Удаленка в Москве: отчетность — еженедельно, форма — новая, штрафы — крупные

Удаленка в Москве: отчетность — еженедельно, форма — новая, штрафы — крупные

После появления у работодателей обязанности отчитываться об удалённой работе своих сотрудников (Cм. подробнее: Как заполнить и сдать отчёт об удалённой работе сотрудников), возникло множество вопросов о порядке оформления отчёта, его отправке и сроках сдачи. В статье собраны ответы на самые популярные и актуальные из них.

Сроки и периодичность сдачи отчёта об «удалёнке»

На днях мэр Москвы внёс окончательную ясность в вопрос о сроках подачи сведений, издав Указ от 15 октября 2020 года № 101-УМ, который вносит определённые поправки в Указ Мэра Москвы от 08.06.2020 N 68-УМ.

Срок подачи первого отчёта не изменился, т.е. сохранена дата 12 октября 2020 года.

Поправки коснулись периодичности предоставления сведений. Так, отменена еженедельная сдача.

Теперь следующий отчёт необходимо подать только после того, как сведения из первого перестанут быть актуальными, т.е. если изменились какие-либо сведения (ФИО, номер документа и прочее).

Отчёт направляется в момент принятия решения о внесении изменений и никак не связан с конкретным днём недели.

Порядок определения 30% сотрудников, которых нужно отправить на удалённую работу

  • В Указе № 101-УМ уточнён порядок расчёта процента сотрудников для перевода на «удалёнку».
  • В ранее действовавших положениях Указа № 68-УМ не было до конца ясно, входят ли в обязательные 30 % персонала на «удалёнке» сотрудники, которые старше 65 лет или имеют хронические заболевания, или данные категории нужно учитывать отдельно.
  • Новый Указ разъяснил, что сотрудники старше 65 лет или имеющие хронические заболевания, учитываются в составе 30 % сотрудников, которых необходимо перевести на удалённую работу.

Отдельно прописана ситуация, когда рабочее время сотрудника разбито на работу в офисе и дома. Такой персонал необходимо отражать в числе переведённых на удалённую работу. Аналогично следует поступить в отношении сотрудников со сменным графиком.

Однако, стоит учитывать тот момент, что одновременно на рабочих местах в офисе может находиться не более 70 % от общей численности персонала (в т.ч. исполнители по ГПХ).

Нет возможности перевести сотрудников на удалённую работу

У некоторых предприятий отсутствует возможность перевести 30 % сотрудников на удалённую работу из-за специфики деятельности, например, продуктовые магазины или станции технического обслуживания, поскольку такая мера нарушит порядок нормально функционирования.

Могут ли такие компании отказать от перехода на удалённую работу, а соответственно от предоставления отчёта в мэрию? Ответ достаточно однозначен – нет, не могут.

Существует ограниченный перечень компаний, которые освобождены от перевода сотрудников на «удалёнку», к таким, например, относятся предприятия оборонно-промышленного комплекса страны.

Предусмотрена и отдельная категория граждан, которым разрешено ходить на работу, невзирая на возвратные ограничения и наличие хронических заболеваний. Это те сотрудники, чьё присутствие на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организации или ИП. Подобная норма закреплена в п. 1.11 Указа 68-УМ.

На официальном сайте мэра Москвы разъяснено, что под данную категорию критически важных сотрудников подпадают граждане, чьё отсутствие на рабочем месте может вызвать угрозу жизни и здоровья остального населения страны, принести вред имуществу государства или привести к нарушению нормального функционирования непрерывно действующих или опасных производств.

Если предприятие не подпадает под вышеуказанные исключения, то у руководства нет возможности отказаться от перевода 30% сотрудников на удалённый режим работы.

Нарушается ли закон о персональных данных

В одном из разделов отчёта существует поле «Телефонные номера сотрудников», которое является обязательным к заполнению. Остальная информация с номерами карт «Тройка» и «Стрелка», социальных карт и месячных проездных билетов заполняется только при наличии соответствующей информации.

У многих возникает вопрос: не нарушается ли подобным отчётом закон о защите персональных данных?

Многие специалисты полагают, что закон всё-таки нарушается. Поскольку сбор и обработка персональных данных возможны только с согласия гражданина. А сотрудники не всегда согласны делиться подобной информацией.

  1. Если работник откажется предоставлять необходимые для отчёта сведения, то, скорее всего, это приведёт к конфликту интересов сотрудника и работодателя.
  2. Гражданин имеет право подать иск на работодателя за разглашение персональных данных.
  3. При этом работодателя тоже можно расценивать как пострадавшую сторону, поскольку данные он передаёт не по своей инициативе.
  4. Если конфликт неизбежен, то в свою защиту организация может привести следующие аргументы:
  1. Среди предоставляемых сведений отсутствуют данные ФИО сотрудника, следовательно, сопоставить информацию о номере автомобиля, картах и проездных с их фактическим владельцем не представляется возможным.
  2. В п. 11.3 Указа № 68-УМ указано, что все требуемые сведения предоставляются без отражения персональной информации.
  3. В соответствии с п. 2 ч. 1ст. 6 Закона № 152-ФЗ допускается не брать у сотрудника согласие на обработку персональных данных, если подобные сведения необходимы для исполнения полномочий государственных органов. В обязанности мэра входит защита населения города от вируса COVID-19. Именно с этой целью осуществляется сбор информации, следовательно, можно обойтись без согласия на обработку персональных данных.

Можно ли сдать пустой отчёт

Удаленка в Москве: отчетность — еженедельно, форма — новая, штрафы — крупные

Если вторую страницу отчёта оставить незаполненной, то он не пройдёт проверку технического контроля и будет считаться непредставленным. Однако, работодателю достаточно заполнить обязательное поле с указанием номера телефона сотрудника, а остальные он может оставить пустыми. Такой отчёт сможет пройти стадию контроля и будет засчитан системой.

Кто освобождается от уплаты налогов и взносов за II квартал 2020 года

Сдавать отчетность о сотрудниках на удаленке станет легче — власти Москвы смягчили требования

Согласно новому указу мэра, если компания определилась с постоянным составом удаленного персонала, еженедельные отчеты не потребуются. А вот Дептранс, наоборот, ужесточает правила проезда в транспорте

Читайте также:  Как проводится целевой инструктаж по охране труда

Удаленка в Москве: отчетность — еженедельно, форма — новая, штрафы — крупные depositphotos.com

Столичные власти смягчили требования по предоставлению отчетности о сотрудниках, переведенных на удаленку.

Согласно новому указу мэра Москвы, тем, кто перевел треть и более персонала на удаленку и не собирается в обозримом будущем менять списки, разрешили не присылать соответствующие отчеты каждый понедельник.

Однако если вдруг что-то изменилось, об этом работодатель обязан уведомить мэрию непосредственно в день принятия решения.

Некоторые предприниматели немного выдохнули. Компания YouDo.com отправила на удаленку 90% персонала еще в марте и обратно особо никого не возвращала, говорит сооснователь онлайн-сервиса Денис Кутергин.

Денис Кутергин сооснователь онлайн-сервиса YouDo.com

В случае с бизнесом, где дистанционный режим плавающий или коллектив работает в сменном графике, в отчетах необходимо указывать всех работников — каждый раз. Это, конечно, неудобно, говорит председатель совета директоров компании «БЕСТ-Новострой» Ирина Доброхотова.

  • Ирина Доброхотова председатель совета директоров компании «БЕСТ-Новострой»
  • Неудобно, но в ряде случаев выхода нет, говорит генеральный директор туроператора Space Travel Артур Мурадян.
  • Артур Мурадян генеральный директор Space Travel

Механизм, когда отправить отчеты в один день нужно всем сразу, очевидно, не сработал. Новые послабления благодаря компаниям, которые определились со списком, так сказать, раз и навсегда, и благодаря тому, что изменения в них можно вносить в любой день, частично снизят нагрузку на портал mos.ru.

Но эти послабления, во-первых, все-таки не гарантируют, что mos.ru начнет-таки корректно работать, а что еще важнее, не снимают главной головной боли работодателей — необходимости убедить, а чаще даже всеми правдами и неправдами уговорить сотрудников предоставить номера телефонов, машин и транспортных карт. Ситуацию комментирует директор «Штернгофф Аудит» Ольга Григорьева.

Ольга Григорьева директор «Штернгофф Аудит»

Некоторые собеседники Business FM признают, что их сотрудники предоставляют данные карт «Тройка», которые они купили специально для того, что предоставить эти самые данные.

И в этой части абсурда добавляет еще один момент: после того как работодатели больше недели пытались уговорить своих сотрудников добровольно предоставить им номера машин и транспортных карт, а потом часами и безуспешно вносили все эти данные на портал, глава департамента предпринимательства и инновационного развития Москвы Алексей Фурсин заявил, что в обязательном порядке компаниям нужно предоставлять только номера мобильных телефонов удаленщиков, а вот другие данные — номера транспортных карт и автомашин — лишь при наличии.

Если требования касательно удаленщиков смягчились, то департамент транспорта Москвы, наоборот, с 16 октября ужесточает правила проезда, ссылаясь на предписание главного санитарного врача столицы.

Перевозчики с пятницы не будут пускать в транспорт пассажиров без средств защиты, даже если поездка уже оплачена. Под средствами защиты имеются в виду как маски, так и перчатки. В метро ужесточение уже действует. Вот что рассказала обозреватель Business FM Диана Чабанова о том, что происходило вечером 15 октября на станции «Дмитровская».

Контролировать, чтобы все пассажиры находились в средствах индивидуальной защиты, будут правоохранительные органы.

Добавить BFM.ru в ваши источники новостей?

Как подать сведения о количестве сотрудников, работающих в период режима повышенной готовности

В соответствии с действующей редакцией указа Мэра Москвы от 8 июня 2020 года № 68-УМ, с 28 февраля 2022 года работодателям Москвы рекомендуется перевести на дистанционный режим работы:

  • не менее 30% от общего числа работников (включая граждан, указанных в следующем пункте);
  • всех работников старше 60 лет и страдающих хроническими заболеваниями. 

С 28 февраля 2022 года требование о переводе сотрудников на удаленный режим работы носит рекомендательный характер. Подача сведений о таких сотрудниках осуществляется по желанию работодателя.

Сотрудники старше 60 лет или имеющие хронические заболевания, если особенности работы таких сотрудников не позволяют работать в удаленном режиме, вправе оформить листок нетрудоспособности.

Сведения об организации, которые необходимо указать:

  • полное наименование организации/ИП;
  • краткое наименовании организации;
  • ИНН;
  • ОГРН/ОГРНИП;
  • юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ; в этом поле код ФИАС для юридического адреса указывать не нужно);
  • основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) — код ОКВЭД;
  • дополнительные виды осуществляемой деятельности (коды ОКВЭД через запятую);
  • суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
  • суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.

О сотрудниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, понадобится предоставить расширенные сведения:

  • номер мобильного телефона;
  • государственный регистрационный номер транспортного средства (при наличии);
  • номер электронной карты «Тройка» (при наличии);
  • номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);
  • номер социальной карты, выпущенной на основании решений органов исполнительной власти города Москвы и Московской области (уполномоченных ими организаций) (при наличии)
  • номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).

Эти сведения нужно внести в указанный шаблон.

Сведения о сотрудниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, необходимо предоставлять еженедельно в понедельник, начиная с 25 октября 2021 года, в электронном виде с использованием личного кабинета юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru.

В случае отсутствия изменений в представленных в соответствии с пунктом 38.

3 указа Мэра Москвы 68-УМ сведениях о работниках, исполнителях по гражданско-правовым договорам, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, повторное представление таких сведений не требуется.

При изменении сведений о работниках, исполнителях по гражданско-правовым договорам представление актуализированных сведений производится в день принятия соответствующего решения.

Посмотреть результат загрузки вы можете в разделе «Удаленная работа» кабинета юридического лица.

Читайте также:  Какова продолжительность рабочей недели

Для передачи сведений юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю необходимо авторизоваться в корпоративном кабинете с использованием электронной подписи. Также для авторизации в корпоративном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя на mos.ru вы можете использовать учетную запись организации на портале gosuslugi.ru.

Индивидуальные предприниматели могут подать сведения без использования электронной подписи. Для этого:

  1. Создайте личный кабинет ИП на портале gosuslugi.ru.
  2. Привяжите учетную запись на портале gosuslugi.ru к учетной записи на mos.ru. На странице авторизации на mos.ru нужно выбрать кнопку «Госуслуги», ввести логин и пароль от личного кабинета ИП на портале госуслуг. Далее ввести логин и пароль от личного кабинета физлица портала mos.ru. При следующем входе дополнительная авторизация не понадобится.

Руководитель организации или уполномоченный сотрудник с электронной подписью может предоставить возможность подачи сведений на mos.ru доверенным лицам — сотрудникам организации.

Обратите внимание: доверенным лицом может стать пользователь mos.ru, у которого в личном кабинете физического лица указан и проверен СНИЛС.

Чтобы добавить доверенное лицо, сотрудник с электронной подписью должен в личном кабинете ЮЛ/ИП на mos.ru в разделе «Доверенные лица» указать СНИЛС этого пользователя и предоставить ему «Полный доступ».

Чтобы подать сведения о сотрудниках организации, пользователю, назначенному доверенным лицом, нужно:

  1. Авторизоваться на mos.ru по своему логину и паролю.
  2. В верхней правой части меню нажать «Сменить профиль» и переключиться на корпоративный профиль организации.

Требуется вносить код в соответствии со справочником ОКВЭД, в соответствии с данными из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Если магазин работает как одно юридическое лицо, нужно заполнить одну форму.

Если магазины работают как разные юрлица, вам следует заполнить сведения по принципу «одно юрлицо — один файл».

Расскажите друзьям

Мэрия предупредила Сбербанк и Mail.ru о штрафах за нарушение удаленки

Московская мэрия направила письма в Сбербанк, ВТБ, РЖД, Mail.ru Group и еще несколько десятков столичных предприятий, чтобы предупредить, что за несоответствие между отчетам о работниках на удаленке и реальным положением дел компанию могут привлечь к административной ответственности. Об этом пишет РБК со ссылкой на письма и источник, близкий к мэрии.

Уроки пандемии. Как компании и их сотрудники будут привыкать к новым реалиям бизнеса

Письма в московские предприятия были направлены от имени департамента предпринимательства Москвы за подписью его руководителя Алексея Фурсина, сообщает РБК. В них утверждается, что Сбербанк подал сведения об отправке на удаленную работу 9956 сотрудников, РЖД — 13 168, Mail.ru — 3233, а ВТБ — 11 632 человек.

Представитель Mail.ru Group Сергей Лучин заявил, что компания работает в режиме удаленки с марта, а офис посещает минимальное количество людей. ВТБ сообщил, что банк «строго выполняет все санитарные требования федеральных и региональных властей».

Пресс-служба Сбербанка отказалась комментировать получение письма, но отметила, что компания перевела до 70% офисных сотрудников на удаленный режим в регионах с высокой динамикой заболеваемости.

Сотрудники отделений банка при этом продолжат работу в штатном режиме, независимо от эпидемиологической ситуации, сказала пресс-служба.

«Белый лебедь». Нассим Талеб — о том, почему пандемию можно было предсказать

Мэр Москвы Сергей Собянин обязал все московские компании с 5 октября перевести на удаленную работу как минимум 30% сотрудников. Удаленка также стала обязательной для всех сотрудников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями.

Позднее Собянин обязал все предприятия, начиная с 12 октября, еженедельно информировать мэрию о выполнении требований об удаленке и предоставлять данные работников: их мобильные телефоны, регистрационные номера автомобилей, номера социальных карт, электронных карт «Тройка» и «Стрелка» и месячных проездных билетов.

При этом 12 октября сервис, через который предприятия должны были сдать первые отчеты, сломался. Департамент информационных технологий Москвы заявил, что это произошло из-за высокой нагрузки.

Он отмечал, что подать сведения можно было с 9 октября, когда заработал сервис, но «подавляющее большинство работодателей» приступили к этому в последний день.

После сбоя мэрия сообщила, что работодатели должны загрузить отчет не позднее 19 октября.

V как victory: как Китай победил пандемию и чему научил остальной мир

В последний день сдачи отчетов столичный оперативный штаб по борьбе с коронавирусом сообщил, что Nestle могут первой в Москве оштрафовать за нарушение требования об удаленке, а штраф за это достигает 300 000 рублей.

Однако компания заявила, что выполнила указ мэра, а на режим удаленной работы перешло больше половины сотрудников московского офиса, но у предприятия возникли трудности с загрузкой данных на портал mos.ru.

«Компания неоднократно обращалась за технической поддержкой в соответствующие службы, но проблема до сих пор не разрешена», — сообщила пресс-служба Nestle.

Рост во время чумы: какие предприятия увеличили выручку в период пандемии

Рост во время чумы: какие предприятия увеличили выручку в период пандемии

Отчет об "удаленке" в Москве: тонкости и нюансы

Начиная с 12 октября текущего года, все работодатели Москвы, согласно Указу №97-УМ, обязаны перевести на удаленный формат работы не менее 30% сотрудников.  В этом же документе закреплена обязанность работодателей на еженедельной основе отправлять сведения о работниках переведенных и не переведенных на «удаленку».

Помимо того, что есть проблемы с работоспособностью самого сайта, возникает ряд вопросов, как заполнять или сдавать сам отчет. Мы постарались собрать максимально подробную инструкцию о том, как это сделать.

Читайте также:  Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН

Для отправки отчета в первую очередь необходимо:

  1. Быть зарегистрированным в качестве юридического лица на сайте mos.ru. Если у вас еще нет личного кабинета, воспользуйтесь инструкцией по его созданию.

  2. Иметь электронно-цифровую подпись. Подойдет та же, которую вы используете в сервисах 1С-ЭДО и 1С-Отчетность. Если у вас до сих пор нет ЭЦП, придется ее получить. Как это сделать самостоятельно, написано здесь. Если вы уже являетесь нашим клиентом, рекомендуем использовать программу Vipnet вместо КриптоПро или обратиться за получением ЭЦП к нашим специалистам.

Обратите внимание, что входить в личный кабинет лучше через ЭЦП.

Далее необходимо заполнить форму отчета, с указанием данных самой организации, численности сотрудников, не подлежащих переводу на «удаленку», численности сотрудников переведенных на «удаленку» и дополнительной информации о них (номер мобильного телефона, социальной карты, электронных проездных документов, госномере автомобиля).

При этом название организации, ИНН и ОГРН в отчете и личном кабинете обязательно должны совпадать. Заранее обратите внимание на корректность данных, в том числе лишние символы и пробелы, иначе система не примет отчет.

Заполнить данные сотрудников можно двумя способами:

  1. Вручную по форме Приложения 4.

  2. Воспользовавшись расширением «МоскваОтчетПоУказу97УМ» от компании 1С.

Оно автоматически заполняет необходимые данные, позволяет выбрать сразу несколько сотрудников, выдает при загрузке список сотрудников старше 65 лет, а также показывает какой процент сотрудников уже переведен на дистанционный режим и позволяет заполнить недостающие данные сотрудников (гос.номер автомобиля, номера проездных документов) и сформировать отчет для отправки в личном кабинете на сайте mos.ru.

Тем самым установка расширения существенно сократит время составления отчета и вероятность ошибок. Особенно это актуально будет в компаниях с большим штатом, а также тем, у кого список «удаленных» сотрудников будет периодически меняться.

Расширение доступно в следующих версиях программы 1С:

  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3 версии КОРП и ПРОФ (скачать);
  • 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0 (скачать);
  • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3, версии КОРП и ПРОФ (скачать);
  • 1С:Комплексная автоматизация 2.0 (скачать).

Устанавливается расширение в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения. После установки расширения и перезапуска 1С, оно станет доступно на главной странице в разделе «Сервис».

Если у вас еще нет ЭЦП, необходимой версии 1С или у вас возникли трудности с установкой расширения, вы можете обратиться к нашим специалистам. Стоимость оформления ЭЦП составляет 600руб/год, с тарифами на облачные версии программ 1С вы можете ознакомиться здесь.

В москве можно не отчитываться еженедельно об удаленке, если нет изменений

МОСКВА, 19 окт — ПРАЙМ. Московские работодатели теперь могут не подавать каждую неделю отчет о сотрудниках на «удаленке» при отсутствии изменений в ситуации, соответствующие изменения появились в указе мэра Москвы.

Ранее мэр Москвы Сергей Собянин заявил об усложнении ситуации с COVID-19 в городе. На фоне угрозы распространения коронавируса мэр попросил пожилых москвичей и людей с хроническими заболеваниями с 28 сентября без особой необходимости не выходить из дома или не покидать загородный садовый участок.

Работающим пенсионерам старше 65 лет и лицам с хроническими заболеваниями было настоятельно рекомендовано перейти в дистанционный формат или взять отпуск. Действие рекомендаций по соблюдению домашнего режима для пожилых людей и лиц с хроническими заболеваниями действует до 28 октября включительно.

Согласно указу мэра, работодатели, действующие на территории Москвы, должны перевести с 5 октября по 28 октября на «удаленку»: не менее 30% работников; всех работников старше 65 лет и страдающих хроническими заболеваниями.

Работодатели еженедельно в понедельник в электронном виде должны передать номера телефонов, транспортных карт и машин сотрудников, которые перешли на удаленную работу. Однако если состав сотрудников за неделю не изменился, отчет можно не отправлять.

При этом, согласно указу, при изменении сведений о работниках, актуальные сведения нужно будет предоставить сразу.

Уточняется, что в случае организации режима работы, предусматривающего чередование дистанционного режима работы и выполнения трудовой функции на рабочем месте, а также сменного режима работы, должно быть обеспечено одновременное нахождение на рабочем месте не более 70% сотрудников.

Сервис «Предоставление информации об установлении численности работников» был запущен 9 октября, обязательной отправка документов стала с 12 октября.

Подавляющее большинство работодателей приступили к загрузке документа именно 12 октября, поэтому возникла высокая нагрузка на сервис, из-за чего у некоторых пользователей наблюдаются временные сложности с подачей сведений.

Но, как сообщали РИА Новости в департаменте информационных технологий столицы, сервис восстановился к вечеру 12 октября и работает штатно.

Для подачи данных необходимо скачать и заполнить специальную форму, указать наименование организации, ее ИНН, юридический адрес и другие сведения, а также обезличенную информацию о сотрудниках, которые работают дистанционно.

Если сведения не будут предоставлены вовремя или будут зафиксированы нарушения требований о минимальной доле персонала, работающего удаленно, работодателей привлекут к административной ответственности.

Сумма штрафа для индивидуальных предпринимателей, которые не предоставят данные, составляет от 30 до 50 тысяч рублей, для юридических лиц – от 100 до 300 тысяч рублей.

В случае причинения вреда здоровью человека либо совершения правонарушения повторно на должностных лиц будет наложен административный штраф от 300 до 500 тысяч рублей, на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – от 500 тысяч до 1 миллиона рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Административная ответственность предусмотрена в случаях, если эти сведения не будут предоставлены, а также если сведения будут предоставлены, но будут носить противоречивый характер и из них не будет следовать, что лимит в 30% по направлению сотрудников на удаленный режим работы обеспечен. Кроме того, организацию могут оштрафовать, если в ходе выездных проверок будет выявлен факт недостоверного предоставления информации.

Как ранее сообщил Собянин, на дистанционную работу в Москве перешли уже около миллиона человек.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector