С 1 марта — новая форма транспортной накладной

С 1 марта 2022 года Правительством РФ вводится новая форма транспортной накладной (ТрН). К данному письму мы приложили её образцы (пустой бланк и пример его заполнения), а также подробную справку с обзором изменений.

  • Образцы и документы:
  • Образец заполнения новой ТрН
  • Новая форма ТрН (с 1 марта 2022)
  • Электронная ТрН
  • Справка — новая форма ТрН
  1. Самое важное в новой форме — привычные всем участникам перевозки поля «Прием груза» и «Сдача груза» теперь не находятся рядом друг с другом, а разнесены по двум сторонам ТрН: «Прием груза» теперь поле №8 (на лицевой стороне ТрН), а «Сдача груза» отныне называется «Выдача груза» (поле №10 на оборотной стороне).

Поля 1 «Грузоотправитель» и 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)» немного поменяли свое расположение физически, но остались такими же по сути, как и в предыдущей форме — тут ничего нового.

Также в поле «Транспортное средство» добавлены два новых типа владения — совместная собственность супругов и безвозмездное пользование — первое будет полезно тем перевозчикам, чьи ТС зарегистрированы на супруга, а второе при ситуациях, когда в поле «Перевозчик» необходимо вписать непосредственно ООО «ТРАФТ», а не ИП/ООО Перевозчика (готовы более подробно лично поговорить на эту тему с теми сотрудниками, у кого эта часть вызвала интерес ).

Обновился раздел «Стоимость услуг перевозчика», теперь он называется «Стоимость перевозки груза». Раздел стал очень подробным, заполняется при необходимости — то есть он не обязателен к заполнению, его надо заполнять только, когда ТрН будет использоваться в качестве первичного учетного документа (акта выполненных работ).

  1. Также с 1 марта 2022 года формально (!)появляется возможность использовать Электронные транспортные накладные — ЭТрН (Постановление Правительства №2200 от 21.12.2020 узаконило ЭТрН). Почему формально?— Потому что на деле помимо разрешения со стороны законодателя нужна глубокая документальная подготовка процесса.

Чтобы поехать с ЭТрН уже завтра, нужно соглашение между всеми сторонами о ведении документооборота в электронном виде (формат соглашения стороны выбирают сами).

 Юридический отдел ТРАФТ имеет в наличии образцы «Соглашения об использовании ПЭП» — заключается между ТРАФТ и водителем, а также «Соглашения о порядке и области применения простых электронных подписей» — между грузоотправителем, перевозчиком и получателем. Образцы подготовлены системой Контур.

Диадок, если кто-то из клиентов захочет попробовать перейти на ЭТрН в ближайшее время, мы готовы начать процесс подготовки.

Алгоритм обмена ЭТрН (известный на сегодняшний день) приложен к настоящему письму. Сама ЭТрН выглядит точно также, как и бумажная ТрН, просто заполняется в электронной форме. Для обмена ЭТрН создана государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), к ней подключаются операторы ЭДО, это происходит прямо сейчас — процесс идет, но не окончен.

С 1 марта 2022 года перевозчики, отправители и получатели грузов по закону смогут в добровольном порядке формировать ЭТрН — для перехода на её использование необходимо, чтобы все участники цепочки поставки были зарегистрированы в системе Электронного документооборота (ЭДО). По состоянию на 28 февраля 2022 года операторы ЭДО (Контур Диадок, СБИС, Корус) уже собирают заявки на участие в системе обмена ЭТрН.

Мы будем информировать вас о внедрении ЭТрН по мере появления свежих новостей и законов о полном её запуске.

  1. Кратко об изменениях для перевозчиковТРАФТ:
  • с 1 марта 2022 года в России появится новый штраф за езду на не прошедшем техосмотр автомобиле — 2 тысячи рублей.
  • с 1 марта 2022 года водителей, которые придут получать медсправку после лишения прав за пьяное вождение или отказа от медосвидетельствования, отныне будут подвергать дополнительному тесту на алкогольную или наркотическую зависимость. Для этого им придется сдать анализы крови и мочи.
  • с 1 марта 2022 года вступает в силу закон, позволяющий Минздраву и МВД обмениваться информацией о водителях, у которых когда-либо находили противопоказания к водительской деятельности (в течение 10 лет действия текущего водительского удостоверения). Если у водителя заподозрят наличие медицинских противопоказаний к управлению автомобилем, ГИБДД сможет приостановить действие прав. Восстановить в/у можно будет только после лечения и дополнительных обследований, доказывающих, что водитель излечился от критичной для нахождения за рулем болезни.

На этом все — спасибо за внимание!

подробнее можно прочитать на ati.su

Фнс утвердила формат электронной транспортной накладной: разбираем, что изменилось — право на vc.ru

{«id»:354881,»gtm»:null}

Приказ ФНС вступил в силу 10 января 2022 года. Эксперты Edisoft Алексей Квятковский и Вера Каракчиева, разобрали, что изменилось в каждом титуле ЭТрН, и как это повлияет на бизнес-процессы грузоперевозок.

Электронная транспортная накладная состоит из восьми титулов обмена. Изменения коснулись каждого титула, но некоторые — общие для всех.

Оформлять ЭТрН по формату ФНС можно пока что без участия ГИС ЭПД. После запуска системы каждый файл обмена оператор будет передавать в ГИС ЭПД, который будет присваивать идентификатор номера накладной. До начала функционирования ГИС ЭПД уникальный идентификатор принимает значение «Без номера».

Учитывая, что у каждого файла обмена есть код налогового документа, а формат ЭТрН утвержден ФНС, до запуска ГИС сдавать ЭТрН в налоговую можно будет в электронном виде.

Раньше заполнять итоговый размер штрафа было необязательно. Теперь нужно указывать итоговый размер или в валюте РФ или в другой валюте. Дополнительно, но не обязательно можно указать формулу расчета штрафа.

Изменили формат сведений об адресе и координатах — учли запросы бизнеса. В файле обмена можно указывать код ГАР, адрес РФ или адрес за пределами РФ на выбор. Дополнительно можно указать GLN и координаты места — их теперь нужно указывать в градусах, минутах и секундах. Минуты и секунды представлены как десятичные доли с точностью до 13 символов.

Компании могут использовать точные координаты, чтобы усилить прозрачность перевозок. Например, задавать в титуле ГО маршрут следования ТС, использовать данные телеметрических устройств или данные о геолокации с мобильных устройств водителя, чтобы сравнивать план следования авто с фактом.

Раньше файл доверенности нужно было включать в каждый пакет электронных документов, подписанных представителем. По новому Приказу можно указывать сведения об ИС, в которой хранится доверенность — в дальнейшем пригодится для автоматизации при работе с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Добавили идентификатор файла обмена заказа-заявки необязательным атрибутом. Зачем это нужно?

В соответствии с требованиями законодательства заказ-заявка (предварительный договор на перевозку) и основной договор должны оформляться в единой форме — в электронном виде или на бумаге.

После перехода на ЭТрН участники обмена смогут на основе электронного заказа-заявки создавать первый титул ЭТрН.

Такой подход ускорит процесс оформления ЭТрН — данные из ранее сформированного заказа-заявки перенесутся в ЭТрН автоматически.

Регулятор добавил однозначность к данным — это увеличит прозрачность и упростит мониторинг со стороны ФНС.

  • Теперь обязательно нужно указывать номер телефона. Дополнительно можно указать другие номера телефона, факс, несколько адресов электронной почты.
  • Сведения о перевозчике теперь нужно заполнять только для ИП и юридических лиц — иностранные и физические лица теперь не могут быть перевозчиками (п. 108 ПП 2126).
  • Для ИП и физических лиц (участников перевозки кроме перевозчика) теперь нужно обязательно указывать ИНН, а данные паспорта — не нужно, этот пункт исключили.
  • способ упаковки и вид тары;
  • отметку о товаре, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе — намек в сторону прослеживаемости перемещения грузов;
  • массу брутто и количество паллет. Раньше было достаточно указать либо массу нетто, либо брутто, либо массу брутто с паллетами. Такой подход может вызвать сложности, если понадобится определить вес содержимого, перевозимого в контейнере. Например, будет сложно определить вес сыпучего груза без указания массы брутто с транспортным оборудованием.

Не обязательно указывать:

  • сведения о заказчике услуг, связанных с перевозкой груза. Отметка пригодится для перевозки сборных грузов — благодаря ей можно указать, кто является заказчиком перевозки конкретного грузового места.
  • сведения о контейнерах — оставили только номер контейнера, остальные данные, скорее всего, перенесут в сопроводительную ведомость.
Читайте также:  Неотгуленный отпуск будет ли сгорать в 2022 году

Пока что нет ясности, всегда ли необходимо заполнять сопроводительную ведомость при перевозке груза в контейнере, или только при снятии контейнера с транспортного средства. В первом случае без информации о весе контейнера или прицепа станет сложно проверять массу брутто и нетто.

Теперь можно указать несколько реквизитов, позволяющих идентифицировать документ, подтверждающий отгрузку товара — удобно для отображения перевозки сборных грузов в одном ТС.

Раздел привели к более удобному виду: теперь достаточно заполнить ИНН, а указывать сведения о водительском удостоверении не обязательно. При этом, если нет ИНН, можно указать данные ВУ.

Регулятор учел просьбу бизнеса и сценарии, при которых участники обмена ЭТрН могут не знать владельца объекта инфраструктуры погрузки — заполнять этот пункт теперь не обязательно.

Появилась возможность сценария с отгрузкой со стороннего склада. Например, если производство находится в одном городе, а склад — в другом, подписывать титул может тот, кто осуществляет погрузку со склада.

Доверенность при этом необязательна, но если она есть, можно использовать бумажную, электронную или машиночитаемую доверенность. Мы наблюдаем за проектом и сообщим новости.

Перевозчик теперь не заполняет сведения об акте взвешивания — это делает грузоотправитель, но может добавить отметку в отношении акта взвешивания.

Добавили отметку об электронном уведомлении перевозчика о переадресовке — в перспективе государство разработает и формализует формат. Сведения о лице, от которого получено указание, указывать не нужно, их придется указать в сведениях о новом грузополучателе.

Указание на переадресовку в перспективе позволит достичь большей автоматизации и лучше контролировать инициаторов переадресовки. Это снизит риски мошенничества или пропажи груза, когда доверчивый водитель передает груз мошенникам.

  • Вместо контактов нового грузополучателя теперь нужно указывать данные лица, от которого получено указание на переадресовку. Мы предполагаем, что это ошибка, и ждем пояснений ведомства. Дело в том, что в сведениях о новом грузополучателе должны быть контактные данные. При переадресовке может не быть нового грузополучателя, а, значит, данные лица, от которого получено указание о переадресовке, указать будет невозможно.
  • Для ИП и физических лиц теперь нужно указывать ИНН, данные паспорта — исключили.
  • Сведения о коммерческих и иных актах, в том числе о погрузке или выгрузке груза, об актах взвешивания указывать не нужно, так как возможны сценарии с частичной приемкой и отказом в приемке с последующей переадресацией или возвратом.

Регулятор упростил заполнение файла обмена: теперь достаточно указать сведения о замене водителя и/или ТС и указать причину. Место замены, категорию ВУ и номер СТС указывать не нужно.

Раньше нужно было обязательно указывать сведения о приеме груза грузополучателем. Сейчас — только при содержании операции: прием груза. Если принятого товара нет, то и заполнять не нужно.

  • Убрали метод определения груза — не всегда его масса определяется на приемке, поэтому пункт был лишним.
  • Исключили данные, связанные с лицом, управомоченным на получение груза. Если оно не совпадает с грузополучателем, указанным в информации грузоотправителя, то подразумевается переадресовка.
  • Исключили способ упаковки, вид тары, габариты груза и сведения о контейнере, но добавили необязательный атрибут — объем груза.

Сценарий приемки стал проще. Раньше в разделе «Оговорки и замечания перевозчика при выдаче груза» использовали три поля — в отношении массы груза, количества грузовых мест и состояния груза. Сейчас оставили одно поле о состоянии груза: если потребуется, замечания по количеству грузовых мест и массе можно оставить здесь.

  • Стоимость перевозки с налогом теперь указывать не нужно. Если потребуется ее рассчитать, можно использовать данные о налоговой ставке и стоимости перевозки без налога — эти поля остались
  • Теперь можно указать сведения о перевозчике: коды ОКПО, структурное подразделение, наименование и банковские реквизиты.
  • В реквизитах сторон документа для иностранного юридического лица теперь нужно указать его идентификатор, для физического лица — данные документа, удостоверяющего личность.

Аналогично предыдущему файлу обмена можно указать дополнительные сведения о грузоотправителе: коды ОКПО, структурное подразделение, наименование, банковские реквизиты.

Предварительно полный отказ от бумажных ТН стартует с 1 января 2023 года. До этого момента создавать и передавать ЭТрН можно добровольно, чтобы наладить и отточить бизнес-процессы.

Что для этого потребуется:

Получить сертификат УКЭП.

Ответы ЛК «1С‑Рарус»: С 01.03.2022 действует новая форма транспортной накладной. Разбираемся

В транспортной отрасли происходят изменения, и мы не можем не осветить актуальную тему — изменение формы транспортной накладной. Сегодня предлагаем вам рассмотреть особенности новой формы, а также нюансы в заполнении разделов.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 с 01.03.2022 транспортная накладная подается по новой форме.

Теперь электронные транспортные накладные подаются наравне с бумажным документом, а их формат утвержден приказом ФНС и действует до 01.09.2026 года.

  • Если компания ведет электронный документооборот, то электронную транспортную накладную не нужно печатать и хранить на бумаге.
  • Отличие новой формы от старой состоит в том, что теперь в ней содержится 12 разделов, а не 17.
  • Исключены были следующие разделы:
  • условия перевозки;
  • информация о принятии заказа или заявки к исполнению;
  • оговорки и замечания перевозчика;
  • прочие условия;
  • подписи сторон.

Раздел 6. «Перевозчик»

Укажите здесь данные юридического лица или ИП, которые взяли на себя обязанность по перевозке груза на транспортном средстве, которое находится в их владении.

Обратите внимание: Если лицо не осуществляет фактическое перемещение груза, то такое лицо в разделе указывать НЕ надо.

Гражданский кодекс РФ не обязывают перевозчика исполнять договор перевозки лично. Однако именно стороны, заключающие договор, несут ответственность за исполнение договора.

Заказ перевозки регулируется также договором транспортной экспедиции.

Раздел 1. «Грузоотправитель»

Грузоотправителем считается лицо, которое непосредственно отправляет груз.

Исходя из этого договора:

  • Экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны выполнить или организовать выполнение определенных договором транспортной экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.
  • Лицо, которое является заказчиком услуг по организации перевозки груза, обязуется уплатить все услуги, связанные с перевозкой.

Грузоотправитель, который является стороной договора перевозки груза указывается в этом разделе.

Исходя из этого, если исполнитель по договору не везет груз, но занимается его погрузкой, то указывать его в разделе 6 транспортной накладной не надо. Информацию о этой стороне необходимо указать в пункте 1 «Грузоотправитель». А вот информацию о фактическом перевозчике нужно указать в разделе 6 «Перевозчик».

Оставайтесь в теме с «1С-Рарус» — мы публикуем актуальную и полезную информацию по ведению бизнеса.

Новая форма транспортной накладной с 1 марта 2022 года

С 1 марта 2022 года вводятся изменения Постановления Правительства Российской Федерации No2200 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 правил дорожного движения Российской Федерации».

Данный документ вводит новый бланк транспортной накладной, необходимой при перевозках грузов каждому водителю для проверки сотрудниками ГИБДД.

Количество разделов в новой транспортной накладной сократился с 17 до 12 , правда, объем сведений, которые нужно вносить в накладную не уменьшился, а наоборот увеличен.

Кто составляет транспортную накладную?

До 1 марта 2022 года в Постановлении Правительства было прямо указано, что по умолчанию транспортную накладную составляет грузоотправитель, то есть человек или организация, которые передают груз перевозчику. С 1 марта 2022 года подобных указаний в нормативном документе нет, то есть транспортная накладная может быть составлена любым участником перевозки.

Важно помнить, что изначально транспортная накладная заполняется не полностью. Некоторые поля заполняются в процессе перевозки, либо при погрузке или выгрузке груза.

Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.

  • Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.
  • Раздел 1 «Грузоотправитель».
  • Раздел 1а “Заказчик услуг по организации перевозки груза” (при наличии).

Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах. Подписывается накладная также представителями трех сторон «живой» подписью, усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или водитель может использовать простую электронную подпись либо усиленную неквалифицированную ЭП. Но только в том случае, если перевозчик впоследствии подпишет накладную своей УКЭП. Заполняется грузоотправителем по договору перевозки. Данные, которые вносятся в накладную, должны соответствовать договору. Если кроме договора перевозки груза есть еще и договор на выполнение услуг по организации перевозки груза, то есть, есть экспедитор, в разделе 1 «Грузоотправитель» нужно указать: лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки проставляется отметка «является экспедитором»; лицо, которое является заказчиком услуг по организации перевозки груза, если нет передачи груза во владени

Читайте также:  Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке

Раздел 1а нужно заполнить, если есть договора на выполнение услуг по организации перевозки груза. А разделе 1а нужно указать реквизиты договора и данные Заказчика: ИНН, название, адрес, телефон. Если Заказчик ИП вместо названия указывается фамилия, имя, отчество.

Раздел 2 «Грузополучатель».

Заполняет получатель груза. Реквизиты,ИНН, название, адрес, телефон. Если Грузополучатель ИП вместо названия указывается фамилия, имя, отчество.

Раздел 3 «Груз». В разделе несколько строк, в которые вносится: — наименование груза — количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки — реквизиты документа на отгрузку товаров: наименование, номер, дата —  масса груза брутто в килограммах, масса груза нетто — объявленная стоимость (ценность) груза. Если перевозится опасный груз, указывается дополнительная о его состоянии, требованиях транспортировки, обеспечении целостности и т.п. Объявленной стоимости может не быть, если стороны договора не считают нужным согласовать цену груза на случай потери или кражи. Но, если стоимость указывается, она не должна превышать действительную стоимость груза. Если груз перевозится в контейнере, в разделе 3 в наименовании груза пишут «Контейнер» и его идентификационный номер. Если контейнеров несколько, нужно указать их количество, и в сопроводительной ведомости обязательно отметить характеристики и наименования груза (если контейнер заполнен) отсутствие груза (если контейнер пустой).

  1. Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии).
  2. — реквизиты документов, реквизиты сопроводительной ведомости, если перевозка в контейнерах.
  3. Реквизиты каждого документа должны включать наименование, номера, дату, ИНН составителя, ФИО – для иностранцев.

В накладную вписывают: — перечень прилагаемых к транспортной накладной документов — перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений и т.п. Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевоз». Заполняется грузоотправителем в том случае, если есть: — особые условия перевозки, отличающиеся от стандартных

  • — условия, содержащие строгие требования либо условия, требующие особо отношения к груз
  • Раздел 6 «Перевозчик».
  • Раздел 7 «Транспортное средство».
  • — регистрационный номер транспортного средства

Этот раздел необходимо заполнить, если предусматриваются особый температурный режим, ограничения по скорости автомобиля, опасность переворачивания груза.  В этом разделе указываются реквизиты организации, которая по договору перевозки обеспечивает доставку и передачу груза. Данные о перевозчике — традиционные: название, ИНН, адрес. В этом же разделе указывают данные водителя: — ФИО — ИНН — серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения. Если происходит смена водителя, новые данные нужно вписывают в этот же раздел. В этом разделе нужно указать все данные транспортного средства, на котором перевозится груз — тип — марку — грузоподъемность (в тоннах) — вместимость (в кубических метрах)

Здесь же указывают на каком основании перевозчик используется транспортное средство.

В отличие от предыдущей формы накладной добавлены еще два возможных вида владения автомобилем — безвозмездное пользование и совместная собственность супругов Из предложенных вариантов выбрать нужный тип владения несложно. Вопросы вызывает только тип «5» — безвозмездное пользование.

Его нужно выбрать, если перевозчик использует транспорт по доверенности или по договору. Если автомобиль придется заменить в процессе перевозки, в этом разделе нужно указать новые сведения об автомобиле

Раздел 8 «Прием груза». В этом разделе указывают данные компании или ИП, у которого Перевозчик принимает груз и указываются запланированные и фактические данные о прибытии и отправке автомобиля Важное в этом разделе то, что он заверяется двумя или тремя подписями ответственного за выдачу груза водителя представителя грузоотправителя (его подписи может не быть)

  1. Раздел 9 “Переадресовка” (при наличии).
  2. Раздел 10 «Выдача груза».
  3. Раздел 11 “Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков” (при необходимости)

Этот раздел заполняет перевозчик, если у него есть указания от грузоотправителя о переадресовке груза. Перевозчик должен указать адрес нового пункта выгрузки груза дату и время выгрузки после переадресации реквизиты документа (дату и номер), на основании которого изменен план доставки Заполняет Грузополучатель в присутствии перевозчика/водителя В данном разделе фиксируется вся информация о выдаче груза: время, место, дата, количество грузовых мест, вес и т.п. Указывается максимальное количество данных, включая состояние тары, пломб, маркировки и т.п. Если у перевозчика есть замечания к состоянию самого груза, упаковке, маркировке, таре и пр., их можно отметить в этом разделе. Этот раздел должны подписать — грузополучатель или уполномоченный грузоотправителем лицо — водитель, сдавший груз грузополучателю или уполномоченному грузополучателем лицу Здесь нужно указать сведения об актах, которые могли быть составлены в процессе подготовки накладной. Например, груз взвешивали, составили акт о состоянии контейнера, составили акт о перегрузке и т.п.

По предыдущим правилам перевозки не предусматривалось оформление акта взвешивания.

Теперь определено, что акт составляется после определения общей массы груженого транспортного средства и нагрузки на его оси и прилагается к транспортной накладной.

Акт оформляется по требованию одной из сторон перевозки. При приеме к перевозке груженого контейнера или съемного кузова акт взвешивания является обязательным.

Раздел 12 “Стоимость перевозки груза в рублях” (установленная плата) (при необходимости). Раздел требует самого внимательного заполнения в случаях, если транспортная накладная будет использована бухгалтерией в качестве первичного документа, подтверждающего расходы в соответствии со статьей 9 Федерального закона No402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Сюда вносится: — стоимость услуг перевозки без НДС — налоговая ставка — сумма НДС, предъявленная покупателю — стоимость услуг перевозки с НДС Раздел подписывается ответственными за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя. Уточнения, сколько составили расходы перевозчика на проезд по платным дорогам, на уплату таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, дезинфекции и пр., в новой форме транспортной накладной не предусмотрены.

Варианты, когда транспортная накладная не нужна.

Если покупатель забирает груз самовывозом на своей машине, транспортную накладную можно не оформлять, поскольку услуг по доставке никто не оказывает. В этом случае для подтверждения транспортных и погрузо-рагрузочных расходов, а также расходов на ГСМ используют путевые листы, зарплатные ведомости и другие документы. Есть еще один случай, когда транспортная накладная не нужна — если стоимость доставки включена в стоимость товара. В этом случае ее заменит товарная накладная. Заказчик перевозки может принять товары на учет по товарной накладной по форме ТОРГ-12. Учтите, за отсутствие транспортной накладной водитель может получить предупреждение или штраф в размере 500 рублей

Скачать бланк и образец можно ниже.

Как составлять транспортную накладную с 1 марта 2022 года

Путеводитель по санкциям и мерам поддержки Смотреть

С 1 марта 2022 года транспортную накладную надо оформлять по форме, скорректированной постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116.

Что нового в форме транспортной накладной с 1 марта 2022 года

В транспортной накладной, оформляемой с 1 марта 2022 года, изменены разделы. Некоторые из них, существовавшие в ранее действовавшей форме накладной, удалены. Теперь в новую форму транспортной накладной входят 12 разделов вместо 17.

Сравнительную характеристику сведений, которые надо было отражать в форме транспортной накладной, заполняемой ранее и в той, которую надо оформлять с 1 марта 2022 года, смотрите в Таблице ниже.

состав транспортной накладной до 1 марта 2022 года состав транспортной накладной с 1 марта 2022 года
Раздел 1 Грузоотправитель Раздел 1 Грузоотправитель
Раздел 1а Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости) Раздел 1а Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)
Раздел 2 Грузополучатель Раздел 2 Грузополучатель
Раздел 3 Груз Раздел 3 Груз
Раздел 4 Сопроводительные документы на груз Раздел 4 Сопроводительные документы на груз (при наличии)
Раздел 5 Указания грузоотправителя Раздел 5 Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки
Раздел 6 Прием груза Раздел 6 Перевозчик
Раздел 7 Сдача груза Раздел 7 Транспортное средство
Раздел 8 Условия перевозки Раздел 8 Прием груза
Раздел 9 Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению Раздел 9 Переадресовка (при наличии)
Раздел 10 Перевозчик Раздел 10 Выдача груза
Раздел 11 Транспортное средство Раздел 11 Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)
Раздел 12 Оговорки и замечания перевозчика Раздел 12 Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)
Раздел 13 Прочие условия
Раздел 14 Переадресовка
Раздел 15 Подписи сторон
Раздел 16 Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы (при необходимости)
Раздел 17 Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков
Читайте также:  Как узнать, изменяет ли муж: признаки обмана в поведении, психологический тест с точностью

Таким образом, в действующей с 1 марта 2022 года форме транспортной накладной нет больше разделов:

  • раздела 8 «Условия перевозки». Условия перевозки теперь согласовывают при подаче заказа или заявки на перевозку груза;
  • раздела 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению». Заявку надо подать перевозчику, поэтому, его наличие его подписи фактически означает принятие заявки к исполнению;
  • раздела 12 «Оговорки и замечания перевозчика». Сведения из этого раздела теперь отражают в разделе 10 «Выдача груза»;
  • раздела 13 «Прочие условия». Сведения из этого раздела теперь отражают в разделе 7 «Транспортное средство»;
  • раздела 15 «Подписи сторон». Теперь подпись, расшифровка подписи водителя, принявшего груз для перевозки содержится в разделе 8 «Прием груза». А подпись, расшифровка подписи водителя, сдавшего груз грузополучателю или уполномоченному грузополучателем лицу проставляют в разделе 10 «Выдача груза». Подписи, расшифровки подписи лиц, ответственных за оформление факта хозяйственной жизни со стороны перевозчика или грузоотправителя предусмотрены в разделе 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)».

Как грузоотправитель заполняет транспортную накладную с 1 марта 2022 года

Грузоотправитель заполняет разделы 1 — 5, 8, 11, 12 транспортной накладной.

Информацию о том, какие данные грузоотправитель отражает в своих разделах транспортной накладной, представим ниже в виде Таблицы.

раздел транспортной накладной особенности заполнения
Раздел 6 «Перевозчик»
  • Заполняется в отношении организации или ИП, принявших на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти и выдать управомоченному на их получение лицу вверенный грузоотправителем груз в пункте назначения с использованием транспортных средств, указанных в разделе 7 «Транспортное средство», находящихся в законном владении перевозчика.
  • При этом если лицо не осуществляет фактическое перемещение груза, такое лицо в разделе не указывается.
  • Также указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителя).
раздел 7 «Транспортное средство» Вносится информация в отношении транспортного средства (в случае перевозки автопоездом — в отношении тягача, прицепа, или полуприцепа отдельно). В поле «Тип владения» указывается цифра, соответствующая типу владения транспортным средством:

  • 1 — собственность;
  • 2 — совместная собственность супругов;
  • 3 — аренда;
  • 4 — лизинг;
  • 5 — безвозмездное пользование
раздел 8 «Прием груза» Проставляются подписи водителя (после сверки водителем соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3 «Груз», а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза).
раздел 9 «Переадресовка» Заполняется перевозчиком:

  • при получении перевозчиком указания о переадресовке груза от грузоотправителя, если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»;
  • при получении перевозчиком указаний от грузополучателя, если такие полномочия передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки».
раздел 10 «Выдача груза» Вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю или лицу, управомоченному на получение груза.
раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)» Вносятся отметки перевозчика, в том числе сведения об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления транспортной накладной
Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» Заполняется перевозчиком (в своей части) при использовании транспортной накладной в качестве первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». В разделе 12 указывают:

  • стоимость услуг перевозки без НДС;
  • налоговую ставку по НДС;
  • сумму НДС, предъявляемого покупателю;
  • стоимость услуг перевозки с НДС;
  • реквизиты, позволяющие идентифицировать лицо, составляющее документ со стороны перевозчика;
  • основание, по которому составляют документ со стороны перевозчика

Как перевозчик заполняет транспортную накладную с 1 марта 2022 года

Перевозчик заполняет разделы 6 — 12 транспортной накладной.

Информацию о том, как перевозчик заполняет свои разделы в транспортной накладной, представим в виде Таблицы ниже.

раздел транспортной накладной особенности заполнения
Раздел 6 «Перевозчик»
  1. Заполняется в отношении организации или ИП, принявших на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти и выдать управомоченному на их получение лицу вверенный грузоотправителем груз в пункте назначения с использованием транспортных средств, указанных в разделе 7 «Транспортное средство», находящихся в законном владении перевозчика.
  2. При этом если лицо не осуществляет фактическое перемещение груза, такое лицо в разделе не указывается.
  3. Также указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителя).
раздел 7 «Транспортное средство» Вносится информация в отношении транспортного средства (в случае перевозки автопоездом — в отношении тягача, прицепа, или полуприцепа отдельно). В поле «Тип владения» указывается цифра, соответствующая типу владения транспортным средством:

  • 1 — собственность;
  • 2 — совместная собственность супругов;
  • 3 — аренда;
  • 4 — лизинг;
  • 5 — безвозмездное пользование
раздел 8 «Прием груза» Проставляются подписи водителя (после сверки водителем соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3 «Груз», а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза).
раздел 9 «Переадресовка» Заполняется перевозчиком:

  • при получении перевозчиком указания о переадресовке груза от грузоотправителя, если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»;
  • при получении перевозчиком указаний от грузополучателя, если такие полномочия передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки».
раздел 10 «Выдача груза» Вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю или лицу, управомоченному на получение груза.
раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)» Вносятся отметки перевозчика, в том числе сведения об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления транспортной накладной
Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» Заполняется перевозчиком (в своей части) при использовании транспортной накладной в качестве первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». В разделе 12 указывают:

  • стоимость услуг перевозки без НДС;
  • налоговую ставку по НДС;
  • сумму НДС, предъявляемого покупателю;
  • стоимость услуг перевозки с НДС;
  • реквизиты, позволяющие идентифицировать лицо, составляющее документ со стороны перевозчика;
  • основание, по которому составляют документ со стороны перевозчика

Как грузополучатель заполняет транспортную накладную с 1 марта 2022 года

Грузополучатель заполняет разделы 10 и 11 транспортной накладной.

Информацию о том, что грузополучатель указывает в своих разделах транспортной накладной, представим в виде Таблицы ниже.

раздел транспортной накладной особенности заполнения
раздел 10 «Выдача груза»
  • Вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю или лицу, управомоченному на получение груза.
  • В указанном разделе проставляется подпись грузополучателя или уполномоченного грузополучателем лица.
  • При этом если грузополучателем является организация или индивидуальный предприниматель, проставляется подпись лица, уполномоченного этой организацией или ИП на приемку груза и (или) на оформление факта приемки груза.
раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)» Вносятся отметки грузополучателя, в том числе сведения об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления транспортной накладной

Специальные меры поддержки экономики с 28 февраля 2022 года Меры поддержки экономики в связи с недружественными действиями других стран
Зарегистрируйтесь в 2 клика и сэкономьте 2 часа в неделю

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector