предоставления таких выходных и их оплаты пропишите в ЛНА, например, правилах внутреннего трудового распорядка. Издайте приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха конкретным сотрудникам.

СБИС позволяет оформить и автоматически рассчитать любой вид отсутствия сотрудника с оплатой по среднему заработку.

4. Организовать вакцинацию сотрудников одним из способов:

  • Сотрудники сами записываются на прививку по ОМС или ДМС (если есть).
  • Работодатель «записывает» работников — подает список сотрудников в медицинскую организацию по ОМС, ДМС или заключает отдельный договор с платной клиникой.
  • Работодатель организует выездную групповую вакцинацию (например, с выездом в офис компании). Теоретически сделать это можно и бесплатно, например, в Ярославле предусмотрена выездная вакцинация для групп от 20 человек.

5. Получить от сотрудника сертификат о вакцинации как подтверждение.

Что делать с теми, кто отказался

Сотрудников, отказавшихся делать прививку, нельзя за это уволить, оштрафовать, объявить выговор. Единственный способ «воздействия» — отстранить от работы без сохранения зарплаты (абз. 8 ст. 76 ТК РФ).

По разъяснениям ведомств, работодатель не только может, но и обязан отстранить сотрудников без прививок (п. 6 Рекомендаций Минтруда и Роспотребнадзора, Письмо Роструда от 13 июля 2021 г. № 1811-ТЗ, Письмо Роспотребнадзора от 01.03.

2021 № 02/3835-2021-32).

Сотрудника с подтвержденным медотводом от прививки нельзя отстранить. Работодатель может по своему усмотрению перевести такого работника на удаленку (п. 7 Рекомендаций Минтруда и Роспотребнадзора).

Сколько работников отстранять

  • Если привито минимально необходимое количество сотрудников (доля, указанная в постановлении), то остальных можно не отстранять.
  • Если привито меньше, чем требуется, придется отстранить непривитых. Но всех или только часть из них — официальных разъяснений нет.

Как оформить отстранение

  1. Получить от сотрудника заявление об отказе от прививки или составить акт, подтверждающий факт отказа.
  2. Издать приказ об отстранении и ознакомить с ним сотрудника под подпись:
  • дата начала отстранения — дата, когда должна быть введена вторая вакцина (п. 4 Письма Роструда от 13.07.2021 № 1811-ТЗ),
  • дата окончания — окончание периода неблагополучной эпидемиологической ситуации в регионе или устранение причины отстранения (до того момента, когда сотрудник предоставит подтверждение вакцинации).

Образец приказа об отстранении

Многие юристы считают, что отстранять работника за отказ от прививки незаконно, если его профессиональная деятельность не входит в Перечень (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.07.1999 № 825). Но судебной практики пока нет, поэтому работодателю придется выбирать, «что дешевле»: штрафы и остановка деятельности сейчас или возможные судебные разбирательства с работниками в будущем.

Как организовать вакцинацию на предприятии от коронавируса

Для начала рассмотрим пошаговый план действий: 

  1. Требуется подготовить приказ о необходимости вакцинирования. Процент сотрудников, которые должны пройти вакцинацию, зависит от конкретного региона. Эта цифра должна содержаться в приказе.
  2. Организовать разъяснительную работу, в ходе которой рассказать сотрудникам о необходимости профилактических мер против распространения коронавирусной инфекции. Основной упор сделать на необходимость вакцинации.
  3. Зафиксировать данные о сотрудниках, которые
  • уже вакцинировались;
  • имеют противопоказания или официальные отводы с медицинской точки зрения;
  • готовы пройти вакцинацию в установленный срок;
  • не желают ставить прививку.
  1. Уведомить сотрудников без прививки, которые не имеют соответствующих отводов, о необходимости вакцинироваться.
  2. Получить письменный отказ от вакцинации у тех сотрудников, которые категорически против прививок.
  3. Организовать и проконтролировать получение первого компонента вакцины сотрудниками.
  4. Организовать и проконтролировать получение второго компонента вакцины сотрудниками.
  5. Составить и отправить отчет о работах по вакцинации, которые были проведены на предприятии. (Необходимо для отдельных регионов, где выпущено соответственное требование.)
  6. Сотрудники, которые отказываются от вакцинации, должны быть отстранены от работы, в случае если не достигнут требуемый уровень вакцинации на предприятии. Можно отстранить не всех сотрудников, подписавших отказ, а их часть.
Читайте также:  Как создать себе финансовую подушку безопасности

Далее рассмотрим все основные этапы работ по организации вакцинации подробно.

Приказ о вакцинировании сотрудников

В изданном документе обязательно должны содержаться следующие моменты:

  1. Обязательно должно быть обоснование приказа в шапке (это может быть постановление главного санитарного врача; подп. 6 п. 1 ст. 51 ФЗ от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; п. 2 ст. 10 закона от 17 .09.1998 г. N 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней»;  п. 18.3 СП 3.1/3.2.3 146-13 «Общие требования по профилактике инфекционных и паразитарных болезней»; приказ Минздрава России от 21 марта 2014 г. N 125н «Об утверждении национального календаря профилактических прививок …»).
  2. Обязать конкретного сотрудника или ответственных лиц уведомить всех работников о проведении и необходимости вакцинации.
  3. Обязать выполнить работу по составлению списков сотрудников.
  4. Организовать вакцинацию в соответствии с составленными списками.
  5. Подготовить и отправить отчет для администрации региона.
  6. Ознакомить сотрудников без исключения с приказом. Собрать подписи, подтветрждающие это. 

Образец приказа о вакцинации сотрудников Посмотреть Скачать

Составить списки сотрудников, которые хотели бы сами вакцинироваться и тех, для которых эта процедура обязательна, лучше заблаговременно — еще до выпуска приказа. 

Составление списка сотрудников для вакцинации 

Для уточнения информации об уже вакцинированных сотрудниках рекомендуется провести оперативное анкетирование на предприятии. Основными вопросами анкеты могут быть уточнения о готовности пройти вакцинацию и о том, где и как удобнее это сделать с вариантами ответов. Анкету требуется быстро распространить среди сотрудников. 

На основе данных, полученных из анкет, необходимо составить списки:

  • уже вакцинированных сотрудников (нужно проконтролировать получение соответствующего сертификата);
  • получивших медицинские отводы (необходимо проконтролировать получение документа);
  • согласных поставить прививку;
  • подлежащих возможному отстранению от работы из-за отказа от вакцинации. 

Сотрудники, согласные на вакцинацию, и уже привитые, в сумме должны составлять такой процент от количества сотрудников на предприятии, который обозначен в приказе.

Сотрудников с медицинским отводом в этом числе учитывать нельзя. Об этом есть соответствующее распоряжение Роспотребнадзора.

С другой стороны, в числе сотрудников, которые должны вакцинироваться, нужно учитывать тех, кто в настоящее время находится в декретном отпуске. 

После сбора информации число согласных на вакцинацию можно отразить в приказе, однако это необязательно. 

Что делать в случае отказа от вакцинации 

Не стоит ожидать, что все без исключения согласятся сделать прививку. Нужно помнить, что сотрудник вовсе не обязан объяснять причины, побудившие его подписать отказ.

Руководство обязано отстранить отказавшихся от работы, если в отрасли, о которой идет речь, вакцинация обязательна.

Рекомендуется предоставить сотрудникам разъяснения о возможном отстранении от работы в случае отказа от вакцинации. 

Подробнее об обязательной вакцинации 

Обязательная вакцинация — это термин, который используется в официальных документах. К ним относится, например, Федеральный Закон «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней», национальный прививочный календарь и другие.

Несмотря на это, право отказа от прививки сохраняется за гражданином. По закону, любое медицинское вмешательство допустимо только с согласия человека.

Чтобы отказаться от прививки, достаточно подписать отказ в письменной форме и вручить работодателю либо медицинскому работнику. 

Насильно поставить вакцину человеку, конечно, никто не сможет. Однако гражданин должен в полной мере осознавать, какие ограничения могут быть в дальнейшем связаны с этим решением. Например, это может касаться невозможности работать по своей основной профессиональной деятельности. 

Отказ от прививки может быть составлен в произвольной форме. Важно, чтобы содержание можно было трактовать однозначно. 

Для кого прививка от COVID-19 обязательна 

Минздрав РФ издал специальный указ, определяющий категории лиц, для которых прививка обязательна. Всего выделены 3 категории приоритетности:

I категория II категория  III категория
Лица старше 60 лет Сотрудники транспортных и энергетических предприятий, а также лица, представляющие правоохранительные органы и государственные контрольные органы Государственные служащие
Сотрудники медицинских и образовательных организаций, органов социального обслуживания, многофункциональных центров Все, чья деятельность связана с работой вахтовым методом Учащиеся ВУЗов
Граждане, страдающие хроническим заболеваниями Волонтеры и военные Призывники
Граждане, проживающие в городах-миллионниках Граждане, деятельность которых связана со сферой услуг

Данное распределение приоритетов не носит постоянный характер. В зависимости от регионов и эпидемиологической ситуации рекомендации могут изменяться и дополняться. 

Сколько работников подлежит обязательной вакцинации? 

Работодатель должен обеспечить вакцинацию такого количества работников, которое составляет конкретный процент от общего количества сотрудников, определенный главным санитарным врачом региона.

Также можно ориентироваться на общие требования Минтруда и Роспотребнадзора, которые сформулированы в письме № 14-4/10/П-5532.

Согласно этому документу, общий процент рабочих на предприятии, которые обладают иммунитетом, должен быть равен 80%. 

Оба ведомства полагают, что в оставшиеся 20% войдут сотрудники, находящиеся на больничном, в декретном отпуске или командировке за границей, а также имеющие официальный медицинский отвод от прививки от коронавирусной инфекции. 

Уведомление о вакцинации 

Каждый сотрудник должен быть соответствующим образом проинформирован о проведении на предприятии вакцинации. В содержании уведомления должна присутствовать информация об основаниях для вакцинации, возможных последствиях отказа от прививки, сроках, форме и порядке проведения мероприятий по вакцинированию сотрудников. 

Образец заполнения уведомления работника о вакцинации Посмотреть Скачать

Что необходимо для проведения выездной вакцинации на предприятии 

Если анкетирование показало, что большинство работников согласны на централизованную вакцинацию, то имеет смысл организовать выездную вакцинацию прямо на предприятии.

Для этого правильнее всего будет заключить договор с тем медицинским учреждением, которое расположено не так далеко.

Вакцину для выездной бригады выдают только на одну смену, в связи с чем медики не смогут задержаться на предприятии дольше, чем на день. 

Для организации выездного мероприятия по вакцинированию сотрудников нужно: 

  1. Заключить договор с медицинским учреждением.
  2. Предоставить помещение для размещения оборудования, базирования медиков и проведения вакцинации.
  3. Информировать сотрудников о времени и месте проведения вакцинации, а также необходимых документов для ее прохождения.
  4. Назначить ответственное лицо либо несколько лиц, которые будут отмечать во внутренних списках сотрудников, сделавших прививку. 

В качестве помещения для вакцинации лучше всего подойдет медицинский пункт на предприятии как соответствующий всем санитарным нормам. В месте проведения вакцинации нужно обеспечить масочный режим и возможность соблюдения социальной дистанции, разместив специальную разметку. 

Отчет о вакцинации сотрудников 

Отчет о выполнении требований по обязательной вакцинации в Москве предоставляют на сайтах мэра Москвы и Правительства. Отчет отправляется в электронном виде по установленной форме, для этого можно воспользоваться личным кабинетом юридического лица либо индивидуального предпринимателя. 

Образец заполнения отчета о вакцинации Посмотреть Скачать

Как мотивировать сотрудников на прохождение вакцинации 

Каждый сотрудник должен быть информирован о том, что немотивированный отказ от вакцинации может повлечь за собой отстранение от работы до момента снятия ограничительных мер либо прохождения вакцинации.

Для большей мотивации работников разрешается премировать сотрудников, предоставлять дополнительные отгулы и дни отпуска, дарить подарки.

Ни в коем случае нельзя подключать психологическое давление, угрозы, шантаж, иные способы запугивания. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector