Сотрудник работал дистанционно на больничном: что выплачивать — зарплату или пособие

Президент объявил апрель нерабочим с сохранением заработной платы. Минтруд пояснил — это не введение дополнительных выходных, а вынужденная мера во время экстремальной ситуации.

Каким образом решить проблему занятости, как будут платить зарплату при удаленной работе — выбирает работодатель, главное, чтобы это решение не выходило за рамки Трудового кодекса.

Оплату нерабочих дней, введенных президентом во время вспышки коронавирусной инфекции, предлагают производить такими способами:

  • перевести сотрудников на удаленный режим работы;
  • оформить простой не по вине работодателя;
  • оформить лист нетрудоспособности во время пребывания на карантине из-за коронавируса по новым правилам.

Перевод на удаленную работу при карантине: как рассчитать зарплату

Механизм перевода работников на удаленку:

Все условия, которые изменятся, необходимо прописать в допсоглашении. Рассмотрите объем работы, которую сотрудник выполнял в офисе, и объективно оцените его возможности на удаленке.

Часто подчеркивается, что оплата удаленной работы при карантине должна производиться с учетом ранее установленного ее размера, включая все доплаты, но при существенном снижении объема работы это условие корректируется дополнительным соглашением. Сотрудники, осознавая такое уменьшение, часто соглашаются на оформление режима неполной дистанционной занятости и на сокращение оплаты труда.

Логично вместо сохранения зарплаты, уменьшив ее пропорционально выработке, продумать выплату компенсаций за использование работником собственной техники и возмещение коммунальных и телекоммуникационных услуг. Это законно и справедливо.

Если работник на удаленке трудится полноценно, без сокращения объема задач, работодатель обязан платить ему зарплату в обычном размере в стандартные сроки (с перерывом между выплатами не более двух недель).

Как оплачивается выход на работу во время карантина

В Указе Президента перечислены организации и работники, на которых не распространяется введение нерабочих дней.

Поскольку они продолжают трудиться в соответствии со своими должностными обязанностями и с прежней интенсивностью, размер оплаты труда не меняется ни в большую, ни в меньшую сторону.

В рекомендациях Минтруда отдельно подчеркивается — нерабочий период не относится ни к праздничным, ни к выходным дням, оплачивается в обычном (не повышенном) размере.

Как платить сотрудникам на карантине

Если работник прибыл из отпуска, который провел за границей, или тесно общался с человеком, у которого подтвердился впоследствии коронавирус, то он обязан самоизолироваться на две недели.

На этот период оформляется больничный лист по правилам, утвержденным Постановлением Правительства №294 от 18.03.2020.

Человек самостоятельно подает на сайт Фонда социального страхования заявление, в котором указывается:

  • ФИО, адрес места пребывания (жительства), дату рождения;
  • номера СНИЛС, ОМС;
  • данные загранпаспорта — номер и дату выдачи;
  • если подаете заявление от имени другого лица — его согласие;
  • другие необходимые документы.

Необходимо приложить сканы документов, подтверждающих пересечение границы, нахождение в иностранном государстве. Фонд передает заявление территориальным медицинским организациям, сам запрашивает сведения, необходимые для расчета выплаты. Пособие по больничному листу выплачивается местным отделом ФСС. Выплаты происходят два раза:

  • за первые семь дней;
  • по окончании 14-дневного карантина и закрытия больничного листа.

Больничный в этом случае оплачивается стандартным образом — в зависимости от страхового стажа.

Сотрудник работал дистанционно на больничном: что выплачивать — зарплату или пособие

Процент рассчитывается исходя из стажа: до пяти лет — 60%, до восьми — 80%, свыше восьми — 100%, но не выше установленных лимитов.

Если сумма пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие считается исходя из МРОТ (это правило действует с 1 апреля до 31 декабря 2020 года).

Сотрудник работал дистанционно на больничном: что выплачивать — зарплату или пособие

Для работников старше 65 лет действуют особые правила оплаты больничных листов, утвержденные Постановлением Правительства РФ №402 от 01.04.2020.

Что такое простой и как за него платить

Не все виды занятости предусматривают дистанционную работу. Невозможно работать удаленно водителем, слесарем, парикмахером. Работодателю приходится отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск.

По положениям ТК, такой перерыв возможен только по письменному заявлению работника. В этом случае целесообразно предложить, например, посменную работу, если ваше предприятие закрывается не полностью. Посменно могут работать уборщики, рабочие, охрана.

Составляется дополнительное соглашение об изменении существенных условий труда.

Если же организация совсем закрылась на время карантина, законодатели предлагают оформить режим простоя. Оплату такого перерыва в работе регламентирует ст. 157 ТК.

Поскольку распространение коронавируса — ситуация, на которую работодатель никак не в силах повлиять, простой признается не зависящим от работодателя и работника.

В этой ситуации оплата рассчитывается исходя из 2/3 ставки (оклада) и выплачивается пропорционально времени нахождения в простое.

Как платить учителям и врачам в условиях карантина

Введение карантина в школах — не такой редкий случай. Деятельность педагогических работников в условиях карантина регулирует раздел V Приказа Минобрнауки России №536 от 11.05.2016.

Там сказано, что периоды отмены или приостановки занятий по санитарно-эпидемиологическим основаниям являются для учителей рабочим временем. В условиях объявления нерабочей недели многие школы закрываются.

Учреждения образования, имеющие возможность дистанционной передачи материала, проводят уроки таким способом. Минпрос РФ объявило о том, что в апреле все школы будут закрыты, за исключением дежурных групп из учеников 1–4 классов, чьи родители вынуждены работать.

Школы переходят на каникулярный или дистанционный режим. Также министерство сообщило, как оплачивается удаленная работа во время карантина — выплаты педагогам на период дистанционного обучения сохранятся в полном объеме.

В условиях опасности распространения коронавируса особое значение приобрела деятельность медиков. Сейчас оплата труда работников здравоохранения происходит с учетом переработки и особых условий труда. Минздрав опубликовал проект приказа о надбавках медработникам, осуществляющим медпомощь пациентам с коронавирусом и людям из группы риска.

Премьер-министр поручил разработать методику премирования врачей, медработников первичного звена, работников скорой помощи, фельдшеров. Количество получающих надбавку будет корректироваться регионами. Некоторые области, не дожидаясь федерального указа, уже приняли решение об увеличении фонда оплаты медицинских работников.

Ожидается, что соответствующее постановление примут в ближайшее время.

В условиях неразберихи возникают случаи несоблюдения закона о труде, нарушения в расчете и выплате заработной платы. На сайтах профильных министерств работают горячие линии, осуществляющие оперативное информирование по текущим вопросам.

Сотрудник работал дистанционно на больничном: что выплачивать — зарплату или пособие

Есть ли льготы для работодателей на время карантина

Работодатели поставлены в жесткие условия: не имея прибыли во время карантина по коронавирусу, они обязаны сохранять заработную плату сотрудникам. Чтобы уменьшить финансовую нагрузку, разработаны меры поддержки для установленных правительством видов деятельности, предусмотрено сокращение страховых взносов с зарплат от 30 до 15%. Предприятиям малого бизнеса разрешили перенести:

  • страховые взносы — на шесть месяцев;
  • уплату налогов (кроме НДС и НДФЛ) организациям, включенным в реестр МСП, — на шесть месяцев;
  • уплату всех налогов (кроме НДС и НДФЛ) остальным организациям — на три месяца.

Может ли работодатель не платить зарплату во время карантина

Нет, не может. Если организация не в состоянии организовать удаленную работу, единственный выход — оформить вынужденный простой. В этом случае сотрудники получат 2/3 от должностного оклада за период перерыва. Совсем не платить нельзя, это нарушение ст. 22 ТК РФ. Также нельзя заставить работника написать заявление об уходе в неоплачиваемый отпуск — это повод для жалобы в Роструд.

Вправе ли сотрудник работать на больничном?

Сотрудник решил поработать дома во время болезни. Если компания сообщит об этом в ФСС – он получит пособие по нетрудоспособности в уменьшенном размере или вовсе останется без него. Если не сообщит – компании будет грозить штраф. Чтобы работники не страдали от недостатка средств в период болезни, работодатель может закрепить в локальном нормативном акте пункт о доплате

С 1 января 2022 г. больничные листы в России оформляются только в электронном виде. И оплачиваются они теперь по системе прямых выплат. Как это работает? Медицинская организация передает в ФСС информацию о заболевшем. После выздоровления пособие по нетрудоспособности ему перечисляет фонд, а работодатель платит только за первые три дня.

Читайте также:  Порядок отстранения от работы по ТК РФ

При этом нередко размер пособия оказывается меньше, чем размер зарплаты. Потому работодатели иногда доплачивают работникам, чтобы уравнять пособие с окладом. Или же с сотрудником договариваются о том, что он работает дома, если позволяет здоровье, и получает зарплату. Но что об этом говорит закон и какие риски несет работодатель?

Основанием для назначения работнику пособия является листок нетрудоспособности (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Врач размещает его в системе ФСС, а фонд передает информацию о заболевшем работодателю.

В эпоху бумажных больничных врач мог спросить, нужен ли больному листок нетрудоспособности. Сейчас работает иная схема: «заболел – пошел к врачу – он сказал, что надо полечиться дома, – почти автоматически получаешь листок нетрудоспособности».

И сотрудник больше не решает, показывать больничный работодателю или нет. Данные приходят в компанию напрямую и должны быть приняты к учету.

Получив информацию о закрытии больничного, компания обязана в течение трех дней передать в ФСС сведения для назначения пособия. Так как данные «на цифре», их надо заверить усиленной ЭЦП. Главное в этом отчете – информация о периоде отсутствия человека на рабочем месте из-за болезни. На ее основе фонд примет решение, сколько заплатить работнику.

На практике у работодателей возникает много вопросов. Скажем, листок нетрудоспособности подтверждает, что сотрудник не мог исполнять свои обязанности. Работа во время болезни является нарушением предписания врача, и это надо фиксировать.

Но кто должен оформить нарушение? Сразу оговоримся, что закон не дает ответа. Иногда суды указывают, что это может сделать работодатель в отдельном акте.

Или еще вопрос: может ли сотрудник предъявить претензии в случае ухудшения состояния здоровья и осложнений? Ведь он имеет право не работать во время болезни.

А теперь представим такую ситуацию: работодатель решил сообщить в ФСС, что сотрудник болел, хотя он и работал на «удаленке». Человек получит и пособие по нетрудоспособности, и полную оплату за период болезни. Кто и как перепроверит такую информацию? Вопрос остается открытым.

Как минимум для этого нужна проверка ФСС или Налоговой службы. Но плановые проверки в этом году отменили, а сотрудник вряд ли будет жаловаться. Кроме того, пока непонятно, как ФСС будет запрашивать данные у работодателей по итогам болезни работников – у всех или выборочно.

С точки зрения закона получение работником одновременно пособия по нетрудоспособности и зарплаты неприемлемо. Для компании это лишние риски. Мы рекомендуем после болезни работника направлять письмо в ФСС с корректными данными сразу, не дожидаясь запроса.

В любом случае именно компания отвечает за представление сведений для назначения пособия и их достоверность. Представление недостоверных сведений или их сокрытие влечет наложение штрафа – 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения, но не более 5 тыс. руб. и не менее 1 тыс. руб.

Нарушение срока представления сведений влечет взыскание штрафа в размере 5 тыс. руб. (ст. 15.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Работа сотрудника во время болезни – основание для уменьшения размера пособия по нетрудоспособности или его отмены. Ведь цель такой выплаты – возмещение утраченного заработка. Если же человек работает, значит, он не утратил ни трудоспособность, ни заработок.

К тому же нарушил режим, предписанный врачом. Вот и получаем: человек имеет право на труд и вознаграждение за этот труд, которое он должен получить своевременно и в полном размере (ст. 2, 129 ТК РФ). Даже если он работает во время болезни, эти дни необходимо оплатить по полной ставке.

Но пособие он получит в уменьшенном размере. Как тогда быть?

Если вы хотите дать работникам возможность получать зарплату в полном объеме в период болезни, можно добавить в локальный нормативный акт пункт о том, что компания вправе производить доплату по своему усмотрению. Чаще таким ЛНА является Положение об оплате труда.

Причем речь идет именно о доплате, поощрении, а не о заработной плате. Тем самым вы предложите работникам больше льгот, чем предусматривает законодательство, – работодатель имеет на это право. И лучше определить, кто именно может получать такие льготы – все или отдельные сотрудники, департаменты и т.д.

Критерии желательно связать с деловыми качествами работников. Это исключит споры о дискриминации.

Оплата больничных, командировки и иные гарантии при дистанционной работе

22 июля

3228

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

При удаленной работе сохраняется право работника на оплату больничных, командировок дистанционно, в обычном порядке предоставляется отпуск. Трудовой кодекс гарантирует сотрудникам на удаленке те же права, что и работающим на закрепленных рабочих местах гражданам.

Если вы испытываете затруднения в оформлении кадровой документации при работе с удаленными сотрудниками, пройдите наш новый онлайн-курс  — в нем детально разбирается специфика дистанционной работы.

В последнее время кадровики столкнулись с проблемой на ровном месте — как оформить отпуск дистанционно.

Непонятны причины затруднений — процедура предоставления отпуска дистанционному работнику (ежегодного, без сохранения зарплаты и других), практически такая же, как для «классических» сотрудников.

Требования, предусмотренные законом — составление графика отпусков, уведомление не меньше чем за две недели о предстоящем отпуске и прочее распространяются и на сотрудников, работающих на удаленке.

Отдельные вопросы оплачиваемого отпуска на дистанционной работе можно прописать в трудовом соглашении. Ч. 2 ст. 312.4 ТК регламентирует предоставление дистанционному сотруднику ежегодного и других отпусков по договоренности, зафиксированной в соглашении в соответствии с Кодексом о труде, другими нормативами трудового права. Можно прописать:

  • дополнительные основания для отпуска без сохранения заработной платы;
  • способ уведомления о предстоящем ежегодном отпуске;
  • порядок отзыва из отпуска дистанционного работника.

Такие дополнительные условия — вопрос договоренности специалиста и работодателя. Не будет нарушением указание в трудовом договоре, что «отпуск дистанционно предоставляется работнику по ТК РФ».

Можно ли быть на больничном дистанционно? Ст. 2 № 255-ФЗ от 29.12.2006 говорит, что в системе ОМС сотрудник на удаленке также является застрахованным лицом.

При заболевании или травме — любом страховом случае — он вправе оформить больничный лист и дистанционно получить пособие.

Для этого подчиненный в течение полугода после того, как трудоспособность восстановится, предоставляет руководителю подтверждающий болезнь документ. Больничный лист можно отправить заказным письмом с уведомлением.

Важно!
Расчет и выплата пособия производится в стандартном порядке.

В данном случае имеет смысл рассмотреть вопрос об уведомлении руководства организации о наступлении периода нетрудоспособности — ведь на больничном дистанционный работник какое-то время не сможет исполнять трудовые обязанности. Кодекс не содержит таких требований, поэтому целесообразно их отразить в трудовом договоре. Например, указать способ информирования или срок.

 При болезни необходимо уведомить работодателя о наступлении страхового случая (периода нетрудоспособности по больничному листу) в ближайшее время любым средством связи — электронной почтой, телефоном и др.

Совет
Рекомендуем отдельно указать условие, что в период болезни удаленный сотрудник не должен привлекаться к работе.

Это делается, чтобы исключить споры о компенсации дистанционному работнику по больничному листу, если он решит в это время выполнять свою задачу.

Вопрос с направлением в служебную поездку или командировку дистанционного работника довольно спорный. Это связано с характером его работы — выполняет трудовую функцию в любом месте по своему усмотрению и не обязательно по месту жительства.

С одной стороны, закон не запрещает работодателю направить дистанционного работника в командировку. Однако возникает вопрос — откуда его командировать, если предполагается, что работодатель не знает, где расположено место работы удаленного сотрудника?

Как правило, этот вопрос регламентируется локальным нормативным актом или трудовым договором о дистанционной работе. В документах необходимо прописать:

  • как будет определяться место, из которого работник направляется в командировку;
  • место, куда он должен возвратиться.
Читайте также:  Как аннулировать счет-фактуру в книге покупок

От этого будут зависеть сроки командировки и, соответственно, ее оплата. Место отправления и возвращения работника из поездок (командировок) определяется по согласованию.

Совет
Поездку дистанционного работника в место нахождения организации (или ее обособленных подразделений) также рекомендуется оформлять как служебную .

Несмотря на сходства:

  • производятся на основании распоряжения;
  • в обоих случаях есть компенсация расходов;
  • особенности расписаны в коллективном договоре или ЛНА,

эти понятия не тождественны. И, хотя, в ТК нет определения служебной поездки, на практике под этим термином понимается отъезд сотрудника, деятельность которого или разъездная, или проходит в пути и производится по указанию работодателя:

  • возможна только у тех работников, которым в договоре прописан особый характер работы — «в пути» или «разъездной»;
  • командировками не признается.
Важно!
Если в соглашении нет упоминания о возможности служебных поездок, направить туда сотрудника наниматель не сможет. Также Кодекс не называет их минимальные и максимальные сроки.

Удаленным сотрудникам, в чьем трудовом договоре предусмотрено требование периодически появляться в определенном месте (офисе), потенциально можно определить характер работы — разъездной.

Однако это тоже спорное решение — ведь по ТК разъездная деятельность предусматривает местонахождение работника там, где укажет руководитель, что не соответствует принципу дистанционной работы. Но, поскольку закон не дает явного запрета на этот счет, целесообразно оставить окончательное решение за субъектами трудовых отношений.

Не рекомендуем устанавливать удаленщикам особенность работы  — «в пути», поскольку она соответствует водительскому труду и не попадает под возможность дистанционной работы.

Важно!
Таким образом, работодатель не обязан издавать приказ или какое-то письменное уведомление, чтобы отправить подчиненного в поездку по службе. Если это закреплено в ТД (разъездной характер), в нее направляется и сотрудник из льготной группы — например, беременная женщина.

Статья 168.1 ТК говорит о компенсировании затрат работнику:

  • на проезд;
  • по найму жилья;
  • суточных, полевое довольствие;
  • произведенные с ведома работодателя.
Важно!
Руководитель вправе предусмотреть в ЛНА перечень должностей с особым характером труда, размер компенсируемых затрат, особенности, порядок возмещения.

Как направить подчиненного, работающего дистанционно, в командировку сказано не только в ТК, но и в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Важно!
Определение командировки — отъезд работника на определенный срок по служебной необходимости по приказу работодателя. Указаний на различия в характере деятельности — дистанционная работа или нет — нормативные акты не содержат.

Направление в командировку не требует введения специальных режимов работы. Однако есть группы, которых нельзя направлять, даже если они сами не против:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние;
  • в период учебы.

Работники, которых направляют в командировки только с их согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний, на основе выданного медицинского заключения:

  • женщины с детьми до трех лет;
  • отцы, воспитывающих детей без матери.

Должно выполняться требование ознакомления таких работников с правом отказа от поездки в письменном виде. Чтобы направить остальных сотрудников, в том числе и работающих удаленно, согласие не требуется.

Какие затраты возместит работодатель дистанционному сотруднику после командировки :

  • проезд;
  • найм жилья;
  • суточные, командировочные;
  • произведенные с разрешения или ведома руководства.

Аналогично с порядком и размерами компенсации расходов в поездках по службе, дополнительные гарантии могут быть предусмотрены в ЛНА. Существенный признак различия командировки и поездки — в первом случае работник сохраняет среднюю зарплату(ст. 167 ТК), во втором ему выплачиваются деньги за отработанное время согласно установленной СОТ.

Независимо от места работы и количества рабочих часов, все социальные гарантии и права дистанционных работников, предусмотренные Трудовым кодексом, за ними сохраняются. В кадровой документации нет существенных отличий от традиционного оформления.

Важным требованием для кадровика при взаимодействии с дистанционным работником остается сохранность персональных данных  — об этом и многом другом наш онлайн-курс повышения квалификации.

 

Болел. Работал. Как накажут? И кого?

Гендир, человек творческий, спонтанный и не сильно предсказуемый,  издал приказ, в котором ответственность по контролю за исполнением была возложена на человека, который находился на больничном.

Могут ли из-за этого быть проблемы? С точки зрения регулирования трудовых отношений работодателю в такой ситуации важно обратить внимание на 2 аспекта.

Первый  —  каким именно образом работник контролировал исполнение приказа, например, отдавал ли письменные поручения во время болезни, составлял ли за своей подписью какие-то другие бумаги. Второй  — как заполнен табель учета рабочего времени за этот же период (отмечен там период временной нетрудоспособности или нет).

В нашей жизни многое возможно, если мы правильно управляем документами. А с приказом нет необходимости что-то делать, если контролируемые сроки исполнения уже истекли и все поручения выполнены.

Исходите из того, что в организации обычно создается система делегирования полномочий. Одним из «главных» является приказ о распределении зон ответственности между первым руководителем и его заместителями. В нем закладывается основа системы делегирования, которая на следующем этапе должна конкретизироваться в разрабатываемых положениях о должностях соответствующих руководителей.

Больничный после уведомления об увольнении: увольнять или нет?

Читать далее…

  • В них заранее определяется, кто исполняет обязанности соответствующего должностного лица в случае его временного отсутствия, на кого из сотрудников они могут быть возложены и в каком порядке: по должности или на основании приказа первого руководителя.
  • Например, делегирование полномочий по должности должно быть зафиксировано одновременно:
  • — в положении о должности коммерческого директора: «На период временного отсутствия коммерческого директора исполнение его обязанностей возлагается на начальника управления продаж»,
  • — в должностной инструкции начальника управления продаж: «Исполняет обязанности коммерческого директора в период его временного отсутствия».
  • Порядок делегирования полномочий на основании приказа первого руководителя закрепляется в положении о должности коммерческого директора, например: «На период временного отсутствия коммерческого директора… исполнение его обязанностей возлагается на начальника управления…».

Так выстраивается система делегирования полномочий, которая помогает службе делопроизводства осознанно участвовать в контрольных процедурах. Отсутствие «контролера» должно своевременно выявляться.

Обратите внимание

Обычно контроль за исполнением конкретного приказа руководитель организации возлагает на одного из своих заместителей. В случае временного отсутствия заместителя его обязанности исполняет один из его подчиненных (например, начальник управления или начальник отдела).

Именно этот подчиненный руководитель подразделения будет фактическим контролером исполнения приказа со всеми необходимыми полномочиями.

К нему, как правило, «по вертикали» переходит право планировать ход исполнения, определять его этапы, проводить оперативные совещания, требовать представления промежуточных и окончательных отчетов от исполнителей и т.п., поскольку он знает специфику направления деятельности и суть вопроса.

Он будет обязан представлять промежуточные и окончательный отчет руководителю, подписавшему приказ, и взаимодействовать со службой делопроизводства или контрольной службой в рамках этапов промежуточного и предупредительного контроля.

Правила оформления больничных с 1 января 2022 года

Читать далее…

То есть в общей логике разработанных организационных документов обычно отражается правильное делегирование полномочий, при котором назначенного «контролера» может и не быть на рабочем месте (например, по причине болезни), но делегированная ему контрольная функция не остается «бесхозной».

Она осуществляется тем лицом, на которое в рамках системы делегирования полномочий «спускается» исполнение обязанностей временно отсутствующего (как правило, вышестоящего руководителя).

Два аспекта

  1. С точки зрения регулирования трудовых отношений работодателю в такой ситуации важно обратить внимание на 2 аспекта:
  2. — каким именно образом работник контролировал исполнение приказа, например, отдавал ли письменные поручения во время болезни, составлял ли за своей подписью какие-то другие бумаги;
  3. — как заполнен табель учета рабочего времени за этот же период (отмечен там период временной нетрудоспособности или нет).

От ответа на эти вопросы будет зависеть: выплачивать ли ему заработную плату, несмотря на листок нетрудоспособности, или оплатить только пособие (которое может быть значительно ниже зарплаты). Понятно, что в обычной ситуации скорее всего работник лишнего себе не попросит.

Читайте также:  Отпуск в районах крайнего севера - какова длительность

Выход на работу во время больничного: как оформить?

Читать далее…

А что если будет конфликт, и данную работу вам припомнят? Как выкручиваться в условиях наличия письменных доказательств выполнения трудовой функции в период, за который зарплата не выплачена?

Если у работника открыт больничный лист, то предполагается, что он в это время не работает, а лечится. Поэтому по умолчанию работать в период болезни он не должен (ни по своей инициативе, ни по просьбе / требованию работодателя).

Другое дело, когда болезнь проходит в легкой форме, и человек сам решает перенести ее на ногах, ради получения полноценной зарплаты, отказываясь от больничного.

Но на практике бывают и такие ситуации, когда сотрудник работает во время болезни (причем работодатель может даже не подозревать об открытом больничном листе и ставить работнику присутственные дни в табеле), а позже этот же работник приносит больничный и просит выплатить заработную плату в полном объеме и оплатить листок нетрудоспособности.

Обратите внимание

Если вы пойдете на поводу у работника (он же действительно работал во время болезни), и оплатите и то, и другое одновременно, то имейте в виду, что ФСС России, вероятнее всего, откажется возмещать вам расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Дело в том, что по общему правилу выплачиваемое на период болезни пособие компенсирует временно утраченный заработок и сохраняется до восстановления трудоспособности работника.

Таким образом, законодательством не предусмотрена одновременная выплата за один и тот же период заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ, ст. 5–6 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее – Закон № 255-ФЗ). А если сотрудник работал, то должен получить зарплату, а не пособие.

Кроме того, нарушение больным без уважительных причин режима, предписанного лечащим врачом, относится к основаниям для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пособие может быть снижено до размера, не превышающего за полный календарный месяц МРОТ, установленный на день оформления больничного (ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). На сайте Роструда в ситуации, когда работодатель просит поработать во время болезни за доплату, рекомендуют заключить письменное соглашение к трудовому договору. Н

Обратите внимание

Здесь существуют для работодателя риски, ведь, как мы уже говорили выше, предполагается, что работник во время болезни лечится, а не работает.

При проверке трудовая инспекция может обнаружить соответствующее соглашение и передать данные о нем в ФСС России, который на этом основании впоследствии может отказать в возмещении расходов на выплату пособия.

Некоторые работодатели в локальных нормативных актах предусматривают право работников на выплату разницы между заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности (ст. 8 и ч. 3 ст. 41 ТК РФ).

Однако предусмотреть, что указанная выплата полагается, только если сотрудник, находясь на больничном, выполнял свою работу (пусть и удаленно), нельзя. Поэтому взвешивайте все риски прежде, чем допускать находящегося на больничном сотрудника к работе, тем более перед тем, как подтверждать это оформлением документов.

Что делать, если сотрудник заболел?

Если сотрудник по трудовому договору заболел, ему положено пособие. Это значит, что за каждый календарный день нетрудоспобности он получит средний дневной заработок. Первые три дня больничных всегда оплачивает работодатель, остальное фонд социального страхования перечислит сотруднику напрямую. 

Вот, что нужно делать, когда работник принёс больничный лист.

Рассчитать пособие

Можете использовать специальный калькулятор или рассчитать пособие самостоятельно по нашей инструкции.

Как пользоваться калькулятором?

  1. На первом шаге укажите данные из больничного листа — период и причину нетрудоспособности. Поставьте отметку о нарушении режима, если оно было.
  2. Перейдите на следующий шаг и укажите фактический ежемесячный заработок сотрудника. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Обычно период расчета — два календарных года до болезни. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
  3. На последнем шаге укажите страховой стаж сотрудника. В итоге вы увидите таблицу расчета суммы больничного пособия. Суммы выплат за счет организации и за счёт ФСС будут показаны отдельно.

Чтобы выполнить расчет вручную, посчитайте доходы

Используйте доходы сотрудника за два календарных года до болезни. Например, если он заболел в мае 2021 года, возьмите доходы за 2020 и 2019 годы. Если на этот период выпадает декрет, то один или оба года можно заменить на предыдущие. Но при условии, что из-за этого размер пособия станет больше.

Доходы — все выплаты сотруднику, с которых платили страховые взносы в ФСС. Например, зарплата, премии и отпускные. Если за эти 2 года сотрудник работал не только у вас, учитывайте и зарплату, которую он там получал. Её вы узнаете из справки с предыдущего места, которую должен принести сотрудник. 

  • Важно: учитывайте сумму заработка до вычета НДФЛ и других удержаний.
  • Посчитайте средний дневной заработок
  • Для этого все доходы сотрудника за 2 года разделите на 730.

Сравните средний дневной заработок с минимальным, который равен 412,65 рублей в 2021 году. Считается по формуле МРОТ/кол-во дней в месяце. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, учитывайте его при расчёте.

Если средний заработок окажется ниже этой суммы, считайте пособие из минимального заработка.

Важно: если на момент болезни сотрудник работал неполный день, рассчитайте размер заработка пропорционально продолжительности его рабочего времени. Например, у сотрудника на полставки минимальный дневной заработок будет равен 412,65/2.

Сравните с максимальной суммой

Предельная база для начисления взносов:

  • за 2017 год — 755 тысяч рублей
  • за 2018 год — 815 тысяч рублей
  • за 2019 год — 865 тысяч рублей
  • за 2020 год — 912 тысяч рублей
  • за 2021 год — 966 тысяч рублей

То есть в 2021 году за один день болезни нельзя получить больше 2 434,24 рублей: (865 000 + 912 000)/730. 

Определите размер пособия

Для этого умножьте средний заработок на процент, который зависит от стажа работника, и на количество дней болезни. Но помните, что пособие за полный месяц в любом случае не может быть меньше МРОТ, который в 2021 году составляет 12 792 рубля. 

Страховой стаж Размер пособия
до 5 лет 60%
от 5 до 8 лет  80%
8 лет и больше 100%

Сотрудник может уйти на больничный не только из-за своей болезни, но и для ухода за заболевшим членом семьи. По такому больничному оплачивается определенное количество дней.

Кто заболел Количество дней, которые оплачиваются по одному больничному Количество дней, которые оплачиваются в календарном году
Ребёнок до 7 лет Не ограничено 60
До 7 лет, если заболевание из перечня Не ограничено 90
Ребёнок от 7 до 15 лет 15 45
Ребёнок-инвалид до 18 лет Не ограничено 120
Ребёнок до 18 лет с ВИЧ, злокачественными образованиями или заболеваниями из перечня Не ограничено Не ограничено
Другой член семьи, ребёнок старше 15 лет 7 30

Есть ещё одно ограничение: пособие по уходу за больным ребёнком при амбулаторном лечении за первые 10 дней оплачивается в зависимости от стажа, а за следующие дни — 50% среднего заработка. Если ребёнок лежит в больнице, пособие рассчитывается по общим правилам и зависит от стажа.

????

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Назначить и выплатить пособие

Возьмите у сотрудника:

  1. Листок нетрудоспособности.
  2. Справки о заработке с предыдущих мест работы за два предыдущих года (№ 182н).
  3. Заполненное заявление о выплате пособия.

Передайте документы в течение пяти календарных дней в отделение ФСС по месту регистрации. Приложите к ним опись. Фонд проверит документы и рассчитает пособие. В течение 10 дней деньги придут сотруднику на расчётный счёт, указанный в заявлении. Если среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек, документы примут только в виде электронного реестра.

Выдайте свою часть пособия (первые три дня за счёт работодателя) вместе с ближайшей зарплатой. Удержите НДФЛ, как и с обычной зарплаты. Перечислите налог не позднее последнего числа месяца, в котором выплатили пособие. Страховые взносы на нетрудоспособность с больничных платить не нужно.

Оплата больничного по уходу за больным членом семьи осуществляется полностью за счет ФСС.

 При назначении пособия важно, сколько дней за заболевшим родственником в тече­ние года ухаживал сотрудник данной организации. То есть не принципиально, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи.

Ведь находиться с ним мог не только данный сотрудник, но и другой чело­век, для которого будет свой расчет лимита. 

Статья актуальна на  09.02.2021

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector