Сзв-м: отпуск без сохранения заработной платы

Опубликовано 17.12.2015 11:32 Administrator Просмотров: 85585

Иногда сотрудники приносят заявления о предоставлении отпуска за свой счет, например по семейным обстоятельствам.

Что общего и в чем различие с обычным ежегодным отпуском? Объединяет эти два вида отпусков лишь то, что за работником на это время сохраняется место работы. А отличия заключаются в предоставлении рассматриваемого отпуска без учета трудового стажа и в отсутствии оплаты за период нахождения в таком отпуске.

В этой статье мы рассмотрим, как зарегистрировать отпуск за свой счет в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8», редакции 3.0. 

Чтобы существовала возможность обратиться к документу регистрации отпуска, необходимо в начальных настройках программы, а именно в настройках расчета зарплаты, установить флажки на закладке «Отпуска».                     СЗВ-М: отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения оплаты отражается одноименным документом, расположенном в разделе «Зарплата». Первое, на что следует обратить внимание в новой редакции, — ежегодные отпуска и отпуска без сохранения оплаты вводятся разными документами (при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска используем документ «Отпуска»).

  • СЗВ-М: отпуск без сохранения заработной платы
  • Если в начальных настройках, рассмотренных выше, поставлен флажок в позиции «В том числе внутрисменные», то можно указать отсутствии сотрудника в течение части смены.
  •                        СЗВ-М: отпуск без сохранения заработной платы

Выбираем сотрудника, которому предоставляется отпуск, указываем период согласно заявлению. Также потребуется установить вид отпуска из одноименного справочника.                                СЗВ-М: отпуск без сохранения заработной платы

В программе заложены такие виды неоплачиваемого отпуска, как с разрешения работодателя, допустим по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ч.1 ст. 128 ТК РФ), так и в соответствии с законом, например, регистрация брака, рождение ребенка (ч.2 ст.128 ТК РФ).

Есть еще неоплачиваемый отпуск связи с обучением, он уже регулируется главой 26 Трудового кодекса. Выбранный вид отпуска повлияет на то, как будет обозначен отпуск в табеле учета рабочего времени.                                        СЗВ-М: отпуск без сохранения заработной платы

Так как в примере выбран отпуск в соответствии с частью 2, то буквенный код ОЗ. Если отпуск будет соответствовать части 1 статьи 128, тогда обозначение — ДО.

При ведении штатного расписания в программе в документе будет предусмотрен флажок об освобождении ставки на период отсутствия.                                                                                                                   СЗВ-М: отпуск без сохранения заработной платы

Вводим, что послужило основанием, эта строка будет отражаться в печатной форме. В данном документе единственное, что можно распечатать — это приказ о предоставлении отпуска, распоряжение стандартное по форме Т-6.                                                              СЗВ-М: отпуск без сохранения заработной платы

В ситуациях совмещения на основании отпуска есть возможность ввода документа «Совмещение должностей», чтобы назначить доплату другому сотруднику, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуск. Но это выполнимо лишь в случае соответствующих настроек, касающихся регистрации совмещений.         СЗВ-М: отпуск без сохранения заработной платы

Когда отсутствие оформляется сотруднику, занятому в организации как по основному месту работы, так и по совместительству, необходимо отразить отсутствие по всем его рабочим местам.

Эта ситуация предусмотрена программой, поэтому выбирая такого сотрудника, появляется гиперссылка «Отсутствия по другим местам работы».

При нажатии на ней открывается дополнительная табличная часть, необходимая для создания новых документов для совместителя.

Что касается работы пользователей с ограниченными правами, то в документе присутствует позиция «Расчет утвердил». Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате.

Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным – при расчете зарплаты этот отпуск учтен не будет.СЗВ-М: отпуск без сохранения заработной платы

Данный документ уменьшает начисление на указанное в нем неотработанное время. В итоге при расчете заработной платы сотрудника за месяц отработанное время берется с учетом периода нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы. СЗВ-М: отпуск без сохранения заработной платы

Часто поступают вопросы, включать ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни. Выходные дни по трудовому законодательству входят как в период оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков.

А праздничные дни можно не включать только в ежегодные основные или дополнительные оплачиваемые отпуска.

Таким образом получается, что при предоставлении сотруднику отпуска за свой счет выходные и нерабочие праздничные дни требуется учитывать при определении периода такого отпуска.

  1. Автор статьи: Кристина Саввина

Как правильно заполнить и отразить отпуск за свой счет в сзв стаж?

СЗВ-М: отпуск без сохранения заработной платы

В 2018 году Пенсионный Фонд России требуется с руководителей форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Это нововведение основано на приложении 1 к Постановлению Правления ПФР No3п.

Что представляет собой форма СЗВ-СТАЖ?

Форма СЗВ-СТАЖ  — отчет, в котором отражен пенсионный стаж сотрудника. С 01.01.2017 года ее сдавали в ПФР по итогам года, в 2018 году отчетность впервые сдается всеми руководителями. В ней прописаны сведения, которые касаются периодов работы сотрудников, а также информация о начислениях и уплате пенсионных взносов.

Форма заполняется и передается в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц с которыми наниматель находится в отношениях:

  • в трудовых, к которым также относят составленные трудовые договора;
  • в гражданско-правовых, на основании которых сотрудник обязан предоставлять услуги или выполнять определенные работы.

Входит ли  в трудовой стаж для пенсии отпуск за свой счет?

Пенсионные накопления при отпуске рассчитываются следующим образом: если руководитель платил взносы в страховые фонды, стаж идет, в противном случае — нет. Это общее правило, однако, оно подразумевает исключения:

Как в сзв стаж указать отпуск без сохранения заработной платы?

СЗВ-М: отпуск без сохранения заработной платыЭта форма заполняется только на отдельных сотрудников, трудящихся в организации, про которых было написано выше. В этом случае используется код НЕОПЛ.

В том случае, когда в течение 12 месяцев сотрудник несколько раз уходил в неоплаченный отпуск за свой счет, в отчетности каждый период отражается отдельно. Запись делается с новой строки, ей присваивается индивидуальный номер. В том случае, когда один период требует для отражения нескольких строчек, индивидуальный номер ставится только на первой.

Как составить, сдать, отразить отпуск в сзв стаж?

Заполненную форму сдают до марта, следующего за расчетным периодом. Если требуется заполнить отчет за 2017 год, сдать форму не позднее 01.03.2018 года.

Как говорилось выше, сдают один раз в год, но есть исключения. При назначении пенсии сотруднику – в течение трех календарных дней с момента обращения работника к руководителю.

При увольнении – в этот же день на руки работнику. Если сотрудник требует форму – в течение пяти рабочих дней.

При ликвидации или реорганизации юридического лица и при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя – в течение 30 дней от момента принятия решения.

Заполнение документа

Какие нужны сведения, чтобы отразить отпуск за свой счет в сзв стаж? Указываются:

  • ИНН – данные получают из свидетельства о постановке на учет в налоговой;
  • календарный год отражается полностью;
  • тип сведений – крест ставится в графе, соответствующей типу подаваемых сведений;
  • данные о периодах работы. Нумерация по возрастанию, с указанием ФИО всех сотрудников;
  • период работы отражается в пределах периода, за который подается отчетность;
  • данные об увольнении – вносятся только те трудящиеся, которые были уволены до 31 декабря отчетного периода;
  • раздел 4 и 5 заполняется бухгалтерией на лиц, вышедших на пенсию за описываемый период.

СЗВ-СТАЖ новая форма, образец:

СЗВ-М: отпуск без сохранения заработной платы

СЗВ-СТАЖ в бумажном виде отправляется в Пенсионный Фонд курьером или почтой. Электронный вариант направляют по ТКС. Последний способ требует соблюдения определенных правил. Так документ подписывается усиленной КЭП (электронной подписью). Дата сдачи – день, когда документ был направлен. Это подтверждает доверенное лицо Пенсионного Фонда РФ или оператор ЭДО.

При подаче на бумажном носителе, ИП должен поставить личную подпись, юридическое лицо – печать и подпись. Дополнительно прикладывают сведения, находящиеся на диске или флешке. Если свидетельство отправляется почтой, дата сдачи – день, который указан на почтовом штемпеле.

Если руководитель не предоставил сведения до определенной даты или указал неверные данные, на каждое застрахованное лицо налагается штраф в размере 500 рублей, выплатить который должен страхователь. Если сведения отправлены по ТКС, но также с нарушениями, штраф составляет 1000 рублей на каждого.

Видео по теме

Форма СЗВ-СТАЖ требуется от каждого страхователя. Заполнить ее не составляет труда, если знать всю требующуюся от страхователя информацию.

Читайте также:  Депутаты опять вернулись к идее прогрессивной шкалы подоходного налога

Памятка страхователю о ежемесячном представлении в ПФР сведений о работающих застрахованных лицах по форме СЗВ-М

Согласно Федеральному закону от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о представлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

  • 1) Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • 2) Фамилию, имя, отчество;
  • 3) Идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН, при наличии у страхователя данных об ИНН застрахованного лица).
  • Если последний день срока представления сведений по форме СЗВ-М приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (статья 193 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Сведения представляются по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)», утвержденной постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. Указанным постановлением утвержден порядок заполнения формы СЗВ-М.

В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» формы СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Обращаем внимание, что в соответствии с порядком заполнения формы СЗВ-М в графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» раздела 4 «Сведения о застрахованных лицах» формы СЗВ-М сведения заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

Форма СЗВ-М в форме электронного документа представляется страхователем по форматам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 7 декабря 2016 г.

№ 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

  1. Страхователь представляет сведения о каждом работающем у него в отчетном периоде застрахованном лице, в том числе и на работников  в следующих случаях:
  2. — работник в отчетном периоде хотя бы один день состоял в трудовых отношениях с работодателем;
  3. — работник весь месяц находится в отпуске без сохранения заработной платы;
  4. — работник весь месяц находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 3-х лет);
  5. — работник, с которым у страхователя в отчетном периоде действовал трудовой договор, по каким-либо причинам не выполнял трудовую функцию (периоды временной нетрудоспособности, прогул, время простоя по вине работодателя);
  6. — на работников по договорам гражданско-правового характера;
  7. — в отношении членов совета директоров и ревизионной комиссии общества в течение всего периода исполнения ими своих обязанностей вне зависимости от периодичности выплат им вознаграждений за выполнение возложенных на них обязанностей по управлению и контролю за деятельностью общества;
  8. — при восстановлении лица на работе по решению суда по причине незаконного увольнения (работник считается продолжившим трудовые отношения и его стаж не прерывается, в этой связи страхователю необходимо представить в территориальные органы ПФР сведения по форме СЗВ-М в отношении этого работника за все предшествующие отчетные периоды с даты незаконного увольнения не позднее законодательно установленного срока для представления сведений за отчетный период, в котором указанное лицо восстановлено на работе).

Самозанятые граждане (в том числе индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы), не использующие труд наемных работников, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М не представляют. Также не представляется форма СЗВ-М на глав и членов крестьянских (фермерских) хозяйств.

 «Нулевая» форма СЗВ-М  (без указания работающих застрахованных лиц) страхователем не представляется.

Учитывая ограниченные сроки представления сведений по форме СЗВ-М, Отделение ПФР рекомендует всем страхователям представлять их по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью (далее – ТКС с ЭП), независимо от численности сотрудников.

 Перечень действующих операторов связи, оказывающих услуги по организации информационного обмена с территориальным органом ПФР Тверской области по ТКС с ЭП, размещен на странице Отделения ПФР по Тверской области официального сайта ПФР  в разделе «Информация для жителей → Информация для жителей региона → Страхователям → Электронный документооборот».

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (в случае представления сведений на 11 и более работающих застрахованных лиц) к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Согласно части 1 статьи 15.33.

2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях непредставление в установленный законодательством срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Версию программы «Документы ПУ-6», позволяющую формировать сведения СЗВ-М в соответствии с утвержденным форматом, и программное обеспечение проверки документов страхователей (ПО ПД) можно записать в территориальном органе ПФР по месту регистрации или скачать с главной страницы официального сайта ПФР  из раздела «Меню →Работодателям → Программное обеспечение».

Заполнение СЗВ-М и отпуск без содержания

В современном мире ежесекундно обрабатываются огромные объемы информации. Самые разнообразные данные собираются, проверяются, сортируются для дальнейшего использования. Организации предоставляют в контролирующие органы самые разнообразные данные как о деятельности предприятия, так и о сотрудниках.

Одним из таких органов является Пенсионный фонд, которому нужно знать всё обо всех для правильного и своевременного назначения пенсии гражданам.

Что такое СЗВ-М? Правила заполнения

Основным документом, который определяет отношения в сфере индивидуального учета в пенсионном страховании, является закон №27-ФЗ от 01.04.1996 года с соответствующими изменениями и дополнениями. Интерес представляет статья 11, где указано какие отчеты и как нужно сдавать в Пенсионный фонд.

Форму СЗВ-М работодатели начали предоставлять с 2016 года, с апреля месяца. Отчет достаточно прост в заполнении, все необходимые подсказки даны в самой форме. В отчете выделяются части:

  1. В первой части необходимо указать сведения об организации. Заполняются поля название организации, учетный номер в системе ПФР, ИНН;
  2. Во второй части указываем месяц и год, за которые подаются сведения, то есть отражаем информацию об отчетном периоде;
  3. Указываем тип сведений в третьей части отчета. Изначально тип сведений «исходная». Нередко возникают ситуации, когда нужно поправить отчет или дополнить его новыми сведениями. Для этого предусмотрены типы «отменяющая» и «дополняющая»;
  4. Четвертая часть самая содержательная. Здесь приводится информация, ради которой данная форма и была разработана, то есть данный по сотрудникам. Все графы этой таблицы обязательны к заполнению.

Отчет заполняем очень внимательно, никого не забываем. Ошибки в форме или невключение кого – то из сотрудников может повлечь наложение штрафа на организацию.

Для чего нужно сдавать СЗВ – М

Долгое время алгоритм действий при назначении  пенсии практически не менялся. Человек приходил в Пенсионный фонд с трудовой книжкой, пакетом необходимых документов и начинался процесс подсчета и назначения пенсии. В случае спорных вопросов приходилось делать запросы в различные организации, брать справки из архива. Вообщем, история долгая и утомительная.

В настоящее время технологии шагнули вперед и теперь основную массу сведений о сотрудниках организации передают в Пенсионный фонд в электронном виде. Каждая новая форма отчета позволяет облегчить и ускорить процесс назначения пенсии.

Отчет СЗВ – М является одним из инструментов, который Пенсионный фонд применяет для следующих целей:

  • Обобщение информации по работникам. По мере обработки информации отчетов создается электронная база сотрудников
  • Обработка информации по каждому сотруднику. Такие данные не потеряются и не будут искажены
  • Обеспечение прозрачности при уплате страховых взносов

Способы сдачи отчета СЗВ – М

В настоящее время обязанность передавать отчетность исключительно в электронном виде касается только деклараций по НДС. Отчетность в Пенсионный фонд можно передать как в бумажном виде, так и по телекоммуникационным каналам связи.

Для передачи формы СЗВ – М в электронном виде необходимо заключить договор с оператором электронной связи. Это быстрый, легкий и доступный способ передачи информации. Не нужно следить за актуальными формами отчета, они обновляются автоматически в программе отправки отчетов. Там же есть наглядный график сроков сдачи.

Можно сдавать форму и на бумаге, если сотрудников не более 25 человек. Для того, чтобы сформировать отчет, необходимо установить на компьютер программы «Документы ПУ-6» и ПФР-ПОПД. Их можно бесплатно скачать на сайте Пенсионного фонда.

В программу «Документы ПУ-6» заносим информацию о самой организации и о сотрудниках, работающих в ней, затем формируем файл, который нужно передать в отделение Пенсионного фонда. Выгрузка проверяется в программе проверки ПФР-ПОПД. Если все операции прошли успешно, распечатываем отчет в 2 экземплярах, берем флешку с файлом выгрузки и идем «сдаваться».

Если не хочется общаться с сотрудниками Пенсионного фонда лично, отчет можно отправить по почте, письмом с описью вложения. К экземпляру, который остается у организации, обязательно прикладывается второй экземпляр описи и квитанция об оплате отправки письма.

Читайте также:  Платить ли детское пособие за время командировки

Ответственность за нарушения при сдаче отчета

Любой налогоплательщик несет ответственность за непредоставление отчетных форм или за опоздание со сдачей. Относительно формы СЗВ – М такая ответственность тоже применяется.

Если организация не подала отчет или просрочила сдачу, Пенсионный фонд наложит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника компании. Если существует уважительная причина, штраф можно снизить или даже отменить.

СЗВ – М и отпуск за свой счет

На протяжении нашей жизни бывает всякое. Иногда, кроме ежегодного отпуска, который полагается всем работникам, возникает необходимость в дополнительных днях для решения своих личных проблем.

Для таких случаев существует отпуск без содержания. Предоставляется он по заявлению на необходимый работнику срок.

На время такого отпуска трудовой договор не расторгается, не прерывается, работник остается в трудовых отношениях.

Исходя из этого, сотрудник, находящийся в отпуске без содержания, учитывается в форме СЗВ – М так же, как и остальные работники. Сведения о нем отражается в отчетах за весь период нахождения в неоплачиваемом отпуске.

Например,  Иван Иванович с 5 июля по 15 августа находится в отпуске за свой счет по заявлению, одобренному директором. В этом случае, сведения о нем отражаются и в отчете за июль и в отчете за август.

Другие случаи предоставления отпуска за свой счет

Отпуск без содержания может предоставляться не только по желанию работника. В некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Обобщим такие случаи в таблице.

Кому предоставляется отпуск Продолжительность отпуска
Работающие пенсионеры, вышедшие на пенсию по старости До 14 календарных дней в год
Работники — инвалиды До 60 календарных дней в год
Сотрудники, у которых родился ребенок, умер близкий родственник или по случаю регистрации брака До 5 календарных дней
  • Перенос отпуска по производственной необходимости.
  • Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец.

Сроки сдачи отчета и исправление ошибок

Законодательно установлено, что работодатель обязан предоставить форму СЗВ – М не позднее 15 числа. То есть отчет за январь подается до 15 февраля.

Не всегда сдача отчета проходит просто и легко. Зачастую отчет подается заранее. Бывает так, что лицо, ответственное за формирование и передачу формы, в силу человеческого фактора делает ошибку. Тогда подается корректирующий отчет с соответствующим типом сведений. Если это сделать до 15 числа, можно избежать штрафа.

Если в отчете «забыли» указать кого – то из сотрудников, необходимо сразу после обнаружения ошибки подать дополняющие сведения  только по «забытым» работникам. Тип сведений при этом будет соответствующий.

Следует учитывать, что на данный момент Пенсионный фонд требует предоставлять сведения и на учредителя организации, который не имеет в ней официального трудоустройства.

Индивидуальные предприниматели не сдают СЗВ – М за себя. Форма подается только если есть наемные работники.

Нужно ли сдавать СЗВ – М, если работник принят в последний день месяца или уволен в первый день?

Форму СЗВ – М сдают все работодатели, у которых есть трудоустроенные работники.

Если сотрудник принят на работу в последний день месяца, значит этот день является рабочим, работник выполнял свои обязанности. Соответственно, работодатель обязан включить сведения о сотруднике в СЗВ – М.

То же самое касается и увольнения в первый день месяца. Работник на работе присутствует, заработная плата за смену ему начисляется, в отчет его нужно включить.

СЗВ – М заполняется на сотрудника в любом из вышеперечисленных способов.

При обращении человека за назначением пенсии основная задача Пенсионного фонда состоит в том, чтобы минимизировать неприятные моменты в таком серьезном деле. Частично эту задачу помогает решить форма СЗВ – М, информация из которой позволяет проследить в каких организациях и как долго работал каждый отдельно взятый работник.

Благодаря этому отчету работники Пенсионного фонда могут контролировать полноту уплаты страховых взносов.

Ежемесячная форма отчетности СЗВ-М

Последний раз обновлено:

Ежемесячная отчетность в ПФР «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М введена Федеральным законом от 29 декабря 2015 года № 385-ФЗ для всех работодателей в отношении всех работающих у них застрахованных лиц, если с их вознаграждений уплачиваются (или должны уплачиваться) страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Отчитаться в ПФР в электронном виде должны компании, которые сдают сведения на 10 и более застрахованных лиц. Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Если сдаются сведения на количество застрахованных менее 10 человек, сдать отчет можно как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 15 апреля 2021 года № 103п.

Формат электронной СЗВ-М не изменили. По-прежнему электронный формат данных сведений о застрахованных лицах утвержден постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077П.

Если отчитываетесь в ПФР электронно, то некоторые новшества, связанные с обновлением формы, на вас не повлияют. Например, тип формы не надо обозначать словами «исходная», «дополняющая», «отменяющая».

Поскольку их, как и раньше, надо отображать соответствующим кодом: 1, 2, 3.

Отчет подают на работников, с которыми в отчетном периоде (месяце) заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые отношения, предполагающие выплату вознаграждений, облагаемых страховыми взносами.

Сведения на работников по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Сведения надо подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то последним днем представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день (письмо ПФР от 28 декабря 2016 г. № 08-19/19045).

Предупреждаем, что несоблюдение срока сдачи СЗВ-М может привести к неожиданным последствиям. Показательный пример тому — постановление АС Дальневосточного округа от 20 сентября 2018 г. № Ф03-3587/2018.

Компания, где работали пенсионеры, не успела вовремя сдать сведения по форме СЗВ-М. В итоге отчетность была представлена с опозданием на два месяца.

ПФР решил, что сотрудники-пенсионеры уволились и проиндексировал им пенсии, как неработающим. Что привело к переплате их пенсий. Поэтому фонд обязал организацию заплатить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М и возместить убыток в виде «сверхдоходов», выплаченных пенсионерам.

Суды трех инстанций согласились с решением Пенсионного фонда. Причиной выплаты завышенных пенсий явилось то, что организация несвоевременно подала сведения по форме СЗВ-М.

А как сказано в законе о страховых пенсиях, если страхователи подают недостоверные сведения в ПФР на работников или же подают их с опозданием, это может привести к перерасходу средств на выплату пенсий. Страхователи, виновные в этом, должны возместить фонду причиненный ущерб (п.

2 ст. 28 Закона № 400-ФЗ). Поэтому суд обязал организацию возместить фонду излишне выплаченные «сверхпенсии».

Форма СЗВ-М подается и на штатных сотрудников, работающих по трудовым договорам, включая дистанционных работников, и на совместителей, и на исполнителей по гражданско-правовым договорам, на вознаграждения по которым начисляются (или должны начисляться) страховые взносы.

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М сдают все организации и индивидуальные предприниматели — страхователи в отношении работающих у них граждан — застрахованных лиц (п. 2.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Если трудовые договоры или гражданско-правовые договоры есть, но выплаты по ним не осуществляются, отчет сдавать все равно нужно. Например, в организации не было денег на зарплату. Или гражданско-правовой договор заключен в одном месяце, а выплата по нему должна быть в следующем.

Отчетность по форме СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в их пользу, а также вне зависимости от факта перечисления страховых взносов по ним.

На это было указано в письме ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581.

Отпуск без сохранения заработной платы – ТК РФ, максимальный срок в 2021 году

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Отпуск без сохранения заработной платы

Читайте также:  Порядок отражения НДС по авансовым отчетам в бухгалтерском учете

Трудовое законодательство регламентирует все вопросы относительно отпуска без сохранения зарплаты. Он может быть оформлен по инициативе как нанимателя, так и сотрудника. Для этого работнику необходимо согласие второй стороны. При этом, некоторым особым категориям служащих работодатель не имеет права отказать в предоставлении подобного отпуска.

Определение отпуска без сохранения заработной платы, его правовая база

Основываясь на ст. 128 ТК РФ, бесплатный отпуск может предоставляться каждому трудоустроенному субъекту. Он не стандартен и относится к дополнительным, поэтому, в процессе его оформления, часто возникают спорные ситуации.

Законодательно предусмотрены следующие виды допотпусков:

  • обеспечивающиеся сотруднику помимо основного и оплачивающиеся нанимателем. Руководитель организации оплачивает подчиненному только те выходные дни, которые ему полагаются в виде льгот или по факту переработки;
  • без оплаты компанией. Подразумеваются те дни, которые были выделены подчиненному по уважительной причине или по договоренности с управленцем.

В ст. 128 ТК раскрываются следующие положения касательно второго:

  • существующие правомерные причины оформления данного типа отдыха;
  • порядок предоставления заявления, если инициатором выступает подчиненный;
  • категории сотрудников, для которых подобный отдых обязателен;
  • периодичность, которую может составлять бесплатный отпуск;
  • документальная основа процедуры оформления подобного отдыха.

К преимуществам бесплатного отпуска относится следующее:

  • наличие времени у подчиненного для решения личных дел;
  • на протяжении подобного отпуска рабочее место сотрудника сохраняется без внесения каких-либо коррективов в трудовое соглашение;
  • объем заработной платы не меняется. Следственно, не меняется и объем положенных работнику пособий, выплат и компенсаций;
  • все время отдыха без зарплаты включается в период, на котором основываются расчеты по начислению выплат по беременности и дальнейшим родам;
  • право на применение налоговых вычетов остается за сотрудником.

К недостаткам бесплатного отдыха относится следующее:

  • непосредственно отсутствие дохода;
  • исходя из ст. 121 ТК, если период пребывания субъекта в бесплатном отпуске превысит две недели, то начало его календарного года будет перенесено на число превышенных выходных;
  • при бесплатном отпуске не предусмотрено возмещения по временной нетрудоспособности, даже если больничный лист был официально оформлен;
  • период подобного отдыха не включается в страховой стаж.

Категории лиц, которым может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы

На основании ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы предоставляется следующим категориям работников:

  1. Участникам ВОВ. Могут быть предоставлены 35 «бесплатных» дней.
  2. Трудящимся пенсионерам, основываясь на возрасте. Обеспечиваются до двух недель отдыха без содержания.
  3. Родителям и супругам работников военных органов. Детальный перечень организаций, в которых должны быть задействованы субъекты, приводится в ч. 2, ст. 128 ТК РФ. Предоставляется до 2-х недель бесплатного отпуска.
  4. Трудоустроенным субъектам, имеющим инвалидность. Предоставляется до 60 календарных выходных дней.
  5. Сотрудникам по уважительным причинам. К таким причинам относятся свадьба, смерть близкого человека, рождение ребенка. Предоставляется до 5 отпускных дней.
  6. Супругам военнослужащих. Если отпуска мужа и жены предоставляются им одновременно, но по длительности не совпадают, жене/мужу военнослужащего/военнослужащей полагаются «бесплатные» дни на оставшийся период отпуска супруга.
  7. Совместителям, у которых периодичность отпусков с основного и дополнительного места работы не совпадают. Предоставляется на количество дней отдыха, которое превышает период отпуска на одной из работ.
  8. Категориям служащих, подобное право которых регламентируется коллективным или трудовым соглашением. Дни отдыха без содержания определяются, исходя из текста документа.
  9. Ветеранам военных операций. Они могут претендовать на 35 «бесплатных» дней в году.

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

В процессе оформления работодателем отдыха без содержания выделяют два этапа:

  1. Субъект подает заявление. Это является необходимым условием для оформления. В основном тексте документа определяются причины предоставления отпуска без сохранения зарплаты, его периодичность, а также конечные даты. Если инициатором является подчиненный, то нанимателю требуется удостоверить свое добровольное согласие на выделение ему дополнительных дней. Это происходит посредством визирования заявления трудящегося.
  2. Публикация соответствующего приказа. Зачастую руководителями компаний для подобных случаев используется форма Т-6. Она регламентирована Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004г.

Использование вольной формы приказа не является правонарушением.

Заполнение шаблона приказа подразумевает внесение таких данных:

  • раздел «А» формы Т-6 заполняется только тогда, когда бесплатный отдых обеспечивается сотруднику параллельно с основным отпуском (то есть, одним приказом). В данном разделе определяется периодичность отдыха за свой счет;
  • раздел «Б» требует отметить тип отпуска (оплачиваемый или бесплатный) и его период;
  • раздел «В» подразумевает указание суммарного количества свободных дней сотрудника. Если оформляется только отпуск без содержания, то число дней из раздела «В» должно совпадать с числом дней из раздела «Б».

Когда приказ составлен, необходимым действием является уведомление работника. Субъект должен удостоверить документ своей подписью.

Помимо этого, данные об отдыхе за собственный счет вносятся в личную карточку подчинённого.

Ознакамливать сотрудника с записью в его личной карточке, как и требовать его подпись, не является обязательным.

Особенности отпуска без сохранения зарплаты, инициированного нанимателем

Если инициатором прекращения трудового процесса и ухода сотрудников в бесплатный отпуск становится наниматель, то данное решение должно обуславливаться серьезными причинами, так как беспричинный принудительный отдых работников без оплаты незаконен.

К основной причине ухода работников в отпуска за свой счет по решению работодателя является простой. Исходя из ТК РФ, под ним подразумевается прекращение производственной деятельности по финансовым или иным причинам. Исходя из ст. 157 ТК РФ, работодатель обязан возместить своим подчиненным за время простоя, по крайней мере, 75% их среднего заработка.

То есть, если причина неосуществления сотрудником своих должностных обязанностей кроется в работодателе, предполагается, что управленец возместит «бесплатные» дни.

Если простой происходит по вине сотрудника, наниматель ничего не оплачивает. Также, в соответствии со ст. 76 ТК РФ, «бесплатные» дни обеспечиваются сотруднику по решению руководителя, если подчиненный:

  • явился на рабочее место в состоянии опьянения;
  • не прошел регулярного медицинского осмотра или по результатам осмотра у сотрудника были выявлены противопоказания к работе;
  • не прошел инструктаж по основам трудовой безопасности.

Если наниматель принуждает работника к прекращению своих должностных обязанностей путем отправления его в бесплатный отпуск без особых на то причин, это влечет за собой административную ответственность. Так, исходя из ст. 5 КоАП РФ, штраф за подобное деяние составит:

  • от 1000 до 5000 руб. для ИП и непосредственно управленцев;
  • от 30.000 до 50.000 руб. для организаций.

Помимо этого, если сотрудник докажет неправомерность своего отстранения от работы в судебном порядке, наниматель будет обязан возместить ему не только финансовые потери от подобного вынужденного отпуска, но и моральный урон, понесенный субъектом.

Нюансы предоставления сотруднику отпуска без содержания

При предоставлении работникам свободных дней без содержания на практике работодатели сталкиваются с такими нюансами:

  1. В ситуации, когда работник имеет право на определенное количество «бесплатных» дней в году, но не использовал их (или использовал частично), он не имеет права, в отличие от ежегодного отпуска, перенести оставшиеся дни на будущие годы.
  2. Когда в бесплатный отдых включаются праздничные дни, его период не продлевается, в отличие от регулярного отпуска.
  3. Законодательно не предусмотрены ограничения подобных отпусков во времени, за исключением установленных ст. 128 ТК РФ максимальных периодов. Зачастую, подобный отдых берется на основании договоренности подчиненного и нанимателя.
  4. Работник вправе вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей ранее положенного срока. При этом управленец должен принять такое его решение, поскольку отказ, в данном случае, неправомерен.

Особенности подачи отчетности СЗВ-СТАЖ в разрезе отпуска без сохранения заработной платы

Использование отпуска за свой счет сотрудником имеет определенное влияние на его стаж.

Так, если период подобного отдыха в отчетном году превышает две недели, то все последующие дни неисполнения трудовых обязанностей не учитываются в стаж, который необходим для расчета ежегодного регулярного отпуска.

Данное положение регламентировано ст. 121 ТК РФ и справедливо для любых категорий сотрудников, включая льготников и субъектов, оформивших договоренность с нанимателем.

Форма СЗВ-СТАЖ — новый тип отчетности, который необходимо направлять в ПФ РФ. Большая часть страхователей впервые подавала такой отчет в 2018 году.

Форма отчетности является ежегодной, и подается до первого марта следующего за отчетным года. В ней содержатся данные о страховом стаже работником компании.

При подаче такого отчета особое внимание необходимо уделить фактически отработанному сотрудником времени. Так, требуется указать специально разработанные коды и время, затраченное субъектом по различным направлениям трудовой деятельности или отдыха.

Для периодов пребывания сотрудника в неоплачиваемом отпуске предусмотрен код «АДОТПУСК». Это фиксируется в 11-й графе отчета. При этом, указание «Отпуск без сохранения заработной платы» вместо шифра кода не является нарушением.

Таким образом, отпуск без сохранения заработной платы является разновидностью дополнительного отдыха, предоставляемого определенным категориям трудящихся в случае наступления у них различных жизненных обстоятельств.

При грамотном оформлении указанного периода и следовании срокам возвращения на работу, он не оказывает негативного влияния на профессиональную деятельность сотрудника, а также на его трудовые взаимоотношения с работодателем.

(33

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector