Сзв-м на бумажном носителе: нужно ли сдавать в 2022 году и когда

Ежемесячно все наниматели подают отчетность в ПФР. Это касается каждого работодателя, у которого есть официально трудоустроенные сотрудники, получающие доходы. Их заработок облагается страховыми взносами.

Для подачи сведений в фонд правительственным постановлением утверждена специальная форма. Но многие предприниматели работают самостоятельно и не уверены, нужно ли сдавать СЗВ-М ИП без работников в 2022 году.

СЗВ-М на бумажном носителе: нужно ли сдавать в 2022 году и когда

Что такое СЗВ-М для ИП

СЗВ-М представляет собой разновидность персонифицированной отчетности, которую каждый месяц сдают в Пенсионный фонд. Правила оформления документа утверждены руководством фонда.

Документ включает всего четыре пункта:

  • Реквизиты работодателя (страхователя).
  • Период, за который сдается отчетность.
  • Тип формы.
  • Сведения о застрахованных гражданах.

Банк заполняется на каждого сотрудника, работающего по трудовому соглашению. То же самое касается и лиц, нанятых по договорам гражданско-правового характера. Другими словами, учет ведется в отношении всех людей, получающих вознаграждение за работу с последующим начислением взносов.

Одной из целей введения такой отчетности является получение госорганами сведений о пенсионерах, которые продолжают трудовую деятельность. Это связано с отменой индексации пенсионных выплат.

Важно! В последний раз бланк СЗВ-М изменялся в 2017 году. Если подать отчетность по старой форме, сотрудники ПФР его не примут.

Когда нужно сдавать

Подавать СЗВ-М должны юрлица, предприниматели и самозанятые, которые работают с:

  • наемным персоналом;
  • исполнителями-физлицами с заключением ГПД;
  • авторами-физлицами;
  • гражданами, обладающими исключительными правами на интеллектуальную собственность в сфере науки, искусства, литературы по договорам лицензионного характера или соглашениям на отчуждение прав;
  • издателями на основании лицензии.

Если любые виды договорных отношений, перечисленные выше, присутствовали в отчетном месяце, нужно сдавать СЗВ-М. Это касается даже случаев, когда физлицам не производились выплаты либо ИП не вел деятельность в период, за который подается отчет.

Сдают ли без работников

Итак, нужно ли ИП сдавать СЗВ-М, если нет работников? Каждый бизнесмен вправе как нанимать работников, так и трудиться самостоятельно, без привлечения других граждан. Во втором случае закон не требует от предпринимателя сдачи отчетности по форме СЗВ-М. На это есть сразу две причины.

Первая — у ИП отсутствуют сотрудники, исполнители, подрядчики и прочие наемные работники. Вторая — такой коммерсант не зарегистрирован в системе ПФР как страхователь. Часто такая ситуация складывается на УСН.

В связи с этим ответ на вопрос, сдают ли СЗВ-М ИП без работников, всегда будет отрицательным, поскольку указывать в форме просто некого.

Но если на бизнесмена работает хотя бы один сотрудник, предоставления отчетности избежать не удастся.

СЗВ-М на бумажном носителе: нужно ли сдавать в 2022 году и когда

Важно! ИП не нужно подавать нулевой отчет на самого себя.

Правила заполнения формы

Форма заполняется по разделам. В первом разделе нужно указать данные, относящиеся к страхователю:

  • Номер регистрации в ПФР — это сведения можно найти в уведомлении из фонда, которое было выдано бизнесмену в момент регистрации. Второй вариант узнать номер — обратиться в местное подразделение ПФР. Можно еще обратиться в ИФНС, там предоставят сведения по ИНН.
  • Краткое наименование («ИП Иванов В. В.»).
  • ИНН — прописан в свидетельстве о постановке на налоговый учет.
  • КПП — это поле заполняют только организации, они получают данный код у налоговиков. ИП ничего не пишут в этом поле.

Второй раздел посвящен налоговому периоду. Сюда вписывается цифра, соответствующая отчетному месяцу, за который подается форма (например, «отчетный период 06 календарного года 2019»).

В третьем разделе ИП должен написать код формы. Здесь есть несколько вариантов:

  • Буквами ИСДХ обозначается первоначальная (исходная) форма, которую бизнесмен подает в первый раз за отчетный месяц).
  • ДОП — это дополняющая форма, в которой добавлены новые сведения в дополнение к поданным ранее.
  • ОТМН — отменяющая форма, ее сдают для отмены ранее поданных ошибочных данных.

В четвертом разделе указывают информацию о застрахованных лицах, которые получили доход в виде выплат в отчетном месяце. Нужно прописать для каждого сотрудника его ФИО полностью (падеж именительный), СНИЛС, а также ИНН, если такая информация имеется.

Внизу под всеми данными ИП ставит свою подпись и печать (если она есть). Нужно указать еще дату подписания бланка.

Важно! Фамилии работников разрешается вписывать в произвольном порядке: в алфавитной или любой другой последовательности.

СЗВ-М на бумажном носителе: нужно ли сдавать в 2022 году и когда

Куда и в какие сроки сдавать отчетность

Страхователь подает отчетность по указанной форме в территориальное подразделение ПФР, в котором он зарегистрирован.

Для организаций действует отдельное требование в плане подачи СЗВ-М при наличии обособленных отделений.

Если у филиалов имеется собственный расчетный счет, и вознаграждение персоналу начисляется отдельно от головной структуры, СЗВ-М подается в отдел фонда по месту нахождения. При этом важно указать КПП подразделения.

Если свой счет в банке у подразделения отсутствует, а зарплаты начисляются в головной организации, сведения о работниках филиала включаются в единый отчет по головному предприятию. То же самое касается подразделений, находящихся за пределами России.

Подавать сведения о сотрудниках разрешается в бумажной форме либо в электронной. Однако это касается только структур, где работает меньше 25 человек. В остальных случаях данные подаются в электронном формате, но тоже по установленной форме. Вне зависимости от количества людей, включенных в отчет, документ не разбивается, а предоставляется единым файлом.

Отчет сдается каждый месяц, причем не позже 15-го числа. Если этот день попадает на выходной либо праздник, сроки сдвигаются на соответствующее количество дней — до ближайшего рабочего дня.

Нарушение сроков сдачи ведет к штрафу в размере 500 рублей за каждого сотрудника из числа включенных в отчет.

Для личной подачи документации в фонд нужно распечатать форму. Ее можно отправить почтой, но тогда следует заполнить опись вложений в двух экземплярах. Конверт не надо запечатывать до проверки содержимого сотрудником почты. Отправитель получает на руки идентификатор, который нужно хранить на случай утери отчета фондом.

Для личной подачи потребуется два экземпляра формы. Первый сдается инспектору, на втором он ставит отметку о приеме и возвращает подавшему документ лицу. Для сдачи отчета нужен паспорт.

Важно! Предпринимателям следует учитывать, что существует еще форма СЗВ М-СТАЖ. Это отчетность о страховом стаже сотрудников, которая подается раз в год до 1 марта.

Как сдать СЗВ-М онлайн

Для формирования отчета можно воспользоваться:

  • бесплатной программой, разработанной специалистами ПФР;
  • персональным кабинетом на сайте фонда;
  • промо-версиями в различных онлайн-сервисах;
  • профессиональной программой для ведения бухгалтерии;
  • онлайн-сервисами, предлагающими такие услуги на постоянной основе.

СЗВ-М на бумажном носителе: нужно ли сдавать в 2022 году и когда

Программа ПФР доступна для скачивания на веб-ресурсе фонда. Здесь представлено несколько версий, а для установки софта на компьютер может потребоваться помощь специалиста. Для использования персонального кабинета нужно зарегистрироваться, обратившись в фонд лично и получив специальную карту. Регистрация без посещения учреждения возможна при наличии ЭЦП.

Многие сервисы интернет-бухгалтерии предоставляют возможность заполнить СЗВ-М в проморежиме. Это можно сделать за сравнительно небольшую плату, а иногда и бесплатно. Профессиональное бухгалтерское ПО обходится недешево, а для предпринимателя в ней имеется слишком много ненужных функций. Лучше выбирать программы, ориентированные на частных предпринимателей или небольшие компании.

Онлайн-сервисы, на которых можно постоянно заполнять форму, взимают определенную плату за год или за один документ.

Перед отправкой заполненной СЗВ-М необходимо проверить документ в программах фонда или в сервисах онлайн-бухгалтерии. В первом случае софт предварительно скачивается и устанавливается на компьютер, во втором — требуется регистрация.

Читайте также:  Как отозвать удостоверенную нотариусом доверенность

Важно! После проверки следует перевести файл в нужный формат. Для ФНС это xml, excel или pdf не подходят.

В законе не предусмотрена подача СЗВ-М для ИП без сотрудников.

Такая форма сдается предпринимателями, у которых есть наемные работники. Для каждого из них указывается объем дохода, полученного в виде зарплаты, с которого исчисляются страховые взносы.

Если сотрудников нет, то и вписывать в форму нечего.

Если же бизнесмен нанимает работников в любом количестве, ему уже придется каждый месяц подавать отчетность. Сдается форма СЗВ-М в подразделение ПФР в электронном либо бумажном виде. При заполнении нельзя допускать ошибки, не стоит и затягивать с подачей документа. За несвоевременную сдачу формы предусмотрен штраф.

Отчеты в ПФР: когда и кто отчитывается

12 мая

98933

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Работодатели обязаны своевременно передавать в Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах согласно Закону №27-ФЗ. Читайте в статье, какие отчеты сдавать в ПФР и в какой срок.

Сведения в Пенсионный фонд согласно ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ подают страхователи — те, кто перечисляет обязательные страховые пенсионные взносы за работников или других лиц. Это по Закону №27-ФЗ:

  • юридические лица и их филиалы, представительства, в том числе иностранные;
  • международные организации;
  • КФХ;
  • семейные и родовые общины, ведущие хозяйственную деятельность;
  • индивидуальные предприниматели и физические лица, которые заключают трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, на вознаграждение по которым обязательно начисляются страховые пенсионные взносы (договоры ГПХ);
  • центры занятости — в отношении безработных граждан;
  • учреждения ФСИН — в части осужденных, привлекаемых к труду.

Самозанятые, ИП и другие физические лица, которые перечисляют страховые взносы сами за себя, к страхователям не относятся.

Все граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на российской территории, должны иметь страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) в системе обязательного пенсионного страхования. С 1 апреля 2019 года он выдается в форме электронного документа, а не бумажной карточки.

Работодатель обязан запрашивать СНИЛС у всех лиц, с кем он заключает трудовые договоры или договоры ГПХ. Если документа нет, он сам подает в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 — ст. 15 Закона №27-ФЗ. В течение пяти дней работодатель получает СНИЛС для передачи работнику.

Совет Анкету АДВ-1 и сопроводительную опись к ней подают в территориальное отделение ПФР по месту нахождения работодателя. Направить документы можно в бумажном или электронном виде. В качестве адреса регистрации застрахованного лица указывают официальный, а не фактическое место проживания.

Скачайте анкету по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1 здесь.

СЗВ-М на бумажном носителе: нужно ли сдавать в 2022 году и когда

Работодатели обязаны с установленной периодичностью направлять в Пенсионный фонд:

  • отчет в ПФР СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах (подробнее о сроках сдачи отчета СЗВ-М, читайте ниже);
  • форму СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованного лица;
  • отчет в ПФР СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности;
  • ДСВ-3 — реестр застрахованных лиц по ч. 4 ст. 9 Закона №56-ФЗ о дополнительных страховых взносах.

Отчеты в Пенсионный фонд сдают в бумажном виде или в форме цифрового документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Страхователь передает их лично или через уполномоченного представителя.

Что нового в отчете СЗВ-ТД, сроки, когда нужно его сдавать, узнаете здесь.

Прием отчетов в ПФР может сорваться из-за ошибок. Исправить их поможет эта статья.

Важно! Работодатели обязаны сдавать в ПФР электронные отчеты с УКЭП, если численность работников и лиц по договорам ГПХ составляет 11 человек и более — п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.  Исключение — форма СЗВ-ТД. Ее можно сдавать на бумажном носителе при численности работников менее 25 человек.

В Пенсионный фонд сдать отчет можно и с помощью специального программного обеспечения для формирования сведений о застрахованных лицах. Оно доступно на официальном сайте ПФР в разделе «Работодателям».

Cкачайте формы для сдачи отчета СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 здесь.

Для каждой формы установлен свой срок отчетов в ПФР. Периодичность — смотрите в таблице. Для удобства мы указали в ней сроки сдачи отчета в ПФР в 2022 году.

Отчеты в ПФР 2022

Форма отчета Чем утверждена Сроки сдачи Когда сдавать
СЗВ-М Постановление Правления ПФР от 15.04.2021 №103п  Ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца  17 января;15 февраля; 15 марта; 15 апреля; 16 мая; 15 июня; 15 июля; 15 августа; 15 сентября; 17 октября; 15 ноября; 15 декабря 2022. 
СЗВ-СТАЖ

Отчетность в ПФР в 2022 году

 Отчетность через интернет

В статье разберемся, какую отчетность и в какие сроки сдают в Пенсионный фонд в 2022 году и какие санкции грозят за сдачу отчетности с опозданием и ошибками.

В Пенсионный фонд сдают отчетность:

  • все организации;
  • индивидуальные предприниматели с наемными работниками.

В отчетах в Пенсионный фонд должны быть указаны:

  • Сотрудники в штате. В том числе и те, которые находятся в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком.
  • Работники, оформленные по договору ГПХ.
  • Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
  • Работники, уволенные в отчетный период.

Частый вопрос — нужно ли отчитываться в ПФР об учредителе организации — единственном сотруднике в фирме? Если договор есть — нужно отчитываться, даже если он не получает зарплату. Если договора нет:

В обязательном порядке Пенсионный фонд ждет три формы (ст. 11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ):

  1. СЗВ-М — отправляем в ПФР список сотрудников, их ФИО, СНИЛС, ИНН. Форма утверждена постановлением от 15.04.2021 № 103п. Образец заполнения СЗВ-М
  2. СЗВ-СТАЖ — отчитываемся о стаже сотрудников: ФИО работника, даты приема на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчета пенсии. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п. Образец заполнения СЗВ-Стаж
  3. СЗВ-ТД — стал обязательным в 2020 году. Это отчет о трудовой деятельности сотрудников, в нем указываются ФИО, должность и даты всех кадровых событий: приема, перевода, увольнения и других. На основании этих данных Пенсионный фонд ведет электронные трудовые книжки. Форма утверждена постановлением от 25.12.2019 № 730п. Образец заполнения СЗВ-ТД

Еще три формы подаются при необходимости.

  1. СЗВ-ИСХ — сдается, если страхователь не подавал сведения о сотрудниках до 2017 года. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п.
  2. СЗВ-КОРР — отправляется, если нужно исправить ошибки в ранее переданных отчетах. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п.
  3. ОДВ-1 — содержит сводные сведения по компании-страхователю. Ее не сдают отдельно, это опись, которая сопровождает другие отчеты — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п.
ФормаКогда отправлять
СЗВ-М Ежемесячно, не позднее 15 числа текущего месяца за предыдущий.
СЗВ-СТАЖ Раз в год, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Также он сдается при выходе сотрудника на пенсию в течение 3 дней.
СЗВ-ТД При приеме и увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.Для переводов, переименований, заявлений о выборе формата трудовой книжки — ежемесячно, не позднее 15 числа следующего за отчетным.
СЗВ-ИСХ, СЗВ‑КОРР Сразу при обнаружении ошибки.
ОДВ-1 Срок привязан к сдаче отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Если сроки сдачи отчетности в ПФР выпадают на выходной или праздничный день, то отправить формы необходимо в первый рабочий день после.

Способ подачи форм зависит от количества работников в компании.

  • Организации, в которых застрахованных сотрудников больше 10 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде. Это закреплено в п. 2 ст. 8 ФЗ № 27-ФЗ.
  • Организации, в которых застрахованных сотрудников 10 или меньше, сведения можно отправить как электронно, так и на бумаге.
Читайте также:  Личные поездки работника за счет работодателя приводят к НДФЛ

Чтобы начать отчитываться в ПФР в электронном виде, вам понадобятся только электронная подпись и соглашение об обмене электронными документами с ПФР.

Передать в ПФР электронные отчеты можно:

  • через личный кабинет страхователя ПФР;
  • программу для сдачи отчетности, например СБИС.

Удобнее всего использовать специальную программу для сдачи отчетности, например СБИС, — так вы не только экономите время на походах в отделения пенсионного фонда или на почту, но и получаете ряд преимуществ.

  1. Проверка на ошибки. СБИС не только проверит формат и логику, но и сверит с предыдущими периодами и между отчетами в другие госорганы. Так, если сотрудник есть в СЗВ-М, а в СЗВ-СТАЖ его нет, СБИС тут же сообщит об этом.
  2. Подтверждения и уведомления. Сдавая отчеты электронно, вы почти мгновенно получите от ПФР подтверждение о получении. И конечно, взаимодействие с пенсионным фондом не ограничивается только сдачей отчетности. В СБИС вы легко отправите письмо, сверите данные с ПФР, оформите выход на пенсию.
  3. Отчетность во все госорганы в одном окне. СБИС передает электронные отчеты не только в ПФР, но и в ФНС, ФСС, в Росстат, в РНП и во все остальные. Сдавать электронную отчетность из окна одной программы, где всегда актуальные формы, намного удобнее, чем заполнять отчеты через разные кабинеты госорганов.

Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ или допустить в них ошибку, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться или вы предоставили недостоверную информацию. Легко представить размер штрафа, если сотрудников в компании, например, 100.

В 2022 году за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД штрафуют не компанию, а должностных лиц на 300-500 рублей. Но стоит учесть, что сам отчет мы сдаем в ПФР, а штраф выписывает инспекция труда. Это особенность СЗВ-ТД. При проверке инспектор может «зацепить» и другие нарушения трудового законодательства. А это уже штрафы до 50 тысяч рублей.

Можно 4 часа руками перепроверять, нет ли в отчете дублей СНИЛС, не отчитались ли второй раз за уволенного. А можно проверку автоматизировать.

Используйте СБИС, он до отправки в фонд проверит отчет, покажет ошибки и переведет из на человеческий язык:

  • сравнит отчеты между собой — СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ с учетом корректировок;
  • покажет забытых и лишних — тех, кто есть в СЗВ-СТАЖ, но нет в СЗВ-М, и наоборот;
  • найдет дубли — сотрудников с одинаковыми СНИЛС, но разными фамилиями.

Можно ли сдать сзв-м на бумажном носителе в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли сдать сзв-м на бумажном носителе в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Второй блок называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» — он появился в форме с 1 августа 2021 года.

СЗВ-М: на кого подаются сведения

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, если численность работников превышает 25 человек, к страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Судебная практика подтверждает, что обязанность по предоставлению отчетности в электронном виде возникает у страхователя только в случае предоставления отчетности на 25 и более работающих застрахованных лиц.

В новом бланке изменили правила написания типов форм. Ранее их указывали в сокращенном виде: «Исхд», «Отмн», «Доп».

Работодатели ежемесячно направляют сведения о работающих лицах по форме «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М).

Какие разделы входят в СЗВ-М в 2022 году

В ответ на отчет СЗВ-М вам могут направить уведомление с кодом ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не принят. Код 30 и 20, что принят частично.

В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.

СБИС не только проверит формат и логику, но и сверит с предыдущими периодами и между отчетами в другие госорганы.

В разделе 2 указывают период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году

В форму внесены небольшие изменения. В частности, исключены пояснения по заполнению полей и отдельно прописан порядок заполнения формы.

Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ или допустить в них ошибку, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться или вы предоставили недостоверную информацию.

Легко представить размер штрафа, если сотрудников в компании, например, 100.

Если сроки сдачи отчетности в ПФР выпадают на выходной или праздничный день, то отправить формы необходимо в первый рабочий день после.

Этот отчёт нужен для создания единой и максимально полной базы данных о трудовой деятельности каждого физического лица. В него надо включать данные обо всех сотрудниках, в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчёт.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

По п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, вправе предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Для остальных правила, как сдать отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд, жесткие — исключительно в электронном варианте. И Пенсионный фонд штрафует организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей.

Можно представить СЗВ-М на бумажном носителе, если численность застрахованных лиц 10 человек и меньше. При этом у вас есть право выбора — при такой численности можно сдавать СЗВ-М и на бумаге, и в электронной форме.

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Если результат расчета составит больше 10 человек, то сдавать СЗВ-М за отчетный месяц на бумаге вы не имеете права (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Закон в таком случае требует представлять СЗВ-М исключительно в электронной форме по ТКС.

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.

В ООО «1» числится один сотрудник, а с ПФР подписано соглашение об ЭДО. Сейчас у ООО «1» сменился и учредитель, и директор. В связи с переоформлением не работает ключ ЭДО, а новый оформить до окончания срока подачи СЗВ-М не успеем.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году не изменились. Как и прежде, отчитываться придется раз в месяц — до 15-го числа месяца, идущего за отчетным. Например, за март СЗВ-М ждут в ПФР до 15 апреля включительно. Если срок сдачи приходится на выходной или праздник, отчитаться можно в ближайший следующий рабочий день.

После утвержденных нововведений название предприятия теперь следует указывать в полном или сокращенном виде (в соответствии с учредительными документами). Разрешили при написании использовать латинскую транскрипцию.

Предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы, которые работают без сотрудников, не сдают СЗВ-М.

Новая отчётность в ПФР в 2022 году

Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей.

Читайте также:  Неустойка по договору поставки - порядок расчета и взыскания

Можно ли СЗВ-М отправить по почте

На сегодняшний день с отчетом СЗВ-М знакомы все работодатели. Однако, не редко с ним связано множество вопросов. В данной статье речь пойдёт о том, можно ли отправлять СЗВ-М в Пенсионный фонд по почте.

Для каких целей служит отчет СЗВ-М?

В первую очередь напомним какие цели преследует Пенсионный фонд Российской Федерации, требуя с организаций предоставление отчета по форме СЗВМ.

Законодательство Российской Федерации постоянно претерпевает изменения. Вот и в сфере пенсионного обеспечения не так давно произошли нововведения – отменена индексация пенсий пенсионерам, продолжающим свою трудовую деятельность в различных компаниях.

Чтобы не допускать ошибок в расчетах пенсионных начислений таким гражданам, их необходимо отслеживать.

Именно поэтому в 2016 году Правление Пенсионного фонда России выпустило постановление, в котором обязало всех работодателей предоставлять в этот фонд отчёт по форме СЗВ-М.

статью ⇒ Сдавать ли СЗВ-М, если деятельность не ведется.

Кто обязан сдавать отчет по форме СЗВ-М в 2022 году?

В Пенсионный фонд должны отчитываться все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие в своём штате хотя бы одного сотрудника. Поблажек при сдаче СЗВ-М для таких работодателей так же не делается.

Таким образом, отвечая на вопрос, кто обязан сдавать отчёт СЗВ-М в 2022 году, можно с уверенностью сказать, что данный документ обязаны составлять и отправлять в ПФР все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели).

Важно! В отчёт включаются все сотрудники, которые трудоустроены на основании гражданско-правовых и трудовых договоров. То есть, указывают в отчете не только работающих в настоящий момент, но и сотрудников, находящихся в декретных отпусках, ежегодных отпусках и длительных больничных.

Каков порядок оформления отчета СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М имеет небольшой объём и состоит из четырёх разделов:

  1. Информация о страхователе, коим выступает работодатель;
  2. Сведения об отчетном периоде;
  3. Сведения о типе заполняемой формы;
  4. Информация о застрахованных лицах – работниках организаций и ИП.

В первом разделе обязательно заполнять номер работодателя для идентификации в Федеральной налоговой службе, его КПП, а так же наименование и номер регистрации в Пенсионном фонде России.

Второй раздел должен содержать название месяца, за который составляется отчёт.

В третьем разделе ответственный сотрудник при первичном предоставлении отчета указывает, что СЗВ-М первичный. Если же отчёт за указанный период предоставляется повторно, так как в первичном отчете указаны не все данные, то выбирается тип формы – дополняющий. В случае, когда были отправлены ранее ошибочные данные, указывают отменяющую форму.

Далее заполняется основной раздел, где должный быть указаны следующие сведения обо всех сотрудниках:

  1. Фамилия и инициалы сотрудника;
  2. Его СНИЛС;
  3. Его ИНН.

Важно! Не всегда работодатель имеет информацию об ИНН или СНИЛСе сотрудника, поэтому в таком случае допускается не заполнять соответствующее поле, а ставить на его месте прочерк. При этом специалисты Пенсионного фонда настоятельно советуют прилагать к такому отчету поясняющее письмо, где будет указана причина отсутствия у работодателя данной информации.

Каковы сроки сдачи отчета СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М подлежит сдаче работодателями ежемесячно. Как и любая другая отчетность, СЗВ-М имеет свои крайние сроки предоставления – 15 число следующего за отчетным месяца. Таким образом в 2022 году сдать отчёт по форме СЗВ-М ПФР требует не позднее указанных в следующей таблице дат.

Отчетный период Предельный срок представления
Январь 2022 года 15 февраля 2022 года
Февраль 2022 года 15 марта 2022 года
Март 2022 года 16 апреля 2022 года
Апрель 2022 года 15 мая 2022 года
Май 2022 года 15 июня 2022 года
Июнь 2022 года 16 июля 2022 года
Июль 2022 года 15 августа 2022 года
Август 2022 года 17 сентября 2022 года
Сентябрь 2022 года 15 октября 2022 года
Октябрь 2022 года 15 ноября 2022 года
Ноябрь 2022 года 17 декабря 2022 года
Декабрь 2022 года 15 января 2022 года

Можно ли сдавать СЗВ-М по почте?

Для сдачи отчётности в Пенсионный фонд России можно воспользоваться несколькими вариантами:

  1. Самолично посетить местное отделение ПФР;
  2. Отправить документы в территориальную службу ПФР по почте;
  3. Воспользоваться услугами компаний, предоставляющих электронные сервисы.

Отправка в ПФР отчета СЗВ-М не является исключением и допускает все вышеуказанные способы. Однако, следует помнить, что предоставлять отчетность в Пенсионный фонд на бумажном носителе имеют право не все. Лишь те организации и индивидуальные предприниматели, в чьём подчинении находится не более 25 человек, могут это делать.

Важно! Компании, где в штате 25 и более сотрудников, должны предоставлять отчетность только в электронной форме.

Таким образом, отвечая на вопрос возможна ли сдача отчета СЗВ-М по почте, отметим, что те физические и юридические лица, в чьём подчинении находится не более 25 сотрудников, могут при сдаче этого отчета воспользоваться услугами почты России, поскольку у них есть возможность самостоятельно выбирать способ сдачи в зависимости от того, как им удобно. Для тех, кто руководит 25 и более сотрудниками, возможности сдать СЗВ-М на бумаге не предусмотрено, следовательно, для них отправка этого документа по почте может быть осуществлена, но далеко не желательна, поскольку может привести к неприятным последствиям, таким, как наложения на организацию штрафа.

Для тех работодателей, кто не желает тратить время на разъезды и все же решился направить в ПФР отчёт в указанной форме через отделение почтовой связи, работники пенсионной службы советуют осуществлять отправление заказным письмом, к которому прилагают опись вложения. Она должна включать наименование адресата и его местонахождения, а также сведения об отправителе и отправляемых документах. Данную опись составлять нужно в двух экземплярах: первый экземпляр вкладывается в конверт, а второй – остаётся на руках у отправителя.

Какова ответственность за сдачу отчета СЗВ-М в бумажной форме?

В случае, когда СЗВ-М направляют по почте организации или индивидуальные предприниматели, у которых в штате 24 и менее сотрудников, ответственность предусмотрена только при несвоевременной отправке этого документа, в иной же ситуации никакого штрафа не будет, поскольку это законное право такого работодателя.

Однако, существует множество ситуаций, когда организация, где более 25 сотрудников, все же не имеете возможности «сбросить» в свою территориальную службу Пенсионного фонда СЗВ-М в электронном виде и направляет его в бумажном варианте по почте. В сложившейся ситуации компания или предприниматель могут быть оштрафованы на тысячу рублей.

статью ⇒ СЗВ-М на директора-учредителя без трудового договора.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Добрый день! Я – индивидуальный предприниматель, в штате которого нет сотрудников вовсе. Нужно ли мне сдавать отчёт СЗВ-М? Если да, то каким образом составлять нулевой отчёт СЗВ-М?

Ответ: Здравствуйте! Нет, Вам не нужно сдавать нулевой отчёт СЗВ-М, поскольку в данной ситуации такого просто не предусмотрено.  Отчёт содержит сведения о страхователе и застрахованных им лицах, а Вы не являетесь чьим-либо страхователем.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector